Développé en collaboration avec des professionnels du toilettage et
Contents
1. E Administration Stock Salon Dialogue de page Web E x Salon Beaucouz M Code Designation Qt Total 0210002 Mini Junior APR33 2kg 5 71 2 13 41 0210003 Mini Junior amp PR33 7 5kg 21 88 2 43 76 0210005 Mini Adult PR27 2kg 584 15 93 47 0210006 Mini Aduk PR27 7 5kg 18 70 3 56 08 0210008 Mini Mature SPR27 2kg 584 4 2337 0210009 Mini Mature SPR27 7 5kg 19 03 2 38 07 0210015 MEDILIM Adult M25 4kg 9 28 1 9 28 0210016 MEDIUM Adult M25 7 5kg 15 38 0 0 00 0210017 MEDIUM Adult M25 15kg 27 78 2 55 57 0210020 MEDIUM Mature SM25 7 5kg 1588 2 31 96 0210021 MEDIUM Mature SM25 15kg 26 31 1 26 31 0210023 MAXI Junior AGR36 4kg 1067 0 0 00 0210025 Junior AGR36 15kg 32 83 3 98 48 0210028 MAXI Adult GR26 7 5kg 1 662 1 16 62 0210023 MAXI Adult GR26 15kg 27 79 2 55 58 0210030 MINI Sensible PRS30 2kg 6 33 5 31 65 0210031 MAXI Light GRL27 15kg 30 78 1 30 78 0410001 SPRAY HUILE 4 EN 1 300ML 221 3 Total Fermer Les mouvements de stocks vous permettent r ajuster votre stock en fonction de votre consommation magasin pour les besoins de vos toilettages des transferts entre magasins etc Cela vous permet donc d avoir l information la plus pr cise quant votre stock r el de produits et sa valorisation Diff rence Inventaire Stock Dialogue de page Web 3 I2. 06 02 2004 14 00 Les Ponts De M LABORDE GERDRON REGLISSE Westie Tonte Erreur De Saisie 10 02 2004 09 30 Angers Me GRESILLON COLILOT HELIOT CANICHE 02414 P Erreur de Rendez vous lt b 4 Supprimer Rendez yous Fermer Arcanis Software 2009 Droits r serv s Mars 2009 Document non contractuel UNE GESTION DE FICHIER CLIENTS SIMPLE ET PERFORMANTE E Fiche Client Dialogue de page Web F Client Indispensable bon fonctionnement de voire entreprise la gestion de votre fichier client se fait par l interm diaire d un module de recherche int grant les principaux crit res tels que le nom la ville ou encore le num ro de t l phone de votre 000165 Professionnel Client Hors Promotion Nom 7 Pr nom M T BERIL JEAN CLAUDE Code Adresse 12 Route de Ganges 7 Ville 34000 MONTPELLIER Tel Domicile 0467000000 Tel Bureau Tel Portable 0603040000 Remarque 4 correspondant Client Sensible Client tr s exigeant Chiens Nom CAPUCINE ED x Date Nais 102002 See mae Crit re De Recherche Race Bichon Maltais El Nom CP coo prem I Chien Professionnels C Rechercher imprimer Imprimer R sultat de la recherche 160 Client s Tatouage Code Nom Adresse Ville Etat Sant RAS
3. Arcanis Software Logiciel Pour Salons De Toilettage WW Arcanis AGS Soci t S A R L FLORE Recherche Outils Soci t Produits Stocks Comptabilit Planning Administration Aide Quitter AZ 866 w g RAS 2 amp B o Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche Semaine 1 Transfert d Appel Message 10 M EA SES 0 1 20 2 21 11 14 13 i n v HEX Collaborateur BE Salon Beaucouz 2 Prendre Un Rendez Vous Planning gt gt Client CHERBONNIER CHRISTIANE 2 Informations Soins Z Produits Horaires Mlle GILLARDIN Fabienne Mme BRILLAND Nathalie Mme MOREL Josette Coe Ee O gel MME BRISSET PIERRE HOOK X GOLDEN Prix 0 00 Remise 0 Promo Sans Promotion Ajouter D signation Qt Rm Pxun Px Tt 002 CANICHE NAIN Mouton 0 31 50 31 50 x 0210002 Mini Junior APR33 2kg 2 oa 1250 2500 x 22 ERU SEN 13 15 25 26 RE 1 Informations Facture 10 00 10 30 10 30 11 00 M LANTE FRANCIS IFRANE CANICHE n e MME MICHEL CLARISSE JONQUILLE 11 30 12 00 e 12 00 12 30 MME MASLARD NATHALIE GIPSY LHASSA n MME BLAIZE PIERETTE MAXOU CANICHE 15 30 16 00 55 Indisponible 383 M RENOU LIONEL COCKER SPANIEL ur NEU _ re cu Kaman n R glement 5650 Euros Enregistrer Facture Annuler Fact
4. 24101 12004 45 00 Les Ponts De C Mie BAHIDA FEEBY Crois 0241442688 Tonte Pas Venu Pas Pr venu 2701 2004 16 00 Les Ponts De CAILLON M TOURTELIER MARCEL EMERAUDE CANICHE 02 b Raison Valable personne hospitalis e 28 01 12004 09 00 Les Ponts De C Mlle CAILLOM SAMSON NOISETTE Chat Persan 0241932379 Co b Raison Valable impossible de faire le cl 31 01 2004 14 00 Angers Mlle GRESILLON MME BONNIER EVELYNE PIMPON CANICHE 0241 D Rendez V ous Pris En Double 31 01 12004 15 00 Mile GILLARDIN VOISIN EMMANUEL MEGA CANICHE 024142462 b Erreur De Saisie 31 01 2004 44 30 Les Ponts De Wie CAILLON COTEROT ROCKO bouledogue francais 0241 Bain Pas Venu Pas Pr venu 02 02 2004 09 30 Beaucouz Mile GILLARDIN IM CAUDRON ANNE MARIE OLIVER BRIARD 0241 P Raison Valable empechement 02 02 2004 15 00 Beaucouz Mlle GILLARDIN BOCQUET MARTINE GRIEG WESTIE 0241450346 Venu Pas Pr venu laisser messagi 05402 2004 17 00 Beaucouz Mle GILLARDIN TEYROUZ PYTER Cocker 0241664710 Coupe Venu Pas Pr venu 06 02 2004 09 30 Beaucouz Mie GILLARDIN MONTECOT P YXIE Lhassa Apso 0241938648 Cis b Erreur De Saisie 06 02 2004 13 30 Beaucouz Mile GILLARDIN IMME JAMARD BRIGITTE IRMA SHIH TZU 0608683 P Raison Valable travail en interim a ete
