document papier - Site de l`académie de Grenoble
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1. Rappel aux l ves de 4 Mardi 8 f vrier de 13H05 13H25 vie de classe Messages d j diffus s aux l ves On trouve ici tous les messages envoy s de la part de l ensemble des enseignants et des personnels de direction ou de vie scolaire Trier par date Trier par auteur est possible pour une recherche plus pratique N La premi re colonne constitue juste un index Pour La seconde colonne indique quelle s classe s chaque message t ou est envoy Publi Un message peut exister sans tre publi car l information est d pass e ou n est pas encore officielle L tat de publication Oui ou Non est donc indiqu c t de chaque message Date Auteur Ces colonnes indiquent la date de la derni re modification du message le nom du dernier utilisateur avoir modifi ce message ainsi que son ventuelle adresse lectronique Ic ne enveloppe L enveloppe si elle appara t donne la possibilit de contacter l auteur d un message W Par le biais de cette ic ne il est possible de modifier un message contenu destinataire publication A Cette ic ne permet la suppression d finitive d un message Sam Compl ment Fonctionnalit partag e La direction et la vie scolaire ont acc s la fonctionnalit d crite ci dessus Eric Elter pour la Mission Tice de l acad mie de Rouen J 3 D 3 Planification d un v nement Description exhaustive de l interface2. est ais de conna tre le descriptif de chacune de ses possibilit s en changeant d onglet en haut de page Cette partie de la documentation ne concerne que l attribution d un visa local Enseignant Publi en ligne Dernier ajout Dernier visa Visa local Travail CDT Tout cocher Severin Anglai Mercredi 11 05 2011 Mardi 24 05 2011 Sylvain Francai Vendredi 13 05 2011 C geertsa xv 10 05 2011 Samedi 28 05 2011 Elyzea Histoir Vendredi 13 05 2011 Sur certains CDT Visa sur aucun de ses Visa sur tous ses CDT Andr Juillard Mercredi 11 05 2011 C Xavier La Samir Math Jeudi 12 05 2011 Sur certains CDT Kevin Musi Lundi 09 05 2011 Samedi 28 05 2011 Michel Plessix Mardi 17 05 2011 Octave Techn Lundi 03 01 2011 4 Consultation des cahiers de textes d un enseignant Mardi 10 05 2011 Mardi 24 05 2011 Attribution d un visa local mise disposition de en cas d inspection consultation d un Pour visualiser le cahier de textes d un enseignant il suffit de cliquer sur son nom puis ensuite de choisir la classe ad quate Enseignant Les enseignants sont class s par ordre alphab tique de leur nom de famille Les enseignants dont le nom est en italique sont ceux qui n ont pas saisi leur identit dans leur interface et c est alors leur login qui prend par d faut la place de leur identit En cliquant sur n
3. Formation au cahier de textes Chocolat destination des personnels de direction acad Rou __ MINISTERE DE L EDUCATION NATIONALE DE LA JEUNESSE ET DE LA VIE ASSOCIATIVE MINISTERE DE L ENSEIGNEMENT SUP RIEUR ET DE LA RECHERCHE ES a Ey Libert galit Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE ERIC ELTER POUR LA MISSION TICE DE L ACAD MIE DE ROUEN Octobre 2011 L gende Table des mati res Objectifs 5 Introduction 7 1 Memento d un personnel de direction 9 II Description exhaustive de l interface de direction 11 Page d accueil d un personnel de direction 11 Eege 12 1 Diff rence entre visa global et visa local VV 12 2 Attribution d un visa global tous les enseignants 13 EE 14 4 Consultation des cahiers de textes d un enseignant ss 16 5 Mise disposition des cahiers de textes en cas d Inspechon 17 6 impression d un cahier d EE a rando toi 19 G COMM BE 20 1 Diffusion d un message un enseignant 20 2 Diffusion d un message des l ves inserer 22 S Fianincati n dun E 24 D EN Te e a EE 25 1 Planning des devoirs et du travail donn une classe 25 2 EMplor du Temps CT UNE EE 26 3 Liste des professeurs principaux TEE eebe 26 4 Liste de l ensemble du personnel avec ses adr
4. Quand un enseignant un de ses cahiers de textes ayant re u un visa un bouton appara t dans la derni re colonne qui permet de supprimer tous les visas locaux de cet enseignant e Visa sur tous ses Quand un enseignant un de ses cahiers de textes ayant re u un visa un bouton appara t dans la derni re colonne qui permet d ajouter un visa tous les cahiers de textes de cet enseignant n ayant par re u de visa e Enregistrer et mettre jour Pour que la validation des visas des enseignants s lectionn s et la suppression des visas des enseignants non s lectionn s soient pris en compte il est n cessaire d appuyer sur le bouton ad quat en bas de de la page Apr s validation les visas seront dat s de la date de jour les nouveaux visas tout comme ceux pr c demment appos s e Effacer tous les visas Le dernier bouton de la page permet d effacer tous les visas locaux sur l ensemble des cahiers de textes pour l ensemble des enseignants pa Remarque L interface ci dessus permet la fois e d attribuer un visa local cf Attribution de visas locaux 15 e consulter le cahier de textes d un enseignant e etde fournir un inspecteur un lien crypt pour consulter le cahier de textes le jour de l inspection cf Mise disposition des cahiers de textes en cas d inspection 18 II est ais de conna tre le descriptif de chacune de ses possibilit s en changeant d onglet en haut de page Cette
5. Pour que les modifications soient prises en compte il ne faut pas oublier de cliquer sur le bouton ad quat en bas de page 2 Modifications des saisies ant rieures au visa Eric Elter pour la Mission Tice de l acad mie de Rouen Description exhaustive de l interface de direction Gestion stricte du visa pos par le Responsable Etablissement En cochant cette option vous interdirez syst matiquement la modification des saisies d ja r alis es par les utilisateurs si elles sont ant rieures la date du visa par le Responsable Etablissement Interdire les modifications Enregistrer ce choix Modification des saisies ant rieures au visa Quand un chef d tablissement a d pos un visa sur les cahiers de textes d enseignants il a aussi l opportunit de bloquer toutes les saisies d un enseignant sur ses cahiers de textes des dates ant rieures celle du visa Le chef d tablissement a par cette m me interface la possibilit de d bloquer les saisies ant rieures e Interdire les modifications C est l activation de cette case qui assure la blocage des saisies ant rieures la date du visa e Enregistrer ce choix II ne faut pas omettre de cliquer sur le bouton ad quat pour sauvegarder les modifications 3 Bloquer la publication et l dition Eric Elter pour la Mission Tice de l acad mie de Rouen J 3 D Description exhaustive de l interface de direction Vous avez la possib
