MANUEL D`UTILISATION
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1. financeur et qui doit figurer sur les factures qui lui sont adress es Si les prestations pour lesquelles participe le financeur sont g r es par un logiciel de t l gestion saisissez son Identifiant T l gestion Param tres comptables Cote comptable 411CG 42 Id analytique Compte vente Compte achat Compte Collectif Particulier lt Il s agit d un financeur tarif Renseignez le Compte Comptable de ce financeur et ventuellement les Compte vente Compte achat l Identifiant Analytique et le Compte Collectif Particulier S il s agit d un financeur tarif cocher la case Indiquez le d lai n cessaire pour effectuer une demande de Renouvellement Renouvellement de prise en charge avant ch ance Sp cifiez pour cela la P riode et le P riode Mois Nombre Nombre 2 E MANUEL D UTILISATION Adresse Postale Adesse de Facturation 30 rue de la R publique 42000 5 aint tienne T l phone 0477674679 Fax 0476802 1e r o z 117 Utilisez le bouton pour saisir l Adresse Postale de l entreprise avec les num ros de t l phone de fax et de codes d acc s ventuellement B PARAMETRAGE Modalit s de facturation Pr cisez les Modalit s de facturation Ainsi D e o sice financeur vous demande de G n rer une facture J Centralser la facturation sur un tablissement gestionnaire Etablissement gestionnaire GI AIDE A DOMICILE a par dossier usager2. Manuel d utilisation MANUEL D UTILISATION MODULE GESTION CREER MODIFIER UN FINANCEUR DERNIERE MISE A JOUR le 21 octobre 2009 Manuel d utilisation Manuel d utilisation Le module GESTION permet de saisir toutes les informations concernant e votre structure et ses diff rentes antennes e les financeurs e les salari s et e les usagers clients Cette partie du manuel d taille section par section et onglet par onglet les informations n cessaires au bon param trage de vos financeurs La saisie r alis e dans le module Gestion doit tre rigoureuse car les informations qu il contient sont utilis es dans le cadre du planning pour tablir les bulletins de paie et g n rer les factures Les financeurs sont les organismes participant pour tout ou partie au paiement des prestations des usagers Dans le module Gestion choisissez Financeurs e Cliquez sur le bouton Nouveau financeur pour cr er un nouveau financeur ou utilisez le raccourci clavier F2 e Pour modifier un financeur existant double cliquez sur la ligne qui le d signe A INFORMATIONS GENERALES Informations g n rales Raison Sociale Conseil G n ral de la Loire Identifiant 111111 Id t l gestion Indiquez une Raison Sociale le nom que vous donnez au financement et qui s affichera dans les statistiques et lors de la cr ation de la prise en charge dans un dossier Pr cisez l Identifiant num ro attribu par le
3. o si vous avez plusieurs tablissements et que vous J Ouvre droit des d ductions d impots souhaitez pour ce financeur Centraliser la J Surfacturation autoris e A co Tawrxe facturation sur un tablissement gestionnaire rue ar ure panai o si la participation du financeur Ouvre droit des d ductions imp ts sur la part pay e par l usager o sila Surfacturation est autoris e Le tarif retenu pour la prestation est alors celui indiqu dans la tarification article au lieu du taux financeur o s il faut G n rer une facture par mois cochez les cases correspondantes De plus s lectionnez si besoin l Etablissement gestionnaire Indiquez galement le Type de fonctionnement du financeur Si l aide est vers e directement en tickets CESU l usager p Param tres de r glement L aide est vers e directement en tickets CESU cochez la case Renseignez galement le Mode de r glement A EU RS AL blode de r glement YIR Wirement du financeur a Param tres de d clenchement de facturation S lectionnez les mois pour lesquels vous pouvez envoyer des F rodicit de facturation Wl Janvier nel Avril kel Juillet Wl Octobre Wl F vrier Wl Plai W ot Wl Hovembre Wel Mars Wel Juir Wl Septembre M D cembre factures Pour choisir tous les mois cliquez sur B Pr ciser si vous d sirez G n rer une facture en fin de prise en SE G n rer une facture en fin de prise en charge charge r
4. ond des heures Pour Arrondir les heures en facturation cochez la case et ns j f V Arrondir les heures en facturation pr cisez le type arrondi 5mnes P tunusmoche f la liste de ces l ments est param trable dans la table des codifications MANUEL D UTILISATION Si le financeur permet le report des heures de prise en charge Param tres de lissage par d faut J Activer le lissage Report maximum d esc dent 10 00 Prendre en compte les derniers mois uniquement Remettre le compteur de lissage z ro pour les mots suivants We Janvier C Avril Wel Juillet C Octobre _ C F vrier Mai C Aout C Novembre le nombre d heures de Report maximum mettre 99 si E Mars G Juin O Septembre 1 D cembre non consomm es d un mois sur l autre vous pouvez Activer le lissage et pr cisez les l ments qui seront repris par d faut sur les prises en charge concern e le financeur ne fixe pas de limite le nombre de mois qu il faut Prendre en compte pour le report les mois pour lesquels il faut Remettre le compteur de lissage z ro C TAUX Cliquez sur jouter un Taux lors du premier param trage des taux du financeur ajouter autant de taux que ceux g r s par le financeur par des majorations lorsque le s taux financeur volue nt Taux ou Part Financeur d O Eg Valeur 17 46 Mois d effet janw 2009 Indiquez la Valeur du taux financeur son tarif de base pou
5. r une heure de prestation Choisissez une ventuelle Majoration pour ce taux si le financeur poss de plusieurs tarifs en fonction des majorations des prestations et un Mois d effet partir duquel le taux financeur est effectif ce qui n est pas n cessaire lors de la premi re saisie Attention si le taux financeur change cliquer sur Ajouter un Taux et indiquer la Date d effet du nouveau tarif D CORRESPONDANTS Correspondant 1 Correspondant 2 Correspondant 3 Nom FONFAIC Sophie T l phone 04 771234 56 Commentaire Appeler le matin Vous pouvez saisir jusqu trois correspondants par financeur en renseignant leurs Nom et num ro de T l phone La zone Commentaire est une zone de saisie libre Ja liste de ces l ments est param trable dans la table des codifications
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