Application Gestion de Projets Manuel utilisateur
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1. Un second formulaire s ouvre lui permettant de visualiser les informations du projet 6 41 Application Gestion de Projets Manuel Utilisateur 2 1 1 La fiche projet Selon le profil visiteur lu op rateur le contenu de la fiche projet varie 2 1 1 1 La fiche projet Visiteur La fiche Projet pr sente les informations g n rales du projet PROJET Reconstruction d un ouvrage hydraulique Type de Projet Objectifs R sultats attendus Termin Elle permet galement d acc der d autres informations li es au projet Pour consulter la localisation du projet Jjocalisation administrative canton commune quartier localisation routi re RD PR distance localisation hydrographique secteur hydro zone jocalisation en coordonn es X et Y gt Cliquer sur Pour consulter les illustrations photo plan croquis gt Cliquer sur 7141 Application Gestion de Projets Manuel Utilisateur 2 1 1 2 La fiche projet Elu La fiche Projet pr sente les informations g n rales du projet PROJET Reconstruction d un ouvrage hydraulique Type de Projet Planification du Projet Date de fin pr visionnelle 31 12 2006 Objectifs R sultats attendus Travaux L ooje Co t total pr visionnel seal KE Termin Pour consulter les intervenants du projet le financement les l ments de d cision les entit s du CG associ es2. 3 Valider les modifications en cliquant sur ou 3 Annuler les modifications en cliquant sur Pour supprimer un l ment Cliquer sur 35 41 Application Gestion de Projets Manuel Utilisateur 4 2 1 Les pilotes ML LP 1 PILOTES JEAM PIERRE Patrick DIE ET 0596596676 patrick jean pierre MAGDELEINE magdeleinemegste mq LEBOIS ba EE 0596596684 marina lebois cqste rnq PALILIN Jean Louis DIE ET 0596596681 Nean louis paulin cgste ma 4 2 2 Les prestataires Entreprise Entreprise Collectivit Entreprise Entreprise PRESTATAIRES Fuer umm pee cup mome UR x uy SR pom u cp BENI m 4 2 3 Les entit s CG ENTITE CG 36 41 Application Gestion de Projets Manuel Utilisateur 4 2 4 Les types d tapes GESTION DES TYPES D ETAPES oo FK pem p is B pum p o sx pup Bo puememme p o0 7X sasay RS e d oeuvre YYIizs a s w ws _ 7 E pa as Su Gs rr _ _ LL 4 2 5 La planification GESTION DES PLANIFICATIONS Etudes inscrites au BP Travaux inscrits au BP 37 41 Application Gestion de Projets Manuel Utilisateur 4 2 6 L tat d avancement Libell 4 2 7 Les types de financement Libell 38 4 Application Ges
3. En plus des fonctions de consultation de mise jour et d dition le profil administration dispose de fonctionnalit s sp cifiques son r le tels que g rer les droits d acc s utilisateur param trer un projet Pour acc der au module de param trage gt Cliquer sur 32 41 Application Gestion de Projets Manuel Utilisateur 4 1 G rer les droits d acces utilisateur Pour ajouter un utilisateur Se positionner sur la derni re ligne du tableau 2 Saisir au minimum un nom et un mot de passe qui permettront l utilisateur de se loguer 3 Attribuer un profil ce nouvel utilisateur en s lectionnant un groupe 4 Enregistrer en cliquant sur Le superviseur a la possibilit de d clarer de nouveaux utilisateurs qui auront acc s l application Pour chaque utilisateur il d clare un nom et un mot de passe qui permettront l utilisateur de se loguer Il attribue galement un profil chaque utilisateur lui donnant acc s ou non certaines fonctionnalit s de l application GESTION DES TYPES D UTILISATEURS A ELIO 2 DNE deat Direction de DEAT agent CG l Economie et de l Am nagement du Territoire a sss Gss eii eau Bernard ed agent CG MERGERIE 1 Se positionner Z GO DIE REOS EALI agent CG sur la derni re ligne T p NN Candice DIE REOS ER agent CG im s OR zz Roxane DIE REOS ER agent CG ALBERT Laurence DIE
4. Application Gestion de Projets Manuel utilisateur Version 3 O SCE MEMORIS 2006 1 41 Application Gestion de Projets Manuel Utilisateur SOMMAIRE 1 Introduction 1 1 Pr sentation de l application 1 2 Pr sentation des profils utilisateurs et de leurs droits d acc s 1 3 Pr sentation des modules 2 Le mode Consultation consultation des projets 2 1 Effectuer une recherche dans la BD Projets 2 1 1 La fiche projet 2 1 2 Exporter une fiche de synth se sous WORD 2 2 Effectuer une requ te suivant crit res 2 2 1 Visualiser des tats r capitulatifs sur les projets 2 2 2 Exporter sous EXCEL 2 2 3 Visualiser le r sultat cartographique 2 3 Visualiser des statistiques sur les projets 3 Le mode Op rateur saisie de projets 3 1 Cr er un nouveau projet 3 1 1 Les informations g n rales 3 1 2 Les tapes du projet 3 1 3 Les informations compl mentaires 3 1 4 La localisation g ographique 3 1 5 Les illustrations 3 2 Mettre jour un projet 4 Le mode Administrateur droits d acc s et param trage de projets 4 1 G rer les droits d acc s utilisateur 4 2 Param trer un projet 4 2 1 Les pilotes 4 2 2 Les prestataires 4 2 3 Les entit s du CG 4 2 4 Les types d tapes 4 2 5 La planification 4 2 06 L tat d avancement 427 Les types de financement 4 3 Cr er un projet type 4 4 Initialiser un projet type 5 Informations diverses 2 41 S JAN A U G Application Gestion de Proje
