Diaporama Adhésion Fournisseur PAD LD
Contents
1. a pus t centrer 7 vi 0 00 Mise enforme Mettre sous forme Styles de a Trier et Rechercher et T S S E L EE E 4E 87 EM Fusionner et centrer SFe 000 So so conditionnelle detableau cellules Format T filtrer s lectionner Presse M Police x Alignement p Nombre g Style Cellules dition 4 EN 3 MedPietede t 7 Filet tubulaire WML 7 meltspert 7 ET tutti Nedisnot 7 4 MedFix Taille 2 Filet tubulaire 190245 medisport 190245 medisport 5 MedFix Taille 3 Filet tubulaire 7190246 medisport 7190246 medisport 6 MedFix Taille 5 Filet tubulaire 190248 medisport 190248 medisport 7 MedFix Taille 5 5 Filet tubulaire 190249 medisport 190249 medisport 8 MedFix Taille 6 Filet tubulaire 190250 medisport 90250 medisport 9 MedFix Taille 7 Filet tubulaire 190251 medisport 190251 medisport 10 Ceinture Abdominale H 16 cm Grand Ceinture 102616 medisport 102G16 medisport 11 Ceinture Abdominale H 25 cm Grand Ceinture 102G25 medisport 102G25 medisport 12 Ceinture Abdominale H 33 cm Grand Ceinture 102633 medisport 102G33 medisport 13 Ceinture Abdominale H 16 cm Moyen Ceinture 102M16 medisport 102M16 medisport 14 Ceinture Abdominale H 25 cm Moyen Ceinture 102M25 medisport 102M25 medisport 15 Ceinture Abdominale H 33 cm Moyen Ceinture 102M33 medisport 102M33 medisport 16 Ceinture Abdominale H 16 cm Petit Ceinture 102P16 medisport 102P16 medisport 17 Ceinture Abdominale H 25 cm2. 22 12 2014 10 18 2212 2014 10 18 22 12 2014 10 13 22 12 2014 10 11 20 12 2014 14 19 Adh sion fournisseurs 15 avril 2015 ilisateur Fournisseur a la vision de ses commandes Astrid Ledoux INTEGRAL_PROCESS ipr001 Connexions Aide amp Administration Voir les param tres du tableau de bord Soci t UF6154 CLIN CHIRINFANTILE C3 O UF2121 ANESTHESIO OPH ORL S UF2132 ANESTHESIOLOGIE BLOC UF6152 CLIN CHIR INF C2EST SUR UF5700 ACCUEIL ET URGENCES BRULES REANIMATION UF2150 ANESTHESIOLOGIE PME HGET HC UMC HS COM 9724 CNP HOME MERE ENFANT HDS Statut Accept es avec Accept es avec Accept es avet Accept es avec Accept es avec Accept es avec Accept es avec Accept es avec Accept es avec Nouveau e AS to 09 O
3. Unit 4 HUBWCO Connecting Companies PAD Portail d Approvisionnement D mat rialis des tablissements de sant La plateforme PAD au service des fournisseurs 2 Adh sion fournisseurs 15 avril 2015 1 e PN Uri ai HUBWO Sommaire Connecting Companies v Pr sentation de PAD Portail d Approvisionnement D mat rialis v Pr sentation d Hubwoo v Gestion de la Demande Catalogue et Devis v Gestion de la Commande v Gestion de la Livraison v Gestion de la Facture gt y Gestion du Paiement Y Services aux fournisseurs Modes d envoi des commandes et Portail TBN H en V Co t de mise en uvre du syst me v Principaux interlocuteurs i Annexes 1 Interface utilisateur 2 Les catalogues lectroniques 3 L application eContent 4 Gestion d une commande avec le Portail PAD TBN kd Adh sion fournisseurs 15 avril 2015 2 e Uri fe HUB WCO PAD un projet multi tablissements et multi domaines e QLla mise en place d une solution d approvisionnement lectronique commune plusieurs tablissements hospitaliers CHU Amiens CHU Angers CHU Dijon CH Lens HCL Lyon AP HM Marseille CHU Montpellier CHU Nancy CHU Nantes CHU N mes CHU Poitiers CHU Reims CHU Rouen CH Valenciennes GAPM plate forme logistique de l Aude CHR Orl ans en cours de mise en uvre La n cessit de passer via l
4. outil PAD des demandes diversifi es R actifs de Laboratoire Dispositifs M dicaux Fournitures Produits h teliers Produits d entretien Alimentation M dicaments L L ouverture possible vers d autres tablissements de sant Adh sion fournisseurs 15 avril 2015 vnia fe HUBWCO e qui f d re les achats les Comet Compani approvisionnements et la logistique gt Au travers des diff rentes gt PAD et Uni HA fonctionnalit s couvertes par PAD Hygi ne amp Protection du Corps DASRI Consommables amp Equipements des Unit s de Soins Fonction Linge Energie d site LES reau d amp Bu reautique y NTIC amp SIH Adh sion fournisseurs 15 avril 2015 4 rit LC HUBWCO La promesse de PAD Automatiser la cha ne de la d pense depuis l expression du besoin jusqu a la facturation en d mat rialisant et s curisant les flux d information dans l cosyst me hospitalier Les tablissements hospitaliers n Les fournisseurs n Les partenaires place de march Hospitalis centrale d achat UniHA UGAP groupements de fournisseurs DiagDirect LA DEMAN E COMMANDE LIVRAISON re A chacune des tapes du processus d achat PAD recherche des gains administratifs dont le fournisseur doit aussi profit Adh sion fournisseurs 15 avril 2015 Uni A a MUBWCO Hubwoo un acteur mondial des achats Connecting Companies gt Titulaire du
