RAPPORT DU SEMINAIRE NATIONAL DE PRESENTATION
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1. OURO DJERI Essow en pr sence de M TSISSI Mont te Dent Attach du Cabinet du Ministre Dans son mot de bienvenu le Directeur G n ral de remerci les officiels et les participants qui malgr leurs multiples occupations ont accept d honorer de leur pr sence ce s minaire pour valider un produit du projet OIBT PD 168 02 R v 1 base de donn es des statistiques foresti res au Togo Prenant la parole le coordonnateur du projet situ le cadre dudit s minaire et a invit les participants donner le meilleur d eux m mes pour l am lioration du produit en prenant compte tous les aspects et indicateurs environnementaux afin de faciliter collecte de donn es statistiques Dans son discours d ouverture le repr sentant de Ministre t moign sa gratitude aux partenaires financiers sp cialement l OIBT qui est toujours aux c t s du Togo pour le soutien au secteur forestier m me pendant la rupture de la coop ration conomique Situant ce projet dans le volet 123 du Plan 4 Forestier National PAFN il a indiqu l int r t potentiel des statistiques foresti res pour notre pays qui doivent permettre de disposer tout moment d une vision claire pr cise et actualis e des activit s dans le domaine du reboisement de l am nagement forestier de l exploitation foresti re de la transformation du bois etc ma triser et orienter les activit s relat2. Faire une production de l annuaire par r gion Recommandations r ponses que faire ou les mutations tenir compte de la comp tence des agents form s pour le syst me dans les affectations faire un feedback rapide des donn es statistiques sur les r gions vers les r gions former le personnel des r gions la manipulation du logiciel et la saisie des donn es quiper les r gions en mat riels ad quats et adapt s mettre en place une quipe de suivi valuation mettre en place un syst me de mobilisation de donn es aupr s des diff rentes partenaires sensibiliser les partenaires ONG chercheurs etc la mise disposition des donn es standardiser le format des sacs de transport du charbon de bois 5 me point Tranche d ann es des tableaux Consid rer des tranches de 5 ans 18 RAPPORT DES TRAVAUX DE LA COMMISSION N 3 GESTION DU LOGICIEL 1 TDR de la Commission Analyse du syst me actuel de collecte des donn es Analyse du syst me actuel de saisie des informations Gestion du logiciel arrangement institutionnel Seuil de consid ration des produits comme saisis ou illicites Pr sentation de la page d accueil Home page du logiciel Quelle disposition logistique performante pour la s curisation des donn es et le logiciel NAMA D 7 Harmonisation de la nomenclature des esp ces 2 Organisation de la commission La commission a mis en place un bur
3. prendre comme ann e de r f rence l ann e 2010 et ajouter au niveau des r sultats un bouton pour pouvoir extraire les informations d une ann e faire une production de l annuaire par r gion consid rer des tranches de 5 ans dans les tableaux de l annuaire mettre en place un comit de suivi des recommandations de ce s minaire 3 C r monie de cl ture La c r monie de cl ture a t pr sid e par M Edjidom l GBADOE Directeur G n ral de l ODEE repr sentant le Ministre de l Environnement et des Ressources Foresti res qui a remerci les participants pour les efforts consentis afin de rendre op rationnel cet outil de gestion des ressources foresti res a enfin souhait un bon retour chaque participant et d clar clos ce s minaire de pr sentation du syst me de gestion des statistiques foresti res du Togo Conclusion Le s minaire s est d roul dans une atmosph re d changes et de partages d exp riences Les d bats ont t francs et enrichissants Les travaux en commissions ont permis de faire des recommandations pour le bon fonctionnement du syst me statistiques Les participants ont souhait la pleine implication des institutions et acteurs concern s pour la formation d un r seau d veil pour soutenir la mise en uvre des recommandations de ce s minaire Fait Lom le 25 Ao t 2010 Les rapporteurs DETSE BOUKPESSI Mana 10 ANNEXES Ann