5. N NS i ip Export Impression las CT m 5 P N Export Image Export Maplnfo x 7 0 Titre de la carte T rT Y Protection acoustique 2 Internet 17 41 Application Gestion de Projets Manuel Utilisateur Outils d Affichage Affichage d saffichage des couches v Projets C Cantons Communes Nom des communes Nom des routes R seau routier Fond Scan V Fond relief Selon le zoom l affichage des couches cartographiques varie A l chelle de la Martinique le fond relief est visible A l chelle de la commune c est le fond scann qui apparait Affichage de la l gende __ Pour afficher la l gende cliquer sur Affichage des informations d une entit Pour afficher la fiche descriptive d un projet Cliquer sur 2 Cliquer sur le symbole repr sentant le projet dans la carte Fiche info Microsoft Internet Exp mE PROJETS Identifiant du Projet 210 Intitul du Projet Reconstruction d un ouvrage hydraulique Type de Projet Ouvrage hydraulique Planification du Projet Etudes inscrites au BP Etat d avancement Etude en cours Pilote du Projet PAULIN Objectifs Des d bordements fr quents de la rivi re au droit de l ouvrage actuel tres v tuste provoquent l inondation de la route et des habitations riverames La reconstruction de l ouvrage permettra de mettre hors d eau le quartier
6. du projet casa oe Ju Portion de RD PR D but nt FIN Ouvrage hydraulique 11 Dist D but Am nagement paysager 1 PR Fin Modernisation 9 Dist Fin E D viation 3 Q ARLET 3 Am nagement cyclable 2 ix ziosr od Export Impression Wf ictiernd Dir Export Image Export Mapinfo Titre de la carte r kilnmeters Imprimer Termin Internet 14 41 Application Gestion de Projets Manuel Utilisateur 2 3 Visualiser des statistiques sur les projets Le module Statistiques propose un tableau d avancement des projets Pour acc der au module de Statistiques gt Cliquer sur Pour consulter la statistique Saisir une date de d but et une date de fin pour d finir la p riode 2 Cliquer sur le bouton lt Afficher les statistiques gt 1 Renseigner la p riode 2 Afficher le r sultat 01 01 2004 E Afficher les statistiques u 31 12 2007 Intitul Date D but Date Fin Planification Type Progression UPI Total UPI R alis Avancement projet 3 Consulter le projet lt UPI Total gt correspond la somme des lt UPI pr vues gt d clar es pour chaque tape du projet dans la partie avancement Cf p25 lt UPI R alis gt correspond
7. tre accessible tous Pour modifier une illustration 1 Cliquer sur 2 Effectuer les modifications 3 Valider les modifications en cliquant sur ou 3 Annuler les modifications en cliquant sur n Pour supprimer une illustration Cliquer sur Pour visualiser une illustration Cliquer sur 30 41 Application Gestion de Projets Manuel Utilisateur 3 2 Mettre jour un projet Les interfaces de mise jour d un projet sont identiques celles de la cr ation Pour mettre jour un projet 1 Effectuer une recherche dans la BD Projets Cf 2 1 2 Cliquer sur l ic ne 3 Effectuer les modifications 4 Enregistrer le projet en cliquant sur Pour modifier les tapes projet gt Cliquer sur Pour modifier les intervenant du projet le financement les l ments de d cision Jes entit s du CG associ es au projet description compl mentaire du projet gt Cliquer sur Pour modifier la localisation du projet localisation administrative canton commune quartier localisation routi re RD PR distance localisation hydrographique secteur hydro zone localisation en coordonn es X et Y gt Cliquer sur Pour modifier les illustrations photo plan croquis gt Cliquer sur REEL ED 31 41 Application Gestion de Projets Manuel Utilisateur 4 Le mode Administrateur droits d acces et param trage de projets
8. finies en tapes pour des projets similaires Cela doit permettre d une part une d composition standard pour des projets de m me nature qui permet de garantir des exploitations communes des donn es de ces projets et d autre part de proposer directement l utilisateur une d composition par rapport la nature de son projet Un projet type est une sorte de projet lt mod le gt 41 41
