MANUEL D`UTILISATION
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1. v Saisissez le Libell de l agr ment ainsi que la Date d Agr ment Indiquez le Num ro d agr ment ainsi que le Fournisseur Direction D partementale du Travail ou Pr fecture Choisissez le Type d agr ment F COMMENTAIRES L onglet Commentaires contient une zone libre ou vous pouvez saisir tous les l ments que vous n avez pas pu mettre ailleurs la liste de ces l ments est param trable dans la table des codifications2. Compte Salaires Pour le param trage de l export comptable de la Facturation Financeur indiquez o le Journal des ventes sur 2 caract res o le n de Dossier Comptable cette information sert uniquement pour la comptabilit C3 o Pr fixe Compte tiers en g n ral C ou 411 o Lenum ro de Cpte Collectif o Param tres Comptabilit s Comptabilit Fonction Journal Suffixe Compte Journal R glement Pale Prestataire E Dossier Comptable Compte R glement Ja liste de ces l ments est param trable dans la table des codifications MANUEL D UTILISATION Pour le param trage de l export comptable de la Paie Mandataire indiquez Comptabilit Paie Mandataire Eaton H o Une Fonction si vous souhaitez Journal Dossier Comptable diff rencier vos exports par ce crit re Guffise Compte o le Journal de paie sur 2 caract res le n de Dossier Comptable cette PANNE FONDS R eglemeni information sert uniquement pour la comptabilit C3 o Le Suffixe Compte pour diff rencier les comptes comptables par tablissement Le Journal de R glement souvent la banque et le Compte Reglement D COMPTES BANCAIRES Utilisez le bouton pour pouvoir saisir les informations d un compte bancaire de l tablissement ou double cliquez sur la ligne d signant un compte bancaire pour le modifier 32 Param tres Comptes Bancaires de Compte bancaire IBAN D amiciliatian Titulaire 2
3. Manuel d utilisation MANUEL D UTILISATION MODULE GESTION CREER MODIFIER UN ETABLISSEMENT DERNIERE MISE A JOUR le 21 octobre 2009 Manuel d utilisation A INFORMATIONS GENERALES o isssen iasnmesisnmeneesiminesssesnnenesennentesssemen een rte AV A TAS PER SIR qVNM E SS YR PII Seta E Oc ESO B PARAMETRAGES MD 695 up i Rug D COMPTES BANCAIRES isxssss nkissSSseYRMFMSVS S YRR VESTES FRENTIR SE DIN VEN RA rr spirus a En E Sins iP r ERES SA si asov ti MIA TERMIN pi a c Vn MIS P EUREN i CJEMPOduiulm gpm M F COMMENTAIRES D m Soclelne Manuel d utilisation Le module GESTION permet de saisir toutes les informations concernant e votre structure et ses diff rentes antennes e lesfinanceurs e les salari s et e les usagers clients Cette partie du manuel d taille section par section et onglet par onglet les informations n cessaires au bon param trage de votre ou vos tablissement s La saisie r alis e dans le module Gestion doit tre rigoureuse car les informations qu il contient sont utilis es dans le cadre du planning pour tablir les bulletins de paie et g n rer les factures Pou
4. c Salaires Prestataires Salaires Mandataires Facturation Factures Prestataires Factures Mandataires Factures Financeurs Si ce compte est utilis pour effectuer les virements des Salaires Prestataires et ou Salaires Mandataires cochez les cases correspondantes Vous pouvez ventuellement pr ciser la Fonction pour laquelle les virements sont r alis s De m me si ce compte sert faire des pr l vements de Factures Prestataires de Factures Mandataires et ou de Factures Financeurs cochez les cases correspondantes Ja liste de ces l ments est param trable dans la table des codifications MANUEL D UTILISATION lt Compte bancaire Titulaire GI AIDE DOMICILE Domiciliation BANQUE POPULAIRE DE L amp LOIRE AG SAINT ETIENNE N Emetteur 123456 si mission