4. yahoo fr 938 5874 ANZOUMA SANDA Sa bou G ographe DGSCN saibousanda yahoo fr 911 8979 LANTO Pamestom Charg d tudes DIFE MERF michel_planto yahoo fr 901 3042 GRONFOUN Koffi DR DRERF Kara kkgnronnfoun yahoo fr 920 8967 20 AFANOU Ekou Environnementaliste JVE afanoucoco yahoo fr 985 1787 SYTRE BACT 21 Mathilda 859 9059 GBLOMATSI DPE Haho DRERF Plateaux 22 Kdjo Edoho gblomattsikodjo yahoo fr 908 3068 DANSROU SG SYTRE BACT 23 Kodjo sytrebad yahoo fr 907 7568 BALOUKI Membre SYTRE BACT 24 Atopoulim reboisonviteletogo hotmail com 910 8009 OUBOTE Comptable DRERF Plateaux 25 gmadjome sylvfan yahoo fr 910 3167 DJAGBOVIE 26 SYTRE BACT affiwadagbovi yahoo fr YEMPANE Environnementaliste DRERF Maritime yahoo fr 734 0180 Yendoutotre 27 Nom et Pr noms Titre Institution Organisation E Mail Contact BITIBAYA Secr taire d Adm DRERF Centrale KOFFI Kougnoho bitibaya04 yahoo fr 29 SOSSOU Komi Environnementaliste DRERF Maritime jeandevalere yahoo fr 996 4436 30 COZI ADOM G ographe DEF MERF coziadom gmail com 922 4888 SAMAH Chef Division DEF MERF 31 KOMLAN skomlan yahoo fr 221 4604 ABALO Chef Division DEF MERF 32 PIWALINEBE abalojoakim yahoo
5. sentation du rapport de fin de mission et des produits du consultant Le consultant a pr sent les TdR de sa mission dont l objectif principal est de rendre op rationnel la base de donn es statistiques con ue et initi e par deux 2 experts internationaux et d appuyer l organisation de ce s minaire a ensuite pr sent la proc dure d analyse adopt e Ainsi pour le consultant trois questions sont poser vient le bois au Togo e fait on avec le bois au e O va le bois du La r ponse ces questions permet de concevoir cette base de donn es et de la renseigner La pr sentation de la base de donn es permis de d couvrir l interface d accueil et le menu principal La page d accueil pr sente le logiciel les institutions de gestion les boutons D marrer et Quitter et la mise jour de la base de donn es L interface du Menu Principal pr sente le tableau de bord de l utilisateur de la base de donn es De ce fait les rubriques suivantes sont identifi es e SAISIE DES INFORMATIONS For t Op rateur conomique Laissez passer Permis Saisie Import export de produits et Producteurs du secteur informel DONNEES DE BASE e RESULTATS Visualisation et Impression EXPORTATION ET IMPORTATION DE DONNEES Le test de ces diff rentes rubriques et la pr sentation des outils de collecte des donn es ont marqu la fin des pr sentations
6. la saisie des donn es mettre en place une quipe de suivi valuation mettre en place un syst me de mobilisation de donn es aupr s des diff rents partenaires sensibiliser les partenaires ONG chercheurs etc la mise disposition des donn es acc l rer le processus de standardisation du format des sacs de transport du charbon de bois envisager des inventaires forestiers au niveau national et particuli rement dans les aires prot g es poursuivre les travaux de requalification des aires prot g es actualiser les permis de circulation et les laissez passer pour prendre en compte des donn es renseigner le logiciel entreprendre un travail de terrain au niveau des r gions avec l implication des Universit s du Togo afin d assoir une nomenclature d une part et de d terminer le poids de la consommation locale des produits et sous produits du bois d autre doter chaque direction r gionale d un op rateur de saisie exclusivement vou au traitement des donn es recruter un expert botanique qui travaillera avec les cadres du pour r pertorier toutes les essences foresti res proposer un code pour chaque essence et valider le tout au cours d un atelier quiper les r gions en mat riels informatiques ad quats et adapt s utiliser le syst me d exploitation Linux sur les ordinateurs destin s au traitement des donn es afin de minimiser les risques des virus informatiques