9. partemental Nature des financements commune tat r gion Entit s du CG associ es au projet Unit s ou services associ es au projet GG DEAT Description compl mentaire Section hydraulique m z x Port e m Ouverture m x Attributs d finis dans initialisation du projet un financement une entit du CG re ligne du tableau 2 Choisir un l ment dans la liste 3 Enregistrer en cliquant sur 26 41 Application Gestion de Projets Manuel Utilisateur Pour modifier un prestataire un financement une entit du CG Cliquer sur UN 2 Effectuer les modifications 3 Valider les modifications en cliquant sur ou x 3 Annuler les modifications en cliquant sur Pour supprimer un prestataire un financement une entit du CG Cliquer sur Pour ajouter un l ment de d cision Se positionner sur la derni re ligne du tableau 2 Saisir un libell 3 dans la zone commentaire saisir une description succincte du document 4 Avec le bouton Parcourir _ aller rechercher le document Son chemin apparait dans la zone 5 Enregistrer en cliquant sur L A Le document est enregistr sur le serveur afin d tre accessible tous Pour modifier un l ment de d cision Cliquer sur _ 2 Effectuer les modifications 7 3 Valider les modifications en cliquant sur
10. au projet description compl mentaire du projet gt Cliquer sur Pour consulter la localisation du projet localisation administrative canton commune quartier localisation routi re RD PR distance localisation hydrographique secteur hydro zone localisation en coordonn es X et Y gt Cliquer sur Pour consulter les illustrations photo plan croquis gt Cliquer sur 8 41 Application Gestion de Projets Manuel Utilisateur 2 1 1 3 La fiche projet Op rateur La fiche Projet pr sente les informations g n rales du projet PROJET Reconstruction d un ouvrage hydraulique Intitul Type de Projet Planification du Projet Etat d Avancement Avancement Pilote du Projet Date de d but Date de fin pr visionnelle Date de fin Objectifs R sultats attendus Etudes Travaux Co t total pr visionnel Termine Reconstruction d un ouvrage hydraulique Ouvrage hydraulique Etudes inscrites au BP Etude cours PALILIN 010122006 31 12 2006 TT 3 T LL c d 3 c m lt lt lt lt Des d bordements fr quents de la rivi re au droit de l ouvrage actuel tr s v tuste pravaquent l inandatian de la route et des habitations riveraines La reconstruction de l ouvrage permettra de mettre hors d eau le quartier de s curiser la voie Le futur ouvrage permettra le transit d une crue centennale Le nouveau pro
11. d impression L application g n re une mise en page avec la carte le titre et une l gende Pour afficher l apercu avant impression 1 Saisir un titre Tire de la carte onstruction du pant de Rivi re Rochel 2 cliquer sur E http Awww sigma972 org Impression Microsoft Internet Explorer p x CONSEIL GENERAL DE LA MARTINIQUE RD7 Ravine Grande Anse Ouvrage hydraulique AB Services Techniques et Economiques Moers Sr Ansh Dufour Pointe Burgos UE Tas MADI CT Pour imprimer gt Faire clic droit en dehors de la carte Choisir imprimer 20 41 Application Gestion de Projets Manuel Utilisateur 5 Ra Derape hydrique d s aan forage Source CIGN PONS Scan OCN 2000 BDTOPOXOUR EE EE AGEN Cable Site wwW cgste mq www sigmagz 2 ong Protection acoustique Edit le 06 06 2007 07 53 38 Echelle 1 32000 21 41 Application Gestion de Projets Manuel Utilisateur 3 Le mode Op rateur saisie de projets 3 1 Cr er un nouveau projet Pour acc der au module Projets gt Cliquer sur Pour ajouter un nouveau projet gt Cliquer sur gt 3 1 1 Les informations g n rales Pour saisir un nouveau projet Saisir au minimum un intitul 2 Saisir ventuellement les autres informations type pilote objectifs 3 Enregistrer le projet en cliquant sur afin de pouvoir ac
12. et de s curiser la voie R sultats attendus Le futur ouvrage permettra le transit d une crue centennale Le nouveau profil en travers sera compos d une chauss e de 7m encadr e de trottoirs de 1 5m Un recalibrage de la rivi re permettra de s affranchir des d bordements lors de fortes pluies Projet termin Non 18 41 Application Gestion de Projets Manuel Utilisateur Outils de Navigation Ce sont des fonctions permettent de naviguer dans la carte zoom avant A zoom arri re ael d placement Zoom centr Outils de Localisation Des outils permettent de se localiser par un zoom sur la zone choisie sur un projet Projets Reconstruction d un ouvrage hydr une COMMUNE Commune sur une route RD 11 w sur une portion de route partir des l ments suivants o RD Portion de RI o PR d but T o Distance d but Dist D but 200 o PR fin PR Fir 5 o Distance fin Dist Fin Puis cliquer sur Outils d exportation Export MapInfo Cette fonction permet de r cup rer la couche des projets pour l exploiter dans MapInfo Export Pour r cup rer la couche des projets au format MapInfo cliquer sur Export Image Cette fonction permet d exporter la carte en un format jpeg afin de l ins rer dans un document Word par exemple Export Image Pour exporter la carte cliquer sur 19 41 Application Gestion de Projets Manuel Utilisateur Outils
