Manuel d`utilisation : LCR pour KBC
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1. KBC Banque amp Assurance d connexion ma page d accueil amp Menu des transactions gt Paiements gt Envoi de fichiers gt Envoi de fichiers de domiciliations LCR NOUVEAU Tous les fichiers v F lt Annule E EERE E REER E O A EAA N E E R A E E EE ERR a S arides introduisez le Chemin d acces et le nom des fichiers de domiciliations max 5 fichiers Chemin d acc s et nom du fichier Legal disclaimer Applet FileUpload started s Vertrouwde websites Beveiligde modus uitgeschakeld R10 X Cal 10 18 s en KBC Banque SASSU KBC Onine for BUST S lectionner les fich KEC Enregistrement C4 Document Micro Etape 4 Apr s avoir s lectionn le fichier cliquez sur Envoyer Live Search Bestand Bewerken Beeld Favorieten Extra Help EEE w amp ane KBC Online for Business Isabel f X x dh x l Pagina x Extra x r a KBEOninen WP A E KBC for Business Bonjour vous tes connect KBC Banque amp Assurance d connexion ma page d accueil menu des transactions aD Menu des transactions gt Paiements gt Envoi de fichiers gt Envoi de fichiers de domiciliations LCR Paiements NOUVEAU mn Enregistrez vous m me vos ordres de domiciliation dans Ordres provenant d Excel plus d info cliquez ici Lu D sactiver Introduisez le chemin d acc s et le nom des fichiers de domiciliations max 5 fichiers Chemin d acc s et nom du fichier CUser2. lt BC Online for Business Manuel d utilisation LCR pour KBC Online for Business 1 Introduction KBC Enregistrement LCR est une application qui vous permet d introduire des lettres de change fran aises pour ensuite les exporter et les envoyer par le biais de KBC Online for Business ou Etebac Gr ce ces lettres de change lectroniques vous pouvez disposer de votre agent plus rapidement Si vous avez d autres questions vous pouvez vous adresser au KBC Helpdesk Entreprises tous les jours ouvrables de 8h00 17h00 par t l phone 016 43 25 18 ou par e mail kbc helpdesk entreprises kbc be 2 Configuration de l application Avant de pouvoir utiliser l application certains param tres doivent tre d finis Etape 1 D marrez l application en double cliquant sur l ic ne KBC Enregistrement LCR A D 2 e EEA Fabel 50A Printkey2000NContiguratr s ul IsaSigni Isabel Prullenbak LP_VISTA Adobe Contr Reader 8 ZEL TONBUSINESS na De KBC Banque amp Assu NE lt AFD CO 955 Etape 2 Cliquez sur Syst me Application Affichage Gestion Aide Imprimer Exemple impression Bienvenue dans KBC Enregistrement LCR 2 0 Gestion des lettres de change i sE Gestion historique e a E 23 04 2009 9 55 40 KBC Banque amp Assu KBC Enregistrement TA Document Micro NE lt AFD ca 9 55 Etape 3 Lorsque vous cliquez sur Param tres g n raux vous pouvez adapter l
3. KBC ole Application Affichage Gestion Aide Z Imprimer Exemple impression Bienvenue dans KBC Enregistrement LCR 2 0 za Gestion des lettres de change EF Gestion historique 2 23 04 2009 10 36 24 iai KEC Banque amp Assu TA Document Micro KBC Enregistrement NL lt cd 10 36 Si une nouvelle version est disponible la mise jour sera lanc e
4. des lettres de change p E AF Gestion historique Syst me P 23704 2009 10 15 59 NE lt ARO Ca 10 15 Etape 4 Vous pouvez galement demander une impression a Nouveau Modifier Supprimer Exporter aa x Tout s lectionner Exemple impression D f et application filtre Imprimer Gestion des lettres de change Nom du tireur Num ro de compte du tireur Nom du tir identification duti Montant __ Devise Date de cr ation R f rence du tireur SIREN SIRET du tir ch ar 009 596145524 12315 P4RIS 1 FIERAEIERS 00 40001 00 JACQUES DENYS lett e change EF Gestion historique TC Document Micro NE lt AFD Ca 1015 KBC Enregistrement 4 Envoi du fichier LCR via KBC Online for Business Etape 1 D marrez KBC Online for Business HADU SE FOR MENLCEN Pire er d oe LIT SRE RU l Etape 2 S lectionnez Envoi de fichiers de domiciliations LCR Conseil Si cette fonction n est pas disponible vous pouvez l activer via Gestion de l abonnement en s lectionnant Gestion applications Dans la section Paiements vous pouvez ensuite cocher la fonction Envoi de fichiers de domiciliations LCR Confirmez votre choix en cliquant sur Continuer dans le bas de l cran et ensuite sur Envoyer Enfin le syst me vous demandera votre mot de passe pour finaliser la confirmation La prochaine fois que vous vous connecterez KBC