7. F Lom le S minaire National de Pr sentation du Syst me de gestion des Statistiques Foresti res du Togo qui vu la participation de diff rents acteurs du secteur for t et bois dont la liste est annex e au pr sent rapport Annexe 1 Ce s minaire se situe dans le cadre de l ex cution des activit s du projet PD 168 02 R v 1 M intitul Etablissement d un Syst me National de Collecte Saisie Traitement et Diffusion des Statistiques sur la For t et le Bois au cofinanc par l Organisation Internationale des Bois Tropicaux OIBT et le Gouvernement Togolais L ordre du jour s articule autour des points suivants voir d tail dans le programme journalier en annexe 2 1 C r monie d ouverture Mise en place du pr sidium Pr sentation de l historique du projet et des objectifs du s minaire Pr sentation du rapport de fin de mission et des produits du consultant D bats d ordre g n ral Travaux en commissions Pr sentation en pl ni re des r sultats des commissions et discussions C r monie de cl ture HIS M D 1 C r monie d ouverture La c r monie d ouverture de l atelier a t marqu e par trois 3 interventions savoir celles du Directeur G n ral de l ODEF M Edjidom l GBADOE du Coordonnateur du projet M H mou ASSI et le discours d ouverture du Directeur de Cabinet repr sentant le Ministre de l Environnement et des Ressources Foresti re
8. MINISTERE DE REPUBLIQUE TOGOLAISE ET DES RESSOURCES FORESTIERES Travail Libert Patrie DIRECTION GENERALE DE BP 334 T l 251 42 17 Fax 251 42 14 Lom Togo Projet PD 168 02 R v 1 M RAPPORT DU SEMINAIRE NATIONAL DE PRESENTATION DU SYST ME DE GESTIOON DES STATISTIQUES FORESTIERES AU TOGO Lom 24 et 25 Ao t 2010 Ao t 2010 Sommaire IntrOdUCUON 3 1 C r monie d ouverture nn e gan ea Pa a ta garane Ees 3 2 Mise place du 240440 Error Bookmark not defined 3 Pr sentation de l historique du projet et des objectifs du 4 4 Pr sentation du rapport de fin de mission et des produits du 5 D bats nee ne ns ne E a 5 6 Travaux en Commissions ste ant a Nha BAGA TI Nge aa 6 7 Pr sentation en pl ni re des r sultats des commissions et d bat 7 8 C r monie de Cl ture aaa i 9 Conclusion nn St a a EA a Nai 10 ANNEXES sn sn TE A na apaa ne nr E SEA 11 Introduction Les 24 et 25 Ao t 2010 s est tenu dans la salle de r union de de D veloppement et d Exploitation des For ts ODE
9. annexes 5 et 6 afin de voir la pertinence de chaque tableau et d identifier les tableaux ajouter Les r sultats obtenus sont 16 Observations d ordre g n ral _ Num roter les tableaux de l annuaire Revoir la terminologie des for ts du tableau 2 de la page 19 _ S parer les tableaux relatifs aux produits et sous produits en deux tableaux distincts afin de permettre une meilleure lisibilit Ins rer tous les tableaux ajout s dans l annexe 6 Observations de fond Pages Titre tableaux Observations 19 Tableau 2 Modifier le titre en rempla ant type de for t par type de formation Ajouter for t sacr e aux types de for ts num r es les types de for ts avec ceux du tableau 2 de page 34 20 Tableau 1 Modifier le titre comme r partition de surfaces des plantations par essence et par ann e On aura donc en colonne les ann es 22 Tableau 1 Modifier le titre comme suit provenance des semences plants mises en terre par essence et par ann e Ajouter un tableau lt R partition du nombre de plants par provenance structures priv es Ajouter un tableau lt r partition des surfaces d bois es par type de formation pour le point 6 Tableau 3 Ajouter la fin du titre du tableau lt dans les plantations gt 23 Tableau 1 Scinder ce tableau en deux savoir un tableau pour les produits de bois et un autre tableau pour les so
