REUNION du Conseil Syndical Secondaire - Over-blog
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1. tis s sur 2014 Il est demand aux Conseillers du CS B qui le peuvent de se joindre pour participer aux discussions qui auront lieu prochainement avec la Commission Finances du G n ral Deux Commissions ont t cr es par le Syndicat G n ral pour tudier le remplacement ou le renouvellement du Syndic le remplacement ou le renouvellement des Soci t s de S curit COMMISSION SECURIT Projet fermeture s curisation entr e B9 B10 le nouveau dossier technique a t envoy la Sous Commission des Marins Pompiers pour approbation La Commission demande deux documents compl mentaires CERFA d claration am nagement en IGH attestation de solidit Un rapport de fin de chantier est galement pr voir par une soci t de contr le obligatoire Ce projet une fois accept pourrait servir de cahier des charges pour toutes les entr es Pose ferme portes termin e Arbre de No l Le CS B demande au Syndic de transmettre la commission s curit Le rapport comportant ce qui est autoris par la Sous Commission des pompiers Contrat v rification des alarmes pour entretien des centrales apr s consultation de plusieurs soci t s le CS vote l unanimit pour souscrire un contrat avec la St ADI pour un montant de 4070 apr s qu elle ait fourni des informations plus d taill es Le CS B demande ce qu un manuel d utilisation de l alarme soit appos au dessus des tableaux COMMISSION RECOU2. REUNION du Conseil Syndical Secondaire Le 16 janvier 2014 14h30 Salle des conseils l entresol de la Tour PRESENTS Titulaires Mmes LE ROCH B3 OGNIER B4 STEVENS B12 MM CAVAILLES B11 DEL PRETE B5 GUILABERT B6 MONTEGRANDI B1 RIDOUX B8 TOURNIER B7 ZAOUI B9 Suppl ante Mme CARABALONA B10 MM DUPUIS B3 GARCIA B7 CITYA Syndic Mme Aurore DELEDDA M SINDT ORDRE DU JOUR AVIS du Conseil Syndical sur AG Pr paration AG du Syndicat G n ral Commissions Questions diverses AVIS DU CONSEIL SYNDICAL SUR AG Le Pr sident passe en revue chacune des r solutions de la prochaine AG afin que les membres du Conseil Syndical puissent mettre un avis Les avis du CS B sont donn s pour les r solutions communes cons cutivement un vote majoritaire des Conseillers dans le cadre de leurs fonctions et titre purement indicatif Nota Un texte de sensibilisation pour pr sence l AG du 15 02 sera affich par les Titulaires dans chacune des entr es rappelant aux copropri taires soit d assister l AG du 15 02 b timent USCRM en bas de la Rouvi re soit de remettre leur pouvoir la personne de leur choix Vote main lev e R solutions 1 27 Le CS B donne un avis favorable ou d favorable purement indicatif d un vote majoritaire des conseillers pour les r solutions communes R s 1 Election du Pr sident de s ance Le pr sident du CS B se pr sente R
3. VREMENT Au 31 12 13 le montant des impay s s l ve 139000 dont 52 r partis sur 4 dossiers pour lesquels une mise en vente des appartements a d j t faite Un RV est pr vu entre la commission et M Sindt pour faire un point sur la situation ce jour COMMISSION TRAVAUX Travaux encloisonnement halls entr e B7 B12 termin s avec probl mes en cours de travaux par ex joints en feutre rajouter Fin de chantier r ceptionner Portes pali res r glage suppl mentaire effectuer Nombreux dysfonctionnements non li s la pose des grooms Probl me signal au B3 18 tage v rifier Le CS B la majorit des pr sents autorise le r glement de la St DTM 13 voix pour 1 contre 2 absentions Isolation boitiers sous sol Devis en cours pour D placement de la centrale alarme par ADI D placement Fibre Optique par Orange B7 Nettoyage sous sols sols et murs devant monte charge relance faire aupr s des Soci t s pour effectuer travaux valid s B3 B10 Nettoyage murs sas 4 sous sols v rifier si a bien t fait comme pr vu l t 2013 Purges fa ades B7_B12 c t mer en attente du rapport d finitif sous 2 3 mois pour faire avancer le devis de restructuration Dilatation points ancrage rambardes contacts avec M Castelli architecte concernant 600 points d accrochages entre B7 et B12 Diff rentes solutions sont envisag es Poign es portes entr e pour le remplacement d
4. autre syst me mis en place par ex bornes en b ton la sortie des portes d acc s au sas pour viter que les voitures rasent les murs de trop pr s B5 le probl me de fuite graisse a t r solu en installant un bac de r cup ration B4 le dysfonctionnement de la porte en verre du hall serait d pi ce en li ge qui se dilate l int rieur de la serrure Une tude du remplacement de cette pi ce est pr voir bruit machinerie monte charge insupportable Demander PACA une nouvelle intervention et de procurer leur rapport de leur constat B8 Un Conseiller signale avoir contact un chauffagiste recommand parmi les fournisseurs la suite d un probl me d eau chaude qui lui a donn de mauvais conseils ce qui l a incit e consulter un autre fournisseur plus comp tent B10 beaucoup de va et vient signal s au 21 tage Porte faire v rifier 4 sous sol hauteur B3 activit s illicites d j signal es dans un garage et qui continuent Alerter nouveau les gardes de s curit Le Pr sident demande au Syndic de lui faire parvenir les tableaux SEM PACA Journal des Ev nements pour joindre au PV de r union La s ance est lev e 17H30 La prochaine r union du Conseil Syndical Secondaire aura lieu le 17 f vrier 2014 14h30 salle des conseils l entresol de la Tour Compte rendu sur AG du 15 02 Commissions Finances Recouvrement Juridique Personnel Hygi
