Règlement intérieur du plateau technique
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1. Lyon 1 UCB Lyon 1 Cf liste des quipements et localisation site internet http www ifr128 prd fr 4 4 Les garanties du plateau Le personnel du plateau technique s engage Informer les utilisateurs des probl mes techniques sur les appareils et de tout changement de mat riel Assurer selon les moyens dont dispose le plateau un service de qualit pour les utilisateurs entretien courant du mat riel calibration intervention le plus rapidement possible Le personnel s engage ce que les mat riels soient correctement r gl s r guli rement 4 5 Les tarifs Les tarifs des prestations en vigueur sont calcul s selon l appartenance de l utilisateur Cf site internet http www ifr128 prd fr Selon les termes de la convention de l US8 UMS3444 les start up nouvellement cr es et qui manent d une des structures publiques de l US8 UMS3444 b n ficient des tarifs de l US8 UMS3444 durant les 3 premi res ann es de leur cr ation Une convention entre les deux parties est r dig e la premi re utilisation de prestations du plateau technique AniRA cytom trie de flux Le plateau technique peut tablir des conventions avec des partenaires acad miques ou priv s V LES REGLES DE FONCTIONNEMENT 5 1 Acc s au plateau technique a Personnels autoris s Le plateau technique AniRA Cytom trie en flux est accessible tout le personnel de recherche public ou priv Seules les personnes ayant e2. est consultable pour tous les aspects et composants en Cytom trie et ou tri cellulaire Vous pouvez contacter le plateau technique AniRA Cytom trie par t l phone au 04 37 28 23 32 ou par e mail thibault andrieu inserm fr VI GESTION DES DONNEES INFORMATIQUES 6 1 Gestion des donn es Chaque utilisateur est responsable de la gestion de ses r sultats sauvegarde et effacement et dispose d un espace de sauvegarde par quipe sur le serveur SRV LAB L utilisation des clefs USB est prohib e sur tous les quipements de Cytom trie En fin d exp rience chaque utilisateur doit sauvegarder ses donn es informatiques sur l espace de sauvegarde d di son quipe En cons quence les donn es situ es sur les postes d acquisition pourront tre effac es tout moment par l quipe du plateau Le plateau technique AniRA Cytom trie en flux dispose de diff rents postes d analyse sur lesquelles les utilisateurs peuvent analyser leurs donn es Aucune analyse n est autoris e sur les postes d acquisition des diff rents quipements En ce qui concerne les profils des utilisateurs ceux ci sont personnels et doivent tre mise jour en cas de changement d quipe ou de coordonn es Le plateau technique utilise ces informations pour la facturation et pour contacter les diff rents utilisateurs 4 6 DIR DOC 003 Version 3 du 22 03 13 6 2 R gles de confidentialit Les r sultats obtenus sont sous la respo
3. DIR DOC 003 Version 3 du 22 03 13 Fe M KEF BioSciences Gerland Lyon Sud R glement int rieur du plateau technique AniRA Cytom trie en flux Le pr sent r glement s applique toute personne utilisateur quel que soit son statut souhaitant utiliser les services fournis par le plateau technique AniRA Cytom trie en flux Le plateau technique est int gr au site de BioSciences Gerland Lyon Sud et est ouvert aux membres de PUS8 UMS3444 ainsi qu aux diff rents partenaires acad miques et industriels conform ment au r glement int rieur RI de l US8 UMS3444 Le but du pr sent r glement est d tablir le mode de fonctionnement du plateau technique de AniRA Cytom trie en flux D MISSIONS DU PLATEAU TECHNIQUE Les missions du plateau technique AniRA Cytom trie en flux de l US8 UMS3444 sont de former les personnels de recherche aux diff rentes m thodes et technologies utilis es en Cytom trie en flux de maintenir et de mettre disposition un parc d analyseurs d di s aux recherches r alis es par la communaut scientifique de BioSciences Gerland Lyon Sud Le plateau technique dispose de plusieurs analyseurs regroup s autour d un plateau principal de r aliser les diff rents tris de populations cellulaires d origines vari es demand s par la communaut Le plateau technique dispose de plusieurs trieurs regroup s autour d un plateau principal ID DEMARCHE QUALITE