5. Ch que 89 95 Ch que 89 95 xp oe la facturation journali re SE ME L encaissement de factures en r glement SES Valider Imprimer Fermer Ge S A R L FLORE Centre d Activit du Pin rri HET Le journal de caisse vous permet de saisir les Journal de Caisse du 09 09 2003 5 D x remises de ch ques et d esp ce que vous Mete TTG oie ei ag effectuez sachant que les paiements CB sont Em SC automatiquement remis le lendemain de l encaissement Qt Montant TTC oi Une dition vous permet de garder une trace jour par jour de votre journal de caisse en reprenant entre autre le d tail des r glements ainsi que le Fin nombre de toilettages pee Zl Etat de TVA Mensuel Dialogue de page Web s Crit re de S lection Total G n ral Mois Janvier 2004 Tva 196 x TotalHT Total TTC C wees Total TVA REESEN eaucouz Deux tats de TVA sont disponibles p 247 43 48 50 168 90 33 10 202 00 232 82 45 63 128 84 2525 306411 80 00 225 60 4422 27510 53 92 106 45 20 87 221 20 43 35 25 92 508 69 90 13 70 214 55 33 56 2513 542 3125 13127 2573 37 70 1945 116 85 12584 24 56 d 73 58 1442 8801 107 69 2141 56 02 10 38 67 00 15941 3119 190 8110 15 80 97 00 185 78 _3837 117 09 2285 102 57 2010 122 87 67 19 1347 7554 1481 3851 4725 11037 2163 24012004 200 25 39 25 14
6. 33 33 Par Chiffre d Affaire GILLARDIN Fabienne 1221951 8 8194 3333 GRESILLON Delphine 7 97533 2 39 30 11415 CAILLON Anne Sophie 551045 2 5727 114196 FRANCAIS Renaud 89 05 1 251 556 LABORDE St phane 9 581 69 1 25892 5 56 LABORDE FRANCAIS GILLARDIN St phane GRESILLON Renaud MOREL Fabienne Delphine Josette Total Soins Total CA Total Soins ES Total CA H T RE DES OUTILS DE GESTION EXPORT DES DONNEES L export de donn es vous permet de g n rer automatiquement des fichiers au format csv format standard contenant tout ou partie de vos donn es Ce type d export est tr s utile pour effectuer des mailings ou des transferts de donn es vers un autre logiciel Ce module vous pr sente toutes les informations de votre base de donn es dans un format lisible Il vous suffit de s lectionner celles que vous d sirez exporter Vous pouvez galement effectuer des conversions la vol e pour traduire certaines informations par exemple M dans la base devient Monsieur Export Base De Donn es Dialogue de page Web h E Configuration Fichier Clients Akantacoupe S lection Table Absences iz Champs Conversion Horn Champ Description Origine Destination M cL cope Code client Mile Mademoiselle Iv CLI_CIvILITE Civilt Mine Madame F NomRaison sociale Mr Monsieur IV cLi PRENOM Pr nom M cLi ADR
7. Etat G n ral RAS 1 V t rinaire Blanchard 0102030405 000289 M BOUDIN SANDRINE o mt h magma 18 000299 M BOULAY MARCEL EE IL JE 004231 Mme BOURASSEAU LEATITIA 9t to muette spot arom Remarque Chien joueur 003670 M BOLISSIN GERARD c e pt gr nn Saz LEO CROISE Actions 002588 Mme BRECHETEAU JOELLE see e mut 5 Modifier Nouveau 000375 M BREMOND MICHEL fno mds Pad CREMA YORKSHIRE 002594 M BRICHARD SEBASTIEN Ku 000417 M BUISAN Y ERC 107 M G ww REBELLE YORK CAPUCINE 000419 M BUONORE ROBERT akaga P hc 00051 2M CHARTIER GILLES RE ceo A2 812 EI ES BERE ET meg omo m rm x z an ale eg ee mamas ee IgE 2 E gt z e Slam ol z lo z 2 gt m E m m tomo 5 m 2 GR m 0E 3 ET mS EN TET E A Alg x m o 7 8 a ES E K 000518 CHASSEREAU FRANCINE Io Sur mmm LEUTE 000520 M CHATARD DANIEL Jh M t mag em TE Q Im jm eit gra ud LYTON WESTIE 000536 CHAUVIN EVELYNE mar it umet s must 000547 M CHERRE MARIANNE me mg caen meng rm 003633 Mme CHEVAL AURELIE e tme 36 tse LOL mi 003077 Mlle CHEVALLIER CELINE rap a CL LE 7 COTE RL DE SHIH TZU 000568 Mme CHRETIEN GERMAINE m BANA ont JUP
8. dont il faudra pr voir un r approvisionnement Gestion Fournisseurs Dialogue de page Web E X Fournisseur e om SA GIRAULT R glement ang Remise a 0 002 Franco de port partir de 380 00 cP ille 37510 BALLAN MIRE M glement 60 Jours Tel 0247733838 Contact M Girault Remarques Net Le module de gestion de VOS fournisseurs VOUS Fax 0247733848 E Mail giraulti2dogcat com Actions Remarque Mode Nouveau permet de sp cifier les conditions de r glement Des SE EE mises en oeuvre pour chacun ainsi que les notions BP 1 86170 AVANTON de remises ou de franco de port gt ho CENTRE CAPTAL 33260 LA TESTE DE BUCH 002 ROYAL CANIN Centre Ouest Atlantique 003 PHARMADIET ANIMAL SANTE 004 EFFICACE PARTENAIRE Z DE LA BONDE 1bis rue Marcel Paul 91742 MASSY CEDEX 005 Madame GOURDON 49130 LES PONTS DE CE 006 Madame MESSIER 49000 DO7 AGRI PASQUIER 2 _49360 LES CERQUEUX Ces informations vous permettront la suite d diter directement vos bons de commande et d en assurer le contr le lors de la r ception et de l affectation 008 T A MM 20202 2020202 Arcanis Software 2009 Droits r serv s Mars 2009 Document non contractuel Vos STOCKS DANS LES MOINDRES DETAILS
9. 0000000000000 MAXI Adult GR26 1kg 021 0028 3182550402231 0000000000000 MAXI Adult GR26 7 5kg 0210025 3182550402163 0000000000000 MAXI Junior AGR36 15kg 0210022 3182550402460 0000000000000 Junior AGR36 1kg 0210023 3182550402149 0000000000000 MAXI Junior AGR36 4kg 021 0024 3182550402156 0000000000000 MAXI Junior AGR36 7 5kg 0210031 3182550704670 0000000000000 MAXI Light GRL27 15kg 0210047 3182550402316 0000000000000 MAXI MATURE 15KG 021 0045 3182550402194 0000000000000 MEDIUM ADULT 3KG 0210017 3182550402217 0000000000000 MEDIUM Adult M25 15kg D A f li t f At Em 3182550402446 0000000000000 MEDIUM Adult M25 1kg e a meme acon que pour VOS C len S une ene re 0210015 3182550708197 0000000000000 MEDIUM Adult M25 4kg 1 18 00 0210016 162550402200 0000000000000 VEDUM Ad 2S 7 Sko NUN 22 de recherche vous propose en fonction de 5 5 E F H F engen et Nouveau Produit diff rents crit res d effectuer une s lection de produits et d acc der la fiche de chacun d eux de au mieux vos produits en les classant par Y Famille sous famille Y Fournisseur v Gamme Fiche Produits Dialogue web Produit e Code Inteme Ge premier niveau vous indique Famille 021 ALIMENTS CHIENS GenCod Produit 3595980000712 galement la quantit disponible en stock des i 5 T
