Home

DAO VEHICULES PASC_DUE - the European External Action Service

1. SI CE CHAMP EST REMPLI MERCI DE JOINDRE UN DOCUMENT TVA OFFICIEL DATE ET SIGNATURE PRIVACY STATEMENT http ec europa eu budget execution legal entities fr htm SOCIETE PRIVEE FORME JURIDIQUE i ONG oul Organisation Non Gouvernementale NOM S ACRONYME ADRESSE DU SIEGE SOCIAL CODE POSTAL BOITE POSTALE VILLE PAYS TVA 1 LIEU D ENREGISTREMENT DATE D ENREGISTREMENT N DE REGISTRE 2 TELEPHONE E MAIL IL CONVIENT DE FOURNIR CETTE FICHE ENTITE LEGALE COMPLETEE SIGNEE ET ACCOMPAGNEE DE 1 UNE COPIE DU DOCUMENT D ASSUJETTISSEMENT A LA TVA SI CELLE CI EST D APPLICATION ET SI LE N TVA NE FIGURE PAS SUR LE DOCUMENT OFFICIEL MENTIONNE AU POINT 2 2 UNE COPIE DE TOUT DOCUMENT OFFICIEL P EX MONITEUR JOURNAL OFFICIEL REGISTRE DE COMMERCE PERMETTANT D IDENTIFIER LE NOM DE L ENTITE LEGALE L ADRESSE DU SIEGE SOCIAL ET LE NUMERO D ENREGISTREMENT AUPRES DES AUTORITES NATIONALES DATE ET SIGNATURE DU REPRESENTANT AUTORISE w x LP ENTITE LEGALE PRIVACY STATEMENT http ec europa eu budget execution legal entities fr htm ENTITE DE DROIT PUBLIC FORME JURIDIQUE ONG Organisation Non Gouvernementale NOM S ACRONYME ADRESSE OFFICIELLE CODE POSTAL VILLE
2. A INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES B PROJET DE CONTRAT ET CONDITIONS PARTICULIERES ANNEXES INCLUSES PROJET DE CONTRAT CONDITIONS PARTICULIERES ANNEXE I CONDITIONS GENERALES ANNEXE II ET III SPECIFICATIONS TECHNIQUES OFFRE TECHNIQUE ANNEXE IV DECOMPOSITION DU BUDGET MODELE D OFFRE FINANCIERE 6 ANNEXE V FORMULAIRES mod le de garantie de bonne ex cution mod le de garantie de pr financement entit l gale signal tique financier r gime fiscal et douanier applicable au march accord conclu entre la Commission Europ enne et le Cameroun relatif au r gime fiscal et douanier et son avenant n 1 Su de o dex x C AUTRES INFORMATIONS 1 GRILLE DE CONFORMITE ADMINISTRATIVE 2 GRILLE D EVALUATION D FORMULAIRE DE SOUMISSION POUR UN MARCHE DE FOURNITURES D cembre 2012 Page 6 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 A INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES D cembre 2012 Page 7 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 REFERENCE DE PUBLICATION 02 FOURNITURES PASC 2012 En pr sentant son offre le soumissionnaire accepte la totalit sans restriction des conditions g n rales et particuli res qui r gissent ce march comme tant la seule base de cette proc dure d appel d offres quelles que soient ses propres conditions de vente auxquelles il d clare renoncer Les soumissionnaires sont r put s avoir examin attentivement tous les formulaires instructions disposit
3. PAYS TM LIEU D ENREGISTREMENT DATE D ENREGISTREMENT IL DD MM N DE REGISTRE E MAIL IL CONVIENT DE FOURNIR CETTE FICHE ENTITE LEGALE COMPLETEE SIGNEE ET ACCOMPAGNEE DE UNE COPIE DE LA RESOLUTION LOI ARRETE OU DECISION ETABLISSANT L ENTITE CONCERNEE A DEFAUT TOUT AUTRE DOCUMENT OFFICIEL QUI PROUVE L ETABLISSEMENT DE L ENTITE CONCERNEE PAR LES AUTORITES NATIONALES SI CE CHAMP EST REMPLI MERCI DE JOINDRE UN DOCUMENT TVA OFFICIEL DATE CACHET NOM FONCTION DU REPRESENTANT AUTORISE SIGNATURE R Fiche signaletique financier D cembre 2012 Page 66 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 PLE SIGNALETIQUE FINANCIER PRIVACY STATEMENT http ec eur EU library ex ion priv ment fr pdf INTITULE DU COMPTE BANCAIRE 3 wwen CC C C C CC C C C C ts sss s 1 GOMMUNEMILLE 1 1 con postat Ha C f 1 Le nom ou le titre sous lequel le compte a t ouvert et non le nom du mandataire BANQUE 3 2 Si le code IBAN international bank account number est d application dans le pays o votre banque se situe REMARQUES CACHET de la BANQUE SIGNATURE du REPRESENTANT L x obli ir DATE SIGNATURE DU TITULAIRE DU COMPTE Obligatoire 3 Il est pr f rable de joindre une copie d un extrait de compte bancaire r cent Veuillez noter que le relev bancaire doit fournir toutes
4. Apr s l ouverture publique des offres aucune information relative au d pouillement la clarification l valuation et la comparaison des offres ainsi qu aux recommandations concernant l attribution du march n est divulgu e jusqu ce que le march ait t attribu Toute tentative d un soumissionnaire visant influencer le comit d valuation dans la proc dure d examen de clarification d valuation et de comparaison des offres ou visant obtenir des informations sur le d roulement de la proc dure ou influencer le pouvoir adjudicateur dans sa d cision relative l attribution du march entraine le rejet imm diat de son offre Toutes les offres re ues apr s la date limite de soumission des offres indiqu es dans l avis de march ou les pr sentes instructions seront conserv es par le pouvoir adjudicateur Les garanties li es seront retourn es aux soumissionnaires Aucune responsabilit ne peut tre accept e pour la d livrance tardive des offres Les offres tardives seront rejet es et ne seront pas valu es Evaluation des offres Examen de la conformit administrative des offres Cette phase a pour objet de v rifier si l offre est conforme quant au fond aux prescriptions du dossier d appel d offres Une offre est conforme lorsqu elle respecte toutes les conditions modalit s et sp cifications contenues dans le dossier d appel d offres sans d viation ni restriction importante Les d via
5. administrative Grille d valuation D cembre 2012 Page 71 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 GRILLE DE CONFORMITE ADMINISTRATIVE Intitul du Fourniture mise en service et service apr s R f rence de 02 FOURNITURES PASC 2012 SECHS vente de deux 02 v hicules Pick Up 4x4 publication au PASC La d claration du La nationalit du E EE a EE Num ro soumissionnaire La documentation eqe e dr SCH EEN D cision globale d enveloppe Nom du soumissionnaire consortium est est elle compl te aM 5 SE membres du du dossier de l offre elle ligible Oui Non ioi IS Soe consortium en cas d appel d offres Acceptation Rejet Oui Non HE OuiNon de consortium Oui Non Oui Non Sans Sans objet objet 1 2 3 4 5 6 7 8 Nom du Pr sident Signature du Pr sident Date 10 D cembre 2012 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 Page 72 sur 83 Si l offre a t pr sent e par un consortium les nationalit s de tous les membres du consortium doivent tre ligibles GRILLE D VALUATION Intitul du march Fourniture mise en service et service apr s vente de deux 02 v hicules Pick Up 4x4 au PASC R f rence de publication 02 FOURNITURES PASC 2012 Nom du soumissionnaire Num ro de l enveloppe de l offre A E PTE E d s s M E
6. Exceptionnellement lorsque l int r t calcul en application de cette disposition est inf rieur ou gal EUR 200 il ne peut tre pay au contractant que si ce dernier en a fait la demande dans un d lai de deux mois suivant la date du paiement en retard 28 3 Tout d faut de paiement de plus de 90 jours compter de l expiration du d lai fix l article 28 1 autorise le titulaire ne pas ex cuter le march ou le r silier en donnant un pr avis de 30 jours au pouvoir adjudicateur et au Gestionnaire de projet R CEPTION ET ENTRETIEN Article 29 Livraison 29 1 Le titulaire livre les fournitures conform ment aux conditions du march Les fournitures sont aux risques et p rils du titulaire jusqu leur r ception provisoire 29 2 Le titulaire livre les fournitures sous un emballage permettant de pr venir leur endommagement ou leur d t rioration pendant le transit jusqu leur arriv e destination comme indiqu dans le march Le conditionnement doit tre suffisamment r sistant pour supporter sans limites des manipulations brutales l exposition des temp ratures extr mes les effets d un climat salin et les pr cipitations pendant le transit et pendant l entreposage ciel ouvert Ses dimensions et son poids doivent tenir compte le cas ch ant de l loignement de la destination finale des fournitures et de l ventuelle absence de moyens de manutention lourde tous les points de transit 29 3 Le
7. conciliation est consid r e avoir chou e 40 4 En cas d chec de la proc dure de r glement l amiable et si requise de la proc dure de conciliation chaque partie pourra soumettre le litige soit la d cision d une juridiction nationale soit l arbitration tel que sp cifi l article 40 des conditions particuli res D cembre 2012 Page 50 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 CLAUSES D ONTOLOGIQUES Article 41 Clauses d ontologiques 41 1 Toute tentative d un candidat ou d un soumissionnaire visant se procurer des informations confidentielles proc der des ententes illicites avec ses concurrents ou influencer le comit ou le pouvoir adjudicateur au cours de la proc dure d examen de clarification d valuation et de comparaison des offres entraine le rejet de sa candidature ou soumission 41 2 Sauf autorisation pr alable et crite du pouvoir adjudicateur le titulaire d un march et son personnel et toute autre soci t avec laquelle le titulaire est associ ou li n ont pas qualit pour ex cuter m me titre accessoire ou de sous traitance d autres services r aliser des travaux ou livrer des fournitures pour le projet 41 3 Cette interdiction est galement applicable ventuellement aux autres projets pour lesquels le titulaire en raison de la nature du march pourrait galement se retrouver dans une situation de conflit d int r ts 41 4 Lors de la remise de sa candi
8. gestionnaire du projet tout moment jug raisonnable 22 8 Les modifications contractuelles qui ne font pas l objet d un ordre de service doivent tre formalis es par des avenants au contrat sign s par toutes les parties Les changements d adresse de compte bancaire peuvent faire l objet d une simple notification crite du titulaire au pouvoir adjudicateur Toutes les modifications contractuelles doivent respecter les principes g n raux d finis par le Guide pratique applicable aux contrats pour les actions ext rieures de l UE Article 23 Suspension 23 1 Le gestionnaire du projet peut tout moment par ordre de service ordonner au titulaire de suspendre a la poursuite de la fabrication des fournitures ou b la livraison des fournitures au lieu de r ception la date indiqu e dans le programme de mise en ceuvre des t ches ou si aucune date n a t fix e la date appropri e de livraison ou c l installation des fournitures qui ont t livr es au lieu de r ception 23 2 Pendant la dur e de la suspension le titulaire prot ge et sauvegarde les fournitures plac es dans son entrep t ou ailleurs contre toute d t rioration ou perte ou tout dommage dans la mesure du possible et selon les instructions du gestionnaire du projet m amp me lorsque les fournitures ont t livr es au lieu de r ception conform ment au march mais que leur installation a t suspendue par le gestionnaire du projet 23 3 L
9. les tremblements de terre les temp tes la foudre les inondations les affouillements les troubles civils les explosions et tout autre v nement analogue impr visible ind pendant de la volont des parties ou qu elles ne peuvent surmonter en d pit de leur diligence 38 3 Nonobstant les dispositions des articles 21 et 36 le titulaire n est pas passible de d ch ance de sa garantie de bonne ex cution d indemnit forfaitaire ou de r siliation pour d faut de mise en uvre des t ches si et dans la mesure o son retard de mise en uvre des t ches ou tout autre manquement ses obligations au titre du march r sulte d un cas de force majeure De m me le pouvoir adjudicateur n est pas passible nonobstant les dispositions des articles 28 et 37 de paiement d int r ts pour retards de paiement ou de non ex cution de ses obligations par le titulaire ou de la r siliation du march par le titulaire pour manquement si et dans la mesure o un retard de la part du pouvoir adjudicateur ou tout autre manquement ses obligations r sultent d un cas de force majeure 38 4 Si l une des parties estime qu un v nement de force majeure susceptible d affecter l ex cution de ses obligations est survenu elle en avise sans d lai l autre partie ainsi que le gestionnaire du projet en pr cisant la nature la dur e probable et les effets envisag s de cet v nement Sauf instruction contraire donn e par crit par le gestionnaire du pro
10. mes Conditions D cembre 2012 Page 9 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 4 2 8 2 8 3 9 1 9 2 Origine Sauf disposition contraire du contrat tous les biens achet s doivent provenir d un Etat membre de l Union europ enne ou d un pays couvert par le FED programme Aux fins de la pr sente disposition l origine signifie l endroit o les biens sont extraits cultiv s produits ou manufactur s et ou d o les services sont prest s L origine des biens doit tre d termin e en accord avec le code des douanes de l Union europ enne ou de la convention internationale applicable en l esp ce Les biens provenant de l Union europ enne incluent ceux issus des pays et territoires d Outre mer En pr sentant son offre le soumissionnaire d clare express ment que tous les biens sont conformes aux exigences en mati re d origine et mentionne obligatoirement les pays d origine A cet effet il pourra lui tre demand de fournir des informations compl mentaires Type de march Le pr sent march est prix unitaires Devise Les offres devront tre libell es en Francs CFA Lots La pr sente proc dure d appel d offres n est pas fractionn e en lots P riode de validit Chaque soumissionnaire reste li par son offre pendant une p riode de 90 jours compter de la date limite pour la remise des offres Dans des cas exceptionnels et avant expiration de la p riode initiale de validit p
