manuel d`utilisation livret du chef d`etablissement et
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1. ACAD MIE D AIX MARSEILLE CROF D partement des Bouches du Rh ne COURDECOL MANUEL D UTILISATION LIVRET DU CHEF D TABLISSEMENT ET DU SUPERVISEUR Version actuelle 3 novembre 2014 Le contenu de ce manuel est susceptible d voluer en fonction des adaptations apport es l application Courdecol13 au travers notamment des volutions de Corr Cette notice est destin e aux principaux des coll ges et aux superviseurs Courdecoll3 d sign s par leurs soins Les proc dures d crites dans ce pr sent livret ne sont r alisables que si l utilisateur est connect sous le profil chef d tablissement ou superviseur Les fonctionnalit s de ces profils offrent l tablissement une autonomie dans la gestion des comptes des projets de bons de commandes aux diteurs ainsi que des affectations des ressources aux utilisateurs Courdecol13 est une marque d pos e par le Conseil g n ral des Bouches du Rh ne Corr est une souche libre issue de l application Correlyce projet d velopp par la r gion Provence Alpes C te d Azur http www corree fr SOME RIGHTS RESERVED Certains droits r serv s Ce document est plac sous la licence Creative Commons accessible en ligne l adresse htip creativecommons org licenses by nc sa 2 0 fr Il peut tre r utilis et modifi l exclusion de toute utilisation commerciale et sous r serve que sa source d origine soit2. cit e et que le document r alis soit rendu disponible sous des conditions analogues COROEEULIES QUE LUETLE GANUES ACAD MIE D AIX MARSEILLE CROP D partement des Bouches du Rh ne Courdecol13 Livret du Chef d tablissement et Superviseur TABLE DES MATIERES D S ESP TES ADO EVA a 3 1 1 Le superviseur n a pas encore de compte cr pour Courdecol13 00000000 3 1 2 Nouveau superviseur partir d un compte d j existant 000000000000000000000000 3 2 I mport des utilisateurs dans l annuaire 4 2 1 Por IeS collcpes Publis en nc iE REE E rI qu 4 2 2 Pour les coll ges sous Win2008R2 sssssssesrsiscsisssisrssnrsrsisonrsesesenesssecsosisrinesa n na 9 NON O aa E E AA E a EEE EEE nie 10 2 4 Annulation d une t che d import 10 2 5 Consultation d une t che d import aseran 11 2 0 EXDOIL des loging esses aro r EEr a Er ANa Er E E SEE Era inira aiT 11 21 0 10 CO HDI E EN 11 3 S abonner un titre payant 12 4 S abonner a un titre PTALDIL 2 202 ane rence deson ntesrenesenerenenane rene ms tent s rence rene een 14 9 Suivi des abonnements et affectations ssrrisircironrsriseisiripnn saris rars n aE TEE AEE 14 9 1 Affectation d utilisateurs an on REE n aa 14 5 2 D saffecter un utilisateur d une ressource sssoeeseeessssseseeeeessssserrsrerssssserrreess 16 5 3 D saffecter tout l tablissement 16 6 Gestion des DR
3. cours de l ann e scolaire l affectation une ressource n est pas automatique S1 une ressource est affect e l ensemble de la classe laquelle appartient le nouvel utilisateur celui ci ne sera pas affect directement la ressource Il faut le rajouter individuellement Pour affecter un utilisateur se r f rer au chapitre Affectation d utilisateurs Page 17 COROEEULIES ACAD MIE D AIX MARSEILLE CROP D partement des Bouches du Rh ne Courdecol13 Livret du Chef d tablissement et Superviseur 7 REINITIALISER UN MOT DE PASSE Dans le cas d un dysfonctionnement ou de l oubli d un mot de passe seul le superviseur chef d tablissement peut restituer le mot de passe original ou le r initialiser tapes e Dans le menu Administration cliquer sur Utilisateurs e Taper une partie du nom de l l ve exemple ma puis cliquer sur chercher e La liste des l ves dont le nom commence par ma appara t avec un cadenas c t de chaque nom e Cliquer sur le cadenas pour mettre le mot de passe jour e Une nouvelle fen tre s ouvre R initialisation du mot de passe e Cliquer sur oui puis R initialiser le mot de passe e Un message apparait avec le mot de passe d origine e Un email est envoy l utilisateur pour lui rappeler son mot de passe Note Chaque utilisateur une fois authentifi peut modifier son mot de passe S il l