10. dans le cadre de l une d entre elle Dans ce cas appliqu e la formule de promotion sera E Assistant Promotions Synth se Dialogue de page Web Synth se Promotion Information Commentaire Hom de la promotion Promotion couchage Dur e de la promotion Du 01 03 2004 Au 31 03 2004 Articles Concern s Famille HABITAT IHTERIEUR COHFORT Clients Particulier Oui Clients Professionnels Hon Clients Hors Promotion Hon Libell Promotion Seuil De D clenchement Hon Remise de 10 sur le prix public Promotion Cumulative Hon Aucune Condition PRX 0 9 Vert Blanc Formule Condition Formule Promotion Couleur Promotion Fermer Mars 2009 Document non contractuel DES OUTILS DE GESTION STATISTIQUES amp GRAPHIQUES Le module de gestion de statistiques d Arcanis AGS vous permet d obtenir des informations d analyse et de comparaison moyen et long terme concernant votre entreprise Celles ci vont de l tudes des meilleures ventes de produit la comparaison du chiffre d affaire d une ann e sur l autre ou du meilleur collaborateur E Chiffre d Affaire Soins Collaborateur Mois Dialogue de page Web Mois Mars 2004 Afficher Imprimer Graphique ri Qt C A H T Mois 2003 Octobre Collaborateur CA Ann HT CA Men HT MOREL Josette 372728 6 14277
11. les motifs d annulation ou encore le salon concern Vous pouvez au choix visualiser vos rendez vous effectifs ou bien les rendez vous qui ont t annul s ainsi que les raisons de cette annulation le collaborateur ayant pris le rendez vous la date laquelle le rendez vous a t pris etc Cela vous permet d avoir une vision plus globale de la fr quentation de votre salon Informations Rendez Yous Hom Chien DUBAR LUDDVIC M DUBIER JANINE Hace NM DUBIER MICKAEL M DUBIER FAUQUE MICKAEL Pris Par Mme DUBILLOT CHANTAL DUBILLOT FABIENNE M DUBOIS JACQUES M DUBOIS LYDIE M M Annuler Le Rendez Vous DUBDUH ISABELLE DUBOURG Informations Rendez Yous Nom M DUBIER FAUQUE MICKAEL T l phone zs Chien NICKY Toilettage Totale l Race LHASSA APSO Salon EE Pris Par el Annuler Le Hendez V nus Un simple clic sur lintersection entre votre collaborateur et l heure souhait e et le rendez vous est pris Vous pouvez par l interm diaire de menus contextuels commenter reporter annuler ou facturer le rendez vous Le calendrier interactif vous permet de choisir les dates de rendez vous mais galement de voir les jours pass s ou f ri s et les jours complets Une indication cot de chaque date vous permet de connaitre le nombre de rendez vous d j pris ce jour E Recherche De Rendez Vous Annul s Dialogue de p
12. zone V Le plan de travail Cela a pour effet de rechercher la liste de tous les clients dont le nom commence par les lettres que vous avez V a Le Planning Prise De Rendez Vous V a 1 Le calendrier V a 1 a Pr sentation du calendrier V a 1 b Havigation V a 1 c S lection du jour V a 2 La prise des rendez vous V a 2 a La prise des rendez vous simple V a 2 a 1 L identification du client V a 2 a 2 L identification de l horaire du rendez vous V a 2 b La prise des rendez vous assist e Si Ie client existe dans la liste il vous suffit de le s lectionner pour renseigner automatiquement V a 2 c Compl ments sur les rendez vous V a 2 c 1 Visualisation des rendez vous Sonnom complet Arcanis Software 2009 Droits r serv s Mars 2009 Document non contractuel CONTENU DE LA VERSION DELUXE Cette version comprend les fonctionnalit s suivantes Gestion compl te du fichier clients o Fiche Clients Fiche Chiens Historiques des soins Historiques des factures Recherche de fiche multi crit re O O O O Gestion compl te du planning des rendez vous o Calendrier Agenda Prises de rendez vous simple amp assist e Commentaire report annulation facturation des rendez vous Recherche des rendez vous Indication des journ es pleines et jours f ri s O O O O Gestion compl te de la caisse o Facturation soins produits Edition de factures Multi mode de paiement Journal de caisse Saisie Edition Historique d
13. 1 47 2773 130 43 25 57 137 41 26 83 183 08 35 88 DRE Ip 2 AIRI fa fa ba ojojo 5 ele eles L tat de TVA mensuel vous assistant dans votre d claration en faisant ressortir pour chaque salon le montant des taxes per ues L tat de TVA annuel vous permettant d avoir une vision globale des taxes per ues pendant la dur e de votre exercice Er gr gr rr gr MID MENT Mm ir rr g gr rr gr EHE _ Moyenne E Etat Facturation Journalier Dialogue de page Web xu ES 0 438408 85537 ra Salon Beaucouz M 160 97 31 68 Factures Numero Client Mnt TTC R glement 0001 2004030201 M AU PARADIS CANIN MLLE b 65 12 65 12 R glement Diff r 0001 2004030202 TESSIER PHILIPPE 00012004030203 M JACOB GERARD 1575 1575 Carte Bancaire 00012004030204 M JARRY CLAUDE 8700 37 Carte Bancaire 0001 2004030205 MME TICHIT ALEXANDRA 15 00 15 Ch que 0001 2004030206 M PEDRONO ROLAND 31 850 31 5 Carte Bancaire 00012004030207 ROPUS JEAN MARC 3200 32 Ch que Imprimer Facture D signation 063 FORMULE PLUS 15 1 05401 22 LAISSE GALON FANTAISIE 110x2 5cm 1 L tat de facturation journali re vous permet de visualiser la liste des fact