5. 4 2009 10 03 28 KBC Banque amp Assu KBC Enregistrement TA Document Micro NE lt AFR Ca 10 03 KBC Enregistrement LCR 2 0 ISABEL PRODUCTBEHEER KBC EE Application Affichage Gestion Aide 6 18 LL X Imprimer Exemple impression Ajouter Modifier Supprimer Gestion des tireurs Num ro SIREN SIRET m PIETERS AMERIKALEI 111 2000 ANTWERPEN S EMENT 2345 Param tres Nom PIET PIETERS Num ro de compte Num ro RIB 27600 40001 00250879903 g IBAN Annuler p EE 23 04 2009 10 05 08 KBC Banque amp Assu KBC Enregistrement TA Document Micro lt A2 E 10 05 Etape 8 Saisie des donn es du tir A pr sent que les donn es du tireur sont compl t es il ne vous reste plus qu introduire le ou les tir s Sous Syst me cliquez sur Gestion des tir s Dans le haut de l cran s lectionnez Ajouter et ensuite Ajouter tir oea Application Afffhage Gestion Aide E CR Imprimer emple impression Ajouter L Forcions ae vaod PTET x Supprimer Modifier Y Importer Ajouter tir Ajouter compte tir Identification n E Num ro SIREN SIRET Param tres Q lt r Gestion des hearra LI Gestion des tir s z A ne Num ro RIB Domicile Num rolBAN 1 EE 23204 2009 10 10 27 m KEC Banque amp Assu KBC Enregistrement Documenti Micro NE lt AF
6. E 10 10 Etape 9 introduisez toutes les donn es et cliquez ensuite sur OK dans le bas de l cran KBC Enregistrement LCR 2 0 ISABEL PRODUCTBEHEER KBC CS ee EX Application Affichage Gestion Aide w ol ER A Imprimer Exemple impression Ajouter Modifier Supprimer Importer Fonctions de base Gestion des tir s Identification Nom ___ dresse ______ Codepostal Locait _ Num ro SIREN SIRET Param tres Q lt r Gestion des tireurs F Gestion des tir s Num ro RIB Domicie Num rolBAN Identification Nom JACQUES DENYS Adresse RUE DE LA GARE 13 Code postal 75001 Localit PARIS 1 SIREN 596145524 SIRET 12315 Annuler a I 23 04 2009 10 12 05 KBC Banque amp Assu KBC Enregistrement CA Document Micro NE lt AR EO 10 12 Identification au choix Nom et adresse Num ro SIREN et SIRET Cliquez nouveau sur Ajouter dans le haut de l cran et s lectionnez Ajouter compte tir Lorsque vous cliquez sur OK le programme peut tre utilis pour d autres op rations Pour introduire d autres tir s suivez la m me proc dure KBC Enregistrement LCR 2 0 ISABEL PRODUCTBEHEER KBC CS Ke EX Application Affichage Gestion Aide EC Imprimer Exemple impression Ajouter Modifier Supprimer Importer Gestion des tir s Identification Nom _____________ Adresse _________________ Code postallLocalt ___ Num ro SIREN SIRET JACQU
7. EER KBC CS e EX Application Affichage Gestion Aide EE i Lai ou x 2 Imprimer Exemple impression D f et application filtre Tout s lectionner Nouveau Modifier Supprimer Exporter Gestion des lettres de change RE Gestion des lettres de change gt Si Gestion historique Tireur PIET PIETERS gt N de compte 27800 40001 00250879903 78 gt Tir JACQUES DENYS s Adresse RUE DE LA GARE 13 Code postal 75001 Localit PARIS 1 SIREN 5961 45524 SIRET i2315 N de compte 27800 40001 00250879903 78 v Domicile Montant Devise Type de remise Encaissement Code acceptation LCR accept e R f du tireur R f du tir Date de cr ation 23 04 2009 v ch ance 7 Avu 2070472009 4 l gt ST e E 23 04 2009 10 15 17 KBC Banque amp Assu KBC Enregistrement T4 Document Micro CRE O 1015 Etape 3 La lettre de change introduite se trouve pr sent sous Gestion des lettres de change La lettre de change doit pr sent tre export e afin qu elle puisse tre trait e dans KBC Online for Business Application Affichage Gestion Aide Imprimer Exemple impression D f et application filtre Tout s lectionner Nouveau Modifier upprimer Exporter Gestion des lettres de change h i O aaa a reel iur SIREN SIRET du rene ET E PIET PIETER JACQUES DENY 370472009 596145524 12315 PARIS 1 307047 OSUU 40001 UUZS0US 7 J303 o Gestion
