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1. Passez les critures suivantes la date des critures ne joue aucun r le 1C1 D bit Cr dit Pce Libell Montant Analyt P riode 1000 3200 1 Vente p riode 2 100 00 P1000 1 1000 3200 2 Vente p riode 3 200 00 P1000 2 1000 3200 3 Vente p riode 4 400 00 P2000 3 D roulez le menu Pr sentation et utilisez la commande Tableau analytique D sactivez l option Affiche le d tail charges produits activez Affiche la colonne des budgets et choisissez Budget p riodique dans la liste d roulante 22 R M Affiche la colonne des budgets Budget p riodique 7 Budget E Budget au prorata Budget futur Budget futur au prorata Budget p riodique Budget futur p riodique D roulez le menu Edition et cliquez la commande Filtre Activez l option P riodes d imputation et choisissez les p riodes depuis 1 Janvier jusqu 2 F vrier dans les listes d roulantes a xi m u Depus 1 Janvier b Annuler Jusqu 2 F vrier Toutes Aide Vous obtenez le tableau suivant Code Titre R sultat Budget Centres d analyse P1000 Projet 1000 300 00 150 00 Le r sultat de P1000 dans les p riodes 1 et 2 est 300 00 100 200 alors que le budget de P1000 de cette m me p riode est 150 00 100 en Janvier et 50 en f vrier 23 4 Quantit s 4 1 Introduction Vous pouvez affecter chaque criture une quantit arbitraire afin de pouvoir g rer non seulement les soldes des comptes en m
2. 2 6 1 Soldes des centres d analyse En choisissant les options comme ci dessus vous obtenez le tableau suivant Code Titre Charges Produits Solde Ch Solde Pr Centres d analyse P1000 Projet 1000 90 00 210 00 120 00 P2000 Projet 2000 200 00 170 00 30 00 Codes de r partition FGEN Frais g n raux 30 00 30 00 En d sactivant l option Affiche le d tail charges produits vous obtenez une repr sentation plus simple dans laquelle les produits sont positifs et les charges n gatives 11 Code Titre R sultat Centres d analyse P1000 Projet 1000 120 00 P2000 Projet 2000 30 00 Codes de r partition FGEN Frais g n raux 30 00 L option Montre la composition permet d afficher pour chaque code analytique la liste des comptes impliqu s avec les totaux Code Titre R sultat Centres d analyse P1000 Projet 1000 120 00 3200 Ventes de marchandises brutes 100 00 3400 Ventes de prestations brutes 110 00 4200 Achats de marchandises 70 00 4400 Prestations de tiers 10 00 6510 T l phone 10 00 P2000 Projet 2000 30 00 3200 Ventes de marchandises brutes 50 00 3400 Ventes de prestations brutes 120 00 4200 Achats de marchandises 60 00 4400 Prestations de tiers 120 00 6510 T l phone 20 00 Codes de r partition FGEN Frais g n raux 30 00 6510 T l phone 30 00 2 6 2 Liste des critures analytiques En activant l option Montre les critures vous obtenez pour chaque code analytique la liste des critures Code Cpt
3. attribuer l criture Bien entendu une pression sur la touche F2 fait appara tre un dialogue permettant de choisir le code analytique dans une liste Exemple Utilisant les deux centres d analyse P1000 et P2000 cr s ci dessus le journal contient les critures suivantes D bit Cr dit Pce Libell Montant Analyt 1000 3200 l Vente pi ces d tach es 100 00 P1000 1000 3200 2 Vente billets 50 00 P2000 4200 1000 3 Achats divers 60 00 P2000 4200 1000 4 Achat outils 70 00 P1000 1000 3400 5 Surveillance chantier 110 00 P1000 1000 3400 6 Facture chauffeur120 00 P2000 4400 1000 7 Sous traitance bureau 10 00 P1000 4400 1000 8 Sous traitance nettoyages 120 00 P2000 Sans l information dans la colonne Analyt il ne serait pas ais de d terminer combien chacun des deux projets a co t et combien chacun a rapport M me en cr ant des comptes sp cifiques pour chaque projet il n y aurait pas moyen de d terminer automatiquement les totaux pour chaque projet sans l utilisation de centres d analyse Cr sus comptabilit calcule les totaux de la fa on suivante P1000 D bit Cr dit Pce Libell Charges Produits 1000 3200 l Vente pi ces d tach es 100 00 4200 1000 4 Achat outils 70 00 1000 3400 5 Surveillance chantier 110 00 4400 1000 7 Sous traitance bureau 10 00 Totaux 80 00 210 00 R sultat P1000 130 00 210 00 210 00 P2000 D bit Cr dit Pce Libell Charges Produits 1000 3200 2 Vente billets 50 00 420
