Nota Bene module Professeur© version 8
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1. Saisissez votre mot de passe 5 Cliquez sur OK La liste de vos tableaux est crite en noir Vous pouvez saisir vos notes g Dans Nota Bene module Professeur un mot de passe vous est attribu par votre administrateur Nota Bene lors de la cr ation de votre disquette de donn es Ce mot de passe vous est demand l ouverture de Nota Bene module Professeur lors du chargement de vos donn es Si lors de la cr ation de votre disquette votre administrateur coch l option Double saisie du mot de passe vous devez saisir nouveau ce mot de passe dans Dossier Saisir le mot de passe afin de pouvoir saisir les notes et appr ciations dans vos tableaux L option Double saisie du mot de passe a pour int r t de prot ger l acc s vos donn es si vous avez laiss Nota Bene ouvert et quitt momentan ment votre bureau Remarque Le mot de passe peut contenir 8 caract res maximum II n y a pas de diff renciation entre majuscules et minuscules Pour Y Cr er un mot de passe sur votre dossier professeur q yd Changer le mot de passe de votre dossier professeur yy Supprimer le mot de passe de votre dossier professeur Chapitre 2 Travailler dans Nota Bene 17 Proc dez ainsi Choisissez Dossier Dossiers de professeurs S lectionnez votre dossier de professeur Choisissez Dossier Saisir le mot de passe Tapez le mot de passe Tapez la confirmation du mot de passe Cliquez sur OK Choisissez Dossier Dossier de2. AAAA Elle est prise en compte uniquement dans le cas o votre tablissement imprime des relev s de notes d une date une autre Par d faut Nota Bene prendra la date du jour de la saisie de la premi re note dans la colonne du devoir Pour saisir la date d un devoir 1 Cliquez deux fois sur la seconde ligne de la colonne correspondant au devoir 2 Cliquez sur 3 S lectionnez dans le calendrier la date de votre devoir Chapitre 2 Travailler dans Nota Bene 20 IV Coefficients Nota Bene est tr s souple puisque il permet d attribuer des coefficients tr s diff rents a chaque devoir La vari t des coefficients refl te la diversit des habitudes des professeurs Par d faut Nota Bene mettra le coefficient 1 que vous pourrez modifier souhait Pour modifier un coefficient 1 Cliquez deux fois sur le coefficient modifier 2 Tapez le nouveau coefficient Coefficients ordinaires Les coefficients ordinaires sont les plus utilis s Ce sont des coefficients entiers ou d cimaux Les notes sont saisies sur 20 et multipli es par le coefficient Exemple Prenons trois devoirs dont les coefficients sont respectivement 2 1 et 1 5 et les notes 10 13 et 11 Le calcul sera le 10 x 2 13 11 x 1 5 2 1 1 5 suivant Remarque Le coefficient O signifie que le devoir n est pas pris en compte dans le calcul de la moyenne Les devoirs avec coefficient 0 ne seront pas imprim s sur les relev s de notes ni
3. Bene module Professeur sur la machine n 2 dans la fen tre Acc s cf paragraphe Ouvrir Nota Bene module Professeur Fen tre Acces Chapitre 1 Nota Bene module Professeur 10 III Restaurer et sauvegarder des donn es Sauvegarder ses donn es Quand votre administrateur Nota Bene vous demande de lui transmettre vos notes vous effectuez une copie de sauvegarde de vos donn es sur votre disquette de donn es Cette sauvegarde est une copie de votre dossier professeur pr sent dans Nota Bene module Professeur Vous ramenez ensuite cette disquette votre administrateur Nota Bene afin qu il r cup re vos donn es dans la base administrateur de Nota Bene Pour effectuer une sauvegarde de donn es 1 2 3 Ouvrez Nota Bene module Professeur Ins rez votre disquette de donn es professeur dans votre lecteur de disquette a Cliquez sur Fichier Sauvegarder ou sur Fichier Quitter Cliquez sur le bouton L Chapitre 1 Nota Bene module Professeur 11 Restaurer une sauvegarde Une restauration est une r cup ration compl te de donn es Lorsque vous restaurez une sauvegarde vous supprimez et remplacez les donn es Nota Bene module Professeur pr sentes sur le disque dur par les donn es sauvegard es de la disquette Pour effectuer une restauration de donn es Ins rez la disquette contenant les donn es a restaurer Cliquez deux fois sur l ic ne de lancement de Nota Bene module Professeur S lectionne