13. jom Etudes inscrites au BP Ouvrage hydraulique d Ma 87jRD3bis CONSTRUCTION OH SUR RIMERE POMME Jacrot nomm Etudes inscrites au BP Ouvrage hydraulique 1 15 d v 4 hj export_excel 1 lt m Pr t 13 41 Application Gestion de Projets Manuel Utilisateur 2 2 3 Visualiser le r sultat cartographique Pour visualiser le r sultat cartoeraphique de la requ te Visualiser le r sultat cartographique gt Cliquer sur Il est possible de naviguer dans la carte ou d imprimer la carte Cf 2 4 Fichier Edition Affichage Favoris Outils Adresse c http www sigma972 org sigma carko projebs WebFormCarko1 aspx app PROJETS amp profil VISITEUR Visibilit des couches cartographiques Iz Projets y E Nom des routes Nom des communes E CI PRs C Nom des lieu dits N V Routes Nationales et Autoroutes 2 CH get Rs MORE RD10 PR423600 RECONSTRUCTION PONT DE L Gen m C Routes Communales 7 lt 4 Dar lt V HA n a M cadastre amp RPRECHEUR Le Hf j E x 05 RD24 bis Reconstruction OH rivi re Mal Aui A J P d 5 i CI Cartons an TAa dm C Fond relief Wed K 05 5 69 iris neat C Fond Scan 100 m c ue nS m f Commune Les RD Projets f 1 m f 109 N
14. ur i F 23 Projet x x x x x m 1 rn a ui 2s m DJ ITI ct c a un q d 0 m wi 4 OCE Appel d Offres Trava AlphaMume rique D crit au minimum par Port e m alphaMum rique AlphaMum rique alghaNum rique ee xL 3 D finir les champs descriptifs du projet y ers nj C jum m E zi a x 3 c n m MEET 40 41 Application Gestion de Projets Manuel Utilisateur 5 Informations diverses L application s articule autour de l entit PROJET gt Sont rattach es cette entit les donn es descriptives du projet lui m me les intervenants ext rieurs au projet prestataire ma tre d oeuvre assistant ma trise d ouvrage les illustrations du projet photos sch mas cartographies Autour de cette entit gravite d autres entit s importantes Elle est reli e l entit Avancement par l interm diaire de l entit ETAPE permettant ainsi de suivre l avancement d un projet au fil du temps Par l entit Localisation g ographique reli au projet on peut connaitre la zone d tude du projet quartier commune collectivit territoriale route bassin versant Il convient de d finir quelques termes Les projets il s agit donc de l entit centrale de l outil partir de la
15. Enregistrer en cliquant sur b 24 4 Application Gestion de Projets Manuel Utilisateur Informations Compl mentaires Etudes topographique hydraulique et g otechnique 1 Etudes pr alables 01 01 2006 22 31 03 2008 Ann e LIPI Pr vue LIPI consomm e ae O Pour ajouter un avancement Se positionner sur la derni re ligne du tableau 2 Saisir une ann e 3 Choisir un mois 4 Saisir l UPI pr vue t l UPI consomm e 5 Enregistrer l tape en cliquant sur Pour modifier un avancement 1 Cliquer sur 2 Effectuer les modifications 3 Valider les modifications en cliquant sur ou 3 Annuler les modifications en cliquant sur n Pour supprimer un avancement Cliquer sur 25 41 Application Gestion de Projets Manuel Utilisateur 3 1 3 Les informations compl mentaires Pour compl ter la description du projet gt Cliquer sur informations Compl mentaires PROJET Reconstruction d un ouvrage hydraulique Informations Compl mentaires Intervenants ext rieurs au projet Prestataires MOGIE Maitre d uvre El ments de d cision NN NENNEN OA Documents Word EXC i RE a a Topix tat parcellaire du PPR pdf ee EL Vue en plan des NES RD Vue en plan des amenagements tif am nagements pua XL LL HESS Financement Budget d