4. P2000 Projet 2000 60 00 Les options dans le rectangle Tri par permettent de d finir l ordre dans lequel les centres d analyse sont affich s Num ro Tri par le num ro de code analytique Titre Tri par le titre du code analytique MontantTri par le montant affich Les montants des charges sont consid r s comme n gatifs et les montants de produits comme positifs M Produits charges s par s Lorsque cette option est coch e Cr sus comptabilit affiche d abord les charges centres ayant un solde n gatif ind pendamment du type de tri choisi 13 Exemples Tri par Titre Code Titre R sultat B1000 Projet 1000 50 00 C1000 Projet 2000 50 00 A1000 Projet 3000 100 00 D1000 Projet 4000 60 00 Tri par Titre et Produits charges s par es Code Titre R sultat C1000 Projet 2000 50 00 D1000 Projet 4000 60 00 B1000 Projet 1000 50 00 A1000 Projet 3000 100 00 Il consid re d abord les codes avec un montant n gatif C1000 et D1000 puis les trie par Titre Puis idem avec les codes ayant un montant positif Tri par Num ro et Produits charges s par es Code Titre R sultat C1000 Projet 2000 50 00 D1000 Projet 4000 60 00 B1000 Projet 1000 50 00 A1000 Projet 3000 100 00 Il consid re d abord les codes avec un montant n gatif C1000 et D1000 puis les trie par Num ro Code Puis idem avec les codes ayant un montant positif Tri par Montant et Produits charges s par es Code Titre R sultat D1000
5. 0 1000 3 Achats divers 60 00 1000 3400 6 Facture chauffeur 120 00 4400 1000 8 Sous traitance nettoyages 120 00 Totaux 180 00 170 00 R sultat P2000 10 00 180 00 180 00 Le projet P1000 a rapport 130 00 alors que le projet P2000 est d ficitaire de 10 00 Cr sus comptabilit permet d afficher les r sultats analytiques de multiples fa ons cf section 2 5 page 9 2 4 Codes de r partition Si un montant ne peut pas tre imput directement l un ou l autre des projets comme par exemple une facture de t l phone on parle de charges indirectes ou de produits indirects Ces montants peuvent tre r partis entre les diff rents projets gr ce aux codes de r partition Un code de r partition est semblable a un centre d analyse sauf qu il permet de r partir le montant dans plusieurs centres d analyse selon la cl de r partition que vous d finissez Cette cl d termine les proportions de la r partition du montant dans les diff rents centres d analyse 7 NB la proportion peut tre exprim e en parts ou en dans le dernier cas le total des parts doit obligatoirement tre gal 100 Exemple Les frais g n raux doivent tre r partis entre nos deux centres d analyse P1000 et P2000 raison de 50 parts contre 100 soit 1 3 au projet P1000 et 2 3 au projet P2000 Pour cr er un code de r partition proc dez de la m me fa on que dans la section 2 2 page 4 Introduisez le num ro et le titre du c
6. Cr sus comptabilit analytique Suppl ment au manuel d utilisation Cr sus comptabilit Table des mati res 1 Introduction 2 Centres d analyse 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 Introduction Cr ation des centres d analyse Centres d analyse dans le journal Codes de r partition R partition manuelle La pr sentation Tableau analytique 2 6 1 Soldes des centres d analyse 2 6 2 Liste des critures analytiques 2 6 3 Groupement par compte 2 6 4 Tri 2 6 5 Emp cher la r partition 2 6 6 Comparaison en pour cent avec les totaux 2 6 7 Affichage s lectif des codes analytiques 2 7 Codes analytiques dans le plan comptable 3 P riodes d imputation JL 3 2 3 3 3 4 3 5 3 6 Introduction D finir les p riodes d imputation Saisie d critures Pertes et profits sur une p riode d imputation Budgets par p riode Budgets des codes analytiques 3 6 1 Budget annuel 3 6 2 Budget p riodique 4 Quantites 4 1 4 2 Introduction Exemple 1 Introduction Ce manuel s adresse aux personnes ayant d j une bonne connaissance du logiciel Cr sus comptabilit Cr sus comptabilit version LARGO contient plusieurs extensions par rapport la version PRO Elles vous donnent la possibilit de 1 Affecter des produits et des charges des centres d analyse afin de pouvoir valuer par exemple le co t d un projet cf section 2 2 Subdiviser l ann e comptable en p riodes d imputation
