MANUEL D`UTILISATION
Contents
1. 11 GESTION DES POULES 12 GESTION DES FOUIPES 14 Sae deS 14 Positionnement d une quipe dans une Poule 15 EENEG 16 COS EE ee 16 17 ABLE E E 18 CES TON DES ACTUALITES De na do a de D 19 PARAMETRES DES REMBOURSEMENTS 5 2 des dedenn san dates sense eee ENEE EENS Eege ee 20 BAREMES DE ET Re CN KEE 20 21 CS TON DES DIS NES 21 COMPETITIONS GESTION SPORTIVE DES 22 GESTION DES CALENDRIERS EEN 22 nec eee conne de eo tn in nn a nn be On nt ee area sein 22 GESTION DES RESULTATS CLASSEMENT 25 DEMANDE DE MODIFICATION AU CALENDRIER 27 AL E E TT RU 27 P riode Jntermedtoitre eme eme 28 22. 4 GESTION SPORTIVE INTERNET gt GESTION DES LICENCES 5 GESTION SPORTIVE INTERNET gt SUIVI DES DESIGNATIONS 5 GESTION SPORTIVE INTERNET gt SITE INTERNET essence 5 INTEGRATION DE LA GESTION DANS LES OUTILS EXISTANTS DE LA 5 ACCEDER A LA GESTION SPORTIVE INTERNET esessesesecsesesecseseosesecssosesecscsescosesesecsesecscsesecsesesecsesececseocosesesscsesessesesecseseosesesesse 6 PONTIAC NON DEL CESSER ne de 6 ACCUEIL PAGE D ACCUEIL DE LA GESTION SPORTIVE 7 MENU DONNEES FONCTIONNALITES RI ILR IEN 8 GESTION DES ER KT KENE E 8 PARAME TRES E DE E KE 9 GESTION DESC LUB 10 GESTION DES
3. GESTION SPORTIVE F d ration Fran aise de Volley Ball F d ration Fran aise de Volley Ball 2011 2012 17 rue Georges Clemenceau 94607 CHOISY LE ROI Cedex T l 01 58 42 22 22 Fax 01 58 42 22 32 M l ffvolley volley asso fr Internet http www volley asso fr logiciel g re tous les types de comp tition de Volley Ball Championnats Coupes et Tournois est possible de cr er les diff rents calendriers d une saison de saisir les r sultats des rencontres et de suivre les classements Le module des Arbitres permet de g rer les d signations sur les diff rentes rencontres et d effectuer les suivis jusqu aux fiches de remboursement Page 1 SPORTIVE Table des mati res TABLE DES noene ace eeceen ans 2 PRINCIPALES ONCIONNA ETES needs nent sonan se cn tester 4 GESTION SPORTI E INTERNET de ee See ee 4 GESTION SPORTIVE INTERNET gt MODULES DISbOSTTION
4. Poule Poule Affichage LIGUE Dossiers en Attente Le Matcha Equipes Type Demandeur Club Adverse Saisir une Modification au Calendrier gt gt Cr er une nouvelle Demande Modification Avis saisi Avis Favorable Avis D favorable 3 D tail du Dossier Q Dossier Trait Dossier R fus Lk Attente de Validation Calcul des Droits de Modification au Calendrier gt gt Demande Modification Calendrier 2011 2012 Documentation gt gt est compos 2 parties Une premi re partie int gr e la Gestion Sportive qui peut fonctionner toute seule Elle permet au responsable de la Gestion Sportive de saisir les modifications de date d horaire de salle d inversion calendrier avec simplement une validation finale avant bascule dans le calendrier d finitif Chaque modification est dat e et identifiable afin de pouvoir les lister en cours de saison Une seconde partie qui peut tre g r e directement les clubs dans leur Espace Clubs Dans un premier temps il faut activer le module dans les param tres g n raux Le champ Activation des Modifications des Calendriers online doit tre coch faut ensuite que le club soit pr sent dans la liste des clubs de la Gestion Sportive du Comit ou de la Ligue Pour les clubs il y a 3 p riodes de saisie des demandes au cours de la saison P riode Gratuite T
5. Le calendrier n est accessible au grand public poule priv e Voyant Vert Le calendrier est diffus en temps r el toute modification sera automatiquement affich e Senior M 6x6 Affichage du type de poule ex Senior Masculin formule 6x6 Ic ne Impimante En cliquant sur l imprimante il est possible d imprimer en PDF le calendrier complet de la poule Ic ne Disquette Exportation sous Excel du calendrier complet Bouton Calendrier complet Affichage du calendrier complet Bouton Matchs r cents Affichage des matchs r cents 7 jours Classement de la Poule En cliquant sur l ic ne affichage des rencontres de l quipe s lectionn e Classement Affichage des rencontres tri es par journ e et num ro de match Fonctionnalit s Bascule vers la table des Calendriers Page 25 GESTION SPORTIVE Saisie Modification du R sultat de la rencontre Suppression du R sultat de la rencontre s lectionn e ou de tous les R sultats de la poule Afficher les heures de saisie du R sultat Afficher les dates des matchs Recalculer le classement de la poule lancer en cas de modification des param tres de la poule ou l ajout d un classement initial Page 26 GESTION SPORTIVE Demande de Modification au Calendrier Ce module permet d effectuer des modifications de calendrier qui seront identifiables au cours la saison Ce module remplace le pr c dent appel Rectificatif sportif