16. F 3 Annuler les modifications en cliquant sur Pour supprimer un l ment de d cision Cliquer sur Pour visualiser un l ment de d cision Cliquer sur 27 4 Application Gestion de Projets Manuel Utilisateur 3 1 4 La localisation g ographique La liste des localisations d j saisies pour le projet apparait Commune Pour ajouter une localisation 1 Cliquer sur 2 Cocher le type de localisation administrative routi re hydrographique autre pour une localisation administrative Choisir d abord un canton Choisir ensuite une commune Choisir ventuellement un quartier pour une localisation routi re Choisir une RD Saisir un PR d but Saisir ventuellement une distance d but puis un PR Fin et une distance fin pour une localisation hydrographique Non impl ment pour un autre type de localisation Saisir les coordonn es X et relev par un GPS par exemple ou saisir un localisation libre 3 Enregistrer en cliquant sur 28 4 Application Gestion de Projets Manuel Utilisateur D tail Localisation Canton Lorrain 2a S lectionner dans l ordre un canton opa su commune LORRAIN zuh comine Quartier MORNE VALLON un quartier Lieu dit Secteur 1 Cocher le type de localisation l lo a n 2b S lectionner une RD PR d but Saisir un PR d but distance Routi r
17. REOS ER agent CG 7x Patrick JEAN DIE ET agent CG x PIERRE MAGDELEIMNE Brigitte JALIME 2 Saisir un nom et un mot de passe 3 D finir l unit 4 Attribuer un profil 4 Enregistrer 33 41 Application Gestion de Projets Manuel Utilisateur Pour modifier un utilisateur Cliquer sur PF 2 Effectuer les modifications 3 Valider les modifications en cliquant sur L ou 3 Annuler les modifications en cliquant sur Pour supprimer un utilisateur Cliquer sur 34 4 Application Gestion de Projets Manuel Utilisateur 4 2 Param trer un projet Le module Param trage gt accessible uniquement pour le profil administrateur permet galement d ajouter supprimer de modifier les enregistrements des tables de listes Pour chacun des param tres des tableaux affichent les donn es d j pr sentes dans la base A chaque ligne de r sultat quatre boutons permettent de P diter et modifier un enregistrement existant supprimer un enregistrement valider une modification X f x annuler la modification en cours Le principe de fonctionnement est toujours le m me Pour ajouter un l ment Se positionner sur la derni re ligne du tableau 2 Saisir au minimum un libell 3 Enregistrer en cliquant sur Pour modifier un l ment Cliquer sur Le 2 Effectuer les modifications
18. c der aux phases suivantes 4 Saisie des tapes Cf 3 1 2 5 Saisie des informations compl mentaires Cf 3 1 3 6 Saisie des localisations Cf 3 1 4 7 Ajout des illustrations Cf 3 1 5 22 4 Application Gestion de Projets Manuel Utilisateur PROJET Reconstruction d un ouvrage hydraulique 1 Saisie du libell 100 caract res maxi Reconstruction d un ouvrage hydraulique Intitul Type de Projet Ouvrage hydraulique Planification du Projet Etudes inscrites au BP Etat d Avancement Etude en cours 4 Saisie des tapes Avancement Proc dure Loi sur l Eau 2 Saisie des informations Pilote du Projet PAULIN w Date de d but 0101 2006 Date de fin pr visionnelle 31 12 2006 Des d bordements fr quents de la rivi re au droit de l ouvrage actuel tr s v tuste provoquent l inandatian de la route et des habitations riveraines La reconstruction de Objectifs l ouvrage permettra de mettre hors d eau le quartier et de s curiser la voie 250 caract res maxi Le futur ouvrage permettra le transit d une crue centennale Le nouveau profil en travers sera compos d une chauss e de 7m encadr e de trottoirs de 1 5m Un recalibrage de la rivi re permettra de s affranchir des d bordements lors de fortes pluies 250 caract res maxi Etudes KE afficher dans fa spnth se Travaux KE afficher dans fa synth se Co t total pr visionnel Te
19. e cu Saisir un PR d but distance PR Fin Distance 7 R gion hydrographique Secteur Sous secteur Zane x Autre 2 Saisir les coordonn es X et Y Libre 3 Enregistrer Les informations renseign es ici permettront la repr sentation g ographique dans le module cartographique Pour modifier une localisation 1 Cliquersur 2 Effectuer les modifications 3 Enregistrer les modifications en cliquant sur Pour supprimer une localisation Cliquer sur 29 41 Application Gestion de Projets Manuel Utilisateur 3 1 5 Les illustrations Pour d associer des documents tels que des plans de situation ou des photos un projet au format jpg gif bmp ou tif Illustrations gt Cliquer sur luu Nom du fichier 1 Se positionner sur la derni re ligne l 2 Saisir un libell 3 Rechercher le fichier Pour ajouter une illustration Se positionner sur la derni re ligne du tableau 5 Enregistrer 4 Indiquer sa pr sence dans la fiche de synth se 2 Saisir un libell 3 Avec le bouton aller rechercher le fichier Son chemin apparait dans la zone Eviter les noms de fichiers avec des espaces ou des caract res sp ciaux 4 Indiquer s il s agit de l illustration principale qui appara tra dans la fiche de synth se 5 Enregistrer en cliquant sur Le document est enregistr sur le serveur afin d