8. ES DENYS RUE DE LA GARE 13 75001 PARIS 1 596145524 12315 EEES stion des tireurs T Gestion des tir s Identification DOE Nom mases ooo Num ro de compte Num ro RIB 27800 sooo 00250873903 7e Domicile PARIS 1 IBAN E c a 23 04 2009 10 13 05 KBC Banque amp Assu KBC Enregistrement T4 Document Micro P e 10 13 3 Introduction d une lettre de change Etape 1 Pour introduire une lettre de change cliquez sur Fonctions de base dans la barre de gauche S lectionnez Gestion des lettres de change et ensuite Nouveau dans le haut de l cran a BC Enreagistreme CR 2 0 ISABEL PRODUCTBEHEER KE c e e Application Affichage Gestion Aide D fa 3 x 2 mpression D f et application filtre Tout s lectionner Aodifie Nouveau Supp ri mer Exporter EE CAG E CLE G Norg du tireur Num ro de compte du tireur Nom du ti Identification du tir Montant _ Devise Date de cr ation R f rence du tireur SIREN SIRET du tir ch ar Gestion des lettres de change Le Gestion historique Syst me E b 23 04 2009 10 13 56 3 gt KEC Banque amp ASSU KBC Enregistrement T4 Document Micro l NE lt ARO RO 10 13 Etape 2 Vous obtenez alors l cran suivant S lectionnez le tireur et le tir Vous pouvez ensuite compl ter les autres champs Cliquez sur OK pour sauvegarder l ordre KBC Enregistrement LCR 2 0 ISABEL PRODUCTBEH
9. Online for Business la fonction sera disponible Live Search Bestand Bewerken Beeld Favorieten Extra Help e ae a e KBC Online for Business Isabel D r h l Pagina v G Etre v amp GNEM 1 2 p A KBC for Business Bonjour vous tes connect KBC Banque amp Assurance d connexion Il y a un nouveau message pour vous ma page d accueil E transactions e Virements o Espace de travail o Virements europ ens o Gestion des b n ficiaires o Virements nationaux o Gestion b n ficiaires nationaux o Ordres TFB o Gestion b n ficiaires TFB e Envoi de fichiers o Envoi de fichiers d ordres o Envoi de fichiers de domiciliations LCR e Domiciliations o Consultation domiciliations o Introduction domiciliations o Gestion domiciliations e Ordres automatiques o Consultation ordre p riodique pargne automatique o Introduction ordre p riodique pargne automatique o Gestion ordre p riodique pargne automatique Infocomptes Infocomptes Impression extraits de compte et annexes Ech ancier de paiements Solde valeur R ception fichiers d infocomptes Consultation cartes de cr dit Zoomit documents lectroniques Suivi de paiements e Ajout signature e Gestion propres ordres a Concnltation autrec nrdrac V Vertrouwde websites Beveiligde modus uitgeschakeld Q10 KBC Banque amp Assu KBC Online for Busi KBC Enregistrement T4 Document Micro Etape 3 Clique
10. R f rence du tieur SIREN SIRET du tir ch ar Param tres Gestion des tireurs Gestion des tir s Contr le automatique lors du d marrage v Contr ler maintenant i Annuler KBC Ontine for BUSI T4 Document Micro KBC Enregistrement NU lt ZA REO 10 4 Etape 3 Vous pouvez galement effectuer une recherche automatique des mises jour lors du d marrage cet effet cochez la case Contr le automatique lors du d marrage Vous pouvez ensuite d finir la fr quence de recherche des mises jour KBC Enregistrement LCR 2 0 ISABEL PRODUCTBEHEER KBC EEE Application Affichage Gestion Aide Z Imprimer Exemple impression Gestion des lettres de change MEES a DT Tout s lectionner Nouveau Modifier Supprimer X 2 Exporter D f et application filtre Param tres b o E lt r Gestion des tireurs fat E Gestion des tir s V Contr le automatique lors du d marrage Mensuellement Trimestriel z r Semestriel Contr ler maintenant ama gm r 23 04 2009 10 35 05 KBC Banque amp Assu KBC Online for Busi T4 Document Micro KBC Enregistrement NU lt 2 Ca 10 35 Etape 4 Si vous utilisez la version la plus r cente vous obtenez le message suivant Votre logiciel actuel est jour Cliquez ensuite sur OK pour cl turer la gestion de version KBC Enregistrement LCR 2 0 ISABEL PRODUCTBEHEER
