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BFC-E Manuel d`utilisation - DSI

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1. AATGIR SIGLE TGIR ATGIO A TGIR SIGLE TGIR UNITE 9TGI0101 __Donntese Dates Afectat Pilotage PA Gestion El ments sup Cl de zone 2000001 N Partenariat X Quantit 1 0 000 Cde CDP reprise Quantit 2 0 000 N OIP 000000 Valeur 3 0 00 7 gt Code Labintel UP53019 Valeur 4 R serve de travail Mod les gt x Objets individuels gt x Projets k Mod les standard La cr ation des OTP de niveau inf rieur d pend de l acteur qui g re la TGIR o Soit UPS TGEIR o Soit l institut 4 2 2 25 2 Cr ation d une nouvelle TGIR g r e par PUPS TGEIR Pour cr er une nouvelle TGIR g r e par PUPS TGEIR vous pouvez copier une TGIR existante puis modifier ses caract ristiques et les OTP rattach s sur lesquels s imputent les d penses R f rentiels Page 195 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 Se positionner sur un OTP existant 9TGIxx repr sentant une TGIR gt cr er un nouvel EOTP par copie gt renseigner pour l EOTP de niveau d agr gation de la TGIR e le num ro de l EOTP et le sigle de la TGIR le centre de co t responsable la division le domaine fonctionnel de PUPS TGEIR qui g re la nouvelle TGIR les donn es de UPS TGEIR le code labintel UPS3019 Div 0142 Centre Co t A0142001 d
2. Cattype acte r el C F borton d aide ala o Prie moyan recherche C Cts feas pr r partis OR P sutms dela recherche zel FEE ETIE Valeurs dif rentes paur imputation r elle d m C sar Comme au budge gpso0000ti actiat DR SESOOOUMHEE Actrate CF MISOOONIOE Actrat IF OM Arhi jE IHOOOOUOP Artha A ME000000E Artist T MPVO0NIOOT Aclis AJT 9 Renseignez la cat gorie du type d activit dans la zone de saisie pr vue cet effet Ce code d finit le type de pr budg tisation des quantit s d activit ainsi que l imputation d activit Cliquez le bouton d aide la recherche Double cliquez sur la cat gorie souhait e par exemple dans le cas pr sent 1 Saisie manuelle imputation manuelle Pour les types d activit de cette cat gorie les taux de valorisation sont d finis manuellement La saisie du temps pass est aussi manuelle Renseignez la nature du compte d imputation affecter au type d activit La nature comptable d imputation est une nature comptable secondaire de cat gorie 43 lors de la saisie des temps c est cette nature comptable qui portera l criture de transfert du centre de co t de rattachement du chercheur l l ment d OTP du contrat concern Cliquez le bouton d aide la recherche Double cliquez sur la nature comptable d imputation du type d activit Cliquez sur le bouton Sauvegarder afin d enregistrer le type d activit La barre d tat vo
3. 7 Etudes Pr alables A Etudes Pr alables SE Unit A Etudes Pr alables RP Unit A TEST Pilotage 7 Ma trise d Oeuvre TEST Ma trise d Oeuvre SE Unit A TEST C Reprise ds d f proj Ma trise d Oeuvre RP Unit A TEST Travaux m TEST Profil de budget Profil r seau 0000002 Imputa ne se a Profil de pr budget 900001 Profordon OTP 000000000001 Equipement TesT Sch ma d int r ts 0008001 Equipement SE Unit A TEST _ Profil d invest 000001 Planif base Equipement RP Unit A TEST Cl de r gularisat Planif pr vis 3 Planification li Planification li 7 Recettes TEST Profil de simulation Affect r seau 2 Pour l ment Z Pour l ment Recettes Contrat 1 TEST Sch ma partenaire Recettes Contrat 2 Classe d objets FRGEN Frais g n Frais g n C Statistique Jurisdiction Code Int gration p budget Sch ma stat OTP 25000001 Aucun stock projet Stock non valoris Stock valoris C Regroup autom des besoins Ek R serve de travail f Mod les Mod les d signation Les caract ristiques de la d finition de projet sont e Le profil de budget est aliment par d faut avec la valeur Z00001 Il permet en cas de besoin de g rer des enveloppes limitatives par EOTP e Les autres informations ne sont pas g r es ou portent des valeurs par d faut s
4. m 2 240 octets transf r s O Dans la zone de saisie R pertoire gt saisissez le chemin d acc s au r pertoire de destination du fichier Dans la zone de saisie Nom fich saisissez le nom du fichier contenant l exportation des r sultats Pour un fichier d export Excel le nom du fichier doit tre du type nom du fichier xls 2 Cliquez sur le bouton lt G n rer gt Il est possible que le navigateur Internet r clame plusieurs reprises l accord de l utilisateur concernant l ex cution d applets Pour r ussir l export l utilisateur doit les autoriser R f rentiels Page 76 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 1 4 Maintenance des types d activit s et groupes de types d activit s 4 1 4 1 Transaction KL01 Cr er Type d activit Cette transaction permet de cr er un type d activit Dans le cadre du projet BFC les types d activit s repr sentent les diff rents grades des chercheurs du CNRS Proc dure de r f rence Pour cr er un type d activit activez la transaction lt KLO1 gt partir du chemin R f rentiels R f rentiel comptabilit analytique Types d activit Types d activit Cr er type d activit Cr er type d activ Ecran initial Retour interrompre Syst me a Saisissez le A code du type SSS d activit KS R A HE DS Saisissez les Type d a
5. Cr er OTP standard cran initial See sesss Menu a F Retour Interrompre Syst me a MD finition de projet Saisir le nom de la nouvelle d finition de projet standard kn D f projet standard Mj OIP_demo S lectionner le profil neue projet a Profil projet Op rations d Investissements Prog R f rence 3 D f projet D f proi std _ Donn prof de r f 12 Dans l cran initial de la transaction saisissez le nom de la nouvelle d finition de projet standard et s lectionnez son profil Les profils de projet d finis dans le cadre de BFC sont e Autres D penses Op rationnelles e FMCAC e Contrats sans valorisation d encours e Contrats avec Valo en cours sans ajustement de CA e Contrats avec Valo En cours et ajustement de CA e Colloques e OIP g r s par des tiers avec phasage e OIP g r s par des tiers sans phasage e OIP g r s par le CNRS avec phasage e OIP g r s par le CNRS sans phasage Il est possible et recommand de cr er une d finition de projet standard partir d une autre d finition de projet standard ou plus simplement partir d une d finition de projet ou d une d finition de projet standard existante Il est possible de reprendre les donn es du profil de r f rence en cochant la case Donn prof de r f voir le point d information ci dessous pour plus de d tails R f rentiels Page 109 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Ma
6. cependant la comptabilit budg taire ayant t mise jour lors du SF m me si la coche Facture finale n a pas t appos e sur la commande elle n est pas consid r e comme un en cours De m me une commande livr e mais non factur e sans la coche facture finale n est pas consid r e comme un en cours puisque la comptabilit budg taire a t mis jour au moment du service fait 4 2 2 7 5 Proc dure de gestion du statut utilisateur autoriser ou interdire l imputation de commandes D finie en statut ouvert une d finition de projet permet d engager des demandes d achat et des commandes Il est possible de ne pas le permettre l aide d un statut utilisateur Le statut utilisateur Cdes interdites peut galement tre activ la fin du contrat pour permettre la liquidation des d penses engag es sauf le solde commande mais pas l engagement de nouvelles commandes Dans l arborescence du projet il est au pr alable n cessaire de s lectionner l l ment d OTP concern en cliquant dessus Cet l ment est donc en surbrillance R f rentiels Page 164 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Saut Comptabilit Analytique Tome 1 Er aima E no Warguer tion et s lection de R f rentiels Version 3 17 ita ore fi oiPt Autres fonctions Lancer Options t Dates r t Bloguer Syst me t
7. imterrompre o Renseignez le code du ratio statistique que vous souhaitez modifier Cliquez sur le bouton Menu puis s lectionnez Traiter et enfin Afficher tous renvois TAPEZ F8 sur votre clavier pour effectuer l tape d crite ci dessus Toutes les affectations de ce ratio statistique s affichent sous forme de liste dans une nouvelle fen tre B Cliquez sur le pictogramme de validation ly pour fermer la fen tre d affichage des renvois R f rentiels Page 100 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 1 5 4 Transaction KKO3DEL Supprimer Ratios statistiques Cette transaction permet de supprimer un ratio statistique Proc dure de r f rence Pour supprimer un ratio statistique activez la transaction lt KKO3DEL gt partir du chemin R f rentiels R f rentiel comptabilit analytique Ratios Ratios statistiques Supprimer les ratios statistiques Supprimer ratio Statistique Ecran initial Ratio statistique LC Supprimer le ratio Faut il Supprimer le ratio 7 yl Oui Non 3 interrompre gt Le ratio statistique PDSBDC a t supprim O Renseignez le code du ratio statistique que vous souhaitez supprimer Cliquez sur le bouton Supprimer Cliquez sur Oui afin de confirmer la suppression du ratio statistique La barre d tat vous indique que le ratio statistique XXXXXX a bien t supprim R f ren
8. 5 Sous activit f Composant article Objets individuels Jalon Frojets Liaison Mod les standard Texte PS L Simulations Document z Fi D e Vous s lectionnez la variante d affichage pour ouvrir le Project Builder 2 Si vous avez l habitude de consulter les donn es des projets sans les modifier chargez ces donn es en affichage seul Dans ce cas la base de donn es n est pas verrouill e et le projet peut tre trait modifi par un autre utilisateur Si vous n avez pas d autorisation de modification le syst me s lectionne automatiquement le mode d affichage Vous d terminez le nombre de niveaux hi rarchiques d velopp s dans l arborescence Si vous ne saisissez aucune valeur le syst me affiche tous les niveaux hi rarchiques O Si vous s lectionnez cette case cocher le dernier projet que vous avez utilis s affiche automatiquement dans l arborescence lors de l acc s suivant au Project Builder Si vous s lectionnez cette case cocher le syst me surligne en couleur les objets marqu s pour suppression objets logiquement supprim s O Ces cases cocher vous permettent de d terminer les objets contenus dans la zone d cran mod les e Objets individuels pour la copie par exemple OTP r seau e Projets existants comme mod les copier e Mod les standard d finitions de projet standard l ments d OTP standard r seaux standard 7 Ces cases cocher vous permettent d
9. AI Cada pri ATEN EEE D N FAET an ne 35 Vaeurs diff rentes otur imo Cette acte r el Code pris r el ii TRS ETTE Coms eu budgel Cliquez sur le pictogramme d signant un afin d afficher la hi rarchie d un groupe de types d activit Cliquez sur un type d activit que vous souhaitez visualiser en d tail afin de le s lectionner Cliquez sur le bouton Type d activit afin d afficher la fiche du type d activit s lectionn Page 95 sur 206 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Menu al P Retou Groupe Traiter Syst me Aide IR100S Ing nieur IR2001 Ing nieur IR2002 Ing nieur IR2003 Ing nieur IR2004 Ing nieur Afficher Gr types d acti de de de de de recherche recherche c cherche recherche recherche recherche Comptabilit Analytique Tome 1 classe 004 Classe 005 Classe clesse classe classe 001 vix DEEN D nas pre re GE re 1 Vous pouvez aussi afficher les pi ces de modification du type d activit s lectionn Cliquez sur le bouton Menu puis s lectionnez Saut et enfin Pi ces de modification R f rentiels Version 3 17 Page 96 sur 206 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 1 5 Maintenance des ratios statistiques 4 1 5 1 Transaction KK0O1 Cr er Ratios statistiques Cette transaction permet de cr er un ratio statistique Dans l
10. Analytique Tome 1 4 2 2 20 Transaction CN41 Synth se de structure des d finitions de projet Cette transaction permet d afficher la structure des projets dans BFC Proc dure de r f rence Pour afficher la synth se de structure des d finitions de projet activez la transaction lt CN41 gt partir du chemin Comptabilit analytique Cl ture et reporting analytique Reporting Analyse structure OTP Synth se de structure Syst me info des projets cran initial ant E Sauve arder comme wari E Entrer profil Profil info PS mE T Le profil CNRS PROFIL a t cr pour le CNRS L utilisation de ce profil permet d afficher des structures OTP ainsi que la hi rarchie rattach es les dates de d but et fin des projets le domaine d activit la division ainsi que les pr budgets L utilisation de la s lection multiple via la fl che jaune est d crite dans le manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 2 BFC MUT COG Tome2 chapitre 6 1 Il est aussi d crit dans ce chapitre comment faire une recherche via le code Labintel le domaine d activit et la division EE SSSR OO OO 2 2 h Syst me info des projets cran initial Struct Menu a P Sauvegarder comme variante Retour interrompre Svst me al M Ex cuter Saisir la tranche de S lections gestion de projets Prof info PS 000000000001 cod
11. HL hectolitre pl p EE 1 10072360 Donn es de bese ANpASEAl R He Heures Linie d oguvra lt gje m Saisissez l unit HZ hertz 1 seconde Types de centres 1 ER d oeuvre du type 3 Joue SSL d activit en utilisant JER Jerycan REES le bouton d aide a la valeurs par d faut pour impitatior recherche Cat g ype scihit 1l Salala manuelle Imputaion manuelle ada CE E z ag O Mature cpl d impul 4300000093 Achule AGT BEE Liste de cherta Type de centre Li Code pr T Er TE i C cit r elle t n C Fri moer o CF ioues mes eot E _ Gt plan d finie C is fes pr r parntis _ tUnh s scrinttrats Valeurs diferentes pour imputabon reella E jee a 2 Cente de codes ane Cattygs achy r al comme au budgel F Daslnagemani Code prix r el _ _ FFabrsaton ner Gammes au budas Edas A Laqha H Gie J LE su L Cir clin W artila E Eocial i api da mimin ahabun al F R f rentiels Version 3 17 Renseignez la d signation ainsi que la description du type d activit dans la zone de saisie pr vue cet effet Saisissez l unit d uvre affecter ce type d activit Cliquez le bouton d aide la recherche Double cliquez sur l unit d uvre souhait e Dans le cadre de BFC l unit de temps utilis e est H l heure Renseignez l
12. R f rentiels Page 179 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 2 2 17 Transaction CJSG Cr er Groupe d l ments d OTP Cette transaction permet de regrouper des l ments d OTP Organigramme Technique de Projet Ce regroupement est ind pendant du regroupement des l ments d OTP contenus dans une d finition de projet Proc dure de r f rence Pour cr er un groupe d l ment d OTP activez la transaction lt CJSG gt partir du chemin Comptabilit analytique Gestion env analytique Gestion des OTP Groupement d l ments d OTP G n rer groupes d l ments d OTP LE Entrer profil Saisir le profil avec la valeur 0000000000 D Saisissez le profil utiliser pour g n rer des groupes d l ments d OTP Le profil saisir est toujours 000000000001 G n rer groupe d l ments d OTP Menua Sauvegarder comme variante Retour interrompre Syst me 4 Ex cut r S lections gestion de projets Profil BO 000000000001 Saisir Mntervalle des i P 1100 2000 Codes pojeta contenant Lo J z Pa L les l ments d OTP re ee em e ins rer dare le groupe El ment d OTP a 4 F DAT E e Groupe d l ments d OTF Gro_demo D signation F PETE d l ments d OTP de d monstration a n M E M M E M E E CO E E OR r Cr er nouveau groupe Ecraser groupe existant
13. critures de correction Transaction KB11N en DR de co ts Saisir des critures de correction Transaction KB44N de produits Analyser les taux de valorisation Transaction KSBT ous chercheurs Saisir les Saisir les temps chercheurs chercheurs Transaction KB21N Transaction KB21N N D finir la p riode de calcul des Transaction KKAO ee de contrat Calculer l Calculer l ajustement de CA de CA Transaction ZPSIHERLIA ZPSI1ERLIA Faire comptabiliser les critures Manuel comptable d A de CA Calculer l encours du contrat lencours du contrat Transaction KKAJ KKAJ Comptabiliser lencours Transaction CJ88 ou CJ8G contrat Valoriser mensuellement les Transaction CJ8G valorisation de len immobilisations en cours t te de OTP Transaction CJ8G valorisation de limmobilisation en cours Imputer les FMCAC sur les DR Transaction CJ8G Imputation des correspondantes FMCAC Contr leur Ex cuter la r partition des frais Transaction KSU5 de gestion des unit s administratives central centrales Gestionnaire Ex cuter la r partition des frais Transaction KSUS5 en DR des unit s administratives r gionales R f rentiels Page 10 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 3 Les r f rentiels utilis es 3 1 R f rentiels de structure Dans le syst me BFC l environnement de travail de la comptabilit analytique et le PERI
14. partir du chemin R f rentiels R f rentiel comptabilit analytique Centres de co ts Cr er centre de co t E Cr er centre de co ts Ecran initial ba Saisir le code gdy nouveau cente de FE Co ts Centre de co ts RO379001 D but de validit 31 12 9999 Saisir la date de validit du centre de co ts Mod le d Centre de co ts R0216001 4 saisir un code de centre de co ts mod le et le p rim tre analytique 3000 facultatif P rim tre analytique gooo sd F D Saisissez le code du nouveau centre de co ts ainsi que la date de validit de ce nouveau centre de co ts Ces deux champs sont obligatoires le symbole Une aide la recherche est disponible pour la saisie du code de centre de co t Codification e Pour une unit de recherche le centre de co ts de d pense est codifi Rxxxx001 et le centre de co t paye est codifi PACRxxxx e Pour une unit administrative le centre de co ts de d pense est codifi Axxxx001 et le centre de co t paye est codifi PAAAxxxx xxxx n de division ou code du centre financier de l unit 2 Il est possible de mani re facultative de prendre un centre de co t existant pour mod le Ne saisissez rien si vous ne souhaitez pas utiliser cette possibilit Une aide la recherche permet d aller rechercher un code de centre de co ts existant Le p rim tre analytique saisir est 9000 C
15. www cnrs fr Budget Finances Comptabilit Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 R f rentiels Version 3 17 Janvier 2015 D passer les fronti res Advancing the frontiers BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 Mises jour du document Ce qui est nouveau Ce qui a volu Th me Chapitre 37 Correction r f rence transaction Modifier groupe de 4 1 1 10 natures comptables Page 2 sur 206 R f rentiels Janvier 2015 Version 3 17 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 Table des mati res NhseS a Jour du document es D Rs 2 Table des DATIOrROS 22 ne ne nn a le Sd nn he is 3 A Propos dece Manuels SR M A ne 6 t PTET Cna a 7 2 Modep ratore ocorra di ei ENE eine tele tensions 8 3 Les r f rentiels UTIIS eS rm a ie disent denr es teste estate tests 11 3 1 NS LA AA ALARM LA LOT E ETE A NEA T TE EA 11 Ia R reS CODES OR RS NRA RS CR nn NS 11 3 2 1 Les natures comptables et groupes de natures comptables 11 3 22 Les centres de co ts hi rarchie standard et groupes de centres de co ts 12 32 3 Les types d activit et groupes de types d activit s smrbmmitameniianemnitantoninni 13 3 2 4 lestaos stans Ugue S enee ENEE E AE E E E 14 3 3 SUUE OPEC TOU ONTEN ieys E E E a a a a oser 14 3 3 1 Les Organigrammes Techniques de Projets OTP esessssssssssssssseeerersssssssssssssssererreesssssssssssse 14 2 3 2 Les Cycl S d r
16. ED3 HD3 Hilograrmmed ome re cube Densit EG KG kliogmmmr LERET EGE KHGK Hiogrammekiogramme Rapport des masses T Renseignez le code du ratio statistique que vous souhaitez modifier Cliquez sur le bouton Donn es de base pour acc der la modification des donn es de base du ratio statistique Dans la fen tre de modification des donn es de base changez par exemple l unit de mesure du ratio statistique Cliquez sur le bouton d aide la recherche afin de s lectionner l unit souhait e Dans le cadre de BFC l unit utilis e est UNI pour les poids budg taires 4 Double cliquez sur l unit que vous souhaitez affecter au ratio statistique Cliquez sur le bouton Sauvegarder afin d enregistrer vos modifications R f rentiels Page 98 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 1 5 3 Transaction KKO3 Afficher Ratios statistiques Cette transaction permet d afficher un ratio statistique Proc dure de r f rence Pour afficher un ratio statistique activez la transaction lt KK03 gt partir du chemin R f rentiels R f rentiel comptabilit analytique Ratios Ratios statistiques Afficher ratios statistiques Afficher ratio statistique Ecran initial Menu 4 F Retour Interrompre Syst me a Donn es de base Ratio statistique he o henseignez le code du ratio statistique gue waus souhaitez afficher ou utilis
17. Ect 000000 9PJ01 Unit 1 NB 1 Dom Ect 000000 9PJ01 Unit NE 0 Dom Ect 000000 PJ01 Unit NB 17 Dom Ect 7 000000 PJ01 Origines de cr dits XLAB Labo Unit 1 9PJ0101 052W Labo Unit 1 9PJ0101 152x Labo Unit 2 9PJ0102 OX Labo Unit 2 9PJ0102 1B2 W 4 2 2 26 1 Description de la structure OTP 9PJIN2P3 Pour g rer la structure des projets de l IN2P3 activez la transaction lt CJ20N gt constructeur de projets partir du chemin Comptabilit analytique Gestion env analytique Gestion des OTP Project Builder Le nom de la d finition de projet de la structure OTP est 9PJIN2P3 Chaque projet est repr sent e par un EOTP d agr gation codifi 9PJxx xx num ro d ordre du projet Chaque EOTP d agr gation est d coup en un ou plusieurs EOTP d imputation de d penses en fonction du nombre d unit s concern es Ces EOTP d imputation sont codifi s R f rentiels Page 200 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 9PJxxyy xx n d ordre du projet yy n d ordre de l unit Les caract ristiques de la d finition de projet sont P rim tre analytique 9000 Soci t Z900 Domaine d activit 0016 Division 0339 DSG1618 correspondant l IN2P3 Domaine fonctionnel A2ASE Ces informations sont purement indicatives et n ont aucune influence sur les
18. El ment d OTF D signation e 1 1 0IF1 Projet de construction immobili re 2 1 01F11 Subventions L Etat 3 1 01P111 SE pour Unit 1 4 1 0IP1 2 Ressources propres 5 1 0IP1 21 Contrat 1 6 1 0IP1211 Unit Une fen tre appara t et informe de la cr ation du groupe d l ment d OTP Une zone d affichage dans la zone de travail permet de visualiser les l ments d OTP ins r s Cliquez sur le bouton lt Retour gt pour sortir de la transaction Page 181 sur 206 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 2 2 18 Transaction KJH2 Modifier Groupe d l ments d OTP Cette transaction permet de modifier des groupes d l ments d OTP Organigramme Technique de Projet Ce regroupement est ind pendant du regroupement des l ments d OTP contenus dans une d finition de projet Proc dure de r f rence Pour modifier un groupe d l ment d OTP activez la transaction lt CJH2 gt partir du chemin Comptabilit analytique Gestion env analytique Gestion des OTP Groupement d l ments d OTP Modifier groupes d l ments d OTP Saisir le groupe d l ment d OTP modifier Groupe l ments OTF GRP_DEMO D Saisissez le code du groupe d l ments d OTP modifier dans la zone de saisie Groupe l ments OTP Il est possible d utiliser une aide la recherche pour compl ter cette zone de saisie Pour ce faire cliquez sur l ic ne I d
19. PER et le pourcentage 100 Cette r gle permet tous les mois de remonter au niveau de l en t te de l OIP les d penses et recettes constat es Cette op ration doit tre r alis e pour tous les EOTP d imputation des d penses et de la recette La r gle d imputation d EOTP en t te na pas tre g r e Elle se cr e automatiquement lors de la premi re valorisation de limmobilisation en cours La sauvegarde apr s lancement de l OIP dont le CNRS est ma tre d uvre entra ne la cr ation d une fiche d immobilisation en cours Il peut tre pratique d indiquer ce n de fiche immobilisation dans la zone d signation de l en t te de EOTP 4 2 2 6 Transaction CJ20N Constructeur de projets Gestion des projets d investissement d avenir L utilisation de la transaction CJ20N dans le cadre de la cr ation des Investissements d avenir est d crite dans le manuel d utilisation Contrats BFC MUT CTR R f rentiels Page 157 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 2 2 7 Transaction CJ20N Modification des structures OTP La modification des l ments d OTP travers Project Builder est d crite dans la transaction de cr ation sous Project Builder Cf 4 2 2 1 4 1 4 2 2 7 1 Ins rer une EOTP dans un structure OTP par copie d un EOTP d j existant Dans le cas ci dessous il est d taill comme ins rer un autre EOTP d pense en copiant un q
20. demandes d achat commandes soldes de commandes services faits factures des recettes Seules les op rations Page 163 sur 206 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 internes li es la cl ture sont possibles B La commande lt Cl turer gt permet de faire passer l l ment en statut cl tur La cl ture est d finitive OTP ne peut plus enregistrer de mouvements financiers D Pour chacun des cas il faut ensuite cliquer sur lt Activer gt en suivant donc pour chacun des cas le chemin suivant e Traiter gt Statut gt Cl ture technique gt Activer e Traiter gt Statut gt Cl turer gt Activer 2 Il est possible de revenir sur le passage d un statut l autre en suivant pour chacun des cas le chemin suivant e Traiter gt Statut gt Cl ture technique gt Annuler e Traiter gt Statut gt Cl turer gt Annuler Il est possible d activer le statut utilisateur sp cialement cr pour bloquer la saisie d engagement BFC autorise la cl ture d un EOTP si celui ci n a plus d engag Pour effectuer cette v rification le syst me ne se base pas sur les commandes mais sur la comptabilit budg taire cf 6 3 4 pour conna tre la situation de l EOTP Par cons quent le syst me autorise la cl ture d un EOTP m me s il reste des commandes sans coche facture finale et enti rement livr es En effet une commande enti rement livr e et factur e n engage plus
21. diaire portant la m me codification que la d finition de projet est cr pour consolider les diff rents EOTP d imputation e En fonction du mod le choisi la structuration est ensuite soit par phase de travaux soit par source de financement SE RP e Un ou plusieurs EOTP de recettes sont g r s en fonction du nombre de contrats de subvention 1 par contrat ces EOTP sont attach s les jalons de facturation e Des EOTP de d penses par unit et par SE ou RP sont cr s Si le contrat n cessite le suivi d une enveloppe limitative pour certaines natures de d penses des EOTP sp cifiques seront cr s e Les caract ristiques de la d finition de projet sont e P rim tre analytique 9000 e Soci t Z900 e Domaine d activit repr sentant le DR de l unit pilote l OIP e Division celle de l unit pilote de l OIP e Domaine fonctionnel Ligne de l agr gat 2 ou 3 concern e par l OIP e ype de contrat e Proc dure particuli re Ces informations sont purement indicatives et n ont aucune influence sur les flux e Date de d but Date de d but des travaux Date de fin Date de fin des travaux Page 151 sur 206 Janvier 2015 R f rentiels Version 3 17 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 Structure de projet d signation de sf proj 104 0IP construi CNRS ss phase N 1000 1999 Z L ES Vin a Op ration immobili re programm e Synth se s AlE
22. e Le lien avec le code Labintel de l unit e Le num ro partenariat du projet identique au N d EOTP 9PJxx e N d OIP 000000 e FFE Builder Eaka 9PJIN2P3 l Identification et s lection de vues El ment d OTP 9PJ01 __ in2Ps Projet La 7 w Gestion des projets de l IN2P3 TNT D tail A 7 E des projets de l IN2P3 9PJIN2P3 Synth ses E SIA IN2P3 Projet 1 Unit 1 9PJ0101 A IN2P3 Projet 1 Unit 2 9PJ0102 Donn base Dates Afrectat Pilotage 4 Gestion El ments sup Avancement Descriptif Cl de zone 2000001 Zones g n rales Zones num riques N Partenariat 9PJ01 Quantit 1 0 000 Cde CDP reprise Quantit 2 0 000 N OIP 000000 Valeur 3 0 00 Code Labintel D56401 valeur 4 0 00 Dates Cases cocher Date 1 Code 1 Date 2 Code 2 Les caract ristiques de l l ment d OTP de niveau d imputation d un projet sont e Le nom de l EOTP 9PJxxyy e Le libell de l EOTP Dans l onglet donn es de base Gestion IN2P3 libell du projet unit 1 e La relation avec le centre de co t de l unit est g r e par 2 zones e Le p rim tre analytique 9000 e Le centre de co t de l unit concern e e Les codes op rationnels R f rentiels Version 3 17 Page 204 sur 206 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 e Elt de pr bdget est coch
23. est coch e la suppression de la nature comptable est uniquement op r e sous forme de test mais en aucun cas r ellement effectu e Cela permet de v rifier la faisabilit de la suppression et la port e de la s lection effectu e Cliquez sur le bouton lt Ex cuter gt pour afficher l cran de base de la transaction et proc der la suppression R f rentiels Page 27 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 LE Supprimer nature comptable La nature comptable doit elle tre supprim e Mon az Interrompre Cliquez sur le bouton lt Oui gt pour valider la suppression de la nature comptable Il suffit de cliquer sur le bouton lt Non gt pour stopper la proc dure de suppression de la nature comptable 2210000000 Centralisation OIF Suppression 1 Apr s avoir valid la suppression de la nature comptable un tableau r capitulatif sp cifie le code et la d signation de la nature comptable supprim e ou non En cas d chec de la suppression le compte rendu affiche un message indiquant la raison de l chec 2 Cliquez sur le bouton lt Retour gt pour sortir de la transaction R f rentiels Page 28 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 1 1 7 Transaction KA24 Supprimer en masse des nature comptables primaires et secondaires Cette transaction permet de supprimer en m
24. l ments d OTP Jurisdiction Code Sch ma stat OTP C Statistique C Int gration p budget OCK projet Stock du projet Calcul du prix de vente 4 Organis commerciale E Les caract ristiques de la d finition de projet sont e Le profil projet utilis est celui des Autres D penses Op rationnelles e Les autres informations ne sont pas g r es ou portent des valeurs par d faut sans incidence R f rentiels Version 3 17 BL Pictoge pe A Page 140 sur 206 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 n gt Documentation Fin de sessior CUMEr ON FN de cessio E Os ri D a C Reres MR f rentets 00334 D penses Recess Gestion env analytique Budoct anaha Ecrtures anah tgqu ture et reporting analyt gas BFC Budget Finances Comptabilit Project Builder projet 3ADOCNRS D Autres d penses op ratid ADOCNRS A MOY100 8ADO0001 A M0Y200 9ADO0002 A FRE2698 9ADO0386 A UPS1564 9ADO0388 A UPs76 QADO0389 UMRS170 8ADO0392 A UMR5516 ADO0394 san A El ment d OTP E R seau A v Activit Proc dure parti en Traitement interne Centre respo 19000 R0390001 UMR8624 G Sous traitance m Co ts ELI OTP regroup Prestation de services Inez am SWE TT Les caract ristiques de chaque l ment d OTP sont e Le libell de l EOTP contient le code Labintel de l unit corresp
25. ments de projet s lectionn s sont copi s dans la r serve de travail Page 128 sur 206 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 2 2 1 4 Proc dures sp cifiques 4 2 2 1 4 1 Proc dure de cr ation d un projet l aide d un mod le Cette proc dure d crit la cr ation d un projet bas e sur un mod le d OIP sans phasage CE LA RECHERCHE ROIENTIFIOQLIE ri R f renliel march s R f rentiel recettes R t re R seau Simulation R seau avec mod le ss Sim uanon avec i odele D finitions de projets H IRCICA construction d un E C3 El ments d OTP C R seaux orme t 1003 Construction IUGF 1005 Construction p D autres d penses op ration 93ADOCNRS t Be terasse meudon OIP g r s 11008 A TEST GIP RECA scenarios 1009 ie ie en de cr er un OTP p par copie d un mod le ea de passer par le menu Menu Projet Nouveau Projet avec mod le Project Builder D river structure Terminer Ghi F 3 Cliquez sur l ic ne El Cr er Dans la fen tre d roulante cliquez sur lt Projet avec mod le gt pour lancer le processus de cr ation d un projet bas sur un mod le existant R f rentiels Page 129 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 L Cr er projet D but Fin Prof projet M R f rence
26. partir du compte g n ral e a zone Description la description de la nature comptable est aliment e partir du compte g n ral e dans la zone Cat gorie de NC saisissez le code de la cat gorie de la nature comptable Une aide la recherche permet de saisir le code ad quat Valeurs possibles Cat gorie de MC Dr D D limiter plage valeurs 1 t Crit res de recherche R sultats de la recherche CaHC Description 3 R quiarisation par majoration 4 R quiarisation par d bit cr dit 11 Produits des ventes 12 R duction sur ventes 22 Imputation externe Dans BFC les valeurs utilis es sont e 1 pour les comptes g n raux de classe 6 ou 7 de d penses ou charges e 11 pour les comptes g n raux de r sultats de classe 7 permettant de tracer des produits issus des flux de recettes e La valeur 90 utilis e pour les natures comptables statistiques associ es aux comptes de bilan est d termin e automatiquement par le syst me e 22 cette Valeur n est utilis e que pour les comptes de r sultats 724xxxxx et 725xxxxx permettant de valoriser les immobilisations en cours dans les flux OIP dont le CNRS est ma tre d uvre Cliquez sur lt Sauvegarder gt pour enregistrer la nature comptable cr e R f rentiels Page 20 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 1 1 2 Transaction KAO06 Cr ation des Natures comptables sec
27. pas des OIP ou XXXXXX dans le cas des OIP La zone Code Labintel contient XXXXXXX Cliquez sur le bouton lt Sauvegarder gt pour enregistrer d finitivement la d finition de projet standard R f rentiels Page 113 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 2 1 2 Transaction CJ92 Modifier OTP Standards Cette transaction permet de modifier une d finition de projet standard avec ses caract ristiques et sa structure d l ments d OTP propre Proc dure de r f rence Pour modifier un OTP standard activez la transaction lt CJ92 gt partir du chemin R f rentiels R f rentiel comptabilit analytique OTP standard OTP standard Modifier OTP standard Modif OTP standard cran initiat Menu a P Retour Interrompre Syst me a RC D f projet standard r Elt d OTF standard Saigir le nom de la d finition de projet standard modifier D Saisissez le nom de la d finition de projet standard modifier Un compl ment d information concernant l utilisation de laide la O recherche de la zone de saisie D f projet standard D finition de projet standard est disponible page 2 Cliquez sur le bouton lt D finition de projet gt pour acc der en modification la d finition de projet standard concern e L cran de base de cette transaction est assimil celui de la transaction de cr ation c
28. pour enregistrer les modifications et sortir de la transaction R f rentiels Page 55 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 1 2 6 Transaction KS14 Supprimer des centre de co ts Cette transaction permet de supprimer en masse des centres de co ts Attention Un centre de co t ne peut tre supprim s il est porteur d engagements ou de r alis Il ne peut tre supprim non plus s il est impliqu dans des traitements de cl ture Proc dure de r f rence Pour supprimer des centres de co ts activez la transaction lt KS14 gt partir du chemin R f rentiels R f rentiel comptabilit analytique Centres de co ts Supprimer les centres de co ts Menua F Retour Interrompre syst me a 4 Centre de co ts 0001001 40006008 Saisir la tranche de P Codes de centes de Gro el so hires cos RE E co ts supprimer O variante s lection bligatoire Ulis Tous les ctres cts Param tre s Saisir intime D but de validit 1 01 1900 jus 39 12 9995 param tre la p riode de validit des centres de Co ts supprimer Obligatoire D cocher les deux Case d option du pilotage d ex cution Cliquez sur la case d option Centre de co ts 2 Saisissez les bornes de la tranche des codes de centres de co ts que vous souhaitez supprimer Cette zone est obligatoire Pour a
29. qu Saisissez la tranche de codes projet dans lesquels se situent les d finitions de projet afficher Il est galement possible de ne saisir qu un seul code projet L utilisation de la s lection multiple via la fl che jaune est d crite dans le manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 2 BFC MUT COG Tome2 chapitre 6 1 Il est aussi d crit dans ce chapitre comment faire une recherche via le code Labintel le domaine d activit et la division 2 Cliquez le bouton lt Ex cuter gt de la barre de menu afin d acc der l cran de visualisation ile me info des projets synth se D finitions projets fue Interrompre Syst me 4 als malle E olama a CEFEREEIO EEE EL D fniton de projet _ D signation Responsable nom w 20002 _ Contrat 1252050 A 20003 Contrat 1252050 20004 Contrat 1252060 W 20005 Projet pour Damien contrat 1234567 120006 Projet Visibilit contrat 2345678 200064 Projet Visibilit contrat 2345678 20007 Contrat Union Europeenne 20008 Contrat 1252060 20009 Contrat 1252060 Dans la zone de travail de la fen tre BFC apparaissent les diff rents projets Une R f rentiels Version 3 17 Page 186 sur 206 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 colonne D signation permet de visualiser les d signations de projet Il est possible de retraiter le tableau de visualisation
30. tre un collecteur de co ts secondaires retra ant les frais internes au CNRS engag s dans le cadre de la phase du projet Sur un EOTP les d penses et recettes peuvent tre engag es r elles ou pr budg t es Pour faciliter l utilisation des OTP EOTP et assurer une gestion homog ne par type d op ration un mod le de structure est pr d fini dans BFC OTP standard L utilisation des mod les s appuie ensuite sur des fonctionnalit s de copie 6 Les jalons Les jalons sont des indicateurs permettant de signaler et ou de d clencher des v nements Dans le cadre de BFC sont g r s des jalons techniques et des jalons de facturation e Les jalons techniques permettent de signaler un v nement e Les jalons de facturation permettent de g n rer le calendrier de facturation du contrat correspondant et de piloter le d clenchement de la facturation R f rentiels Page 15 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 3 3 2 Les cycles de r partition globale Les cycles de r partition globale permettent de d finir les r gles de r partition des charges imput es des centres de co ts vers d autres centres de co ts Dans BFC le cycle de r partition global permet de transf rer e les d penses imput es sur les centres de co ts des unit s administratives centrales vers les centres de co ts des unit s administratives r gionales DR e les d penses imput es s
