Manuel d`utilisation du back
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1. Isayas Pour ajouter un document cliquer sur le bouton ajouter un fichier Ajout de fichier _ CHOIX DU FICHIER photo Format Jpg 300 pixels de largeur max Les fichiers ne doivent pas d passer 2 Mo Les noms des photos ne dorvent pas contenir de caract res Sp ciaux ni d espaces Y Porcour Renommer le document sur votre disque si son nom contient des caract res sp ciaux ou des espaces Y ajouter une extension jpg ou pdf si elle n existe pas Cliquer sur parcourir et localiser le fichier pdf ou jpg Cliquer sur valider S il n y a pas d erreur affich e l image est t l charg e sur le serveur et son nom appara t dans la liste des documents Pour int grer le document dans une page copier coller le contenu de la case code int grer dans la page pour inclusion dans le champ de texte de la page modifier Pour supprimer le document cliquer sur supprimer dans la liste de documents Attention de penser supprimer les liens ventuels vers le fichier dans les diff rentes pages du site Manuel utilisation espace de gestion Axes Management Modifi le 7 f vrier 2005 Page 10 33 Isayas 5 La partie Navigation Cette partie reprend l arborescence du site Elle h berge le contenu du site Les actualit s Cliquer sur le lien pages dans le menu sous Actualit s Une liste des actualit s apparait Seules trois actualit s peuvent tre2. Conseil Conception R alisation de syst mes d information Isayas management Manuel d utilisation de l espace de gestion du site Axes Management JLJM sarl 18 rue de la P pini re 75008 Paris T l O1 42 93 09 53 www isavas com SARL au capital de HH zuros SIRET 431 970 250 00012 APE 722 Z RCS PARIS B 431 970 240 Isayas 1 Sommaire 1 Sommaire 2 2 Site de test 5 3 Connexion l espace de gestion 6 4 Se rep rer dans l interface 7 La barre haut de page 7 La gestion des utilisateurs 8 Liste des users Cr er un user __ 8 Liste des profils Cr er un profil ___8 Le menu 8 La librairie 9 5 La partie Navigation 11 Manuel utilisation espace de gestion Axes Management Modifi le 7 f vrier 2005 Page 2 33 Isayas Les actualit s 11 Activit s 13 Formation 13 Conseil 18 Recherche 19 Publications 20 Soci t 24 Pr sentation 24 Equipe 24 Nos clients 24 Acc s 24 Menu rouge 25 Presse 25 English site 25 Liens favoris 25 Copyright 25 6 Import de donn es 26 Formation 26 Import des formations 26 Contr le de l import des formations 28 Import des programmes des formations pdf 30 Indexation 31 Mots interdits pour indexation 31 Manuel utilisation espace de gestion Axes Management Modifi le 7 f vrier 2005 Page 3 33 Isayas 7 Contact 32 m Newsletter 32 Liste des newsletters _ 32 Cr er une newsletter 32
3. Internautes 33 Liste des internautes 33 Manuel utilisation espace de gestion Axes Management Modifi le 7 f vrier 2005 Page 4 33 Isayas 2 Site de test Durant la p riode de prise en main de l outil d administration du site un site de test inaccessible au public est mis en place Il requiert une identification Son adresse http www isayas dev com Login testAM Mot de passe testAM II vous servira tester le back office faire des modifications sans danger pour le site public Manuel utilisation espace de gestion Axes Management Modifi le 7 f vrier 2005 Page 5 33 Isayas 3 Connexion l espace de gestion Il est situ l adresse http www isayas dev com intradmin pour celui de test http www axes management com intradmin pour celui du site public Il requiert une identification Vos login et mot de passe sont communiqu s par Isayas Manuel utilisation espace de gestion Axes Management Modifi le 7 f vrier 2005 Page 6 33 Isayas 4 Se rep rer dans l interface La barre haut de page ISAVAS Expert Technique Mul gt Accueil Tutorial html D connexion Ces trois boutons permettent Accueil retourner l accueil du back office _ Tutorial html Ouvrir en popup un tutorial avec quelques balises html de base D connexion se d connecter et revenir l invite de connexion Un timer vous d connecte de l interface automatiquement au bout de huit minutes d i
