Scan Station 500 & Scan Station 520EX
Contents
1. 4 2 R solution des II peut arriver que la station de num risation fonctionne mal Utilisez le probl mes tableau ci dessous pour rechercher des solutions susceptibles de vous aider r soudre des probl mes avant d appeler l assistance technique Probl me Proposition de solution Bourrages ou insertion simultan e de plusieurs documents 61627 fr Mars 2010 V rifiez les points suivants Les guides lat raux sont ajust s la largeur des documents num ris s Le plateau de sortie est ajust s la longueur des documents num ris s Tous les documents remplissent les conditions de format et de grammage Taille maximale des documents 215 x 863 mm peut tre restreinte certaines r solutions Taille minimale des documents 50 x 63 5 mm Lots de documents 75 x 125 mm Grammage du papier papier de 413 g m et cartes d identit d une paisseur maximale de 1 25 mm e La station de num risation et les anneaux sont propres e Le ressort du module de pr s paration est r gl la tension appropri e Consultez les proc dures du chapitre 7 Maintenance du Manuel d administration e Les modules d alimentation et de s paration sont correctement install s Consultez les proc dures du chapitre 7 Maintenance du Manuel d administration Pour supprimer un bourrage papier e Ouvrez le capot de la station de num risation IMPORTAN2. D A Courrier lectronique Personnalis A Rechercher gt Joe joe mail com Sue sue mail com v opion 8 pi 1 Les ic nes situ es droite du bouton Param tres en bas de l cran destination repr sentent les param tres actuels qui seront utilis s pour num riser le document suivant Pour modifier ces param tres pour envoyer un document en noir et blanc plut t qu en couleur par exemple appuyez sur le bouton Param tres pour faire appara tre l cran Param tres ou s lectionnez l ic ne souhait e REMARQUES e Pour obtenir des informations sur l option Recherche consultez la section Utilisation de la fonction Recherche plus loin dans ce chapitre 61627 Mars 2010 e fonction du mode de configuration de votre station de num risation vous ne pourrez peut tre pas modifier les param tres par d faut Description des ic nes Voici une description des ic nes affich es dans l cran Destination Ecran Destination Ic nes de l cran Destination Description Fl che gauche Permet de faire d filer la liste vers la gauche de la destination actuelle T che Affiche la liste des t ches disponibles regroupant les destinations et les param tres de num risation Courrier lectronique Affiche la liste des adresses lectroniques propos es Dossier r seau Affiche la liste des dossiers r seau pr
3. EL SOA ASAE NOIR 8 522 MESHA INTRODUCTION 1 1 UTILISATION DE LA STATION DE NUMERISATION UTILISATEUR OCCASIONNEL 2 1 INSTALLATION ET UTILISATION DE L ORGANISATEUR DE CONFIGURATION UTILISATEUR AVANCE 3 1 DEPANNAGE 4 1 1 Introduction Sommaire Documentation de r f rence Accessoires 61627 Mars 2010 Documentation de 1 1 PECES a do 1 1 Composants de la station de num risation 1 2 1 2 5 nine 1 3 v e delaric nn cd er 1 4 Le Kodak Scan Station 500 est une station de num risation collective simple d utilisation et qui requiert tr s peu de formation des utilisateurs Le Scan Station 500 constitue une solution autonome qui ne n cessite ni ordinateur h te ni logiciel sp cial Il s int gre dans le r seau existant de l entreprise et utilise les services partag s pour communiquer avec d autres p riph riques et destinations r seau L cran tactile en couleur est facile utiliser et permet d un simple geste d envoyer rapidement des documents par courrier lectronique par t l copie vers des lecteurs r seau des imprimantes en r seau ou des cl s USB Dans ce document le terme Kodak Scan St
4. Rallonge du plateau d entr e Plateau d entr e Guides lat raux Bouton marche arr t Capot de la station de num risation __ 2 Bouton Arr t D connexion Ecran tactile Panneau du plateau de sortie Bouton Num riser Rallonge du plateau de sortie Rallonge du plateau d entr e repr sent sortez cette rallonge pour num riser des documents dont les dimensions d passent le format A4 21 x 29 7 cm Plateau d entr e contient jusqu 75 feuilles de 75 g m Guides lat raux r glez les guides en fonction de la taille des documents Capot de la station de num risation permet d acc der aux composants internes de la station de num risation Ecran tactile permet de parcourir les s lections d un simple geste Bouton Num riser permet de lancer la num risation Rallonge du plateau de sortie d pliez la pour num riser des documents dont la longueur d passe 28 cm Panneau du plateau de sortie couvre le m canisme de transport lorsqu il n est pas utilis Lorsqu il est ouvert il permet de rassembler les documents num ris s Vous ne pouvez pas ouvrir le capot de la station de num risation si le panneau du plateau de sortie est ferm Bouton Arr t D connexion permet d annuler l op ration en cours ou de revenir l cran pr c dent A la fin d un travail de num risation appuyez sur le bouton repr sentant une croix rouge pour vous d connecter Bouton mar
5. Scan Station 500 amp Scan Station 520EX Manuel d utilisation A 61627_fr 617054 Manuel d utilisation sur l organisateur de configuration et CD du manuel d utilisation S curit Posez le Kodak Scan Station 500 sur une surface de travail horizontale pouvant supporter 13 6 kg Quand vous installez la station de num risation v rifiez que la prise du secteur n est pas loign e de plus de 1 5 met est facilement accessible Lorsque vous d placez la station de num risation nous recommandons que deux personnes soul vent la station de num risation et utilisent des techniques de levage s res N installez pas la station de num risation dans un emplacement expos la poussi re l humidit ou la vapeur d eau Ceci pourrait provoquer un choc lectrique un incendie N utilisez la station de num risation que dans un endroit sec et abrit V rifiez que la prise du secteur n est pas loign e de plus d 1 5 m tre de la station de num risation et est facilement accessible Lorsque vous d branchez l appareil de la prise lectrique veillez saisir la prise et non le cordon Assurez vous que le c ble d alimentation est correctement branch la prise murale d faut des chocs lectriques ou des incendies peuvent survenir Veillez ne pas endommager couper ou modifier le c ble d alimentation et emp cher toute formation de n uds N utilisez pas de c ble d alimentation endommag Cela peut provoquer
6. configuration Utilisateur avanc Sommaire Installation de l organisateur de configuration utilisateur 3 1 Fichiers de configuration utilisateur 3 2 Fen tre de l organisateur de configuration 3 2 Men s aile 3 3 Bane 3 5 3 5 Cr ation et modification de fichiers de configuration 3 6 D finition de groupes de 3 7 Ajout d un groupe de courrier lectronique et d adresses A de ee 3 7 Modification du d un groupe de courrier 3 8 Suppression d un groupe de courrier 1 1 3 8 Importation d un carnet d adresses lectroniques 3 9 D finition du mot de passe d une cl USB 3 11 Test du fichier de configuration 3 12 L organisateur de configuration utilisateur Kodak Scan Station 500 permet de cr er des fichiers de configuration qui d finissent des pr f rences de destination et de configuration de num risation Apr s avoir cr un fichier de configuration personnalis et l avoir enregistr sur une cl USB vous pouvez l utiliser pour num riser des documents s