11. num ro de contrat gt FINANC PAR LE FED Entre Le Ministre de l Economie de la Planification et de l Am nagement du Territoire Ordonnateur National du FED repr sent par Monsieur Kofi AWITY le R gisseur du Programme d Appui la Soci t Civile PASC Le pouvoir adjudicateur d une part et D nomination officielle compl te du Titulaire Forme juridique titre N d enregistrement l gal Adresse officielle compl te N de TVA Le titulaire d autre part Ont convenu ce qui suit INTITUL DU CONTRAT intitul du contrat Num ro d identification O2 FOURNITURES PASC 2012 Article 1 Objet 11 L objet du march est la fourniture la mise en service et le service apr s vente de deux v hicules Pick Up 4x4 Le lieu de livraison doit tre le Programme d Appui la Soci t Civile situ au quartier Omnisport Avenue FOE face Repr sentation CEMAC B P 35 577 Yaound Quand le Titulaire est un individu Si applicable Pour les personnes physiques mentionner leur num ro d identification de leur carte d identit ou passeport or document quivalent Sauf si le Titulaire n a pas de num ro de TVA D cembre 2012 Page 22 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 Cameroun la date limite de livraison est de 60 jours calendaires allant de la signature du contrat jusqu la r ception provisoire et les Incoterms applicables sont DDP 1 2 Le titulaire d
12. 2012 MODELE DE GARANTIE DE BONNE EX CUTION D cembre 2012 Page 58 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 lt soumettre sur le papier en t te de l institution financi re gt L attention de Monsieur le Ministre de l Economie de la Planification et de l Am nagement du Territoire Ordonnateur National du FED repr sent par Monsieur Kofi AWITY le R gisseur du Programme d Appui la Soci t Civile Yaound Cameroun ci apr s d nomm e le pouvoir adjudicateur Objet Garantie num ro Garantie de bonne ex cution pour l ensemble du contrat num ro d identification du contrat et intitul veuillez indiquer pour toute correspondance le num ro et l intitul Nous soussign s nom et adresse de l institution financi re gt d clarons irr vocablement par la pr sente garantir comme d biteur principal et non pas seulement comme caution solidaire pour le compte de nom et adresse du titulaire gt ci apr s d nomm le titulaire le paiement au profit du pouvoir adjudicateur de montant de la garantie de bonne ex cution repr sentant la garantie de bonne ex cution mentionn e l article 11 des conditions particuli res du contrat num ro de contrat et intitul conclu entre le titulaire et le Pouvoir adjudicateur ci apr s d nomm le contrat Les paiements sont effectu s sur le compte indiqu par le Pouvoir adjudicateur sans contestation ni proc dure judic
13. 7 du pr sent formulaire de soumission 5 S von Dernier exercice dernier ann e comptable de l entit 6 4 s x p S Les montants inscrits dans la colonne lt Moyenne gt correspondent la moyenne math matique des montants inscrits dans les trois colonnes pr c dentes de la m me ligne Valeur brute des avantages conomiques esp ces cr ances recouvrer autres actifs g n r s par les activit s normales d exploitation de l entreprise telles que les ventes de biens les ventes de services les dividendes etc au cours de l exercice La tr sorerie et les quivalents de tr sorerie comprennent les avoirs en caisse et les d p ts vue ainsi que les investissements dans des titres court terme tr s liquides imm diatement convertibles en esp ces pour un montant connu et dont la valeur a tr s peu de chances de varier Un investissement r pond normalement la d finition d quivalent de tr sorerie d s lors que son ch ance est inf rieure trois mois compter de sa date d acquisition Les prises de participation en sont normalement exclues moins qu elles ne soient un quivalent de tr sorerie en substance ex actions dividende prioritaire acquises dans les trois mois pr c dant leur date d ch ance sp cifi e Les d couverts bancaires remboursables sur demande et qui font partie int grante de la gestion de tr sorerie d une entreprise sont galement comptabilis s en tant qu l men
14. Il ne peut sauf dans la mesure n cessaire aux fins du march ni publier ni divulguer aucun l ment du march sans le consentement crit pr alable du pouvoir adjudicateur ou du gestionnaire du projet En cas de d saccord sur la n cessit de publier ou de divulguer des donn es aux fins du march la d cision du pouvoir adjudicateur est d finitive 9 5 Si le titulaire est une entreprise commune ou un consortium comprenant deux personnes ou plus ces personnes sont solidairement tenues d ex cuter le march conform ment au droit de l tat du pouvoir adjudicateur et elles d signent l une d entre elles la demande du pouvoir adjudicateur pour agir en tant que chef de file habilit engager l entreprise commune ou le consortium La composition de l entreprise commune ou du consortium ne peut tre modifi e sans le consentement pr alable du pouvoir adjudicateur 9 6 Sauf demande ou accord contraire de la Commission europ enne le titulaire prend les mesures n cessaires pour assurer la visibilit du financement ou cofinancement de l Union europ enne Ces mesures doivent suivre les r gles d finies dans le Manuel de visibilit pour les actions ext rieures de l UE publi par la Commission europ enne 9 7 Si le titulaire ou l un de ses sous traitants mandataires ou employ s propose de donner ou consent offrir ou donner ou donne quiconque un paiement illicite un pr sent une gratification ou une commission titre
15. R siliation par le titulaire 37 1 Le titulaire peut en donnant un pr avis de 14 jours au pouvoir adjudicateur r silier le march si le pouvoir adjudicateur ne lui paie pas les sommes dues au titre de tout d compte tabli par le gestionnaire du projet l expiration du d lai indiqu dans les conditions particuli res se soustrait syst matiquement ses obligations apr s plusieurs rappels ou ordonne la suspension de la livraison de tout ou partie des fournitures pendant plus de 180 jours pour des raisons non sp cifi es dans le march ou non imputables au titulaire 37 2 La r siliation s entend sans pr judice des autres droits du pouvoir adjudicateur ou du titulaire au titre du march 37 3 En cas de r siliation de ce type le pouvoir adjudicateur indemnise le titulaire de tout pr judice ou dommage qu il peut avoir subi Article 38 Force majeure 38 1 Aucune des parties au march n est consid r e comme ayant manqu ou ayant contrevenu ses obligations contractuelles si elle en est emp ch e par une situation de force majeure survenue soit apr s la date de notification de l attribution du march soit apr s la date de son entr e en vigueur 38 2 On entend par force majeure aux fins du pr sent article les gr ves les lock out ou autres conflits du travail les actes de l ennemi les guerres d clar es ou non les blocus les insurrections les meutes les pid mies les glissements de terrains
16. affecter la livraison des fournitures et impossibles pr voir raisonnablement par un titulaire exp riment d ordres de service affectant la date d ach vement sauf lorsqu ils r sultent d un manquement du titulaire e manquement du pouvoir adjudicateur ses obligations contractuelles f toute suspension de la livraison et ou de l installation des fournitures qui n est pas imputable un manquement du titulaire g cas de force majeure h toute autre cause vis e dans les pr sentes conditions g n rales qui n est pas imputable un manquement du titulaire 20 2 Le titulaire notifie au gestionnaire du projet dans un d lai de 15 jours compter du moment op il s est rendu compte de l ventualit d un retard son intention de demander une prolongation de la p riode de mise en uvre des t ches laquelle il estime avoir droit et lui fournit dans un d lai de 30 jours sauf convention contraire entre le titulaire et le gestionnaire du projet des renseignements complets et d taill s sur cette demande afin que celle ci puisse tre d s lors examin e 20 3 Dans un d lai de 30 jours le gestionnaire du projet par une notification crite adress e au titulaire apr s consultation appropri e du pouvoir adjudicateur et accorde s il y a lieu la prolongation de la p riode de mise en uvre des t ches consid r e comme justifi e pour l avenir ou avec effet r troactif ou fait savoir au titulaire qu il n a pas droit
17. au secret professionnel pendant toute la dur e du march et apr s son ach vement Tous les rapports et documents re us ou tablis par le titulaire dans le cadre de l ex cution du march sont confidentiels L utilisation par les parties contractantes de tout rapport ou document tabli re u ou remis au cours de la mise en ceuvre du contrat est r gl e par le contrat Le titulaire s abstient de toute relation susceptible de compromettre son ind pendance ou celle de son personnel Si le titulaire perd son ind pendance le pouvoir adjudicateur peut pour tout pr judice qu il aurait subi de ce fait r silier le march sans mise en demeure pr alable et sans que le titulaire ne puisse pr tendre une quelconque indemnit de rupture 23 10 La Commission se r serve le droit de suspendre ou d annuler le financement des projets si des pratiques de corruption de quelque nature qu elles soient sont d couvertes toute tape de la proc dure de passation de march et si le pouvoir adjudicateur ne prend pas toutes les mesures appropri es pour rem dier cette situation Au sens de la pr sente disposition on entend par D cembre 2012 Page 18 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 pratique de corruption toute proposition visant donner ou tout consentement offrir quiconque un paiement illicite un pr sent une gratification ou une commission titre d incitation ou de r compense pour qu il accomplisse ou s abst
18. aux ordres de service donn s par le gestionnaire du projet Lorsqu il estime que les exigences d un ordre de service d passent l objet du march il doit sous peine de d faut d ex cution adresser une notification motiv e au gestionnaire du projet dans un d lai de trente jours apr s r ception de l ordre de service L ex cution de l ordre de service n est pas suspendue du fait de cette notification 9 3 Pour des questions non r gies par le contrat le titulaire respecte et applique les lois et r glements en vigueur mentionn s l article 2 des conditions particuli res et veille ce que son personnel les personnes charge de celui ci et ses employ s locaux les respectent et les appliquent galement Il tient quitte le pouvoir adjudicateur de toute r clamation ou poursuite r sultant d une infraction auxdits r glements ou lois commise par lui m me par ses employ s ou par les personnes leur charge Le titulaire doit respecter les normes fondamentales reconnues au niveau international en mati re de travail notamment les normes fondamentales de OTT en la mati re les conventions sur la libert syndicale et la n gociation collective sur l limination du travail forc et obligatoire sur l limination des discriminations en mati re d emploi et de travail et sur l abolition du travail des enfants 9 4 Le titulaire tient pour priv et confidentiel tout document et toute information qu il re oit dans le cadre du march
19. aux plans m tr s mod les chantillons calibres et autres prescriptions 1 3 Non applicable 1 4 Les soumissionnaires ne sont pas autoris s soumettre pour une variante en compl ment la pr sente soumission 2 Calendrier DATE HEURE R union d information visite si n cessaire Non Applicable Non Applicable Date limite pour adresser une demande 26 12 2012 16 heures d claircissement au pouvoir adjudicateur Date limite pour la fourniture 04 01 2013 d claircissements par le pouvoir adjudicateur Date limite de remise des offres 15 01 2013 14h00 S ance d ouverture des offres 15 01 2013 15h00 Notification de l attribution du march 31 01 2013 P l attributaire Signature du contrat 04 02 2013 Toutes les heures correspondent au fuseau horaire du pays du pouvoir adjudicateur CES P Date provisoire D cembre 2012 Page 8 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 3 1 3 2 3 3 3 4 35 3 6 Participation La participation la proc dure est ouverte galit des conditions aux personnes physiques et morales qu elles participent titre individuel ou dans le cadre d un groupement consortium de soumissionnaires qui sont tablies dans l un des pays ACP un des Etats membres de l Union europ enne ou dans un pays ou un territoire autoris par l accord de Partenariat ACP CE au titre duquel le march est financ La particip
20. c lt 5 O S o SA d NETS i o S98 S 3 Autres prescriptions Les r gles 3 B Cos A D claration de sous D ADS 5 SEN ae S SA 2 techniques stipul es lt d origine ont Bu y o La RS traitance en accord Ed SH lt lt GC i dans le dossier Bo elles t SO 29 gS m avec l art 6 des 9 SZ 2 o Z sl Ss AE HD d appel d offres o Remarques respect es 8 ER zl Sc 8 conditions g n rales 275 E P GE 5 vo so 22 5 2o Oui SON Rd ST BE 2 g Oui Non Sans E Oui Non S g 9 S G E Oui Non 2 E amp c SE BS objet S d JS lt D E U air d E a Q S S Nom de l valuateur et signature Nom de l valuateur et signature Nom de l valuateur et signature Date 11 D cembre 2012 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 Les crit res de s lection dans la section pr c dente de ce tableau doivent tre accomplis avant de commencer l valuation des crit res techniques Page 73 sur 83 D FORMULAIRE DE SOUMISSION POUR UN MARCHE DE FOURNITURES D cembre 2012 Page 74 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 R f rence de publication 02 FOURNITURES PASC 2012 Intitul du march Fourniture mise en service et service apr s vente de deux 02 v hicules Pick up 4x4 au PASC lt Lieu et date gt A L attention de Monsieur le Min