7. Part Date Pce Libell R sultat Centres d analyse P1000 3200 09 01 03 1 Recettes P1000 100 00 4200 09 01 03 4 Mati res P1000 70 00 3400 09 01 03 5 Service P1000 110 00 4400 09 01 03 7 Sous traitance P1000 10 00 6510 50 150 10 01 03 9 T l phone 10 00 Total 120 00 P2000 3200 09 01 03 2 Recettes P2000 50 00 4200 09 01 03 3 Mati res P2000 60 00 3400 09 01 03 6 Service P2000 120 00 4400 09 01 03 8 Sous traitance P2000 120 00 6510 100 150 10 01 03 9 T l phone 20 00 Total 30 00 Codes de r partition FGEN 6510 10 01 03 9 T l phone 30 00 Total 30 00 12 Notez que l criture avec le num ro de pi ce 9 figure deux fois une fois sous P1000 50 parts sur 150 et une fois sous P2000 100 parts sur 150 Dans cette pr sentation vous pouvez cliquer sur une criture avec le bouton de droite afin de la retrouver dans le journal ou dans l extrait de compte 2 6 3 Groupement par compte 2 6 4 Tri Au lieu d avoir une vision par code analytique vous pouvez avoir une vision par compte En activant l option Par comptes et Montre la composition vous obtenez une liste qui montre pour chacun des comptes la r partition du solde entre les diff rents centres d analyse Code Titre R sultat 3200 Ventes de marchandises brutes 150 00 P1000 Projet 1000 100 00 P2000 Projet 2000 50 00 3400 Ventes de prestations brutes 230 00 P1000 Projet 1000 110 00 P2000 Projet 2000 120 00 4200 Achats de marchandises 130 00 P1000 Projet 1000 70 00
8. Projet 4000 60 00 C1000 Projet 2000 50 00 B1000 Projet 1000 50 00 A1000 Projet 3000 100 00 Il consid re d abord les codes avec un montant n gatif C1000 et D1000 puis les trie par Montant Puis idem avec les codes ayant un montant positif 2 6 5 Empecher la repartition M R partit les codes de r partition et les r partitions manuelles Si cette option est coch e Cr sus comptabilit repartit les montants dans les centres d analyse selon les codes de r partition C est ce qu on d sire g n ralement Si l option n est pas coch e les montants des 14 critures qui ont t pass es avec un code de r partition ne sont pas r partis dans les centres d analyse Dans notre exemple ceci permet d obtenir les r sultats des projets sans tenir compte des charges indirectes Exemples Avec r partition Code P1000 P2000 FGEN Titre Centres d analyse Projet 1000 Projet 2000 Codes de r partition Frais g n raux Sans r partition Code P1000 P2000 FGEN Titre Centres d analyse Projet 1000 Projet 2000 Codes de r partition Frais g n raux R sultat 120 00 30 00 30 00 R sultat 130 00 10 00 30 00 2 6 6 Comparaison en pour cent avec les totaux M Montre le pourcentage Cette option est utilisable seulement lorsque l option Affiche le d tail charges produits est activ e Elle permet de montrer pour chaque total le pourcentage par rapport au total des charges ou des
9. ation X Mo Date Nom de la p riode Annuler Ins rer Supprimer Moditier R partitions pr d finies Semestres if os Dans la liste d roulante R partitions pr d finies vous pouvez choisir parmi les trois repartions les plus courantes Si cela ne correspond pas vos besoins vous pouvez d finir les p riodes la main avec les boutons Ins rer Supprimer et Modifier Pour notre exemple choisissez Mois puis cliquez sur OK 17 3 3 Saisie d critures Pour d finir la p riode d imputation d une criture utilisez la colonne suppl mentaire P riode Par d faut Cr sus comptabilit propose la p riode dans laquelle se trouve la date de l criture Par exemple avec une subdivision de l ann e en mois la p riode par d faut d une l criture la date du 14 2 03 est 2 F vrier Lorsque le curseur se trouve dans la colonne P riode une pression sur la touche F2 montre la liste des p riodes Exemple Passez quelques critures fichier Analyse3 Date D bit Cr dit Pce Libell Montant P riode 15 02 03 1000 3200 1 Vente p riode 2 100 00 2 15 02 03 1000 3200 2 Vente p riode 3 200 00 3 15 02 03 1000 3200 3 Vente p riode 4 400 00 4 3 4 Pertes et profits sur une p riode d imputation Permet d afficher le tableau rapport une p riode Exemple Apr s avoir pass les trois critures de la section pr c dente utilisez la commande Pertes et profits du menu Pr sentati