7. Langue English US Fichiers monopages gt S curiser EE 2 14 A 61627_fr Mars 2010 Cet cran vous permet de s lectionner diff rentes options pour la cr ation de fichiers PDF Qualit affiche l cran Qualit Vous pouvez s lectionner Normale Meilleure ou Optimale Plus la qualit est lev e plus le fichier est gros Langue cette option est uniquement disponible lorsque vous s lectionnez PDF indexable image texte Lorsque cette option est s lectionn e l cran Langue s affiche et permet de s lectionner la langue du document num riser Par exemple si vous num risez un document en fran ais s lectionnez Fran ais comme langue utiliser pour num riser le document permet de cr er un fichier PDF pour chaque num ris e Lors de la num risation d un document recto verso un fichier est cr pour le recto et un pour le verso S curis permet d entrer un mot de passe qui sera utilis pour coder le fichier avant son envoi Le mot de passe est envoy dans un message distinct lorsque Courrier lectronique est l une des destinations s lectionn es e JPEG Cette option n est propos e que si l option Mode de num risation a la valeur Couleur ou Niveaux de gris Ce format cr e un fichier par page num ris e Si JPEG est s lectionn vous pouvez choisir Brouillon Bon Excellent Optimal ou Sup rieur comme qualit e TIFF multip
8. USB et les transf re sur la station de num risation pour une utilisation d un simple geste Pour plus d informations sur l utilisation du logiciel organisateur de configuration pour d finir des param tres personnalis s consultez le chapitre 3 Installation et utilisation de l organisateur de configuration Utilisateur avanc Il est conseill tous les utilisateurs de consulter ce chapitre afin de se familiariser avec la pr paration de la station de num risation et des documents 2 1 Pr paration de la 1 station de num risation V rifiez que la station de num risation est allum e et pr te pour l utilisation le voyant bleu est allum en continu et l application est affich e sur l cran tactile R glez les guides lat raux en les faisant glisser l int rieur l ext rieur de mani re prendre en charge la taille du document Custam E mail Subject Documents Voice Annotation Attachment V rifiez que le panneau du plateau de sortie est baiss R glez le plateau de sortie en tirant sur la rallonge si n cessaire 61627 fr Mars 2010 Pr paration des documents Utilisation de la station de num risation 61627 fr Mars 2010 Les documents de format standard sont ins r s sans probl me dans la station de num risation Lorsque vous pr parez vos documents pour la num risation empilez les de mani re aligner et centrer le bord a
9. aide de l organisateur de configuration utilisateur Kodak Scan Station 500 En tant qu utilisateur avanc vous avez la possibilit de cr er un fichier de configuration personnalis r pondant vos propres besoins de num risation et de destination Une fois le fichier de configuration cr il peut tre enregistr sur une cl USB et transf r sur la station de num risation ce qui permet une num risation partir d une simple touche partir de votre carnet d adresses lectroniques personnel ou d un partage r seau REMARQUE en fonction de la configuration du Scan Station effectu e par l administrateur vous ne pourrez peut tre pas modifier les param tres par d faut ni cr er votre propre fichier de configuration personnalis e Double cliquez sur le raccourci de l organisateur de configuration La fen tre Organisateur de configuration appara t e Organisateur de configuration Kodak Scan Station m Fichier Edition Pr sentation Utilisateur Pour commencer ajoutez groupe de destination en choisissant Ajouter un groupe dans le menu Edition Options 8 A 2 pi ge 61627 fr Mars 2010 Menus L organisateur de configuration propose les menus suivants Fichier Edition Pr sentation Utilisateur et Aide Menu Fichier Le menu Fichier contient les options suivantes R initialiser R tablit la derni re version enregistr e du fichier de configurati
10. colonnes du fichier le r sultat de l aper u est le suivant Pr nom Nom Adresse lectronique Le pr nom et le nom sont combin s pour former le nom visible de l adresse lectronique L adresse lectronique est r utilis e telle quelle Si la valeur 1 tait associ e aux trois colonnes l aper u pr senterait le r sultat suivant Pr nom Pr nom Pr nom 6 Cliquez sur Importer Les adresses lectroniques sont ajout es au groupe de courrier lectronique 3 10 61627 fr Mars 2010 D finition du mot de passe d une cl USB Vous pouvez d finir un mot de passe pour viter les acc s non autoris s un fichier de configuration Si un mot de passe est d fini un clavier s affiche et un message demande l utilisateur de saisir un mot de passe afin de consulter les informations sur la station de num risation dans l organisateur de configuration 1 Choisissez Utilisateur gt Mot de passe de configuration La bo te de dialogue Mot de passe de configuration appara t x Mouveau mot de passe Confirmer le nouveau mot de passe E 2 Saisissez un mot de passe 3 Saisissez nouveau le mot de passe et cliquez sur OK REMARQUE Si les mots de passe ne sont pas identiques un message s affiche et la bo te de dialogue Mot de passe de configuration r appara t 61627 fr Mars 2010 Test du fichier de Apr s avoir cr un fichier de configuration ajout des destinations configurat
11. de contraste peut tre modifi e dans l cran R glage du noir et blanc e Normal seuil adaptatif Cette fonction s pare les informations de premier plan texte images traits etc de celles du fond fond blanc ou color du papier par ex Lorsque l option Normal est s lectionn e vous pouvez modifier le seuil et le contraste dans l cran R glage du noir et blanc 61627 fr Mars 2010 2 13 Option Type de fichier Type de fichier Les types de fichier suivants sont disponibles PDF indexable image texte PDF Image Seulement JPEG TIFF multipage et TIFF monopage TRES Type de fichier Valeurs par d faut PDF indexable image texte Optimal English US PDF Image seulement Bon JPEG C Qualit Optimal TIFF multipage Compression Aucune 8 pa A REMARQUE le t l chargement des gros fichiers est long et les messages risquent de ne pas arriver au destinataire un fichier TIFF sans compression est un gros fichier par exemple Quitter e PDF indexable image texte et PDF Image seulement Cr e un ou plusieurs documents contenant du texte et des images ou uniquement des images La s lection de l un ou l autre type de fichier affiche l cran suivant REMARQUE si vous s lectionnez PDF Image seulement l option Langue n est pas disponible isateur de configuration Kodak Scan Station Qualit C Optimal
12. un choc lectrique ou un incendie La station de num risation n cessite une prise lectrique d di e et correctement raccord e la terre N utilisez pas de rallonge ou de bloc multiprise avec cette station de num risation Laissez assez d espace autour de la prise d alimentation afin qu elle puisse facilement tre d branch e en cas d urgence N utilisez pas la station de num risation si elle devient anormalement chaude met une odeur trange de la fum e ou des bruits inconnus Arr tez imm diatement la station de num risation et d branchez le c ble d alimentation de la prise d alimentation Contactez l assistance technique Kodak N effectuez pas le d montage l entretien ni une modification de la station de num risation sauf de la mani re stipul e dans le manuel de l utilisateur Ne d placez pas la station de num risation alors que les c bles d alimentation et d interface sont encore branch s Cela risque d endommager les c bles D branchez le c ble d alimentation de la prise murale avant de d placer la station de num risation Respectez les proc dures de nettoyage recommand es par Kodak N utilisez pas de produits de nettoyage liquides en a rosol ou air comprim En effet ces produits qui d placent la poussi re et les d bris l int rieur de la station de num risation risquent de provoquer des dysfonctionnements Des fiches de donn es de s curit FDS sur les produits chimiques sont disponib