10. du consultant 2 4 D bats Les discussions sur la forme et le fond des documents soumis l appr ciation des participants et les pr sentations du Coordonnateur et du Consultant ont tourn autour des points suivants e Probl me de mat riels informatiques d fectueux et l archivage des donn es pour l ex cution du logiciel e Peut on sortir des donn es au plan r gional Le volet For t Naturelle et son am nagement a t occult dans le logiciel L int gration des donn es g o spatiales afin de visualiser les cartes dans le logiciel e L harmonisation des codes des identifiants e La fiabilit des donn es transmises Le r am nagement de l interface du logiciel e mani re de codifier les ressources foresti res et la nomenclature des essences L arrangement institutionnel gestion du logiciel et centralisation des donn es Les niveaux d administration et de s curit du logiciel Pourquoi d velopper le logiciel dans le programme Access et non dans MySQL ou Oracle e Le m canisme de collecte et de contr le des donn es et les autres fournisseurs de donn es Les pr l vements pour la consommation locale int grer dans la base La p riodicit de sortie de l annuaire Des r ponses ont t apport es ces questions et certains points ont t renvoy s en commissions 2 5 Travaux commissions Trois commissions ont t form es et charg es de discuter des ter
11. eau de deux personnes Pr sident SAMAH Komlan Rapporteur COZI 3 M thodologie La commission a pass en revue tous les points des TDR l un apr s l autre L analyse a consist d terminer les difficult s de la gestion du logiciel proposer des l ments de solutions et formuler des recommandations l endroit de l Administration Foresti re 4 R sultats de l analyse des points des TDR 4 1 Analyse du syst me actuel de collecte Insuffisances relev es relatives la gestion du logiciel A ce niveau les difficult s fondamentales relev es sont D ficit de communication entre les acteurs de la gestion du logiciel elle s est traduite par la non ventilation des fiches de collecte d informations D faillance de la logistique et le manque de moyens mat riels Absence d hi rarchisation de la collecte des donn es qui n a pas permis de distinguer les diff rents niveaux de collecte et d acheminement des donn es Solutions pr conis es par la commission mettre disposition des collecteurs primaires Postes de contr le Brigades les sous antennes les pr fectures etc les fiches de collecte des donn es veiller ce que dans un d lai de 30 jours les collecteurs primaires transmettent les donn es dont ils disposent aux op rateurs de saisie au niveau des r gions Profiter des r unions mensuelles pour que les DP rassemblent des donn es de leurs collabora
12. es TdR Consultant Pr sidium Travaux en commissions Participants Cl ture de la premi re journ e MERCREDI 25 AOUT 2010 Travaux en commissions Suite et Fin Pr sentation en pl ni re des r sultats des Commissions D bat Participants Participants Pr sidium Pause caf Pr sentation et amendement du Rapport G n ral du S minaire Pr sidium C r monie de cl ture Officiels Cl ture du S minaire 14 Annexe 3 RAPPORTS DES COMMISSIONS RAPPORT DE LA COMMISSION N 1 ANALYSE DES OUTILS DE COLLECTE 1 FICHE FORET Il est demand de cr er une variable avec ses composantes A cet effet la variable retenu est Statut de la for t et composantes am nag e certifi e am nag e certifi e ajouter l ordre communautaire et scolaire ins rer la variable cat gorie et faire ressortir ces informations dans un tableau de l annuaire e Fiche de relev de coordonn es Elargir la case de codification cr er un code pour diff rencier le type de foret avec une harmonisation national soumis en recommandation d signation de la localit cr er une colonne pour l altitude e Fiche d inventaire Il est propos d ins rer une colonne pour identifier les esp ces et une autre pour identifier les essences soumis la recommandation de fiche en cour d laboration au Fiche de reboisement Il est recommander d ajouter la col