10. et affecter des produits et des charges a une p riode d imputation ind pendamment de la date de l criture cf section 3 3 R partir les budgets dans les p riodes d imputation cf section 3 5 4 G rer des comptes avec des soldes en quantit s arbitraires cf section 4 Ces quatre extensions sont ind pendantes les unes des autres et vous pouvez les utiliser selon vos besoins Important Pour activer ces extensions il faut utiliser la commande D finitions du menu Options et cocher la case Utilise la comptabilit analytique dans l onglet Analytique x G n ral Global Ectitures TVA Hombres Dates Affichage 5 aisle Analytique Propose toujours le code F Lors d une modification propose toujours analytique par d faut le code analytique par d faut R Annuler Aide A 2 Centres d analyse 2 1 Introduction Un centre d analyse permet de regrouper des charges et ou des produits en provenance de comptes diff rents Par exemple pour g rer les co ts de diff rents projets Il est possible d imputer une charge ou un produit directement dans un centre d analyse ou indirectement dans plusieurs centres d analyse a l aide d un code de r partition cf section 2 4 page 6 Les exemples ci dessous sont livr s avec Cr sus comptabilit a partir de la version 4 1 014 Ils se trouvent dans le dossier Exemples et les noms des fichiers sont Analysel Analyse4 Vous pouvez galement les t
11. l charger dans la section t l chargement du site Epsitec http www epsitec ch cresus load doc f php 2 2 Creation des centres d analyse D roulez le menu Options et choisissez la commande Codes analytiques Le dialogue suivant appara t Liste des codes analytiques Centres d analyse OK Annuler Aide Es Supprimer 1 oditier oper Utilisez le bouton Ins rer pour cr er un nouveau code dans la liste Le dialogue suivant appara t x Hum ro F1 ogg Titre i Annuler Commentaire Aide f Centre d analyse 0 de charge de produit neutre Code de r partition Un centre d analyse est d fini par son num ro Celui ci peut tre une suite de lettres et de chiffres de longueur quelconque Pour des raisons de place lors de l affichage et de l impression nous vous conseillons de vous limiter 10 caract res environ Dans le titre vous pouvez donner une description plus parlante Finalement vous pouvez taper un commentaire quelconque Cliquez sur OK pour valider entr e Exemple Cr ez les centres d analyse P1000 Projet A et P2000 Projet B 2 3 Centres d analyse dans le journal 2 Dans le journal des critures trois colonnes intitul es Analyt Quantit et P riode seront utilis es pour d finir les critures analytiques Pour l instant occupons nous de la colonne Analyt Dans cette colonne vous pouvez entrer le code analytique
12. nt de la m me fa on que dans la section 2 4 page 6 Le mot Manuel dans la colonne Analyt indique qu il s agit d une r partition manuelle Pour changer la r partition manuelle d une criture existante s lectionnez l criture positionnez le curseur dans le champ Analyt pressez sur la touche F2 et proc dez comme ci dessus Attention n abusez pas des r partitions manuelles sinon vous risquez de perdre rapidement la vue d ensemble 10 2 6 La presentation Tableau analytique La commande Tableau analytique du menu Pr sentation permet d afficher les soldes des centres d analyse et des listes d critures analytiques de diverses fa ons lute Ce dialogue permet de choisir comment afficher les informations analytiques x Tri par Groupement Affichage T OK Numer f Par centres M Affiche les centres d analyse O Par comptes M Centres de charges Annuler C Montant Fr MW Centres de produits Produitscharnges aoe M Centres neutres Aide BB Moras scenes M Affiche les codes de r partition F Montre la composition PF Affiche les r partitions manuelles M Repartit les codes de r partition Affiche les codes analytiques suivants et les r partitions manuelles RENTE FEN Frais g n raux P1000 Projet 1000 P2000 Projet 2000 M Affiche le d tail charges produits P amp ffiche la colonne des budgets Budget F Montre le pourcentage Affiche les codes non utilis s
