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1. tre conserv es dans les bureaux et leur dur e de conservation e Les archives qui doivent tre consid r es comme archives historiques ou d truites en tout ou en partie Elaboration des bordereaux de versement des archives e Elaboration des fiches de communication des archives Conservation Proposition d am nagement des salles d archives et mesures de s curit Conditionnement des archives Livrables phase 2 e Rapport d analyse de l existant et de la r organisation des archives de la Direction des Affaires Juridiques ainsi que les propositions d am nagement des salles d archives e Calendrier de conservation qui devra d finir la dur e de conservation des pi ces d archives en zones bureaux et en salles d archives Il doit permettre D identifier les pi ces d archives car c est sur celles ci que seront tablis les d lais de conservation D identifier les pi ces d archives valeur historique ou de recherche pour lesquelles une conservation permanente est requise De diminuer le volume des archives par l limination des pi ces d archives inutiles D utiliser de mani re rationnelle les quipements de rangement Pour chaque r gle de conservation la prestation doit indiquer le num ro de la r gle de conservation l identification du document par th me bien pr cis la mention du type d exemplaire principal ou secondaire et du support du document la mention de l unit conc2. cahier de charges e Gestion lectronique des archives ARTICLE 5 ETAT DES ARCHIVES ET CHAMPS D INVESTIGATION Les archives traiter se trouvent principalement au sous sol et au niveau des bureaux de la direction Le volume total des archives traiter repr sente Des documents de diff rents formats plans historiques circulaires textes sous des formats pouvant d passer le format A0 CPS AOO n 0 2015 Direction des affaires juridiques Page 4 Leurs conditions de conservation sont les suivantes Avant le Archives en vrac dans certains locaux Inad quation des locaux de conservation risque d inondation probl me d humidit Multiplication des locaux de conservation Absence de proc dures normalis es et unifi es de traitement des archives Absence d un cadre homog ne de classement des documents Absence de base de donn es unifi e de recherche des archives Absence de ventilation automatique et de contr le d hygrom trie Des archives conserv s inventori s et non class s avec une base de donn es unifi e d but de l tude l attributaire du march est tenu de faire une visite des lieux et un diagnostic de la situation pour tablir un tat des lieux et mieux cerner la m thodologie d approche et de r alisation des travaux ARTICLE 6 DESCRIPTION DES PHASES DE L ETUDE ET LIVRABLES PHASE 1 ETAT ACTUEL DES ARCHIVES ET ETUDE DE L EXISTANT Consistance Prendre connaissan
3. ne peuvent faire un usage pr judiciable Administration des renseignements qui leur sont fournis pour accomplir leur tude ARTICLE 41 DOCUMENTS A METTRE LA DISPOSITION DU PRESTATAIRE L Administration fournira au prestataire tous les renseignements dont elle dispose et toute la documentation disponible concernant l objet du march Elle assurera au prestataire dans la mesure du possible tout appui et concours que celui ci pourra raisonnablement demander pour l ex cution du march ARTICLE 42 MODALITES DE PAIEMENT Le paiement sera r gl au contractant par des d comptes provisoires qui seront tablis selon l application des prix unitaires figurant au bordereau des prix aux quantit s r ellement livr es L Etat se lib rera des sommes dues par lui en ex cution du pr sent march en faisant donner cr dit au compte n les paiements se feront apr s approbation des travaux r alis s suivant les phases suivantes 15 du montant total du march l issu de l ex cution de la phase 1 30 du montant total du march l issu de l ex cution de la phase 2 45 du montant total du march l issu de l ex cution de la phase 3 10 du montant total du march l issu de l ex cution de la phase 4 CPS AOO n 0 2015 Direction des affaires juridiques Page 16 ARTICLE 43 BORDEREAU DES PRIX tape D signation des prestations unit Prix forfaitaire DH Prix total
