Manuel d`utilisation du portail médecine
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1. Gestion du planning 2014 Avril Mai 01 Mardi 3 05 Lundi 15 2 L gende Plages r serv es la collectivit Plages occup es Plages valid es Plages communes Les diff rentes plages sont affich es par code couleur voir l gende Les diff rents types de plage sont Les plages r serv es la collectivit Ces plages vous sont r serv es et sont invisibles pour les autres collectivit s Si ces plages ne vous conviennent pas vous pouvez les refuser Elles deviendront alors communes et d autres collectivit s pourront y placer des agents Les plages occup es Ce sont les plages dans lesquelles vous avez plac un agent Ces plages sont en attente de validation par les secr taires m dicales vous pouvez les annuler avant validation en mi cliquant sur le bouton EN Les plages valid es Ce sont les plages valid es par les secr taires m dicales Ces plages ne sont plus modifiables Les plages communes Ce sont les plages affect es un centre de visite Plusieurs collectivit s peuvent les r server et y ajouter des agents Ces r servations fonctionnent sur le principe du prior tempore potior jure La collectivit se connectant en dernier devra se contenter des plages laiss es par les autres 2014 Avril Mai 01 Mardi 3 05 Lundi 15 2 Lorsque des plages sont disponibles pour votre collectivit elles sont propos es par date Pour r server une plage il vous suffit de positionner2. mes codes couleur Vous pouvez modifier la vision en cliquant sur le menu d roulant pour afficher un type de plage en particulier Pour r server une plage il vous suffit de cliquer sur le bouton y Une fen tre de confirmation s ouvrira affichant la date et l heure de la r servation Attribution de la plage du 05 05 2014 de 09h20 09h40 x En vous attribuant cette plage celle ci vous sera r serv e Ainsi vous pourrez affecter des agents au planning valider Annuler o En cliquant sur valider la plage sera r serv e pour votre collectivit et vous pourrez y placer un agent En cas d erreur vous pouvez cliquer sur annuler pour retourner sur la page pr c dente Une fois la FAx plage r serv e cette derni re changera de couleur et les boutons sd et apparaitront droite Le bouton E permettra d ajouter un agent sur cette plage Plage horaire s lectionn e Type S lectionnez les d tails pour ce rendez vous Agent Nature de la visite S lectionnez un agent S lectionnez une nature de visite Commentaire pour ce rendez vous Retour au planning Affecter cette plage horaire Encore une fois une fen tre s ouvrira vous permettant de s lectionner un agent une nature de visite automatique et de saisir un commentaire l attention des secr taires m dicales Le bouton C2 permet d annuler ou de refuser une plage commune ou r serv e Lorsque vous annulez une plage une fen tre
3. E Poste H E E R 2 Es Afficher 10 enregistrements par page 2 3 4 Suivant Dernier Nombre d agents actifs I y a actuellement M agents actifs Enregistrer Vous pouvez modifier l affichage et choisir d afficher plus d enregistrements 10 par d faut naviguer sur les diff rentes pages en cliquant sur les num ros suivant ou dernier et lancer une recherche l aide de diff rents crit res nom date de naissance situation poste de travail grade derni re visite m dicale ou encore date d embauche Vous pouvez galement choisir d exporter la liste de vos agents au format Excel ou Pdf attention vous n exportez que les enregistrements affich s Vous pouvez d clarer un d part en cliquant sur le bouton E Vous pourrez alors choisir la date de d part de l agent via le calendrier ci dessous ou directement la D saisir dans le champ Q mar vl2014 v Q Lu Ma He Je Ve 5a Di 10 11 1241 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 285 29 30 Vous pouvez modifier les informations concernant un agent en cliquant sur le bouton f Vous acc derez alors cette page Modification d un agent Note apr s avoir r alis vos modifications veuillez les valider en cliquant sur le bouton Enregistrer Identification de l agent Coordonn es de l agent Civilit Adresse mail M Nom pr nom e pr F mw a E Nom de naissance N e le Code postal T Lieu de naissance vi