5. 55 40x60 i ALBA 3 XIAMEN CHEUNG D bus ST Paq 10 cheval co chu 104 156 EUR WINLYRECO 0416P 1 Jour s EU port nom HONG KONG D me YA ST B 200 peigne S lection du fournisseur E e a relier lyreco iyreco_chu 104 555 UR PAVOFRANCE 8034895 1 Jour s E3 chu mtp granjardfils 1 i par pi ce 6mm ble yreco_chu 1023 Qi SDB 100 peigne T ME a relier lyreco lyreco_chu 105 068 EUR PAVOFRANCE 6001705 1 Jour s S lection du prix parpi ce 10mm no ei Da J ST B 100 peigne d ET qi i K a raliar hirarn lurarna rhin 10RA A0 2 POUR PAWA FRAME Anni TAN 4 Lure s pi o i Adh sion fournisseurs 15 avril 2015 2 9 amp UE Gestion de la Demande UNKA A HUBWOO eet Q Connecting Companies D EVI S gt Permettre au personnel hospitalier de faire parvenir des demandes de prix pour les achats ponctuels des fournisseurs r f renc s Li Quels services PAD pour vous fournisseurs e tre avis par mail d une nouvelle demande de prix e Pouvoir y r pondre directement dans un portail lectronique avec toutes les informations permettant de recevoir une commande correcte LA DEMANDE Li Gains pour vous fournisseurs e Ventes Accro tre son activit e Gestion de demandes hors catalogues Recevoir des commandes hors catalogue qui pourront tre trait es automatiquement Li Quelle charge pour vous fournisseurs e Un gestionnaire de l administration des ventes form po
6. EUR Montant total de la commande EUR G n ralit s Taxe Facture Destinataire Vendeur Pi ces jointes Paiement Conditions delivraison Transport Notes je Client factur e Ident NTE hai A a Nom 2 PLATEFORME LOGISTIQUE int LUS Nom 3 H pital St Jacques T l N7 An pa FA 41 Anbra rnnbart da Farburatinn 0009 nia a HUBWCO we e e e wi 0 5 Atout moment un ut HUBWOCO connecting Companies Catalogues OCCASIONS Notifications Fen tre de maintenance de d ploiement UAT standard 04 11 2014 Messages et alertes Le document 7602006263 a t correctement re u 2212 2014 09 42 Le document 7602006262 a t correctement re u 22 12 2014 09 42 Le document 7602006294 a t correctement re u 22 12 2014 09 41 Connecting Companies The Business Network Comman N de document 51199 51198 51197 51196 51195 51193 51194 51192 51191 4400462684 des Financer Annexe 4 Gestion des commandes en utilisant le Portail TBN Analyser Activit de gestion de commande r cente Type R ponse de com R ponse de com R ponse de com R ponse de com R ponse de com R ponse de com R ponse de com R ponse de com R ponse de com Commande d achat R pertoire des entreprises Date d liv 22 12 2014 10 30 2212 2014 10 27 22 12 2014 10 25 22 12 2014 10 22 2212 2014 10 21
7. Ets Mise jour des donn es Le fournisseur est responsable de la mise jour des donn es tant sur les catalogues March que sur le catalogue Public Ils sont ind pendants et les modifications doivent tre faites sur chaque fichier Adh sion fournisseurs 15 avril 2015 26 amp Uni A a HuBwco Annexe 2 Les catalogues lectroniques DO koii 2 2 Les diff rentes donn es s w Retour Li Le format de recueil de donn es de PAD template SCF est unique et au format Excel Li Les donn es obligatoires 23 champs communs et davantage en fonction du domaine d achat Elles sont n cessaires au bon fonctionnement de la plate forme et doivent tre imp rativement renseign es par le fournisseur Il s agit typiquement du libell du prix march LI Les donn es facultatives 48 champs Il s agit d informations compl mentaires utiles aux personnes qui effectuent la commande Elles peuvent tre renseign es progressivement ou dans un deuxi me temps mais ne sont en aucun cas indispensables la passation de la commande LI Les donn es enrichir par l Ets 25 champs Il s agit d informations en possession des Ets pour int gration dans leur backend n de lot de march codifications sp cifiques qui seront int gr es au catalogue par l Ets une fois le catalogue finalis par le fournisseur 2 2 Adh sion fournisseurs 15 avril 2015 27 e UnA a WuBwoco Annexe 2 Les c
8. Petit Ceinture 102P25 medisport 102P25 medisport 18 Ceinture Abdominale H 33 cm Petit Ceinture 102P33 medisport 102P33 medisport 19 Ceinture Abdominale H 25 cm X Grand Ceinture 102TG25 medisport 102TG25 medisport 20 Ceinture Abdominale H 33 cm X Grand Ceinture 1027633 medisport 1027633 medisport 21 Ceinture CSB Hauteur 24 cm Petit Ceinture 20124010 medisport 20124010 medisport 22 Releveur de Pied Gauche Petit Releveur pied 4792 medisport 4792 Bird et Cronin 23 Releveur de Pied Gauche Moyen Releveur pied 4793 medisport 4793 Bird et Cronin 24 Releveur de Pied Gauche Grand Releveur pied 4794 medisport 4794 Bird et Cronin Releveur de Pied Gauche Grand Releveur pied 4795 medisport 4795 Bird et Cronin 26 Skin Traction Kit Adulte Traction adh sive mat riel 5611 medisport 5611 medlock medical 27 Skin Traction Kit Enfant Traction adh sive mat riel 5612 medisport 5612 medlock medical 28 Notac Adulte Traction non adh sive mat 5613 medisport 5613 medlock medical 29 Notac Enfant Traction non adh sive mat 5614 medisport 5614 medlock medical 30 Jersey Tubulaire 100_ Coton 3 cm x 25 m Jersey pl tre 25003 medisport 25003 medisport _31 Llersew Tuhulaire 400 Cantan cm x 26 m Jersew nl tre PANNE medisnart PANNA medisnart k Da Adh sion fournisseurs 15 avril 2015 29 PS UniflA a HUBWo Annexe 3 L application eContent Connecting Companies 3 1 Le Processus d int gration du catalogu 3 d P Retour gt
