manuel d`utilisation securate discounted published fares
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1. 4F G B1 DISCOUNT PUBLISHED GENERAL RULE 5YGDL20 AGREEMENT NBR RULE NBR ASSIGN THIS RULE TO A FARE ITEM TO AVOID DELETION 05 MINIMUM SATURDAY NIGHT STAY REQUIRED N E TKT REQ Y N N USE OUTBOUND DATE FOR RETURN SEASON Y N ADD NXT X ADD LST CHG DEL VIEW IGN EXEMPLE 2 En vue de son discount la compagnie souhaite imposer une r gle de Sunday rule qui n xiste pas dans le tarif de r f rence De plus elle modifiera galement la r gle de saisonnalit 4F G B1 DISCOUNT PUBLISHED GENERAL RULE 5 053 AGREEMENT RULE NBR xx ASSIGN THIS RULE TO FARE ITEM TO AVOID DELETION B05C Y MINIMUM SATURDAY NIGHT STAY REQUIRED Y N N E TKT REQ Y N Y USE OUTBOUND DATE FOR RETURN SEASON Y N ADD NXT X ADD LST CHG DEL VIEW IGN FEVRIER 2002 Page 13 Manual D Utilisation SecuRate Les Regles De L Agreement B OPEN JAW y a quelques subtilit s dans SecuRate concernant l Open Jaw ne peut cr er de Double Open Jaw ne peut interdire l Open Jaw Cependant il existe une astuce pour interdire un Open Jaw 9 Si l interdiction est partielle il faut cr er une zone d autorisation 9 Si l interdiction est totale il faut cr er u2. Q Le code de la Cie concern e par l exception CODES 9 Classe de Service applicable LOCI LOC 2 9 Routing concerne Ville C A roport A Pays U de d part et d arriv e APPL 9 R Requis M Match P Permis W Si propos FEVRIER 2002 Page 25 Manual D Utilisation SecuRate Les Regles De L Agreement EXEMPLE 1 Contrat Delta Airlines FRANCE USA Votre contrat pr cise les conditions de booking classe suivantes En classe Economique Les tarifs se r servent en B Primary Booking Code Toutefois tous les vols domestiques aux USA se r servent en classe M Les d parts de province sont autoris s sur AF en classe K ou W Pas de point de connection impos 4F G K1 BOOKING CLASS EXCEPTION 5YGDL20 AGRMT NBR RULE NBR KO5C A L BKG CODES LOC1 LOC2 FLT RANGE APPL R REQUIRED DL M NYC U NYC U R W WHEN OFFER AF K W PAR U PAR C R P PERMITTED M MATCH LOC 25 C C 2 4522 22 C C ERER ERRER 22 2 22 C C X va 4 Ce C C Ee Ee X ADD NXT ADD LST CHG DEL VIEW IGN EXEMPLE 2 En classe Business Les tarifs se reservent en 7 Primary B
3. 00 E c 2 iayta Gonesse ASPA EC esse 552025855 575 RULES o6 ee aN Ce s 5277 sn ne ADD DEL IGN HLP CHG VIEW ADD LST II LE SCALED AMOUNT Cette fonctionalit vous permet de fixer un montant minimum de tarif pour l application d un discount Vous indiquez ainsi un montant minimal mais galement maximal Attention on ne peut cr er qu un seul Scaled Amount par agreement Sa cr ation se fait dans un tableau parall le et vous devrez par la suite cr er un tableau de discount Vous acc dez ce tableau en entrant 4F S gt 4 5 1 SCALED DISCOUNTS BY FARE AMOUNT 5YGDL20 AGREEMENT NBR ITEM NBR is CUR N DISC AMT APPL TTL BASE FARE MIN FARE ADD PCT AMOUNT MINIMUM RANGE RANGE SUB FARE Roe ex Ree ex res Roe ex Roe ex Ree ex Roe ex Ree ex Ree ex Roe ex Ree ex Ree ex KKK k ex Roe ex Roe ex Ree ex Roe ex Roe ex Roe ex 2 Roe ex Roe ex ADD NXT DEL IGN HLP CHG VIEW ADD LST FEVRIER 2002 Page 36 Manual D Utilisation SecuRate La Saisie Des Tarifs Les champs compl ter sont MIN MAX FARE RANGE vous n
4. EGN Z ZONE EC e s C ccr PTIONS LP Le J CHG ADD DE Vous proc derez avec la m me logique pour les villes de d part et d arriv e Petit conseil fut Imprimez chaque zone que vous cr ez et indiquez y la compagnie concern e ainsi que les dates de validit du contrat Ainsi vous pourrez r utiliser cette zone pour d autres contrats mais galement mettre jour ou annuler vos zones sans crainte d impliquer un tarif II LA BASE DE DONNEES A CREER UN DISTRIBUTOR DATABASE Attention cette database est une base de donn es ind pendante On inscrit dans ce tableau les num ros de PCC des agences auxquelles seront syst matiquement transmis les tarifs Ceci vous vitera par la suite de citer chaque cr ation d agreement tous les num ros de PCC dans l Agreement Security Dans tableau vous avez la possibilit d ajouter d annuler ou de changer les num ros de PCC FEVRIER 2002 Page 5 Manual D Utilisation SecuRate La Phase De Preparation On y acc de en entrant 4F H 1 DISTRIBUTOR DATABASE Cove DISTRIBUTOR Kass NUMBER OR SUBSCRIBER ID Can dus 65 Les champs obligatoires sont Distributor Nom donne la liste IATA Number or Subscriber ID Num ros de PCC EXEMPLE Admettons que vous d cidi
5. Y N DEST A DEST N NONSTOP Y N O DIR O D B N COMBINABLE Y N N MUST STOP Y N TVL TKT ITEM SCALED AM1 Leo Ces RIG TKTD FARE FARE E DISC FLAT BKG TKT BASIS BASIS I PCT OR AMT CLASS DESIGNATOR CE e uds TN e hes 1 29 2 eee Ey TESTI 3 2 Dia 50 1 20 is Re rue y 1 20 22 APRES DIEI oo E assi ge RULES B S t x ADD NXT DEL IGN HLP CHG VIEW ADD LST Dans la colonne Publ Fare Basis on indique par un que tous les tarifs en C D et Y sont concern s par le discount Dans la colonne Tkt Designator inscrit un pour ne pas r p ter celui inscrit au dessus FEVRIER 2002 Page 30 Manual D Utilisation SecuRate La Saisie Des Tarifs Si la compagnie souhaite accorder un Discount toutes les classes de service il faudra toutes les citer comme nous l avons fait dans l exemple ci dessus pour trois d entres elles EXEMPLE 2 Au depart d une zone FR comprenant les principales villes de France vers Atlanta la compagnie souhaite appliquer un Discount de 20 tous les tarifs publi s en J except le JOW Elle d cide d un Ticket Designator TEST2 4F F 11 DISC
