Home

STRATAGY_iES16_ES_Guide utilisateur_fr

1. 2 couter le message Le message pr c dent est lu du d but pr c dent Remarque Si vous tes positionn au d but du dossier des messages appuyez sur 2 pour vous d placer la fin de ce dossier 9 Retourner au menu principal Stratagy ES vous indique le nombre total de messages devant tre supprim s en quittant votre bo te vocale Vous serez ensuite renvoy au menu principal Fonctions sp ciales Au menu d coute des messages vous pouvez imprimer ou transmettre des t l copies v rifier la date et l heure de transmission d un message ou r viser un message devant tre envoy une date future Pendant l coute d un message appuyez sur le 7 Fonctions sp ciales pour avoir acc s cette fonction Remarque Stratagy ES ne lira pas les options de t l copie si le message de contient pas de t l copie gt Composez un num ro d option O Impression par t l copieur de R cup ration impression de toutes les t l copies de sa l ensemble des t l copies dans bo te vocale pendant les appels partir d un t l copieur un dossier ou d un autre appareil pouvant recevoir des t l copies au moyen d un combin 1 Impression par t l copieur de R cup ration impression de la t l copie en cours de sa la t l copie en cours bo te vocale pendant les appels partir d un t l copieur ou d un autre appareil pouvant recevoir des t l copies au moyen d un combi
2. Liste de diffusion du syst me Liste de distribution personnelle Message d accueil du syst me Message d accueil personnel Message d accueil sur occupation Guide de utilisateur Stratagy ES 07 10 La personne responsable au sein de votre entreprise de la configuration du syst me Stratagy ES et de l adaptation de votre bo te vocale vos besoins et ceux de l entreprise Int gration d l ments exclusifs entre le syst me t l phonique Strata CIX et le syst me de messagerie vocale Stratagy ES Cette fonction procure aux utilisateurs la possibilit d ex cuter nombre de fonctions courantes de messagerie vocale par la simple pression de touches programmables sur les t l phones num riques des gammes Strata 3000 et 2000 Liste de diffusion de distribution cr e par le gestionnaire du Stratagy l intention de ses utilisateurs Lorsque vous transmettez un message vous pouvez s lectionner un num ro de bo te vocale une liste de diffusion personnelle la liste de diffusion du syst me et ou le r pertoire en guise de destination Un utilisateur de bo te vocale peut cr er ou modifier jusqu sept listes de distribution destinataires et y inscrire des commentaires aux fins d identification En transmettant vos messages vous pouvez s lectionner un num ro de bo te vocale la liste de distribution personnelle la liste de distribution du syst me et ou le r pertoire en guise de destination Un
3. Raccrocher Chaque fois que vous acc dez votre bo te vocale Stratagy ES prononce e Le nombre de nouveaux messages et de messages sauvegard s r sidant dans vos dossiers de messages e Le nombre de messages devant tre limin s en quittant la bo te vocale le cas ch ant Stratagy ES lit ensuite les options du menu principal Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 Pour d marrer tape 1 Acc s votre bo te vocale Lorsque vous tes raccord votre bo te vocale et que de nouveaux messages entrent Stratagy ES vous signale l arriv e de tels nouveaux messages chaque fois que vous r int grez le menu principal 1 Composez Le syst me r pond l aide du message partir d un num ro de poste pour d accueil courant de l entreprise communiquer avec Stratagy ES OU partir d une ligne r seau pour communiquer avec Stratagy ES 2 Sur r ponse du Stratagy ES Stratagy ES vous invite entrer votre appuyez sur num ro de bo te vocale 3 Entrez votre num ro de bo te Stratagy ES vous invite entrer votre code vocale de s curit 4 Entrez votre code de s curit par Vous avez maintenant int gr votre bo te d faut vocale Stratagy ES ex cute l coute du Si vous commettez une erreur nombre de messages re us puis vous invite en entrant le code de s curit choisir parmi diverses options du menu Appuyez sur pour l entrer de principal nouveau
4. e Votre nom e Le nom de l entreprise et ou du service e La date e Vos disponibilit s e Des directives quant aux donn es que le message doit comprendre e Les options de transmission des appels 2 Une fois termin appuyez sur le Stratagy vous fait entendre votre message 3 Une fois l coute termin e Ce message d accueil est votre message Appuyez sur le pour accepter d accueil no 1 et Stratagy ES vous invite l enregistrement modifier votre code de s curit Pour r enregistrer Stratagy ES vous renvoie message guide de commande d enregistrement de votre message d accueil Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 21 Pour d marrer tape 4 Modification du code de s curit 22 tape 4 Modification du code de s curit Nous vous conseillons de modifier p riodiquement votre code de s curit afin de pr server la nature confidentielle de vos messages et de vos messages d accueil personnels voir Modification du code de s curit la page 62 Stratagy ES vous invite entrer votre nouveau code de s curit et vous avise du nombre de chiffres permis titre d exemple Stratagy ES pourrait vous signaler que le nouveau code de s curit doit comporter au moins trois chiffres et tout au plus 16 chiffres ou que le nouveau code de s curit doit compter pr cis ment quatre chiffres 1 Entrez votre nouveau code de Stratagy ES cite Merci d avoir ap
5. 4 F New Properti Find Send Options 4 S lectionnez un ou des noms dans Me EE le carnet d adresses Cliquez sur Cox ce te OK L cran illustr l tape 1 ci dessus pr sente les coordonn es du destinataire dans la zone To Cliquez sur Record voir la figure 7 dans la barre multim dia Prononcez votre message clairement dans le microphone Cliquez sur Stop Cliquez sur Send La fen tre Message se ferme La corbeille d arriv e Outlook demeure affich e l cran D I AU Visionnement d une t l copie La MU vous permet de visionner vos messages par t l copie gt partir de l cran Stratagy Voice and Fax Message cliquez sur Fax Viewer voir la figure 6 la page 104 La fen tre Stratagy ES Message lance l application d affichage de fichiers TIFF d finie pour votre ordinateur Remarque La plupart des logiciels d imagerie vous permet de modifier la t l copie de faire zoom avant et arri re et de faire pivoter l image Consultez le gestionnaire de votre syst me pour conna tre les fonctions logicielles auxquelles vous avez acc s Guide de utilisateur Stratagy ES 07 10 113 Messagerie unifi e MU et int gration sur IP D Cette annexe pr sente des directives sur la bonne fa on de configurer votre ordinateur afin de pouvoir enregistrer des fichiers wav dans le bon format et les transmettre en tant que messages vocaux dans Stratagy ES Remarque Ce proc
6. L enregistrement ainsi joint est lu apr s la portion d j enregistr e du message Le syst me vous invite enregistrer apr s le timbre sonore Le commentaire est annul Le syst me vous renvoie au menu pr c dent Stratagy ES vous signale le fait que l enregistrement a t enregistr et vous renvoie au menu pr c dent Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 Transmission de messages Transmission directe d une t l copie 6 Facultatif Appuyez Transmettez le message d autres destinations sur le 4 Destinations Voir l tape 2 la page 43 pour des directives suppl mentaires d taill es Vous pouvez r p ter ces tapes aussi souvent que n cessaire 7 Appuyez sur la touche Start Le t l copieur traite la t l copie puis la transmet d marrage du t l copieur aux bo tes vocales de destination puis posez le combin sur son berceau Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 51 Gestion de sa bo te vocale 5 Stratagy ES pr sente des options sp ciales de personnalisation et de gestion des fonctions de votre bo te vocale voir le menu ci apr s partir du menu principal EJ Gestion de sa bo te vocale El Modification du message d accueil H Modification des options utilisateur El Gestion des listes de diffusion personnelles 4 Gestion des bo tes vocales d invit s E Gestion des dossiers personnels 9 Retour au menu principal Guide de Putilisateur Stratagy ES
7. Transmission de messages Transmission directe d une t l copie Transmission directe d une t l copie Vous pouvez sur Stratagy ES transmettre une t l copie dans une bo te vocale condition que la communication ait t tablie partir du combin du t l copieur 50 Introduire le document t l copier dans le t l copieur En vous servant du combin du t l copieur composez le num ro d acc s au Stratagy ES Appuyez sur le 988 Entrez le num ro de la bo te vocale de destination Pour terminer appuyez sur le Facultatif Appuyez sur le 1 pour enregistrer un commentaire 1 R viser le commentaire 2 R enregistrer Appuyez sur le une fois termin 3 Ajout de l enregistrement Appuyez sur le une fois termin 4 Annuler l enregistrement 9 Sauvegarder l enregistrement Le message d accueil de l entreprise vous est transmis Le syst me vous invite entrer le num ro de la bo te vocale o transmettre la t l copie Stratagy ES vous invite enregistrer un commentaire entrer une autre destination ou transmettre la t l copie Le syst me vous invite l enregistrer au son du timbre Enregistrez au son du timbre Pour terminer appuyez sur le Une fois l enregistrement termin vous pouvez ex cuter les man uvres suivantes Le commentaire en entier est lu Le syst me vous invite enregistrer au son du timbre
8. offrir ses clients une telle valeur prix optimum Toshiba vend des produits portant sa marque ainsi que des produits fabriqu s par des tiers lesquels peuvent prendre en charge les produits de son portefeuille Strata CIX De tels produits de fabrication ind pendante ressemblent ceux d autres revendeurs de logiciels de mat riel et de p riph riques et comportent une garantie distincte de la garantie limit e sur les produits de marque Toshiba Les clients sont pri s de se rappeler que les garanties offertes par les fabricants ind pendants varient d un produit l autre et que de tels produits sont prot g s par la garantie offerte par le fabricant d origine pour tre ensuite pass e sans modification l acheteur par Toshiba Les clients peuvent consulter les documents accompagnant leurs produits pour obtenir des d tails pr cis relativement la garantie qu offrent les fabricants de produits de tiers Ils peuvent galement obtenir de plus amples renseignements sur le site Web de ces fabricants Bien que Toshiba vende une vaste gamme de logiciels de mat riel et de p riph riques elle ne fait aucun essai pr cis sur les produits de tiers et ne garantit nullement que de tels produits fonctionneront avec l un ou l autre ou tous les mod les de sa gamme de produits Strata CIX quelle qu en soit la configuration Toshiba n avalise pas ni n assume quelque responsabilit que ce soit en rapport avec de tel
9. 1 Ins rez la mention Urgent basculer Pour enlever la mention Urgent appuyez sur le 7 puis le 1 de nouveau 2 Ins rez la mention Priv basculer Pour enlever la mention Priv appuyez sur le 7 puis le 2 de nouveau 3 Ins rez la mention Avis de r ponse basculer Pour enlever la mention Avis de r ponse appuyez sur le 7 puis le 3 de nouveau 9 Retourner au menu pr c dent 48 Les messages urgents sont lus en premier au dossier des nouveaux messages On ne peut renvoyer les messages priv s Stratagy ES vous transmettra une demande de re u du message initial comportant la date du message et l identit du destinataire Seuls les messages que le destinataire de la bo te vocale aura supprim s sauvegard s ou marqu s de la mention En suspens si cette fonction est activ e feront l objet d une demande de re u Stratagy ES vous renvoie au menu pr c dent Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 Transmission de messages R ponse au message en cours Envoi futur transmission ult rieure Stratagy ES peut tre configur de mani re ce que vos messages soient transmis une heure et ou une date future pr cise D s que vous transmettez renvoyez ou r pondez un message vous pouvez acc der la fonction Envoi futur en composant le 8 tant donn que les param tres par d faut correspondent l heure et la date du jour il n est pas n cessaire d entrer tout
10. 1 Pour passer au message suivant ou pour revenir au d but du dossier apr s en avoir lu le dernier message 1 Pour r couter le message en cours 2 Pour passer au message pr c dent ou au dernier message du dossier apr s tre revenu au d but du dossier de message Dans le cas o de nouveaux messages entrent pendant que vous acc dez votre bo te vocale Stratagy ES vous en avise chaque fois que vous r int grerez le menu principal Remarque Voir Les dossiers de Messages la page 4 traitant de la mani re d utiliser les touches d acc s 77 et 177 Commandes d coute Pendant l coute de messages vous pouvez faire une pause r gler le volume l emplacement et la vitesse de l coute l aide des touches suivantes illustr es ci apr s Appuyez sur le 2 pour lire le message pr c dent pour passer du premier au dernier message couter le message suivant passer du dernier au premier message Pause Reprise basculer de l un l autre ou attendre 30 secondes p TUV WXY OPER Marche arri re rembobiner nes ZE Montez le volume pr u Marche avant avancer E Enfoncer deux fois pour changer de vitesse basculer Turn Down volume Guide de Putilisateur Stratagy ES 07 10 1 2 HH couter les messages Commandes d coute Ecouter le message suivant Ecoute du message suivant dans le dossier Apr s avoir lu le dernier message du dossier
11. 181n09 ue s d03919 Se Seyno ap 1n d03919 1ed jueweje peu ewuuduu 8ISSOp UN p S81d00919 S S JNO 1n d039 9 1ed zuaw azeppwwu sawydwy ououue 1se sgwuddns 31 uenap s fess w p sqwou rediouud nuaw ne 1noz y s je 9 ds suoy uo4 sinoo ue ess wu s awuddns u p9991d ess w 817 HA sj uuos d sefesseu s ssoq EJ E sepieBeanes ss wu jueunoo 181ss0Q EE Sinoo ue ess w a 1epiebeanes sinoo ue ess w 18yn09994 A L o4n614 jueains eBessou 18jn093 A uS13IHHN09 3a 34N1937 13 NOILYY3aN93HY E 41V90A 211049 V7 30 NOILS3E A S19VYSSAN S31 H1AOANT A S19VSSAN s31 3417 D HAHOOHO9VH El ANeIESIN SPON HAL LIN E 7VdIONIHd NNI Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 Vue d ensemble Fonctions de personnalisation de sa bo te vocale Fonctions de personnalisation de sa bo te vocale Le syst me de traitement de la voix Stratagy ES pr sente diverses fonctions servant personnaliser votre bo te vocale En voici quelques unes Code de s curit de la bo te vocale Votre bo te vocale est munie d un code de s curit lequel doit tre entr pour vous introduire dans votre bo te vocale et avoir acc s vos messages vos param tres votre message d accueil et ainsi de suite voir Modification du code de s curit la page 22 Enreg
12. Le dossier des nouveaux messages se configure de la m me mani re que les dossiers de messages doubles et multiples l exception de ce qui suit Lorsque la bo te vocale correspondant aux dossiers de messages multiples ne contient aucun message Stratagy ES acc de au dossier des messages sauvegard s dans le cas o vous n avez pas cr de dossiers personnels ou vous fait entendre le nom le commentaire du num ro de chaque dossier personnel accessible Vous tes ensuite invit entrer le num ro du dossier Dossier de messages sauvegard s dossiers personnels Les messages sauvegard s se d crivent ainsi e Tout message que Stratagy ES sauvegarde automatiquement lorsque vous omettez d appuyer sur le 3 suppression apr s avoir lu un message en entier Ce message est alors sauvegard dans le dossier des messages sauvegard s dossier 1 soit la destination par d faut de tous les messages sauvegard s Stratagy ES vous signale que Ce message sera sauvegard e Tout message que vous sauvegardez les messages en faisant le 2 pendant ou apr s l coute d un message Stratagy ES v rifie si votre bo te vocale contient des dossiers personnels En l absence de dossiers personnels Stratagy ES sauvegarde le message dans le dossier 1 dossier des messages sauvegard s Stratagy ES vous signale ensuite que Ce message sera sauvegard En pr sence de dossiers personnels Stratagy ES transmet le nom enre
13. Lecture de l enregistrement Le syst me vous invite enregistrer au son du timbre L enregistrement ainsi joint est lu apr s la portion d j enregistr e du message Le syst me vous invite enregistrer apr s le timbre sonore Pour transmettre le message d autres destinations obtenez des directives l tape 2 la page 40 Vos messages peuvent tre transmis avec la mention urgent priv ou avec une demande de re u Vous pouvez jumeler ces r glages et les modifier avant de transmettre chaque message Voir Options de transmission particuli re la page 48 pour obtenir des directives sur l utilisation de cette option Vous pouvez pr ciser une heure et une date future pour la transmission d un message Voir Envoi futur la page 49 pour obtenir des directives sur l utilisation de cette option Annulation du message et renvoi l tape 2 de la page 40 Annulation du message et retour au menu principal Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 Transmission de messages Renvoi d un message Renvoi d un message Tout message vous tant destin sans la mention Priv peut tre renvoy une destination unique ou une liste de diffusion personnelle ou de syst me Lorsque vous renvoyez un message vous pouvez ou non y joindre un commentaire 1 partir du menu d coute Stratagy ES vous invite entrer le num ro de des messages appuyez sur destination no d
14. attendre 30 secondes EJ Mettre fin l enregistrement S lectionnez parmi les bo tes vocales suivantes plus EJ U U R pertoire plus le nom O El Liste de diffusion personnelle 1 25 R glage de l heure 1 12 EI AM Avant midi E P M Apr s midi R glage des minutes 0 59 R glage du jour 1 31 R glage du mois 1 12 R glage de l ann e les deux derniers chiffres Retour au menu pr c dent avis du d lai de livraison du message 39 Transmission de messages Transmission d un message 1 partir du menu principal Stratagy ES vous invite entrer les coordonn es du appuyez sur le 2 destinataire no de bo te vocale liste de diffusion personnelle ou de syst me ou destinations multiples p ex 2 Entrez l un ou l autre des destinations suivantes Num ro de la bo te Lorsque vous entrez le no de la bo te vocale d un vocale plus Appuyez de utilisateur quelconque Stratagy ES vous fait entendre nouveau sur pour enregistrer le nom ou le num ro de bo te vocale de l utilisateur en un message sans couter le guise de confirmation nom de l utilisateur Si vous entrez un no de bo te vocale figurant dans une liste de diffusion du syst me Stratagy ES confirme en vous faisant entendre le commentaire ou le num ro correspondant cette liste Consultez le gestionnaire de votre syst me pour conna tre les listes auxquelles vous avez acc s Remarque
15. d n est requis que si votre ordinateur est configur en vue de la messagerie unifi e avec int gration sur IP protocole Internet Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 115 Messagerie unifi e VM et int gration sur IP Configuration de Windows en fonction du codec Stratagy ES Configuration de Windows en fonction du codec Stratagy ES Remarque Avant d entamer la proc dure de configuration il faut que le codec audio TAIS ait t install sur votre PC Confirmation de l installation du codec sur le PC 1 Cliquez sur l onglet Start gt Settings gt Control Panel gt Sounds and Multimedia gt Hardware illustr ci contre 2 Confirmez la pr sence dans l ordinateur du codec audio Stratagy ES Le cas ch ant poursuivez la configuration Dans le cas contraire communiquez avec le gestionnaire de votre syst me et demandez lui de l installer dans votre PC 116 Sounds and Multimedia Properties 21x Sounds Audio Hardware Devices Stratagy ES ADPCM Audio CODEC DYD CD R g Crystal WDM Audio Codec Sound vid g Disabled Device Sound vid Q Crystal WDM Audio Control Registers Sound vid g Audio Codecs Sound vid g Legacy Audio Drivers Sound vid Maea s 00 s a gt 0 a r Device Properties Manufacturer Standard CD ROM drives Hardware Revision Not available Location Location 0 0 Device Status This device is working properly Trouble
16. entremise des haut parleurs de votre PC multim dia ou au t l phone Vous pouvez de plus visionner vos t l copies l cran de votre PC vous vitant ainsi ces d placements incessants au t l copieur Remarque Pour plus d informations sur la MU consultez le CD ROM du Stratagy Advisor Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 103 Messagerie unifi e VM et int gration Outlook Fen tre de messages du Stratagy ES Fen tre de messages du Stratagy ES La fen tre de messages du Stratagy ES voir la figure 6 ci dessous et le tableau 7 la page 105 vous permet de g rer vos messages vocaux et par t l copie partir de votre PC La fen tre de messages s affiche d s vous s lectionnez un message de la corbeille d arriv e Outlook dans Microsoft Vous pouvez ex cuter les fonctions n cessaires l coute la transmission le renvoi ou la r ponse aux messages et visionner une t l copie l aide de la barre d outils des touches et glissi res dans la fen tre de messages Bouton de Stratagy Voice and Fax Message Stratagy ES Message Rich Text ol x configuration Barre Elle Edit View Insert Tools ctions Form Layout Help de la d outils messagerie Outlook H o Reply oRephy to Al EFomard BE FOX e v DA 2 Locale courante Brit Karena Wright Sent Tue 5 2 00 4 01 PM Stratagy To John Dart Subject Stratagy Voice and Fax Message Bouton d enregistrement de messa
17. exportation Le pr sent contrat se r f re des produits et ou des donn es techniques pouvant tre contr l s en vertu des r glements des United States Export Administration Regulations administration des exportations des tats Unis et le cas ch ant une autorisation du United States Department of Commerce d partement du commerce am ricain pourrait tre n cessaire avant de pouvoir les exporter Les exportations directes ou indirectes en violation des r glements des United States Export Administration Regulations administration des exportations des tats Unis ou de tout autre r glement loi ou ordonnance applicables sont interdites 8 Lois applicables Le pr sent contrat est assujetti aux lois de la Californie tats Unis d Am rique l exclusion de ses dispositions sur les conflits de lois 9 Droits limit s du gouvernement des tats Unis Ce logiciel est fourni avec des droits limit s Ce logiciel et les autres l ments mat riels fournis avec les pr sentes constituent le logiciel commercial la documentation sur le logiciel et les donn es techniques reli s ces l ments commerciaux Conform ment aux F A R 12 211 et 12 212 le gouvernement am ricain les utilise sous licence et les droits du gouvernement am ricain cet gard sont restreints conform ment la licence commerciale du revendeur 10 Divisibilit Si une disposition du pr sent contrat est jug e invalide ill gale ou inex cutable
18. gration Outlook Utilisation de la fonction MU Remarques Le num ro de la bo te vocale le nom du serveur l adresse IP et le nom de Domaine doivent tre remplis pendant l installation du logiciel Stratagy ES Outlook Integration Ces zones sont disponibles lorsque des modifications sont requises e Sans ce mot de passe la fonction Synth se texte parole sur messagerie vocale ne fonctionnera pas e Ce mot de passe doit correspondre celui du mot de passe du compte du serveur de messagerie vocale p ex Exchange pour que la fonction Synth se texte parole sur messagerie vocale fonctionne 9 Dans la zone Synchronize StratagyES Address Book every _ Days tapez la dur e en jours pendant laquelle vous d sirez qu il y ait synchronisation des plus r centes mises jour entre les r pertoires Outlook et Stratagy ES Une fois le nombre de jours pr cis la synchronisation aura automatiquement lieu Pour d sactiver la synchronisation automatique tapez 0 dans la zone du nombre de jours 10 Cliquez sur Apply tape 2 Visionnement du journal des messages D s qu un message vocal TS Inbox Microsoft Quick EE 5 2 Ele Edt View Favorites Tools Actions Help ou un courriel est d pos jew S e x Fea frenon aroe Eere E a dans votre bo te vocale Stratagy ES un message SA par courriel est galement DE d pos dans la corbeille d arriv e Outlook illustr ci contre La zone Objet vous indique l
19. s d exploitation du logiciel Stratagy ES sur Stratagy 1ES16 ES48 ES96R 2 le serveur d applications MAS et le syst me de traitement de la voix MicroMAS Organisation Le pr sent guide est r parti comme suit e Le chapitre 1 Vue d ensemble pr sente un survol du syst me Stratagy ES Les sujets y sont pr sent s fonctions de personnalisation de sa bo te vocale description des dossiers de messages types et destinations des messages d accueil options de transmission particuli res options et les messages guides l utilisateur e Le chapitre 2 Pour d marrer pr sente les directives d exploitation des fonc tions requises pour acc der au syst me Stratagy ES la premi re fois y compris la modification du code de s curit et l enregistrement de votre nom e Le chapitre 3 Ecouter les messages pr sente des directives pas pas sur l coute des messages e Le chapitre 4 Transmission de messages fournit des explications sur la mani re de transmettre et de renvoyer des messages et d y r pondre e Le chapitre 5 Gestion de sa bo te vocale offre des directives pas pas sur l enregistrement de messages d accueil l utilisation de listes de destinations de diffusion et l activation d options telles que Ne pas d ranger et le filtrage des appels e L annexe A Utilisation du Stratagy ES m me le syst me Strata CIX pr sente les fonctions de renvoi automatique d appels de mess
20. sur Schedule Programmation L cran Schedule Fax Please select date and time programmation de t l copie s affiche ci contre Tone Elamm 2 l aide du menu d roulant s lectionnez la date 3 l aide des touches de d filement r glez l heure du jour 4 Cliquez sur Send Transmettre Cancel Guide de utilisateur Stratagy ES 07 10 101 Messagerie unifi e MU et int gration Outlook C Gr ce la messagerie unifi e MU vous acc dez rapidement vos courriels vos messages vocaux et par t l copie m me la corbeille d arriv e de votre syst me de messagerie lectronique Vous pouvez galement r cup rer sauvegarder et renvoyer ces messages de types vari s aussi facilement que vous le faites actuellement partir de votre t l phone La pr sente annexe traite de la fa on d couter et de transmettre des messages vocaux l aide du syst me de messagerie unifi e Stratagy ES avec int gration Outlook Elle pr sente galement des directives sur la mani re de configurer votre ordinateur et Outlook de Microsoft pour les int grer Stratagy ES ainsi que des directives de configuration des diverses options d coute et de gestion des messages vocaux Stratagy ES peut s int grer la messagerie lectronique Outlook en vue de procurer l utilisateur des fonctions innovantes de MU Gr ce une telle int gration vous pouvez couter vos messages vocaux par l
21. voir Modifier les options utilisateur la page 59 Personnalis s Les messages d accueil personnels sont ceux que vous enregistrez vous m me pour les appelants Stratagy ES les sauvegarde tous en ordre de num ros de messages d accueil personnels 1 7 correspondant votre bo te vocale Vous s lectionnez le message d accueil personnel faire entendre l aide de l un ou l autre de ces num ros Le gestionnaire de votre syst me peut galement programmer l coute automatique de votre message par intervalles Vous pouvez au choix outrepasser la programmation automatique au moyen de la fonction S lection d un message d accueil personnel la page 57 De syst me Le message d accueil de syst me est constitu du message pr enregistr fourni avec tous les syst mes Stratagy ES On ne peut l craser ni l effacer Ce message cite Veuillez laisser votre message pour le nom Stratagy ES y ajoute votre nom partir de l enregistrement du nom que vous effectuez voir Enregistrement de votre nom la page 20 Sur occupation Vous pouvez enregistrer un message d accueil sur occupation de votre poste si votre bo te vocale a t configur e de mani re permettre l enregistrement personnalis d un tel message d faut d enregistrer un tel message le message d accueil sur occupation pr enregistr du syst me sera pr sent On peut galement activer ou d
