Manuel d`utilisation 6 La saisie des factures fournisseurs
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1. 2 Saisie d une facture fournisseur Choisissez d abord la commande dont vous d sirez faire des saisies de factures fournisseurs IE yi 9 Cliquer sur l ic ne Nouveau vide ou le 4 aa PAEA Mini E C ee A S raccourci clavier Ctrl M pour une nouvelle a TEE 17 E 7 e E a Nouveau vide lt CTREL M SLAR SDE Pa D Cliquer sur l ic ne Nouveau copier ou le Ru raccourci clavier Ctrl N pour la copie d une O0 0 00 20 07 2000 15 05 16 20 saisie existante La ligne de saisie pour les factures de mat riaux L Factures frais mat riaux reli e R f co Introduisez une description selon votre choix amp Description ou par un texte automatique Ferrements OPO Facture N 05 56 769 j Ex 3101 01 Armoires 3101 apropos informatique 10 Texte automatique pour cette description Une biblioth que de mot r guli rement utilis e peut tre cr e et utilis e pour ces descriptions Voir chapitre registre de donn es Textes auto Exemple Tapez le raccourci lt fo gt suivi d un espace R sultat Ferrements OPO facture N 2 ommande 2 9 CH gt Unit Nombre Nbre x montant valeur Groupe mat ria suppl men lt F pce 4 20 3 5 CHF F0 CHF IE 5 Ferrements D 10 Commande principale O 0 o 10 00 54 0 00 01 05 2003 16 04 41 01 05 2003 16 05 28 01 05 2003 1 0 0 CHF 0 CHF 0 L unit peut tre donn e pas obli2. apropos apropos informatik gmbh Ye logix Manuel d utilisation Chapitre 6 Gestions des factures fournisseurs 6 La saisie des factures fournisseurs 1 ecd Lean de Dase see a ES 1 6 2 Saisie d une facture fournisseur 3 La ligne de saisie pour les factures de mat riaux s ssssrsserusrrrerrsrrusrrenrrrnrrnrrrerrnrrre 3 La ligne de saisie pour les factures des frais sp ciaux US 4 6 3 Impression du d tail des factures fournisseurs ssssessserrserrerrrerrsn 5 Exemple du report des factures fournisseurs sssessserererererrrrrrrrerrrrrrerrrrrrrerrrerererr gt 5 6 La saisie des factures fournisseurs L enregistrement des factures fournisseurs et une saisie compl mentaire pour un chantier il peut s agir de mat riaux ou de frais sp ciaux En g n ral il s agit de facture fournisseur Par contre le m me proc d peut tre utilis pour tout autre enregistrement pouvant provenir d une calculation manuelle ou d une calculation d un autre programme dont le montant doit tre introduit pour la calculation du prix de revient 6 1 L cran de base 06 Gestion des factures fournisseurs doc jpg Page 1 pero logix lite 3 0 apropos informatik gmbh il Factures frais mat riaux reli ej R f commande Qvo logix Description eA Panneaux de fixation f 06 05 2003 SC 19 Choisissez le domaine a i Commerciale ae Technique ae R sultat sp ciaux ah Registre de donn es a Tous les crans Ad
3. gatoire II est possible de d finir une quantit qui sera multipli e par un prix unitaire et qui donne la valeur Il est galement possible de d finir uniquement la valeur montant total Choisissez encore le groupe de mat riaux ou respectivement pour les frais sp ciaux le groupe correspondant Ceux ci sont importants afin que ces montants apparaissent au bon endroit dans le bon groupe du prix de revient Un suppl ment en peut tre ajout frais g n raux Pour le prix de revient EVO logix calcule en plus uniquement la majoration en des FGAV RB et TVA d fini dans la r capitulation de chantiers ou dans le chantier m me A la fin de la saisie vous devez enregistrer la ligne en cliquant sur la disquette ou par le raccourci clavier Ctrl S Si vous continuez la saisie par Nouveau vide ou Nouveau copier il n est pas n cessaire d enregistrer la donn e car cela se fait automatiquement 06 Gestion des factures fournisseurs doc jpg Page 3 apropos apropos informatik gmbh Champs suppl mentaires pas obligatoires R f commande HUM lt D ON H x Adresse Identification lt Date 2 D lai de paie lt Saisie cr diteur R f rence dec lt T W auto 06 05 2003 Er que 100 Commande principale lo la lo 0 00 l0 00 01 05 2003 16 04 41 01 05 2003 16 05 28 01 05 2003 16 auto 06 05 2003 2 Adresse Une adresse pour le fournisseur peut tre introduite Ide