13. 500 est quip d un cran tactile qui facilite son utilisation Lorsque vous utilisez la station de num risation les param tres par d faut configur s par l administrateur s affichent Si vous y tes autoris vous pouvez modifier ces param tres en appuyant sur le bouton Param tres en bas de l cran Les param tres modifi s seront activ s uniquement pour la session actuelle L cran tactile comporte deux crans principaux Le bouton Param tres Retour situ dans l angle inf rieur gauche permet de passer de l cran Destination l cran Param tres L cran Destination affiche les types de destination disponibles configur s par l administrateur Types de destination disponibles T che Courrier lectronique Cl USB Dossier r seau FTP Imprimante et T l copie Utilisez les fl ches de droite et de gauche pour afficher les groupes de destination disponibles Lorsque vous s lectionnez un type de destination la partie centrale de l cran affiche les destinations d finies pour ce groupe Par exemple si vous s lectionnez une ic ne de courrier lectronique toutes les adresses lectroniques associ es au groupe de courrier lectronique s lectionn sont affich es Vous pouvez s lectionner toutes les adresses souhait es dans cette liste Si une adresse lectronique ne se trouve pas dans la liste choisissez Personnalis Le clavier qui appara t vous permet de Saisir l adresse lectronique souhait e
14. T V rifiez que le panneau du plateau de sortie est ouvert avant d ouvrir le capot e Retirez les documents bloqu s dans la station de num risation Refermez le capot de la station de num risation et relancez la num risation 4 1 Probl me Proposition de solution Echec de la num risation ou de V rifiez les points suivants l insertion des documents Le c ble d alimentation est bien branch l arri re de la station de num risation et la prise du secteur L interrupteur marche arr t est enclench La prise murale n est pas d fectueuse contactez un lectricien agr Les documents entrent en contact avec les rouleaux d alimentation Aucune image n est affich e Si vous num risez des documents recto assurez vous que la face num riser est bien contre le plateau d entr e et non vers vous Pour plus d informations consultez la section Pr paration des documents la num risation au chapitre 2 Marques de rouleaux sur les Nettoyez les rouleaux Consultez les proc dures du chapitre 7 documents num ris s Maintenance du Manuel d administration Le fond noir est visible au travers des Lorsque vous num risez des documents translucides le fond noir peut documents tre visible Pour limiter cet effet r glez la valeur du contraste dans l cran R glage du noir et blanc Echec de l envoi de t l copie V rifiez que l adresse lectronique de retour est correctement co
15. adresses lectroniques partir d un fichier CSV valeurs s par es par des virgules Pour plus d informations consultez la section intitul e Importation d un carnet d adresses lectroniques plus loin dans ce chapitre Recherche Permet de rechercher des adresses lectroniques dans l annuaire r seau 61627 Mars 2010 3 3 Menu Pr sentation Le menu Pr sentation contient les options suivantes Pr sentation Utilisateur Aide D placer le groupe la gauche D placer le groupe vers la gauche Ctrl Left 2 4 D place le grou pe s lectionn D placer le groupe vers la droite Ctrl Right d une position vers la gauche D placer l l ment vers le haut Ctrl Up D placer le groupe vers la droite ___ placer l l ment vers le bas Ctrl D D place le groupe s lectionn d une position vers la droite D placer l l ment vers le haut D place l l ment s lectionn d une position vers le haut dans la liste D placer l l ment vers le bas D place l l ment s lectionn d une position vers le bas dans la liste La position des groupes et des l ments est importante car le premier groupe de gauche constitue le type de destination par d faut quand le fichier de configuration est utilis sur la station de num risation Menu Utilisateur Le menu Utilisateur contient les options suivantes Utilisateur Aide Mot de passe de configuration A
16. adresses lectroniques La bo te de dialogue Importer des adresses lectroniques appara t Importer des adresses lectroniques X Fichier yahoo Colonnes du fichier M lanorer la premi re ligne des donn es Pr nom Adresse lectronique Aper u de l importation premi re ligne Colonnes du pr nom et du Colonne de l adresse Annuler 3 Entrez dans le champ Fichier le nom du fichier contenant les adresses lectroniques importer Si n cessaire cliquez sur le bouton Parcourir pour le s lectionner A 61627_fr Mars 2010 3 9 4 De nombreux logiciels de messagerie incluent automatiquement le titre des champs sur la premi re ligne des donn es Si vous ne souhaitez pas exporter les titres des champs sur la premi re ligne cochez Ignorer la premi re ligne de donn es REMARQUE certains logiciels de messagerie entourent de guillemets les donn es export es Les guillemets sont supprim s pendant l importation des donn es 5 Entrez les num ros de colonne des champs Pr nom Nom et Adresse lectronique dans le fichier CSV S lectionnez un fichier CSV et des emplacements de colonnes Un aper u pr sente le r sultat des emplacements de colonnes s lectionn s pour le fichier L aper u refl te les modifications apport es ces valeurs Par exemple si les valeurs 1 2 et 3 sont attribu es aux trois emplacements de
17. age Cr e un seul fichier contenant toutes les pages num ris es Vous pouvez s lectionner Sans compression JPEG Groupe IV comme type de compression e monopage Cr e un fichier par page num ris e Vous pouvez s lectionner Sans compression JPEG ou Groupe IV comme type de compression REMARQUES e Seules les options Sans compression et compression JPEG sont propos es pour les documents TIFF en couleur niveaux de gris Les documents en noir et blanc peuvent tre Sans compression compress s au format JPEG ou compress s au format Groupe 4 e les documents envoy s par t l copie seront transmis sous forme d images TIFF compress es Groupe 4 en noir et blanc 61627 Mars 2010 2 15 Option Document entrant Document entrant La station de num risation num rise les deux faces d un document en un seul passage Selon le type de document num riser s lectionnez Recto Face vers le bas ou Recto verso Si vous num risez des documents recto veillez placer face 2 num riser du document contre le plateau d entr e Document entrant Valeurs par d faut Recto verso Recto face vers le bas v Quitter 8 a n EJ Al Option R solution R solution en dpi Permet de s lectionner la r solution de num risation Ce param tre n a pas d effet sur les fichiers PDF Options propos es 75 100 150 200 240 300 400 et 600 Une
18. an pour lancer la num risation Appuyer sur cette ic ne quivaut appuyer sur le bouton Num riser du panneau de commande Option Raccourcis de Raccourcis de param tres Six raccourcis de param tres sont cr s param tres l installation Ils permettent de s lectionner rapidement un groupe de param tres fr quemment utilis s afin de faciliter la num risation Par exemple si vous num risez souvent des documents en noir et blanc pour cr er des fichiers PDF indexables s lectionnez le raccourci Document noir et blanc qualit OCR Tous les param tres de num risation sont modifi s en une op ration Les modifications sont affich es dans la barre d tat en bas de l cran D finition de raccourcis Valeurs par d faut 4 lt modifi gt Document noir et blanc Document noir et blanc qualit OCR Document couleur Quitter 8 A p A ONM 2 10 A 61627_fr Mars 2010 Option Param tres de nom Param tres de nom de fichier permet de d finir le nom du dossier de fichier dans lequel les documents num ris s seront plac s si la destination est un dossier r seau un site FTP ou une cl USB Vous pouvez galement d finir le pr fixe associ au nom des documents num ris s Le nom des documents num ris s contient g n ralement un pr fixe et horodatage Par exemple si le pr fixe est re us et le dossier 2008 le document num ris po