14. E RES Fiche Client Historique Des Soins Dialogue de page web 003651 M CHUDEAU DIDIER d r m a rm e mg ap w ma Client 000586 Mme CODEVERTE YVETTE Montant np eto emus GRETA CANICHE 000597 Mme COLIN JEANETTE h M usi LIRE UE LAIKA CANICHE Soins L E U EL E EL EC o NEL EL O AE H m 000611 Mme CORNEMUSE DENISE uud ttt moe Date Chien Salon Collaborateur RE 1310 2003 TAO Beaucouz _ GILLARDIN E retare 2 y D tail _ k Supprimer A Fermer Nouveau Client E Fiche Client Facturation Dialogue de page Web Client Woos234 D DUTOUR LUDOYIC Factures Tr s d taill e la fiche client est compos e de plusieurs feuillets contenant Les coordonn es de votre client Les chiens de votre client L historique des soins effectu s L historique de la facturation Les droits de promotion NS NS SK S Nb Factures MK Total H T WEE Totali RES 0008 Imprimer Fermer Informations Rendez Yous Ja T l phone Int gr e dans prise de rendez vous la recherche client vous permet en tapant les premi res lettres du nom du client ou son num ro de t l phone de le retrouver tr s rapidement dans Ham Chien i DUBAHR LUDOYIC DUBIER JANINE DUBIER MICKAEL DUBIER FAUQUE MICKAEL Mme DUBILLUT CHANTAL DUBILLOT FABIEHHE Hace Pris Par Annuler
15. ES Fournisseur AGRI PASQUIER GenCod 0000000000000 articles corres po ndant aUX crit res de recherche Gamme PURINA PROPLAN v R f rence Fournisseur 43036 D signation PROPLAN LIGHT 3kgs Poids 3 00 Limite Commande Tarification Achat n La fiche produit vous permet de renseigner toutes Prix Net Achat r ur A EXT les informations traditionnelles mais galement les Tarification Particuliers EE vx NE MT carts achat vente et les marges nettes vous Tarification Professionnels indiquant ainsi tr s rapidement l tat exact de votre Prix Professionnel 14 63 Marge Net X Marge RENTE plus value SUI la revente de produits Enregistrer Supprimer Fermer E Statistiques Vente Produit Dialogue de page Web E ES Produit Code D signation MALE PE Combin e avec la gestion des stocks la gestion des produits vous permet de connaitre tout moment la quantit disponible d un produit dans l un de vos salons ainsi que des statistiques de vente de celui ci durant les 12 derniers mois Le o D x si R 5 d E o eo S o elo ele ele ele lele e S 77 Gd m m oo gt 0 0 8 3 o Une limite de commande vous permet de d terminer la liste de produits en sous quantit et
16. ESSE Adresse F eu_cp Code Postal F Ville eu veu T l phone eui REMARQUE Remarque Teu PRO Client professionnel _ Client hors promotion jeu sue Client supprim Options Nom Fichier ELIENTS TXT R pertoire C Mailing S parateur Iv Exporter les noms des champs Exporter Fermer Arcanis Software 2009 Droits r serv s Mars 2009 Document non contractuel DES OUTILS DE GESTION Le logiciel Arcanis AGS int gre galement un certain nombre de modules annexes vous permettant entre autre la gestion compl te Vos salons Vos collaborateurs Vos soins natures de soins races Vos factures factures en r glement diff r Les transferts d appel La messagerie interne Les indisponibilit s ou transferts de vos collaborateurs lt lt lt lt lt lt lt lt GESTION MULTI SALONS INTEGREE Bien plus qu une simple application traditionnelle le logiciel Arcanis AGS exploite toute la puissance des nouvelles technologies et peut donc fonctionner soit sur un poste isol soit sur un r seau plusieurs postes dans le m me salon soit comme un serveur Internet Cette derni re possibilit vous permet donc de vous connecter votre application de n importe quel endroit autoris que vous soyez chez vous en d placement ou m me l tranger UNE AIDE EN LIGNE INTEGREE L application est livr e avec le manuel complet d util
17. Le Hendez V ous DUBOIS JACQUES DUBOIS LYDIE DUBOUR ISABELLE H DUBOURG RENE Cette recherche est galement accessible partir du module de facturation du plan de travail en tapant les premi res lettres du nom de votre client Informations Facture Collaborateur RE Ta Client MEN JBE la liste de vos clients Une simple s lection du client vous indiquera la liste de ses chiens ainsi que le dernier soin effectu Le module de gestion des rendez vous vous permet de retrouver la liste des rendez vous ou des rendez vous annul s avec le motif d annulation la date de prise du rendez vous le nom du collaborateur ayant pris le rendez vous etc Arcanis Software 2009 Droits r serv s Mars 2009 Document non contractuel UNE ORGANISATION EFFICACE DE VOS PRODUITS Crit res De Recherche Famille 021 ALIMENTS CHIENS Gamme Code Interne Fournisseur D GenCode R f rence Founisseu imprimer R sutat de 1a recherche 72 Produits Trois syst mes de r f rencement vous permettent Code Code Prd Code Frn D signation 021 0043 3182550703078 0000000000000 GIANT ADULT MGA28 15KG 021 0042 3182550703147 0000000000000 GIANT ADULT MGA28 4KG 021 0052 3182550707060 0000000000000 GIANT JUNIOR 4 KG 0210027 3182550402224 0000000000000 MAXI Adult GR26 4kg 0210029 3182550401937 0000000000000 Adult GR26 15kg 0210028 3182550402477