22. votre bo te vocale Stratagy ES vous signale le nombre de messages par t l copie entr s dans votre bo te vocale lorsque vous coutez vos messages il vous signale le nombre de pages re ues Vous ne pouvez pas couter les donn es de la t l copie Lorsque vous t l phonez d un t l copieur la t l copie peu tre transmise par la m me connexion t l phonique autrement vous pouvez diriger la t l copie au num ro d un t l copieur quelconque Le syst me recompose alors le num ro du t l copieur s lectionn puis transmet le document Messages priv s Vous pouvez marquer un message comme confidentiel de sorte que le confidentiels destinataire ne puisse pas renvoyer ce message un autre utilisateur Le destinataire est avis du fait que le message est marqu comme confidentiel au moment de l coute de ses messages Messages urgents Certains messages peuvent tre marqu s comme urgents par l exp diteur Ces messages sont automatiquement lus en premier suivis de tous les autres messages Le gestionnaire du syst me peut configurer l enregistrement d un avis indiquant d utiliser les avis par syst me de t l avertissement uniquement lorsque de tels messages urgents sont re us Ne pas d ranger La fonction Ne pas d ranger peut tre activ e ou d sactiv e Lorsqu elle est activ e Stratagy ES renvoie automatiquement les appels entrants votre bo te vocale sans d abord faire sonner votre
23. A enregistrer le commentaire correspondant au dossier Passer l enregistrement en revue R enregistrer le nom un commentaire correspondant au dossier Annexer un commentaire au dossier Annuler l enregistrement Sauvegarder l enregistrement et retourner au menu pr c dent Retourner au menu pr c dent 78 Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 1 partir du menu de gestion de sa bo te vocale appuyez sur le 5 Entrez un nombre entre 2 et 8 Apr s avoir s lectionn un dossier vous pouvez 1 Appuyer sur le 1 pour r viser le nom le commentaire reli au dossier 2 Appuyer sur le 2 pour enregistrer le nom et le commentaire Au son du timbre prononcez lentement et distinctement le nom et le commentaire reli s au dossier Appuyez sur le une fois termin Facultatif Une fois l enregistrement termin vous pouvez 1 Appuyer sur le 1 pour r viser l enregistrement 2 Appuyer sur le 2 pour r enregistrer Appuyez sur le une fois termin 3 Annexer l enregistrement 4 Annuler l enregistrement 9 Sauvegarder l enregistrement Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 Gestion de sa bo te vocale Gestion des dossiers personnels Stratagy ES vous fait entendre les options de gestion des dossiers personnels Le num ro 1 est r serv au dossier courant de sauvegarde des messages et ne peut tre utilis Le syst me vous fait entendre le nom et le commentaire reli s
24. Enter page numbers and or page ranges separated by commas For example 1 3 5 12 Print what Document 7 Print Je pages in range gt Options Close Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 97 Pilote d impression du t l copieur Utilisation du pilote d impression du t l copieur 3 Cliquez sur OK Remarque Si vous comptez utiliser une page couverture sur Mailbox Number 3752 mesure consultez le gestionnaire de votre Security Code e l syst me Cancel Remarque Si vous avez d coch la zone Never show the Login dialog N affichez jamais le dialogue d ouverture de session Login cran de configuration SES FaxClient en configurant le pilote d impression du t l copieur cet cran ne s affichera pas Voir Etape 5 la page 95 pour plus de d tails 4 Tapez votre num ro de Une fois les crit res d autorisation satisfaits bo te vocale et votre la fen tre SES FaxClient s affiche voir SES code de s curit dans la Fax Client Ecran SES FaxClient la page zone pr vue cette fin 99 Remarque Si vous comptez utiliser une page couverture sur mesure consultez le gestionnaire de votre syst me 98 Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 Pilote d impression du t l copieur cran SES FaxClient cran SES FaxClient L cran SES FaxClient t l copieur utilisateur illustr ci dessous vous permet de cr er et de transmettre une t l copie par l entr
25. Messagerie unifi e VM et int gration Outlook Utilisation de la fonction MU Utilisation de la fonction MU tape 1 Configuration de son ordinateur en vue de la MU Remarque Cette tape aura peut tre d j t ex cut e en votre nom Consultez le gestionnaire de votre syst me Avant d utiliser la MU vous devrez configurer Stratagy ES de mani re ce qu il coordonne et synchronise les donn es avec celles de votre ordinateur 1 partir de la barre d outils Outlook courante cliquez Stratagy ES Message Configuration 2x sur Configuration de la Media Setting User Information messagerie vocale Stratagy PLAYBACK RECORD OPTIONS voir la figure 6 la page 104 Fe cr L cran Stratagy ES Message ne re 2 Configuration onglet Media Setting s affiche illustr Telephone Number 3752 _ ci contre r After a Stratagy Voice M is selected Remarque partir de cet er a Stratagy Voice Message is selecte r Save the message to my Stratagy personal folder ecran vous pouvez configurer le syst me i E de mani re entendre C Delete the message from Stratagy les messages vocaux par l entremise de haut parleurs et d finir la mani re dont les messages sur Stratagy ES seront g r s dans Outlook 2 partir de l onglet Media __Carcd a Hep Setting l cran Stratagy ES Message Configuration s lectionnez PC Speaker Microphone ou Telephone
26. Remarque Il faut entrer au moins trois lettres Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 43 Transmission de messages Ren 3 44 voi d un message Appuyez sur le pour s lectionner le nom en guise de destination le 1 pour entendre le nom suivant ou pour annuler les donn es entr es et r introduire d autres donn es 01 Plus un num ro de liste de Stratagy ES vous fait entendre le num ro de diffusion personnelle commentaire ou de liste en guise de confirmation Voir de 1 25 Gestion des listes de diffusion personnelles la page 74 pour cr er ou r viser une liste de destinations de diffusion 04 destinations multiples Vous tes invit entrer les destinations no de bo te vocale de r pertoire et ou 01 liste de diffusion personnelle Remarque Si vous oubliez d entrer une destination quelconque appuyez sur le 4 destinations suppl mentaires apr s avoir enregistr votre message pour entrer d autres destinations voir la page 45 Facultatif Appuyez sur le 2 pour enregistrer un message un commentaire apr s le timbre sonore Une fois termin appuyez sur le Vous pouvez appuyer sur le 4 pendant l enregistrement pour faire une pause reprendre basculer de l un l autre ou attendre 30 secondes l enregistrement Appuyez de nouveau sur Stratagy ES vous signale le fait que votre message a t le pour transmettre transmis et vous renvoie au menu prin
27. Un message est r serv au centre de messages Votre t l phone peut tre programm de mani re disposer de quatre touches d affectation variables de voyants DEL de message en attente Demandez si ces touches ont t programm es sur votre t l phone Le cas ch ant chaque fois qu il est question de la touche Msg du voyant DEL dans les tapes suivantes remplacez les par ces touches R ponse en cas de voyant Msg allum 1 Si vous apercevez un l cran des t l phones ACL appuyez sur D fil pour afficher d autres messages sinon passez l tape 2 Le signifie qu il y a d autres messages L cran ACL peut afficher jusqu trois messages de postes par poste et trois par poste fictif suppl mentaire si de tels postes vous sont assign s Appuyez sur Msg puis soulevez le combin Votre t l phone sonne le poste ou le dispositif de messagerie vocale ayant d clench l indication Le voyant DEL clignote en rouge Apr s avoir r pondu au message remettez le combin sur son berceau Si le voyant DEL Msg continue de clignoter vous avez d autres messages R p tez les tapes 1 3 ci dessus pour les r cup rer Les dispositifs de messagerie vocale teignent les voyants DEL ACL apr s un court d lai une fois tous les messages v rifi s Pour teindre les voyants DEL Msg manuellement appuyez sur votre touche de poste puis sur 409 R p tez cette man uvre pour chaque m
28. aide des touches illustr es ci apr s JKL Pause Reprise 5 basculer de l un l autre ou attendre 30 secondes OPER l enregistrement 4 Pour introduire une pause reprendre basculer de l un l autre ou attendre 30 secondes l enregistrement Pendant l enregistrement d un message dans la bo te vocale d autres utilisateurs du syst me vous pouvez appuyer sur le 4 en tout temps pour interrompre l enregistrement Pour reprendre l enregistrement il suffit de faire de nouveau le 4 Stratagy ES vous transmet alors le message Commencez enregistrer timbre sonore Si vous omettez d appuyer sur le 4 dans un d lai pr d fini d lai de 30 secondes par d faut Stratagy ES introduira une autre pause de 30 secondes Si vous n appuyez pas sur une autre touche pendant le deuxi me d lai de 30 secondes _ Stratagy ES pr sumera que vous annulez le message et vous ram nera au menu principal e Appuyez sur Stratagy ES vous ram nera au menu de transmission des messages d o vous pourrez transmettre ou r viser le message ou en enregistrer un autre Pour mettre fin un enregistrement Apr s avoir enregistr un message appuyez sur le pour mettre fin l enregistrement 38 Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 Transmission de messages Commandes d enregistrement Transmission d un message Le menu de transmission d un message ci dessous vous permet d enregi
29. au menu principal Transmettre et revenir au menu TRANS MSG TRAN TRAN principal TRS CE FAX FAX1 Transmettre imm diatement la t l copie en cours TRS CE FAX FAX1 Transmettre la t l copie en cours au dispositif de t l copie Guide de lutilisateur Stratagy ES 07 10 89 Utilisation du Stratagy ES avec le Strata CIX Int gration d l ments exclusifs au CIX Touches programmables sur t l phones num riques CIX suite Tableau 3 IPT 2010 SD IPT 2008 SDL IPT 1020 SE DKT 2010 SD DKT 3014 SDL DKT 3007 SD DKT 2020 SD FETE CE MERE EN EEE DKT 3020 SD TRS SPCL SPCL SPCL Options sp ciales de transmission URGENT Copier les messages urgents Enregistrement de conversations et stockage dans Stratagy ES 90 Pendant un appel un utilisateur de poste peut enregistrer la conversation et la sauvegarder dans une bo te vocale Stratagy ES De tels enregistrements peuvent galement tre interrompus par une pause ou red marr s Le gestionnaire de votre syst me vous indiquera si vous disposez de la m thode d enregistrement manuelle laquelle vous permet de d signer la bo te vocale o transmettre l enregistrement ou une m thode automatique laquelle transmet l enregistrement dans une bo te vocale pr d finie assign e votre t l phone Il peut s agir de votre bo te vocale personnelle Remarque Demandez au gestionnaire de votre syst me de vous indiquer la m thode dont
30. automatiquement entendre lorsque vous ne r pondez pas au t l phone e La modification du code de s curit de votre bo te vocale pour en garantir la confidentialit Vous devriez modifier ce code p riodiquement Remarque Si vous raccrochez avant d avoir fini d couter le tutoriel Stratagy ES sauvegardera toute portion termin e l enregistrement de votre nom p ex et poursuivra l coute l endroit o vous l avez interrompu la prochaine fois que vous vous connecterez votre bo te vocale Une fois toutes les portions du tutoriel du Stratagy ES termin es vous ne pourrez plus le r couter Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 17 Pour d marrer tape 1 Acc s votre bo te vocale 18 tape 1 Acc s votre bo te vocale Le menu principal illustr ci apr s constitue le point de d part pour l ensemble des fonctions de messagerie du Stratagy ES Vous serez renvoy au menu principal en faisant le 999 partir de la plupart des menus Pour acc der votre bo te vocale il vous faut conna tre ce qui suit e Le num ro de t l phone servant acc der au Stratagy ES Votre num ro de bo te vocale e Votre code de s curit par d faut Si vous ne poss dez pas ces renseignements veuillez vous adresser au gestionnaire de votre syst me MENU PRINCIPAL couter les messages Transmettre des messages G rer la bo te vocale couter les courriels Sortir du mode Utilisateur
31. bo te vocale reli e ce num ro de poste contient des messages urgents l affichage SAUVEGARDE est remplac par le nombre de messages URGENTS Une fois raccord votre bo te vocale Stratagy ES l cran ACL affiche les options du menu principal du Stratagy ES illustr es ci contre Voir le tableau 2 la page 86 pour une liste des touches programmables du menu principal Les touches programmables de votre t l phone vous permettent d ex cuter plusieurs des fonctions courantes de messagerie vocale Stratagy ES voir l exemple du menu Ecouter les messages ci contre Voir le tableau 3 la page 86 pour une liste de touches programmables Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 DB00D8 EI Soft Keys l D Gi T ES 1 NEW S SA VED VOICE MAIL MAIN MENU 3 NEW 2 SAVED PLAY MSGS MANAGE MBX SEND HANGUP FRM 5555 MSG LENGTH 00 54 NEXT SAVE DELETE REPLAY PREVIOUS FORWARD SPL FUNCT GO FORWARD PREV MENU BACKUP PAUSE PLAY t re L a prr L 1 E 5951 Soft Keys S A S DOTATI LE Soft Keys 5953 Soft Keys 85 Utilisation du Stratagy ES avec le Strata CIX Int gration d l ments exclusifs au CIX Tableau 2 Touches programmables du menu principal du Stratagy ES sur t l phones num riques CIX IPT 2010 SD IPT 20
32. bo te vocale extraire puis couter vos messages E mail par courriel D s que vous acc dez au message E mail par courriel Stratagy ES fait l coute des donn es d en t te lesquelles comprennent les coordonn es de l exp diteur et l heure pour ensuite couter le contenu Apr s avoir lu votre message E mail par courriel vous pouvez faire ce qui suit e Le supprimer de la bo te vocale de votre ordinateur Les courriels non supprim s r sident dans votre corbeille d arriv e et ils vous seront lus la prochaine fois que vous acc derez cette fonction e Le renvoyer d autres utilisateurs disposant des privil ges de la MU Les destinations doivent tre munies d une bo te vocale Stratagy ES ainsi qu une adresse courriel y tant d finie e R pondre au message E mail par courriel Stratagy ES cr e un message E mail par courriel y joint un enregistrement sonore de votre r ponse en format wav puis renvoie le tout l exp diteur Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 9 Vue d ensemble Les messages d accueil Les messages d accueil 10 Vous pouvez choisir entre un message d accueil personnel ou un message du syst me que les appelants entendront sur non r ponse ou occupation de votre poste Selon la configuration du syst me les appelants pourraient entendre un message d accueil distinct sur occupation soit le message du syst me ou un message personnalis Pour plus de d tails
33. d un coll gue pour vous permettre d y r pondre S affiche lorsque vous configurez Outlook en vue de l coute ou de l enregistrement de messages vocaux au t l phone Lorsque vous cliquez sur ce bouton Stratagy ES re oit la commande de composer votre num ro de t l phone pour que vous puissiez initier le proc d d coute ou d enregistrement Remarque L ic ne en forme de combin d croch l affiche pendant le traitement de l appel par Stratagy ES S affiche lorsque le message contient une t l copie D s que vous cliquez sur ce bouton Outlook lance l application sp cifique de visionnement de fichiers image en format tiquet TIFF l ordinateur Remarque Si votre ordinateur n est pas configur en fonction du visionnement de fichiers TIFF demandez de l aide du gestionnaire de votre syst me Cette barre d outils peut servir transmettre des r ponses vocales et renvoyer des messages vocaux toutes personnes poss dant une adresse courriel Remarque Lorsque vous transmettez un message vocal une personne de l ext rieur du syst me Stratagy ES vous devez galement lui transmettre le pilote de p riph rique sonore Stratagy ES pour qu elle puisse couter le message l ordinateur Le gestionnaire de votre syst me pourra vous fournir des d tails sur ce pilote Sert s lectionner vos pr f rences coute de messages vocaux par l entremise des haut parleurs de votre PC ou au
34. des dossiers personnels G rer les dossiers personnels Vous pouvez stocker vos messages dans neuf dossiers au total dont un dossier pour nouveaux messages un dossier pour les messages sauvegard s et sept dossiers vous tant personnellement r serv s et que vous cr ez dans le but de sauvegarder vos messages Au moment de cr er un dossier vous pouvez enregistrer un nom ou un commentaire en guise de titre ou nommer le dossier voir le menu ci apr s Chaque fois que vous acc derez au dossier votre commentaire se fera entendre pour confirmer le fait que vous avez s lectionn le bon dossier D s que vous acc dez votre bo te vocale Stratagy ES vous signale le nombre de nouveaux messages et de messages sauvegard s au dossier Si vous appuyez sur le 2 au menu Ecouter les messages afin de sauvegarder un message Stratagy ES vous signale le num ro du dossier et le nom le commentaire enregistr pour chacun des dossiers disponibles Vous tes invit entrer un num ro de dossier valide o sauvegarder le message Si vous entrez un num ro de dossier invalide Stratagy ES sauvegardera automatiquement le message dans le dossier 1 dossier de sauvegarde courant p ex partir du menu principal El Gestion de sa bo te vocale partir du menu de gestion de sa bo te vocale E Gestion des dossiers personnels S lectionnez un dossier personnel entre El et EJ 1 Passer en revue le nom le commentaire du dossier
35. exclusifs au CIX Tableau 3 Touches programmables sur t l phones num riques CIX suite IPT 2010 SD IPT 2008 SDL IPT 1020 SE DKT 2010 SD DKT3014 SDL DKT 3007 SD DKT 2020 sp TON NIONS de MESSATENE vocale DKT 3020 SD CHOISIR NOM CHOI CHOI Choisir un nom CODE S CUR CODE CODE Modifier le code de s curit DATE amp HEURE DATE Date et heure du message DEST MULT MULTI MULTI Destinations multiples DESTINATION Entrer la destination de l autocopie G rer les dossiers de messages DOSSIER MSG DOSS DOSS personnels Dossier de messages nouveaux et DOSSIERS DOSS sauvegard s DSTIN SUPPL Ajouter des destinations DUR E D LAI R gler la dur e du d lai COUT CONT coute continue ENR ACC SUR Enregistrement d un message OCC d accueil sur occupation ENR COMMENT Enregistrer un commentaire de la liste ENREG NOM NOM NOM Enregistrer votre nom ENREGISTRER ENRG ENRG Enregistrer R gler la transmission future la ENVOLFUTUR r vision des transmissions futures FILTRAGE APP Modifier le filtrage des appels activer d sactiver FONCT SP C SPCL SPCL Fonctions sp ciales HEURE ARR T R gler l heure d arr t de la copie Liste de diffusion personnelle USTE FERS entre 1 et 25 G rer ses listes de diffusion LST DST PERS LIST LIST personnelles MARCHE AR Marche arri re rembobiner l enregistrement MARCHE AV Marche avant dans l enregistrement Guide de Putilisateur Strata
36. faire une Demande de re u un avis de lecture Lorsque le destinataire d un tel message a fini de l couter Stratagy ES transmet un avis l exp diteur lui signalant l heure laquelle le message a t lu et l identit de la personne l ayant lu Le message original lui est ensuite relu lui rappelant la nature du message Ceci peut s av rer utile lorsqu un utilisateur transmet plusieurs messages la m me destination avec demande de re u Envoi futur transmission ult rieure On peut configurer Stratagy ES de mani re ce que son message soit transmis une heure et ou une date future pr d finie Lorsque le message est programm en vue d tre transmis ult rieurement il peut alors tre corrig lu sauvegard et supprim en tout temps avant d tre exp di voir 5 R vision d un envoi futur la page 30 Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 11 Vue d ensemble Les messages d accueil S lection de la destination des messages 12 Au d but du menu Transmission d un message vous tes invit entrer le num ro de la bo te vocale de destination Vous pouvez s lectionner une seule destination ou num ro de bo te vocale ou plusieurs destinations num ros de bo te vocale listes personnelles p ex L option Transmission des destinations multiples vous permet d adresser votre message toutes les destinations au d but du menu Vous pouvez ensuite enregist
37. handset pour l coute et l enregistrement de vos messages e PC Speaker Microphone Les messages seront entendus par l entremise des haut parleurs du microphone de votre PC e Telephone handset Si vous s lectionnez Telephone handset vous devez entrer un num ro de poste ou de composition directe dans la zone du num ro de t l phone Ce num ro sera celui o vos messages vocaux seront transmis Une ic ne en forme de t l phone s affichera dans la fen tre Stratagy Message pour vous signaler le fait que vous avez s lectionn cette option Guide de utilisateur Stratagy ES 07 10 107 Messagerie unifi e VM et int gration Outlook Utilisation de la fonction MU 3 S lectionnez la m thode que devra employer Stratagy ES dans la partie suivante de l cran pour traiter un message apr s avoir choisi de l couter dans Outlook e Save the message to my Stratagy personal folder Si vous s lectionnez cette option vous devrez s lectionner dans la liste d roulante un de vos dossiers personnels o sauvegarder le message Important Le r glage par d faut est le dossier 1 votre dossier de messages sauvegard s La fonction Dossiers de messages multiples doit tre activ e si vous voulez utiliser les dossiers 2 8 Voir Gestion des dossiers personnels la page 78 e Delete the message from Stratagy Fonction servant supprimer automatiquement le message de votre bo te vocale Stratag
38. l ordre dans lequel ils sont re us partir du Menu principal 4 R cup ration et coute de ses courriels coute des courriels El Relecture du courriel en cours Sauvegarde du courriel en cours Suppression du courriel en cours Renvoi du courriel en cours R ponse au courriel en cours Retour au menu principal 1 Suppression des courriels E Annulation de la suppression des courriels 1 partir du menu principal Le syst me acc de votre compte courriel et vous signale appuyez sur le 4 le nombre de nouveaux courriels re us Vous entendez alors le menu des courriels 2 Appuyez sur le 1 pour Un courriel vous est lu Le syst me vous indique la couter vos courriels pr sence de fichiers joints le cas ch ant Bien que Stratagy ES vous signale la pr sence de fichiers joints il ne peut nullement les prendre en charge Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 33 couter les messages R cup ration et coute des courriels 3 Facultatif Pendant l coute du courriel ou tout de suite apr s vous pouvez s lectionner l une ou l autre des options suivantes 1 Lecture du courriel suivant 2 Sauvegarde du courriel en cours 3 Suppression du courriel en cours 5 Renvoi du courriel en cours Vous pouvez enregistrer des commentaires et les joindre au message original titre de fichier courant wav 34 Pour passer au d but du courriel suivant Remarque Une fois tous les courriels lus appu
39. sactiver le message d accueil personnalis sur occupation l aide de l option S lectionner le message d accueil sur occupation au menu Modification des options utilisateur voir S lection du message d accueil sur occupation la page 63 Remarque Le gestionnaire de votre syst me doit configurer votre bo te vocale de mani re vous fournir l acc s l enregistrement d un message d accueil personnel sur occupation Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 Vue d ensemble Options de transmission particuli re Options de transmission particuli re En plus de pouvoir enregistrer et transmettre des messages vous pouvez en signaler l urgence la confidentialit et demander un re u Message urgent L exp diteur peut signaler que le message est Urgent De cette mani re son message sera toujours le premier message tre lu dans le dossier des nouveaux messages Une fois le message lu la mention Urgent sera supprim e Message priv L exp diteur peut signaler que le message est Priv Les options de sauvegarde et de suppression s appliquent galement de tels messages un message priv ne peut toutefois pas tre renvoy ni copi au moyen de la fonction Autocopie des messages Une fois le message lu la mention Priv ne peut tre supprim e Demande de re u Avis de lecture Si vous d sirez vous assurer que votre message a bien t lu vous pouvez
40. sente les options du menu de modification du message d accueil Remarque Si vous appuyez sur la s lection du message d accueil n en sera nullement touch e Le message actuel est lu Stratagy ES vous pr sente les options du menu de modification du message d accueil Stratagy ES vous renvoie au menu pr c dent Lecture du menu de gestion de sa bo te vo cale Lecture du menu principal Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 Gestion de sa bo te vocale Modification des options utilisateur Modification des options utilisateur Stratagy ES vous pr sente plusieurs options particuli res visant am liorer l emploi de votre temps et votre productivit voir le menu ci dessous titre d exemple la fonction NPD vous permet de participer des r unions ou des projets sans tre interrompu par la sonnerie du t l phone partir du menu principal El Gestion de sa bo te vocale partir du menu de gestion de sa bo te vocale A Modification des options utilisateur El Activation D sactivation de la fonction NPD Ne pas d ranger Activation D sactivation du filtrage des appels Modification du code de s curit S lection du message d accueil en cas d occupation Enregistrement du message d accueil en cas d occupation Enregistrement de votre nom Modification des avis de message R glage de l autocopie des messages R vision du r glage des options 2 E a E a E El a Retour au me
41. syst me de synth se texte parole e Glossaire d finit les caract ristiques et fonctions de traitement de la voix fr quemment utilis es du Stratagy ES e Index Conventions Sert l laboration d l ments sp cifiques et de renvoi vers d autres renseignements Dans certains tableaux les remarques de nature g n rale et s appliquent l ensemble du tableau tandis que les remarques dot es d un num ro traitent d l ments sp cifiques Remarque Sert mettre de l emphase sur certaines directives et certains renseignements importants Num ro de poste Appuyer sur cette touche pour r pondre un appel achemin au poste Chaque poste peut comporter plusieurs num ros de postes Les appels entrants sonnent les num ros de poste de haut en bas titre d exemple les appels entrants au poste 10 sonnent d abord sur 10 1 puis 10 2 10 3 10 4 et ainsi de suite Un poste est estim occup lorsque tous les num ros de poste sont employ s Remarque la r gle d affectation des noms de postes DKT est Num ro d appel NA Tout au long de ce document les termes num ro de poste et num ro de poste fictif seront employ s au lieu de NA et NAF afin d en faciliter la compr hension viii Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 Introduction Tableau Activit R ponse Directive d enfoncement d une touche unique titre d exemple Tapez prog Appuyez sur puis a