21. comportant uniquement a l adresse indiqu e ci dessus b le code de r f rence de la pr sente proc dure d appel d offres soit la r f rence n 02 FOURNITURES PASC 2012 c le cas ch ant le num ro du lot soumissionn d la mention A NE PAS OUVRIR AVANT LA SEANCE D OUVERTURE DES OFFRES dans la langue du dossier d appel d offres e le nom du soumissionnaire Les offres technique et financi re doivent tre plac es ensemble sous enveloppe scell e Toutes les enveloppes doivent ensuite tre plac es dans une autre enveloppe ou dans un paquet moins que leur volume ne n cessite une soumission distincte pour chaque lot 11 Contenu des offres Chaque offre pr sent e doit tre conforme aux exigences pr vues dans le dossier d appel d offres et comprendre notamment D cembre 2012 Page 11 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 Partie 1 P offre technique La description d taill e des biens offerts conform ment aux sp cifications techniques incluant le cas ch ant la documentation requise incluant o Une proposition de mise en uvre de la garantie pendant douze mois et une proposition de service apr s vente de vingt quatre mois o Une liste des pi ces de rechange et des consommables recommand s par le fabricant L offre technique doit tre pr sent e en conformit avec le mod le fourni annexe II III sp cifications techniques et offre technique compl ter si n cessaire
22. d clarons que o 1 Nous avons examin et nous acceptons dans sa totalit le contenu du dossier d appel d offres n 02 FOURNITURES PASC 2012 du 17 12 2012 Nous acceptons sans r serve ni restriction et int gralement ses dispositions 2 Nous proposons d ex cuter conform ment aux termes du dossier et selon les conditions et d lais indiqu s sans r serve ni restriction les livraisons suivantes description des fournitures avec indication des quantit s et de l origine des produits 3 Le prix de notre offre l exclusion des pi ces de rechanges et des consommables le cas ch ant est de l exclusion des remises d crites au point 4 Rr diseases PEERS 4 Nous accordons une remise de 96 ou dans le cas o le march nous serait attribu 5 Cette offre est valable pour une p riode de 90 jours compter de la date limite de soumission des offres 6 Si notre offre est retenue nous nous engageons fournir une garantie d ex cution comme demand l article 11 des Conditions particuli res 7 Notre soci t compagnie a la nationalit suivante ege gt 8 Nous soumettons cette offre en notre nom comme membre du consortium men par lt nom du soumissionnaire principal nous m mes Nous confirmons que nous ne soumissionnons pas sous une autre forme pour le m me contrat Nous confirmons en tant que partenaire du consortium que tous les partenaires sont j
23. d finitive avec copie au pouvoir adjudicateur indiquant la date laquelle le titulaire s est acquitt de ses obligations au titre du march d une mani re jug e satisfaisante par le gestionnaire du projet Le certificat de r ception d finitive est d livr par le gestionnaire du projet dans les 30 jours qui suivent l expiration de la p riode de garantie ou d s que les r parations ordonn es conform ment l article 32 ont t achev es d une mani re jug e satisfaisante par le gestionnaire du projet 34 2 Le march n est pas consid r comme pleinement ex cut tant que le certificat de r ception d finitive n a pas t sign ou r put avoir t sign par le gestionnaire du projet 34 3 Nonobstant la d livrance du certificat de r ception d finitive le titulaire et le pouvoir adjudicateur demeurent tenus de s acquitter de toute obligation qui a t contract e au titre du march avant l tablissement du certificat de r ception d finitive et qui n a pas encore t remplie au moment de la d livrance dudit certificat La nature et la port e de toute obligation de ce type seront d termin es par r f rence aux stipulations du contrat D FAUT D EX CUTION ET R SILIATION Article 35 D faut d ex cution 35 1 Chacune des parties est en d faut d ex cution du march lorsqu elle ne remplit pas l une quelconque de ses obligations au titre du march 35 2 En cas de d faut d ex cution la partie l s e a
24. d incitation ou de r compense pour qu il accomplisse ou s abstienne d accomplir des actes ayant trait au march ou tout autre march conclu avec le maitre d ouvrage ou pour qu il favorise ou d favorise quiconque dans le cadre du march ou de tout autre march conclu avec le maitre d ouvrage le maitre d ouvrage peut sans pr judice des droits acquis par le titulaire au titre du march r silier le march par application dans ce cas des articles 35 et 36 9 8 L ex cution du contrat ne doit pas donner lieu des frais commerciaux extraordinaires L existence de frais commerciaux extraordinaires entraine la r siliation du contrat Ces frais concernent toute commission non mentionn e dans le contrat ou qui ne r sulte pas d un contrat en bonne et due forme faisant r f rence ce contrat toute commission qui ne r tribue aucun service l gitime effectif toute commission vers e dans un paradis fiscal toute commission vers e un destinataire non clairement identifi ou une soci t qui a toutes les apparences d une soci t de facade 9 9 Tous ces relev s doivent tre conserv s pendant 7 ans apr s le paiement final effectu dans le cadre du contrat Tout manquement cette obligation de conserver les relev s constitue un d faut d ex cution du contrat et peut entra ner la r siliation du contrat D cembre 2012 Page 34 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 Article 10 Origine 10 1 Sauf dispositio
25. fice de ces obligations pour la dur e non encore expir e de ces derni res 6 7 Si le titulaire conclut un contrat de sous traitance sans approbation le pouvoir adjudicateur peut sans mise en demeure appliquer de plein droit les sanctions pour d faut d ex cution pr vues l article 35 6 8 Si le pouvoir adjudicateur ou le gestionnaire du projet estiment qu un sous traitant n est pas comp tent pour ex cuter les t ches qui lui ont t assign es ils peuvent aussit t demander au titulaire de le remplacer par un sous traitant poss dant une qualification et une exp rience que le pouvoir adjudicateur juge acceptables ou poursuivre eux m mes la r alisation des t ches D cembre 2012 Page 32 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 OBLIGATIONS DU POUVOIR ADJUDICATEUR Article 7 Documents fournir 7 1 Si n cessaire dans les trente jours qui suivent la signature du contrat le gestionnaire du projet met gratuitement au titulaire un exemplaire des plans tablis pour la mise en oeuvre des t ches ainsi qu un exemplaire des sp cifications et autres documents contractuels Le titulaire peut acheter dans la limite des quantit s disponibles des exemplaires suppl mentaires de ces plans sp cifications et autres documents Lorsque le certificat de garantie lui a t d livr ou apr s la r ception d finitive le titulaire restitue au gestionnaire du projet tous les plans les sp cifications et autres documents cont
26. gislation camerounaise D cembre 2012 Page 28 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 ANNEXE I CONDITIONS G N RALES DES MARCH S DE FOURNITURES FINANC S PAR LA COMMUNAUT EUROP ENNE OU PAR LE FONDS EUROP EN DE D VELOPPEMENT FED D cembre 2012 Page 29 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 TABLE DES MATIERES DISPOSITIONS PR LIMINAIRES ner 2 Article 1 D fintiOnsS u certe teet nie intended Article 2 Droit applicable et langue du contrat Article 3 Ordre hi rarchique des documents contractuels Ar cle 4 Communications Ja eo erre itp iet et tee dee Een ENEE Aftticle 34 6SSIODI our DR OHBHUH QEON HE RS GNU DIERUM OU UE QUEE Article 6 Sous traitance OBLIGATIONS DU POUVOIR ADJUDICATEUR Article 7 Documents fournir Article 8 Aide en mati re de r glementation locale essere OBLIGATIONS DU TTTULAIRE AAA Article 9 Obligations g n rales Article 10 Origine esses Article 11 Garantie de bonne ex cution Article 12 ASSUFAhCe aeinn teretes Article 13 Programme de mise en oeuvre des t ches Article 14 Plans du titulaire Article 15 Niveau suffisant du montant de l offre ss Article 16 R gime fiscal et douanier D u ss Article 17 Breyets et liCences xe ee rede e de ete etim ei den D MARRAGE DE LA MISE EN OEUVRE DES TACHES ET RETARDS Article 18 Ordre de commencer la mise en oeuvre des t ches UV Article 19 P r
27. le droit de recourir aux mesures suivantes a demande d indemnisation et ou b r siliation du march 35 3 Des indemnit s peuvent tre accord es sous la forme de a de dommages int r ts ou b d une indemnit forfaitaire 35 4 Dans tous les cas o le pouvoir adjudicateur a droit une indemnisation celle ci peut s effectuer par pr l vement sur toute somme due au titulaire ou sur la garantie ad quate Article 36 R siliation par le pouvoir adjudicateur 36 1 Le pouvoir adjudicateur peut apr s avoir donn un pr avis de 7 jours au titulaire r silier le contrat dans l un quelconque des cas suivants D cembre 2012 Page 47 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 a le titulaire n ex cute pas de fa on substantielle ses obligations li es l ex cution du pr sent contrat b le titulaire ne se conforme pas dans un d lai raisonnable une notification du gestionnaire de projet lui enjoignant de rem dier une n gligence ou un manquement ses obligations contractuelles qui compromet s rieusement la bonne mise en ceuvre des t ches dans les d lais c le titulaire refuse ou omet d ex cuter des ordres de service manant du gestionnaire de projet d le titulaire c de le march ou sous traite sans l autorisation du pouvoir adjudicateur e le titulaire est en tat ou qui fait l objet d une proc dure de faillite de liquidation de r glement judiciaire ou de concordat pr ventif de cessation d ac
28. les signatures appos es au bas du mandat doivent tre certifi es conformes selon les lois et r glements nationaux de chacune des parties composant l entreprise commune ou le consortium de m me que la procuration crite tablissant que les signataires de l offre sont habilit s prendre des engagements au nom des autres membres de l entreprise commune ou du consortium Chaque membre de l entreprise commune ou du consortium doit fournir les preuves requises par l article 3 5 comme s il tait lui m me soumissionnaire Ouverture des offres L ouverture et le d pouillement des offres ont pour objet de v rifier si les soumissions sont compl tes si les garanties de soumission ont t fournies si les documents ont t d ment inclues et si les soumissions sont d une mani re g n rale en ordre Les offres seront ouvertes en s ance publique le 15 janvier 2013 15 heures locales la salle de r union du PASC Quartier Omnisport Avenue FOE Face Repr sentation de la CEMAC Yaound Cameroun par le comit d sign cet effet Un proc s verbal sera r dig par le comit et sera disponible sur demande Lors de l ouverture des offres les noms des soumissionnaires le montant des offres les ventuels rabais accord s les avis crits de modification et de retrait la pr sence de la garantie de soumission requise si exig e et toute autre information que le pouvoir adjudicateur estime appropri e peuvent tre annonc s
29. n cessaires la mise en ceuvre compl te et correcte des t ches et avoir inclus dans ses tarifs et prix tous les frais relatifs aux fournitures et notamment a les frais de transport b les frais de manutention d emballage de chargement de d chargement de transit de livraison de d ballage de v rification d assurance et autres frais administratifs se rapportant aux fournitures Les emballages sont la propri t du pouvoir adjudicateur sauf dispositions contraires des conditions particuli res c le co t des documents relatifs aux fournitures lorsque de tels documents sont demand s par le pouvoir adjudicateur d la mise en cuvre et la supervision sur place de l assemblage et ou de la mise en service des fournitures livr es e la fourniture des outils n cessaires l assemblage et ou l entretien des fournitures livr es f la fourniture de manuels d taill s d utilisation et d entretien pour chaque composant des fournitures livr es comme sp cifi dans le march g le contr le ou l entretien et ou la r paration des fournitures pendant une p riode fix e dans le march condition que ce service n ait pas pour effet d exon rer le titulaire de ses obligations contractuelles en mati re de garantie h la formation du personnel du pouvoir adjudicateur dans les ateliers de fabrication du titulaire et ou ailleurs comme sp cifi dans le march 15 2 Le titulaire tant r put avoir tabli ses prix
30. principal ou qui ne r sulte pas d un contrat en bonne et due forme faisant r f rence ce march toute commission qui ne r tribue aucun service l gitime effectif toute commission vers e dans un paradis fiscal toute commission vers e un b n ficiaire non clairement identifi ou une soci t qui a toutes les apparences d une soci t de fa ade D cembre 2012 Page 51 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 41 12 L attributaire du march s engage fournir la Commission sa demande toutes les pi ces justificatives relatives aux conditions d ex cution du contrat La Commission pourra proc der tout contr le sur pi ces et sur place qu elle estimerait n cessaire pour r unir des l ments de preuve sur une pr somption de frais commerciaux extraordinaires Article 42 Sanctions administratives et financi res 42 1 Sans pr judice de l application de sanctions contractuelles le titulaire qui s est rendu coupable de fausses d clarations a commis des erreurs substantielles des irr gularit s ou une fraude ou a t d clar en d faut grave d ex cution de ses obligations contractuelles peut tre exclu des march s et subventions financ s par l Union europ enne pour une dur e maximale de cinq ans compter du constat du manquement confirm apr s change contradictoire avec le contractant Le titulaire peut faire valoir ses arguments l encontre de la sanction dans un d lai de 30 jours com