6. DIR O D B DAYS OR MONTHS QODA DIR O D B MAX DAYS OR MAX MONTHS ADD NXT ADD LST CHG DEL VIEW IGN EXEMPLE La contrat vous donne un Maximum Stay de 3 mois en de 6 mois en et de un an en Y 4F G QI MAXIMUM STAY 5YGDL20 AGREEMENT NBR RULE NBR 005C O DIR O D B MAX DAYS OR 03 MAX MONTHS 006 DIR O D B DAYS OR 06 MONTHS 0080 O DIR O D B 365 MAX DAYS OR MAX MONTHS 00 8 DIR O D B MAX DAYS OR MAX MONTHS QODA DIR O D B MAX DAYS OR MAX MONTHS ADD NXT X ADD LST CHG DEL VIEW IGN FEVRIER 2002 Page 20 Manual D Utilisation SecuRate Les Regles De L Agreement G FREE FLOW TEXT H s agit d un texte libre que l on cr e dans une entr e parall le Vous devez d abord entrer 4F X 4F X 1 FREE FLOW TEXT XX FOR DISPLAY PURPOSE ONLY USER ID FREE FLON TEXT NBR ADD DEL IGN CHG VIEW Dans ce tableau vous allez saisir toutes les informations concernant les conditions de modification d annulation de remboursement de retour open de PTA Bref tout ce qui ne peut tre inscrit dans un tableau d di Vous cocherez ADD et SecuRate vous renverra un num ro de Free Flow Vous
7. ADD LST CHG DEL VIEW IGN Les champs obligatoires sont DIR 9 L advance Purchase est applicable l origine O D M ADVANCE PURCHASE IS DAYS MONTHS 9 Onspecifie s il s agit de jours ou de mois ADVANCE PURCHASE NBR OF DAYS MONTHS PURCHASE WITHIN TIME OF BOOKING Ou PURCHASE BEFORE TIME OF DEPARTURE FEVRIER 2002 Page 23 Manual D Utilisation SecuRate Les Regles De L Agreement EXEMPLE 1 Le contrat sp cifie que le billet doit tre mis 3 jours apr s que la r servation ait t effectu e 4F G R1 ADVANCE PURCHASE 5YGDL20 AGREEMENT NBR RULE NBR 05 DIR O D B D M ADVANCE PURCHASE IS DAYS MONTHS 3 ADVANCE PURCHASE NBR OF DAYS MONTHS Y Y N PURCHASE WITHIN TIME BOOKING Y N PURCHASE BEFORE TIME OF DEPARTURE Y N PURCHASE WITHIN TIME OF DEPARTURE X ADD NXT ADD LST CHG D VIEW IGN EXEMPLE 2 Le contrat sp cifie que le billet doit tre mis au moins 14 jours avant le d part 4F G R1 ADVANCE PURCHASE 5YGDL20 AGREEMENT NBR RULE NBR 06 DIR O D B D D M ADVANCE PURCHASE IS DAYS MONTHS 14 ADVANCE PURCHASE NBR OF DAYS MONTHS Y N PURCHASE WITHIN TIME OF BOOKING Y N PURCHASE BEFORE TIME OF
8. Manual D Utilisation SecuRate La Saisie Des Tarifs 2 4F F 4F F 11 DISCOUNTED PUBLISHED FAR 5YGDL20 AGREEMENT NBR DL A net ITEM NBR NYC ORIGIN C ORIGIN TYPE N CONNEX Y N BOS DEST C DEST TYPE N NONSTOP Y N O DIR O D B COMBINABLE Y N MUST STOP Y N TVL TKT ITEM NBR Y SCALED AMT CUR RTG FARE FARE DISC FLAT BKG TKT BASIS BASIS 1 PCT OR CLASS DESIGNATOR E ees 577 1 Lac 2 EE T2 E A mess EST 697 Es 675 605 600 RULES 4 2 Liesch E 2000 2 2 ADD NXT DEL IGN HLP CHG VIEW ADD LST EXEMPLE 3 La compagnie peut parfaitement d cider de diff rents niveaux de Scaled Amount en fonction des niveaux tarifaires Dans l exemple ci dessous on accordera 50 USD de r duction aux tarifs compris entre 100 et 900 USD puis 75 USD pour ceux compris entre 901 et 1999 USD et enfin 100 USD sur une derni re fourchette de 2000 2999 USD 4F S gt 4F S 1 SCALED DISCOUNTS BY FARE AMOUNT 5YGDL20 AGREEMENT NBR ITEM NBR x CUR Y DISC AMT APPL TTL BASE FARE MIN FARE MAX FARE ADD PCT AMOUNT MINIMUM RANGE RANGE S
9. date de saisie du contrat Agreement End derni re date de validit du contrat 1 an EXEMPLE Prenons l exemple d un contrat sur DELTA AIRLINES valide du 01 Avril 2001 au 31 D cembre 2001 saisi le 1 Mars et d s lors vendable AGREEMENT NAME X ADD CANCEL 4F C 1 AGREEMENT CONTROL AGREEMENT NUMBER 5YGDL20 USE AS TKT DESIGNATOR N AGREEMENT ID Hess MARKET ID es AGREEMENT START 01MAR01 AGREEMENT END 31DEC01 SALES REP ID ele des DISTRICT NUMBER SALES PERSON EE E IGN HLP CHG VIEW COPY FEVRIER 2002 Page 8 Manual D Utilisation SecuRate La Creation De L Agreement Security Si par la suite vous souhaitiez modifier les dates de validit vous devrez entrer en 4F C indiquer le num ro d agreement cocher X CHG Voici le tableau que vous obtiendrez 4F C 2 AGREEMENT CONTROL UPDATE AGREEMENT NUMBER 5YGDL20 USE AS TKT DESIGNATOR N AGREEMENT ID bise FROM TO MARKET ID vi 2249 AGREEMENT START O1MAR01 01 7 02 AGREEMENT END 31DEC01 31 02 SALES REP ID Fous DISTRICT NUMBER 20 SALES PERSON 0 dE We MC TE AGREEMENT NAME Ke E e X CHG IGN HELP FINISH WITH CHANGE OR IGNORE Dans les colonnes TO vous entrerez vos nouve
10. 01APRO1 29JUNO1 01NOVO1 19 01 ere Ve sus EE E tenue rat she d SR RE POAC 0 30JUNO1 310CT01 20DECO1 31DEC01 run Leber E GENEE ee Css Je ADD NXT X ADD LST CHG DEL VIEW IGN E MINIMUM STAY La Saturday Overnight est indiqu e dans la Flat General Rule mais si le Minimum Stay correspond un nombre de jours c est dans ce tableau qu on l indique Etant donn que la date de d part d termine toujours le tarif l indicateur DIR sera toujours O FEVRIER 2002 Page 18 Manual D Utilisation SecuRate Les Regles De L Agreement e Dans le cas le contrat indiquerait deux minimum stay une nuit de Samedi Dimanche ou 6 jours on devra cr er une Flat Rule avec une SAT OVERNIGHT Y une Flat Rule avec une SAT OVERNIGHT N une Minimum Stay Rule avec 6 jours et le tarif devra tre saisi 2 fois 1 fois par minimum stay 4F G T1 MINIMUM STAY AGREEMENT RULE NBR 05 DIR O D B MIN DAYS OR MIN MONTHS TOGE DIR O D B MIN DAYS OR MIN MONTHS T080 DIR O D B MIN DAYS OR MIN MONTHS T092 DIR O D B MIN DAYS OR MIN MONTHS T0A4 DIR O D B MIN DAYS OR MIN MONTHS ADD NXT ADD LST CHG DEL VIEW IGN Vous constater
11. fasse 4F C IGN Vous tes partie la veille sans filer votre agreement et toutes les modifications sont malheureusement perdues Dans ce cas 3 avant de re rentrer les informations il faut faire 4F C U Agreement Nbr Ensuite il faut tout refaire et bien penser cl turer avec 4F C FILE CONSEILS PRATIQUES Il est vivement recommand d imprimer les zones que vous cr ez et d indiquer sur le print de ces zones le s code s compagnie s et la validit du ou des contrat s pour lesquels la zone est utilis e Ainsi vous pourrez la modifier sans crainte vous viterez galement de cr er des zones en double ou triple exemplaire De la m me fa on nous vous conseillons d imprimer vos Free Flow Text l encore pour viter les doubles ou triples exemplaires parfois un m me Free Flow peut resservir Au risque de nous r p ter pensez bien enregistrer ou ignorer un agreement toutes les fois vous le consultez ou le modifiez N oubliez pas qu un Tour Code ne peut exc der 14 caract res FEVRIER 2002 Page 46 Manual D Utilisation SecuRate Les Petits Plus De m me un FBC ne peut avoir plus de 8 digits Au del il s agit de l ajout d un Ticket Designator et le tout ne peut avoir plus de 15 caract res y compris Pour des raisons de Database vous ne pouvez charger plus de 3016 Fare Items pour un num ro d agreement IV LEXIQUE ATPCO AGREEMENT CAR Code TOUR Code VALUE CODE