42. t l phone PEPS Premier La lecture des messages se fait en mode PEPS ou DEPS Le mode PEPS entr premier sorti pr voit la lecture des messages selon la m thode du plus ancien au plus r cent message R pertoire Lorsqu un appelant compose les chiffres correspondant aux premi res lettres du nom d un utilisateur quelconque et que Stratagy ES lui lit le nom enregistr et le num ro du poste dans certains cas lequel correspond aux chiffres entr s Stratagy ES offre l appelant l option de s lectionner le nom puis de se voir transf r ou d entendre le nom suivant L abonn la bo te vocale nomm galement utilisateur de la bo te vocale Un utilisateur peut acc der plus d une bo te vocale au sein du syst me s il en conna t les codes de s curit Apr s avoir acc d la bo te vocale l utilisateur peut couter ses messages les supprimer et les transmettre d autres bo tes vocales et ainsi de suite 126 Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 Index A propos du pr sent guide Conventions viii Documents et m dias connexes xi Organisation vii Acc s votre bo te vocale 18 Autocopie des messages 70 Avis 68 B Bo tes vocales d usagers temporaires Gestion 76 Utilisation 77 Bo tes vocales 19 40 43 Acc s 18 Code de s curit 22 Options de gestion 53 Personnalisation 4 Sortie 22 C Continue coute 32 Suppression 31 Copie Guide de l util
43. t l phone par ex Sert enregistrer des messages vocaux destin s vos coll gues ou toutes personnes utilisant le syst me Stratagy ES 105 Messagerie unifi e VM et int gration Outlook Fen tre de messages du Stratagy ES Caract ristiques du carnet d adresses gt Le carnet d adresses du Stratagy ES vous facilite la t che de rep rer et de s lectionner les adresses d utilisateurs de bo tes vocales Ce carnet d adresses pr sente toutes les adresses de bo tes vocales inscrites dans le syst me On peut effectuer une mise jour manuelle ou automatique du carnet d adresses de la plus r cente liste de bo tes vocales Mise jour manuelle du carnet d adresses Stratagy ES gt Dans la fen tre E RTE de la corbeille lan S GX O Empty Deleted tems Folder d arriv e Outlook illustr e ci contre G Cocco N s lectionnez ro Outils puis Sr Synchronisation du carnet d adresses Stratagy Stratagy ES met alors le carnet d adresses jour de la plus r cente liste de bo tes vocales S Inbox Microsoft Outlook Mise jour automatique du carnet d adresses Stratagy ES gt Le carnet d adresses Stratagy ES peut tre automatiquement mis jour du Stratagy ES intervalles r guliers un nombre pr d fini de jours Voir Etape 9 la page 109 pour obtenir des directives de configuration de cette fonction 106 Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10
44. temporaire ou affect certains projets consultants ou sous traitants temporaires p ex l acc s limit au syst me Stratagy ES Ces utilisateurs peuvent uniquement transmettre et recevoir des messages de leur bo te vocale h te ou d autres utilisateurs temporaires de cette bo te vocale h te Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 123 Glossaire Code de s curit Filtrage des appels Code de s curit DEPS Dernier entr premier sorti Dossier des messages sauvegard s Dossier des nouveaux messages Dossiers personnels Enregistrement du nom Envoi futur transmission ult rieure Filtrage des appels 124 Chaque bo te vocale du syst me est dot e d un code de s curit et vous devez l entrer pour acc der votre bo te vocale Ce code de s curit garantit la confidentialit de vos messages de vos messages d accueil personnels etc La lecture des messages se fait en mode PEPS ou DEPS Le mode DEPS pr voit la lecture des messages selon la m thode du plus r cent au plus ancien message Le dossier des messages sauvegard s contient les messages que vous sauvegardez ou que le syst me sauvegarde automatiquement Les messages marqu s en vue de la sauvegarde peuvent tre stock s dans le dossier des messages sauvegard s Les bo tes vocales programm es avec des dossiers personnels peuvent galement servir sauvegarder les messages dans un dossier de messages personne
45. touche d enregistrement clignote rapidement intervalles d environ une seconde et jusqu cinq secondes dans des conditions de fort trafic avant que ne commence l enregistrement L intervalle de clignotement du voyant DEL de la touche d enregistrement passe fonction en cours L enregistrement est maintenant en cours 3 Pour arr ter l enregistrement appuyez sur Enregistrement Le voyant DEL s teint et l enregistrement s arr te Pour red marrer l enregistrement ce stade vous devez recommencer l enregistrement du d but Voir l tape 1 la page pr c dente Pour arr ter red marrer un enregistrement Vous pouvez arr ter un enregistrement pendant une conversation en appuyant sur PS RES Le voyant DEL de la touche PS RES clignote en rouge et votre conversation ne s enregistre plus Pour reprendre l enregistrement dans un m me message appuyez de nouveau sur PS RES Vous pouvez arr ter et reprendre l enregistrement ind finiment pendant une conversation Seule la longueur du message d finie par le syst me de messagerie vocale peut limiter le nombre d arr ts et de reprises Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 91 Utilisation du Stratagy ES avec le Strata CIX Transfert direct dans une bo te vocale Transfert direct dans une bo te vocale Tout utilisateur interne du Strata CIX CTX peut transf rer un appel directement dans la bo te vocale d un autre utilisateur sans atten
46. vous disposez pour l enregistrement des appels Cette m thode exige que votre t l phone soit muni d une touche Enregistrement et PS RES Pause Reprise Important La longueur d un message au sein d une bo te vocale Stratagy ES peut tre d finie Si vous pr voyez faire de longs enregistrements au moyen de cette fonction consultez le gestionnaire de votre syst me afin qu il d finisse correctement la longueur d enregistrement de votre message Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 Utilisation du Stratagy ES avec le Strata CIX Int gration d l ments exclusifs au CIX gt Pour enregistrer un appel 1 Pendant un appel appuyez sur Enregistrement Si vous utilisez la m thode automatique le voyant DEL de la touche d enregistrement clignote rapidement intervalles d environ une seconde et jusqu cinq secondes dans des conditions de fort trafic avant que ne commence l enregistrement L intervalle de clignotement du voyant DEL de la touche d enregistrement passe fonction en cours L enregistrement est maintenant en cours Passez l tape 3 Ou si vous utilisez la m thode manuelle le voyant DEL de la touche d enregistrement clignote rapidement en vert Passez l tape 2 2 M thode manuelle seulement Si vous d sirez transf rer l enregistrement d un appel dans une bo te vocale pr d finie reli e au t l phone que vous utilisez appuyez sur le le voyant DEL de la
47. 0 119 Gestion distance de mots de passe d utilisateurs pour la synth se texte parole E La pr sente annexe offre des directives sur la mani re d ajouter votre mot de passe d acc s la messagerie lectronique au logiciel Stratagy ES pour que le syst me puisse ensuite extraire vos courriels et vous permettre d en faire la lecture au moyen de la synth se texte parole SPT Remarque Ce proc d n est requis que si vous tes dot des privil ges d acc s SPT et que vous utilisez la messagerie unifi e avec int gration standard sur IP Pour ajouter votre mot de passe d acc s la messagerie lectronique au logiciel Stratagy ES il faut d abord que l applet de gestion distance des mots de passe d utilisateurs du Stratagy ES ait t install dans votre ordinateur e Sans mot de passe la messagerie lectronique sur SPT ne fonctionnera pas e Pour que vous puissiez utiliser la fonction SPT ce mot de passe doit tre identique au mot de passe d acc s au compte courriel du serveur de la messagerie lectronique Exchange p ex Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 121 Gestion distante du mot de passe utilisateur sur SPT Configuration de l applet de gestion distance des mots de passe d utilisateurs Configuration du mot de passe utilisateur distant gt Installation de l applet de gestion distance des mots de passe d utilisateurs du Stratagy ES 1 Ins rez le CD ROM conte
48. 07 10 53 Gestion de sa bo te vocale Modification du message d accueil Modification du message d accueil Vous pouvez au choix s lectionner un message d accueil personnel ou du syst me que les appelants entendront lorsque votre poste est sans r ponse ou occup Cette section traite des trois principales commandes de messages d accueil voir le menu ci apr s e La cr ation ou le r enregistrement d un message d accueil personnel e La s lection d un message d accueil personnel e La r vision d un message d accueil personnel partir du menu principal El Gestion de sa bo te vocale partir du menu de gestion de la bo te vocale El Modification du message d accueil EI S lection du message d accueil EJ S lection du message d accueil 14 R vision du message d accueil s lectionn A Enregistrement du nouveau message d accueil 14 R vision du message d accueil A R enregistrement E Joindre l enregistrement E Annulation de l enregistrement 9 Sauvegarde de l enregistrement EJ Retour au menu principal EJ R vision de l enregistrement actuel EJ Retour au menu principal 54 Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 Gestion de sa bo te vocale Modification du message d accueil Cr ation ou r enregistrement du message d accueil personnel Les messages d accueil personnels doivent informer les appelants du moment o vous serez en mesure de les rappeler ou de r pondre leurs mes
49. 08 SDL IPT 1020 SE DKT 2010 SD z DKT 3014 SDL DKT 3007 SD DKT 2020 SD EGNCHONS dE mes ASE MOI DKT 3020 SD COUTER MSG CUT CUT couter les messages G RER BO TE G R G R G rer la bo te vocale QUITTER Quitter la bo te vocale RACCROCHER RACC Se d brancher du Stratagy ES TRANSMETTRE TRAN TRAN Transmettre les messages Tableau 3 Touches programmables sur t l phones num riques CIX IPT 2010 SD IPT 2008 SDL IPT 1020 SE DKT 2010 SD R DKT 3014 SDL DKT 3007 SD DKT 2020 5D Fonctions de messagerie vocale DKT 3020 SD ACCEPTER Confirmer la destination de l autocopie ACCUEIL SUR S lection d un message d accueil sur OCC occupation ACTIVER Activer D sactiver DESACTIVER e Mod le d avis bascule e Autocopie AJOUT BO TE AJOU AJOU Ajouter une bo te vocale la liste AJOUTER AJOU AJOU Cr er une bo te vocale temporaire AM AM ANNEXER ANNEX Annexer l enregistrement ANNULER Annuler l enregistrement ANNULER MSG ANN ANN Annuler le message et choisir une nouvelle destination AUTO COPIER R gler la copie automatique AVIS MSG Modifier lavis de message AVIS R CEPTION RECU RECU R gler la demande d avis de r ception activer d sactiver BO T US TMP USTMP USTMP G rer les bo tes vocales temporaires CHANGER Modifier les chiffres d avis 86 Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 Utilisation du Stratagy ES avec le Strata CIX Int gration d l ments
50. 1 Message d accueil Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 Index G M De syst me 10 Exemple 21 55 Sur occupation 10 65 Modification 54 Personnel 10 Cr ation 55 Modification de sa s lection 57 R enregistrement 55 R vision du message d accueil 58 Menu Principal 3 Messages Acc s aux 24 Annexer 42 47 Autocopie 70 Destinataires suppl mentaires 43 45 47 Lecture continue 32 Suppression continue 31 Message en attente 83 Message de r ponse 8 28 46 Fonctions sp ciales 48 R glage de l envoi futur de la transmission ult rieure 49 Messages nouveaux sauvegard s 5 32 Message priv 11 48 Messagerie lectronique 9 33 Messagerie unifi e 104 Accus de r ception de messages 109 Caract ristiques du carnet d adresses 124 Configuration 125 coute des messages vocaux 109 129 Index M R Mise jour automatique du carnet d adresses 106 Options de messagerie vocale 110 Renvoi de messages vocaux 112 R ponse aux messages vocaux 111 S lection de messages 110 Transmission d un message vocal 113 Visionnement des t l copies 113 Messagerie unifi e Int gration IP 115 Configuration des fen tres Stratagy ES Codec 116 Enregistrement de fichiers wav 119 Transmission de fichiers wav 119 Messages guides l utilisateur 15 Messages urgents 11 48 N Ne pas d ranger 14 60 Code de s curit 62 S lection des avis de mes
51. 2 partir du Tableau de configuration SES Login Cover Page s lectionnez SES FaxClient Host name RE 94 Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 Pilote d impression du t l copieur Configuration personnalisation du pilote d impression du t l copieur 3 Dans la zone Host name de l cran onglets SES tapez le nom de l ordinateur ou l adresse IP du Stratagy ES Demandez au gestionnaire de votre syst me de vous fournir ces renseignements 4 Cliquez sur l onglet Login d ouverture de SES Login Cover Page session Mailbox Id SAC Verify SAC IV Never show the Login dialog 5 Remplissez les zones suivantes l cran e Mailbox ID ID de bo te vocale tapez votre num ro de bo te vocale Stratagy ES e SAC tapez le code de s curit correspondant votre bo te vocale e Vefiry SAC tapez de nouveau le code de s curit correspondant votre bo te vocale aux fins de v rification Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 95 Pilote d impression du t l copieur Configuration personnalisation du pilote d impression du t l copieur 96 6 Cliquez sur l onglet e N affichez jamais le dialogue d ouverture de session Login Cochez d cochez l option d entr e de votre num ro de bo te vocale et code de s curit chaque fois que vous utilisez le pilote d impression du t l copieur du Stratagy ES Cover Page page couverture
52. 38 Transhusston d UN MeESSAPE isinen n e diner nte E E ere ire treated 39 Renvoi d n MESSALE nsun E tic E tend real E 43 Reponse au message EN CoUlSreniiee ien E E E er i dant eee tes 46 Options de transmission particuli re 48 Envoi futur transmission ult rieure su 49 Transmission directe d une t l copie 50 Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 Table des mati res Chapitre 5 Gestion de sa bo te vocale Chapitre 5 Gestion de sa bo te vocale Modification du message d accueil ne E 54 Cr ation ou r enregistrement d un message d accueil personnel 55 S lection d un message d accueil personnel 57 R vision d un message d accueil personnel 58 Modification des options utilisateur srcesireseresrsiiririi enii n ERE 59 Modification des param tres NPD Ne pas d ranger 60 Modification des param tres de filtrage des appels 61 Modification du code de s curit sversi aiae 62 S lection du message d accueil sur occupation s ssssssssesesssessssessttsesstesesresseesese ts 63 Cr ation r enregistrement du message d accueil sur occupation 64 Enregistrement de votre noms snionsdeentiitnenin inner 66 Modification de l avis de message 68 R glage de l autocopie des messages 70 R vision des param tres d Options rss durement dard 73 Gestion des listes de diffusion personnelles irssiiunisiiciennnpnen nnna 74 Gestion des bo tes vocales d usagers temporaires 76 Utilis
53. 9es9p 10119v A aan npesopuonnoy El anas n suondo se 1eypon EA w s s np eBesseu nod EF no Fe M sosieuuosied sebessen 1en99e p e6essem 2 1eyIpON EE redouud nueu ne anoyey 19 1enuuy Ed E elrejeuqsep ne anou un Jeuuoroees 43 eBesseu 9 1epnuuy EJ eineuayn uolssiusuelL 19 694 El u p9991d nu w ne unozay A uond9931 ep siny Jeanoesepzennsy A 9Ald 18A198S9p 18A10v A lt queBan 18A19esepueAo Ty EI exanomed uoissiusuez ep suondO PA euuue s10 eun JNS 18 nddy Sz e ep uuos d uosnyip ep as11 D O euoueds4 H O E snid jesoa eyoq P oN s ezeuns p S21 ny 18UU02818S JueWosIfeiue 1exeuuy 1911S16e1u994 u was b 1u 18S1A94 edouud nuaw ne 1euinoyei pue 18 oAuz eue s10 eun A ins 18 nddy suod 4 un nos ue ess w ne puod y no aezuawwo9 un eBessauu un 181 S16auuz In09 ua ess wu 9 a onu y 194916313 serdnnu suoneunseq E1 O Gze ep ajeuuosied uoisnyp ep as EX EI wou 3 snid eopedeu H O Ej snid 12901 yoq P oN yns wwoo s uuop Se 1914u7 redouud nuaw ne inoje4 A nu uos ue 9 n097 E 1 noseq sapiebannes saessouw p S2Bessau xne anou ap SieISSOp xne S999 nujuos us uoissaiddns uoisseiddns opieBeanes einjoel 21n819 IN UOISSIWSUBI SUN 19SIA9H eBesseu np ejep je e1n8H quoisseiduul anod 1nado9919 ne sin09 ue aido9a19 ej IP WSULIL 1ISSOp un suep uorsseiduul nod 1na d039 9 ne seldo9aje Se Se n0 y wsues
54. CD ROM du Stratagy ES Advisor xi 103 Tutoriel utilisateur 17 V Voyant de message en attente Allum DEL MA 84 Sur un autre t l phone 84 131
55. E LIVRAISON DU LOGICIEL 5 Limitation de la responsabilit LE REMPLACEMENT DES M DIAS OU LE REMBOURSEMENT DU PRIX DU LOGICIEL SELON LE CHOIX DE TAIS CONSTITUE L UNIQUE RESPONSABILIT DE TAIS ET VOTRE SEUL RECOURS EN VERTU DU PR SENT CONTRAT DANS LA PLEINE MESURE PERMISE PAR LES LOIS EN VIGUEUR TAIS ET SES FOURNISSEURS NE SERONT NULLEMENT TENUS RESPONSABLES DE QUELQUE DOMMAGE CONS CUTIF PARTICULIER ACCESSOIRE OU INDIRECT QUE CE SOIT EN CAS DE BLESSURES CORPORELLES DE PERTES DE PROFITS COMMERCIAUX D INTERRUPTION DES ACTIVIT S COMMERCIALES DE PERTES D INFORMATIONS OU DE DONN ES COMMERCIALES OU DE TOUTE AUTRE PERTE FINANCI RE QUE CE SOIT D COULANT DE L UTILISATION OU DE L IMPOSSIBILIT D UTILISER LE LOGICIEL M ME SI TAIS ET SES FOURNISSEURS ONT T AVIS S DE LA POSSIBILIT DE TELS DOMMAGES NI TAIS NI SES FOURNISSEURS NE PEUVENT EN AUCUN CAS TRE TENUS RESPONSABLES DE R CLAMATIONS D POS ES PAR DES TIERS 6 Lois provinciales et territoriales CERTAINES PROVINCES ET CERTAINS TERRITOIRES NE PERMETTENT PAS D EXCLURE LES GARANTIES IMPLICITES DE LIMITER LA DUR E D UNE GARANTIE IMPLICITE NI D EXCLURE OU DE LIMITER LES DOMMAGES CONS CUTIFS OU ACCESSOIRES IL SE POURRAIT DONC QUE VOUS NE SOYEZ PAS TOUCH PAR DE TELLES EXCLUSIONS OU LIMITES LA PR SENTE GARANTIE RESTREINTE VOUS DONNE DES DROITS SP CIFIQUES IL SE PEUT QUE VOUS EN AYEZ D AUTRES ET QUE DE TELS DROITS VARIENT D UNE PROVINCE OU D UN TERRITOIRE L AUTRE 7 Lois sur l
56. ES vous invite du dossier de nouveaux dossier des messages Entrer un n de dossier messages ou de messages sauvegard s personnel ou sauvegard s Appuyer sur le O dossier de messages personnalis s Appuyer sur le 1 dossier des messages sauvegard s Composition du 177 partir du menu principal Les types de messages Le Stratagy ES offre quatre modes particuliers de traitement des messages notamment les messages renvoy s les messages de r ponse les messages par t l copie et les messages E mail par courriel Les messages renvoy s Tout message vous tant destin peut tre r achemin un ou plusieurs destinations ou une liste de diffusion personnelle ou de syst me Lors du renvoi d un message on peut au choix enregistrer ou non un message un commentaire Les messages de r ponse Les messages provenant d autres utilisateurs du syst me Stratagy ES auxquels vous d sirez r pondre sans tarder peuvent tre transmis comme des messages de r ponse En r pondant un message quelconque Stratagy ES ne vous invite pas s lectionner la destination si le message original a t enregistr dans la bo te vocale d un utilisateur Dans le cas contraire vous pouvez toujours r pondre au message mais le syst me vous demandera d entrer le num ro de la bo te vocale de la destination Pendant l coute d un message de r ponse Stratagy ES avise le destinataire du no
57. LES MODALIT S DU PR SENT CONTRAT VOUS NE DEVEZ PAS INSTALLER COPIER NI UTILISER LE PR SENT LOGICIEL ET DEVEZ LE RETOURNER SANS D LAI L ENDROIT D O VOUS L AVEZ OBTENU CONFORM MENT AUX POLITIQUES DE RETOUR EN VIGUEUR MOINS D UNE AUTORISATION CONTRAIRE PAR CRIT DE TAIS LE PR SENT LOGICIEL VOUS EST OCTROY DES FINS EXCLUSIVES DE DISTRIBUTION PAR VOIES AUTORIS ES AUX UTILISATEURS 1 Octroi de la licence Ce logiciel ne vous est pas vendu vous tes autoris l utiliser moyennant le paiement des frais applicables TAIS vous accorde le droit individuel non transf rable et non exclusif d utiliser une copie du logiciel fourni en vertu du pr sent contrat Vous consentez ne pas copier le logiciel sauf si n cessaire aux fins d utilisation sur un seul syst me TAIS la fois et dans un m me endroit Il vous est strictement interdit de modifier de traduire de louer de reproduire de distribuer d imprimer de sous louer de transf rer ou de c der ce logiciel en tout ou en partie ni de c der les droits accord s en vertu du pr sent contrat des tiers ou d enlever les avis les tiquettes et les marques privatifs du logiciel sauf dans la mesure permise par les lois en vigueur Vous reconnaissez que la violation de l une ou l autre de ces interdictions fera un tort irr parable TAIS et lui fournira les motifs n cessaires l adoption de mesures injonctives sans pr avis contre vous et toute autre personne a
58. Local file Mailbox ou Phone number Fichier local Bo te vocale et Num ro de t l phone Selon le type de destination s lectionn cette zone d finit le num ro de t l copieur de bo te vocale ou le nom du fichier Sert rechercher un chemin un r pertoire o stocker le fichier TIF ou parcourir le r pertoire d utilisateurs du Stratagy ES afin d y trouver le num ro de bo te vocale des destinataires Sert ajouter le destinataire la liste de diffusion une fois celui ci d fini Sert supprimer le destinataire en surbrillance de la liste Sert s lectionner une liste cr e pr c demment aux fins de diffusion Sert sauvegarder la liste en cours de d finition titre de liste de diffusion Sert afficher la partie inf rieure de l cran o les renseignements sur le destinataire peuvent tre pr cis s Sert programmer la t l copie en vue d une transmission ult rieure Sert transmettre la t l copie au destinataire pr cis Sert pr ciser les donn es du destinataire son nom son entreprise son num ro de t l phone etc Ces donn es sont pr sent es sur la page couverture Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 Pilote d impression du t l copieur Programmation d une t l copie aux fins de transmission ult rieure Programmation d une t l copie aux fins de transmission ult rieure 1 Apr s avoir entr les donn es MORE Lx l cran SES FaxClient cliquez
59. NT URG URG Marquer le message comme urgent activer d sactiver 88 Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 Utilisation du Stratagy ES avec le Strata CIX Int gration d l ments exclusifs au CIX Tableau 3 Touches programmables sur t l phones num riques CIX suite IPT 2010 SD IPT 2008 SDL IPT 1020 SE DKT 2010 SD z DKT 3014 S0L gt DKT 3007 SD IDKT 2020 sp TON NONS de messagerie vocale DKT 3020 SD R INIT MOT PAS R IN R IN R initialiser le mot de passe temporaire RENVOI REN REN Renvoyer le message en cours R PERTOIRE R P R P Le r pertoire plus le nom R PONDRE RPND RPND R pondre au message en cours R VISER LISTE REVI REVI R vision de l enregistrement des bo tes vocales temporaires Sauvegarder le message r vision des SAUV MSG envois futurs Sauvegarder le message SAUVEGARDE SAUNY SANN l enregistrement les modifications SUIVANT SUIV SUIV couter le message suivant Supprimer une bo te vocale de la liste OP PET VOG SUR SUFE de diffusion personnelle Supprimer le message r vision des SUPP MSG transmissions futures SUPPRES CON Suppression continue Supprimer le message la bo te vocale SUPPRIMER SUPP SUPP temporaire TEMPS ARR T R gler l heure de fin de la copie TOUS MSGS Copier tous les messages Transmettre toutes les t l copies TROUS FE FAXIN du dossier au dispositif de t l copie TR TOUS FAX FAXN Transmettre et revenir
60. Name Company DOO O Phonera DOO E mail Image 7 Remplissez les zones Name Company phone Fax et E mail Nom entreprise t l phone t l copieur et courriel Ces donn es sont les renseignements relatifs l exp diteur figurant la page couverture chaque fois que vous transmettez une t l copie l aide du pilote d impression du t l copieur du Stratagy ES SES Fax Client Setup SES Logn Cover Page m i RS D Always add cover sheet Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 Pilote d impression du t l copieur Utilisation du pilote d impression du t l copieur 7 Dans le cas de pages couvertures sur mesure la zone Image doit d finir l emplacement du fichier de mod les utilis pour cr er une page couverture Remarque Si vous comptez utiliser une page couverture sur mesure consultez le gestionnaire de votre syst me Utilisation du pilote d impression du t l copieur 1 Alors que le document est affich l cran de votre PC s lectionnez l option Print impression au menu File fichier 2 partir du menu Print HE LA Printer d roulant de la Name 36 Hewlett Packard LaserJet 5P Properties zone Name nom SE Z Hewlett Packard Laser Jet 5P lectionnez Strata oo k selec gy Where IT Print to file ES Fax Comment Page range p C al NUMBER or copies h 4 C Current page f Selection T Pages F collate
61. Remarque Lorsqu il est int gr votre syst me t l phonique Stratagy ES poss de votre num ro de bo te vocale et vous invite entrer votre code de s curit Veuillez consulter le gestionnaire de votre syst me pour qu il vous renseigne sur la mani re dont votre syst me est int gr Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 19 Pour d marrer tape 2 Enregistrement de votre nom tape 2 Enregistrement de votre nom Votre nom est prononc d s que vous acc dez au r pertoire que vous s lectionnez le message d accueil du syst me ou que vous transmettez un message un autre utilisateur du Stratagy ES La premi re fois que vous acc dez votre bo te vocale le tutoriel du Stratagy ES vous invite enregistrer votre nom Il vous dicte la s quence d enregistrement du d but la fin Vous pouvez r enregistrer votre nom en tout temps voir Enregistrement de votre nom la page 66 1 Au son du timbre prononcez votre nom lentement et distinctement vous pouvez aussi dicter votre num ro de poste si vous le d sirez 2 Appuyez sur le une fois Stratagy ES vous fait entendre l enregistrement termin de votre nom 3 Une fois l coute de votre Votre enregistrement s inscrit maintenant dans nom termin e votre bo te vocale et Stratagy ES vous invite Appuyez sur le pour enregistrer votre message d accueil personnel accepter l enregistrement Pour r enregistrer Stratag
62. Si la configuration de votre Stratagy ES pr voit des num ros de bo te vocale d une longueur fixe il n est pas n cessaire d appuyer sur apr s avoir entr le num ro de la bo te vocale Consultez le gestionnaire de votre syst me pour en conna tre le fonctionnement pr cis 40 Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 Transmission de messages Transmission d un message 00 No du r pertoire plus les premi res Stratagy ES vous fait entendre le premier nom lettres Q 7 Z 9 du pr nom ou correspondant la combinaison de lettres du nom de l utilisateur entr es ou les premi res lettres du nom Remarque Consultez le gestionnaire de votre d une liste de diffusion syst me pour en conna tre le fonctionnement pr cis Remarque Il faut entrer au moins trois lettres Appuyez sur le pour s lectionner le nom en guise de destination le 1 pour entendre le nom suivant ou pour annuler les donn es entr es et r introduire les donn es 01 Plus un num ro de liste de Stratagy ES vous fait entendre le num ro diffusion personnelle 1 25 de commentaire ou de liste en guise de confirmation Voir Gestion des listes de diffusion personnelles la page 74 pour cr er ou r viser une liste de destinations diffusion 04 Destinations multiples Vous tes invit entrer les destinations no de bo te vocale de r pertoire et ou 01 liste de diffusion personnelle 3 Apr s la tonalit enregi