4. Manuel d utilisation du portail m decine 1 Pr sentation Le Centre de Gestion s est quip du portail m decine cet outil en ligne est mis la disposition des collectivit s qui pourront g rer elles m mes les rendez vous et les renseignements concernant leurs agents Jusqu pr sent le portail ne permettait que la mise jour des informations concernant votre collectivit et les agents Vous n aviez pas la possibilit de g rer le planning des visites m dicales Cela est d sormais possible l ensemble des nouvelles fonctionnalit s a t activ et vous sont d crites dans ce document 2 Acc s au site L acc s au portail se fait via le site du CDG en cliquant sur le lien portail m decine sur la page d accueil htto www cde24 fr 3 Connexion au portail Saisissez l identifiant et le mot de passe qui vous ont t fournis par le CDG puis cliquez sur le bouton se connecter Identifiant Mot de passe Se connecter Actuellement il n a pas d actualit Bienvenue sur le portail du p le sant s curit au travail Ce portail en ligne est un outil dont les principaux objectifs sont de faciliter la communication entre les employeurs etles acteurs du service de sant en simplifiant les d marches vous offrir le suivi des actions effectu es par les acteurs de notre service vous concernant vous permettre de contr ler et rectifier les informations telles que vos coordonn es la liste de v
5. de confirmation s ouvre Confirmer le refus Annuler Il est obligatoire de saisir un motif de refus pour pouvoir annuler la plage Ce motif sera re u par les secr taires m dicales Aussi afin que ces derni res puissent vous fournir des plages plus appropri es merci d indiquer le plus pr cis ment possible le motif du refus La plage redeviendra alors commune et d autres collectivit s pourront y placer des agents 8 Onglet contact Cette page vous permet de communiquer avec les secr taires m dicales Contact Pour les rendez vous n oubliez pas de pr ciser vos disponibilit s et de sp cifier si le rendez vous aurait lieu pendant ou en dehors de vos horaires de travail Nous contacter par email Sujet Message Pi ce jointe Parcourir Aucun fichier s lectionn champ s obligatoire s Vous pouvez leur adresser un message et joindre un fichier 9 Onglet FAQ Cet onglet recensera les questions fr quemment pos es Nous prendrons soin de le renseigner au fil du temps selon vos besoins Enfin en cas de probl me ou d inexactitude des donn es non modifiables renseign es sur le portail vous pouvez joindre le secr tariat de la m decine du travail au 05 53 02 87 22 ou au 05 53 02 87 18
6. demande si le caract re d urgence n est pas reconnu par le Parcourir Aucun fichier s lectionn m decin En cas d emp chement merci de nous pr venir dans les plus brefs vis la page Contact Pi ce jointe Parcourir Aucun fichier s lectionn champs obligatoires Demander un RDV 6 2 Liste des d parts En naviguant dans le menu en haut gauche et en cliquant sur la liste des d parts vous acc derez cette page Liste des d parts Liste d agents en d part Export excel Export pdf Afficher 10 y enregistrements par page 2 Suivant Dernier Affichage de 1 10 sur 12 enregistrements Derni re Date de 5 Situation Poste de travail Grade visite Embauche D part S Nom pr nom G naissance m dicale Ci EE E E 55 Poste E B al f ER m m s Poste au m ama mm ial i rt m Poste a CE Ex 5 E E me E Poste mm mm m m m Fonction mmm um m DE LE CE M nu E me eu ous B z E ee m m a a E t Poste bmm m 5 m B k y nm men Poste us ma u Fonction 2 u eE m g a E u z Poste F al s z E a a Poste mme m m m EF EL DEL z Poste M a a me us Poste a mem m Fonction E N a mgp a zm LE Poste 5 E ma E am Poste mms m m Fonction 5 5 a EE ln su a m Poste namm mm u u E s Poste Fonction imam ei a mem ra ue i Poste sm mmm
7. er des comptes secondaires et de leur associer des agents Ces comptes permettent plusieurs utilisateurs de g rer les agents par secteur par service etc utile pour les grosses collectivit s Gestion des comptes secondaires Cr er un nouveau compte Liste des comptes Afficher 10 y enregistrements par page Affichage de 1 1 sur 1 enregistrements Nom S Identifiant Email Date de c ation Derni re modification Agents associ s S Action Responsable secteur 1 responsable collectivite fr 14 02 2014 14 02 2014 Aucun agent f po 2 Afficher 10 y enregistrements par page Vous pouvez cr er des comptes en cliquant sur Cr er un nouveau compte ou les modifier en cliquant sur le bouton Modification d un compte secondaire identifiants du compte Identifiant TETT Nom Pr nom Responsable secteur 1 Email responsable collectivite fr Mot de passe Confirmation 0000000e champ s obligatoire s Les informations modifiables sont le nom et le pr nom de la personne en charge du compte l adresse Email ainsi que le mot de passe Ensuite vous pouvez associer des agents ce nouveau compte ou modifier les agents associ s en 31 i Bl cliquant sur le bouton 2 Gestion des salari s associ s Compte s lectionn Nom Responsable secteur 1 Identifiant Liste des agents g r s par ce compte Actuellement ce compte ne g re aucun agent Retour Il suffit pou