31. une prolongation Article 21 Retards dans la mise en uvre des t ches 21 1 Si le titulaire ne livre pas tout ou partie des fournitures ou n ex cute pas les services dans le ou les d lai s stipul s dans le march et que ce manquement lui est imputable le pouvoir adjudicateur a droit sans mise en demeure et sans pr judice des autres recours pr vus une indemnit forfaitaire pour chaque jour coul entre la fin de la p riode de mise en uvre des t ches et la date r elle d ach vement gale au 5 1000 de la valeur des fournitures non livr es sans pouvoir exc der 15 de la valeur totale du march 21 2 Lorsque l absence de livraison d une partie des fournitures fait obstacle l utilisation normale de l ensemble des fournitures consid r es comme un tout l indemnit forfaitaire pr vue l article 21 1 est calcul e sur la valeur totale du march 21 3 Si le pouvoir adjudicateur peut pr tendre au moins 15 de la valeur du march il peut apr s avoir donn un pr avis crit au titulaire saisir la garantie de bonne ex cution et D cembre 2012 Page 38 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 r silier le march sans que le titulaire puisse pr tendre une quelconque indemnit et conclure un march avec un tiers pour la partie des fournitures restant livrer Cette partie n est pas pay e au titulaire En outre le titulaire est redevable des co ts suppl mentaires et dommages occasi
32. 1 a t d livr La commission de r ception provisoire est compos e ainsi qu il suit e 02 deux repr sentants de la R gie du PASC e 01 un repr sentant du Titulaire e 01 un repr sentant de la CAON FED e 01 un repr sentant de la DUE Article 32 Garantie Le titulaire garantit que les fournitures sont neuves encore inutilis es du mod le le plus r cent et qu elles comprennent toutes les am liorations r centes quant leur conception et leurs mat riaux Le titulaire garantit en outre que toutes les fournitures sont exemptes de vices r sultant de leur conception des mat riaux utilis s ou de leur ouvraison Cette garantie demeure valable pendant douze 12 mois compter de la r ception provisoire Article 33 Service apr s vente Au titre du service apr s vente obligatoire le titulaire s engage fournir un service apr s vente permanent pendant une p riode minimum de douze 12 mois apr s la r ception provisoire La garantie d un tel service apr s vente devrait permettre des interventions efficaces du Titulaire dans un d lai maximum de trois 03 jours partir de la sollicitation par le pouvoir adjudicateur Le titulaire apportera la preuve de sa capacit assurer un tel service apr s vente Article 40 R glement des diff rends 40 1 Tout litige entre les parties r sultant du contrat ou ayant un lien avec le contrat qui ne peut pas tre r gle autrement sera r gl conform ment la l
33. 3 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 23 23 1 23 23 3 23 4 23 5 23 6 23 7 23 8 23 9 Clauses d ontologiques Toute tentative d un candidat ou d un soumissionnaire visant se procurer des informations confidentielles conclure des ententes illicites avec ses concurrents ou influencer le comit ou le pouvoir adjudicateur au cours de la proc dure d examen de clarification d valuation et de comparaison des offres entra ne le rejet de sa candidature ou de son offre et peut l exposer des sanctions administratives Sauf autorisation pr alable et crite du pouvoir adjudicateur le titulaire et son personnel ou toute autre soci t laquelle le titulaire est associ ou li n ont pas qualit m me titre accessoire ou de sous traitance pour ex cuter d autres services r aliser des travaux ou livrer des fournitures pour le projet Cette interdiction est galement applicable le cas ch ant aux autres projets pour lesquels le titulaire en raison de la nature du march pourrait se retrouver dans une situation de conflit d int r ts Lors de la remise de sa candidature ou de son offre le candidat ou le soumissionnaire est tenu de d clarer qu il n existe aucun conflit d int r ts et qu il n a aucun lien sp cifique quivalent ce sujet avec d autres soumissionnaires ou d autres parties au projet Si durant la mise en uvre du march une telle situation se produisait le t
34. L autre partie est tenue de r pondre dans les 30 jours la demande de r glement l amiable en pr sentant sa position sur la question Sauf accord contraire des parties la p riode maximale fix e pour parvenir un r glement l amiable est de 120 jours compter de la date de la notification demandant la proc dure de r glement l amiable Si une partie n est pas d accord avec la demande de l autre partie de r glement l amiable si une partie ne r pond pas cette demande dans les d lais ou si le r glement l amiable n aboutit pas dans la p riode maximale la proc dure de r glement l amiable est consid r e avoir chou e 40 3 En absence de r glement l amiable une partie peut notifier par crit l autre partie en demandant le r glement par conciliation par un tiers Si la Commission europ enne n est pas une partie au contrat elle peut accepter d intervenir dans la proc dure en tant que conciliateur L autre partie est tenue r pondre la demande de conciliation dans 30 jours Sauf accord contraire des parties la p riode maximale fix e pour parvenir un r glement par conciliation est de 120 jours compter de la date de la notification demandant cette proc dure Si une partie n est pas d accord avec la demande de l autre partie de r glement par conciliation si une partie ne r pond pas cette demande dans les d lais ou si le r glement par conciliation n aboutit pas dans la p riode maximale la
35. REPUBLIQUE DU CAMEROUN UNION EUROPEENNE REPUBLIC OF CAMEROON EUROPEAN UNION COOPERATION CAMEROUN UNION EUROPEENNE CAMEROON EUROPEAN UNION COOPERATION PASC Programme d Appui la Soci t Civile Civil Society Strengthening Programme AVIS DE MARCH DE FOURNITURES Fourniture mise en service et service apr s vente de deux 02 v hicules Pick up en lot unique au Programme d Appui la Soci t Civile Lieu d ex cution Yaound Cameroun 1 R f rence de publication N 02 FOURNITURES PASC 2012 2 Proc dure Ouverte locale 3 Programme Programme d Appui la Soci t Civile Camerounaise 10 FED 4 Financement Convention de financement CM FED 22 071 Devis programme de croisi re n 1 DP1 Poste budg taire 2 3 1 5 Pouvoir adjudicateur Le Ministre de l Economie de la Planification et de l Am nagement du Territoire Ordonnateur National du FED repr sent par Monsieur Kofi AWITY le R gisseur du Programme d appui la Soci t Civile SP CIFICATIONS DU MARCH 6 Description du march Le pr sent march consiste en la fourniture la mise en service et le service apr s vente de deux 02 v hicules Pick Up 4x4 dans le cadre de la mise en ceuvre du Programme d Appui la Soci t Civile PASC Les v hicules seront utilis s pour transporter jusqu 5 personnes avec leurs quipements et bagages sur tout type de route 7 Nombre et intitul s des lots Lot unique D
36. Service apr s vente Un service apr s vente est fourni si le march le pr voit conform ment aux stipulations des conditions particuli res Le titulaire s engage effectuer ou faire effectuer l entretien et les r parations des fournitures et assurer un approvisionnement rapide en pi ces de rechange Les conditions particuli res peuvent pr voir que le titulaire doit fournir en totalit ou en partie le mat riel effectuer la notification et fournir les documents indiqu s ci apr s en ce qui concerne les pi ces de rechange fabriqu es ou distribu es par lui a fourniture des pi ces de rechange que le pouvoir adjudicateur peut choisir d acheter au titulaire tant entendu que ce choix ne d gage le titulaire d aucune de ses responsabilit s contractuelles en mati re de garantie b en cas d arr t de production des pi ces de rechange notification pr alable adress e au pouvoir adjudicateur pour qu il puisse se procurer les pi ces requises et apr s l arr t de la production fourniture titre gratuit au pouvoir adjudicateur de l ensemble des sch mas dessins et sp cifications techniques des pi ces de rechange sur demande Article 34 R ception d finitive 34 1 l expiration de la p riode de garantie ou lorsqu il y a plusieurs p riodes de garantie l expiration de la derni re et lorsque tous les vices ou dommages ont t rectifi s le gestionnaire du projet d livre au titulaire un certificat de r ception
37. Toutefois l incidence financi re ventuelle d une telle modification est valu e conform ment l article 22 6 22 3 Une modification n est effectu e que sur un ordre de service sous r serve que 8 si pour une raison quelconque le gestionnaire du projet estime n cessaire de donner une instruction orale il elle la confirme aussit t que possible par un ordre de service b si le titulaire confirme par crit une instruction orale aux fins de l article 22 3 a et que la confirmation n est pas aussit t r fut e par crit par le gestionnaire du projet un ordre de service est r put avoir t donn pour effectuer l ex cution de la modification c un ordre de service pour l ex cution d une modification n est pas requis lorsqu il s agit d augmenter ou de diminuer la quantit d une partie quelconque des travaux et que cette augmentation ou cette diminution r sulte d une insuffisance ou d une sur valuation des quantit s estim es figurant au budget ventil 22 4 Sans pr judice des dispositions de l article 22 2 le gestionnaire du projet avant d mettre un ordre de service pour l ex cution d une modification notifie au titulaire la nature et la forme de la modification D s que possible apr s r ception de cette notification le titulaire soumet au gestionnaire du projet une proposition relative la description des t ches ventuelles effectuer ou des mesures prendre et un programme de mise en ceuvre des t c
38. Yaound d livr e par porteur contre recu qui devra tre sign par le R gisseur du programme ou son repr sentant Toute offre re ue apr s la date limite ne sera pas prise en consid ration 20 S ance d ouverture des offres Le 15 janvier 2013 15 heures de Yaound la salle de r union du PASC sis au Quartier Omnisport Avenue FOE Face la Repr sentation de la CEMAC Yaound Cameroun 21 Langue dela proc dure Toutes les communications crites de cette appel d offres doivent tre faites en frangais 22 Base juridique Accord de partenariat ACP CE sign Cotonou le 23 juin 2000 tel que modifi le 25 juin 2005 et le 01 juillet 2008 Annexe IV D cembre 2012 Page 4 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 REPUBLIQUE DU CAMEROUN UNION EUROPEENNE REPUBLIC OF CAMEROON EUROPEAN UNION COOPERATION CAMEROUN UNION EUROPEENNE CAMEROON EUROPEAN UNION COOPERATION PASC Programme d Appui la Soci t Civile Civil Society Strengthening Programme DOSSIER D APPEL D OFFRES N 02 FOURNITURES PASc 2012 POUR LA FOURNITURE LA MISE EN SERVICE ET LE SERVICE APRES VENTE DE DEUX 02 VEHICULES PICK UP AU PROGRAMME D APPUI A LA SOCIETE CIVILE PASC Financement Fonds Europ en de D veloppement FED OPERATION DECENTRALISEE INDIRECTE PRIVEE ENGAGEMENT FINANCIER INDIVIDUEL CRIS N 297 732 D cembre 2012 Page 5 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 PLAN DU DOCUMENT
39. ais des contre preuves sont la charge de la partie qui ces derni res ont donn tort 25 7 Dans l exercice de leurs fonctions le gestionnaire du projet et toute personne mandat e par lui ne divulguent qu aux personnes autoris es les conna tre les informations concernant les m thodes de construction et les proc d s de l entreprise qu ils ont obtenues en proc dant l inspection et aux tests PAIEMENTS Article 26 Principes g n raux 26 1 Les paiements sont effectu s en EURO ou en monnaie nationale tel qu il est pr cis dans les conditions particuli res Ces derni res fixent les conditions administratives ou techniques qui s appliquent aux pr financements acomptes et paiement du solde effectu s conform ment aux conditions g n rales Quand les paiements sont effectu s en monnaie nationale ils doivent tre convertis en EURO au taux publi dans Infor Euro le premier jour ouvrable du mois pour lequel le paiement est effectu 26 2 Les paiements dus par le pouvoir adjudicateur sont effectu s sur le compte bancaire mentionn dans la fiche d identification financi re remplie par le titulaire Les changements de compte bancaire doivent tre signal s au moyen de la m me fiche jointe la demande de paiement 26 3 Le paiement des sommes dues est effectu dans un d lai maximum de 45 jours compter de la date d enregistrement d une demande de paiement recevable par le service habilit mentionn dans les cond
40. aissent dans le formulaire de soumission du consortium Ces donn es sont tir es de nos comptes annuels certifi s et de nos projections les plus r centes Les estimations qui ne figurent pas dans les comptes annuels certifi s sont indiqu es en italique Pour l ensemble des colonnes les chiffres ont t tablis sur la m me base de mani re permettre une comparaison directe d une ann e sur l autre sauf cas particuliers pr vus dans la note adjointe au tableau Donn es financi res 2 ans avant Avant Dernier Moyenne Exercice l exercice dernier exercice F CFA en cours 5 en cours exercice F CFA F CFA F CFA F CFA Chiffre d affaires annuel l exclusion du pr sent march Tr sorerie et quivalents de tr sorerie en d but d exercice Flux net de tr sorerie li consacr aux activit s productives aux op rations d investissement et de financement l exclusion des futurs march s Flux net de tr sorerie li consacr aux futurs march s l exclusion du pr sent march Tr sorerie et quivalents de tr sorerie en fin d exercice somme des trois lignes pr c dentes Le tableau suivant contient nos donn es personnelles telles qu elles apparaissent dans le formulaire de formulaire de soumission du consortium Total Total Total Total Total Total g n ral pour les g n ral pour les g n ral pour les domaines domaines domaines en en en rapport rapport rapport Perso
41. ant un crit re oui non pr alablement sp cifi dans le dossier d appel d offres Dans un souci de transparence et de traitement gale ainsi que pour faciliter le d pouillement et l valuation des offres le comit d valuation peut demander chaque soumissionnaire des explications sur son offre y compris sur la d composition des prix unitaires dans un d lai raisonnable fixer par le comit d valuation La demande d explication et la r ponse sont faites par crit mais aucun changement au montant ou la substance de la soumission ne sera sollicit propos ou autoris sauf si un changement est n cessaire pour confirmer la correction d erreurs de calcul d couvertes pendant l valuation des soumissions en application de l article 20 34 Une telle demande d explication ne doit pas fausser la concurrence Cette classification des offres non conformes devra tre d ment justifi e dans le proc s verbal d valuation Evaluation financi re a Les soumissions jug es techniquement conformes sont soumises une v rification visant d celer d ventuelles erreurs arithm tiques dans les calculs et les totaux Les erreurs sont corrig es par le comit d valuation de la mani re suivante lorsqu il y a une divergence entre le montant indiqu en chiffres et celui indiqu en toutes lettres le montant en toutes lettres pr vaut sauf pour les march s forfait lorsqu il y a une divergence entre un prix unitaire