13. exe 1 LISTE DE PRESENCE Nom et Pr noms Titre Institution Organisation E Mail Contact AFODA Chamsoudine Am nagiste afchams yahoo fr 900 4466 PANLA Koffi Environnementaliste DRERF Kara panlakoffi yahoo fr 096 9950 AKOTCHAYE Kodjo Environnementaliste DP MERF akokotienne yahoo fr 991 8880 DAOUDOU MOHAMED Charg d tudes Direct du ext bindaoudou74 yahoo fr 927 8097 TELOU Komi DR DRERF Centrale telkomtr yahoo fr 902 4661 TCHAKOLON Tchedre DRS ODEF ODEF ttchakolon yahoo fr 934 6567 7 KONDO DRM ODEF ODEF senza23 yahoo fr 900 2378 AGBO Essivi Comptable GAD SA stegadsa yahoo fr 221 9791 RADJI A Raoufou KOMBATE Arifou Enseignant chercheur Chef section statistiques UL FDS ODEF pradji hotmail com karifou yahoo fr 904 5114 929 5860 SIAGOU LARE Bassibou Charg d tudes DAC MERF siagou82 yahoo fr 900 4096 TOUH Boyode Technicien de commerce DCIC yazmoise yahoo fr 922 1001 BAKEMSA Kokou DRK ODEF ODEF Bakemsakokou yahoo fr 925 3561 SANVI Komlan DRP ODEF ODEF sanvikom yahoo fr 911 5080 KOMBATE Yendouhame Agronome DP MERF johnkombate yahoo fr 925 2950 BAKATIMBE Tchannibi BIOLOGISTE DE MERF bakatim2006
14. ficile proposer t de mettre disposition de chaque op rateur de saisie un ordinateur exclusivement vou au traitement des donn es Par ailleurs les op rateurs de saisie devront former d autres agents afin de pallier aux ventuels emp chements des titulaires Recommandations formul es La commission recommande pour l am lioration des saisies des donn es chaque direction r gionale d un op rateur de saisie exclusivement vou au traitement des donn es La formation semestrielle r guli re des agents de l administration foresti re aux techniques de collecte de saisie et traitement des statistiques foresti res 4 3 Arrangement institutionnel de la gestion du logiciel Sur ce point la grande difficult not e t de parvenir un consensus sur l institution devant h berger la centralisation g n rale des donn es et de la diffusion de l annuaire Quatre propositions ont t formul es savoir loger le logiciel soit la Direction de la Planification du Minist re de l Environnement et des Ressources Foresti res la Direction des Eaux et For ts du m me Minist re cr er un comit de gestion du Logiciel la Direction de l ODEF Dans l un ou l autre cas des arguments ont t suffisamment avanc s Devant l imbroglio n des discussions il a t d cid de loger provisoirement le logiciel la Direction de la Planification Le sch ma retenu es
15. fr 912 4538 ADJONOU Kossi Enseignant UL FDS 33 chercheur kossiadjonou hotmail com 924 4301 34 GNANDI Gbandi DAF ODEF josephgnandi yahoo fr 901 5018 35 KOUGLO Yaovi Botaniste DRERF Plateaux jeankouglo yahoo fr 906 0443 AZOTE Tchaa Chef secteur DRC ODEF 36 hodabalo azote25 yahoo fr 902 4025 BOUKPESSI Coordonnateur MERF malembou79 yahoo fr 37 adjoint 927 9211 38 551 Hemou Coordonnateur ODEF assibrice yahoo fr 903 5102 39 DETSE Komla Chef CAICG ODEF padetse yahoo fr 936 1594 TCHICRE Op ratrice de saisie DRERF Savanes 771 7128 40 Ay k m 41 NADA DR DRERF Savanes 912 5478 42 DOUBIDJI Islem TOGO BOIS SA 972 1876 13 Annexe 2 PROGRAMME DETAILLE DU SEMINAIRE MARDI 24 AOUT 2010 Accueil et Enregistrement des participants C r monie d ouverture Officiels Retrait des Officiels Pause caf Mise en place du Pr sidium du S minaire Pr sentation des participants Lecture et amendement du programme de S minaire Pr sidium Pr sentation de l historique du projet et des Objectifs du S minaire Coordonnateur Consultant Pr sentation du Rapport de fin de mission Pr sentation du Logiciel et son Manuel d utilisation Consultant D bat Pr sidium Pr sentation des outils de collectes des donn es et de l Annuaire Consultant D bat Pr sidium Pause d jeuner libre Formation des Commissions Pr sentation d