4. loblissement z Accueil Ces 0 10 Accompagnement scolaire Parsschool pack ann es recherche Colli o oyde 3 colalre Liste e oo alohab tique 2 abonnements trouv s affichage des abonnements are L cran d affectation des abonnements 5 1 Affectation d utilisateurs L affectation d utilisateurs permet d associer des utilisateurs de l tablissement un abonnement Lorsqu un utilisateur est associ un abonnement 1l peut acc der au titre correspondant cf sc nario Acc der un titre dans les manuels utilisateurs l ve et enseignant Pr requis GECOUSENTE CETTE c P Avant d affecter un titre les fichiers utilisateurs doivent tre import s cf Import ACAD MIE D AIX MARSEILLE d utilisateurs dans l annuaire du livret de mise en route CROP D gartement des Bouches du Rh ne L abonnement doit exister au sein de l tablissement pour pouvoir y affecter des utilisateurs Page 14 Courdecol13 Livret du Chef d tablissement et Superviseur COURDECOL g Etapes e S lectionner l abonnement souhait o automatiquement lors de la cr ation d un abonnement sur un titre gratuit o en cliquant sur le menu Suivi des affectations dans Abonnements puis en cliquant dans le tableau le chiffre de la colonne Utilis de l abonnement choisi e La page d affectation des utilisateurs s affiche Catalogue gt Mon compte gt Suivi des affectati
5. oublie ou le perd par la suite le mot de passe ne peut tre r cup r Seul le mot de passe initial est communiqu Pour changer un mot de passe voir le chapitre Modifier mes infos personnelles pr sent dans le manuel de chaque profil 8 EXPORT DES JOURNAUX D ACCES AU TITRE Un fichier Excel recense les acc s aux ressources souscrites effectu s par les utilisateurs abonn s Pour t l charger le fichier Excel e Cliquer sur Usages dans le menu Administration e Cliquer sur usages xis Le tableau Excel comporte notamment les rubriques suivantes date de consultation identifiant de la ressource r le de l utilisateur au sein de l tablissement origine de la connexion Page 18
6. res lettres du nom de l utilisateur o Cliquer sur Chercher o La liste s affiche e Cliquer sur la croix pour supprimer l utilisateur d sir e Cliquer sur le nom de l utilisateur pour le mettre jour o Renseigner les champs mettre jour o Cliquer sur mettre Jour e Pour remplir les champs classe et groupe il est obligatoire de se conformer aux intitul s du fichier SIECLE V rifier bien la saisie de ces champs Attention Le bouton R initialiser permet d effacer tous les champs renseign s 6 2 Supprimer les comptes de l tablissement e Dans le menu Administration cliquer sur Utilisateurs e Dans la fen tre de Gestion des utilisateurs cliquer sur Supprimer les comptes de l tablissement Vous avez la possibilit de supprimer e uniquement les comptes utilisateurs cr es manuellement utilisateurs individuels e ou uniquement les comptes cr s partir de l import utilisateurs e ou tous les comptes 6 3 Cr er un compte utilisateur Le superviseur doit cr er un compte correspondant au profil du nouvel utilisateur pour pouvoir l affecter une ressource e Cliquer sur Utilisateurs dans le menu Administration e Cliquer sur le type de compte cr er l ve enseignant non enseignant e Renseigner les champs e Cliquer sur Cr er 6 4 Affecter un nouvel utilisateur Dans le cas d une cr ation d un compte au
7. 2 6 Export des logins L export des logins permet au superviseur chef d tablissement de distribuer les logins et les mots de passe initiaux aux utilisateurs tapes e Se rendre sur la page d export des logins en cliquant sur le lien Logins dans le menu Administration e Cliquer sur le lien logins xis dans la page e Sauvegarder le fichier Excel sur le disque Note Le Chef d tablissement et son mot de passe n appara t jamais dans la liste des logins Le mot de passe initial des utilisateurs peut tre chang par chaque utilisateur Les mots de passe une fois modifi s ne sont plus visibles par le superviseur En cas de perte ou d oubli 1l sera n cessaire de r initialiser le mot de passe initial 2 7 Login en doublons CCOCOUSCCOCCESGO SSSR NERS 0 P Un utilisateur est d termin par son nom son premier pr nom sa date de naissance et son e rE identifiant dans le fichier d import Un message d erreur cliquable appara t sur la page D partement des Bouches du Rh ne d import des fichiers utilisateurs logins en doublons lorsque deux utilisateurs ont les m mes donn es Un tableau permet de consulter les utilisateurs concern s et leur login Page 11 COURDECOL 7 Courdecoll3 Livret du Chef d tablissement et Superviseur 3 S ABONNER A UN TITRE PAYANT Ces proc dures ne sont applicables qu aux titres payants Etape 1 tablir un devis e Chercher le titre pour
