le centre de deliberation
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1. LE CENTRE DE DELIBERATION Le centre de d lib ration est le centre qui a la charge de la correction des copies de la saisie des notes dans DELIBAO de la pr paration des d lib rations du premier groupe de l affichage des r sultats et de l organisation des oraux du second groupe et des d lib rations l issue du second groupe Le centre de d lib ration doit galement assurer le d roulement des preuves int gr es orales de fran ais et ou d histoire g ographie Ce sont les candidats qui doivent repasser les preuves anticip es de premi re en m me temps que leurs preuves de terminale Les candidats sont affect s en centre et en date par le SIEC Lorsqu un centre a 7 candidats ou moins il lui appartient de rechercher un examinateur Dans les autres cas un examinateur est nomm par le SIEC Ce sera le m me examinateur qui assurera les oraux de rattrapage des candidats qui auront choisi cette mati re 1 Les professeurs et la notation Le chef de centre pourra consulter la liste des correcteurs affect s dans son centre et diter si besoin leurs convocations sur le site internet http etablissements siec education fr rubrique Jurys Les convocations des professeurs seront envoy es par le SIEC Ce site permet d envoyer un courriel au service du SIEC charg des remplacements Il est mis jour tous les soirs Consignes sur la notation des copies Les correcteurs doivent utiliser l chelle des2. tre remis aux professeurs le corrig le sujet des preuves les recommandations de corrections et les bar mes sous enveloppe Attention en philosophie et pour les preuves crites d art sauf en musique il n existe pas de corrig ni de bar me un tableau de r partition des notes photocopier Ces tableaux permettront au pr sident de jury de comparer les r sultats entre plusieurs professeurs Dans l hypoth se o un correcteur ne souhaite corriger qu une partie du lot de copies il faut proposer l int ress soit de renoncer sa demande et de prendre la totalit du lot soit de renoncer la correction des copies en l informant des cons quences financi res de son acte retenue sur salaire pour la totalit de la dur e de la session et de la proc dure disciplinaire qui sera imm diatement enclench e Puis pr venir imm diatement le service jury du SIEC DEGT4 La r ception des copies Pour toutes les disciplines le chef de centre fera marger le correcteur lors de la remise des copies A partir de la feuille de remise des copies vous devrez v rifier que le correcteur rapporte bien le m me nombre de copies que celui not sur l enveloppe Une fois toutes les copies d une m me mati re r ceptionn es et corrig es elles doivent tre conserv es par lots de correcteurs pour les d lib rations Les copies doivent tre d sanonym es et class es par ordre de matricule au sein du
3. DELIBAO peut tre install dans la salle de d lib ration afin de saisir imm diatement les notes qui seraient modifi es au cours de la d lib ration Le proc s verbal d finitif doit tre sign par le pr sident de jury Les notes d finitives r sultent de la d lib ration du jury Cependant aucun candidat scolaire ayant fourni un livret scolaire ne peut tre ajourn sans que le jury ait examin ce livret Le livret scolaire ne doit pas tre utilis en dehors des actes de d lib rations Avec le tampon le pr sident de jury doit apposer sur le livret la mention de cet examen puis signer Les d lib rations du second groupe Elles se tiennent l issue de chaque journ e ou demi journ e d oral Les m mes r gles de d lib ration sont applicables Les candidats ayant obtenu au moins 10 20 de moyenne sont admis Il n y a pas d attribution de mention aux candidats qui ont pass les preuves du second groupe 5 Les r sultats La proclamation Les listes des r sultats doivent imp rativement tre affich es en un lieu facilement accessible du public Avec DELIBAO vous pouvez diter des listes de r sultats Seules les listes dit es par DELIBAO peuvent tre affich es Attention en cas de contestation c est le proc s verbal qui fait foi Les r sultats seront consultables sur le site http resultats siec education fr La remise des documents aux candidats Il faut pr voir une s