13. ode de r partition puis activez la case Code de r partition Le dialogue s agrandit x Numer FGEN OF Titre Pas g n raus Annuler CO _4ide Centre d analyse decharge MIE produit peutre f Code de r partition Parts Total enparts en pourcent Moditier Supprimer Cliquez sur le bouton Ajouter Nouvelle part l X Code analytique P1000 Projet 1000 k Annuler Fart 50 Aide Commentaire Choisissez P1000 dans la liste d roulante et entrez 50 dans le champ Part f Code de r partition Parts Total 50 00 G en pats en pourcent Modifier Supprimer Cliquez de nouveau sur le bouton Ajouter choisissez cette fois ci P2000 dans la liste d roulante et entrez 100 dans le champ Part Code de r partition Parts Total 150 00 f enparts enpourcent P1000 50 00 P2000 100 00 Modifier Supprimer Une criture peut maintenant tre affect e aux 2 projets selon la r partition d finie par FGEN Par exemple une facture t l phonique de 30 fr D bit Cr dit Pce Libell Montant Analyt 6510 1000 9 T l phone 30 00 FGEN Ces 30 francs seront r partis entre P1000 et P2000 de la fa on suivante 50 parts seront imput es dans P1000 et 100 parts seront imput es dans P2000 Fraction imput e P1000 30 00 50 00 150 00 10 00 Fraction imput e a P2000 30 00 100 00 150 00 20 00 Le calcul des totaux des centres d anal
14. on Vous obtenez un tableau semblable celui ci ici le tableau est simplifi il est montr sans les comptes centralisateurs et sans la colonne des charges pour des raisons de lisibilit Pertes et profits 01 01 03 31 12 03 3200 Ventes de marchandises brutes 700 00 Ensuite utilisez le filtre Menu Edition Filtre 18 Choix de la p riode X C Dates Depuis le linelus Jusguiau Toutes Depuis 2 F vrier Jusqu a Mars Toutes Activez P riodes d imputation et mettez Depuis 2 F vrier Jusqu 3 Mars Le tableau des pertes et profit devient Uk Annuler Malte a Aide Pertes et profits P riodes d imputation F vrier Mars 3200 Ventes de marchandises brutes 300 00 Le solde affich du compte 3200 n est plus que de 300 00 parce que gr ce au filtre seules les critures qui se trouvent dans les p riodes d imputation 2 3 entrent en ligne de compte pour le calcul du solde c est dire les deux critures suivantes Date D bit Cr dit Pce Libell Montant P riode 15 02 03 1000 3200 1 Vente p riode 2 100 00 2 15 02 03 1000 3200 2 Vente p riode 3 200 00 3 3 5 Budgets par p riode Au lieu d avoir un budget global pour toute l ann e vous pouvez r partir le budget dans les p riodes d imputation et avoir ainsi un budget individuel pour chaque p riode Par exemple vous savez que votre consommation de glace est plus grande en t qu en hiver Si v
15. onnaie mais aussi en quantit s quelconques 4 2 Exemple Si vous vendez pommes de terre vous pouvez r server un compte de produit exclusivement pour la vente de pommes de terre et entrer pour chaque criture concern e en plus du montant le nombre des kilos vendus Passez les critures suivantes D bit Cr dit Pce Libell Montant Quantit 4200 1000 1 Achat 1 60 00 56 000 1000 3200 2 Vente 100 00 22 000 1010 3200 3 Vente 2 50 00 34 000 La commande Quantit du menu Pr sentation permet d obtenir la liste de tous les comptes ce qui donne ici D bit Cr dit Solde Solde Qty 1000 Caisse 100 00 22 000 1010 CCP 50 00 34 000 3200 Ventes de marchandises brutes 150 00 56 000 4200 Achat de marchandises 60 00 56 000 Vous pouvez r gler la fa on dont sont affich es les quantit s nombre de z ros apr s la virgule s parateurs de milliers etc dans l onglet Nombres de la commande D finitions du menu Options 24