19. ation 61627 Mars 2010 Types 2 1 Pr paration de la station de num risation 2 2 Pr paration des documents 2 3 Utilisation de la station de num risation 2 3 Familiarisation avec l cran tactile 2 7 Ecran Destinat OMen 2 7 Description des ic nes Ecran 2 8 una AE 2 9 Description des param tres de num risation 2 10 Renvoi de documents sans nouvelle num risation 2 20 Utilisation de la fonction Recherche 2 21 Utilisation de raccourcis de 2 21 e Si vous utilisez les param tres par d faut de la station de num risation vous tes un utilisateur occasionnel La num risation est simple cependant contrairement aux utilisateurs avanc s vous n avez pas acc s votre carnet d adresses lectroniques personnel ou des param tres de num risation personnalis s e Un utilisateur avanc cr e des param tres de num risation personnalis s l aide du logiciel organisateur de configuration Kodak enregistre ces param tres sur une cl
20. ation 500 fait r f rence au Kodak Scan Station 500 et au Kodak Scan Station 520EX Les diff rences entre ces mod les seront indiqu es e Ce manuel d utilisation fournit des informations et des proc dures sur l utilisation du Scan Station 500 et sur la cr ation de votre fichier de configuration personnel l aide de l organisateur de configuration e Le manuel de r f rence sur la maintenance du Kodak Scan Station 500 61629 fournit une description visuelle des tapes de maintenance de la station de num risation Le manuel de r f rence de l utilisateur de l organisateur de configuration Kodak 61630 fournit des tapes simples sur l utilisation de l organisateur de configuration Module de num risation plat A4 Kodak le module de num risation plat A4 Kodak permet de num riser les documents inhabituels d un format maximal de 210 x 297 mm 4 sur le Kodak Scan Station 500 N cat 867 7288 e Module de num risation plat Kodak le module de num risation plat A3 Kodak permet de num riser les documents inhabituels d un format maximal de 297 x 420 mm A3 sur le Kodak Scan Station 500 N cat 179 6747 Clavier et socle optimisez votre espace de travail avec ce clavier en option Ce clavier est plus petit qu un clavier de PC standard et peut tre reli au Scan Station 500 afin de permettre la saisie de donn es N cat 826 3006 Composants de la Vue avant station de num risation
21. che arr t permet d allumer et d teindre l appareil Le voyant est allum en bleu lorsque l appareil est sous tension 1 2 A 61627_fr Mars 2010 Vue int rieure Port USB Module de s paration Guides de num risation Capteur de d tection Capteur du papier Levier de d blocage du module de s paration Levier de contr le de l espacement Capot du module d alimentation Levier de d blocage du capot du scanner Rouleaux Bloc d alimentation Port USB utilisez ce port pour brancher une cl USB Levier de d blocage du module de s paration appuyez sur ce levier pour retirer le module de s paration et le nettoyer ou le remplacer Levier de contr le de l espacement permet de r gler manuellement l espace entre le module d alimentation et le module de s paration pour les documents n cessitant un traitement sp cial Levier de d blocage du capot de la station de num risation ouvre la station de num risation pour donner acc s au trajet du papier pour le nettoyage ou la suppression des bourrages Module d alimentation module de s paration et rouleaux assurent une insertion et une s paration r guli res des documents quelle que soit leur taille leur paisseur et leur texture Guides de num risation pour obtenir des images de qualit optimale les guides doivent toujours tre propres Il existe deux guides un sup rieur et un inf rieur Capteur de d tection des double
22. e Type de fichier vous tes invit r pondre pour chaque feuille num ris e recto et verso e Ajouter un horodatage Par d faut la date et l heure sont ajout es au nom des fichiers cr s par la station de num risation Si vous d sactivez cette option le nom des fichiers n est compos que du pr fixe et d une extension 2 12 61627 Mars 2010 Option Mode de Mode de num risation S lections possibles Couleur Niveaux de num risation gris et Noir et blanc Q e 1 amp Mode de num risation Valeurs par d faut Couleur a Niveaux de gris Noir et blanc C Optimal IThresholding Quitter 8 Fr LA rs Si vous choisissez Noir et blanc l cran Noir et blanc appara t S lectionnez Optimal iThresholding ou Normal seuil adaptatif Organisateur de configuration Kodak Scan Station Noir et blanc v Optimal iThresholding 2 Normal seuil adaptatif Annuler e Optimal iThresholding La station de num risation value chaque document de mani re dynamique pour d terminer le seuil permettant de r aliser une image de qualit optimale Vous pouvez ainsi num riser des lots de documents h t rog nes et de qualit variable texte peu lisible fonds ombr s ou color s avec le m me param trage ce qui vite de trier les documents Lorsque l option Optimal est s lectionn e seule la valeur
23. egistrer la nouvelle valeur Option Avanc Avanc propose les options suivantes ez En BZ 2 8 3 I Avanc Pour la t che T che D tection des images vides 2 D sactiv Use Multifeed Ultrasonic Detection v Quitter 8 ai 0 Es Be sl e D tection des images vides Permet d identifier les pages vierges verso vide d un document par exemple afin de les ignorer Cette option est utilis e pour num riser des documents en noir et blanc au format TIFF ou PDF La valeur par d faut est 1 Les images dont la taille est inf rieure au pourcentage sont supprim es e D tection des doubles par ultrasons La d tection des doubles par ultrasons facilite le traitement des documents en d tectant ceux qui chevauchent lorsqu ils passent dans le module d alimentation Les doubles peuvent tre provoqu s par la pr sence d agrafes ou d tiquettes sur les documents ou par l lectricit statique accumul e dans ces derniers Cochez cette case si vous souhaitez que la station de num risation d tecte les doubles 61627 fr Mars 2010 2 19 REMARQUE si cette option est activ e et qu un document en double est d tect la station de num risation met une alarme V rifiez vos images num ris es pour vous assurer qu elles sont correctes Il peut tre n cessaire de num riser nouveau le document Renvoi de A la fin de la session de num risatio
24. eseur dde 4 4 Courrier lectronique George 4 george gmail com Joe joe gmail com Lily lily gmail com Sue sue gmail com 00102 8 7 61627 2010 3 7 4 R p tez les tapes 2 et pour ajouter d autres adresses un groupe de courrier lectronique Modification du nom d un Les nouveaux groupes de courrier lectronique s intitulent par d faut groupe de courrier Courrier lectronique lectronique 2 q 1 Acc dez l cran Destination et s lectionnez le groupe de courrier lectronique renommer 2 Choisissez Edition gt Renommer le groupe La bo te de dialogue Renommer le groupe appara t Renommer le groupe _ OI x Description Biling Department Annuler 3 Modifiez le champ Description et cliquez sur OK Le nouveau nom de groupe appara t dans la fen tre principale de l organisateur de configuration Suppression d un groupe Quand un groupe de courrier lectronique est supprim toutes les de courrier lectronique adresses qu il contient sont galement effac es 1 Acc dez l cran Destination et s lectionnez le groupe supprimer 2 Choisissez Edition gt Supprimer le groupe Le message suivant appara t Organisateur de configuration Kodak Scan Station E Toutes les informations configuration du groupe suivant vont tre supprim es Production Deparment Confir
