Manuel d`utilisation de la partie communication : Le site
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1. Etes vous sur de vouloir annuler cette requ te Notes Int ration Sp cification Liaison 1 R capitulatif de la requ te que l on veut annuler 2 OnClick gt Envoi le formulaire Annule la requ te et la supprime de la base de donn e R servation de salle Un enseignant peut demander r server une salle pour un cours Il doit choisir l UE et le groupe concern le jour voulu au format fran ais 31 12 08 les horraires de d but et de fin de la r servation et s il le d sire une salle libre Il doit remplir un champ titre et corps qui correspondent aux champs du m me nom dans un e mail permettant de pr cis la demande Pour terminer 1l peut pr ciser s1 un email doit etre envoy de facon automatique a lui ou aux tudiants inscrit au cours lorsque la requ te sera trait e Ce formulaire envoie une requ te au service planning qui va la traiter la refuser ou la valider Attention le traitement n est en aucun cas automatique et donc il ne sera pas imm diat De m me une requ te ne sera pas forc ment valid si elle ne correspond pas au besoin de l enseignant cours de TD et amphi demand sans justification au pour tout autre raison Et il faut aussi garder l esprit que la demande de salle n est qu une proposition Si elle n est pas justifi ou si la salle ne correspond pas salle r serv au Master pour cours de Licence le planning peut refuser la requ te ou changer la salle que l2. Manuel d utilisation de la partie communication Le site propose une interface de communication entre les enseignants et le service planning Ce systeme ne remplace le syst me actuel mais propose une alternative pratique qui simplifie les processus de communication Partie enseignant Lorsqu un enseignant se connecte en plus de pouvoir consulter son emploie du temps comme vu pr c dements il acc de aussi a une interface lui permettant d envoy des requetes au service planning pour reserver une salle modifier ou annuler un cours Menu Dans le menu il y a une option Menu Enseignants Ju Temps ar 25 Mar Afficher les salles libres Requetes envoy es R server une salle Modifier une r servation Annuler un cours Notes Int ration Sp cification Liaison 1 OnMouseOver gt Affiche le menu Affiche le menu la partie communication 2 OnClick gt Planning des salles libres Affiche avec php calendar le nombre et la liste Planning Salles des salles libres pour chaques horraires Libres 3 OnClick gt Requetes envoy s Affiches le tableau des requetes envoy et leurs Liste des etats traitement Requ tes 4 OnClick gt Formulaire de reservation Affiche le formulaire pour envoyer une demande Reservation de d une salle de reservation de salle salle 5 OnClick gt Formulaire de modification de Affiche le formulaire pour envoyer une demande Modificati
3. Formulaire pr c dent et fermeture de la fen tre apr s avoir fermer la fen tre Modification d un cours De m me que le formulaire de r servation le formulaire de demande de modification d un cours permet d envoyer une requ te de demande modification Ce formulaire peut par exemple tre utile si on a mal reserv le cours si il y a un probleme avec la salle ou si les horaires ne correspondent plus On s lectionne un UE et un Groupe et la liste des cours restants apparait tri s par date Lorsqu on s lectionne un cours alors les champs de l horraire et de la salle se pr s remplisse Par d faut on affiche les cours du premier UE Groupe et les champs sont pr s remplis avec le premier cours deja s lectionn S il n y a aucun cours le formulaire ne s affiche pas en entier Modifier Une R servation Modification UE Groupe concern e EMI H402 Groupe 1 Liste des cours FAO Groupe FMINAGZ E applications e commerce e business et e learning examen groupe CM A Jour 31 03 2008 BI rmat 01 01 2008 Heure debut du cours 10 h leel 45 a 14 h a oo m a Heure fin du cours Salle Voir les salles libres 5 Titre E Corps m Notes Int ration Sp cification Liaison 1 OnClick gt S lection de l UE On choisit l UE et le groupe pour lequel on veut modifier un Groupe cours 2 OnClick gt S lection du cours On choisit le cours que lon veut modifier 3