4. SMTP du message sortant Dans votre bo te de r ception vous pouvez obtenir cette information de message sortant dans les propri t s de votre compte Propreies du compte du professeur Information professeur Adresse de messagerie aliot moniqueEbwanadoo fr Informations sur le serveur Message sortant SMTP smtp wanadoo fr Mum ro de port 25 Par d faut H Annuler Aide Fen tre Propri t s du compte du professeur Dans Outlook Express ce renseignement se trouve dans Outils Comptes onglet Courrier S lectionnez votre compte de messagerie et cliquez sur Propri t s Choisissez l onglet Serveurs et vous obtiendrez votre adresse de courrier sortant SMTP Dans la messagerie Netscape ce renseignement se trouve dans Edition Param tres de compte messagerie S lectionnez votre compte et cliquez sur Avanc s Si vous n utilisez pas une de ces 2 de messageries vous pouvez obtenir ce renseignement aupr s de votre fournisseur de messagerie internet Cliquez sur OK Chapitre 1 Nota Bene module Professeur 13 Envoyer vos donn es par internet 1 Ouvrez Nota Bene module Professeur Choisissez Dossier Dossiers de Professeurs Choisissez Dossier Donn es par internet Envoyer S lectionnez ou saisissez l adresse de messagerie de votre administrateur TM ES Saisissez ventuellement un message l attention de votre administrateur Connexion 6 Cliquez sur Envoyer 7 Cliquez sur i
5. Votre message accompagn automatiquement de vos donn es professeur est envoy votre administrateur Nota Bene 14 Chapitre 2 Travailler dans Nota Bene l Le dossier professeur Il Les p riodes dans les tableaux III Titre des devoirs IV Coefficients V Saisie des notes VI Saisie des appr ciations VII R cup rer une colonne de notes Ce chapitre est destin aux professeurs de l tablissement qu ils saisissent leurs notes dans Nota Bene via le r seau ou dans Nota Bene module Professeur II explique toutes les saisies n cessaires la gestion des notes d un professeur Les informations sp cifiques aux utilisateurs de Nota Bene r seau seront pr c d es par ata 3 Les informations sp cifiques aux utilisateurs de Nota Bene module Professeur seront pr c d es par pu Chapitre 2 Travailler dans Nota Bene 15 I Le dossier Professeur Le dossier professeur est constitu de l ensemble de vos tableaux de notes En r gle g n rale un dossier doit porter le nom du professeur qui l utilise Le tableau de notes est un cran de saisie de notes et appr ciations regroupant un ensemble homog ne d l ves Exemples e les l ves de 5 B si vous enseignez la classe enti re e les l ves d un regroupement que ce soit une partie de la classe groupe n 1 de technologie de 3 me B ou des l ves issus de diff rentes classes espagnol LV2 de 4 Dans Bases El ves et regroupements vous pouvez consulte
6. ciations d une p riode pass e ouvrez la et proc dez l enregistrement Chapitre 2 Travailler dans Nota Bene 27 VII R cup rer une colonne de notes Acc s Choisissez Edition R cup rer une colonne Vous pouvez copier une colonne de notes ou un devoir entier de n importe lequel de vos tableaux et sur n importe quelle p riode Si vous oubliez de changer de p riode et que vous commencez saisir vos notes sur la p riode pr c dente cette commande sera tr s utile R cup rer une colonne R cup rer C Uniquement les notes Liste des dossiers Liste des tableaux Liste des colonnes AL 111 Al DE 4 AaLi TSTT AaLi TSTTS Col Appr ciations Ale TL Ale TL2 AGL4 TESI AGL4 TESZ 1 Devoir maison 08 01 2004 2 Expos 15 01 2003 Devoir surveill 003 3 ler Trimestre eme trimestre A 3eme trimestre OK Annuler Aide Fen tre R cup rer une colonne Pour r cup rer une colonne de notes Ouvrez le tableau dans lequel vous souhaitez r cup rer les notes Choisissez la colonne et la p riode dans laquelle vous souhaitez r cup rer les notes Choisissez Edition R cup rer une colonne Choisissez l option de r cup ration uniquement les notes ou toute la colonne Choisissez le dossier du professeur et le tableau dans lequel se trouve la colonne r cup rer Choisissez la p riode dans laquelle se trouve la colonne S Opr d PRA O Cliquez sur OK 28 Chapit
