du vendredi 9 octobre20lS
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1. Madame Florence LOEMBA2. MINISTERE DE L ECONOMIE DES FINANCES DU BUDGET ET DU PORTEFEUILLE PUBLIC REPUBLIQUE DU CONGO Unit Travail Progr s DIRECTION GENERALE DES DOUANES ET DROITS INDIRECTS DIRECTION DEPARTEMENTALE DES DOUANES ET DROITS INDIRECTS DE POINTE NOIRE Compte rendu de la Journ e des Partenaires du vendredi 9 octobre 2015 La Journ e des Partenaires du vendredi 9 octobre 2015 s est tenue dans la salle de conf rences de la Direction D partementale des Douanes et Droits Indirects de Pointe Noire sous la pr sidence de Madame la Directrice D partementale La r union a connu la participation du Colonel Richard LOUNDOU Chef du projet fonctionnel SYDONIA World et de Monsieur Maximin Fiacre MBOU Chef du projet S YDONIA World en charge du d veloppement et du d ploiement Apr s le rappel des sujets d battus au cours de la r union pr c dente les participants ont examin les points suivants 1 Le calcul de la franchise par CONGO TERMINAL Monsieur Guy WAWA responsable des op rations terre et de la planification aupr s de CONGO TERMINAL a pr cis que la franchise calcul e par CONGO TERMINAL court partir du lendemain de l accostage du navire 2 Les probl mes rencontr s au niveau du serveur d change de donn es COTECNA SYDONIA et au niveau du Guichet Unique de D douanement GUD Monsieur Maximin Fiacre MBOU Chef du projet SYDONIA World en charge du d veloppement et du d ploiement a inform l
3. ation de SYDONIA World notamment en ce qui concerne l encre et le papier Madame la Directrice a fait observer que la question est bien connue de la hi rarchie 4 4 La mise la disposition des usagers d un manuel d utilisation de SYDONIA Worid Plusieurs participants ont souhait qu un manuel d utilisation de SYDONIA World soit mis la disposition des usagers ta Le Colonel Richard LOUNDOU a invit ceux qui d sirent avoir ce manuel se rapprocher de l quipe technique pour enregistrer le contenu sur une cl USB 4 5 L ouverture d une fen tre dans SYDONIA Monsieur Joseph MBOUNGOU a souhait que pendant la p riode transitoire une fen tre soit ouverte dans SYDONIA pour les mises jour sur la base du NIU Monsieur Maximin Fiacre MBOU a indiqu qu il s agit l d une solution complexe g rer Aujourd hui SYDONIA dispose d une autonomie de veille de 24H 24 ce qui n est pas encore le cas pour SYDONIA World A partir du 12 octobre 2015 l quipe technique a l intention de faire migrer toutes les donn es de SYDONIA vers SYDONIA World Les solutions aux difficult s constat es seront apport es au fur et mesure Monsieur MBOU a rassur les partenaires sur la mobilisation maximale de l quipe technique Le Colonel ISSEBOU a pr cis qu une cellule de crise a t mise en place pour faire face toute difficult rencontr e par les utilisateurs du syst me Ce n est que par la suit
4. e qu il sera d cid de l opportunit d ouvrir une fen tre dans SYDONIA 4 6 La possibilit d diter le brouillon dans SYDONIA World R pondant la pr occupation de Monsieur Mathieu MAKOLA repr sentant la Soci t SOCOTRANS sur la possibilit d diter le brouillon dans SYDONIA World le Colonel LOUNDOU a pr cis que cette possibilit existe bel et bien 4 7 Les mentions de blocage R pondant la pr occupation de Monsieur Mathieu MAKOLA sur les mentions de blocage qui pour le moment sont pour la plupart en anglais le Colonel LOUNDOU a rappel l importance de la formation pour tout le personnel y compris pour les Chefs de transit L quipe technique est la disposition des utilisateurs pour apporter une aide m me distance en cas de difficult Le Colonel ISSEBOU a pr cis qu terme les mentions de blocage seront disponibles galement en fran ais 4 8 L organisation de formations sp cifiques Le Colonel LOUNDOU a inform les participants sur l organisation de formations sp cifiques la demande Une telle formation d butera bient t pour le personnel de Bollor AFRICA LOGISTICS Madame la Directrice a rappel que tous les utilisateurs ont la possibilit de demander une formation sp cifique 5 La modification du NIU en cas d erreur de saisie R pondant la pr occupation de Monsieur Joseph MBOUNGOU sur la modification du NIU en cas d erreur de saisie le Colonel ISSEBOU a pr cis q