4. 76 629 du 25 Chaoual 1397 9octobre 1977 et compl t par le d cret n 2 79 512 du 26 Joumada Il 1400 12 mai 1980 e Le d cret 2 07 1235 du 5 Kaada 1429 4 novembre 2008 relatif au contr le des d penses de l tat e Le d cret n 2 03 703 du 18 ramadan 1424 13 novembre 2003 relatif aux d lais de paiement et aux int r ts moratoires en mati re de march s de l tat e Tous les textes l gislatifs et r glementaires concernant l emploi les salaires de la main d uvre particuli rement le d cret royal n 2 73 685 du 12 Kaada 1393 08 D cembre 1973 portant revalorisation du salaire minimum dans l industrie le commerce les professions lib rales et l agriculture CPS AOO n 0 2015 Direction des affaires juridiques Page 12 e Tous les textes r glementaires relatifs aux march s de l tat rendus applicables la date de signature du march Le prestataire devra se procurer ces documents s il ne les poss de pas et ne pourra en aucun cas exciper de l ignorance de ceux ci et se d rober aux obligations qui y sont contenues ARTICLE 23 DELAI DE NOTIFICATION DE L APPROBATION Conform ment l article 153 du d cret pr cit l approbation des march s doit tre notifi e l attributaire dans un d lai maximum de soixante quinze 75 jours compter de la date d ouverture des plis Dans le cas o le d lai de validit des offres est prorog conform ment au deuxi me alin a de l articl
5. ICLE 3 OBJECTIFS DE L ETUDE Dans un souci de pr servation et de conservation de son fonds d archives caract ris par sa richesse sa diversit et sa raret et en vue d en am liorer la gestion et l exploitation la Direction des Affaires Juridiques a opt pour la mise en valeur et l homog n isation du traitement de cet acquis par l tablissement d une tude permettant son classement sa conservation physique et num rique son exploitation et sa mise disposition des chercheurs cadres partenaires et tudiants ARTICLE 4 CONSISTANCE DE L APPEL D OFFRES Les prestations ex cuter au titre du pr sent appel d offres sont telles que d taill es au bordereau des prix joint au pr sent march et consistent en ce qui suit e Faire l inventaire des archives qui d taille leur contenu e Dresser un tat des lieux d taill des archives volumes conserv es locaux niveaux d adaptation aux normes conditions d acc s aux archives e Proc der au tri l indexation et au classement des pi ces d archives e Elaborer les fiches de communication des archives e Elaborer le calendrier de conservation fixant les d lais de conservation des documents de la Direction plans et documents correspondants en sp cifiant les d lais de conservation des pi ces d archives courantes interm diaires et historiques et appliquer le calendrier existant e Elaborer les bordereaux de versement des archives e Elaborer le
6. Royaume du Maroc Minist re de l Urbanisme et de l Am nagement du Territoire Secr tariat G n ral Direction Des affaires juridiques CAHIER DES PRESCRIPTIONS SPECIALES Appel d offres ouvert sur offres de prix N 12 2015 ETUDE RELATIVE A LA GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS ARCHIVES AU SEIN DE LA DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES Appel d offres ouvert sur offres de prix s ance publique en application de l article 16 8 1 alin a 2 l article 17 3 alin a 3 du d cret n 2 12 349 du 8 Joumada 1434 20 mars 2013 relatif aux march s publics CPS AOO n 0 2015 Direction des affaires juridiques Page 1 PREAMBULE Appel d offres ouvert sur offres de prix s ance publique en application de l article 16 8 1 alin a 2 l article 17 8 3 alin a 3 du d cret n 2 12 349 du 8 Joumada 1434 20 mars 2013 relatif aux march s publics Entre Le Minist re de l Urbanisme et de l Am nagement du Territoire repr sent par Monsieur My Mhamed Hammou Directeur des Affaires Juridiques d sign ci apr s par le terme Administration ou Ma tre d Ouvrage D une part Et 1 Cas d une personne morale Ms sssssssnsn encens g alit insert Agissant au nom et pour le compte de mennnnne en vertu des pouvoirs qui lui sont conf r s Au capital social seeeee sesoses Patente rennes Registre de commerce de ssssssessssssee SOUS 1e Msn ANTIII la CNSS SOUS Ne nrnenenenrneendernnnie
7. administration sera consid r comme contractuelle pour ce dernier Sauf si le Minist re on aura d cid autrement aucun changement ne sera apport l quipe propos e Dans le cas ou une des personnes d sign es viendrait ne plus intervenir pour des raisons au del du contr le possible le consultant est tenu d aviser l administration qui doit donner son aval concernant les changements Le consultant devra proposer une personne d une qualification gale ou sup rieure Si le Minist re d couvre qu un des membres du personnel s est rendu passible d un manquement de s rieux ou est poursuivi pour crime ou d lit ou s il a des raisons suffisantes pour tre non satisfait du comportement d un des membres du personnel le consultant CPS AOO n 0 2015 Direction des affaires juridiques Page 10 devra alors sur demande du Minist re fournir imm diatement un remplacement dans la qualification et l exp rience sont gales ou sup rieures celle du remplac ARTICLE 15 REUNIONS Au cours du d roulement des tudes des r unions techniques sur l initiative de l administration ou du contractant seront programm es d un commun accord ARTICLE 16 RECEPTION PROVISOIRE Il sera proc d la r ception des prestations objet du pr sent appel d offre comme suit Une r ception provisoire partielle de chaque phase sera prononc e apr s acceptation et validation par le ma tre d ouvrage du rapport provi