6. Affichage ou pas du classement en t te de la poule cas de Coupe ou de Phases Finales sans classement Classement Standard coch Les points du module Classement Standard qui seront utilis s pour le calcul du classement Classement Format FFVB LNV coch gt Les points du module Classement format FFVB LNV qui seront utilis s pour le calcul du classement Saisie des points par d faut pour le calcul du classement Saisie des points par d faut pour le calcul du classement crit re de tri du classement cocher pour que la poule soit diffusable au grand public Par d faut seuls les utilisateurs authentifi s de la Gestion Sportive pourront y acc der Page 13 Gestion des Equipes Saisie des Engagements ES Gestion des Equipes Competition Division Adressier Club du Club 9 Ville J Ligue dee Valid Actions Saisir le num ro de Club pour Cr er un nouveau Formulaire Engagement gt 0 adressels m l 0 Equipe s Cr er un nouveau Formulaire 1 Consultation Fiche Engagement Modifier une Fiche Engagement Imprimer le Formulaire pdf Ce module permet de visualiser par Division ou par Poule la liste des quipes saisies soit directement par les clubs depuis leur Espace Club soit par la Commission Sportive directement dans la Gestion Sportive Lors de l acc s ce module aucune quipe n e
7. Il est possible d afficher les donn es sur une page Internet d en faire une exportation sous Excel Page 29 GESTION SPORTIVE menu Arbitrage Gestion des Arbitres Gestion des Arbitres o Gestion des Arbitres 9 routes L Senior Espoir Junior Cadet Minime Benjamin poussin Pupille H Baby Sege Masculin F minin QUE Tous les grades international F d ral R gional H Lique D partemental Jeune Marqueur Valeurs par d faut D s le 1 acc s ce module les Arbitres rattach s votre Ligue ou Comit sont automatiquement int gr s votre base de donn es Gestion des Arbitres Historique orson on vun LE EE CCE 3 Licence s 3 adresse s m l Envoyer un m l toutes les entit s ci dessus par un Copier Coller de toutes les adresses En cas de limite d adresse par le utiliser l envoi par groupe ci dessous Groupe 1 Envoyer un m l gt gt Cci Copie cach e Cc Copie visible Int grer un Arbitre la liste gt gt A Lei Validation D finitive du Renouvellement Licence Beach Volley a Modification Fiche Licence 3 Fiche Licence Mutation de Licence ta Envoyer un m l au Licenci Ajouter la s lection pour mailing Imprimer le Formulaire de Demande de Licence en pdf R Envoyer le Formulaire par m l au Licenci lt Retour la page pr c dente Il est al
8. Les quipes sont repr sent es par un num ro Lors de la cr ation automatique du calendrier les num ros d quipes sont remplac s par l quipe correspondante Les Tables de Berger standard de 4 14 quipes par poule sont automatiquement int gr es au logiciel Pour toutes autres types de poule il faudra cr er une nouvelle table ou en dupliquer une existante Gestion des Tables de Berger S lection de la Table 214 Modele 14 quipes Table Joum ep m m2 m3 ma ms me eneen Ve X zs o 12 02 1103 10708 005 zs 02 11 02 10 os 09 os o8 PiX o 09703 ein eiemiaen BX zs 02 08 m ei os o2 osos 10713 zs o 02 07 ossos osos 13709 zs 06702 ossos emeng 10 11 out X ee min 06 13 07 12 09 10 03714 X 11 eos 02 08 13 05 12 06 11707 10708 18709 X zs osor o 13 os 12 os 11 07 10 08 09 zs 13 03 12 04 11705 10706 09 07 Ajouter une table une journ e suppl mentaire gt gt A 13 Table s de Berger Seules les journ es ALLER sont d clarer les journ es RETOUR seront g n r es automatiquement la cr ation du calendrier Page 17 GESTION S
9. Calendrier 1MA S lection de la Table Berger Table de Berger S lection de la Table Gr gorienne Table Gr gorienne a Nb Sets Gagnants 1 Ca Type Cr ation 9 Matchs Aller Retour Pas de phase Retour Horaire par d faut 20 00 hh mm Etape 3 Affichage du calendrier cr Quand la cr ation du calendrier est termin e il est automatiquement affich Il est alors possible d effectuer toutes les modifications possibles du calendrier Page 22 GESTION Modifications des Calendriers Gestion des Calendriers afficher 1 Ni Masculine Poule Priv e SENIOR M 6X6 gs ZE CALENDRIER COMPLET cal MATCHS RECENTS Composition de la Poule STE GYMNASTIQUE WANTZEMAU 01 US SCHWEIGHOUSE SUR MODER 02 ASPTT STRASBOURG 03 AS VALLEE DE LA SAUER 04 1MAAOO1 Jeudi 01 09 11 20 00 STE GYMNASTIQUE LA WANTZEMAU 2 AS VALLEE DE LA SAUER LA MEINAU 452515 28 A 1 02 Jeudi 01 09 11 20 00 WUS SCHWEIGHOUSE SUR MODER 2 ASPTT STRASBOURG SALLE 3 25 15 IX 1 Samedi 10 00 11 20 00 US SCHWEICHOUSE SUR MODER 2 A S VALLEE DE LA SAUER SALLE1 3 25 15 A 1MAAOO4 Samedi 10 09 11 20 00 ASPTT STRASBOURG STE GYMNASTIQUE LA WANTZENAU 3 25 15 6 20 A 1 005 Jeudi 15 09 11 20 00 AS VALLEE DE LA SAUER ASPTT STRASBOURG SALLE PRINCIPALE 325515 6 EX 1 006 Jeudi 15 09 11 20 00 STE GYMNASTIQUE LA WANTZENAU 2 US SCHWEI