7. professeur S lectionnez votre dossier de professeur Choisissez Dossier Saisir le mot de passe Tapez votre mot de passe actuel Cliquez sur OK Choisissez Dossier Saisir le mot de passe Tapez le nouveau mot de passe Tapez la confirmation du nouveau mot de passe Cliquez sur OK Choisissez Dossier Dossier de professeur S lectionnez votre dossier de professeur Choisissez Dossier Saisir le mot de passe Tapez votre mot de passe actuel Cliquez sur OK Choisissez Dossier Saisir le mot de passe Ne tapez et ne confirmez aucun mot de passe Cliquez sur OK Chapitre 2 Travailler dans Nota Bene 18 Il Les p riodes dans les tableaux Vos tableaux de notes sont d compos s par d faut en p riodes trimestrielles A la fin de chaque p riode votre administrateur peut choisir de verrouiller la p riode pass e 11 devra r cup rer votre travail et vous recr er une disquette de donn es Si une ou plusieurs p riodes sont verrouill es dans votre tableau un message l ouverture de celui ci vous avertit La couleur de fond de la p riode verrouill e est alors diff rente des p riodes non verrouill es Il existe deux types de verrouillage a P riode verrouillee i e Un super verrouillage Dans ce cas un cadenas apparait En en haut a gauche de votre tableau sur la p riode super verrouill e Le super verrouillage d une p riode vous interdit la saisie de notes et d appr ciations pour la p riode P riode verro
8. sur les bulletins avec d tail des notes Coefficients commen ant par le signe divis Le coefficient permet de pond rer tr s naturellement les diff rentes valuations en fonction de leur dur e et de leur difficult une petite interrogation sur 5 ou 10 points p se moins lourd dans la moyenne qu un devoir sur 30 points Chaque note est ainsi pond r e par son coefficient ramen sur 20 Si le bar me de votre devoir ne tombe pas sur 20 mais sur 23 mettez le coefficient 23 et saisissez vos notes sur 23 Exemple Prenons un devoir dont le bar me ne tombe pas sur 20 mais sur 30 un QCM de 47 questions et un devoir dont le coefficient est gal 1 Les notes d un l ve sont respectivement 15 24 et 9 Les notes sur 20 sont les suivantes 10 20 10 21 20 et 9 20 3 colonnes E QCM DS losfos z003 12 03 2003 02 04 2003 9 Sl6ves Ei si l Riang blo 15 0 24 0 3 0 1 q 3 Le calcul de la moyenne doit tenir compte des coefficients d ou le r sultat suivant 10 20 1 5 10 21 20 2 35 9 20 1 1 5 2 35 1 9 8955 La note 15 30 obtenue quivaut sur le plan math matique a 10 20 avec un coefficient de 1 5 etc Chapitre 2 Travailler dans Nota Bene 21 Coefficient n Dans certains cas comme pour les options seuls les points au dessus de 10 multipli s par n doivent compter pour la moyenne Nota Bene vous propose le coefficient n Exemple Prenons un l ve parti
9. Nota Bene module Professeur version 8 pour Windows 95 et sup rieur Manuel d utilisation BIENVENUE DANS L UNIVERS D OMT CELUI DE L ORGANISATION DES TABLISSEMENTS SCOLAIRES Edition du 29 07 03 Table des matieres VOVer VOS UOU Ud SIE did a AA A A AE AA AA a es nn Chapitre 2 Travailler dans Nota Bene cceeecocoooooonooouonananaun Pr ambule Ce manuel s adresse aux professeurs utilisant le logiciel Nota Bene version 8 Si votre tablissement a organis la saisie des notes par le r seau seul le Chapitre 2 vous concerne L ic ne 23 repr sente les fonctions sp cifiques la saisie des notes dans Nota Bene via le r seau Si votre tablissement a autoris la saisie des notes sur des machines ind pendantes domicile salle des professeurs vous devez lire l ensemble du manuel notamment le Chapitre 3 consacr au retour des notes l administrateur Nota Bene L ic ne PL repr sente les fonctions sp cifiques la saisie des notes dans Nota Bene module Professeur Chaque fois que nous parlerons de donn es cela voudra dire notes et appr ciations ventuelles Ce qu on appelle bureau est l cran d accueil de Windows qui comporte les ic nes Chapitre 1 Nota Bene module Professeur l Installation de Nota Bene module Professeur Il Lancement de Nota Bene module Professeur III Restaurer et sauvegarder des donn es IV Envoyer vos donn