8. alisation des prestations demand es y compris tous les droits imp ts taxes frais g n raux faux frais et assurer au prestataire une marge pour b n fices et risques et d une fa on g n rale toutes les d penses qui sont la cons quence n cessaire et directe des prestations demand es Le prix est tabli et calcul sur la base de la d composition du montant global annex e au pr sent cahier des prescriptions sp ciales ARTICLE 28 REVISION DES PRIX Les prix du march sont fermes et non r visables Toutefois si le taux de la taxe sur la valeur ajout e est modifi post rieurement la date limite de remise des offres le ma tre d ouvrage r percute cette modification sur le prix du r glement ARTICLE 29 ASSURANCE Le titulaire doit adresser au ma tre d ouvrage avant tout commencement de l ex cution du march les attestations des polices d assurance qu il doit souscrire et qui doivent couvrir les risques inh rents l ex cution du march et ce en application du d cret n 2 05 1433 du 28 12 2005 approuvant la modification de l article 20 du CCAG EMO ARTICLE 30 DROITS DE TIMBRE ET D ENREGISTREMENT Le titulaire doit acquitter les droits auxquels peuvent donner lieu le timbre et l enregistrement du march tels que ces droits r sultent des lois et r glements en vigueur ARTICLE 31 VALIDITE DU MARCHE Le pr sent march ne sera valable d finitif et ex cutoire qu apr s son approbation par l aut
9. ats pr vus l article 7 du Dahir du 19 f vrier 2015 est le Chef des Affaires Administratives du Minist re de l Urbanisme et de l Am nagement du Territoire 3 Les paiements pr vus au pr sent march seront effectu s par la tr sorerie Minist rielle aupr s du Minist re de l Habitat et de la Politique de la Ville seule qualifi e pour recevoir les significations des cr anciers du titulaire du pr sent march 4 En application de l article 11 5 du C C A G EMO le ma tre d ouvrage d livrera sans frais au prestataire sur sa demande et contre r c piss un exemplaire sp cial du march portant la mention exemplaire unique et destin former titre conform ment aux dispositions du dahir du 19 F vrier 2015 pr cit relatif au nantissement des march s publics ARTICLE 35 MODIFICATION DANS L EXECUTION DES PRESTATIONS Lorsque au cours de l tude et sans changer l objet du march il est jug n cessaire de modifier des prestations il est fait application des dispositions de l article 36 du CCAG EMO ARTICLE 36 INTERRUPTION DES PRESTATIONS Le ma tre d ouvrage peut ordonner la cessation de l ex cution du march au terme de chacune de ses phases Dans ce cas le march est imm diatement r sili et le prestataire a droit sur sa demande tre indemnis du pr judice d ment justifi qu il aurait ventuellement subi du fait de la cessation La demande du prestataire n est recevable qu
10. ce et faire l inventaire des archives qui d taille leur contenu par le biais de visites l ensemble des services de la Direction des Affaires Juridiques des archives localis es dans les locaux d archives et dans les bureaux et effectuer une collecte d informations aupr s du personnel dans le but de conna tre les s ries des dossiers existantes Identifier la typologie de l ensemble des archives nature contenu format fr quence de consultation taux d accroissement entit s productrices Recenser les archives traiter et en valuer le volume et l tat Dresser un tat des lieux d taill des archives volumes conserv es locaux niveaux d adaptation aux normes conditions d acc s aux archives Evaluer le syst me actuel de gestion des archives Livrables phase 1 Etude de l existant Rapport identifiant la typologie ainsi que le volume des archives traiter de la Direction des affaires juridiques Rapport sur le syst me actuel de gestion des archives Pr sentation sous format Power Point de l tude de l existant et du rapport d valuation PHASE 2 ELABORATION DU RAPPORT D ANALYSE DE L EXISTANT ET DE REORGANISATION DES ARCHIVES Assainissement des archives e Etablir un plan de travail avec pr cision de la m thodologie et de la proc dure de travail pour l indexation la num risation l archivage et le traitement physique des documents e Ex cuter la proc dure propos e sur un chantil