4. lot de correcteurs 3 La saisie des notes Le centre de d lib ration a pour t che de saisir les notes de toutes les preuves crites des candidats sur le logiciel DELIBAO Les notes doivent tre saisies en points entiers En cas de note d cimale pr venir le pr sident de jury et arrondir la note au point entier sup rieur Les autres notes attribu es aux candidats preuves orales EPS preuves facultatives seront mises en ligne par le SIEC avant la date des d lib rations Se r f rer au manuel d utilisation DELIBAO pour la saisie des notes ou contacter l aide t l phonique en cas de difficult s 4 Les d lib rations La composition Une salle doit tre pr vue par jury pour les d lib rations L acc s cette salle doit tre interdit toute personne trang re au jury En effet le principe de la confidentialit des d lib rations doit tre respect Les membres du jury sont nomm s par le SIEC Ce sont les professeurs correcteurs et le pr sident de jury et son vice pr sident Les documents pr parer Les copies de chaque correcteur doivent tre class es par ordre de matricule Les bordereaux d interrogation des preuves pratiques qui se sont d roul es dans les centres Avec DELIBAO une fois toutes les notes saisies il faut sortir les proc s verbaux des candidats soit par ordre alphab tique soit par d cision Les livrets scolaires des candidats class s p
5. notes dans toute son tendue Un candidat absent une preuve sera sanctionn par la note AB soit 0 20 Cette absence n est en aucun cas liminatoire Le correcteur doit porter sur chaque copie la note sur 20 exprim e en points entiers Un correcteur ne peut pas pr senter de copies faisant appara tre des notes exprim es en d cimales sauf en physique chimie et en SVT pour la s rie S l crit est not sur 16 points au demi point pr s Si tel est le cas le pr sident de jury peut arrondir la note au point sup rieur il s agira de la note finale si plusieurs correcteurs ont particip la correction Les notes doivent tre expliqu es et justifi es sur la copie surtout les notes inf rieures la moyenne 2 La gestion des copies Les documents n cessaire l organisation le calendrier des dates de retrait des copies par les correcteurs dans toutes les preuves en ligne sur le portail tablissements le nombre de copies attendues par mati re pour chaque tablissement rattach ce centre de d lib ration sur DELIBAO ou documents papier envoy s par le SIEC le nombre de correcteurs attendus par mati re pour le retrait des copies penser que les mod rateurs de chaque preuve devront avoir moins de copies corriger La r ception des copies Si vous tes centre de d lib ration pour plusieurs jurys il est n cessaire de pr voir deux salles par jury une pour la r ception des copie
6. un relev de notes Les candidats admis re oivent un relev de d cision Les candidats doivent tre invit s verbalement et par affiche venir le retirer sans d lai au secr tariat du centre d examen Les erreurs mat rielles Il arrive parfois qu une erreur mat rielle soit d couverte au moment de la proclamation des r sultats L administration est autoris e corriger tout moment une erreur commise au d triment du candidat S agissant des erreurs commises en faveur du candidat 2 hypoth ses l erreur a t commise avant la d lib ration du jury erreur de transcription de notes adress es au jury et valid e par le jury la modification ne peut tre op r e que dans la dur e du d lai de recours 2 mois apr s la notification du r sultat L administration devra alors r unir une nouvelle d lib ration Le jury du second groupe peut permettre de r soudre ces cas l erreur a t commise apr s la d lib ration la d livrance du dipl me n est pas consid r comme tant cr ateur de droits l administration peut donc tout moment proc der au retrait du dipl me Les r clamations Le chef de centre a l obligation d organiser la communication des copies aux candidats qui en font la demande Il faut privil gier les candidats ajourn s En effet un candidat ajourn pourrait se voir autoris passer les preuves du second groupe suite une erreur mat rielle La