10. cipant bien en classe Vous voulez lui ajouter 1 point de plus sa moyenne pour sa bonne participation II a pour l instant un devoir coefficient 2 et un test sur 30 Les notes de cet l ve sont respectivement 12 22 Pour ajouter un point sa moyenne saisissez lui une note de 11 coefficient 1 Le calcul sera le suivant 12x2 22 1 _ ADO 10 30 X 13 428 3 colonnes Devoir test bonne partici 05 03 2003 12 03 2003 02 04 2003 29 l ves Z 30 1 Ma 12 0 22 0 11 0 1 13 4 Pour les options du bac les points sup rieurs la moyenne sont multipli s par deux Dans ce cas vous utiliserez donc le coefficient 2 Coefficients doubles Ce type de coefficient permet d effectuer des calculs peu courants Les coefficients doubles permettent de noter un devoir sur un certain nombre de points et de ramener la note sur un autre nombre de points pour les calculs Un devoir not sur 36 et ramen sur 20 aura un coefficient 36 20 Dans ce cas l les notes sont saisies sur 36 Exemple Prenons un QCM de 65 questions dont les notes sont ramen es sur 10 et un devoir not sur 15 Les notes d un l ve 29 10 8 sont respectivement 48 et 8 Le calcul sera le suivant AS 20 12 3 Era 2 colonnes CI test _ O5 03 2003 12 03 2003 27 l ves 165 10 M5 Rang hoy 45 0 g 0 1 12 3 Chapitre 2 Travailler dans Nota Bene 22 Coefficient M Le coefficient M est utilis pour le calcul de moyen
11. egistrer une appr ciation Choisissez Edition Saisir les appr ciations Cliquez sur le bouton correspondant l appr ciation g n rale progr s et efforts conseils pour progresser enregistrer ou utilisez les touches de raccourci clavier CTRL A Coller une appr ciation de votre banque Choisissez Edition Saisir les appr ciations d appr ciations E PP Cliquez dans le cadre appr ciation o vous souhaitez coller l appr ciation Cliquez sur le bouton x ou utilisez les touches de raccourci clavier CTRL B Cliquez sur Coller Vous pouvez ensuite modifier l appr ciation coll e Effectuer une s lection multiple d appr ciations Supprimer une appr ciation Remarque Chapitre 2 Travailler dans Nota Bene 26 Choisissez Edition Saisir les appr ciations Cliquez dans le cadre appr ciation o vous souhaitez coller l appr ciation Cliquez sur le bouton Ca ou utilisez les touches de raccourci clavier CTRL B Maintenez la touche CTRL enfonc e et s lectionnez les appr ciations voulues Cliquez sur Ajouter Choisissez Edition Saisir les appr ciations S lectionnez le type d appr ciation auquel appartient l appr ciation supprimer Cliquez sur le bouton S lectionnez la ou les appr ciation s supprimer Cliquez sur Supprimer La fonction Enregistrer les appr ciations ne prend en compte que les appr ciations de la p riode ouverte Si vous souhaitez enregistrer les appr
12. es donn es que vous avez d j saisies 3 Votre administrateur effectuera les modifications faire figurer sur votre dossier de professeur II recr era votre disquette de donn es contenant les notes et appr ciations d j saisies ainsi que les modifications apport es Prendre en compte les modifications de votre dossier professeur dans Nota Bene module Professeur Une fois de retour sur votre poste de saisie il vous reste mettre jour votre dossier professeur pour voir appara tre les modifications apport es par votre administrateur Nota Bene Ins rez votre disquette de donn es dans votre lecteur de disquette Cliquez deux fois sur l ic ne de lancement de Nota Bene module Professeur S lectionnez votre nom dans la liste d roulante et saisissez votre mot de passe VW N H Dans le troisi me point S lection des donn es sur lesquelles vous allez travailler choisissez w travailler avec d autres donn es Due 5 Cliquez sur oom Nota Bene module Professeur supprime et remplace alors les donn es pr sentes sur votre disque dur par les donn es contenues sur la disquette et indiquez la disquette