4. 20 33 Isayas Cr ation de tableaux html Un tableau doit tre cr e au fur et mesure en cr ant des lignes lt tr gt lt tr gt et des cases lt td gt lt td gt Il commence par une balise lt table gt qui ouvre le tableau et doit se terminer par lt table gt Les balises lt table gt lt tr gt et lt td gt doivent tre ferm s par lt table gt lt tr gt lt td gt La balise lt table gt doit recevoir les attributs o border pour la bordure o cellspacing pour l espacement entre les cases o cellpadding pour l espace l int rieur des cases o width pour sa largeur 100 prend tout l espace disponible Exemples Tableau simple lt table border 0 cellspacing 0 cellpadding 0 width 100 gt lt tr gt premi re case de la seconde case de la lt td gt premi re case lt td gt seconde ligne seconde ligne lt td gt seconde case lt td gt lt tr gt lt tr gt lt td gt premi re case de la seconde ligne lt td gt lt td gt seconde case de la seconde ligne lt td gt lt tr gt lt table gt Manuel utilisation espace de gestion Axes Management Modifi le 7 f vrier 2005 Page 21 33 Isayas Pour fusionner deux cases verticales ajouter l attribut rowspan 2 premi re case fusionn e lt table border 0 cellspacing 0 cellpadding 0 width 100 gt premi re case de la seconde case de la lt tr gt seconde ligne seconde ligne lt td colspan 2 gt premi re case fu
5. articles de presse English site Page anglais Permet de modifier le contenu de la page anglaise Liens favoris Permet d entrer les liens Pour cr er un lien cliquer sur cr er une nouvelle page La page cr ation permet de choisir o Nom de la page n appara t pas sur le site o le nom du lien o l adresse du lien o Son ordre dans la page des liens o son tat hors ligne en ligne Pour modifier un lien cliquer sur modifier Un lien ne peut tre modifi que si son tat est hors ligne Copyright Permet de modifier le contenu de la page copyright copyright et paragraphes Manuel utilisation espace de gestion Axes Management Modifi le 7 f vrier 2005 Page 25 33 ISayas 6 Import de donn es Formation Le profil de base ne donne pas acc s cette partie Elle ne sera modifi e que ponctuellement chaque ann e lorsque toutes les formations de l ann e pass e doivent tre supprim es pour importer celles de la nouvelle ann e Import des formations L import des formations s effectue en deux temps import des fichiers de donn es t l chargement des pdf Si vous n importez pas les 5 fichiers en une seule fois des liens crois s peuvent tre erron s Une attention particuli re doit tre port e la structure du fichier Excel Attention Cette action efface toutes les formations actuellement en ligne ainsi que leurs programmes pdf Il doit imp rativement
6. html est disponible dans le back office cliquer sur tutorial html dans la barre du haut Manuel utilisation espace de gestion Axes Management Modifi le 7 f vrier 2005 Page 23 33 ISayas Soci t Pr sentation Qui sommes nous Savoir faire Activit s Permet de modifier le contenu des pages pr sentation Les fl ches de couleur de la page Qui sommes nous ainsi que l image comportant l adresse sont dans la librairie d images Equipe Liste des intervenants Cr er un intervenant Le texte ACTIVITES ACADEMIQUES gt est celui qui appara tra sur la page ACTIVITES Le choix des publications appara tra sur la page NOS PUBLICATIONS Nos clients Nos clients secteur public Liste des clients secteur public s par s en deux colonnes Nos clients secteur priv Liste des clients secteur priv Acc s Page d acc s Cette page permet de modifier le contenu de la page Acc s et de changer l image du plan Les pdf des plans des bus m tro et RER de cette page sont contenus dans la biblioth que de documents Manuel utilisation espace de gestion Axes Management Modifi le 7 f vrier 2005 Page 24 33 ISAYAS Menu rouge Presse Publier la rubrique Entre parenth se l tat de la rubrique cach e publi e Un clic permet de changer l tat de la rubrique Presse o cach e elle n appara t pas sur le site o publi e elle appara t dans le menu rouge Articles Liste des