42. ation la proc dure est galement ouverte aux organisations internationales Ces conditions visent tous les nationaux desdits Etats et toutes les entit s juridiques et soci t s constitu es et r gies selon le droit civil commercial ou public de ces pays qui y ont leur si ge statutaire leur administration centrale ou leur activit commerciale principale Une entit juridique ou une soci t disposant d un si ge statutaire doit tre engag e dans une activit r elle et continue avec l conomie de l tat concern Les r gles ci dessus s appliquent a aux soumissionnaires b aux membres d un groupement d entreprises c aux sous traitants Sont exclues de la participation et de l attribution de march s les personnes physiques soci t s ou entreprises se trouvant dans l une des situations mentionn es au point 2 3 3 du Guide pratique des proc dures contractuelles dans le cadre des actions ext rieures de la CE Les soumissionnaires doivent fournir des d clarations certifiant qu ils ne se trouvent dans aucune de ces situations d exclusion Les d clarations doivent englober tous les membres d un groupement de soci t s joint venture d un consortium Les soumissionnaires qui se sont rendus coupables de fausses d clarations peuvent en outre tre frapp s de sanctions financi res et d exclusion conform ment au point 2 3 4 du Guide pratique des proc dures contractuelles dans le cadre des actions ext rieures
43. caire d un ch que de banque d un ch que certifi d une obligation manant d une compagnie d assurances et ou de cautionnement ou d une lettre de cr dit irr vocable 11 4 La garantie de bonne ex cution est libell e dans la devise dans laquelle le march doit tre pay Aucun paiement n est effectu en faveur du titulaire avant la constitution de la garantie Cette garantie subsiste jusqu ex cution compl te et correcte du march 11 5 Si au cours de la mise en uvre du march la personne morale ou physique qui fournit la garantie n est pas en mesure de tenir ses engagements la garantie expire Le pouvoir adjudicateur met le titulaire en demeure de constituer une nouvelle garantie dans les m mes conditions que la garantie pr c dente Si le titulaire ne constitue pas une nouvelle garantie le pouvoir adjudicateur peut r silier le march Avant de proc der ainsi il envoie une lettre recommand e avec accus e de r ception Cet avis doit fixer une nouvelle date limite qui ne peut tre inf rieure 15 jours compter de la remise de la lettre 11 6 Le pouvoir adjudicateur r clame le paiement sur la garantie de toutes les sommes dont le garant est redevable du fait d un manquement commis par le titulaire au titre du march conform ment aux conditions de la garantie et concurrence de sa valeur Le garant paie ces sommes sans d lai lorsque le pouvoir adjudicateur les r clame et ne peut s y opposer pour quelque motif q
44. capacit technique et professionnelle conform ment aux crit res de s lection fix s pour cet appel d offres et mentionn s au point 16 de l avis de march Les preuves documentaires demand es sont mentionn es au point 2 4 11 4 du Guide pratique des proc dures contractuelles dans le cadre des actions ext rieures de la CE Nous sommes galement conscients du fait que si nous ne fournissons pas la preuve dans un d lai de 15 jours calendrier suivant la r ception de la notification de l attribution du march ou si l information fournie s av re fausse l attribution pourra tre consid r e comme nulle et non avenue Nous nous engageons respecter les clauses d ontologiques figurant l article 23 des instructions aux soumissionnaires et en particulier nous n avons aucun conflit d int r t ni lien sp cifique quivalent ce sujet avec d autres soumissionnaires ou d autres participants la proc dure lors de notre soumission Nous informerons imm diatement le pouvoir adjudicateur de tout changement concernant les circonstances susmentionn es n importe quel stade de la mise en uvre des t ches Nous reconnaissons et nous acceptons aussi que toute information inexacte ou incompl te puisse entra ner notre exclusion de cet appel d offres et de tout autre contrat financ par l UE le FED Nous prenons note du fait que le pouvoir adjudicateur n est pas tenu de poursuivre cette invitation soumissionner et se r serve le droit
45. cateur sur sa propre initiative ou en r ponse la demande d un soumissionnaire potentiel fournit des informations compl mentaires sur le dossier d appel d offres elle communique ces informations par crit et simultan ment tous les autres soumissionnaires potentiels Les soumissionnaires peuvent envoyer leurs questions par crit l adresse suivante au plus tard 2 jours avant la date limite de remise des offres en pr cisant la r f rence de publication et l intitul du march Monsieur le Chef d quipe du PASC R gisseur Quartier Omnisport Avenue FOE T l 22 20 85 80 B P 35577 Yaound Cameroun kofiawity yahoo com et copie damien agoro yahoo fr D cembre 2012 Page 13 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 Le pouvoir adjudicateur n a aucune obligation de fournir des claircissements apr s cette date Tout claircissement apport au dossier d appel d offres sera publi sur le site Internet de la d l gation de l Union Europ enne au Cameroun http eeas europa eu delegations cameroon index fr htm celui de la Cellule d Appui l Ordonnateur National du FED CAON FED www caonfed org et celui du PASC www pasc cm org au plus tard 11 jours avant la date limite de remise des offres Le pouvoir adjudicateur n a aucune obligation de fournir des claircissements apr s cette date Les soumissionnaires potentiels qui chercheraient organiser des r unions individuelles avec le pou
46. cembre 2012 Page 1 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 CONDITIONS DE PARTICIPATION 8 ligibilit et r gle de l origine La participation au march est ouverte galit de conditions aux personnes physiques et aux personnes morales qu elles participent titre individuel ou dans le cadre d un groupement consortium de soumissionnaires qui sont tablies dans l un des pays ACP un des Etats membres de l Union europ enne ou dans un pays ou un territoire autoris par l accord de Partenariat ACP CE au titre duquel le march est financ voir rubrique 22 ci apr s La participation la proc dure est galement ouverte aux organisations internationales Tous les biens fournis dans le cadre du pr sent march doivent tre originaires de ces pays 9 Situations d exclusion Les soumissionnaires doivent fournir une d claration sign e incluse au formulaire de soumission pour un contrat de fournitures selon laquelle ils ne se trouvent dans aucune des situations num r es au point 2 3 3 du Guide pratique des proc dures contractuelles dans le cadre des actions ext rieures de l UE 10 Nombre d offres Les soumissionnaires peuvent soumettre seulement une offre par lot Les offres ne portant que sur une partie d un lot ne seront pas prises en consid ration Tout soumissionnaire peut indiquer dans son offre qu il consentira une remise au cas o son offre serait retenue pour plusieurs lots Les soumissionnaires ne
47. ces de fournitures Article 13 Programme de mise en uvre des t ches calendrier Non applicable Article 14 Plans du titulaire Non applicable Article 15 Montant des offres Le titulaire est r put s tre assur avant le d p t de son offre de l exactitude et du caract re complet de celle ci avoir tenu compte de tous les l ments n cessaires l ex cution compl te et correcte du march Les prix sont fermes et non r visables Article 17 Brevets et licences Non applicable Article 18 Ordre de commencer la mise en uvre des t ches 18 1 Le contrat entre en vigueur la date de sa signature par la derni re partie signataire D cembre 2012 Page 26 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 Article 19 P riode de mise en uvre des t ches 19 1 Le d lai d ex cution du march sera de 60 jours maximum compter de la date fix e l article 18 1 Article 22 Modifications Le pouvoir adjudicateur se r serve le droit de modifier les quantit s pr vues au moment de la conclusion du contrat et pendant la validit du contrat dans la limite de 100 L augmentation ou la r duction de la valeur totale des fournitures qui r sulte de cette modification des quantit s ne peut exc der 25 du montant de l offre Les prix unitaires de l offre sont applicables aux quantit s command es dans les limites de cette modification Article 24 Qualit des fournitures Il n est pas pr vu une r ception
48. conditionnement le marquage et les documents l int rieur et l ext rieur des emballages doivent tre conformes aux exigences particuli res pr vues dans les conditions particuli res sous r serve des ventuelles modifications ult rieures ordonn es par le gestionnaire du projet 29 4 Aucune fourniture n est exp di e ou livr e au lieu de r ception tant que le titulaire n a pas obtenu du gestionnaire du projet un ordre de livraison Le titulaire est responsable de la livraison au lieu de r ception de toutes les fournitures ainsi que des quipements du titulaire requis pour les besoins du march Si le gestionnaire de projet omet soit de d livrer le certificat de r ception provisoire soit de rejeter la demande du titulaire dans un d lai de 30 jours il elle est r put avoir d livr ce certificat le dernier jour de ce d lai 29 5 Chaque livraison est accompagn e d un document tabli par le titulaire Ce document est conforme celui stipul dans les conditions particuli res 29 6 Chaque emballage doit tre marqu clairement conform ment aux conditions particuli res 29 7 La livraison est r put e avoir t faite lorsque existe la preuve crite la disposition de chacune des parties que les fournitures ont t livr es conform ment aux termes du march et que la ou les D cembre 2012 Page 44 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 facture s et tous autres documents stipul s dans les conditi
49. d apr s ses propres calculs op rations et estimations ex cute sans co t suppl mentaire tout travail qui rel ve d un poste dans son offre et pour lequel il n a indiqu ni prix unitaire ni prix forfaitaire Article 16 R gime fiscal et douanier Les marchandises sont assujetties au r gime rendu droits acquitt s DDP delivery duty paid ncoterms 2010 Chambre internationale de commerce Article 17 Brevets et licences Sous r serve de dispositions contraires des conditions particuli res le titulaire tient quitte le pouvoir adjudicateur et le gestionnaire du projet de toute r clamation r sultant de l utilisation telle que stipul e par le march de brevets licences plans mod les marques ou marques de fabrique sauf lorsque cette infraction r sulte de la conformit avec le design ou les sp cifications fournis par le pouvoir adjudicateur et ou le gestionnaire du projet D MARRAGE DE LA MISE EN OEUVRE DES TACHES ET RETARDS Article 18 Ordre de commencer la mise en uvre des t ches 18 1 Le pouvoir adjudicateur fixe la date laquelle la mise en ceuvre des t ches doit commencer et en avise le titulaire dans la notification d attribution du march ou par un ordre de service manant du gestionnaire du projet 18 2 La mise en ceuvre des t ches commence au plus tard 90 jours apr s la notification de l attribution du march sauf si les parties en sont convenues autrement Au del de cette date le titulaire a le droit
50. dans l tat ACP ces fournitures les achats de carburants lubrifiants et liants hydrocarbon s ainsi que d une mani re g n rale de tous les produits incorpor s dans un march de travaux sont r put s faits sur le march local et sont soumis au r gime fiscal applicable en vertu de la l gislation nationale en vigueur dans l tat ACP b n ficiaire l importation d effets et objets personnels usage personnel et domestique par les personnes physiques autres que celles recrut es localement charg es de l ex cution des t ches d finies dans un march de services et par les membres de leur famille s effectue conform ment la l gislation nationale en vigueur dans l tat ACP b n ficiaire en franchise de droits de douane ou d entr e de taxes et autres droits fiscaux d effet quivalent Toute question non vis e par les dispositions ci dessus relatives au r gime fiscal et douanier reste soumise la l gislation nationale de l Etat ACP concern D cembre 2012 Page 69 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 1 Annexe relative au r gime fiscal et douanier des march s financ s par le fonds europ en de d veloppement 2 Avenant n 1 l annexe relative au r gime fiscal et douanier des march s financ s par le fonds europ en de d veloppement A consulter s par ment D cembre 2012 Page 70 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 C Autres informations Grille de conformit