13. es par internet Votre administrateur Nota Bene vous fournit en d but d ann e un jeu de disquettes pour travailler chez vous Ce jeu comprend e une disquette de programme Nota Bene module Professeur commune a tous les professeurs e une disquette de donn es personnelle contenant votre dossier professeur contenant lui m me vos tableaux de notes Pr cision Dans ce manuel nous vous indiquons de sauvegarder ou transf rer vos donn es professeur en passant par une disquette Cependant ce support n est pas obligatoire il peut tre remplac par tout autre support mobile cl USB Email CDRom etc Chapitre 1 Nota Bene module Professeur 5 l Installation de Nota Bene module Professeur 1 Ins rez la disquette de programme dans votre lecteur de disquettes 2 Choisissez D marrer Ex cuter 3 Tapez A install exe 4 Cliquez sur OK une fen tre s affiche El Installation de Nota Bene module Professeur Nota Bene va installer le module PROFESSEUR dans le dossier suivant C Program Files WBProf Si vous voulez installer le module dans un autre dossier cliquer sur le bouton Parcourir Si le dossier de destination n existe pas il sera cr automatiquement Pour lancer l installation cliquez sur Installer Dossier de destination C Program Files NE Pro Progression de l installation Installer Annuler 5 Cliquez sur le bouton Installer HE Mota Bene module Sur votre Bureau
14. facile que vous pouvez ais ment passer d une p riode l autre et d un l ve Un autre Recommandation La longueur des appr ciations est limit e 255 caract res Toutefois il est vivement conseill de ne pas saisir de trop longues appr ciations En effet selon le nombre de mati res sur le bulletin et le format adopt par l tablissement les appr ciations peuvent devenir illisibles ou tronqu es si elles sont trop longues Saisin une appr ciation ler Trimestre eme trimestre 3 re trimestre Ann e CHENE Luc Appr ciation g n rale Moyenne de l l ve Trimestre encourageant El ve s rieux Moyenne de la classe Progr s et efforts faits dans les mati res et dans le comportement Luc doit continuer dans ce sens ATTENTION Les appreciations renseigner d pendent du type de bulletin choisi par votre tablissement Conseils pour progresser Avant de saisir les i F appr ciations Si Luc montre un peu plus d attention ses r sultats seront Ta O A PEEN CA certainement bien meilleurs ds EE EER EOE 5 renseigner toutes les Es appr ciations ou simplement la premi re Ed Enregistrer toutes les appr ciations de la p riode de v rifier l orthographe et la grammaire dans la banque d appr ciations dans les appr ciations y Pr c dent Suivant QK Annuler Aide Fen tre Saisir une appr ciation Pour saisir l appr ciation d un l ve 1 S lectionnez l l ve 3 S lec
15. ionnez des donn es sur lesquelles vous voulez travailler Vous avez le choix entre continuer travailler avec les donn es saisies sur ce poste travailler avec d autres donn es Indiquez Mota Bene o sont enregistr es vos donn es Sur une disquette EN uc Sur votre disque dur C WORK OMT MNota Bene VS Prof Parcourir Fen tre Acc s partie basse Par d faut Nota Bene charge les donn es les plus r centes saisies sur ce poste Si votre administrateur vous transmet une disquette de donn es comportant une modification comme l ajout d un l ve dans une de vos classes l ajout d un tableau dans votre dossier etc travailler avec d autres donn es P Choisissez et indiquez que les donn es sont enregistr es sur disquette Le logiciel remplace alors les donn es enregistr es sur votre disque dur par les donn es enregistr es sur la disquette Pour plus de pr cisions voir 111 Restaurer et sauvegarder des donn es Qu rir e Cliquez sur Chapitre 1 Nota Bene module Professeur 8 Quitter Nota Bene module Professeur Lorsque vous quittez Nota Bene module Professeur vos donn es sont enregistr es sur le disque dur de l ordinateur Une fen tre de fermeture vous permet d effectuer une copie de sauvegarde de votre travail Fermeture Fermeture de Nota Bene module Professeur Informations Votre travail est enregistr UNIQUEMENT sur le disque dur de cet ordi