7. Page 33 33
8. RCHES PUBLICS PREPARATION PASSATION ET SUIVI DES MARCHES Manuel utilisation espace de gestion Axes Management Modifi le 7 f vrier 2005 Page 12 33 Isayas Activit s Formation Liste des formations Cette liste pr sente les formations avec les informations suivantes tat en ligne hors ligne inactif limite de date o L tat inactif signifie qu une date de mise en ligne t entr e et que cette date n a pas permis de mettre en ligne la formation Titre de la formation Type public priv Page correspond la page du manuel recensant les formations En cliquant sur changer l tat on passe de l tat en ligne l tat hors ligne En cliquant sur modifier on acc de la page de modification de la formation Manuel utilisation espace de gestion Axes Management Modifi le 7 f vrier 2005 Page 13 33 Liste des formations 133 Indexer les pdf ajoute le contenu des fichiers teste d indexation aus descriptifs d indexation et renomme les fichiers pdf en leur ajoutant l extension Inactif actif inactif limite de date e 11213 RSR AR EEE ess eee ess ses eeseses eee esse EE EN PRES rae SEE eee i sat TITRES e Le contr le de gestion dans les organisations publiques public 10 Mb dei l changer l tat Re une cellule contr le de gestion PERL changer l tat rss Le bouton indexer les pdf permet lorsque les fichiers pdf et fichiers texte du contenu de ce
9. affich es en m me temps sur le site Si une quatri me est cr e et mise en tat en ligne elle n appara tra pas Il faut alors changer l tat d une des actualit s pr sente pr c demment en hors ligne pour qu elle apparaisse Manuel utilisation espace de gestion Axes Management Modifi le 7 f vrier 2005 Page 11 33 ISAYAS INT GRER LE D VELOPPEMEN DURABLE DANS LES MARCHES Les champs des Actualit s PUBLICS Nom de la page n appara t pas sur le site Titre Appara t en d but d actualit INTEGRER z LE D VELOPPEMENT DURABLE DANS LES ACTUALITE a MARCHES PUBLICS See Date pour votre information n appara t pas sur le site Texte de l actu Formation sur 1 jour Session Session du lt b gt 27 janvier 2005 lt b gt Paris LA COMPTABILIT PUBLIQUE PRINCIPES ET Lien ventuel Ce lien fera appara tre l image PRATIQUES en savoir plus et sera activ lorsqu on clique dessus Formation sur 3 jours Index php page formation_ detail amp id_formatio Session du 24 au 26 janvier 2005 Paris n 65 amp type 0 amp gamme 3 o oi vous voulez mettre un lien vers une En savoir plus l page du site copier coller l adresse pr sente dans votre navigateur lorsque vous tes sur cette page dans ce champ Ordre l ordre d affichage des actualit s sur le site Etat hors ligne en ligne Formation sur 4 jours Session du 25 au 28 janvier 2005 Paris LA REGLEMENTATION DES MA
10. e Manuel utilisation espace de gestion Axes Management Modifi le 7 f vrier 2005 Page 18 33 Isayas Recherche Journ es Colloques Les pages Journ es et Colloques permettent de modifier le texte d introduction et les titres textes et documents pdf des 5 entr es de ces pages Contrats d tude Cette page permet de modifier le texte de la page CONTRATS D TUDE ET DE RECHERCHES Pour modifier le contenu de la page Activit s se reporter la partie sur les intervenants Tee eE Oo 19733 ISayas Publications Accueil publications Cette page permet de modifier le texte pr sent sur la page d accueil NOS PUBLICATIONS Liste des publications Cette page pr sente la liste des publications Cr er une publication Pour cr er une publication cliquer sur cr er une publication puis la rattacher un intervenant en modifiant la page de l intervenant se reporter la partie sur les intervenants Selon le type de publication article ou ouvrage la publication ira s ajouter dans le paragraphe correspondant Dunod Cette page permet de modifier le texte pr sent sur la page COLLECTION DUNOD Pour permettre une libert dans la mise en page de ce texte le choix a t fait de laisser un champ de texte simple Pour une mise en page avanc e la cr ation de tableaux est n cessaire Manuel utilisation espace de gestion Axes Management Modifi le 7 f vrier 2005 Page