18. T rapidement vos factures soit par s lection du ou Client CLIENT DIVERS H des soins dans une liste soit par saisie de code Voce dc d i tur rd d b int S Code D signation 10 lec u S 295 es codes Integ om Remise 0 Promo Sans Promotion Ajouter Vous pouvez ais ment effectuer des mamanpa FEES CU renes 002 CANICHE MAIN Mouton al 0 31 50 31 50 X e 0310002 SHAMPOING SPECIAL POILS DURS SL 4 09 EN 50 31 50 X Remises exceptionnelles 0210001 Mini Junior APRES 1kg 109 6 50 5 59 X Y Modifications de tarifs 0510002 LAISSE DIVERSES 1 10 1400 1260 X v Op rations promotionnelles Le module d encaissement vous permet de sp cifier deux modes de paiement afin de r pondre aux souhaits de votre client le tout en restant coh rent au niveau de votre caisse En cas de toilettage la validation de la facture TOTAL FACTURE sb active automatiquement une fiche de glement Esp ce 1 45 turas R glement Ch que sl 50 00 Euros renseignements afin de conserver un historique des Enregistrer Facture Annuler Facture soins effectu s nn Tableau De Bord Beaucnuz Angers Les Ponts De C 5 A R L FLORE eem TS Votre tableau de bord mis jour en temps r el vous Rdv Jour 2 permet de visualiser instantan ment les donn es ractures Mois financi res d
19. age Web Crit res De Recherche Du 01 01 2004 Salon Collaborateur Au 02 03 2004 Motif zl Recherche Imprimer Date Heure Salon Collaborateur Rendez Vous 06 01 12004 09 30 Angers Mlle GRESILLON LARUE TANIA Bichon Fris 0609357315 Totale Pas Venu Pas Pr venu 06 01 2004 10 00 Les Ponts De C Mlle CAILLON LESENECHAL JAVA LABRADOR 0241546734 BA b Erreur De Saisie 06 01 12004 16 00 Les Ponts De C HD CAILLON BOURASSEAU MILORD Yorkshire 0241919596 To P Erreur De Saisie 09 01 2004 10 30 Les Ponts De C M LABORDE ROULLEAU SAN A Crois 0228097204 Coupe Venu Pas Pr venu 09 01 12004 17 00 Les Ponts M LABORDE ROBERT MENDY Caniche moyen 0241348334 Tot P Raison Valable A EU UN CONTRE TEMP 17 01 2004 16 00 Les Ponts De M LABORDE ME BERTERAUT CLAUDINE TITUS Chat Persan P Raison Valable le chat chap 22401 12004 09 30 Beaucouz Mlle GILLARDIN ROPUS JEAN MARC MATIS WESTIE 02417751 b avancer r d v le mardi 20 janvier 22 01 2004 16 00 Beaucouz Mlle GILLARDIN MLLE AUDOUN ISABELLE DECIBEL CANICHE 0241 b Erreur De Saisie 2301 12004 15 00 Angers Mile GRESILLON MME COUVREUR AMELIE NIKITA LHASSA APSO PiRaison Valable cliente d c der 2401 2004 08 30 SARL Flore M FRANCAIS IM GASTINEAU XAVIER OXANE CANICHE 024177 DP Raison Valable essai de renaud
20. antit Votre promotion s exprime t elle sous Forme de C Remise Fixe Remise X 1200 x Votre promotion est elle cumulative C Du Formule de promotion si gt 3 ALORS PROMO 0 88 lt lt Pr c dent Suivant gt gt Le module de gestion des promotions int gre galement une fen tre de recherche pour consulter modifier ou supprimer les promotions en Cours De m me une fen tre vous permet de consulter l tat promotionnel de chacun de vos clients dans le cas de promotions cumulatives cartes de fid lit etc Arcanis Software 2009 Droits r serv s DES OUTILS DE GESTION ASSISTANT DE PROMOTIONS Assistant Promotions D finition Dialogue de pa je Wa Hom Fromotion Crit res De Promotion Votre promotion respecte t elle une date M De D but 01 10 2003 Z De Fin 31 10 2003 Votre promotion concerne t elle Vos Produits MW Par Famille O021 ALIMENTS CHIENS Par Gamme Par Fournisseur Par Produit C Vos Soins Votre promotion concerne t elle M Vos Client Particuliers M Vos Client Professionnels Vos Client Hors Promotions lt lt Pr c dent Suivant gt gt Une fen tre synth se vous permet de valider votre promotion Lors de l tablissement d une facture chaque produit ou soin sera compar aux promotions en cours fonction des dates de la nature du client etc pour v rifier s il rentre
21. bilit Planning Administration Mardi 24 F vrier 2004 E F vrier Mercredi Jeudi Vendredi 11 zx zz xx 18 13 20 12 13 4 Salon Beaucouz 2 Prendre Un Rendez Vous Mile GILLARDIN Fabienne M LANTE FRANCIS ERAN CANICHE Horaires Mme BRILLAND Nalhalie Indisponible 10 00 10 30 10 30 11 00 11 30 12 00 rh 15 30 16 00 MLLE BOUIN VERONIQUE VvIND Y CANICHE Indisponible 14 00 14 30 16 30 17 00 disponible disponible 17 30 18 00 Aide Quitter Da ECG PMR lt J S Hy Samedi amp B 9 2004 Dimanche i 8 15 22 29 Collaborateur Planning gt gt 01 Client 1072 Mlle GILLARDIN Fabienne M CHERBONNIER CHRISTIANE al Informations Soins Produits Mme MOREL Josette Code D signation at MME BRISSET PIERRE HOOK X GOLDEN Prix 0 00 Remise x Promo Sans Promotion Ajouter E Qt Rm un Px Tt D signation _1 09 31 50 ass 002 NAIN Mouton 0210002 Mini Junior APR33 2kg MME MICHEL CLARISSE JONQUILLE MME BL AIZE PIERETTE MAXOLI CANICHE MME ROGOSKI VERONIQUE FELIX CANICHE M HEMERY SYLVIA KITZY YORKSHIRE M RENOU LIONEL LILOU COCKER SPANIEL 2 0 12 50 2500 X TOTAL FACTupE 56 50 R glement Esp ce gt 5650 Euros Indisponible SE RE La prise de rendez vous assist e v