10. Tour Hors Classement pour l quipe du classeme Jour souhait 9 Date par d faut Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche hh mm espace ou 00 00 pour horaire par d faut la poule Horaire souhait lt Retour Poule rattach e S lection de la rattacher l quipe Position Table Berger N de l quipe dans la table berger Mot de passe de saisie Internet Mot de passe de l quipe pour la saisie des r sultats Nom Particulier Par d faut le nom du club est attribu l quipe Ce champ Page 15 GESTION SPORTIVE permet de saisir un nom d quipe sp cifique Tour N de Tour de rattachement de cette quipe cette Poule Utilis dans les comp titions du type de Coupe de France Jeunes ou les m mes poules sont utilis es d un tour l autre mais avec des compositions diff rentes chaque tour Pour une formule classique ce champ doit rester vide Hors Classement Equipe non int gr e au classement Jour souhait Champ utilis par la cr ation automatique de calendrier Le jour souhait de l quipe lui sera automatiquement attribu pour ses rencontres domicile Horaire souhait Champ utilis la cr ation automatique de calendrier L horaire souhait de l quipe lui sera automatiquement attribu pour ses rencontres domicile Exempt Il n est pas n cess
11. dans les outils existants de la FFVB 2012 2013 gt FFVB ORG E D I 5 ESPACE gt CLUBS GESTION ESPACE gt ARBITRES SPORTIVE Page 5 GESTION SPORTIVE Acc der la Gestion Sportive Internet Depuis tout type de plateforme ayant une connexion Internet lancer le navigateur internet 1 Acc s depuis le site de FFVB www ffvb org Dans le menu de gauche Volley Ball cliquer sur Saisie des R sultats puis sur Gestion Sportive FFVB Volley ball gt Voir les R sultats gt gt Saisie des Licences gt gt Es pace Clubs Nationaux Regionaux Departementaux gt gt Espace Arbitres gt gt Espace Dirigeants gt Espace Formation Acc s Direct Re amp Saisie des Licences 2 Acc s direct http www ffvhbeach org ffvbapp websport Identification de l utilisateur GESTION SPORTIVE FFVB Pour vous connecter veuillez renseigner les champs suivants S lection de la comp tition m Ban VER Utilisateur ME GESTION SPORTIVE FFVB Mot de passe Attention respecter les majuscules minuscules dans vos codes CONNEXION gt gt Effacer Acc der a Gestion Sportive FFV gt gt J 2011 2012 F d ration re de Volley Ball www ffvb org Pour acc der la Gestion Sportive il est indispensable de poss der un code d acc s propre chaque entit S l
12. 6 D SAAB 29 SUIVI DES MODIFICATIONS AU CALENDRIER E 29 ARBITRAGE GESTION DES ARBITRES 30 CES PON D DR DA 30 GESTION DES DESIGNATION de 31 RE TEE TIS Ee 31 GESTION DES EE 31 GESTION DES INDISPONIB S ee 31 Page 2 GESTION SPORTIVE MENU F D M CONTROLE DES FEUILLES DE 32 Page 3 GESTION SPORTIVE Hu Principales Fonctionnalit s Gestion Sportive Internet e enti rement online aucune installation e Utilisable sur toutes les plateformes Windows MAC Linux Tablettes Smartphone e Administration totale depuis un espace privatif e Gestion des droits d acc s par secteur e Liaison totale avec l Espace Clubs e Mailing aux Clubs aux Equipes aux Arbitres Gestion Sportive Internet gt Modules disposition e Engagements des quipes par division depuis l Espace Clubs e Cr ation des calendriers partir de formules pr d finies ou libres e Implantation de
13. Equipes Liste des quipes composant la poule En cliquant sur l ic ne affichage des rencontres de l quipe s lectionn e Affichage des rencontres tri es par journ e et num ro de match Fonctionnalit s Bascule vers la table des R sultats et Classements Page 23 GESTION SPORTIVE Modification du calendrier de la rencontre Ces modifications sont transparentes elles ne pourront pas tre ressorties Pour pouvoir garder une trace des modifications de calendrier il faut utiliser le module Demande de Modification au calendrier Suppression de la rencontre s lectionn e ou du calendrier complet Ajouter un match la poule Toute modification de Calendrier depuis ce module est imm diatement appliqu e la poule concern e Aucun message n est envoy aux clubs et aux arbitres Pour que les clubs et les arbitres soient inform s des modifications que la Commission Sportive a valid es il faut utiliser le module Demande de Modification au Calendrier Page 24 GESTION SPORTIVE Gestion des R sultats et Classements e Gestion des Resultats afficher 1 Ni Masculine Ok Priv e SENIOR M 6X6 El CALENDRIER COMPLET MATCHS RECENTS 1 5 GYMNASTIQUE LA WANTZENAU 1 3 MAX 75 66 1 136 2 5 VALLEE DE LA SAUER 1 66 75 0 880 Journee 01 1MAAOO1 Jeudi 01 09 11 20 00