6. Tout cocher LEE Attribution d un visa local mise disposition de CDT en cas d inspection consultation d un CDT Enseignant Les enseignants sont class s par ordre alphab tique de leur nom de famille Les enseignants dont le nom est en italique sont ceux qui n ont pas saisi leur identit dans leur interface et c est alors leur login qui prend par d faut la place de leur identit En cliquant sur un nom vous avez la possibilit de trouver un lien crypt qui pourra tre communiqu aux inspecteurs Publi en ligne L interface indique elle m me dans les deuxi me et troisi me colonne si de lui m me un enseignant a bloqu provisoirement dans son cahier de textes la publication de son contenu CDT et ou la publication du travail faire Travail Afin de faciliter la lecture les cases correspondantes une d publication sont en rouge Dernier ajout Cette colonne indique la date du cours le plus r cent pour lequel l enseignant a saisi son cahier de textes Si l enseignant saisit son cahier de textes en avance c est la date la plus en avance qui sera indiqu e dans cette colonne Dernier visa Cette colonne indique la date laquelle l enseignant a re u son dernier visa par la direction Visa local L option en haut de la derni re colonne permet de cocher d un seul coup tous les enseignants susceptibles d tre choisis Sur certains Quand un enseignant a un de ses cahiers de t
7. de l enseignant la classe dont il est professeur principal et son adresse lectronique s il l a renseign e dans ses param tres du cahier de textes e Des tris de ces informations sont possibles Trier par enseignant et Trier par nom de classe e Lorsque le nom d un enseignant appara t en rouge c est qu il a laiss son login comme identit publique au lieu de saisir son nom Compl ment Fonctionnalit partag e La direction et la vie scolaire ont acc s la fonctionnalit d crite ci dessus 4 Liste de l ensemble du personnel avec ses adresses de messagerie lectronique Cette page regroupe la liste des personnels avec leur ventuelle adresse lectronique s ils l ont renseign e Le premier tableau regroupe les enseignants 14 Enseignants k Les enseignants dont le nom est en italique sont ceux qui n ont pas saisi leur identit dans leur interface Les enseignants dont le nom est en noir sont ceux qui n ont encore rien saisi dans leurs cahiers de textes Severin Anglai sev ac rouen fr Molly Bloom mollygmail com Sylvain Francai geertsa haddock Elyzea Histoir historia gmail com Liste des enseignants Le second tableau regroupe les autres personnels de l tablissement direction vie scolaire et administrateur Autre personnel M l Administrateur du Cahier de Textes adminducollege ac rouen fr M Leprince Liste des personnels de direction Eric Elter pour la Mission Tice de l acad
8. par l interm diaire de la Mission Tice assure un suivi tout particulier du cahier de textes num rique Chocolat 4900 cette application r pond en tout point aux diverses exigences de la circulaire du 6 septembre 2010 et est tr s facile mettre en uvre techniquement dans les environnements num riques pr conis s par l acad mie L acad mie de Rouen garantit aux tablissements qui font le choix de cette application la mise disposition d un outil suivi par les experts acad miques et dont les diff rentes volutions sont accompagn es par ces m mes experts 1 http wWwww education gouv fr cid53060 mene1020076c html 2 http www ac rouen fr espaces pedagogiques tice mise en oeuvre du cahier de textes numerique dans Il academie de rouen 27305 kjsp RH TICE Eric Elter pour la Mission Tice de l acad mie de Rouen J JA D Memento d un personnel de direction e d but d ann e S assurer que l administrateur a effectu la configuration de d but d ann e scolaire cf Description des actions d initialisation de d but d ann e V rifier la configuration de ses param tres cf Param tres 27 e cours d ann e Bloquer le cahier de textes d un enseignant cf Bloquer la publication et l dition 29 un visa sur un cahier de textes cf Diff rence entre visa global et visa local p 12 V rifier le contenu du cahier de textes d un enseignant
9. s en changeant d onglet en haut de page Cette partie de la documentation ne concerne que la mise disposition de cahier de textes en cas d inspection 6 Impression d un cahier de textes Texte l gal Circulaire n 2010 136 du 6 9 2010 la fin de chaque ann e scolaire ces cahiers seront ensuite archiv s et conserv s pendant une dur e de cinq ans II appartiendra en outre au chef d tablissement de d terminer quels sont ceux d entre eux qui t moignant d un enseignement original m ritent d tre vers s aux archives de l tablissement Description exhaustive de l interface de direction Cahier de tetes du 01 09 2010 21 29 05 2011 2 G n re un fichier pdf HTML Affiche une page Web facilement imprimable NOM DE LA CLASSE Edition Edition PDF HTML 3B PDF HTML 3C POF HTML Impression d un cahier de textes Deux ditions sont possibles qui permettent l une et l autre d archiver et ou d imprimer un cahier de textes une dition sous forme pdf et une dition sous forme html La premi re colonne correspond au nom de la classe pour laquelle on cherche diter le cahier de textes Le lien dans la deuxi me colonne g n re un fichier pdf et c est cette dition qui est privil gier Le lien dans la troisi me colonne affiche une page web facilement imprimable C Communiquer 1 Diffusion d un message un enseignant Les messages d j diffus s aux enseignants sont re