5. es poign es actuelles en laiton dont une grande partie a t d rob e dans 7 entr es 12 Un mod le en bak lite noir 125 x 64 avec noyau en acier ignifug est pr sent Un autre devis est en attente pour fabrication d une poign e en verre plus esth tique par un miroitier B9 Installation main courante 4 rampes 4 sous sol Le CS B donne un avis favorable la commande passer la St METAL GN fourniture 935 27 pose par personnel QUESTIONS DIVERSES ErDf de r cents probl mes ont merg entre ErDf et le Super Rouvi re notamment la suite de demandes effectu es par des particuliers d augmentation de puissance de leur compteur et qui de ce fait aurait une implication sur la fa on dont est g r e la partie colonnes 7 dossiers sont en cours de traitement avec l avocat M Boyer une nouvelle proc dure tant appliqu e par ErDf la suite d un accord que ce dernier aurait sign avec la ville de Marseille Loges gardiennes les fen tres ont t chang es dans certaines loges Restent les B3 B4 et B8 faire r gulariser Le CS B demande au Syndic de mettre la pression aupr s des propri taires des loges qui n ont pas encore fait le n cessaire Des gardiennes s inqui tent du projet de changement d emplacement ventuel des loges dans les parties communes des rez de chauss e Lignes de vie sous sol des Conseillers demandent ce que les lignes de vie soient renforc es peinture refaire ou un
6. is R s 18 A la demande de SCI L IMMOBILIERE d cision prendre concernant l annulation d une partie de la dette pas d avis R s 19 Autorisation permanente accord e la police ou la gendarmerie de p n trer dans les parties communes de la copropri t Super Rouvi re favorable R s 23 Mandat donner au Syndic avec avis du Conseil Syndical pour r siliation ou souscription contrats li s l entretien et la conservation de la copropri t favorable R s 24 Consultation du Conseil Syndical fixation 1000 par entr e le montant des march s et contrats partir duquel la consultation du Conseil Syndical est obligatoire favorable R s 25 Mise en concurrence obligatoire fixation 2000 par entr e favorable R s 26 D cision de constituer une provision sp ciale pour faire face aux travaux d entretien ou de conservation des parties communes et l ments d quipements communs d favorable R s 27 D cision prendre sur le mode de placement de la provisions sp ciale d favorable Les r solutions partir de la N 28 portent sur des demandes partielles par cons quence le Conseil Syndical B n met plus d avis pr alable Les Votes se font par bulletin individuel PR PARATION AG DU SYNDICAT G N RAL Enrob s les travaux r aliser devant B12 1 sous sol et 2 sol en tr s mauvais tat tant du ressort du Syndicat G n ral Le CS B demande que ces travaux soient budg
7. ne amp Propret S curit amp Minibus Travaux Questions diverses
8. s 2 3 Election des scrutateurs de l assembl e d terminer le jour de l AG R s 4 Election du Secr taire de s ance de l assembl e Le Syndic se pr sente R s 5 Rapport du Conseil Syndical pour l exercice du 1 10 12 au 30 09 13 sans vote R s 6 Approbation des comptes de l exercice du 01 10 12 au 30 09 13 favorable R s 7 Quitus au Syndic pour sa gestion de l exercice du 01 10 12 au 30 09 13 d favorable R s 8 Modification ou approbation du budget pr visionnel pour l exercice du 01 10 13 au 30 09 14 modification 1290000 TTC favorable R s 9 Approbation du budget pr visionnel pour l exercice du 01 10 14 au 30 09 2015 pour un budget de 1290000 TTC favorable R s 10 D cision prendre concernant la proposition de mission d expertise financi re et comptable du Cabinet Yapoutzian favorable R s 11 D cision des modalit s de contr le des comptes favorable R s 12 Information sur les impay s sans vote R s 13 Clause d aggravation des charges favorable R s 14 Autorisation donner au Syndic effet de proc der la saisie immobili re des lots de l indivision BLASCO Josette et TAMBURINI Christian favorable R s 15 Fixation de la mise prix favorable R s 16 Fixation du montant des sommes estim es d finitivement perdues favorable R s 17 A la demande de Mme ROCHET Annie d cision prendre concernant l annulation des frais de relance imput s par l ancien Syndic pas d av
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