4. enseignant voulait R server Une Salle m R servation EE UE Groupe concern e FMIHAOZ Groupe 0 y7 Jour 307 03 08 E rmat 0101 2006 Heure debut du cours 8 h P o b Heure fin du cours ah lwog 4 Titre 6 Corps 8 ia M avertir du traitement de la requete par mail 9 Avertir les tudiants concern s de la confirmation de la reservation Envoyer la demande de reservation la salle Notes Int ration Sp cification Liaison 1 Formulaire de demande de r servation de salle 2 OnClick gt S lection de l UE Groupe On choisit l UE et le groupe pour lequel on veut r serv une salle 3 OnClick gt Saisie du jour On saisit le jour pour lequel on veut r server une salle 4 OnClick gt S lection de l heure du d but et On choisit les horraires du cours heure et la fin du cours minute de debut du cours et reciproquement pour la fin 5 OnClick gt Fenetre modalbox de selection Une fen tre modalbox s ouvre permettant la S lection d une de salle libre s lection d une salle libre sur l horraire choisie salle libre 6 OnClick gt Saisie du titre On saisit la mani re d un email le titre de la requ te 7 OnClick gt Saisie du corps On saisit la mani re d une email le corps de la requ te 8 OnClick gt S lection de l avertissement par On choisit si on veut recevoir un mail avec le mail lors du traitement r sultat lorsque la requ te es
5. la requete n a pas t trait on peut l annuler une fenetre Annulation d annulation de la requ te s ouvre pour confirmer d une requete 6 Legende du tableau la couleur d une ligne correspondant a l etat de la requete Suppression d une requ te Lorsqu une requ te a t trait par le service planning son tat est mis a jour valid ou refus Une fois consulter on peut supprimer la requetes de l interface enseignant Dans un soucis de s curit chaque requ te est archiv e supprimer une requ te partir de l interface enseignant ne la supprimera pas des archives et donc elle sera toujours consultables par le service planning en cas de r clamation Lorsqu on veut supprimer une requ te une fen tre s ouvre par dessus la page courante Supprimer la requ te x modification d une reservation Etat accepte supprimer la requ te signifie qu elle ne sera plus visible dans votre interface mais sera toujours archiv e et consultable par le service planning Etes vous sur de vouloir supprimer cette requ te supprimer la requ te Notes Int ration Sp cification Liaison 1 R capitulatif de la requ te que l on veut supprimer 2 OnClick gt Envoi du formulaire Supprime la requete de l interface enseignant Modification d une requ te On peut si on le d sire modifi une requ te envoy La modification de la r
6. tes 5 OnClick gt Affiche les statistiques Affiches les statistiques des salles et des reservations non impl ment Requ tes traiter Le service planning re oit les requ tes des enseignants et doit les trait s Une requ te peut tre refus ou valid Liste Des Requetes Recues Non Trait es B Date reception Emetteur ULE Groupe Horaire Sallk Type Titre ction dl O E e E D CR ae neue TE M TE T EER EE ue ue Reuser D REMY che ane croupe o Le aan ae topas a bn sc 15 oi en due mod le Xe gt e Michelle Joab FMIN402 Groupe 0 Le 31 03 2008 de 10h45 14h00 annulation d une reservation annulation valider X Refuser ES PS RE PR ER RE RE Vue Xe L gende FA demande de reservation de salle demande d annulation d un cours E demande de modification d une reservation Notes Int ration Sp cification Liaison l Tableau des requ tes non traiter Chaque ligne correspond une requete et chaque colone un attribut 2 OnClick gt Tri du tableau Permet de trier le tableau par colone la fleche du haut pour un tri ascendant celles du bas pour un tri descendant 3 OnClick gt Fenetre modalbox Affiche une fenetre contenant toutes les informations de d info sur la requ te facon complete sur la requ te ainsi que les options de traitement 4 OnClick gt Fenetre modalbox Traitement de la req ete Validation ouvre une fenetre pour V
7. OnClick gt Modification du On modifie le jour si jamais on veut le changer jour 4 OnClick gt Modification de On modifie les horraires du cours heure et minute de debut l heure du d but et de la fin du du cours et reciproquement pour la fin si jamais on veut les cours changer 5 OnClick gt Fenetre modalbox Une fen tre modalbox s ouvre permettant la s lection d une S lection d une de selection de salle libre salle libre sur l horraire selectionner si jamais on veut salle libre changer la salle 6 OnClick gt Saisie du titre On saisit la mani re d un email le titre de la requ te 7 OnClick gt Saisie du corps On saisit la mani re d une email le corps de la requ te Annulation d un cours A la mani re du formulaire de modification le formulaire d annulation permet d envoyer une requ te de demande d annulation de cours En cas d absence pr vu ou de changement de programme ce formulaire permet de supprimer le cours exeptionnelement de l emploi du temps et donc de lib rer la salle Le formulaire fonctionne de la m me fa on que pour la modification on selectionne un couple UE Groupe et la liste des cours apparait On peut ainsi s lectionn un cours et demander son annulation S il n y a aucun cours le formulaire ne s affiche pas en entier Annuler Une R servation Annulation UE Groupe concern e FMIN4O2 Groupe 0 a Liste des cours FMIN402 Groupe FMIN402 E ap