16. ives gestion durable des ressources foresti res et faciliter la prise de d cision en faveur de la gestion durable planifier toute action de gestion rationnelle des ressources du pays conform ment aux orientations de l OIBT Il a enfin invit les participants au sens du travail bien fait et des r flexions et changes fructueux pendant ce s minaire pour sortir des recommandations qui permettront au Minist re de rendre op rationnel ce pr cieux outil de collecte et de traitement des donn es et de disposer d un annuaire des statistiques foresti res assez complet La fin de la c r monie d ouverture a t sanctionn e par la prise d une photo de famille 2 DEROULEMENT DES TRAVAUX DE L ATELIER 2 1 Mise en place du pr sidium de l atelier Pour diriger les travaux un pr sidium a t mis en place par les participants et se compose comme suit MM Raoufou Pr sident DETSE Komla 1 Rapporteur BOUKPESSI Mana 2 Rapporteur Un tour de table pour la pr sentation des participants marqu le d but des travaux dudit s minaire 2 2 Pr sentation de l historique du projet et des objectifs du s minaire Cette pr sentation a t faite par le Coordonnateur du Projet Il a rappel qu l origine c tait des r unions internationales sur la constitution de banques donn es fiables de production et le commerce des bois tropicaux et du S minaire international de formation aux stati
17. mes de r f rence suivants COMMISSION 1 ANALYSE DES OUTILS DE COLLECTE e Analyse de fiches de collecte des donn es Conformit avec le logiciel e Proposition ventuelle d autres fiches de collecte Comment rendre obligatoire la collecte des donn es e D finition de la p riodicit de collecte au niveau du secteur informel Comment apr s suppression des postes de contr le se fera la collecte des donn es e Proposer une fiche d inventaire des for ts naturelles e Moyen mettre la disposition des directions r gionales pour avoir des donn es fiables Comment identifier les essences sur les laisser passer et les permis de circulation COMMISSION 2 ETUDE DES TABLEAUX DE L ANNUAIRE e Analyse des tableaux Proposition d autres tableaux ins rer e P riodicit de sortie de l annuaire e production de l annuaire peut elle aussi tre r gionale Proposer qui est mieux par rapport la sortie de l annuaire tranches d ann es des tableaux COMMISSION 3 GESTION DU LOGICIEL e Analyse du syst me actuel de collecte Analyse du syst me actuel de saisie e Gestion du logiciel arrangement institutionnel e partir de quel seuil devra t on consid rer les produits comme saisis ou produits illicites e Comment pr senter la page de garde du logiciel e Comment disposer de la logistique performante pour la survie du traitement de donn es e Comment harmoniser la nome
18. nclature des esp ces e Comment prot ger le logiciel 2 Pr sentation en pl ni re des r sultats des commissions et d bat Les r sultats des travaux en commissions ont t pr sent s et annex s ce rapport Annexe 3 Les discussions en pl ni re ont essentiellement concern la proposition de fiche de collecte des inventaires des for ts naturelles et l arrangement institutionnel Aux termes des discussions il a t retenu pour la fiche de collecte des inventaires des for ts naturelles que la commission 1 revoit ses notes Concernant l arrangement institutionnel la base de donn es sera g r e par la Direction de la Planification du et le sch ma institutionnel suivant fut adopt CABINET SECRETARIAT GENERAL SG _ DIRECTION DE LA PLANIFICATION DP DIRECTION DES EAUX ET FORETS DEF DIRECTIONS REGIONALES L ENVIRONNEMENT RESSOURCES FORESTIERS DIRECTION GENERALE DE L ODEF DIRECTION PREFECTORALE DE DIRECTIONS REGIONALES L ENVIRONNEMENT ET DES DE L ODEF RESSOURCES FORESTIERES ANTENNES POSTES SECTEURS SCHEMA D ACHEMINEMENT DES DONNEES STATISTIQUES DEVANT RENSEIGNER LA BASE DE DONNEES STATFORBOIS Pissu des travaux des recommandations ont t formul es faire un feedback rapide des donn es statistiques sur les r gions vers les r gions recycler le personnel des r gions la manipulation du logiciel et