9. ermet de retracer l ensemble des traitements effectu s et de visualiser Catalogues Historique des traitements Adh sion fournisseurs 15 avril 2015 32 PR Annexe 4 Gestion des commandes en Uni H A 4 HUBWCO a a Q Connecting Companies utilisant le Portail TBN Retour 1 Mail de notification de r ception d une nouvelle commande Ce mail est re u par les gestionnaires de commande du fournisseur De Hubwoo Alert lt donotreply hubwoo com gt Envoy jeudi 4 d cembre 2014 17 23 Objet O2I Nouveau Bon d achat 4400459543 re u de CHU NANTES Cher e Une commande envoy e Order Management sur The Business Network de Hubwoo a t rait e avec succ s Envoyeur CHU NANTES Destinataire INTEGRAL PROCESS N de commande 4400459543 Code de compte P703V02564 999997098 ID de site 0000008735 Pour obtenir les d tails du document allez l adresse suivante httos portal hubwoo com main sapp Em Details aspx mid E47AE087EDE137F1AA0F005056 89794C Cordialement Service Clients Hubwoo Allez sur Hubwoo Support si vous rencontrez des difficult s techniques K 3 Adh sion fournisseurs 15 avril 2015 2 33 amp HUBWCO Annexe 4 Gestion des commandes en eini utilisant le Portail TBN Retour we DE 2 Quand le fournisseur clique sur le lien Informations de l acheteur i En t te de la commande HUBWO The Business Network Lignes d
10. Acc l ration significative du traitement des factures et donc des paiements Li Quelle charge pour vous fournisseurs e Mise en uvre d une int gration informatique si le volume le justifie e Gestion des litiges carts prix et quantit adi d Ld Adh sion fournisseurs 15 avril 2015 13 amp Uri Q HUBWO9 Services aux fournisseurs Connecting Companies LU Outils le Portail fournisseur TBN The Business Network e Echange de documents r ception de commande cr ation d accus de r ception de commande d avis de livraison de facture e Gestion des catalogues chargement catalogue photos pi ces attach es Contr les Visualisation du catalogue Annexe 3 L application eContent e Consultation du statut des factures et des avis de paiements mandat e rejet e suspendue mise disposition du comptable mise en paiement e Gestion des litiges factures dialogue interactif client fournisseur sur le document en litige Li Service d int gration quipes expertes sp cialis es e R ception des messages lectroniques commande statut facture avis de paiement e Emission de messages lectroniques AR de commande avis de livraison facture Li Service de Support service support d di aux fournisseurs e Support client sp cialis fournisseurs enr lement contractualisation formation support 24 24 K LU Adh sion fournisseurs 15 avril 2015 14 e Uni A Q
11. MHUBWCO e MA Connecting Companies Etablissement hospitalier Applications d approvisionnement GEF WMS GPAO GMAO Mode d envoi des commandes 1 3 Fax i y Mail SANS accus de r ception Fax EDI sauf commandes urgentes N Hospit lis Envoi lectronique k Fournisseur EDI Portail Ka Envoi s lt lectronique Fax E m gt Mail J SANS accus de r ception Modes d envoi classiques des commandes d un tablissement hospitalier Modes d envoi PAD des commandes d un tablissement hospitalier 15 Adh sion fournisseurs 15 avril 2015 EDI Echange de Donn es Informatis es pertinent au del d un certain nombre de commandes Unit A Q HUBWOO an Connecting Compas Mode d envoi des commandes 2 3 Li Quels modes d envoi privil gi s 1 Sous format EDI 3 Par Fax attention la qualit du fax 2 Par le Portail PAD 4 Par Mail non s curis e car pas d AR indicateurs Ry r Une commande d mat rialis e y S k y r cup rer en format PDF ou XML des changes s curis s et trac s am liorant la qualit du processus avec le fournisseur acc s aux fonctionnalit s d AR de commande d avis d exp dition DESADV ASN Totalit des fournisseurs Portail Etab Internet fourn Adh sion fournisseurs 15 avril 2015 EDI Echange de Donn es Informatis es pertinent au del