10. Eric Elter pour la Mission Tice de l acad mie de Rouen Description exhaustive de l interface de direction e Ic ne enveloppe L enveloppe si elle appara t donne la possibilit de contacter l auteur d un message A Par le biais de cette ic ne il est possible de modifier un message pour changer le contenu les destinataires l tat de publication Le chef d tablissement est le seul avoir cette opportunit sur tous les messages e X Cette ic ne permet la suppression d finitive d un message Le chef d tablissement est le seul avoir cette opportunit sur tous les messages Le bas de l interface permet la cr ation d un nouveau message Destinataire Tous CI M Nouveau message Severin Anglai anglais O Format font Molly Bloom bloomm Sylvain Francai francais haddock Elyzea Histoir histoire Andr Juillard juillara Xavier La lax Chemin Emmanuel Lepage lepagee Documents joints votre message Samir Math maths Ten 1 Kevin Musi musik Parcourir Michel Plessix plessixm Octave Techn techno Publier en ligne M jusqu au 01 07 2011 Cr er ce nouveau message O0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 tintin Nouveau message pour les enseignants e Destinataire et Tous Le tableau de gauche permet de choisir les destinataires qui le message doit tre diffus Le clic dans la case Tous permet de s lectionner tous les
11. de page Eric Elter pour Mission Tice de l acad mie de Rouen Description exhaustive de l interface de direction Eric Elter pour la Mission Tice de l acad mie de Rouen a A Description exhaustive de l interface de direction Remarque Apr s cr ation de cet v nement sa modification ult rieure sera ensuite possible puisqu il Sera disponible alors dans le haut de l interface en Compl ment Fonctionnalit partag e La direction et la vie scolaire ont acc s la fonctionnalit d crite ci dessus D S informer 1 Planning des devoirs et du travail donn une classe K Samedi Dimanche Mardi Mercredi Vendredi Samedi Dimanche Ajouter un v nement Informations Nettoyons la Nature Le coll ge participe comme les ann es pass es l action matin e nettoyons la nature le vendredi 24 mai Les l ves recevront un tee shirt et une paire de gants mais pour leur confort de l apr s midi de travail habituel qui suivra il serait utile de pr voir un change Des chaussures non fragiles et confortables pour la marche sont n cessaires En cas de pluie importante le coll ge prendra ventuellement la d cision d annuler cette manifestation Planning des devoirs et du travail donn dans une classe Apr s avoir choisi la classe pour laquelle on souhaite afficher la planning des devoirs et du travail faire s affiche l agenda ci dessus Les fl ches qui en
12. destinataires par un seul clic e Dans le champ de saisie central un traitement de textes simplifi permet de mettre l information souhait e en y ajoutant ventuellement un lien ou une image e Parcourir II est possible de joindre jusqu deux documents avec chaque message En cliquant sur Parcourir on choisit sur son ordinateur le document que l on veut joindre e Publier en ligne La derni re case cocher permet le choix de publication ou de non publication de ce message Il est ainsi possible de cr er d un message bien avant sa publication et de retourner modifier le message en cochant cette case la jour o on souhaite sa publication Cette case permet aussi de d publier un message du moment o son contenu n a plus d int r t D publier signifie que ce message n est plus visible par les usagers du cahier de textes autrement que dans l interface de modification mais il n est pas supprim Cela permet de garder une trace des messages d j diffus s e Jusqu au Cette date permettra la d publication automatique du message sur les interfaces famille et enseignants quand la date en question sera chue Cette zone de saisie ouvre un calendrier dans lequel il est ais de choisir la date ad quate Ceci vite de laisser des informations p rim es sur le cahier de textes e Cr er ce nouveau message Pour que la cr ation de ce message soit effective il ne faut pas oublier de cliquer sur le bouton ad quat en bas de pag
13. informatique de son cahier de textes Compl ment Fonctionnalit partag e L administrateur la direction et la vie scolaire ont acc s la fonctionnalit d crite ci dessus 3 Liste des professeurs principaux d clar s Les enseignants ont la possibilit via leur Menu Enseignant de se d clarer en tant que professeur principal K i Cela leur conf re des droits pour adresser des messages via le cahier de textes aux classes dont ils ont la charge Les enseignants dont le nom est rouge sont ceux qui n ont pas saisi leur identit dans leur interface Trier par enseignant Trier par nom de classe _ Groupe uer Elyzea Histoir 4 Classe enti re historis omail com Michel Plessix Classe enti re michel plessix ac rouen fr Michel 5B Classe enti re michel plessik ac rouen fr Severin Anglai 4E Classe enti re sevac rouen fr Xavier La 4 Classe enti re Liste des professeurs principaux E Eric Elter pour la Mission Tice de l acad mie de Rouen Description exhaustive de l interface de direction e Cette interface informe ses lecteurs des professeurs s tant d clar s professeur principal dans leur interface L int r t pour un enseignant de se d clarer professeur principal est qu il peut alors diffuser des informations que les familles pourront d couvrir lors de la consultation du cahier de textes e Les informations retrouv es dans le tableau sont le
14. le cahier de textes de l enseignant choisi d cliquant sur son nom puis sur sa classe Vous pourrez alors apposer Tampon votre visa l endroit de votre choix dans chaque cahier de textes en cliquant sur le tampon Ces deux m thodes s appliquent sur la m me page identique ci dessous Eric Elter pour la Mission Tice de l acad mie de Rouen Description exhaustive de l interface de direction Enseignant Publi en ligne Dernier ajout Dernier visa Visa local Travail Tout cocher Severin Anglai Mercredi 11 05 2011 Mardi 24 05 2011 Sylvain Vendredi 13 05 2011 O geertsa ON Mardi 10 05 2011 Samedi 28 05 2011 Elyzea Histoir Vendredi 13 05 2011 Sur certains Visa sur aucun de ses CDT Visa sur tous ses Andr Juillard Mercredi 11 05 2011 Xavier La Mardi 10 05 2011 Mardi 24 05 2011 Samir Math Jeudi 12 05 2011 Sur certains Kevin Musi Lundi 09 05 2011 Samedi 28 05 2011 Michel Plessix 17 05 2011 O Octave Techn Lundi 03 01 2011 Effacer tous les visas de contr le des enseignants Attribution d un visa local mise disposition de en cas d inspection consultation d un CDT e Enseignant Les enseignants sont class s par ordre alphab tique de leur nom de famille Les enseignants dont le nom est en italique sont ceux qui n ont pas sais