4. NICATION Les publications utilisant le service du plateau technique AniRA Cytom trie devront mentionner la contribution de celui ci dans la section mat riels et m thodes et ou dans les remerciements Proposition de phrase We acknowledge the contribution of the AniRA cytom trie en flux platform person name of SFR BioSciences Gerland Lyon Sud UMS3444 US3 Le s personnel s du plateau technique AniRA Cytom trie en flux seront cit s comme auteur s en cas de contribution significative la recherche publi e ou lorsque celle ci aura requis une expertise d velopp e au sein du plateau Les utilisateurs doivent transmettre les r f rences de toutes les publications ayant utilis les services du plateau technique AniRA Cytom trie en flux IX APPLICATION DU REGLEMENT INTERIEUR 9 1 Respect du r glement int rieur En cas de non respect des dispositions de ce r glement le responsable du plateau en accord avec le conseil scientifique et la direction de UMS prendront les mesures qui s imposeront pouvant aller jusqu l exclusion 9 2 R vision du r glement int rieur Le pr sent r glement int rieur est tabli pour une dur e ind termin e La question d une r vision du r glement peut tre envisag e lors d une r union du conseil scientifique ou lors de la revue annuelle des documents qualit 6 6
5. NS de Lyon CERVI I2V Lyon Sud Le plateau principal est situ au premier tage de la tour Inserm CERVI de l Inserm 21 avenue Tony Garnier Lyon 7 L acc s au plateau principal est conditionn par les r gles d acc s au site de la tour Inserm CERVI pour les utilisateurs internes l US8 UMS3444 Le secr tariat de l Unit d attachement de personne demandant acc s sur le site doit s occuper de proc dures d obtention du badge Pour les utilisateurs externes l UMS3444 USB l acc s est contr l et r pond aux r gles de s curit du site de la tour Inserm CERVI Pour les autres zones l acc s est r gi par les r gles d acc s de chaque site 4 2 Le personnel Le personnel du plateau technique principal forme et assure un support technique sur l ensemble des appareils d analyse Pour l activit de tri cellulaire l quipe apporte son expertise dans la mise en place des protocoles techniques et r alise le tri Du personnel mutualis par les unit s contributrices de l UMS3444 US8 assure galement le fonctionnement des activit s sur les autres sites 4 3 Les quipements Le plateau technique AniRA cytom trie en flux dispose de plusieurs appareils sur le site de la Tour Inserm CERVI D autres appareils sont d localis s sur les sites de l Ecole Normale Sup rieure de Lyon ENS de Lyon la Facult de M decine de Lyon Sud CERVO I2V Lyon Sud et sur l Universit Claude Bernard
6. Un responsable du management de la qualit RMQ de lUS8 UMS3444 a t nomm pour piloter et coordonner l ensemble des actions qualit des plateaux techniques Dar E S E la finalit est de garantir aux utilisateurs une tra abilit et une fiabilit des r sultats des travaux de recherche Cette d marche qualit repose sur engagement du directeur de l US8 UMS3444 ainsi que sur le responsable et le personnel du plateau technique Cette d marche s applique uniquement au plateau principal situ dans la tour Inserm CERVI HID ORGANISATION DU PLATEAU TECHNIQUE La direction du plateau technique est assur e par le Directeur de l US8 UMS3444 Un comit scientifique assiste le responsable Il a pour mission de faire voluer la technologie d valuer les besoins en quipements et en formation et de r unir au moins une fois par an le comit des utilisateurs IV DESCRIPTION DU PLATEAU TECHNIQUE Le plateau technique AniRA Cytom trie en flux est autonome pour sa gestion op rationnelle Il organise la communication sur le fonctionnement de son activit pour toutes les parties concern es utilisateurs internes et externes La gestion financi re est assur e par un service support de P US8 UMS3444 1 6 DIR DOC 003 Version 3 du 22 03 13 4 1 Les locaux Le plateau technique AniRA Cytom trie en flux est un plateau multi site Il comporte un site principal tour Inserm CERVI et des sites d localis s UCB Lyon 1 E
