Manuel d`utilisation de LOTAS Version 1.2.2.0
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1. en outre ne pas aboutir Les informations obtenues sont le plus souvent celles indiqu es dans le param trage de Internet Explorer Utiliser un serveur e POP Param tres de connexion au serveur ePOP Utiliser un serveur epop Connexion directe Adresse IP du serveur 1164 131 119 148 N du port utiliser 3356 F Crypter la transmission vers le serveur e POP gt L option Utiliser un serveur e POP est s lectionn e par clic de la souris Zone de saisie Adresse IP du serveur Il s agit de l adresse r seau de l ordinateur ex cutant le serveur e POP Cette adresse peut tre obtenue aupr s de votre service informatique ou plus simplement en lisant le titre de l cran principal du programme serveur e POP lorsque l coute est lanc e Serveur ePOP v3 0 coute de 164 131 119 148 3358 gt Une adresse IP Internet Protocol est constitu e de 4 nombres compris entre 0 et 255 s par s par des points Elle identifie un ordinateur sur un r seau local ou bien sur internet Zone de saisie N de port utiliser il s agit d un num ro arbitraire compris entre 0 et 65535 Ce num ro est un canal travers lequel sera r alis e la communication entre le client et le serveur e POP Ce choix doit tre identique sur le client et le serveur gt Dans un souci de simplification il est conseill de conserv le num ro de port par d faut attribu par PATIH 3358 gt Ce po2. ED Technique de l Information sur l Hospitalisation SIRET n 180 092 298 00017 code APE 8411Z 117 boulevard Marius Vivier Merle 69329 LYON CEDEX 03 Joindre le support technique Agora privil gier https applis atih sante fr agora le t l phone 0820 77 1234 0 019 TTC min la t l copie 04 37 91 33 67 Manuel d utilisation de LOTAS Version 1 2 2 0 LOTAS Manuel d utilisation Juillet 2010 Sommaire Pr sentation g n rale csocsi eaaa a a E ETE O E T intenses EAR 4 Fonctionnalit s psn a o a eE ea aa E SAE ara aa aae AE aE ai 4 Modalit s de tirage au sort des s jours analyser esse 4 Installation du logiciel LOTAS 2155 hat terminant niet aa 5 Pr requis creso rire i eee EA Aa TEE AAEE EA E A EEE AEA EES ea TEA ESEE A EE E 5 Param trage AO EEE E O T E T 5 G n rer fichiers NOMME des ieseni ae a eE E E e ee en ETS de nets tete anne 6 Visualisation des fichiers de correspondance esse 7 Retransmettre une ancienne archive iii ioi iia a Eia iska e Ee i Esa 8 SUpport ICCANIQUE seers ieoa EEEE ESAE EE E AEE e A NEEE Ea Aa e tasse a A EE a Ea 8 Lemahuel d utilisation diese eaea E EE a era ai oE E EEA E E 8 La plate forme AGORA eines entre E EEEE EEEE E EE AEE E E ENERE E EE E 8 Param trage dw client POP ee tete Marennes D eea oa a a E EE mes 11 Utiliser un serveur ee POP unten nent te ae nn men ANa ENEE ES 13 En cas de probl me Les questions concernant LOTAS pourron
3. Importer les param tres de proxy soit obtenue aupr s du responsable informatique de l tablissement de sant Case cocher Utiliser une authentification par mot de passe cette case doit tre coch e si l utilisation du Proxy n cessite de s identifier l aide d un nom d utilisateur et d un mot de passe Elle donne acc s aux deux zones de saisie suivantes Zone de saisie Utilisateur utilisez cette zone de saisie pour indiquer au programme le nom d utilisateur n cessaire l authentification aupr s du Proxy Zone de saisie Mot de passe utilisez cette zone de saisie pour indiquer au programme le mot de passe n cessaire l authentification aupr s du Proxy Bouton Tester un clic sur ce bouton permet de r aliser un test de connexion vers e PMSI La r ussite de ce test aboutit au message suivant z 1 client ePOP v3 0 164 131 119 148 Le test de connexion s est d roul correctement Ok En cas d erreur un message indiquant l origine du probl me est affich La liste exhaustive des probl mes pouvant tre rencontr s lors du test de connexion ne peut tre nonc e ici Bouton Importer les param tres de Proxy un clic sur ce bouton permet de r cup rer automatiquement les param tres du Proxy d fini par d faut sur l ordinateur Cette r cup ration peut A T I H API P le PMSI SB MCO POP T2A LOTAS 12 LOTAS Manuel d utilisation Juillet 2010