15. leur m l Ce visa n est PAS VISIBLE COTE ELEVE SEE seignal page de sa isje EES 4 Interface d un TIE de direction d tablissement Cette page est celle dont dispose un responsable d tablissement C est partir de ce point d entr e que s ex cutent toutes les actions d un personnel de direction sur le cahier de textes Si l administrateur a activ le compteur de consultation le nombre de visites appara t dans le haut de cette interface B G rer 1 Diff rence entre visa global et visa local II existe deux types de visas visa global et visa local II appartient au chef d tablissement de choisir l un OU l autre Toute attribution d un visa global prend le pas sur toute attribution m me partielle de visas locaux E Eric Elter pour la Mission Tice de l acad mie de Rouen Description exhaustive de l interface de direction e Visa global cf Attribution 7 Attribution d un visa par le responsable tablissement d un visa global tous les PR CUS Ses enseignants p 13 appartient au chef d tablissement de choisir l un OU l autre visa est appos sur tous dut les cahiers de textes et est visible en mode l ves et SEE Mn me tte parents dans leur page de consultation des cahiers de ut M te CT textes SE satire een Ce visa est galement visible cot enseignant er l int rieur de leur cahier de pr textes accessible depui
16. and l affichage est activ l interface se transforme en l interface ci dessous et pr sente alors la date laquelle le visa global t appos II est alors possible de supprimer ce visa global en cliquant sur le bouton Ne pas afficher ce visa sur les cahiers en mode Consultation l ves et Parents Eric Elter pour la Mission Tice de l acad mie de Rouen J 3 Description exhaustive de l interface de direction Nous sommes le Dimanche 22 05 2011 Un visa de contr le est affich sur tous les cahiers de textes depuis la date du Mardi 17 05 2011 Me pas afficher ce visa sur les cahiers en mode Consultation El ves et Parents Possibilit de supprimer un visa global 3 Attribution de visas locaux Il existe deux m thodes pour appliquer un visa local un cahier de textes d enseignant e Valider tous les cahiers de textes d un enseignant et apposer sur ceux ci un visa local portant la m me date e Valider un seul cahier de textes la fois les cahiers de textes d un enseignant pourront avoir des dates de validation diff rentes Valider tous les cahiers de textes d un enseignant suffit de cocher dans la derni re colonne la case correspondante celle de l enseignant puis d enregistrer Un visa portant la date du jour sera alors appos sur chacune des derni res saisies de l enseignant pour l ensemble de ses cahiers de textes Valider un seul cahier de textes la fois II suffit de consulter
17. appara t au sein m me du planning du travail faire et non en dessous mais dispara t d s que sa date de fin est expir e Destinataires Tous et Groupes La partie gauche de l interface permet la s lection des classes concern es par cet v nement La partie haute de l interface contient les ventuels v nements d j cr s Les diff rents champs d crivent son titre v nement ses Dates de mise en ligne ses Date de d but et Date de fin avec ses heures ventuelles associ es Heure de d but et Heure de fin si l v nement ne dure qu une journ e Les derni res ic nes crayon et croix permettent respectivement la modification et la suppression de l v nement vis Titre de l v nement Ce titre est celui qui appara tra dans le planning du travail faire Du Au La saisie des dates et heures diff rent l g rement selon que l v nement s inscrit dans une seule journ e ou est programm sur plusieurs jours Pour un v nement ponctuel sur une journ e les deux dates sont identiques et les heures ont leur importance Pour une planification sur plusieurs jours un stage par exemple seules les dates importent les heures ne seront ni prises en compte ni affich es Un traitement de textes simplifi permet de saisir le contenu de l v nement Planifier cet v nement Pour que la cr ation de cet v nement soit effective il ne faut pas oublier de cliquer sur le bouton ad quat en bas
18. cens s dans le haut de l interface Messages d j diffus s R f Messages Publi Cr le e Auteur jusqu au 2 Marcel Proust en classe de 5B s est coup des tendons et des nerfs du pouce gauche Etant gaucher il aura de N 12 11 2010 12 12 2010 plessixm Ei k grosses difficult s crire pendant les prochains jours Mais l oral il peut toutefois r citer ses le ons et r pondre aux questions 20 N 12 03 2011 22 03 2011 chefetab A X Avertissements du 2nd trimestre Toutes les familles concern es par un avertissement de leur enfant au 2nd trimestre seront re us par M le principal avant le 22 mars Votre pr sence en tant qu ventuel professeur principal sera sollicit e Messages d j diffus s e R f La premi re colonne contient juste un index e Messages La seconde colonne contient le contenu du message e Publi Un message peut exister sans tre publi car l information est d pass e ou n est pas encore officielle L tat de publication Oui ou Non est donc indiqu c t de chaque message e Cr le La premi re date correspond celle de la cr ation du message ou celle de sa derni re modification e Publi jusqu au La seconde date correspond la date laquelle le message a t ou sera automatiquement d publi Auteur Pour chaque message on d finit comme auteur l utilisateur ayant cr ayant modifi en dernier celui ci E