11. e remise par le titulaire des livrables de chaque phase du projet et la date o il formulera ses observations sur cette phase Ces d lais ne sont pas inclus dans le d lai global Le titulaire dispose d un d lai de dix 10 jours maximum pour r pondre aux observations formul es par le ma tre d ouvrage et produire les rapports documents et programmes d finitifs de la phase en question Pass ces d lais le titulaire se verra appliqu les p nalit s de retard pr vues dans les clauses du pr sent march ARTICLE 22 REFERENCES AUX TEXTES GENERAUX ET PARTICULIERS Le prestataire est soumis aux dispositions des textes g n raux num r s ci apr s e Le dahir n 1 15 05 du 29 Rabii II 1436 19 f vrier 2015 portant promulgation de la loi n 112 13 relative au nantissement des march s publics e Le dahir n 1 03 194 du 14 Rajeb 1424 11 septembre 2003 portant promulgation de la loi n 65 99 relative au code du travail e Le d cret n 2 12 349 du 8 Joumada 1434 20 mars 2013 relatif aux march s publics e Le d cret n 2 01 2332 du 22 Rabii 1423 4 juin 2002 approuvant le cahier des clauses administratives g n rales applicables aux march s de services portant sur les prestations d tudes et de ma trise d uvre pass s pour le compte de l tat CCAG EMO e Le d cret royal n 330 66 du 10 moharrem 1387 21 avril 1967 portant r glement g n ral de comptabilit publique modifi par le dahir n 1
12. e 33 du d cret pr cit le d lai d approbation est major d autant de jours accept s par l attributaire du march Si la notification de l approbation n est pas intervenue dans ce d lai l attributaire est lib r de son engagement vis vis du ma tre d ouvrage Dans ce cas mainlev e lui est donn e de son cautionnement provisoire Lorsque le ma tre d ouvrage d cide de demander l attributaire de proroger la validit de son offre il doit avant l expiration du d lai vis l alin a ci dessus lui proposer de maintenir son offre pour une p riode suppl mentaire ne d passant pas trente 30 jours L attributaire doit faire conna tre sa r ponse avant la date limite fix e par le ma tre d ouvrage En cas de refus de l attributaire mainlev e lui est donn e de son cautionnement provisoire ARTICLE 24 PIECES MISES A LA DISPOSITION DU PRESTATAIRE DE SERVICES Aussit t apr s la notification de l approbation du march le ma tre d ouvrage remet gratuitement au titulaire contre d charge un exemplaire v rifi et certifi conforme de lacte d engagement du cahier de prescriptions sp ciales et des pi ces express ment d sign es comme constitutives du march l exception du cahier des clauses administratives g n rales applicable aux march s d tudes et de ma trises d uvre ARTICLE 25 ELECTION DE DOMICILE DU TITULAIRE Les notifications du ma tre d ouvrage se rapportant ce march sero
13. e si elle est pr sent e par crit dans un d lai de quarante 40 jours dater de la notification de l ordre de service prescrivant la cessation du march Les prestations ex cut es seraient r mun r es l aide des l ments figurant dans le bordereau des prix CPS AOO n 0 2015 Direction des affaires juridiques Page 15 ARTICLE 37 REGLEMENT DE LITIGES Si au cours de l ex cution du march des difficult s s l vent avec le titulaire Les parties s engagent r gler celles ci dans le cadre des stipulations des articles 53 et 54 du CCAG EMO En cas de d saccord le litige est soumis aux tribunaux comp tents ARTICLE 38 RESILIATION En cas de r siliation du pr sent march il sera fait application des dispositions pr vues par le CCAG EMO ARTICLE 39 PROPRIETE DE DOCUMENTS DE L ETUDE Apr s approbation tous les documents et applications tablis par le prestataire deviennent propri t de l Administration qui pourra les utiliser sans aucune redevance ni restriction ARTICLE 40 SECRET PROFESSIONNEL Le prestataire et son personnel sont tenus au secret professionnel pendant toute la dur e de l tude et apr s son ach vement sur les renseignements et documents recueillis ou port s leur connaissance l occasion de l ex cution du projet Sans autorisation pr alable de l Administration ils ne peuvent communiquer des tiers la teneur de ces renseignements et documents De plus ils
14. en DH hors taxe HT En chiffre 1 Phase 1 ETAT ACTUEL DES F ARCHIVES ET ETUDE DE L EXISTANT 2 Phase _2 ELABORATION DU F RAPPORT D ANALYSE DE L EXISTANT ET DE REORGANISATION DES ARCHIVES 3 Phase 3 LA GESTION F ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS GED 4 Phase 4 FORMATION ETI F ENCADREMENT DU PERSONNEL DE L ADMINISTRATION Total HT Taux TVA 20 Total TTC Arr t le pr sent bordereau de prix globale la somme de N B sous peine d limination pri re de ne pas remplir le bordereau des prix dans le CPS par le prestataire CPS AOO n 0 2015 Direction des affaires juridiques Page 17 Derni re page Appel d Offres Ouvert sur offres des prix N 12 2015 Objet Etude relative la Gestion Electronique des documents archiv s au sein de Direction des Affaires Juridiques March pass par proc dure Appel d Offres Ouvert sur offres de prix S ance publique en application de l alin a 2 paragraphe 1 de l article 16 et paragraphe 1 de l article 17 et l alin a 3 paragraphe 3 de l article 17 du d cret n 2 12 349 du 8 Joumada 1434 20 mars 2013 relatif aux march s publics Avec la soci t Pour un montant de En chiffres TTC En lettres TTC DRESSE PAR L ORDONNATEUR LU ET ACCEPTE PAR VISE PAR APPROUVE PAR CPS AOO n 0 2015 Direction des affaires juridiques Page 18
