Consulter (PDF, 861 ko)
Contents
1. la DIA l chelon 5 La DIA passe alors au statut attente d cision catalogue Lorsqu elle est prise en charge l chelon 5 la DIA passe au statut pr te cribler ce niveau l chelon 5 doit s assurer de l existence ventuelle du lien GFR NNO aupr s du CIMD et le cas ch ant demander la cr ation du NNO sur la base des documentations techniques de d finitions jointes la DIA indispensables l identification et la codification OTAN L chelon 5 renseigne les crit res obligatoires son niveau NNO codes annexes etc ou les modifie si n cessaire Enfin l chelon 5 valide la DIA qui passe l tat valid e La mise jour du r f rentiel articles du SIM T est automatique Une notification est envoy e tous les chelons 2 SYNOPTIQUE DU TRAITEMENT DE LA DEMANDE D INITIALISATION D UN ARTICLE Responsabilit s Cr er une DIA chelon 1 Analyser et chelon 2 contr ler la DIA Oojo vore ble n Refuser la DIA Echelon 2 fe vorabie Renseigner et chelon 2 accepter la DIA Analyser et chelon 3 contr ler la DIA Ofa vore ble Cas X Refuser la DIA Echelon 3 fe voreble Compl ter la Renseigner et accepter la DIA Analyser et chelon 4 contr ler la DIA Domande informations come me nt airos D fe vorabie z C mis X Refuser la DIA Echelon 4 Fa vorabie ve a Renseigner et chelon 4 accepter la DIA Analyser et chelon 5 contr le2. de traitement pr d termin qui passent par les chelons suivants chelon 1 les unit s de maintenance chelon 2 les compagnies ou les sections d approvisionnement CAP ou SAP chelon 3 les sections techniques de marque STM chelon 4 l entit en charge de la gestion et de la satisfaction du besoin en rechange au sein de l organisme central responsable du MCO chelon 5 le bureau ing nierie du soutien BIS entit en charge de l entretien du r f rentiel articles du SIM T 2 Ce circuit de traitement est d crit dans l annexe I 5 DOCUMENTS INDISPENSABLES L INITIALISATION D UN ARTICLE DANS LE SYST ME D INFORMATION DE LA MAINTENANCE TERRESTRE Avant d homologuer une DIA le BIS effectue un contr le de pr sence du GFR et du NNO dans la base de donn es OTAN du CIMD SOPRANO Cas 1 dans le cas o le GFR est inconnu du CIMD sa codification OTAN aupr s de cet organisme est n cessaire Pour cr er le NNO les documents suivants sont indispensables cf annexe II extraits du dossier de d finition du produit qualifi documentations techniques pour les mat riels achet s sur tag res L chelon 3 doit donc s assurer que ces documentations sont fournies dans ce cas L chelon 5 contr le la documentation jointe au regard des besoins d identification du CIMD et peut demander des informations compl mentaires l chelon 3 cf annexe I Cas 2 sile lien GF
3. listes sont charg es dans le r f rentiel articles du SIMQT Toutefois le besoin d identifier des quipements aupr s du centre d identification des mat riels de la d fense CIMD et d initialiser ponctuellement de nouveaux articles dans SIM 9T peut s av rer n cessaire Cette proc dure qui doit rester exceptionnelle s effectue par le biais d une DIA 3 LA DEMANDE D INITIALISATION D UN ARTICLE Le but de la DIA est de proposer l ajout d un article de ravitaillement caract ris par son ou ses groupe s fabricant r f rence GFR son OTAN NNO et ses crit res logistiques et de gestion dans le r f rentiel articles SIMQGT Ces demandes peuvent tre exprim es tous les niveaux de la chaine de maintenance Elles sont cr es trait es et homologu es suivant un processus pr d termin et automatis dans SIM T L initialisation ponctuelle d un article de ravitaillement dans le r f rentiel articles du SIM T est de la responsabilit dela structure int gr e du maintien en condition op rationnelle des mat riels terrestres SIMMT pour les mat riels terrestres du COMALAT pour les mat riels a ronautiques de mani re g n rale de l organisme central responsable de la maintenance en condition op rationnelle MCO des mat riels dont il poss de la gestion 4 CIRCUIT DE CR ATION DE VALIDATION ET D HOMOLOGATION D UNE DEMANDE D INITIALISATION D UN ARTICLE La DIA suit dans SIM QT un circuit