19. cf Consultation des cahiers de textes d un enseignant 16 Sauvegarder l ensemble des cahiers de textes cf Sauvegarde du cahier de textes Diffuser un message aux enseignants cf Diffusion d un message un enseignant 21 Diffuser un message aux l ves cf Diffusion d un message des l ves 22 Planifier un v nement bac blanc journ e ASSR cf Planification d un v nement 23 e Enfin d ann e Impression de cahiers de textes cf Impression d un cahier de textes 19 e pr vision de l inspection d un enseignant un visa sur les cahiers de textes de cet enseignant cf Attribution de visas locaux 15 Attribuer un lien de consultation crypt au charg d inspection cf Mise disposition des cahiers de textes en cas d inspection 18 e Lors d une rencontre avec des parents d l ves Consulter le planning du travail donn une classe cf Planning des devoirs et du travail donn une classe 24 Consulter le cahier de textes d un enseignant cf Consultation des cahiers de textes d un enseignant p 16 Eric Elter pour la Mission Tice de l acad mie Rouen J 3 Description exhaustive de l interface de direction Page d accueil d un personnel de direction d tablissement 8 G rer Communiquer S informer Configurer A Page d accueil d un personnel de direction d tab
20. ction Remarque Modifier un message apr s sa cr ation Apr s cr ation de ce message sa modification ult rieure sera possible puisqu il sera disponible alors dans le bas de cette m me interface Le bas de l interface contient tous les messages envoy s aux l ves Trier par date Trier par auteur 44 3C 4B 5 Tous N Four 31 4E Messages Publi Date Direction N 15 05 2011 chefetab BA Intervention Gendarmerie sur la d linguance juv nile Le lundi 2 juin de 10h 12h les l ves de 5B seront r unis pour une information sur la d linquance juv nile men e par la gendarmerie cette occasion cette r union prendra la place du cours de math matiques et de fran ais habituels et aura lieu en salle P28 Tous les l ves de 5 me et de 4 me auront l occasion d assister cette information au mois de mai 2011 15 05 2011 chefetab A X Nettoyons la Nature Le coll ge participe comme les ann es pass es l action matin e nettoyons la nature le vendredi 24 mai Les l ves recevront un tee shirt et une paire de gants mais pour leur confort de l apr s midi de travail habituel qui suivra il serait utile de pr voir un change Des chaussures non fragiles et confortables pour la marche sont n cessaires En cas de pluie importante le coll ge prendra ventuellement la d cision d annuler cette manifestation Messages Publi Date Enseignant 07 02 2011 anglais
21. de direction 3A 3B 3C Destinataires Tout M Groupes Ref Date mise en ligne Ev nement Date debut Heure de d but Date defin Heure de fin 4 18 05 2011 Visite des CM2 20 05 2011 09h00 20 05 2011 15h30 A xX Classe enti re 2 7 18 05 2011 Brevet blanc 23 05 2011 24 05 2011 d A Classe enti re 3D 4A 4B 4C 4D 4E 5A 5B 5C 5D 6A 6B Classe enti re 2 gemenge Saisie des dates et heures Pour un v nement ponctuel sur une journ e les deux dates sont videmment identiques PRET Pour une planification sur plusieurs jours un stage par exemple les heures ne seront pas prises en compte ni affich es ou 17052011 207 17052011 00 mini asse v d d J Classe enti re Description de l v nement Facultatif Classe enti re 2 Classe enti re Classe enti re Classe enti re Classe enti re Casse enti re 2 Classe enti re Chemin Classe enti re 2 0000 0 0 0 0 0 000 0 00 Planifier cet v nement Classe enti re 2 Planification d un v nement Un v nement comme un message appara t aux familles dans l interface de consultation du travail faire et appara t galement dans le planning du travail faire la diff rence d un message un v nement
22. e Remarque Modifier un message apr s cr ation Apr s cr ation du message sa modification ult rieure sera possible dans le haut de Eric Elter pour la Mission Tice de l acad mie de Rouen J 3 JA D Description exhaustive de l interface de direction cette m me interface Compl ment Fonctionnalit partag e L administrateur la direction et la vie scolaire ont acc s la fonctionnalit d crite ci dessus 2 Diffusion d un message des l ves Le haut de l interface contient la saisie proprement dite d un nouveau message Destinataire Tous O Nouveau message Severin Anglai anglais O Molly Bloom bloomm Sylvain Francai francais haddock Elyzea Histoir histoire Andr Juillard juillara Xavier La lax Chemin Emmanuel Lepage lepagee Documents joints votre message Samir Math maths Parcourir Kevin Musi musik Parcourir Publier en ligne Wl jusqu au 01 07 2011 Cr er ce nouveau message Diffusion d un message aux l ves e Destinataires Tous et Groupes Le tableau de gauche permet de choisir la ou les destinataires qui le message doit tre diffus choix simple ou choix multiple classe s ou bien groupe s de classe e Dans le champ de saisie central un traitement de textes simplifi permet de mettre l information souhait e en y ajoutant ventuellement un lien ou une image e Parcourir II es
23. e leur identit e Publi en ligne L interface indique elle m me dans les deuxi me et troisi me colonne si de lui m me un enseignant a bloqu provisoirement dans son cahier de textes la publication de son contenu CDT et ou la publication du travail faire Travail Afin de faciliter la lecture les cases correspondantes une d publication sont en rouge Dernier ajout Cette colonne indique la date du cours le plus r cent pour lequel l enseignant a saisi son cahier de textes Si l enseignant saisit son cahier de textes en avance c est la date la plus en avance qui sera indiqu e dans cette colonne Dernier visa Cette colonne indique la date laquelle l enseignant a re u son dernier visa par la direction e Tout L option en haut de la derni re colonne permet de choisir tous les enseignants d un seul coup e Enregistrer les modifications Pour que les blocages ou d blocages soient pris en compte il ne faut pas oublier de cliquer sur le bouton ad quat en bas de page Eric Elter pour Mission Tice de l acad mie de Rouen R f rences Version 4 900 Cette documentation les captures d cran les descriptions des fonctionnalit s correspondent la version 4 900 de Chocolat Eric Elter pour la Mission Tice de l acad mie de Rouen J E A