31. 1 4 Maintenance des types d activit s et groupes de types d activit s 00000o0oooesooeeeseseseeseseeeseee 77 4 1 4 1 Transaction KLO1 Cr er Type activit SR innihannmnNNesnninnneinihe 71 4 1 4 2 Transaction KL02 Modifier Type activit ss 80 4 1 4 3 Transaction KLO03 Afficher Type d activit 81 4 1 4 4 Transaction KL04 Supprimer Type d activit ss 83 4 1 4 5 Transaction KL14 Supprimer des types d activit seeeseesssssssssseseeeeeeeeesssssssssssserrreeeesssss 85 4 1 4 6 Transaction KLOS Afficher les modifications d un type d activit 87 4 1 4 7 Transaction KL13 Liste des types d activit 88 4 1 4 8 Transaction KLHI Cr er Groupe de types d activit 90 4 1 4 9 Transaction KLH2 Modifier Groupe de types d activit 92 4 1 4 10 Transaction KLH3 Afficher Groupe de types d activit soooooononnnnnnnnneneseeeeesseesseeeeeene 94 4 1 5 M int enance des tatios statistique tn tannins 97 4 1 5 1 Transaction KKO Cr er Ratios statistiques 97 4 1 5 2 Transaction KKO2 Modifier Ratios statistiques ss 98 4 1 5 3 Transaction KK03 Afficher Ratios statistiques ss 99 4 1 5 4 Transaction KKO3DEL Supprimer Ratios statistiques 101 4 1 5 5 Transaction KAK2 Modifier les Ratios statistiques ssnnnoeeeenessssssssssssssseerrrrssssssssssssse 102 4 1 5 6 Transaction KAK3 Afficher les Ratio
32. 133 Suppression impossi D Apr s avoir valid la suppression des natures comptables un tableau r capitulatif sp cifie le code et la d signation des natures comptables supprim es 2 Un tableau sp cifie galement les suppressions non effectu es quand celles ci sont impossibles Un double clic sur la nature comptable permet d obtenir plus d information sur les raisons du refus de suppression R f rentiels Page 30 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 Heiriue Retour Sunat El Fe Ska h 1i h Syst me a p ELA I Fatour Inter ET Interrompre C et rie a i Suppression impossible enregistrements d pendants existant ds table COSB 1 M message EEE Diagnostic Ain ce garanlir la con rence des donn es e slar es sous ne pouvez efechuer de suparession que sil n existe pes encore de donn es af ratl s dans a p dode da modfeston Il ne peut scster de donn es oudg i es ou r elles d j anreglalr es Comme la table C SE conient daja des donn es aharables la suppression nasi olus possible dans cete perinde Cliquez sur le bouton lt Retour gt pour sortir de la transaction R f rentiels Page 31 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 1 1 8 Transaction KAO5 Afficher modification d une nature comptable primaire et secondaire Cette transaction pe
33. 2005 Date de fin 01 01 2047 A UMR8185 gADO0101 A UMR8185_3 gADO01 02 A FR636 gADO0103 A FR2422 gADO01 04 A FR2483 gADO0105 AFR2609 3ADO01 06 AFRE2880 gADO01 07 AFRE2885 gADO0108 A GDR2420 gADO0109 A UMR7153 gADO0110 A UMR6263 ExFRE3005 9ADO0113 A UMR8159 gADO0115 A UPR20 gADO0117 A UMR7161 gADO0118 AFRE2857 gADO0119 A UMR7183 9ADOD1 20 AFRE2882 gADO01 21 A GOR2871 A UPR1142 A UPR8521 ue a R serve de travail m Mod les v Ek Objets individuels amp El ment d OTP R seau Activit amp Traitement interne Sous traitance Co ts Ea Practatinn da cormirac val Tableau de planification de projet Graphique de hi rarchie Grapnigue en r ses D f projet D tail R Synth se s Autres D penses amp Recettes du CNRS Profil projet Autres D penses Op rationnelles Gestion comptable Profil de budget Profil de pr budget 000001 Sch ma d int r ts 0000001 Profil d invest Cl de r gularisat Profil de simulation Sch ma partenaire Planning Profil r seau 0000002 Prof ordon OTP Planning profil sta Sc nario ordon Param tres d ordc Planif base Planification libre Planif pr vis Planification libre Affect r seau Pour l ment d 01 Classe d objets Frais g n raux Valeurs par d faut pour nouveaux
34. 40001999 D l gation Paris 1 Apr s avoir valid la suppression du centre de co ts un tableau r capitulatif sp cifie le code et la d signation du centre de co ts supprim R f rentiels Page 53 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 1 2 5 Transaction KS12 Modification en masse des centre de co ts Cette transaction permet de modifier en masse des centres de co ts Cette transaction ne peut tre utilis e que dans le cadre d une modification des libell es ou des types de centres de co ts sans n cessit d historiser les modifications Elle ne peut servir par exemple dans le cadre de changement d affectation un domaine d activit Proc dure de r f rence Pour modifier des centres de co ts activez la transaction lt KS12 gt partir du chemin R f rentiels R f rentiel comptabilit analytique Centres de co ts Modifier centres de co ts 4 Centre de co ts AD001001 20001005 Saisir la tranche de x 4 codes de centres de Groupe centres co ts i cota modifier varie t tmtmr 7 Obligatoire O Tous les ctres cts Saisir la p riode de jusq 1 1 9999 validit des centes de Messe mm co ts modifier Standard 1 ligne Obligatoire Saisir le code d une variante de liste Obligatoire Cliquez sur la case d option Centre de co ts Saisisse
35. A21 R f rentiels Page 114 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 2 1 3 Transaction CJ93 Afficher OTP Standards Cette transaction permet d afficher une d finition de projet standard avec ses caract ristiques et sa structure d l ments d OTP propre Proc dure de r f rence Pour afficher un OTP standard activez la transaction lt CJ93 gt partir du chemin R f rentiels R f rentiel comptabilit analytique OTP standard OTP standard Afficher OTP standard Afficher OTP standard cran inital Menu al Menu a P Retour Interrompre Syst me al Synth se lts d OTP D finition de D finition de projet D f projet standard r Elt d OTP standard F p F F Fa 1 A Saisir le nom de la d finition de projet standard afficher D Saisissez le nom de la d finition de projet standard afficher 2 Cliquez sur le bouton lt D finition de projet gt pour acc der en affichage la d finition de projet standard concern e Concernant dans l ordre les points et e l est galement possible de cliquer sur le bouton lt Synth se lts d OTP gt Synth se des l ments d OTP de mani re acc der directement la hi rarchie standard des l ments d OTP propres la d finition de projet standard e l est galement possible d afficher un l ment d OTP standard rattach une d finition
36. AR S e La relation avec le centre de co t responsable est g r e par 2 zones e Le p rim tre analytique 9000 e Le centre de co t responsable e La gestion de cette zone est indispensable au niveau des l ments d imputation pour avoir une lecture fiable de l tat d analyse co ts complets chercheurs e Les codes op rationnels e Elt de pr bdget il doit tre coch pour les niveaux pouvant recevoir des d penses ou des recettes e Elt d imputation il est coch pour permettre l imputation de d penses et des recettes e Elt de facturation il doit tre coch pour les l ments devant recevoir des recettes en comptes de classe 7 Ces zones sont modifiables tant que des flux correspondant n ont pas t imput s sur l EOTP R f rentiels Page 155 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Project EBullder praet 1009 Comptabilit Analytique Tome 1 SE Depenses pour DR t 0g11 Ressources propres 1 0g2 LA Receto sr ct Ministere H10082F Rap Siiani int rm SES d warnte financiere 010159 Avance financiere 240163 d Arante du 29 08 200 163 Rap Firan Scient Farga lt rapp tes n 1ER L onglet affectation montre les relations avec d autres objets de BFC ES SPERMI z gt pere 8E Depenses pour DR 100911 v Ressowces peopres 10092 Recette e
37. Cette transaction permet d afficher en masse des natures comptables Proc dure de r f rence Pour afficher en masse les natures comptables activez la transaction lt KA23 gt partir du chemin R f rentiels R f rentiel comptabilit analytique Natures comptables Nat Comptable secondaire Nat Comptables tat donn de base Ou R f rentiels R f rentiel comptabilit analytique Natures comptables Nat comptable nat Produit Nat Comptables tat donn de base x Mature comptable 10350000 15180009 F x Saisir la tranche de O Groupe nat compt natures comptables J NE afficher Obligatoire 01 01 2005 jusg 31 12 9993 Saisir comme param tre la p riode de p validit des natures m2 ne mm 7 comptables afficher T Cliquez sur la case d option Nature comptable Saisissez les bornes de la tranche des codes de nature comptable que vous souhaitez afficher Cette zone est obligatoire Pour atteindre un descriptif de la proc dure li e l aide la recherche du code des natures comptables primaires et secondaires cf le manuel d utilisation El ments g n raux BFC MUT ELG en s lectionnant dans l cran initial Groupe nat compt groupe de nature comptable afin d afficher toutes les natures comptables comprises dans un groupe de nature comptables O Il est galement possible d afficher en masse des natures co
38. Co ts t D bloquer Aide DisporiMilit Ordre accept f Fe eus t Cl ture technique Facture finale E E i es 5 E O El ment d OTF v CI turer R seau T moin de suppre Activit I lire Composant Statut utilisateur Cliquez sur le bouton lt Menu gt Cliquez sur lt Statut syst me utilisateur gt pour vous rendre dans l cran de gestion du statut utilisateur en passant par l encha nement suivant Traiter gt Statut gt Statut syst me utilisateur O Il est galement possible d utiliser le raccourci clavier Ctrl F 1 Modifier statut _ Information sur gestion de stat Faf E D f projet 1100 Construction immobili re Projet de construction immobili re i Etd OTP 1 0IP1 Respons 0 Ty projet IF Op rations d Investissements Programm s Statut Statut syst me Statut avec n s quentiel M Stat Txte 10 2001 Guverture EOTF X 20 2002 Cdes interdites 2 30 Z003 Autoriser Cdes CII Ouver LHCF Lanc partiellement Dans l cran de contr le du statut utilisateur activez le bouton d option Cdes interdites gt commandes interdites en cliquant dessus De ce fait l engagement de commande en statut ouvert devient impossible Le statut Cdes interdites ne
39. F5 1133 Suppression impossible enregistrements d pendants existant de table C33 AGT 011 5 133 Suppression impossible encegistrements d pendants existant ds table C35 AGTP 001 K5 133 Suppression impossible enregistrements d pendante existant ds table CSS AGTP 002 K5 133 Suppression impossible enregistrements d pendants existant s table CSS AGTP 003 K3 133 Suppression impossible enregistrements d pendants existant ds table C33 ACTF 004 F51133 Suppression impossible mcegistrentts d pendants existant ds table C33 AGTP 005 51153 Suppression impossible enregistrements d pendants existant ds table C33 AGTP 006 KS 133 Suppression impossible enregistrements d pendants existant ds table C3 AGTP 007 K5 133 Suppression impossible enregistrements d pendants existant ds table CS5 AGTP 008 K5 1133 Suppression iupossible enregistrements d pendants existant ds table C33 ACTr 009 K51133 Suppression impossible enregistrements d pendants existant ds table C33 Dans l exemple les types d activit s ne peuvent tre supprim s car les taux de valorisation ont t enregistr s D Apr s avoir renseign le groupe de types d d activit cliquez sur le bouton Ex cuter pour le supprimer Les types d activit s d sormais supprim s s affichent sous forme de liste dans une nouvelle fen tre R f rentiels Page 86 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 1 4 6 Transaction K
40. FR 01 01 2005 31129999 1 Cliquez sur le bouton Ex cuter une fois le code du type d activit supprimer renseign Cliquez sur le bouton d aide la recherche si vous ne connaissez pas ce code Une fen tre venant rappeler le type d activit et sa d signation s ouvre Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression du type d activit Le type d activit repr sentant un grade du CNRS on ne peut le supprimer que dans le cas exceptionnel de suppression d un grade dans l organisation du CNRS R f rentiels Page 84 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 1 4 5 Transaction KL14 Supprimer des types d activit Cette transaction permet de supprimer en masse des types d activit Pour que les types d activit s puissent tre supprim s physiquement il ne faut pas que ceux ci soient porteurs de donn es r elles ou de pr budget Si un taux de valorisation au moins a t d fini pour le type d activit concern celui ci ne pourra pas tre supprim Pour pouvoir bloquer l utilisation d un type d activit d j utilis dans les exercices ant rieurs il suffit de changer sa date de fin de validit Proc dure de r f rence C Type d activit Gr types d activit O variante s lection Pour supprimer plusieurs types d activit activez la transaction lt KL14 gt partir du chemin R f rentiels R f rentiel comptabili
41. IR1004 1 1005 IR2001 1R2002 JUJ SHUL a ae EA ge a VERRE EA SAA Comptabilit Analytique Tome 1 IR2002 Ing nieur Ing nieur Ing nieur Ingenieur Img nieur L Ing nieur Ing nieur Modifier Gr types d activit structure de de de de de de de Modifier Gr types d activit structure Menua P Sauvegarder Retour iemomere syst me a D comanmer tout Comgnmartout Marouar M me naar p t Rarseignez l intervalia da tyoes d actiwt s que voLS Souhalez allectar au groups techet recherche recherche recherche recherche recherche recherche 00 003 004 005 001 i 002 H 5 classe classe classe Classe Classe Classe l te lece l re l re Zese 2 se T Niveau int rieur Aurei 5 4 Ingenieur de recherche IRSC35 Irg nieur Ing nieur Ing nieur Ing nieur Ing nieur Ing nieur Ing nieur Ing nieur Irg nieurc Ing nieur Ing nieur Ing nieur Ing nieur Ing nieur IR2002 Ing nieur Ing nieur Ing nieur Ing nieur Irg nieur Ing nieur Ing nieur R f rentiels Version 3 17 k s 2 PEFERER FRA TET ine me Sipe i me me i me eue 003 004 005 006 007 006 009 010 Oll 00L 002 003 JAL da2 clssse classe clissse Classe cissse cissse classe clssse classe clesse classe classe classe clesse tacherche techesrche cechecche cecherche recherche cecherche recherche recher
42. Nat Comptable secondaire Modifier nature comptable Ou R f rentiels R f rentiel comptabilit analytique Natures comptables Nat comptable nat Produit Modifier nature comptable RS an Es 3 DE k Modifier nat compt Ecran initial gt saisir le code de la nature comptable na in modifier w Mature comptable g210000000 D Saisissez le code de la nature comptable modifier Pour atteindre un descriptif de la proc dure d aide la recherche de la nature comptable cf le manuel d utilisation El ments g n raux BFC MUT ELG Cliquez sur lt Donn es de base gt pour acc der l cran de base de la transaction L cran de base de cette transaction s apparente celui utilis pour la transaction de cr ation e Cf 4 1 1 1 pour un descriptif de la proc dure de cr ation d une nature comptable primaire e Cf 4 1 1 2 pour un descriptif de la proc dure de cr ation d une nature comptable secondaire Menua D Cliquez sur le bouton lt Sauvegarder gt pour enregistrer les modifications apport es la nature comptable R f rentiels Page 23 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 1 1 4 Transaction KAO3 Afficher Nature comptable primaire et secondaire Cette transaction permet d afficher une nature comptable primaire ou secondaire Proc dure de r f rence Pour afficher une nature comptable acti
43. Page 153 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 LPLR LILPLE J MUJHY AEL MPLA RS ITU SIT LITE Hal HUSLE 231200 immobilisations en cours terrains 31300 immobilisations en cours constructions 231500 immobilisations en cours instiech mat et outillag 231800 Autres Immobilisations corporelles eh tours 232000 Immobilisations incorporell s en cours Si le ma tre d uvre est un tiers cette zone n est pas g r e idn ae Builder projet 1009 EH Menu s dl Sauvegarder Retour interrompre Syst me 2 amener lt gt Mogitier aron Ten sn ae potae s Zen Idendiicabion ot s lection de vues pou Serent dore 009 OO O TEST AP REV vi 5 Lo LS A Poe Dee v Subventions D Elat 10091 SE Dopenses pour DR 100911 L Ressources propres 10092 A Receto sret Ministere N10092R1 Rap Soient interme 34165 Q Avane financiere 01 0159 Q Avare financiere 28162 0 000 Q Avance du 29 08 2008 163 ool Rap Finan amp Scient Fait oo rapp test 188 oc A Depenses imest ct Mil100921 K EE D L onglet zones utilisateurs permet de g rer e Le lien avec un num ro d OIP Cet l ment fait partie du code des programmes CB repr sentant l OIP dans les adresses budg taires e Le lien avec le code Labintel de l unit e Les autres zones utilisateur ne sont pas g r es e C est la cl de zone Z000002 qui g r
44. R f rence la zone de saisie D f projet std D finition de projet standard permet de d finir comme mod le une d finition de projet standard Vous pouvez ou non choisir cette option Cliquez sur le bouton lt D finition de projet gt pour acc der l cran de base de la transaction qui va permettre de d finir les caract ristiques de la d finition de projet R f rentiels Page 171 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 Cr er Projet D finition Dune Mensal A Illinterrompre Syst me a Synth se lts d OTP DlContrats sans en cours N 20000 62439 FA D f projet Statut svst me JOUY H Statut utilis Edition de projet Masque ID esn0nsahilit TE je SE Woo Froc dure parti fr Organisation P rim tre ana Soci t za00 Dom d actiwit MIE BF Division noos Date de d but 01 01 2007 Localisation Date de fin 31 12 2006 Domaine fanct AIMOYEC Calentroptice Ctre de profit Linit temps RS Devise projet EUR Date d b pr v Date fin pr v La description de l cran de base de la cr ation de la d finition de projet est accessible dans la partie de ce document consacr e Project Builder cf 4 2 2 1 Le bouton Synth se lts d OTP permet de passer la structuration de l OTP Cr er Projet int grer l ment d OTP standard Ch tpreies 20009 lCentate s
45. RMENEMENMIUTE oo CI r gular Stat i DE h or DEMO 50000 9000001 000001 L 2 1 0P_DEWO A 0000 go0oo01oo0001 BRL 00000 9000001 100001 B ML ADDODO pogoni 100001 nn Anna nn Sur l onglet Pilotage les zones importantes varient en fonction du profil de projet choisi Pour les OIP g r s par le CNRS il faut renseigner la zone Profil Invest de l EOTP de niveau 1 et la mettre blanc pour tous les autres EOTP Pour les contrats avec encours il faut g rer la zone Cl r gular Choisir une cl de zone commen ant par Z cr e pour le CNRS Hiii EAA kikai OTP standard l ments d OTP Aa aaral DH pre I O DEH 3 uw Emen aote I oo OPi OF Den TEE m A SE O 2 1 0IP_DEMON Food gt E Bih 200 I RL 2000002 HAL 200000 Sur l onglet TOTAL qui permet de revoir l ensemble des zones il est possible de g rer en plus les zones utilisateurs La zone Cl de zone permet de d finir la configuration des 4 zones utilisateur Elle varie en fonction de la finalit de OTP standard La zone Texte 1 n partenariat contient une s rie de XXXXXXXXXX pour une structure d di e des contrats ou des colloques sinon elle est blanc La zone Texte 2 CDP de reprise contient une s rie de XXXXXXXXXX pour une structure d di e des contrats ou des colloques sinon elle est blanc La zone N OIP contient 000000 pour les structures qui ne correspondent
46. Systeme LAmcher lt gt ou Comptabilit Analytique Tome 1 al Tableau de planification de projet Graphique de hi rarchie Identification et s lection de vues z 7 DA Amenagement du bat F du LE 1009 D f projet 1009 Amenagement du bat F du LECSO F1 A Amenagemt du bat F du LE 1009 D tail Subventions D Etat 10091 Ressources propres 10092 Synth se s I Donn base base L Pilotage Gestion Descrip A Statut Statut syst me LANC Statut utilis Edition de projet MasquelD Responsabilit s Organisation 4 Type de contrat 1 ANR hors USAR P rim tre ana 9000 F z Proc dure parti 2 Subventions Soci t Z900 F4 R serve de travail M Mod les F s Dom d activit 0003 4 Objets individuels 2 Dates Division 2084 Date de d but Localisation Date de fin 06 12 2006 Domaine fonct A3IMMOOP Cal entreprise FR Ctre de profit Unit temps JRS Devise projet EUR Date d b pr v Date fin pr v 4 gt EEE map Pk R serve de travail Mod les ac Acronyme Objets individuels a R f du Contrat L El ment d OTP Mill sime R seau N Regroupt Activit E Traitementinterne l DERS CD EE k e Les d finitions de projet des OIP sont codifi s dans la tranche de num ros 1000 1999 e Un EOTP de niveau interm
47. Wersion D f projet 1 D f projet std Dans la fen tre de cr ation du projet dans la zone R f rence Saisissez le code de POTP standard ou cliquez sur l aide la recherche de la zone de saisie de d finition de projet standard L R f rence OTP standard 1 Criteres de recherche D signation D f projet Standard Nbre occurr maxi Lancer rech R sultats de la recherche Menu Retour Terminer interrompre Syst me Synth se its d OTP MIT R f rence OTP standard 1 b Crit res de recherche Al D signation D f de projet standard Contrats sans en cours N 20000 69999 20CS3 Convention I N 20000 89999 2 C54 Op Immobili res programmiN 1000 1999 1 OIP6 Valo En Cours av Ajust CAIN 20000 89999 2 C52 Valo En Cours 55 Ajust CAN 20000 89999 A LA 6 Entr es trouv es Il est aussi possible de prendre comme mod le un autre OTP op rationnel zone D f Projet R f rentiels Page 130 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 E Cr er projet D f projet Hi Revenu la fen tre de cr ation du projet cliquez sur l ic ne de d finition de projet libre pour rechercher un num ro LE Rechercher num ro libre Saisir la tranche de Plage de recherche lt num ros indiqu e dans valeur de d but E 000 le libell de la d finition i de pro
48. clame pour indiquer qu il reste des zones obligatoires compl ter Cliquez sur le bouton pour y valider R f rentiels Page 132 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 L V rification des zones obligatoires Donn es base Pilotage Statut Statut syst me Statut utilis Edition de projet 0 Responsabilit s Organisation _ Type de contrat P rim tre ana Saisir le code division de l unit pilote Proc dure parti Soci t Dorm d activit Division Date de d but 01 01 2007 Localisation Date de fin 01 07 2007 Domaine fonet de IMMOOP sea ENTIER Unit temps Devise projet EUF Date d b pr v salisir le code du domaine fonctionnel GO de l unit pilote du contrat ou le ligne de destination de l agr gat 3 pour une OIF DE Saisissez le code de la division de r f rence du projet Ce code de division va alors tre affect par d faut tous les l ments d OTP d pendants du projet mais restera modifiable pour ces m mes l ments d OTP Il est possible de faire une recherche par le menu d roulant et dans la zone crit re de recherche 2 il est possible de renseigner le code Labintel pour trouver la division correspondante Cliquez sur le bouton de mani re cr er d finitivement le projet De multiples messages d information caract re avertissant peuvent appara tre lors de la cr ation du Pro suffit d
49. d activit de l unit Le domaine fonctionnel de l unit La division repr sentant l unit Project Builder projet 9PJIN2P3 7 IN2P3 Projet 1 2 Structure de projet d signation Identification 7 D Gestion des projets de l IN2P3 7 Gestion des projets de l IN2P3 IN2P3 Projet 1 Unit 2 identification et s lection de vues El ment d OTP 9PJ0101 Ain2p3 Projet 1 Unit 1 CA LA 9PJIN2P3 D tail __ A SFYINZPS Synth se s AE ME 9PJ01 gPJ01 02 Donn base Affectat Pilotage Zones utilis Gestion El ments sup Avancement Descriptif i Organisation Ctre de profit Classe d objets Devise FRGEN Frais g n EUR Equipement Poste technique N modification P rim tre ana 9000 Projet partiel Soci t 2900 Division 1817 Domaine activ 0016 Localisation Domaine fonct A2ASE Cal entreprise FR Jurisdict Code L onglet zones utilisateurs permet de g rer R f rentiels Version 3 17 Le lien avec le code Labintel de l unit Le num ro partenariat du projet identique au N d EOTP 9PJxx N d OIP 000000 Page 205 sur 206 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 Project Builder projet 9PJIN2P3 S IN2P3 Projet 1 Unit 1 Ae a ADMET IN2P3 Projet 1 Unit 2 9PJ0102 R f rentiels Page 206 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015
50. d historique Doc de modif R f rentiels Page 82 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 1 4 4 Transaction KLO4 Supprimer Type d activit Cette transaction permet de supprimer un type d activit Proc dure de r f rence Pour supprimer un type d activit activez la transaction lt KL04 gt partir du chemin R f rentiels R f rentiel comptabilit analytique Types d activit Types d activit Afficher type d activit tend type a d activ Ecran initial E Tyga d activit i1 Crit res de recherch e Param tre s o Cat gone Type d actmit i D but de validit 01 01 2005 jusq Rererdionez le hpn Cac Mt Type d actvit D eupprimer du tiigaz laige ala F rirv ine anatdigue 3000 Pilotage d ex cution r ere C Traitement ami re plan M Test REEE Design bpa aci Code langue EFA Hire occum maxi s E Tms d aciwit li E E Ci res de recherche R sultats de la recherche 2212 FEE 1l 100211 Toket F n D signation Largue Vaide dj u a fa Cousls chquez gur ls bpe d aclisi TE AGT 2000 ACTON FR 01 01 2006 31 12 9999 i AGTU S000 AGT FR 01 01 2008 31 12 9999 AGTO0S 8000 AGTOUR FA 01 01 3005 31 12 9909 AGTOU 9000 AGTA FR 01 01 2005 31 12 9343 AGTO0S 9000 AGTIONS FR 01 01 2005 31 12 9939 AGTO06 9000 AGTIONG FR 01 01 2
51. de supprimer toutes les natures comptables comprises dans un groupe de nature comptables Saisissez comme param tre la p riode de la validit des natures comptables supprimer D cochez les deux cases d option concernant le pilotage d ex cution R f rentiels Page 29 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 Quand la case test est coch e la suppression des natures comptables est uniquement op r e sous forme de test mais en aucun cas r ellement effectu e Cela permet de v rifier la faisabilit de la suppression et la port e de la s lection effectu e Cliquez sur le bouton lt Ex cuter gt pour afficher l cran de base de la transaction et proc der la suppression LE Supprimer nature comptable La nature comptable 7 doit elle tre supprim e Mon a Interrompre a Cliquez sur le bouton lt Oui gt pour valider la suppression des natures comptables Il suffit de cliquer sur le bouton lt Non gt pour stopper la proc dure de suppression des natures comptables Supprimer nat compt Ecran de base H TRetour D tails Trier par ordre croissar 317000000 Fecettes 3ur contrat 9310000002 F sult Contrats rec 9310000001 R sultats Contrats ES 133 S5uppression impossi 3210000000 Centralisation OIF KH5 133 Suppression impossi g2l0000 l Input FMCAC K3 133 5uppression impossi 9310000003 R sult Contrats COS E
52. de votre recherche s affiche dans une nouvelle fen tre Double cliquez sur le groupe de types d activit s que vous souhaitez s lectionner pour Page 85 sur 206 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 la Suppression ici par exemple AGT pour le groupe Agent technique ar baser dt d oh Ecran initial Menu 4 HER 7 O Type d activit ne Ko Gr types d activit AGT zA Variante s lection E yf r L ot re D a 01 011900 jusq 31 12 9999 C Traitement arri re plan Test TT CE d activ ht de base AGT 001 5 1133 Suppression impossible enregistrements d pendants existant ds table C35 ACT 002 133 Suppression impossible enregistrements d pendents existant ds table CSS AGT 003 KS 1133 Supprezsion impossible enregistrements d pendants existant s table C33 ACT 004 K511353 Suppression ispossible enregistrements d pendants existant de table C33 AGT 005 5 193 Suppression impossible encegistrements d pendants existant ds table C33 AGT 006 K5 133 Suppression impossible enregistrements d pendants existant ds table C35 AGT 007 K5 133 Suppression inpossible enregistrenents d pendants existant amp s table C33 ACT 008 K5 133 Suppression impossible enregistrements d pendants existant ds table CSS ACT 009 K3 1133 Suppression impossible enregistrements d pendants existant s table C33 AGT 019
53. flux Date de d but 01 01 2009 e Date de fin 31 12 2047 Project Builder projet 9PJIN2P3 PAE Dals elele TAa Identification et s lection de vues D f projet JP JIN2P3 F Gestion des projets de l IN2P3 Fi giz D tail ui Gestion des projets de lINMYP3 GPJINMZP3 s f 7 A IN2P3 Projet 1 gPJ01 Ses IN2P3 Projet1 Unit 9PJ0101 IN2P3 Projet1 Unit 2 GPJ0102 Menni e Statut syst me Statut utilis Edition de projet Wasque ID Responsabilit s Type de contrat 99999900 Sans typologie P rim tre ana Proc dure parti 99999900 Pas de proc dure partic Soci t Dom d activit Division Date de d but 01 01 2010 Localisation Date de fin 31 12 2047 Domaine fonct Calentreprise FR Ctre de profit Unit temps JRS Devise projet Date d b pr v 01 01 2010 Date fin pr v 31 12 2047 Les caract ristiques de l l ment d OTP de niveau d agr gation sont e Le nom de l EOTP est identique celui de la D finition de Projet 9PJIN2P3 e Le libell de l EOTP Gestion des projets de l IN2P3 Dans l onglet donn es de base e La relation avec le centre de co t responsable est g r e par 2 zones e Le p rim tre analytique 9000 e Le centre de co t de l IN2P3 DSG1618 e Les codes op rationnels e _ Elt de pr bdget n est pas coch le pr budget n est pas g r pour les niveaux d agr gation e Elt d imputation n est pas coch l im
54. forme matricielle chaque centre de co ts est repr sent par une ligne Par d faut les ent tes de colonne sont dans l ordre e Code du centre de co ts e D signation du centre de co ts e Nom du responsable du centre de co ts e Service du centre de co ts e Type de centre de co ts e Devise e Les codes op rationnels 2 Apr s avoir cliqu sur une ligne sp cifique il est possible d afficher les d tails du centre de co ts dans une nouvelle fen tre en cliquant sur le bouton lt D tails gt Le menu Autres Modifier mise en forme ou S lectionner mise en forme ou Sauvegarder mise en forme permet de changer et de conserver des structures d cran diff rentes Lorsque l on veut modifier la mise en page la fen tre suivante appara t R f rentiels Page 61 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Sglachon colin Comptabilit Analytique Tome 1 Wal 4 Colonnes affich es Morn colonne Centre d co ts D signation F esponssale TEMLE Type de tsmira Deise Co ts parralres r el code de Glo TAUL secondaires el Code de Produits r el code ds blocages Mise jour ngad code d hloca Gaits niraaires mat ronde de t HIx z j eoi Colonnes Hom cobarine P riro lre analySgue Fin de va lidii D but de salidit D scrhation Hurn re d abyat Saisi le Salsi par Boci l Domaine d actrait Corn abarth i ep Pour sup
55. l aide des outils pr sents sous la barre de menu Il est possible de double cliquer sur une d finition de projet pour visualiser ses donn es de base en mode affichage 2 Cliquez sur le bouton lt Retour gt de la barre de menu pour sortir de l cran de visualisation Le menu Menu Options Mise en forme Modifier permet d enrichir l tat avec d autres informations 4 2 2 22 Transaction CN43N Liste des l ments d OTP Cette transaction permet d afficher une liste d l ments d OTP Organigramme Technique de Projet Proc dure de r f rence Pour lister les l ments d OTP activez la transaction lt CN43N gt partir du chemin Comptabilit analytique Cl ture et reporting analytique Reporting Analyse structure OTP Synth se l ments d OTP Syst me info des projets cran initial El ments OJP Ex cuter Menua Sauvegarder comme variante Retour interrompre Syst me a Saisir la tranche de codes projet dans S lections gestion de projets Profil BC 000000000001 lesquels se situent les ARTS i REF l ments JOTP Bai EE ae 20008 R affiche men A a A ET s El ment d OTP F Pi o a e lt ie sseppimpiurtl nme ns OP 3 Niveau y 2 2 e nm DS See _ PA RER ES PR Er Mise en Torme 15AF Saisissez la tranche de codes projet dans lesquels se situent les l ments d OTP afficher Il est galement possible d
56. la phase de projet qu il caract rise Il permet galement de reprendre automatiquement les donn es d un jalon standard pour la m me utilisation lors de la saisie dans la synth se des jalons Le jalon avances n a pas les m mes effets que les autres jalons de facturation il permet d mettre une demande d avance dans le module administration des vente et ainsi de comptabiliser dans le module comptabilit une demande d acompte mais ne comptabilise rien en comptabilit g n rale dans les comptes de produits ou de subventions Cela cr e un poste Page 136 sur 206 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 pour m moire Cf chapitre gestion des avances financi res du manuel d utilisation Recettes Tome2 BFC MUT REC Tome Une aide la recherche est associ e la zone de saisie Utilisation et permet de s lectionner la cl d utilisation voulue Project Builder projet 20105 mi LE i al CAC RRIQICE ee m Jj CEE E Ti is 1 F 30105 D UPR 3251 DEFENSES 20105 i D Arances financi res 416 Jalons El ment OTP D R seau r EA Ea Trait mment ingit MmSous Haitane e Co ts Frestalion de semices CL aa TI Lu La m m m m m m m COEL o S lectionner la ligne correspondant au jalon nouvellement cr en cliquant dessus Cliquez ensuite sur le bouton de mani re afficher en vue d
57. la hi rarchie standard et des groupes de centres de co ts 42 41 21 Trnsacuon KSO Cr er Centr de COUS ESS SN iii 42 4 1 2 2 Transaction KS02 Modifier Centre de co ts ss 46 4 1 2 3 Transaction KS03 Afficher Centre de co ts RRR Rs 49 4 1 2 4 Transaction KS04 Supprimer Centre de co ts ss 32 4 1 2 5 Transaction KS12 Modification en masse des centre de co ts 54 4 1 2 6 Transaction KS14 Supprimer des centre de co ts Us 56 4 1 2 7 Transaction KS05 Afficher les modifications d un centre de co ts nnnnnnnnnnnnnennneeeenene 58 4 1 2 8 Transaction KS13 Etat de donn es de base Liste des centre de co ts 60 4 1 2 9 Transaction KSH1 Cr ation des groupes de centres de co ts s sossososooeeneessssssssssssseeeereee 63 4 1 2 10 Transaction KSH2 Modifier Groupes de centres de co ts ss 66 R f rentiels Page 3 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 1 2 11 SUPOHHIET UIL TOUDE de cenres de CONS RSR an en inde 68 4 1 2 12 Transaction KSH3 Afficher groupes de centres de co ts 69 4 1 2 13 Transaction OKEON Gestion de la Hi rarchie standard de centres de co ts 70 4 1 2 14 Transaction OKENN Afficher la hi rarchie standard de centres de co ts nannnoenenn 74 4 1 3 Export sous 10rMmede Te hier EXCEL nine steam ted enr ironie nets metel aN 74 4
58. la r alisation est confi e des tiers et pour lesquelles le CNRS ne constate que des factures d avancement de travaux comptabilis s directement en compte 23 Dans ce cas de figure l immobilisation en cours correspondante est cr e directement en comptabilit des immobilisations La cr ation des immobilisations en cours est trait e dans le manuel d utilisation Comptabilit Tome1B BFC MUT CPT TomeiB Deux profils de projets ont donc t cr s OIP pour les OIP dont le CNRS est ma tre d uvre OIPTIER pour les OIP dont la r alisation est confi e des tiers Les param tres et les zones utilis es seront diff rents en fonction du cas de figure Pour g rer les structures des OIP activez la transaction lt CJ20N gt partir du chemin Comptabilit analytique Gestion env analytique Gestion des OTP Project Builder Pour chaque OIP une structure OTP sera cr e Pour chacun des deux profils de projet deux OTP standard ont t cr Les OTP standard cr s sont D signation D f de projet standa Op Immobili res programmi 1000 1994 1 0IP L OIP peut tre cr e soit par copie d un OTP standard soit par copie d une autre OIP Une structure standard 1 OIP6 est disponible R f rentiels Page 150 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Project Builder projet 1009 SIrE ME ee AA EE menu i J 6awegaraer Retour Terminer interrompre
59. reprenant le centre de co ts de votre choix La fen tre des r sultats de la recherche dispara t Le code du centre de co ts s lectionn appara t dans la zone de saisie de l cran initial Cliquez sur lt Donn es de base Il se peut qu une fen tre apparaisse r clamant la s lection d une p riode d analyse Cette fen tre est li e la possibilit d historiser certaines modifications E P riode d analyse S lectionner Valide du Jau D signation C Responsable 01 01 2006 31129999 MOYTOO 1 Jx 01 01 2005 31 12 2005 D l gation Paris A OX T S lectionnez la ligne correspondant la p riode d analyse de votre choix R f rentiels Page 50 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 Cliquez sur lt S lectionner gt La fen tre de s lection de la p riode d analyse dispara t et l cran de base appara t R f rentiels Page 51 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 1 2 4 Transaction KS04 Supprimer Centre de co ts Cette transaction permet de supprimer un centre de co ts Attention Un centre de co t ne peut tre supprim s il est porteur d engagements ou de r alis Il ne peut tre supprim non plus s il est impliqu dans des traitements de cl ture Proc dure de r f rence Pour supprimer un centre de co ts activez la transaction lt KS04 gt part
60. s lectionn R f rentiels Page 94 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Cliquez sur le signe pour ficher 2s types activit eftectes un oupe R f rentiels Version 3 17 A1001 ATOD2 genz technique hd oine achni _ Tecmmicien Aggistant ingenieur L1IO14 eristant Assistant Assistant Assistant Assistent Assistant Assistant Assistant haniatunt Assistant Assistant Aaaistant Assistt feristant ingenieus ing nieux ing nieux ing nieux ing nieux ing nieux ing nieux ing nieux ing nieurs ing nieux ing nieur ing ni us ing nieux ing nieur voL 002 007 d4 005 006 007 009 09 010 DLL 012 013 014 Ing nieur d tudes Ing nieur d s cherche Charg de recherche _ Dicecteuz de recherche L 5101 IREA 01001 Directeur de Rechezche 1 D21025 Directeur de Recherche 1 PR10256 Directeur de Recherche 1 004 2811 2021 DRI027 Ditecteur de Rechezche 1 2831 Comptabilit Analytique Tome 1 Afficher Gr types d activit structure Memia I Rene flinerompre aysteme a Types d activit s des personnels CHES Fy pe d actes ing Ao F dm trs arati gue 3009 CNRS D but de vabdrs ot 07 2005 au 31 12 9099 D signation Description Assistant hg nlaur 001 e E A son Valai TEE r d fast ocur Imoutas etes m ALEE Salsle manuelle Imputaton manuelle Nature opt d dimp RE AGT
61. standard des centres de O Cette transaction permet d afficher les groupes de centre de co ts Elle co ts ou toutes les autres hi rarchies alternatives de centres de co ts Pour consulter un descriptif de la transaction li e l affichage de la hi rarchie standard cf 4 1 2 14 Proc dure de r f rence Pour afficher des groupes de centres de co ts activez la transaction lt KSH3 gt partir du chemin R f rentiels R f rentiel comptabilit analytique centres de co ts Groupes de centres de co ts Afficher groupe de centres Afficher Groupe de centres de co ts t Groupe de centres de co ts TOTAL CNRE Saisir le code du groupe de centre de emma co ts afficher Saisissez le code du groupe de centres de co ts afficher Dans l exemple ci dessous le code de groupe de centres de co ts TOTAL CNRS correspond au groupe ent te de la hi rarchie O standard Il est galement possible de saisir n importe quel autre groupe de centres de co ts et ce par l interm diaire de l aide la recherche Pour atteindre un descriptif de l aide la recherche des groupes de centres de co ts Cf le manuel d utilisation El ments g n raux BFC MUT ELG 2 Cliquez sur le bouton lt Hi rarchie gt pour acc der en affichage la hi rarchie du groupe de centres de co ts saisi La transaction d affichage des groupes de centres de co ts a des similitudes avec cell