22. bles etc De module permettant d acc der des donn es situ es sur d autres machines De module permettant d imprimer des documents dans le navigateur Internet De pouvoir dessiner des graphiques dans le navigateur Etc e e Se e S Une fois cette phase r alis e nous l avons appliqu e au cahier des charges du projet Arcanis AGS afin d obtenir une application compl te Cette application a t propos e aux collaborateurs de la SARL FLORE et test e pendant plus de 2ans afin d en affiner le comportement Arcanis Software 2009 Droits r serv s Mars 2009 Document non contractuel
23. e votre entreprise WE v Nombre de rendez vous par jour et par mois EISEN ell Nombre de factures mises par jour et mois tss s v des soins et produits par jour et par sc lotte Prodursmois PTE We 966356 par mois Y Valorisation du stock v Synth se multi salons Arcanis Software 2009 Droits r serv s Mars 2009 Document non contractuel UNE GESTION DE RENDEZ VOUS ASSISTEE La prise de rendez vous assist e vous permet au fur et mesure de prendre vos rendez vous de plus en plus rapidement En effet celle ci est d compos e en 2 tapes aussi simples que rapides Y Recherche du client Y Affectation du rendez vous La recherche du client se fait soit en saisissant les premi res lettres de son nom soit en saisissant son num ro de t l phone Une liste des clients correspondant vous est alors propos e En s lectionnant celui ci le logiciel retrouve automatiquement v Le chien de votre client et la du chien Dans le cas de plusieurs chiens par client la liste de ceux ci vous est propos e v Le dernier toilettage effectu sur celui ci Y Le salon ou le dernier rendez vous a t pris D sirez vous r ellement reporter le rendez vous de MME SUZANNE FRANCOISE BICHON chat persan 0618433073 demelage Le module de gestion des plannings vous permet de rechercher vos rendez vous en fonction de criteres tels que le collaborateur les dates
24. es factures Etat de facturation journali re o Elats de TVA mensuel par TVA Gestion compl te de vos toilettages o Tarte o Cat gories de toilettages o M Historique des soins param trable O O O O O Gestion compl te de vos produits o Fiches Fournisseurs Fiches Gammes Fiches Famille o Fiches Produits Code Barre R f rences fournisseurs prix public prix professionnels tva pmpa marges Mise jour du stock en direct Recherche multi crit res Gestion des inventaires Saisie cart de stock validation Gestion des mouvements de stock Visualisation et valorisation des stocks O O O O O Limit 1 salon Gestion complete de votre salon o Raison sociale compl te o Horaires d ouvertures o Horaires de rendez vous pr f rez Gestion compl te de vos collaborateurs o Coordonn es et identifiant o Affectation o Absences et ou transferts L Assistant de promotion Promotions permanentes ou temporaires Promotions sur produis ou toilettages Type de promotions remise fixe ou pourcentage sur prix ou quantit Seuil de promotion Faire 5 toilettage pour avoir 5096 de remise sur le 6 me O O O O L assistant de statistique Comparatif du chiffre d affaire annuel o Meilleurs ventes de produit o Meilleurs collaborateur o Palmar s des meilleurs clients Arcanis Software 2009 Droits r serv s Mars 2009 Document non contractuel e Le gestionnaire complet de stocks o Saisie des bon
25. isation sous deux formats e Le format lt papier gt e Le format lt aide en ligne gt Le second format vous permet tout moment au cours de l utilisation de l application et en appuyant sur la touche F1 de votre clavier d ouvrir un cran contenant l aide de la zone sur laquelle vous tes Cette aide identique au manuel d utilisation int gre galement une table des mati res et une fonction de recherche Arcanis AGS Guide d utilisation Microsoft Internet Explorer ex Pr c dent Suivant Rechercher Table Des Mati res L Pr sentation II Installation du logiciel Installation de Internet Explorer 6 Installation de Arcanis AGS 1 5 Il c Groupe de programme et raccourcis Mise en place de la base de donn es Mise en place du serveur Internet local Activation Mode En Ligne III Conventions d utilisation L aide en ligne Les couleurs Les boutons standards IV D marrage Activation V a 2 b La prise des rendez vous assist e La prise de rendez vous assist e fonctionnement de la m me facon que la prise de rendez vous simple au d tail pr s qu elle vous guide dans L Identification de votre client En effet lorsque la base de vos clients est renseign e il vous pouvez dans la zone Nom de l identification du client m m m m m m d taper les premi res lettres du nom de celui ci et appuyer sur le bouton d situ droite de cette