11. e de gestion Axes Management Modifi le 7 f vrier 2005 Page 31 33 ISAYAS 7 Contact Newsletter Cette fonctionnalit ne sera utilisable que lorsque Axes Management aura communiqu le gabarit des newsletters Liste des newsletters Cette liste permet les actions suivantes sur les newsletters modifier g n rer html visualiser tester envoyer supprimer Cr er une newsletter Sur une premi re page entrer l objet du mail puis valider Une newsletter est s par e en deux parties l accroche et l actu Une fois le contenu de la newsletter entr valider Dans la liste des newsletter cliquer sur g n rer html ceci g n re le fichier html de la newsletter Une fois g n r le fichier est visualisable en cliquant sur visualiser Le bouton tester permet d envoyer la newsletter sur deux emails de test Une page permet d entrer deux emails pour ces tests Le bouton envoyer envoie la newsletter aux internautes inscrits Manuel utilisation espace de gestion Axes Management Modifi le 7 f vrier 2005 Page 32 33 Isayas Internautes Liste des internautes Cette liste reprend les internautes inscrits sur le site Les actions suivantes sont possibles e Changer l tat inscrit d sinscrit la newsletter e visualiser le compte civilit r sultats aux quizz e supprimer Manuel utilisation espace de gestion Axes Management Modifi le 7 f vrier 2005
12. ive Page d acc s Menu rouge Publier la rubrique Modifier Articles Fage anglais Liste des rubriques Cr er une rubrique Modifier Liens favoris oP p rri d ht pr des cogiications Liste des cogffications Import des r f rences Contr le de Simport des r f rences Liste des r f rences Cr er une r f rence Import des formations Contr le de l import des formations Mots interdits pour LR RES Liste see E Cr er une newsletter _Liste des i internautes Cr er ui une Fabrique Liste des gabarits Cr er un gabarit Piloter par les activit s la 20 m thode 4BC dans les administrations 14 et 15 e CHH novembre TABLEAUX DE BORD CH CHH Les tableaux de bord Pa rs a f es de nee r C 25 au 27 mai CHH 21 au 73 nov 24 tableau de bord dE HIS et 25 CS novembre HERH 80 82 AUDIT o E IE au 17 e ee au 29 ue novembre Le contr le interne dans les organisations publiques 4 et 5 avril A El Termin ne Cod D Internet Manuel utilisation espace de gestion Axes Management Modifi le 7 f vrier 2005 Page 29 33 Isayas mport des programmes des formations pdf Une fois les formations import es cliquez sur import fichiers formation Cette page vous permet d importer les fichiers pdf et texte des formations en une seule fois Suivez les tapes d import Etapes de l import des pdf Instructions e Mettre les fichiers pdf nomm
13. nactivit Manuel utilisation espace de gestion Axes Management Modifi le 7 f vrier 2005 Page 7 33 ISayas La gestion des utilisateurs Cette partie ne sera pas accessible tous les utilisateurs Elle permet de cr er des utilisateurs du back office puis de les rattacher un profil Liste des users Cr er un user Permet d ajouter des utilisateurs de changer leur nom login email mot de passe tat et de leur attacher un profil Liste des profils Cr er un profil Permet de cr er et modifier des profils Un profil donne un certain de nombre de droits sur les rubriques du back office Le menu II vous permet de naviguer dans les diff rentes parties du back office qui est s par en quatre parties Librairie pour g rer des documents pdf ou images ajouter aux pages Navigation reprend l arborescence du site Base de donn es import des donn es et gestion des mots pour l indexation Contact gestion des newsletters et utilisateurs Manuel utilisation espace de gestion Axes Management Modifi le 7 f vrier 2005 Page 8 33 La librairie Documents En cliquant sur documents on acc de l interface de gestion des documents Librairie de fichiers ajouter un fichier photos pdf Aper u du fichier Code int grer dans la page pour inclusion r Conseils_de_graphisme_pour_Internet pdf finmghorebdd Conrells_de_graphinme_pour_ target blank gt Page 9733