62. statistiques Afficher Groupe de ratios statistiques cran d acc s Menu a P Interrompre Syst me 4 Hi rarchie gt Groupe de ratios statistiques GROUPEOI d LA Renseignez le groupe de ratios statistiques que vous souhaitez afficher D comprimer tout Comprimer tout Justification d uilisation groupe LT En a Groupe de ratios statistiques numero 1l 9 Foids budg taire des DE i F SEDL F SEDCG FDSEDI Poids budg taire des unit s FDSEDG Foids budg taire des unit s Afficher ratio statistique Donn base Retour Interrampre syst me a Ratio statistique POBDR P rim tre analytique 3000 CNRS pass nm mn Donn es de base D signation Poids budg taire des DR Unit ratio statist UNI Unit Type de ratio Renseignez dans l cran d acc s le groupe de ratios statistiques que vous souhaitez afficher Cliquez sur le bouton Hi rarchie afin d acc der la structure du groupe de ratios statistiques s lectionn Cliquez sur l un des ratios statistiques dont vous souhaitez acc der aux donn es d taill es Cliquez sur le bouton Ratio statistique afin d acc der au d tail du ratio statistique s lectionn Les donn es de base du ratio statistique s lectionn s affichent dans une nouvelle fen tre R f rentiels Page 107 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit A
63. taill les caract ristiques du jalon cr i ne ie a E i A e i 1 1 ldentication nema ET Utilisation 000 Avance financi re Elt d OTP 1 OIP1 211 4 Unit A a i Avagtement 77 7 7 7 Ana avancement ue Date doc vente Taux facturat Cl Analyse tendan i Ki R f rence la date i Date fixe base j nc 16 06 2007 C R f rence fin Date fixe pr v t Interv de temps Date r elle p Interv pourc YMARCK Modifi par Fi im E Cr le 14062006 Modifi le dj i u f 1 4 D to a me i I I PT RER R f rentiels Page 137 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 R f rentiels Version 3 17 Le cadre Identification contient deux champs identifiant le jalon code du jalon et sa d signation Cette d signation est celle qui est reprise lors du rapatriement du jalon dans le contrat de recette module recettes La zone Utilisation permet de d finir une cl caract risant l utilisation du jalon Dans le cadre Utilisation la case cocher Date doc Vente Date du document de vente permet de faire du jalon en question un jalon de facturation ou un jalon technique e Quand la case est coch e il s agit d un jalon de facturation Une fois les jalons repris dans le module des recettes l apposition d une date r elle sur le jalon p
64. transaction de modification hormis qu il est uniquement possible de naviguer dans la hi rarchie standard et d afficher les diff rents l ments Pour consulter les g n ralit s et la proc dure de r f rence relatives la modification de la hi rarchie standard cf 4 1 2 13 4 1 3 Export sous forme de fichier Excel Arriv l cran de r capitulation des zones modifi es il est possible d exporter sous diff rentes formes le tableau apparaissant dans la fen tre de BFC Le fichier export contiendra les m mes informations Modifications de fiches g n ralit s Menu 4 P Retour Interrompre Syst me a Premi re colonne Colonne Imprimer Shit F1 l r ansa 9000 Centre de co ts A000 Traiter saut estinatai Calcul je EUR Shit F 4 Options k Syst me Terminer _Shift F3 MR RE AE ad nc 01 01 2005 31 12 9999 DIL DL o AOE Et Cliquez sur le bouton lt Menu gt et suivre le chemin Liste gt Exporter Cliquez sur lt Fichier local gt LE Sauveg liste ds fichier auel format de liste Sauvegarder non converti Calcul avec tableur O Rich Text Format O Format HTML Une fen tre appara t cliquez sur la case d option Calcul avec tableur pour obtenir un fichier de type tableur Excel Il est galement possible d exporter les r sultats sous forme de page Internet Format HTML gt ou sous format texte Rich Text Format R f rentiels Page
65. un tableau r capitulatif sp cifie le code et la d signation des centres de co ts supprim s ainsi que suppressions non effectu es quand celles ci sont impossibles Page 57 sur 206 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 1 2 7 Transaction KSO5 Afficher les modifications d un centre de co ts Cette transaction permet d afficher les modifications effectu es sur les caract ristiques d un centre de co ts Proc dure de r f rence Pour afficher les modification d un centre de co ts activez la transaction lt KS05 gt partir du chemin R f rentiels R f rentiel comptabilit analytique Centres de co ts Centre afficher les modifications Afficher pi ces modif Centre de co ts saisir le code du centre j de co ts Obligatoire see ee Syst me a Saisir le p rim tre LL analytique Obligatoire a C Centre de co ts s la0o01 001 P rim tre analytique 9000 re De la date de modif lt modification du centre 7 W dii BE TTT de co ts Facultatif a Saisir l identifiant de 2 2 LL l utilisateur modificateur Facuitatif D Saisissez le code du centre de co ts pour lequel vous souhaitez afficher les modifications Cette zone est obligatoire Saisissez galement le p rim tre analytique du centre de co ts pour BFC il s agit toujours de 9000 Pour atteindre un descriptif de la proc dure l
66. utilisation de Project Builder est fortement recommand e dans le cadre de l utilisation CNRS Une description de Project Builder et des proc dures rattach es d bute chapitre 4 2 2 1 Pour cr er une d finition de projet activez la transaction lt CJ06 gt partir du chemin Comptabilit analytique Gestion env analytique Gestion des OTP Gestion individuelle d une d finition Cr er d finition de projet Saisir le code de la d finition de projet Cr er D f projet 1000 z R f rence D f projet D f projet std 1 0IF 1 avec documents d OTF _ Donn prof de r f Saisir la d finition de projet standard qui servira de mod le la cr ation de la nouvelle d finition de projet O Saisissez le code de la d finition de projet cr er 2 Le bouton lt N libre gt permet de rechercher un code libre pour la nouvelle d finition de projet La proc dure de recherche d un num ro libre pour la d finition de projet est accessible au paragraphe 4 2 2 1 4 1 R f rentiels Page 167 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 Saisissez le code de la d finition de projet standard qui servira de mod le la cr ation de la d finition de projet La proc dure d crivant l aide la recherche d un code de d finition de projet standard est accessible au paragraphe 4 2 2 1 4 1 O Cliquez sur le bouton lt D finiti
67. 0 AGTPO0S FR O 012005 1 120999 AGTPOM G000 AGTPIOO FR O01 2005 11 179909 AGTPOS 9000 AGTPI0OS FR 01012005 31129909 Maian aE ka a AA Aa E A e A E AA A A A AA E EAEE A EEEE EEE E E d iin 1 Renseignez l intervalle de types d activit que vous souhaitez afficher Cliquez sur le bouton d aide la recherche pour s lectionner votre intervalle 2 Double cliquez sur les types d activit marquant votre intervalle de s lection RUES PES a activ z cnan aa Ce Type d activit O Gr types d activit O Variante s lection E Tous types d activ Param tre s D but de validit 01 01 1900 01 1900 jusq 31 12 9999 Apr s avoir renseign l intervalle de types d activit cliquez sur le bouton Ex cuter pour les afficher R f rentiels Page 88 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 Les types d activit s s affichent sous forme de liste dans une nouvelle fen tre Afficher types d activ Ecran de base LM Marquer tout P rim tre analytique S000 D marquer but a 6 Date 0101 1900 jusa 31128999 Trier par ordre croissant Gia Type d acthit A 1 AGTO11 EE in 7 pins E SEA A nR TH d croissant Ci Shift F 4 Mo J petre UC me dimp Ca TE bik e P e Acier filtres CirisF5 _ _ _ ms SEEE L Aper u avani impressi n CtrieShifte F0 En ms EENE EEEN mens LASER BRAS bris Fic
68. 005 31 12 8898 AGTOO7 9000 AGTIONT FR 01 01 2006 31 12 8898 AGTO0S 9000 AGTIOUE FR 01 01 2006 31 12 9999 AGTOdS 000 AGTA FA 1 01 2008 31 12 9888 Dans l cran initial de la transaction saisissez le code du type d activit supprimer Cliquez sur le bouton d aide la recherche si vous ne connaissez pas ce code 2 Dans la fen tre de s lection cliquez sur le bouton Lancer recherche Dans une nouvelle fen tre le r sultat de votre recherche s affiche Double cliquez sur le code du type d activit souhait R f rentiels Page 83 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 Supprimer type d activ Ecran initial Type d activit E Type d activit 1 Crit res de recherche Cat gorie Type d activit Type d activit P rim tre analytique 9000 D sign type act Code langue SFr Mbre occurret maxi E Type d activit 1 i E v Crit res de recherche Double cliquez sur le type ACTIV3 9000 ACO2 FR 27 06 200631 129999 d activit souhait AGTO01 9000 AG TONI FR 01 01 2005 31 129989 AGTO02 9000 AGT 002 FR 01 01 2005 31 129999 AGTO03 9000 AGTION FR 01 01 2005 31179999 AGTOQ4 9000 AGTU FR 04 01 2005 31 129999 AGT005 9000 AGT 005 FR 01 01 2005 31 12 9999 AGTO06 9000 AGTIONS FR 01 01 2005 31 12 9999 AGTOO7 9000 AGTIO07 FR 04 01 2005 31 12 9999 AGTO08 9000 AGTIO0S FR 01 01 2005 31 12 9999 AGTO09 9000 AGTIONS
69. 007 l 16 F acturdtion patete 20001 Rap FinAStenti Fartir erm 20007 20007 17 Facturalon finais 2D002 Rap Financier Factimierm 20007 20007 192 Faci Paella Rapport financier ZO002 Rap Financies Factimierm 6 20008 20004 193 Fact Fir aje Rapport Financier Z20004 Rap Financier FactFinale 120008 20009 191 Avantes far cires 20005 Avante financi re 20008 20009 gt p Dans la zone de travail de la fen tre BFC apparaissent les jalons Une colonne D finition de projet permet de visualiser leur d finition de projet d appartenance Une colonne El ment d OTP permet de visualiser leur l ment d OTP d appartenance ll est possible de retraiter le tableau de visualisation laide des outils pr sents sous la barre de menu Il est possible de double cliquer sur un jalon pour visualiser ses donn es de base en mode affichage Il est possible d appliquer des filtres d exporter la liste 2 Cliquez sur le bouton lt Retour gt de la barre de menu pour sortir de l cran de visualisation 4 2 2 24 Transaction CN55N Liste des l ments d OTP 2 Cette transaction permet d afficher une liste d l ments d OTP Organigramme Technique de Projet avec la synth se des postes de document commercial Proc dure de r f rence Pour lister les l ments dOTP de doc commercial activez la transaction lt CN55N gt partir du chemin Comptabilit analytique Cl ture et reporting analytique Reportin
70. 015 BFC E Manuel d utilisation AL N2 Comptabilit Analytique Tome 1 L Int grer jalon standard mial dll E Horm du jalon standard 3 I T auneenanter ll Reinur limarnmnrall Svst mne all Tame E e a Gites de recherch Jalon standard C Ltilisatjabon l Groupe de jalons D signation Nbre gti rawi s500 Lancer rech R sut tS de la recherche R sultats de la recherche L z s Jalon std Util Grpe jal G sir tion FACT_FINAL 0007 Facturation finale FACT_PART 0001 Facturation partielle FACT PART 0001 Fact Partielle Rapport financ amp Scient FACT PART 0007 Fact Partielle Rapport financier FAC_FINAL1 z 0003 Fact Finale Rapport Financ amp Sctcient FAC_FINALZ O0004 Fact Finale Rapport Financier REM_RAPPOR 00001 Rernise de Rapport Dans la fen tre Int grer jalon standard utilisez l aide la recherche en cliquant sur l ic ne Double cliquez sur la ligne correspondant au jalon standard voulu LE Int grer jalon standard AVANCES O Jalon standard JPr v f Saisir la date de baze du jalon R f rentiels Version 3 17 e e e e o E O o E ut O Ou E E ur Ces our Saisissez une date de base pour le jalon date pr visionnelle d mission de la facture de recette La zone de saisie Util Utilisation permet de d crire l objectif de l utilisation du jalon ou
71. 10158 P Aate franci re 24 0182 G Arante du 29 08 2008 163 d Rap Finan Scient Fat d di rapp ieri 188 Depenses irvasi ci Nil 100621 za50 Domaine act P010 Wal AHMHOOP Denise EUR HF modification L onglet affectation montre les relations avec d autres objets de BFC e Le rattachement au p rim tre analytique 9000 e Le rattachement la soci t Z900 e Le lien avec le domaine d activit DR de l unit pilote e Le domaine fonctionnel repr sentant la ligne de destination des agr gats 2 ou 3 concern e e La division repr sentant l unit pilote Project Builder projet 1009 al S Dalfsen a 002 lt gt lisirscston ais e ses 7 A Subvernons DEtat 0091 renames o js SE Depenses pour DR 100911 A Ressources peopres 10092 v Receto sr ct Mnistore tf 10092R1 Rap Scient int rne 3165 Q Marne financiere 01 158 Q Avaro financiere 240182 Avsene du 29 08 20061163 Rap Fman Scient Fait rapp test 160 Deponses invest ct mif 100921 L onglet pilotage permet de g rer le lien avec le profil d investissement e Si le CNRS est ma tre d uvre le profil d investissement renseign par d faut doit tre adapt la cat gorie de l immobilisation en cours auquel est rattach e l OIP Lors du lancement de la structure une fiche immobilisation en cours se cr e en automatique Il ne sera plus possible de modifier cette zone R f rentiels
72. 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 La proc dure suivre pour compl ter les onglets donn Base affectation et zone utilisateur est d crite dans le manuel d utilisation Contrats BFC MUT CTR chapitre 3 1 2 La suppression d un EOTP se fait s il n a pas t imput Pour cela il faut le s lectionner dans la structure de projet puis cliquer sur l ic ne Confirmer que l on souhaite supprimer l EOTP puis sauvegarder La proc dure suivre pour interdire les commandes sur un EOTP d penses est d crite chapitre4 2 2 7 4 et 4 2 2 7 5 4 2 2 7 2 Proc dure de gestion des jalons Il existe deux types de jalons dans BFC les jalons techniques et le jalons de facturation Un jalon technique va permettre de fixer une date pour un v nement pr cis Au cours de la vie de la structure d OTP l utilisateur va venir confirmer les jalons en ajoutant une date r elle La confirmation d un jalon de facturation permet de g n rer la facture correspondante dans le domaine logistique de BFC La meilleure pratique consiste rattacher un jalon technique l ent te de la structure d OTP tandis qu un jalon de facturation est reli une l ment d OTP recette de niveau inf rieur l ent te de la structure d OTP Une fois un projet ouvert via Project Builder il est possible d acc der aux jalons le composant R f rentiels Page 159 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilis
73. 4va Tableau de planification de projet projet Graphique de hi rarchie c IMC EIRE Identification et s lection de vues El mentdoTr tero Iron SIGLE TOIR ir D tail A Synth se s EDEN W TGIR du CNRS A TGIR du CNRS STGIRCNRS STGIRCNRS TGIR SIGLE TGIR UNITE1 9TG10101 Cl de zone Z000001 i Zones g n rales Zones num riques N Partenariat TGID1 Quantit 1 0 000 Cde CDP reprise Quantit 2 0 000 N OIP 000000 Valeur 3 0 00 gt Code Labintel UPS3019 Valeur 4 0 00 Ex R serve de travail CG Mod les TA TIC 4 F4 Objets individuels Date 1 gt x Projets Date 2 v k Mod les standard gt cr er autant d EOTP qu il y a d unit s concern es par la TGIR renseigner pour chaque EOTP de niveau fin e le centre de co t responsable la division le domaine fonctionnel le N partenariat et le code Labintel de l unit concern e Les caract ristiques de chaque l ment d OTP d imputation sont e Le libell de l EOTP TGIR Sigle TGIR code labintel de unit e Les codes op rationnels Elt de pr bdget est coch pour permettre la saisie du pr budget en d pense Elt d imputation est coch pour permettre l imputation des d penses Elt de facturation n est pas coch l imputation de recettes en compte de cl
74. 74 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 Cliquez sur le bouton de validation s saisie de certains attributs de fichier euillez patenter Vous serez automatiquement transf r Cette page a d tre ins r e pour des raisons techniques Saisir le chemin d acc s E Modifications de fiches g n ralit s au r pertoire de destination du fichier 3 R pertoire Cbacuments and SettingstutilisateunBureaut Morn fich era ction ls Etendre ler fichier El LS db sur Oua ibus J Partage SAP I Raccourcivers Dsl sur OuzmProetsOTc Raccourci vera Hie sur momtimatreausars iUi A Tesi MOTO B aiast DIP epris ALS Analyse OIP xi Hom de fichier test le Hchiers du typa chiers EXCEL ALa h moasa amr R f rentiels Page 75 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 _ Transfert d une table interne au frontend Menua Syst me 4 euillez patenter Yous serez automatiquement transf r Cete page a d tre ins r e pour des raisons techniques E R1995001 R1995 UMR7550_ R1996001 R1996 UMR7563 _ R1997001 R1997 lUMR7564_ R1998001 R1998 UMR7569 1 R1999001 R1999 UMR7583_ _ R2000001 R2000 UMR7590_ 1 TETE TETE
75. Autres D penses amp Recettes du CNRS Fi D tail 30107 Synth ses Donn base Statut Espace de travail nara Statut syst me LANC Statut utilis DEIR Edition de projet Masque ID Responsabilit s Organisation E R serve de travail ra E Ty pe de contrat 0 P rirr tre ana RER RER Proc dure parti 0 Soci t E Objets individuels Domd acti it b E Projets i E Mod les stapa Datos Dw ision Date de d but 01 01 2005 Localisation Date de fin 31 12 2047 Dorraine fonct R serve de Cal entreprise FR Ctre de profit travail et Unit tenps JRS Devise projet gt Date d b pr v mod les Date fin pr v Autres Acronyrre Y 4 b Zones d cran dans Project Builder L arborescence affiche l l ment du projet d finition de projet l ment d OTP jalon que vous avez s lectionn dans son contexte hi rarchique Vous pouvez galement cr er ou supprimer des l ments de projet Dans les options propres l utilisateur vous pouvez indiquer le nombre de niveaux hi rarchiques d velopper dans l affichage de l arborescence En outre vous pouvez s lectionner l affichage d un aper u du dernier projet que vous avez trait lorsque vous acc dez au Project Builder Voir chapitre sur les options utilisateurs 4 2 2 1 2 Dans la zone de r serve de travail mod le vous avez acc s la r serve de travail et aux mod les R f rentiels Version 3 17 Page 122 sur 206 Janvier 2015 BFC E Manuel d ut
76. E PARTICIPA 70631000 FRAIS DE PARTICIPATION DES STACES 70631100 CNRS FORMATION 70631200 FRAIS DE PARTICIPATION DES STAGES NATI 70631800 AUTRES STAGES DE FORMATION 70632000 FRAIS DE PARTICIPATION DES COLLOQUES 70633000 CENTRES DE FORMATION 70670000 CONTRATS DE RECHERCHE 70678000 FRAIS DE GESTION DES CONVENTIONS DE RECH 70680000 AUTRES PRESTATIONS DE SERVICE 70800000 PRODUITS DES ACTIVITES ANNEXES 70640000 HISE DISPOSITION DE PERSONNEL FACTUREE 70650000 PORTS ET FRAIS ACCESSOIRES FACTURES AUX 70660000 AUTRES PRODUITS D ACTIVITES ANNEXES 71340000 VARIATION DES EN COURS DE PROOUCTION DE R f rentiels Version 3 17 Cliquez sur le bouton Sauvegarder pour valider l affectation de ce groupe de natures comptables au groupe que vous venez de modifier Dans la fen tre de modification de la structure du groupe de natures comptables cliquez sur le pictogramme repr sentant un afin d afficher toutes les affectations d un groupe de NC La saisie directe d espaces dans les libell s est impossible Pour saisir un libell contenant des espaces il faut imp rativement effectuer un copier coller partir d un outil de traitement de texte Page 38 sur 206 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 1 1 11 Transaction KAH3 Afficher groupe de natures comptables Cette transaction permet d afficher un groupe de natures comptables Proc dure de r f rence Pour afficher un groupe de natu
77. Etendre groupe existant Test D Saisissez l intervalle des codes projets contenant les l ments d OTP int grer dans le groupe d l ments d OTP 2 Il est galement possible d int grer directement des l ments d OTP soit en saisissant une tranche de num ro d l ments d OTP ins rer soit en saisissant le code unique d un l ment d OTP L utilisation de la s lection multiple via la fl che jaune est d crite dans le manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 2 BFC MUT COG Tomez2 chapitre 6 1 Saisissez le code du nouveau groupe d l ments d OTP ainsi que sa d signation R f rentiels Page 180 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 2 R f rentiels Version 3 17 S lectionner le bouton d option Cr er nouveau groupe pour cr er un nouveau groupe Le bouton d option Ecraser groupe existant permet d craser un groupe existant d fini dans la zone et de remplacer les l ments d OTP le contenant par les nouveaux Le bouton d option Etendre groupe existant permet d tendre un groupe d fini dans la zone aux nouveaux l ments d OTP saisis Cliquez sur le bouton lt Ex cuter gt pour lancer la cr ation du groupe d l ments d OTP Tretour D tails Trier par ordre crois G n ration du groupe SGRP_ DEMO effectu e Le groupe contient les l ments d OTP suivants Index
78. Gr pes d activit au niveau int rieur CtrisF3 Renseignez l intitul du groupe de ins rer Type d acte types d activit s D marquer ShitteF Afficher Type d activit Shift F Ti Justification d uilisation groupe Ciri F 4 1 Renseignez le code que vous souhaitez donner au groupe de types d activit cr er La saisie directe d espaces dans les libell s est impossible Pour saisir un libell contenant des espaces il faut imp rativement effectuer un copier coller partir d un outil de traitement de texte Cliquez sur le bouton Hi rarchie pour acc der l tape suivante Dans la fen tre de cr ation de la structure du groupe de types d activit renseignez la d signation du groupe cr O Cliquez enfin sur le bouton Autres et s lectionnez Ins rer Type d activit afin d d affecter au groupe cr des types d activit Page 90 sur 206 Janvier 2015 R f rentiels Version 3 17 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 structure IRIGOLT IR2OOET Y R f rentiels Version 3 17 a Toe Jhih CR YT YT IR1001 IR2002 IR1001 Ing nieur IR1002 Ing nieur IR1003 Ing nieur IR1004 Ing nieur IR1005 Ing nieur IR2001 Ing nieur IR2002 Ing nieur A 4 4 4 de de de de de de de B 4 Y 9 Renseignez l intervalle de types d activit s Y que vous souhaitez affecter au groupe Retour 1 recherche t ch rche rec
79. IR g r es par PUPS TGEIR i Programme CB 000000 TGI01 Oo O K d 1 Adresses budg taires L je I unite Unit 1 NB 0 Dom Ft 000000TG101 H OIP 00000 N P artenariat TGI01 Unit 1 NB 1 Dom Fet O00000TGI01 paea _ Unit 2 NB 0 Dom Fa 000000T G01 Unit 2 NB 4 Dom Fc OOOOOO T G 01 TG 0102 Sigle TGIR code labintel de l unit 2 Unit Unit 2 Dom Fet de l unit 2 Origines de cr dits XLAB i de l unit Labo Unit 1 QTG0101 OBi gt xx ou 0Bxxx N OI ENCORE Labo Unit 1 9TG0101 1Bt gt ex ou 1520 N Partenariat TGI0 Labo Unit 2 9QTG0102 OBl gt x ou OB2xxx Labo Unit 2 9QTGD102 1B1 gt xx ou 152x STGIO2 S Programme CB 000000 TG102 D dei N 4 ILUIVAU 9TGI0301 R f rentiels Page 192 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 Pour les TGIR g r es par les instituts Adresses budg taires Unit 1 NB O Dom Ft O000O0O T GICS Unit 1 NB 4 Dom Fct O0000O T 05 Unit 2 NB O0 Dom F O000000 T G05 Unit 2 NB 1 Dom Ft O00000 T GIOS Origines de cr dits XLAEB Labo Unit 1 9TG0601 OBixx Labo Unit 1 QTG0601 1B1xx Labo Unit 2 9QTG60602 OBixxx Labo Unit 2 9QTG0S02 1B1 gt xx N OIF __N Partenariat TGI0S 4 2 2 25 1 Description de la structure OTP 9STGIRCNRS gt Pour g rer la structure des TGIR
80. LO5 Afficher les modifications d un type d activit Cette transaction permet d afficher les modifications r alis es sur un type d activit Proc dure de r f rence Pour afficher les modifications d un type d activit activez la transaction lt KLO5 gt partir du chemin R f rentiels R f rentiel comptabilit analytique Types d activit Types d activit Types d activ Aff modifications Afficher pecera modif ri Type activit Type d activit cie Fanseiqnes le byge d aide sure P rim tre anatique ue le paim tre anddique de le De la date de modif Modifi par M Sys nner Toutes les modifications Hodifications Type d activit P r ana 9000 Type d activit AGTOOS Liste des zoneg modifi es D siqmation g n rale O Renseignez le code du type d activit ainsi que le p rim tre analytique concern 2 Appuyez sur la touche ENTREE de votre clavier Les modifications du type d activit s affichent sous forme de liste dans une nouvelle fen tre R f rentiels Page 87 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 1 4 7 Transaction KL13 Liste des types d activit Cette transaction permet d afficher en masse des types d activit Proc dure de r f rence Pour afficher en masse les types d activit activez la transaction lt KL13 gt partir du chemin R f rentiels R f
81. La description de l cran de base de la transaction est accessible dans la partie de ce document consacr e Project Builder cf 4 2 2 1 R f rentiels Page 169 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 2 2 10 Transaction CJ08 Afficher D finition de projet Cette transaction permet d afficher une d finition de projet Proc dure de r f rence Cette proc dure de r f rence permet d afficher une d finition de projet Il est noter que pour l affichage de d finitions de projet l utilisation de Project Builder est fortement recommand e dans le cadre de l utilisation CNRS Cf 4 2 2 1 pour une description de Project Builder et des proc dures rattach es Pour afficher une d finition de projet activez la transaction lt CJ08 gt partir du chemin Comptabilit analytique Gestion env analytique Gestion des OTP Gestion individuelle d une d finition Afficher d finition de projet salisir le code de la d finition de projet afficher T Saisissez le code de la d finition de projet afficher Il est possible d utiliser une aide la recherche pour trouver un code de d finition de projet Pour ce faire il suffit de cliquez sur le bouton Cliquez sur le bouton lt D finition de projet gt pour acc der l cran de base de la transaction La description de l cran de base de la transaction est accessible dans la part
82. METRE ANALYTIQUE Dans le cadre du projet le P rim tre Analytique de BFC est codifi 9000 Tous les actes de gestion maintenance des r f rentiels imputations de d penses ou de recettes sont r alis s dans le cadre du p rim tre analytique Les autres domaines du projet BFC Comptabilit D penses Recettes Mission sont l origine des flux de valorisation r els de cet environnement Certains flux de valorisation seront propres au p rim tre analytique pr budgets transferts analytiques saisie des temps 3 2 R f rentiels de gestion 3 2 1 Les natures comptables et groupes de natures comptables Dans l environnement analytique de BFC la nature comptable est le v hicule de l information C est une donn e indispensable e lors d une imputation en analytique la nature comptable v hicule l information e elle repr sente la nature de d pense ou de recette e elle repr sente le niveau le plus fin de l information e elle repr sente la ligne de d tail dans les tats analytiques Il existe trois types de natures comptables 1 Les natures comptables primaires e une nature primaire est la copie d un compte g n ral e l existence d une nature comptable primaire rend obligatoire l imputation analytique lors d une comptabilisation sur le compte g n ral correspondant e les comptes g n raux concern s sont les comptes de r sultats de charges et de produits 2 Les na
83. abintel MOY209 Valeur 4 000 5 Mod les standard Date 1 Date 2 L onglet zones utilisateurs permet de g rer e Le lien avec le code Labintel de l unit e Les autres zones utilisateur ne sont pas g r es C est la cl de zone Z000003 qui g re les libell s des zones utilisateurs Pour les l ments d OTP de plus bas niveau des structures FMCAC il est n cessaire de g rer une r gle d imputation permettant de d verser tous les mois les d penses affect es aux FMCAC sur les centres de co ts des DR correspondantes Pour cela placer vous au niveau de l EOTP d imputation d une DR puis suivez le chemin ci dessous R f rentiels Page 147 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 Project Builder afficher projet 1036 EURE CET Aficher Projet Al ee WMarguer 1036211 Saut Autres fonctions t Statut A Options i Dates alla le Syst rne Aide Disponibilit k Caleuler co ts f EE O7 O Cliquez sur le bouton lt Menu gt 2 Suivez le chemin Traiter gt Co ts gt R gles d imputation et cliquez sur lt R gles d imputation gt ou appuyez sur les touches Crtl F3 G rer r gle d imputation liste menu a d Retour Interrompre Syst me a D tai Nouvele r gle Supprimer r gie contr ter Hi rar imputation El mentd OTP_ Bcatoz i PEDI MIFFL Impulal
84. ace de travail et non l arborescence la r serve de travail ou aux mod les Exception le d placement de l objet vers le haut et le bas de la hi rarchie affecte galement l arborescence Si vous n avez pas d autorisation de modification ou si le projet est en cours de traitement par un autre utilisateur le syst me reste en mode d affichage Lorsque vous passez en mode de modification les objets concern s sont automatiquement verrouill s dans la base de donn es Dans les trois zones d cran les ic nes suivantes sont utilis es pour reproduire les l ments de projet REC TE T D finition de projet SE PE e fes Textes PS Dans l espace de travail ces ic nes sont galement utilis es pour appeler les synth ses et les crans de d tail des l ments de projet correspondants Utilisation de la r serve de travail Dans la r serve de travail personnelle e Vous pouvez enregistrer des d finitions de projet des l ments d OTP et des r seaux pour pouvoir acc der rapidement ces objets ult rieurement e Les cinq derniers projets que vous avez trait s sont affich s Vous pouvez y acc der directement partir de la r serve de travail d un double clic et poursuivre le traitement R f rentiels Page 125 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 Tous ces l ments de projet restent dans la r serve de travail une fois que vous avez q
85. activez la transaction lt CJ20N gt constructeur de projets partir du chemin Comptabilit analytique Gestion env analytique Gestion des OTP Project Builder Le nom de la d finition de projet de la structure OTP est 9TGIRCNRS Chaque op ration de type TGIR du CNRS est repr sent e par un EOTP d agr gation codifi 9TGIxx xx num ro d ordre de la TGIR Chaque EOTP d agr gation est d coup en un ou plusieurs EOTP d imputation de d penses en fonction du nombre d unit s concern es Ces EOTP d imputation sont codifi s 9TGIxxyy xx n d ordre de la TGIR yy n d ordre de l unit Les caract ristiques de la d finition de projet sont P rim tre analytique 9000 Soci t Z900 Domaine d activit 0016 Division 0142 UPS TGEIR Domaine fonctionnel A2TGIR Ces informations sont purement indicatives et n ont aucune influence sur les flux Date de d but 01 01 2009 e Date de fin 31 12 2047 R f rentiels Page 193 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 Project Builder projet 9TGIRCNRS Menua Retour Aval A v A TGIR du CNRS STGIRCNRS v ATGIR SIGLE TGIR 9TGI01 TGIR SIGLE TGIR UNITE1 9TG101 01 Tableau de planification de projet Graphique de hi rarchie Graphique en reseau Autre s a identification et s lection de vues D f projet GIR du CNRS 7 D
86. activit Types d activit Afficher type d activit Cliquez pour acc der n Afficher type d activ Ecran initial Type d activit 1 Dans l cran initial de la transaction saisissez le code du type d activit afficher Cliquez sur le bouton d aide la recherche si vous ne connaissez pas ce code 2 Cliquez sur le bouton Donn es de base afin d acc der l cran d affichage des donn es de base du type d activit Afficher type d activ Ecran de base Retour interrompre Syst me a Type d activit AGTO 0 0 AGT 01 0 P rim tre analytique 000 CNRS D but de validit 0101 2005 au 31129999 EA D signations D signation JAGT 0 Description Agent technique 010 Donn es debase Unit d oeuvre H Heure Types de centres 2 Saisie manuelle imputation manuelle Hate como BE Atthit AGT Code prix Valeurs diff rentes pour imputation r elle Cattype activ r el Comme au budget Code prix r el _ R f rentiels Page 81 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 O Cliquez sur l onglet Historique afin d acc der l historique du type d activit depuis sa cr ation Afficher type d activ Historique Menu 4h Retour P rim tre analytique D but de validit Histor Donn es
87. aisie accessibles Oo Modifier vue Ratios su ob A Im Modifier gt Afficher Nouvelles entr es 9000 POSEDI HRE 2 Poids nuire des unit s E g000 FOSEOG UNI 1 Poids budg taire des unit s O Donn es sauvegard es T Cliquez sur le bouton Sauvegarder afin d enregistrer vos modifications R f rentiels Page 102 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 1 5 6 Transaction KAK3 Afficher les Ratios statistiques Cette transaction permet d afficher en masse des ratios statistiques Proc dure de r f rence Pour afficher plusieurs ratios statistiques activez la transaction lt KAK3 gt partir du chemin R f rentiels R f rentiel comptabilit analytique Ratios Ratios statistiques Afficher ratios statistiques Afficher vue Ratios statistiques Synth se IP Retour Interompre Syst me 4 Afichar gt oditer Marquer tout Marquer bloc D marquer tout Vue de table Traiter Sauf AUS IT Terte descr s lection DETTE Prida buste taire des DR Comparaison 25 DR sv des uni s a mM Ordres Organiner E f S techonner langues m Mode d emploi E m pi E M gt I E Analyse des protocoles de modifications Menua P Sauvegarder comme variante Retour interrompre Syst me a DPR Sr g Ses O D but date 27 06 2006 D bu
88. an voir mandant 500 9CACCNRS Project Builder projet SCACCNRS vus en Retour interrompre J Srssbme s archer gt mogster gt Tableau de piansicasen de projet Autre s 2 kenta aton et s lecton de wes D t peojet SCACONRS M Fuca Frais ssion Con Am Cenrwe 2 D FMCAC Frais Mission Conv 9CACCNRS Pe R A Orecton generale PCAC 01 orme A 8 mPPU PCACO2 A OROI MPPU CAC0201 A ORO MIPPU CAC020 A SOON Conoc officiel sec pCAC90 Stats Stada syst me OUV g St vob EGbon de projet M sque lD e R serve de vavai Quos E Objets ndmauets Responssb t s Orgarus son 5 Projets Type de contrat 0 P rim tre ana 9000 b e Mod les standard Proc dure parti 0 Soci t 2900 ad Dom deca 016 Dates Omsson 346 Date de d but 101 Loc ss 220 Date de fin 31 12 204 Domaine foext AMO t E Objets pdkidueis Ca anrepiga FR Cire de perit 0 Projet lret iemigt JRS Cmise propss EUR t E Mod les standard Da dt pr Cave fin prev T T x p i PSE MF rr beb l l e Le nom de la d finition de projet de la structure est 9CACCNRS e Chaque entit qui convoque est repr sent e par un EOTP interm diaire codifi 9CACxx xx N quipe de la direction qui convoque pour consolider les donn es collect es sur les diff rents EOTP de niveau fin repr sentant les d penses par DR selon l entit qui convoque e Chaque DR du CNRS
89. ans en ceursiN 20000 2009 Le bouton Remplacer permet de g n rer les EOTP partir des EOTP standards repris du mod le Retour linterromprs E Modifier cl Rechercher Ramylater par 1EBG9 Remplacer l R f rentiels Page 172 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 Valider la fen tre l aide du bouton Remplacer LLJ CE Le syst me affiche les nouveaux EOTP Le bouton Int grer permet de la valider pour les ins rer dans la structure T Cr er Projet D finition ne Bi riaa Le syst me affiche la d finition de projet et le message x l ments d OTP ont t int gr s Le menu Autres Synth se lts d OTP permet d afficher la structure R f rentiels Page 173 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 rl ae 5 nas d ens d OTP O E 29399 Contrats sans en cours 20000 88990 2 CS aja pi F 709991 C p n s Linit 1 F DS 2 z292 D penses wi z CS 2 39398R Recettes 2 CS HA h CS h G ER CS BI cS BRL cS omi CS Hi cs M BR CS El a k EE CE 0 L rigos dimput Les diff rents onglets permettent de g rer les informations constitutives des EOTP La premi re colonne Niveau g re la relat
90. ans incidence EOTP DE NIVEAU INTERMEDIAIRE Project Builder projet 1009 Sl Daxian g a T r SE Depenses pour OR DRessources propres v A Recete sr ct Ministere Rap Sciert interne H165 Arare financiere 01 Q159 Q Arance financiere 24 Q162 Q Ararxe Gu 29 08 2008163 Q Rap finant Scient F4164 rapp test 188 A Otpenses imvest ct 100921 ee mm pee D an ne j rl Risen de ravan riucctes l Les caract ristiques de l l ment d OTP de niveau interm diaire sont sr e Le type de projet Op rations d investissements programm s e La relation avec le centre de co t demandeur doit tre g r e e Les codes op rationnels e Elt de pr bdget il n est pas coch R f rentiels Page 152 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 e Elt d imputation e Si le CNRS est ma tre d oeuvre il est coch pour permettre l imputation des d penses sur l Immobilisation en Cours e Si le ma tre d uvre est un tiers il n est pas coch Ces zones sont modifiables tant que des flux correspondant n ont pas t imput s sur l EOTP Project Builder projet 1009 al fm Mlssegoeer Ree inerempre Srs S paxla Nma js JL LA Subventions D Etal 1 0 1 A SE Depenses pour DR 100911 Ressources propres 10092 As Recete sr ci Ministere Wiigi d Fan Stied ineme 31165 d Avante financiere 0
91. ans la colonne Anc val La colonne Date pr cise la date de modification Les autres colonnes sp cifient le nom de la zone et sa p riode de validit R f rentiels Page 33 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 1 1 9 Transaction KAH1 Cr er Groupe de natures comptables Cette transaction permet de cr er un groupe de natures comptables Proc dure de r f rence Pour cr er un groupe de natures comptables activez la transaction lt KAH1 gt partir du chemin R f rentiels R f rentiel comptabilit analytique Natures comptables Groupes de natures comptables Cr er groupe de nat comptables Cr er Groupe de natures comptables cran d acc s Mern a P Retour interrompre Syst me s Hi rarcr e 4 m m m m A Groupe de natures cormgtables Mod le Groupe de natures comptables Pian comptadis Dsssssnse h D j Cr er Groupe de natures comptables structure K Menu a iF Sauvegarder Retour interrompre Syst me 4 D comprmer tout Comprimer tout Marquer M me niveau taveau inf rieur 4 Autre s a RECETTE F7 D c ompnmer tout Comerimes tout i F8 Marquer F9 f r h OPEN h Aj MOSO de Ka par a ins rer Groupe de natures comptables su m re niveau j ShMeFs ins rer Groupe de natures comptables au rive au inf rieur d CtrieF3 D masrques Shih FA Afit
92. ansaction KJH3 Afficher Groupe d l ments d OTP 183 4 2 2 20 Transaction CN41 Synth se de structure des d finitions de projet nennnsssssssssssee00 184 4 2 2 21 Transaction CN42N Liste des d finitions de projet sssssosssoeenesssssssssssssssssereressssssss 186 42 222 Transaction CN43N Liste des l ments d OTP sseeeesessssssssssssssseeeeeessssssssssssssrrrereeessss 187 4 2 2 23 TransactionCNS3N Liste des Jalons nnsonsssssssssseeennsssssssssssssssseeeeressssssssssssssseeereresssssss 189 4 2 2 24 Transaction CNSSN Liste des l ments d OTP 2 190 422925 Transaction CJ20N Constructeur de projets Gestion des TGIR 192 42 226 Transaction CJ20N Constructeur de projets Gestion des projets de l IN2P3 200 R f rentiels Page 5 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 A propos de ce manuel Les conventions utilis es Identifie des informations lire et ou ex cuter imp rativement Identifie des remarques utiles mais sans incidence sur le cours de la proc dure expos e Identifie un renvoi vers un chapitre une partie ou une page o est d crite la suite de la proc dure R f rentiels Page 6 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 Ce manuel d crit l ensemble des transactions utilis es dans le ca