51. dature ou de son offre le candidat ou le soumissionnaire est tenu de d clarer d une part qu il n existe aucun conflit d int r ts potentiel d autre part qu il n a aucun lien sp cifique avec d autres soumissionnaires ou d autres parties au projet Si durant la mise en oeuvre du march une telle situation se produisait le titulaire aurait l obligation d en informer imm diatement le pouvoir adjudicateur 41 5 Le titulaire d un march doit agir en toute occasion avec impartialit et comme un conseiller loyal conform ment au code de d ontologie de sa profession Il s abstient de faire des d clarations publiques concernant le projet ou les services sans l approbation pr alable du pouvoir adjudicateur Il n engage le pouvoir adjudicateur d aucune mani re sans son consentement pr alable crit 41 6 Pendant la dur e du march le titulaire et son personnel respectent les droits de l homme et s engagent ne pas heurter les usages politiques culturels et religieux du pays b n ficiaire 41 7 La r mun ration du titulaire au titre du march constitue sa seule r mun ration dans le cadre du march Le titulaire et son personnel doivent s abstenir d exercer toute activit ou de recevoir tout avantage qui soit en conflit avec leurs obligations envers le pouvoir adjudicateur 41 8 Le titulaire et son personnel sont tenus au secret professionnel pendant toute la dur e du march et apr s son ach vement Tous les rapports et documents
52. de montant du pr financement repr sentant le pr financement tel que mentionn e l article 26 1 des conditions particuli res du contrat num ro de contrat et intitul conclu entre le titulaire et le pouvoir adjudicateur et ci apr s d nomm le contrat Les paiements sont effectu s sur le compte indiqu par le Pouvoir adjudicateur sans contestation ni proc dure judiciaire d s r ception de votre premi re demande crite par lettre recommand e avec accus de r ception d clarant que le titulaire n a pas satisfait une demande de remboursement du pr financement ou que le contrat a t r sili Nous ne retarderons pas le paiement et nous ne nous y opposerons pour aucune raison Nous vous informerons par crit d s que le paiement aura t effectu Nous convenons notamment qu aucune modification aux termes du Contrat ne peut nous lib rer de notre responsabilit au titre de cette garantie Nous renon ons au droit d tre inform des changements ajouts ou amendements apport s ce contrat Nous prenons note que la lib ration de la garantie s effectuera dans les 45 jours apr s la d livrance du certificat de la r ception provisoire des fournitures Toute demande de paiement de la pr sente garantie doit tre contresign e par le Chef de d l gation de l Union europ enne En cas de substitution temporaire du pouvoir adjudicateur par la Commission europ enne toute demande de paiement de la pr sente
53. de fermeture des portes de bouchons de r servoirs de dispositifs divers seront obligatoirement livr es en deux exemplaires Le prix unitaire de chaque v hicule comprendra les accessoires suivants sur chaque v hicule triangle de pr signalisation extincteur fix dans la cabine roue de secours trousse outil appropri e cric avec cl de roue et tout accessoire en conformit avec la l gislation camerounaise Par ailleurs les v hicules seront utilis s pour transporter jusqu 5 personnes avec leurs quipements et bagages sur tout type de route D cembre 2012 Page 54 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 1 Article num ro 2 Sp cifications requises 3 Sp cifications propos es R Marque du v hicule et mod le sp cifier par le soumissionnaire 1 Type gt 4 cylindres en ligne 4 temps diesel 2 Cylindr e gt 2 500 cm3 3 Puissance kw rpm gt 90 CV 4 Boite vitesse manuelle 5 Transmission 4x4 6 Direction assist e 7 Capacit des r servoirs gt 75 litres 8 R servoir de carburant fermant clef 9 Carburant Diesel 10 Consommation maximale de carburant 121 100km 11 Type de suspension et pneus adapt aux routes difficiles 12 Dimensions minimales hors tout longueur 5m largeur 1 7m hauteur 1 7m 13 Garde au sol gt 200mm 14 Nombre de places assises 5 places 15 Air condition
54. de l UE Les situations d exclusion mentionn es au point 2 3 3 du Guide pratique des proc dures contractuelles dans le cadre des actions ext rieures de la CE concernent aussi les sous traitants Chaque fois que le pouvoir adjudicateur le demande le soumissionnaire le tulaire devra fournir une d claration du sous traitant pr vu attestant qu il n est pas dans l une des situations d exclusion En cas de doute propos de cette d claration sur l honneur le pouvoir adjudicateur doit demander des preuves documentaires que le sous traitant n est pas dans une situation d exclusion Pour tre admis participer la pr sente proc dure d appel d offres les soumissionnaires doivent apporter la preuve la satisfaction du pouvoir adjudicateur qu ils remplissent les conditions juridiques techniques et financi res requises et qu ils ont la capacit n cessaire et des ressources suffisantes pour ex cuter le march d une mani re efficace Lorsque la sous traitance est incluse dans l offre il est recommand que les arrangements contractuels entre le soumissionnaire et ses sous traitants contiennent des dispositions sur la m diation comme moyen alternatif de r glement des litiges en conformit avec les pratiques nationales et internationales Lors de la s lection des sous traitants le titulaire donne la pr f rence aux personnes physiques soci t s ou entreprises des Etats ACP capables livrer les fournitures requises dans les m
55. de n attribuer qu une partie du contrat Il n encourt aucune responsabilit vis vis de nous en proc dant ainsi Nous reconnaissons pleinement et acceptons que nous puissions tre exclus des proc dures d appel d offres et de l attribution du march conform ment au point 2 3 4 du Guide pratique des proc dures contractuelles dans le cadre des actions ext rieures de l UE pour une p riode maximale de 5 ans suivant la date du constat du manquement et jusqu au 10 ans en cas de r cidive dans les 5 ans suivant la date susmentionn e De plus nous acceptons que au cas o nous faisons des fausses d clarations commettons des erreurs substantielles des irr gularit s ou une fraude nous serons frapp s de sanctions financi res repr sentant 2 10 de la valeur totale estim e du march qui sera attribu Ce taux peut tre port entre 496 et 2096 en cas de r cidive dans les 5 ans du premier manquement Nous sommes conscient que pour assurer la protection des int r ts financiers des Communaut s europ ennes nos donn es caract re personnel peuvent tre communiqu es aux services d audit interne la Cour des comptes europ enne l instance sp cialis e en mati re d irr gularit s financi res ou l Office europ en de lutte antifraude Supprimer le cas ch ant D cembre 2012 Page 81 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 Le tableau suivant contient nos donn es financi res telles qu elles appar
56. de ne pas mettre en ceuvre le march et d obtenir la r siliation de celui ci ou la r paration du pr judice D cembre 2012 Page 37 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 qu il a subi H est d chu de ce droit s il n en use pas au plus tard dans les 30 jours qui suivent l expiration du d lai de 90 jours Article 19 P riode de mise en uvre des t ches 19 1 La p riode de mise en ceuvre des t ches commence courir la date fix e conform ment l article 18 Elle est fix e dans le march sans pr judice des prolongations qui peuvent tre accord es en vertu de l article 20 19 2 Si des p riodes de mise en uvre distinctes sont pr vus pour les diff rents lots et dans les cas o plusieurs lots sont attribu s au titulaire la p riode de mise en ceuvre des t ches pour des lots distincts ne sera pas additionn Article 20 Prolongation de la p riode de mise en uvre des t ches 20 1 Le titulaire peut demander une prolongation de la p riode de mise ne ceuvre des t ches en cas de retard effectif ou pr visible dans la mise en uvre du march d l une quelconque des causes suivantes a commandes suppl mentaires ou compl mentaires pass es par le pouvoir adjudicateur b conditions climatiques exceptionnellement d favorables dans l tat du pouvoir adjudicateur et susceptibles d affecter la mise en place ou l installation des fournitures c obstacles artificiels ou conditions physiques susceptibles d
57. demander l autorisation de poursuivre la livraison des fournitures dans un d lai de 30 jours ou r silier le march 23 7 Lorsque la proc dure de passation ou la mise en uvre d un march sont entach es soit d erreurs ou d irr gularit s substantielles soit de fraude pr sum e ou av r e le pouvoir adjudicateur suspend les paiements et ou la mise en uvre dudit march Si ces erreurs irr gularit s ou fraudes sont le fait du titulaire il peut en outre refuser d effectuer le paiement ou recouvrer les montants d j vers s proportionnellement la gravit desdites erreurs irr gularit s ou fraudes Le pouvoir adjudicateur peut galement suspendre les paiements dans les cas o il y a des erreurs suspect es ou tablies des irr gularit s ou des fraudes commises par le titulaire dans le cadre de l ex cution d un autre march financ par le budget g n ral de l Union europ enne ou par des budgets g r s par celle ci ou par le Fonds Europ en de D veloppement qui sont susceptibles d influer sur l ex cution du pr sent march MAT RIAUX ET LIVRAISON Article 24 Qualit des fournitures 24 1 Les fournitures doivent r pondre tous gards aux sp cifications techniques stipul es dans le march et tre conformes tous gards aux plans m tr s mod les chantillons calibres et autres prescriptions pr vus par le march qui doivent tre tenus la disposition du pouvoir adjudicateur ou du gestionnair
58. e garantie sera port devant les tribunaux du Cameroun La pr sente garantie entrera en vigueur et prendra effet d s sa signature le EEN Fonction Signature Date lt Date gt Les nom s et qualit s de la ou des personnes qui signent pour le garant doivent tre mentionn s en caract res d imprimerie D cembre 2012 Page 59 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 MODELE DE GARANTIE DE PR FINANCEMENT D cembre 2012 Page 60 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 lt compl ter avec papier en t te de l institution financi re gt L attention de Monsieur le Ministre de l Economie de la Planification et de l Am nagement du Territoire Ordonnateur National du FED repr sent par Monsieur Kofi AWITY le R gisseur du Programme d Appui la Soci t Civile Yaound Cameroun ci apr s d nomm e le pouvoir adjudicateur Objet Garantie num ro Garantie de pr financement payable au contrat num ro d identification du contrat et intitul veuillez indiquer pour toute correspondance le num ro et l intitul Nous soussign s nom et adresse de l institution financi re gt d clarons irr vocablement par la pr sente garantir comme d biteur principal et non pas seulement comme caution solidaire pour le compte de nom et adresse du titulaire gt ci apr s d nomm le titulaire le paiement au profit du pouvoir adjudicateur
59. e 3 Ordre hi rarchique des documents contractuels 3 1 Sauf disposition contraire des conditions particuli res le contrat se compose des documents suivants dans l ordre hi rarchique a le pr sent contrat b les conditions particuli res c les conditions g n rales annexe I d les sp cifications techniques annexe II incluant les clarifications demand es avant la date limite de soumission et les minutes des r unions d informations visites e l offre technique annexe II incluant les clarifications envoy es par le titulaire pendant l valuation f l offre financi re annexe IV g les formulaires sp cifiques et les autres documents pertinents annexe V Les avenants suivent l ordre hi rarchique du document qu ils modifient 3 2 Les diff rents documents constituant le contrat doivent s expliquer mutuellement En cas d ambiguit ou de divergence ils doivent tre lus dans l ordre hi rarchique pr c dent Article 4 Communications 4 1 Les communications entre le pouvoir adjudicateur et ou le gestionnaire du projet d une part et le titulaire d autre part se font exclusivement par crit Sauf dispositions contraires des conditions particuli res les communications entre le pouvoir adjudicateur et ou le gestionnaire de projet d une part et le titulaire d autre part sont exp di es par courrier t l gramme t lex ou t l copie ou d pos es personnellement aux adresses appropri es indiqu es par les pa
60. e du projet pour qu ils puissent s y reporter pendant toute la p riode de mise en uvre 24 2 Toute r ception technique pr liminaire stipul e dans les conditions particuli res fait l objet d une demande adress e par le titulaire au gestionnaire du projet La demande sp cifie les mat riaux l ments et chantillons soumis cette r ception conform ment au march et indique le num ro de lot et le lieu o la r ception doit s effectuer selon le cas Les mat riaux l ments et chantillons sp cifi s dans la demande ne peuvent tre incorpor s dans les fournitures que si le gestionnaire du projet a pr alablement certifi qu ils r pondent aux conditions fix es pour cette r ception 24 3 M me si les mat riaux ou l ments incorporer dans les fournitures ou dans la fabrication des composants fournir ont t techniquement r ceptionn s de cette mani re ils peuvent encore tre rejet s et ils doivent tre imm diatement remplac s par le titulaire au cas o un nouvel examen ferait appara tre des vices ou des malfa ons La possibilit sera donn e au titulaire de r parer et de mettre en bon tat les mat riaux et l ments rejet s mais ces mat riaux et l ments ne pourront tre accept s en vue de leur incorporation aux fournitures que s ils ont t r par s et mis en bon tat d une mani re jug e satisfaisante par le gestionnaire du projet Article 25 Inspection et test 25 1 Le titulaire veille c