12. 4F F D Fare Nbr Fare Nbr 4F F D 0001 0215 D Annuler tous les Fare Items 4F F D ALL Ces principes s appliquent galement dans le cadre de l annulation des champs dans un Fare Item 2 Annuler un champs dans un Fare Items Les champs obligatoires ne peuvent pas tre annul s Seuls certains champs optionnels pourront tre annul s Voici la liste des champs optionnels qui peuvent tre annul s ORG DST TVL TVL Item RTG TDC Tkt Designator v v v v v FEVRIER 2002 Page 42 Manual D Utilisation SecuRate La Saisie Des Tarifs Le format d annulation est le suivant 4F F D Fare Item Nbr CODE CHAMPS B MODIFIER Lors d une modification les champs obligatoires apparaissent avant les champs optionnels On indique directement dans l entr e la modification que l on veut apporter Tous les champs du tableau 4F F sont modifiables La modification s entend galement dans le sens ajouter un l ment ainsi dans le cas ou vous souhaiteriez ajouter un l o il y avait un blanc l entr e sera la m me que si vous aviez souhait changer l information initialement existante L encore les Fare Items se modifient l unit 4F F C 0003 Plusieurs 4F F C 0003 0012 0250 6 maximum En sri 4F F C 0765 1250 Le format de modification est donc le suivant 4F F Fare Nbrs CODE CHAMPS MODIFIC
13. BUY UP ADVANCE PURCHASE OUTBOUND INBOUND PLUS UP MARK UP Organisme mondiale qui transmet les tarifs en provenance des compagnies A riennes vers tous les GDS Ensemble de r gles et de tarifs n goci s Commercial Agreement Reference Il est fournit par la compagnie et regroupe un ensemble de r gles sp cifi es par cette derni re On l utilise dans le cadre d une mission en Net Remit autrement appele Code IT Code Inclusive Tour Ce dernier suppose une emission en IT Forfait fonctionne avec un CAR Code ou un Tour Code s inscrivant toujours Derri re ces derniers est utilis pour les tarifs Brut et les tarifs en ATPCO Cat gorie 35 Lorsque la compagnie accorde la r servation dans une classe sup rieure celle Du contrat moyennant un suppl ment Lorsque la compagnie vous impose d mettre votre billet dans un certain d lais apr s la r servation ou avant le d part Voyage Aller Voyage Retour Marge appliqu e par l agence FEVRIER 2002 Page 47
14. FARE 5YGDL20 AGREEMENT NBR DL A L ITEM NBR 5 MIA DEST DEST 5 DIR O D B COMBINABLE Y N MUST STOP Y N TVL TKT ITEM NBR SCALED AMT CUR RTG FARE FARE DISC FLAT BKG TKT BASIS BASIS I PCT OR CLASS DESIGNATOR COW COW 25 C rs uses eee x POW POW 1 25 E YOW YOW 25 5 2 RULES BOSC ROSC 06500 etes re se ro ADD DEL IGN HLP CHG VIEW ADD LST e l est tout fait possible d allier au sein d un m me agreement des tarifs discount s avec les r gles publi es applicables avec des tarifs discount s o l on choisit d overrider certaines r gles Dans le cas o l on modifie les r gles lorsque l agent de voyage acc de ces derni res gr ce un affichage tarifaire il lit tout d abord les r gles modifi es puis en faisant Move Bottom une ligne apparait lui disant Published Rules may apply En faisant enter derri re cette phrase il acc de aux r gles publi es applicables FEVRIER 2002 Page 34 Manual D Utilisation SecuRate La Saisie Des Tarifs EXEMPLE 6 Il est possible dans ce tableau de
15. FIRST SEE 4F G MENU ADD DEL IGN HLP CHG VIEW Vous devez s lectionner DISCOUNTED PUBLISHED FARES puis cocher X ADD On entre alors sur le dernier masque qui va f d rer le discount et ventuellement les r gles C est sur ce masque que vous pourrez modifier vos discounts ou encore les r gles Petit conseil fute L entr e magique de tout chargement est 4F C FILE Elle enregistre ce que vous avez saisi IL EST VIVEMENT CONSEILLE DE FILER TRES REGULIEREMENT FEVRIER 2002 Page 27 Manual D Utilisation SecuRate La Saisie Des Tarifs ATTENTION Tout agreement ouvert pour modification consultation ou cr ation doit imp rativement tre referm Pour cela deux entr es 4F C FILE Si vous avez cr e ou modifier un fare item ou une r gle 4F C IGN Si vous avez consult un fare item ou l ensemble de votre agreement Dans le cas ou vous omettriez ces entr es tout agreement ouvert minuit est bloqu ainsi les modifications apport es qui n auront pas t enregistr es seront annul es et vous ne pourrez plus acc der l agreement le lendemain faudra le r initialiser Soyez vigilants FEVRIER 2002 Page 28 Manual D Utilisation SecuRate La Saisie Des Tarifs Voici le tableau de cr ation de Discount 4F F 11 D
16. L ITEM NBR 05 DEST Z DEST 5 DIR O D B COMBINABLE MUST STOP Y N TVL TKT ITEM NBR SCALED AMT CUR RTG TKTD FARE PUBL FARE DISC FLAT BKG TKT BASIS BASIS OR CLASS DESIGNATOR 2 JOW E CLS sspe A FIER E NAS 7242 TESTI 2447 JOW JOW Ge 000006 Hess rad FES RDL SARE au Seat ues RULES B x ADD NXT DEL IGN HLP CHG VIEW ADD LST Ce tableau dit tous les tarif en J JOW Exclu ont 15 Pour sa part JOW et lui seul et donc Inclu a 5 FEVRIER 2002 Page 33 Manual D Utilisation SecuRate La Saisie Des Tarifs EXEMPLE 5 Entre LYS et MIA la compagnie d cide d appliquer un discount de 25 sur les tarifs publi s POW COW et YOW N anmoins bien que ces tarifs n imposent pas 4 Advance Purchase la compagnie souhaite dans le cadre du discount en imposer une de 14 jours Il faudra en 4F G cr er les r gles de DISC PUB General Rule et Advance Purchase puis ensuite cr er le discount en 4F F C est dans ce tableau que l on liera les r gles au x discount s 4F F 11 DISCOUNTED PUBLISHED