24. e ses cahiers de textes ayant re u un visa un bouton appara t dans la derni re colonne qui permet de supprimer tous les visas locaux de cet enseignant e Visa sur tous ses Quand un enseignant un de ses cahiers de textes ayant re u un visa un bouton appara t dans la derni re colonne qui permet d ajouter un visa tous les cahiers de textes de cet enseignant n ayant par re u de visa e Enregistrer et mettre jour Pour que la validation des visas des enseignants s lectionn s et la suppression des visas des enseignants non Eric Elter pour la Mission Tice de l acad mie de Rouen J 3 JA D Description exhaustive de l interface de direction s lectionn s soient pris en compte il est n cessaire d appuyer sur le bouton ad quat en bas de de la page Apr s validation les visas seront dat s de la date de jour les nouveaux visas tout comme ceux pr c demment appos s Effacer tous les visas Le dernier bouton de la page permet d effacer tous les visas locaux sur l ensemble des cahiers de textes pour l ensemble des enseignants Remarque L interface ci dessus permet la fois d attribuer un visa local de consulter le cahier de textes d un enseignant cf Consultation des cahiers de textes d un enseignant p 16 et de fournir un inspecteur un lien crypt pour consulter le cahier de textes le jour de l inspection cf Mise disposition des cahiers de textes en cas d inspection 18
25. esses de messagerie 27 SE en ke TEE 28 1 EE 28 2 Modifications des saisies ant rieures 29 2 Bloguer la publication sun tete nee einen 29 R f rences 33 Eric Elter pour la Mission Tice de l acad mie de Rouen J E A Objectifs Cette formation destination des chefs d tablissements a pour ambition de e pr senter le cahier de textes Chocolat en r ponse aux directives nationales et aux recommandations acad miques e pr senter ses fonctionnalit s pour r pondre aux diff rentes situations d usages dans la vie d un tablissement e fournir un manuel d utilisation Eric Elter pour la Mission Tice de l acad mie de Rouen J E A Introduction Le ministre de l ducation nationale annonc dans une circulaire parue en septembre 2010 2010 136 du 6 9 2010 B O N 32 qu compter de la rentr e 2011 le cahier de textes num rique se substitue au cahier de textes papier En r ponse la circulaire acad mique 11 008 du 05 04 2011 a pour objet de rappeler les modalit s de sa mise en uvre et de pr ciser ses conditions d utilisation dans l acad mie de Rouen et met un certain nombre de recommandations Mise en uvre du cahier de textes num rique dans l acad mie de Rouen L acad mie de Rouen
26. existe d autres possibilit s pour un inspecteur de consulter le cahier de textes d un enseignant et pour une dur e plus longue ec L administrateur la possibilit de cr er un compte de type invit Ainsi l inspecteur peut S identifier sur la page d accueil de l application s il dispose du mot de passe affect ce compte II visualisera alors l ensemble des cahiers de textes de l tablissement mis disposition ponctuellement par les enseignants e Chaque enseignant peut lui aussi mettre disposition de l inspecteur les cahiers de textes qu ils souhaitent diffuser en lui communiquant un lien crypt g n r depuis son menu principal e L enseignant l administrateur ou le chef d tablissement peuvent effectuer une exportation impression cf Impression d un cahier de textes 19 au format PDF et mettre ce document la disposition de l inspecteur Bien entendu cette derni re possibilit ne pr serve pas les pi ces jointes mais correspond une photocopie de l ancien cahier de textes papier Remarque L interface ci dessus permet la fois e d attribuer un visa local cf Attribution de visas locaux 15 e de consulter le cahier de textes d un enseignant cf Consultation des cahiers de textes d un enseignant p 16 e etde fournir un inspecteur un lien crypt pour consulter le cahier de textes le jour de l inspection est ais de conna tre le descriptif de chacune de ses possibilit
27. extes ayant re u un visa la derni re colonne ne contient alors plus de case cocher Par contre le survol du texte permet de faire appara tre une information r sumant justement les cahiers de textes vis s de cet enseignant Visa sur aucun de ses CDT Quand un enseignant a un de ses cahiers de textes ayant re u un visa un bouton appara t dans la derni re colonne qui permet de supprimer tous les visas locaux de cet enseignant Visa sur tous ses Quand un enseignant a un de ses cahiers de textes ayant re u un visa un bouton appara t dans la derni re colonne qui permet d ajouter un visa tous les cahiers de textes de cet enseignant n ayant par re u de visa Enregistrer et mettre jour Pour que la validation des visas des enseignants s lectionn s et la suppression des visas des enseignants non Eric Elter pour la Mission Tice de l acad mie de Rouen Eric Elter pour la Mission Tice de l acad mie de Rouen J 3 D Description exhaustive de l interface de direction s lectionn s soient pris en compte il est n cessaire d appuyer sur le bouton ad quat en bas de de la page Apr s validation les visas seront dat s de la date de jour les nouveaux visas tout comme ceux pr c demment e Effacer tous les visas Le dernier bouton de la page permet d effacer tous les visas locaux sur l ensemble des cahiers de textes pour l ensemble des enseignants Compl ment Autres possibilit s II
28. i leur identit dans leur interface et c est alors leur login qui prend par d faut la place de leur identit En cliquant sur un nom vous aurez la possibilit d attribuer un visa local pour un cahier de textes pr cis de cet enseignant e Publi en ligne L interface indique elle m me dans les deuxi me et troisi me colonne si de lui m me un enseignant a bloqu provisoirement dans son cahier de textes la publication de son contenu CDT et ou la publication du travail faire Travail Afin de faciliter la lecture les cases correspondantes une d publication sont en rouge Dernier ajout Cette colonne indique la date du cours le plus r cent pour lequel l enseignant a saisi son cahier de textes Si l enseignant saisit son cahier de textes en avance c est la date la plus en avance qui sera indiqu e dans cette colonne e Dernier visa Cette colonne indique la date laquelle l enseignant re u son dernier visa par la direction e Visa local L option en haut de la derni re colonne permet de cocher d un seul coup tous les enseignants susceptibles d tre choisis e Sur certains Quand un enseignant un de ses cahiers de textes ayant re u un visa la derni re colonne ne contient alors plus de case cocher Par contre le survol du texte permet de faire appara tre une information r sumant justement les cahiers de textes vis s de cet enseignant e Visa sur aucun de ses Quand un enseignant un d