14. r le quizz afin de lui rattacher ces questions et une gamme Liste des quizz Cette liste pr sente les quizz avec la gamme laquelle ils sont rattach s Cr er un quizz Cr er tout d abord les questions du quizz puis Cliquer sur cr er un quizz puis remplir les champs titre gamme Choisir les questions lui rattacher tat hors ligne en ligne Liste des questions Cr er une question Champs Titre Texte 4 R ponses Bonne r ponse choisir parmi les 4 r ponses la bonne Manuel utilisation espace de gestion Axes Management Modifi le 7 f vrier 2005 Isayas Page 16 33 Isayas Les r f rences Pour chaque gamme de formations une page de r f rences existe R f rences contr le R f rences secteur priv R f rences gestion R f rences march s R f rences finance Cette page comporte les champs Titre Introduction Liste des r f rences Liste des r f rences 2 pour mise en page Manuel utilisation espace de gestion Axes Management Modifi le 7 f vrier 2005 Page 17 33 Isayas Conseil Audit Conseil Assistance Ing nierie La liste des trois pages des 4 parties pr sente la page de base affich e lors du clic sur le nom de la partie dans le menu du site public la page des r f rences la page des cas pratiques Le changement d ordre de ces pages n aura pas d effet sur le site pour respecter la charte graphiqu
15. s numero_de_page pdf et les fichiers texte reprenant le contenu texte de ces pdf nomm s numero de pagel ixt dans pdf_import sur le serveur l aide de ces liens sous Internet Explorer gt 5 5 e Fichiers des formations publiques e Fichiers des formations priv es e Attention les fichiers auxquels vous pourriez avoir acc s par cette connexion ftp peuvent tre sensibles Ne rien supprimer e Les fichiers sans extension pdf ou txt ne seront pas pris en compte e Cliquer sur le bouton ci dessous pour importer les pdf e Enfin cliquer sur indexer les pdf en dessous de la liste des formations pour g n rer les entr es texte dans la base de donn es Les liens vers le fto peuvent ne pas fonctionner sous certaines versions d Internet Explorer utilisez alors un logiciel ftp pour mettre les fichiers pdf et txt dans data paf import 0 pour les formations publiques et data pa f importy1 pour les formations priv es Manuel utilisation espace de gestion Axes Management Modifi le 7 f vrier 2005 Page 30 33 Isayas ndexation Mots interdits pour indexation Cette page liste les mots dont la recherche et l indexation ne doivent pas tenir compte les articles les mots courants et pas pertinents Remplir le champ de texte avec les mots s par s par des virgules Cliquer sur valider Exemple le la de au les des contre du pour contre tre avec pendant lors du Manuel utilisation espac
16. s pdf ont t t l charg s sur le serveur de g n rer les entr es texte pour l indexation Comment faire un choix multiple S lectionner le premier choix en cliquant puis pour les choix suivants maintenir la touche contr le appuy e lors du Clic utilisation espace de gestion Axes Management Modifi f vrier 2005 Page 14 33 Isayas Cr er Modifier une formation Les champs des formations Champs Choix et explication Exemple lt t a e __ organisations publiques automatiquement Dur e o VOUS 4ours S O date QUE _ pde E TOTAS Direction l Direction Gamme Choix multiple ___ Choix Direction Gamme Choix multiple ___ ER RE Choix Edo THEMES Choixmultiple CONTROLE DE GESTION DATES 2005 septembre 5 au 8 d cembre FICHIER PDF Choisir un pdf du programme de la o Description pour formation indexation La description peut tre entr e o Fichier traiter pour manuellement o extraite d un fichier indexation des pdf texte texte brut Afin de remplir ces champs automatiquement cliquer sur indexer les pdf sur la page de liste des formations ETAT DE LA FORMATION En ligne hors ligne IDENTIFICATION L utilisateur doit il s identifier pour t l charger le pdf Manuel utilisation espace de gestion Axes Management Modifi le 7 f vrier 2005 Page 15 33 Les quizz Afin de cr er un quizz il faut dans l ordre 1 Cr er les questions 2 Cr e