19. nt d finir et budg tiser un m canisme de collecte d finir les p riodes S de collecte et de parution des annuaires implication de tous les acteurs 5 Comment apr s suppression des postes de contr le se fera la collecte des donn es 15 Les postes sont d j r duits sur la nationale n 1 le m canisme de collecte prendra compte cette modification 6 Proposition d une fiche d inventaire des for ts naturelles faire r f rence au 7 Moyen mettre la disposition des directions r gionales pour avoir des donn es fiables Se r f rer la question n 4 8 Comment identifier les essences sur les laisser passer et les permis de circulation Trouver une place pour pr ciser sur les feuillets de laisser passer les essences carbonis es Proposer au niveau du permis de circulation une colonne devant les produits pour pr ciser la nature des esp ces RAPPORT DE LA COMMISSION 2 ETUDE DES TABLEAUX DE L ANNUAIRE Pr sident ADJONOU Rapporteur BAKATIMBE Nombre de participants 12 TdR pour la commission Analyse des tableaux Proposition d autres tableaux ins rer P riodicit de sortie de l annuaire La production de l annuaire peut elle aussi tre r gionale Que faire Proposer qui est mieux par rapport sortie de l annuaire tranche d ann es des tableaux 1 point Analyse es tableaux de l annuaire L analyse t faite sur la base des
20. onne altitude Fiche du bucheronnage adopter l unanimit e Fiche de coupe Il est demand d ajouter une case pour le num ro de permis de coupe ins rer le diam tre moyen la hauteur Hm entre diam tre et nombre e Fiche autre op ration sylvicole Il est recommand d ins rer sur toutes les fiches les couts des op rations ainsi que le statut du propri taire de la plantation 2 FICHE DE PLANTATION Ins rer le statut de la plantation apr s l ordre statut actuel am nag e certifi e am nag e certifi e ins rer apr s localit pr fecture ins rer variable cat gorie apr s statut for t de production ou protection ordre public communautaire scolaire et priv Pour les autres fiches on se r f re aux observations sur les fiches pr c dentes 3 FICHE SAISIE Ins rer une colonne entre quantit et taxe unitaire pour la variable volume ins rer le num ro du proc s verbal de saisie entre le num ro de saisie et la date e Fiche op rateur conomique Ins rer le num ro d agr ment du apr s le num ro de carte import export ins rer galement le type d op rateur apr s sigle ins rer le n de la carte d autorisation d installation e Fiche de collecte du secteur informel adopter en tat 4 Comment rendre obligatoire la collecte des donn es mettre les moyens la disposition des quipes s assurer que les agents sp cialis s ne soient pas affect tout mome
21. stiques sur la for t et le bois de l OIBT tenu en novembre 1999 Lom qu est n e l id e de projet avec la soumission d un avant projet par le Togo l OIBT conduisant l laboration de ce projet L Objectif est d am liorer les capacit s du gouvernement togolais ma triser et orienter les activit s relatives la gestion durable des ressources foresti res Selon le coordonnateur les sept 7 produits attendus ont t r alis s Il s agit de dotation en locaux et en personnel du projet disponibilit des quipements fonctionnels aux niveaux national et r gional sont disponibles conception d un syst me coh rent de saisie et de traitement de donn es statistiques sur la for t et le bois avec l appui d un expert international senior sp cialis dans l organisation des syst mes statistiques e laboration et l adaptation de logiciel de saisie et de traitement adapt s qui fournisse des outils informatiques n cessaires au fonctionnement du syst me formation du personnel de saisie et de traitement aux niveaux national et r gional d finition d un tableau de bord d appui la d cision de gestion foresti re fond sur une banque de donn es structur e mise en place d une proc dure de diffusion des r sultats Ce s minaire vise la pr sentation du syst me de gestion des statistiques foresti res au TOGO d fini par le projet 2 3 Pr