7. alle par jury pour la remise des documents aux candidats Les candidats sont inform s sur leur convocation qu ils doivent venir retirer ces documents date fixe Afin de faciliter la remise des documents il est conseill de classer les relev s de notes avec les livrets scolaires et les relev s de d cisions pour les admis par d cisions et par ordre alphab tique ou de matricule Il convient de faire marger les candidats lors du retrait Aucun duplicata du relev de d cisions ne peut tre d livr er Apr s le 17 groupe Les candidats admis ou refus s doivent venir chercher leur relev de notes qui doit porter obligatoirement le cachet du centre et la date aucune rature ne doit figurer sur ce document ventuellement leur relev de d cision et leur livret scolaire Seuls les relev s de notes des candidats admis ou refus s doivent tre imprim s sur du papier infalsifiable Les relev s de notes des candidats devant se rendre au second groupe sont imprim s sur du papier blanc Les candidats devant passer les preuves du second groupe re oivent communication de leurs notes Sur le relev de notes on pourra pr alablement avoir crit le jour et la demi journ e ou l heure de la convocation du candidat pour les oraux de rattrapage Cependant ce document ne doit pas tre imprim sur du papier infalsifiable Apr s le second groupe Il est remis tous les candidats qu ils soient admis ou refus s
8. ar num ro de matricule La liste des l ves ayant b n fici de mesures particuli res envoy e par le SIEC l attention du pr sident de jury pour clairer les membres du jury Les tampons fournis par le SIEC il y a un tampon Refus apposer sur le livret scolaire des candidats ajourn s et un tampon Note arr t e apr s d lib ration 20 apposer sur les copies en cas de rectification de notes lors de la d lib ration Les statistiques avant d lib ration dit es partir de l application DELIBAO Le d roulement Le pr sident de jury examine un par un les relev s de notes et les livrets scolaires des candidats A l issue du 1 groupe le jury arr te sa d cision au vu du total des points obtenus et de la moyenne sur 20 moyenne au moins gale 16 admis avec mention tr s bien moyenne au moins gale 14 et inf rieure 16 admis avec mention bien moyenne au moins gale 12 et inf rieure 14 admis avec mention assez bien moyenne au moins gale 10 et inf rieure 12 admis moyenne au moins gale 8 et inf rieure 10 convocation aux preuves du 2 groupe moyenne inf rieure 8 ajournement Aucune mention ne peut tre attribu e un candidat ayant un b n fice de note En aucun cas des points jury ne peuvent tre attribu s ou ne doivent appara tre sur le relev de notes du candidat Un poste informatique avec le logiciel
9. communication des copies ne peut avoir lieu qu apr s les r sultats d finitifs du 1 et du 2 groupe Un mod le de demande de consultation de copies est fourni par le SIEC r clamation sur les d cisions du jury Le jury est souverain Aucun recours ne permet de convoquer nouveau un jury sauf dans le cas d une erreur mat rielle r soudre Seul le tribunal administratif peut obliger l administration re convoquer un jury r clamation sur les conditions de d roulement d une preuve temps de pr paration insuffisant Le chef de centre demandera au pr sident de jury une enqu te avant la fin de la session Le pr sident demandera l examinateur le cas ch ant de justifier sa position Les r clamations envoy es au SIEC doivent l tre directement et ne doivent pas tre jointes aux autres documents de la session retour des copies 6 Les oraux du second groupe A l issue des d lib rations du ler groupe vous connaissez le nombre de candidats qui se pr senteront aux preuves du second groupe Il s agit ensuite de r partir les candidats sur les demi journ es que vous aurez pr vues pour le second groupe Ex jury 841 sur 260 candidats 104 doivent se rendre aux oraux de rattrapage Les oraux de rattrapage peuvent s taler sur 4 demi journ e avec 26 candidats qui passeront leur deux mati res dans la demi journ e Il y aura alors 2 d lib rations une chaque fin de journ e d