29. ilit de bloquer l utilisation de l application et sa publication en ligne pour un ou plusieurs enseignants a Cochez les enseignants pour lesquels vous d sirez bloquer l application Pour visualiser le cahier de textes d un enseignant cliquez sur son nom N oubliez pas d enregistrer vos modifications en bas de page Les enseignants dont le nom est en italique sont ceux qui n ont pas saisi leur identit dans leur interface Annuler et retourner au menu Responsable Etablissement Enseignant Publi en ligne Dernier ajout Dernier visa Bloquer Travail Tout Sylvain Vendredi 13 05 2011 geertsa Mardi 10 05 2011 Samedi 28 05 2011 Andr Juillard Mercredi 11 05 2011 Xavier La Mardi 10 05 2011 Mardi 24 05 2011 Kevin Musi Lundi 09 05 2011 Samedi 28 05 2011 Michel Plessix Mardi 17 05 2011 Blocage de l application Le blocage de l application pour certains enseignants peut s av rer utile pour un chef d tablissement c Bloquer Un blocage se fait aussi simplement qu un d blocage par le biais de cases cocher ou d cocher Les enseignants dont le blocage est effectu par le chef d tablissement sont signal s sur fond orange e Enseignant Les enseignants sont class s par ordre alphab tique de leur nom de famille Les enseignants dont le nom est en italique sont ceux qui n ont pas saisi leur identit dans leur interface et c est alors leur login qui prend par d faut la place d
30. lissement Eric Elter pour la Mission Tice de l acad mie de Rouen J E A Description exhaustive de l interface de direction Le cahier de textes t consult 49162 fois depuis le Jeudi 11 03 2010 Mes param tres g n raux identifiant m l Attribution d un visa global Modification des saisies ant rieures au visa Attribution de visas locaux Consultation du cahier de textes d un enseignant Op BLOQUER L EDITION ET LA PUBLICATION Mise disposition de cahier de textes en cas d inspection Sauvegarde de la base de donn es Impression des cahiers de textes oi Attribution d un visa par le responsable tablissement Communiquer existe deux oma qe es Ge Diffusion d un message aux enseignants Diffusion d un message aux l ves Ce visa est appos sur tous les cahiers de textes et VISIBLE en Planification d un v nement Examen blanc Stage mode l ve et parents dans chacun des cahiers de textes s lectionn depuis la page travail faire Ce visa est galement visible cot enseignant l int rieur de leur cahier de textes Planning des devoirs et du travail donn dans une classe Emploi du temps d une classe Visa local Un tel visa peut tre appos de deux fa ons Liste des professeurs principaux d clar s par validation de l ensemble des cahiers d un enseignant par validation d une partie d un cahier de l enseignant Liste de l ensemble du personnel avec
31. mie de Rouen J 3 Description exhaustive de l interface de direction Elter pour la Mission Tice de l acad mie de Rouen L E Description exhaustive de l interface de direction Eric Elter pour la Mission Tice de l acad mie de Rouen a A Description exhaustive de l interface de direction Compl ment Fonctionnalit partag e La direction et la vie scolaire ont acc s la fonctionnalit d crite ci dessus E Configurer 1 Param tres Param tres d un utilisateur e Mon identit Afin de faciliter la communication il est utile de modifier son identit qui par d faut est son login Cette identit est celle visible dans le cahier des textes des classes par les familles et par les membres de la communaut ducative e identifiant de connexion Dans le cas d un cahier de textes sur LCS il n est pas possible de modifier son login puisque celui ci d pend de LCS e Adresse m l L adresse lectronique sera associ e l identit sous r serve que la case suivante ne soit pas coch e Si on ne souhaite pas communiquer d adresse m l il suffit de laisser le champ vide e diffusion de mon m l mes coll gues La restriction de la diffusion de son m l permet de ne pas rendre cette adresse lectronique publique mais de la r server la communication entre les membres de la communaut ducative e Enregistrer mes modifications
32. om vous avez la possibilit de trouver des liens qui vous permettront d acc der aux cahiers de textes des classes de l enseignant Publi en ligne L interface indique elle m me dans les deuxi me et troisi me colonne si de lui m me un enseignant a bloqu provisoirement dans son cahier de textes la publication de son contenu CDT et ou la E Eric Elter pour Mission de l acad mie de Rouen Description exhaustive de l interface de direction publication du travail faire Travail Afin de faciliter la lecture les cases correspondantes une d publication sont en rouge Dernier ajout Cette colonne indique la date du cours le plus r cent pour lequel l enseignant a saisi son cahier de textes Si l enseignant saisit son cahier de textes en avance c est la date la plus en avance qui sera indiqu e dans cette colonne e Dernier visa Cette colonne indique la date laquelle l enseignant son dernier visa par la direction e Visa local L option en haut de la derni re colonne permet de cocher d un seul coup tous les enseignants susceptibles d tre choisis e certains Quand un enseignant un de ses cahiers de textes ayant re u un visa la derni re colonne ne contient alors plus de case cocher Par contre le survol du texte permet de faire appara tre une information r sumant justement les cahiers de textes vis s de cet enseignant e Visa sur aucun de ses