93. ase appara t Dans l cran de base les zones blanches sont en modification L cran de base de cette transaction est le m me que celui pr sent dans la transaction de cr ation d un centre de co ts Si les modifications sont faites sur l cran de base et sauvegarder imm diatement elles ne sont pas historis es R f rentiels Page 46 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 Pour historiser certaines modifications li es un changement d organisation par exemple il faut Modifier centre de co ts Ecran de base Menu a Centre da co ts Texts descripti Eclat r FJ Inerompre Saut uires fonctions Ensironn rment Sysl rne AE ki T T ka Kaa D signatens D signation UMRSOD2 OOO Description Cire physique plasmas spplications Toul Donn es de base Responsable Utiliser le menu Traiter P riode d analyse AA P riode d analyse G lectonner vaide du fau b sgnssan C Responsable H i 0i z005 ET 12 9999 TE E Cr C O E EE nm Er _ CT a EE ee SS lM S lectionner Bk F Cliquez sur lt Autre p r analyse gt Modifier centre de co ts Ecran de base R f rentiels Page 47 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 Indiquer la date de prise d effet
94. asse 7 n est pas autoris e ce niveau e Le N partenariat TGIxx en coh rence avec le num ro de l EOTP e Le N OIP 000000 Tous les l ments d OTP sont au statut Lanc c est dire qu ils sont pr ts recevoir des d penses Les EOTP de recettes n ont pas t mod lis s dans la mesure o le suivi des recettes classe 7 ou classe 13 n est pas souhait sur ces structures R f rentiels Page 197 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 L onglet donn es de base Project Builder projet STGIRCNRS Menua Retour Interrompre Syst me 4 elna xelena STGIRCNRS gTGIO1 fication et s lection de vues El ment d OTP OGIR SIGLE TGIR UNITET D tail A Synth se s A ATGIR du CNRS ATGIR SIGLE TGIR 2 Ty projet Contrats Suivis Id abr g e Priorit Compression projets Statut TE our Statut utilis 2001 RE spo Codes c p r ationnels Ex R serve de travail Mod les Type de contrat 99999999 Sans typologie Elt de pr budg t k Objets individuels Proc dure parti 99999999 Pas de proc dure partic Elt d imputation FA Projets Centre respons 900010142001 UPS3019 C Elt de facturation bd E Mod les standard St demandeuse mi ELt OTP regroup C El ments d OTP standard group L onglet affectati
95. asse des natures comptables Attention Une nature comptable ne peut tre supprim e que si elle ne porte pas d j des donn es de pr budget d engagement ou de r el Proc dure de r f rence Pour supprimer des natures comptables activez la transaction lt KA24 gt partir du chemin R f rentiels R f rentiel comptabilit analytique Natures comptables Nat comptable nat Produit Supprimer les natures comptables Menua IR Retour Interrompre Syst me a Mature comptable 210000000 9510000003 F Saisir la tranche de r natures comptables E epena emn E a e 2 supprimer Obligatoire O variante s lection O Toutes NC Faram tre s F a D but de validit J01 07 2005 jus 39 12 9995 param tre la p riode de validit des natures z comptables supprimer Pilotage d ex cution _ Traitement arri re plan D Cliquez sur la case d option Nature comptable Saisissez les bornes de la tranche des codes de natures comptables que vous souhaitez supprimer Cette zone est obligatoire Pour atteindre un descriptif de la proc dure li e l aide la recherche du code des natures comptables primaires et secondaires cf le manuel d utilisation El ments g n raux BFC MUT ELG Il est galement possible de supprimer en masse des natures O comptables en s lectionnant dans l cran initial Groupe nat compt groupe de nature comptable afin
96. ation Comptabilit Analytique Tome 1 ensscston D OP 002005 Projet intormatii Num ro jalon ee Fac Parbelle Rapport Snanc amp Scieni OP 002005 TAA r OC Utilisation ao Rap Fin Scsentit F ciinierm m tire ENd OTP MODaR1 R Contrat 1 OIP 002005 A TretSE OIP 00200 01 00421 Utisation j l ancemeni O TRPP 002005 000424 CUS avancement H l Degr svancernt 3 A TrewtSE GiP 00200 01 00422 Tuai z A TrmBE OIP 002005 100423 si jee a TrowiR POP 002005 m00425 9 men A v O Recettes ODAR rs P 4 R Contrat 1 OIP 00200 ques i R f rence la date de OTP i e e Dale tebase y 10017006 Ordonnamc 10 07 2008 R f rence fin FLL ramena Raph i I pr E FR Faci Finale Roopot58 f Date Re pr v F Crdonnanc E imer de temps f i Dale r elle j inier pourc l lj R arve de travail T Mod les ML Gestion 7 r E Objets individuels BI mine Cr par sPOLIZ2 Modifi par f El ment d OTP i 10 y Cr le 02 06 2008 Modifi l Afin d acc der au jalon concern et l afficher dans la zone de travail cliquez dessus dans l arborescence du projet Le cadre Identification contient deux champs identifiant le jalon code du jalon et sa d signation Cette d signation est celle qui est reprise lors du rapatriement des jalons dans le contrat de recette module recettes La zone Utilisation permet de d fini
97. ation du bouton s lections d finies par l utilisateur qui permet de faire des recherches par division domaine d activit et autres crit res est d crite dans le manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 2 BFC MUT COG Tome2 chapitre 6 1 Il est possible de restreindre l affichage des jalons ceux d pendants des l ments d OTP pr sents dans des niveaux sp cifiques des structures d OTP Pour ce faire saisissez la tranche de niveau voulue dans les zones de saisie Niveau Le champ Mise en forme permet de choisir une mise en forme adapt e l analyse souhait e Dans le cadre de BFC la mise en forme CNRS ANALJALONS est mise disposition O Cliquez le bouton lt Ex cuter gt de la barre de menu afin d acc der l cran de visualisation R f rentiels Page 189 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 BOTE in O signation D signation du jalon D fnson de proiet Eime oTe i n r union avet 00001 Id e de projel 2000 20006 1 20 R rmee rappor n 1 20001 Rap Fin Stentl Fartir erm 20001 000 E 21 Reise rapoort trial 20002 Fan Financier Factirterm 2000 ON 40 r uon avet ie DS 00001 tee de projel 20006A 20006A iF Remise rapoort n 1 20001 Fan Fint mentf Fartir erm 70000A 00 DEA 10 Remke rapourt tnal 20007 Fan Financies F art imiarm 20006A 20008 18 Remo rapport 00001 Ide de projet 20007 20
98. auvegarder les modifications effectu es sur la hi rarchie du groupe de centres de co ts Page 67 sur 206 Janvier 2015 R f rentiels Version 3 17 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 1 2 11 Supprimer un groupe de centres de co ts Historique Ectour Modifier Groupe de centres de co ts structure Marmuer Autret a Comprimer tout Esauveosner Foiur meroma Erime a l Decommimer mu A SUPERLIER rd ird FAAALGGJ gt gt gt pas de iche valable L1 66400L gt gt gt pas de Ciche valable Canbri 1 La transaction de modification permet aussi de supprimer un groupe de centre de co ts Pour cela il faut cliquer sur le groupe supprimer puis sur le bouton Marquer oo 4 Modifier Groupe de centres de co ts structure Retour Interrompre Syst me 2 Supprimer Marquer D marquer Ms SUPPRIMER ndard andard PAAALGGA gt gt gt pas de fiche valable Al 4 0l gt gt gt pas de fiche valable de centre ts aita 1 Le groupe marqu appara t en rouge II faut maintenant cliquer sur le bouton Supprimer puis sauvegarder R f rentiels Page 68 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 1 2 12 Transaction KSH3 Afficher groupes de centres de co ts Cette transaction permet d afficher les groupes de centre de co ts permet d afficher selon votre choix la hi rarchie
99. bouton Sauvegarder afin d enregistrer le ratio statistique R f rentiels Page 97 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 1 5 2 Transaction KKO2 Modifier Ratios statistiques Cette transaction permet de modifier un ratio statistique Proc dure de r f rence Pour modifier un ratio statistique activez la transaction lt KK02 gt partir du chemin R f rentiels R f rentiel comptabilit analytique Ratios Ratios statistiques Modifier ratios statistiques Modifier ratio statistique Ecran initial enseignes le coge du ratio statsigue gu WVOUS souhaitez moder ou utilisez laida a recherche Ralio statistique FOSAD Fanm tre anallique f DAA CNRS i Donn es de kasa p Unn d raba satshgue 1 Epa e Ditis d recherche D slanation A Poids budo talre des uni s o fal R suhats de la recherche la CIE aE Unit ratio statist JRS amp Lnf Comm UM Tato unit de mesur Tadg pour dimansion gt Pi E JEn JOR Jemycan E LI ga TSH a l 5 EU JKG neige Energie cque Los i Adi ez par KEMIE ile l unit du JE JER Csapacil themne sp dfique Capaci Parm pit ato stat sigue en utilisant l ade M0 JMO Jolene Energie moine F4 h eea RO JR Jours Tores JS JMS E Double cliquez sur K K kabi Tame raire de l unit souhait e KA HEA Kiloamp re Curad lectique EEE HEK KHilobecquareilogramn Fatoactat apiri
100. ce Il est possible de retraiter le tableau de visualisation l aide des outils pr sents sous la barre de menu Il est possible de double cliquer sur un l ment d OTP pour visualiser ses donn es de base en mode affichage Il est possible d appliquer des filtres d exporter la liste B Cliquez sur le bouton lt Retour gt de la barre de menu pour sortir de l cran de visualisation Le menu Menu Options Mise en forme Modifier permet d enrichir l tat avec d autres informations 4 2 2 25 Transaction CJ20N Constructeur de projets Gestion des TGIR La pr sente proc dure s attache d crire la gestion des l ments d OTP utilis s dans le cadre des d penses constat es pour la gestion des Tr s Grandes Infrastructures de recherche TGIR Un unique projet identifi 9TGIRCNRS permet de g rer l ensemble des TGIR du CNRS La structure OTP des TGIR propos e a t construite pour r pondre au suivi des TGIR par PUPS TGEIR Agr gat 2 A2 et par les instituts eux m mes Agr gat 1 A1 D finition de projet Une structure OTP unique compatible avec une gestion centralis e risque d acc s concurrentiel en cas STGIRCNRS TGIR du CNRS de gestion d centralis e OTGIRCNRS TGIR du CNRS 7 r 7 dre 0142 UPS TGEIR i Remarque Les EOTP ne sont pas d coup s par fonds Dom Fa A2TGIR Chaque poste individuel de pr budget engag et r alis et R 0016 d j porteur du fond Pour les TG
101. che 2 me recherche 2 me recherche hors recherche hors recherche hors recherche hors recherche hors 001 002 003 004 005 001 002 l re l re l re 1 re l re classe Classe classe clesse Clesse recherche recherche recherche recherche recherche t cherche Z mn clesse Escherche Zioa classe PE EEFI EKT ERNA 18 8 Jard es POV TALE A AETA Renseignez l intervalle de types d activit que vous souhaitez affecter au groupe de types activit dans les cases blanches pr vues cet effet Remarque il faut utiliser les codes donn s aux types d activit Cliquez sur le bouton Sauvegarder pour valider l affectation de cet intervalle de types d activit au groupe que vous venez de modifier Dans la fen tre de modification de la structure du groupe de types d activit de nouveaux types d activit ont t affect s au groupe La barre d tat vous indique que vos modifications ont t enregistr es Page 93 sur 206 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 1 4 10 Transaction KLH3 Afficher Groupe de types d activit Cette transaction permet d afficher un groupe de types d activit Proc dure de r f rence Pour afficher un groupe de types d activit activez la transaction lt KLH3 gt partir du chemin R f rentiels R f rentiel comptabilit analytique Types d activit Groupes de types d activit Afficher groupe de types d ac
102. chnique standard e Quand la case est coch e il s agit d un jalon de facturation R f rentiels Page 120 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 e Quand la case n est pas coch e il s agit d un jalon technique Afin de quitter l cran de base de la transaction cliquez sur le bouton lt interrompre gt Il est possible de lire le texte descriptif associ le jalon standard et ce en cliquant sur le bouton lt Texte descriptif gt de l cran de base de la transaction R f rentiels Page 121 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 2 2 Gestion des OTP Op rationnels La gestion des objets op rationnels D finition de projet El ments d OTP peut tre r alis e l aide de diff rentes transactions Pour les diff rents cas de figure pr sent s dans ce document A D O FMCAC Contrats OIP la transaction CJ20N Project builder doit tre privil gi e car elle permet de g rer la structure dans sa globalit Les autres transactions ne permettent que des interventions sur des l ments partiels 4 2 2 1 Pr sentation de Project Builder 4 2 2 1 1 La structure de Project Builder Les zones d cran suivantes permettent de travailler dans le Project Builder identification et s lection de vues D f projet SADOCNRS
103. ctivit ne N a AGTODS dates de d but i 7 et de fin de D but de validit 31 12 9999 validit du type d activit o Mod le Type d activit P rim tre analytique MIS Vous pouvez galement utilisez la fonction de copie par mod le 12 Dans l cran initial de la transaction saisissez le code du type d activit Rappel Dans le cadre de BFC les types d activit s sont cr s partir de la grille des grades des chercheurs du CNRS 2 Saisissez ensuite les dates de d but et de fin de validit du type d activit Cliquez sur le bouton Donn es de base afin d acc der l cran de cr ation des donn es de base du type d activit R f rentiels Page 77 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 Mo JNesneguue Renu nenompre este faronpe den Typa d activit Batons AGTIO0S P nim tre anal tique aaga DMRS Cehut de validit 01 01 2005 au 31129999 Commercial 1 A Conn bass D signatons D signation Descnphan gt Crit res de recherche o R sultats de la recherche Comm Texte unit de mesure w bA LLLE LEE vI w yeH winy a Renseignez une GPM Eee Gallons par mille Etats Unis AGTION E4 _ d signation ainsi que GRL Gramme mati re active litre aaenttechnique 003 Ha description du type HN En a lt HA Hectare d activit
104. dans le module administration des ventes et ainsi de comptabiliser dans le module comptabilit une demande d acompte L avance ne comptabilise rien en comptabilit g n rale dans les comptes de produits ou de subventions Cela cr e un poste sur m moire Cf chapitre gestion des avances financi res du manuel d utilisation recettes ou de ce manuel Menua D Cliquez sur le bouton lt Sauvegarder gt de mani re sauvegarder les modifications apport es au jalon l arborescence et confirmer votre choix en r pondant la question pos e par le syst me Autre possibilit se positionner sur le jalon et cliquer sur l ic ne poubelle confirmez votre choix en r pondant la question pos e par le syst me O Il est possible de supprimer un jalon en cliquant droit sur le jalon dans Si la structure OTP mod lise un contrat suivi la d signation du jalon contenue dans l EOTP Recettes est imprim e dans la facture client 4 2 2 7 3 Suppression d un jalon Pour supprimer un jalon dans une structure OTP s lectionnez votre jalon dans la structure OTP cliquez l ic ne supprimer validez votre suppression puis sauvegardez R f rentiels Page 161 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 a 20 Does Builder projet 106 Fi x TEE EWT A Dep fonctionnent Gerne 101051 Recelles Contrat Berme Cl20106R Rapport financier Fach 355 Rapport fi
105. dant doit pouvoir recevoir du pr budget Seuls les EOTP de plus bas niveau doivent tre coch s Imp Cocher cette case si dans la structure op rationnelle l EOTP correspondant doit pouvoir faire l objet d imputations Fact Cocher cette case si dans la structure op rationnelle l EOTP correspondant doit pouvoir recevoir des recettes en compte de classe 7 ou s il fait l objet d un calcul d encours kikai LR standard l ments d o OTF sh andha D fproiet __f1 OIP_DEWO Mode dOP d monstration aie etat Ja ui El ment d OTF EM En DR TN TE BOT fonct Ctr Devi Pro Cla lEovipement _ hi oF DEMO m i EUR E 2 trop oemor a000 zaoo 2 EUR FRGE Fh apoo zaoo FR EUR lt lt FRGEF ES 8000 zaoo FA EUR FROEN ggg 900 FF EUR FRGET Sur l onglet Affectat les zones importantes sont aliment es par d faut A ce stade les zone Domaine d activit Division et Domaine fonctionnel n ont pas besoin d tre g r es Sur l onglet Responsabilit s aucune zone ne doit tre g r e R f rentiels Page 112 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 Cr er OTP standard l ments d OTP d signation menua d Sauvegarder Emea Retour interrompre D i projet h GiP_DE CT Le wod le d OIP d monstration
106. de pr budg t Proc dure parti 99999999 Pas de proc dure partic C Elt d imputation Centre respons 900041817001 DS6401 C Elt de facturation St demandeuse ELt OTP regroup L onglet affectation montre les relations avec d autres objets de BFC e Le rattachement au p rim tre analytique 9000 R f rentiels Page 203 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation e Le rattachement la soci t Z900 Le lien avec le domaine d activit de l unit e Le domaine fonctionnel de l unit e La division repr sentant l unit 2 ee Builder PEE 9PJIN2P3 Comptabilit Analytique Tome 1 Ctre de profit Equipement Classe d objets FRGEN Frais g n Poste technique Devise EUR N modification Jurisdict Code Identification et s lection de vues El ment d OTP 9PJ01 iN2P3 Projet 1 GA LA 7 D Gestion des projets de l IN2P3 TE D tail A 7 j j gt 2 uon des projets de l IN2P3 9PJIN2P3 Synth se s A A IN2P3 Projet 1 Unit 1 9PJ0101 A IN2P3 Projet 1 Unit 2 9PJ0102 Donn base P Afectat Pilotage Zones utilis Gestion El ments sup Avancement Descriptif Organisation P rim tre ana 9808 Projet partiel Ez Soci t 2908 Division 1817 Domaine activ 0016 Localisation Domaine fonet A2ASE Cal entreprise FR L onglet zones utilisateurs permet de g rer
107. de projet standard ou non L cran de base de cette transaction est assimil celui de la transaction de cr ation cf 4 2 1 1 Page 115 sur 206 Janvier 2015 R f rentiels Version 3 17 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 2 1 4 Transaction CN11 Cr er Jalons standards Cette transaction permet de cr er un jalon standard servant de mod les pour la cr ation de jalons op rationnels Proc dure de r f rence Pour Cr er un jalon standard activez la transaction lt CN11 gt partir du chemin R f rentiels R f rentiel comptabilit analytique OTP standard Jalons standards Cr er jalon standard Cr er jalon standard Ecran initial L Saisir le code du jalon standard cr er O Saisissez le code du jalon standard cr er Il est possible de cr er un jalon standard en prenant pour mod le un autre jalon standard Pour ce faire il suffit de saisir le code du jalon standard servant de mod le dans la zone de saisie Jalon standard du cadre R f rence Appuyer sur la touche lt Entr e gt pour acc der l cran de base de la transaction R f rentiels Page 116 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 D eee Texte descriptif y Jalon standard DEM Libell du jalon standard Utilisation 20001 Groupe jalons p i Utilisation A i _ Fonctions de In l analise avanceme
108. des modifications et valider gt Modifier centre de co ts Ecran de base Centre de cod s RISON UNRS002 P nm te analogue 2000 CNRS D but de valid 01012007 au 51 12 9933 D signation Larson Cta physique plasmas applications Toul ka Donn es d bas Faspensable x G rit UHRSDO2 Ty de care 2 Domaine de hi rarchie RISH Domaine d acteri B id Domaine Sectionnel _ AVINTERDISC Divise EUR Contre de peot d D Afin de sauvegarder le centre de co ts modifi cliquez sur lt Sauvegarder gt L cran de base dispara t R f rentiels Page 48 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 1 2 3 Transaction KS03 Afficher Centre de co ts Cette transaction permet d afficher un centre co t Proc dure de r f rence Pour afficher un centre de co ts activez la transaction lt KS03 gt partir du chemin R f rentiels R f rentiel comptabilit analytique Centres de co ts Afficher centre de co t Il se peut qu une fen tre apparaisse au dessus de l cran initial pour r clamer la d finition du p rim tre analytique dans ce cas saisissez le Afficher centre de co ts Ecran initial Saisir tout ou partie du code du centre de co ts Centre de co ts P rim tre analtique 9000 Soci t Saisir le code du type d
109. domaine d activit de la DR de rattachement e pour les centres de co ts de paye saisir 0009 correspond l agence comptable principale le domaine fonctionnel e pour les unit s de recherche le groupe de discipline de rattachement e pour les unit s administratives la lignes de l agr gat 2 ou 3 du NCBC de rattachement Le centre de profit n est pas g r dans le cadre de BFC Le syst me ne r clame pas la saisie de ces zones il est cependant requis de les saisir Une fois l onglet Donn base Donn es de base correctement compl t il est possible d aller compl ter les informations des onglets suivants e Pilotage Il n est pas conseill de modifier les valeurs par d faut de cet onglet e _ Sch type sch ma type Cet onglet correspond des fonctionnalit s qui ne sont pas g r es dans BFC e Adresse permet de renseigner une adresse g ographique li e au centre de co ts e Communication permet de renseigner des champs d adresse lectronique pour le centre de co ts exemple num ro de t l phone num ro de bo te lectronique e Histor Historique l onglet historique permet de visualiser l identifiant Page 44 sur 206 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 du cr ateur la date de cr ation du centre et d afficher un document de modification D DRE w imenu k D Afin de sauvegarder le ce
110. dre du domaine de la comptabilit analytique du projet BFC Apr s un bref rappel des concepts de base li s aux diff rents r f rentiels il d crit la gestion des gt R f rentiels de gestion Activit s op rationnelles Autres D penses Op rationnelles FMCAC Contrats Investissements d avenir OIPs Op rations de cl ture YYYY VV Y R f rentiels Page 7 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 2 Mode op ratoire Gestion analytique d une OIP dont le CNRS est Maitre d uvre Gestionnaire G rer la structure OTP de l OIP Transaction CJ20N de OIP Mettre jour le pr budget de Transaction CJR2 l OIP en version 0 Pr parer la mise en place de Transaction CJ9BS cr dits copie du pr budget sur la version XLA Gestionnaire Pr parer l int gration de pr Transaction CJ9BS DFI budget du contrat dans le BP copie du pr budget sur la version BP Gestionnaire Valoriser mensuellement les Transaction CJ8G valorisation de l en de OIP Immobilisations en cours t te de l OTP Transaction CJ8G valorisation de limmobilisation en cours Mise en service des Transaction CJIC immobilisations Transaction CJ8G valorisation des s spu s z7 a CEE immobilisations d finitives Changer le statut pour lancer Transaction CJ20N cl turer techniquement ou d finitivement l OIP R f rentiels Page 8 sur 206 Vers
111. duelles de natures comptables comme indiqu sur les crans pr c dents ou des fourchettes de natures comptables it srattque R f rerils R f rertils Bulge D penses 3 Modifier Groupe de natures comptables structure Sauvegarder Retour interrompre Syst me a r DEFENSES Toutes les natures pLineilres de d penses gpg00p Pr budget des d penses hora person 86400000 Pr budget dea d penses de peraonnel 5420000001 9439999999 GA20000001 ces CehNteaux FES IN LAagCEUCLOUEE o Admin SA20000002 Lel F gional Fes infrasceucoure s Admin G420000003 bel F gionsl Frs in rastc s Adnin Cent GA 0000001 Suivi d activites de chercheurs DE BA300Q0000S Suivi d activit s de chercheurs CH G430000003 Suivi d activit s de chercheurs IH G450000004 4 Suivi d activit s de chercheurs IE GA50000005 Suivi d activit s de chercheurs AT GJAS000OO0S Suivi d acrcivic s de chercheurs T G4A50000007 Suivi d activit s AJT GA 000000 Suivi d activit s des ACT 2210000001 Imputation des FACAC p 000000 ESA SOU 60221000 COMBUSTIBLES E0Sz2000 FEODULTS D ENTRETIEN EO223000 FOUENTTIUESS D ATELIER ESTIT SQUIFEMENT Les options Ins rer Groupes de natures comptables au m me niveau et Ins rer Groupes de natures comptables au niveau inf rieur permettant de cr er de nouveaux groupes de natures comptables en les hi rarchisant Renseignez les natures comptables que vous souhaitez affecter au groupe de
112. e effectue automatiquement la s lection R f rentiels Page 18 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 1 1 Maintenance des natures comptables et des groupes de natures comptables 4 1 1 1 Transaction KAO1 Cr ation des natures comptables primaires Cette transaction permet de cr er une nature comptable primaire de mani re unique Cette nature comptable cr e en r f rence un compte g n ral est statistique si le compte g n ral est un compte de bilan Proc dure de r f rence Pour cr er une nature comptable primaire activez la transaction KAO partir du chemin R f rentiels R f rentiel comptabilit analytique Natures comptables Nat comptable nat Produit Cr er nature comptable Cr er nat compt Ecran initial KR Saisir le code de la nouvelle nature Een ii Comptable Mature comptable 62310000 Saisir la p riode de D but de validit 01 01 2007 au 31 129999 validit de la nature 22 LL 2 ei SE EE E A bl z 7 ns Mod le Mature comptable A Rs arneo d P rirm tre analytique r Ee nature comptable F mod le et le p rim tre r Pa analytique 3000 x facultatif R f rentiels Version 3 17 Saisissez le compte de la nouvelle nature comptable ainsi que la date de validit de cette nouvelle nature comptable Ces deux zones de saisie sont obligatoires le symbole permet de reconna tre les
113. e cadre de BFC un seul ratio statistique est utilis Il permet de m moriser pour chaque unit du CNRS son poids budg taire Il est ensuite utilis comme cl de r partition des frais g n raux des unit s administratives Proc dure de r f rence Pour cr er un ratio statistique activez la transaction lt KK01 gt partir du chemin R f rentiels R f rentiel comptabilit analytique Ratios Ratios statistiques Cr er ratios statistiques Cr er ratio statistique Ecran initial Menu P Retour mierompre sysi me M Donn es de tase 25e kenseignez le code du ratio statistique gue vous souhaitez cr er Ratio statistique POSED 1 Mod le Ratio statistique P rim tre analytique F Sauvegarder Connection SIL Ratio statistique POSEAT P rim tre analytique a000 CNRS Donn es de base a TE j Saisissez la d signation du ratio statistique cr 4 Unit ratio statist UNI 71 Kenseignez l unit appropri e Type de ratio Constante Totaux D signation D Renseignez le code du ratio statistique que vous souhaitez cr er Cliquez sur le bouton Donn es de base pour acc der la cr ation des donn es de base du ratio statistique Dans la fen tre de cr ation des donn es de base renseignez la d signation du ratio statistique O Renseignez ensuite l unit du ratio statistique Cliquez sur le
114. e centre Type de centre Responsable Saisir tout ou partie de la d signation du centre D sign de centre Code langue FF Mbre occurr maxi s00 Lancer rech T Cliquez sur l aide la recherche de la zone de saisie centre de co ts Une fen tre de recherche des centres de co ts appara t 2 Saisissez les informations utiles la recherche code du centre de co ts type de centre de co ts d signation du centre de co ts ou autres Il est aussi possible de saisir une partie du code ou du libell en masquant le reste par une Exemple Centre de co ts R permet d afficher tous les centres de co ts de d penses des laboratoires D signation du centre Il est possible de saisir le code labintel de l unit recherch e R f rentiels Page 49 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 Cf le manuel d utilisation El ments g n raux BFC MUT ELG pour la proc dure relative la recherche du type de centre de co ts Cliquez sur lt Lancer rech gt Une fen tre appara t avec les r sultats de la recherche E Centre de co ts 1 Crit res de recherche R sultats de la recherche ES F n St Type Responsable D signation AOOO1001 H000 Z900 1 Marioa A0002001 00O Z900 1 H DELEGATION PARIS B Afficher centre de co ts Ecran initial Centre de co ts 40001001 1 Double cliquez sur la ligne
115. e code du type de centres qui d termine les types de centres pour lesquels un type d activit est autoris pour la budg tisation et en tant qu metteur lors de l imputation indirecte des activit s Dans le cadre de BFC seul le type de centre 2 est autoris unit s de recherche Double cliquez sur le type de centre appropri au type d activit cr Page 78 sur 206 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 interrompre Syst me a e e Type d acthi AGTONS AGTIUS P rim tre a 93000 CNRS D but de validit 01 01 2005 au 31129999 Cat gorie de ype d activit 1 E Donn base pde Fendemen oE R suitats de la recherche EEH FEE ajalt D signations i Cat g tye ochi Descipl syn h a Description Agent technique 003 2 D termination indirecte imputation indirecte Saisie mang input redire ch Donn es de base Saisissez la cat gone gsaisie manuelle pas dimputston j du type d activit en 7 Unit d oeuvre a it utilisant le bouton d aide L lt Types de centres 2 alarecherche Valeurs par d faut pour imputation 2 Cat g type actmit 1 Saisie mana Mature cpt dimput 9430000006 abrit AGT Code prix C G r elle d C di plan d finie Saisissez la natura comptable du type d actiit en utilisant le au AM LL SL EL LT EL I SATEEN Code prix r el
116. e d terminer les objets pouvant tre trait s dans le Project Builder Les objets qui ne doivent pas tre trait s ne sont pas affich s dans les zones d cran 4 2 2 1 3 Utilisation de Project Builder Ex cution des fonctions dans Project Builder Dans le Project Builder la plupart des fonctions peuvent tre ex cut es en faisant appel diverses m thodes Les voici r sum es dans le tableau ci dessous R f rentiels Page 124 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 Boutons de Seuls les boutons de commande n cessaires au stade actuel du commande traitement s affichent Au dessus de l arborescence ici encore seuls les boutons de commande pouvant tre utilis s ce stade sont actifs Menu contextuel Vous pouvez appeler le menu contextuel par exemple en cliquant sur un objet avec le bouton droit de la souris Ce menu est li l objet dans toutes les zones d cran ainsi seules les fonctions que vous pouvez ex cuter pour ce type d objet s affichent Clic double clic sur Cliquez dans l arborescence vous acc dez l cran de d tail de l objet un objet s lectionn dans l espace de travail arborescence r serve de travail Double cliquez dans la r serve de travail les donn es de projet s lectionn es sont charg es dans l arborescence et dans l espace de travail Barre de menus Les fonctions de menu s appliquent seulement l esp
117. e de jalons Proc dure de r f rence Pour lister les jalons activez la transaction lt CN53N gt partir du chemin Comptabilit analytique Gestion env analytique Gestion des OTP Jalons Synth se Jalons p Menua P Sauvegarder comme variante Retour Interrompre Syst me a 1 Saisir la tranche de codes projet dans S lections gestion de projets Profil BO 000000000001 lesquels se situe les p AANA TT jalons afficher Le de LORS HORS PAU O net Er oi EE JoUS El ment d OTP i R seauiordre ii N S a AAEE E E a Crit res suppl m pour l ments d OTP Niveau 1 1 4 1 3g ns es me bus mue us ue ue us un us us uw uw uw uw mm fe ms cm ms uw w w dt m l Mise en forme 1 SAF T Saisissez la tranche de codes projet dans lesquels se situent les jalons afficher Il est galement possible de ne saisir qu un seul code projet L utilisation de la s lection multiple via la fl che jaune est d crite dans le manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 2 BFC MUT COG Tome2 chapitre 6 1 Il est aussi d crit dans ce chapitre comment faire une recherche via le code Labintel le domaine d activit et la division Il est possible de saisir directement une tranche d l ments d OTP auxquels seront rattach s les jalons afficher Saisissez soit une tranche de codes soit un l ment d OTP seul pour utiliser cette fonctionnalit L utilis
118. e des l ments d OTP ceux plac s dans des niveaux sp cifiques des structures d OTP Pour ce faire saisissez la tranche de niveaux voulue dans les zones de saisie Niveau L utilisation de la s lection multiple via la fl che jaune est d crite dans le manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 2 BFC MUT COG Tome2 chapitre 6 1 Il est aussi d crit dans ce chapitre comment faire une recherche via le code Labintel le domaine d activit et la division Le champ Mise en forme permet de choisir une mise en forme adapt e l analyse souhait e Dans le cadre de BFC les mises en forme CNRS mises disposition sont e SAP permet de visualiser la d finition de projet article d signation etc e La personnalisation de l affichage est possible gr ce l outil de mise en forme en s lectionnant les colonnes souhait es O Cliquez sur le bouton lt Ex cuter gt de la barre de menu afin d acc der l cran de visualisation Do li D finition de projet Ho l Art D signation oc vente 0004 1495 20002 3000089 Contrat prestation immat rielle sansCP 30000285 R f rentiels Page 191 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 D Dans la zone de travail de la fen tre BFC apparaissent les l ments d OTP Une colonne D finition de projet permet de visualiser leur d finition de projet d appartenan
119. e est pr sente dans la colonne Nv valeur L ancienne valeur de la zone modifi e est pr sente dans la colonne Anc val La colonne Date pr cise la date de modification Les autres colonnes sp cifient le nom de la zone et sa p riode de validit R f rentiels Page 59 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 1 2 8 Transaction KS13 Etat de donn es de base Liste des centre de co ts Cette transaction permet d afficher en masse toute une s rie de centres de co ts sous la forme d un affichage matriciel Proc dure de r f rence Pour afficher la liste des centres de co ts activez la transaction lt KS13 gt partir du chemin R f rentiels R f rentiel comptabilit analytique Centres de co ts Centre tat de donn es de base EN Centre de co ts 0001 001 40005008 Fa Saisir la tranche de Groupe centres co ts F 4 codes de centes de p mm f mm f co ts afficher O Variante s lection Obligatoire Tous les ctres cts Param tre s D but de validit 10 01 1900 jusq 312 9999 Saisi COMME param tre la p riode de validit des cenres de loose mmmmmmmmmmm co ts afficher Obligatoire D Cliquez sur la case d option Centre de co ts 2 Saisissez les bornes de la tranche des codes de centres de co ts que vous souhaitez afficher Cette zone est obliga
120. e les libell s des zones utilisateurs R f rentiels Page 154 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 EOTP D IMPUTATION DE DEPENSE O DE RECETTE et autres niveaux Opa purer LORS COL un m Lo Builder projet 1009 CH L Sauvegarder Retour inerrompre Syst me a archer gt Moser amora gt Tabieau de pianiscason de projet Autre s a TONORA DIED isantitcaion et s iecton dowes z A EMmentdOTP 100921 D penses invest ct Ministere mate Z 2 DTESTOP REC scenarios 1009 D tes a LConsimxton en sisace 1009 A v Subventions D Etat 10091 l 2 A SE Depenses pour OR 100911 v LRessources peopres 10092 v Recette sr ct Ministere N10092R1 Q Rap Scient interme 31165 Ty peojet Op radons dinresbssements Programm v iabr g e 1 Q Arance financiere 01 Q159 Prort i Q Anexe financiere 240162 Swt Q Avare Gu 29 08 2008 163 Stada syst me LANC RIMP u Rap Finan Scient Faites Stad ais Z001 Q rapp test 1168 Type de contrat _ Proc dure parti 2000 LANO1 0009 lt b Les caract ristiques de chaque l ment d OTP sont e Le libell de l EOTP Si l EOTP de d pense contient plus de 8 caract res le message d erreur suivant apparait Validation afficher messages 002 El ment d OTP 390701188880 002 L EOTP d pense ne doit pas contenir plus de 8 caract res amp 1 40 Welsli gt bh F el e o
121. e natures compiaties REGEREM ce romane II D j kony 1 Modifier Groupe de natures comptables structure eo Mersa F Sauvegarder Retour interrompre Syst me a D comprimer tout l 4 Toutes les recettes D compnmer tout i L Compnmet Sox F8 13110009 ETAT Jubvention affect e Marquer d F9 23130001 test OIP tiers ins rer roupe de nadaes comptables au Mme ravea Shf F5 ins rer Nature comptable Shifief 4 Afbcher Nadwe comptable Shiff Justficabon d uilsaion groupe Chif Modifier Groupe de natures comptables structure Toutes les recettes b Crh res de recherche 13110009 ETAT Subvention affect e 23130001 test OIP pe samane n gape Ce 601 606 De 601 008 Oe De 007 689 CHARXES Total des che DEFENSES Toutes Les notre prmares de peri s p RECETTE Toutes ies roieSes S REP DELA F partson des OR vers labos Ca REP SCOR R patiton des DC vers OR D Renseignez le code du groupe de natures comptables que vous souhaitez modifier 2 Cliquez sur le bouton Hi rarchie pour acc der la modification de la hi rarchie et de la d signation du groupe Dans la fen tre de modification de la structure du groupe de natures comptables cliquez sur la racine du groupe pour la s lectionner ici RECETTE O Cliquez ensuite sur le bouton Autres et s lectionnez ns rer Groupe de natures comptables au niveau inf rieur afin d affecter un gr
122. e ne saisir qu un seul code projet L utilisation de la s lection multiple via la fl che jaune est d crite dans le manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 2 BFC MUT COG Tome2 chapitre 6 1 Il est aussi d crit dans ce chapitre comment faire une recherche via le code Labintel le domaine d activit et la division 2 Il est possible de saisir directement une tranche d l ments d OTP Saisissez soit une tranche de codes soit un l ments d OTP seul pour utiliser cette fonctionnalit Il est possible de restreindre l affichage des l ments d OTP ceux plac s dans des niveaux sp cifiques des structures d OTP Pour ce faire saisissez la tranche de niveaux voulue dans les zones de saisie Niveau L utilisation de la s lection multiple via la fl che jaune est d crite dans le manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 2 BFC MUT COG Tome2 chapitre 6 1 Il est aussi R f rentiels Page 187 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 d crit dans ce chapitre comment faire une recherche via le code Labintel le domaine d activit et la division Le champ Mise en forme permet de choisir une mise en forme adapt e l analyse souhait e Dans le cadre de BFC les mises en forme CNRS mises disposition sont ANALYEOTP permet de visualiser n partenariat division domaine fonctionnel domaine d activit ZCTRLDISPO pe