14. GHOUSE SUR MODER LA MEINAU 3 25 15 a AN 1 Dimanche 15 01 12 20 00 A S VALLEE DE LA SAUER STE GYMNASTIQUE LA WANTZENAU SALLE PRINCIPALE 3 gt 25 gt 15 20 A 1MAROO Dimanche 15 01 12 20 00 ASPTT STRASBOURG US SCHWEIGHOUSE SUR MODER SALLE1 3 25 15 1 9 Vendredi 20 01 12 20 00 AS VALLEE DE LA SAUER US SCHWEIGHOUSE SUR MODER SALLE PRINCIPALE 3 gt 25 gt 15 A 20 AN 1 10 Vendredi 20 01 12 20 00 STE GYMNASTIQUE LA WANTZENAU 2 ASPTT STRASBOURG LA 3 25 15 1 11 Mercredi 25 01 12 20 00 ASPTT STRASBOURG 2 A 5 VALLEE DE LA SAUER SALLE1 3 25 15 28 A 1 12 Mercredi 25 01 12 20 00 SCHWEIGHOUSE SUR MODER STE GYMNASTIQUE LA WANTZENAU 3 25 15 20 A Ajouter un match la poule gt gt A Supprimer le Calendrier complet de la poule gt gt AC Partie haute du tableau Voyant Rouge Le calendrier n est accessible au grand public poule priv e Voyant Vert Le calendrier est diffus en temps r el toute modification sera automatiquement affich e Senior M 6x6 Affichage du type de poule ex Senior Masculin formule 6x6 Ic ne Impimante En cliquant sur l imprimante il est possible d imprimer en PDF le calendrier complet de la poule Ic ne Disquette Exportation sous Excel du calendrier complet Bouton Calendrier complet Affichage du calendrier complet Bouton Matchs r cents Affichage des matchs r cents 7 jours Composition de la Poule Liste des
15. PORTIVE Tables Gr goriennes Ces tables ne servent que pour la cr ation automatique du calendrier Un calendrier qui doit tre cr manuellement rencontre par rencontre n aura pas besoin d tre rattach une Table Gr gorienne Apr s la cr ation du calendrier la modification de la Table Gr gorienne n a aucune r percussion sur celui ci La Table Gr gorienne sert param trer journ e par journ e Aller et Retour les dates par d faut des rencontres Gestion des Tables Gregoriennes S lection de la Table 1 Ok Date des matchs ALLER Date des matchs RETOUR 01 09 2011 10 09 2011 15 09 2011 15 01 2012 20 01 2012 25 01 2012 1 Tables lt Page 18 GESTION SPORTIVE Gestion des Actualit s Ce module permet de saisir des news qui appara tront automatiquement au grand public qui consultera les calendriers ou r sultats des poules du Comit ou de la Ligue ES Cr ation Actualite Date D but Affichage Date Fin Affichage Activation cocher pour activer la diffusion de l actualit sur Internet Titre de l Actualit Saisir le texte Enregistrer les modifications gt gt Date d but affichage La News appara tra sur le site partir de cette date Date Fin affichage La News appara tra sur le site jusqu cette date Activation A cocher pour que la news s affiche aux dates indiqu e
16. STE GYMNASTIQUE LA WANTZENAU 2 5 VALLEE DE LA SAUER ET 715 21 25 22 25 23 075 066 ai 20 K 1 002 Jeudi 01 09 11 20 00 US SCHWEIGHOUSE SUR MODER 2 ASPTT STRASBOURG SALLE T ah 20 Journ e 02 1 003 Samedi 10 09 11 20 00 US SCHWEIGHOUSE SUR MODER 2 A S VALLEE DE LA SAUER SALLE a oh i 1 004 Samedi 10 09 11 20 00 ASPTT STRASBOURG 2 STE GYMNASTIQUE LA WANTZENAU SALLE ah 20 Journ e 03 1 005 Jeudi 15 09 11 20 00 A S VALLEE DE LA SAUER 2 ASPTT STRASBOURG SALLE PRINCIPALE T ah 20 1 006 Jeudi 15 09 11 20 00 STE GYMNASTIQUE LA WANTZENAU 2 US SCHWEIGHOUSE SUR MODER LA T ah 20 Journ e 04 1 Dimanche 15 01 12 20 00 5 VALLEE DE LA SAUER 2 STE GYMNASTIQUE LA WANTZENAU SALLE PRINCIPALE T ah 20 1 8 Dimanche 15 01 12 20 00 ASPTT STRASBOURG 2 US SCHWEIGHOUSE SUR MODER SALLE a ah 20 Journ e 05 1 Vendredi 20 01 12 20 00 AS VALLEE DE LA SAUER 2 US SCHWEIGHOUSE SUR MODER SALLE PRINCIPALE a ah 20 1 10 Vendredi 20 01 12 20 00 STE GYMNASTIQUE LA WANTZENAU 2 ASPTT STRASBOURG LA oh 20 Journee 06 1 11 Mercredi 25 01 12 20 00 ASPTT STRASBOURG 2 A S VALLEE DE LA SAUER SALLE och se 1 12 Mercredi 25 01 12 20 00 US SCHWEIGHOUSE SUR MODER 2 STE GYMNASTIQUE LA WANTZENAU SALLE Recalculer le Classement la poule gt gt LE Supprimer tous les R sultats de la poule gt gt AC Partie haute tableau Voyant Rouge
17. UEBOU VOLLEY BALL LVB 09 07 11 3 AMICALE LAIQUE ST FLOUR wi REG 21 3 4 Club s 4 adresse s Envoyer un m l toutes les entit s ci dessus par un Copier Coller de toutes les adresses En cas de limite d adresse par le utiliser l envoi par groupe ci dessous Groupe 1 Envoyer un m l gt gt Cci Copie cach e Cc Copie visible Int grer un club la liste gt gt A Exportation des donn es des Clubs Affich s gt gt Ri D s le 1 acc s ce module les clubs FFVB rattach s votre Ligue ou Comit sont automatiquement int gr s votre base de donn es Il est alors possible Consulter la Fiche de Renseignement officielle du Club D sactiver l affichage du club de la Gestion Sportive Envoyer un mail au club Imprimer la liste des Licences du club La partie basse de la fen tre permet l envoi de mail tous les clubs affich s d int grer un nouveau club FFVB d une Ligue ou Comit limitrophe d exporter sous Excel les informations des Clubs affich s Page 10 GESTION SPORTIVE Gestion des Divisions Ce module permet de regrouper les poules par niveau de g rer les engagements des clubs sur des divisions avant que la Commission Sportive ne les r partisse par poule E Gestion des Divisions Ajouter une Fiche Division gt gt A 2 Division s ES Mise jour Divi