4. internet ou bien la transmission via un serveur e POP l ordinateur n a pas acc s internet Connexion directe gt L option connexion directe est s lectionn e par un clic de la souris A T I H API P le PMSI SB MCO POP T2A LOTAS 11 LOTAS Manuel d utilisation Juillet 2010 Param tres de connexion au serveur ePOP z s Tester Utiliser un serveur epop Connexion directe k Importer les Utiliser un proxy pour se connecter ePMSI param tres de proxy Nom du proxy http fproxy intranet fr N du port utiliser 2593 C Utiliser une autentification par mot de passe Case cocher Utiliser un Proxy pour se connecter e PMSI cette case doit tre coch e si l utilisation d un serveur Proxy est n cessaire pour acc der e PMSI ou plus g n ralement Internet Le fait de cocher cette case donne acc s au reste du param trage Zone de saisie Nom du proxy il s agit du nom du Proxy utiliser pour le transfert vers e PMSI Cette information est soit r cup r e automatiquement l aide du bouton Importer les param tres de proxy soit obtenue aupr s du responsable informatique de l tablissement de sant Zone de saisie N de port utiliser il s agit d un n compris entre 0 et 65535 utiliser pour communiquer avec le proxy Cette information est soit r cup r e automatiquement l aide du bouton
5. A O Param tres Bel 2 m m J Agence Technique de l Information sur l Hospitalisation Sommaire A la une Zoom ATIH fi Transmission MCO M10 2008 07 11 2008 Missions WY Disponibilit des outils organi Transmission HAD M10 2008 077112008 E N V2 Valorisation Disponibilit des outils Rapport d activit n M MAJ LAMDA ce 12008 Textes officiels Enqu tes et prospective Mise jour de LAMDA pour les actes et consultations externes M10 2008 j i r Appel candidature ENCC SSR 03 1 2008 Offres d emploi ER Produits et contrats Appel candidature des tablissements de sant SSR pour participer Q March s publics l Etude Nationale de Couts SSR au titre de l activit 2009 23 ti Liste de r f rence des unit s communes de dispensation prises en charge en sus 31710 2008 Mise jour du 1er novembre 2008 Liste de r f rence des dispositifs m dicaux implantables pris en charge en sus 31710 2008 Mise jour du 1er novembre 2008 Message Tr Information sur l envoi des RSF des tablissements W d aiternative la dialyse en centre 20102008 Utilisation des logiciels AGRAF ete POP pour les tablissements d alternative la dialyse en centre SUPPORT TECHNIQUE Suite du chrono PE NOUVEAU NUMERO Regard sur Pr paration de la version 11 des GHM simulations D sormais composez le 0820 77 1234 Cliguez icipour en savoir plus Recherche ME ornans E Recherche avanc e Contacts TP Plan du site Z Webmestre E
6. Param trage m Identification tablissement FINESS exDGF C ex0ON Emplacement des archives GENRSA ou AGRAF V Utiliser l emplacement par d faut recommand M Historique des transmissions ja 20772010 16 57 S Afficher le fichier de correspondance s lectionn Transmettre vers e PMSI le traitement s lectionn Traiter et envoyer vers e PMSI Quitter 1 Saisir le num ro de FINESS Cocher ex DGF GENRSA ou ex OQN AGRAF Laisser coch e la case Utiliser l emplacement par d faut sinon indiquer l emplacement des archives de GENRSA AGRAF 4 Cliquer sur le bouton Traiter et envoyer vers e PMSl Identification Saisissez les identifiant qui vont permettre de se connecter EPMSI Utilisateur e PMSI Mot de passe e PMSI