8. ASS OURS ea a de ed a de ea eS 17 6 1 Suppression ou modification d un compte neeneeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeesesereeeee 17 6 2 Supprimer les comptes de l tablissement 0sosoonnnnnssssseneseessssssesereesssssssrsrens 17 63 Cer un Compe UN lisAteUT ca a a a en 17 0 4 Affecterun nouvel utilisat Ui sissioni innin ERN 17 1R initialiser un mot d DAS ksk insss hitori es rskns 18 8 Export des journaux d acc s AU titre sssssonesbresdresesesmnesbrendeestsosacenmeeen esnetenennteeeteeete be 18 Page 2 COURDECOL ELITE RRE ACAD MIE D AIX MARSEILLE CROP D partement d s Bouches du Rh ne g Courdecol13 Livret du Chef d tablissement et Superviseur 1 DESIGNER UN SUPERVISEUR Lors de l initialisation de l annuaire de l ensemble des coll ges du d partement en d but d ann e scolaire les seuls comptes cr s sont ceux des chefs d tablissements Ils sont communiqu s aux int ress s par l envoi d un message automatique sur la bo te administrative de l tablissement ce RNE ac aix marseille fr Afin de faciliter la d l gation de gestion de l application pour le compte du chef d tablissement une fonction de Superviseur peut tre attribu e un ou plusieurs comptes de l tablissement Les seules op rations qui ne sont pas d l gu es sont la cr ation d un superviseur et la possibilit de supprimer l ensemble des comptes de l tabliss
9. Le bon de commande s affiche il est possible de l imprimer il appara t maintenant galement dans la liste des bons de commande en attente disponible via le menu BC en attente de Abonnements c D AIX Lo P CROP D gartement des Bouches du Rh ne Page 12 COURDECOL 2 Courdecoll3 Livret du Chef d tablissement et Superviseur Catalogue gt Mon compte gt Editer un nouveau bon de commande Devis Cr le 17 11 2008 Editeur Diffuseur Etablissement Kiosque num rique de ducation CDDPF13 59 61 Boulevard Raspail 19 rue des Gardians 15006 Paris 13014 MARSEILLE Personne de contact Chef d tablissement M Eric JULIEN M G rard PUIMATTO T l 0149544756 T l 04 91 67 90 56 Option d abonnement Pas d ajustement Designation URI www akene ir Larousse Multidico Tarif tablissement 400 l ves Tarif final Plus d information sur les conditions des commandes de l diteur Vesulez consulter l adresse web survante donnant acc s l ensemble de l offre commeraale de l dit LAIRWX x 9983917 ou b g bFali L cran de commande Etape 2 cr er le bon de commande partir du devis Note un courrier est envoy l diteur lors de la cr ation d un bon de commande par un superviseur Ce courriel ne signifie qu une intention de commande il doit tre suivi de Penvoi l diteur d un bon de commande en bonne et due forme sign de l ordonnateu
10. Rh ne Page 6 COURDECOL 12i o Courdecoll3 Livret du Chef d tablissement et Superviseur Catalogue gt Mon compte gt Import des fichiers utilisateurs gt Demande de chargement des fichiers utilisateurs Demande de chargement des fichiers utilisateurs Vous demandez ici le chargement des fichiers utilisateurs dans l annuaire LDAP Cet Import cr e un compte utilisateur si celui ci n esiste pas encore dans l annuaire I permet de mettre jour les comptes utilisateurs d j xistants classe et groupe uniquement et supprime les comptes utilisateurs absents des nouveaux fichiers d import Cet import n a aucune cons quence sur les utilisateurs cr s manuellement Un certain nombre de tests est effectu pour vous avertit des modifications qui vont tre apport es Cet import effectuera les op rations suivantes 495 comptes l ves mettre jour exporter t 42 comptes enseignants mettre jour exporter Attention t 151 comptes l ves non pris en compte exporter 4 probl mes de correspondance avec IACA exporter Limport des fichiers utilisateurs est effectu de mani re automatique durant la fuit Vous serez pr venu par mall de la cr ation des comptes tes vous s r de vouloir continuer 3 oui Onon Note Comme pr c demment des comptes l ves ne sont pas pris en compte environ l S5S me de la population Il peut aussi y avoir quelques non correspondances IACA SIECLE dues d