123. e planification de projet Graphique de hi rarchie Graphique en r seau Autre s a Identification et s lection de vues El ment d OTP GIR du CNRS Z D tail VAN A Synth se s Es w TGIR du CNRS STGIRCNRS LA ATGIR SIGLE TGIR 9TGI01 AA TGIR SIGLE TGIR UNITE1 gTGI0101 Ty projet Contrats Suivis Idabr g e STGIRCNRS Priorit I Compression projets Statut syst me OUY Statut utilis 4 gt SES Responsabilit s Codes op rationnels Re R serve de travail M Mod les Type de contrat 99999999 Sans typologie C Elt de pr budg t gt Objets individuels Proc dure parti 99999999 Pas de proc dure partic C Elt d imputation FA Projets Centre respons loooolao142001 UP53019 C Elt de facturation v Fk Mod les standard St demandeuse m ELt OTP regroup Q El ments d OTP standard group R f rentiels Page 194 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 L onglet affectation montre les relations avec d autres objets de BFC e Le rattachement au p rim tre analytique 9000 e Le rattachement la soci t Z900 e Le lien avec le domaine d activit DR16 e Le domaine fonctionnel A2TGIR e La division repr sentant l unit UPS TGEIR 0142 Project Builder projet STGIRCNRS Menua Sauvegarder Retour interrompre Syst me 4 Afcher lt gt modif
124. e relative leur modification Pour consulter un descriptif de cette transaction de modification cf 4 1 2 10 R f rentiels Page 69 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 1 2 13 Transaction OKEON Gestion de la Hi rarchie standard de centres de co ts Pour g rer des groupes de centres de co ts activez la transaction lt OKEON gt partir du chemin R f rentiels R f rentiel comptabilit analytique centres de co ts Hi rarchie std de centres de co ts Modifier hi rarchie standard Pr sentation de la transaction L cran principal de la transaction de gestion de la hi rarchie standard se subdivise en plusieurs parties associ es chacune une fonction particuli re Ernur onmenent L fiomat eur Lors Era onnemme utlastour de Chie standard de centres de co ts Modifier Zone recherche 28 Zone de Hlal a s oeie T synth se iCentre de co ts Da D Lei amp v a c Gma ITA CNPS Coord Nat Pr x z900 m 140199 7 D sansan x PE PAAAD1 24 Stadt Actif 01 01 2006 au 31 12 9009 ul Pre ITA CNPS Coord Na Pr vert S tu BA Zo ne de Zone d tail s lection Donn es de base O0 R nnnsabte X i Ad RES 10 Swe p A inent d marrer Sch ma de l cran de gestion de la transaction de gestion de la hi rarchie standard des centres de co ts La zone de recherche et la zone de s lect
125. e s lectionner la d finition de projet ou l l ment d OTP concern en cliquant dessus Project Builder amiab aki aada 1100 ation et s lection de TENERNE Enr 1 1 O Bloguer Co ts t D bloquer Disponibilit k Ordre accept E r Autres fonctions Ciptions Syst me Aide FFT F Cliquez sur le bouton lt Menu gt Cliquez sur lt Lancer gt pour faire passer la d finition de projet ou l l ment d OTP du statut ouvert lanc en passant par l encha nement suivant Traiter gt Statut gt Lancer Quand une d finition de projet ou un l ment d OTP poss de un statut LNCP cela signifie que l l ment est lanc partiellement c est dire qu une partie des l ments hi rarchiquement d pendants sont sur un statut lanc les autres pas Il est galement possible de g rer le passage tous les autres statuts Pour ce faire il suffit de suivre la m me proc dure s lectionnez l l ment dont le statut est modifier en cliquant dessus dans l arborescence du projet Ensuite cliquez sur le bouton lt Menu gt et suivez le chemin Traiter gt Statut Lancer Ctrl F 2 Bloguer Ordre accept Facture finale l turer T moin de suppression T F F F F F F La commande lt Cl ture technique gt permet de faire passer l l ment en statut cl tur technique Il n est plus possible alors d imputer des d penses
126. e valider w ces messages d information en cliquant sur pour passer aux crans suivants Les messages d information sont identifi s par un triangle jaune Ils ne sont pas bloquants pour passer outre cliquez sur entr e Un message d information appara t comme quoi l OTP n est pas lanc Pour qu un OTP soit actif dans le syst me il faut le lancer en faisant passer le statut de ouvert lancer Si le projet n est pas lanc il ne sera pas possible d imputer des d penses ou des recettes sur les EOTP correspondant Par exemple il ne sera pas possible d diter une facture client si l EOTP recettes d un contrat n est pas au statut lanc R f rentiels Page 133 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 Apr s la cr ation le nouveau projet appara t dans la zone de travail en mode Modification Afficher gt Modifier Identification et s lection de wues D r projet aooo Laor 1000 Dans l espace de travail le bouton est enfonc ce qui signifie que la zone de travail contient les d tails de la d finition du nouveau projet Le bouton permet d acc der la synth se des l ments d OTP inclus dans le projet L onglet Pilotage va permettre de g rer des donn es comme le profil d investissement dans le cas des OIP ou la cl de r gularisation dans le cas de la valorisation des contrats Ces zones n ont pa
127. echercher une nature comptable existante Le p rim tre analytique saisir est 9000 Cliquez sur lt Donn es de base gt pour acc der l cran de base de la transaction R f rentiels Page 21 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Saisir la d signation de la nature de cat gorie comptable Saisir la description Saisir le code de l nature de cat gorie comptable Comptabilit Analytique Tome 1 Cr er nat compt Ecran de base UE CS E CON COS Menu 4 I Sauvegarder Retour Interrompre Syst me 4 Mature comptable 9210000000 Centralisation OIP P rim tre analytique 9000 CNRS D but de validit 01 01 2005 au 31 12 9999 Donn base D signations DESCAION TT Centralisation des co ts sur en t te OIP Donn es de base Cat gorie de NC w Imputation interr D Dans l cran de base de la transaction trois zones de saisie doivent tre compl t es dans la zone D signation saisissez la d signation de la nature comptable dans la zone Description saisissez la description de la nature comptable dans la zone Cat gorie de NC saisissez le code de la cat gorie de la nature comptable Une aide la recherche permet de saisir le code ad quat Valeurs possibles F Cri res de recherdiie El R sultats de la recherche z H Code Descripiion 21 Im
128. echnungskreis BE0D1 EUR CABE K4 BEQ CADI Kostenrechnungskreis CAOT CAD CAHA K4 CAD LE D finir p rim tre analytigue P rim tre analytique a000 D Dans la zone de saisie cliquez sur l aide la recherche Une fen tre de s lection s ouvre Elle permet de choisir le p rim tre analytique voulu partir d une liste Double cliquez sur la ligne de s lection contenant le code lt 9000 gt La fen tre de s lection dispara t et on peut voir la zone de saisie contenant maintenant le code 9000 Cliquez sur 2 pour valider la transaction NB Il est galement possible de saisir 9000 directement dans la zone de saisie de la fen tre principale puis de passer directement l tape R f rentiels Page 17 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 Astuce A l tape 3 avant de valider l ic ne H permet de m moriser la valeur du p rim tre analytique dans les param tres utilisateurs Ainsi cette op ration ne sera plus n cessaire Acc s automatique la s lection du p rim tre analytique partir de n importe qu elle transaction Lors du premier acc s une transaction du domaine analytique le syst me affiche la fen tre de choix du p rim tre analytique Acc s syst matique partir des param tres utilisateurs Si la valeur du p rim tre analytique a t m moris e dans les param tres de l utilisateur le syst m
129. ectionn s sont coup s de l arborescence et copi s dans le presse papiers Les objets qui ont t coup s sont r ins r s leur ancienne position dans l arborescence fonction lt Annuler gt Les objets qui ont t coup s ou copi s sont ins r s partir du presse papiers dans la structure au dessous de l objet s lectionn L objet s lectionn est supprim de l arborescence Une bo te de dialogue vous permet de saisir un objet ou sa description rechercher dans l arborescence Une fois trouv l objet est s lectionn dans l arborescence Si plusieurs l ments de projet correspondent au crit re de recherche vous pouvez utiliser cette fonction pour rechercher tous les autres objets Les options suivantes sont disponibles dans le deuxi me niveau du menu contextuel lt D velopper tous les l ments de projet subordonn s l objet s lectionn sont affich s lt D velopper tout gt tous les l ments de projet au dessous du n ud s lectionn sont affich s lt R duire gt tous les l ments de projet subordonn s l objet s lectionn ne sont plus affich s lt R duire partir du niveau tous les l ments de projet se trouvant au m me niveau sont r duits lt R duire tout gt tous les l ments de projet au dessous du n ud s lectionn ne sont plus affich s Les ic nes de la barre d outils permettent seulement de d velopper ou r duire tout Les l
130. ence BFC Budget Finances Comptabilit Lenir gennari ri Lama ur L mironmememi LA TE Em LUN SAP Business Woskpiace H siorique y a dai E Projeci Builder projet 2070 creg leralera Svst me 2 amener lt gt mouer Tableau de p an eation de projet Autre s pi Oalxleln jai Toe idea et REDON Su s E TET 20105 JA UPR 3351 70105 A UPR 3251 DEPENSES 01051 Ty projet Contrats Suiits Idabr g e P Front Li Staki v lis 2001 E Obiets indichsets a z EEE El ment FOTP peperen r Codes op rationnels Dans la zone de travail cliquez sur le bouton de mani re lancer l cran de synth se relatif aux jalons rattach s l l ment s lectionn E Project Builder projet 20105 Sauvegarder Retour interrompre Syst me a Afcher lt Modifier amont 31 Tabieau de planification de projet Autre s a l li inentication ei s lection de vues F J El ment d OTP 20105R UFPR 3251 RECETTES LA L AOR 3251 Bei l A UPR 3251 DEPENSES 201051 Smihhse s i j D El ment dOTP E R seau Aie E Traient interne Sn Sous traitance Co ts mtihan ia sn Ge 1 Dans la zone de travail cliquez ensuite sur le bouton lt Jalon standard gt afin de cr er un jalon partir d un jalon standard R f rentiels Page 135 sur 206 Version 3 17 Janvier 2
131. entiels Page 118 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 2 Dans le cadre Utilisation la case cocher Date doc Vente Date du document de vente permet de faire du jalon standard un jalon de facturation standard ou un jalon technique standard e Quand la case est coch e il s agit d un jalon de facturation e Quand la case n est pas coch e il s agit d un jalon technique Afin de sauvegarder le jalon standard modifi cliquez sur le bouton lt Sauvegarder gt Il est possible d ajouter un texte descriptif concernant le jalon standard et ce en cliquant sur le bouton lt Texte descriptif gt de l cran de base de la transaction Afin de supprimer un jalon standard il faut dans un premier temps se rendre dans l cran de base de la transaction Modifier jalon standard D tail kmenu a 1h Tete descrir Cr er Traiter t modifie Libell du jalon standard 6 Saut Afficher Rap Fin amp Scientif Factinterm mei F y 4 Sysl me 2 Aide t Sauvegarder Ctri S Utilisation _ Fonctions de jalon Terminer Ghit F3 d Analyse avancement o Cliquez sur le bouton lt Menu gt 2 Suivez le chemin Jalon standard gt Supprimer et cliquez sur lt Supprimer gt ou appuyez sur les touches Shift F2 Jalon standard supprimer interrompre D Cliquez sur le bouton lt Oui gt pour valider la suppression du jalo
132. er la hi rarchie du groupe de centres de co ts nouvellement cr Dans l cran de base de la transaction le groupe de centres de co ts cr appara t dans la zone de travail Cr er Groupe de centres de co ts structure Menu 4 Sauvegarder Retour Interrompre Syst me a D c R f rentiels Page 63 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 1 Saisissez le libell du groupe de centres de co ts nouvellement cr dans la zone de saisie pr vue cet effet droite du code du m me groupe Pour la cr ation d un groupe de centre de co ts qui regroupe les 2 centres de co ts d un laboratoire ou d une unit administrative Dans le libell reprendre la d signation Labintel du laboratoire ou de la structure administrative Cliquez sur le groupe de centre de co ts cr de mani re le s lectionner Cr er a de centres de ns structure S lectionner Saut Rechercher Autres fonctions Marquer F4 T Svsteme NT D marquer 07T Aide o Entr e s lectionn e ki Groupe de centres de co ts T Cliquez sur le bouton lt Menu gt Cliquez sur lt Ins rer Centre de co ts gt en suivant le chemin Traiter gt Centre de co ts gt Ins rer centre de co ts pour relier un centre de co ts existant au groupe de centre de co ts s lectionn Il est possible de cr er de la m me mani
133. ermettra la cr ation de la facture e Quand la case n est pas coch e il s agit d un jalon technique La date fixe de base du jalon permet de le d finir Cette zone de saisie est obligatoire La zone de saisie Elt d OTP El ment d OTP pr sente le code et la d signation de l l ment d OTP auquel est rattach le jalon TS 0 CS RE ns W Menu a P Cliquez sur le bouton lt Sauvegarder gt de mani re sauvegarder le jalon Cf 4 2 2 7 2 pour la modification des jalons Page 138 sur 206 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 2 2 2 Transaction CJ20N Constructeur de projets Gestion des Autres D penses Op rationnelles A D 0 La pr sente proc dure s attache d crire les l ments important pour la gestion des l ments d OTP utilis s dans le cadre des d penses et recettes constat es en dehors des activit s suivies individuellement Pour g rer la structure des A D O activez la transaction lt CJ20N gt partir du chemin Comptabilit analytique Gestion env analytique Gestion des OTP Project Builder La structure OTP des A D O est d j cr e en fonction de l organisation au moment du d marrage Sa gestion est li e aux r organisations au sein du CNRS Assistance Documertation Fin de session BI C aaa BFC Budget Finances Comptabilit Gestion onv 1111 7 Buoy ES ne innana t rertiels R f rentiels Budget D pens
134. es Recettes BWV Etat NCEC Comptabit A ta COrRureSs OV iure ot roporing Gray QUE Project Builder Historique Botou Suvori E Project Builder projet 9ADOCNRS A moy100 A moy200 A FRE2696 A UPS1564 TE Potage _ _ Gestion _ Descrip A UPsS76 A UMR8624 Statut A UMR5170 Statut syst me LANC a A LMRSSIR uiie Masque ID A El ment d OTP R seau Responsabilit s Organisabon TEBA Type de contrat 8 P rim tre ana 2000 ep Tra oment inteme Proc dure parti 0 Soci t Z900 GD Sous traitance Dom d actmit 0009 Omsion 0111 01 01 2005 Localisation 0i O1 2047 Domaine foerct At FR Cre de peott Emen SOTP Unit temps JRE Dewie projet EUR E R seau Date d b peir DAt Date fn pr v GD Trnitement rdre Ga Sous traitance e Le nom de la d finition de projet de la structure A D O est 9ADOCNRS LE e Chaque unit du CNRS est repr sent e par un EOTP codifi 9ADOxxxx xxxx code division ou code du centre financier de l unit e Les caract ristiques de la d finition de projet sont R f rentiels Page 139 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit analytique Soci t Z900 Division 0111 Comptabilit Analytique Tome 1 P rim tre analytique 9000 Domaine d activit 0009 e Domaine fonctionnel A1 Ces informations sont purement indicatives et n ont aucune influence sur les flux Date de d but 01 01
135. es projet pour Projet 20002 pm EL GEA El ment d OTP F R seaufordre a g SRE Em mm 3 L Article dans le r seau 3 El Ci res suppl m pour l ments d OTF Nreau r 1 3 r EE E e E o e E o m EE EE EE a T Saisissez la tranche de codes projet pour lesquels afficher leur structure Il est galement possible de ne saisir qu un seul code projet 2 Il est possible de saisir des l ments d OTP pour visualiser leur structure d pendante Saisissez soit une tranche de code soit un l ment d OTP seul pour utiliser cette fonctionnalit R f rentiels Page 184 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 II est possible de restreindre l affichage de la structure d OTP des projets un certain nombre de niveaux Pour ce faire saisissez la tranche de niveau voulue dans les zones de saisie Niveau Cliquez sur le bouton lt Ex cuter gt de la barre de menu afin d acc der l cran de visualisation Syst me info des projets synth se Struct R f rentiels Version 3 17 Ji al 20003121 20003122 r BUSUSUSUS US SURUS RIEL ELE Dans la zone de travail de la fen tre BFC apparaissent les diff rents projets avec leur structure d OTP dispos e de mani re hi rarchique Une colonne Elt de projet El ment de projet permet d tre inform du code de l l ment affich Il est possible de double cliquer sur un l
136. est repr sent e par un EOTP codifi 9CACxxnn nn R f rentiels Version 3 17 Page 144 sur 206 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation num ro de la d l gation r gionale e Les caract ristiques de la d finition de projet sont P rim tre analytique 9000 Soci t Z900 Comptabilit Analytique Tome 1 Domaine d activit repr sentant le DR de l unit qui convoque Division celle de l unit qui convoque ligne de destination de l unit qui convoques Domaine fonctionnel e _A2ASE pour les directions qui rel vent de la DSG e _A3MOYSC pour les directions qui rel vent des moyens communs Ces informations sont purement indicatives et n ont aucune influence sur les flux Date de d but 01 01 2005 Date de fin 31 12 2046 Gestion env analytique Budget analytique Ecritures analytiques Cl ture et reporting analytique Project Builder t A FMCAC Frais Mission Co x ET Obiets ir TE El ment d OTP D R seau E Activit Traitement interne Sous traitance Les caract ristiques de la d finition de projet sont ans Builder l aber ICACCNRS Tableau de planification de projet Graphique de hi rar D f projet a iA Frais Mission Conv Admin Centrale ICACONRAS Profil projet Profil de budget Profil de pr budget D tail Synth ses Gestion comptable F Sch ma d int r ts Profil d invest C
137. eur IR2001 Tng nieur IE300Z Ing nieur R f rentiels Version 3 17 PARAS S Fkenseignez le groupe de types d actut gue vous souhaitez modifier t Marquer D compnneer tout Comprimer tout Marquer ESCheE CRE L te close qui Ins rer Gr pes d activit au m me niveau ShifteF5 cecheccha LATE Classe 002 Ins rer Gr pes d activit au niveau inf neur d Cire F3 ESChEEChE l re classe 003 recherche l re classe J 3 4 ShitsF7 recherche l re classe DUS Acher Type d acivtts l 3 Fa enr r ch tih 2 me Glasse Onl Jusifcat n d uilisaton group A F CiisF4 cechecche me classe 002 f Renseignez le code du groupe de types d activit que vous souhaitez modifier Cliquez sur le bouton Hi rarchie pour acc der la modification de la hi rarchie et de la d signation du groupe La saisie directe d espaces dans les libell s est impossible Pour saisir un libell contenant des espaces il faut imp rativement effectuer un copier coller partir d un outil de traitement de texte Dans la fen tre de modification de la structure du groupe de types d activit cliquez sur le bouton Autres et s lectionnez ns rer Type d activit afin d affecter de nouveaux types d activit au groupe Page 92 sur 206 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation 122005 1R2005 1R2004 IR200S 1R2006 182007 1F2006 182009 182010 IR20 1 IRNCOL IRNCOZ IRCO IRNC 3q IRHC35 1R1001 IR1001 IR1002 iR1003
138. evoir les d penses de personnel e Un pour recevoir une quotte part des frais administratifs du CNRS processus de cl ture et la recette li e la saisie des temps chercheurs e Pour une unit administrative il existe 2 centres de co ts e Un pour les d penses de personnel e Un pour toutes les d penses de l unit engag es en dehors des OIP FMCAC ou contrats Ces co ts peuvent tre engag s r els Les centres de co ts sont organis s suivant une hi rarchie standard La hi rarchie standard est la structure qui repr sente l organisation du CNRS Elle est obligatoire Elle int gre tous les centres de co ts cr s Elle repr sente le principal axe d analyse des d penses et des recettes En plus de la hi rarchie standard SAP permet de g rer des hi rarchies alternatives en utilisant des groupes de centres de co ts Une hi rarchie alternative offre la possibilit d organiser les centres de co ts selon une autre vision que dans la hi rarchie standard Une hi rarchie alternative n int gre pas forc ment tous les centres de co ts Les hi rarchies alternatives sont principalement utilis es des fins de reporting R f rentiels Page 12 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 Un groupe de centres de co ts peut galement regrouper plusieurs centres de co ts ind pendamment de toute notion de hi rarchie Le groupe de centre de co ts est notammen
139. extuel sur Supprimer de la r serve de travail Dans le menu contextuel Cliquez sur lt Vider r serve de travail gt Dans la partie Arborescence cliquez droit sur les en t tes de colonnes puis lt S quence d affichage gt puis la s quence requise Fonctionnalit s de l arborescence R f rentiels Version 3 17 travail Si vous avez trait des donn es dans l espace de travail sans les avoir encore sauvegard es une requ te d avertissement s affiche Le syst me effectue automatiquement l affectation au groupe concern d finition de projet l ment d OTP ou r seau L l ment de projet est supprim de la r serve de travail II n est pas supprim de la structure de projet Tous les l ments de projet de la r serve de travail et de l historique sont supprim s Le syst me vous demande de confirmer cette action avant de vider la r serve de travail Vous pouvez sp cifier les s quences suivantes pour la pr sentation de la r serve de travail e Description et identification e Identification et description La modification de la s quence ce niveau entra ne galement la modification de la s quence dans la zone d cran Mod les et dans l arborescence Page 126 sur 206 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 Vous pouvez modifier la structure dans l arborescence pour planifier et ex cuter un projet Il est impossible d e
140. ez l aide la recherche PE Ratio statistique 1 L t Crit res de recherche EE HEE 110 F n Rat st Ut s TyRa Texte descr con posenouni Poteau unts CE Menu a Retour Interrompre Syst me 4 Donn es de base m Ratio statistique POSEDI Renseignez le code du ratio statistique que vous souhaitez afficher Cliquez sur le bouton d aide la recherche Double cliquez sur le ratio statistique que vous souhaitez afficher Cliquez sur le bouton Donn es de base afin d acc der la consultation du ratio statistique s lectionn R f rentiels Page 99 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 Afficher ratio statis Manua Retour in Rato statistique FDSBD P rim tre anabdigue ag CNRS Donn es de base D signation Poids budg taire des unit s Unit ratio statist UN Unit E Age Oy Type de ratio GOUTTE LATE ven Esfrvol Trobio Designation Warana ES Centres AGO Canes A290100 Centres A9001003 Centres 4201004 Centres labo ous Cantres Wam 005 Centres A 007 Centres AC 003 Centres lac oDi Centres 020o Centres 4202007 Centres 2002003 Centres AD002004 Centres ACOIOS Canh AS0UE Cantres MO2007 Cenie ACOIOOE Centres n2002008 Centres AC Centres lA004002 e b Canes 4903003 Ganes ACIIQUN Centres A003005 Centres AJ303005 AMcher affectations
141. ffecter une hi rarchie compos e de centres de co ts et de groupes de centres de co ts Les hi rarchies alternatives sont principalement utilis es des fins de reporting Proc dure de r f rence Pour cr er des groupes de centres de co ts activez la transaction lt KSH1 gt partir du chemin R f rentiels R f rentiel comptabilit analytique Centres de co ts Groupes de centres de co ts Cr er groupe de centres Cr er Groupe de centres de co ilts cran Menu a IR Retour Interrompre Syst me a Hi rarchie ee Saisir le code du Groupe de centres de co ts FPE Demo groupe de centre de co ts cr er Mod le roupe de centres de co ts P rim tre analtique D Saisissez le code du groupe de centre de co ts cr er La saisie directe d espaces dans les libell s est impossible Pour saisir un libell contenant des espaces il faut imp rativement effectuer un copier coller partir d un outil de traitement de texte 0 Il est possible de cr er un groupe de centres de co ts en prenant comme mod le un autre groupe de centres de co ts Pour ce faire saisissez le code du groupe de centres de co ts mod le dans la zone de saisie Groupe de centres de co ts et saisissez le p rim tre analytique 9000 dans la zone de saisie P rim tre analytique Cliquez sur le bouton lt Hi rarchie gt pour acc d
142. fonctionnel A2ASE e La division repr sentant l unit IN2P3 0339 Project Builder projet 9PJIN2P3 NAME identification et s lection de vues El ment d OTP 9PJIN2P3 a Gestion des projets de l IN2P3 R4 T Gestion des projets de l IN2P3 ya 7 9PJIN2P3 D tail A Synth se s I I01416 7 IN2P3 Projet 1 gPJ01 IN2P3 Projet 1 Unit 1 9PJ0101 i A IN2P3 Projet 1 Unit 2 9PJ01 02 Donn base 7 Affectat Pilotage Zones utilis Gestion El ments sup Avancement Descriptif Organisation P rim tre ana Soci t Domaine activ Domaine fonct Ctre de profit Classe d objets Devise Jurisdict Code 9000 Projet partiel z900 Division 1817 0016 Localisation A2ASE Cal entreprise FR FRGEN Frais g n EUR Equipement Poste technique N modification L onglet zones utilisateurs permet de g rer e Le lien avec le code Labintel de l IN2P3 DSG1618 e Les autres zones utilisateurs ne sont pas g r es La zone N partenariat est obligatoire et est renseign e par d faut avec la valeur X pour les EOTP d agr gation R f rentiels Version 3 17 Page 202 sur 206 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 Project Builder projet 9PJIN2P3 LEE Dalklelel2l elles El mentdoTe 8PJIN2P3 Gestion des projets de N2P3 AA D tail A a 7 A IN2P3 Projet 1 gPJ01 IN2P3 Projet 1 U
143. g Analyse structure OTP Synth se l ments d OTP 2 R f rentiels Page 190 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 Syst me info des projets cran initial Postes de doc commercial Menua P Sauvegarder comme variante Retour interrompre Syst me a Ex cuter Saisir la tranche de codes projet dans S lections gestion de projets Profil BO 000000000001 lesquels se stuent les Projet 20002 anna l ments d OTP UIA rra US ne N ae a r Ea n afficher D A PR A A R En El ment d OTP f D re Cmi res suppi m pour l rrents d OTR Niveau PR 2 ne un un en un un un un ut ut ue un du un un fe nm um nm nm nm ml Mise en forme ISAP a Saisissez la tranche de codes projet dans lesquels se situent les l ments d OTP afficher Il est galement possible de ne saisir qu un seul code projet L utilisation de la s lection multiple via la fl che jaune est d crite dans le manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 2 BFC MUT COG Tome2 chapitre 6 1 II est aussi d crit dans ce chapitre comment faire une recherche via le code Labintel le domaine d activit et la division Il est possible de saisir directement une tranche d l ments d OTP Saisissez soit une tranche de codes soit un l ments d OTP seul pour utiliser cette fonctionnalit Il est possible de restreindre l affichag
144. her Nature comptable Shif m Justiic bon duilis ton groupe CtrteF4 FF rase orgue 1 U AE AEE Den i Den i mnn m E Menea de la rechenthe ICO a pt P Toutes les recettes sinnobatesteimebtrtlorinetmnelliinns tri CS REC re 13110009 7 hd tre 7 Pr er no i 21500004 2700 TTE O ADRA Fe LA h Jisse gt i hd M MYSS081 C0 OUTLLALE HON ALL PR x A l TT on L LE Pa COMTE OMA re Catet PCO ACHATS STOCRETAUTRES FR s oap pieeo POSA TERTI CONO PA Carree ICO TOME EE CONDO re ok ioco P td mA 1 Saisissez le code du groupe de natures comptables que vous souhaitez cr er La saisie directe d espaces dans les libell s est impossible Pour saisir un libell contenant des espaces il faut imp rativement effectuer un copier coller partir d un outil de traitement de texte Vous pouvez galement utiliser la fonction de cr ation par copie dans le cadre inf rieur de l cran d acc s Cliquez sur le bouton Hi rarchie pour acc der l tape suivante Dans la fen tre de cr ation de la structure du groupe de natures comptables renseignez la d signation du groupe cr O Cliquez enfin sur le bouton Autres et s lectionnez Ins rer Nature comptable afin d affecter au groupe cr des natures comptables R f rentiels Page 34 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 R f rentiels Version 3 17 Il est possible d affecter des valeurs indivi
145. herche recherche recherche recherche L ch rche l re l re l re l re l re 2 me 2 me classe classe classe Classe classe classe classe Cr er Gr types d activit structure gol ooz 003 094 005 001 uoz Renseignez l intervalle de types d activit que vous souhaitez affecter au groupe de types d activit cr Remarque il faut utiliser les codes donn s aux types d activit Cliquez sur le bouton Sauvegarder pour valider l affectation de cet intervalle de types d activit au groupe que vous cr ez Dans la fen tre de cr ation de la structure du groupe de types d activit l entit la plus haute de la structure IR Jnstitut de recherche ont t affect es les types d activit s lectionn s dans l intervalle Page 91 sur 206 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 1 4 9 Transaction KLH2 Modifier Groupe de types d activit Cette transaction permet de modifier un groupe de types d activit Proc dure de r f rence Pour modifier un groupe de types d activit activez la transaction lt KLH2 gt partir du chemin R f rentiels R f rentiel comptabilit analytique Types d activit Groupes de types d activit Modifier groupe de types d activit Modifier Gr types d activit cran d acc s a 00L RONE IFLOOL Ing nieur IF1UOZ Ing nieur IRLOQE Ing nieur IBLO0O0d TInr nieur IELO 0S Ing ni
146. hercher E Cr er Un groupe de centre de co ts est signal l aide de l ic ne suivant go Dp Un centre de co ts est quand lui signal l aide de l ic ne suivant Dans la zone de s lection les unit s organisationnelles que vous avez s lectionn es apparaissent dans une liste e Vous pouvez d limiter la liste l aide de certains crit res en param trant le filtre Vous pouvez par exemple s lectionner tous les objets d un propri taire e Vous pouvez afficher et traiter les unit s organisationnelles affect es votre hi rarchie standard ainsi que les donn es de base correspondantes Pour ce faire vous disposez des options suivantes e Vous pouvez s lectionner les unit s organisationnelles de votre choix en double cliquant dessus Le syst me transf re l unit organisationnelle dans la zone de synth se centrale La zone de synth se affiche l unit organisationnelle s lectionn e dans une arborescence en fonction de son affectation la hi rarchie standard Dans la zone de d tail vous pouvez afficher ou traiter les donn es de base des objets individuels Pour afficher ou traiter les donn es de base d un objet particulier s lectionnez l objet en question en double cliquant dessus dans l arborescence R f rentiels Page 71 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 Proc dure de r f rence La gestion de cette tra
147. hier local CtrikShiteFg Fr ER EER Se MAR old AEREE hier brin Modifier rise en torme OMFB S lectionner mise en forme Cii Fa Sauvegarder mise en forme Cti F10 G n r r groupe Fg LL LL LEE EEE ENTRE LE RENTE EL EEE EE LEE ii COMME SSI SSSR UNSS AGTI00D 2 H ouoonoo et son CH 9430000008 1 Casto acmon 2H Sasgooogost oo ii Cliquez sur un type d activit s pour le s lectionner la case Type d activit du tableau change de couleur Cliquez sur le bouton Autre puis s lectionnez D tails pour acc der aux donn es d taill es du type d activit R f rentiels Page 89 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 1 4 8 Transaction KLH1 Cr er Groupe de types d activit Cette transaction permet de cr er un groupe de types d activit Proc dure de r f rence Pour cr er un groupe de types d activit activez la transaction lt KLH1 gt partir du chemin R f rentiels R f rentiel comptabilit analytique Types d activit Groupes de types d activit Cr er groupe de types d activit Cr er Gr types d activit cran d acc s o 0 Renseignez le code du groupe de types Gr types d activit Ge d activit s que vous souhaitez cr er D comprimer tout ns F7 Comprimer tout d F8 de Marquer Fa Ins rer Gr types d activit au m me niveau Shift F5 K Ins rer
148. i e l aide la recherche du code de centre de co ts cf 4 1 2 3 e Saisissez la date de modification du centre de co ts dans la mesure o vous souhaitez acc der une modification dont vous connaissez la date Saisissez galement l identifiant d un utilisateur sp cifique pour acc der ses modifications propres Appuyez sur la touche lt Entr e gt pour ex cuter la transaction et afficher les r sultats Un cran intitul Modifications de fiches g n ralit s appara t et r sume sous forme de liste les zones modifi es du centre de co t R f rentiels Page 58 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 F S lecfonner routes les modifications Modifications Centre de co ts F r ana 9000 Centre de co ts 40001001 VE 2 2 2 LL Liste des zones modifi es kn D simation g n rale Responsable O Cliquez sur la zone modifi e choisie pour la s lectionner 2 Cliquez sur le bouton lt S lectionner gt pour afficher les modifications relatives la zone s lectionn e Il est possible d afficher toutes les modifications de tous les champs list s en cliquant sur le bouton lt Toutes les modifications gt Hodificertions Centre de couts Un cran appara t avec les modifications relatives la zone s lectionn e Elles sont r sum es sous forme de tableau O La nouvelle valeur de la zone modifi
149. i res sont sauvegard es en fonction de l utilisateur et peuvent tre modifi es tout instant Si vous ne d finissez pas d options utilisateur le syst me utilise les options standard pr d finies Il existe deux fa ons de g rer les options utilisateur e La premi re fois que vous appelez Project Builder une bo te de dialogue s affiche et vous renseigne sur les options que vous pouvez d finir Vous pouvez ensuite passer la bo te de dialogue Options utilisateur ou quitter cette bo te de dialogue sans modifier les options standard Si vous ne les modifiez pas la bo te de dialogue s affiche l utilisation suivante du Project Builder Si vous ne voulez pas que cela se produise cochez Ne plus afficher e Pour acc der la bo te de dialogue Options utilisateur gt o vous pouvez d finir ou modifier vos options personnelles dans Project Builder s lectionnez Menu gt Options et cliquez sur Options Les options suivantes sont disponibles R f rentiels Page 123 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation LE Project Builder options utilisateur Comptabilit Analytique Tome 1 G n ralit s y Objets traitables F F Cmmrprjetame Repr sentation de stri Simulation Mode de traitement __ D finition de projet Niveaux hi rar D El ment d OTP o LT Aper u dernier projet R seau RSR ij d Afficher objets supprim s Activit de r seau
150. ibell Pour quittez la transaction cliquez sur le bouton lt Sauvegarder gt puis sur lt Retour gt pour revenir l cran de base R f rentiels Page 65 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 1 2 10 Transaction KSH2 Modifier Groupes de centres de co ts Cette transaction permet de modifier les groupes de centre de co ts permet de modifier selon votre choix la hi rarchie standard des centres O Cette transaction permet de modifier les groupes de centre de co ts Elle de co ts ou toutes les autres hi rarchies alternatives de centres de co ts Pour consulter un descriptif de la transaction li e la manipulation de la hi rarchie standard cf 4 1 2 Proc dure de r f rence Pour modifier des groupes de centres de co ts activez la transaction lt KSH2 gt partir du chemin R f rentiels R f rentiel comptabilit analytique centres de co ts Groupes de centres de co ts Modifier groupe de centres saisir le code du groupe de centres de nn co ts modifier y Modifier Groupe d centres d co ts cran d acc s Retour Interrompre Gyst me 4 hs s Groupe de centres de co ts TOTAL_CNkSs 5 Saisissez le code du groupe de centres de co ts modifier Dans l exemple ci dessous le code de groupe de centres de co ts TOTAL CNRS qui correspond au groupe ent te de la hi ra
151. identifiant le contrat dans les adresses budg taires Le lien avec le code Labintel de l unit Page 156 sur 206 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 e Pour les EOTP d di s la Subvention d tat e Le lien avec un num ro d OIP cet l ment fait partie du code du programme CB identifiant le contrat dans les adresses budg taires Le lien avec le code Labintel de l unit e Les autres zones utilisateur ne sont pas g r es Pour les diff rents l ments d OTP des structures OIP dont le CNRS est Ma tre d oeuvre il est n cessaire de g rer une r gle d imputation Cette r gle est diff rente pour l l ment d OTP en t te m me code que la d finition de projet et pour les autres l ments d OTP Pour g rer la r gle d imputation des EOTP autres que l EOTP d en t te Etre positionn sur l EOTP pour lequel on veut d terminer une r gle d imputation Cliquez sur le bouton lt Menu gt Suivez le chemin Traiter gt Co ts gt R gles d imputation et cliquez sur lt R gles d imputation gt ou appuyez sur les touches Crtl F3 ana CPR EA Etam GOT 100971 Ceperses ivast ci Meter tutelle Impatahon au n e Ca E centeurs imputati Descript r cepteur STP 100 Conso Pour les diff rents EOTP de la structure OIP la cat gorie de r cepteur est OTP Le r cepteur est l EOTP d en t te de la structure Le type d imputation est
152. ie pr vue cet effet 2 L onglet Donn base comprend toutes les zones de saisies relatives aux donn es de base du projet Les liens indispensables ce niveau sont P rim tre analytique 9000 Soci t Z900 L onglet Pilotage est relatif aux donn es la gestion des processus analytique gestion du budget et des cl tures Les valeurs sont aliment es par d faut partir du profil de projet s lectionn 4 L onglet Gestion rassemble des informations relatives l historique de la d finition de projet standard auteur et date de cr ation modification Texte descriptif Statut Graphique de hi rarchie Autre OTF standard Ctri Shift F1 2 Texte descriptif F4 Statut Shitt FE Graphique de hi rarchie Ciri F5 R f rentiels Page 111 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 Cliquez sur Synth se lts d OTP 2 OP DEMOL EOTPnimau IP bJ bJ S k b f ee mn RE NE pe item te RMS tte Et Mg Penn dr k arahi i fi 2 H b b F3 x Sur l onglet Donn Base les zones importantes sont Niv d finition la structuration de l arborescence 1 est le plus haut niveau l EOTP de niveau 2 situ sous un EOTP de niveau 1 est hi rarchiquement d pendant El ment d OTP Code de EOTP standard D signation son libell P bg Cocher cette case si dans la structure op rationnelle l EOTP correspon
153. ie de ce document consacr e Project Builder cf 4 2 2 1 R f rentiels Page 170 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 2 2 11 Transaction CJ01 Cr er Organigramme technique de projet Cette transaction permet de cr er une d finition de projet ainsi que les l ments d OTP rattach s cette d finition de projet Structure d OTP Proc dure de r f rence Cette proc dure de r f rence permet de cr er une d finition de projet et sa structure d OTP Il est noter que pour cet ensemble d action l utilisation de Project Builder est fortement recommand e dans le cadre de l utilisation CNRS Cf 4 2 2 1 pour une description de Project Builder et des proc dures rattach es Pour cr er un organigramme technique de projet activez la transaction lt CJ01 gt partir du chemin Comptabilit analytique Gestion env analytique Gestion des OTP Gestion individuelle des EOTP Cr er org Techn de projet Saisir le code de la d finition de projet cr er Cr er Projet cran initial Menuai gt INretoun h Syst me a D finition de projet N libre N D f projet 29999 4 Profil projet Reno 7 D f projet di D fprojet std RCE C Avec documents d OTP Pi L Donn prof de r f Pi Saisissez le code de la d finition du projet cr er 2 Dans le cadre