61. e pas la bonne gestion financi re savoir les principes d conomie d efficience et d efficacit par exemple le prix propos par le soumissionnaire qui le contrat doit tre octroy est objectivement disproportionn par rapport au prix du march D cembre 2012 Page 19 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 Le pouvoir adjudicateur ne sera en aucun cas tenu de verser des dommages int r ts incluant sans restriction des dommages int r ts pour manque gagner li s l annulation d un appel d offres quand bien m me le pouvoir adjudicateur aurait t inform de la possibilit de dommages int r ts La publication d un avis d appel d offres n engage nullement le pouvoir adjudicateur mettre en uvre le programme ou le projet annonc 25 Voies de recours Si un soumissionnaire s estime l s par une erreur ou irr gularit commise dans le cadre d une proc dure de s lection ou de passation de march il peut d poser une plainte Pour plus de x d tails se r f rer la section 2 4 15 du Guide pratique l adresse suivante http ec europa eu europeaid index fr htm D cembre 2012 Page 20 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 B PROJET DE CONTRAT amp CONDITIONS PARTICULIERES ANNEXES INCLUSES D cembre 2012 Page 21 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 PROJET DE CONTRAT CONTRAT DE FOURNITURES POUR LES ACTIONS EXT RIEURES DE L UNION EUROPEENNE N lt
62. e que les fournitures soient livr es en temps utile au lieu de r ception pour que le gestionnaire du projet puisse proc der leur r ception Le titulaire est r put avoir pleinement appr ci les difficult s qu il pourrait rencontrer cet gard et il n est pas autoris invoquer un quelconque motif de retard 25 2 Afin de v rifier que les composants les mat riaux et l ouvraison pr sentent la qualit et le cas ch ant existent dans les quantit s requises le gestionnaire du projet a le droit chaque fois qu il l estime n cessaire de les inspecter de les examiner de les mesurer et de les tester ainsi que de v rifier les tapes de pr paration de fabrication ou de construction de tout ce qui est en cours de pr paration de fabrication ou de construction pour tre livr au titre du march Ces op rations se d roulent au lieu de construction de fabrication ou de pr paration ou au lieu de r ception ou en tout autre endroit indiqu dans les conditions particuli res 25 3 Aux fins de ces tests et inspections le titulaire a met gratuitement et temporairement la disposition du gestionnaire du projet l assistance les chantillons ou pi ces les machines les quipements l outillage les mat riaux la main d ceuvre les plans et les donn es de fabrication qui sont normalement requis pour les inspections et les tests b convient avec le gestionnaire du projet de l heure et de l endroit des essais D cemb
63. ements m apr s l attribution du march la proc dure d attribution ou l ex cution du march s av re avoir t entach e d erreurs substantielles d irr gularit s ou de fraude Pr alablement ou alternativement la r siliation pr vue cet article le maitre d ouvrage peut suspendre les paiements titre conservatoire et sans pr avis 36 2 La r siliation s entend sans pr judice des autres droits ou comp tences du pouvoir adjudicateur ou du titulaire au titre du march Le pouvoir adjudicateur peut ensuite conclure un autre march avec un tiers au frais du titulaire Le titulaire cesse imm diatement d tre responsable des retards d ex cution d s la r siliation sans pr judice de toute responsabilit qui peut avoir pris naissance cet gard ant rieurement 36 3 D s notification de la r siliation du march le gestionnaire du projet donne l ordre au titulaire de prendre les mesures imm diates pour arr ter sans d lai et correctement la mise en uvre des t ches et de r duire les frais au minimum 36 4 En cas de r siliation le gestionnaire du projet en pr sence du titulaire ou de ses ayants droit ou apr s les avoir d ment convoqu s tablit aussit t que possible un rapport sur les fournitures livr es et les diligences accomplies et dresse l inventaire des mat riaux fournis et non incorpor s Un relev des sommes dues au titulaire et de celles dues par le titulaire au pouvoir adjudicateur est galemen
64. enance Electricit auto D cembre 2012 Page 78 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 6 EXP RIENCE Veuillez compl ter le tableau ci dessous pour r sumer les principaux projets pertinents en rapport avec le march qui ont t men s bien au cours des 3 derni res ann es par l entit ou les entit s juridique s soumettant ladite offre Le nombre de r f rences fournies ne doit pas exc der 15 pour l ensemble de l offre Nom de l entit Montant Part obtenue Quantit Nom du Source du Dates Nom des membres juridique total du par l entit de client financement d but fin ventuels du projet en F juridique personnel consortium CFA fournie Description d taill e du projet Nature des services fournis D cembre 2012 Page 79 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 7 D CLARATION S DU SOUMISSIONNAIRE Chaque entit juridique identifi e au point 1 de ce formulaire y compris chaque membre du groupement de soumissionnaires en cas de consortium doit soumettre en tant que partie de son offre une d claration sign e utilisant le format ci dessous La d claration peut tre fournie en version originale ou en copie Si la d claration est fournie en copie l original devra tre envoy au pouvoir adjudicateur la demande de celui ci En r ponse votre lettre d invitation soumissionner pour le march pr cit nous d clarons par la pr sente que Nous soussign s
65. er l offre l utilisation des mots conforme et oui sont cet gard insuffisants e Colonne 4 permet au soumissionnaire de faire des commentaires sur son offre de fournitures et de faire ventuellement des r f rences documentaires La documentation ventuellement fournie doit clairement indiquer soulign remarques les mod les offerts et les options incluses s il y a lieu afin que les valuateurs puissent voir l exacte configuration Les offres ne permettant pas d identifier pr cis ment les mod les et les sp cifications pourront se voir rejet es par le comit d valuation L offre doit tre suffisamment claire pour permettre aux valuateurs d effectuer ais ment une comparaison entre les sp cifications demand es et les sp cifications propos es Caract ristiques g n rales Toutes les fournitures objet du pr sent dossier d appel d offres sont r put es aptes fonctionner sous les rigueurs climatiques dans des conditions de temp rature pouvant varier de 0 60 et avec le carburant disponible sur le march de la R publique du Cameroun Tous les v hicules proviendront du m me constructeur Toutes les fournitures d livr es sont enti rement neuves ne comportent aucun organe ou pi ce d occasion Les fournitures seront conformes la l gislation du Cameroun en particulier le poste de conduite sera gauche Tous les v hicules seront fournis de pneumatiques mont s avec chambre air Toutes les cl s
66. es 8 3 Si n cessaire le pouvoir adjudicateur se charge d obtenir selon les modalit s pr vues par les conditions particuli res les permis ou licences d importation n cessaires dans des d lais raisonnables compte tenu des dates de mise en ceuvre des t ches 8 4 Sous r serve des dispositions l gislatives et r glementaires en mati re de main d uvre trang re des tats o les fournitures doivent tre livr es le pouvoir adjudicateur met tout en oeuvre pour faciliter l obtention par le titulaire de tous les visas et permis requis destin s au personnel dont les services sont jug s n cessaires par le titulaire et le pouvoir adjudicateur ainsi que les permis de s jour destin s aux membres des familles de ce personnel OBLIGATIONS DU TITULAIRE Article 9 Obligations g n rales 9 1 Le titulaire met en oeuvre le march avec tout le soin et toute la diligence requis et notamment lorsque cela est pr vu la conception la fabrication la livraison sur place le montage les essais et la mise en service des fournitures ainsi que l ex cution de toutes les autres t ches requises y compris la rectification de tout vice qu elles pourraient pr senter Le titulaire doit galement fournir toutes les installations ainsi que toute supervision toute main d ceuvre et toute facilit n cessaires la mise en ceuvre des t ches D cembre 2012 Page 33 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 9 2 Le titulaire se conforme
67. es co ts sont la charge du soumissionnaire 17 Propri t des offres Le pouvoir adjudicateur conserve la propri t de toutes les offres re ues dans le cadre de la pr sente proc dure d appel d offres En cons quence les soumissionnaires ne peuvent exiger que leur offre leur soit renvoy e 18 Entreprise commune ou consortium 18 1 Lorsque le soumissionnaire est une entreprise commune ou un consortium de deux personnes ou plus l offre doit tre unique en vue de constituer un seul march chacune de ces personnes doit la signer et est solidairement responsable de l offre et de tout march Ces personnes d signent celle d entre elles qui est habilit e les repr senter et engager l entreprise commune ou le consortium La composition de l entreprise commune ou du consortium ne peut tre modifi e sans le consentement pr alable crit du pouvoir adjudicateur 18 2 L offre ne peut tre sign e par le repr sentant de l entreprise commune ou du consortium que si celui ci a t express ment mandat cet effet par crit par les membres de l entreprise D cembre 2012 Page 14 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 19 19 1 19 2 19 3 19 4 19 5 19 6 20 20 1 commune ou du consortium et si l acte notari ou si l acte sous seing priv conf rant ce mandat est pr sent au pouvoir adjudicateur en accord avec le point 11 des pr sentes instructions aux soumissionnaires Toutes
68. es concern es par le remplacement ou la remise en tat 32 4 Si des vices apparaissent ou des dommages surviennent au cours de la p riode de garantie le pouvoir adjudicateur ou le gestionnaire du projet le notifie au titulaire Si celui ci omet de r parer un vice ou un dommage dans le d lai indiqu dans la notification le pouvoir adjudicateur peut a r parer elle m me ce vice ou ce dommage ou les faire r parer par un tiers aux frais et risques du titulaire les frais encourus par le pouvoir adjudicateur tant alors pr lev s sur les sommes dues au titulaire ou sur les garanties d tenues son gard ou sur les deux ou b r silier le march 32 5 Dans les cas d urgence lorsque le titulaire ne peut tre joint imm diatement ou ayant t contact ne peut pas prendre les mesures requises le pouvoir adjudicateur ou le gestionnaire du projet peut faire ex cuter les travaux aux frais du titulaire Le pouvoir adjudicateur ou le gestionnaire du projet informe aussit t que possible le titulaire des mesures prises 32 6 L obligation au titre de la garantie est stipul e par les conditions particuli res et par les sp cifications techniques Si la p riode de garantie n est pas sp cifi e elle porte sur 365 jours La p riode de garantie commence la date de la r ception provisoire et peut tre recommenc e conform ment l article 32 3 D cembre 2012 Page 46 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 Article 33
69. es frais suppl mentaires occasionn s par ces mesures conservatoires s ajoutent au montant du march Le titulaire n a droit de tels suppl ments au montant du march que si la suspension est a r gl e d une mani re diff rente dans le march ou b n cessaire du fait des conditions climatiques normales au lieu de r ception ou C n cessaire par suite d un manquement du titulaire ou d n cessaire pour assurer la s curit ou la bonne ex cution de tout ou partie du march dans la mesure o cette n cessit ne r sulte pas d un acte ou d un manquement du gestionnaire du projet ou du pouvoir adjudicateur 23 4 Le titulaire n a droit de tels suppl ments au montant du march que s il notifie au gestionnaire du projet dans les 30 jours qui suivent la r ception de l ordre de suspendre le d roulement des livraisons son intention de pr senter une r clamation leur sujet 23 5 Le gestionnaire du projet apr s consultation du pouvoir adjudicateur et du titulaire d cide et fixe le paiement suppl mentaire et ou la prolongation du d lai de mise en uvre des t ches qu il estime justes et raisonnables d accorder au titulaire la suite de cette r clamation D cembre 2012 Page 40 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 23 6 Si la p riode de suspension est sup rieure 180 jours et que la suspension n est pas imputable au manquement du titulaire celui ci peut par une notification au gestionnaire du projet
70. es montants dus est effectu par le pouvoir adjudicateur dans un d lai de 45 jours compter de la date d enregistrement d une demande de paiement recevable conform ment l article 26 des pr sentes conditions g n rales Ce d lai ne commence courir qu partir de l approbation de ces documents par le service habilit mentionn l article 26 des conditions particuli res Ces documents sont approuv s soit explicitement soit implicitement en l absence de r action crite dans les 45 jours suivant leur r ception accompagn e des documents requis 28 2 A l expiration du d lai fix l article 28 1 le titulaire peut condition de n tre ni un minist re ni un organisme public d un Etat membre de l Union europ enne au plus tard 2 mois apr s la r ception du paiement tardif b n ficier d un int r t de retard au taux de r escompte de la banque centrale de l tat du pouvoir adjudicateur si les paiements sont effectu s en monnaie nationale de cet Etat appliqu par la Banque centrale europ enne ses op rations principales de refinancement en euros tel que publi au Journal Officiel de l Union europ enne s rie C si les paiements sont effectu s en euros en vigueur le premier jour du mois au cours duquel ce d lai a expir major de sept points L int r t de retard porte sur la p riode comprise entre la date d expiration du d lai de paiement et la date de d bit du compte du pouvoir adjudicateur