11. aill es dans ce paragraphe e Etape 1 Exportation des fichiers partir de SIECLE Il s agit d exporter les fichiers suivants o ExportXML ElevesAvecAdresses zip o sts emp 013XXXXX annee xml o ExportXML Nomenclature zip e Etape 2 Import des fichiers dans IACA afin de synchroniser les bases e Etape 3 Exportation des comptes l ves et enseignants partir de IACA R alisez cette tape exactement comme cela est indiqu sur la copie d cran ci apr s avec l outil ExtractLdap exe se trouvant dans netlogon Extraction LDAP vers CSY Chemin LDAP QU Utiisateurs OU 0131 9220 QU Caoll ges D ordinal3 DC cg1 3 Cfr Champs extraire MW Nom en majuscules M Premi re ligne avec le nom des champs W Pr nom M Hom d ouverture de session en minuscules PAar acteur W Date de naissance virgule m r es O Oe La C Sous groupes L Fr nomi comme Pr nom _ Pr nom en minuscules accentu es ntourer les champs _ Pr nom en minuscules sans accent C Jamais L Mom Toujours C Mom en minuscules D e na C Mom complet C Nom d ouverture de session en majuscules Caract re auilemets m Sous groupes en minuscules CET T e a T e mm CELLES Po mnt DLL E T Monter Descendre PEPECETEEN Fichier destination CEGCATSGECOCE CAN OP O0 P fc UsersisguenumadmiDesktopiextract_iacalcsy x Annuler Aide ACAD MIE D AIX MARSEILLE patient sen Gou
12. chen Ft ie Cocher les cases comme indiqu dans la capture ci dessus Cliquez sur le bouton D marrer W O13 RDC IfI netlogon et lancer ExtractLDAP exe Page 9 COURDECOL 7 Courdecol13 Livret du Chef d tablissement et Superviseur Cliquez sur le bouton et D rouler l arborescence jusqu au chemin LDAP du coll ge et OU Utilisateurs Glisser OU Utilisateurs dans le champ Chemin LDAP Fermer la fen tre Chemin LDAP Enregistrer le fichier avec le nom base jiaca csv Etape 4 Importation des comptes dans Courdecol13 Rappel s assurer que IACA est jour partir des fichiers SIECLE servant l importation Le fichier iaca ayant besoin d tre modifi manuellement le Cddp13 se propose d effectuer l importation des comptes dans Courdecoll3 en apportant les corrections n cessaires au ficher g n r par ExtractLdap Pour cela il faut gt Cr er une archive zip contenant les 3 fichiers d export SIECLE et le fichier extraction IACA gt L envoyer Nicolas Michel nicolas michel crdp aix marseille fr et copie Fr d ric Meilac frederic meilac cg13 fr partir de l adresse de l tablissement ce rne ac aix marseille fr 2 3 Nouvel import Apr s avoir effectu un import un nouvel import est toutefois possible Lors d un nouvel import utilisateurs dans Courdecol13 des tests sont effectu s pour avertir le superviseur des modifications qui vont tre appor
13. cules _ Prenom en minuscules accentu es LJ Groupe en minuscules x Domaine ajouter apr s le Ne seit que si Adresse mail est coch Seulement les utksateurs modifi s 7 Annuler Le s parateur utiliser est le Point virgule et les champs doivent tre entour s par des Guillemets Lors de l export IACA clic sur le bouton OK penser supprimer le groupe qui s affiche afin d exporter en une seule op ration l ves et enseignants Enregistrer le fichier avec le nom base jiaca csv Modification du fichier pour r pondre au bug li aux Charsets Avec Notepad imp ratif ouvrir le fichier base iaca csv et recopier la ligne suivante en 2 me ligne en mettant le RNE de votre coll ge en fin de ligne ACAD MIE D AIX MARSEILLE ACCENTS i nis iacce 01 01 2001 cfvfis 0132326H_E D partement des Bouches du Rh ne Puis sauvegarder le fichier base iaca csv ainsi modifi Page 5 Courdecol13 Livret du Chef d tablissement et Superviseur COURDECOL g e Etape 4 Importation des comptes dans Courdecol13 Rappel s assurer que IACA est jour partir des fichiers SIECLE servant l importation S identifier sur le site Courdecol13 identifiants fournis au chef d tablissement se rendre la section Administration voir capture et cliquer sur Import utilisateurs L interface vous donne alors la possibilit d importer les 4 fichiers des tapes pr c dent