18. aire de positionner une quipe Exempte Lors de la Cr ation du Calendrier l quipe pr sente appara tra en Classement Initial Quand l quipe t rattach e une poule il est alors possible de saisir un classement initial permettant d marrer une comp tition avec un classement pr tabli type play off ES Gestion des Equipes RM1 0671550 STE GYMNASTIQUE LA WANTZENAU Division Tour Ajouter une Fiche Equipe gt gt A 1 Equipe s C 7 Le bouton permet d acc der la saisie du classement initial Cr ation Classement Initial RM1 0671550 STE GYMNASTIQUE WANTZENAU Total Points Matchs Jou s Matchs Gagn s Matchs Perdus Matchs Forfaits Sets Gagn s Sets Perdus Points Gagn s Points Perdus Victoires 3 0 Victoires 3 1 Victoires 3 2 D faites 2 3 D faites 1 3 D faites 0 3 Enregistrer les modifications gt gt Page 16 GESTION SPORTIVE Tables de Berger Ces tables ne servent que pour la cr ation automatique du calendrier Un calendrier qui doit tre cr manuellement rencontre par rencontre n aura pas besoin d tre rattach une table de berger Apr s la cr ation du calendrier la modification de la table de berger n a aucune r percussion sur celui ci La table de berger sert sch matiser le d roulement d une comp tition en param trant journ e par journ e les quipes qui se rencontrent
19. ectionner la Comp tition Ligue ou Comit Saisir votre code Utilisateur Saisir votre mot de passe Lors de l ouverture de votre espace la FFVB vous fournit un code Administrateur vous donnant un acc s total la Gestion Sportive vous est ensuite possible de cr er d autres codes dans votre espace permettant de restreindre l acc s de certains modules d autres utilisateurs Page 6 GESTION SPORTIVE menu Accueil Page d accueil de la Gestion Sportive Une fois identifi la page d accueil suivante est affich e GESTION SPORTIVE FFVB Affichage de la Comp tition Alsace Acces Administrateur 2012 2013 or Code d acc s utilis Saison active de l utilisateur en EC RE ere Veuillez s lectionner votre choix dans le menu ci dessus WEBSport 2012 Menu G n ral Acc s direct au module Public Acces direct la saison active de l utilisateur sa son 2011 2012 amp codent LIAL 2011 2012 F d ration re de Volley Ball www ffvb org Page 7 GESTION SPORTIVE menu Donn es Fonctionnalit s de base Accessible en cliquant sur le bouton Donn es du menu G n ral SS Donn es WEBSport Utilisateurs Gestion des Divisions Tables Gr gornennes Gestion des Actualit s News accessibles au grand public Param tres Remboursements Bar mes Re
20. erie secteur Sportif test orange fr Confirmation Adresse de messagerie test orange fr Adresse de messagerie secteur Arbitrage free gmail com Confirmation Adresse de messagerie free gmail com Activation Module Saisie des Engagements online V 3 cocher pour activer ce module aupr s de vos clubs Activation des Modification des Calendriers online V cocher pour activer ce module aupr s de vos clubs Fin p riode gratuite des Modifications au Calendrier 31 07 11 Fin p riode interm diaire des Modifications au Calendrier 31 08 JJ MM Montant Droit de Modification Calendrier 0 00 uros Enregistrer les modifications gt gt Permet de fixer la saison de saisie des Engagements par les clubs dans leur Espace Club Saison Engagements Dernier Rectificatif Arbitre Adresse de messagerie secteur Sportif Adresse de messagerie secteur Arbitrage Activation Module Saisie des Engagements online Activation des Modification des Calendriers online Fin p riode gratuite des Modifications au Calendrier Fin p riode interm diaire des Modifications au Calendrier Hors P riode apr s la date de fin de p riode interm diaire Montant Droit de Modification Calendrier N du dernier rectificatif Arbitre Adresse utilis e pour l envoi des mails de modifications de calendriers aux clubs Adresse utilis e pour la Commission d Arbitrage cocher pour permettre aux clubs la saisie des Engagements ligne depuis leur Es
21. iche Poule gt gt A 3 Poule s Cr ation Poule Niveau championnat roma Phase O ror coupe O cr 3eunc Formule 10 O L cocher pour activer la diffusion de l Adrescker de catte poule sur Internet Mont es Mb d Equipos montantes Nb d Equipes descendantes Commun Nb points minimum pour remporter un Set 25 25 Nb pointe minimum pour remporter ke tie break 15 points pour une d faite par Forfait points pour une Chsconment Standard Nb Points Victoire 2 027 Nb Pointe d faite au tie break 1 Points d faite avant ke ti break a 11 Zeta fort Nb Points Victoire 3 0 Ia 32 Nb Points Victoire 3 1 31 Nb Pointe victoire 3 2 2 a Nb Points D faite 2 3 1 Jo Nb Points D faite 1 3 o Nb Pointe D faite 0 3 o 02 points Ratio Set Ratio Pts Points Victoires Ratio Set Ratio Pts format FFVB LNV Page 12 SPORTIVE Division rattach e Niveau Genre Format de Comp tition Cat gorie Formule Adressier Affichage Calendrier Mont es Descentes Nb points minimum pour remporter un Set Nb points minimum pour remporter le tie break Nb points pour une d faite par Forfait Nb points pour une d faite par P nalit Clas