4. BULLETIN OFFICIEL DES ARM ES dition Chronologique n 58 du 14 novembre 2014 PARTIE PERMANENTE Arm e de terre Texte 9 INSTRUCTION N 38401 DEF SIMMT SDTL relative l initialisation d un article de ravitaillement dans le r f rentiel articles du syst me d information de la maintenance terrestre Du Zer juillet 2014 DIRECTION CENTRALE DE LA STRUCTURE INT GR E DU MAINTIEN EN CONDITION OP RATIONNELLE DES MAT RIELS TERRESTRES bureau strat gie et modernisation INSTRUCTION N 38401 DEF SIMMT SDTL relative l initialisation d un article de ravitaillement dans le r f rentiel articles du syst me d information de la maintenance terrestre Du ler juillet 2014 NORDEFT1451923J R f rence Instruction g n rale n 125 DEF EMA PLANS COCA n 1516 DEF DGA DP SDM du 26 mars 2010 BOC N 15 du 15 avril 2010 texte 4 BOEM 410 12 1 Pi ce s Jointe s Deux annexes Texte abrog Instruction n 38401 DEF DCMAT SDT du 24 octobre 2008 BOC N 48 du 19 d cembre 2008 texte 11 BOEM 563 2 4 Classement dans l dition m thodique BOEM 565 3 2 R f rence de publication BOC n 58 du 14 novembre 2014 texte 9 SOMMAIRE 1 OBJET DE L INSTRUCTION 2 G N RALIT S 3 LA DEMANDE D INITIALISATION D UN ARTICLE 4 CIRCUIT DE CR ATION DE VALIDATION ET D HOMOLOGATION D UNE DEMANDE D INITIALISATION D UN ARTICLE 5 DOCUMENTS INDISPENSABLES L INITIALISATION D UN ARTICLE DANS LE SYSTEME D
5. INFORMATION DE LA MAINTENANCE TERRESTRE 6 TEXTE ABROG ANNEXE S ANNEXE I INITIALISATION D UN ARTICLE DE RAVITAILLEMENT DANS LE R F RENTIEL ARTICLES DU SYSTEME D INFORMATION DE LA MAINTENANCE TERRESTRE ANNEXE II DOCUMENTATION INDISPENSABLE L IDENTIFICATION ET LA CODIFICATION D UN ARTICLE 1 OBJET DE L INSTRUCTION La pr sente instruction a pour objet de pr ciser le processus de traitement des demandes d initialisation d un article DIA dans le r f rentiel articles du syst me d information de la maintenance terrestre SIM QT 2 G N RALIT S Le SIM T est le syst me r f rent du maintien en condition op rationnelle des mat riels du domaine terrestre Il est galement employ par le commandement de l aviation l g re de l arm e de terre COMALAT pour le maintien en condition op rationnelle des mat riels a ronautiques Au titre des travaux des commissions logistiques int gr es CLT lors de l acquisition des l ments du soutien au titre des op rations d armement ou des achats de mat riels sont d finies des listes d articles de ravitaillement LAR ou initiale provisioning list IPL et ou des listes d approvisionnement initial LAI fournies par les industriels Tous les articles de ravitaillement composant ces listes doivent tre identifi s par un num ro de nomenclature de l organisation du trait de l Atlantique Nord OTAN NNO et par des crit res logistiques et de gestion Ces
6. R NNO est d j connu du CIMD ces documents ne sont pas n cessaires 6 TEXTE ABROG L instruction n 38401 DEF DCMAT SDT du 24 octobre 2008 relative l initialisation ponctuelle des articles de ravitaillement dans le r f rentiel du syst me d information de la maintenance de l arm e de terre SIMAT est abrog e Pour le ministre de la d fense et par d l gation Le colonel sous directeur technique et logistique Christophe LHUISSIER 1 Bureau de la logistique du soutien en service BL2S pour la SIMMT 2 Cette fonction est d l gu e au COMALAT pour les mat riels a ronautiques INITIALISATION D UN ARTICLE DE RI UL E MENT DANS LE R F RENTIEL ARTICLES DU SYSTEME D INFORMATION DE LA MAINTENANCE TERRESTRE 1 DESCRIPTION DE LA PROC DURE D INITIALISATION D UN ARTICLE 1 1 Principes g n raux Une DIA est caract ris e dans SIM T par son num ro de DIA Son Statut en cours tant qu elle n a pas t valid e par l chelon 5 cl tur e une fois valid e dans SIM GT par l chelon 5 l article de ravitaillement est initialis dans le r f rentiel articles ou si elle a t refus e Son tat qui sp cifie l tat d avancement de la DIA attente avis CAP attente avis STM etc Les diff rents intervenants dans le circuit de traitement de la DIA doivent renseigner les champs obligatoires propres leur niveau peuvent compl ter les champs fa