14. ement La fonctionnalit de cr ation du compte superviseur n est accessible que depuis l interface du chef d tablissement Pour d signer un superviseur deux cas de figure peuvent se pr senter 1 1 Le superviseur n a pas encore de compte cr pour Courdecol13 C est le cas en particulier lors de l initialisation de l application en d but d ann e scolaire les bases utilisateurs de l tablissement n tant pas cr es Depuis la fen tre de gestion des utilisateurs 1l est possible de d signer un superviseur lorsque vous cr ez un compte enseignant ou non enseignant Il suffit alors de cocher la case Superviseur puis de valider Catalogue gt Mon compte gt Gestion des utilisateurs gt Cr er un compte non enseignant Cr er un compte non enseignant Civilit om D pr nom D coumiel identifiant Cet identifiant num rique chiffres uniquement sert de mot de passe initial pour l utilisateur Celui ci pourra modifier son mot de passe la premi re connexion En cas d oubl du mot de passe personnalis vous pourrez r initialiser ce mot de passe cette valeur Initiale C Superviseur R initialiser L cran de cr ation d un compte permettant d affecter les droits de supervision 1 2 Nouveau superviseur partir d un compte d j existant Cette situation intervient en cours d ann e pour d signer un nouveau superviseur Dans le menu Administration cliquer su
15. es EEEE o co corecte es res tes ttres de mes Import des fichiers utilisateurs A sel r FOR CLP ST y hoea ui Wi Diu Ti P Farr fir Fichier l ves i Litte rreri W e s ri alphatr tique ExportKMl Llev sivecAdresses sig a Bale id iE EL mir F e F Charger lu tichiur Parcourir Abonnements b Si des aiec tal hiig E HO en allemin Admimstraton S Fichier enseignants har nomm sis emp 01117754A lannecel xml i Tr 2 E Lriisaleurs e Llages Parcoum gran En v cifiez les danse Attention chaque fois que vous uploadez un fichier l aide du bouton Parcourir il est recommand de cliquer sur Remplacer le fichier existant afin d craser celui que vous aurez ventuellement import une date ant rieure Evidemment si vous consid rez que le fichier existant est jour il est inutile de l importer nouveau Note lors du chargement des fichiers ExportXML ElevesAvceAdresses zip et base 1aca csv l information l ves sortis et l ves sans identifiant national voir illustration ci dessus est normale Il s agit des l ves de 3 de l ann e pr c dente et des l ves nouvellement arriv s Cela n impacte pas l import D s lors vous pouvez cliquer sur le bouton Cr er les comptes Veiller confirmer l importation dans la fen tre suivante CAIN ELLE BG ACAD MIE D AIX MARSEILLE CROP C gartement des Bouches du
16. es diff rences de frappe des noms ou pr noms compos s Dans ces cas un mot de passe est g n r automatiquement modifiable par l l ve dans la rubrique modifier mes informations personnelles Remarques La t che d import elle m me n est pas effectu e imm diatement mais programm e pour tre faite durant la nuit ce qui laisse la possibilit de l annuler L op ration n est renouveler en cours d ann e que si une nouvelle synchronisation de IACA est faite partir de vos fichiers SIECLE Temps estim 20 minutes FR EREEPEEE ACAD MIE D AIX MARSEILLE CROP D eartement des Bouches du Rh ne Page 7 CORUEPULIES QUE EEEL c ANO PO ACAD MIE D AIX MARSEILLE CROP D partement des Bouches du Rh ne Courdecol13 Livret du Chef d tablissement et Superviseur Probl mes d j rencontr s et leur solution gt Impossible de supprimer les comptes pr existants Le menu Administration gt Utilisateurs gt Suppression de comptes n appara t pas Solution seul le compte du chef d tablissement dispose de ce droit donc de ce menu Utiliser le compte du chef d tablissement gt Nouveau fichier Iaca non pris en compte Apr s une modification ou un r import du fichier iaca celui ci n est pas pris en compte et l erreur persiste Solution le nom interne du fichier Iaca est base _iaca csv Pour tre pris en compte le fichier nouvellement import doi