de fichiers de virement pr l vement Saisissez le N IBAN le nom du Titulaire du compte l agence charg e du compte dans le champ Domiciliation et le N Emetteur si la banque le r clame pour effectuer virements et pr l vements E AGREMENTS Les agr ments figurent sur les factures g n r es par le logiciel Cliquez sur le bouton pour ajouter un nouvel agr ment dans la liste ou double cliquez sur une ligne d signant un agr ment pour le modifier o Aer ment s Libell Agr ment qualit Date Agr ment 29 11 2007 e Hum ro 200 42 0001 3 40 Fournisseur D T E F P de la Loire Type Simple et qualit
5. e CADRE le N Contrat et le type de Rattachement DADS U Faites en de m me pour la Localit Retraite Non CADRE Pr cisez galement la Localit Pr voyance et la Localit Mutuelle pour la DADS U et les N Contrat Les localit s sont galement saisir dans la section Organismes du module Paie pour les retrouver dans ces listes n oubliez pas de leur attribuer un code interne C COMPTABILITE Cliquez sur le bouton pour entrer les param tres comptables de facturation et de paie utilis s pour r aliser des exports vers un logiciel de comptabilit Pour modifier un param tre comptable double cliquez sur la ligne correspondante 32 Param tres Comptabilit s Pour le param trage de l export comptable de la Facturation Prestataire indiquez Conpabi gt gt FecusienPesase Jr o le Journal des ventes sur 2 caract res Journal Dossier Comptable Pr fise Compte 411 Cpte Collectif 411000 Type Compte Usager amp Individuel Regroupement sur le compte e o le n de Dossier Comptable cette information sert uniquement pour la comptabilit C3 REA RS NES Sen o Pr fixe Compte tiers en g n ral C ou Journal R gl CESU Compte R gl CESU 411 o Le num ro de Cpte Collectif o Le Type Compte Usager o Le Journal de R glement souvent la banque et le Compte R glement pour Ja liste de ces l ments est param trable dans la table des codifications Pour le param trage de l export com
6. es et du num ro SIREN figurent sur les factures tout comme l Adresse E Mail Affichez le logo de l entreprise pour cela il faut le 2 Che parmi les fichiers de votre poste Adresse Postale T E in Utilisez le bouton pour saisir l Adresse Postale de MANUEL D UTILISATION l entreprise avec les num ros de t l phone de fax et de codes d acc s ventuellement Il n est pas utile d indiquer l adresse de facturation si celle ci est identique l adresse postale Forme juridique Forme Juridique SARL 5 4 6 L Capital 500 00 Domaines de gestion Choisissez la Forme juridique de l tablissement et pr cisez si n cessaire son Capital Cochez les cases correspondantes aux Domaines de gestion g r s par cet tablissement vll Code Libell SECTEUR 01 SECTEUR 02 SECTEUR 03 B PARAMETRAGES Param trage pale Horaire mensuel 151 67 Base cong s pay s Prestataire Mandataire ol Localit LIRSSAF URSS F de la Loire 5aint tienr N URSS F 8234918274 Localit ASSEDIC P le Emploi Loire Saint tienne N ASSEDIC 4800753254M8334 lN Jemplar Pra Indiquez l Horaire mensuel correspondant un temps plein en vigueur dans l tablissement ainsi que le nombre de jours mensuel de Base pour le calcul des cong s pay s en Prestataire et en Mandataire 25 si on raisonne en jours ouvr s 30 si on calcule en jours ouvrables S lectionnez les Locali