17. PUB GENERAL RULE Comme je l ai signal auparavant cette r gle est imp rative et doit tre cr e si vous d cidez de modifier les r gles existantes publi es DISCOUNT PUBLISHED GENERAL RULI 5YGDL20 AGREEMENT NBR RULE NBR ASSIGN THIS RULE TO A FARE ITEM TO AVOID DELETION BO5C MINIMUM SATURDAY NIGHT STAY REQUIRED Y N E TKT REQ Y N N USE OUTBOUND DATE FOR RETURN SEASON Y N ADD NXT ADD LST CHG D Lr VIEW IGN FEVRIER 2002 Page 12 Manual D Utilisation SecuRate Les Regles De L Agreement Minimum saturday night stay required 9 On ne remplit pas ce champs sauf si l on souhaite imposer une Sunday rule Dans ce cas on indiquera Y REQ Y N 9 Ce champs doit tre compl t donc sauf contre ordre de la compagnie USE OUTBOUND DATE FOR RETURN SEASON Y N 9 Dans le cas l on cr e une r gle de saisonnalit qui remplacera la r gle publi e dans ce champs on inscrira Y 9 Si ne cr e pas de nouvelle r gle de saisonnalit et que l on applique donc la r gle publi e on compl tera ce champs par N EXEMPLE 1 La compagnie souhaite juste modifier la r gle d Avance Purchase sur le tarif de r f rence publi Elle doit n anmoins compl ter ce tableau
18. created 325 4F G X1 FREE FLOW TEXT ONLY 5YGDL20 AGREEMENT NBR RULE NBR TEXT NUMBERS X05c SZ es aom Ces Ceres ess EE X0C4 Gor ax Se Ses XOF8 oe ecd irem Dese ette eJ X12C 6565106 a WEEN EE EE X160 657010 0 oes 5265 ADD NXT X ADD LST CHG DEL VIEW IGN FEVRIER 2002 Page 22 Manual D Utilisation SecuRate Les Regles De L Agreement H L ADVANCE PURCHASE Ce tableau intervient lorsque la compagnie inclus des restrictions d mission dans son contrat Il vous donne la possibilit de sp cifier une Advance Purchase en jours D ou en mois M ainsi que Apr s la r servation Avant le jour du d part Sachez que cette restriction est en mesure de bloquer la tarification et l mission de votre billet ou l apparition du tarif dans une demande de disponibilit tarifaire dans le cas o le temps limite ne serait pas respect 4F G RI ADVANCE PURCHASE AGREEMENT RULE NBR R05C DIR O D B D M ADVANCE PURCHASE IS DAYS MONTHS ADVANCE PURCHASE NBR OF DAYS MONTHS Y N PURCHASE BEFORE TIME OF DEPARTURE Y N PURCHASE WITHIN TIME OF DEPARTURE L DK ce NR e U Y N PURCHASE WITHIN TIME OF BOOKING B W ADD NXT
19. devrez alors reporter ce num ro dans votre tableau FREE FLOW TEXT ONLY Vous pouvez r p ter l op ration autant de fois que n cessaire et ajouter jusqu 8 num ros de Free Flow Item sous une m me r gle cela repr sente 40 lignes de texte 4F G X1 FREE FLOW TEXT ONLY AGREEMENT NBR RULE NBR EXT NUMBERS 2 200570 4 4 4 o e o ER zx n 2 4 4 2 2 ADD NXT ADD LST DEL VIEW IGN FEVRIER 2002 Page 21 Manual D Utilisation SecuRate Les Regles De L Agreement EXEMPLE 4F X 1 FREE FLOW TEXT XX FOR DISPLAY PURPOSE ONLY 5YG USER ID FREE FLOW TEXT NBR EMISSION EN FORFAIT MODIFICATION AVANT DEP SANS FRAIS APRES DEP 100USD ANNULATION 24 H BEF DEP ET NO SHOW PAS DE REMBOURSEMENT BILLET SOUMIS A I CONDITION POUR LE REMBOURSEMENT X ADD DEL IGN CHG VIEW OK free flow text
20. 05 DEST Z DEST 5 DIR O D B COMBINABLE MUST STOP Y N TVL TKT ITEM SCALED AM1 5 3 CUR es RTG FARE FARE DISC FLAT BKG TKT BASIS BASIS I PCT OR AMT CLASS DESIGNATOR 0 LE 22 TEST3 JOW JOW 1 20 Uoc Og og ues ope 277 65565 00 ADD DEL IGN HLP CHG VIEW ADD LST Dans le cas d une application de Discount sp cifique un FBC on le r p te dans la colonne TKTD FBC ce qui signifie voici le FBC que je veux voir apparaitre sur le TKT Notez bien que dans cet exemple le discount accord un FBC sp cifique est sup rieur celui accord tous les autres Voyez l exemple suivant o le cas de figure est invers FEVRIER 2002 Page 32 Manual D Utilisation SecuRate La Saisie Des Tarifs EXEMPLE 4 Reprenons l exemple 3 mais inversons la tendance en annon ant que tous les tarifs en J ont un discount de 15 l exception du tarif JOW qui lui se voit appliquer un discount de 5 Dans ce cas le discount accord est inferieur celui accord la majorit des tarifs Vous compl terez votre tableau de la fa on suivante 4F F 11 DISCOUNTED PUBLISHED FARE 5YGDL20 AGREEMENT NBR DL A
21. 4F F 11 DISCOUNTED PUBLISHED FAR 5YGDL20 AGREEMENT NBR DL A net ITEM NBR NYC ORIGIN C ORIGIN TYPE N CONNEX Y N BOS DEST C DEST TYPE N NONSTOP Y N O DIR O D B N COMBINABLE Y N N MUST STOP Y N TVL TKT ITEM NBR Y SCALED AMT CUR RTG FARE FARE DISC FLAT BKG TKT BASIS BASIS I CLASS DESIGNATOR Tr 07 1 Las eil T Lek eres 50 eau RSA l xe pause q 67 ELXAN to sh Asena RULES 2 x 2222 57 ADD DEL IGN HLP CHG VIEW ADD LST EXEMPLE 2 Le cas de figure est identique l exemple 1 en revanche la compagnie d cide cette fois de proc der au scaled amount avec un valeur fixe de discount de 100 USD 1 4F S gt 4F S 1 SCALED DISCOUNTS BY FARE AMOUNT 5YGDL20 AGREEMENT NBR ITEM NBR ies CUR Y DISC AMT APPL TTL BASE FARE MIN FARE ADD PCT AMOUNT MINIMUM RANGE RANGE SUB FARE 100 9999 S 100 Roe ex Roe ex Roe x Roe ex Roe ex Roe ex Ree ex Roe ex Ree ex Roe ex Ree ex Roe ex X Roe ex ADD NXT DEL IGN HLP CHG VIEW X ADD LST FEVRIER 2002 Page 38
22. ATION FEVRIER 2002 Page 43 Manual D Utilisation SecuRate Recapitulatif Du Processus RECAPITULATIF DU PROCESSUS I LA MARCHE A SUIVRE DE A Z CREER LES ZONES gt 4F Z CREER UNE DISTRIBUTOR DATABASE gt 4F H si elle n existe pas d j CREER LE FREE FLOW gt 4F X CREER L AGREEMENT CONTROL gt 4F C CREER L AGREEMENT SECURITY gt 4F A CREER LES REGLES gt 4F G si des modifications aux r gles publi es sont souhait es CREER LES TARIFS gt 4F F FILER LES TARIFS REGULIEREMENT gt 4F C FILE ENREGISTREMENT FINAL gt 4F C FILE CREER L ENDORSEMENT gt 4F E Attention si l on en cr ee un cela annule celui d j existant et publi CREER UNE PRE STORE IT TABLE gt 4F C A IT IT code IT ASSOCIER LE IT Nbr AU FARE ITEM gt 4F F A IT IT Item Nbr Fare Item Nbr Fare Item Nbr ENREGISTRER amp FERMER L AGREEMENT gt 4F C FILE FEVRIER 2002 Page 44 Manual D Utilisation SecuRate Les Petits Plus LES PETITS PLUS I LES ENTREES UTILES Voici quelques formats dont vous aurez l utilit au quotidien Description de l agreement 4F U V rifier une Distributor List x 4F D Code de la Distributor List Savoir si Pon a un agreement d ouvert 4F U F S lectionner un Fare Item dans un agreement X 4F U F Agreement Nbr Fare Item Selectionner un des Fare Item s dans un agreement en specifiant un routing 4F U N City Pair Liste des agreements cr es 4 Nbr Li