17. lequel cr er un bon de commande e Cliquer sur le bouton cr er un BC Les enseignants disposent d un bouton cr er un devis mais ne peuvent pas cr er de bon de commande e Remplir le formulaire pr paratoire o Cocher la case Tarif Etablissement Tarif groupe ou Tarif abonnement individuel en fonction du besoin et pr ciser le tarif Le choix du mode d abonnement peut varier en fonction des seuils d effectifs propos s par l diteur ou en fonction de l effectif de l tablissement o Ajouter un commentaire si souhait dans le champ Commentaires Lors de cette tape le prix final peut tre modifi pour tenir compte des conditions particuli res que vous avez n goci es avec l diteur Dans ce cas pr ciser les l ments de rappel de la n gociation dans le champ commentaire e Valider en cliquant sur le bouton Continuer e Le devis appara t affichant les coordonn es de l diteur et de l tablissement et le tarif final e Ce devis ne sera pas enregistr par l application et n a aucune valeur ou obligation vis vis de l diteur e Lire les conditions g n rales d utilisation du service en cliquant sur le lien pr vu cet effet sous le tarif final du devis e Accepter les conditions g n rales d utilisation du service en cochant la case oui Le bouton Valider et envoyer le BDC devient actif e Cliquer sur le bouton Valider et envoyer le BDC e
18. lle il est abonn Dans ce cas le nombre d affectation utilis du tableau de suivi tient compte de cette suppression Etapes e Cliquer sur le menu Suivi des affectations dans Abonnements puis cliquer sur le chiffre de la colonne Affect de l abonnement pour lequel il faut supprimer un abonn e Dans la derni re rubrique Validation de vos choix en bas de la page cliquer sur le profil auquel appartient l abonn qui doit tre supprim e Une liste appara t Cliquer sur la croix pour supprimer l abonn choisi 5 3 D saffecter tout l tablissement Etapes e Cliquer sur Suivi des affectations dans le menu Abonnements e Cliquez sur Etab dans la colonne Affect du tableau de la ressource concern e e D cocher la case Abonner d sabonner tout l tablissement e Le message suivant appara t aucun utilisateur de l tablissement est abonn ACAD MIE D AIX MARSEILLE CROP D partement des Bouches du Rh ne Page 16 COURUEEULIES ACAD MIE D AIX MARSEILLE CROP D partement d s Bouches du Rh ne Courdecol13 Livret du Chef d tablissement et Superviseur 6 GESTION DES UTILISATEURS 6 1 Suppression ou modification d un compte Le superviseur peut supprimer ou mettre Jour des comptes utilisateurs e Rechercher un utilisateur o Cliquer sur Utilisateurs dans le menu Administration o Inscrire les premi
19. ons gt Affecter les utilisateurs Affectation l coute des m dias Interviews L atfection d un titre un ensemble d utilisateurs est la charge du superviseur COURGECOL13 ou du chef d tablissement Le formulaire suivant vous permet de constituer votre liste d utilisateurs avant le droit d acc der au titre de l diteur Ajouter une classe Taper les premiers caract res du nom et s lectionner la classe que vous souhaitez ajouter Oooo er FT inclure les enseignants Ajouter un groupe Taper les premiers caract res du nom et s lectionner le groupe que vous souhaitez ajouter ooo l Ajouter FT inclure les enseignants Ajouter un utilisateur Taper les premiers caract res du nom et s lectionner la personne que vous souhaitez ajouter or Validation de vos choix veuillez v rifier le nombre d utilisateurs s lectionn s et valider vos cho Enseignant 1 A Vider cet abonnement de ses abonn s Les inormations de l abonnement ont t r cup r es Seuil 1 10 Valider R initialiser L cran d affectation Actions possibles o Affecter l ensemble de l tablissement en cochant la case Affecter tout l tablissement cette ressource o A ffecter une ou plusieurs classes en cliquant sur Voir les classes et en s lectionnant les classes affecter puis en validant votre choix en cliquant sur Ajouter les classes s lectionn es De Attention ceci n ajoute que le
20. ovenant de SIECLE ex Sconet et STS Web 2 La mise jour de IACA 3 L exportation d un fichier personnalis issu de IACA pour les mots de passe 4 L importation de ces 4 fichiers dans Courdecol13 Ces op rations sont d taill es dans ce paragraphe Attention pour les coll ges sous Win2008R2 se rendre directement au chapitre 2 2 ci apr s e Etape 1 Exportation des fichiers partir de SIECLE Il s agit d exporter les fichiers suivants o ExportXML ElevesAvecAdresses zip CAIN conte o sts emp 013XXXXX annee xml 0 OG i o ExportXML Nomenclature zip c D AIX MARSEILLE CROP D partement des Bouches du Rh ne e Etape 2 Import des fichiers dans IACA afin de synchroniser les bases Page 4 Courdecol13 Livret du Chef d tablissement et Superviseur COROEEULIES e Etape 3 Exportation des comptes l ves et enseignants partir de IACA R alisez cette tape exactement comme cela est indiqu sur la copie d cran ci apr s Exporter les comptes IACA E4 Mom du fichier cr er C Documents and Setings Ordina13Bureaubase flaca csv FF Premi re ligne avec les noms des champs Parcourir S parsteur Entourer les champs LR Choisir virgule et Guillemet Apostrophes standard CSV NLMAUET LH tcend S lections C Nom ouverture de session en majuscules L Sous groupe Retenir C Code Gep L Prenom en manuscules sans accent titisan LI Nom en minus