7. ckeur atelier dans la hi rarchie des ES et ensuite utilise la CAP d abonnement de celui ci STM chelon 3 le traitement utilise la STM du code EMATS d appartenance crit re associant l article au mat riel complet auquel il se rapporte d clar dans la DIA chelon 4 et 5 le traitement utilise l ES du niveau central d clar dans SIM QT 1 2 3 chelon 1 unit de maintenance L unit de maintenance qui exprime le besoin d un nouvel article cr e et renseigne la DIA dans SIMQT La demande renseign e est transmise l chelon sup rieur L tat de la DIA est alors attente avis CAP 1 2 4 chelon 2 compagnie ou section d approvisionnement L chelon 2 dispose des actions suivantes cr er une DIA l chelon 2 peut initialiser une demande Il renseigne tous les champs obligatoires de son niveau et transmet tout document technique de d finition permettant d instruire la demande La DIA est transf r e automatiquement l chelon sup rieur et passe l tat attente avis STM refuser une DIA transmise par l chelon 1 l chelon 2 peut refuser la demande Cette information est transmise l chelon inf rieur accompagn e du motif du refus La DIA passe automatiquement au statut cl tur e enrichir la DIA l chelon 2 compl te la demande transmise avec les informations relevant de son niveau de responsabilit et transmet tout document technique de d finition permettant d inst
8. cultatifs voire corriger les informations avant de transf rer les informations l chelon sup rieur Pour qu une DIA soit transf r e l chelon sup rieur tous les champs obligatoires chaque niveau doivent tre renseign s Les chelons sont pr venus par notification des DIA traiter leur niveau par SIMQT Les chelons 2 5 peuvent refuser la DIA Tout refus doit tre d ment justifi Les documentations indispensables l identification et la codification de l article aupr s du CIMD sont transmis par messagerie Intradef en suivant le circuit automatis de traitement de la DIA En objet doit obligatoirement tre pr cis le num ro de la DIA 1 2 Circuit automatis de la demande d initialisation d un article 1 2 1 Circuit de la demande d initialisation d un article et traitement associ Pour toute DIA il existe un l ment de structure ES demandeur et un ou plusieurs ES intervenants interm diaires Le circuit de la DIA pr voit 5 chelons de traitement chelon 1 les unit s de maintenance initialiser une DIA chelon 2 les compagnies ou sections d approvisionnement CAP ou SAP initialiser une DIA analyser et contr ler les informations de la DIA transmise par l chelon inf rieur refuser la DIA de l chelon inf rieur enrichir la DIA et la transmettre l chelon sup rieur chelon 3 les STM initialiser une DIA analyser et contr ler les
9. informations de la DIA transmise par l chelon inf rieur refuser la DIA de l chelon inf rieur enrichir la DIA et la transmettre l chelon sup rieur compl ter les DIA renvoy es par l chelon sup rieur chelon 4 l entit en charge de la gestion et de la satisfaction du besoin en rechanges au sein de l organisme central responsable du MCO le bureau logistique du soutien en service BL2S de la SIMMT initialiser une DIA analyser et contr ler les informations de la DIA transmise par l chelon inf rieur demander des informations compl mentaires l chelon inf rieur refuser la DIA de l chelon inf rieur enrichir la DIA et la transmettre l chelon sup rieur compl ter les DIA renvoy es par l chelon sup rieur chelon 5 le BIS de la SIMMT analyser et contr ler les informations de la DIA demander des informations compl mentaires l chelon 3 ou 4 refuser de la DIA de l chelon inf rieur enrichir et valider la DIA 1 2 2 D termination de l chelon de niveau sup rieur Les chelons sont caract ris s dans SIM QT par leurs codes l ment de structure code ES et l arbre de droit des codes ES Le circuit de traitement de la DIA est d termin de la mani re suivante CAP ou SAP destinataire chelon 2 si le demandeur est un atelier le traitement utilise la CAP ou SAP d abonnement sinon le traitement d termine le premier sto