8. a requ te que l on veut refuser 2 OnClick gt Saisie du justificatif On doit ajouter un commentaire pour l enseignant lors du refus 4 OnClick gt Envoi du formulaire Refuse la requ te modifie son tat en refuser et met a jour le champ date de traitement L enseignant concern aura une nouvelle requ tes trait lors de sa prochaine connexions Journal des requ tes Toutes les requ tes sauf celle annul avant le traitement sont archiv e Elle sont consultable sur cette page On peut comme sur les autres tableaux les trier par colones et afficher toutes les informations d une requ te Journal Des Requetes Recues A poe t Emetteur UE Groupe Horaire Salle Type t Titre i Etat is be A UARAN a Penn a EricBourreau FMIN407 Groupe B Le 17 03 2008 de 08h00 09h30 1 reservation de salle Ticket1 accepte C2 PAUSE 8 RSA a Frederic Koriche FMIN402 Groupe B 2 Le 17 03 2008 de 09h45 11h15 2 reservation de salle Ticket2 accepte gt re 2008 Frederic Koriche FMIN402 Groupe B 2 Le 17 03 2008 de 11h30 13h00 3 reservation de salle Ticket3 en cours
9. alidation de validation de la requ te confirmer et envoyer un message de justification d une requ te 5 OnClick gt Fenetre modalbox Traitement de la req ete Refus ouvre une fenetre pour Refus d une de refus de la requ te confirmer et envoyer un message de justification requ te Legende du tableau la couleur d une ligne correspondant au type de la requete Validation d une requ te Tempus ne peut detecter automatiquement les changements sur le syst me de Tempus Donc lorsqu on d cide de valider une requ te Celle c1 doit imperativement tre d ja r alis dans Tempus Comme il s agit d un processus long la reg n ration des calendriers se fait une heure apr s une requ tes En effet on ne peut pas reg n rer les calendriers apr s chaque validation de requ te donc on ne lance le processus de g n ration qu une heure apr s la premiere requete valid Les requ tes trait pendant l heure seront aussi prise en compte dans la g n ration Ainsi on ne lance le processus que toutes les heures au maximum tant que des requ tes sont trait s Valider la requete x Re modification d une reservation modif du cours modification Etat en cours Attention Wous ne devez envoyer ce formulaire que si la demande de l enseignant a bien t ajout sur Tempus Validation de la requ te Commentaire sur la validation facultatif Nous validons votre requ tes mais donnez nous plus de
10. d tails la prochaine fois Si la salle reserv e sur Tempus n est pas la m me que celle demand e dans la requ te entrez le nom Tempus de la nouvelle salle choisie ici SC 16 01 valider la requ te Notes Int ration Sp cification Liaison 1 R capitulatif de la requ te que l on veut valider 2 OnClick gt Saisie du justificatif On peut ajouter un commentaire pour l enseignant lors de la validation 3 OnClick gt Saisie de la nouvelle Si jamais la salle a changer de la requ te n est pas la m me que salle celle demand on peut la modifier avec ce champ facultatif 4 OnClick gt Envoi du formulaire Valide la requ te modifie son tat en valider et met a jour le champ date de traitement L enseignant concern aura une nouvelle requ tes trait lors de sa prochaine connexions Refus d une requ te En cas de probleme erreur ou autre une requ te peut tre refus Cette fois le justificatif est obligatoire Refuser la requete x NN EN ER reservation de salle demande de r D TS TE eservation Etat en cours Attention Envoyer ce formulaire signifie que vous refusez la requete de l enseignant La requ te ne doit pas avoir t ajout sur Tempus Refus de la requ te Raison du refus obligatoire conference Refuser la requ te Notes Int ration Sp cification Liaison 1 R capitulatif de l
11. equ te entraine la suppression de la requ te en cours et envoie une nouvelle requ te avec les donn es mise a jour Ainsi la requ te modifi ne garde pas sa place dans la file d attente des requ tes re us Lorsqu on veut modifier une requ te un fenetre s ouvre par dessus la page courante Modifier la requ te annulation d une r servation annulation SE RE En tait Jal Etat en cours modifier la requete supprimera le ticket actuel et renverra un nouveau ticket avec les nouvelles valeurs au service planning Modification de la reservaatin 2 UE Groupe concern e Jour format 01 01 2008 Heure debut du cours Heure fin du cours Notes Int ration Sp cification Liaison 1 R capitulatif de la requ te que l on veut modifier 2 Formulaire de modification de la requ te Chaque champ est pr s rempli avec les donn es courantes de la requ te Le bouton permet d envoyer les modifications Annulation d une requ te Vous pouvez annuler une requ te non trait celle c1 sera supprim definitivement de votre interface et de la base de donn e elle ne sera pas archiv car annul avant le traitement Annuler la requ te DE AATE Oa annulation d une reservation annulation en fait jai piscine Etat en cours Annuler la requ te signifie qu elle sera supprim e de la base de donn e Elle ne pourra plus tre trait e par le service planning