63. TOS h l BA Division des syst mes de t l communication Les syst mes de traitement de la voix Stratagy Manuel d utilisation Logiciel Stratagy ES exploit sur Stratagy iES16 ES48 ES96R2 MAS et MicroMAS juillet 2010 Renseignements relatifs cette publication Toshiba America Information Systems Inc Division des syst mes de t l communication Renseignements relatifs cette publication La division des syst mes de t l communication de la soci t Toshiba America Information Systems Inc se r serve le droit de modifier le pr sent document d information sans pr avis et ce toutes fins y compris mais sans s y limiter aux fins de mise en uvre de nouvelles technologies de pointe ou uniquement aux fins de modification de la pr sentation du pr sent document La division des syst mes de t l communication de la soci t Toshiba America Information Systems Inc se r serve galement le droit d apporter sans pr avis des modifications la conception et aux composantes de ses quipements au fur et mesure que les proc d s techniques et de fabrication l exigent STG UG ESALL VD Version D juillet 2008 Notre mission est de publier des documents pr cis complets et accessibles par l utilisateur Au moment de mettre en page le pr sent document les donn es qu il contient taient aussi pr cises et jour que raisonnablement possible Il se peut toutefois qu entre la mise en page l impressi
64. agers temporaires en revue 4 R initialiser le mot de passe de l usager temporaire Entrez le num ro de la bo te vocale 3 Appuyez sur le 9 pour retourner au menu de gestion de sa boite vocale ou sur le 99 pour retourner au menu principal Gestion de sa bo te vocale Gestion des bo tes vocales d usagers temporaires Le syst me vous pr sente les num ros de bo tes vocales d usagers temporaires Stratagy ES vous invite entrer le num ro de la bo te vocale Stratagy ES r initialise le mot de passe correspondant la bo te vocale d usager temporaire Vous pouvez s lectionner une autre option au menu de gestion de sa bo te vocale Vous pouvez s lectionner une autre option au menu principal Utilisation des bo tes vocales d usagers temporaires Les usagers temporaires peuvent avoir acc s leurs bo tes vocales de la m me mani re que les autres utilisateurs du Stratagy ES Bien que ces usagers temporaires puisent couter et transmettre des messages ils ne peuvent pas acc der aux fonctions du menu de gestion de la bo te vocale l exception des options 3 Modification du code de s curit et 6 Enregistrement de votre nom Remarque Pour obtenir des directives sur la mani re d acc der une bo te vocale d usager temporaire voir Acc s votre bo te vocale la page 18 Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 77 Gestion de sa bo te vocale Gestion
65. ages en attente l int gration d l ments exclusifs CIX commande par touche programmable de la messagerie vocale et enregistrement des appels p ex le transfert direct la messagerie vocale et la conf rence e L annexe B Pilote d impression du t l copieur pr sente des directives pas pas sur la mani re de configurer et d utiliser le pilote d impression du t l copieur Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 vii Introduction Conventions e _ L annexe C Reconnaissance automatique de la parole offre des directives pas pas sur la mani re d utiliser la fonction facultative de reconnaissance automatique de la parole e L annexe D Messagerie unifi e et Stratagy View pr sente des directives sur la configuration et le fonctionnement de la fonction Stratagy View e _ Lannexe E Messagerie unifi e et int gration d Outlook pr sente des directives pas pas sur l utilisation de la fonction facultative de messagerie unifi e e Lannexe F Messagerie unifi e avec int gration sur IP pr sente des directives sur l enregistrement et la transmission de fichiers WAV l aide de l enregistreur sonore Windows e _ Lannexe G Gestion distance de mots de passe d utilisateurs pour la synth se texte parole pr sente des directives sur la mani re d ajouter son mot de passe au logiciel Stratagy ES pour que vous puissiez couter vos messages lectroniques par l entremise du
66. ale appuyez sur le 3 2 S lectionnez le num ro de liste d sir 1 25 3 Apr s avoir s lectionn la liste vous pouvez A Passer la liste courante en revue Le syst me vous fait entendre le nom et du num ro du poste reli chaque bo te vocale figurant la liste Stratagy ES vous invite entrer le num ro de la bo te vocale 2 Ajouter une bo te vocale la liste 74 Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 Gestion de sa bo te vocale Gestion des listes de diffusion personnelles Entrez le num ro de la bo te vocale Vous entendez le nom et le num ro de ou appuyez sur le 00 pour obtenir poste Vous pouvez au besoin ajouter des l assistance annuaire du Stratagy ES bo tes vocales Appuyez sur le une fois termin 3 Supprimez une bo te vocale de la liste Stratagy ES vous invite entrer le num ro de la bo te vocale Entrez le num ro de la bo te vocale Vous entendez le nom et le num ro ou appuyez sur le 00 pour obtenir de poste Le syst me vous signale la l assistance annuaire du Stratagy ES suppression Appuyez sur le une fois termin 4 Enregistrez un commentaire de liste Lorsque vous transmettez un message vous entendez le commentaire chaque fois que vous s lectionnez la liste de destination Enregistrez votre commentaire Stratagy ES vous invite enregistrer le Appuyez sur le une fois termin commentaire Facultatif Une fois l enregistrement term
67. ale peut tre configur e de l une ou l autre des fa ons suivantes Dossier de messages simple o sont stock s tous vos messages Dossiers de messages doubles o sont stock s les nouveaux messages et les messages sauvegard s Dossiers de messages multiples o en plus des dossiers de nouveaux messages et de messages sauvegard s vous cr ez jusqu sept dossiers personnels pour vos messages Remarque Veuillez consulter le gestionnaire de votre syst me pour obtenir la programmation de votre bo te vocale Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 Vue d ensemble Dossiers de messages Dossier de messages simple Vos messages r sident dans un dossier de messages D s que vous acc dez votre bo te vocale Stratagy ES vous signale la pr sence de x messages dont y nouveaux messages z messages urgents et w t l copies Les nouveaux messages sont lus selon le type les messages urgents d abord et l ordre dans lequel ils ont t d pos s m thode PEPS DEPS En l absence de messages Stratagy ES lira tout message ayant t sauvegard dans la bo te vocale Une fois l coute de tous les messages du dossier termin e Stratagy ES vous signale la Fin des messages Vous pouvez alors choisir de revenir au d but du dossier et ainsi de suite Dossiers de messages doubles Vos messages sont stock s dans l un ou l autre des dossiers de nouveaux messages ou des messages sauv
68. as votre bo te vocale Vous pouvez alors revenir au dossier des nouveaux messages et r couter le message Lecture du menu d coute des messages Un rep re de suppression marque le message en cours Lecture du menu d coute des messages En quittant l coute des messages Stratagy ES vous indique le nombre de messages devant tre supprim s Si vous ne d sirez pas supprimer un message quelconque sauvegardez le avant de quitter votre bo te vocale Remarque On peut programmer Stratagy ES pour que les messages soient supprim s apr s un d lai pr d fini Consultez le gestionnaire de votre syst me Stratagy ES vous avertira avant de supprimer des messages l exception des messages priv s tous les messages peuvent tre renvoy s un m me utilisateur plusieurs utilisateurs ou une liste de destinations Pour obtenir des d tails sur cette fonction voir Renvoi d un message la page 43 Votre r ponse est transmise l exp diteur du message Vous pouvez de plus transmettre votre r ponse un seul utilisateur plusieurs utilisateurs ou une liste de destinations Voir R ponse un message en cours la page 46 Stratagy ES vous indique les options Voir Fonctions sp ciales la page 29 pour des directives sur l utilisation de cette option Le message en cours est lu du d but Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 couter les messages Fonctions sp ciales
69. ation des bo tes vocales d usager temporaires s sssssssssssessosseesesensseeressessesressees ee 77 Gestion des dossiers personnels 78 Annexe A Utilisation du Stratagy ES avec le Strata CIX Renvoi automatique d appels ss 81 Appel Cn attentes sisi tannins tenta EEEE a TENE CONN 83 R ponse un message en attente avec voyant DEL allum 83 Mise sous tension hors tension d un voyant DEL de message en attente AU Aure DOSLO sin es sa ele dnrrenessens reste LE E E E direct 84 Int gration d l ments exclusifs CIX su 84 Touche programmable de commande de messagerie vocale nsnsnssssssssssessesseeree seese 84 Enregistrement de conversations et stockage dans Stratagy ES 90 Transfert direct dans une bo te vocale issiron iiio ke rese parE E E REES 92 Conf rence sur ports de messagerie vocale nerne E E 92 Annexe B Pilote d impression du t l copieur Configuration personnalisation du pilote d impression du t l copieur s s s0e0sne0000 94 Utilisation du pilote d impression du t l copieur 97 cran SES FaxClient t l copieur utilisat ur sseessssseesessseisestieesserrsssrrssssereeersresss 99 Programmation d une t l copie aux fins d envoi futur 101 GU des t l phones CIX de la s rie DP5000 01 08 iii Table des mati res Annexe C Messagerie unifi e MU et int gration d Outlook Annexe C Messagerie unifi e MU et int gration d Outlook Fen tre de messages du Strata
70. au dossier Vous entendrez le nom et le commentaire venant d tre enregistr s Vous pouvez r enregistrer le nom et le commentaire du dossier aussi souvent que voulu Vous pouvez ajouter un court commentaire lequel sera entendu apr s la lecture du premier commentaire Vous pouvez annuler le nom et le commentaire du dossier que vous venez d enregistrer et revenir au menu pr c dent Stratagy ES confirme le fait que le nom et le commentaire reli s au dossier ont t enregistr s pour ensuite vous renvoyer au menu de gestion des dossiers personnels 79 Gestion de sa bo te vocale Gestion des dossiers personnels 5 Appuyez sur le 9 pour revenir Stratagy ES vous renvoie au menu pr c dent au menu pr c dent ou sur le 99 pour revenir au Vous pouvez s lectionner une autre option au menu de menu de gestion de sa bo te gestion de sa bo te vocale vocale Ou sur le 999 pour revenir Vous pouvez s lectionner une autre option au menu au menu principal principal 80 Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 Utilisation du Stratagy ES avec le Strata CIX A La pr sente annexe traite de l utilisation de la messagerie vocale Stratagy ES avec les syst mes t l phoniques Strata CIX CTX Les fonctions de renvoi automatique d appels d appel en attente d int gration d l ments exclusifs de transfert direct la messagerie vocale et de conf rence sur messagerie vocale y sont toutes d crite
71. ccupation lorsque les appelants rejoignent votre num ro de poste Le cas ch ant ils entendront plut t votre message d accueil personnel sur occupation En l absence d un message d accueil personnel le message d accueil sur occupation par d faut du syst me sera lu 64 Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 Gestion de sa bo te vocale Modification des options utilisateur 1 partir du menu de gestion Stratagy ES vous fait entendre le menu de modification de sa bo te vocale appuyez des options utilisateur sur le 2 2 Appuyez sur le 5 Stratagy ES vous invite enregistrer un message d accueil sur occupation personnalis 3 Commencez enregistrer au Exemple de message d accueil son du timbre Appuyez sur le Merci d avoir appel Je suis pr sentement au une fois termin t l phone Si vous d sirez attendre appuyez sur le l toile ou laissez moi simplement un message au son du timbre 4 Facultatif Apr s l enregistrement ex cutez l une ou l autre des man uvres suivantes 1 Passer le message en revue Stratagy ES vous fait entendre le message 2 Le r enregistrer Le syst me vous invite enregistrer apr s le timbre Commencez enregistrer sonore au son du timbre Appuyez sur le une fois termin 3 Ajout du message L enregistrement ainsi joint est lu apr s la portion Commencez enregistrer d j enregistr e du message Le syst me vous invi
72. cime E R E E a 11 Messac urgent sienn apare S N e aE eE a Aia EEN 11 Message DTIV 28 tarte areneemtenrtensrenenesteitiee a tent trettedeehe sed ieees 11 Demande de re u avis d coute 11 Envoi futur transmission ult rieure us 11 Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 i Table des mati res Chapitre 2 Pour d marrer S lection de la destination des messages 12 Liste de diffusion personne Wessen iee ER EEEE EEr 12 Liste de diffusion du Syst me ssssssssisnsneenuinunennrieiienineiiienuiiense 13 R PERTOIRE ea cn ee anni 13 Options uUNSateUr iensinea inerte nndeeterinentiseiitatee ane nn 14 Messages guides l utilisateur iesnas nenat e E R 15 Chapitre 2 Pour d marrer TO SEUL nan A E ORAN RS 17 tape 1 Acc s votre bo te vocale eee 18 tape 2 Enregistrement de votre ROM 20 tape 3 Enregistrement de votre message d accueil personnel 21 tape 4 Modification du code de s curit ee 22 tape 5 Sortie de votre bo te vocale ou du mode Utilisateur 22 Chapitre 3 couter les messages ACCES AUX MESSADES nn ae EE E E teste TO satin etre dt ne 24 Commandes d coute sesira nen eE E EEEE E EENE SENS 24 coute des MESSAgeS dernieres 26 Fonctions sp ciales morenen nra ea E E E E RER 29 R cup ration et coute des Courriels seisne ssnnnteiniiidshrenenenis 33 Chapitre 4 Transmission de messages Commandes d enregistrement sssisslienennnnneliretiniensatemnnanednsenreenrestes
73. cipal imm diatement le message Important Si vous appuyez sur le pour transmettre un message vous ne pourrez pas utiliser les options d enregistrement ou de transmission particuliers Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 Transmission de messages Renvoi du message en cours ou avant de transmettre le message vous pouvez ex cuter l une ou l autre des options suivantes 1 R vision de l enregistrement Lecture du commentaire de renvoi 2 R enregistrement Le syst me vous invite enregistrer le commentaire au Appuyez sur le une fois son du timbre termin 3 Ajout de l enregistrement L enregistrement ainsi joint est lu apr s la portion Appuyez sur le une fois d j enregistr e du message Le syst me vous invite termin enregistrer apr s le timbre sonore 4 S lection d autres Pour transmettre le message renvoy d autres destinations destinations obtenez des directives d taill es l tape 2 la page 43 Vous pouvez r p ter ces tapes aussi souvent que n cessaire 7 Options de transmission Vos messages peuvent tre transmis avec la mention particuli res urgent priv ou avec une demande de re u Vous pouvez jumeler ces r glages et les modifier avant de transmettre chaque message Voir Options de transmission particuli re la page 48 pour obtenir des directives sur l utilisation de cette option 8 R glage de l envoi futur de Vous pouvez pr cis
74. d si l quipement est r par par d autres que TAIS ou l un de ses concessionnaires autoris s e si le num ro de s rie de l quipement est d figur ou manquant f si l quipement est install utilis ou assembl avec des produits non fournis par TAIS non compatibles ou de qualit de conception ou de rendement inf rieur ceux de TAIS La seule obligation de TAIS ou de la Toshiba Corporation en vertu de la pr sente garantie et de toute autre obligation l gale l gard de ces quipements est la r paration par TAIS ou par un de ses concessionnaires autoris s des pi ces d fectueuses ou manquantes ayant donn lieu la panne ou le remplacement desdites pi ces par des pi ces neuves ou remises neuf au choix de TAIS ou du concessionnaire Si TAIS ou un de ses concessionnaires autoris s ne r pare ou ne remplace pas ces pi ces le seul recours de l acheteur au d tail est le remboursement du prix factur par TAIS ses concessionnaires pour les pi ces dont la d fectuosit est d montr e de telles pi ces devant tre renvoy es TAIS par le concessionnaire autoris pendant la p riode de garantie ou tout au plus 30 jours apr s ladite panne le premier des deux v nements pr valant L acheteur au d tail les autres utilisateurs le concessionnaire et autres personnes n ont en aucun cas droit de r clamation pour dommages directs dommages int r ts sp ciaux indirects cons cutifs ou ex
75. de de l utilisateur Stratagy ES 07 10 Pilote d impression du t l copieur B Gr ce au pilote d impression du t l copieur du Stratagy ES vous pouvez convertir un document que vous avez cr sur votre ordinateur en format de fichier d image tiquet TIFF puis stocker ce fichier sur votre disque dur le transmettre la bo te vocale d un autre utilisateur du Stratagy ES ou un t l copieur sur port de t l copie du Stratagy ES Remarques e Pour pouvoir transmettre des t l copies par l entremise de Stratagy ES il faut que le serveur soit mis niveau de l option groupe de fonctions pour serveur de t l copie ou Fax Server Feature Group Consultez le gestionnaire de votre syst me pour savoir si votre syst me dispose de ce groupe e Ce pilote d impression fonctionne uniquement avec les syst mes d exploitation Windows 2000 ME 98 et Windows NT Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 93 Pilote d impression du t l copieur Configuration personnalisation du pilote d impression du t l copieur Configuration personnalisation du pilote d impression du t l copieur Remarque L utilisation du pilote d impression exige le chargement pr alable du pilote d impression du t l copieur du Stratagy ES sur votre ordinateur Veuillez consulter le gestionnaire de votre syst me pour obtenir des d tails 1 partir de Windows s lectionnez D marrer Param tres et Tableau de configuration
76. de la bo te vocale correspondant la combinaison de chiffres entr s Vous pouvez alors s lectionner ce nom ou passer au nom suivant dans le r pertoire On peut munir chaque bo te vocale de deux noms aux fins d identification Le gestionnaire de votre syst me entre ces noms dans le r pertoire informatique afin d largir les fonctions de recherche de rep rage du r pertoire Le pr nom et le nom et toutes versions commun ment mal pel es de ces noms et dans le cas de la liste de diffusion du syst me deux mots pouvant figurer dans l en t te de liste figurent parmi les choix de noms courants au r pertoire Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 13 Vue d ensemble Options utilisateur 14 Options utilisateur Parmi les options qui vous sont offertes on compte le r glage de la fonction NPD Ne pas d ranger de filtrage des appels la s lection ou l enregistrement d un message d accueil en cas d occupation message entendu lorsque vous tes au t l phone la d finition de l endroit ou de la mani re de vous aviser d un message et la fa on de r gler votre bo te vocale pour que vos messages soient automatiquement copi s dans une autre bo te vocale Voici une courte description de chacune de ces options Voir Modification des options utilisateur la page 59 pour obtenir de plus amples d tails Important Pour que ces fonctions vous soient accessibles elles doivent tre activ es par le gest
77. des Changer de vitesse basculer L coute de messages comporte deux vitesses normale et rapide la vitesse de votre bo te vocale est r gl e par le gestionnaire de votre syst me D s que vous quittez le menu d coute des messages le syst me reprend la vitesse par d faut Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 25 couter les messages couter les messages coute des messages D s que vous acc dez votre bo te vocale Stratagy ES vous signale le nombre de messages de type urgent nouveau sauvegard et par t l copie que contient votre bo te vocale condition que votre syst me le prenne en charge consultez le gestionnaire de votre syst me Si vous appuyez sur le 4 partir du menu principal pour couter vos messages voir le menu ci apr s Stratagy ES acc de automatiquement au dossier des nouveaux messages En l absence de messages dans ce dossier Stratagy ES acc de automatiquement au dossier des messages sauvegard s ou aux dossiers personnels Lorsque votre bo te vocale est vide le message guide de commande du menu principal du Stratagy ES ne vous invite pas appuyer sur le 1 pour couter vos messages partir du Menu principal El couter les messages couter le message suivant R couter le message en cours EJ Sauvegarder le message en cours BA couter le message pr c dent E Supprimer le message en cours Pendant l coute d un message vous pou
78. dre que l appel soit renvoy du t l phone de l appel Il n est m me pas n cessaire que cette bo te vocale soit reli e un t l phone fonctionnel du syst me Strata CIX CTX Le transfert direct la messagerie vocale simplifie le traitement des appels de membres du personnel occup s ou absents L appelant n est plus tenu d entrer le num ro de la bo te vocale voulue apr s avoir t raccord au syst me de messagerie vocale gt Pour transf rer un appel directement la messagerie vocale MV 1 Pendant un appel appuyez sur Cnf Trn La tonalit de fonction vous est transmise 2 Appuyez sur Transf direct la MV ou entrez le 407 La tonalit d entr e de donn es vous est transmise 3 Entrez le num ro de la bo te vocale habituellement identique au num ro de poste puis appuyez sur le L appel est imm diatement transf r et votre poste se met au repos L interlocuteur transf r entend le message d accueil reli la bo te vocale pr cis e et peut y laisser un message Remarque Consultez le guide STRATA CIX et CTX Guide d utilisation des t l phones IPT DKT pour obtenir d autres renseignements sur la programmation et l utilisation des fonctions de votre t l phone Conf rence sur ports de messagerie vocale On peut inclure des ports de messagerie vocale dans les appels conf rence pour que tous les membres de la conf rence puissent lire et couter les messages vocaux 92 Gui
79. e bo te vocale liste de diffusion le 5 personnelle ou de syst me ou destinations multiples p ex 2 Entrez l une ou l autre des destinations suivantes Le num ro de la bo te Lorsque vous entrez le no de bo te vocale de vocale plus l utilisateur Stratagy ES vous les fait entendre le nom Appuyez sur le de nouveau ou du no de bo te vocale de l utilisateur en guise de pour enregistrer un message confirmation Sans entendre le nom de Lorsque vous entrez un no de bo te vocale Putilisateur correspondant une liste de diffusion de syst me Stratagy ES vous les fait entendre le num ro du commentaire ou de la liste en guise de confirmation Veuillez consulter le gestionnaire de votre syst me afin de conna tre les listes de syst mes auxquelles vous avez acc s Remarque Si la configuration de votre Stratagy ES pr voit des num ros de bo te vocale d une longueur fixe il n est pas n cessaire d appuyer sur apr s avoir entr le num ro de la bo te vocale Consultez le gestionnaire de votre syst me pour en conna tre le fonctionnement pr cis 00 N du r pertoire plus Stratagy ES vous fait entendre le premier nom la premi re lettre Q 7 correspondant la combinaison de lettres entr es Z 9 du prenom ou du Remarque Consultez le gestionnaire de votre syst me nom de l utilisateur pour en conna tre le fonctionnement pr cis Ou les premi res lettres du nom d une liste de diffusion
80. e minuterie au besoin partir du menu de modification de l avis de message E R glage de l autocopie des messages Copie de tous les messages Copie des messages Urgents Retour au menu pr c dent Activation d sactivation de la copie basculer Entr e de la destination 1 Confirmation A R introduction Annulation et retour au menu pr c dent R glage de la minuterie R glage de l heure R glage des minutes R glage du jour Sauvegarde des modifications et retour au menu pr c dent D finition de l heure du d but de la copie El R glage de l heure El Avant midi El Apr s midi A R glage des minutes 9 Retour au menu pr c dent Sauvegarde des modifications et retour au menu pr c dent Retour au menu pr c dent Guide de Putilisateur Stratagy ES 07 10 1 partir du menu de gestion de sa bo te vocale appuyez sur le 2 Appuyez sur le 8 Appuyez sur le 1 pour copier tous les messages Ou sur le 2 pour copier les messages urgents ou sur le 9 pour retourner au menu pr c dent Facultatif Vous pouvez effectuer l une ou l autre des combinaisons de man uvres suivantes aussi souvent que voulu 1 Basculer entre Activer et D sactiver 2 Entrer la destination du message Appuyez sur le 1 pour confirmer le num ro sur le 2 pour l effacer et l entrer de nouveau ou sur pour annuler et retourner au menu pr c dent Guide de l utilisa
81. e type de message re u message vocal t l copie ou message vocal et t l copie Q Jett Preston Stratagy Voice Message Mon 5 22 00 3 48 PM Ken Chandler Stratagy Voice Message Tue 6 0 00 3 39 PM DAN S FIRACING COM Missed you in Monacco Tue 6 13 00 3 52 AM Darrin Holland About that meeting this morning Tue 6 13 00 3 55 PM 0 Ron Hunter Stratagy Voice Message Tue 6 13 00 4 02 PM Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 109 Messagerie unifi e VM et int gration Outlook Options de messagerie vocale Figure 7 110 tape 3 S lection des messages gt Cliquez deux fois sur l un ou l autre des messages figurant dans la corbeille d arriv e Outlook de Microsoft La fen tre des messages du Stratagy ES s affiche voir la figure 6 la page 104 pour que vous puissiez g rer vos messages vocaux et par t l copie partir de votre PC Voir Options de messagerie vocale la page 128 et Visionnement d une t l copie la page 131 pour des directives sur l utilisation de vos messages vocaux et par t l copie Remarque Lorsque vous coutez un message du Stratagy ES au t l phone et que vous le supprimez l inscription du message n est pas effac e l cran Outlook Si vous cliquez sur l inscription du message vous tes avis du fait que le message a d j t supprim au t l phone Vous devez alors le supprimer de l cran Outlook Options de messagerie
82. e vocale 66 Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 Gestion de sa bo te vocale Modification des options utilisateur 1 partir du menu de gestion Stratagy ES vous fait entendre le menu de de sa bo te vocale appuyez modification des options utilisateur sur le 2 2 Appuyez sur le 6 Stratagy ES vous invite enregistrer votre nom 3 Au son du timbre prononcez votre nom lentement et distinctement Appuyez sur le une fois termin 4 Facultatif Apr s l enregistrement effectuez l une ou l autre des man uvres suivantes 1 Passer l enregistrement en Stratagy ES vous fait entendre votre nom revue 2 Le r enregistrer Vous pouvez r enregistrer votre nom aussi souvent Appuyez sur le une fois que d sir termin 3 Ajout de l enregistrement Vous pouvez ajouter un court commentaire qui sera Appuyez sur le une fois lu la fin de l enregistrement un avis de cong termin annuel par ex 4 Annuler l enregistrement Vous pouvez annuler l enregistrement de votre nom et de votre poste et retourner au menu pr c dent 9 Sauvegarder Stratagy ES vous signale le fait que votre nom a t l enregistrement enregistr et vous renvoie au menu pr c dent Voir le Chapitre 5 Gestion de sa bo te vocale pour des directives sur la mani re de s lectionner et de cr er des messages d accueil Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 67 Gestion de sa bo te vocale Mod