7. e chaque appareil mentionn es dans les instructions d utilisation ainsi que les r gles d hygi ne et de s curit en vigueur sur le plateau Les utilisateurs doivent signaler au personnel du plateau technique AniRA cytom trie en flux tout incident survenu lors de leurs exp rimentations A la fin de chaque utilisation chaque utilisateur doit v rifier s il est le dernier utilisateur de l quipement L extinction des analyseurs est la charge du dernier utilisateur inscrit sur l agenda de r servation En cons quence chaque utilisateur doit v rifier ce point En cas de manque tout appareil non teint sera factur selon un co t forfaitaire 12h pour la semaine et 24h pour le week end d Formation Les personnels du plateau technique ou ayant d l gation par le responsable du plateau technique assure diff rentes formations Ces formations durent de 1 2 journ es et se composent d une partie th orique et d une partie pratique e Acc s aux quipements Analyseurs Les utilisateurs acqui rent eux m me leurs donn es toutefois ces derniers peuvent solliciter l assistance d un membre de l quipe du plateau technique de cytom trie Dans tous les cas l utilisateur l obligation de suivre une formation r alis e par le plateau technique La formation d pend du type d analyseur qui sera utilis 3 6 DIR DOC 003 Version 3 du 22 03 13 La formation ne peut tre r alis e que par un m
8. embre du plateau technique de Cytom trie pour autoriser l acc s aux appareils La formation inclut l aide sur les instruments pour la mise en place des premi res acquisitions Dans le cas d analyse par des personnels ext rieurs une fiche de s curit analyse doit tre compl t e et transmise au responsable du plateau technique de cytom trie Cette fiche est r cup rable aupr s du plateau technique La mise disposition des quipements se fait conform ment la proc dure de mise disposition des quipements d analyse en cytom trie en flux ANA PRO 001 Trieurs Il n y a pas de formation sur ces appareils Les op rations de tri sont assur es par l quipe du plateau technique AniRA Cytom trie en flux La r servation pour les tris se fait aupr s d un des membres du plateau technique AniRA Cytom trie t l 04 37 28 23 32 Le tri cellulaire se fait dans le respect strict des r gles d hygi ne et de s curit conform ment la proc dure de tri TRI PRO 001 Le site de l US8 UMS3444 dispose d une proc dure de pr paration des cellules pour le tri cellulaire Dans le cas de tris ext rieurs ou d utilisation du trieur situ en niveau L2 une fiche de s curit doit tre compl t e et transmise au responsable du plateau technique de Cytom trie Cette fiche est r cup rable aupr s du plateau plateau technique f Consultation Le responsable du plateau technique AniRA Cytom trie
9. igatoire de respecter les r gles de bonnes pratiques de travail en laboratoire port de la blouse et des gants interdiction de manger boire fumer 7 2 Analyseurs et trieurs situ s en laboratoire L2 Pour les chantillons cellulaires pr sentant un risque pour l homme de niveau L2 le tri et l analyse seront r alis s sur les appareils du plateau technique qui sont d di s ce type d chantillon Le plateau technique AniRA cytom trie dispose d un analyseur BD ACCURI C6 pour l analyse d chantillon infectieux de niveau L2 L appareil est situ sous poste de s curit microbiologique de classe IT en pi ce 104 de la tour CERVI dont l acc s est r glement Le plateau technique dispose galement d un analyseur BD FACS Canto II et d un trieur de cellules BD FACS Aria II s curis en laboratoire L2 sur le centre d infectiologie de Domilyon hors du p rim tre de la certification La gestion et l acc s ces appareils sont soumis aux m mes r gles des quipements du plateau technique quant la r servation et la facturation L activit L2 des utilisateurs est coordonner avec le responsable du plateau technique de cytom trie Aucun mat riel radioactif n est autoris sur le plateau principal Les chantillons contenant du mat riel radioactif ne peuvent pas tre analys s sur les instruments du plateau technique AniRA cytom trie ni dans l espace du plateau VIII REGLES DE COMMU