20. e synth se d un projet gt Cliquer sur Cette fiche descriptive reprend les principales informations du projet Reconstruction d un ouvrage hydraulique FAULIN d l 3 i p inda Ferd phan kay aic 11 41 Application Gestion de Projets Manuel Utilisateur 2 2 Effectuer une requ te suivant criteres 2 2 1 Visualiser des tats r capitulatifs sur les projets L application offre un module de requ tes sur des champs d finis permettant de sortir des tats r capitulatifs avec possibilit d exporter le r sultat vers Excel Pour acc der au module de requ tes gt Cliquer sur T Requ tes Pour construire la requ te Cocher la case en face du crit re Ceci a pour effet de rentre actif la liste d roulante du crit re 2 S lectionner la valeur dans la liste d roulante Requ tes Choix des crit res du ij mm aaaa De EE 3 Afficher le r sultat Cocher la case 2 S lectionner une valeur V Type de projet Eu _ Pilote _ Planification Commune Fi Route Pour visualiser le r sultat 3 Cliquer sur le bouton lt Afficher la liste des projets pr vus ou en cours gt Liste des projets pr vus en Cours pog RIV MALY RD2z4B PR1 100 RECONSTRUCTION OH Etudes inscrites Ouvrage INE au BP hydraulique RD PR41 300 RECONSTRUCTION PONT Etudes inscrite
21. fil en travers sera compos d une chauss e de 7m encadr e de trottoirs de 1 5m Un recalibrage de la rivi re permettra de s affranchir des d bordements lors de fortes pluies o KE afficher dans fa spnth se KE afficher dans fa spnth se ke Oui La rivi re tant prot g e les travaux n cessitent une autorisation au titre de la Lai sur l eau Elle permet galement d acc der d autres informations li es au projet Pour consulter les tapes projet gt Cliquer sur Toutes les tapes Pour visualiser les tapes du projet sous forme d un diagramme de Gantt gt Cliquer sur 9 41 Application Gestion de Projets Manuel Utilisateur Pour consulter les intervenants du projet financement les l ments de d cision Jes entit s du CG associ es au projet description compl mentaire du projet Informations compl mentaires gt Cliquer sur Pour consulter la localisation du projet localisation administrative canton commune quartier localisation routi re RD PR distance localisation hydrographique secteur hydro zone localisation en coordonn es X et Y Localisation G ographique gt Cliquer sur Pour consulter les illustrations photo plan croquis gt Cliquer sur HEINE 777 me 10 41 Application Gestion de Projets Manuel Utilisateur 2 1 2 Exporter une fiche de synth se sous WORD Pour imprimer la fiche d
22. la somme des lt UPI consomm es gt d clar es pour chaque tape du projet dans la partie avancement lt Avancement gt correspond au ratio entre UPI r alis et UPI Total Pour consulter un projet 3 Cliquer sur l ic ne 15 41 Outils d affichage L gende N Application Gestion de Projets Manuel Utilisateur 2 4 Utiliser l interface cartographique Cette interface cartographique est compos e de diff rents types d outils Microso Edition nternet Expiorer Outils de navigation Fichier Affichage Favoris Outils Adresse c http Iwww sigma972 org sigma carto projets WebFormCarto1 aspx app PROJETS amp profil VISITEUR SARREIT EE Projets Nom des routes 2 Nom des communes PRs C Nom des lieu dits Routes Nationales et Autoroutes Routes D partementales C Routes Communales N TES f QU OA pa f Outils de 3dastre o Communes Localisation C Cantons C Fond relief Fond Scan 100 Projets 103 NP du projet FN Ouvrage hydraulique 11 Am nagement paysager 1 Modernisation 9 pao hy ger Y Xe s ro mili 165 q iar ana Ar X p ET 509 MN s T P ssi uU md E D viation 3 Export Impression E
23. ltation tapes X 4 41 Application Gestion de Projets Manuel Utilisateur 1 3 Pr sentation des modules L application se compose de 5 modules Le module Projet permet de consulter un projet d j ins r dans la base mettre jour un projet cr er un nouveau projet Le module Requ tes permet d effectuer une recherche sur les projets recens s selon une s rie de crit res dates type de projet planification pilote commune route Le module Statistiques propose un tableau d avancement des projets Le module Cartographie propose une repr sentation g ographique des projets Le module Param trage permet de g rer les droits d acc s utilisateur param trer un projet type de projet type d tape 5 4 Application Gestion de Projets Manuel Utilisateur 2 Le mode Consultation consultation des projets 2 1 Effectuer une recherche dans la BD Projets Pour rechercher un projet 1 Saisir libell du projet ou une partie du libell une date 2 Cliquer sur le bouton lt Rechercher gt 3 La liste des projets correspondants aux crit res d finis par l utilisateur s affiche Pour consulter un projet 4 Cliquer sur l ic ne libelle 2 Clic sur le bouton Libell Type de projet Planification Etat avancement Localisation B 3 Affichage du r sultat D 4 Consultation du projet