16. ous avez un budget annuel pour l achat de glace de 2000 fr vous pouvez les r partir par exemple de cette fa on C1 Janvier 50 Juillet 400 F vrier 50 Aoat 400 Mars 100 Septembre 200 Avril 100 Octobre 100 Mai 200 Novembre 50 Juin 300 D cembre 19 D roulez le menu Pr sentations et choisissez la commande Budgets ou cliquez sur l ic ne Budgets Dans le dialogue qui suit activez Budgets de p riodes par compte et d sactivez Montre les comptes centralisateurs Sous Affiche les p riodes d imputation suivantes mettez de 1 Janvier 6 Juin afin de ne pas surcharger l affichage et cliquez sur OK xl 0K Budgets annuels des comptes Pemet d diter les soldes de Nann e precedente Annuler Aide F Montre les comptes centraligateurs Comptes centralisateurs en gras jusqu la profondeur f C Budgets annuels des centres analytiques C Budgets des p riodes par centres analytiques Affiche les p riodes d imputation suivantes f1 Janvier 6 Juin f Budgets Budgets futurs 7 Maintenant entrez les budgets de Janvier Juin comme ceci d Cr sus comptabilit Compta ANALYT 2003 2 cre oj x E Fichier Edition Pr sentation Outils Compta Options Fen tre Aide e x SR Aller Salm 216 Fal aal Budget des p riodes par comptes 01 01 03 31 12 03 2990 B n fice report Ferte report e 299 B n fice exercice Perte exe
17. produits Code P1000 P2000 FGEN Titre Centres d analyse Projet 1000 Projet 2000 Codes de r partition Frais g n raux Charges charges Produits prod 90 00 31 210 00 55 200 00 69 170 00 45 30 00 10 0 15 2 6 7 Affichage s lectif des codes analytiques Affiche les codes analytiques suivants Dans cette liste vous pouvez choisir individuellement les centres que vous d sirez afficher MW Affiche les codes non utilis s Normalement les codes non utilis s ne sont pas affich s En activant cette option vous pouvez les afficher Affichage Les options regroup es dans le rectangle Affichage permettent de d terminer quels types de codes analytiques doivent tre affich s 2 7 Codes analytiques dans le plan comptable Dans le plan comptable deux colonnes suppl mentaires apparaissent droite Analyt et Mode Analyt La colonne Analyt permet de d finir pour chaque compte un code analytique par d faut qui sera propos automatiquement lorsque vous entrez une criture sur ce compte dans le journal des critures La colonne Mode Analyt indique le mode d utilisation du centre analytique et des quantit s pour le compte C est une combinaison de lettres dont voici la signification O Il faut obligatoirement donner un code analytique pour les critures sur ce compte F Il faut utiliser le code analytique par d faut du compte pour les critures sur ce compte Cr sus com
18. ptabilit refusera d autres codes Q Il faut obligatoirement donner une quantit pour les critures sur ce compte cf section 4 page 23 N Il est interdit de donner une quantit pour les critures sur ce compte cf section 4 page 23 Comme d habitude la touche F2 fait appara tre un dialogue permettant de choisir les modes sans devoir se rappeler la signification des lettres O F Qet N 16 3 P riodes d imputation 3 1 Introduction Vous pouvez subdiviser votre ann e comptable en p riodes quelconques appel es p riodes d imputation par exemple en mois ou en trimestres Ceci vous permet de faire deux choses 1 Affecter un produit ou une charge une p riode quelconque ind pendamment de la date de l criture et viter ainsi des critures Al transitoires l int rieur d une ann e comptable Ceci permet l aide du filtre commande Filtre du menu Edition d obtenir les soldes des comptes bas s non plus sur les dates des critures mais sur les p riodes d imputation des critures L exemple de la section 3 4 la page 17 l illustre 2 Assigner un budget diff rent chaque p riode au lieu d avoir un budget global pour toute l ann e cf section 3 5 page 18 pour plus de d tails 3 2 D finir les p riodes d imputation Pour d finir comment vous voulez subdiviser l ann e comptable d roulez le menu Options et utilisez la commande P riodes d imputation Liste des p riodes d imput