22. mboursements Gestion des Localisations Gestion des Distances Gestion des Utilisateurs Le logiciel n est accessible qu aux personnes munis d un code d acc s Le code de base code Administrateur est fourni directement par FFVB lors de l ouverture de votre espace Il est ensuite possible de modifier le mot de passe du code d acc s Administrateur Il est galement possible d ajouter de supprimer vos propres codes utilisateurs l exception du code Administrateur SS Mise jour Utilisateur Admin Nom Utilisateur Admin E Gestion des Utilisateurs Mot de Passe Utilisateur Type Activation Confirmation Mot de Passe 2012 2013 Type d Utilisateur Administrateur Ajouter une Fiche Utilisateur zz A Saison Active 2012 2013 AAAA AAAA 1 Utilisateur s L cran de gauche affiche la liste des utilisateurs identifi s leur saison active de travail l activation ou non activation d un utilisateur Il est tout possible d avoir un utilisateur travaillant sur la saison 2011 2012 et un utilisateur pr parant une nouvelle saison 2012 2013 Chaque utilisateur peut acc der ce module pour modifier son propre code saison ainsi que son mot de passe personnel Page 8 SPORTIVE Param tres G n raux Mise jour des Param tres G n raux Saison Engagements 2012 2013 AAAA AAAA Dernier Rectificatif Arbitre Adresse de messag
23. ment de remboursement est coch sur bar me kilom trique Page 20 GESTION SPORTIVE Gestion des Localisations Codification des localisations qui pourront tre rattach es aux Arbitres aux Clubs et aux Salles Gestion des Distances Saisie des distances kilom triques entre 2 localit s me Creation Distance gt Localit d part CHOISY LE ROI Localit d arriv e 78000 VERSAILLES 50 les modifications gt gt Distance Page 21 GESTION SPORTIVE menu Comp titions Gestion Sportive des Comp titions Gestion des Calendriers Ce module permet de g rer poule par poule les diff rentes comp titions Il est possible de cr er automatiquement le calendrier complet d une poule partir d une Table de Berger ou de cr er les rencontres une par une Gestion des Calendriers afficher 1 Ni Masculine Ajouter un match la poule gt gt 4 Cr ation automatique du Calendrier complet de la poule gt gt Cr ation automatique du calendrier Etape 1 Affichage des quipes rattach es la poule Cr ation Automatique du Calendrier 1MA Liste mee Nom Club Division ama O O Ama O 0671551 ASPTT STRASBOURG ORM A S VALLEE DE LA SAUER Cr ation automatique Etape 2 gt gt Etape 2 S lection des param tres de base Cr ation Automatique du
24. n du Club Adverse Validation Responsable de la Sportive Mail aux 2 Clubs et aux Arbitres Page 28 GESTION SPORTIVE Suivi du Calendrier Consultation des Calendriers 2012 2013 Poule traiter 8 Date d but 20 06 2012 Date fin 20 08 2012 Exportation Club E Int grer les Codes Clubs FFWB lors l exportation Traitement fichage rencontres sur Internet Exportation rencontres sous Excel Lancement du Traitement gt gt lt Retour page pr c dente Valeurs par d faut Ce module permet de consulter pour une poule ou toutes les poules si pas de s lection les calendriers sur une fourchette de date Il est possible d afficher les donn es sur une page Internet ou d en faire une exportation sous Excel Suivi des Modifications au Calendrier Liste des Modifications au Calendrier 2012 2013 Poule traiter 20 06 2012 ji mm aaaa Date fin 20 06 2012 ji mm aaaa Exportation N de Club E Int grer les Codes Clubs FFWB lors de l exportation Traitement e Affichage des rencontres sur Internet H Exportation des rencontres sous Excel Lancement du Traitement gt gt lt Retour page pr cedente Valeurs par d faut Ce module permet de consulter pour une poule ou toutes les poules si pas de s lection les Demandes de Modification au Calendrier sur une fourchette de date
25. ors possible 3 Consulter la Fiche de Renseignement de l Arbitre 20 D sactiver l affichage de l Arbitre la Gestion Sportive Envoyer un mail l Arbitre La partie basse de la fen tre permet l envoi de mail tous les Arbitres affich s d int grer un nouvel Arbitre d une Ligue ou Comit limitrophe Page 30 GESTION SPORTIVE Gestion des D signations Module disponible en juillet 2012 Rectificatifs Arbitrage Module disponible en juillet 2012 Gestion des Remboursements Module disponible en juillet 2012 Gestion des Indisponibilit s Module disponible en juillet 2012 Page 31 GESTION SPORTIVE menu F D M Contr le des Feuilles de Match Page 32