21. r ACAD MIE D AIX MARSEILLE CROP O partement des Bouches du Rh ne Page 13 COURDECOL 7 Courdecol13 Livret du Chef d tablissement et Superviseur 4 S ABONNER A UN TITRE GRATUIT Le titre choisi doit tre gratuit et ne doit pas faire l objet d un abonnement existant Etapes e Chercher le titre pour lequel cr er un abonnement cf Consulter le catalogue ou Effectuer une recherche dans le catalogue utiliser le mot cl gratuit e Cliquer sur le bouton cr er un abonnement e L abonnement est cr S il s agit d un sp cimen avec un nombre d usagers limit la page d affectation des utilisateurs cet abonnement appara t gt cf chapitre Affectation d utilisateurs 5 SUIVI DES ABONNEMENTS ET AFFECTATIONS Un tableau rend compte des abonnements souscrits et permet de g rer les affectations en fonction du seuil de ces abonnements cf chapitre Affectations d utilisateurs Pour visualiser ce tableau cliquer sur Suivi des affectations dans le menu Abonnements Chef d ta blissement Connexion Catalogue gt Mon compte gt Suivi des affectations H G rard PUIMATTO Suivi des affectations COOP 13 Type d abonnement tous Titr MARSEILLE r Ha o o o o 2 abonnements trouv s affichage des abonnements AHect Titre Expiration Catalogue Mes titres A ciob cduMedia Share ETAT Les titres d mon r scolaire
22. r Utilisateurs Rechercher l utilisateur concern en tapant une partie du nom puis Chercher Cliquer sur son nom pour acc der aux donn es associ es ce compte Cocher la case Superviseur puis Mettre jour Page 3 Courdecol13 Livret du Chef d tablissement et Superviseur COROEEULIES 2 IMPORT DES UTILISATEURS DANS L ANNUAIRE Avant tout Supprimer les comptes pr c demment cr s dans Courdecol13 Cette op ration est requise lors d une nouvelle importation et ne peut tre faite qu partir du compte Chef d tablissement Menu Administration gt Utilisateurs gt Suppression de comptes Les droits associ s un compte Superviseur ne permettent pas de supprimer l ensemble des comptes Rappel s assurer que IACA est jour partir des fichiers SIECLE servant l importation La t che d import est un moyen global permettant d importer l ensemble des utilisateurs de l tablissement dans l application Elle est compl t e d une fonction de saisie et de mise Jour individuelle des utilisateurs d taill e aux chapitres Gestion des utilisateurs et suivants La t che d import est indispensable pour pouvoir affecter des ressources aux utilisateurs de l tablissement 2 1 Pour les coll ges publics La cr ation des comptes l ves et professeurs sur Courdecol13 se d roule en plusieurs tapes 1 L exportation de trois fichiers pr
23. s l ves de la classe 1l faut cocher la op a Ei nus case inclure les enseignants pour prendre en compte galement les enseignants de la classe choisie o Affecter un groupe m me fonctionnement que pour une classe Ces groupes sont tablit au sein de l tablissement et remont s dans Page 15 COURDECOL 7 Courdecoll3 Livret du Chef d tablissement et Superviseur l application lors du chargement des fichiers SIECLE ou EXCEL des utilisateurs o Affecter un utilisateur en tapant les premi res lettres de son nom de famille Lorsque le nom s affiche o Vider la liste des abonn s en cliquant sur le lien Vider cet abonnement de ses abonn s en bas de page o R initialiser la liste des abonn s en cliquant sur le bouton R initialiser e Le bouton Valider permet de prendre en compte les modifications Notes chaque action des informations statistiques sur le nombre d utilisateurs abonn s s affichent en bas de page le seuil est galement remis jour Le superviseur est automatiquement pr venu par mail de la validation de son bon de commande par l diteur Une alerte sur sa page d accueil Mon compte pr vient le superviseur des abonnements non affect s c est dire des abonnements auxquels aucun utilisateur n est associ 5 2 D saffecter un utilisateur d une ressource A tout moment un utilisateur peut tre supprim d une ressource laque