8. er trois types de coordonn es Coordonn es principales Coordonn es de votre collectivit Accueil avec le nom et pr nom de l lu Coordonn es m dicales Coordonn es de la personne en relation avec le p le sant s curit au travail L adresse email du contact est obligatoire et sera utilis e pour tous les changes avec la m decine pr ventive Coordonn es de facturation Coordonn es de la personne en charge de la facturation En bas de la page vous trouverez les informations diverses ainsi que le bouton vous permettant d enregistrer les modifications Informations diverses Autres informations m dicales M decin affect Secr taire affect e ms sus Informations du compte web Centre de visite Identifiant de connexion CDG 24 Adresse du centre de visite Adresse e mail de votre compte li e l email MAISON DES COMMUNES m dicsle demand e pour la red finition du mot de passe En nus me E 1 Boulevard de Saltgourde Code postal 24430 Ville MARSAC SUR L ISLE Enregistrer les modifications Cette partie vous indique le m decin de pr vention et la secr taire m dicale qui sont affect s votre collectivit l adresse du centre de visite dans lequel doivent se rendre vos agents lors des consultations ainsi que les informations relatives votre compte Ces informations ne sont pas modifiables 5 2 Espace gestion des comptes secondaires Cette page vous permet de cr er modifier ou supprim
9. lle Ville manr 5 a n Situation familliale Tel v Nombre d enfants Fax Mobile Autres informations de l agent Date d embauche a D part a Situastion Situation y champ s obligatoire s Enfin vous pouvez faire une demande de rendez vous pour un agent en cliquant sur le bouton A Vous pourrez alors saisir un commentaire d taillant le motif de la demande et joindre plusieurs justificatifs si n cessaire Demande de rendez vous Identification de l agent D finition du rendez vous Nom pr nom Motif de visite up ee DL S lectionnez un motif de visite v N e le Adresse mail du demandeur RS ou ESS Ssm me Raison sociale Num ro de t l phone du demandeur 15 m em u Veuillez d tailler pr cis ment votre demande en d crivant le caract re d urgence ci dessous Destinataire du message Nom du m decin ss 0 D Nom de la secr taire DES ss Tel de la secr taire P usE i Fax de la secr taire E mail de la secretaire Pi ce jointe nl ol MO Parcourir Aucun fichier s lectionn Pi ce jointe A r ception de votre demande le secr tariat pourra Parcourir Aucun fichier s lectionn vous contacter si d autres pr cisions sont n cessaires pour la Pi ce jointe convocation imposer un rendez vous de visite m dicale Dans ce cas vous recevrez Parcourir Aucun fichier s lectionn une convocation de visite m dicale Pi ce jointe Refuser la
10. otre personnel et vos rendez vous Dans un premier temps le portail vous permet de mettre jour vos coordonn es ainsi que la liste de vos agents Dans un second temps le portail permettra la gestion des programmations de vos visites p riodiques 4 Structure du portail Le portail a volu et compte d sormais 6 onglets Accueil Meme Planning Contact 5 Onglet collectivit s 5 1 Espace coordonn es de la collectivit Cette page vous permet de renseigner les coordonn es de votre collectivit et de g rer les comptes secondaires Sur l espace coordonn es de la collectivit vous pouvez renseigner les informations principales J Centre de Gestion de la Fonction Publique de la Dordogne Accueil Collectivit MFENE Accueil gt Espace adh rent gt Collectivit gt Coordonn es de la collectivit Contact Planning Informations principales Coordonn es de la collectivit Gestion des comptes A BE F PRE A secondaires Coordonn es principales Coordonn es m dicales Coordonn es de facturation Nom Raison sociale Nom Nom CDG 24 MAISON DES COMMUNES CENTRE DEPTAL DE GESTION CENTRE DEPTAL DE GESTION Nom Pr nom du responsable Nom Pr nom de contact convocations Nom Pr nom du contact Facturation Adresse Adresse Adresse Code postal Code postal Code postal Ville Ville Ville Pays Pays Pays T l phone T l phone T l phone Fax Fax Fax E mail E mail E mail Vous devez y renseign