12. d un certain nombre de commandes ni A i Q HUBWCO Mode d envoi des commandes 3 3 Comecing Companies Co t de traitement interne d 1 commande de 5 lignes Co t global par t che Saisir la commande 16 04 R ception d un En Traiter les anomalies de commande par Fax 0 63 commande Cons quences de la Qualit d ons quences de la Qualit du N de 86 du co t gt Par le PORTAIL Mode de r ception Co elobal par extraction XML pour int gration dans le S I du fournisseur LET gt Par FAX Mode de r ception processus Co t TOTAL R ception d une commande sur le portail Int grer les commandes dans l ERP Co t global par Mode de r ception UE ED un Int gration des commandes au fil co t de mise en uvre 1 500 HT gt Par EDI R ception d une de l eau ou par batch quotidien co t annuel maintenance 350 HT commande EDI NO RER RE Co t TOTAL 17 Uri Q HUBWCO ne nan Le Portail TBN Fournisseur 1 2 The Business Network Li Gestion de la commande e R ception de la commande sur le Portail e R cup ration de la commande sous format XML ou PDF e Int gration de la commande EDI ne n cessite pas de passage par le Portail Li Gestion de la facture e Saisie de la facture selon un formulaire e Cr ation simplifi e de la facture g n r e sur la base de la commande e T l chargement des factures sous
13. format XML ou PDF e Int gration de la facture EDI ne n cessite pas de passage par le Portail Annexe 4 Gestion des commandes sur le Portail PAD O21 K Adh sion fournisseurs 15 avril 2015 18 amp ee Uni ai HUBWCO ren Corps Le Portail TBN Fournisseur 2 2 The Business Network o Acc der des VID OS DE PR SENTATION DES FONCTIONNALIT S du Portail TBN 1 S inscrire sur le site internet https portal hubwoo com suivre les DENATEnes d utilisateur 7 y D En obtenir un ICI S inscrire maintenant en bas droite de l cran Rp maintenant ee Ss Vous n avez pas de nom Si vous n avez pas d identifiant cliquez sur le lien Biblioth que de formation Hubwoo Calendrier des sessions de Contacter le Support Client Hubwoo T 4 Cliquer sur Vid o Interactif de Formation Fournisseur d Order Management Assister des formations du Portail selon un calendrier pr d fini Adh sion fournisseurs 15 avril 2015 19 Uri a HUBWOO Co t de mise en uvre du syst me Connecting Companies lt O Prise en charge par les tablissements hospitaliers du groupement Q Prise en charge par les Fournisseurs Co t forfaitaire de 1 500 HT payer la 1 ann e uniquement pour la mise en ligne du syst me pour tous les tablissements e et Co t annuel de 1 000 HT pour la maintenance et les frais de transaction 6 Quel qu
14. 2015 2 21 amp 8 ee Uni Ka HUBWCO Annexes Connecting Companies Annexe 1 Interface utilisateur 1 1 Exemple de fiche article d taill 1 2 Exemple de fiche technique 1 3 Visualisation de l tat de la demande Annexe 2 Les catalogues lectroniques 2 1 Mise jour des donn es 2 2 Les diff rentes donn es 2 3 Le format des donn es 2 4 Exemple de champs fournisseurs du Template SCF catalogue Annexe 3 l application eContent 3 1 Le processus d int gration du catalogue 3 2 l outil de gestion des catalogues 3 3 Suivi du catalogue Annexe 4 Gestion d une commande avec le Portail PAD O21 e e to N N Adh sion fournisseurs 15 avril 2015 Uni JA i HUB Annexe 1 Interface utilisateur Connecting Companies 1 1 Exemple de fiche article d taill e Retour ri 2 gt L environnement Search refl te le r sultat e e 2 At des catalogues faits par les fournisseurs d O Fabricant Paul Hartmann AG 2 e e s l importance de leur qualit R f rence fabricant 169948 St rile NON MOLICARE PREMIUM SOFT EXTRA T4 de Paul Hartmann AG Usage Uniq ue NON Latex sans E Prix par par pi ce EUR R Oxyde d ethylene sans D lai de livraison 5 Jour s MoliCare ES Quantit EA Produit radioactif NON ji E Temp rature minimum de La Quantit de commande minimum 56 0 par pi ce stockage LPS VE Intervalle de quantit
15. Les seuls pr requis l utilisation d Econtent par le fournisseur consistent disposer de MS Excel et d un acc s Internet TETS EErEE ETSE DELXFEIXIITEEIET Hubwoo DLL OR DD D A OO DE DA EXEXZSTEEEELIEESEEEZEEIZES lt Punchout 3 U 3 pi O gt i ig 5 O 3 pi f O 5 i eContent DJE D A Ja p l l varaat one Fonoi Ponar T Acheteur Fournisseur LES 0 0Z PEET naci een en a w me ie D 2 VENTE ETETETT EEE as IIZI va a n Adh sion fournisseurs 15 avril 2015 EILAT i Chd i P o Unit A i HUB Annexe 3 L application eContent Usine 3 2 L outil de gestion des catalogues P sf x Retour gt R partition des r les sur eContent Le fournisseur x Charge les illustrations de son catalogue photos fiches techniques notices v Charge son catalogue sur eContent x Corrige les erreurs d tect es sur eContent du fichier charg respect des r gles de validation des Ets programm s dans eContent v Transmet son catalogue pour validation l acheteur Ets Communique Hubwoo le mode de r ception des commandes EDI Portail Fax L acheteur v Valide le catalogue s assure que le catalogue est conforme au March p rim tre article prix conditions commerciales v R pond la demande d approbation du fournisseur v Transmet la raison du refus du catalogue de