26. it res Ann e 2003 gt l Ge GHEET DR En Attente Re us Rechercher s Affect s 9 Tous 200301 ROYAL Centre Ouest Atlantique Affect 09101 12003 200302 SA GIRALILT Attert 20 01 12003 200303 5 GIRALILT Affect 310 i2003 200304 ROYAL Centre Ouest Atlantique Affect 03 02 2003 200305 5 GIRALILT Affect 20 02 2003 200306 SA GIRALILT Attert 18 03 2003 200307 PHARMADIET AMMAL SANTE Affect 06 03 2003 200308 SA GIRALILT affect 18 03 2003 200309 5 GIRALILT Affect 03 04 2003 20031 D ROYAL CANIN Centre Quest Atlantique Affect 08 04 2003 200311 E GIRALILT affect 09 04 2003 20031 SE GIRALILT Attert 1 0104 2003 20031 SEN GIRALILT Affect 02 05 2003 20031 4 PHARMADIET AMMAL SANTE affect 05 05 2003 20031 elen GIRALILT Affect 0905 2003 200316 C A EFFICACE PARTENAIRE Affect 13 05 2003 e Nouveau D tail LES Afrectation Fermer Imprimer Arcanis Software 2009 Droits r serv s Mars 2009 Document non contractuel VOS TACHES FINANCIERES AUTOMATISEES Arcanis AGS vous offre la possibilit d automatiser un certain nombre de t ches Journal De Caisse Dialogue de page Web financi res telles que E Salon Beaucouz Date 1070972003 Actualiser Le journal caisse Recettes D penses z R t Carte b Ire Les tats de Mensuel Annuel epon Care bancaire EH
27. large gamme de fonctionnalit s et de convivialit n existant pas sur la plupart des sites commerciaux ou techniques Notre soci t oriente sa strat gie commerciale selon 3 grands axes qui sont v La migration d applications traditionnelles en environnement Intra Net v Le d veloppement d applications Intra Net clef en main v commercialisation de progiciel Commerciaux Intra Net Retrouvez toutes les informations concernant notre soci t sur http www arcanis software com HISTORIQUE DE L APPLICATION ARCANIS AGS Le concept de l application Arcanis AGS est n de la r flexion men e par le fondateur de la SARL FLORE enseigne AKANTACOUPE et le fondateur d Arcanis Software afin de r pondre un besoin dont le cahier des charges tait de d velopper un logiciel informatique Adapt aux professionnels du toilettage Simple d utilisation et intuitif Fonctionnant distance sur une technologie Internet Accessible depuis un navigateur Convivial et offrant le m me niveau de fonctionnalit que les applications traditionnelles Client Serveur permettant de s parer l application des donn es le cas ch ant Simple et rapide maintenir et faire voluer La premi re phase de d veloppement donc consist mettre en ceuvre les diff rentes fonctionnalit s n cessaires la bonne r alisation du projet telles que le d veloppement De composants graphiques volu s planning calendrier listes saisissa
28. nventaire Salon z Date Diff rences Produits ix 0210010 MEDIUM Junior AM32 1kg 0 E 316 9 49 0320003 SHAMPOING ECTOSKIN VIRBAC 200ML 1 lt 747 14 34 0430001 LE PORTABLE 14CM 0 3 116 348 0310002 SHAMPOING SPECIAL POILS DURS 51 1 3 11 68 2336 0410001 SPRAY HUILE 4 EN 1 300ML 3 5 2 21 442 0470003 PANIER VELO EN OSIER 1 0 11 21 11 21 0720027 CSX OPTIMUM STAINLESS 16CM POUCETTE EFFILER 0 0 6 50 0 00 0470020 ROLILETTES POUR CAGE DE TRANSPORT 1 0 1575 15 75 0470019 CAGE DE TRANSPORT HOMOLOGUEE 105x75x79cm 1 0 103 50 103 50 0470018 CAGE DE TRANSPORT HOMOLOGLIEE 93x65x68cm 0 0 87 21 0 00 0470017 CAGE DE TRANSPORT HOMOGUEE 82 57 60 1 0 7101 71 01 0310043 SHAMP YIYOG POILS ABRICOTS 300ML 0 0 1 71 0 00 0720024 CN OPTIMUM STAINLESS 18CM COURBE 2 D 7 00 14 00 0310085 SHAMPOING ALLERCALM 250ML 2 0 6 71 13 42 0370004 FRONTLINE CHAT PIPETTES 2 0 6 40 12 80 0370001 FRONTLINE 100ML 8 0 5 00 48 00 0220007 SENSIBLE 33 4KG 1 0 13 49 13 49 0210030 MINI Sensible PRS30 2kg 5 5 33 31 65 0620002 100 BATONNETS VARIES 2 0 1 24 2 49 0430070 4 PETITES SOURIS EN POILS 0 0 0 99 0 00 0750007 TENUE LUXE 44 46 ML BLEUE 2 0 1553 31 06 0750006 TENUE LUXE 40 42 ML BLEUE 1 0 14 47 14 47 e Ecart Total Fermer Le module de bons de commande assist vous permet apr s avoir s lectionn le fournisseur concern de choisir les produits et les quantit s d sir es Une option vous permet d afficher la liste de tou
29. ous permet de Horaire retrouver tr s rapidement votre client son ou ses chiens ainsi que le dernier soin effectu Un simple clic sur votre planning vous permet de valider le rendez vous Informations Rendez Yous Nom M DUBOURG RENE 2 T l phone messe Chien ROMEO E Toilettage Totale Ej ETT 10 00 10 30 ET Enregistrer Facture Annuler Facture s Mile GILLARDIN Fabienne MME LAMOUREUX BETTY REGLISSE 10 30 11 00 MERCIER GUY 1815 Esa _ Hace LHASSA Pris Par FRANCAIS Georges aj Le param trage des horaires vous permet de Salon Les Ponts De C visualiser tr s rapidement vos heures de rendez Annuler Le Rendez Vous vous privil gi es Arcanis Software 2009 Droits r serv s Mars 2009 Document non contractuel Commentaire Des menus contextuels et des bulles d information vous permettent Reporter Rendez ous MME amp MDRALILT Annuler Rendez Vous amp MDRALILT De commenter un rendez vous De reporter un rendez vous D annuler un rendez vous motif De facturer un rendez vous D avoir toutes les informations concernant M MERCIER GUY IBIS Mouton Le client arrivera 1 2 Heure avant Rd pris le 2710912003 16 17 rendez vous Facturer Rendez Vous MME amp MDRALILT NS SN x lt Informations Facture La partie caisse vous permet d tablir tr s Collaborateur K
30. s les produits arriv s en limite de commande et de les ajouter automatiquement Une fois le bon valid vous pourrez l imprimer et l aadresser votre fournisseur Vous pourrez galement effectuer la r ception de votre commande quantit recue diff rente ou article de remplacement et l affectation dans vos salons La gestion de stocks d Arcanis AGS int gre trois notions que sont Y Les stocks et mouvements de stock Y Les inventaires et carts de stocks Y Les bons de commande Une premi re option vous permet de visualiser et d imprimer votre stock global ou par salon et d en connaitre la valorisation exacte Mouvement De Stocks Dialogue de page Web Type De Mouvement D tail Mouvement Sortie C Consommation Magasin Magasin C Casse Produit Beaucouz C Vol Produit Produit Code 0310002 Rechercher Transfert Magasin Vers Beaucouz SHAMPDING SPECIAL POILS DURS 5L Produit P rim Quantit C Avoir Fournisseur C Retour Magasin C R gularisation C R gularisation R Valider Le module d inventaire vous permet d effectuer un comptage des produits de votre stock r el salon par salon Un cart de stocks vous donne la diff rence entre votre stock r el et votre stock informatique La cl ture de l inventaire a pour effet de mettre jour votre stock informatique E Gestion Bons De Commande Dialague de page Web x Cr
31. s de commandes o R ception et affectation des commandes o Edition des tiquettes produits e L assistant de comptabilit o Enregistrement des factures en r glement diff r o Tableau de bord en temps r el Rdv du mois Factures R partition Toilettage Produits Marges Stock o R partition du chiffre d affaire annuel o Etats de TVA annuel par TVA e L administration de la base de donn es o Sauvegarde de la base de donn es o Extraction d informations de la base de donn es pour les mailings o Archivage des donn es par ann e Arcanis Software 2009 Droits r serv s Mars 2009 Document non contractuel Arcanis Software PRESENTATION DE LA SOCIETE Arcanis Software 2009 Droits r serv s Mars 2009 Document non contractuel Pr sentation de la soci t Arcanis Software La soci t Arcanis Software a t cr e dans l agglom ration de Montpellier en d but d ann e 2003 afin de finaliser le d veloppement du projet SBSA4Net et d en assurer la commercialisation De formation sup rieure les fondateurs d Arcanis Software ont mis au point une architecture de d veloppement informatique permettant de r aliser tr s rapidement des applications pouvant fonctionner en mode isol comme en mode r seau ou en mode Internet Ce concept avant gardiste de d veloppement Internet nous permet de proposer nos clients la r alisation d application Intra Net clef en main offrant une tr s
32. ure 17 30 18 00 Indisponible D velopp en collaboration avec des professionnels du toilettage et test pendant plus de 2ans le logiciel Arcanis AGS allie Technologie Simplicit et Efficacit Centralis e autour d un plan de travail permettant la gestion des rendez vous et la facturation cette application vous offre toutes les fonctionnalit s d administration et d analyse pour vous assister dans vos t ches quotidiennes et vous laisser ainsi plus de temps consacrer votre activit Arcanis Software PRESENTATION DU LOGICIEL Arcanis Software 2009 Droits r serv s Mars 2009 Document non contractuel UN PLAN TRAVAIL ERGONOMIQUE Dans un soucis d efficacit l application Arcanis AGS est articul e autour d un plan de travail optimum permettant une gestion conviviale des trois modules principaux que sont v Gestion de vos rendez vous Y Gestion de la caisse Y Tableau de bord Divis en 2 3 1 3 le plan de travail est modulable et permet d occulter temporairement la partie caisse afin d avoir une vision plus large du planning Un simple coup d il et vous visualisez les informations importantes Le nombre de rendez vous pris par jour Les jours complets f ri s et pass s Les rendez vous pour chaque collaborateur NS S lt Les transferts ou indisponibilit s Arcanis AGS Soci t S A R L FI ORE Recherche Outils Soci t Produits Stocks Compta
33. ures du jour ainsi que les lignes de chacune afin de valider les soins effectu s et les produits vendus L encaissement des factures en r glement diff r vous permet de g rer les factures mises d ventuels professionnels ainsi que leur r glement Ce module vous permet de tenir jour votre journal de caisse la date de r glement des factures Lignes Total Montant T T C 221 37 Nombre de Factures Arcanis Software 2009 Droits r serv s Mars 2009 Document non contractuel L assistant de promotions vous permet de d finir en d tail les informations concernant une ou plusieurs offres promotionnelles vous permet par exemple de d finir si votre promotion lt SS lt x lt S lt e est limit e dans le temps Du au ou jusqu au ou partir de concerne des produits ou des soins concerne tout ou partie de vos clients d pend d une quantit achet e est cumulative carte de fid lit est effet imm diat concerne une remise fixe ou en 96 concerne un montant ou une quantit Assistant Promotions Tarification Dialogue de pac e aan x Conditions De Promotion Votre promotion d pend t elle d un seuil C Han Dui De Quantit Valeur Du Seuil 3 Unit s Ce seuil est il cumulatif atteint en plusieurs achats C Qui C Qui De Prix Tarification Votre promotion concerne t elle te Un Prix C Une Qu
Download Pdf Manuals
Related Search