25. ffiche la bo te de dialogue Mot de passe de configuration qui permet d attribuer un mot de passe au fichier de configuration Si vous s lectionnez cette option vous serez invit entrer le mot de passe pour acc der aux informations contenues dans le fichier Mot de passe de configuration Adresse lectronique Adresse lectronique Affiche la bo te de dialogue Adresse lectronique qui permet d entrer l adresse lectronique laquelle une notification sera envoy e si un courrier lectronique ou une t l copie n a pas pu tre remis Menu Aide Le menu Aide contient les options suivantes Sommaire Pr sente la liste des rubriques d aide associ es l organisateur de configuration Sommaire Fi Index Pr sente une liste alphab tique de mots cl s associ s l organisateur de propos configuration Recherche Recherche Permet de rechercher un sujet dans l aide A propos Affiche une fen tre contenant des informations sur le copyright et la version du logiciel 3 4 A 61627_fr Mars 2010 Barre d outils La barre d outils permet d acc der rapidement aux fonctions courantes Elle est toujours affich e Vous ne pouvez ni ajouter de boutons les d placer ni les supprimer Enregistre le fichier de configuration sur la cl USB ou sur le disque dur Ajoute un l ment au groupe actuel Recherche un l ment Renomme l l ment s lectionn Suppr
26. ime l l ment s lectionn D place l l ment s lectionn d une position vers le haut dans la liste D place l l ment s lectionn d une position vers le bas dans liste Barre d tat La barre d tat au bas de l cran contient le bouton Param tres Retour ainsi que des ic nes repr sentant les param tres de num risation actuels aus QE 6 Pour modifier les param tres actuels s lectionnez le bouton Param tres Les param tres de num risation s affichent et vous pouvez les personnaliser pour votre usage personnel Pour une description des param tres de num risation consultez la section Ecran Param tres du chapitre 2 61627 fr Mars 2010 3 5 Cr ation et Vous pouvez cr er un fichier de configuration partir des options par modification de d faut du syst me ou en modifier un situ sur la cl USB branch e B dans un dossier de l ordinateur ou dans un dossier r seau fichiers de configuration 1 Choisissez Fichier gt Ouvrir La bo te de dialogue Ouvrir une configuration appara t Ouvrir une configuration Cl USE Sauvegarde Dossier C Oocuments and Settings 316766 0esktopConl Parcourir Ouvrir Annuler S lectionnez le dossier ou le lecteur contenant le fichier de configuration Cliquez sur Ouvrir gt Quand les param tres du fichier de configuration sont affich es ajoutez renommez suppr
27. imez des groupes et des l ments de destination comme vous le souhaitez Pour plus d informations consultez la section suivante D finition de groupes de destination 5 Le cas ch ant s lectionnez Param tres et modifiez des param tres Les param tres actuels de num risation sont affich s en bas de la fen tre Pour plus d informations consultez la section Ecran Param tres du chapitre 2 6 Choisissez Fichier gt Enregistrer La bo te de dialogue Enregistrer la configuration appara t Enregistrer la configuration M Cl USE MF Sauvegarde Dossier C Oocuments and Settings 316 66 Enregistrer 7 S lectionnez une ou plusieurs destinations d enregistrement du fichier de configuration actualis Si n cessaire cliquez sur le bouton Parcourir pour s lectionner un dossier 8 Cliquez sur Enregistrer Le message La configuration a t enregistr e dans tous les emplacements s lectionn s s affiche 9 Cliquez sur OK 3 6 61627 fr Mars 2010 D finition de groupes Cette section explique comment d finir des groupes de destination de destination courrier lectronique dossier de cl USB FTP dossier r seau t l copie etc Ajout d un groupe de Pour ajouter une adresse un groupe de courrier lectronique courrier lectronique et pr existant passez l tape 2 d adresses lectroniques q 1 Dans la fen t
28. ion s lectionn des options de num risation et d fini un mot de passe facultatif enregistrez le fichier et testez le 1 Branchez une cl USB sur le port USB de l ordinateur 2 Choisissez Fichier gt Enregistrer La bo te de dialogue Enregistrer la configuration appara t Enregistrer la configuration M Cl USB MF Sauvegarde Dossier C Program Files odak odak 5 can Station Annuler 3 S lectionnez une ou plusieurs destinations d enregistrement du fichier de configuration Si n cessaire cliquez sur le bouton Parcourir pour s lectionner un dossier 4 Cliquez sur Enregistrer 5 Quand vous avez termin quittez l organisateur de configuration et retirez la cl USB de l ordinateur 6 Testez la cl USB en la branchant sur le port USB de la station de num risation Quand cette derni re identifie un fichier de configuration correct des ic nes apparaissent pour chaque param tre de destination personnalis REMARQUES e Vous pouvez galement v rifier les param tres de num risation personnalis s l aide du bouton Param tres e Si vous utilisez la cl USB pour la premi re fois sur une station de num risation l cran d application peut clignoter jusqu trois fois pendant la configuration du pilote USB de la cl 3 12 61627 Mars 2010 4 D pannage Sommaire R solution des probl mes er 4 1 Voyants du bouton
29. les sur le site Web de Kodak l adresse suivante www kodak com go msds Pour consulter les FDS sur le site Web vous devez indiquer le num ro de catalogue du consommable concern Environnement Le Kodak Scan Station 500 est con u pour respecter les normes internationales sur l environnement Des instructions expliquent comment vous d barrasser des consommables qui sont remplac s au cours des op rations d entretien ou de d pannage Appliquez la r glementation locale ou contactez le repr sentant Kodak le plus proche pour plus d informations La mise au rebut de cet appareil peut tre r glement e pour la protection de l environnement Pour plus d informations sur l limination ou le recyclage de l appareil contactez les autorit s locales ou aux Etats Unis consultez le site Web de l Electronics Industry Alliance www eiae org L emballage du produit est recyclable Les composants sont con us pour tre r utilis s ou recycl s Union europ enne Ce symbole indique que lorsque le dernier utilisateur souhaite mettre ce produit au rebut il doit l envoyer un centre de r cup ration et de recyclage appropri Contactez un revendeur Kodak ou rendez vous sur le site www kodak com go recycle pour plus d informations sur les programmes de collecte et de r cup ration disponibles e pour ce produit Consultez le site www kodak com go REACH pour plus d informations sur la pr sence de substances incluses dans la liste candida