12. on de cours de modification d un cours cours 6 OnClick gt Formulaire d annulation d un Affiche le formulaire pour envoyer une demande Annulationde cours d annulation d un cours cours Listes des requ tes L enseignant peut consulter la liste des requetes qu il a envoy et leurs tats Liste Des Requetes Envoy s Cette interface vous permez de connaitre vos moments les requetes envoy es Cette interface est exp rimentale pour le moment et peut comporter des erreurs Date envoi UE Groupe Horaire Salle Type Titre Etat Action supprimer 6 L gende jak requ te refus e a requ te en cours de traitement E requ te accept e H modifier X annuler Int ration Sp cification Liaison 1 Tableau listant les requ tes envoy s chaque ligne correspond une requ te et chaque colone a une information 2 OnClick gt Tri du tableau Permet de trier le tableau par colone la fleche du haut pour un tri ascendant celles du bas pour un tri descendant 3 OnClick gt Fenetre modalbox de Si la requete a t trait e on peut la supprim de l interface Suppression suppression de la requ te une fenetre s ouvre pour confirmer d une requ te 4 OnClick gt Fenetre modalbox de Si la requete n a pas t trait on peut la modifier une Modification modification de la requ te fenetre s ouvre avec un formulaire pr s rempli d une requ te 5 OnClick gt Fenetre de modalbox Si
13. plications e commerce e business et e learning examen groupe m Notes Int ration Sp cification Liaison 1 OnClick gt S lection de l UE On choisit l UE et le groupe pour lequel on veut modifier un cours Groupe 2 Liste des cours de l UE Groupe 3 OnClick gt S lection du cours On choisit le cours que lon veut modifier 4 OnClick gt Saisie du titre On saisit la mani re d un email le titre de la requ te 5 OnClick gt Saisie du corps On saisit la mani re d une email le corps de la requ te Partie planning Les membres du service planning peuvent se connecter leur interface avec un login et un mot de passe Il peuvent consulter les requ tes re us et le journal des requ tes envoy s MENU Menu Service Planning Se D connecter 4 Nouvelles Requetes Requetes traiter Journal des requetes Tr 20 02 2008 Nord LES Notes Int ration Sp cification Liaison 1 OnClick gt Affiche les requ tes traiter Nombre de requ te re us depuis la derniere Requ tes traiter connexion 2 OnMouseOver gt Affiche le menu Affiche le menu du service planning 3 OnClick gt Affiche les requ tes traiter Affiche la liste des requ tes traiter et les options Requ tes traiter de traitement validation ou refus 4 OnClick gt Affiche le journal des Affiche la liste de toutes les requ tes re u Ce sont Journal des requ tes les archives requ
14. t trait 9 OnClick gt S lection de l avertissement des On choisit si on veut que les tudiants de tudiants par mail lors de la validation l UE Groupe s ils acceptent les mails de la part de Tempus si la requ te est valid e 10 OnClick gt Envoie du formulaire Envoie la requ te au service planning la requ te devient alors consultable dans la liste des requ tes envoy s S lection d une salle libre Dans un formulaire apr s avoir choisit un jour et une horaire d but et fin on choisit une salle libre durant cette p riode La liste des salles est tri e par type amphith atre A salle de cours SC salle de TD salle de TP et salle sans type d fini En s l ctionnant une salle la fen tre se ferme et le nom de la salle est ajouter au champ salle du formulaire Liste des Salles Libres Liste des salles libres tri par type le 30 03 08 de 8 00 a 9 30 1 selectionnez une salle dans le formulaire pour demander sa reservation salles sans type libres Folytech affichage sur place l Choix Salle HALLE TECHNO Pas de Salle 7 Pas de Salle 8 5 amphitheatre libres 4 5 01 O l eu A 5 03 T A 504 3 A505 salle de cours libres f 5C101 E Notes Int ration Sp cification Liaison 1 D tail de la demande Jour et horaire 2 Liste des salles tri s par type 3 OnClick gt selection de la salle Salle a s lectionner Cela l ajoute au formulaire
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