16. nateur Mous vous conseillons d effectuer en plus une copie de sauvegarde de vos donn es La copie de sauvegarde est indispensable pour transmettre vos donn es l administrateur Si Vous saisissez des notes sur des machines diff rentes la copie de sauvegarde sera alors effectu e sur disquette pour pr venir les risques mat riels Proc dure de sauvegarde Vous pouvez sauvegarder vos donn es sur disquette ou sur disque dur Sur disquette Introduire une disquette dans le lecteur Parcourir Sur mon disque dur Nous vous conseillons de choisir un r pertoire diff rent CORK OMT Mota Bene 8 ProMRALLIOT mbp Parcourir Annuler Fen tre Fermeture Cette copie de sauvegarde peut tre effectu e sur votre disque dur ou sur une disquette pour transmettre vos donn es votre administrateur Nota Bene par exemple Pour plus de pr cisions voir 111 Restaurer et sauvegarder des donn es Chapitre 1 Nota Bene module Professeur 9 Professeur nomade Vous tes pour Nota Bene un professeur nomade si vous saisissez vos notes sur diff rents postes informatiques isol s comme par exemple chez vous en salle des professeurs etc Alors vous devez imp rativement 1 Effectuez une copie de sauvegarde sur votre disquette de donn es la fermeture de Nota Bene module Professeur sur la machine n 1 2 S lectionner les donn es de cette disquette pour travailler l ouverture de Nota
17. nes interm diaires Le coefficient M indique que le contenu de la colonne est un champ calcul Le coefficient M calcule la moyenne des notes situ es sa gauche jusqu ce qu il rencontre un autre coefficient M ou une colonne vide ALLIOT M PHY 135 1er Trimestre E 6 colonnes Devoir 051 DSZ 053 Moy Int TP TP 7 Date jjimm aasa BEAN 09 11 2001 22 11 2001 12 12 2008 09 11 2001 30 11 2002 24 l ves Coefficient 3 3 3 M 1 1 Rang Mov AMIRAL Florence 10 0 16 5 11 0 12 5 13 0 9 6 10 123 BICON Gr gory 12 0 13 0 13 0 12 7 10 0 4 5 12 11 7 CAS Sofiane 8 0 10 5 9 0 9 2 16 0 10 0 18 99 CHANAL Cl ment 10 0 17 0 16 0 14 3 16 0 14 0 5 145 CHEME Luc 17 0 155 13 0 15 2 12 0 15 2 2 14 9 CHOIDIN Pascal 10 5 16 5 3 0 11 7 13 0 10 4 12 11 7 CLERC Beryl 17 0 15 0 9 0 137 13 0 13 6 P 13 6 COMBES Claire 6 0 13 5 10 0 10 5 14 0 6 0 17 10 4 CORDOBA Vanessa 125 175 14 0 14 7 15 0 16 0 3 14 8 Chapitre 2 Travailler dans Nota Bene 23 V Saisie des notes La saisie des notes est tres simple et le calcul des moyennes est instantan Si vous ne souhaitez pas prendre en compte un devoir dans la moyenne affectez lui le coefficient O De ce fait le devoir ne sera galement pas imprim sur les relev s de notes et les bulletin avec le d tail des notes Vous pouvez saisir du texte jusqu 10 caract res condition qu il ne commence pas par une toile Cela permet ainsi d indiquer l absence d un l ve a un devoir ou
18. r Les classes les regroupements et les l ves de l tablissement PL Les classes les regroupements et les l ves auxquels vous dispensez un enseignement Dans le menu Dossier vous pouvez consulter ala Les dossiers de professeurs ainsi que les dossiers de synth ses les tableaux classes par classes effectuant la synth se des moyennes et appr ciations des professeurs afin d diter les bulletins l ves z Uniquement votre dossier de professeur Chapitre 2 Travailler dans Nota Bene 16 Mot de passe de votre dossier professeur Nota Bene vous donne la possibilit de d finir un mot de passe pour prot ger l acc s en saisie de votre dossier professeur Ce mot de passe s applique tous les tableaux pr sents dans le dossier Le mot de passe n emp che pas la consultation de vos tableaux de notes mais aucune modification ne peut tre apport e a vos tableaux sans la saisie de votre mot de passe Si votre dossier de professeur est prot g par un mot de passe le titre Liste des tableaux de la fen tre Dossiers des professeurs est crit en rouge lorsque vous s lectionnez votre dossier De plus la liste de vos tableaux de notes est alors crit de couleur cr me et non plus noire Pour saisir des notes dans votre dossier professeur prot g par un mot de passe Cliquez sur Dossier Dossiers de professeurs S lectionnez votre dossier de professeur Cliquez sur Dossier Saisir le mot de passe h wN Pp