154. ier amont 1 Tableau de planification de projet Graphique de hi rarchie crsoniaue enr Sl Dal xele Taela 5 N REF R TGIR du CNRS YTGIRCNRS Een TEE SAME p 7 D tail 5l ATGIR SIGLE TGIR 9TGID1 DHEA GKEk TGIR SIGLE TGIR UNITE1 9TG10101 P rim tre ana 9000 Projet partiel Soci t 2900 Division 0142 Domaine activ 0016 Localisation Domaine fonct lAZTGIR Cal entreprise FR Ctre de profit Equipement Classe d objets Frais g n raux Poste technique Devise EUR N modification Jurisdict Code Ex R serve de travail Mod les gt x Objets individuels gt x Projets L onglet zones utilisateurs permet de g rer e Le lien avec le code Labintel de PUPS TGEIR UPS3019 e Les autres zones utilisateurs ne sont pas g r es La zone N partenariat est obligatoire et est renseign e par d faut avec la valeur X pour les EOTP d agr gation Project Builder projet STGIRCNRS Menua sauvegarder Retour interrompre Syst me 4 Amener lt gt modifier amont 2v de planification de projet Graphique de hi rarchie Grannioue en r seau Autre s 2 Identification et s lection de vues El ment d OTP STGIRONRS ONTGIR du CNRS Fi D tail A TN Synth se s AIDE Slioalslelel l elles lea W TGIR du CNRS STGIRCNRS
155. ilisation Comptabilit Analytique Tome 1 Vous pouvez conserver des donn es de projet utilisateur fr quemment utilis es d finitions de projet r seaux et l ments d OTP dans la r serve de travail pour pouvoir y acc der rapidement par la suite En outre la liste des cinq derniers projets sur lesquels vous avez travaill est toujours affich e dans la r serve de travail L utilisateur ne peut pas ajouter de projet manuellement dans la r serve de travail Celle ci se met jour automatiquement en fonction des derniers projets trait s par l utilisateur Disponibles pendant le traitement les mod les permettent de cr er des l ments ou structures dans le projet en cours par e ajout d l ments de projet e copie de structures de projet existantes e copie partir de structures standard L espace de travail vous permet de consulter la vue de d tails de l objet s lectionn ligne en surbrillance orange dans l arborescence Vous pouvez galement acc der directement aux synth ses des objets subordonn s Vous pouvez ex cuter ce niveau toutes les op rations de gestion n cessaires la coordination et la r alisation des projets Vous pouvez toujours vous d placer entre la vue d taill e de l objet s lectionn et les synth ses des objets subordonn s 4 2 2 1 2 Les options utilisateur Vous avez la possibilit de d finir diff rentes options personnelles pour l utilisation du Project Builder Ces dern
156. ion 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 Vous tes Vous voulez Vous devez Page Gestion de la cl ture analytique mensuelle un Gestionnaire Saisir des critures de correction Transaction KB11N en DR de co ts Saisir des critures de correction Transaction KB44N de produits Analyser les taux de valorisation Transaction KSBT ous chercheurs Saisir les Saisir les temps chercheurs chercheurs Transaction KB21N Transaction KB21N N D finir la p riode de calcul des Transaction KKAO a de contrat Calculer l encours du contrat lencours du contrat Transaction KKAJ KKAJ Comptabiliser lencours Transaction CJ88 ou CJ8G contrat immobilisations en cours t te de l OTP Transaction CJ8G valorisation de limmobilisation en cours Imputer les FMCAC sur les DR Transaction CJ8G Imputation des correspondantes FMCAC Contr leur Ex cuter la r partition des frais Transaction KSU5 de gestion des unit s administratives central centrales Valoriser mensuellement les Transaction CJ8G valorisation de len Ea Gestionnaire Ex cuter la r partition des frais Transaction KSU5 en DR des unit s administratives r gionales R f rentiels Page 9 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 Vous tes Vous voulez Vous devez Page Gestion de la cl ture analytique annuelle un Gestionnaire Saisir des
157. ion KA04 Supprimer nature comptable primaire et secondaire Cette transaction permet de supprimer une nature comptable Attention Une nature comptable ne peut tre supprim e que si elle ne porte pas d j des donn es de pr budget d engagement ou de r el Proc dure de r f rence Pour supprimer une nature comptable activez la transaction lt KA04 gt partir du chemin R f rentiels R f rentiel comptabilit analytique Natures comptables Nat Comptable secondaire Supprimer nature comptable Ou R f rentiels R f rentiel comptabilit analytique Natures comptables Nat comptable nat Produit Supprimer nature comptable Menu 4 F Retour Interrompre Syst me a fEx cuter gi Nature comptable Je 0000000 Saisir le code de la d nature comptable E supprimer Obligatoire x ne D but de validit 01 01 2005 Iusd 31 129999 J Fi Saisir comme param tre la p riode de Pilotage d ex cution r validit de la nature f r comptable supprimer Traitement arri re plan C Test D Saisissez le code de la nature comptable supprimer Il est galement possible d utiliser l aide la recherche Saisissez la date des bornes de validit de la nature comptable supprimer Ces deux zones sont obligatoires D cochez les deux cases d option concernant le pilotage d ex cution Quand la case test
158. ion au r el R gles de r partition MR centeurs imputati ER Du EC gual e pE ps peeh paree premiar penr CTR A000 O0 100 00 PER e Pour les EOTP des FMCAC la cat gorie de r cepteur est CTR seule option possible e Le r cepteur est le centre de co t de rattachement de la DR e Le type des PER et le pourcentage 100 Cette op ration doit tre r alis e pour les EOTP de chaque DR R f rentiels Page 148 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 2 2 4 Transaction CJ20N Constructeur de projets Gestion des contrats L utilisation de la transaction CJ20N dans le cadre de la cr ation des contrats est d crite dans le manuel d utilisation Contrats BFC MUT CTR R f rentiels Page 149 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 2 2 5 Transaction CJ20N Constructeur de projets Gestion des OIP La pr sente proc dure s attache d crire les l ments important pour la gestion des l ments d OTP utilis s dans le cadre des Op rations d investissement Programm s Dans le cadre du projet BFC nous avons distingu s deux cat gories d OIP Les OIP dont le CNRS est ma tre d uvre c est dire des op rations d investissements pour lesquels le CNRS engage des d penses de fonctionnement et ou d investissement permettant la r alisation de l immobilisation Les OIP dont
159. ion constituent ensemble le gestionnaire d objets Pour afficher les diff rentes zones plus clairement vous pouvez masquer d autres zones l cran Dans la zone de recherche vous pouvez s lectionner une ou plusieurs unit s organisationnelles afficher ou traiter ou affecter la hi rarchie standard les groupes de centres de co ts et les centres de co ts R f rentiels Page 70 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 Hierarchie standard de centres de co ts Modifier I _ FRetour interrompre Syst me a Gestionnaire d objets aicher Modifier 4m lalale EEE D but 01 01 2007 rues Dalo a lgl LS mid archie Handard da TOTAL_CNRS Total CNRS TF 00 04 Mission sans frais Le x PARUS SANS OBJET Le SANS OBJET t RATTI Gestion financi re de la walo CP Design j a ns ee d ka BEA pii r TEE Aree jare UE dissin pour l place des rnn Kore aa maA SL ABS Indicat eurs Programmation aa ADI 42 UPS TOE T l 1 A0225 Sernce des Indic de Pol Sciarr 2340111 SG Secr tariat G n ral du CHR 23401 24 CNPS Coord Nat de Pr ventio e EAH Agence compiable principale l e A0322 UPS CHRS Images rs Th be r D 1 a D tails pour Groupe centies co ts Total CNRS LS Rech rch r Groupe centres co ts Horn d group Tapez le code ou une partie du code rec design que vous recherchez af Rec
160. ion hi rarchique entre les diff rents EOTP L onglet Total permet de g rer toutes les zones alors que les autres onglets donnent des vues partielles Le bouton R gles d imput permet une fois s lectionner un EOTP de plus bas niveau de renseigner sa r gle d imputation lorsque cela est n cessaire La description des r gles de gestion des diff rentes zones des EOTP est accessible dans la partie de ce document consacr e Project Builder cf 4 2 2 1 Le bouton Sauvegarder permet d enregistrer la structure R f rentiels Page 174 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 2 2 12 Transaction CJ02 Modifier Organigramme Technique de Projet Cette transaction permet de modifier une d finition de projet ainsi que les l ments d OTP rattach s cette d finition de projet Structure d OTP Proc dure de r f rence Cette proc dure de r f rence permet de modifier une d finition de projet et sa structure d OTP Il est noter que pour cet ensemble d action l utilisation de Project Builder est fortement recommand e dans le cadre de l utilisation CNRS Cf 4 2 2 1 pour une description de Project Builder et des proc dures rattach es Pour Modifier un organigramme technique de projet activez la transaction lt CJ02 gt partir du chemin Comptabilit analytique Gestion env analytique Gestion des OTP Gestion individuel
161. ir du chemin R f rentiels R f rentiel comptabilit analytique Centres de co ts Supprimer centre cts Saisir le code du centre de co ts utiliser Saisir la p riode de validit du centre de co ts supprimer Pilotage d ex cution F 4 CL Traitement arri re plan D cocher les deux cases d option du OTe S O pilotage d ex cution Saisissez le code du centre de co ts supprimer Il est galement possible d utiliser l aide la recherche Saisissez la date des bornes de validit du centre de co ts supprimer Ces deux zones sont obligatoires D cochez les deux cases d option concernant le pilotage d ex cution Quand la case test est coch e la suppression du centre de co t est uniquement op r e sous forme de test mais en aucun cas r ellement effectu e 4 Cliquez sur le bouton lt Ex cuter gt pour afficher l cran de base de la transaction et proc der la suppression LE Supprimer les centres de co ts Voulez vous vraiment supprimer les centres s lectionn s Mon Interrompre D Cliquez sur le bouton lt Oui gt pour valider la suppression du centre de co ts Il suffit de cliquer sur le bouton lt Non gt pour stopper la proc dure de suppression du centre de co ts R f rentiels Page 52 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 T Supprimer centre de co ts Ecran de base
162. it s R f rentiels Page 14 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 e Les jalons Dans le cadre du projet BFC les structures OTP seront cr es pour suivre de fa on individuelle certaines op rations contrats OIP colloques Des structures OTP plus g n riques seront cr es pour g rer de fa on globales d autres activit s d penses des unit s hors contrats suivis OIP les d penses dans le cadre des FMCAC Les structures OTP seront constitu es de e Une d finition de projet e D l ments d OTP e De jalons 4 La d finition de projet La d finition de projet est limit e dans le temps par la dur e globale du projet C est elle qui porte les dates de d but et de fin du projet 5 La structure OTP La structure OTP repr sente l organisation op rationnelle et financi re du projet La structure OTP est constitu e d El ments d OTP EOTP Chaque El ment d OTP repr sente un ensemble coh rent de t ches du projet Il est limit dans le temps par la dur e de la phase du projet Une gestion de statuts permet de positionner l El ment d OTP dans son cycle de vie Les statuts permettent d autoriser ou d interdire certains types d op rations Exemple autorisation interdiction d imputer Chaque El ment d OTP peut tre un collecteur de co ts primaires et de recettes directement li es la phase du projet Chaque El ment d OTP peut
163. jet standard Valeur de fin 1999 Strat gie de recherche 9 Premier num ro libre O Dernier num ro attribu Saisissez dans les zones Valeur de d but et Valeur de fin les bornes de la tranche de num ros indiqu e dans le libell de la d finition de projet standard Cliquez sur la case d option Premier num ro libre gt de mani re chercher le premier num ro disponible dans cette tranche de num ros Cliquez sur le bouton pour lancer la recherche Dans le champ Propos appara t le premier num ro disponible dans la tranche de num ros Cliquez sur le bouton vd ins rer le num ro trouv dans la zone de saisie de destination R f rentiels Page 131 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4h LE Cr er projet Salisir le libell i Ci f projet 100 du nouveau x projet D signation D but 01 01 2007 isi 01 07 2007 Saisir les Fin 1 07 2007 temporelles d ex cution du R f rence projet Version D f projet D f projet std C avec documents d OTP _ Donn prof de r f avec activit s Composants Liaison Textes PS M Jalons Documents LE Erreur Saisissez le libell du nouvel OTP Ce libell appara tra toujours avec la d finition de projet Validez la cr ation du nouveau projet en cliquant sur le bouton y LE Erreur Une fen tre d erreur appara t et r
164. l de r gularisat Profil de simulation looaao oo00001 Sch ma partenaire Classe d objets Jurisdiction Code Sch ma stat OTF Stock du projet Organis commerciale Psoo0002 Frais g n raux Calcul du prix de vente d Planning F Profil re r seau Prof crdon OTP Sc nario ordan Planif base Planif pr vis Affect r seau aleurs par d faut pour nouveaux l ments d OTP El C Statistique Imputation profil r Planning profil sta Param tres d orde Planification libre Planification libre Four l ment d 1 C Int gration p budget e Le profil projet utilis est celui des Autres D penses Op rationnelles e Les autres informations ne sont pas g r es ou portent des valeurs par d faut S R f rentiels Version 3 17 ans incidence Page 145 sur 206 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 Project Builder projet 9CAC CNRS Menu DO _______Mssmgwcn DE T acher gt Mogiter Amont gt Q oaa laL Iseni at Ci Ai mms RlAALAAA MOAC F L La ACL 7 M o I Ce hOirecton generale i n A OROI MPPU AORO MPPU A SODN Convoc officiel secl9CAC 0 respons a000 Tanzoo 0801610 Les caract ristiques de l l ment d OTP de niveau interm diaire sont e Le type de projet Autres D penses Op rationnelles et FMCAC e La rela
165. le des EOTP Modifier org Techn de projet Saisir le code de la d finition de projet modifier Synth se lts d OTP D finition de projet i D f projet 1000 El ment d OTP O Saisissez le code de la d finition du projet modifier 2 Cliquez sur le bouton lt D finition de projet gt pour acc der l cran de base de la transaction qui va permettre de modifier les caract ristiques de la d finition de projet Il est galement possible de cliquer sur le bouton lt Synth se elts d OTP gt synth se des l ment d OTP pour acc der l cran de base de la transaction qui va permettre de manipuler directement la structure d OTP rattach e la d finition de projet La description de l cran de base de la transaction est accessible dans la partie de ce document consacr e Project Builder cf 4 2 2 1 R f rentiels Page 175 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 2 2 13 Transaction CJ03 Afficher Organigramme Technique de Projet Cette transaction permet d afficher une d finition de projet ainsi que les l ments d OTP rattach s cette d finition de projet Structure d OTP Proc dure de r f rence Cette proc dure de r f rence permet d afficher une d finition de projet et sa structure d OTP Il est noter que pour cet ensemble d action l utilisation de Project Builder est est fortement rec
166. le pr budget est g r pour les niveaux d imputation e Elt d imputation est coch l imputation de d penses est autoris e ce niveau e Elt de facturation n est pas coch l imputation de recettes en compte de classe 7 n est pas autoris e ce niveau Project Builder projet 9PJIN2P3 IE Structure de projet d signation Identification 7 W Gestion des projets de l IN2P3 7 A Gestion des projets de l IN2P3 T A IN2P3 Projet 1 f IN2P3 Projet 1 Unit 2 Identification et s lection de vues El ment d OTP 9PJ0101 in2P3 Projet 1 Unit 1 GA LA GPJINZP3 D tail A SPJIN2P3 Synth se s 8 F g9PJ01 9PJ0102 Donn base Dates Affectat Pilotage Zones utilis Gestion El ments sup Avancement Descriptif Ty projet CS Contrats Suivis D Idabr g e 9PJ0101 Priorit Compression projets Statut ER Statut syst me OUY Statut utilis Z001 Responsabilit s Type de contrat Proc dure parti Centre respons 99999999 Sans typologie 99999999 Pas de proc dure partic 900041817001 D56401 St demandeuse Codes op rationnels Elt de pr budg t Elt d imputation C Elt de facturation ELt OTP regroup L onglet affectation montre les relations avec d autres objets de BFC e Le rattachement au p rim tre analytique 9000 Le rattachement la soci t Z900 Le lien avec le domaine
167. liquez sur lt Donn es de base gt pour acc der l cran de base de la transaction R f rentiels Page 42 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation 0 Saisir la d signation du centre habituellement pos c est le code Labinteli Obligatoire Saisir le nom du responsable Obligatoire Saisir le type de cente Obligatoire Saisir le domaine de hi rarchie ou gwoupe de centre de co ts Obligatoire Sur l cran Devise EUR Centre de profit Comptabilit Analytique Tome 1 Donn base D signations Ey D signation CODE LABINTEL Description Description du nouveau centre de c Donn es de base Responsable pi enice 7777S 77 CODE_LABINTE Type de centre Unit s Scie Domaine de hi rarchie 0216 UPR9001 L Domaine d activit noos LE DE FR Domaine fonctionnel de base dans l onglet Donn base Donn es de base les champs D signation gt Responsable Type de centre et Domaine de hi rarchie sont obligatoires La zone Responsable X Cette zone est obligatoire mais non exploit e dans le cadre de BFC Le domaine de hi rarchie correspond au groupe de centre de co ts de rattachement du centre de co ts Il doit tre existant lors de la cr ation du centre de co t R f rentiels Version 3 17 Pour les centres de co ts de d penses Rxxxx001 ou Axxxx001 il correspond aux 5 p
168. ment contrats sans valorisation d en cours comme profil du nouveau projet Le syst me reprend galement les donn es du profil contrats sans valorisation d en cours du projet de r f rence e Vous saisissez comme mod le un projet poss dant le profil contrats sans valorisation d en cours et indiquez un autre profil par exemple contrats avec valo en cours sans ajust CA pour le nouveau projet Le syst me affiche une bo te de dialogue vous invitant sp cifier si les donn es sont reprendre partir du profil contrats avec valo en cours sans ajust CA ou du profil contrats sans valorisation d en cours Cliquez sur le bouton lt D finition de projet gt pour acc der l cran de base de la transaction R f rentiels Page 110 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 Cr er OTP standard De D finition a prop donn es de base Saisir le libell de l nouvelle d fin ion de projet Standard Masque ID Sch stat d f PS000001 SchstatutOTP ZS000001 Statut syst me OUS Dates Organisation Cal entreprise FR Perim tre ana 3000 Unit temps JRS Soci t z900 Domaine activ Responsabilit s Division Type de contrat Localisation Proc dure parti B Domaine fonet Ctre de pro t Devise projet EUR 1 Saisissez le libell de la nouvelle d finition de projet standard dans la zone de sais
169. ment d OTP ou sur une d finition de projet pour acc der en visualisation ses caract ristiques donn es de base Cliquez sur le bouton lt Retour gt de la barre de menu pour sortir de l cran de visualisation Le menu Autres S lectionner zones permet d enrichir l tat avec d autres informations ou d enlever des colonnes qui serait inutiles dans le cadre de votre recherche Il est possible d exporter le fichier vers Excel via menu gt exporter sauvegarder gt fichier types tableurs le syst me demande si vous souhaitez sauvegarder votre tat Cliquez non pour pouvoir continuer O Lorsque vous souhaitez sortir de l tat via le bouton retour Page 185 sur 206 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 2 2 21 Transaction CN42N Liste des d finitions de projet Cette transaction permet de lister les d finitions de projet dans BFC Proc dure de r f rence Pour lister les d finitions de projet activez la transaction lt CN42N gt partir du chemin Comptabilit analytique Cl ture et reporting analytique Reporting Analyse structure OTP Synth se D finitions de projets Lorsque le syst me vous demande quel profil vous souhaitez utiliser s lectionner le profil BD 000000000001 Le Saisir la tranche de codes frojet dans lesquels se situent les ee M mn ne ES SU ne en ee d finitions de projet affichet Mise en forme 154P
170. mptables Saisissez une p riode de validit La p riode de validit est un param tre d affichage des natures comptables 4 Cliquez sur le bouton lt Ex cuter gt pour acc der l cran d affichage R f rentiels Page 25 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 P rim tre anabtique 9000 Date 01 01 2005 jus 31 12 9944 1 Hat cpt 10350000 jusg 13180009 mi 0350000 DONS ET LEGS EM CAFI 90 13111000 ETAT SUEVENTIONS DE 90 13111009 ETAT SUB ENTIONS DE 90 D Les natures comptables sont affich es dans l cran de base de la transaction sous forme matricielle chaque nature comptable est repr sent e par une ligne Les ent tes des trois premi res colonnes sont dans l ordre e Code de la nature comptable e D signation de la nature comptable e Cat gorie de la nature comptable 2 Apr s avoir cliqu sur une ligne sp cifique il est possible d afficher les d tails de la nature comptable dans une nouvelle fen tre en cliquant sur le bouton lt D tails gt Il est possible d ouvrir une nature comptable en affichage avec la m me pr sentation que celle de la transaction Afficher nature O comptable cf 4 1 1 4 Pour ce faire double cliquez sur la ligne correspondante la nature comptable afficher R f rentiels Page 26 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 1 1 6 Transact
171. n 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 2 2 15 Transaction CJ12 Modifier El ment d OTP Cette transaction permet de modifier un l ment d OTP pr sent dans un projet Proc dure de r f rence Cette proc dure de r f rence permet de modifier un l ment d OTP pr sent dans un projet Il est noter que pour la modification d l ments d OTP l utilisation de Project Builder est fortement recommand e dans le cadre de l utilisation CNRS Cf 4 2 2 1 pour une description de Project Builder et des proc dures rattach es Pour modifier un l ment d OTP activez la transaction lt CJ12 gt partir du chemin Comptabilit analytique Gestion env analytique Gestion des OTP Gestion individuelle des EOTP Modifier l ment d OTP Modifier El ment d OTP cran initial Saisir le code de l l ment Menu al a Retour interrompre Syst me n Elt OTP M d OTP modifier ee salar le code de la d fi nign e de projet o est pr sent SEE p l l ment d OTE s r O Saisissez le code de l l ment d OTP modifier Saisissez le code de la d finition de projet o se trouve l l ment d OTP 2 Cliquez sur le bouton lt Elt OTP gt El ment d Organigramme Technique de Projet pour acc der l cran de base de la transaction La description de l cran de base de la transaction est accessible dans la partie de ce document con
172. n standard R f rentiels Page 119 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 2 1 6 Transaction CN13 Afficher Jalons standards Cette transaction permet d afficher un jalon standard Proc dure de r f rence Pour afficher un jalon standard activez la transaction lt CN13 gt partir du chemin R f rentiels R f rentiel comptabilit analytique OTP standard Jalons standards Afficher jalon standard Afficher jalon standard Ecran initial Retour Interrompre Syst me 4 Saisir le code du jalon standard afficher a a a a a a a a T Saisissez le code du jalon standard afficher Appuyer sur la touche lt Entr e gt pour acc der l cran de base de la transaction i alon standard DEMO Libell du jalon standard Utilisation zfon Rap FingsScientif Fact Interr Groupe jalons h I Utilisation F i l f i I T Le libell du jalon standard appara t dans la zone de saisie pr sente droite de celle correspondant au code du jalon standard 2 Le code Utilisation permet de d crire l objectif de l utilisation du jalon ou la phase de projet qu il caract rise Le libell du code Utilisation appara t droite de la zone de saisie Dans le cadre Utilisation la case cocher Date doc Vente Date du document de vente permet de faire du jalon standard un jalon de facturation standard ou un jalon te
173. nalytique Tome 1 4 2 Gestion des structures op rationnelles Les structures op rationnelles du projet BFC sont g r es l aide des structures OTP Les modalit s de gestion de ces structures varient en fonction de la finalit de celles ci Dans la cadre du projet BFC les structures OTP permettent de g rer Les d penses et recettes des unit s de recherche et les recettes des unit s administratives engag es sur des activit s non suivies individuellement A D O Les d penses engag es par les D l gations r gionales dans le cadre des FMCAC Les contrats suivi individualis Les investissements d avenir Les Op rations d Investissements Programm s Pour faciliter la cr ation des structures appropri es des mod les ont t mis en place pour les contrats et pour les OIPS Ces mod les sont des OTP standard Il est possible de cr er de nouveaux OTP standard R f rentiels Version 3 17 Page 108 sur 206 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 2 1 Gestion des OTP standard 4 2 1 1 Transaction CJ91 Cr er OTP Standards Cette transaction permet de Cr er un OTP standard avec ses caract ristiques et sa structure d l ments d OTP propre Proc dure de r f rence Pour cr er un OTP standard activez la transaction lt CJ91 gt partir du chemin R f rentiels R f rentiel comptabilit analytique OTP standard OTP standard Cr er OTP standard
174. nancier Fach J Pi Eu Fac 367 Bp A e financi res 364 1 mme CT 101062 E Suporemer jalon a Objets indeduels TEE Souhatervous Suparimer aan c LHiksation 0010 Rap Financier Facture Finala Eltd OTFe ZOid R Fecelles Contrat feme CUNN CATHAEOTR RTC r SRE wanene Degr raic ril k Taus faciural PES sa cs A Ma Gale dis ATT F Recent al gilt de MA manc Clr grencein Intende temas Wo E le jalon Rapport Finandar Fart Finale R f rentiels Version 3 17 Page 162 sur 206 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 2 2 7 4 Proc dure de gestion des statuts La d finition de projet ainsi que les l ments d OTP rattach s poss dent leur statut propre la d finition de projet ayant un ascendant hi rarchique sur le statut des l ments d OTP rattach s Exemple Une d finition de projet que l utilisateur fait passer du statut ouvert lanc va impliquer que les l ments d OTP rattach s subissent le m me changement dans leur statut Tant que l OTP ou un des EOTP est au statut ouvert l int gration des flux r els est impossible service fait facture Une fois le projet lanc il n est pas possible de revenir ce stade initial R f rentiels Version 3 17 ih D bloquer 6 Cl ture technique Dans l arborescence du projet il est au pr alable n cessaire d
175. natures comptables cr Cliquez sur le pictogramme repr sentant un triangle afin d activer l aide la recherche Double cliquez sur la nature comptable que vous souhaitez affecter ce groupe Page 35 sur 206 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 R f rentiels Version 3 17 Toutes les recettes Toutes les recettes 13110009 ETAT Subvention affecte 23130001 tasr DIF piers ai D Les modifications onl t sauvegard es Cliquez sur le bouton Sauvegarder afin d enregistrer votre cr ation de groupe de natures comptables Dans la fen tre de cr ation de la structure du groupe de natures comptables l entit la plus haute de la structure RECETTE ont t affect es les natures comptables s lectionn es Page 36 sur 206 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 1 1 10 Transaction KAH2 Modifier groupe de natures comptables Cette transaction permet de modifier un groupe de natures comptables Proc dure de r f rence Pour modifier un groupe de natures comptables activez la transaction lt KAH2 gt partir du chemin R f rentiels R f rentiel comptabilit analytique Natures comptables Groupes de natures comptables Modifier groupe de nat comptables Modifier Groupe de natures comptables cran d acc s j 3 hensemn i b Groupe de raures groupe d
176. nit 1 9PJ0101 amp IN2P3 Projet 1 Unit 2 9PJ0102 Cl de zone 0000001 Quantit t ee Quantit 2 6 688 Valeur3 awf Valeur4 ew O Code 1 O Code 2 Les caract ristiques de l l ment d OTP de niveau d agr gation d un projet sont e Le nom de l EOTP 9PJxx e Le libell de l EOTP Gestion IN2P3 libell du projet Dans l onglet donn es de base e La relation avec le centre de co t responsable est g r e par 2 zones e Le p rim tre analytique 9000 e Le centre de co t de l unit responsable du projet e Les codes op rationnels e Elt de pr bdget n est pas coch le pr budget n est pas g r pour les niveaux d agr gation e Elt d imputation n est pas coch l imputation de d penses n est pas autoris e ce niveau e Elt de facturation n est pas coch l imputation de recettes en compte de classe 7 n est pas autoris e ce niveau Project Builder projet 9PJIN2P3 PLE E E AO Structure de projet d signation Identification El ment d OTP 9PJ01 F MOT D tail 9PJIN2P3 Synth se s A B 9PJ0101 9PJ0102 IN2P3 Projet 1 7 A Gestion des projets de l IN2P3 IN2P3 Projet 1 Unit 1 IN2P3 Projet 1 Unit 2 Ty projet abr g e 9101 Prone OOOO O a D compression projets Statut utilis Z0 Type de contrat 99999999 Sans typologie C Elt
177. nsaction CJ20N Constructeur de projets Gestion des OIP nssssssssssssseeeeesssssssssssssee 150 4 2 2 6 Transaction CJ20N Constructeur de projets Gestion des projets d investissement d avenir 157 4 2 2 7 Transaction CJ20N Modification des structures OTP 158 4 2 2 8 Transaction CJ06 Cr er D finition de projet 167 4 2 2 9 Transaction CJ07 Modifier D finition de projet ssnsssssssssoeenenessssssssssssssssrerreesssssssssssees 169 4 2 2 10 Transaction CJO8 Afficher D finition de projet 170 4 2 2 11 Transaction CJOI Cr er Organigramme technique de projet 171 R f rentiels Page 4 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 2 2 12 Transaction CJ02 Modifier Organigramme Technique de Projet 175 4 2 2 13 Transaction CJ03 Afficher Organigramme Technique de Projet esssssssssssssssesrsssseeee 176 422 14 Transaction CJ11 Cr er El ment d OTP see 177 4 2 2 15 Transaction CJ12 Modifier El ment POTP 178 4 2 2 16 Transaction CJ13 Afficher El ment V OTP sssonnnnnnnnnnnnnnnsnssossssssoseseeseoononeneseeeseeseerereeo 179 4 2 2 17 Transaction CJSG Cr er Groupe d l ments d OTP 180 4 2 2 18 Transaction KJH2 Modifier Groupe d l ments d OTP sssnonoooeooonnnnnnsnnnnesessesssesesseeene 182 4 2 2 19 Tr
178. nsaction permet aussi de cr er des groupes de centres de co ts et des centres de co ts Pour acc der la gestion de la hi rarchie standard de centres de co ts activez la transaction lt OKEON gt partir du chemin R f rentiels R f rentiel comptabilit analytique Hierar std centres de co ts Modifier hi rarchie standard d rarchie standard E o I Heorige Raar Sont 5 Hi rarchie standard de centres de co ts Modifier carre de to 2 ale FAE a Liste occur De contres co ts Total CNRS D but 01 01 2006 RE EIEIR Pour ajouter un groupe de centre de co ts dans la hi rarchie standard Cliquez dans la zone de synth se sur le groupe de centres de co ts futur parent du nouveau groupe de centres de co ts 6 Cliquez sur le bouton Cr er puis sur lt Groupe inf rieur pour cr er un groupe de centre de co ts au niveau inf rieur Dans la zone de d tail appara t un onglet avec les donn es de base du nouveau groupe de centre de co ts saisir R f rentiels Page 72 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 D Donn es de bas Nom de groupe GRP_D mo Groupe de centre de co ts de d mo D bi mn Saisir le code et le libell du nouveau centre de co ts Saisissez le code gauche et le libell du nouveau centre de co ts Pour atteindre une description compl te des
179. nt LC Jalon arr t i Date doc de vente d Analyse tendan I l I lanalyse de l avancement P Degr avancemt 4 O Saisissez le libell du jalon standard dans la zone de saisie pr sente droite de celle correspondant au code du jalon standard Saisissez le code d utilisation du jalon Le code Utilisation permet de d crire l objectif de l utilisation du jalon ou la phase de projet qu il caract rise Les codes utilisation cr s sp cifiquement pour le CNRS commencent par Z Cela permet de les diff rencier des standards livr s par l diteur 2 Dans le cadre Utilisation la case cocher Date doc Vente Date du document de vente permet de faire du jalon standard un jalon de facturation standard ou un jalon technique standard e Quand la case est coch e il s agit d un jalon de facturation e Quand la case n est pas coch e il s agit d un jalon technique Afin de sauvegarder le jalon standard cr cliquez sur le bouton lt Sauvegarder gt Il est possible d ajouter un texte descriptif concernant le jalon standard et ce en cliquant sur le bouton lt Texte descriptif gt de l cran de base de la transaction Pour atteindre une description du processus de suppression d un jalon standard cf 4 2 1 5 R f rentiels Page 117 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 2 1 5 Transaction CN12 Modifier Supprimer Jalons standa
180. ntel de l unit R f rentiels Page 142 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 e Les autres zones utilisateur ne sont pas g r es e C est la cl de zone Z000003 qui g re les libell s des zones utilisateurs Tous les l ments d OTP sont au statut Lanc c est dire qu ils sont pr t recevoir des d penses et des recettes R f rentiels Page 143 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 2 2 3 Transaction CJ20N Constructeur de projets Gestion des FMCAC La pr sente proc dure s attache d crire les l ments important pour la gestion des l ments d OTP utilis s dans le cadre des d penses engag es par les diff rentes DR en relation avec les convocations du conseil d administration central Pour g rer les structures des FMCAC activez la transaction lt CJ20N gt partir du chemin Comptabilit analytique Gestion env analytique Gestion des OTP Project Builder Une structure OTP 9SCACCNRS est initi e Cette structure sera utilis e pour toutes les convocations dont l unit est l origine La structure contient un l ment d OTP par entit qui convoque et un par d l gation r gionale pour recevoir les d penses de chaque d l gation Les l ments d OTP d imputation par d l gation sont cr er au fur et mesure des besoins des d l gations Changer l cr
181. ntre de co ts cr cliquez sur lt Sauvegarder gt L cran de base dispara t R f rentiels Page 45 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 1 2 2 Transaction KS02 Modifier Centre de co ts Cette proc dure permet de modifier un centre de co ts Proc dure de r f rence Pour modifier un centre de co ts activez la transaction lt KS02 gt partir du chemin R f rentiels R f rentiel comptabilit analytique Centres de co ts Modifier centre de co t Saisir le code du centre de co ts ou utiliser l aide la recherche Centre de co ts aooo Saisissez le code du centre de co ts modifier Il est galement possible d utiliser l aide la recherche cf le manuel d utilisation El ments g n raux BFC MUT ELG Cliquez sur lt Donn es de base gt pour afficher l cran de base de la transaction Il se peut qu une fen tre apparaisse r clamant la s lection d une p riode d analyse Ceci est li la possibilit d historier certaines modifications E P riode d analyse S lectionner Valide du Responsable 01 01 2006 31129999 MOY100 1 X 01 01 2006 31122005 D l gation Paris A 1 X CE S lectionnez la ligne correspondant la p riode d analyse de votre choix 2 Cliquez sur lt S lectionner gt La fen tre de s lection de la p riode d analyse dispara t et l cran de b
182. nuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 Lorsque vous cr ez un projet avec mod le plusieurs cas sont possibles Les paragraphes qui suivent d crivent l action du syst me dans chacun des cas e Vous saisissez un projet en tant que mod le sans sp cifier le nouveau profil de projet Le syst me reprend les donn es du projet utilis comme mod le e Vous saisissez un projet poss dant le profil contrats sans valorisation d en cours comme mod le et sp cifiez galement contrats sans valorisation d en cours comme profil pour le nouveau projet Le syst me reprend galement les donn es du projet utilis comme mod le e Vous saisissez comme mod le un projet poss dant le profil contrats sans valorisation d en cours et indiquez un autre profil par exemple contrats avec valo en cours sans ajust CA gt pour le nouveau projet Le syst me affiche une bo te de dialogue vous invitant pr ciser si les donn es sont reprendre partir du profil contrats avec valo en cours sans ajust CA ou du projet de r f rence Si vous cochez la case donn es prof De r f les possibilit s sont les suivantes e Vous saisissez un projet comme mod le sans sp cifier le nouveau profil de projet Le syst me reprend les donn es du profil du projet de r f rence e Vous saisissez comme mod le un projet poss dant le profil contrats sans valorisation d en cours et indiquez gale
183. omaine fonctionnel A2TGIR e Les codes op rationnels e Elt de pr bdget n est pas coch le pr budget n est pas g r pour les niveaux d agr gation e Elt d imputation n est pas coch l imputation de d penses n est pas autoris e ce niveau e Elt de facturation n est pas coch l imputation de recettes en compte de classe 7 n est pas autoris e ce niveau e le N partenariat de la forme TGIxx avec xx le n d ordre de la TGIR Elle doit obligatoirement tre renseign e avec TGlxx en coh rence avec le num ro de l EOTP e Le N OIP 000000 L onglet donn es de base Project Builder projet STGIRCNRS Sl Dalklerl2l lee Isa y W TGIR du CNRS STGIRCNRS v TGIR du CNRS STGIRCNRS Identification et s lection de vues El ment d OTP SIGN TITIR SIGLE TOIR PA D tail S Synth se s Al J TGIR SIGLE TGIR UNITE1 9TG10101 Ty projet Contrats Suivis A Id abr g e OTGIOL Priorit El Statut Statut syst me OUT Statut utilis z001 Responsabilit s Type de contrat 99999999 Sans typologie Proc dure parti 99999999 Pas de proc dure partic Centre respons loooolao1a2001 UPS3019 St demandeuse ES EL OTF regroup C Elt de pr budg t C Elt d imputation C Elt de facturation Ex R serve de travail o Mod les Ek Objets indi