23. DEPARTURE Y N PURCHASE WITHIN TIME DEPARTURE ADD NXT X ADD LST CHG DEL VIEW IGN FEVRIER 2002 Page 24 Manual D Utilisation SecuRate Les Regles De L Agreement 1 LA BOOKING CLASS EXCEPTION Il arrive qu un contrat sp cifie qu une partie du routing doit se faire dans une classe particuli re diff rente de la classe de service initiale autrement appel e Primary Booking Code De m me les pr acheminements sont fr quements dans une classe sp cifique Ce tableau va vous permettre de pr ciser toutes ces exceptions au Primary Booking Code De plus la fonction Match vous permettra d imposer un point de connexion dans le cadre d un routing sp cifique 4F G K1 5YGDLB K23C A L BKG COD 6 A 6 lt o DEE x x R C eeh ADD NXT BOOKING CLASS EXCEPTION AGRMT NBR RULE NBR ES LOC1 LOC2 FLT RANGE APPL R REQUIRED W WHEN OFFE 88xx xxxx P PERMITTED w C C M MATCH LOC 37872 C _C C C KEER u u b 552 Ap C C CE ERO x xx 52 5 s a C C 007 5 025 ADD LST CHG DEL VIEW IGN Les champs obligatoires sont
24. DISCOUNT I BLACKOUT F SURCHARGE U DAY OF WEEK X FREE FLOW TEXT W OPEN JAW V STOPOVER K BKG CLASS EXCEPTIONS CREATE UPDATE VIEW Le produit vous permet de passer outre les r gles du tarif publi Seules trois r gles ne peuvent tre annul es puis remplac es les discounts la surcharge les stopovers Toutefois des lors que vous d ciderez d overrider une r gle ou plusieurs vous devrez cr er la Discount published general rule FEVRIER 2002 Page 11 Manual D Utilisation SecuRate Les Regles De L Agreement Vous ne pourrez saisir de tarif sans elle EXEMPLE 4F G 1 RULE SELECTION 5YGDL20 AGREEMENT NBR ALL RULES X O FLIGHT NUMBER RANGE Z FLAT RATE GENERAL RULE X P SEASONALITY X B DISC PUB GENERAL RULE X T MINIMUM STAY X R ADVANCE PURCHASE X Q MAXIMUM STAY E TRAVEL PERMITTED C DISCOUNT I BLACKOUT F SURCHARGE U DAY OF WEEK X X FREE FLOW TEXT X W OPEN JAW V STOPOVER X K BKG CLASS EXCEPTIONS X CREATE UPDATE VIEW Une fois que vous aurez s lectionn toutes les r gles cr er les tableaux de ces derni res s enchaineront les uns derri re les autres toutes les fois que vous entrerez ADD LST II COMPLETER LES TABLEAUX A DISC
25. ISCOUNTED PUBLISHED FARE 5YGDL20 AGREEMENT NBR A L ITEM NBR ORIGIN Y N DEST DEST TYPE N NONSTOP Y N DIR O D B Y COMBINABLE MUST STOP TVL TKT ITEM SCALED AMI CUR RTG TKTD FARE PUBL FARE E DISC FLAT BKG TKT BASIS BASIS 1 PCT OR AMT CLASS DESIGNATOR os 1 a le ee 65770 E Uere SE I 62525 00 5 1 ML EEEE E RULES Bede a Case Jia e 6 222 Cese Dd el x x C ADD NXT DEL IGN HLP CHG VIEW ADD LST Les champs compl ter A L Code de la compagnie concern e par le discount ORIGIN Ville ou zone d origine du discount ORIGIN TYPE C pour city ou Z pour zone ou A pour a roport DEST Ville ou zone de destination sur laquelle s applique le discount DEST TYPE C pour city ou Z pour zone ou A pour a roport DIR Nous chargeons en terme d origine O COMBINE inscrire N SCALED AMT Ce champs se compl te lorsque la compagnie d cide d appliquer un discount tout tarif sup rieur un montant minimum quelle d termine Dans ce cas on indique Y et on sera amen compl ter un tableau parall le Si ce cas de figure n est pas sp cifi on ne compl tera pas ce champs Dans le cadre d un discount terme de m
26. N CARAIBES interdit l Open Jaw sur ces tarifs Nous cr ons une zone d autorisation en dehors de la zone de vol de la compagnie Cela bloquera le processus d Open Jaw sur les USA CAN 4F G W1 OPEN JAW 5YGDL20 AGREEMENT NBR RULE NBR A AIRPT C CTY S STATE U CNTRY B SUB CONT K CONT T REGN DIR O D B LOCATION TYPES W05C B ec cse queo Uic is oa E E 121 C C C C ADD NXT X ADD LST CHG DEL VIEW IGN C FLIGHT NUMBER RANGE Ce tableau doit tre compl t si la compagnie vous impose ou vous interdit certains num ros de vol 4F G 01 FLIGHT NUMBER RANGE nee e e AGREEMENT RULE NBR 005C A L NBR MUST IN RANGE Y N BEGIN END BEGIN END FLT NBR ELT NBR FLT FLT NBR ae 28 52 cede 5 ek 657 Goes aes age se Cart ADD NXT ADD LST CHG DEL VIEW IGN FEVRIER 2002 Page 15 Manual D Utilisation SecuRate Les Regles De L Agreement Les champs obligatoires sont A L 9 Code de la compagnie concern e FLIGHT NBR MUST BE IN RANGE 9 exclue les vols cit s en r f rence au dessous ils ne seront pas autoris s 9 On accepte uniquement les vols cit s en r f rence au dessous ce seront les seuls autoris s E
27. NK NUMBER SUBSCRIBER ID OE E Case 057 aa 5 b etre nl essi se un E ZAJ ise erer 657707 rem E ADD NXT DEL IGN HLP CHG VIEW X ADD LST Dans cet exemple nous autorisons les agences voir tarifier et mettre un billet FEVRIER 2002 Page 10 Manual D Utilisation SecuRate Les Regles De L Agreement LES REGLES DE L AGREEMENT Petit conseil fut Tout au long des r gles ne pas faire entrer directement bien penser travailler avec la barre de s lection ADD LST ADD NEXT VIEW Si toutefois il vous arrivait de faire entrer cela effacerait le caract re suivant comme une paranth se par exemple et vous renverrait un message d erreur faudra galement bien penser noter le code de chaque r gle que vous cr erez comme par exemple Z05C POSC P084 I ACCEDER AU MENU SELECTIONNER LES REGLES 4F G Cette entr es vous permet d acc der au menu des r gles 4F G 1 RULE SELECTION AGREEMENT NBR ALL RULES O FLIGHT NUMBER RANGE Z FLAT RATE GENERAL RULE P SEASONALITY B DISC PUB GENERAL RULE T MINIMUM STAY R ADVANCE PURCHASE Q MAXIMUM STAY E TRAVEL PERMITTED C
28. OUNTED PUBLISHED FARE 5YGDL20 AGREEMENT NBR DL A L 25 2 ITEM NBR 2 ATL DEST C DEST TYPE N NONSTOP Y N O DIR O D B N COMBINABLE Y N N MUST STOP Y N TVL TKT ITEM SCALED AMI 2 TKTD FARE FARE DISC BKG TKT BASIS BASIS OR AMT CLASS DESIGNATOR J JOW E 202 mor eee CU VI ICTEST2 s oxu PES OPA RER RER Ms y Ca RULES 2 2 2 2 2 20 x ADD NXT DEL IGN HLP CHG VIEW ADD LST Si on exclut un FBC le syst me applique automatiquement le discount sur tous les autres FBC en J FEVRIER 2002 Page 31 Manual D Utilisation SecuRate La Saisie Des Tarifs EXEMPLE 3 Au depart de Paris et vers une zone US comprenant les grandes villes de l Est des Etats Unis la compagnie d cide d appliquer un Discount sur tous les tarifs en J de 15 sauf pour le tarif JOW qui lui b n ficiera d un discount de 20 Le Ticket Designator TEST3 est applicable dans les 2 cas de figure 4F F 11 DISCOUNTED PUBLISHED FARE 5YGDL20 AGREEMENT NBR DL A L reu ITEM NBR PAR ORIGIN C ORIGIN TYPE CONNEX