19. re 3 Echange module Professeur base Administrateur g g Ce chapitre concerne uniquement les utilisateurs de Nota Bene module Professeur qui saisissent leurs notes sur des postes isol s salles des professeurs postes personnels etc En d but d ann e scolaire votre administrateur Nota Bene vous donne une disquette de donn es contenant votre dossier professeur Ce dossier professeur contient alors des tableaux de notes vierges vous permettant de saisir les notes et appr ciations des l ves auxquels vous enseignez Dans le courant de l ann e il est possible que votre dossier professeur ainsi constitu ne corresponde plus la situation r elle se peut que vous ayez un nouvel l ve dans une classe une nouvelle mati re enseigner etc De son c t votre administrateur Nota Bene peut aussi avoir rajouter des informations sur votre disquette de donn es telles que l ajout d une p riode examen l un de vos tableaux le verrouillage d une p riode pass e etc Afin de mettre jour votre dossier professeur sans perdre les informations d j saisies quelques r gles sont respecter Transmettre les informations saisies votre administrateur Nota Bene 1 Effectuez une copie de sauvegarde de vos donn es sur votre disquette 2 Transmettez votre disquette votre administrateur Nota Bene Celui ci transf rera votre dossier professeur sur la base administrateur de Nota Bene afin de r cup rer l
20. se trouve pr sent l ic ne de lancement de Nota Bene module Professeur Professeur Chapitre 1 Nota Bene module Professeur 6 Il Lancement de Nota Bene module Professeur Ouvrir Nota Bene module Professeur HE zH Mota Bene module Professeur 1 Sur votre Bureau cliquez deux fois sur l ic ne 2 Sur l cran d acc s Ouverture de Nota Bene module Professeur b 1 S lectionnez votre nom dans la liste ci dessous Mom SLLIOT MOMIQUE ASLLIOT MOMIQUE Si votre nom MACHAMPEL CLAUDE COULON GERARD GRANSON NICOLE Edu professeur POMMIER Maurice VERMNY ISABELLE Fen tre Acc s partie haute a Si votre nom n est pas dans la liste d roulante e Ins rez votre disquette de donn es professeur fournie par l administrateur Nota Bene dans le lecteur de disquette a l i Nouveau professeur e Cliquez sur b Si votre nom appara t dans la liste d roulante e S lectionnez votre nom dans la liste d roulante Suivant gt et cliquez sur Z Saisissez le mot de passe communiqu par l administrateur ou choisi par vous Au del du troisi me essai l application s interrompt Mot de passe E Fen tre Acc s partie centrale e Saisissez votre mot de passe 8 caract res maximum sans distinction majuscule minuscule Suivant gt e cliquez sur e S lectionnez les donn es sur lesquelles vous souhaitez travailler Chapitre 1 Nota Bene module Professeur 7 b 3 S lect
21. tionnez le type d appr ciation saisir 2 Cliquez sur ou choisissez Edition Saisir une appr ciation 4 Tapez votre appr ciation Chapitre 2 Travailler dans Nota Bene 25 Appr ciation g n rale ou par sous matiere Si vous utilisez des sous mati res sur le bulletin de l l ve vous pouvez obtenir 2 pr sentations d appr ciation sur le bulletin e une appr ciation par sous mati re e une appr ciation g n rale la mati re principale Pour imprimer Proc dez ainsi Aper u bulletin l ve une appr ciation par Saisissez une appr ciation dans run sous mati re chaque tableau repr sentant une sous mati re Ex Anglais Oral et bre mou Anglais Ecrit une appr ciation Saisissez l appr ciation dans un des ralen Ur al g n rale la mati re tableaux repr sentant une sous mati re Nota Bene la centrera automatiquement lors de l impression du bulletin de l l ve rl E cri Banque d appr ciations Vous pouvez enregistrer vos appr ciations dans une banque d appr ciations personnelle dans laquelle vous pourrez ult rieurement piocher Si vous utilisez une appr ciation faisant partie de votre banque d appr ciations vous pourrez tout de m me la modifier une fois que celle ci sera affect e un l ve Pour Proc dez ainsi Enregistrer toutes les appr ciations d une Choisissez Edition Saisir les appr ciations p riode d un tableau Cliquez sur le bouton Enr