26. outes les Demandes de Modification de Calendrier sont gratuites Type Validation Modification de Salle Pas de validation n cessaire Mail au Club Adverse et aux Arbitres Modification Horaire Pas de validation n cessaire Mail au Club Adverse et aux Arbitres Modification Date dans le m me week Validation requise du Club Adverse end Validation du Club Adverse Mail au Club Demandeur et aux Arbitres Modification Date avec changement Validation requise du Club Adverse et du week end Responsable de Sportive Validation du Club Adverse Validation Responsable de la Sportive Mail aux 2 Clubs et aux Arbitres Inversion de Match Validation requise du Club Adverse et du Responsable de 1 Sportive Validation du Club Adverse Validation Responsable de 1 Sportive Mail aux 2 Clubs et aux Arbitres Page 27 GESTION SPORTIVE P riode Interm diaire Seules les Modifications de Salle d heure et Inversion de match sont gratuites Type E Mail Inversion de Match Validation requise du Club Adverse et du Responsable de 1 Sportive Validation du Club Adverse Validation Responsable 1 Sportive Mail aux 2 Clubs et aux Arbitres Hors P riode Toutes les Demandes de Modification de Calendrier sont payantes Type Validation E Mail Validation Responsable de la Sportive Mail aux 2 Clubs et aux Arbitres Inversion de Match Validation requise du Club Adverse et du Responsable de la Sportive Validatio
27. pace Club cocher pour permettre aux clubs la saisie des Demandes de Modification de Calendrier en ligne depuis leur Espace Club Saisie du Jour et du Mois de fin de p riode Pendant cette p riode Toutes les modifications sont gratuites Changements de Salle Pas de validation du Club Adverse Changements d horaire gt Pas de validation du Club Adverse Changements de Date dans le m me week end gt Validation Club Adverse Changements de Date hors Week End Validation Club Adverse et de la Commission Sportive Saisie du Jour et du Mois de fin de p riode Pendant cette p riode Seules les modifications de Salle d inversions de matchs sont gratuites Changements de Salle Pas de validation du Club Adverse Changements d horaire gt Validation du Club Adverse Changements de Date Validation Club Adverse et de la Commission Sportive Toutes les modifications sont payantes Pour toutes les modifications gt Validation du Club Adverse de la Commission Sportive Prix unitaire d une Demande de Modification de Calendrier Sert tablir l tat Droits de Modifications au Calendrier Pas d autre incidence d heure Page 9 S GESTION SPORTIVE Gestion des Clubs ES Gestion des Clubs Club Nom du Club DHO Lo ve UGS Niveau LO VB DI DE T LIC i 0157284 AURILLAC V B 26 07 11 x 57 MAURIAC VOLLEY REG 10 LAROQ
28. s Titre l actualit Chapeau de la news Texte Pas limite de taille Page 19 GESTION SPORTIVE Param tres des Remboursements SS Mise jour des Parametres Remboursements Arbitrages de Remboursement Coefficient km 9 Bar me kilom trique Coefficient kilom trique Euros par Km ES Amende Arbitrage 2 00 par match Km mini Aller pour remboursement du Forfait Repas 3 Km Forfait Repas 4 00 par match Forfait Nuit e d bute 10 05 hh mm Km mini Aller pour remboursement du Forfait Nuit e 6 Km Forfait Nuit e 7 00 uros par match mini Aller pour remboursement du Forfait Nuit e sur Dimanche 8 Km Ce module permet d initialiser les valeurs des remboursements des Arbitres Remboursement sur un coefficient kilom trique x euros par km ou sur un bar me saisir dans la table des bar mes Bar mes de remboursements E Gestion des de Remboursement A _ oe g X Ajouter un Bar me gt gt A 2 5 de Remboursement kilom trique Cette table des Bar mes permet de saisir le montant de remboursement par tranche de kilom tres Ce tableau n est utilis que si le param tre de rembourse
29. s rencontres date heure salle e Suivi des R sultats et Classements e Demande de modification au Calendrier depuis l Espace Clubs e D signations des Arbitres avec suivi des disponibilit s e Suivi des Remboursements d Arbitres e Rectificatifs d Arbitrage e Contr le des Feuilles de Match e Syst me News pour affichage des derni res informations e Suivi des Obligations des Clubs centralisation des comp titions Nationales R gionales D partementales Page 4 GESTION SPORTIVE Gestion Sportive Internet gt Gestion des Licences e Engagements des quipes par division e Demande de modification au Calendrier e Fiches Clubs administr es en direct par les Clubs Les Clubs pourront consulter toutes les rencontres de leurs diff rentes quipes Gestion Sportive Internet gt Suivi des D signations e D signations des Arbitres avec suivi des disponibilit s e Suivi des Remboursements d Arbitres e Gestion des Rectificatifs d Arbitrage Les arbitres pourront consulter l ensemble de leurs d signations Nationales R gionales D partementales Gestion Sportive Internet gt Site Internet FFVB e Implantation des rencontres date heure salle e Suivi des R sultats et Classements e Syst me de News pour affichage des derni res informations sportives e Suivi des Obligations des Clubs centralisation des comp titions Nationales R gionales D partementales Int gration de la Gestion