11. r cela de cliquer sur Ajout d agent au compte et de s lectionner les agents Le compte ainsi cr pourra tre utilis pour g rer les agents associ s La personne d tenant le compte principal pourra galement g rer ces agents Enfin il vous suffit de cliquer sur le bouton TS pour supprimer un compte 6 Onglet agents Cet onglet vous permet de g rer les agents de votre collectivit Vous pouvez modifier leurs coordonn es et les renseignements les concernant g rer les d parts et les embauches chaque cr ation d agent vous devez transmettre au CDG la fiche de poste Cette FICHE DE us derni re est t l chargeable en cliquant sur le lien 6 1 Liste des actifs Lorsque vous cliquez sur l onglet agent vous acc dez cette page Liste d agents actifs Export excel Export pdf Afficher 10 enregistrements par page 2 3 4 Suivant Dernier Affichage de 1 10 sur 36 enregistrements Derni re Date de Nom pr nom gt Situation Poste de travail Y Grade visite Embauche D part naissance L m dicale n a Poste m E cn R f a m Poste ES Eu SE R f ec Poste ms El a R i z Poste EE pmm e R f m FE Ci i Poste a E R f E m LE Ena CRE E Poste m E a R 4 i Es a m u n Poste m R i a a El Es a Poste E Ca Poste sus uses mman m R La E mE a Poste z j R E E EE Es L D 5
12. sa m n I me eu Poste um T aus E E Fonction s s a m Vous pourrez alors consulter la liste des agents en d part lancer une recherche personnalis e ou exporter la liste au format Excel ou Pdf Aucun champ n est modifiable sur cette page 6 3 Cr ation d agent Accessible galement via le menu en haut gauche cette page vous permet de cr er un agent Demande de cr ation d un agent Identification de l agent Coordonn es de l agent Civilit Adresse mail M v Nom pr nom Adr N e le i E i Code postal Numero de Securite Sociale Ville Situation famillisle Situation familliale v Nombre d enfants Tel 0 Fax Mobile Autres informations de l agent Date d embauche E Grade Grade v Liste des postes de l agent Ajouter champ s obligatoire s Retour Cr er l agent Les champs marqu s d une sont obligatoires un pop up s ouvrira vous permettant de les renseigner si certains sont laiss s vides Vous pouvez cr er plusieurs agents la suite en restant sur la page gr ce Ajouter au bouton Vous pourrez ensuite les modifier en cas d erreur de saisie en cliquant sur le bouton Enfin une Cr er l agent fois votre saisie effectu e cliquez sur Cette action validera les modifications et vous ram nera sur la liste des agents actifs 7 Onglet planning En cliquant sur l onglet planning vous serez redirig vers le module de gestion du planning
13. votre curseur sur le jour surbrillance ou des plages sont disponibles et de cliquer voir ci dessus Une fen tre s ouvrira et vous pourrez alors g rer les visites de vos agents Gestion du planning Plages de rendez vous Ajout automatique des agents au planning Vision Toutes les plages v ate meure Rendez vous avec Lieu Agent lotif 05 05 2014 2 20min amp Male MMUE MASON DES COMMUNES dd ob 1 Visite P riodique SMR 08h40 09h00 1 Boulevard de Saltgourde 24430 MARSAC SUR L ISLE 05 05 2014 2 20min amp Male sssss MMS MAISON DES COMMUNES Tae mi m 1 Visite P riodique SMR 09h00 09h20 1 Boulevard de Saltgourde 24430 MARSAC SUR L ISLE 2 20min 8 Bnn MAISON DES COMMUNES 09h20 09h40 1 Boulevard de Saltgourde 24430 MARSAC SUR L ISLE 2 20min amp MERS ESES MAISON DES COMMUNES 09h40 10h00 1 Boulevard de Saltgourde 24430 MARSAC SUR L ISLE 2 20min amp TERRES MEME MAISON DES COMMUNES 10h00 10h20 1 Boulevard de Saltgourde 24430 MARSAC SUR L ISLE 2 20min amp TERRES IEEE MAISON DES COMMUNES 10h20 10h40 1 Boulevard de Saltgourde 24430 MARSAC SUR L ISLE 2 20min 8 RSS MAISON DES COMMUNES 10h40 11h00 1 Boulevard de Saltgourde 24430 MARSAC SUR L ISLE 2 20min amp ski s sss MEME MAISON DES COMMUNES 11h00 11h20 1 Boulevard de Saltgourde 24430 MARSAC SUR L ISLE 20min amp E MAISON DES COMMUNES 11h20 11h40 1 Boulevard de Saltaourde Les plages sont affich es avec les m
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