15. ern e ainsi que les dur es de conservation CPS AOO n 0 2015 Direction des affaires juridiques Page 6 Le conditionnement des archives doit permettre La protection des documents de la poussi re de l humidit et de la lumi re Une manipulation facile et identifiable Une optimisation de l espace et une homog n isation des identifications Pr sentation sous format Power Point du rapport de l analyse de l existant et du calendrier de conservation PHASE 3 LA GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS GED En compl ment de la r organisation des archives par la soci t d archivage il est imp ratif de proc der la gestion lectronique des archives Le prestataire est tenu de proc der La mise en place d une solution GED qui doit s int grer au syst me d information de la Direction des Affaires Juridiques et g rer les conversions de fichiers la cr ation et la gestion de workflow ainsi que la publication des documents sur une page web installation param trage et configuration du logiciel de GED Le traitement OCR fran ais et arabe en prenant en consid ration les erreurs d orthographe et d OCR reconnaissance optique du caract re La mise en r seau du fonds d archive d veloppement web La g n ration de CD ROM La mise en place d un syst me s curis avec sp cification des droits d acc s en fonction des profils des utilisateurs administrateur contributeurs appr
16. irection des affaires juridiques Page 7 Livrable 4 Plan de formation qui sera dispens l quipe en charge du projet Manuel de formation expliquant les techniques de gestion de GED ainsi que les r gles et les proc dures d archivage mises en place NB L ensemble des livrables labor s par le prestataire du march dans le cadre de cette tude devient propri t exclusive du ma tre d ouvrage ARTICLE 7 PIECES CONSTITUTIVES DU MARCHE Les pi ces constitutives du march sont celles num r es ci apr s 1 L acte d engagement d ment rempli et sign 2 Le pr sent Cahier des Prescriptions Sp ciales CPS portant mention lu et accept par le prestataire et d ment paraph et sign par ses soins 3 L offre technique 4 Le bordereau des prix global 5 Le Cahier des Clauses Administratives G n rales applicable aux march s de services portant sur les prestations d tudes et de ma trise d uvre pass s pour le compte de l tat CCAG EMO approuv par le D cret n 2 01 2332 du 22 rabii 1423 4 juin 2002 En cas de contradiction ou de diff rence entre ces pi ces elles pr valent dans l ordre o elles sont num r es ci dessus ARTICLE 8 DELAI D EXECUTION La dur e globale de l tude est fix e 12 mois elle prend effet au lendemain de la date d tablissement de l ordre de service de commencement de l tude Phasel 2 mois Phase 2mois Phase3 4mois Pha
17. lon d une vingtaine de documents et d une dizaine de plans pour validation par la Direction des affaires juridiques de la proc dure et de la forme des produits CPS AOO n 0 2015 Direction des affaires juridiques Page 5 Apr s validation proc der l inventaire des archives en prenant en consid ration les pi ces constitutives des dossiers d archives Proc der au tri l indexation des pi ces d archives L analyse et l indexation des pi ces d archives selon les normes en vigueur ainsi que l laboration des notices de description du contenu des archives en identifiant les pi ces constitutives des dossiers d archives l entit productrice le titre la date les mots cl s Le classement des documents traiter Le conditionnement des archives L laboration du cadre de classement en concertation avec les services concern s de la Direction La codification et le classement des archives dans les rayonnages et les planex en unifiant le traitement de toutes les archives dans une m me base de donn es Proc dures de gestion d organisation et de conservation des archives depuis la cr ation du document jusqu ce qu il n est plus d int r t Elaborer le calendrier de conservation fixant les d lais de conservation des documents de la Direction en concertation avec les services concern s en prenant en compte celui d j existant indiquant e Les pi ces d archives qui doivent
18. nes OUVerTaUDr sde sseninnaniiientonnnnentod emoau a Mempre 2 nine nie te rte este een asian Servir les renseignements le concernant Membre mi snrenisis tresnena iaa Ee te Nous nous obligeons conjointement ou solidairement selon la nature du groupement ayant M pr nom nom et qualit en tant que mandataire du groupement et coordonnateur de l ex cution des prestations ayant un compte bancaire commun sous n RIB sur 24 DOS DE aan umo OUVErTAUDT S AS sn hennamonenantneed D sign ci apr s par le terme Prestataire D AUTRE PART IL A ETE ARRETE ET CONVENU CE QUI SUIT CPS AOO n 0 2015 Direction des affaires juridiques Page 3 ARTICLE 1 OBJET DU MARCHE Le pr sent appel d offres ouvert sur offre des prix a pour objet l tude relative la Gestion Electronique des documents archiv s au sein de Direction des Affaires Juridiques Les archives constituent l ensemble des documents quels que soit leur date leur forme et leur support mat riel plans imprim ou lectronique produits ou re us et conserv s dans les locaux des services de la Direction des Affaires Juridiques pour l exercice de ses activit s ARTICLE 2 MODE ET PROCEDURE DE PASSATION DU MARCHE Appel d offres ouvert sur offres de prix s ance publique en application de l article 16 8 1 alin a 2 l article 17 8 3 alin a 3 du d cret n 2 12 349 du 8 Joumada 1434 20 mars 2013 relatif aux march s publics ART