22. t celui ci Les pr fectures envoient leurs donn es aux r gions qui les convergent vers la DEF qui se chargera de les valider avant de les envoyer la Direction de la Planification qui est charg e la diffusion des statistiques 20 Les Chefs Secteurs de envoient leurs donn es aux Directions R gionales ODEF qui leur tour les acheminent au niveau des Directions R gionales de l Environnement pour la DEF La DEF se chargera de les valider pour leur acheminement vers la Direction de la Planification A termes de recommandation la commission sugg re la cr ation d une Direction charg e des Statistiques du Minist re de l Environnement et des Ressources Foresti res 4 4 Seuil de d finition de produits comme saisis Les difficult s chargement ne se fait pas en un seul lieu Tout n est pas d clar d o une incertitude dans les donn es Les propositions suivantes ont t faites Sik sacs de charbon de bois sont d clar s et font l objet de laissez passer valeur fera l objet d un arr t minist riel 4 5 Pr sentation de la page de garde Armoirie du Togo Minist re de l Environnement et des Ressources Foresti res SYSTEME D INFORMATION DES PRODUITS DE LA FILIERE FORET ET BOIS AU TOGO STATFORBOIS BASE DE DONNEES Version 1 0 Logo ODEF Logo OIBT Adresse Adresse Webmaster 21 4 6 Harmonisation de la nomenclature Il faut recruter
23. teurs pour les acheminer vers les DR Recommandations formul es Pour une utilisation optimale du logicielle certaines informations compl mentaires d o la commission recommande que Des inventaires forestiers soient envisag s au niveau national et particuli rement dans les aires prot g es Requalification des aires prot g es soit poursuivie 19 Les permis de circulation et les laissez passer soient actualis s pour prendre en compte des donn es renseigner le logiciel Un travail de terrain soit entrepris au niveau des r gions avec l implication des Universit s du Togo afin d assoir une nomenclature d une part et de d terminer le poids de la consommation locale des produits et sous produits de la for t 4 2 Analyse du syst me actuel de saisie des donn es Difficult s relev es relatives la gestion du logiciel Trois niveaux de difficult s ont t voqu s Affectation des op rateurs de saisie de leur poste pour d autres besoins de service Le temps ind fini dans l acheminement des donn es des collecteurs primaires Postes de contr le les sous antennes les brigades et les directions pr fectorales vers les directions r gionales o se trouvent les op rateurs de saisie Volumes de donn es saisir quelque fois assez importants pour un seul op rateur qui a d autres obligations professionnelles Solutions pr conis es par la commission La solution la moins dif
24. un expert botanique pour r pertorier toutes les essences foresti res Avec les cadres du proposer un code pour chaque essence et valider le tout au cours d un atelier 4 7 Protection du logiciel L utilisation du syst me d exploitation Linux sur les ordinateurs destin s au traitement des donn es afin de minimiser les risques des virus informatiques 22
25. us produits de bois et l harmoniser dans le reste de l annuaire 25 Point 8 Pr ciser les unit s dans les titres des tableaux Ajouter des tableaux lt volution de la consommation interne des produits de bois par essence et Evolution de la consommation interne de sous produits de bois par essence 27 Tableau 1 Remplacer dans la colonne 1 lt pays importateur gt par lt pays de destination 28 Tableau 2 Remplacer dans la colonne 1 lt pays importateur gt par lt pays de provenance Ajouter un tableau lt r partition des produits de bois transit par pays de destination et par ann e 30 Point 12 Ajouter un tableau lt volution des op rateurs du secteur par ann e Ajouter un tableau lt volution de la production de bois par op rateur et par ann e 17 Pages Titre tableaux Observations 34 Tableau 3 Pr senter dans la colonne 1 le nom des essences comme suit nom scientifique nom commun Ajouter une colonne taux de reboisement au niveau des ann es 35 Tableau 2 Modifier le titre du tableau Provenance des semences ou plants mis en terre par ann e 36 et plus Prendre en compte les amendements apport s dans l annexe 5 2 point P riodicit de sortie de l annuaire Faire une production annuelle avec des tableaux des cinq ans int Production de l annuaire au niveau des r gion po g S
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