Remplir les identifiants e PMSI et cliquer sur le bouton Ok une fen tre de visualisation des envois s affiche A T I H API P le PMSI SB MCO POP T2A LOTAS 6 LOTAS Manuel d utilisation Juillet 2010 Client ePOP v3 0 Progression de la transmission du panier www epmsi atih sante fr Visualisation des fichiers de correspondance Vous pouvez visualiser les fichiers de correspondance des diff rents tirages au sort que vous avez r alis s et transmis vers la plateforme e PMSI Pour ce faire il suffit de s lectionner dans la liste Historique des transmissions la date c
7. intranet local Le d lai de r ponse la plate forme AGORA est de l ordre de 2 jours Une copie de l incident est directement envoy e aux r f rents lors de la cr ation de celui ci Cependant ce d lai augmente si la demande n est pas pr cise A T I H API P le PMSI SB MCO POP T2A LOTAS LOTAS Manuel d utilisation Juillet 2010 Annexe A T I H API P le PMSI SB MCO POP T2A LOTAS 10 LOTAS Manuel d utilisation Juillet 2010 Param trage e POP D sormais le logiciel e POP est int gr dans LOTAS vous devez renseigner les param tres e POP au niveau de chaque logiciel pour cela cliquer sur le menu Param trage comme ci dessous FE Param trage EEE ET ETES Param trage r pertoire Param trage ePop Importer les C Utiliser un proxy pour se connecter ePMSI param tres de proxy Utiliser une authentification par mot de passe Connexion directe Utiliser un serveur epop La fen tre de param trage du logiciel s affiche cliquer sur l onglet Param trage ePOP Param trage du client e POP Les applications livr es par l ATIH poss dent toutes un cran permettant de param trer la transmission de fichier vers e PMSI Ce param trage est r alis une fois pour toute avant la premi re transmission L cran en question peut avoir deux formes diff rentes selon que l on choisit la transmission directe lordinateur a acc s
8. l chargemen Information pour le produit LOTAS Choisir un autre produit LOTAS 1 0 0 Le logiciel LOTAS permet de tirer au sort de dossiers patient anesth sie etou infarctus du myocarde afin d alimenter par fichier xml le logiciel IPAQH w Les fichiers setup exe permettent d installer le logiciel po Le fichier instali zip contient un fichier texte qui d taille la proc dure d installation de ce produit L SD Le fichier manuel pdf contient le manuel d utilisation du logiciel au format pdf D Les fichiers t l charger PER E ATTENTION cliquer droit puis enregistrer la cible sous implique que vous enregistrerez la page et non le fichier nous vous conseillons donc de cliquer de pr f rence avec le bouton gauche ou alors E de faire un clic droit puis ouvrir dans une nouvelle fen tre O 7 ga 995 Recherche E Ol lt Sg Recherche avanc e Contacts 1 Plan du site T webmestre G 4 Enregistrez ou ex cutez le fichier d installation Pr requis Le poste informatique doit obligatoirement avoir un acc s internet afin de r cup rer les signatures et de pouvoir transf rer ses fichiers la plateforme e PMSI Les fichiers de sauvegarde GENRSA ou AGRAF doivent tre disposition de l application LOTAS Param trage e POP Cf annexe A T I H API P le PMSI SB MCO POP T2A LOTAS 5 LOTAS Manuel d utilisation Juillet 2010 G n rer fichiers th me zix Fichier