29. R DL A L Lage Y N MCO DEST DEST 5 DIR O D B COMBINABLE MUST STOP TVL TKT ITEM NBR SCALED AMT CUR RTG TKTD FARE PUBL E DISC FLAT BKG TKT BASIS BASIS 1 OR CLASS DESIGNATOR CL S Css I E DEE LAMP LL E A VO ne puas 675 5 5506000000 a Rose brh 6 6605 RULES 5225 x C eos C Laws 0 222 575 ADD DEL IGN HLP VIEW ADD LST FEVRIER 2002 Page 35 Manual D Utilisation SecuRate La Saisie Des Tarifs Dans l exemple ci dessous la compagnie veut que le TKT FBC soit Cupgde quand l agence vend un CRT Si l on sp cifie un TKT FBC on doit pr ciser le PUB FBC sur lequel on l applique 4F F 11 DISCOUNTED PUBLISHED FARE 5YGDL20 AGREEMENT NBR DL A L iles ITEM NBR NCE ORIGIN C ORIGIN TYPE CONNEX MCO DEST C DEST TYPE N NONSTOP Y N O DIR O D B COMBINABLE N MUST STOP Y N TVL TKT ITEM SCALED AMT CUR RTG FARE FARE DISC FLAT BKG TKT BASIS BASIS OR CLASS DESIGNATOR Cupgde
30. UB FARE 100 900 S 50 Roe ex 901 1999 5 75 Roe ex 2000 x 2999 5 100 Roe ex Roe ex Roe ex sea KKK Kk ek Roe ex Roe xx Kok xx Roe ek Ree ex ADD NXT DEL IGN HLP CHG VIEW X ADD LST FEVRIER 2002 Page 39 Manual D Utilisation SecuRate La Saisie Des Tarifs III IV REMARQUES Vous pouvez parfaitement associer dans un m me tableau de cr ation de DISC PUB FARE des tarifs avec un Scaled Amount et des tarifs sans Sacled Amount De la m me fa on le tableau 4F F peut allier des tarifs avec des modifications de r gles et des tarifs publi s discount s l application pure La haute et la basse contribution peuvent parfaitement tre g r es ensembles dans un m me agreement car si la r gle publi e sp cifie que ces deux contributions ne sont pas combinable elle sera appliqu e et on ne pourra mixer les classes Attention si dans le cadre d exceptions la compagnie a sp cifi des Published Fare Basis Codes elle devra s assurer qu ils existent toujours dans leur affichage tarifaire car s ils venaient dispara tre pour cause de Discontinued Date il faudrait modifier l agreement avec le nouveau Published Fare Basis Code En affichage tarifaire les tarifs apparaissent automatiquement avec le discount appliqu Toutefois l agent de voy
31. XEMPLE 1 Les tarifs de la compagnie ne sont pas applicables aux vols de serie 7000 et 9000 4F G 01 FLIGHT NUMBER RANGE 5YGDL20 AGREEMENT NBR RULE NBR 005 DL A L FLIGHT NBR MUST IN RANGE Y N BEGIN END BEGIN END FLT NBR FLT NBR FLT NBR FLT NBR 7000 7999 9000 9999 as ire an 2 Cas gr 465020 Kuel Kees ADD NXT ADD LST DEL VIEW IGN EXEMPLE 2 Les tarifs de la compagnie seront uniquement applicables sur les vols de serie 4000 et 6000 4F G 01 FLIGHT NUMBER RANGE 5YGDL20 AGREEMENT NBR RULE NBR O05C DL A L Y FLIGHT NBR MUST IN RANGE Y N BEGIN END BEGIN END FLT NBR FLT NBR FLT NBR FLT NBR 4000 4999 6000 6999 Eege el used 952550 Cases 655722 b s ADD NXT ADD LST CHG DEL VIEW IGN FEVRIER 2002 Page 16 Manual D Utilisation SecuRate Les Regles De L Agreement D LES SAISONS C est dans ce tableau que l on indiquera les diff rentes saisons sp cifi es par la compagnie et qui sont rattach es des tarifs 4F G P1 SEASONAL AGREEMENT RULE NBR DIR O D B START END START END 5 52 ads ares assa sas 5 5 Css P084 s 2645 amet ske K sse wat
32. age n en connaft pas le montant APRES LA SAISIE Lorsque la saisie est termin e surtout n oubliez pas d enregistrer vos tarifs 4F C FILE Si les tarifs poss dent un tour code c est avec cette entr e que la compagnie va l indiquer Dans le cas la compagnie ne veut pas d une mission en forfait il suffira de ne pas indiquer le IT au bout de l entr e ci dessous 4F C IT Code IT c 4F C A IT ITTEST IT FEVRIER 2002 Page 40 Manual D Utilisation SecuRate La Saisie Des Tarifs Vous pouvez consulter cette Pre Store IT Table en entrant 4 Il s agit ensuite de lier le num ro d IT aux Fare Items 4F F A IT IT Nbr Item Fare Item Nbr 4F F A TT 0001 0001 0150 4F F A TT 0002 0151 0170 NB L entr e pour connaitre les numeros de Fare Items est 4F U F Numero d agreement N oubliez pas de cloturer en entrant 4F C FILE y LES ENTREES LINEAIRES A ANNULER L annulation d un Fare Item se fera toujours gr ce au num ro qui lui est attribu 1 Annuler 1 ou plusieurs Fare Items A Annuler un Fare Item 4F F D Fare Item Nbr 4F F D 0004 FEVRIER 2002 Page 41 Manual D Utilisation SecuRate La Saisie Des Tarifs B Annuler plusieurs Fare Items 4F F D Fare Item Nbr Fare Nbr 4F F D 0005 0012 Dans cette entr e vous ne pouvez aligner que 6 Fare Items C Annuler une suite de Fare Items
33. as n 1356 ADD NXT ADD LST CHG DEL VIEW IGN Les champs obligatoires sont DIR O D B 9 Dans le cadre d un tarif Aller Retour 9 O Dans le cadre d un tarif Aller Simple START END 9 Dates de d but et de fins des saisons Comme vous pouvez le constater le tableau comprend deux num ros de r gles vous pouvez donc enregistrer deux saisons diff rentes EXEMPLE Le contrat charger poss de deux saisons Une Basse Saison du 01 Avril 2001 au 29 Juin 2001 puis du 01 Novembre 2001 au 19 D cembre 2001 Une Haute Saison du 30 juin 2001 au 31 Octobre 2001 puis du 20 D cembre 2001 au 31 D cembre 2001 FEVRIER 2002 Page 17 Manual D Utilisation SecuRate Les Regles De L Agreement Pour un tarif Aller Retour 4F G P1 SEASONAL 5YGDL20 AGREEMENT NBR RULE NBR DIR O D B START END START END PO5C B 1 01 29JUN01 01NOVO1 19DEC01 Lh Gu 006 ineat EE 084 30JUNO1 310CT01 20DECO1 31DEC01 ER GENEE EES EEN pw R apu a de h X ADD NXT ADD LST CHG DEL VIEW IGN Pour un tarif Aller Simple 4F G P1 SEASONAL 5YGDL20 AGREEMENT NBR RULE NBR DIR O D B START END START END POD4 0