184. ommand e dans le cadre de l utilisation CNRS Cf 4 2 2 1 pour une description de Project Builder et des proc dures rattach es Pour afficher un organigramme technique de projet activez la transaction lt CJ03 gt partir du chemin Comptabilit analytique Gestion env analytique Gestion des OTP Gestion individuelle des EOTP Afficher org Techn de projet Saigir le code de la d finition de projet afficher D f projet 1000 El ment d OTP O Saisissez le code de la d finition du projet afficher 2 Cliquez sur le bouton lt D finition de projet gt pour acc der l cran de base de la transaction qui va permettre d afficher les caract ristiques de la d finition de projet Il est galement possible de cliquer sur le bouton lt Synth se elts d OTP gt synth se des l ment d OTP pour acc der l cran de base de la transaction qui va permettre de visualiser directement la structure d OTP rattach e la d finition de projet La description de l cran de base de la transaction est accessible dans la partie de ce document consacr e Project Builder cf 4 2 2 1 R f rentiels Page 176 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 2 2 14 Transaction CJ11 Cr er El ment d OTP Cette transaction permet de cr er un l ment d OTP dans un projet une d finition de projet Proc dure de r f rence Cette proc dure de
185. on Project Builder projet 9TGIRCNRS Menua Afficher lt gt Modifier Tableau de planification de projet Dalxelela aiaa 9TGIRCNRS gTGI01 identification El ment d OTP CTGIR SIGLE TGIR UNITE 7 D tail 5 Synth se s A TGIR du CNRS v A TGIR SIGLE TGIR 1 P rim tre ana Projet partiel Soci t z900 Division Domaine activ Localisation Domaine fonct jAZTGIR Calenteprise FR I Dense mm e FA Objets individuels JurisdictCode Ek Projets L onglet zones utilisateurs Project Builder projet STGIRCNRS Menua Autre s 4 amp l Dakar CIE Sla ITGIRCNRS 9TGI01 Identification e El ment d OTP D tail Synth se s GIR SIGLE TGIR UNITE ATGIR du CNRS ATGIR SIGLE TGIR 2 Cl de zone Z000001 ones g n rales zones num riques N Partenariat Quantit 1 Cde CDP reprise Quantit 2 N OIP 000000 Valeur 3 4 Code Labintel UP53019 Valeur 4 R serve de travail Mod les gt F4 Objets individuels gt F4 Projets v F Mod les standard R f rentiels Page 198 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 2 2 25 3 Cr ation d une nouvelle TGIR g r e par un institut Pour cr er une nouvelle TGIR g r e par un institut vous pouvez copier une TGIR existante
186. on de projet gt pour acc der l cran de base de la transaction La description de l cran de base de la transaction est accessible dans la partie de ce document consacr e Project Builder cf 4 2 2 1 R f rentiels Page 168 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 2 2 9 Transaction CJ07 Modifier D finition de projet Cette transaction permet de modifier une d finition de projet Proc dure de r f rence Il est noter que pour la modification de d finitions de projet l utilisation de Project Builder est fortement recommand e dans le cadre de l utilisation CNRS Cf 4 2 2 1 pour une description de Project Builder et des proc dures rattach es Cette proc dure de r f rence permet de modifier une d finition de projet Pour modifier une d finition de projet activez la transaction lt CJ07 gt partir du chemin Comptabilit analytique Gestion env analytique Gestion des OTP Gestion individuelle d une d finition Modifier d finition de projet Saisir le code de la d finition de projet modifier D Saisissez le code de la d finition de projet modifier 2 Il est possible d utiliser une aide la recherche pour trouver un code de d finition de projet Pour ce faire il suffit de cliquez sur le bouton El Cliquez sur le bouton lt D finition de projet gt pour acc der l cran de base de la transaction
187. ondaires Cette transaction permet de cr er une nature comptable secondaire de mani re unique Proc dure de r f rence Pour cr er une nature comptable secondaire activez la transaction lt KA06 gt partir du chemin R f rentiels R f rentiel comptabilit analytique Natures comptables Nat Comptable secondaire Nature comptable secondaire Cr er nat compt Ecran initial w Saisir le code de la nouvelle nature nr S Py comptable N Mature comptable 421 0000000 Saisir la p riode de D but de validit 01 01 2007 au 31 12 9999 validit de la nature CSSS D TR OS E kl z 7 nu Mod le Mature comptable P n 3 Saisir un code de P rim tre analytique 1 nature comptable P mod le et le p rim tre s Poj analytique 9000 T TTSSTSTSnTnTnnnTnTNTNT T facuitatit Saisissez le code de la nouvelle nature comptable ainsi que la date de validit de cette nouvelle nature comptable Ces deux zones de saisie sont obligatoires le symbole Une aide la recherche est disponible pour la saisie du code de centre de co t Une nature comptable secondaire doit toujours tre d finie dans BFC avec un compte de la classe 9 Exemple 9210000000 centralisation des OIP 2 Il est possible de mani re facultative de prendre une nature comptable existante pour mod le Ne saisissez rien si vous ne souhaitez pas utiliser cette possibilit Une aide la recherche permet d aller r
188. ondante e La relation avec le centre de co t responsable est g r e par 2 zones e Le p rim tre analytique 9000 e Le centre de co t responsable e Les codes op rationnels e Elt de pr bdget n est pas coch le pr budget n est pas g r pour les autres d penses op rationnelles e Elt d imputation est coch pour permettre l imputation de d penses ou recettes Elt de facturation est coch pour permettre l imputation de recettes en compte de classe 7 Ces zones sont modifiables tant que des flux correspondant n ont pas t imput s sur l EOTP R f rentiels Page 141 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 DELA RECHERCHE Assistance Documentation Fin de session ga BFC Budget Finances Comptabilit Gestion env analytique Budget analytique Ecritures analytiques Cl ture et reporting analytique Historique Retour Suivant E El ment d OTP O ET UMR8624 D tail Al Synth se s A MOY100 A MOY200 A FRE2696 A UPS51564 Affectat UPS76 Jffanisation UMR5170 P rim tre ana 9000 Projet partiel 7 NCLREENE Soci t 7900 Division CDS Domaine activ 0004 alisa Ek R serve de travail T Mod les Sormaine fonc
189. op rationnels Elt de pr bdget est coch pour permettre la saisie du pr budget en d pense Elt d imputation est coch pour permettre limputation des d penses Elt de facturation n est pas coch l imputation de recettes en compte de classe 7 n est pas autoris e ce niveau e Le N partenariat TGIxx en coh rence avec le num ro de l EOTP e Le N OIP 000000 R f rentiels Page 199 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 2 2 26 Transaction CJ20N Constructeur de projets Gestion des projets de l IN2P3 La pr sente proc dure s attache d crire la gestion des l ments d OTP utilis s dans le cadre des d penses constat es pour la gestion des projets de l IN2P3 Un unique projet identifi 9PJIN2P3 permet de g rer l ensemble des projets de l IN2P3 La structure OTP des contrats de l IN2P3 propos e a t construite pour r pondre au suivi des d penses de ces projets D finition de projet Une structure OTP unique compatible avec une gestion centralis e risque d acc s concurrentiel en cas OPJIN2P3 Gestion des projets de l IN2P3 de gestion d centralis e Remarque Les EOTF ne sont pas d coup s par fonds Chaque poste individuel de or Gudaet engag et r alis et d j porteur du fond Un EOTP d agr gation par projet IN2P3 EOTF Adresses budg taires Unit 1 NE 0 Dom
190. ossible de d finir un taux de valorisation Dans le cadre du projet BFC les types d activit s repr sentent les diff rents grades des chercheurs du CNRS Le taux de valorisation d une activit est d fini pour le couple Type d activit Centre de Co t d appartenance de la ressource La d claration du temps d utilisation d un type d activit par un projet entra ne un transfert de co t du centre de co ts prestataire de l activit vers le projet consommateur Exemple Le projet X a consomm 10 heures d ing nieur chimiste du Laboratoire X e Un transfert de co t a lieu du CC repr sentant le laboratoire X vers l EOTP correspondant au projet X Ce transfert est valoris 10 x prix de l heure d un ing nieur chimiste du Laboratoire X e L criture analytique de transfert est port e par une nature comptable secondaire affect e au type d activit Les types d activit s peuvent tre regroup s l aide de groupes de types d activit s pour des besoins de s lection R f rentiels Page 13 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 3 2 4 Les ratios statistiques Les ratios statistiques permettent de m moriser une valeur pour un centre de co t Cette valeur peut servir de cl de r partition globale Dans BFC le ratio statistique traduit le poids budg taire des diff rentes unit s Sa formule de calcul est la suivante Montant total des d
191. oupe de NC au groupe de NC que vous modifiez Cette op ration vous permet de rattacher un groupe de NC toutes les NC du groupe que vous lui affectez R f rentiels Page 37 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 Renseignez le groupe de natures comptables que vous souhaitez affecter au groupe Cliquez sur le pictogramme repr sentant un triangle afin d activer l aide la recherche Double cliquez sur le groupe de natures comptables que vous souhaitez affecter ce groupe Modifier Supe de natures sa auanei can bn Menua lP 13110009 ETAT Subvention affect e 23130001 test OIP tiers RECETTES Toutes les recettes rene 13110009 23150001 ETAT Subvention affect e test OIP tiers mprimer tout Comprimer tout Modifier Groupe de natures comptables structure IP Sauvegarder Retour Interom re Syst Toutes les recettes NL D comprimer tout FECETTES Toutes les recettes 70000000 79999999 70100000 VENTES DE PRODUITS FINIS 70110000 OUVRAGES ET PUBLICATIONS EXONERFS DE RED 70120000 OUVRAGES ET PUBLICATIONS SOUMIS A LA RED 70500000 ETUDES 70600000 PRESTATIONS DE SERVICES 70610000 PRESTATIONS ET PRODUITS DES LABORATOIRES 70611000 PRESTATIONS ET PRODUITS DES UNITES DE 3E 70612000 PRESTATIONS ET PRODUITS DES AUTRES ONITE 70620000 7PODUITS DE L ACTIVITE DES FILIALES 70630000 RECETTES PROVENANT DE FRAIS D
192. ous souhaitez affecter ce groupe Cliquez sur le bouton Sauvegarder afin d enregistrer la cr ation du groupe de ratios statistiques Page 105 sur 206 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 1 5 8 Transaction KBH2 Modifier Groupes de ratios statistiques Cette transaction permet de modifier un groupe de ratios statistiques Proc dure de r f rence Pour modifier un groupe de ratios statistiques activez la transaction lt KBH2 gt partir du chemin R f rentiels R f rentiel comptabilit analytique Ratios Groupes de ratios statistiques Modifier groupe ratios statistiques Modifier Groupe de ratios RS LE cran d acc s Menua Retour Retour Interrompre systeme a BERRE DE at L le 0 Ranseignez le groupe de ratios Groupe de ratios statistiques LP D E statstqu s Qu Yous souhaitez Mode Modifier Groupe de ratios Re structure Morua F Sauvegarder FRotour interompre Srst me a D compnimertout Comprimer tout Marquer Mbme niveau niveau in briour Autre s a eee res Groupe de ratios statistiques miser l D comprimer tout F COMENT joul i FE FOSADI FDIEEG Marie l Fa FESEDL Poids buig caire des unit s inaire Groupe d ro ASEGURE DU ME Feu 5 Sra Fs ERP DOLOR DMASPIEALCE GEI RE ES Ins rer Groupe de rates sstatiques au niveau inf r bur i CiisF3 amche
193. patinon SlO BA RE RS tee main nn ti eue 16 4 Transactions de maintenance des r f rentiels ooessssooooccsssssococcessssooccccessssoooocecessosoocecesssososeeessssssseseeee 17 4 1 Maintenance des r f rentiels de gestion suisses 17 4 1 1 Maintenance des natures comptables et des groupes de natures comptables nnnnnsssnsssssssse000 19 4 1 1 1 Transaction KAO Cr ation des natures comptables primaires 19 4 1 1 2 Transaction KAO6 Cr ation des Natures comptables secondaires nnneeeesesssssssssseseeeeeee 21 4 1 1 3 Transaction KAO2 Modifier Nature comptable primaire et secondaire 23 4 1 1 4 Transaction KA03 Afficher Nature comptable primaire et secondaire 24 4 1 1 5 Transaction KA23 Afficher en masse des natures comptables primaires et secondaires 25 4 1 1 6 Transaction KAO4 Supprimer nature comptable primaire et secondaire 24 4 1 1 7 Transaction KA24 Supprimer en masse des nature comptables primaires et secondaires 29 4 1 1 8 Transaction KAOS Afficher modification d une nature comptable primaire et secondaire 32 4 1 1 9 Transaction KAHI Cr er Groupe de natures comptables essssssssssssssoeeeeressssssssssssseeereeee 34 4 1 1 10 Transaction KAH2 Modifier groupe de natures comptables 37 4 1 1 11 Transaction KAH3 Afficher groupe de natures comptables 39 4 1 2 Maintenance des centres de co ts de
194. penses de l unit l ann e pr c dente Montant total des d penses de l ann e pr c dente 3 3 Structures op rationnelles 3 3 1 Les Organigrammes Techniques de Projets OTP e Destin au suivi de projet Organigramme Technique de Projet OTP permet un suivi individualis d une activit op rationnelle l aide d une structure de gestion pr d finie organis e de fa on hi rarchique e Cette structure permet d int grer le caract re pluriannuel de l activit ou du projet suivre I peut collecter des d penses et des recettes Identification projet 1 D finition projet Enr O Dates de r f rence de l ensemble du projet Param tres de planification dates co ts Cadre organisationnel Soci t division centre de profit 2 OTP Le QUOI Structure hi rarchique Base de l organisation et de la coordination Indicateurs d tat Budg tisation imputation facturation 3 GRAPHE r i Responsabilit s DL Le COMMENT Activit s organis es charges Liaisons contraintes Ressources Ordonnancement planification 4 TALONS o Ev nement significatif Fiqure 2 Sch ma global de pr sentation de l Organigramme Technique de Projet La structure OTP est constitu e de minima e Une d finition de projet e Un ou plusieurs El ments d OTP EOTP e D l ments compl mentaires e Les graphes ou r seaux d activ
195. permet pas le solde de commandes Par la suite pour lib rer la possibilit d engager des commandes et pour solder une commande activez le bouton d option Autoriser Cdes autoriser commandes Page 165 sur 206 Janvier 2015 Comptabilit Analytique Tome 1 BFC E Manuel d utilisation O Il est impossible de revenir au statut utilisateur de base N 10 une fois celui ci quitt Cliquez sur le bouton Retour pour revenir sous Project Builder et prendre en compte le changement Il faut sauvegarder la structure avant de sortir 6 Il est possible de voir pour une liste d OTP le statut appos via l tat d crit chapitre 4 2 2 20 de ce tome Attention la mise en forme standard ne permet pas d avoir cette information Il est n cessaire de rajouter la colonne statut dans le tableau en modifiant la mise en forme R f rentiels Page 166 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 2 2 8 Transaction CJ06 Cr er D finition de projet Cette transaction permet de cr er s par ment une d finition de projet Il est possible de cr er une d finition de projet sur le mod le d une d finition de projet standard il s agit de la proc dure de r f rence trait e ci dessous Proc dure de r f rence Cette proc dure de r f rence permet de cr er une d finition de projet Il est noter que pour la cr ation de d finitions de projet l
196. primer une colonne de la structure d cran il suffit de gt s lectionner l information dans la zone Colonnes affich es partie gauche gt cliquer sur la fl che vers la droite Pour ins rer une colonne il suffit de gt s lectionner l information correspondante partie droite gt s lectionner dans la partie gauche l information devant laquelle on souhaite faire appara tre la nouvelle colonne gt cliquer sur la fl che vers la gauche Il est possible d ouvrir un centre de co ts en affichage avec la m me pr sentation que celle de la transaction Afficher centre de co ts cf 4 1 2 3 Pour ce faire double cliquez sur la ligne correspondante au centre de co ts afficher Il est possible de changer l ordre des colonnes Pour cela il faut se placer sur la partie gauche sur le nom de la colonne que l on souhaite d placer Ensuite il faut utiliser les fl ches vers le haut ou vers le bas pour proc der au d placement R f rentiels Version 3 17 Une fonction d export est disponible dans l cran de base Pour atteindre la proc dure relative la fonction d export cf 4 1 3 Page 62 sur 206 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 1 2 9 Transaction KSH1 Cr ation des groupes de centres de co ts Cette transaction permet de cr er un groupe de centres de co ts Par ce biais il est galement possible de cr er une hi rarchie alternative d y a
197. puis modifier ses caract ristiques et les eotp rattach s Se positionner sur un OTP existant 9TGIxx repr sentant une TGIR gt cr er un nouvel EOTP par copie gt renseigner pour l EOTP de niveau d agr gation de la TGIR e le num ro de l EOTP et le sigle de la TGIR e le centre de co t responsable la division le domaine fonctionnel de l institut les donn es de l institut le code labintel Division Centre Co t AXXXX001 domaine fonctionnel e Les codes op rationnels e Elt de pr bdget n est pas coch le pr budget n est pas g r pour les niveaux d agr gation e Elt d imputation n est pas coch l imputation de d penses n est pas autoris e ce niveau e Elt de facturation n est pas coch l imputation de recettes en compte de classe 7 n est pas autoris e ce niveau e le N partenariat de la forme TGIxx avec xx le n d ordre de la TGIR Elle doit obligatoirement tre renseign e avec TGIxx en coh rence avec le num ro de l EOTP e Le N OIP 000000 gt cr er autant d EOTP qu il y a d unit s concern es par la TGIR e renseigner pour chaque EOTP de niveau fin e le centre de co t responsable la division le domaine fonctionnel le N partenariat et le code Labintel de l unit concern e Les caract ristiques de chaque l ment d OTP d imputation sont e Le libell de l EOTP TGIR Sigle TGIR code labintel de unit e Les codes
198. putation de d penses n est pas autoris e ce niveau Elt de facturation n est pas coch l imputation de recettes en compte de classe R f rentiels Page 201 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation 7 n est pas autoris e ce niveau Project Builder projet 9PJIN2P3 SNAIEMNENEIO Comptabilit Analytique Tome 1 Identification et s lection de vues El ment d OTP SPJIN2P3 2 Gestion des projets de l IN2P3 z LAI 7 D Gestion des projets de l IN2P3 9PJIN2P3 D tail A E se 7 IN2P3 Projet gPJ01 AMMESSE SsISICIEIE A IN2P3 Projet 1 Unit 1 9PJ0101 IN2P3 Projet 1 Unit 2 9PJ0102 Donn base Dates Affectat Pilotage Zones utilis Gestion El ments sup Avancement Descriptif Ty projet CS Contrats Suivis Id abr g e 9PJIN2P3 Priorit Compression projets Statut Statut syst me OU Statut utilis 2001 Responsabilit s Codes op rationnels Type de contrat 99999999 Sans typologie C Elt de pr budg t Proc dure parti 99999999 Pas de proc dure partic C Elt d imputation Centre respons 9000 41917001 D86401 C Elt de facturation St demandeuse ELt OTF regroup L onglet affectation montre les relations avec d autres objets de BFC e Le rattachement au p rim tre analytique 9000 e Le rattachement la soci t Z900 e Le lien avec le domaine d activit DR16 e Le domaine
199. putation intarne 3i 1 42 q4 20 1 pE 61 Regul d andres de arosts Co ts additionnels de frais gan raus R paniion globale Impuiaton d actyn sprocessus Entr e de commande else au projel Entr e de commande relate au projet Entr e de commande relaie aJ projel Valeur acquize Dans BFC les valeurs utilis es sont 21 pour les natures comptables permettant de transf rer automatiquement des charges d un EOTP vers un autre objet analytique EOTP ou Centre de co ts 31 pour les natures comptables permettant la m morisation du r sultat du calcul des encours de contrat cl ture mensuelle des contrats 42 pour les natures comptables permettant de tracer la r partition des frais administratifs sur les unit s de recherche cl ture mensuelle 43 pour les natures comptables permettant de tracer les saisies des temps chercheurs sur certains contrats Cliquez sur lt Sauvegarder gt pour enregistrer la nature comptable cr e R f rentiels Version 3 17 Page 22 sur 206 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 1 1 3 Transaction KAO2 Modifier Nature comptable primaire et secondaire Cette transaction permet de modifier une nature comptable primaire ou secondaire Proc dure de r f rence Pour modifier une nature comptable activez la transaction lt KA02 gt partir du chemin R f rentiels R f rentiel comptabilit analytique Natures comptables
200. r f rence permet de cr er un l ment d OTP dans un projet Il est noter que pour la cr ation d l ments d OTP l utilisation de Project Builder est fortement recommand e dans le cadre de l utilisation CNRS Cf 4 2 2 1 pour une description de Project Builder et des proc dures rattach es Pour cr er un l ment d OTP activez la transaction lt CJ11 gt partir du chemin Comptabilit analytique Gestion env analytique Gestion des OTP Gestion individuelle des EOTP Cr er l ment d OTP Saisir le code de l l ment d OTP Cr er Saisir le code de la d finition de projet o doit tre Cr a e l l ment d OTF i t d OTP Profil projet Saisissez le code de l l ment d OTP cr er Si l EOTP de d pense contient plus de 8 caract res le message d erreur suivant apparait CF Validation afficher messages 002 El ment d OTP 399701188880 092 L EOTP d pense ne doit pas contenir plus de 8 caract res VIE ISIN IA o h T SFe A S 0 ec a 0 e H x Saisissez le code de la d finition de projet o cr er le nouvel l ment d OTP Cliquez sur le bouton lt Elt OTP gt El ment d Organigramme Technique de Projet pour acc der l cran de base de la transaction La description de l cran de base de la transaction est accessible dans la partie de ce document consacr e Project Builder cf 4 2 2 1 R f rentiels Page 177 sur 206 Versio
201. r Aabo Ea05 bquE ShaitsF r Juste abon dulsaion groupe Cii F4 Moditer Groupe de ratos ho ab S C sole Groupe de ratios statistiques emero 1l FIEUR Poids EE raire des IR Renseignez l intervalle de ratios T steustiques affecter au IraUpE F T FOSEDI FOSBDG FoMbl Poids imsdg tsaine des unit s FOSC Poids budg taire d s unit s M Les mosseatons ont t sauvegard es 3 Renseignez dans l cran d acc s le groupe de ratios statistiques que vous souhaitez modifier Cliquez sur le bouton Hi rarchie afin d acc der la modification de la structure du groupe de ratios statistiques Cliquez sur le bouton Autres puis s lectionnez ns rer Ratio statistique O Renseignez dans les champs pr vus cet effet l intervalle de ratios statistiques que vous souhaitez affecter ce groupe 8 Cliquez sur le bouton Sauvegarder afin d enregistrer les modifications apport es au groupe de ratios statistiques R f rentiels Page 106 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 1 5 9 Transaction KNH3 Afficher Groupes de ratios statistiques Cette transaction permet d afficher un groupe de ratios statistiques Proc dure de r f rence Pour afficher un groupe de ratios statistiques activez la transaction lt KBH2 gt partir du chemin R f rentiels R f rentiel comptabilit analytique Ratios Groupes de ratios statistiques Afficher groupes ratios
202. r ct Minist re NH 100921 Le rattachement au p rim tre analytique 9000 Le rattachement la soci t Z900 Le lien avec le domaine d activit e DR de l unit concern e pour les EOTP de d penses e _ 0009 pour les EOTP d di s aux CDD Le domaine fonctionnel groupe Ligne de destination de l agr gat 2 ou 3 concern La division repr sentant l unit concern e es Builder projet 1009 LH Sauvegarder Retou interrompre Svst me Afichar lt gt Moditer amont gt Tatieau de pianeaton de projet Auvecs 2 En SAT EmentdOTP 100921 DepensesinestetMinisterentete Z 2 Dimai 5 hen Emmbse s sl l l l Rap Scient interne 3165 Avare financiere 01 0150 Q Avance financiere 240162 Q Avance du 29 08 2008 163 Rap Fman Scient F4164 rapp test 1270797 Quantit 1 9000 555555 Quantit 2 0 000 000001 Valeur 3 D_E 0 00 Ces 189 Code IMOY1000 Valeur 4 0 00 Dates Cases cocner Date 1 Date 2 Dato 2 DM Dnes rnin WO L onglet zones utilisateurs permet de g rer R f rentiels Version 3 17 Pour les EOTP d di s aux Ressources Propres e Le lien avec le N Partenariat du contrat cet l ment fait partie du code du programme CB identifiant le contrat dans les adresses budg taires Pour la reprise le lien avec le code CDP e Le lien avec un num ro d OIP cet l ment fait partie du code du programme CB
203. r j Ins rer Groupe de ralios Halisligues au m me niveau z ShiftsFs Ins rer Groupe de ratios sialisliques au nmeau mf neur i Chl F3 D rmargwer ShiftsFS Athe Ralio sHlistigue ShiftsF7 Justicaton d ultsaton groups LiF s 1 Renseignez sur l cran d acc s le code que vous souhaitez donner au groupe de ratios statistiques Cliquez sur le bouton Hi rarchie afin d acc der la cr ation de la structure du groupe Cliquez sur le bouton Autres puis s lectionnez ns rer Ratio statistique afin d affecter des ratios statistiques ce groupe de ratios R f rentiels Page 104 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 6 Cr er Groupe de ratios statistiques structure Sauvegarder Retour Interrompre Syst D comprimertout dsbdlT T T F T Groupe de ratios statistiques numero l pdsbddte LA renseignez l intervalle de ratios statistiques affecter au groupe TF T m 2 Cr er Groupe de ratios statistiques structure L D comprimer tout Comprimer tout marquer Groupe de ratios atatistimies numera l FDSBD1 POSEBOG FDSED1L Poids budg taire des unit s FDSEDG Poids budg taire des unit s F 4 T T T Les modifications ont t sauvegard es 2 R f rentiels Version 3 17 Renseignez dans les champs pr vus cet effet l intervalle de ratios statistiques que v
204. r une cl caract risant l utilisation du jalon Dans le cadre CNRS n utilisez que les codes jalons commen ant par 2 La zone de saisie Utilisation permet de e d crire l objectif de l utilisation du jalon ou la phase de projet qu il caract rise e reprendre automatiquement les donn es d un jalon standard pour la m me utilisation lors de la saisie dans la synth se des jalons O Dans le cadre Utilisation la case cocher Date doc Vente Date du document de vente permet de faire du jalon en question un jalon de facturation ou un jalon technique e Quand la case est coch e il s agit d un jalon de facturation e Quand la case n est pas coch e il s agit d un jalon technique La zone de saisie Elt d OTP El ment d OTP pr sente le code et la d signation de l l ment d OTP auquel est rattach le jalon R f rentiels Page 160 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 Date fixe pr Saisir la date r elle du Date r elle jalon pour le confirmer D Dans la zone Date fixe base Date fixe de base appara t la date initiale de base du jalons 2 Saisissez la date r elle du jalon pour le confirmer Le fait de saisir une date r elle dans un jalon de facturation permet de g n rer la facture correspondante dans le domaine recettes de BFC Exception l utilisation du jalon avances celui ci mettre une demande d avance
205. rchie standard Il est galement possible de saisir n importe quel autre groupe de centres de co ts et ce par l interm diaire de l aide la recherche LI Pour atteindre un descriptif de l aide la recherche des groupes de centres de co ts Cf le manuel d utilisation El ments g n raux BFC MUT ELG 2 Cliquez sur le bouton lt Hi rarchie gt pour acc der en modification la hi rarchie du groupe de centres de co ts saisi R f rentiels Page 66 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation R2047 Laboratoire D l gation Foitou Charente station de Fadiosstronomie Mari ay INAU _ R2039 Centre de biaphysigue nol culaire INSU FEUSE Lab combustion et systemes c INSU R2035 Ctre etudes biologies de Chiz INSU F1976 HydeiSh IH R1971 gvnthese et react des subat nat INSU R1966 CEELA INSU F1959 LPCE INSU FLI5E ISTO INSU R1350 LCEE INU FLA L Thermique des engins spsatisux contr le F1363 Acrothercnie combustion et aystehes Le F ASL Laboratoire MAP F 2O Migestions Internationales F A4EG PACRISZ EO4E2600L Centre d tudes et de recherches par Centre d etudes et de cecherches pat it Centre d tudes et de recherches par i Comptabilit Analytique Tome 1 Hstorique y D compmer tout Autre s a FF0433 Institut de recherche et d histoire des R0453 Laboratoire de combustion et ayat nea F AS3 Centre de recherches su
206. rds Cette transaction permet de modifier un jalon standard Proc dure de r f rence Pour modifier ou supprimer un jalon standard activez la transaction lt CN12 gt partir du chemin R f rentiels R f rentiel comptabilit analytique OTP standard Jalons standards Modifier jalon standard Modifier jalon standard Ecran initial Menu a IR Retour Interrompre Syst me a Saisir le code du jalon standard modifier US meme nm D Saisissez le code du jalon standard modifier Appuyer sur la touche lt Entr e gt pour acc der l cran de base de la transaction Modifier jalon standard D tail Menu a Syst me a Texte descriptif i Jalon standard CE Qi Yiben du jalon Standard Utilisation zaont Rap FingScientif FactInterm mettre Groupe jalons j i fi Utilisation j T I _ Fonctions de jalon d Analyse avancement i _ Jalon arr t i Qate doc de vente i _ Analyse tendan I j LO o T Calendrier de facturation Analyse d l avancement Taux facturat 1 Degr avancemt l I I i e I j 2 i EEEE E EEEE i o Saisissez le libell du jalon standard dans la zone de saisie pr sente droite de celle correspondant au code du jalon standard Saisissez le code d utilisation du jalon Le code Utilisation permet de d crire l objectif de l utilisation du jalon ou la phase de projet qu il caract rise R f r
207. re un groupe de centre de co ts fils en s lectionnant lt ins rer Groupe de centres de co ts gt partir du chemin Menu gt Traiter gt Groupe de centres de co ts gt Ins rer Groupe de centres de co ts Cr r Groupe de centres de co ts structure Sauveganier interrompre syst me 4 D co Groupe de centres de co ts d monstration Saisir le code du centre 7 7 de co ts ins rer l An Pi _ T T E Pour saisir un intervalle de centre de co ts renseigner ici le code du centre du co ts qui termine une tranche Saisissez le code du centre de co ts ins rer Il est possible d utiliser une aide la recherche pour s lectionner le centre de co ts voulu Pour atteindre un descriptif de la proc dure li e l aide la recherche du code de centre de co ts cf 4 1 2 3 Cliquez sur le bouton lt Sauvegarder gt pour enregistrer la nouvelle hi rarchie et valider l affectation des centres de co ts R f rentiels Page 64 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 Cr er Groupe de centres de co ts structure Menua F Sauvegarder Retour Interrompre Syst me a D c Groupe de centres de co ts d monstration LOOOLOOL D l Affaires g n rales LOO0Z001 PE Affaires g n rales Fi 1 Les centres de co ts nouvellement affect s apparaissent maintenant de mani re fixe avec leur l
208. remiers caract res Rxxxx ou Axxxx Pour les centres de co ts de paye PACRxxxx ou PAAAxxxx il correspond au 5 derniers caract res Rxxxx ou Axxxx Cf le manuel d utilisation El ments g n raux BFC MU T ELG pour les proc dures relatives la recherche du type de centre de co ts et la recherche du domaine de hi rarchie Page 43 sur 206 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 Saisir la d signation du centre Facultatif Donn base D signation CODE LABINTEL 4 Description Description du nouveau centre de co Donn es debase Responsable F Le service correspond au code Labintel Seltvice ODE_LABIMTE Type de tent TT 2 Unit s Scien Domaine de hi rarchie R021 G LIPRAOOT LF Saisir le domaine La mtioit MRE rue l RORIMEME Tee EEA _ A ILE DE FKAI Domaine fonctionne 3 Saisir le domaine Devi 2E E E nur ru TE EUR fonctionnel R f rentiels Version 3 17 Centre de profit Saisissez les champs facultatifs dans l onglet Donn base Donn es de base la description du centre de co ts le service qui correspond dans BFC au code Labintel le type de centre e 1 pour les centres de co ts de d pense des unit s administratives e 2 pour les centres de co ts de d pense des unit s de recherche e 3 pour les centres de co t de paye le domaine d activit pour les centres de co ts de d penses saisir le
209. rentiel comptabilit analytique Types d activit Types d activit Types d activ Etat donn de base Afficher types d activ Ecran initial gt Type d activit Gr types d activit Variante s lection anei l intervalle de types d activit s O Tous types d activ ou utilisez l aide la recherche f iia Pian D signatom Langia saltadi at AGTOON 3000 ACTION FH O 01 005 41 1 79988 AGTONS 909 ASHKA FR LOTS 005 TETE ASTON 4000 ACTIONS FR 01 01 2005 51 139989 AGTON 9006 ACTION FR hN2WMS 31179888 AGTOOS 9000 ACTIONS FR Qi 01 2005 71 179899 AGTO06 9000 AGTIOUS FR CLOS gL AGTOO7 9000 AGTIOOF FF 01 01 2005 H i 270p i AGTOOS 9CI9 AGTIIE FR CO 00S TA TAN AGTOE 4000 ASTANA FR O 01 2005 41 119989 AGTIG SPIO AGTIT FR EZS FTL AGTO02 9000 ATONA o1 01 200 31129999 AGTO0S S000 AGTOUS FR pi 01 2005 31 12 9989 AGTOU 2000 AGTTA FR 1 012006 31 179989 AGTO0S 9000 AGT QUS FR d 01 2005 31 12 9999 AGTO0G 3000 AGTIG FR 01 01 2008 51 11 9988 AGTOOT 9000 AGTOOT FR 01 01 2005 31 12 9994 AGTO08 000 AGTIOUS FR 01 01 2005 31 12 9999 AGTO09 S00 AGT09 FR o1 01 2008 34 17 9894 AGTOT0 3000 AGT FR 1 017 200 31 129884 AGTOT1 8000 AGTH 1 FR o1 01 200 31 12 9988 AGTPOT 2000 AGTPIOO FR ot 01 2008 31 129999 AGTPO2 9000 AGTPIOOZ FR P 01 2005 31 12 9939 AGTPOS 9000 AGTPIOUS FR 1 012008 31 129988 AGTPOS 9000 AOTROM FH O10120053112999m AGTPO2 9000 AGTP00Z FR 01 01 2005 11 179909 AGTPOS S00
210. res comptables activez la transaction lt KAH3 gt partir du chemin R f rentiels R f rentiel comptabilit analytique Natures comptables Groupes de natures comptables Afficher groupe de nat comptables Afficher Groupe de natures comptables cran d acc s JF Reu i ii r b CO A OURS de aa Groupe d natur s comptables REF _DR UR eanna que vous scuhale a fishar G Groupe natures cpi Lassssss cg Flan comptabe FC Groupe natures cpt CS Seleti Groupe de natures complables 1 Description n t Crit res de pecherche Tous l g mjt i EAR R sukats de La recherche z O Unig noeuds finaux Pas de noeuds n Haim groupe Description O Unigmi noeuds sup 601 606 De 601 G06 607 699 De 607 606 CHARGES Total des charges D PENSES Toutes les natures primaires d d penses RECETTE Toutes les recettes RECETTES Toutes les recettes REP_SC DR R partition des SC vers DR Renseignez le code du groupe de natures comptables que vous souhaitez afficher Cliquez le bouton d aide la recherche Cliquez sur le bouton de validation pour acc der au r sultat de votre recherche savoir tous les groupes de NC d finis pour le plan comptable ZPCG Double cliquez sur le groupe de natures comptables que vous souhaitez afficher Le code du groupe s lectionn est rapatri dans l cran initial de la transaction Cliquez sur le bouton Hi rarchie pour acc der la structure du gro
211. rmet d afficher les modifications effectu es sur les caract ristiques d une nature comptable Proc dure de r f rence Pour afficher les modifications d une nature comptable activez la transaction lt KA05 gt partir du chemin R f rentiels R f rentiel comptabilit analytique Natures comptables Nat Comptable secondaire Nat Comptable aff modifications Ou R f rentiels R f rentiel comptabilit analytique Natures comptables Nat comptable nat Produit Nat Comptable aff modifications Afficher pi ces modif Nat compt Menu a F Retour Interrompre Syst me a nature comptable e Saisir le code de la LA Saisir le p rim tre LL h A L analytique Nature comptable N 9210000000 P rim tre analytique G000 Sasiia dale te De la date de modif z modification de la ne e e nea _ nature comptable F d saisir l identifiant de LL nnana l utilisateur modificateur Saisissez le code de la nature comptable pour laquelle vous souhaitez afficher les modifications Cette zone est obligatoire Saisissez galement le p rim tre analytique du centre de co ts pour BFC il s agit toujours de 9000 Pour atteindre un descriptif de la proc dure li e l aide la recherche du code des natures comptables primaires et secondaires cf le manuel d utilisation El ments g n raux BFC MUT ELG Saisissez la date de modification de la nat
212. rmet de visualiser le statut des EOTPS ANAFMCAC permet de v rifier la coh rence de la saisie de la structure 9CACCNRS O Cliquez sur le bouton lt Ex cuter gt de la barre de menu afin d acc der l cran de visualisation S EJ alala E D finition de projet 20002 Contrat 1252050 120002 120002 200021 Total CNRS 120002 2000212 Autres d penses de fonchonnement _ 20002 20002121 Autres d penses Fret Unit 2504 20002 20002122 Autres d penses Fet Unit 2 amm 20003 20003 Contrat 1252050 20003 200031 Total CNRS ks Dans la zone de travail de la fen tre BFC apparaissent les l ments d OTP Une colonne D finition de projet permet de visualiser leur d finition de projet d appartenance Il est possible de retraiter le tableau de visualisation l aide des outils pr sents sous la barre de menu Il est possible de double cliquer sur un l ment d OTP pour visualiser ses donn es de base en mode affichage Il est possible d appliquer des filtres d exporter la liste 2 Cliquez sur le bouton lt Retour gt de la barre de menu pour sortir de l cran de visualisation Le menu Menu Options Mise en forme Modifier permet d enrichir l tat avec d autres informations R f rentiels Page 188 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 2 2 23 TransactionCN53N Liste des Jalons Cette transaction permet d afficher une list
213. roite de la zone de saisie Cliquez sur le bouton lt Hi rarchie gt pour acc der l cran de base de la transaction Modifier Groupe l ments OTP structure sauvegarder D com Groupe d 1 ments d TF de d monstration Frojet de construction immobili re aubyentions L Etat SE pour Unit 1 Ressources propres Contrat 1 oO Dans la zone de travail appara t l arborescence du groupe d l ments d OTP avec les diff rents l ments d OTP leur code et d signation ainsi que le groupe parent 2 Le bouton lt Menu gt donne l opportunit d acc der des fonctions permettant de modifier la structure du groupe d l ments d OTP Cliquez dessus pour acc der ses fonctions e Suivez le chemin Menu gt Traiter gt El ment d org techn gt Ins rer El ment d org techn de proje pour ins rer un nouvel l ment d OTP dans le groupe pr alablement s lectionn e Suivez le chemin Menu gt Traiter gt Groupe l ments OTP gt M me niveau pour ins rer un nouveau groupe d l ment d OTP au m me niveau que celui de l l ment pr alablement s lectionn e Suivez le chemin Menu gt Traiter gt Groupe l ments OTP gt Niveau inf rieur pour ins rer un nouveau groupe d l ment d OTP au niveau inf rieur de celui du groupe pr alablement s lectionn Cliquez sur le bouton lt Sauvegarder gt pour sauvegarder les modifications apport es au groupe d l ments d OTP R f ren