16. N Dentaire 3605 Mi Produits de sant autres 2191 Instrumentation 1449 Contention positionnemen 346 Plus e P o oo Uni A JUBWCO Interface utilisateur Annexe 1 Interface utilisateur Cartan oes Connecting Companies Un exemple de recherche gt L environnement Search refl te le r sultat des catalogues faits par les fournisseurs d o l importance de leur qualit Annexe 2 Les catalogues lectroniques HUBWCO s t ns Fournisseurs Le sb Si Panier cul Ron produits libre rapide d achat ne Rechercher Par d faut 7 Aller lt lt lt R sultats de la recherche Trier par S lectionner w S lection de la cat gorie H D signation produit Fournisseur ID article Prix TTC Fabricant Num ro d article fabricant D lai de livraison 4 lt Toutes cat gories Produits fournitures de b hoo j na ae Z z We OREILLER chu mip ULFIL US es fl Produits fournitures de bur 1024 pa m z K CARRE prain 060060 UR GranjardetFils ULFIL 060060 21 Jour s par pi ce S lection du fabricant E Q STL0t12 blocs 5i 3M FRANCE DIV BUR PAP 2 EE ANS ds repo lyreco lyreco_chu 103 687 EUR LYRECO 103 687 1 Jour s ABLE TREASURE LYRECO HONG KONG nr Ten 4 9 ST Paq 25 badge 4 ACCO BRANDS BENELUX BV 29 eping lyreco lyreco_chu 104 134 EUR LYRECO H40 X 60 1 Jour s H ADVEO DS IT
17. atalogues lectroniques hinka 2 3 Le format des donn es s J r Pa w Retour Li Le format de recueil de donn es de ce projet Template SCF est identique quel que soit le domaine concern alimentaire r actifs de laboratoires h tellerie m dicaments dispositifs m dicaux Li Les tablissements PAD recommandent e un standard de donn es techniques Fiche technique EUROPHARMAT dans le domaine des dispositifs m dicaux RCP dans le domaine m dicaments e des standards de nomenclature produit GMDN dans le domaine des dispositifs m dicaux DCI dans le domaine des m dicaments e des standards de classification produit CLADIMED dans le domaine des produits de sant ATC dans le domaine des m dicaments UNSPSC ou GPC dans les autres domaines e un standard de codification produit et codification logistique EAN devenu GS1 g r en France par GS1 anciennement Gencod Divers Ets sont devenus adh rents de GS1 et mettent en uvre des r f rentiels K Adh sion fournisseurs 15 avril 2015 28 amp Annexe 2 Les catalogues lectroniques HUBWCO Connecting Companies 2 4 Exemple de champs fournisseurs du template SCF Retour u Accueil Insertion Mise en page Formules Donn es R vision Affichage B Arial jio MA S Renvoyer la ligne automatiquement Texte x F 5 57 I7 ammes 27 d 4 lt Rp Supprimer 7 Coller G Z S lii x x
18. certains articles au fournisseur v Publie le catalogue dans le moteur de recherche SEARCH 2 e Adh sion fournisseurs 15 avril 2015 2 31 amp a HUB WGo Annexe 3 L application eContent Uni A ivi UA TT 3 3 Suivi du catalogue ti g e si Retour gt tout moment les parties engag es autour de la gestion du catalogue lectronique peuvent suivre l avancement du processus gt Un tableau de synth se permet de visualiser les diff rentes tapes du processus de mise jour d un catalogue K HHistorngue der versioni du tatalnnur val Nom du fournisseur Produits hoteliers HW1112076 Nom du client CHU NANTES 407000133 0009 Date du dernier import 06 02 2011 12 50 26 Num ro de contrat CONT 6856 R sultats de la recherche O Articles trouv s lt lt lt i 1 de 1 Page A 3 Version Date de l import Date d export Publi A TITLE 34 Vald Transmis 286 06 01 2011 06 01 2011 06701 2011 Adela Baron ki T24 valid Transmis 287 17 12 2010 17 12 2010 2 3 En erreur 0 17 12 2010 gt Pr sentation des menus fournisseurs Espace de chargement Permet au fournisseur de charger leur catalogue et fichier joints Espace de t l chargement Permet de t l charger les fichiers catalogues Permet de visualiser la liste des catalogues charg s acc der au contenu des catalogues et visualiser les logs d erreur Clients Permet de voir le statut de la relation avec les clients