83. egard s D s que vous acc dez votre bo te vocale Stratagy ES vous signale la pr sence de x nouveaux messages dont y messages urgents z messages sauvegard s et w t l copies p ex Dossier des nouveaux messages Le dossier des nouveaux messages contient les messages non encore lus Stratagy ES acc dera automatiquement au dossier des nouveaux messages si vous appuyez sur le 1 partir du menu principal L coute des nouveaux messages se fera selon le type de message les messages urgents d abord puis dans l ordre d arriv e de ces messages DEPS PEPS Apr s avoir lu le dernier message du dossier Stratagy ES vous signalera la Fin des messages Vous pouvez alors choisir de revenir au d but du dossier ou au d but du dossier des messages sauvegard s Le voyant DEL de message en attente de votre t l phone s teindra une fois tous les messages supprim s ou sauvegard s Remarque Vous pouvez activer la fonction Message en suspens de la bo te vocale Une fois cette fonction activ e le syst me catalogue tout nouveau message partiellement lu valeur implicite de deux secondes ou plus comme tant un message en suspens Ces messages demeurent dans le dossier des nouveaux messages Toutefois si le dossier des nouveaux messages ne contient que des Messages en suspens le voyant DEL de votre t l phone s teindra Vous pouvez ainsi conserver ces messages dans le dossier des nouveaux m
84. emise du Stratagy ES En utilisant les zones de l cran ci dessous vous pouvez adresser la t l copie destination num ro de t l copieur joindre une page couverture ou une remarque la t l copie et entrer les donn es du destinataire nom entreprise t l copieur t l phone courriel Ces donn es seront pr sent es dans la partie sup rieure de la page couverture Document Title Pages Microsof Word SES Designo FE p Destination Destination Type Number or Path Mailbox number Fax number File path Add Remove Add List F Add Cover Page Schedule Cancel To Name omn Dan Company Toshia Amerca Phone 9495832000 Farc 0495876798 Email HDat roshibaco El Re Add a Note 99 Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 Pilote d impression du t l copieur cran SES FaxClient Tableau 4 TOUCHE Les zones de l cran SES FaxClient DESCRIPTION Titre du document Pages Type de destination T l phone Liste de bo tes vocales Chemin Parcourir Ajouter Supprimer Ajouter une liste Sauvegarder une liste Annexer une page couverture Horaire Transmettre Nom Entreprise T l copieur T l phone Courriel 100 Sert d finir le nom du document que vous tentez de t l copier Pr sente le d compte des pages de la t l copie Vous permet de s lectionner le type de destination de la t l copie Les trois options sont
85. emplaires pour violation de contrat responsabilit d lictuelle et ainsi de suite Ils ne pourront en aucun cas r clamer une somme sup rieure au prix d achat de la pi ce d quipement d fectueuse Pour obtenir du service au titre de la pr sente garantie l acheteur au d tail doit signaler toute d fectuosit des quipements l un ou l autre des concessionnaires autoris s TAIS au cours de la p riode de garantie de vingt quatre 24 mois ou tout au plus 30 jours apr s qu une telle d fectuosit se soit produite le premier de ces deux v nements pr valant TOSHIBA AMERICA INFORMATION SYSTEMS INC ET LA TOSHIBA CORPORATION N OFFRENT AUCUNE AUTRE GARANTIE PROLONG E AU DEL DE LA PR SENTE GARANTIE SONT EXCLUES LES AUTRES GARANTIES EXPRESSES OU TACITES Y COMPRIS LES GARANTIES DE QUALIT MARCHANDE D ADAPTATION UN USAGE PARTICULIER ET D UTILISATION La pr sente garantie ne peut tre prolong e ni modifi e par un concessionnaire TAIS Seul un dirigeant de TAIS y est autoris Une telle prolongation ou modification n est ex cutoire que si elle est faite par crit par le vice pr sident et chef de la direction Division des syst mes de t l communication GARANTIES SUR LES PRODUITS DE TIERS DE MARQUES AUTRES QUE TOSHIBA Parmi les facteurs remarquables qui composent la strat gie de produits Toshiba on compte sa capacit d offrir sa client le un portefeuille int gral de produits Pour arriver
86. endre le menu de sa bo te vocale appuyez sur le modification des options utilisateur 2 2 Appuyez sur le 7 Le syst me vous signale le nombre d enregistrements d avis re us et vous invite entrer le num ro d enregistrement de l avis requis 3 Entrez le num ro de mod le Stratagy ES confirme le num ro de mod le d avis requis en le pronon ant ou en pelant le titre du mod le il vous indique si le mod le est activ ou d sactiv et il r cite le num ro de t l phone le cas ch ant Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 OU appuyez sur le 00 si vous avez oubli le num ro du mod le d sir Appuyez sur le pour s lectionner le mod le d avis ou le 1 pour couter l enregistrement suivant Composez un num ro d option 1 Activer D sactiver le mod le d avis basculer 3 Modifier les chiffres correspondant aux avis Entrez les nouveaux chiffres correspondant l avis puis appuyez sur le Sauvegarder les modifications 9 Retourner au menu pr c dent Appuyez sur le 9 pour retourner au menu de gestion de sa bo te vocale Ou 99 pour retourner au menu principal Guide de lutilisateur Stratagy ES 07 10 Gestion de sa bo te vocale Modification des options utilisateur Le syst me vous fait entendre l enregistrement en t te num ro et titre du mod le de chaque mod le d avis par ex le voyant de message CTX est allum Vous te
87. er une heure et une date future de la transmission ult rieure transmission d un message Voir Envoi futur la page 49 pour obtenir des directives sur l utilisation de cette option Annulation du message et Annulation du message et renvoi l tape 2 de la s lection d une nouvelle page 43 destination X Annulation et retour au Annulation du message et retour au menu principal menu principal Guide de utilisateur Stratagy ES 07 10 45 Transmission de messages R ponse au message en cours R ponse au message en cours Stratagy ES vous permet de r pondre un message en cours d coute Lorsque vous r pondez un message transmis m me la bo te vocale d un utilisateur Stratagy ES vous n tes pas requis de s lectionner une destination puisque Stratagy ES se souvient de la provenance du message Vous pouvez toutefois transmettre la r ponse plus d une destination Si le message n a pas t enregistr de la bo te vocale d un utilisateur vous pouvez quand m me y r pondre mais vous devez entrer le num ro de la bo te vocale du destinataire D s que le destinataire re oit et coute votre r ponse il elle entend le message suivant Message de r ponse de nom et num ro de la bo te vocale 1 partir du menu d coute des Vous tes invit enregistrer votre r ponse au message messages appuyez sur le 6 2 Facultatif Si le message n a pas t e
88. es pr d finies Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 Vue d ensemble Messages guides l utilisateur Messages guides l utilisateur Stratagy ES vous transmet uniquement les messages guides correspondant aux options de menu vous ayant t attribu es De tels messages ne se feront pas entendre dans les cas suivants e Les options non offertes avec votre syst me Stratagy ES p ex la t l copie Les options que le gestionnaire de votre syst me n a pas configur es dans votre bo te vocale p ex les usagers temporaires NPD Veuillez consulter le gestionnaire de votre syst me pour conna tre les options utilisateur vous ayant t assign es Guide de utilisateur Stratagy ES 07 10 15 16 Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 Pour d marrer 2 Le pr sent chapitre fournit des directives sur la mani re d acc der votre bo te vocale et de la quitter Il pr sente galement les tapes suivre dans le tutoriel utilisateur Tutoriel utilisateur La premi re fois que vous vous connectez au syst me de traitement de la voix Strata ES un tutoriel vous dicte les tapes suivantes e enregistrement de votre nom Votre nom est annonc chaque fois qu on acc de au r pertoire que vous s lectionnez le message d accueil du syst me ou qu un autre utilisateur du Stratagy ES vous transmet un message e L enregistrement d un message d accueil personnel Votre message d accueil se fait
89. es les options titre d exemple si vous enregistrez un message devant tre transmis 2 h 30 PM 14 h 30 il vous suffit d entrer l heure 02 et les minutes 30 l aide des options 1 et 2 Une fois le message annot de la mention Envoi futur vous pouvez le revoir l couter le sauvegarder le supprimer en tout temps avant de le transmettre Voir Chapitre 3 Ecouter les messages pour des directives sur la mani re d utiliser l option Envoi futur gt Entrez le num ro d option puis appuyez sur le 1 R glez l heure 1 12 Stratagy ES vous invite s lectionner A M 1 Avant midi avant midi ou PM apr s midi 2 Apr s midi 2 R glez les minutes 0 59 3 R glez la date 1 31 4 R glez le mois 1 12 5 R glez l ann e les Les nombres de deux chiffres inf rieurs aux deux ou quatre derniers deux derniers chiffres de l ann e en cours chiffres sont r gl s en fonction du 21e si cle Par ex entrez 01 pour l ann e 2001 9 Retourner au menu Stratagy ES vous fait entendre l heure et la pr c dent date de livraison du message avant de vous renvoyer au menu pr c dent Remarque Une fois le message transmis vous pouvez le corriger en poursuivre la transmission sauvegarder ou le supprimer au moyen de l option Envoi futur au menu d coute des messages Voir le Chapitre 3 couter les messages Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 49
90. essage re u Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 83 Utilisation du Stratagy ES avec le Strata CIX Int gration d l ments exclusifs au CIX 84 Mise sous tension hors tension du voyant DEL de message en attente un autre poste Lorsque vous composez un num ro de poste occup ou sans r ponse vous pouvez allumer le voyant DEL de message en attente de ce poste pour que celui ci vous sonne au retour de l utilisateur 1 Composez un num ro de poste La tonalit d occupation vous est transmise ou personne ne r pond 2 Appuyez sur Msg ou sur le 7 Le voyant DEL Msg clignote en rouge au t l phone du demand Le voyant DEL Msg de votre t l phone demeure allum en rouge et l cran ACL affiche le num ro de poste du demand 3 Appuyez sur Spkr Le voyant DEL Msg de votre t l phone s teint Le voyant DEL Msg du t l phone du demand clignote jusqu ce que celui ci appuie sur la touche Msg Cette man uvre aura pour effet de vous rappeler 4 Pour teindre un voyant DEL allum sur un autre poste appuyez sur le 64 plus le num ro du poste o le voyant de message en attente est allum Raccrochez ensuite afin de lib rer votre t l phone Int gration d l ments exclusifs au CIX Dans le cas o le syst me t l phonique Strata CIX CTX de Toshiba est int gr au Stratagy ES vous disposez de deux fonctions suppl mentaires notamment la commande de fonctions de messagerie vocale par touche p
91. essages tout en tant avis de l arriv e de nouveaux messages Les messages catalogu s comme tant en suspens transmettent en outre l exp diteur du message une demande de re u lorsque la demande en a t faite Veuillez consulter le gestionnaire de votre syst me pour de plus amples d tails En l absence de nouveaux messages Stratagy ES acc de automatiquement au dossier des messages sauvegard s Si vous avez acc d au dossier des messages sauvegard s vous pouvez de nouveau passer au dossier des nouveaux messages en faisant le 77 Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 5 Vue d ensemble Dossiers de messages Dossier des messages sauvegard s Le dossier des messages sauvegard s contient ce qui suit e Les messages sauvegard s en composant le 2 pendant ou apr s l coute du message Stratagy ES vous signale que Ce message sera sauvegard dans le dossier des messages sauvegard s e Stratagy ES effectue une sauvegarde automatique si vous n appuyez pas sur le 3 suppression apr s avoir lu le message Les messages ne sont pas transf r s dans le dossier des messages sauvegard s tant que vous ne quittez pas la bo te vocale Vous pouvez ainsi retourner au dossier des nouveaux messages pour les couter de nouveau partir du menu principal appuyez sur le 177 pour acc der au dossier des messages sauvegard s ou le 77 pour acc der au dossier des nouveaux messages En l absence de nouveaux me
92. ez cette liste pour confirmer le fait que vous ayez choisi la bonne liste de diffusion Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 Vue d ensemble S lection de la destination des messages Listes de diffusion du syst me En plus des listes de diffusion personnelles Stratagy ES prend en charge des listes de diffusion pour l ensemble du syst me Le gestionnaire de votre syst me produit ces listes lesquelles peuvent tre utilis es par tous les membres du personnel de l entreprise Veuillez consulter le gestionnaire de votre syst me afin de conna tre les listes de syst mes auxquelles vous avez acc s Le commentaire relatif la liste vous sera lu chaque fois que vous utilisez cette liste pour confirmer le fait qu il s agit bien de la bonne liste Important En cr ant vos listes souvenez vous qu au moment de transmettre un message Stratagy ES ne v rifie pas si les m mes utilisateurs figurent d une liste l autre titre d exemple si vous choisissez de transmettre un message aux destinataires des listes de diffusion personnelles I et 3 et que la bo te vocale 1001 figure sur chacune de ces listes le message sera transmis deux fois la bo te vocale 1001 R pertoire Vous pouvez au clavier de votre t l phone entrer les chiffres correspondant aux premi res lettres du nom d un utilisateur donn ou celles du nom d une liste de diffusion du syst me Stratagy ES lira le nom enregistr et le num ro
93. fre des explications sur la mani re d utiliser la fonction couter les messages Les sujets y tant trait s sont les suivants e L acc s aux messages e Les commandes d coute e _ L coute des messages e Les fonctions sp ciales e La r cup ration et l coute des courriels Stratagy ES allume le voyant de message en attente de votre t l phone d s qu un message vocal ou par t l copie vous est laiss dans le syst me Stratagy ES Remarque Pour que cette fonction soit op rante votre syst me t l phonique et votre t l phone doivent prendre en charge le voyant de message en attente Lorsque le Stratagy ES est ainsi configur il teint automatiquement le voyant de message en attente de votre t l phone lorsque votre dossier de nouveaux messages est vide ou qu il ne reste que des messages en suspens voir Les dossiers de messages la page 4 Pour que Stratagy ES puisse teindre le voyant de message en attente de votre t l phone vous devez supprimer tous les nouveaux messages les messages sauvegard s ou en suspens partiellement lus Le voyant DEL de message en attente demeure allum seulement si votre dossier contient de nouveaux messages Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 23 couter les messages Acc s aux messages 24 Acc s aux messages Apr s avoir appuy sur le 1 pour couter vos messages parcourez vos messages l aide des touches suivantes de votre t l phone
94. ges vocaux dans Comments Stratagy coute Boutons t l phonique multim dias m El ai e m m w j E Voice Reply R ponse Glissi res Length 0 00 00 Position 0 00 00 t l phonique pour lecture Renvoi d appels vocaux Visionneuse de t l copies Glissi res Glissi res de commande de commande de volume de vitesse Figure 6 Fen tre de messages du Stratagy ES 104 Guide de utilisateur Stratagy ES 07 10 Tableau 7 TOUCHE Messagerie unifi e VM et int gration Outlook Fen tre de messages du Stratagy ES Touche d acc s aux bo tes de messages du Stratagy ES DESCRIPTION Multim dia Glissi re d coute Glissi re de commande de volume Glissi re de commande de vitesse Renvoi d appels vocaux R ponse t l phonique coute t l phonique Visionneuse de t l copies Barre d outils Outlook courante Configuration de la messagerie vocale Stratagy Enregistrement de messages vocaux dans Stratagy Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 Sert couter les messages rembobiner faire marche avant rapide et arr ter l coute des messages Sert d placer le curseur dans un endroit sp cifique du message Sert r gler le volume d un message Sert modifier la vitesse d coute d un message pendant l coute au t l phone Sert transf rer vos messages vocaux vos coll gues S affiche uniquement lorsque vous recevez un message
95. gestion de sa bo te vocale exige la cr ation et la suppression de bo tes vocales d usagers temporaires et la r initialisation des mots de passe pour ces usagers voir le menu ci apr s partir du menu principal El Gestion de sa bo te vocale partir du menu de gestion de sa bo te vocale El Gestion bo tes vocales d usagers temporaires El Cr er une bo te vocale d usager temporaire B Supprimer une bo te vocale d usager temporaire a Passer en revue une bo te vocale d usager temporaire E R initialiser une bo te vocale d usager temporaire 9 Retour au menu pr c dent 1 partir du menu de gestion de sa bo te vocale appuyez sur le 4 2 S lectionnez l une ou l autre des options suivantes 1 Cr er une bo te vocale d usager temporaire 2 Supprimer une bo te vocale d usager temporaire Entrez le num ro de la bo te vocale Une fois termin appuyez sur le 76 Stratagy ES vous fait entendre les options de gestion des bo tes vocales d usagers temporaires Le syst me vous fait entendre le num ro de la bo te vocale d usager temporaire Assurez vous de bien noter ce num ro et le nom de la personne laquelle cette bo te vocale sera assign e Stratagy ES vous invite entrer un num ro de bo te vocale Le syst me confirme la suppression de la bo te vocale d usager temporaire Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 3 Passer les bo tes vocales d us
96. gistr le commentaire et le num ro de tous les dossiers personnels disponibles Vous devez entrer un num ro de dossier valide o stocker le message Si vous connaissez le num ro de dossier personnel o stocker le message vous pouvez l entrer en tout temps Il ne vous est pas n cessaire d couter la liste de dossiers en entier Si vous entrez le mauvais num ro de dossier Stratagy ES sauvegardera automatiquement le message dans le dossier 1 Les messages ne sont pas transf r s dans un dossier de messages sauvegard s tant que vous ne quittez pas votre bo te vocale Cette man uvre vous permet de revenir au dossier des nouveaux messages et de r couter le message Apr s avoir lu le dernier message du dossier Stratagy ES vous signale la Fin des messages Vous pouvez alors choisir de revenir au premier dossier ou au d but d un autre dossier et ainsi de suite Guide de lutilisateur Stratagy ES 07 10 7 Vue d ensemble Les types de messages Acc s aux dossiers Si vous appuyez sur le 77 partir du dossier des nouveaux messages ou des messages sauvegard s ou si vous appuyez sur le 177 partir du menu principal Stratagy ES v rifie s il y a des dossiers personnels dans votre bo te vocale Dans la mesure o Stratagy ES d couvre de tels dossiers il ex cutera les proc dures suivantes M thode d acc s Aucun dossier personnel Dossiers personnels Composition du 77 partir Stratagy ES acc de au Stratagy
97. gy ES 104 Caract ristiques du carnet d adresses sisneiniesisinene iin e REE EE 106 Mise jour manuelle du carnet d adresses Stratagy ES s nnsssnsseeesseeseesesseseesseeee 106 Mise jour automatique du carnet d adresses Stratagy ES 106 Utihsati on de la fonction MU nues 107 Options de messagerie Vocale sisi nnn N e E ORE 110 coute de messages VOCAUX ner 110 R ponse aux messages VOCAUX eee 111 Renvoi des messages VOCAUX ire 112 Transmission d un message vocal assiuessierenscie ie a i a 113 Visionnement d une t l copie ss 113 Annexe D Messagerie unifi e avec int gration sur IP Configuration de Windows en fonction du codec Stratagy ES sssssssssssseeseeeesseeseese 116 Confirmation de l installation du codec sur le PC 116 Configuration de Windows heamannernrndindn near 117 Enregistrement de messages vocaux Stratagy ES l aide de l enregistreur sonore Windows 118 Transmission de fichiers WAV en messages vocaux s sssssssesssseesseesseeresstsseerenseene 119 Annexe E Gestion distance de mots de passe d utilisateurs pour la synth se texte parole Configuration de l applet de gestion distance des mots d pass d utilisateurs assume die E E EE EEG 122 COS SAR an ee aan 123 RE E E E E AA E A E E 127 iv Guide de Putilisateur Stratagy ES 07 10 Introduction Le pr sent manuel d utilisateur d crit le fonctionnement de la messagerie vocale et les proc d
98. gy ES 07 10 87 Utilisation du Stratagy ES avec le Strata CIX Int gration d l ments exclusifs au CIX Tableau 3 Touches programmables sur t l phones num riques CIX suite IPT 2010 SD IPT 2008 SDL IPT 1020 SE DKT 2010 SD l DKT 3014 SDL DKT 3007 SD DKT 2020 5D Fonctions de messagerie vocale DKT 3020 SD MENU PR C PR C Revenir au menu pr c dent MOD ACCUEIL ACCU ACCU Modifier le message d accueil couter le message suivant r vision MSG SUIV des transmissions futures NOM SUIV couter le nom suivant NPD NPD NPD Modifier la fonction Ne pas d ranger Activer d sactiver OPTIONS UTIL OPTN OPTN Modifier les options utilisateur OUI Reprendre l coute PAUSE PAUS PAUS Enregistrer une pause PAUSE COUTE INTR INTR Arr ter momentan ment l coute PM PM PR C couter le message pr c dent RECOMM NOM RECO RECO R introduire le nom ou quitter R introduire la destination de RECOMMENCER l autocopie R COUTER R couter le message en cours R ENREGISTR RENG RENG R enregistrer R GLAGE OPT R viser le r glage des options R GLER AN R gler l ann e les deux derniers chiffres R GLER HEUR R gler l heure 1 12 R GLER JOUR R gler le jour 1 31 R GLER MIN R gler les minutes 0 59 R GLER MOIS R gler le mois 1 12 R GLER PRIV PRV PRV Marquer le message comme priv activer d sactiver R GLER URG
99. idi 2 PM apr s midi 2 R glez les minutes 0 59 5 D finissez l heure de la fin de la copie Entrez un num ro d option puis appuyez sur le 1 Entrez l heure 1 12 1 AM avant midi 2 PM apr s midi 2 R glez les minutes 0 59 72 Stratagy ES vous invite entrer la dur e du d lai Parmi les donn es suivantes une seule est permise Le syst me vous invite entrer le nombre d heures pendant lequel remettre le message plus tard tout au plus 24 heures Une fois la valeur entr e Stratagy ES sauvegarde les donn es et vous renvoie au menu pr c dent Le syst me vous invite entrer le nombre de minutes pendant lesquelles remettre le message plus tard tout au plus 60 minutes Une fois la valeur entr e Stratagy ES sauvegarde les donn es et vous renvoie au menu pr c dent Le syst me vous invite entrer le nombre de jours pendant lesquels remettre le message plus tard tout au plus 25 jours Une fois la valeur entr e Stratagy ES sauvegarde les donn es et vous renvoie au menu pr c dent Les donn es en cours sont sauvegard es et vous tes renvoy la fonction d autocopie des messages Stratagy ES vous invite entrer l heure Stratagy ES vous invite s lectionner A M avant midi ou PM apr s midi Stratagy ES vous invite entrer l heure Stratagy ES vous invite s lectionner A M avant midi ou PM apr s midi Guide de l utilisa
100. ification des options utilisateur 68 Modification de l avis de message Le gestionnaire de votre syst me est en mesure de programmer divers moyens pr cis de vous aviser de l arriv e de messages voyants de message en attente t l avertisseurs messages vocaux et ainsi de suite et la fr quence de tels avis heure jour selon le cas Le nombre de tentatives et l intervalle entre ces tentatives peuvent galement tre programm s d avance D s que vous entrez un num ro de mod le au menu ci apr s en vue d activer un avis de message quelconque Stratagy ES ex cute automatiquement la m thode d avis de message s lectionn e Vous pouvez modifier les chiffres utilis s pour vous aviser d un message dans Stratagy ES de tels chiffres pouvant tre le num ro de t l phone o vous joindre celui de votre service de recherche de personnes ou le num ro qui appara tra l cran ACL d un t l avertisseur Cela d pend de la programmation de l avis de message partir du menu de modification des options utilisateur Modification de l avis de message Entrez le num ro du mod le d avis ou appuyez sur le ofo pour obtenir une liste de mod les El Activation d sactivation du mod le d avis de message basculer B Modification des chiffres correspondant lavis souhait E Sauvegarde des modifications E Retour au menu pr c dent 1 partir du menu de gestion de Stratagy ES vous fait ent
101. in vous pouvez appuyer sur le 1 pour passer l enregistrement en revue sur le 2 pour r enregistrer sur le 3 pour annexer l enregistrement sur le 4 pour annuler l enregistrement ou sur le 9 pour le sauvegarder et retourner au menu pr c dent 4 Appuyez sur pour retourner au menu Stratagy ES vous renvoie au menu pr c dent pr c dent Vous pouvez s lectionner une autre option au OU appuyez sur 9 pour retourner au menu de gestion de sa bo te vocale menu de gestion de sa bo te vocale Vous pouvez s lectionner une autre option au O 9 pour retourner au menu ue menu principal principal Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 75 Gestion de sa bo te vocale Gestion des bo tes vocales d usagers temporaires Gestion des bo tes vocales d usagers temporaires Les bo tes vocales d usagers temporaires permettent au personnel temporaire et aux personnes affect es divers projets dont les conseillers et les sous traitants d acc der de fa on restreinte au Stratagy ES Les usagers temporaires peuvent uniquement transmettre et recevoir des messages leur bo te vocale h te ou d autres usagers temporaires partageant la m me bo te vocale h te Les bo tes vocales d usagers sont s lectionn es partir d une liste cr e par le syst me et attribu es un usager la fois Demandez au gestionnaire de votre syst me si cette fonction a t configur e La
102. int Le syst me vous invite enregistrer au son du timbre Le message d accueil est annul et le syst me vous renvoie au menu pr c dent Stratagy ES vous signale le fait que le message d accueil le num ro a t enregistr et vous renvoie au menu pr c dent Vous tes de nouveau invit revoir ou r enregistrer le message d accueil que vous venez d enregistrer Vous pouvez enregistrer un autre message d accueil Important Le dernier message d accueil s lectionn ou enregistr est celui qu entendront les appelants en guise d accueil Stratagy ES vous fait entendre les options du menu principal Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 Gestion de sa bo te vocale Modification du message d accueil S lection d un message d accueil personnel 1 partir du menu de gestion de sa bo te vocale appuyez sur le 1 2 Entrez un num ro de message d accueil personnel 1 7 O pour s lectionner le message d accueil du syst me O pour revoir le message d accueil actuel 3 Appuyez sur le 9 pour retourner au menu pr c dent Ou 99 pour retourner au menu de gestion de sa bo te vocale ou 999 pour retourner au menu principal Guide de lutilisateur Stratagy ES 07 10 Stratagy ES vous fait entendre les options de modification des messages d accueil En cas de non r ponse ou d occupation de votre poste les appelants entendent le me
103. ion NPD du Stratagy ES s exploite diff remment de celle de votre syst me t l phonique Si votre t l phone est muni d une touche de fonction ou de la fonction NPD ladite fonction s exploite ind pendamment de celle du Stratagy ES 3 Facultatif Appuyez de En faisant le 1 vous basculez entre l tat Activ nouveau sur le 1 pour r activer et D sactiv la fonction NPD au besoin 4 Appuyez sur le 9 pour Vous pouvez s lectionner une autre option de retourner au menu de gestion gestion de la bo te vocale de sa bo te vocale ou le 99 pour retourner au Vous pouvez s lectionner une autre option au menu principal menu principal 60 Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 Gestion de sa bo te vocale Modification des options utilisateur Modification des param tres de filtrage des appels Lorsque vous activez cette fonction Stratagy ES invite les appelants laisser leur nom et le nom de leur entreprise Sans que ces appelants ne s en aper oivent le syst me vous transmet ces donn es et vous pr sente diverses options de traitement de ces appels voir le menu ci apr s Accepter l appel Refuser l appel et le renvoyer votre bo te vocale Transf rer l appel avec annonce un autre poste Transf rer l appel un autre poste sans annonce Le gestionnaire de votre syst me peut galement faire en sorte que cette fonction soit automatiquement activ e ou d sactiv e des heures et ou de