214. rt les D amp t tlaux R0454 Centre de biophysique moleculaire ED464 Laboratoire d a rothernicie F A4SS Laboratoire de combustion t de F 4EL tation de Fadiosstconomie de Nan car o Il est possible de modifier la hi rarchie des centres de co ts et de modifier directement les libell s des groupes de centres de co ts en saisissant la d signation voulue dans la zone de saisie situ e droite des codes La saisie directe d espaces dans les libell s est impossible Pour saisir un libell contenant des espaces il faut imp rativement effectuer un copier coller partir d un outil de traitement de texte Le bouton lt Menu gt permet d acc der un certain nombre de commandes permettant de manipuler la hi rarchie Pour acc der un descriptif des manipulations de base cf 4 1 2 9 qui d crit la transaction de cr ation des groupes de centres de co ts Il suffit de cliquer sur l ic ne dans la hi rarchie pour d velopper le groupe de centre de co ts li inversement il suffit de cliquer sur l ic ne pour le r duire 2 A chaque modification il est conseill de sauvegarder en cliquant sur le bouton lt Sauvegarder gt pour sauvegarder les modifications effectu es sur la hi rarchie du groupe de centres de co ts Modifier Hi rarchie standard Groupe de Menu 4 IF f Sauvegarder Retour Interrompre Syst me a F o A la fin des manipulations Cliquez sur le bouton lt Sauvegarder gt pour s
215. s besoin d tre modifi es si le mod le choisi est adapt la cr ation en cours O L onglet Gestion rassemble des informations non modifiables sur les dates de cr ation et modifications de la d finition de projet ainsi que sur les auteurs l origine de la cr ation et des modifications L onglet Description permet d ajouter un texte descriptif associ la d finition de projet Project Builder L D Cliquez sur le bouton lt Sauvegarder gt pour enregistrer la d finition de projet et sauvegarder les modifications La sauvegarde fait sortir de la structure Pour adapter la structure cr e il faut venir rouvrir l OTP pour le modifier Voir chapitre sur la modification des OTP 4 2 2 12 de ce tome R f rentiels Page 134 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 2 2 1 4 2 Proc dure de cr ation des jalons Une fois un projet ouvert via Project Builder il est possible de cr er des jalons rattach s diff rents niveaux hi rarchiques de la structure d OTP La meilleure pratique consiste rattacher un jalon technique l EOTP ent te de la structure d OTP tandis qu un jalon de facturation est reli l EOTP recette de niveau inf rieur l ent te de la structure d OTP Cliquez dans l arborescence sur l l ment OTP de recette pour lui rattacher un jalon de facturation Ce niveau est en surbrillance en orange dans la zone Arboresc
216. s statistiques 103 4 1 5 7 Transaction KBHI1 Cr er Groupes de ratios statistiques eeessssssssssssesoeeeeressesssssssssee 104 4 1 5 8 Transaction KBH2 Modifier Groupes de ratios statistiques 106 4 1 5 9 Transaction KNH3 Afficher Groupes de ratios statistiques ensnsnssssssssooeeeeressssssssssssee 107 4 2 Gestion des siructures operadtlonnelles sssrinin E A 108 4 2 1 GetondesOTP SANTA sein denis E E ER 109 ALT Transicion CL Creer OTP Standards Se aa a nn ES 109 4 2 1 2 Transaction CJ92 Modifier OTP Standards 114 4 2 1 3 Transaction CJ93 Afficher OTP Standards neneeeesssssssssseerenresssssssssssssssererresssssssssseees 115 4 2 1 4 Transaction CN11 Cr er Jalons standards 116 4 2 1 5 Transaction CN12 Modifier Supprimer Jalons standards 118 4 2 1 6 Transaction CN13 Afficher Jalons standards nnnnnosssssssssoeeeenessssssssssssssserrereesssssssssssees 120 4 2 2 Gestionrdes OTP Operationnels onres ane En Mao E 122 k22 Pr semationde Pr el BUIG ionia O a e nn en 122 4 2 2 2 Transaction CJ20N Constructeur de projets Gestion des Autres D penses Op rationnelles A D O 139 4 2 2 3 Transaction CJ20N Constructeur de projets Gestion des FMCAC ssssssseeeeeesesesssssseee 144 4 2 2 4 Transaction CJ20N Constructeur de projets Gestion des contrats 149 4 2 2 5 Tra
217. sacr e Project Builder cf 4 2 2 1 R f rentiels Page 178 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 2 2 16 Transaction CJ13 Afficher El ment d OTP Cette transaction permet d afficher un l ment d OTP pr sent dans un projet Proc dure de r f rence Cette proc dure de r f rence permet d afficher un l ment d OTP pr sent dans un projet Il est noter que pour l affichage d l ments d OTP l utilisation de Project Builder est fortement recommand e dans le cadre de l utilisation CNRS Cf 4 2 2 1 pour une description de Project Builder et des proc dures rattach es Pour afficher un l ment d OTP activez la transaction lt CJ13 gt partir du chemin Comptabilit analytique Gestion env analytique Gestion des OTP Gestion individuelle des EOTP Afficher l ment d OTP Saisir le cod d l l ment d OTP Afficher w salisir le code de la d finition i de projet o se trouve 4 l l ment d OTF 999 27 D Saisissez le code de l l ment d OTP afficher Saisissez le code de la d finition de projet o se trouve l l ment d OTP Cliquez sur le bouton lt Elt OTP gt El ment d Organigramme Technique de Projet pour acc der l cran de base de la transaction La description de l cran de base de la transaction est accessible dans la partie de ce document consacr e Project Builder cf 4 2 2 1
218. t A1PHYS Cal entreprise FR Ctre de pro Equipement E SL DORE Classe d objets Frais g n raux Poste technique Eeh SEE Devise EUR N modification a Activit Jurisdict Code Traitement interne Sous traitance amp Co ts Prestation de services L onglet affectation montre les relations avec d autres objets de BFC e Le rattachement au p rim tre analytique 9000 e Le rattachement la soci t Z900 e Le lien avec le domaine d activit DR de proximit de l unit e Le domaine fonctionnel repr sentant le groupe de discipline ou la ligne d agr gat 2 ou 3 de rattachement de l unit e La division repr sentant l unit nf f DE LARECHERCHE Assistance Documentation Fin de session fi memes BFC Budget Finances Comptabilit Historique Retour Suivant UMR8624 A LA T d OTP D tail Synth se s A MOY100 A MOY200 A FRE2696 A UP51564 Zones utilis UPS76 UMR5170 n Zones num riques nnana Quantit 1 O Quantit 2 k R serve de travail T Mod les pee valeur 3 Valeur 4 v Objets individuels El ment d OTP amp R seau mm Activit S Traitement interne Sous traitance Co ts Prestation de services Cases cocher L onglet zones utilisateurs permet de g rer e Le lien avec le code Labi
219. t analytique Types d activit Types d activit Supprimer types d activit Supprimer types d activ Ecran initial Menua IF Retour Interrompre Syst me a Ex cuter Groupe types d act P rim tre anatiqu hoold aeti Renseigner le groupe de tyge z Tous ypes d activ d actes o ublesz l aide a Groupe types d ari jz IF d echerch N 5 a diki Description E D but de validit 01 01 1900 jusq Test gs R f rentiels Version 3 17 Pilotage d ex cution C Traitement arri re plan T us les noeuds O Unig noeuds inaus O Pas d noeuds fin Lniarnt noeuds sun CF Select Groupe de types d actmii 1 _ t Cit s d recherch R sultats de la recherche EI IE HILIC Nom groupe Cescriplion i Double ciquez sur ie groupe de bpa d ecr s couhsdle 2x AI Assistant ing nieur AJT Adjoint technique CHRS Types d activit s des personnels CNRS CR Charg de recherche DR Gir cteur de recherche IE ing nieur d budes IR Ing nieur de recherche TECHHKIEH T chnici n Renseignez le groupe de types d activit supprimer Cliquez sur le bouton d aide la recherche Dans la fen tre de s lection du groupe de types d activit saisissez le p rim tre analytique concern par votre recherche toujours 9000 Cliquez sur vA l ic ne de validation pour lancer votre recherche Le r sultat
220. t heure 00 00 00 Fin date 03 07 2006 Fin heure 10 04 50 Options d dition Cl Ugi modifications r elles C Ajouter modificabons tables Protocoles archiv s C analyser galement Les ratios statistiques s affichent dans une nouvelle fen tre sous forme de liste Cliquez sur le bouton Menu puis s lectionnez Utilitaires et enfin Protocoles des modifications afin d acc der aux donn es de modification du ratio statistique Cliquez sur le bouton Retour afin de revenir sur l affichage en masse des ratios statistiques R f rentiels Page 103 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 1 5 7 Transaction KBH1 Cr er Groupes de ratios statistiques Cette transaction permet de cr er un groupe de ratios statistiques Proc dure de r f rence Pour cr er un groupe de ratios statistiques activez la transaction lt KBH1 gt partir du chemin R f rentiels R f rentiel comptabilit analytique Ratios Groupes de ratios statistiques Cr er groupe ratios statistiques Groupe de rabis Salsliques Soupe LA lt ense IQNEZ E code du QrOLIpEe CE rabos SBUSLIQUES Qu voUs Cr ez Modele F Groupe de ratios statistiques nrm te snattque Cr er Groupe de ratios statistiques structure wenua Sauvegarder Retour Minterompre syst me MM D compremes tout Corne D comprimer toui Cosnipeimm r idul L Marque
221. t utilis pour les besoins de reporting EI D but Dalali eeN Hi rarchie standard D signation Statut d activation Respon ga AISIT MISSION encadrement MONTE gt k es A1817 Institut national de physique nui 7 m TOT REGION Somme des Groupes de r gior z e A R4001 Ile de France Sud Hi rarchie de CC de la DE 5 GR900Z Ile de France Quest et Mord Es A A0003 D03 D l gation IDF Est 1 CC administratif pm CEE D03 Del lle de France Est O X ii To RE PAMAOOOSZ WMOY300 Paie Del lle de France g 1 CC paye administratif A LARODROZ Unit s de recherche de DROS Inst Chimie et des Mat riaux Pa M canismes adaptatifs des or Hi rarchie de centres de co t d un laboratoire M canismes adaptatifs des or ki Paie M canismes adaptatifs d s CRA sur les th rapies g nigL R seau f d ratif de recherche L gende 7 aa R1877 d CC centre de co ts CCdutaboratoire TE R1877001 a DR d l gation r gionale CC paye du laboratoire H FACR1877 b R0137 Figure 1 Hi rarchie standard des centres de co ts d une d l gation r gionale 3 2 3 Les types d activit et groupes de types d activit s Les types d activit permettent de saisir des quantit s valoris es lls repr sentent un profil m tier par exemple concepteur analyste ou technique par exemple machine X ou moyen technique Y dont l utilisation gt est exprim e en quantit et pour lequel il est p
222. tail R Synth se s Statut syst me OUY Statut utilis Edition de projet 4 gt Masque ID R serve de travail Mod les F4 Objets individuels Type de contrat Sans typologie P rim tre ana b Projets Proc dure parti 99999999 Pas de proc dure partic Soci t x Mod les standard Dom d activit D Division m TOR E Date de d but Localisation Date de fin Domaine fonct 2TGIR Cal entreprise FR Ctre de profit EE Unit temps JRS Devise projet EUR Date d b pr v Date fin pr v Les caract ristiques de l l ment d OTP de niveau d agr gation sont e Le nom de l EOTP est identique celui de la D finition de Projet STGIRCNRS e Le libell de l EOTP TGIR du CNRS Dans l onglet donn es de base e La relation avec le centre de co t responsable est g r e par 2 zones e Le p rim tre analytique 9000 e Le centre de co t de PUPS TGEIR e Les codes op rationnels e _ Elt de pr bdget n est pas coch le pr budget n est pas g r pour les niveaux d agr gation e Elt d imputation n est pas coch l imputation de d penses n est pas autoris e ce niveau Elt de facturation n est pas coch l imputation de recettes en compte de classe 7 n est pas autoris e ce niveau Project Builder projet 9TGIRCNRS Menua Retour Aval l Dal lelel2l aaea Tableau d
223. tiels Page 101 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 1 5 5 Transaction KAK2 Modifier les Ratios statistiques Cette transaction permet de modifier en masse des ratios statistiques Proc dure de r f rence Pour modifier plusieurs ratios statistiques activez la transaction lt KAK2 gt partir du chemin R f rentiels R f rentiel comptabilit analytique Ratios Ratios statistiques Modifier ratios statistiques Modifier vue Ratios statistiques synth se Modifier Afficher Nouvelles entr es Autreis a k Ratios statistiques P an ratst Ut s TyRa Teste deser ii 3000 PDEDR UNI 1 Poids buda taire des DR a Ko 9000 PDSB3 HI 1 Poids buda taire des DR 9000 POSADA HRE 2 Poids budg taire des unit s e 9000 POSEDS UNI 1 Poids budg taire des unit s E i E E i E L Pa 1 FE Ratios statistiques E P Ratst ut s TyRa Texte deser p 9000 PDS6D1 HRE 2 Poids budg taire des unit s gE E E ig H kenseignez les zones E F rim tre analytique Code du ratio statistique _ Unit Fositionner Entr e 114 Type de ratio Description du ratia Les ratios statistiques s affichent dans la fen tre de modification sous forme de liste O Cliquez sur le bouton Nouvelles entr es afin d entrer un nouveau ratio statistique Renseignez les zones de s
224. tiels Page 182 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 2 2 19 Transaction KJH3 Afficher Groupe d l ments d OTP Cette transaction permet d afficher des groupes d l ments d OTP Organigramme Technique de Projet Ce regroupement est ind pendant du regroupement des l ments d OTP contenus dans une d finition de projet Proc dure de r f rence Pour afficher un groupe d l ment d OTP activez la transaction lt CJH3 gt partir du chemin Comptabilit analytique Gestion env analytique Gestion des OTP Groupement d l ments d OTP Afficher groupes d l ments d OTP Saisir le groupe d l ment d OTE afficher Groupe l ments OTP RP DEMO D Saisissez le code du groupe d l ments d OTP afficher dans la zone de saisie Groupe l ments OTP i Il est possible d utiliser une aide la recherche pour compl ter cette zone de saisie Pour ce faire cliquez sur l ic ne I droite de la zone de saisie 2 Cliquez sur le bouton lt Hi rarchie gt pour acc der l cran de base de la transaction et afficher la hi rarchie du groupe d l ment d OTP saisi La description de l cran de base de la transaction est accessible dans la partie de ce document consacr e la modification des groupes d l ments d OTP cf 4 2 2 18 R f rentiels Page 183 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit
225. tion avec le centre de co t responsable n a pas besoin d tre g r e e Les codes op rationnels ne doivent pas tre g r s ms Builder projet 9CACCNRS Menuai 1 I Sauvegarder EE Massena lt gt oser amont gt ARER DOC CIRE secs FMCAC Frais Mission Co MDCACCNRS NT pere CCNR Otrecton generasie 2CACO1 Li MPPU 9CAC02 A ORO MIPPU A SOON Convoc officiel Type de contrat Proc dure parti Les caract ristiques de chaque l ment d OTP de plus bas niveau sont e Le libell de l EOTP La relation avec le centre de co t responsable est g r e par 2 zones e Le p rim tre analytique 9000 e Le centre de co t responsable Les codes op rationnels e Elt de pr bdget n est pas coch le pr budget n est pas g r pour les FMCAC e Elt d imputation est coch pour permettre l imputation de d penses e Elt de facturation n est pas coch il n est pas pr vu de g rer des recettes en compte de classe 7 sur les FMCAC R f rentiels Page 146 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 Ces zones sont modifiables tant que des flux correspondant n ont pas t imput s sur l EOTP os Builder projet 9CACCNRS ECH d Sawegarder Retour interrompre f Syst me a TAmeher lt gt Moditer Amora gt Tableau de pianitcason de projet Autre s a aoea I onbtication et s lec
226. tion de vues es montore POAGOW oro mer A FMCAC Frais Mission Ci A Diecon generais OcAacoi D MFPU 9CACO2 rte A ORO MIPFU 9CAC0202 A SSON Convoc officiel seclacacao gt E R serve de travail T Mod tes Ctasse d objets Frais g n raux Denise EUR KP modification Jurisdict Code gt E Projets E Objets indiiduets E Mod les standard L onglet affectation montre les relations avec d autres objets de BFC e Le rattachement au p rim tre analytique 9000 e Le rattachement la soci t Z900 e Le lien avec le domaine d activit DR concern e e Le domaine fonctionnel repr sentant la ligne d agr gat 2 ou 3 de rattachement pour les d penses de type FMCAC e La division repr sentant la d l gation Project Builder projet 9CACCNRS CH Sauvegarder Retour interrompre Syst me a Amener lt gt Moditer amont gt Tabieau ce g pe de projet Autre s a 3 Du OSRRIUEUE eni a on et s lechon de vues D FMCAC Frais Mission Com Als a LL Boaco Forot weru pepa LE _ svrse A MFPU CACO men A ORO MIPPU ACAC0202 _ Doan base Dates Afectat Piotage M TIER Gestion El ments sus olm A Dwection G n rale 9CACO SCONConvor officiel sec 9CAC 99 Ci de zone 2000003 P SE Zones g n rales Zones num riques Tesei Quantit 1 0 000 E Objets indiduets Je Valeur 2 2 904 E Projets Code L
227. tivit Afficher Gr types d activit cran d acc s Manu 4 P Retour intarromore Syst me a Hierarchie me gt kenseignez le code du groupe de types d activit que vous souhaitez afiche Gr boes d achvile EE Afficher Gr types d activit structure menu DR Retour Linterrempre Syst me a D comprimer tout LComprimmes at Type d actnit Justifeaton er Typez activit s des persomels CNRS AGT Agenz technique AJT hdtoint technique TECENICIEN Technicien AI Assisrent ing nieur AIOO1 ARIOLA AIDO1 Antiatant ing nteut 001 AIO0OZ Assistent ing nieur 002 AIQ0O3 Assistant ing nieur 003 AI0OQ Assistant ing nieur 004 AICOS haniatant ing nieur 0053 AIDOS Assistant ing nieur 006 AIOO07 Assistant ing nieur 007 AICOS Assistant ing nieur 006 AI0O hssistent ing nieur 009 AIDIO hatistant ing nieur 010 AIOL1 Assistant ing nieur 011 AIOLZ Assistent ing nieur 012 AIC13 Assistant ing nieur 013 ATOS hnsistant ing nieur Ul4 IE Ing nieur d tudes IR Ing nieur de recherche CR Charg de recherche DR Dicecteur de cecherche RROD DACEZ4 DRAOO1 Directeur de Recherche 1 001 DRAQZS Directeur de Recherche 1 2B11 DRIOES Directeur de Facherche 1 252 DROZ Direcreur de Recherche 1 2831 D Renseignez le code du groupe de types d activit que vous souhaitez afficher 2 Cliquez sur le bouton Hi rarchie pour acc der la structure du groupe de types d activit s
228. toire Pour atteindre un descriptif de la proc dure li e l aide la recherche du code de centre de co ts cf 4 1 2 3 Il est galement possible d afficher en masse des centres de co ts en O s lectionnant dans l cran initial Groupe de centres de co ts afin d afficher tous les centres de co ts compris dans un groupe de centres de co ts 3 Saisissez une p riode de validit La p riode de validit est un param tre d affichage des centres de co ts Tous les centres de co ts non compris dans la p riode de validit saisie ne seront pas affich s Pour n exclure aucun centre de co ts saisissez 01 01 1900 et 31 12 9999 4 Cliquez sur le bouton lt Ex cuter gt pour acc der l cran d affichage R f rentiels Page 60 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 Histari Felour Surarnt QUE Afficher centres de co ts Ecran de base P rim tre anabMiiqu e S000 Date 01 07 1900 jusq 31 17 4494 Care d co ts Tous les centres de co ts oriy EEF MOY1623 1 UP52934 LUMS2927 DSG1 611 DSG1612 UPB1564 UPS7E UPBA37 1 MO MOY1699 LE Pomi pol pe nu nn m Les centres de co ts sont affich s dans l cran de base de la transaction sous
229. tteindre un descriptif de la proc dure li e l aide la recherche du code de centre de co ts cf 4 1 2 3 Il est galement possible de supprimer en masse des centres de co ts en s lectionnant dans l cran initial Groupe de centres de co ts afin de supprimer tous les centres de co ts compris dans un groupe de centres de co ts Saisissez une p riode de validit La p riode de validit permet de d finir les centres de co ts supprimer Les centres de co ts qui ont une la p riode de validit diff rente ne seront pas supprim s R f rentiels Page 56 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 D cochez les deux cases d option concernant le pilotage d ex cution Quand la case test est coch e la suppression du centre de co t est uniquement op r e sous forme de test mais en aucun cas r ellement effectu e Cliquez sur le bouton lt Ex cuter gt pour afficher l cran de base de la transaction et proc der la suppression LE Supprimer les centres de co ts Voulez vous vraiment supprimer les centres s lectionn s Maor Interrompre R f rentiels Version 3 17 Cliquez sur le bouton lt Oui gt pour valider la suppression des centres de co ts Il suffit de cliquer sur le bouton lt Non gt pour stopper la proc dure de suppression des centres de co ts Apr s avoir valid la suppression des centres de co ts
230. tures comptables statistiques e une nature statistique est une nature comptable primaire cr e pour un compte g n ral de bilan e l existence d une nature comptable statistique ne rend pas obligatoire l imputation analytique lors d une comptabilisation sur le compte g n ral correspondant e les comptes g n raux concern s sont les comptes de subvention 13 d investissement 20 21 et 23 3 Les natures comptables secondaires e une nature comptable secondaire est propre au domaine analytique R f rentiels Page 11 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 e elle est cr e pour r pondre des besoins de r affectation analytique de charges ou de recettes d un objet analytique un autre Les groupes de natures comptables sont galement utilis s e les groupes de natures comptables sont cr s pour r pondre des besoins de totalisation dans des tats de reporting par natures comptables e ils permettent de hi rarchiser les natures comptables des fins de reporting e des groupes de natures comptables sont aussi utilis s pour des besoins de s lection 3 2 2 Les centres de co ts hi rarchie standard et groupes de centres de co ts Le centre de co t est destin repr senter une structure et tracer les d penses et recettes dont elle a la responsabilit e Pour une unit de recherche il existe 2 centres de co ts e Un pour rec
231. ui est d j pr sent dans la structure OTP Cette proc dure est fortement conseill e pour modifier un mod le de projet Cela permet d avoir des OTP ayant les m mes caract ristiques au niveau des codes TU et des r gles d imputation Project Builder projet 24338 Afichar gt Wadifier A Tani tral Tableau de planification de p ojet 6 Graphique de hi rarc SCD UPR HET El rnerit d OTP nr UPAT1 67 5045095200 UPR2167 r pri T 508200 UPR2167 Dia Gynth sels PERSONNEL UPR21ET A Recettes uPRatg7 Donn base ate j d il j ar El me o Ty proj l e ontras Suis Idabr g e F pas i prol Su T mi Statut utilis z001 Ensuite il faut se positionner sur l l ment d OTP sup rieur auquel l on souhaite rattacher notre nouvel EOTP et cliquer sur l ic ne ins rer B De ia Buildert proja 24338 Ekmen d OTF 24718 0450852200 UPFRFIGT D tail A 0450295200 UPRIIE7 i A OIVERS UPAJIGI Smih sels PERSONNEL UFRN G7 FAN R c ltes UPRITET Fo Ty projet Contrats Suis ldabr g e Pridrib CR Slabut syst me LANC fil Siabut uais Pan ni Pour ce nouvel EOTP il faut compl ter les onglets donn de base affectation et zone utilisateur R f rentiels Page 158 sur 206 Version
232. uitt le Project Builder et sont disponibles lorsque vous reprenez le travail Si vous copiez des donn es dans la r serve de travail elles sont automatiquement affect es la cat gorie pertinente e D finitions de projet e l ments d OTP Ceci facilite l organisation des donn es de projet dans la r serve de travail tout en offrant une vue d ensemble plus claire Vous ne pouvez pas copier d autres l ments de projet par exemple des activit s des sous activit s des jalons des documents individuellement dans votre r serve de travail Vous ne pouvez les copier dans la r serve de travail que comme partie d une sous structure l ments d OTP r seaux La table suivante indique comment ex cuter diverses fonctionnalit s dans la r serve de travail Fonction Action Remarque Ouvre l l ment de projet dans l arborescence et dans l espace de Ouvrir un objet dans la r serve de travail Copier des objets dans la r serve de travail Supprimer des objets de la r serve de travail Vider la r serve de travail Modifier la s quence d affichage Double cliquez sur l l ment de projet requis dans la r serve de travail Cliquez sur lt Ouvrir gt dans le menu contextuel Cliquez gauche sur un l ment de projet dans l arborescence et s lectionnez Inclure dans R serve de travail Cliquez sur un l ment de projet dans la r serve de travail et cliquez dans le menu cont
233. un Projet avec r seau ou une simulation en copiant un mod le mod le R seau Pour acc der au menu contextuel de cette avec mod le fonction cliquez avec le bouton droit de la souris Simulation avec sur l arri re plan vide de l arborescence mod le mod le Insertion lt lnsertion gt Vous pouvez inclure des l ments d OTP ou des E r seaux standard existants dans la structure D placer Menu gt traiter gt El L l ment d OTP est d plac d un niveau vers le P l ment ment d OTP gt haut ou vers le bas dans la hi rarchie de projet d OTP d un lever ou gt niveau vers descendre le haut ou vers le bas dans la R f rentiels Page 127 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation hi rarchie Annuler coupe Chercher lt Copier gt lt Annuler coupe gt lt Coller gt lt Rechercher dans l arborescence gt lt Chercher suivant gt suivant lt D velopper R d uire gt D velopper Transf rer les donn es dans la Copier dans gt R serve de travail Mod les r serve de travail et les mod les R f rentiels Version 3 17 lt Couper gt Comptabilit Analytique Tome 1 Vous pouvez copier des l ments de projet et leurs objets subordonn s et les ins rer une autre position dans la hi rarchie de projet Tous les objets subordonn s l objet s lectionn sont mis en surbrillance en couleur Les objets s l
234. upe de natures comptables s lectionn R f rentiels Page 39 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 Del ue de natures comptables structure Jature comptable Jj o42000000 OF Frs Infra Adrnin P rnim te ana oque S000 CHAE D but de validit 01012005 au 51129690 D signons a D signation Description DR Fra Infra admin Del R gionakFre infagtnicture Admiri Donn es de base Cat gorie de NC M2 Mix de caract risl D Domaine fonctionnel F parion globa Cliquez sur le code de la nature comptable dont vous souhaitez obtenir des informations plus d taill es afin de la s lectionner Cliquez sur le bouton Nature comptable L cran de base contenant les donn es de la nature comptable s ouvre dans une nouvelle fen tre Cliquez sur le bouton Retour afin de revenir sur l affichage de la structure du groupe de NC R f rentiels Page 40 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 Afficher cle de natures A mn structure 400000 Del Adai 4200000003 Del B cionel FEJ TRES E Admin Cent CF Lisaton Groupe de natures connpiabhes ds ap ETETE TET E Gr up s u E R purttons Te Fr Ets En one E Fn budg tsabon k a FRrollup Ts El vanaties Los poses pra F3 Colonnes pri d inies 277 et F validat sa
235. ur les centres de co ts des unit s administratives r gionales DR vers les centres de co ts des unit s de recherche de la d l gation Le cycle de r partition global comprend e la nature de la cl de r partition constantes ratios e la liste des centres de co ts metteurs e la liste des centres de co ts r cepteurs e la nature comptable de r partition R f rentiels Page 16 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 Transactions de maintenance des r f rentiels 4 1 Maintenance des r f rentiels de gestion Le pr alable la r alisation de toute transaction du domaine analytique est le choix du P rim tre Analytique Ce choix peut tre r alis de diff rentes fa ons Acc s la transaction permettant la s lection du p rim tre analytique Afin de d finir le p rim tre analytique activez la transaction lt D finir p rim tre analytique gt partir du chemin Comptabilit analytique Gestion env analytique Param tres D finir p rim tre analytique D finir p rim tre analytique SAP Menu 4 F Syst me a D finir p rim tre analtique t Crit res de recherche R sultats de la recherche Z 32 P n D signation Dev PlCp VE Hi rStand 0001 Kostenrechnungskreis 0001 EUR INT K4 0001 0MB1 1S B Musterbank Deutschl EUR 0MB1 Ki kK MB1_HIEI BE01 Kostenr
236. ure comptable dans la mesure o vous souhaitez acc der une modification dont vous connaissez la date Saisissez galement l identifiant d un utilisateur sp cifique pour acc der ses modifications propres Ces deux zones sont facultatives Appuyez sur la touche lt Entr e gt pour ex cuter la transaction et afficher les r sultats R f rentiels Page 32 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 Un cran intitul Modifications de fiches g n ralit s appara t et r sume sous forme de liste les zones modifi es de la nature comptable Modifications de fiches g n ralit s Retour Modifications Nature compt F r ana 9000 Nature compt 9210000000 Liste des zones modifi es Description O Cliquez sur le bouton lt Toutes les modifications pour afficher toutes les modifications Il est possible d afficher les modifications d un champ unique en le s lectionnant et en cliquant sur lt S lectionner gt Hodifications Mature compt Pr ana 9000 Hatute compt 2219000000 Un cran appara t avec les modifications relatives la zone s lectionn e Elles sont r sum es sous forme de tableau O La nouvelle valeur de la zone modifi e est pr sente dans la colonne Nv valeur 2 L ancienne valeur de la zone modifi e est pr sente d
237. us indique que le type d activit a t cr R f rentiels Version 3 17 Page 79 sur 206 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 1 4 2 Transaction KLO2 Modifier Type d activit Cette transaction permet de modifier un type d activit Proc dure de r f rence Pour modifier un type d activit activez la transaction lt KLO2 gt partir du chemin R f rentiels R f rentiel comptabilit analytique Types d activit Types d activit Modifier type d activit Modifier type d activ Ecran initial Type d activit P rim tre analytique 9000 E TT Dans l cran initial de la transaction saisissez le code du type d activit modifier 2 Cliquez sur le bouton Donn es de base afin d acc der l cran de modification des donn es de base du type d activit 3 Proc dez ensuite aux modifications des informations souhait es du type d activit O Cliquez sur le bouton Sauvegarder afin d enregistrer vos modifications R f rentiels Page 80 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 1 4 3 Transaction KLO3 Afficher Type d activit Cette transaction permet d afficher un type d activit Proc dure de r f rence Pour Afficher un type d activit activez la transaction lt KLO3 gt partir du chemin R f rentiels R f rentiel comptabilit analytique Types d
238. ute shytoe FC E objets d autorisation py a b convertion de devise 7 Erl Cuoming E di Evs DAFT Cas d emploi I Merua l R 04 07 2006 imermompra Syst me 4 EEE Cas d emploi l 1 m Car IFFZ 001 Biblierch 6F3 amp ch ss d isputation Zi G0L S000 FACAC Toutes natures de d penses CHARS 6F3 ch ma d ispararion 22 O0 9000 OLFs Issos corporelles Toutes matures de 6P3 hina d isputation 26 00L S000 OlPs Immos incorporelles Toutes natures 653 Q Cliquez sur la racine du groupe pour la s lectionner 2 Cliquez ensuite sur le bouton Justification d utilisation groupe Dans la fen tre de s lection s lectionnez autant de vues que vous souhaitez en afficher pour ce groupe de NC 4 Cliquez ensuite sur le bouton de validation L cran Cas d emploi s ouvre il vous permet de visualiser les cas d emploi de ce groupe de natures comptables Cliquez sur le bouton Retour afin de revenir sur l affichage de la structure du groupe de NC R f rentiels Page 41 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 1 2 Maintenance des centres de co ts de la hi rarchie standard et des groupes de centres de co ts 4 1 2 1 Transaction KS01 Cr er Centre de co ts Cette proc dure permet de cr er un centre de co ts de mani re unique Proc dure de r f rence Pour cr er un centre de co ts activez la transaction lt KS01 gt
239. vez la transaction lt KA03 gt partir du chemin R f rentiels R f rentiel comptabilit analytique Natures comptables Nat Comptable secondaire Afficher nature comptable Ou R f rentiels R f rentiel comptabilit analytique Natures comptables Nat comptable nat Produit Afficher nature comptable Afficher nat compl Ecran initial w saisir le code de la nature comptable fF D z afticher w Mature comptable 421 0000000 1 Saisissez le compte de la nature comptable afficher Pour atteindre un descriptif de la proc dure aide la recherche de la nature comptable cf le manuel d utilisation El ments g n raux BFC MUT ELG 2 Cliquez sur lt Donn es de base gt pour acc der l cran de base de la transaction L cran de base de cette transaction s apparente celui utilis pour la transaction de cr ation hormis le fait que les zones sont non modifiables e Cf 4 1 1 1 pour un descriptif de la proc dure de cr ation d une nature comptable primaire e Cf 4 1 1 2 pour un descriptif de la proc dure de cr ation d une nature comptable secondaire D Cliquez sur le bouton lt Retour gt pour sortir de la transaction et revenir l cran initial R f rentiels Page 24 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 1 1 5 Transaction KA23 Afficher en masse des natures comptables primaires et secondaires
240. viduels Ek Projets v k Mod les standard C1 El ments d OTF standard L onglet affectation Project Builder projet 9TGIRCNRS Menua sauvegarder Retour Interrompre Syst me 2 aficher lt gt modifier Amont 21 Tableau de planification de projet Graphique de hi rarchie Graphique en reseau autres 4 Dajy Be D Identification et s lection de vues El ment d OTP Tero NOIR SIGLE TGIR F4 i VAN TGIR du CNRS z D tail A TGIR du CNRS A Synth se s BEBBGCEJE STGIRCNRS STGIRCNRS TGIR SIGLE TGIR UNITE1 3TG101 01 P rim tre ana 9000 Projet partiel Soci t 2900 Division 0142 Domaine activ 0016 Localisation Domaine fonct AZTGIR de Calentreprise FR gt Ctre de profit Equipement Classe d objets Frais g n raux Poste technique RE Devise EUR N modification gt Ea Objets individuels Jurisdict Code gt x Projets R f rentiels Page 196 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 L onglet zones utilisateurs Project Builder projet 9TGIRCNRS ee Menu a Sauvegarder Retour interrompre Syst me 4 afficher lt gt Modifier amont
241. x cuter des op rations de gestion Vous pouvez afficher les objets suivants dans l arborescence e D finition de projet e l ment d OTP e Jalons Vous pouvez ex cuter les fonctionnalit s dans larborescence l aide des ic nes ou du menu contextuel bouton droit de la souris Une barre d outils distincte se trouve au dessus de l arborescence Ouvrir G lt Ouvrir gt Une bo te de dialogue s affiche vous y saisissez la d finition du projet concern l l ment d OTP ou le r seau Vous pouvez d cider l aide du bouton de commande d ouvrir seulement le projet de copier seulement le projet dans la r serve de travail d ouvrir le projet et de le copier dans la r serve de travail Pour acc der au menu contextuel de cette fonction cliquez avec le bouton droit de la souris sur l arri re plan vide de l arborescence Cr er Nouveau Vous pouvez utiliser cette fonction pour gt Projet e cr er un projet r seau R seau tahi Simulation e cr er un l ment de projet pour l objet EE s lectionn dans l arborescence le nouvel m objet appara t toujours au dessous de l objet s lectionn II est galement possible de cr er Cr t un r seau par copie r er gt El men En d OTP R seau Pour le CNRS la cr ation d un OTP se fait at toujours avec mod le Menu contextuel Utilisation _ Z o Z Cr er avec Nouveau gt Cette fonction vous permet de cr er un projet
242. z les bornes de la tranche des codes de centres de co ts que vous souhaitez modifier Cette zone est obligatoire Pour atteindre un descriptif de la proc dure li e l aide la recherche du code de centre de co ts cf 4 1 2 3 en s lectionnant dans l cran initial Groupe de centres de co ts afin de supprimer tous les centres de co ts compris dans un groupe de centres de co ts Q Il est galement possible de supprimer en masse des centres de co ts Saisissez une p riode de validit La p riode de validit permet de d finir les centres de 6 co ts modifier Seuls les centres de co ts ayant cette p riode de validit seront R f rentiels Page 54 sur 206 Version 3 17 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 modifiables O Saisissez un code de variante de liste pour d finir la mise en forme cible La variante de liste est une donn e obligatoire pour cette transaction Cliquez sur le bouton lt Ex cuter gt pour afficher l cran de base de la transaction et proc der aux modifications Modifier centres de co ts Traitement collecti P rim tre analtique gpgp D but de validit 01 01 1400 au 31 12 9994 Centres de co ts w Ctre co ts Domaine WoC St Dom Dew D signation 40001001 A0001 1 Z900 0001 EUR 40001002 A0001 1 Z900 0001 EUR MOv100 D Apr s avoir modifi les zones de saisie voulues cliquez sur le bouton lt Sauvegarder gt
243. zones obligatoires Pour cr er une nature comptable primaire cr ez au pr alable compte g n ral li La proc dure de cr ation des comptes g n raux est d crite dans le manuel d utilisation Comptabilit TomelA BFC MU CPT TomelA chapitre 2 8 4 Il est possible de mani re facultative de prendre une nature comptable existante pour mod le Ne saisissez rien si vous ne souhaitez pas utiliser cette possibilit Une aide la recherche permet d aller rechercher une nature comptable existante Le p rim tre analytique saisir est 9000 Page 19 sur 206 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 Cliquez sur lt Donn es de base gt pour acc der l cran de base de la transaction l3 Retour Interrompre Syst me a Nature comptable 62310000 ANNONCES ET INSERTIC P rim tre analytigue apga CHARS D but de validit 01 01 2005 au 31 12 9999 Cionn base Les zones D signation et DEE Description sont renseign es De UnU __ A a automatiquement partir du compte D signation MMCMCES ET INSERTIC g n ral r f renc Besetiption MHIMOMCES ET INSERTIONS Saisir le code de la nature de cat gorie Laye comptable Cat gorie de NC Bi Co ts primaires Donn es de base 1 Dans l cran de base de la transaction trois zones de saisie e la zone D signation la d signation de la nature comptable est aliment e
244. zones requises pour la cr ation d un groupe de centre de co ts allez la page 4 1 2 9 N __ _ ERE D but 01 01 2006 a najala vigla Groupe inf rieur Groupe au m me niveau f supprimer A supprimer supprimer Groupe de centre de co ts de Pour cr er un centre de co ts et l ins rer dans la hi rarchie standard cliquez dans un premier temps sur son groupe de centre de co ts parent Cliquez sur le bouton Oa Cr er puis sur lt Centre de co ts gt pour cr er un centre de co ts au niveau inf rieur Dans la zone de d tail appara t un onglet avec les donn es de base du nouveau centre de co ts Pour atteindre une description compl te de la cr ation d un centre de co ts avec une vue d taill e de toutes les zones cf 4 1 2 1 Hi rarchie standard de centres de co ts Modifier L Gestionnaire D Cliquez sur le bouton lt Sauvegarder gt pour sauvegarder les modifications de la hi rarchie standard que ce soit des cr ations ou des modifications de la structure de la hi rarchie Il est possible de copier coller en un clic un centre de co ts en utilisant le bouton 5 Page 73 sur 206 Janvier 2015 R f rentiels Version 3 17 BFC E Manuel d utilisation Comptabilit Analytique Tome 1 4 1 2 14 Transaction OKENN Afficher la hi rarchie standard de centres de co ts La transaction d affichage de la hi rarchie standard s apparente fortement la

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