19. niaseenitionidene Faisant lection de domicile au seen semnenenssnesesssssesnsee Compte bancaire n RIB su 24 pOsitiOns sssis sistema ouvert aupr s de inner D sign ci apr s par le terme Prestataire D AUTRE PART IL A ETE ARRETE ET CONVENU CE QUI SUIT 2 Cas de personne physique Msn iii Agissant en son nom et pour son propre compte Registre de commerce de SOUS IE Mass Patente n Affili la CNSS sous n nee Faisant lection de domicile au sense enesennessnnesesesseensse Compte bancaire n RIB sur 24 hositins sr ussonen idiote OUVETT aupr s De in Le nee G Re RE ee du D sign ci apr s par le terme Prestataire D AUTRE PART IL A ETE ARRETE ET CONVENU CE QUI SUIT CPS AOO n 0 2015 Direction des affaires juridiques Page 2 3 Cas d un groupement Les membres du groupement soussign s constitu aux termes de la convention uresnesnmeein les r f rences de la convention Membre 1 Miss QUAI nee Agissant au nom et pour le compte de en vertu des pouvoirs qui lui sont conf r s Au capital social ssee sesoses oee Patente nf ss sssrmenientont sniases Registre de commerce de Sous le Nissan Affili la CNSS sous n ssesesessessoesoesosessoussensenseseononseeesesoussossoseoreorossossssssoncoesesossosssessesesreoreseese Faisant lection de domicile au sssssssesssssssessesessesoseessoesosseseesseosssessesosessese Compte bancaire n RIB sur 24 positions tu
20. nt valablement faites au domicile lu ou au si ge social du titulaire mentionn dans l acte d engagement En cas de changement de domicile le titulaire doit aviser le ma tre d ouvrage par lettre recommand e avec accus de r ception dans les 15 jours suivant la date d intervention de ce changement ARTICLE 26 SOUS TRAITANCE Si le prestataire de services envisage de sous traiter une partie du march pass suite au pr sent appel d offres il doit requ rir l accord pr alable du ma tre d ouvrage auquel il est notifi la nature des prestations et l identit la raison ou la d nomination sociale et l adresse des sous traitants et une copie conforme du contrat de la sous traitance La sous traitance ne peut en aucun cas d passer cinquante pour cent 50 du montant du march CPS AOO n 0 2015 Direction des affaires juridiques Page 13 Les sous traitants doivent satisfaire aux conditions requises des concurrents conform ment aux dispositions de l article 24 du d cret n 2 12 349 du 8 Joumada 1434 20 mars 2013 relatif aux march s publics ARTICLE 27 NATURE DES PRIX Le march d coulant de cet appel d offres est prix forfaitaire Les sommes dues au titulaire du march sont calcul es par application des prix forfaitaires port s au bordereau des prix aux prestations r ellement ex cut es conform ment au march Les prix du march sont r put s comprendre toutes les d penses r sultant de la r
21. obateurs lecteurs et des crit res de diffusion document confidentiel diffusion restreinte diffusion interne uniquement diffuser sur l extranet public La gestion du cycle de vie des archives La gestion des versions des documents lectroniques l laboration d instruments de recherches L attributaire prendra en charge tout le mat riel et la logistique n cessaire la r alisation de cette tude Il est tenu de remettre l administration les licences des logiciels utilis s pour la r alisation des prestations objet de l appel d offres ainsi que les codes sources document s Livrable 3 Mise en place de la base de donn es englobant le fonds d archives existant et le fonds d archives traiter num ris es dossiers et plans avec possibilit s de recherches multicrit re DVD de stockage des documents avec moteur de recherche int gr Manuel d utilisation de la GED Pr sentation de la solution GED PHASE 4 FORMATION ET ENCADREMENT DU PERSONNEL DE L ADMINISTRATION L attributaire prendra en charge La formation des utilisateurs 3 chefs de divisions et 3chefs de services aux techniques de gestion aux r gles et proc dures d archivage mises en place et ce par un archiviste confirm La formation des utilisateurs de la GED La formation et le transfert des comp tences vers l quipe qui sera en charge du projet 2 personnes CPS AOO n 0 2015 D