104. ionnaire de votre syst me e NPD D s qu un appelant entre votre num ro de poste le Stratagy ES transmet automatiquement l appel votre bo te vocale sans d abord faire sonner votre t l phone e Filtrage des appels Le Stratagy ES demande aux appelants de s identifier Les donn es fournies vous sont transmises leur insu et vous pouvez alors choisir d accepter la communication de la renvoyer dans votre bo te vocale ou de la transf rer un autre poste avec ou sans annonce e Message d accueil sur occupation Vous pouvez enregistrer un message d accueil personnel en cas d occupation que les appelants entendront lorsque vous tes au t l phone e Avis de message Le gestionnaire de votre syst me peut programmer des enregistrements d avis adapt s votre bo te vocale lesquels peuvent prendre diverses formes voyants de message en attente t l avertissements transmission vocale et ainsi de suite et contenir l heure et la date de la mise en uvre de l enregistrement de l avis Apr s avoir activ un enregistrement d avis quelconque Stratagy ES communique automatiquement avec vous au num ro pr d fini et de la mani re choisie pour vous aviser de vos messages e Copie automatique de messages Vous pouvez r gler votre bo te vocale de mani re ce que tous vos messages ou uniquement les messages urgents soient automatiquement copi s dans une autre bo te vocale pendant certaines p riod
105. ir la plus r cente version consultez la version la date sous Renseignements relatifs cette publication au verso de la page de titre du pr sent guide Important Lisez d abord le pr sent guide puis utilisez le avec le Guide de r f rence e Strata CIX Voice Processing General Description e Stratagy Enterprise Server ES Installation amp Maintenance Manual e Stratagy Enterprise Server System Administrator Guide e Stratagy Enterprise Server Quick Reference Guide X Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 Vue d ensemble Le pr sent chapitre offre un aper u du syst me Il traite des sujets suivants Les fonctions de personnalisation de sa bo te vocale Les dossiers de messages Les types de messages Les messages d accueil Les options de transmission particuli res La destination des messages Les options utilisateurs Les messages guides destin s aux utilisateurs Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 Vue d ensemble Aper u Aper u Le syst me Stratagy ES g re simultan ment plusieurs fonctions de traitement de la voix et ce 24 heures sur 24 sept jours semaine Votre bo te vocale est toujours pr te recevoir des messages vocaux ou des t l copies de nature confidentielle priv fonction facultative de la part d appelants Vous pouvez de plus effectuer des mises jour de vos messages d accueil quand cela vous convient et transmettre et recevoir des messages de tout t l ph
106. isateur Stratagy ES 07 10 Autocopie de message 70 Commandes De volume 25 coute du message pr c dent 25 couter du message suivant 25 Marche arri re rebobinage 25 Marche avant 25 Modification de la vitesse 25 Pause reprise 24 44 46 R coute du message en cours 25 Code de s curit 17 Modification 22 62 Conf rence sur messagerie vocale 92 Commande de volume 25 27 D D Date et heure 30 Date heure des messages 30 Demande de re u avis de lecture 11 48 Destinataires 12 Destinataires multiples 41 44 Liste du syst me 13 Liste personnelle 12 41 44 Num ro de bo te vocale 40 43 R pertoire 13 41 43 127 Index D F Utilisateurs suppl mentaires 42 45 47 Dossiers 4 32 De messages doubles 5 De messages multiples 6 De messages personnels 78 De messages sauvegard s 6 7 32 De messages simples 4 Des nouveaux messages 5 32 E coute 23 coute des messages 23 Fonctions sp ciales 29 coute Marche arri re rebobinage 25 Marche avant 25 Message pr c dent 25 Message suivant 25 Modification de la vitesse 25 Pause reprise 24 44 46 R coute 28 35 R couter le message en cours 25 Suppression continue 31 Volume 25 Enregistrements Message d accueil sur occupation 65 Messages Annexer Un commentaire 45 Un enregistrement 42 47 Message d accueil personnel 21 Nom 20 26 128 Pause reprise 38 41 R enregistrer Un commentai
107. istrement de votre nom Votre nom est communiqu d s que vous acc dez au r pertoire s lectionnez le message d accueil du syst me ou qu un autre utilisateur du Stratagy ES vous transmet un message La premi re fois que vous acc dez votre bo te vocale vous devez d abord enregistrer votre nom voir Enregistrement de votre nom la page 20 Messages d accueil personnels Vous pouvez enregistrer jusqu sept messages d accueil personnels lesquels seront entendus lorsque vous vous absenterez voir Modification du message d accueil la page 54 Utilisateurs temporaires Vous pouvez cr er des bo tes vocales pour usagers temporaires destin s aux clients aux amis et ainsi de suite Fonction souvent utile aux clients d sirant facilement changer des renseignements personnels voir Gestion des bo tes vocales d usagers temporaires la page 76 Dossiers personnels Vous pouvez vous cr er jusqu sept dossiers personnels et y sauvegarder vos messages Ces dossiers lectroniques vous sont exclusivement r serv s et vous pouvez les modifier au besoin voir Gestion des dossiers personnels la page 78 Dossiers de messages Le syst me Stratagy ES pr voit le stockage des messages dans des dossiers de messages lesquels sont ensuite lus selon l ordre d arriv e ou selon la m thode PEPS premier entr premier sorti ou DEPS dernier entr dernier sorti Votre bo te voc
108. it pr alable de Toshiba Par ailleurs nous ne pr tendons aucune violation de brevet en ce qui a trait l utilisation des donn es du pr sent document Les marques de commerce Strata SD Secure Digital et CIX sont des marques d pos es de la Toshiba Corporation Stratagy eManager MyPhoneManager et Info Manager sont des marques d pos es de Toshiba America Information Systems Inc Windows et Microsoft sont des marques d pos es de Microsoft Intel Pentium et Celeron sont des marques d pos es d Intel Firefox est une marque d pos e de la Mozilla Foundation Java est une marque d pos e de Sun Microsystems Inc Les marques de commerce les marques d pos es et les marques de service appartiennent leurs propri taires respectifs TOSHIBA AMERICA INFORMATION SYSTEMS INC TAIS Contrat de licence de la Division des syst mes de t l communication IMPORTANT LE PR SENT CONTRAT DE LICENCE CONTRAT CONSTITUE UN ACCORD JURIDIQUE ENTRE VOUS VOUS ET TAIS VEUILLEZ LE LIRE ATTENTIVEMENT LUTILISATION DE TOUT LOGICIEL ET DE TOUT RENSEIGNEMENT S Y RAPPORTANT ENSEMBLE LOGICIELS INSTALL DANS UN PRODUIT NUM RIQUE OU EXP DI M ME CE PRODUIT OU QUE TAIS MET VOTRE DISPOSITION DE QUELQUE MANI RE OU SOUS QUELQUE FORME QUE CE SOIT FAIT FOI DE VOTRE ACCEPTATION DES PR SENTES MODALIT S MOINS QUE LE FOURNISSEUR DU LOGICIEL NE PR SENTE DES MODALIT S DISTINCTES D FAUT D ACCEPTER
109. la touche de poste 6011 tonalit n du destinataire tonalit Appuyez sur la touche de poste 6021 tonalit n du destinataire tonalit Appuyez sur la touche de poste 6031 tonalit n du dest tonalit Minuterie Sur occupation non r ponse Appuyez sur la touche de poste 6041 n du destinataire Minuterie Annulation Appuyez sur la touche de poste 6051 tonalit Renvoi automatique d appels de syst me Renvoi automatique des appels entrants sur lignes r seau Tous appels Touche de poste 6013 tonalit n du destinataire tonalit Sur occupation Touche de poste 6023 tonalit n du destinataire tonalit Sur non r ponse Touche de poste 6033 tonalit n du destinataire tonalit s Minuterie tonalit Sur occupation non r ponse Touche de poste 6043 tonalit n du destinataire tonalit Minuterie tonalit Annulation Touche de poste 6053 tonalit Renvoi automatique d appels de syst me Activer 620 tonalit D sactiver 621 tonalit 82 Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 Utilisation du Stratagy ES avec le Strata CIX Message en attente Message en attente Pour r cup rer vos messages utilisez le voyant DEL la touche Msg Tout poste peut recevoir jusqu quatre indications simultan es et sur voyant DEL de message en attente
110. la validit la l galit et le caract re ex cutoire des dispositions restantes ne seront d aucune mani re touch s ni compromis 11 Aucune renonciation Aucune renonciation au droit de r siliation pour violation d une disposition du pr sent contrat ne peut constituer une renonciation au droit de r siliation pour une violation pr c dente co ncidente ou subs quente de la m me disposition ou d autres dispositions Une renonciation n est ex cutoire que lorsqu elle est faite par crit par un repr sentant autoris de la partie Tayant initi e 12 Logiciels fournisseurs Ce logiciel pourrait tre accompagn de logiciels offerts par des fournisseurs de TAIS Le cas ch ant vous reconnaissez que de tels fournisseurs peuvent tre d sign s par TAIS titre de tiers b n ficiaires de TAIS et qu ils sont autoris s faire respecter les modalit s du pr sent contrat en ce qui a trait de tels logiciels fournisseurs VOUS RECONNAISSEZ AVOIR LU LE PR SENT CONTRAT ET EN COMPRENDRE LES DISPOSITIONS VOUS CONSENTEZ TRE LI PAR LES MODALIT S QU IL CONTIENT VOUS RECONNAISSEZ GALEMENT QUE LE PR SENT DOCUMENT RENFERME L ENTENTE INT GRALE ET EXCLUSIVE ENTRE VOUS ET TAIS ET QU IL REMPLACE TOUTE PROPOSITION OU ENTENTE VERBALE OU CRITE PR C DENTE AINSI QUE TOUTE AUTRE COMMUNICATION CONCERNANT L OBJET DU PR SENT CONTRAT Toshiba America Information Systems Inc 5932 Telecommunication Systems Division 9740 Irvi
111. le 2 Appuyez sur le 3 Stratagy ES vous invite entrer votre nouveau code de s curit et vous avise du nombre de chiffres permis titre d exemple Stratagy ES pourrait vous aviser du fait que votre code de s curit doit comporter au moins 3 chiffres et au plus 16 chiffres ou que le nouveau code de s curit doit comporter exactement 4 chiffres 3 Entrez le nouveau code de Stratagy ES vous invite entrer votre nouveau s curit code de s curit une deuxi me fois 4 Entrez le nouveau code de Une fois le nouveau code de s curit entr une s curit une deuxi me fois deuxi me fois Stratagy ES vous confirme le fait que votre nouveau code de s curit a t modifi 62 Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 Gestion de sa bo te vocale Modification des options utilisateur S lection du message d accueil sur occupation 1 partir du menu de gestion Stratagy ES vous fait entendre le menu de de sa bo te vocale appuyez modification des options utilisateur sur le 2 2 Appuyez sur le 4 Un message guide op rateur confirme l tat de la fonction de message d accueil en cas d occupation activ d sactiv 3 Facultatif Appuyez de En faisant le 4 vous basculez entre l tat Activ nouveau sur le 4 et D sactiv Remarque Il faut d abord enregistrer le message d accueil personnel avant de le s lectionner voir Cr ation r enregistrement du message d acc
112. ler de d sosser de modifier de traduire ou de d monter le logiciel en tout ou en partie Si vous embauchez des employ s ou des entrepreneurs vous devez mettre tout en uvre pour emp cher que ces employ s et entrepreneurs ne d compilent ne d sossent ne modifient ne traduisent ou ne d montent le logiciel en tout ou en partie L inobservation de cette disposition ou d autres modalit s du pr sent contrat entra nera la r siliation automatique de ce dernier et la restitution TAIS des droits accord s en vertu du pr sent contrat 4 Garantie limit e LE PR SENT LOGICIEL EST FOURNI TEL QUEL SANS GARANTIE DE QUELQUE NATURE QUE CE SOIT DANS LA PLEINE MESURE PERMISE PAR LES LOIS EN VIGUEUR TAIS ET SES FOURNISSEURS D SAVOUENT TOUTES LES GARANTIES EXPRESSES OU TACITES L GARD DU LOGICIEL NOTAMMENT LES GARANTIES DE NON VIOLATION DES DROITS DE TIERS ET DE CONFORMIT LAN 2000 ET LA GARANTIE IMPLICITE DE QUALIT MARCHANDE ET D ADAPTATION UN USAGE PARTICULIER VOUS ACCEPTEZ TOUS LES RISQUES EN CE QUI A TRAIT LA QUALIT ET AU RENDEMENT DU LOGICIEL NI TAIS NI SES FOURNISSEURS NE GARANTISSENT QUE LES FONCTIONS DU LOGICIEL R PONDENT VOS EXIGENCES OU QUE LE LOGICIEL FONCTIONNERA SANS INTERRUPTION NI ERREUR CEPENDANT TAIS GARANTIT QUE DANS DES CONDITIONS D USAGE NORMAL LES M DIAS SUR LESQUELS LE LOGICIEL EST FOURNI SERONT EXEMPTS DE D FECTUOSIT S MAT RIELLES ET DE FABRICATION PENDANT 90 JOURS COMPTER DE LA DATE D
113. ls cr s par l utilisateur de la bo te vocale Le dossier des nouveaux messages contient les messages non cout s ou cout s partiellement Pendant la lecture de nouveaux messages l coute commence toujours par les messages urgents Les bo tes vocales configur es de mani re stocker plusieurs dossiers peuvent compter jusqu sept dossiers personnels pour la sauvegarde des messages Seuls les utilisateurs de la bo te vocale ayant cr ces dossiers peuvent y avoir acc s L enregistrement du nom et du num ro du poste en option sert au r pertoire au message d accueil du syst me et la bo te vocale Fonction vous permettant de r gler la livraison d un message une heure et une date future En transmettant le message vous pouvez le r viser l aide de l option coute des messages R vision des transmissions futures le transmettre ou le supprimer Le filtrage des appels peut tre activ ou d sactiv Lorsqu il est activ Stratagy ES demande aux appelants de prononcer leur nom et celui de leur entreprise l insu de l appelant le syst me vous transmet ces informations Vous pouvez alors choisir de prendre l appel de le renvoyer votre bo te vocale ou de le transf rer un autre poste sans annonce Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 Glossaire Gestionnaire du syst me Message d accueil sur occupation Gestionnaire du syst me Int gration d l ments exclusifs CIX
114. m du num ro de la bo te vocale de la personne ayant transmis la r ponse 8 Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 Vue d ensemble Les types de messages Les messages de t l copieur par t l copie Remarque Stratagy ES offre en option la messagerie par t l copie Consultez le gestionnaire de votre syst me pour savoir si cette fonction y a t configur e Les messages par t l copie peuvent tre transmis votre bo te vocale pour tre ensuite stock s ou renvoy s avec les messages vocaux D s que vous acc dez votre bo te vocale Stratagy ES vous signale le nombre de messages par t l copie y ayant t d pos Lorsque vous consultez le message par t l copie Stratagy ES fait l coute des donn es d en t te lesquelles comprennent le nombre de pages re ues Vous ne pouvez pas vraiment couter une t l copie Vous pouvez renvoyer la t l copie d autres utilisateurs comme vous le feriez pour un message vocal Vous pouvez m me y joindre une explication du message Vous pouvez en outre imprimer la t l copie Pour plus de d tails voir Fonctions sp ciales la page 29 Les messages E mail par courriel Remarque Seuls les utilisateurs du Stratagy ES munis de la messagerie unifi e MU et de la synth se texte parole disposent de cette fonction Veuillez consulter le gestionnaire de votre syst me pour savoir si cette fonction y a t configur e Vous pouvez partir de votre
115. mbre sera automatiquement lu au d but de chaque message Stratagy ES vous signale le nombre total de messages devant tre transmis ult rieurement et ex cute en ordre chronologique l coute du premier message p ex heure et date de l envoi futur bo te vocale du destinataire et le message en entier Stratagy ES sauvegarde automatiquement le message aux fins de transmission ult rieure Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 couter les messages Fonctions sp ciales Pendant l coute du message ou tout de suite apr s vous pouvez appuyer sur le 1 pour couter le message suivant le 2 pour sauvegarder le message en cours le 3 pour le supprimer et ou le 9 pour retourner au menu des fonctions sp ciales 6 Suppression continue Stratagy ES vous invite entrer ou Appuyez sur le pour Sert supprimer plusieurs messages la fois dans supprimer tous le dossier des nouveaux messages des messages sauvegard s ou personnels sans autre d marche de votre part Remarque Voir Lecture en continu la page 32 avant d utiliser la fonction Suppression continue Le nombre de messages supprim s en fonction du d lai en minutes fix par le gestionnaire de votre syst me pour l ensemble du syst me Important Le premier message du dossier est d abord supprim et la suppression des autres messages se poursuit jusqu la fin du d lai pr d fini Les messages lus et non lus sont supp
116. message pr enregistr auquel vous ajoutez votre nom Veuillez laisser votre message pour le nom Fonction du Stratagy ES accessible tous les utilisateurs Selon votre s lection les appelants entendront le message d accueil du syst me ou un message d accueil personnalis Vous pouvez enregistrer jusqu sept messages d accueil qu entendront les appelants en votre absence Bien qu un seul message d accueil puisse tre en fonction la fois vous pouvez passer d un message d accueil l autre en entrant le num ro du message d accueil ou en programmant d avance la lecture de certains messages d accueil une heure ou une date pr d finie Les messages d accueil peuvent tre r vis s et r enregistr s On peut galement s lectionner le message d accueil par d faut du syst me Vous pouvez choisir entre un message d accueil personnalis ou de syst me que les appelants entendront lorsque votre t l phone est occup Si vous n enregistrez pas de message d accueil sur occupation celui du syst me sera automatiquement entendu 125 Glossaire Messages par t l copie Utilisateur Messages de Les messages par t l copie transmis votre bo te vocale La fonction t l copieur par de messages par t l copie en option fait en sorte que votre bo te vocale t l copie puisse recevoir stocker et renvoyer les messages par t l copie avec les messages vocaux D s que vous acc dez
117. n 2 Transmission de toutes les Stratagy ES vous invite entrer le num ro du t l copies d un dossier aux fins t l copieur d impression au t l copieur Entrez le num ro du t l copieur Appuyez sur le pour accepter Le syst me transmet tous les messages par t l copie les donn es un t l copieur ou un autre appareil pouvant recevoir des t l copies aux fins d impression Lecture du menu d coute de messages Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 29 couter les messages Fonctions sp ciales 0u pour entrer le num ro de t l copieur de nouveau 3 Envoyez la t l copie en cours au t l copieur aux fins d impression Entrez le num ro du t l copieur Appuyez sur le pour accepter les donn es ou pour entrer le num ro du t l copieur de nouveau 4 Date et heure du message 5 R vision des messages pour envoi futur transmission ult rieure 30 Stratagy ES vous invite entrer le num ro du t l copieur Le syst me transmet le message par t l copie r sidant dans votre bo te vocale un t l copieur ou un autre appareil pouvant recevoir des t l copies aux fins d impression Lecture du menu d coute de messages Entrez la date et l heure laquelle le message a t re u suivies du message en entier Remarque Si le gestionnaire de votre syst me a programm l insertion automatique d un timbre horodateur chaque message ce ti
118. nant le logiciel Stratagy ES dans le lecteur de votre ordinateur 2 partir du menu principal User Information s lectionnez Mailbox Number ses Remote User Mabo Securty Code D Password re pe Administration L cran Remote p Server Information User Password Stratagy ES Server Name IP Address Administration Network SMTP Server Name P Address s s affiche illustr ci contre Cancel Hp 3 Entrez le num ro de la bo te vocale Stratagy ES de l utilisateur 4 Entrez le code de s curit correspondant cette bo te vocale 5 Entrez le mot de passe que vous entrerez pour vous raccorder votre service de messagerie lectronique 6 Entrez le nom de l ordinateur ou l adresse IP correspondant au syst me Stratagy ES h te du r seau local Le gestionnaire de votre syst me devrait poss der cette information 7 Entrez le nom de l ordinateur ou l adresse IP du serveur SMTP h te du r seau local 8 Cliquez sur Send Update L applet transmettra en toute s curit votre mot de passe d acc s la messagerie lectronique au syst me Stratagy ES Le gestionnaire de votre syst me devrait poss der cette information 122 Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 Glossaire Le pr sent glossaire offre une d finition des fonctions et caract ristiques du syst me de traitement de la voix Stratagy ES fr quemment utilis es Accus de r ception Vous pouvez demander un accu
119. ne Boulevard Irvine California 92618 1697 United States of America DSD 020905 Toshiba America Information Systems Inc Division des syst mes de t l communication Garantie limit e Toshiba America Information Systems Inc TAIS garantit ce qui suit Les l ments constituant la console de standardiste CIX notamment le PC l exception des fusibles des lampes et autres produits de consommation seront exempts de d fectuosit s mat rielles et de fabrication au cours des douze 12 mois suivant la livraison l acheteur au d tail de tels quipements l tat neuf par TAIS ou par un de ses distributeurs agr s e Que les quipements t l phoniques Toshiba l exception des fusibles des lampes et autres produits de consommation seront exempts de d fectuosit s mat rielles et de fabrication pendant les vingt quatre 24 mois suivant la livraison l acheteur au d tail de ces quipements l tat neuf par TAIS ou par un de ses distributeurs agr s Cette garantie est sans effet a si l quipement est utilis dans des conditions autres que des conditions d utilisation et d entretien courants b si l quipement est modifi ou alt r moins que la modification ou l alt ration ne soit express ment autoris e par TAIS c si l quipement est soumis un traitement abusif la n gligence s il est frapp par la foudre en cas de panne lectrique ou d accident
120. nregistr partir de la bo te vocale d un utilisateur vous devez entrer une destination pour obtenir des directives consultez l tape 2 la page 40 3 Apr s le timbre sonore enregistrez votre message Appuyez sur le une fois termin Vous pouvez appuyer sur le 4 pendant l enregistrement pour faire une pause reprendre basculer de l un l autre ou attendre 30 secondes l enregistrement 4 Appuyez de nouveau sur Stratagy ES vous signale le fait que votre message a t le pour transmettre transmis et vous renvoie au menu principal imm diatement le message Important Si vous appuyez sur le pour transmettre un message vous ne pourrez pas utiliser les options d enregistrement ou de transmission particuliers 46 Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 ou avant de transmettre le message vous pouvez faire appel l une ou l autre des options suivantes 1 R vision de l enregistrement 2 R enregistrement Appuyez sur le une fois termin 3 Ajout de l enregistrement Appuyez sur le une fois termin 4 S lection d autres destinations 7 Options de transmission particuli res 8 R glage de l envoi futur de la transmission ult rieure Annulation du message et s lection d une nouvelle destination x Annulation et retour au menu principal Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 Transmission de messages R ponse au message en cours Lectu
121. nu pr c dent Important e Si toutes les options du menu ne sont pas lues il se peut que votre bo te vocale ou votre syst me ne les comporte pas toutes Consultez le gestionnaire de votre syst me pour conna tre les options utilisateur auxquelles vous avez acc s e Siles fonctions NPD filtrage des appels ou message d accueil en cas d occupation ne fonctionnent pas apr s les avoir activ es communiquez avec le gestionnaire de votre syst me Ces fonctions ne sont op rationnelles que lorsque le Stratagy ES fonctionne titre de standardiste automatique et que votre syst me t l phonique ou votre t l phone ex cute la place cette fonction Guide de Putilisateur Stratagy ES 07 10 59 Gestion de sa bo te vocale Modification des options utilisateur Modification des param tres Ne pas d ranger NPD Lorsque vous activez cette fonction Stratagy ES renvoie automatiquement tous vos appels votre bo te vocale sans d abord faire sonner votre t l phone Le gestionnaire du syst me peut galement programmer cette fonction de mani re ce qu elle soit automatiquement activ e des heures et ou des jours pr d finis durant la semaine 1 partir du menu de gestion de Stratagy ES vous fait entendre le menu de sa bo te vocale appuyez sur le modification des options utilisateur 2 2 Appuyez sur le 1 Un message guide confirme l tat de la fonction NPD activ e d sactiv e Important La fonct
122. on et la distribution de ce manuel certains l ments y aient t ajout s ou corrig s ou d autres modifications apport es Pour visionner la plus r cente version du pr sent document et d autres documents veuillez consulter le site Web Toshiba FYI Toshiba America Information Systems Inc ne sera nullement tenu responsable en cas de pr judice commercial de pertes de recettes ou de profits de d fection des clients d inconv nients ni de dommages int r ts punitifs sp ciaux accessoires indirects ou cons cutifs que ce soit ni de r clamations de tiers de toutes sortes m me si de telles r clamations d coulent de l utilisation du pr sent document LES SP CIFICATIONS ET LES DONN ES FOURNIES DANS LA PR SENTE SONT PR SENT ES TITRE D INFORMATION SEULEMENT ET NE CONSTITUENT NULLEMENT UNE GARANTIE EXPRESSE O TACITE DE RENDEMENT R EL CES SP CIFICATIONS ET CES DONN ES PEUVENT TRE MODIFI ES SANS PR AVIS LE RENDEMENT R EL DU PRODUIT PEUT VARIER EN FONCTION DE CHAQUE CONFIGURATION DE L UTILISATION D QUIPEMENTS CONCOMITANTS ET D AUTRES FACTEURS 2005 2009 Toshiba America Information Systems Inc d tient les droits d auteur du pr sent document et tous les droits correspondants lui sont r serv s Selon la loi sur les droits d auteur le pr sent document ne peut tre reproduit en tout ou en partie ni par quel que moyen graphique lectronique ni m canique que ce soit sans le consentement cr
123. one muni de la composition clavier Les appelants contr lent en outre le d roulement de leurs communications au sein du syst me Ils ne sont plus tenus d attendre qu un pr pos r ponde au t l phone Lorsque le poste de l appel est occup ou sans r ponse les appelants peuvent passer au standardiste un autre poste ou enregistrer un message priv d taill Votre entreprise aura d sign une personne titre de gestionnaire du syst me lequel est charg du maintien de votre syst me y compris de la configuration de votre bo te vocale en fonction de vos besoins Cette configuration aura incidence sur la mani re dont vous acc derez aux fonctions et elle d terminera les fonctions auxquelles vous aurez acc s Lorsque l occasion s y pr te des renseignements sur les cas d exception d acc s aux fonctions et sur les fonctions pouvant tre configur es de mani re fonctionner diff remment sont offerts Vous pouvez acc der votre bo te vocale de n importe quel t l phone clavier en introduisant votre code de s curit Une fois raccord au syst me Stratagy ES le nombre de messages d pos s dans votre dossier de messages vous sera lu Stratagy ES vous invitera ensuite ex cuter l une ou l autre des fonctions suivantes voir la figure 1 e Ecouter vos messages e Transmettre ou renvoyer vos messages e R pondre vos messages G rer votre bo te vocale modifier votre message d acc