7. ptable de la Facturation Mandataire indiquez o le Journal des ventes sur 2 caract res o le n de Dossier Comptable cette information sert uniquement pour la comptabilit C3 o Pr fixe Compte tiers en g n ral C ou 411 Le num ro de Cpte Collectif Le Type Compte Usager Le Journal de R glement souvent la banque et le Compte R glement o Le Compte Charges et le Compte Salaires si vous avancez puis facturez ces l ments VOS usagers mandataires MANUEL D UTILISATION tous les types de paiement et pour le CESU o Param tres Comptabilit s Comptabilit Journal Pr fise Compte Type Compte Usager Journal R glement Compte Charges o Param tres Comptabilit s Facturation Financeur bs Comptabilit Journal 2 Dossier Comptable Fr fixe Compte Cpte Collectif Pour le param trage de l export comptable de la Paie Prestataire indiquez o Une Fonction si vous souhaitez diff rencier vos exports par ce crit re le Journal de paie sur 2 caract res le n de Dossier Comptable cette information sert uniquement pour la comptabilit C3 o Le Suffixe Compte pour diff rencier les comptes comptables par tablissement o Le Journal de R glement souvent la banque et le Compte R glement mmx mmx Facturation Mandataire a Individuel Dossier Comptable Cpte Collectif 411100 Regroupement sur le compte 1 512000 Compte R glement
8. r chaque structure ayant un num ro SIRET diff rent on cr e un tablissement diff rent dans Sociel net Dans le module Gestion choisissez Etablissements e Cliquez sur le bouton 5 Powel sblsseme pour cr er un nouvel tablissement ou utilisez le raccourci clavier F2 e Pour modifier un tablissement existant double cliquez sur la ligne qui le d signe A INFORMATIONS GENERALES Entreprise d SIREN Code Etabl Code APE Journal officiel M 15 06 2009 Code NAN J Assujetti TV Code TWA Intra Les cinq informations soulign es sont obligatoires pour cr er un tablissement dans Sociel net Apr s avoir s lectionn l Entreprise dont l tablissement d pend et dont le num ro SIREN s affiche renseignez la Raison sociale et le NIC 5 derniers chiffres du num ro SIRET Attribuez un Code Etablissement sur quatre caract res maximum cette antenne afin que le logiciel puisse distinguer vos diff rents tablissements Si l tablissement a fait l objet d une d claration au Journal officiel cochez la case pour saisir la date Indiquez si l tablissement est Assujetti TVA et si les op rations li es aux versements des cotisations contributions et autres sommes recouvr es par les URSSAF sont centralis es aupr s d une seule URSSAF VLU Les Codes APE Code NAN Num ro d Affiliation National d livr par le CRCESSSU et le Code de TVA Intracommunautaire compos du code pays FR pour la France de 2 chiffr
9. t s cr er dans la section Organismes du module Paie et saisissez les N URSSAF et ASSEDIC ainsi que le N Jemploi Pro de l tablissement n cessaire si vous utilisez le logiciel EFI Micro Signataire des documents Saisissez le Nom et la Fonction du Signataire des documents qui figurera sur les factures financeurs certificats de travail attestations Ja liste de ces l ments est param trable dans la table des codifications MANUEL D UTILISATION Param trage Facturation Num ro Service CARAM l Frais de Gestion Minimum Num ro Service CAF l f Frais de Gestion Maximum Frais de Gestion Renseigner le Num ro Service CRAM reporter sur les factures magn tiques CRAM ainsi que le Num ro Service CAF pour les factures magn tiques CAF Si vous facturez un minimum et ou un maximum de Frais de Gestion au niveau de l tablissement cochez la ou les case s et indiquez le montant dans le champ correspondant Param trage Di amp DS L Etablissement nan concern Organismes de Retraite Localit Retraite CADRE IRLEM Roubais 596721 339 M Contrat 567908 Rattach DADIS LI Q N Contrat Ce N 55 Salari Localit Retraite Non CADRE FCEM Roubats 54672 333 M Contrat 56908 Rattach DADIS LI Q N Contrat 9 N 55 Salari Organisme de Pr voyance ou Mutuelle Si l Etablissement n est pas concern par la DADS U cochez la case Sinon choisissez la Localit Retrait
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