34. contourner un primary booking code en sp cifiant la classe voulue dans le champs Booking Class Si la compagnie d ide de discounter un tarif publi COW de 10 mais souhaite que le dossier soit r s rv en J voici la proc dure applicable 4F F 11 DISCOUNTED PUBLISHED FARE 5YGDL20 AGREEMENT NBR DL A L Carat ITEM NBR LYS ORIGIN C ORIGIN TYPE CONNEX Y N MIA DEST DEST 5 DIR O D B COMBINABLE MUST STOP Y N TVL TKT ITEM SCALED AMT CUR RTG TKTD FARE PUBL FARE E DISC FLAT BKG TKT BASIS BASIS 1 OR CLASS DESIGNATOR COW COW 10 5 CORRE E EE see es Qe cu Lv etes gu s s 655000 RULES EE A e C 5 RE 6755 Suse x ADD DEL IGN HLP CHG VIEW ADD LST EXEMPLE 7 Prenons l exemple d un NCE MCO la compagnie ne souhaite pas accorder une r duction mais en revanche autorise le passager acheter un billet au tarif C et voyager en P Dans l exemple ci dessous tous les tarifs en C pourront tre upgrad s en P sans frais 4F F 11 DISCOUNTED PUBLISHED FARE 5YGDL20 AGREEMENT NB
35. e pouvez compl ter l un sans l autre On indique le montant minimum auquel peut s appliquer le discount et le montant maximum un prix fou ADD SUB concerne le pourcentage selon que l on souhaite l ajouter au tarif ou le d duire du tarif AMOUNT montant du pourcentage ou de la valeur fixe On ne tient pas compte du champs CUR et l on compl tera le champs DISC AMT APPL par Y s il s agit d un RT et N s il s agit d un OW EXEMPLE 1 La compagnie d cr te un discount de 10 sur les tarifs en T entre NYC et BOS Toutefois il ne sera applicable que si le tarif publi une valeur d au moins 100 USD Il va falloir cr er un tableau de Scaled Amount 1 4 5 gt 4F S 1 SCALED DISCOUNTS BY FARE AMOUNT 5YGDL20 AGREEMENT NBR ITEM NBR CUR Y DISC AMT APPL TTL BASE FARE MIN FARE MAX FARE ADD PCT AMOUNT MINIMUM RANGE RANGE SUB FARE 100 9999 5 10 507 OR oe IKER 52 5542 CX LER kok e ua 552 agoe Ve Ee Kee KKK J CRE LR gt ue KIK AE 5 LEE ADD NXT DEL IGN HLP CHG VIEW X ADD FEVRIER 2002 Page 37 Manual D Utilisation SecuRate La Saisie Des Tarifs 2 4F F
36. ez de redistribuer vos tarifs aux PCC suivants N40 YST 34E G15 4F H 1 DISTRIBUTOR DATABASE F15A DISTRIBUTOR Kass GET NUMBER OR SUBSCRIBER ID N40 A Y5 I a TA 34 GIO es auus manei EX ares F rss ER A se its denA X ADD DEL IGN CHG FEVRIER 2002 Page 6 Manual D Utilisation SecuRate La Phase De Preparation B VERIFIER UNE DISTRIBUTOR LIST Vous pouvez consulter les num ros de PCC inscrits dans votre Distributor Database en entrant 4F D Nom de la Distributor Database FEVRIER 2002 Page 7 Manual D Utilisation SecuRate La Creation De L Agreement Security LA CREATION DE L AGREEMENT SECURITY I L AGREEMENT CONTROL Ce tableau prend en compte la validit de votre contrat L entr e est 4F C 4F C 1 AGREEMENT CONTROL AGREEMENT NUMBER USE AS TKT DESIGNATOR Y AGREEMENT ID 0 MARKET PGM ID Sa unes AGREEMENT START Gsm AGREEMENT END urnes SALES ID 655 DISTRICT NUMBER SALES PERSON s s da AGREEMENT NAME 0000006 ADD CANCEL IGN HLP CHG VIEW COPY Les champs obligatoires sont Agreement Number code PCC 3 ou 4 caract res Use as Designator toujours Agreement Start
37. ez que vous disposez de 5 r gles de Minimum Stay sur un m me tableau EXEMPLE Le contrat vous impose un Minimum Stay de 6jours pour des tarifs en 3 jours pour des tarifs en et 2 jours pour des tarifs en Y 4F G TI MINIMUM STAY 5YGDL20 AGREEMENT NBR RULE NBR T05C O DIR O D B 06 MIN DAYS OR MIN MONTHS TO6E O DIR O D B 03 MIN DAYS OR MIN MONTHS T080 DIR O D B 02 MIN DAYS OR MIN MONTHS T092 DIR O D B MIN DAYS OR MIN MONTHS T0A4 DIR O D B MIN DAYS OR MIN MONTHS ADD NXT X ADD LST CHG DEL VIEW IGN F MAXIMUM STAY Ce tableau fonctionne comme le pr c dent Vous entrez dans ce tableau le temps maximum autoris sur votre lieu de destination L encore la date de d part est d terminante et vous devrez compl ter le champs DIR par O FEVRIER 2002 Page 19 Manual D Utilisation SecuRate Les Regles De L Agreement Si le Maximum Stay est de 1 an pr f rez 365 jours 12 mois L aussi vous pouvez cr er jusqu 5 r gles sur un m me tableau 4F G QI MAXIMUM STAY 52 AGREEMENT RULE NBR 005 DIR O D B MAX DAYS OR MAX MONTHS 006 DIR O D B DAYS MONTHS 0080 DIR O D B MAX DAYS OR MAX MONTHS 00 8
38. il vous suffit de regrouper les villes qui seront align es sur le m me tarif et auxquelles sera attribu un m me discount Pour acc der au tableau de cr ation des zones faites l entr e suivante 4F Z 4 2 1 ZONE DATABASE USE 25 ZONE 1 w LOCATION CODES A ARPT S STATE U CNTRY B SUB CONT K CONT Z ZONE owe C ORO Mode Cuy OC fins CO ORO 0 0 assu VEC ep FC Fa E e Ge eamm eb Cove S EXCEPTIONS barr C hansen C C ZK 25 an C 1111 0 ara SC ere acC C 06 Cse C u c ADD DEL IGN HLP CHG VIEW CREATE Les champs obligatoires sont User ID num ro de PCC Zone la nommer Location Type Code Derri re chaque code sp cifier pour Airport C pour City U pour Country FEVRIER 2002 Page 4 Manual D Utilisation SecuRate La Phase De Preparation EXEMPLE 4 2 1 5YG USER XX ZONE DATABASE LOCATION TYPE CODES U CNTRY B SUB CONT A ARPT C CTY S STATI YUL C YVR C 5 57 os MEN CH see C YTO C NYC U C sec CH si C C EC 2 C C C K CONT v6 eren
39. lles dates et cocherez X CHG La modification sera alors prise en compte II L AGREEMENT SECURITY C est dans ce tableau que l on va indiquer le nom de la distributor list cr e au pr alable en 4F H Ce tableau indique le degr d autorisations accorder aux agences de la liste Voir et Tarifier un dossier Voir Tarifier et mettre un dossier Par d faut ces champs indiquent Y pour Yes On y acc de en 4F A 4 1 AGREEMENT SECURITY ITEM NBR der E AGREEMENT NBR Y PRICE VIEW Ceres DISTRIBUTOR Y TICKET VIEW eoi CITY N LINK IATA NUMBER OR SUBSCRIBER ID M rasic s Cases ka sise ons date amants 000 asser FA 7 0 6 ADD NXT DEL IGN HLP CHG VIEW ADD LST gt FEVRIER 2002 Page 9 Manual D Utilisation SecuRate La Creation De L Agreement Security Si ce tableau n est pas complet cela signifiera que les tarifs sont ouverts toutes les agences Worldspan EXEMPLE Souvenez vous en 4F H nous avions cr e une Distributor Database nomm e F15A c est ici qu elle intervient 4F A 1 AGREEMENT SECURITY ITEM NBR 5YGDL20 AGREEMENT NBR Y PRICE VIEW F15A DISTRIBUTOR Y TICKET VIEW 7 e LI