33. partie de la documentation ne concerne que la consultation d un cahier de textes 5 Mise disposition des cahiers de textes en cas d inspection Envoi d un lien s curis Les cahiers de textes des classes dans lesquelles enseigne un professeur doivent tre accessibles en lecture par les inspecteurs dans le cadre de leurs missions cet effet sur la page ci dessous en cliquant sur le nom de l enseignant le chef d tablissement dispose d un lien crypt qui pourra tre communiqu aux inspecteurs Ceux ci pourront alors acc der l ensemble des cahiers de textes de l enseignant Ce lien n a une dur e de vie que d une journ e Eric Elter pour la Mission Tice de l acad mie de Rouen J 3 Description exhaustive de l interface de direction Enseignant Severin Anglai Sylvain Francai geertsa Elyzea Histoir Andr Juillard Xavier La Samir Math Kevin Musi Michel Plessix Octave Techn Publi en ligne Dernier ajout Travail CDT Mercredi 11 05 2011 Mardi 24 05 2011 Vendredi 13 05 2011 xv Mardi 10 05 2011 Samedi 28 05 2011 Vendredi 13 05 2011 Sur certains Visa sur aucun de ses Visa surtous ses CDT nu wu Mercredi 11 05 2011 Mardi 10 05 2011 Mardi 24 05 2011 Jeudi 12 05 2011 Sur certains Lundi 09 05 2011 Samedi 28 05 2011 Mardi 17 05 2011 Lundi 03 01 2011 Dernier visa Visa local
34. s leur interface e Visa local cf Attribution de visas locaux 15 visa n est pas visible en mode l ves et parents mais sera visible par l enseignant l int rieur de son cahier de textes accessible depuis son interface visa local peut tre appos de deux fa ons a par validation de l ensemble des cahiers d un enseignant a par validation d une partie d un cahier de l enseignant pa Remarque Le param tre Modification des saisies ant rieures au visa cf Bloquer la publication et l dition 29 peut permettre d interdire ou d autoriser toute modification des saisies de l enseignant ant rieures la date du visa 2 Attribution d un visa global tous les enseignants Visa global ou visas locaux Nous sommes le Mardi 17 05 2011 Actuellement il n y pas de visa affich sur les cahiers de textes en mode Consultation El ves et Parents Afficher un visa avec la date du jour en mode Consultation El ves et Parents Possibilit d afficher un visa global e Si l affichage est activ par le bouton Afficher un visa avec la date mode Consultation l ves et Parents un visa est alors appos sur tous les cahiers de textes et devient visible pour les familles dans chacun des cahiers de textes s lectionn depuis la page travail faire Ce visa est alors galement visible cot enseignant l int rieur de leur cahier de textes accessible depuis leur menu enseignant e Qu
35. se EMPLOI DU TEMPS Semaine du Lundi 16 05 2011 au Dimanche 22 05 2011 Semaine A Vendredi 20 05 2011 09h00 15h30 Visite des CM2 Classe enti re Comme tous les ans les CM2 des coles voisines passent une journ e dans notre tablissement ce qui entrainera quelques perturbations dans le M Leprince coll ge en 710572011 cum de 3A 15 Classe enti re amp Actualiser Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Tes ee 19h00 Si 7 Emploi du temps d une classe Cette page permet de visualiser l emploi du temps hebdomadaire d une classe en prenant en compte les heures quinzaines semaine A et B ainsi que les groupes e Emploi du temps L en t te de l emploi du temps indique la date de semaine visualis e ainsi que l alternance semaine semaine e Le bandeau sup rieur contient en guise d informations les messages fournis la classe e Semaine du L opportunit existe dans ce champ de choisir l emploi du temps d une semaine bien pr cise visualiser II suffit alors de changer la date et de choisir la date voulue e Classe de Le choix de la classe visualiser se fait l aide de cette liste d roulante e Case verte S affichent sur fond vert les cours pour lesquels les enseignants ont cr un cahier de textes e Case vide Les cases vides ne sont donc pas des cours non assur s mais des cours pour lesquels un enseignant n assure pas une saisie
36. t possible de joindre jusqu deux documents avec chaque message En cliquant sur Parcourir on choisit sur son ordinateur le document que l on veut joindre e Publier en ligne La derni re case cocher permet le choix de publication ou de non publication de ce message Il est ainsi possible de cr er d un message bien avant sa publication et de retourner modifier le message en cochant cette case la jour o on souhaite sa publication Cette case permet aussi de d publier un message du moment o son contenu n a plus d int r t D publier signifie que ce message n est plus visible par les usagers du cahier de textes autrement que dans l interface de modification mais il n est pas supprim Cela permet de garder une trace des messages d j diffus s e Jusqu au Cette date permettra la d publication automatique du message sur les interfaces famille et professeur principal quand la date en question sera chue Cette zone de saisie ouvre un calendrier dans lequel il est ais de choisir la date ad quate Ceci vite de laisser des informations p rim es sur le cahier de textes e Cr er ce nouveau message Pour que la cr ation de ce message soit effective il ne faut pas oublier de cliquer sur le bouton ad quat en bas de page Michel Plessix plessixm Octave Techn techno 00 0 0 0 00 00 tintin Eric Elter pour Mission Tice de l acad mie de Rouen Description exhaustive de l interface de dire
37. tourent le mois en cours permettent de naviguer d un mois l autre Chaque encadr vert correspond un travail fourni pour la date dans laquelle cet encadr s affiche On y retrouve la mati re le nom de l enseignant l heure de d but de cours et le groupe ventuel concern Le survol la souris du travail faire permet de visualiser la description de celui ci fourni par l enseignant Les cases bleues correspondent aux vacances ou aux jours f ri s saisis par l administrateur du cahier de textes Les encadr s oranges correspondent un v nement et le survol la souris de son titre donne plus de d tails sur cet v nement Pour les tablissements qui proposent des devoirs surveill s en dehors des heures de cours l affichage de ceux ci est en rouge dans l agenda Ajouter un v nement En tant que personnel de direction de vie scolaire ou en tant que professeur principal il est possible sous l agenda de planifier E Eric Elter pour la Mission Tice de l acad mie de Rouen Description exhaustive de l interface de direction un v nement pour la classe e Le bas de l agenda contient les messages diffus s aux l ves Eric Elter pour la Mission Tice de l acad mie de Rouen J E E Description exhaustive de l interface de direction Compl ment Fonctionnalit partag e La direction et la vie scolaire ont acc s la fonctionnalit d crite ci dessus 2 Emploi du temps d une clas
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