10. nsabilit de l utilisateur Les r sultats sont la propri t de l utilisateur et le personnel du plateau ne peut les utiliser ou les pr senter sans son accord et sans en mentionner leur origine VID HYGIENE ET SECURITE Tous les chantillons amen s par les utilisateurs sont limin s apr s acquisition et ne doivent pas tre stock s sur le plateau Les chantillons ne peuvent pas tre conserv s plus d une journ e sur le plateau Tous les chantillons non identifi s et non dat s seront syst matiquement limin s Apr s acquisition la zone de travail doit tre syst matiquement nettoy e l aide d un spray d sinfectant et les d chets limin s par l utilisateur 7 1 Analyseurs et trieurs situ s en laboratoire L1 Le plateau technique dispose d un grand nombre d analyseur et de deux trieurs situ s en laboratoire L1 R gles de passage des chantillons pour les analyseurs 1 Cellules sans risque biologique associ PAS D OBLIGATION DE FIXATION 2 Cellules avec un risque biologique associ FIXATION OBLIGATOIRE cellules provenant de mat riels biologiques d origine humaine ou simienne cellules provenant de mat riels infect s ou modifi s de niveau L2 ou L3 p ex HIV SIV TB HepB HepC HepD LCMV SARS HTLV a HTLV 2 micro organismes de niveau L2 ou L3 bact ries parasites Dans ces cas l analyse en L1 doit tre r alis e apr s FIXATION avec minimum de 1 de paraf
11. ormaldehyde PFA de grade histologique sans m thanol Toute infraction constat e par l quipe de cytom trie conduira l exclusion imm diate de l utilisateur et au signalement administratif aupr s de la direction de l US8 UMS3444 Si vous avez un doute merci de contactez syst matiquement le responsable du plateau technique ou le responsable hygi ne et s curit de PADR INSERM Rh ne Alpes M Jo l FAYOLLE T l 04 72 13 88 22 R gles de passage des chantillons pour les trieurs Le principe du tri cellulaire sur trieur repose sur la g n ration d a rosols ou chaque microgouttelette contient une ou plusieurs cellules Les d bits peuvent atteindre jusqu 80 000 gouttes par seconde Des situations incidentelles dues des bouchages de l appareil g n rent de larges a rosols qui brumisent dans l environnement proche de l appareil Dans ces conditions le tri d chantillon avec un risque biologique associ est STRICTEMENT interdit Si vous avez des doutes sur le risque biologique associ votre chantillon contacter le responsable du plateau technique AniRA cytom trie Pour les utilisateurs ext rieurs une fiche de s curit doit tre compl t e et remise au responsable du plateau technique de cytom trie La fiche est compl ter et transmettre sign e 5 6 DIR DOC 003 Version 3 du 22 03 13 Le plateau technique AniRA cytom trie est un laboratoire de ce fait il est obl
12. u une formation sp cifique aux quipements par 2 6 DIR DOC 003 Version 3 du 22 03 13 l quipe du plateau technique ou par un formateur habilit par le responsable du plateau technique de cytom trie sont habilit es utiliser les appareils b R servation Les quipements d analyse sont r serv s via le site de l US8 UMS3444 http www ifr128 prd fr pour les personnels de l US8 UMS3444 autoris s Les utilisateurs hors US8 UMS3444 doivent contacter l quipe du plateau technique pour prendre rendez vous mail et ou tel En ce qui concerne les tris une discussion pr alable avec l quipe du plateau technique est n cessaire avant la prise de rendez vous La r servation des analyseurs entra ne la facturation des heures r serv es Tous les cr neaux commenc s seront factur s et non annulables La bien s ance oblige pr venir l utilisateur suivant si le cr neau utilis fini plus t t Inversement en cas de retard il est important de pr venir l utilisateur suivant sur lagenda de r servation c Utilisation Les utilisateurs s engagent utiliser le mat riel du plateau dans le respect des r gles du r glement int rieur Des instructions d utilisation instructions d utilisation mode op ratoire manuel d utilisation de chaque appareil sont pr sents cot de chaque quipement Les utilisateurs s engagent respecter les modes op ratoires de fonctionnement et de nettoyage d
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