24. quelle sont d velopp es d autres informations de d tail le cas ch ant Les projets peuvent tre de nature tr s vari e et doivent pour une partie des informations disposer d un ensemble commun de descripteurs afin notamment de pouvoir g n rer des traitements concernant l ensemble des projets Le terme projet est pr f r celui de tudes afin de pouvoir sans ambiguit s inclure tout type d actions engag es par les entit s du Conseil G n ral Les tapes les projets se d composent en tapes qui constituent les diff rentes phases de sa r alisation Cette d composition doit tre libre pour pouvoir d crire n importe quel type de projet mais afin de pouvoir constituer des tableaux d avancement regroupant plusieurs projets de m me type il est n cessaire de disposer d un niveau de d composition commun pour des projets similaires Chaque projet doit pouvoir tre d fini en un nombre fini d tapes qui s enchainent et pour chacune des tapes il doit tre d fini au minimum d informations notamment de planning dates de d but et de fin Si un projet est d compos en tapes les donn es d avancement du projet sont renseign es dans les tapes et l avancement global du projet est d duit de l avancement des tapes Il en est de m me pour les informations li es aux charges de travail aux objectifs de d lais Enfin la notion de type de projet est introduite afin de proposer des d compositions pr d
25. rmin Non CQ Oui proreg mm 1 autorisation au titre de ME ENT 6 Saisie des localisations ER 4 7 Ajout des illustrations 3 Validation R sultats attendus 5 Saisie des informations compl mentaires Les cases cocher Afficher dans la synth se permettent de d finir la diffusion des informations si le montant des tudes et des travaux doit apparaitre ou non dans la fiche de synth se et tre visible en consultation pour les visiteurs 23 4 Application Gestion de Projets Manuel Utilisateur 3 1 2 Les tapes du projet Pour ajouter ou modifier les tapes du projet Toutes les tapes gt Cliquer sur La liste des tapes d j saisies pour le projet appara t Compl ter T 1 Se positionner o0 Consultations BET v A sur la derni re ligne 2 Choisir un type d tape prey Enregistrer Pour ajouter une nouvelle tape Se positionner sur la derni re ligne du tableau 34 Saisir intitul et dates 2 Choisir un type d tape parmi ceux d finis lors de l initialisation du projet lt mod le gt 3 Saisir un intitul 4 Saisir une date de d but et une date de fin 5 Enregistrer l tape en cliquant sur Pour supprimer une tape Cliquer sur X Pour modifier une tape ou saisir l avancement 1 Cliquer sur Jo 2 Effectuer les modifications 3
26. s en consultation aux projets des autres unit s du CG Administrateur acc s au param trage de l application mise jour des tables de r f rences et l initialisation d un projet Type Superviseur acc s la restauration de projets supprim s Tous les utilisateurs visiteurs lus op rateurs de saisie administrateur et superviseur entrent dans l application par le m me point la page d identification Au lancement de l application l utilisateur est invit saisir Son identifiant utilisateur son mot de passe Ces identifiants mots de passe sont fournis par l administrateur de l application L identification de l utilisateur permettra de d finir les droits d acc s de cet utilisateur aux donn es 3 4 Application Gestion de Projets Manuel Utilisateur 2 Saisie du mot de passe Les visiteurs n ont pas besoin d identifiant ni de mot de passe pour utiliser l application Il leur suffit de cliquer sur le bouton Consultation pour entrer dans le site En fonction de son profil l utilisateur aura acc s ou non certaines fonctionnalit s de l application Profil Visiteur E Fonction Restauration de projets supprim s Param trage o 0 Initialisation d un projet Type Saisie projet L Saisie tapes s Agent CG Administrateur Superviseur lu X X Consultation projet infos compl m Consu