9. i Voici cependant une explication des messages d erreur les plus fr quemment rencontr s au lancement du test e Une tentative de connexion a chou car le parti connect n a pas r pondu convenablement au del d une certaine dur e ou une connexion tablie a chou car l h te de connexion n a pas r pondu Ce message s affiche si l adresse IP entr e dans la zone de saisie ne correspond aucun ordinateur du r seau informatique de l tablissement de sant e Aucune connexion n a pu tre tablie car l ordinateur cible l a express ment refus e Ce message s affiche si l ordinateur identifi par l adresse IP entr e dans la zone de saisie n ex cute pas le serveur e POP ou bien si le serveur e POP est effectivement ex cut mais que l coute n est pas lanc e Il est aussi possible que le port choisi soit diff rent sur le serveur et sur le client ou bien que le pare feu de l un des deux ordinateurs interdise la communication via ce port e Le client xxx xxx xxx xxx pppp n est pas autoris se connecter au serveur e POP Le serveur e POP poss de une liste de clients autoris s se connecter Si cette liste est activ e et que l adresse IP de l ordinateur depuis lequel la connexion est test e n y figure pas ce message appara t Pour plus d information veuillez lire la documentation du logiciel e POP 3 x A T I H API P le PMSI SB MCO POP T2A LOTAS 14
10. orrespondant au traitement souhait et cliquer sur le bouton Afficher le fichier de correspondance s lectionn Note Les fichiers sont pr sents dans l archive contenant le tirage au sort sous le r pertoire de sauvegarde indiqu dans le param trage A T I H API P le PMSI SB MCO POP T2A LOTAS 7 LOTAS Manuel d utilisation Juillet 2010 Ci dessous un exemple de fichier de correspondance pour le th me Infarctus du myocarde N RSS PB 633568098313084587idm txt Bloc notes Fichier Edition Format Affichage N12311473 0030844 2 1192659 0028897 o ini 2 _1288037 002201027 N administratif de s jour 4 1403276 003230109 1223432 0029398235 6 1263392 003008053 7 1175010 002864088 8 1265255 0020111238 N de tirage au sort 9 1240269 002971485 10 1398592 003219809 11 1376387 003185 514 12 1387953 003197513 13 1355769 003155036 14 1209869 00291 7640 15 1344167 003135607 16 1295051 003059021 17 1311051 003083387 18 1335600 003122718 153 1280347 003036092 20 1148085 002821212 21 1325752 003106100 22 1398758 003222224 23 1330678 003114 582 24 1355673 003154860 25 1375042 003183010 26 1146587 002819017 27 1375060 003183461 28 1145319 002817500 Retransmettre une ancienne archive Pour retransmettre une archive s lectionner une date dans Historique des transmissions et cliquer sur le bouton Transmettre vers e PMSI le traitement s lectionn Support technique Pour tou
11. rt doit tre ouvert sur l ordinateur client et sur l ordinateur ex cutant le serveur voir plus bas la probl matique des pare feu Bouton D faut ce bouton permet par un simple clic de replacer la valeur de port par d faut 3358 dans la zone de saisie du num ro de port Case cocher crypter la transmission vers le serveur e POP si cette case est coch e la transmission du fichier sur le r seau local entre le client et le serveur e POP sera brouill e et ne pourra ainsi pas tre intercept e gt Le risque d interception des communications sur un r seau local est extr mement faible et n cessiterait l intervention d un expert quip en cons quence gt Le cryptage de donn es ralenti de fa on consid rable la transmission du fichier vers e PMSI A T I H API P le PMSI SB MCO POP T2A LOTAS 13 LOTAS Manuel d utilisation Juillet 2010 gt Pour ces raisons il est d conseill de cocher cette case sauf indication contraire du responsable des syst mes informatiques Bouton Tester un clic sur ce bouton permet d effectuer un test de connexion vers e PMSI Le r ussite de ce test aboutit au message suivant e 1_ client ePOP v3 0 164 131 119 148 Le test de connexion s est d roul correctement En cas d erreur un message indiquant l origine du probl me est affich La liste exhaustive des probl mes pouvant tre rencontr s ne peut tre nonc e ic