22. uil e appara t en haut gauche de votre tableau sur la e Un verrouillage simple Dans ce cas le texte p riode verrouill e Le verrouillage simple ne bloque pas la saisie des notes et des appr ciations dans votre tableau En effet si vous saisissez des notes et des appr ciations sur une p riode verrouill e les appr ciations seront prises en compte normalement mais les notes ne seront pas comtabilis es dans la synth se de classe Chapitre 2 Travailler dans Nota Bene 19 Ill Titre des devoirs Afin de mieux distinguer les devoirs Nota Bene permet de leurs donner un intitul Vous saurez ainsi quel devoir correspondent les notes des l ves m me apr s plusieurs mois Pour saisir le titre d un devoir 1 Cliquez deux fois sur la premi re ligne de la colonne correspondant au devoir 2 Tapez le nom du devoir Exemple Devoir surveill Il est possible de faire ressortir en caract res gras les notes d un devoir jug plus important que les autres le devoir sera imprim en carctere gras sur le relev s de notes ainsi que sur le bulletin si le d tail des notes est dit sur ces derniers Pour indiquer qu un devoir est plus important que les autres 1 S lectionnez la colonne du devoir 2 Choisissez Outils Devoir important L ic ne F repr sente le devoir comme un devoir important Date des devoirs Dans un souci de pr cision Nota Bene date chaque devoir Cette date doit respecter le format JJ MM
23. une dispense en EPS Exemple abs Le texte que vous saisissez est rapidement rep rable car il est affich sur fond vert De plus si vous faites une faute de frappe ou si la note est incorrecte par rapport au coefficient saisi Nota Bene met la note en gras sur fond rouge votre attention est tout de suite attir e sur l erreur Recommandation Quand le trimestre est termin n oubliez pas de s lectionner l onglet du nouveau trimestre avant de saisir vos notes Pour saisir une note 1 S lectionnez la cellule o doit tre saisie la note 2 Tapez la note de l l ve 3 Tapez sur la touche Entr e Chapitre 2 Travailler dans Nota Bene 24 VI Saisie des appr ciations Acc s Choisissez Edition Saisir une appr ciation Vous pouvez saisir une appr ciation personnalis e pour chaque l ve Dans le cas o votre tablissement dite le bulletin au format des coll ges vous saisissez les trois types d appr ciations demand s appr ciation g n rale progr s et efforts faits dans les mati res et dans le comportement conseils pour progresser Ceci n est qu un principe Vous tes libre de ne saisir qu une seule appr ciation ou 2 appr ciations sur 3 Si votre tablissement n dite pas de bulletin ce format saisissez uniquement l appr ciation g n rale Seul le contenu de ce cadre sera imprim sur le bulletin m me si vous avez saisi une autre appr ciation La saisie des appr ciations est d autant plus
24. z votre nom dans la liste d roulante et saisissez votre mot de passe VW N Hk Dans le troisi me point S lection des donn es sur lesquelles vous allez travailler choisissez w travailler avec d autres donn es 5 Cliquez sur oom Nota Bene module Professeur supprime et remplace alors les donn es pr sentes sur votre disque dur par les donn es contenues sur la disquette et indiquez la disquette I mportant e l n y a pas de fusion de donn es entre votre dossier professeur enregistr sur votre disque dur et votre dossier professeur enregistr sur la disquette de sauvegarde e Lors de la restauration de donn es vous supprimez et remplacez les donn es Nota Bene module Professeur pr sentes sur le disque dur par les donn es sauvegard es de la disquette Chapitre 1 Nota Bene module Professeur 12 IV Envoyer vos donn es par internet A partir de Nota Bene module Professeur vous pouvez envoyer par internet vos donn es modifi es a votre administrateur Nota Bene Ainsi r guli rement il r cup re vos donn es professeur dans la base administrateur de Nota Bene Param trage de l envoi des donn es par internet 1 Za 3 Ouvrez Nota Bene module Professeur Choisissez Dossier Dossiers de Professeurs Choisissez Dossier Donn es par internet Envoyer l Propri t s Cliquez sur Renseignez votre adresse de messagerie en saisissant votre adresse de courrier lectronique Renseignez le
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