40. ne zone d autorisation en dehors de la zone g ographique de vol 4F G W1 OPEN JAW aee e e AGREEMENT NBR RULE NBR A AIRPT C CTY S STATE U CNTRY B SUB CONT K CONT T REGN DIR O D B LOCATION TYPES WO5C 229 Rz meye C C C C C C C C C C C C ADD NXT ADD LST CHG DEL VIEW IGN Les champs obligatoires sont DIR O D B 9Indiquer B LOCATION TYPE 9 Le code ville suivit de C pour City 9 Le code ville suivit de U pour Pays 1 La compagnie autorise le passager faire un Open Jaw il le souhaite aux USA CAN sauf aux CARAIBES bien qu elle y propose des tarifs 4F G W1 OPEN JAW 5YGDL20 AGREEMENT NBR RULE NBR A AIRPT C CTY S STATE U CNTRY B SUB CONT K CONT T REGN DIR O D B LOCATION TYPES 05 NY CZU CYXUL U fasse Ci VQ EC es eaae TE Cori C ca q G Ma F C Mismo Ma EC ka ees re CN dee Eh Case GC Les web ADD NXT X ADD LST CHG DEL VIEW IGN FEVRIER 2002 Page 14 Manual D Utilisation SecuRate Les Regles De L Agreement EXEMPLE 2 La compagnie propose un tarif promotionnel restrictif sur ses destinations Cette compagnie qui n op re des vols que vers les USA CA
41. ontant et non de pourcentage c est dans le tableau parall le du Scaled Amount qu on le g rera et dans ce cas on indiquera Y dans le chanps CUR On ne sp cifie pas la currency car le syst me applique par d faut la monnaie du tarif de r f rence FEVRIER 2002 Page 29 Manual D Utilisation SecuRate La Saisie Des Tarifs Par d faut c est le routing FBC Publi qui sera pris compte N anmoins on peut l overrider en remplissant ce champs par le num ro de routing que l on veut voir appliqu Si Pon souhaite indiquer un Tour Code sp cifique celui ci sera g r sur une table d index ind pendante du tableau de chargement et qui vous sera indiqu e par la suite Vous acc dez enfin la phase pr cisant le Ticketed Fare Basis le Published Fare Basis Included excluded selon que vous souhaitez Exclure un FBC ou Inclure les FBC le discount en pourcentage la Classe de Service et le Ticket Designator Une serie d exemples va suivre afin de vous expliquer le raisonnement EXEMPLE 1 La compagnie d cide d appliquer un discount de 20 sur tous ces tarifs en C D et Y destination de New York JFK Le Ticket Designator sera le m me pour tous TEST 1 4F F 11 DISCOUNTED PUBLISHED FARE 5YGDL20 AGREEMENT NBR DL A L Cars ITEM NBR PAR ORIGIN C ORIGIN TYPE
42. ooking Code Toutefois s il n existe pas de classe Business en vols domestiques aux USA la compagnie autorise les r servation en F Les d parts de province sont autoris s sur AF en classe Y Pas de point de connection impos 4F G K1 BOOKING CLASS EXCEPTION 5YGBA12 AGRMT NBR RULE NBR K14C A L BKG CODES LOC1 LOC2 FLT RANGE I E APPL R REQUIRED AF Y PAR U PAR C R W WHEN OFFE DL F NYC U NYC U P P PERMITTED _ _ MXMATCH LOC 22 z C C Kei 2 22 C C FRIR KA xox 2 v 552 C C K e KKK 29 4 C C OE XO 262 52 ADD NXT ADD LST CHG DEL VIEW IGN FEVRIER 2002 Page 26 Manual D Utilisation SecuRate La Saisie Des Tarifs LA SAISIE DES TARIFS I PAR TABLEAU A ce point vous avez cr e toutes vos r gles vous faut d sormais les f d rer sous une FARE SELECTION pour saisir vos tarifs Vous acc dez ce tableau en entrant 4F F 4 0 FARE SELECTION E AGREEMENT NBR ITEM NBR DISCOUNTED PUBLISHED FARES FLAT RATE FARES BUILD RULES FIRST SEE 4F G MENU NET NET FARES BUILD RULES
43. ste des agreements actifs x 4F E PCC Nbr Liste des agreements expir s 4F X PCC Nbr Liste des zones cr es X 4F Z ZONE PCC Nbr Visualiser une zone X 4F Z PCC Nbr Code Zone Ignorer un agreement et les modifications apport es 4F C IGN Enregistrer un agreement et les modifications apport es 4F C FILE Visualiser les r gles d un agreement x 4F G R Agreement Nbr Obtenir un affichage tarifaire 4 itin raire SRO Code compagnie Agreements SecuRate 4F itin raire SRA Code compagnie Tous les tarifs 4 itin raire SRX Code compagnie Publies ATPCO ATPCO SecuRate Lire une r gle tarifaire x 4F Rnumero de ligne Tarifier un dossier 4PFEX Agreement Nbr SR x 4PFNL Agreement Nbr SR FEVRIER 2002 Page 45 Manual D Utilisation SecuRate Les Petits Plus II LES MESSAGES D ERREURS Si votre cran vous indique RESTRICTED ACCESS INHIBITED vous faudra entrer sur votre cran relever le code se trouvant apr s ADDR Puis appeler le HELP DESK afin de demander l ouverture de votre cran aux activit s SecuRate RESTRICTED UPDATE IN PROGRESS y a l trois cas de figure Un autre agent de votre agence travaille sur le m me agreement que vous ou votre agreement est ouvert sur votre deuxi me fen tre Une autre agence a ouvert le m me agreement QUE FAIRE Dans ces cas 1 et 2 il suffit que l un des deux agents travaillant sur l agreement
44. werldsran MANUEL D UTILISATION SECURATE DISCOUNTED PUBLISHED FARES Manual D Utilisation SecuRate Sommaire SOMMAIRE LA PHASE DE PREPARATION I LA PREPARATION DES ZONES P 04 LA BASE DE DONNEES P O5 A LA DISTRIBUTOR DATABASE 05 B VERIFIER UNE DISTRIBUTOR LIST P 07 LA CREATION DE L AGREEMENT SECURITY I AGREEMENT CONTROL P 08 H AGREEMENT SECURITY P 09 LES REGLES DE L AGREEMENT I ACCEDER AU MENU SELECTIONER LES REGLES COMPLETER LES TABLEAUX P 12 A DISC PUB GENERAL P 12 B OPEN JAW P 14 C FLIGHT NUMBER RANGE P 15 D LES SAISONS P 17 E MINIMUM STAY P 18 F MAXIMUM STAY P 19 G FREE FLOW TEXT 21 H L ADVANCE PURCHASE P 23 I LA BOOKING CLASS EXCEPTION P 25 FEVRIER 2002 Page 2 Manual D Utilisation SecuRate Sommaire A SAISIE DES TARIFS 1 PAR TABLEAUX SCALED AMOUNT REMARQUES IV APRES LA SAISIE V LES ENTREES LINEAIRES A ANNULER B MODIFIER RECAPITULATIF DU PROCESSUS I LA MARCHE A SUIVRE DE A Z LES PETITS PLUS I LES ENTREES UTILES II LES MESSAGES D ERREURS CONSEILS PRATIQUES IV LEXIQUE P 27 P 36 P 40 P 40 P 41 P 41 P 43 P 44 P 45 P 46 P 46 P 47 FEVRIER 2002 Page 3 Manual D Utilisation SecuRate La Phase De Preparation LA PHASE DE PREPARATION I PREPARATION DES ZONES Afin de vous faciliter le chargement des tarifs vous pouvez tout fait proc der par zones Pour cela
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