4. nde LA Engi lanropos 2003 Cap La commande ou sous commande que imprimer doit tre active dans l assistant R sultats A Page de garde A Justificatif heures par c AS F cap heures par stat A Factures fournisseurs AS Prix de revient Factures fournisseurs Exemple du report des factures fournisseurs l on d sire Ensuite d un clic de la souris sur le r sultat d sir Factures fournisseurs apropos informatik gmbh Page 1 1 Commande 3100 apropos Adresse 101 apropos informatique sarl 4532 Feldbrunnen tel 032 622 53 16 fax 032 622 53 17 Appart gauche 2 me tage 3100 01 Cuisine Description Groupe Quantit Prix unitaire Valeur suppl Frais prod Panneaux de fixation 1 Panneaux 128 8 00 138 24 Ferrements OPO 8 Ferrements 3 30 90 0 00 90 Peinture Trav sous traitant 300 0 00 300 Total frais de production 528 24 3100 02 Table Description Groupe Quantit Prix unitaire Valeur suppl Frais prod Crochets OPO facture N o 03 45678 8 Ferrements 6 5 60 33 60 0 00 33 60 Ch ssis m tallique Trav sous traitant 250 5 00 262 50 Total frais de production 296 10 Total frais de production 824 34 06 Gestion des factures fournisseurs doc jpg Page 5
5. ntification auto num rotation automatique de la ligne de saisie Date La date sera automatiquement la date du jour d enregistrement Vous pouvez ventuellement la modifier D lai de paiement Information pr par e pour la saisie directe en comptabilit cr diteur Saisie cr diteur Information pr par e pour la saisie directe en comptabilit cr diteur R f rence de commande Information compl mentaire concernant la commande La ligne de saisie pour les factures des frais sp ciaux dentique au factures de mat riaux Par contre le choix du groupe de frais sp ciaux est diff rent Ceux ci sont importants afin que ces montants apparaissent au bon endroit dans le groupe du prix de revient ES uMMe Sri C 0 H x valeur Frais sp ciaux Suppl ments 2002 9 18 2002 0 In A 300 CHF g gt Identi p E Trav sous traitant E 2 Transport propre vt i iE 3 Transport propre Cam i5 4 Transport tiers VE i i5 Transport tiers Cam i E Install de chantier i iE z Font roulant D 5 Echaffaudage j 5 E Frais de repas 5 10 Divers frais 5 li Frais de d placement a 12 Grue Cette mani re de faire permet d enregistrer les factures fournisseurs ou d autres montants ligne apr s ligne dans les diff rentes commandes 06 Gestion des factures fournisseurs doc jpg Page 4 apropos apropos informatik gmbh 6 3 Impression du d tail des factures fournisseurs Comma
6. resse Mu 101 apropos informatique Commande A B 3100 01 Cuisine 3100 Semaine calendrier Li 200318 Semaine 18 200 Unit Er Mombre i Mombre Report sren 3100 01 04 Liste de al Factures frais sp ciaux reli e R f commande Ecrans Description Unit i etra Peinture a ee dresses Commandes Documents ea Saisies des heures ZA EE Factures fournisseurs R sultats Page de garde A Justificatif heures par c A R cap heures par stat AS Factures fournisseurs AS Prix de revient 06 Gestion des factures fournisseurs doc jpg oi apropos 9 apropos informatik gmbh ETF EPE CErEEL FE Mbre x montant ETT ir OC 0 PE Mbre x montant 0 CHE valeur 0 CHE 1 128 CHE 30 CHF Valeur 300 CHE Groupe mat ria gff Panneaux 5 li EvO logix Homepage Sa 3100 01 Cuisine 3100 apropos 100 Commande principale lo lo lo IFSAY RB Tva 2000 2002 9 18 2002 0 00 0 00 20 07 2000 15 05 16 2C 9 Ferrements Frais sp ciaux F Trav Sous Er Page 2 suppl men lt suppl ments o Dans le champ commande de l assistant vous introduisez la commande d sir e Vous trouvez dans la partie du haut une fen tre concernant la saisie des mat riaux et dans la partie du bas une fen tre pour la saisie des frais sp ciaux apropos apropos informatik gmbh 6
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