124. orbeille d arriv e Outlook demeure affich e l cran 112 StratagyES Voice Message Stratagy ES Message Rich Text Ele Edit View Insert Tools Actions Help lamgel relnes To Subject Comments LIOLx StratagyES Voice Message Jajaj ej be D 1 bem Length 0 00 00 Position 0 00 00 Select Names Show Names from the Type Name or Select from List Message Recipients To gt Bob Hamilton wilma Hilton Randy Howard Heather King Perry Lang Charles Lau Marilyn Lowell Bob Martin Tom Moore Bcc gt Mary Redford pi New Properties Find aa Cancel Help Guide de Putilisateur Stratagy ES 07 10 Messagerie unifi e VM et int gration Outlook Visionnement d une t l copie Transmission d un message vocal 1 partir de l cran Stratagy Voice and Fax Message cliquez sur RER Record Stratagy Voice Message dans la barre d outils Outlook standard Stratagy ES Address Book Type Name or Select from List Message Recipients Bob Hamilton Wilma Hilton a Randy Howard Heather King z A Perry Lang EE Charles Lau Marilyn Lowell g B 3 2 Cliquez la zone To La fen tre Select Names s affiche illustr e ci contre 3 Dans la liste d roulante de la fen tre artin Show Names from the s lectionnez May Redor d E Stratagy ES Address Book pal
125. our l ensemble du syst me Les messages lus sont ceux dont la dur e cumulative est gale ou est inf rieure la dur e fix e en minutes Important L coute commence par le premier message du dossier et se poursuit jusqu ce que le d lai fix soit expir En cas de dossiers multiples l coute n a lieu que dans le dossier auquel vous avez acc d au moment d appuyer sur le 8 aux fins d coute continue Demandez au gestionnaire de votre syst me si vous disposez de cette option Stratagy ES vous renvoie au menu d coute des messages Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 couter les messages R cup ration et coute des courriels R cup ration et coute des courriels Remarque Fonction offerte uniquement aux utilisateurs du Stratagy ES munis de la messagerie unifi e MU et de la synth se de la parole partir du texte Consultez le gestionnaire de votre syst me pour savoir si votre syst me comporte cette fonction D s que vous appuyez sur le 4 menu illustr ci apr s au menu principal Stratagy ES vous signale le nombre de nouveaux messages re us et il vous offre l occasion d en faire l coute Si vous appuyez sur le 1 Stratagy ES r cup re les messages et vous les fait entendre au moyen de son syst me de transmission vocale informatis e L ordre dans lequel les courriels vous sont lus en fonction de votre service de messagerie lectronique Dans la plupart des cas il s agit de
126. pel s curit puis appuyez sur Au revoir 2 Entrez de nouveau votre Apr s avoir entr le code de s curit une nouveau code de s curit suivi deuxi me fois Stratagy ES vous signale que de 0 votre code de s curit a t modifi Vous venez de compl ter les tapes du tutoriel Stratagy ES vous signale que le num ro de bo te vocale xxx est activ et pr sente le nombre de messages r sidant dans votre bo te vocale Vous pouvez maintenant ex cuter l une ou l autre des fonctions disponibles au menu principal du Stratagy ES ou quitter la bo te vocale tape 5 Sortie de votre bo te vocale ou du mode Utilisateur Stratagy ES cite Merci d avoir appel Au revoir gt Pour quitter votre bo te vocale et raccrocher Appuyez sur le Stratagy ES peut tre configur de mani re quitter sa bo te vocale sans quitter le syst me Stratagy ES Pour savoir si votre syst me est configur de cette mani re ou pour conna tre les autres fonctions invoqu es en faisant le O veuillez consulter le gestionnaire de votre syst me ou appuyez sur le O pour quitter le mode Utilisateur Lorsque vous appuyez sur le 0 pour QUITTER le mode Utilisateur Stratagy ES ex cute l coute du message didactique Vous pouvez alors communiquer avec un autre utilisateur ou avec une autre bo te vocale Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 couter les messages 3 Ce chapitre of
127. pez Stratagy ES EPR Format dans la zone affich e TL tratagy ES Format Cliquez sur OK L cran Sound Selection s affiche illustr ci contre ZO Nano OK pour quitter le programme Multimedia Surotogy ES Formai 2 Seat Aemove Properties La configuration est maintenant termin e Foma Tasna ADPCM J Altais CLA Mara 3 abiset J Co emn Enregistrement de messages vocaux Stratagy ES l aide de enregistreur sonore Windows La pr sente proc dure d crit un moyen d enregistrer un fichier wav pouvant ensuite tre transmis Stratagy ES en guise de message vocal On peut galement utiliser d autres logiciels multim dias pour y arriver condition que ce logiciel offre un moyen de r gler le taux de compression de l enregistrement Si vous utilisez l enregistreur sonore Windows veuillez suivre les tapes suivantes 1 Au menu Start s lectionnez Programs gt Accessories gt et Multimedia Windows NT ou Entertainment Windows 98 amp Windows 2000 gt Sound Recorder 2 Cliquez sur Record le bouton rouge et enregistrez votre message par l entremise du microphone multim dia raccord votre PC Une fois l enregistrement termin cliquez sur File gt Save As S lectionnez un dossier dans lequel sauvegarder le fichier wav Entrez le nom du fichier wav Cliquez sur Change La fen tre Sound Selection s affiche Dans la zone Name du menu d roulant s lec
128. ppels la premi re consiste entrer la s quence telle que pr sent e la deuxi me consiste programmer une touche d affectation variable pour que celle ci ex cute automatiquement la s quence Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 81 Utilisation du Stratagy ES avec le Strata CIX Renvoi automatique d appels gt S quence des touches de renvoi automatique d appels gt Suivez les directives sous S quence des touches pr sent es au tableau 1 ci apr s Certaines fonctions exigent l entr e de donn es suppl mentaires e Destination Si la destination est constitu e d un num ro de l ext rieur appuyez sur le apr s avoir entr la destination Le CIX CTX peut prendre en charge des num ros de 32 chiffres au total e Minuterie Il s agit l de l entr e de deux chiffres repr sentant la dur e entre 8 et 60 secondes de la sonnerie du t l phone avant que l appel entrant soit renvoy Si vous entrez un seul chiffre vous devez appuyer sur le apr s avoir entr ce seul chiffre De plus dans le tableau ci apr s tonalit signifie qu une tonalit de confirmation sera entendue cet endroit de la s quence Tableau 1 Fonction Proc dure de renvoi automatique d appels S quence de touches Renvoi automatique d appels de poste Renvoi automatique de tous les appels intercommunications et lignes r seau Tous appels Sur occupation Sur non r ponse Appuyez sur
129. ppuyez sur Entr e Signifie l entr e de donn es multiples l aide des touches d un ordinateur et du t l phone Les donn es ne comportant pas d espace entre elles sont Plus indiqu es de fa on simultan e titre d exemple Esc Entr e L entr e de donn es comportant des espaces pr sent s de mani re s quentielle Exemple 5 Tilde N est pas employ dans la version fran aise du guide Symbole indiquant une proc dure OoOo O Symbole indiquant l tape d une proc dure Les mots en gris dans le texte indiquent un renvoi Dans la version lectro nique de ce document biblioth que sur c d rom ou les renseignements t l charger par l utilisateur les renvois sont pr sent s en bleu et comportent un lien hypertexte en bleu Voir la figure 10 Tableau Activit R ponse Les activit s d ploy es sont affich es La r ponse imm diate l activit dans cette colonne Elles peuvent compter d ploy e est affich e dans cette colonne une ou plusieurs tapes ou une s rie Toutes remarques suppl mentaires et d tapes chiffr es tous commentaires y sont galement pr sent s Guide de lutilisateur Stratagy ES 07 10 ix Introduction Documents et m dias correspondants Documents et m dias connexes Remarque Parmi les documents cit s dans le pr sent manuel certains pourraient tre pr sent s en versions lectroniques c d rom ou imprim es Pour en obten
130. re 45 Un message 42 47 R vision De commentaires 45 De l enregistrement 42 47 Enregistrement et stockage dans Stratagy ES 90 Enregistrement des appels 90 Envoi futur transmission ult rieure 11 30 49 Param tres 42 47 49 R vision 30 T l copies 101 F Filtrage des appels 61 Fonctions de base coute du message en cours 28 35 coute 27 34 Renvoi 28 R ponse 28 Sauvegarde 27 34 Suppression 28 34 Fonctions sp ciales 29 48 Date et heure 30 Dossier de messages nouveaux sauvegard s 32 coute continue 32 Impression imm diate de toutes les t l copies 29 Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 R vision de t l copies aux fins d envoi futur de transmission ult rieure 30 Suppression continue 31 Transmission d une t l copie 29 G Gestion De bo tes vocales d usagers temporaires 76 Des bo tes vocales 53 Des dossiers personnels 78 l Int gration d l ments exclusifs CIX 84 126 L Liste de diffusion distribution 12 13 Liste de diffusion personnelle 41 44 M Message d accueil sur occupation 10 Enregistrement 65 S lection 63 Messages priv s 11 48 Messages E mail par courriel 9 33 Modification Code de s curit 22 62 Message d accueil 54 Options utilisateurs 59 Messages de t l copieur par t l copie 9 29 Programmation d une t l copie aux fins d envoi futur de transmission ult rieure 10
131. re multim dia 5 Cliquez sur Send dans la barre d outils La fen tre Reply Message se ferme alors La corbeille d arriv e Outlook demeure affich e l cran 6 Facultatif partir de l cran d affichage de la corbeille d arriv e Outlook tapez une note courte sur le message vocal dans la zone Comments afin de vous viter de devoir le r couter pour en d finir le contenu Guide de utilisateur Stratagy ES 07 10 111 Messagerie unifi e VM et int gration Outlook Options de messagerie vocale Renvoi de messages vocaux 1 partir de l cran Stratagy Message cliquez sur Voice Forward Un autre message s affiche illustr ci contre 2 Cliquer sur la zone To La fen tre Select Name s affiche illustr e ci contre 3 Dans la liste d roulante de la fen tre Show Names from the s lectionnez Stratagy ES Address Book 4 S lectionnez un ou des noms dans le carnet d adresses Cliquez sur OK L cran illustr l tape 1 ci dessus pr sente les coordonn es du destinataire dans la zone To 5 Facultatif Si vous d sirez enregistrer un commentaire au message renvoy cliquez sur Record dans la barre multim dia 6 Prononcez clairement votre message dans le microphone Une fois l enregistrement termin cliquez sur End Recording dans la barre d outils Outlook courante voir la figure 6 la page 104 7 Cliquez sur Send La fen tre Reply Message se ferme La c
132. re de l enregistrement Le syst me vous invite enregistrer au son du timbre L enregistrement ainsi joint est lu apr s la portion d j enregistr e du message Le syst me vous invite enregistrer apr s le timbre sonore Pour transmettre le message d autres destinations obtenez des directives d taill es l tape 2 la page 40 Vos messages peuvent tre transmis avec la mention urgent priv ou avec une demande de re u Vous pouvez jumeler ces r glages et les modifier avant de transmettre chaque message Voir Options de transmission particuli re la page 48 pour obtenir des directives sur l utilisation de cette option Vous pouvez pr ciser une heure et une date future de transmission d un message Voir Envoi futur la page 49 pour obtenir des directives sur l utilisation de cette option Annulation du message et renvoi l tape 3 de la page 46 Annulation du message et retour au menu principal 47 Transmission de messages Options de transmission particuli re Options de transmission particuli re Vos messages peuvent tre transmis avec la mention urgent priv ou avec une demande de re u Vous pouvez jumeler ces r glages et les modifier avant de transmettre chaque message D s que vous transmettez renvoyez ou r pondez un message vous pouvez acc der aux options de transmission particuli re en faisant le 7 gt Entrez un num ro d option
133. rer votre message puis si d sir y ajouter des destinations lorsque le menu vous invite le faire Destinations valides e Num ro de bo te vocale Remarque Si vous ne connaissez pas le num ro de la bo te vocale du destinataire il vous suffit d appuyer sur le 00 et de consulter le r pertoire de syst me du Stratagy ES pour le rep rer e Liste de diffusion personnelle e Liste de diffusion du syst me e Num ro de bo te vocale du r seau AMIS mandataire e Num ro de la passerelle AMIS plus un num ro de bo te vocale distant Remarque La mise en r seau analogique AMIS est facultative et elle permet aux utilisateurs de bo tes vocales du Stratagy de transmettre de recevoir et de r pondre des messages vocaux retransmis sur tout syst me de messagerie vocale distant prenant en charge le protocole analogique AMIS Pour obtenir des directives sur l utilisation de ces options voir Transmission d un message la page 39 Listes de diffusion personnelles Vous pouvez cr er jusqu 25 listes de diffusion personnelles d utilisateurs du syst me auxquelles vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs en tout temps L utilisation de ces listes vous est exclusivement r serv e Lorsque vous cr ez une liste quelconque l option vous est offerte d enregistrer un commentaire relatif une liste lequel servira d en t te ou de nom de la liste Ce commentaire vous sera lu chaque fois que vous utilis
134. rim s Dans le cas de dossiers multiples la suppression n aura lieu que dans le dossier acc d au moment d appuyer sur le 6 aux fins de suppression continue ou pour annuler l option Retournez au menu d coute des messages Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 31 couter les messages Fonctions sp ciales 7 8 9 32 Dossier des nouveaux messages des messages sauvegard s basculer Entrez le num ro du dossier le cas ch ant ou appuyez sur le 0 pour passer au dossier des nouveaux messages le 1 pour passer au dossier des messages sauvegard s ou pour retourner au menu pr c dent Lecture en continu Retourner au menu pr c dent Stratagy ES effectue une recherche du syst me afin de d pister les dossiers personnels que vous avez cr s et le cas ch ant Stratagy ES vous invite entrer un num ro de dossier personnel En l absence de dossiers personnels cette fonction sert basculer du dossier des nouveaux messages au dossier des messages sauvegard s Lecture de plusieurs messages la fois dans le dossier des nouveaux messages ou des messages personnels sans qu il ne vous soit n cessaire d intervenir Remarque Les messages lus dans le dossier des nouveaux messages conservent leur tat de nouveau message et ne seront pas automatiquement sauvegard s Le nombre de messages lus en fonction du d lai en minutes fix par le gestionnaire de votre syst me p
135. rogrammable et l enregistrement des appels dans la messagerie vocale Veuillez consulter le gestionnaire de votre syst me si vous ne pouvez pas acc der ces fonctions Commande de fonctions de messagerie vocale par touche programmable Si vous disposez d un t l phone num rique Strata de s rie 3000 ou 2000 muni d un cran ACL affichage cristaux liquides plusieurs des fonctions courantes du syst me de messagerie vocale Stratagy ES pourront tre affich es l cran ACL de votre t l phone et command es l aide de touches programmables L affichage de messages guides de fonctions rend l utilisation des fonctions de messagerie vocale plus facile que l coute de messages guides vocaux par l entremise du combin bien que ces messages guides vocaux se font quand m me entendre lorsque vous utilisez les touches de programmation Remarque Pour obtenir des renseignements sur l utilisation des touches programmables de votre t l phone veuillez consulter le guide STRATA CIX et CTX Guide d utilisation des t l phones IPT DKT Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 Utilisation du Stratagy ES avec le Strata CIX Int gration d l ments exclusifs au CIX Lorsqu un message est transmis l un ou l autre des num ros de poste figurant sur votre t l phone et que celui ci est au repos le voyant DEL Msg correspondant au num ro s allume et l cran ACL pr sente les donn es affich es ci contre Si la
136. s Remarque Consultez le gestionnaire de votre syst me t l phonique afin qu il vous renseigne sur le syst me t l phonique et les t l phones de votre entreprise Renvoi automatique d appels Remarque Consultez le guide STRATA CIX et CTX Guide d utilisation des t l phones IPT DKT pour obtenir d autres renseignements sur la programmation et l utilisation des fonctions de votre t l phone Il existe deux types de renvoi automatique d appels soit le renvoi de syst me et de poste e Le renvoi automatique d appels de syst me d fini pendant la programmation du syst me achemine automatiquement les appels un endroit pr d fini la messagerie vocale par exemple e Le renvoi automatique d appels de poste vous permet de d finir des destinations de renvoi d appels pour chacun de num ros assign s votre t l phone On peut programmer diff rentes fonctions de renvoi d appels pour chacun des num ros de poste La touche d affectation variable peut servir l ex cution de l une ou l autre des fonctions de renvoi automatique d appels Le renvoi automatique d appels doit tre programm avant de recevoir des appels Remarque Le renvoi automatique d appels de poste l emporte sur le renvoi automatique d appels de syst me Le tableau 1 de la page 82 pr sente la s quence des touches de renvoi automatique d appels Il existe deux fa ons d ex cuter la fonction de renvoi automatique d a
137. s de r ception en transmettant ou en demande de re u renvoyant un message ou en y r pondant Stratagy ES vous avise du moment de l arriv e du message et de la personne l ayant re u Parce que le r cipiendaire n est pas avis de la demande d accus de r ception il ne peut pas entraver cette proc dure Appelant Toute personne qui compose un num ro d acc s au Stratagy ES Un Demandeur appelant peut obtenir de l information laisser un message et ou offrir de l information Appel Demand L utilisateur du num ro de t l phone compos par l appelant Voir Utilisateur Avis l utilisateur Chaque bo te vocale peut comporter l enregistrement d avis cr s par le gestionnaire du syst me en vue de vous informer que vous avez des messages Vous pouvez activer d sactiver cette m thode d avis un la fois ou modifier le num ro de t l phone o l avis est transmis Bo te vocale Les bo tes vocales d utilisateurs enregistrent les messages d appelants Les utilisateurs de telles bo tes vocales peuvent consulter p riodiquement sa bo te vocale ou faire appel diverses m thodes d avis automatique On compte habituellement une bo te vocale par num ro de poste bien qu un m me num ro de poste puisse compter plusieurs bo tes vocales lorsque plusieurs utilisateurs se partagent le m me num ro de poste Bo te vocale Les bo tes vocales d usagers temporaires fournissent au personnel d usagers
138. s invit s lectionner l enregistrement en cours ou couter l enregistrement suivant apr s l coute de chaque enregistrement En faisant le 4 vous basculez entre l tat Activ et D sactiv D s que vous appuyez sur le 4 vous tes avis de l tat en cours Stratagy ES confirme le num ro entr Stratagy ES vous signale le fait que les modifications apport es aux mod les d avis ont t enregistr es et vous renvoie au menu pr c dent Stratagy ES annule les options de modification de l avis de message et vous renvoie au menu pr c dent Vous pouvez s lectionner une autre option au menu de gestion de votre bo te vocale Vous pouvez s lectionner une autre option au menu principal 69 Gestion de sa bo te vocale Modification des options utilisateur 70 R glage de l autocopie des messages D s qu elle est activ e la fonction de r glage de l autocopie des messages voir le menu ci apr s transf re automatiquement une copie des messages re us dans votre bo te vocale dans une autre bo te vocale d sign e Vous pouvez s lectionner la reproduction de tous les messages ou seulement ceux portant la mention urgent Vous s lectionnez la bo te vocale de destination pour de telles copies et pr ciser l heure du jour laquelle les messages entrant dans votre bo te vocale seront copi s puis transf r s dans la bo te vocale de destination Vous pourriez m me r gler un
139. s jours pr d finis durant la semaine 1 partir du menu de gestion Stratagy ES vous fait entendre le menu de modification de sa boite vocale appuyez des options utilisateur sur le 2 2 Appuyez sur le 2 Un message guide op rateur confirme l tat de la fonction de filtrage des appels activ d sactiv 3 Facultatif Appuyez de En faisant le 2 vous basculez entre l tat Activ et nouveau sur le 2 pour D sactiv remettre cette fonction l tat initial si requis 4 Appuyez sur le 9 pour Vous pouvez s lectionner une autre option de gestion de retourner au menu de gestion la bo te vocale de sa bo te vocale ou le 99 pour retourner au Vous pouvez s lectionner une autre option au menu menu principal principal Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 61 Gestion de sa bo te vocale Modification des options utilisateur Modification du code de s curit Chaque bo te vocale du syst me comporte un code de s curit lequel vous devez entrer pour vous connecter votre bo te vocale r cup rer vos messages acc der vos r glages vos messages d accueil etc Remarque Pour garantir la confidentialit de vos messages et de vos messages d accueil vous pouvez modifier votre code de s curit aussi souvent que vous le d sirez 1 Appuyez sur le 2 partir du Stratagy ES vous fait entendre le menu de menu de gestion de sa bo te modification des options utilisateur voca
140. s produits et services de tiers Nous vous conseillons et vous encourageons communiquer avec le fabricant de produits logiciels mat riel et p riph riques de tiers pour toutes questions ayant trait la compatibilit de leurs produits Table des mati res Introduction OFgahiSAtiOn peices satin eanne O aaar Ear sn tente lent a tete d teen tienne tente RAEN tent vil CONV NTIONS em nine see tn rt ter tree viii Tableau Actiyit R EponsSe enn E T ER ix Documents et m dia correspondant Sssir siere are e EE E EE O x Chapitre 1 Vue d ensemble ADOTGU cruise ineine n A E E E T E ARNES 2 Les fonctions de personnalisation de sa bo te vocale sis siresieseeisirrecriresiesrerreiss 4 Les dossiers de MESSAGES rennon eraa aE E EEEE E ORE 4 Le dossier de messages simple einsi enina 5 Les dossiers de messages doubles icsoriiesiseneneniiicanen a 5 Les dossiers de messages multiples 6 LES types d Messages arrana ee ai a nd Ceeserretmere eee reset denses 8 ILES MESSAL S F NVOV SE nn nt nes N a tin n einer E NE NE 8 Les messages d T ponse i rires nes here aliens seen ess 8 Les messages de t l copieur par t l copie 9 Les messages E mail par courriel rnare enii re A E a O 9 Les messages d accueil sis sise nacin ea A E E E O A R SiS 10 P FSONNA IS S 4 22 mener T EEE TEREE 10 D Syst mes an EEE NEE EERE 10 SUr OCCUPA OTe eE aa EEEE E E EEE E E E de titane te tue 10 Options sp ciales de transmission sisrecsnnii cin
141. sage 14 68 Nom Enregistrement 20 66 Num ro de poste 1x O Option de transmission particuli re 11 Demande de re u 11 48 Message priv 11 48 Urgent 11 48 Options utilisateur Autocopie des messages 70 130 Filtrage des appels 14 61 Message d accueil sur occupation 14 65 Modification 59 P Pause reprise de l coute 25 27 44 46 Pause reprise de l enregistrement 38 41 Personnel Dossiers 78 Liste de diffusion 41 44 Messages d accueil 10 Cr ation 55 Exemple 55 Modification de la s lection 57 R enregistrement 55 R vision 58 Pilote de l imprimante du t l copieur 93 Pour d marrer 17 R ASR 103 R enregistrement 42 47 Renvoi 8 28 43 Renvoi d appels De syst me 81 Renvoi des messages 8 28 43 R pertoire 41 43 R ponse 2 28 46 R vision de l enregistrement 42 47 Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 S Sauvegarde 27 34 Sauvegarde de messages Dossiers personnels 27 Sortie de la bo te vocale 22 Strata CIX CTX 84 Suppression de messages 28 34 Suppression 28 34 Syst me Message d accueil de 10 Synth se texte parole 33 T T l copie 9 29 T l phones num riques Strata 3000 2000 84 Touches De poste ix Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 Index S V Touches programmables 84 Touche voyant Msg 83 Transfert direct la bo te vocale 92 Transmission de messages 37 Types 8 Urgent 11 48 Tutoriel 17
142. sages Vous pouvez pr enregistrer des messages d accueil qui seront entendus les jours de la semaine pendant lesquels vous comptez vous absenter Ces messages personnels peuvent tre mis jour aussi souvent que d sir Vous pouvez enregistrer et stocker jusqu sept messages d accueil et un de ces messages peut servir de message d accueil personnel Le gestionnaire de votre syst me peut galement programmer l coute de vos messages d accueil intervalles diff rents Stratagy ES vous fait entendre des options de modification du message d accueil 1 Appuyez sur le partir du menu de gestion de la bo te vocale 2 Entrez un chiffre de 1 7 Votre message d accueil est identifi par le chiffre s lectionn titre d exemple votre message d accueil g n ral peut tre le 1 le message d accueil pendant les cong s le 2 Vous pouvez plus tard s lectionner le message qui sera lu Ces messages peuvent tre r enregistr s en tout temps Votre message d accueil personnel devrait comprendre les renseignements suivants e Votre nom e Le nom de l entreprise et ou du service e La date e Vos disponibilit s e Des directives quant aux donn es que le message doit comprendre e Les options de transmission des appels Exemple de message d accueil Bonjour Ici Marthe Langevin du service de la Commercialisation de Toshiba Nous sommes le lundi 19 juin et je suis au bureau aujo
143. shoot Properties cen Guide de Putilisateur Stratagy ES 07 10 Messagerie unifi e VM et int gration sur IP Configuration de Windows en fonction du codec Stratagy ES Configuration de Windows 1 Cliquez sur l onglet Start gt Settings gt Multimedia Propeities HEI Control Panel gt Multimedia gt illustr Audio fdeo MIDI CDMusc Devices ci contre back 2 Dans la section Recording de la fen tre Multimedia Properties cliquez sur Customize La fen tre Sound Selection s affiche illustr e ci contre Remarque Dans Windows 2000 vous acc dez directement la fen tre Sound Selection en s lectionnant Start gt Programs gt Accessories gt Entertainment gt Sound Recorder gt File gt Properties gt Convert Now 3 S lectionnez Toshiba ADPCM dans la zone Format de la liste d roulante de la fen tre Sound Selection valeur affich e seulement lorsque le codec audio de TAIS a t install correctement 4 S lectionnez les valeurs 8 000 KHz 4 Bit Mono de la zone Attributes du menu d roulant Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 117 Messagerie unifi e VM et int gration sur IP Enregistrement de messages vocaux Stratagy ES l aide de enregistreur sonore Windows 118 5 7 l cran Sound Selection cliquez sur OK l cran Multimedia Properties cliquez sur Cliquez sur Save As pour afficher la fen tre de dialogue Save As Ta
144. ssage d accueil personnel que vous avez s lectionn En cas de non r ponse ou d occupation de votre poste les appelants entendent le message d accueil du syst me Remarque Si vous avez enregistr un message d accueil en cas d occupation ce message ne sera pas lu lorsque votre poste est occup voir S lection d un message d accueil sur occupation la page 63 pour plus de d tails Important Le dernier message d accueil s lectionn ou enregistr est celui qu entendent les appelants en guise de message d accueil de votre bo te vocale Lecture du message d accueil actuel Stratagy ES vous renvoie au menu pr c dent Lecture du menu de gestion de sa bo te vocale Lecture des options du menu principal 57 Gestion de sa bo te vocale Modification du message d accueil R vision d un message d accueil personnel 1 partir du menu de gestion de sa bo te vocale appuyez sur le 1 2 Appuyez sur pour revoir le message actuel ou entrez un nombre entre 1 et 7 puis appuyez sur le 1 pour passer le message d accueil en revue 3 Appuyez sur le 9 pour re tourner au menu pr c dent OU appuyez sur le 99 pour retourner au menu de gestion de sa bo te vocale OU appuyez sur le 999 pour retourner au menu principal 58 Stratagy ES vous fait entendre les options de modification du message d accueil Le message actuel est lu Stratagy ES vous pr