30. mez vous la suppression du groupe 3 Cliquez sur Oui pour supprimer le groupe de courrier lectronique 3 8 61627 fr Mars 2010 Importation d un carnet d adresses lectroniques Les fichiers CSV sont des fichiers de donn es qui repr sentent des informations de base de donn es Chaque ligne contient des valeurs de donn es s par es par des virgules Chaque virgule d une ligne de texte correspond un champ de la base de donn es d origine L exemple ci dessous repr sente des donn es export es de Microsoft Outlook Express REMARQUE la premi re ligne contient les noms des champs et non les donn es Premi re Pr nom Nom Adresse lectronique ligne Pierre Dupond pdupontwanadoo fr Paul Durand durand123 yahoo fr Jacques Dupuis jdupuis msn com Outlook Express permet d exporter le contenu du carnet d adresses au format CSV Lors de l exportation du carnet d adresses lectroniques il est possible de s lectionner les champs exporter REMARQUE d autres programmes de messagerie peuvent ne pas permettre la s lection des champs exporter Il est conseill de n exporter que le pr nom le et l adresse lectronique Le fichier export peut ensuite tre import dans l organisateur de configuration Pour importer un carnet d adresses lectroniques 1 S lectionnez le groupe de courrier lectronique dans lequel vous voulez importer le carnet d adresses 2 Choisissez Edition gt lmporter des
31. n vous avez la possibilit de documents sans Renvoyer la destination et les param tres de num risation sans num riser nouveau les documents nouvelle num risation Op ration r ussie V rification du traitement Y Enregistrer sur une cl USB 3 Termin Cliquez sur Renvoyer pour afficher l cran principal avec la destination et les param tres de num risation d origine Cet cran vous permet de modifier les param tres et de renvoyer le document num ris pr c demment sans le num riser nouveau Si vous cliquez sur Termin le message Voulez vous supprimer les l ments s lectionn s s affiche e Choisissez Non pour conserver la destination et les param tres de num risation pour la t che de num risation suivante e Choisissez Oui pour restaurer les valeurs par d faut de la destination et des param tres de num risation de la station de num risation e Sans action de votre part au bout de deux minutes la station de num risation retourne l cran collectif 2 20 61627 Mars 2010 Utilisation de la fonction Recherche Utilisation de raccourcis de param tres La proc dure est la m me que vous recherchiez une adresse lectronique dans un groupe de courrier lectronique un carnet d adresses r seau que vous recherchiez un dossier r seau ou que vous recherchiez une t che S lectionnez le groupe de courrier lectronique le groupe de dossier
32. nfigur e V rifiez que le num ro de t l copie utilis est correct Essayez nouveau d envoyer la t l copie Si l erreur persiste contactez l administrateur Voyants du bouton Le bouton marche arr t comporte un voyant lumineux Ce tableau marche arr t permet de conna tre l tat de la station de num risation Voyant _ Probl me Solution _ Bleu La station de continu num risation est pr te Bleu La station de Attendez que le voyant arr te de clignotant num risation est clignoter ce qui indique que la station occup e de num risation est pr te Rouge Indique une erreur Corrigez le probl me fermez le capot clignotant capot ouvert ou retirer les documents bloqu s et bourrage par exemple poursuivez Echec de la station de Eteignez la station de num risation num risation puis rallumez la Si le probl me persiste contactez le SAV 4 2 61627 Mars 2010 Eastman Kodak Company 343 State Street Rochester NY 14650 tats Unis Kodak 2010 Tous droits r serv s MD Kodak
33. ns ce cas l utilisateur est tenu de prendre les mesures qui s imposent pour y rem dier Japon Ce produit de classe A respecte la norme du VCCI Voluntary Control Council for Interference by Information Technology Equipment Son utilisation en milieu domestique peut provoquer des interf rences radio Si ce probl me se pr sente l utilisateur est tenu d y rem dier d RE CC A TA SR RETT AE R PERD C DRA ORAZI IEA EU ET Ta wan AVERTISSEMENT cet appareil est de classe Il peut g n rer des interf rences radio lorsqu il est utilis dans un environnement domestique dans ce cas l utilisateur est tenu de prendre les mesures qui s imposent pour y rem dier EARR TE HSE FRE ARER ARR E AR R publique populaire de Chine AVERTISSEMENT cet appareil est de classe Il peut g n rer des interf rences radio lorsqu il est utilis dans un environnement domestique dans ce cas l utilisateur est tenu de prendre les mesures qui s imposent pour y rem dier EH 1477 ENAR m RSA FI EUUISE ETAT HI EE Cor e Cet appareil a t homologu sur le plan de la compatibilit lectromagn tique pour une utilisation commerciale S il a t achet ou vendu par erreur changez le contre un appareil agr pour une utilisation domestique O JTE
34. ntre les blancs et les noirs ce qui rend l image plus tranch e ou plus douce Quand le contraste est faible les zones claires et sombres sont peu tranch es ce qui adoucit l image Quand le contraste est lev les zones claires et sombres sont bien marqu es ce qui rend l image plus nette S lectionnez une valeur comprise entre 1 et 100 La valeur par d faut est 50 Seuil Convertit en noir et blanc une image en niveaux de gris Les valeurs de seuil peuvent tre comprises entre 0 et 255 La valeur par d faut est 90 Un seuil faible produit une image claire et peut tre utilis pour liminer les fonds et les informations subtiles et inutiles Une valeur lev e qui produit une image sombre peut tre utilis e pour renforcer les images peu contrast es 1 Lorsque vous s lectionnez Contraste ou Seuil l cran correspondant appara t Contraste 100 2 57 v 1 2 Modifiez la valeur l aide des fl ches Haut et Bas puis cliquez sur le bouton gauche du nombre pour enregistrer la nouvelle valeur 2 18 A 61627_fr Mars 2010 Option Exemplaires Exemplaires imprimer Permet de s lectionner le nombre imprimer d exemplaires 1 99 imprimer Exemplaires imprimer Valeurs par d faut 99 vyv 1 i 5 TZS e Modifiez le nombre d exemplaires l aide des fl ches Haut et Bas puis cliquez sur le bouton gauche du nombre pour enr
35. on Fichier Edition Pr sentation R initialiser Ctri s Enregistrer Enregistrer Enregistre les modifications apport es au fichier de configuration QUwFIF Administrateur Ouvrir Ouvre un fichier de configuration Quitter Ferme l organisateur de configuration Menu Edition Le menu Edition contient les options suivantes Edition Pr sentetion Ufisateur aide Ajouter un groupe Permet d ajouter de destination groupe de t che Renommer le groupe r groupe de courrier lectronique groupe de d ment re t l copie dossier de cl USB dossier 3 Renommer l l ment F2 r seau ou site FTP amp Supprimer l l ment Del Importer des adresses lectroniques REMARQUE 8 l ajout d un grou pe ds 5 d impression d une imprimante doit tre effectu par l administrateur Renommer le groupe Permet de renommer le groupe s lectionn Supprimer le groupe Supprime le groupe s lectionn et tout son contenu Ajouter un l ment Permet d ajouter un l ment au groupe s lectionn une adresse lectronique un groupe de courrier lectronique une t che un groupe de t che etc Propri t s de l l ment Permet de renommer l l ment s lectionn Supprimer un l ment Supprime l l ment s lectionn Importer des adresses lectroniques Permet d importer les