10. e de la notation afin de v rifier le nombre de copie et faciliter leur remise aux correcteurs Cette pr paration doit tre faite avant l arriv e des correcteurs Les copies doivent tre la disposition des correcteurs le surlendemain des preuves sauf pour les preuves ayant lieu le jeudi les copies sont alors r cup r es le vendredi 17h00 Le calendrier de retrait des copies sera mis en ligne sur le portail tablissements La remise des copies Devant le professeur les copies doivent tre compt es Le nombre de copies distribu es au professeur doit tre not sur l enveloppe et sur la feuille de remise de copie envoy e par le SIEC conserv e dans l tablissement qui permet de savoir quel professeur emporte quelle copie Ex dans le jury 841 le 1 professeur corrigera les copies num rot es de 1 87 le 2 professeur les copies num rot es de 88 174 et le 3 professeur les copies num rot es de 175 261 Apr s s tre assur de l identit du correcteur le chef de centre fera marger le professeur et demandera la communication d un num ro de t l phone pour pouvoir le joindre pendant la dur e de correction Une liste d margement vierge vous sera envoy e par le SIEC Les correcteurs doivent tre inform s de la date limite et imp rative de retour des copies Les documents remettre aux correcteurs Lors du retrait des copies par les correcteurs les documents suivants doivent
11. oral ou demi journ es en fonction des possibilit s Il faut pr voir qu il y ait constamment pendant la p riode des oraux du second groupe un professeur de chaque mati re qui soit pr sent afin de ne pas faire revenir les l ves un autre moment Les professeurs doivent tre r partis dans les salles Un accueil doit tre pr vu pour que les candidats fassent part de leur choix d preuves et soient orient s vers les professeurs des mati res qu ils auront choisies Attention les candidats souhaitant prendre au 2 groupe une preuve de langue rare toute langue autre que anglais allemand espagnol subiront l preuve au SIEC le mercredi 4 juillet 2007 au matin 8h30 Il faudra donc en tenir compte pour convoquer les candidats l autre preuve du 2 groupe 7 Le retour des documents au SIEC Les copies des candidats doivent tre class es par mati re par jury et par ordre de matricule qui correspond approximativement l ordre alphab tique Tous les documents de la session copies bordereaux proc s verbaux de d lib ration seront alors r cup r s par le SIEC apr s les oraux du second groupe Des centres de ramassage des documents seront pr vus Il vous faudra y acheminer les documents apr s avoir pris contact avec l tablissement qui les accueillera Seuls les r clamations les demandes d inscription la session de septembre les tats de frais et les dossiers de fraudeurs doiven
12. s non corrig es des tablissements une pour la r ception des copies corrig es par les correcteurs Avant de commencer les distributions des copies aux correcteurs pour une mati re le chef de centre doit s assurer que toutes les copies attendues des diff rents centres ont bien t r ceptionn es Lors du d pouillement des copies 1l est recommand de ne jamais jeter les enveloppes de copies et de les conserver jusqu au terme de la saisie des notes une copie pourrait y tre rest e Toutes les copies d une m me mati re et d un m me jury sont alors brass es pour viter qu un correcteur ne corrige que les copies d un seul tablissement puis divis es en autant de lots qu il y a de correcteurs affect s Ex dans le jury 841 261 copies sont attendues en sciences physiques et 3 correcteurs sont affect s apr s avoir brass les copies il s agit de faire des tas de 87 copies pour chaque correcteurs 261 3 87 Dans certaines disciplines philosophie par exemple la charge de corrections des correcteurs peut varier en fonction de la s rie d appartenance des candidats Le service jury du SIEC DEGT4 vous fournira les indications n cessaires par un bac info Il n est pas n cessaire de remettre aux professeurs les copies des candidats absents ou ayant rendu une feuille blanche Apr s la r partition par lots il est recommand de num roter discr tement les copies anonym es hors du cadr
13. t tre envoy s directement au SIEC s par ment des autres documents de la session
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