5. es participants des changes avec la Direction de COTECNA Congo et du travail entrepris avec le responsable informatique de ladite Soci t Il a indiqu par ailleurs que la date de la rencontre pr vue entre La Congolaise des Banques et les acteurs du GUD n a pas encore t fix e 3 Le compte rendu de la deuxi me rencontre entre les repr sentants de la Soci t COTECNA Congo et du Syndicat des Transitaires et des Prestataires Portuaires du Congo STPC Les participants ont pris connaissance du compte rendu fait par le STPC de la deuxi me rencontre entre les repr sentants de la Soci t COTECNA Congo et du STPC qui s est tenue le 2 octobre 2015 Monsieur Sa d Youssouf MONDOHA Directeur G n ral Adjoint de COTECNA qui avait pr sid ladite r union a pr cis que COTECNA apportera des amendements afin que le compte rendu refl te fid lement les opinions des deux parties Madame la Directrice D partementale a invit COTECNA et ses partenaires privil gier en toute circonstance le dialogue 4 Le lancement de SYDONIA World au Bureau Principal Port Madame la Directrice D partementale a souhait conna tre les r actions et les commentaires des partenaires au sujet du lancement de SYDONIA World au Bureau Principal Port 4 1 Les difficult s rencontr es Monsieur Joseph MBOUNGOU Directeur du Transit aupr s de la Soci t GETMA a fait tat des difficult s rencontr es inh rentes tout d but qui co
6. ncernent principalement l instabilit de la connexion et la lenteur des mises jour a pr cis qu en cas de difficult les agents de GETMA n h sitent pas de se rapprocher de l quipe technique de SYDONIA World Monsieur Jean Parfait TCHICAYA Directeur G n ral de la Soci t INTERVISION a fait observer qu il s agit d une phase transitoire a voqu des difficult s concernant certains types de d clarations notamment les EX3 Le Colonel Richard LOUNDOU Chef du projet fonctionnel SYDONIA World a invit Monsieur TCHICAYA se rapprocher de l quipe technique 4 2 Le mat riel utilis par SYDONIA World Monsieur Jean Parfait TCHICAYA s est interrog sur la qualit du mat riel utilis et l ad quation de la configuration requise pour le fonctionnement de SYDONIA World Le Colonel Jean Didace ISSEBOU Chef du Service des Etudes de la Pr vision et de l Informatique SEPI et Monsieur Maximin Fiacre MBOU Chef du projet SYDONIA World en charge du d veloppement et du d ploiement ont fait remarquer qu au Congo le syst me SYDONIA World a t install par les experts de la CNUCED Le mat riel ob it bien aux normes et aux sp cifications de la CNUCED 4 3 La prise en charge des co ts suppl mentaires li s l utilisation de SYDONIA World Monsieur Jean Parfait TCHICAYA a rappel la question d j soulev e la Journ e des Partenaires sur la prise en charge des co ts suppl mentaires li s l utilis
7. ue cette possibilit a disparu avec le lancement de SYDONIA World La question sera examin e avec l expert de la CNUCED 6 La n cessit d une interface automatis e au niveau du GUD entre La Congolaise des Banques LCB et SYDONIA Se r f rant la lenteur de la remont e des informations de LCB vers SYDONIA notamment le num ro de quittance Monsieur Joseph MBOUNGOU a soulign la n cessit d une interface automatis e au niveau du GUD entre LCB et SYDONIA Le Colonel ISSEBOU a pr cis que les difficult s actuelles concernent surtout l impression de la quittance de paiement a invit les utilisateurs qui auraient des difficult s concernant l impression de la quittance de paiement se rapprocher du SEPI partir du moment o une liquidation est pay e le syst me peut g n rer le bon enlever et le bon de sortie 7 L installation d un poste avanc du SEPI au niveau du Bureau Principal Ext rieur Monsieur Marc MOUELE repr sentant le D partement fret a rien de la Soci t Bollor AFRICA LOGISTICS a pr cis qu un local est disponible au niveau de l A roport pour l installation d un poste avanc du SEPI Commenc e 9H05 la r union a pris fin 10H20 La Directrice D partementale des Douan t Droits Indirects PS NA i j NG q FA t j m Pr ri rt i e ai Bi s LE Al 1 H i E k FEI He j i H AL s EJ w 70 i Era pe aan eer e
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