36. opos s FTP affiche la liste des adresses FTP propos es Imprimante Affiche la liste des imprimantes propos es T l copie Affiche la liste des destinations de t l copie Cl USB Connectez une cl USB et appuyez sur cette ic ne pour utiliser les param tres de votre choix Fl che droite Permet de faire d filer la liste vers la droite de la destination actuelle 2 8 61627 Mars 2010 Ecran Options L cran Param tres affiche les ic nes relatives aux param tres de num risation Quand vous s lectionnez une ic ne les valeurs qui sont associ es au param tre de num risation correspondant sont affich es dans la liste Il n est pas n cessaire de modifier ces param tres d faut sauf s ils ne conviennent pas au document que vous voulez num riser LEGER Mode de num risation Valeurs par d faut Couleur a Niveaux de gris Noir et blanc Optimal iThresholding VW Quitter 8 FR ra De Pour plus d informations sur les ic nes et sur les fonctionnalit s de l cran Param tres consultez la section suivante A 61627_fr Mars 2010 2 9 Descriptions des Voici des informations d taill es concernant les param tres de param tres de num risation num risation Les fl ches de droiteetde 4 gauche permettent de faire d filer la liste des param tres de num risation Utilisez l ic ne Num riser de l cr
37. r seau ou la t che dans lequel laquelle vous souhaitez rechercher Courrier lectronique Billing Personnalis A Rechercher C Lynda Hamilton LyndaH aol com Don Smith DonS aol com oB UE Bis Options 2 Choisissez Recherche pour afficher le clavier Saisissez vos crit res de recherche pr nom ou nom d une adresse lectronique ou chemin partiel complet d un dossier r seau ou d un nom de t che par exemple Une liste de r sultats r pondant vos crit res s affiche REMARQUE si l administrateur a configur LDAP un bouton Plus appara t Cliquez sur Plus pour afficher les autres r sultats trouv s 4 Cliquez sur les noms dossiers r seau ou t ches ajouter au groupe 5 Lorsque vous avez termin cliquez sur Termin Les raccourcis de param tres permettent de cr er des groupes de param tres personnalis s afin de faciliter la num risation Vous pouvez cr er un raccourci vers les param tres fr quemment utilis s et les enregistrer dans la configuration Le logiciel d application de la station de num risation comporte six raccourcis de param tres pr d finis REMARQUE Pour plus d informations sur la cr ation de raccourcis de param tres consultez le Manuel d administration du Kodak Scan Station 500 61627 Mars 2010 2 21 2 22 61627 Mars 2010 3 Installation et utilisation de l organisateur de
38. r solution i lev e offre des images de meilleure qualit mais des fichiers plus volumineux R solution Valeurs par d faut 75 100 150 200 QJ v Quitter 8 LA 9 A CNM 2 16 A 61627_fr Mars 2010 Option Type de document Type de document Permet de s lectionner le type de contenu des documents amp Type de document Pour la t che Billing Texte avec images a Texte Photos Quitter 8 a x i Be 1 e Texte avec images les documents contiennent un m lange de texte de graphiques histogrammes camemberts etc et de dessins e Texte les documents contiennent principalement du texte e Photos les documents contiennent principalement des photos 61627 fr Mars 2010 2 17 Option R glage du noir et R glage du noir et blanc Permet de modifier les options Contraste blanc et Seuil Ce param tre n est propos que si l option Mode de num risation a la valeur Noir et blanc 7 e Si vous avez s lectionn Optimal iThresholding sur l cran Mode de num risation seul le contraste peut tre modifi e Si vous avez s lectionn Normal seuil adaptatif vous pouvez red finir le contraste et le seuil POWER R glage du noir et blanc Valeurs par d faut Contraste 50 Seuil 90 Quitter 8 gt 5 a ES Contraste R gle la diff rence e
39. re Organisateur de configuration acc dez l cran Destination et choisissez Edition gt Ajouter un groupe gt Courrier lectronique Une ic ne de courrier lectronique est ajout e la barre d outils de la fen tre Organisateur de configuration organisateur de configuration Kodak Scan Station Fichier Edition Pr sentation Utilisateur 8 5 2 S lectionnez le groupe de courrier lectronique dans lequel vous souhaitez importer des adresses puis choisissez Edition gt Ajouter un l ment La bo te de dialogue Ajouter appara t Courrier lectronique Ajouter Adresse lectronique Description Annuler Adresse Indiquez une adresse lectronique compl te personne prestataire domaine M Ajouter dans l ordre alphab tique la liste 3 Indiquez un nom et une adresse puis cliquez sur OK REMARQUES e Si vous ne voulez pas que l adresse lectronique soit class e dans l ordre alphab tique d s lectionnez la case Ajouter dans l ordre alphab tique la liste e Vous pouvez galement renommer des l ments ou les supprimer d un groupe l aide des options de menu Edition gt Renommer l l ment et Edition gt Supprimer un l ment L adresse lectronique est ajout e au groupe s lectionn et elle appara t dans la fen tre Organisateur de configuration u Drosniseteur de configuration kodak Scan Station E Edition r sentetion Ltk
40. risation est configur e en mode Num risation rapide la num risation commence imm diatement et l cran v rification des destinations ne s affiche pas sauf en cas d erreur e Si vous appuyez sur un bouton de l cran y compris les fl ches d filement la minuterie s interrompt et vous devez appuyer nouveau sur le bouton Termin e Pour modifier les param tres annulez la t che et retournez l cran Destination e Pour num riser imm diatement r appuyez sur le bouton Termin 61627 Mars 2010 2 5 e Pour interrompre la num risation appuyez sur le bouton Annuler L cran Etat est affich pendant l insertion et le traitement des documents Le num ro de la page et un aper u sont affich s pendant la num risation de chaque page Num risation Etat Page 1 Feuille 1 Recto X Annuler REMARQUE Selon la configuration de la station de num risation le message Souhaitez vous num riser d autres pages peut s afficher Cela vous permet de continuer ajouter des pages la session de num risation jusqu ce que vous r pondiez Non au message ou que le d lai d attente de 30 secondes soit d pass Quand toutes les pages ont t num ris es l cran Etat pr sente des informations d tat pendant l envoi des documents aux destinations s lectionn es E 2 6 A 61627_fr Mars 2010 Familiarisation avec l cran tactile Ecran Destination Le Kodak Scan Station
41. rsonnels passez l tape suivante 3 Sur l cran tactile s lectionnez les destinations des documents num ris s Vous pouvez s lectionner plusieurs adresses lectroniques imprimantes dossiers r seau etc REMARQUE Si vous s lectionnez une destination par erreur r appuyez dessus pour la d s lectionner 4 Pour modifier les param tres de num risation appuyez sur le bouton Param tres et apportez les modifications souhait es 5 Appuyez sur Num riser L cran V rification du traitement appara t La num risation d marrera automatiquement dans 5 seconde s V rification des destinations Sue 7 sue mail com v Sortie Num riser Annuler REMARQUE Le message Patientez pendant le pr chauffage des lampes peut appara tre Les documents sont ins r s quand le pr chauffage est termin e Pour v rifier ou modifier vos param tres appuyez sur le bouton Sortie l cran V rification des param tres s affiche Appuyez sur Num riser pour d marrer la num risation V rification des options a Valeurs par d faut ER Param tres de nom de fichier Valeurs par d faut Couleur JPEG Qualit Optimal v Sortie Num riser 69 Annuler 2 4 61627 Mars 2010 e Sinon choisissez Num riser Selon la configuration de la station de num risation certaines des options suivantes peuvent s afficher Options de num risation Sujet de message personnali