27. s lOuvrage a CAFE au BP hydraulique RD Ravine Grande Anse Etudes inscrites Ouvrage au EP hydraulique RD3bis CONSTRUCTION OH SUR Etudes inscrites Ouvrage RIVIERE POMME au hydraulique 4 Consulter le projet Pour consulter un projet EE 4 Cliquer sur l ic nel 12 41 Application Gestion de Projets Manuel Utilisateur 2 2 2 Exporter sous EXCEL Pour exporter la liste des projets sous Excel Exporter la liste des projets pr vus ou en cours vers Excel gt Cliquer sur Les r sultats peuvent alors tre trait s ou imprim s dans un tableur Microsoft Excel export_excel 1 xls 8 Affichage Insertion Format Outils Donn es Fen tre 2 AE Tapez une question CEN 96 P P gt x 21 2 E Arial LInicode MS gt 10 gt G Z S Gr 000 0 um rr 3173 2 Ca R pondre en incluant des modifications Vos Crit res de requ te 1 E s O tk ss NED SOS ra Y sss SESS ET Vos Crit res ae requ te O r 4 Liven Pilote 0 050 0 0 0 El 7 ommme B mup EI 10 Intitul Date de d but Date de fin Acronyme Interlocuteur Objectif Type de projet 31 12 2006 107 RD7PRU 300 RECONSTRUCTION PONT Jup Paun inscrites au BP Ouvrage hydraulique 13 s9Rb7RaeGmneAne O O
28. tion de Projets Manuel Utilisateur 4 3 Cr er un projet type Pour cr er un projet type Se positionner sur la derni re ligne du tableau 2 Saisir un libell 3 Enregistrer en cliquant sur Libell 39 4 Application Gestion de Projets Manuel Utilisateur 4 4 Initialiser un projet type Pour initialiser un projet type 1 S lectionner le projet type 2 D finir les tapes du projet a Choisir parmi les tapes types b Enregistrer chacune des tapes types en cliquant sur 3 D finir les champs d crivant ce projet type a Saisir le libell du champ qui apparaitra dans la fiche projet b S lectionner le type de donn es que contiendra ce champ alphanum rique t l phone date email code postal c Enregistrer chaque champ en cliquant sur Initialisation d un projet Projet type Ouvrage hydraulique 1 S lectionner le projet type x x x x x rJ mm H em na 1 1 1 1 1 m m m m m ct ct ct EAD C m mq En cL lalalo 3 m m m ui En EM BEEN MEE zr m m T T m D T E MB T CL e Jump x m m m m m m m n m Im a nm m 2 D finir les tapes du projet Compos des tapes ra 1 m ui n E ui r3 1 LT TT a
29. ts Manuel Utilisateur 1 Introduction 1 1 Pr sentation de l application Le but recherch est de fournir au Conseil G n ral de la Martinique un outil bas sur un serveur Web permettant la saisie et la consultation des projets et de leurs tapes Cette application doit permettre la collectivit et ses prestataires de piloter la gestion de ses projets Cette premi re version organise les principales informations concernant les projets leurs tapes et leur localisation g ographique L outil permet notamment de faciliter le suivi et la gestion des projets pour les techniciens rendre les informations accessibles pour l ensemble des agents de la DIE et de leurs prestataires extraire les informations et diffuser l information sous forme de fiche de synth se Un des objectifs de l application est d tre un outil d aide au suivi des projets et d aide la gestion des plans de charge des agents avec notamment les charges de travail traduites en UPI Agents Un lien avec la cartographie permet d apporter une dimension g ographique l outil 1 2 Pr sentation des profils utilisateurs et de leurs droits d acc s L application est prot g e par un mot de passe et g re 4 profils utilisateurs Visiteur acc s restreint en consultation aux informations g n rales des projets Elu acc s en consultation aux informations des projets Agent CG acc s en cr ation et mise jour de projets de son unit acc
30. xport Image Export Maplnfo Titre de la carte Imprimer 3 Am nagement cyclable 2 Y Protection acoustique 2 Outils de d exportation et impression kilometers D Internet 16 41 Application Gestion de Projets Manuel Utilisateur Cartographie Microsoft Internet Explorer Fichier Edition Affichage Favoris Outils Adresse http lwww sigma972 orglsigma carto projetsiwebFormCarto1 aspx app PRO3JETS profil vISITELIR NA OK Lens gt Visibilit des couches cartographiques 2 Projets C Nom des routes Nom des communes CI PRs C Nom des lieu dits Routes Nationales et Autoroutes Routes D partementales E Routes communales Cadastre Ji Se N rs C Communes C b Yi 78 3 i DES q MP 33 n Projets C Cantons Ds is DON S 11 46 165 RD7 Ravine Grande Anse C Fond relief Fortun Ws 2 d y vil Commune Fond Scan 100 RD Projets x SEN SIGTE DUE 109 N du projet SX TJ 4 la INE portion de RD jd ERU S ANNIS EU RAN E CARRE HORS PRFin Point L zarde AN PARC D CCE J Ouvrage hydraulique 11 Am nagement paysager 1 D viation 3 Am nagement cyclable 2 P ainte B urgos EN lt
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