22. orit comp tente ARTICLE 32 ORDRES DE SERVICE Chaque phase sera sanctionn e par un ordre de service distinct Si le prestataire ne re oit pas l ordre de service pour d buter une phase donn e l Administration lui notifie un ordre de service lui prescrivant l arr t de l tude CPS AOO n 0 2015 Direction des affaires juridiques Page 14 ARTICLE 33 MODE DE REGLEMENT Pour l ensemble des prestations le prestataire sera r mun r suivant le montant de son offre toutes taxes et charges comprises Le paiement sera effectu sur la base de d comptes provisoires apr s pr sentation par le prestataire des rapports Le r glement sera effectu par virement au Relev d identit Bancaire indiqu dans l acte d engagement du prestataire et interviendra apr s la r ception partielle de chaque phase ARTICLE 34 NANTISSEMENT Dans l ventualit d une affectation en nantissement du pr sent march le fournisseur b n ficiera du r gime institu par Le dahir n 1 15 05 du 29 Rabii II 1436 19 f vrier 2015 portant promulgation de la loi n 112 13 relative au nantissement des march s publics tant pr cis que 1 La liquidation des sommes dues par l Administration aux termes du pr sent march sera op r e par les soins du service liquidateur 2 Le fonctionnaire charg de fournir au titulaire du pr sent march ainsi qu au b n ficiaire du nantissement ou subrogation les renseignements et t
23. ormations de l administration Un planning tabli d un commun accord entre le consultant et le responsable du projet fixera la dur e et les modalit s d intervention de chaque ing nieur Lorsque les services auront lieu dans les locaux de l Administration les moyens mat riels n cessaires par l exercice de leur fonction seront fournis par l administration aux ing nieurs du consultant Le consultant prend la responsabilit de ses pr sentations conform ment aux usages et coutumes de la profession de l ing nieur conseil aux dispositions de la loi et de la jurisprudence ainsi que des cons quences dommageables qui pourraient r sulter du fait de l ex cution d fectueuse de ses prestations Le Minist re mettra gratuitement la disposition du consultant charge pour ce dernier de les conserver et les restituer en bon tat en fin du projet tous les documents existants relatif aux prestations qui font l objet du pr sent march Le prestataire de service est tenu au secret professionnel et l obligation de dissection pour tout ce qui concerne les faits informations et d cisions dont il fera connaissance au cours de l ex cution du pr sent projet Il s engage ne pas communiquer les documents du projet qu la Direction des Affaires juridiques Le Minist re mettra en place les structures n cessaires pour le pilotage et le suivi de l tude ARTICLE 13 RESPONSABILTE DU CONSULTANT 1 2 3 Le consul
24. se4 4mois Ce d lai ne prend pas en compte les d lais que se r serve l administration 1 mois pour la validation des travaux ARTICLE 9 DOCUMENTS A FOURNIR PAR LE CONTRACTANT EN 10 EXEMPLAIRES SURSUPPORT INFORMATIQUE Le contractant est tenu de fournir les documents suivants Phase 1 Rapport d tablissement relatif l valuation et l analyse du syst me actuel de gestion des archives Phase 2 Rapport relatif l analyse de l existant et r organisation des archives de la DA Phase 3 Gestion lectronique des documents Phase 4 Les manuels d utilisation et d exploitation CPS AOO n 0 2015 Direction des affaires juridiques Page 8 ARTICLE 10 PENALITES DE RETARD En cas de retard une p nalit 1 1000 du montant fix de chaque phase par jour calendaire sera op r e sur les d comptes provisoires sans avertissement pr alable en application de l article 60 du C C A G T Le montant total des p nalit s est plafonn 10 du montant du march ARTICLE 11 ELECTION DU DOMICILE Le contractant est tenu d lire un domicile sur son acte d engagement d faut toutes les notifications de tous les actes relatifs au march lui seront fait l adresse au pr ambule du march ARTICLE 12 RESPONSABILITE DES PARTIES 1 2 3 4 5 6 7 Les ing nieurs du consultant r aliseront les taches d finies dans l article 4 dans le cadre d une quipe avec les cadres inf
25. soire partielle pr sent par le titulaire Derni re r ception partielle prononce la r ception provisoire du march ARTICLE 17 RECEPTION DEFINITIVE ET PERIODE DE GARANTIE Le d lai de garantie est fix 1 ann e Il prend effet partir de la date de la r ception provisoire d lai durant lequel le bureau d tude assure le fonctionnement des applications informatiques mises en place en collaboration avec les services de l administration Pendant la dur e de garantie le bureau d tude assurera gratuitement le maintien de l application informatique Il ex cutera la demande de l administration toute modification n cessaire La r ception d finitive ne sera prononc e qu apr s coulement de la p riode de garantie qui est de 1 an et satisfaction des conditions susmentionn es ARTICLE 18 CAUTIONNEMENT PROVISOIRE ET DEFINITIF RETENUE DE GARANTIE Par d rogation l article 128 1 du CCAG EMO il n est pas pr vu de cautionnement provisoire Le cautionnement d finitif est fix 3 du montant initial du march il doit tre constitu dans les 30 jours qui suivent la notification de l approbation du march et sera restitu e au titulaire du march la date de la r ception d finitive Retenue de garantie En application de l article 40 du CCAGEMO la retenue de garantie pr lever sur les acomptes est de dix pour cent 10 Elle cessera de cro tre lorsqu elle atteint sept pour cent 7 d