30. sement Type de Classement Classement Standard Classement format FFVB LNV Activation de la Poule Identification de la Poule Nom complet de la Poule Poule rattach e la division s lectionn e Crit re de Tri principal dans le menu public de s lection des poules Niveau Div Code Div Niveau Poule Code Poule Identification genre de la poule affich e Type de comp tition Senior baby mais aussi regroupement Espoir Junior Cadet Minime Minime Benjamin etc Nombre de joueurs par quipe sur le terrain Cocher pour activer la diffusion de l Adressier des quipes de cette poule sur internet Sur internet par d faut seules les journ es r centes apparaissent 7 jours en cours de saison En d but et en fin de saison le calendrier complet est automatiquement affich En cochant ce champ le calendrier complet appara tra en permanence Utile pour les Phases Finales ou les Coupes Affichage en gras dans le classement des quipes qui montent ou qui descendent sportivement En principe 25 points sont n cessaires pour gagner un set avec 2 points d cart En principe 15 points sont n cessaires pour remporter le tie break avec 2 points d cart Lors d une d faite par Forfait saisie d un dans le score l quipe aura x point possibilit un chiffre n gatif Lors d une d faite par P nalit saisie d un P dans le score l quipe aura x point possibilit un chiffre n gatif
31. sion RM1 Code Division RM1 Nom Division R GIONALE 1 M Niveau Genre 9 Masculin F minin E Mixte Format Comp tition Tournoi Phase Coupe Jeune Date Ouverture Engagement Date Fermeture Engagement jji Activation E cocher activer la diffusion de la Division sur Intermet Code Division Identification de la Division Nom Division Nom complet la Division Niveau Crit re de Tri principal dans le menu public de s lection des poules Niveau Div Code Div Niveau Poule Code Poule Genre Identification genre de la poule affich e Format de Comp tition Type de comp tition Date Ouverture Engagement Date de d but de saisie des Engagements pour cette Division actif si l option correspondante a t coch e dans les param tres g n raux Date Fermeture Engagement Date de d but de saisie des Engagements pour cette Division actif si l option correspondante a t coch e dans les param tres g n raux Page 11 GESTION SPORTIVE Gestion des Poules E Gestion des Poules Ponie Lel ee Mesa Gewe e Se Formule Types 19 m r Dee 1 me ex amont mm ex ne memes mm ne Ajouter une F
32. st affich e par d faut Il faut s lectionner soit une Division soit une Poule pour les quipes correspondantes s affichent Lors de la cr ation d une quipe celle ci doit tre rattach e dans un premier temps une Division En saisissant le n d un club puis en cliquant sur le bouton il est possible de cr er une quipe dans Division qui sera s lectionn e Lors de la cr ation de l quipe il faut saisir le formulaire de renseignements concernant les informations du club les informations sur le correspondant de l quipe la salle principale et la salle de repli pour les quipes ayant plus de 2 salles les salles suppl mentaires seront ajouter dans le module de Demande de Modification de Calendrier ES Gestion des Equipes Comp tition Division Im ES Adressier EEE Comp tition Poule Tour Dee mme open eu Dex Saisir le num ro Club pour Cr er un nouveau Formulaire Engagement gt 1 adresses mel Envoyer m l toutes les entit s ci dessus Copier Coller de toutes les adresses En cas de limite d adresse par le FAIL utiliser l envoi par groupe ci dessous Groupe 1 Envoyer un m l gt Cci Copie cach e Ce Copie visible wa 1 Equipe s Cr er un nouveau Formulaire A Consultation Fiche Engagement Modifier une Fiche Engagement 5 Imprimer le Formulaire pdf La partie basse de la fen tre permet l en
33. voi mail toutes les quipes affich es Page 14 S GESTION SPORTIVE il est ainsi possible d envoyer un mail toutes les quipes d une Division ou d une Poule Validation de l quipe par la Commission Sportive et par la Commission d Arbitrage Fonctionnalit non obligatoire 3 Fiche de Renseignement de l Equipe Modification de la Fiche de Renseignement Th Acc s au module de positionnement de l quipe dans une Poule LE Duplication de l engagement de l quipe s lectionn e Permet de suivre la r ception des Droits d Engagements des Equipes Positionnement d une quipe dans une A l issue de la saisie des Engagements d quipes par Division et avant de cr er le calendrier d une poule il faut rattacher l quipe sa poule Dans le tableau de Gestion des Equipes il faut cliquer sel pour pouvoir rattacher l quipe une poule ES Gestion des Equipes RM1 0671550 STE GYMNASTIQUE LA WANTZENAU Division Tour osit Classement Sp cifique Ajouter une Fiche Equipe gt gt 4 0 Equipe s Le Bouton permet d acc der l cran suivant E Creation Equipe RM1 0671550 STE GYMNASTIQUE LA WANTZENAU Poule rattach e Aucune Poule rattach e Position Table Berger Mot de passe de saisie Internet Particulier Tour Cas des poules changeant de composition chaque
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