19. de commande 56 0 par pi ce Temp rature maximum de Ajouter la comparaison stockage Dur e de vie R f rence article ancien march Fournisseur hartmann Libelle long ID article 159948 Eu Da Te Stock_HS hors stock Picis pidii Description breve de l article Prix HT Conditionnement de vente Carton de 56 pces Unit de Commande par pi ce at mini de commande 56 00 Unit s de contenu par unit s de 100 a Tra abilit r glementaire NON Unit de Contenu par pi ce Intervalle de quantit de os Tra abilit interne NON commande ii D lai de livraison F Code G S1 Adh sion fournisseurs 15 avril 2015 R f rence interne 325112 HUBWYGo Annexe 1 Interface utilisateur Connecting Companies 1 2 Exemple de fiche technique Retour HUBWOO Groupes de produits Fournisseurs Texte dre Listes d actiat ur unes anarag BEN S s O Lien vers la Fiche jolis Lois reg et ou Manuel d utilisation ue D tats da l art et ou S curit d utilisation Lt sac 54 LA A Chambre humidification Rempl manuel Se rers yea ve l a Mips lchu hulmwoe comlattechment 80 84 2330000 pdf Wino Explorer 1 gt ont par LE CHU DE NANTES Dihi de raser 3 Jouns as om LS Y Mitps fichus huburoo comfattachment 1524 2210000 pd Pihies Edition Mbande Favoris fourresseur nersurgcs H et i R k n den ms Res m iston SOONI u 7 re D Deseriphon br
20. e commande WAA Connecting Companies Accueil Occasions Catalogues Commandes RS Financer Analyser R pertoire des entreprises lt Connexions Administration Commandes modifi es Avis d exp dition R ception des marchandises Panier I I Soci t INTEGRAL PROCESS Accueil gt Rechercher les commandes gt Afficher la commande I l 22 Dec 2014 TE y a a I Enregistrer et envoyer B Enregistrer jouter au panier Refuser Cr er un awis d exp dition Cr er une facture l I XML PCF Documents associ s Suivi de quantit I l l A _Ident A F703V02564 Contact commande acheteur I Nom de Ta societe eee e 1438 SALLE MEDICO TECHN CARDIO Nom du contact I U 1438 Nom Z 1438 T l phone I N A Rue Quai de r ception Fax I NA Suppl ment rue 1 LAEMNNEC RECH e mail I testi hubiwoo com Ville SAINT HERBLAIN I R gion Autre I ZIP Code postal 44800 I Pays France I ED D D D D D D D D D D D D D D D I 1 En t te de la commande T Lan doncenrenden l l l a ID de l usine 0000008735 Ne R f fournisseur Statut Accept es avec modific Date de livraison fournisseur Date de livraison demand e I I a I 3 I 9 D E D velopper tout S lectionner tout Supprimertout Ajouter au panier Cr er un avis d exp dition g Cr er une facture R f rence Description Statut Quantit unit ae Montant factur Action 0000000001 Vende
21. e soit le nombre d tablissements clients le nombre de commandes la taille du catalogue le nombre de mises jour des catalogues e Option suppl mentaire d int gration sur leur SI la demande des fournisseurs frais de mise en uvre de 1 500 HT payer la 1 ann e uniquement puis frais annuels de maintenance de 350 HT quel que soit le nombre de message e Solution externe d int gration via Hospitalis ou DiagDirect Ces co ts relatifs l inscription et l abonnement au Portail PAD du groupement sont facturables par Hubwoo uniquement si le fournisseur r pond au crit re suivant Chiffre d Affaires annuel total exc dant 50 K HT CA total des commande pass es sur PAD par l ensemble des tablissements membres du portail PAD aupr s du fournisseur concern i Adh sion fournisseurs 15 avril 2015 20 amp Uni A ai HUBWOO Principaux interlocuteurs Connecting Companies o Contact Etablissement porteur du march 1 Acheteur 2 Chef de projet PAD a Coordination nationale fournisseur pour les CHU contacter seulement sur conseil de l tablissement porteur du march e Laetitia Ducournau e Jo l Gosse laetitia ducournau uniha org gosse chu montpellier fr 06 78 17 29 57 04 67 33 95 69 O Contact Contrats Hubwoo e Katharina Knaak e Pascal Rempenault kknaak hubwoo com prempenault hubwoo com 33 0 1 53 25 56 68 06 14 83 66 38 2 3 Adh sion fournisseurs 15 avril
22. gistrer Ajouter au panier QRefuser f Er er un avis d exp dition Cr er une facture XML PDF Documents associ s Suivi de quantit Informations de l acheteur Ident F7 03V02564 Contact commande acheteur Nom de la soci t 1438 SALLE MEDICO TECHN CARDIO Nom du contact LI 1438 Nom 2 1438 T l phone N A Rue Quai de r ception Fax N A Suppl ment rue 1 LAENMNEC RCH e mail testi hubiwoo com Ville SAINT HERBLAIN R gion Autre ZIP Code postal 44500 Pays France En t te de la commande Ne de commande ID de l usine 0000008735 He R f fournisseur Statut Accept es avec modific Date de livraison fournisseur 09 Dec 2014 11 59 55 Date de livraison demand e Lignes de commande E D velopper tout S lectionner tout Supprimer tout Ajouter au panier Er er un avis d exp dition Fa Cr er une facture f RES PARENT PIE PA n e PEE Prix Montant ss Action R f rence Description Statut Date de livraison demand e Date de livraison Quantit unitate command Montant factur Action 0000000001 Vendeur IP SET 12RT KIT 10 Accept avec modifications 18 Dec 7014 17 00 C 09 Dec 2014 11 59 25 E EA par pi ce 36 00 4 30 UR Le 50602 ELECTRODES i E Enregistrements 1 pages a a e a S lectionner tout Supprimer tout Ajouter au panier Cr er un avis d exp dition Cr er une facture Sous total de la commande EUR Total des taxes pour la commande