12. t tre adress es sur la plateforme AGORA https applis atih sante fr agora log_agora do dans le dossier QUALHAS gt probl me informatique A T I H API P le PMSI SB MCO POP T2A LOTAS LOTAS Manuel d utilisation Juillet 2010 Pr sentation g n rale LOTAS MCO RCP est un logiciel de tirage au sort mis la disposition des tablissements de sant pour r aliser la s lection de s jours selon des modalit s retenues pour le recueil de l indicateur relatif au th me r union de concertation pluridisciplinaire Le logiciel fonctionne avec le fichier des r sum s de sortie standardis s RSS ayant servi la production des r sum s de sortie anonymis s RSA Fonctionnalit s Le logiciel LOTAS g n re et transmet la plateforme QUALHAS via la plateforme e PMSI le fichier du tirage au sort du th me sous format XML et assure la correspondance entre le num ro des RSS s lectionn s et les dossiers m dicaux des patients dont les s jours sont analyser Modalit s de tirage au sort des s jours analyser R union de concertation pluridisciplinaire RCP e _ Echantillon principal 60 s jours L chantillon principal est constitu de s jours de patients hospitalis s pour la prise en charge initiale d un primo diagnostic de cancer Sont s lectionn s gt les s jours ayant en DP un code C00 D09 l exception des codes C44 et C76 C80 associ s un ac
13. te de chirurgie ou de radioth rapie sur le second semestre gt les s jours ayant en DP un code Z51 0x ou Z51 1 traitement r p titif de radioth rapie ou de chimioth rapie sur le second semestre l exception des s jours qui apr s cha nage avec le premier semestre ont en DP un code Z51 0x ou Z51 1 gt le premier s jour du patient r alis au cours du deuxi me semestre Sont exclus gt les tumeurs malignes de la peau autres que le m lanome C44 dont les basocellulaires gt les tumeurs b nignes D10 D36 gt les tumeurs volution impr visible ou inconnue D37 D48 gt les tumeurs malignes de si ges mal d finis secondaires et non pr cis s C76 C80 dont les m tastases C77 C78 et C79 les s ances s lectionn es partir des GHM relevant de Cat gorie Majeure de Diagnostics CMD 28 sp cifiques aux s ances gt les s jours avec un GHM erreur v e _ Echantillon de r serve 40 s jours Les modalit s de tirage au sort sont identiques celles de l chantillon principal A T I H API P le PMSI SB MCO POP T2A LOTAS 4 LOTAS Manuel d utilisation Juillet 2010 Installation du logiciel LOTAS 1 Acc dez la plateforme de t l chargement en tapant l adresse suivante http download atih sante fr 2 Cliquez sur la lettre L 3 Cliquez sur le lien hypertexte LOTAS puo e NSLSX 00 Le 4 Accueil s Espace de t
14. te demande que l utilisateur n a pu r soudre de lui m me en 24h vous avez d sormais plusieurs moyens pour avertir les techniciens de vos probl mes Nous vous rappelons que quel que soit le moyen de nous contacter ce sont les m mes r f rents qui re oivent les incidents Il est donc inutile de multiplier vos demandes AGORA mail t l phone Les moyens disponibles sont les suivants Le manuel d utilisation Celui ci est la premi re source d information du logiciel en lui m me Il contient en g n ral toutes les informations n cessaires au bon fonctionnement du logiciel Il est consulter en priorit La plate forme AGORA Indiquer votre incident au niveau du th me Agora gt QUALHAS gt Probl me informatique de la plate forme AGORA L objet du message doit correspondre l erreur pr cise visualis e Lien https applis atih sante fr agora log agora do ou au niveau du site de l ATIH Foires aux questions A T I H API P le PMSI SB MCO POP T2A LOTAS LOTAS Manuel d utilisation Juillet 2010 Z ATIH Agence Technique de l information sur l Hospitalisation Microsoft Internet Explorer Eichier Edition Affichage Favoris Outils 2 Q Pr c dente E A Rechercher HFavais 3 E D 3 Adresse E http Jumm atih sante fr index php id 000000000000 w OK Google Envoyer 4 A E Y Mesfavorise TagsRank y E 201 bloqu e s Orthographe a Envoyer v
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