17. sation espace de gestion Axes Management Modifi le 7 f vrier 2005 Page 27 33 Isayas Cela signifie que La premi re ligne titre de la gamme et titres des colonnes n est pas import e mais est indispensable Elle doit comporter 7 titres un titre par colonne Le nombre total de colonnes doit tre gal 7 Les colonnes doivent correspondre en contenu et en ordre l exemple Si le nombre de colonnes est inf rieur 7 il faut ajouter des colonnes vides Il ne doit pas y avoir de cases fusionn es Toutes les lignes doivent compter 7 cases Lorsque le fichier est correctement structur l exporter dans Excel en fichier csv Cliquer sur parcourir sur la page d import du back office et choisir les fichiers csv Puis cliquer sur valider Contr le de l import des formations Une page de v rification apparait Elle vous permet de v rifier les donn es et de choisir les entr es ne pas importer en cochant le bouton radio Une fois les donn es v rifi es cliquer sur valider Manuel utilisation espace de gestion Axes Management Modifi le 7 f vrier 2005 Page 28 33 J Back Office Axes Management Microsoft Internet Explorer Fichier Edition Affichage Favoris Outils 7 lt Pr c dente gt 3 fil Rechercher Ce Favoris EP M dia Ea Er amp 4 Bi E sa Google B SearchWeb Seach te D O lt 1 blocked Pdoptions E P Yos clents secteur pr
18. sionn e lt td gt lt tr gt lt tr gt lt td gt premi re case de la seconde ligne lt td gt lt td gt seconde case de la seconde ligne lt td gt lt tr gt lt table gt Pour fusionner deux cases horizontales ajouter l attribut colspan 2 lt table border 0 cellspacing 0 cellpadding 0 width 100 gt premi re case lt tr gt fusionn e seconde case de la lt td rowspan 2 gt premi re case fusionn e lt td gt seconde ligne lt td gt seconde case lt td gt lt tr gt lt tr gt lt td gt seconde case de la seconde ligne lt td gt lt tr gt lt table gt Manuel utilisation espace de gestion Axes Management Modifi le 7 f vrier 2005 Page 22 33 Isayas Mise en forme html Pour changer la couleur du texte la balise utiliser est lt font gt elle permet de changer la taille et la couleur du texte Exemple lt font size 3 color 333333 gt lt b gt Nous exer ons quatre activit s compl mentaires lt b gt lt font gt La couleur est cod e en html et doit commencer par Le texte en gras doit tre entour des balises lt b gt et lt b gt Le texte en italique doit tre entour des balises lt i gt et lt i gt Pour faire une liste lt ul gt lt li gt premi re ligne lt li gt lt li gt seconde ligne lt li gt lt ul gt Titres Niveau 1 lt h1 gt Titre niveau 1 lt h1 gt Niveau 2 lt h2 gt Titre niveau 2 lt h2 gt Un rappel de ces notions d
19. tre structur comme ce fichier Manuel utilisation espace de gestion Axes Management Modifi le 7 f vrier 2005 Page 26 33 Isayas E4 Microsoft Excel import_controle xls H a x E Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Donn es Fen tre la X DH ER t BAS one E A l g oo Q Geneva 2 e 7 8S58 m 4 p A _ 844 PILOTAGE sd EEE Ne S La comptabilit analytique dans le secteur public 3 06 07 08 juin 1100 74 4 EE O _ ___ S PE ES 2222222222222222 EP PS R T TABLEAUX DE BORD S DE BORD e E i Les tableaux de bord instruments de management 3 7 89mars 1100 10 40 25 26 27 M Le tableau de bord prospectif balanced scorecard 04 05 avrl 980 36 46 285 mo E 22222 ES RE V 2222222222222222 2222222 PE g AUDIT ooo G UUU S S Conduire une mission audit ooo Sooo o 4 o 1415167 mars 1280 36 10 Ooo O aa e 28 __ L audit organisationnel oS S 3 Min 1100 16 42 TS f Le contr le interne dans les organisations publiques n S ET S e 32 R diger un guide de proc dures a 198 EE S 2 28 29 nov O R aliser une enqu te de satisfaction 141516 mars 1100 214 e 19 20 21 sept E Qi O OW dj Qi WW M MKM IN RM d d NO KM e 3 lll OOo 0 aal EE UKH eaa a y a a LE UN e aa O 0 U a 14 a 106 214 PILOTAGE _ A Feuil1 TE le v0qcq D GQ j l d T RE 2 24 2 E E Manuel utili
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