145. ssages Stratagy ES acc de automatiquement au dossier des messages sauvegard s Une fois le dernier message du dossier lu Stratagy ES vous signale la Fin des messages Vous pouvez alors choisir de revenir au d but du dossier ou au d but du dossier des nouveaux messages en faisant le 77 Dossiers de messages multiples Vos messages r sident dans neuf dossiers au total dont un dossier de nouveaux messages dossier 0 un dossier de messages sauvegard s dossier 1 et jusqu sept dossiers personnels dossiers 2 8 C est vous qui cr ez ces dossiers afin de sauvegarder vos messages L utilisation des dossiers personnels vous est exclusivement r serv e D s que vous acc dez votre bo te vocale Stratagy ES vous signale le nombre de messages d pos s tel que cit sous Dossiers de messages doubles la page 5 Les dossiers de messages vous permettent de stocker les messages sauvegarder selon le sujet vous facilitant ainsi la t che d organiser les messages importants Vous pouvez enregistrer un commentaire correspondant chaque dossier Message de Toshiba America p ex acc l rant ainsi la recherche du bon dossier o stocker les messages et d o les r cup rer Remarque Voir Gestion des dossiers personnels la page 78 pour cr er ou modifier les dossiers personnels 6 Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 Vue d ensemble Dossiers de messages Dossier des nouveaux messages
146. stion des listes de diffusion personnelles Gestion des listes de diffusion personnelles La fonction de gestion des listes de diffusion personnelles vous permet de cr er et de g rer jusqu 25 listes de diffusion personnelles lesquelles sont constitu es de bo tes vocales auxquelles vous transmettez le plus souvent des messages Lorsque vous cr ez une liste vous pouvez enregistrer un commentaire relatif la liste servant de titre ou de nom de la liste Ce commentaire est lu chaque fois que vous utilisez cette liste pour que vous puissiez v rifier si vous avez choisi la bonne liste de diffusion partir du menu de gestion des listes de diffusion personnelles pr sent ci apr s vous pouvez revoir le contenu de la liste ajouter ou supprimer des bo tes vocales de la liste ou enregistrer un commentaire relatif la liste partir du menu principal El Gestion de sa bo te vocale partir du menu de gestion de sa bo te vocale El Gestion des listes de diffusion personnelles S lectionnez une liste de diffusion personnelle entre 14 et 25 1 couter la liste courante A Ajouter une bo te vocale la liste E Supprimer une bo te vocale de la liste B Enregistrer un commentaire de la liste EJ Retour au menu pr c dent EJ Retour au menu pr c dent Stratagy ES vous fait entendre les options du menu de gestion des listes de diffusion personnelles 1 partir du menu de gestion de sa bo te voc
147. strer des messages puis de les acheminer vers une m me bo te vocale ou vers plusieurs destinations liste de diffusion personnelle ou de syst me p ex de renvoyer un message avec commentaire ou de r pondre un message vous tant destin partir du menu principal El couter les messages E Renvoi du message en cours g R ponse au message en cours Transmission de messages Entrez l une ou l autre des destinations suivantes Num ro de bo te vocale plus OU g R pertoire plus le nom U EI Liste de diffusion personnelle 1 25 g E Destinations multiples Enregistrement Enregistrement de messages de commentaires ou de r ponses Appuyez sur le EA une fois termin Transmission puis retour au menu principal R vision de l enregistrement R enregistrement Insertion de l enregistrement en pi ce jointe S lection de destinataires suppl mentaires EJ E E EH Options de transmission particuli res El R glage du degr d urgence Activ D sactiv 2 R glage du degr de confidentialit Activ D sactiv E R glage de la demande d avis de r ception Activ D sactiv E Retour au menu pr c dent E R glage d une transmission ult rieure E Annulation du message et s lection d un nouveau destinataire E EJ Annulation et retour au menu principal Guide de lutilisateur Stratagy ES 07 10 Pendant l enregistrement d un message appuyez sur 4 Pause Reprise basculer ou
148. strez votre Remarque Si vous oubliez d entrer une message Une fois termin appuyez destination quelconque appuyez sur sur le le 4 destinations suppl mentaires Vous pouvez appuyer sur le 4 pendant apr s avoir enregistr votre message l enregistrement pour introduire une pour entrer d autres destinations pause pour reprendre basculer de voir la page 42 l un l autre ou attendre 30 secondes l enregistrement 4 Appuyez de nouveau sur le pour Stratagy ES vous signale le fait que votre transmettre imm diatement le message message a t transmis et vous renvoie au menu principal Important Si vous appuyez sur le pour transmettre un message vous ne pourrez pas utiliser les options d enregistrement ou de transmission particuliers Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 41 Transmission de messages Transmission d un message ou avant de transmettre le message vous pouvez effectuer l une ou l autre des combinaisons de man uvres suivantes aussi souvent que d sir 1 R vision de l enregistrement 2 R enregistrement Appuyez sur le une fois termin 3 Ajout de l enregistrement Appuyez sur le une fois termin 4 S lection d autres destinations 7 Options de transmission particuli res 8 R glage de l envoi futur de la transmission ult rieure Annulation du message et s lection d une nouvelle destination Annulation et retour au menu principal 42
149. te au son du timbre Appuyez enregistrer apr s le timbre sonore sur le une fois termin 4 Annuler l enregistrement Le message d accueil est annul Le syst me vous renvoie au menu pr c dent 9 Sauvegarder Stratagy ES vous signale le fait que le message l enregistrement d accueil a t enregistr et vous renvoie au menu pr c dent 5 Appuyez sur le 9 pour Vous pouvez s lectionner une autre option de gestion de retourner au menu de gestion sa bo te vocale de sa bo te vocale ou le 99 pour retourner au Vous pouvez s lectionner une autre option au menu menu principal principal Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 65 Gestion de sa bo te vocale Modification des options utilisateur Enregistrement de votre nom Votre nom est annonc chaque fois que vous acc dez au r pertoire que vous s lectionnez le message d accueil du syst me ou qu un autre utilisateur du syst me Stratagy ES vous transmet un message partir du menu de modification des options utilisateur E Enregistrement de son nom Enregistrez votre nom Appuyez sur le FA une fois termin 14 R vision de l enregistrement A R enregistrement E Ajout de l enregistrement 4 Annulation de l enregistrement 9 Sauvegarde de l enregistrement Remarque Selon la configuration de votre t l phonique et de votre t l phone il se peut que Stratagy ES n annonce pas votre nom lorsque vous vous connectez votre bo t
150. teur Stratagy ES 07 10 9 Sauvegarde des modifications et Retourner au menu pr c dent Annulation des modifications et Retourner au menu pr c dent 9 Retourner au menu de gestion de sa bo te vocale ou sur le 99 pour retourner au menu principal Gestion de sa bo te vocale Modification des options utilisateur Les modifications sont sauvegard es et vous tes renvoy au menu d autocopie des messages Les modifications sont annul es et vous tes renvoy au menu d autocopie des messages Vous pouvez s lectionner une autre option au menu de gestion de sa bo te vocale Vous pouvez s lectionner une autre option au menu principal R vision des param tres d options 1 partir du menu de gestion de sa bo te vocale appuyez sur le 2 2 Appuyez sur pour r viser les param tres d options 3 Appuyez sur le 9 pour retourner au menu de gestion de sa bo te vocale ou sur le 99 pour retourner au menu principal Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 Stratagy ES vous fait entendre le menu de r vision des param tres d options Stratagy ES v rifie l tat des fonctions NPD et de filtrage des appels et vous lit l enregistrement de votre message en cas d occupation et de votre nom Vous pouvez s lectionner une autre option au menu de gestion de sa bo te vocale Vous pouvez s lectionner une autre option au menu principal 73 Gestion de sa bo te vocale Ge
151. teur Stratagy ES 07 10 Gestion de sa bo te vocale Modification des options utilisateur Stratagy ES vous fait entendre le menu de modification des options utilisateur Stratagy ES vous fait entendre le menu d autocopie Stratagy ES confirme que l autocopie de tous les messages est activ e d sactiv e le num ro de la bo te vocale o seront copi s les messages les d lais et l heure du d but et de la fin de l autocopie Stratagy ES confirme que l autocopie de tous les messages urgents est activ e d sactiv e le num ro de la bo te vocale o seront copi s les messages les d lais et l heure du d but et de la fin de l autocopie Stratagy ES vous renvoie au menu pr c dent Le fait d appuyer sur le 1 vous permet d activer ou de d sactiver la fonction de copie des messages Un message confirme le num ro de la bo te vocale et vous invite entrer 1 2 ou Le fait d appuyer sur le 1 sauvegarde le num ro de la bo te vocale 71 Gestion de sa bo te vocale Modification des options utilisateur 3 D finissez la dur e du d lai S lectionnez l un ou l autre des l ments suivants 1 D finissez le nombre d heures 2 D finissez le nombre de minutes 3 D finissez le nombre de jours 9 Retourner au menu pr c dent 4 D finissez l heure du d but de la copie Entrez un num ro d option puis appuyez sur le 1 Entrez l heure 1 12 1 AM avant m
152. tionnez Stratagy ES Format Les attributs devraient tre modifi s de mani re refl ter le bon taux de compression 8 000 KHz 4 Bit Mono 8 Cliquez sur OK pour fermer la fen tre Sound Selection La fen tre Save As s affiche 9 Si les donn es du dossier cibl sont exactes cliquez sur Save NDAY Guide de Putilisateur Stratagy ES 07 10 Messagerie unifi e VM et int gration sur IP Transmission de fichiers WAV en messages vocaux Transmission de fichiers WAV en messages vocaux New Message Ele Edt View mot Foma Tools Message Help 1 Pour transmettre le fichier wav une bo te vocale Stratagy ES en nouveau message vocale en message r ponse ou renvoy il suffit de joindre le fichier wav un courriel illustr ci contre Atach J sample msg wav 16 9 E EbryAlE Es es s 2 Assurez vous que l adresse correspondant au message soit la bonne La r gle en mati re d adresse de messages vocaux dans Stratagy ES est la suivante lt num ro de la bo te vocale cibl e nom de l ordinateur domaine gt Remarque Voici un conseil pratique chaque fois que vous recevez un message vocal d un utilisateur de bo te vocale Stratagy ES ajoutez son adresse votre carnet d adresses Lorsque d autres adresses de bo tes vocales figurent dans les zones A c c ou CCI ces bo tes vocale re oivent galement votre message Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 1
153. u message ou tout de suite apr s vous pouvez ex cuter l une ou l autre des d marches suivantes 1 Ecouter le message suivant Vous tes renvoy au d but du message suivant Remarque Pour revenir au d but du dossier apr s avoir atteint la fin des messages appuyez sur le 1 2 Sauvegarder le message en cours Dossiers de messages simples ou doubles Stratagy ES sauvegarde le message et ex cute Facultatif Dans le cas de bo tes l coute du menu d coute des messages vocales aux dossiers multiples Dossiers de messages multiples Stratagy ES effectue l coute du nom enregistr des Entrez un num ro de dossier commentaires des num ros de l ensemble des 1 messages sauvegard s dossiers pr sents Vous tes invit entrer un de 2 8 dossiers personnels num ro de dossier valide o sauvegarder le message Remarque Pour cr er ou modifier les Si le num ro entr n est pas valide Stratagy ES dossiers personnels voir sauvegardera automatiquement le message dans Gestion des dossiers le dossier no 1 personnels la page 78 Guide de lutilisateur Stratagy ES 07 10 27 couter les messages couter les messages 3 Supprimer le message en cours 5 Renvoyer le message en cours 6 R pondre au message en cours 7 Fonctions sp ciales 1 Ecouter le message en cours 28 Remarque Les messages ne sont pas renvoy s au dossier des messages sauvegard s tant que vous ne quittez p
154. ueil sur occupation la page 64 4 Appuyez sur le 9 pour Vous pouvez s lectionner une autre option de retourner au menu de gestion gestion de la bo te vocale de sa bo te vocale ou le 99 pour retourner au Vous pouvez s lectionner une autre option au menu principal menu principal Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 63 Gestion de sa bo te vocale Modification des options utilisateur Cr ation r enregistrement du message d accueil sur occupation Vous pouvez cr er un message d accueil sur occupation sur mesure voir le menu ci apr s lequel sera entendu lorsque les appelants composent votre num ro de poste et que celui ci est occup Pendant que ces appelants coutent votre message d accueil sur occupation ils peuvent entrer un autre num ro de bo te vocale faire pour se mettre en garde si le gestionnaire du syst me l a d j programm dans votre bo te vocale ou attendre et laisser un message partir du menu de modification des options utilisateur 5 Enregistrement d un message d accueil sur occupation Enregistrez un message d accueil Appuyez sur le EJ une fois termin 14 R vision de l enregistrement A R enregistrement E Ajout de l enregistrement E Annulation de l enregistrement g Sauvegarde de l enregistrement Remarque Selon la configuration de votre syst me t l phonique et de votre t l phone il se peut que Stratagy ES ne transmette pas de tonalit d o
155. ueil ou cr er une liste de diffusion p ex couter vos messages lectroniques courriels Remarque Fonction offerte uniquement aux utilisateurs du Stratagy ES munis de la messagerie unifi e MU et de la synth se texte parole Consultez le gestionnaire de votre syst me pour savoir si cette fonction a t install e Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 Vue d ensemble Fonctions de personnalisation de sa bo te vocale vS S3 46e ens np jediounud nusn ejozed ajxe S UYJU S e 18 NN LJ 61x3 m SSANEINOE SUONOUOA l unoo un p uoisseiddns g a jnuuy E sjeuinos se s wuddng ewddns R Sj2UIN09 ep e1quou np e euoye rediouud nu w ne 1n0j H sjenoe j unoo ne upuod y sIen12e 9111n09 a 18AoAUSH sjenoe el11n09 1swuddns IEn 811n09 a 18p4e6oanes jemoe jaunos ed ew 3 ebesseuu a 1eyn09994 A s u no9 s s 19 n097 ediouud nuaw ne inoy 4 O lueposeid nu w ne inoje4 A 18ISS0p np juewuos wou Beiuz A JeISS0p np jualuwoo uou Jes1194 A sesieuuosiod s ess w ep 1eissog He H uogos sasieuuosiod saessow Sp S19 SS0Q 13199 seueiodue S18eSsn p Sa 290A S8 10g 18192 sesieuuosiad s ess w s p SiaISSOQ 13199 Juepsseid nueu ne noy A suondo p weied Se 19S1494 EX s ess w adosojne 181694 FE eBesseuu p siAy 1UIPON FA woy uos 1348169143 E 290 uns Janove ss w 1SI6oiuz FE jnoseq 290 uns panove sson KA aiunoss p 9p09 1 pon A sj dde Beni 1o11
156. uide de lutilisateur Stratagy ES 07 10 couter les messages R cup ration et coute des courriels Stratagy ES cr e un courriel en y joignant votre r ponse sous forme de fichier audio wav courant puis le transmet l exp diteur Le courriel en cours vous est lu depuis le d but Stratagy ES vous indique le nombre total de courriels devant tre supprim s lorsque vous quitterez ce menu Il vous demande ensuite de confirmer Stratagy ES supprime tous les courriels marqu s d un rep re de suppression et vous ram ne au menu principal Stratagy ES sauvegarde les courriels Le menu de courriels vous est transmis 35 Transmission de messages 4 Vous pouvez enregistrer un message puis le transmettre un ou plusieurs utilisateurs du Stratagy ES ou une liste de diffusion personnelle ou de syst me partir de n importe quel t l phone clavier Touch Tone Le pr sent chapitre traite de ce qui suit e Les commandes d enregistrement e La transmission d un message e Le renvoi d un message e La r ponse au message en cours e Les options de transmission particuli re e L envoi futur la transmission ult rieure e La transmission d une t l copie Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 37 Transmission de messages Commandes d enregistrement Commandes d enregistrement Pendant l enregistrement d un message vous pouvez faire une pause reprendre l enregistrement ou y mettre fin l
157. urd hui Je suis sans doute au t l phone ou je me suis absent e pour quelques minutes et votre appel a t transf r ma bo te vocale Au son du timbre veuillez laisser un message d taill et un num ro de t l phone o vous joindre et je vous rappellerai avec plaisir 3 Appuyez sur le 2 pour enregistrer le message d accueil parlez lentement et distinctement Une fois termin appuyez sur le Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 55 Gestion de sa bo te vocale Modification du message d accueil 4 5 6 Facultatif Apr s l enregistrement effectuez l une ou l autre des man uvres suivantes 1 R viser l enregistrement 2 R enregistrer Appuyez sur le une fois termin 3 Ajout de l enregistrement Appuyez sur le une fois termin 4 Annuler l enregistrement 9 Sauvegarder l enregistrement Appuyez sur le 9 pour retourner au menu pr c dent Appuyez sur le 4 puis s lectionnez un autre num ro de message d accueil 1 7 R p tez les tapes 3 de la page 55 si vous d sirez enregistrer d autres messages d accueil Appuyez sur le 999 pour retourner au menu principal 56 Vous pouvez appuyer de nouveau sur les options 1 3 aussi souvent que d sir Lecture du message d accueil en entier Le syst me vous invite enregistrer au son du timbre Vous pouvez ajouter des renseignements la fin du message d accueil jo
158. vez 5 Renvoyer le message en cours faire le g R pondre au message en cours E Fonctions sp ciales Imprimer par t l copieur l ensemble des t l copies d un dossiert Monter le volume Imprimer par t l copieur de la t l copie Baisser le volume en cours Pause Reprise basculer de l un l autre ou attendre 30 secondes Faire marche arri re rembobiner E Transmettre l ensemble des documents au t l copieur aux fins d impression g dans un dossiert EJ EJ Changer de vitesse basculer Ej Transmission de la t l copie en cours au t l copieur aux fins d impressiont El Date et heure du message El Examen des messages tre livr s ult rieurement lecture sauvegarde suppression Faire marche avant La version 5 ne prend pas en charge le changement de vitesse g Suppression en continu Dossier de messages nouveaux sauvegard s basculer E Lecture en continu E Retour au menu pr c dent E Retour au Menu principal TOffert en option 26 Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 couter les messages couter les messages 1 partir du menu principal appuyez Un message vous est lu sur le 1 Pendant l coute du message vous pouvez appuyer sur le 4 pour introduire une pause pour reprendre le 8 pour monter le volume le O pour le baisser pour faire marche arri re pour faire marche avant et ou pour changer de vitesse basculer 2 Facultatif pendant l coute d
159. vocale option de messagerie vocale sur MU vous permet e _ D couter un message vocal e De r pondre un message vocal e De renvoyer un message vocal e De transmettre un message vocal coute de messages vocaux gt partir de l cran Stratagy Voice and Fax Message cliquez sur Play de la barre multim dia Le message vocal se fait entendre Pendant l coute du message vous pouvez utiliser d autres boutons de la barre multim dia pour parcourir les messages voir la figure 7 an SN EXT a oe ae x s et a Ae We ace ane se e e8 pr pect NS ps e2 N LEL djaj oj mini vil n Barre multim dia boutons ss Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 Messagerie unifi e VM et int gration Outlook Options de messagerie vocale R ponse aux messages vocaux L partir de l cran Stratagy es m Here en Message Rich Text LOI E Voice and Fax Message las H S Tejan e en DA 2 cliquez sur Voice Reply Un to Dan Forman autre formulaire de message Subject Etratagyes voice Message s affiche dont la zone d Objet comments contient d j l adresse de l exp diteur du message illustr ci contre 2 Cliquez sur Record voir la figure 7 dans la barre taja oj mjo x r oice multim dia Length 0 00 00 Position 0 00 00 Reniy 3 Prononcez clairement votre message dans le microphone Volume Speed Voice 4 Cliquez sur Stop dans la bar
160. vous tes achemin au premier message du m me dossier R couter le message en cours Ecoute du message pr c dent dans le dossier Apr s avoir lu le premier message du dossier vous tes achemin au dernier message du m me dossier Ecouter le message pr c dent coute du message pr c dent dans le dossier Une fois rendu au premier mes sage du dossier vous tes achemin au dernier message du m me dossier Pause Reprise basculer de l un l autre ou attendre 30 secondes Vous pouvez appuyer sur le 4 en tout temps pour interrompre l coute des mes sages L coute des messages reprend d s que vous appuyez sur le 4 ou automa tiquement la fin d un d lai pr d fini d lai par d faut de 30 secondes Vous pouvez interrompre l coute des messages autant de fois que n cessaire Monter le volume 0 Baisser le volume Chaque fois que vous appuyez sur le 8 ou le 0 le volume des messages s ajuste d un cran jusqu ce que le nombre maximal de crans ait t atteint Stratagy ES sauvegarde le volume d fini en dernier lorsque vous quittez Marche arri re rembobiner Le message fait marche arri re se rembobine puis l coute commence Le d lai par d faut est de cinq secondes d lai fix par le gestionnaire de votre syst me Marche avant faire marche avant Le message avance puis le syst me en lance la lecture Le d lai fix par d faut par le gestionnaire du syst me est de cinq secon
161. y ES vous renvoie au message guide de commande d enregistrement de votre nom 20 Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 Pour d marrer tape 3 Enregistrement de votre message d accueil personnel tape 3 Enregistrement de votre message d accueil personnel Le tutoriel vous invite maintenant enregistrer votre message d accueil personnel lequel se veut d sormais le message d accueil personnel num ro 1 Vous pouvez enregistrer jusqu six autres messages d accueil pour plus d informations voir Cr ation ou r enregistrement du message d accueil personnel la page 55 Les messages d accueil personnels doivent renseigner et informer les appelants du moment o vous serez en mesure de retourner leurs appels ou de r pondre leurs messages Vous pouvez mettre vos messages d accueil personnels jour quand bon vous semble Exemple de message d accueil Bonjour Ici Marthe Langevin du service de la Commercialisation de Toshiba Nous sommes le lundi 19 juin et je suis au bureau aujourd hui Je suis sans doute au t l phone ou je me suis absent e pour quelques minutes et votre appel a t transf r ma bo te vocale Au son du timbre veuillez laisser un message d taill et un num ro de t l phone o vous joindre et je me ferai un plaisir de vous rappeler 1 Au son du timbre commencez Vous devriez y inclure les renseignements enregistrer votre message d accueil suivants
162. y apr s qu il ait t transf r d Outlook Important Si vous choisissez de supprimer les messages de la bo te vocale Stratagy ES la seule copie dont vous disposerez sera celle qui r side dans votre ordinateur 4 Cliquez sur OK Une fen tre Stratagy ES Message Configuration 7 x de dialogue vous avise du Media Setting User Information fait que les modifications E ES SERVER seront apport es la prochaine OOO fois que vous acc derez au EA TC message Cliquez de nouveau om Et _ sur OK puis sur l onglet User Information pour que s ouvre Senvername P addes vatawES la fen tre User Information Illustr e ci contre Domainname f 5 Tapez le code de s curit Email password roa correspondant la bo te vocale pr c demment d finie Synchronize StratagyES Address Book every F Days dans la zone Mailbox number Appuyez sur Enter 6 Dans la zone Mailbox security code tapez le code de s curit correspondant la bo te vocale pr c demment d finie Appuyez sur Enter Cancel Apply Help 7 Les deux zones suivantes nomm es Server name IP address et Domain name devraient tre remplies par le gestionnaire de votre syst me 8 Dans la zone Email password tapez votre mot de passe d acc s la messagerie lectronique si vous comptez utiliser la fonction Synth se texte parole Appuyez sur Enter 108 Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 Messagerie unifi e VM et int
163. yant le logiciel en sa possession Toute personne dont la possession du logiciel viole le pr sent contrat doit sur demande le rendre TAIS dans les plus brefs d lais Vous consentez ne cr er aucune uvre d riv e du pr sent logiciel En cas de violation du pr sent contrat par vous ou par des tiers TAIS se r serve le droit de le r silier et de reprendre imm diatement possession du logiciel L ex cution du pr sent logiciel d autres fonctions exige un permis d ex cution valide 2 Propri t intellectuelle Vous reconnaissez que le titre du logiciel ne vous est nullement c d que le titre et les droits de pleine propri t du logiciel demeurent la propri t exclusive de TAIS et ou de ses fournisseurs et vous n acquerrez aucun droit au logiciel sauf les droits accord s en vertu de la pr sente licence Vous ne devez supprimer ni modifier les avis privatif inscrits sur ou dans ce logiciel Ce logiciel est prot g par les lois am ricaines sur les brevets les droits d auteur et le secret industriel et ou par d autres lois sur la propri t et des trait s internationaux Tout transfert utilisation ou reproduction du logiciel en violation du pr sent contrat constitue une violation du droit d auteur Sachez que tout transfert usage ou reproduction du logiciel en violation du pr sent contrat constitue une atteinte volontaire au droit d auteur 3 Interdiction de d sosser Vous acceptez de ne pas essayer de d compi
164. yez sur le 9 pour retourner au menu pr c dent Le courriel demeure dans votre corbeille d arriv e et le menu des courriels vous est transmis Un rep re de suppression de votre compte courriel marque le message en cours Le menu d coute des courriels se fait entendre Important Si vous appuyez sur le 3 puis que vous raccrochez le courriel ne sera pas supprim Vous devez appuyer sur le 9 pour quitter ce menu pour que s effectue la suppression Stratagy ES vous en demande les coordonn es Une fois la premi re destination entr e vous pouvez entrer d autres destinations en faisant le 4 La destination doit tre munie d une bo te vocale Stratagy ES et d une adresse d finie l int rieur de cette bo te vocale Si la bo te vocale de destination ne prend pas la messagerie lectronique courriels en charge le syst me vous signalera le fait que vos donn es ne sont pas valides On ne peut pas acheminer de courriels des listes de diffusion personnelles ou de syst me Stratagy ES Remarque Demandez au gestionnaire de votre syst me si la configuration de votre bo te vocale pr voit cette fonction Guide de l utilisateur Stratagy ES 07 10 6 R ponse au courriel en cours 1 Relecture du courriel en cours 9 Retourner au menu principal 1 Suppression des courriels marqu s d un rep re de suppression 2 Annulation de la suppression de courriels marqu s d un rep re de suppression G

STRATAGY_iES16_ES_Guide utilisateur_fr

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents