MANUEL DE CRÉATION ET DE CONFIGURATION DES
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1. Numero de version Changements Auteur 1 0 Version originale Eleni Postanzi 1 1 Ajout des chapitres Jens Ingo Brodesser concernant backup et greylisting 1 2 Generalisation serveurs Eleni Postanzi 1 2 NL Traduction vers le Koen Lefever N erlandais 1 2 NL Conversion pdf gt odt Patrick Brunswick 1 3 NL Conversion pdf odt Stefan Maenhout revision de tout les chapitres All2all Moving Art Studio asbl p 152. Invert selection Add an alias to this domain Delete Selected Aliases S lectionnez l option Mailbox et tapez l alias que vous voulez cr er p ex frederic Cochez la case Forward to other address Yes forward to addresses et tapez dans le champs l adresse de transfert p ex frederic gmail com Pour terminer cliquez sur Create Basic mode Advanced mode Mail forwarding alias details Name All mailboxes Mailbox frederic monsite be Deliver locally _ Yes deliver to mailbox Bounce mail Yes send bounce reply Forward to other address wl Yes forward to addresses frederic gmail com Forward to evervone in domain Send to all mailboxes All2all Moving Art Studio asbl p 11 11 Modifier le mot de passe d un utilisateur Pour modifier le mot de passe d un utilisateur il existe 2 facons e Cliquez sur Edit Mail and FTP Users Cliquer sur le compte a modifier p ex Monsite0001 Dans le sous menu Virtual domain user mailbox details allez sur Password cochez Set to et introduisez le nouveau mot de passe Puis cliquez sur Save En cliquant sur Show vous pouvez visualiser le mot de passe d j enregistr Virtual domain user mailbox details Email address monsite0001 monsite be Real name Info Password Leave unchanged Show Set to nieuw passwoord La Login temporarily disabled Cliquez sur W
3. MANUEL DE CREATION ET DE CONFIGURATION DES BOITES E MAIL CHEZ ALL2ALL POUR LE GESTIONNAIRE v1 3 webmin AA A AR Moving Art Studio a s b l Copyright Moving Art Studio Eleni Postantzi GNU Free Documentation Licence http www gnu org copyleft fdl html Un manuel publi par fy All2all Moving Art Studio asbl p 1 Table des matieres Rosi Ca ae nee enero a a a a nett were rere ee serene rr Li 3 2Se connecter l interface de gestion 3 3Informations sur votre domaine e mail 4 ADifferents types d h bergement 5 5Informations sur le serveur Virtuel votre domaine d e mails D GCr er une nouvelle adresse sine irait nn dinde D Sous menu Virtual domain user mailbox details 7 Sous menu Quota and home directory settings eessssssessssssseeeeteeeeeeesssssssssssssseeeees 7 Sous menu Email setina S serc a NAN E ES 7 7Ajouter des adresses suppl mentaires ou alias d un compte 8 8R direction des e mails vers une autre adresse e mail 9 9Message d vacance oud ADSANCE isos nn nimes 10 10Cr er des r directions vers des adresses e mails externes sans cr er une bo te e mail 11 11Modifier le mot de passe d un utilisateur 12 PA BACK E 13 13Lutte contre les spams La technique de Greylisting 14 Ee and ae da da a dc ace 15 All2all Moving Art Studio asbl p 2 1 Introduction Vous pouvez cr er vos comptes e mail via une interface de gestion graphique
4. accessible via le web Nous poss dons actuellement 3 serveurs de messagerie tous sauvegardes r guli rement selon une proc durebien d finie Nos serveurs ce moment sont e maximusconfessor all2all org e vonmuenchhausen all2all org e moses all2all org Lorsque vous avez des problemes de connexion la premiere fois il se peut que nous devons initialiser la messagerie pour votre nom de domaine N h sitez pas dans ce cas de nous adresser un courrier lectronique a support all2all org N oubliez pas de mentionner le nom de domaine et le nom de client cfr Facture pour lequel il faut initialiser la gestion D s que nous avons initialis la messagerie un mail avec les codes d acc s est envoy a votre adresse e mail Cet e mail contient les informations suivantes The following mail domain has been set up successfully e Domain name monsite be s Hosting server maximusconfessor all2all org e Administration login monsite e Administration password OX 2fqt5tf16f5Uc e Administration URL https maximusconfessor all2all org 10000 s Email domain monsite be s SMTP server sending your provider s smtp server s POP server receiving maximusconfessor all2all org Ces donn es sont fictives Elles seront utilis es tout au long de ce manuel titre d exemple Ne pas confondre ces codes d acc s avec les codes d acc s de votre h bergement 2 Se connecter l interface de gestion partir des informations ci haut
5. allez sur l url de l interface de gestion et connectez vous avec votre identifiant codes d acc s URL interface gestion https maximusconfessor all2all org 10000 Nom d utilisateur monsite Mot de passe OX2fqt5tf16f5Uc All2all Moving Art Studio asbl p 3 Login to Webmin YOu must enter a username and password to login to the Webmin server on maximusconfessor all2all org Username root Password C Remember login permanently Login Clear 3 Informations sur votre domaine e mail Apr s connexion la premi re page affichera les informations relatives votre domaine email Virtualmin Webmin Login monsite Server owner monsite be Create Virtual Server Virtual Server Details Edit Mail and FTP Users Edit Mail Aliases Administration Options Webmin Modules List Virtual Servers ft system Information Logout search Virtual Server Information Logged in as Virtualmin version PS B Sub servers Mail aliases Disk usage and quota All2all Moving Art Studio asbl monsite 3 80 gpl 1 out of 5 5 76 kB out of 30 GB A 4 Diff rents types d h bergement Selon votre type d hebergement vous verrez les diff rents quotas d utilisation Formule simple Recommende Large d hebergement Espace disque 50MB 10GB 100GB quota pour le web Espace disque pour 3GB 30GB 300GB le mail Nombre des bo tes 1 10 100 mails Serveurs virtuels 1 5 15 Aliases d
6. e Virtual Server Virtual Server Details Edit Mail Aliases Administration Options Webmin Modules e List Virtual Servers All2all Moving Art Studio asbl Based on your limits 9 additional mailboxes can be added Select all Invert selection Add a user to this server Name IMAPIFTP login Real name monsite monsite Monsite _ monsite0001 monsite0001 Info Select all Invert selection Add a user to this server Delete Selected Users Edit Mailbox In domain monsite be Virtual domain user mailbox details Email address monsite0001 monsite be Real name Info Password Leave unchanged Show Set to Last changed on 21 Jan 2009 Login temporarily disabled Quota and home directory settings Home directory quota O Unlimited 3 GB 24 kB used Email settings Primary email address enabled Yes No Inbox mail file var www htdocs monsite homes monsite0001 Maildir New mail received 20 Jan 2009 15 30 Additional email addresses info monsite be Send updated account email to Dont send O Address monsite0001 monsite be Mail forwarding settings Sous menu Virtual domain user mailbox details Email address Introduisez l adresse e mail primaire qui vous servira aussi comme nom d utilisateur p ex monsite0001 Real name Info Password le mot de passe que vous d sirez p ex COmpl3xP ssWOrD Sous menu Quota and home directory settings Home di
7. e domaine Non limit Non limite non limit 5 Informations sur le serveur Virtuel votre domaine d e mails En cliquant sur Virtualmin Virtual Server Details vous pouvez visualiser des informations quant votre domaine Virtual Server Details w Virtualmin Webmin In domain monsite be Login monsite Virtual server details Server owner Domain name monsite be Administration username monsite monsite be w Administration group monsite Databases None created Create Virtual Server j A pe rs Created on 20 Jan 2009 14 06 by eleni Server configuration template 3GB Virtual Server Details Edit Mail and FTP Users Account plan RECOMMENDED oe a ee IP address 62 58 108 13 Shared by all servers Administration Options Home directory var www htdocs monsite Webmin Modules Description Monsite w Lie VI List Virtual Servers Contact email monsite monsite be Zet System Information Logout Search Quotas and limits Enabled features 6 Creer une nouvelle adresse Admettons que l adresse que vous voulez cr er est info monsite be Une bonne nomenclature pour les nouveaux noms utilisateurs lt mon_domaine gt plus une num rotation 0001 pour le premier compte 0002 pour le 2e etc comme ici monsite 0001 All2all Moving Art Studio asbl p o Cliquez sur le menu Edit Mail and FTP Users et puis sur Add a user to this server Login monsite Server owner monsite be Creat
8. e mails en remplissant le champs Cochez la case Yes forward to addresses et ins rez l adresse vers laquelle r diriger les e mails pour info monsite be to p ex monsite gmail com Vous pouvez ajouter plusieurs adresses chacun sur une nouvelle ligne en appuyant sur la touche Entr e de votre clavier Puis cliquez sur Save _ Si vous ins rez une r direction vous avez galement l option de livrer les messages sur la bo te ou pas Si vous laissez coch e l option de livraison sur la bo te et si vous ne videz pas votre bo te r guli rement vider la corbeille il y a risque que votre bo te sera pleine et la r direction alors ne fonctionnera plus All2all Moving Art Studio asbl p 9 9 Message de vacance ou d absence Lorsque vous ou un de vos collaborateurs part en vacances il peut tre utile de mettre en place un message d absence personnalis qui sera automatiquement envoye a vos correspondants lorsqu ils vous envoient un e mail Pour mettre en place un message d absence cliquez sur le compte que vous voulez modifier p ex Monsite0001 Dans les d tails du compte allez au sous menu Mail forwarding settings Mail forwarding settings Deliver to this user normally DN Yes deliver to mailbox Forward to other addresses Yes forward to addresses send automatic reply Ci Yes respond with message I m currently not available Ee e n n RE a a a ia aa ER Automatic reply options Minimum time betwee
9. ebmin modules et puis Change passwords Cliquez sur le nom d utilisateur dont le mot de passe vous allez modifier zer Virtualmin gt Webmin Select a user to change his or her password Login monsite monsite0001 Server owner _monsite be Create Virtual Server Virtual Server Details Edit Mail and FTP Users Edit Mail Aliases Administration Options Webmin Modules Ins rez le nouveau mot de passe 2 fois et cliquez sur Change pour le modifier Changing Unix user password Changing password for monsite0001 Info New password lsssssssssssssss New password again o O Change 8 Return to user list All2all Moving Art Studio asbl p 12 12 Backup Nous avons mis en place une nouvelle proc dure de backup pour tous les h bergements all2all mutualis s La proc dure de sauvegarde est d sormais bas e sur Rsnapshot un serveur de fichiers RAID6 extensible et un syst me de backup D2D Nous sauvegardons pr sent un backup complet des 7 derniers jours Chaque septi me jour est en outre conserv 4 fois par mois Les sauvegardes des bases de donn es MySQL et PostgreSQL sont programm es pour une rotation de 31 jours avec chaque jour un backup complet Ce nouveau syst me am liore consid rablement la s curit de l h bergement de vos donn es Toutes les copies de sauvegarde sont effectu es t t le matin lorsque la charge du serveur est tres faible Le terme dis
10. ent des bo tes mail sur votre poste de travail Par exemple si vous utilisez le logiciel Thunderbird il faut faire des sauvegardes du sous r pertoire Mail l int rieur du r pertoire Profile dans votre r pertoire utilisateur Il existe galement des outils qui permettent de structurer ces sauvegardes r guli res comme ce petit utilitaire appel Mozbackup que vous pouvez t l charger cette adresse http mozbackup jasnapaka com Si vous utilisez un autre logiciel e mail il vous faudra trouver des outils quivalents qui vous permettent de faire la m me chose Voici une explication de comment faire une sauvegarde des mailboxes IMAP sous Thunderbird e Ouvrez l application Thunderbird e Menu d roulant Outils Edit dans MacOS ou Linux puis allez dans Account Settings e Cliquez sur le point menu Offline amp Disk Space sous votre configuration concernant votre compte mail all2all e S lectionnez les options suivantes x Make the messages in my Inbox available when I am working offline All2all Moving Art Studio asbl p 13 x When I create new folders select them for offline use e Ensuite cliquez sur le bouton S lectionner des r pertoires pour l utilisation offline Select folders for offline use e S lectionnez ici les r pertoires folders sauvegarder e Validez cette configuration en cliquant sur OK et quittez le menu de configuration Ensuite il vous faudra effectuer un backup sur un autre su
11. k to disk ou D2D fait g n ralement r f rence une sauvegarde de disque disque Avec le D2D le disque dur d un ordinateur est copi sur un autre disque dur plut t que sur une bande ou des disquettes Les avantages caract ristiques du disque disque sont la r cup ration non lin aire des donn es la possibilit de restaurer plus vite et de mani re plus simple un fichier sp cifi Une capacit plus tendue et une rapidit accrue par rapport la bande et au floppy qui signifie aussi un raccourcissement du temps de sauvegarde tout comme celui n cessaire la restauration Tout les serveurs mails mutualis s ont maintenant une large quota reserv exclusivement aux backups Cet espace backup est suffisant pour sauvegarder tous vos bo tes mails Ainsi tous vos data mails seront sauvegarder Malgr ce dispositif de sauvegarde tr s important et pour des raisons videntes nous vous conseillons de faire aussi vous m me un backup de vos bo tes e mail r guli rement De plus parce que notre backup est pris sur un principe de meilleur effort possible et nous donnons pas des guaranties au niveau du backup comme sp cifi dans notre Chartre Au besoin cela vous permettra de mettre rapidement la main sur les sauvegardes sans devoir solliciter notre quipe support Le prix actuel des disques durs USB externes permet de faire cela facilement Pour faire un backup de vos fichiers mail vous devez d terminer l emplacem
12. n autoreplies C No minimum DN Mo ee Automatic reply start date Any time On date s V Sep v 12010 Ea Automatic reply end date O Any time Ondate 19 Sep v i 2010 o Send automatic reply Cochez la case Yes respond with message et placez votre message d absence Vous pouvez galement modifier les options de la r ponse automatique Sous l option Automatic reply options sp cifie aussi le suivant Minimum time between autoreplies p ex 10 minutes Si vos ne faites pas ceci votre automatic reply peut arriver dans une boite mail qui a aussi un automatic reply activ causant les 2 deux bo tes de se renvoyer des messages l infini Cliquez sur Save pour enregistrer les modifications All2all Moving Art Studio asbl p 10 10 Cr er des r directions vers des adresses e mails externes Sans cr er une boite e mail Cliquez sur le menu Edit Mail Aliases et puis sur Add an alias to this domain Les adresses abuse monsite be hostmaster monsite be postmaster monsite be webmaster monsite be sont cr es par d faut et sont dirig es vers le compte administrateur de votre domaine nom d utilisateur monsite Select all Invert selection Add an alias to this domain Name Alias destinations _ abuse Address monsite monsite be _ hostmaster Address monsite monsite be C info Address monsite8881 _ postmaster Address monsite monsite be _ webmaster Address monsite monsite be Select all
13. pport p ex Stick ou disque USB avec votre logiciel de sauvegarde pr f r Les Offline folders de vos bo tes IMAP vont se trouver l int rieur du r pertoire Profile d crit plus haut Il convient galement de tester votre backup en essayant de restaurer au moins une fois vos mails au pr alable 13 Lutte contre les spams La technique de Greylisting Le greylisting le mot anglais signifie inscription sur liste grise est une technique antispam tr s simple employ e par all2all qui consiste rejeter temporairement un message par mission d un code de refus temporaire au serveur metteur MTA Dans la majorit des cas les serveurs metteurs r exp dient le courriel apr s quelques minutes Par contre la plupart des serveurs mettant des spams ne prennent pas cette peine Pour chaque courriel re u on cr e un triplet identifi par l adresse IP du serveur metteur l adresse courriel de l exp diteur et l adresse courriel du destinataire Si le triplet appara t pour la premi re fois le serveur de messagerie renvoie un code 4xx refus temporaire au serveur SMTP distant Si ce serveur est un v ritable serveur SMTP le courriel sera reexpedie ult rieurement Si le triplet r appara t apr s un certain temps param trable pr voir entre 15 minutes et une demi heure le message est accept et le triplet ajout une liste de confiance whitelist All2all Moving Art Studio asbl p 14 14 Versions
14. rectory quota Par d faut chaque utilisateur peut avoir 3GB d espace pour sa messagerie mais vous modifier cela pour attribuer p ex Plus d espace un autre utilisateur toujours l espace total maximum restera 30GB pour un abonnement conseill ou 300GB pour un large Sous menu Email settings Primary email address enabled S lectionnez Yes Additional email addresses Ajouter l adresse e mail correspondant p ex info monsite be Send new account email to S lectionnez New mailbox address Pour cr er le nouveau compte cliquez sur le bouton Create Votre nouveau compte monsite0001 est cr All2all Moving Art Studio asbl p 7 Mail and FTP Users In domain monsite be sased on your limits 9 additional mailboxes can be added Select all Invert selection Add a user to this server Batch create users Add a website FTP ac Name IMAP FTP login Real name Disk quota Quota used Login access monsite monsite Monsite 30 GB 52 kB Email only _ monsite0001 monsite0001 Info 1024 MB 24 kB Email only Select all Invert selection Add a user to this server Batch create users Add a website FTP ac Delete Selected Users 7 Ajouter des adresses suppl mentaires ou alias d un compte Vous voulez qu en plus de l adresse info monsite be les adresses contact monsite be et information monsite be arrivent dans votre bo te e mail monsite0001 Vous pouvez ajouter des adresses suppl mentaires via le sous menu Email set
15. tings Additional email addresses Juste rajouter nouvelle ligne les adresses contact monsite be information monsite be Email settings Primary email address enabled Yes No Inbox mail file var www htdocs monsite homes monsite0601 Maildir New mail receive Additional email addresses info monsite be contact monsite be information monsite be Send updated account email to Dont send Address monsite0001 monsite be Cliquez sur Save pour enregistrer les modifications All2all Moving Art Studio asbl p 8 8 Redirection des e mails vers une autre adresse e mail Quand vous partez en vacances vous voulez par exemple r diriger les e mails qui arrivent a l adresse info monsite be vers votre adresse perso monsite gmail com ou vers celles de vos collegues john monsite be et nico monsite be Cliquez sur le compte que vous voulez modifier p ex monsite0001 Dans les d tails du compte il existe le sous menu Mail forwarding settings Mail forwarding settings Deliver to this user normally DI Yes deliver to mailbox Forward to other addresses wl Yes forward to addresses monsite gmail com Send automatic reply Gi Yes respond with message Automatic reply options Minimum time between autoreplies No minimum ho minutes Automatic reply start date any time On date dl Jan 7 Automatic reply end date any time On date i Jan 4 4 ee Bel Vous pouvez r direger vers d autres adresses
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