23. march PAD Colombus Consulting Cegedim Hospitalis ii mu cegedim Traitement de la d mat rialisation de la facture papier C Colombus Consulting E nan a Assistance Si ge social a Paris Le monde n a pas fini de changer Ma trise d Ouvrage 250personnes dans le monde Soci t cot e en bourse sur gt Quelques fournisseurs adh rents PAD NYSEURONEXT Actionnaires prestigieux EJabbott SM GED EN IN 4x Lyreco B BRAUN SRED ue PER SSRS SIEMENS C5 BD VWR CAS PAPYRUS A EA covioien 250 experts des achats et en informatique We Enable Science v 14 langues parl es Q russe ETHICON ff mt _ Y Un support client 24 24 ER ES SEBAC ADHESI r v B N ne ica Plus de 170 clients internationaux S dical D Thermo Plus de 50 clients Fortune 1000 ARNES TEENA Adh sion fournisseurs 15 avril 2015 s 6 UiA a HUBWCO Gestion de la Demande B orient CATALOGUES gt Permettre au personnel hospitalier de commander directement des produits autoris s sur des catalogues lectroniques en respectant un budget allou Li Quels services PAD pour vous fournisseurs e Un outil complet de gestion autonome des catalogues e Une formation et des quipes support vous aide les construire Li Gains pour vous fournisseurs e Visibilit Favoriser la recherche de vos produits et donner acc s leurs fiches descriptives d taill es DEMANDE e Conf
24. ormit Recevoir des commandes avec les r f rences de vos produits et des prix conformes vos march avec les tablissements Li Quelle charge pour vous fournisseurs e Un gestionnaire de catalogue form pour maintenir jour vos catalogues e Ou une automatisation du flux catalogue partir de votre base produits K ka Adh sion fournisseurs 15 avril 2015 7 e VX Interface utilisateur Annexe 1 Interface utilisateur rit a HUBWCO Connecting Companies Une vue personnel de sant gt Un moteur de recherche multi crit res porte sur tous les champs du catalogue y compris sur la base de mots cl s facilitant la recherche gt La vue est personnalis e suivant les acc s de chaque groupe utilisateurs HUBWOO Groupes de Connecting Companies produits Fournisseurs Texte Devis libre rapide Listes Comparer a articles anier d achat est vide Rechercher Par d faut 7 Aller Etat de Devis rapide Vous avez Ocr 0 demand et 0 r pondu des demandes dans Devis rapide Incontinence Produits d incontinence A 21 Laboratoires ia Consommables de laboratoi 3471 ne _ R actifs 149 4 Blanchisserie 2 Blanchisserie 226 Produits fournitures de b 1024 mi Pure Hotellerie Droguerie Hygi 517 Adh sion fournisseurs 15 avril 2015 Produits de Sant Fr Osth osynth se 10193 ME
25. rtail partir de la commande e Int gration lectronique possible des bons de livraison LA e R ception quantitative et qualitative facilit e pour l tablissement LIVRAISON Li Gains pour vous fournisseurs e Simplification de la r ception pour vos clients et r duction du risque d erreurs e Tra abilit et s curisation des flux n de lot DLC SSCC Li Quelle charge pour vous fournisseurs e Mise en uvre d une int gration informatique si le volume le justifie e Saisie possible de l avis de livraison pour communiquer les informations de tra abilit alimentaire m dicaments dispositifs m dicaux Adh sion fournisseurs 15 avril 2015 12 e Connecting Companies Uri Q MUBWOO Gestion de la Facture gt Le fournisseur envoie ses factures en r f ren ant la commande L tablissement r alise la liquidation automatique de la facture par rapport la commande et aux r ceptions Li Quels services PAD pour vous fournisseurs e Int gration des factures papier par vos clients e Int gration des factures lectroniques EDI PDF sign Portail e Liquidation automatique et gestion des litiges LA FACTURE e Information sur le Portail de l ordre de mandatement de l tablissement QU Gains pour vous fournisseurs e Automatisation du traitement des factures e D mat rialisation possible de la facture e Information des diff rentes phases de paiement e