42. rtera le nom re us 20080117 092219 et sera plac dans le dossier 2008 Param tres de de fichier Valeurs par d faut Nom du r pertoire 2008 Pr fixe du nom de fichier Receipts Avanc v Quitter 8 El 00 1 1 Choisissez Nom du dossier Le clavier appara t Indiquez le nom du dossier cible des documents num ris s quand la destination est un dossier r seau un site FTP ou une cl USB Si vous ne remplissez pas le champ Nom du dossier lors de la num risation de documents vers un dossier r seau un site FTP ou une cl USB les fichiers sont plac s dans le r pertoire racine de la destination 2 Choisissez Pr fixe du nom de fichier Le clavier appara t Indiquez le pr fixe utiliser pour les noms de fichiers Ce pr fixe ainsi que la date l heure et l extension de fichier appropri e pdf jpg tif seront annex s au nom du fichier Si vous ne cr ez pas de Pr fixe de nom de fichier le pr fixe par d faut est utilis 61627 fr Mars 2010 2 11 3 Pour s lectionner les options suivantes choisissez Avanc Avanc Attribution interactive de noms aux Ajouter un horodatage e Attribution interactive de noms aux fichiers num ris s Si cette option est coch e il peut vous tre demand d indiquer un nom de fichier pour chaque page num ris e Si vous s lectionnez JPEG ou TIFF comm
43. s Documents num ris s Mot de passe du PDF s curis Pr fixe du de fichier 55500 Ajouter une annexe d annotation vocale Sujet de message personnalis s lectionnez cette option pour afficher le clavier et saisir un sujet de message personnalis Mot de passe du PDF s curis permet d indiquer un mot de passe qui sera utilis pour coder et s curiser le fichier Pr fixe du nom de fichier permet de modifier le pr fixe du nom du fichier Ajouter une annexe d annotation vocale vous avez la possibilit d ajouter un message audio en annexe de vos documents num ris s pour les destinations de type courrier lectronique FTP dossier r seau et cl USB Si vous s lectionnez Ajouter une annexe d annotation vocale l cran des options d annexe audio s affiche Vous pouvez alors choisir Enregistrer pour enregistrer un message V rifier pour couter le message enregistr ou Supprimer pour le supprimer Notification par t l copie affiche la fen tre Envoyer l tat de la notification qui vous permet d envoyer une notification d tat de t l copie une imprimante une adresse lectronique ou les deux Si les champs restent vides aucune notification par t l copie n est envoy e 6 V rifiez la liste des destinations et s lectionnez ou d s lectionnez des destinations si vous le souhaitez puis choisissez Num riser REMARQUES e Sila station de num
44. s d tecte si plusieurs documents entrent simultan ment dans le trajet du papier Capteur de d tection du papier d tecte la pr sence de documents dans le plateau d entr e Capot du module d alimentation retirez ce capot pour nettoyer remplacer le module d alimentation ou ses anneaux 61627 fr Mars 2010 1 3 Vue de l arri re Connecteur du module de num risation plat Port modem Ports USB Port du verrou Prise d alimentation Port Ethernet de s curit Connecteur du module de num risation plat permet de raccorder le module de num risation plat A4 A3 en option la station de num risation Port modem permet de relier le modem t l copieur une ligne t l phonique Prise d alimentation permet de brancher le c ble d alimentation sur la station de num risation Port Ethernet permet de connecter le Scan Station 500 au r seau Ports USB connectent les p riph riques clavier souris et autres accessoires la station de num risation Port du verrou de s curit permet de brancher un verrou de s curit la station de num risation Vous pouvez acheter un verrou de s curit standard dans un magasin de fournitures de bureau Reportez vous aux instructions fournies avec le verrou de s curit pour les proc dures d installation 1 4 61627 fr Mars 2010 2 Utilisation de la station de num risation Utilisateur occasionnel Sommaire Types d utilis
45. te conform ment l article 59 1 de la r glementation CE n 1907 2006 REACH Informations concernant les piles Ce produit contient une pile bouton lithium ion Cette pile ne peut tre retir e ou remplac e que par un technicien qualifi Emissions sonores Maschinenl rminformationsverordnung 3 GSGV Der arbeitsplatzbezogene Emissionswert betr gt lt 70 db A Disposition relative l information sur les missions sonores des appareils 3 GSGV Les missions sonores sont lt 70 dB A l emplacement de l op rateur phase est de 230 V D clarations de compatibilit lectromagn tique Etats Unis Cet quipement a t test et d clar conforme aux normes relatives au mat riel num rique de la classe fix es par l article 15 des r glements de la FCC Ces limitations sont destin es assurer une protection suffisante contre les interf rences dans le cadre d une utilisation commerciale Cet quipement g n re et utilise des fr quences radio qui en cas d installation d utilisation incorrecte peuvent tre l origine d interf rences dans les communications radio L utilisation de cet quipement dans une zone r sidentielle peut entra ner des interf rences dans ce cas l utilisateur est tenu d y rem dier ses frais Union europ enne AVERTISSEMENT cet appareil est de classe Il peut g n rer des interf rences radio lorsqu il est utilis dans un environnement domestique da
46. ur une station de num risation L organisateur de configuration utilisateur s ex cute sur un PC distinct avec les syst mes d exploitation suivants e Windows XP Service Pack 2 et e Windows Vista Service Pack 1 e Windows 7 Installation de 1 Ins rez le CD d installation intitul Organisateur de configuration l organisateur de utilisateur et documentation de soutien dans le lecteur de CD ROM Le programme d installation d marre automatiquement configuration 2 Cliquez sur Suivant lorsque l cran de bienvenue s affiche 3 Cliquez sur J accepte apr s avoir lu et accept les termes de l accord de licence du logiciel 4 Indiquez ou s lectionnez le dossier d installation de l organisateur de configuration ou conservez la valeur par d faut Choisissez d installer le logiciel pour tous les utilisateurs Tout le monde ou seulement pour vous Moi seulement puis cliquez sur Suivant 5 Cliquez sur Suivant dans l cran de confirmation L installation commence et des crans s affichent et indiquent l tat d avancement 61627 Mars 2010 3 1 Fichiers de configuration utilisateur Fen tre de l organisateur de configuration REMARQUE Si Microsoft NET 2 0 n est pas install le temps d installation peut tre beaucoup plus long 20 minutes environ 6 Cliquez sur Fermer lorsque l installation est termin e 7 Retirez le CD ROM du lecteur Les fichiers de configuration sont cr s l
47. vant dans le plateau d entr e Le module d alimentation peut ainsi ins rer correctement les documents un un dans la station de num risation Retirez toutes les agrafes et tous les trombones avant la num risation Les agrafes et les trombones peuvent endommager la station de num risation et les documents Les encres et les liquides correcteurs sur le papier doivent tre secs avant le lancement de la num risation Placez les documents num riser sur le plateau d entr e de la station de num risation Assurez vous que le recto des documents est plac contre le plateau d entr e et que le haut est ins r en premier voir ci dessous Les documents recto verso sont num ris s en un passage nm REMARQUES Selon la configuration de la station de num risation il peut tre n cessaire d indiquer le nom d utilisateur le mot de passe et le domaine pour la connexion Si vous devez vous connecter votre station de num risation la fin de la session de num risation appuyez sur le bouton Arr t D connexion croix rouge l avant de la station de num risation pour vous d connecter 2 3 2 Effectuez l une des actions suivantes e Si vous disposez d une cl USB contenant vos param tres personnels ins rez la dans le port USB Vos param tres s affichent sur l cran tactile et remplacent les param tres par d faut Passez l tape 5 e Si vous ne disposez pas de param tres pe
Download Pdf Manuals
Related Search