26. t toute la dur e de l tude le consultant est tenu d une part de soumettre au Minist re en cinq exemplaires un rapport d activit mensuel pr cisant de la mani re la plus compl te l tat d avancement de l tude et d autre part de mettre tout moment la disposition des cadres charg s par le minist re du suivi du projet tout le document et explications n cessaire pour s assurer de la bonne marche des tudes 7 Le contractant s engage assurer la maintenance de l application pendant une dur e d une ann e moyennant les prix propos s ARTICLE 14 CURRICULUMS VITAE DE L EQUIPE DU PROJET Pour l ex cution du projet le contractant s engage d signer une quipe form e de profils ad quats disposant de la formation de l exp rience appropri e A titre indicatif l quipe comprendra des profils tels que Archivistes l l juristes Ing nieur informaticien Technicien sp cialiste en informatique Il s engage aussi d signer un chef de projet ayant l exp rience n cessaire requise dans les domaines similaires du projet Le consultant est tenu de pr senter les curriculums vitae des personnes d sign es par ce dernier devant suivre le projet du d but jusqu a la fin des travaux Ces curriculums vitae accept s au niveau de l offre technique devront tre soumis l approbation de l administration La liste des membres de l quipe propos e par le consultant et approuv e par l
27. tant garantit qu il en mesure de fournir d une fa on professionnelle les prestations d crites dans le pr sent march et se d clare libre de toutes les restrictions l gales et ou de toutes obligations envers des tiers qui pourraient en tout ou partie entraver l ex cution de ses obligations Le consultant s engage mettre en uvre tous les moyens n cessaires et les experts ayant les qualit s et comp tences professionnelles pour accomplir les t ches pr vues dans le pr sent cahier de charges Le consultant s engage garder une neutralit absolue vis vis des tiers Le consultant s abstiendra de toute relation de nature compromettre son objectivit CPS AOO n 0 2015 Direction des affaires juridiques Page 9 4 Le consultant est civilement et p nalement responsable de tout dommage caus des tiers r sultant de tout acte de malveillance ou de n gligence grave imputable ses experts dans l exercice de leurs activit s professionnelles relative l ex cution du march Il s engage supporter toutes les cons quences p cuniaires pouvant r sulter de condamnation prononc l encontre du Minist re pour de tel acte imput s ses experts 5 Le consultant tiendra le Minist re constamment inform de la relation qu il aura entreprendre avec des tiers pour l accomplissement des prestations en particulier un double de toute correspondance avec ses tiers sera adress aux minist res 6 Pendan
28. u montant initial du march Cette retenue de garantie pourra tre remplac e par une caution personnelle et solidaire d livr e par les tablissements bancaire autoris s cet effet elle sera lib r e dans les 3 mois qui suivent la date de la r ception d finitive ARTICLE 19 DELAI DE GARANTIE Le d lai de garantie est fix une ann e compter de la date d tablissement du proc s verbal de la r ception provisoire Pendant cette p riode de garantie le titulaire est tenu de rem dier toute imperfection ou anomalie qui lui est signal e par le Ma tre d Ouvrage CPS AOO n 0 2015 Direction des affaires juridiques Page 11 ARTICLE 20 PILOTAGE ET SUIVI DE L ETUDE Pour la conduite technique de l tude un comit de suivi interne pr sid par Monsieur le Directeur des Affaires Juridiques et compos des repr sentants des diff rentes entit s de la DAJ sera mis en place Ce comit se r unira apr s chaque phase pour examiner et donner un avis sur les documents fournis et o le prestataire pr sentera les principaux r sultats atteints et r pondra aux questions qui lui seront formul es Pour chaque r union du comit un compte rendu avec relev des d cisions sera tabli par le prestataire sous huitaine pour approbation par le ma tre d ouvrage de l tude ARTICLE 21 DELAIS D APPRECIATION Le ma tre d ouvrage se r serve un d lai d appr ciation d un mois maximum entre la date d
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