26. t Num ro de confrmahon a Document r f rence ID de prod Description produt Cr par 2000101527 TTE PAPIER RE 21x297 Monser 12032015 104819 chu ang FourGuess NTERNAL ANGUFO0 7 13032015 1042 A Kerot X l RAME PROGRAPHE Acel Achas enipe Rappon dachatentonc Agmina eia AdmneOur PFa enaie commenca Admin eEuy Comptablihts Suivi Administration budget budget Hom du Bugs D o017 FEU ee Unit IA a HUBWYGo Annexe 2 Les catalogues lectroniques Connecting Companies 2 1 Mise jour des donn es Retour gt Il existe 2 types de catalogues 1 Le catalogue March 2 Le catalogue Public v Catalogue entre un fournisseurs et un v Ce catalogue est le m me pour tous Ets hospitalier donn pour l ensemble les Ets Il reprend au minimum les des produits fournis march s notifi s articles des march s que le locaux ou nationaux MAP fournisseur a pass avec un ou plusieurs Ets PAD Les conditions commerciales correspondent celles propos es en standard par le fournisseur prix public Il contient les donn es du catalogue public pour les articles en march pour l Ets compl t es des donn es contractuelles Ces catalogues doivent tre accessibles par tous les Ets Quelques identifiants utilisateurs r f renc s seront autoris s consulter ces catalogues Ce catalogue n est visible que par les utilisateurs du CHU concern par habilitation par chaque acheteur de
27. ur IP SET 12RT KIT 10 Accept avec modifications 18 Dec 7014 17 00 C E EA par pi ce 36 00 4 30 EUR w 50602 ELECTRODES Enregistrements 1 pages a a a G S lectionnertout Supprimertout Ajouter au panier Cr er un avis d exp dition g Cr er une facture Sous total de la commande EUR Total des taxes pour la commande EUR Montant total de la commande EUR G n ralit s Taxe Facture 3 Destinataire Vendeur Pi ces jointes Paiement Conditions de livraison Transport Notes Client factur Ident NTE Nom de la soci t CHU DE NANTES ERN e Nom Z PLATEFORME LOGISTIQUE Contact commande facturation e Nom 3 H pital St Jacques Mr oil N7 Apada 6441 art da dns 7 Adh si Fournisseurs 15 avril 2015 e 34 ti CE amp e Le PR Annexe 4 Gestion des commandes en 1 A HUBWOO a tas Mat Comecing Companies utilisant le Portail TBN 3 il peut accepter la commande 4 il peut g n rer un AR de commande sur le Portail tes AII OS SLEAT Lislci ee The Business Network Astrid Ledoux INTEGRAL_PROCESS lipr001 F Aide Connecting Companies Accueil Occasions Catalogues i Analyse R pertoire des entreprises lt Connexions Administration Soci t INTEGRAL _ PROCESS Accueil gt Rechercher les commandes gt Afficher la commande 22 Dec 2014 TE er r m EEN A EE a P I P jes Rs nt sus E mEnregistrer et envoyer SEnre
28. ur r pondre une demande de prix sur le portail PAD a L 2 Adh sion fournisseurs 15 avril 2015 10 amp Connecting Companies Uri Q MHUBWCO Gestion de la Commande gt L tablissement hospitalier envoie des commandes sign es lectroniquement aux fournisseurs en garantissant leur tra abilit Il int gre les AR de commande des fournisseurs Li Quels services PAD pour vous fournisseurs e R ception instantan e de la commande sign e dans un format identique quel que soit l tablissement PAD EDI Portail Fax Mail COMMANDE e Int gration lectronique possible des commandes e Acquittement de la commande EDI ou Portail Li Gains pour vous fournisseurs e Int gration automatique ou simplification de la saisie de commande e R duction du risque d erreur Qualit de la commande Tra abilit Li Quelle charge pour vous fournisseurs e Mise en uvre d une int gration informatique si le volume le justifie e Saisie manuelle de la commande hors int gration K 2 Adh sion fournisseurs 15 avril 2015 2 11 K vnia fe HUBWOO Gestion de la Livraison Connecting Companies gt Le fournisseur envoie l tablissement hospitalier les avis de livraison qui facilite la d claration de r ception service fait Li Quels services PAD pour vous fournisseurs hi e Emission de l avis de livraison du fournisseur destination de l tablissement PAD EDI ou Po
29. ve de Fartich Intitul du Dispositif m dical CHAMBRE D HUMIDIFICATION Remarque Selon le dispositif m dical DM concern ce dossier concernera une r f rence un type ou une famille de DM K 3 Adh sion fournisseurs 15 avril 2015 24 e Uni JA LC i HUB Annexe 1 Interface utilisateur Connecting Companies 1 3 Visualisation de l tat de la demande Retour gt tout moment l utilisateur peut suivre l tat de ses demandes commandes r ceptions et suivre ses d penses CT ts en gr D 2 RAR Are Er Aite aig Porter orrrreene Lil Aren Buy Corp at La Eten Dee cree e Commandez es marchandes et ke SHE ES pote Ce COMORES Ou CES Sa Fe Pate Creer Dhea LES ei Dre AHUT l anehe Tater Supprimer Gte confematon Apercu mat mores cr Exportation EE SR hem du prre Ditke Quanti Unt Vak mee AMUR ON 7 LCR SOS P RAMETTE PAPERA REPRCGRAPHIE 21028 7 RO Aar 10166 6 Commande Parier 0 Commandes 1 JM Confirmations Hacher esta ragade des tres ilat demande 1 Y 11 j on g y t hd l ON tA er h s Vupi ue CHU Comnena oiii Creer correndo F achat Cr er avec v t nmnc e Cogne II Afi Pan L Tratar Saone Vue CHU Cr er contemabee Alicho Trenter DM Renvoyer 1 SLocemerinieromore f Evaluer Lir cermer destinat W Numero de commande achat Cr tler Nom du kurset e Mam de la commande Apercu avant rrgres son Actustser F Sta
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