11. a langue de l application fran ais n erlandais anglais allemand Application Affichage Gestion Aide A Param tres 7 Param tres g n raux g R pertoire Param tres E ne lt Gestion des tireurs Gestion des tir s a 23 04 2009 9 56 39 KBC Banque amp Assu KBC Enregistrement U Documenti Micro Etape 4 Lorsque vous cliquez sur R pertoire vous pouvez indiquer le r pertoire dans lequel les donn es doivent tre enregistr es qu il s agisse de l output fichier envoyer la banque ou du backup Les deux donn es sont enregistr es par d faut dans le m me r pertoire comme mentionn ici Windows 2000 et XP C Documents and Settings All Users KBC Online Business LCR Data Output Windows Vista C Gebruikers Openbaar KBC Online Business LCR Data Output ou C Users Public KBC Online Business LCR Data Output Vous pouvez en outre indiquer le nombre de bordereaux imprimer Envoyer par ETEBAC inutile de cocher la case il s agit de la norme interbancaire pour l change de fichiers lectroniques entre les banques et leurs clients d finie par le CFONB Comit Fran ais d Organisation et de Normalisation Bancaire et g r e par l AFB Association Fran aise des Banques BC El qisti ent LER 2 0 SAB Application Affichage Gestion Aide empl Param tres E Param tres R pertoire output i i A Param tres g n raux C Users Public KBC Onin
12. chiffres identifiant l implantation de l entreprise Si le tireur est belge introduisez 00000 cinq z ros Pour terminer cliquez sur OK PApplicatiommAffichagemGestionmAide amp D a amp x Imprimer Exemple impression Ajouter Modifier Supprimer Gestion des tireurs ETS Num ro SIREN SIRET Param tres PET PETERS Adresse AMERIKALEI 111 Code pays Code postal Localit ANTWERPEN Code eco Type de remise Encaissement SIREN 00000000 SIRET haa ooo DORNER 23 04 2009 9 59 00 KBC Banque amp Assu KBC Enregistrement CA Document Micro Ca 9 59 Etape 7 Apr s avoir introduit les donn es du tireur vous devez encore indiquer le num ro de compte cr diter Pour ce faire cliquez nouveau sur le bouton Ajouter en haut de l cran Vous pouvez pr sent s lectionner l option Ajouter compte tireur Introduisez alors le num ro RIB Relev d identit Bancaire num ro de compte du tireur dans ce cas Ensuite le num ro IBAN appara tra me Imprimer Exemple impression Gestior D sise x Supprimer Modifier Ajouter tireur hd Ajouter Ajouter compte tireur Nom 0 Code pays Code postal Type de remise Num ro SIREN SIRET BIER IETERS AMERIKALEI 111 2000 ANTWERPEN ENCAISSEMENT 100 000000000 RETENUS LA Lu ne Gestion des tireurs LFK F Gestion des tir s Num ro RIB Num ro IBAN 23 0
13. eBusiness LCR DATA E CRUE R pertoire backup C Users Pubiic KBC Online Business LCR DATA El P t pki Nombre de bordereaux min 1 max 9 fi C1 M Envoyer par ETEB4C lt r M Impression de l aper u lors de l exportation de lettres de change Fonctions de base Gestion des Avec exemple d impression tireurs 5 f C Sans exemple d impression Gestion des tir s 23 04 2009 9 57 01 A y KBC Banque amp Assu KBC Enregistrement Jocume Micro NL lt Lo 7 x W ii 9 57 Etape 5 Saisie des donn es du tireur Sous Syst me cliquez sur Gestion des tireurs Dans la barre de menus dans le haut de l cran cliquez sur Ajouter et ensuite sur Ajouter tireur Etape 6 introduisez les donn es du tireur o Code pays 01 France 02 Belgique o Code Eco repr sente l activit conomique du tireur Valeur par d faut 100 import export o Type de remise 4 possibilit s 1 Escompte si vous disposez en tant que tireur d une ligne de cr dit pour l escompte 2 Cr dit direct la lettre de change est comptabilis e la date de remise 3 Encaissement la lettre de change est comptabilis e la date d ch ance 4 Dailly lettre de change lectronique o Num ro SIREN si le tireur est belge indiquez 000000000 neuf z ros dans ce champ Ce num ro est attribu par l INSEE quivalent fran ais de l Institut national de statistique INS o Num ro SIRET se compose de 5