24. t es nombre d utilisateurs pris en compte nombre d utilisateurs cr er nombre d utilisateurs mettre jour nombre d utilisateurs supprimer seuls les comptes utilisateurs supprim s sont d saffect s des abonnements Vvvv L import de fichiers utilisateurs n a aucune cons quence sur les utilisateurs cr s manuellement cf chapitre Cr er un compte utilisateur cr e le compte d un utilisateur pr sent dans le fichier d import mais absent de l annuaire Courdecolls met Jour le compte d un utilisateur pr sent dans le fichier d import et dans l annuaire mise jour uniquement des informations de classes et de groupes L utilisateur garde son identifiant num rique supprime le compte d un utilisateur absent du fichier d import mais pr sent dans l annuaire Courdecoll3 GRAARRANAN 2 4 Annulation d une t che d import DCOCOACOUE CAN OP O P Une t che d import demand e mais non encore trait e ou en cours de traitement par le NOVON E maoae serveur peut tre annul e par le superviseur Cette proc dure est applicable notamment PRE RER dans le cas de modifications apport es aux fichiers initiaux ajout ou suppression d utilisateurs et en cas d erreur d export des fichiers tapes Page 10 COURDECOL 7 Courdecol13 Livret du Chef d tablissement et Superviseur e Se rendre sur la page d import des utilisateurs en cliquant sur le lien Import utilisa
25. t absolument s appeler ainsi gt Oups page l identification Sur le site vous obtenez un message d erreur Oups Solution Il s agit d un probl me de saturation 1l suffit de retenter ult rieurement gt Message Charset non identifi Si pendant l import un message signale charset non identifi Solution Avec Notepad imp ratif ouvrir le fichier base iaca csv et recopier la ligne suivante en 2 me ligne en mettant le RNE de votre coll ge en fin de ligne ACCENTS i nis iacce 01 01 2001 c vfis 0132326H_E Puis refaire juste le rechargement du fichier base iaca csv modifi Cela permet l application de reconna tre le charset gt En cas d autres difficult s Vous pouvez contacter Jean Christophe Perennes jean christophe perennes crdp aix marseille fr tel 04 91 14 13 94 ou Nicolas Michel nicolas michel crdp aix marseille fr tel 04 91 14 13 91 Page 8 Courdecol13 Livret du Chef d tablissement et Superviseur COURDECOL 2 2 Pour les coll ges sous Win2008R2 La cr ation des comptes l ves et professeurs sur Courdecol13 se d roule en plusieurs tapes 1 L exportation de trois fichiers provenant de SIECLE et Sts Web 2 La mise jour de IACA 3 L exportation d un fichier personnalis issu de IACA pour les mots de passe 4 L importation de ces 4 fichiers dans Courdecol13 avec l aide du CDDP13 Ces op rations sont d t
26. teurs dans le menu Administration e Cocher la case oui dans le paragraphe Annuler la t che d import programm e puis cliquer sur Annuler la t che d import e La t che est annul e et appara t comme telle dans la liste des t ches d import 2 5 Consultation d une t che d import Les t ches d import effectu es peuvent tre consult es La consultation g n rale des t ches permet de visualiser leur tat termin e en attente ou annul e La consultation individuelle des t ches permet de visualiser la liste des comptes cr s Pr requis La t che d import consulter doit avoir t cr e tapes e Se rendre sur la page d import des utilisateurs en cliquant sur le lien Import utilisateurs dans le menu Administration e Cliquer sur le lien T ches d import des fichiers utilisateurs en bas de page e Cliquer sur l identifiant de la t che consulter e Si la t che consult e est termin e il est possible de consulter le log informations d ex cution de la t che Cette page recense sous forme de liste les comptes utilisateurs cr s et ceux non ajout s si l utilisateur n appartient plus l tablissement Les fonctions nom et pr nom des nouveaux et anciens utilisateurs apparaissent l cran Note Il est possible d exporter le log au format texte Pour ce faire cliquer sur Exporter le log au format texte en bas de la liste
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