10. ition indispensables l identification et la codification de l article de ravitaillement 1 2 6 chelons centraux chelon 4 et 5 Dans le cas d une cr ation de DIA l chelon 4 la transmission ventuelle l chelon 3 pour avis technique et compl ment d information se fait par une demande d avis compl mentaire L tat de la DIA est alors attente avis central compl ment STM demand Pour une DIA transmise en central si les chelons 4 ou 5 ne disposent pas des informations indispensables pour traiter leur niveau la demande ils formulent une demande d avis compl mentaire Si la demande est transmise l chelon 3 l tat de la DIA est alors attente avis central compl ment STM demand Si la demande est transmise l chelon 4 l tat de la DIA est alors attente avis central compl ment gestionnaire demand D s que l avis compl mentaire a t retourn les traitants des chelons 4 ou 5 peuvent formuler une seconde demande d avis compl mentaire aupr s d une autre STM refuser ou accepter la DIA Nota En l absence de r ponse des chelons 3 et 4 la demande de compl ment d information est annul e par l chelon 5 Si la DIA est refus e par les chelons 4 ou 5 elle passe l tat refus et tous les chelons inf rieurs en sont inform s Apr s avoir renseign tous les champs obligatoires de son niveau ou modifi la demande l chelon 4 transmet
11. r la DIA Do mone d iaformarions CONO me nt airos D fa vorabie as S Refuser la DIA Echelon 5 fe vorabie Renseigner et chelon 5 valider la DIA R f rentielarticles mis jour 1 1 1 j L I L I LU 1 1 1 1 1 1 1 L I L L I L I 1 1 1 1 1 1 I I 1 1 1 1 1 ANNEXE II DOCUMENTATION INDISPENSABLE L IDENTIFICATION ET LA CODIFICATION D UN ARTICLE Conform ment l instruction g n rale n 125 DEF EMA PLANS COCA n 1516 DEF DGA DP SDM du 26 mars 2010 tome I les articles doivent tre codifi s OTAN identifi s par un NNO L attribution d une nomenclature se traduit par une codification de l article selon les m thodes organis es et mises en ceuvre par le centre d identification des mat riels de la d fense CIMD Il existe deux m thodes principales de codification l identification par r f rence l identification par description partielle ou compl te Elle s effectue partir d une grille de description pr sentant les caract ristiques techniques et dimensionnelles de l article Cette description ne peut tre r alis e qu partir de plan ou document pr cisant ces caract ristiques L objectif du NNO est de satisfaire aux besoins logistiques en vue de l interop rabilit Par cons quent la politique relative la codification OTAN privil gie la m thode par description Cette m thode n cessite donc la fourni
12. ruire la demande Il peut corriger les l ments transmis avant de la transf rer l chelon sup rieur La DIA est accept e et passe l tat attente avis STM 1 2 5 chelon 3 section technique de marque L chelon 3 dispose des actions suivantes cr er une DIA l chelon 3 peut initialiser une demande Il renseigne tous les champs obligatoires de son niveau et transmet tout document technique de d finition permettant d instruire la demande La DIA est transf r e automatiquement l chelon sup rieur et passe l tat attente avis central refuser une DIA transmise par l chelon 2 l chelon 3 peut refuser la demande Cette information est transmise aux chelons inf rieurs accompagn e du motif du refus La DIA passe automatiquement au statut cl tur e enrichir la DIA l chelon 3 compl te la demande transmise avec les informations relevant de son niveau de responsabilit et transmet tout document technique de d finition permettant d instruire la demande Il peut corriger les l ments transmis avant de la transf rer l chelon sup rieur La DIA est accept e et passe l tat attente avis central compl ter la DIA lorsqu une DIA n cessite d tre compl t e afin d tre trait e aux chelons centraux l chelon 3 doit r pondre aux demandes de compl ments transmises par exemple ce cas r pond la n cessit de fournir des documentations techniques de d fin
13. ture des documents suivants extraits du dossier de d finition du produit qualifi avec le num ro de dessin ou de pi ce attribu par le d tenteur l gal du mod le Et pour les mat riels achet s sur tag re une documentation de type fiche descriptive donnant l exhaustivit des caract ristiques techniques ou extrait du manuel d utilisation donnant l exhaustivit des caract ristiques techniques Sur ces documents doivent appara tre le nom et l adresse du d tenteur l gal du mod le fabricant primaire les noms et la d nomination des articles
Download Pdf Manuals
Related Search