14. pplet FileUpload started VS Vertrouwde websites Beveiligde modus uitgeschakeld 100 KBC Banque amp Assu KBC Online for Busi C4 Document Micro KBC Enregistrement EE RQ Ca 10 31 5 Gestion de la version Pour veiller ce que votre logiciel soit continuellement mis jour vous pouvez effectuer un contr le avec la fonction Gestion de version Etape 1 Pour ouvrir la gestion de version s lectionnez Gestion et ensuite Gestion de version Aide Gestion de licence Application Affichage a A X L Nouveau Supprimer Exporter Imprimer Exempl Tout s lectionner Gestion de version Gestion des lettres de change RS EC DOC CT Param tres Q lt r Gestion des tireurs F Gestion des tir s m 23 04 2009 10 34 07 KBC Banque amp Assu KBEC Online for Busi T4 Document Micro KBC Enregistrement 2 REY C4 10 34 Etape 2 Cliquez sur Contr ler maintenant pour rechercher les mises jour KBC Enregistrement LCR 2 0 ISABEL PRODUCTBEHEER KBC CS ee EX Application Affichage Gestion Aide Z Imprimer Exemple impression Fonctions de base 5 5 X D f et application filtre Tout s lectionner Nouveau Modifier Supprimer Exporter Gestion des lettres de change Nom du tireur __ Num ro de compte du tireur Nom du ti Identification duti Montant _ Devise Date de cr ation
15. siPubliciKBC OnlineiBusinessiLCR DataiUseLCRRE Legal disclaimer Applet FileUpload started a Vertrouwde websites Beveiligde modus uitgeschakeld amp 10 KBC Banque amp Assu KBC Online for Busi C4 Documenti Micro KEC Enregistrement Etape 5 Si vous envoyez des fichiers de paiement vous pouvez y ajouter une signature en cliquant sur le lien dans le haut de l cran Bestand Desken Beeld Faveta Extra Help 7 a e KBC Online for Business Isabel A D Eh Pagina v G Etra v Gee x ea KBC for Business Bonjour vous tes connect KBC Banque amp Assurance d connexion ma page d accueil menu des transactions Le Menu des transactions gt Paiements gt Envoi de fichiers gt Envoi de fichiers de domiciliations LCR Paiements NOUVEAU Enregistrez vous m me vos ordres de domiciliation rares provenant d Excel plus d info cliquez ici D sactiver Aper u des fichiers de domiciliations envoy s P L090423 001 Le fichier a t envoy Vous devez maintenant y ajouter votre vos signature s digitale s pour en assurer le traitement correct Pour ce faire utilisez les options Attention ce fichier ne sera visible dans cette fonction que dans 15 minutes Introduisez le chemin d acc s et le nom des fichiers de domiciliations max 5 fichiers je Chemin d acc s et nom du fichier j J Ce Ajouter i Cx Supprimer ay Legal disclaimer A
16. z sur Ajouter Bestand Bewerken Beeld Favorieten Extra Help w aie KBC Online for Business Isabel Q r Pagina v G Era v Ge HE E KBC for Business Bonjour vous tes connect KBC Banque amp Assurance d connexion ma page d accueil menu des transactions GD Menu des transactions gt Paiements gt Envoi de fichiers gt Envoi de fichiers de domiciliations LCR Paiements NOUVEAU A Enregistrez vous m me vos ordres de domiciliation Envoi de fich dans Ordres provenant d Excel Plus d info cliquez ici D sactiver Introduisez le chemin d acc s et le nom des fichiers de domiciliations max 5 fichiers Chemin d acc s et nom du fichier Cs Ajouter Cx Supprimer Legal disclaimer Applet FileUpload started I Vertrouwde websites Beveiligde modus uitgeschakeld amp 10 Er p Ace Banque amp Assu M ZS KBC Onfine for Busi KBC Enregistrement wi Document Micros NE lt 2 RS CO 10 18 Dans l cran suivant vous pouvez parcourir le syst me jusqu au r pertoire o se trouvent la ou les lettres de change export es C est le r pertoire que vous avez d fini selon la proc dure d crite plus haut dans ce document Allez dans le r pertoire o le fichier est sauvegard EE 4 1x Live Search 2 ner men te tommens ED 4 E Pagina v Bra v A inect
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