19. qui suit activez Budgets annuels des centres analytiques et cliquez sur OK Maintenant vous pouvez entrer les budgets de la m me mani re que pour les budgets des comptes Mettez 400 00 au budget du code P1000 et 500 00 au budget du code P2000 Budget des codes analytiques 01 01 03 31 12 03 Cod Tite Budget Budget futur P1000 Projet 1000 P2000 Projet 2000 FEN Frais g n raux Ensuite d roulez le menu Pr sentation et utilisez la commande Tableau analytique D sactivez l option Affiche le d tail charges produits activez Affiche le colonne des budgets et choisissez Budget dans la liste d roulante 21 M Affiche la colonne des budgets Budget al Budget p Budget au prorata Budget futur E Budget futur au prorata Budget p riodique Budget futur p riodique Nous obtenons le tableau suivant Code Titre R sultat Budget Centres d analyse P1000 Projet 1000 120 00 400 00 P2000 Projet 2000 30 00 500 00 Codes de r partition FGEN Frais g n raux 30 00 3 6 2 Budget p riodique a lute D roulez le menu Pr sentations et utilisez la commande Budgets ou cliquez sur l ic ne Budgets Dans le dialogue qui suit activez Budgets annuels des centres analytiques et cliquez sur OK Entrez les budgets de janvier a mars Budget des p riodes par codes analytiques 01 01 03 31 12 03 P1000 Projet 1000 100 00 50 00 75 00 P2000 Projet 2000 130 00 14000 150 00 FEN Frais g h raus
20. rcice F ECz200 Venes de marchandises brutes 3400 Ventes de prestations brutes 3600 Ventes de mati res premi res RB 200 Ventes de marchandises brutes ih FU O0 250 O 350 O 450 IE 550 IE E50 OU B Budget des p riodes par comy 191 Pour sortir le tableau des pertes et profits avec comparaison avec le budget d roulez le menu Pr sentation et choisissez la commande Pertes et profits Activez l option Comparaison et choisissez Budget p riodique dans la liste d roulante y 20 Seulement charges Seulemern po Comparaison Comparaison avec Budget p riodique Budget Affichage Budget au prorata Budget futur D Affiche les compt Budget futur au prorata ente e pr c dente Vous obtenez le tableau suivant Pertes et profitsP riode d imputation F vrier Mars Budget 3200 Ventes de marchandises brutes 300 00 600 00 Le budget affich est la somme des budgets des p riodes F vrier Mars c est dire 250 00 350 00 600 00 3 6 Budgets des codes analytiques Tout comme les comptes les codes analytiques peuvent galement avoir un budget annuel ou p riodique 3 6 1 Budget annuel a lute Reprenez la comptabilit cr e dans les sections 2 2 page4 et suivantes Subdivisez l ann e en mois comme dans la section 3 2 page 16 D roulez le menu Pr sentations et choisissez la commande Budgets ou cliquez sur l ic ne Budgets Dans le dialogue
21. yse est fait de la mani re suivante P1000 D bit Cr dit Pce Libell Charges Produits 1000 3200 1 Vente pi ces d tach es 100 00 4200 1000 4 Achat outils 70 00 1000 3400 5 Surveillance chantier 110 00 4400 1000 7 Sous traitance bureau 10 00 6510 1000 9 T l phone 50 150 10 00 Totaux 90 00 210 00 R sultat P1000 120 00 210 00 210 00 P2000 D bit Cr dit Pce Libell Charges Produits 1000 3200 2 Vente billets 50 00 4200 1000 3 Achats divers 60 00 1000 3400 6 Facture chauffeur 120 00 4400 1000 8 Sous traitance nettoyages 120 00 6510 1000 9 T l phone 100 150 20 00 Totaux 200 00 170 00 R sultat P2000 30 00 200 00 200 00 En tenant compte de la r partition des frais indirects le projet P1000 a rapport 120 00 alors que le projet P2000 est d ficitaire de 30 00 Attention cette r partition n est pas d finitive Si vous modifiez la cl de r partition d un code de r partition les montants des critures existantes qui utilisent ce code seront r partis selon la nouvelle cl 2 5 Repartition manuelle Lors de la saisie d une criture dans le Journal des critures vous pouvez directement r partir le montant sur plusieurs centres d analyse sans passer par la cr ation d un code de r partition Lorsque le curseur se trouve dans le champ Analyt pressez sur la touche F2 Dans le dialogue qui suit au lieu de choisir un code de r partition cliquez sur la touche Manuel puis cr ez une r partition exacteme

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