71. estation de service les b n fices et ou les revenus r sultant de l ex cution des march s sont imposables selon le r gime fiscal int rieur de l tat ACP concern pour autant que les personnes physiques et morales qui ont r alis ces b n fices et ou ces revenus aient un si ge permanent dans cet tat ou que la dur e d ex cution du march soit sup rieure six mois les entreprises qui doivent importer des mat riels en vue de l ex cution de march s de travaux b n ficient si elles le demandent du r gime d admission temporaire tel qu il est d fini par la l gislation de l Etat ACP b n ficiaire concernant lesdits mat riels les mat riels professionnels n cessaires l ex cution de t ches d finies dans les march s de services sont admis temporairement dans le ou les tats ACP b n ficiaires conform ment sa l gislation nationale en franchise de droits fiscaux de droits d entr e de droits de douane et d autres taxes d effet quivalent d s lors que ces droits et taxes ne sont pas la r mun ration d une prestation de services les importations dans le cadre de l ex cution d un march de fournitures sont admises dans l tat ACP b n ficiaire en exemption de droits de douane de droits d entr e de taxes ou droits fiscaux d effet quivalent Le march de fournitures originaires de l tat ACP concern est conclu sur la base du prix d part usine major des droits fiscaux applicables le cas ch ant
72. et le montant total obtenu en multipliant ce prix unitaire par la quantit le prix unitaire indiqu pr vaut b Les montants ainsi corrig s sont opposables au soumissionnaire Si ce dernier ne les accepte pas son offre est rejet e Variantes Les solutions variantes ne seront pas prises en compte Crit res d attribution Le seul crit re d attribution sera le prix Le contrat sera attribu l offre reconnue conforme la moins disante Dans la comparaison des offres de qualit conomique et technique quivalente la pr f rence est donn e la participation la plus tendue possible des Etats ACP Pour plus de d tails se r f rer la section 2 4 10 du Guide Pratique des proc dures contractuelles au cadre des actions ext rieures de l UE D cembre 2012 Page 16 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 21 21 1 21 2 21 3 21 4 21 5 21 6 21 7 22 Signature du contrat et garantie de bonne ex cution L attributaire est inform par crit que son offre a t retenue notification de l attribution du march Avant la signature du contrat entre le pouvoir adjudicateur et l attributaire ce dernier doit fournir les preuves documentaires ou les d clarations requises par la l gislation du pays o la soci t ou chaque soci t en cas de consortium est tablie montrant qu il ne se trouve pas dans les situations pr vues au point 2 3 3 du Guide pratique des proc dures contractuelles dans
73. et non r visables 26 10 Le titulaire s engage rembourser au pouvoir adjudicateur les montants qui lui auraient t vers s en surplus par rapport au montant final d avant l ch ance mentionn e dans la note de d bit qui est de quarante cinq jours partir de l mission de cette note de d bit En cas de non remboursement par le titulaire dans ce d lai le pouvoir adjudicateur peut sauf si le titulaire est une administration ou un organisme public d un Etat membre de l Union europ enne majorer les sommes dues d un int r t de retard au taux de r escompte de l institut d mission de l tat du pouvoir adjudicateur si les paiements sont effectu s en monnaie nationale appliqu par la Banque centrale europ enne ses op rations principales de refinancement en euros tel que publi au Journal Officiel de l Union europ enne s rie C si les paiements sont effectu s en euros en vigueur le premier jour du mois au cours du quel ce d lai a expir major de sept points L int r t de retard porte sur la p riode comprise entre la date d expiration du d lai fix par le pouvoir adjudicateur et la date de paiement effectif Tout paiement partiel est imput d abord sur les int r ts de retard ainsi d termin s Le pouvoir adjudicateur peut proc der au remboursement des sommes qui lui sont dues par compensation avec des sommes dues au titulaire quelque titre que ce soit sans pr judice d un chelonnement ve
74. forme au march ou que les fournitures en tout ou en partie ne remplissent pas les exigences du march 30 3 Le titulaire rem die rapidement ses propres frais aux vices ainsi signal s d faut le pouvoir adjudicateur a le droit d employer d autres personnes pour ex cuter les ordres et tous les frais directs ou accessoires sont r cup rables aupr s du titulaire par le pouvoir adjudicateur ou peuvent tre d duits par ce dernier des sommes dues ou devoir au titulaire 30 4 Les fournitures qui n ont pas la qualit requise sont rebut es Une marque sp ciale peut tre appliqu e sur les fournitures rebut es Elle ne doit pas tre de nature les alt rer ou en affecter la valeur commerciale Les fournitures rebut es sont enlev es du lieu de r ception par le titulaire si le gestionnaire du projet l exige dans le d lai indiqu par ce dernier faute de quoi elles sont enlev es d office aux frais et aux risques et p rils du titulaire Tout ouvrage auquel ont t incorpor s des mat riaux rebut s est refus 30 5 Les dispositions de l article 30 ne portent pas atteinte aux droits de l autorit au titre de l article 2 et ne d gagent en aucune mani re le titulaire de son obligation de garantie ou de ses autres obligations contractuelles Article 31 R ception provisoire 31 Le pouvoir adjudicateur prend possession des fournitures d s qu elles ont t livr es conform ment au march ont satisfait aux essai
75. fraude OLAF et la Cour des comptes de l Union europ enne puissent contr ler par l examen et la copie des pi ces ou par un contr le sur place la mise en uvre du projet et conduire un audit complet si n cessaire sur la base des pi ces justificatives des comptes et documents comptables et de tout autre document relatif au financement du projet et ce jusqu la fin d une p riode de 7 ans compter du paiement du solde 43 2 En outre le titulaire accepte que l OLAF puisse effectuer des contr les et v rifications sur place selon les proc dures pr vues par la l gislation de l Union europ enne pour la protection des int r ts financiers de l Union europ enne contre les fraudes et autres irr gularit s 43 3 A ces fins le titulaire s engage donner au personnel de la Commission europ enne de l OLAF et de la Cour des comptes ainsi qu aux personnes mandat es par elles un droit d acc s appropri aux sites et aux locaux o le contrat est ex cut y compris leurs syst mes informatiques ainsi qu tous les documents et donn es informatis es concernant la gestion technique et financi re du projet et prendre toutes mesures propres faciliter leur travail L acc s des personnes mandat es par la Commission europ enne l OLAF et la Cour des comptes s effectue des conditions de stricte confidentialit vis vis des tiers sans pr judice des obligations de droit public auxquelles elles sont soumises Les documents doi
76. garantie comportera la seule signature du repr sentant de la Commission europ enne soit le Chef de d l gation concern soit la personne autoris e au Si ge La loi applicable la pr sente garantie est celle du Cameroun Tout litige d coulant ou relatif la pr sente garantie sera port devant les tribunaux du Cameroun La pr sente garantie entrera en vigueur et prendra effet la r ception du paiement du pr financement sur le compte d sign par le Titulaire NOM tege beet Fonction Signature Date lt Date gt Les nom s et qualit s de la ou des personnes qui signent pour le garant doivent tre mentionn s en caract res d imprimerie D cembre 2012 Page 61 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 Fiche d entit l gale FEL D cembre 2012 Page 62 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 PRIVACY STATEMENT http ec europa eu budget execution legal_entities_fr htm PERSONNE PHYSIQUE Er NOM mew x s C C Ha LOI 090 C l mg 7 Adresse officielle Votre adresse PERMANENTE en g n ral celle qui figure sur votre carte d identit POSTAL POSTALE LOCALITE PAYS N TVA N PASSEPORT IT D D MM w OM M DATE DE LIEU DE uw LILI EE 77 4 PAYS DE NAISSANCE IL CONVIENT DE FOURNIR CETTE FICHE ENTITE LEGALE COMPLETEE ET SIGNEE ACCOMPAGNEE D UNE PHOTOCOPIE LISIBLE DE LA CARTE D IDENTITE OU DU PASSEPORT
77. gne est habilit le faire pour le nom et le compte de l entit entreprise commune consortium e Une attestation de la CNPS certifiant que le soumissionnaire y reverse r guli rement les sommes dont il est redevable e Un certificat d imposition sign par les autorit s comp tentes e Le registre du Commerce Remarques Les soumissionnaires doivent respecter cet ordre de pr sentation Le terme annexe se r f re aux mod les attach s au dossier d appel d offres Ces mod les sont galement disponibles sur http ec europa eu europeaid work procedures index fr htm 12 Taxes et autres charges En mati re de taxes et de droits de douanes les dispositions applicables sont les suivantes La Commission europ enne et le Cameroun ont conclu un accord sur un r gime fiscal et douanier des march s financ s par le Fonds Europ en de D veloppement afin d exon rer en totalit les taxes suivantes la taxe sur la valeur ajout e et les taxes et droits de douanes l importation Les dispositions g n rales applicables aux taxes et aux accords douaniers sont adjointes au dossier d appel d offre 13 Informations compl mentaires avant la date limite de remise des offres Le dossier d appel d offres doit tre suffisamment clair afin d viter autant que possible que des informations compl mentaires ne soient r clam es en cours de proc dure par les prestataires de services invit s soumissionner Si le pouvoir adjudi
78. hement a cess d exister Le titulaire ne peut invoquer ces circonstances pour se soustraire l obligation de pr senter les fournitures dans un tat propre la r ception 31 4 Si le gestionnaire du projet omet soit de d livrer le certificat de r ception provisoire soit de rejeter les fournitures dans un d lai de trente jours il elle est r put avoir d livr ce certificat au terme de ce d lai sauf au cas o le certificat de r ception provisoire vaut certificat de r ception d finitive L article 34 2 n est alors pas applicable Si le march divise les fournitures en lots le titulaire a le droit de demander un certificat par lot 31 5 En cas de livraison partielle le pouvoir adjudicateur se r serve le droit de faire proc der une r ception provisoire partielle 31 6 Apr s la r ception provisoire des fournitures le titulaire doit proc der au repliement et l enl vement des installations temporaires ainsi que des mat riaux qui ne sont plus n cessaires la mise en uvre du march Il doit en outre faire dispara tre les gravats ou encombrements et remettre le lieu de r ception en l tat conform ment au march Article 32 Obligations au titre de la garantie 32 1 Sauf dispositions contraires du march le titulaire garantit que les fournitures sont neuves encore inutilis es du mod le le plus r cent et qu elles comprennent toutes les am liorations r centes quant leur conception et leurs mat riau
79. hes aux modifications ventuellement n cessaires au programme g n ral de mise en ceuvre des t ches ou l une quelconque des obligations du titulaire au titre du march l adaptation du montant du march conform ment aux r gles nonc es l article 22 22 5 Apr s r ception de la proposition du titulaire mentionn e l article 22 4 le gestionnaire du projet d cide d s que possible apr s consultation appropri e du pouvoir adjudicateur et le cas ch ant du titulaire s il y a lieu ou non de proc der la modification Si le gestionnaire du projet en d cide l ex cution il elle met un ordre de service indiquant que la modification doit tre effectu e dans les conditions et au prix sp cifi s dans la proposition du titulaire vis e l article 22 4 ou tels que r vis s par le gestionnaire du projet conform ment l article 22 6 22 6 Le gestionnaire du projet arr te les prix applicables aux modifications qu il a ordonn es conform ment aux articles 22 3 et 22 5 selon les principes suivants lorsque les t ches sont de m me nature que les l ments chiffr s dans le budget ventil et sont ex cut es dans des conditions similaires elles sont valu es aux taux et aux prix qui y figurent D cembre 2012 Page 39 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 lorsque les t ches ne sont pas de m me nature ou ne doivent pas tre mise en uvre dans des conditions similaires les taux et les pr
80. iaire d s r ception de votre premi re demande crite par lettre recommand e avec accus de r ception d clarant que le titulaire n a pas satisfait l ex cution pleine et enti re de ses obligations contractuelles et que le contrat a t r sili Nous ne retarderons pas le paiement et nous ne nous y opposerons pour aucune raison Nous vous informerons par crit d s que le paiement aura t effectu Nous convenons notamment qu aucune modification aux termes du Contrat ne peut nous lib rer de notre responsabilit au titre de cette garantie Nous renongons au droit d tre inform de tout changement adition ou amendement li ce contrat Nous prenons note que la lib ration de la garantie s effectuera dans les 45 jours apr s la d livrance du certificat de la r ception d finitive sauf pour la partie telle que sp cifi e dans les conditions particuli res se rapportant au service apr s vente Toute demande de paiement de la pr sente garantie doit tre contresign e par le Chef de d l gation de l Union europ enne En cas de substitution temporaire du pouvoir adjudicateur par la Commission europ enne toute demande de paiement de la pr sente garantie comportera la seule signature du repr sentant de la Commission europ enne soit le Chef de d l gation concern soit la personne autoris e au Si ge La loi applicable la pr sente garantie est celle du Cameroun Tout litige d coulant ou relatif la pr sent
81. ienne d accomplir des actes ayant trait l attribution du march ou au march conclu avec le pouvoir adjudicateur 23 11 Toute offre sera rejet e ou tout contrat annul d s lors qu il sera av r que l attribution du contrat ou sa mise en ceuvre aura donn lieu au versement de frais commerciaux extraordinaires Les frais commerciaux extraordinaires concernent toute commission non mentionn e au march principal ou qui ne r sulte pas d un contrat en bonne et due forme faisant r f rence ce march toute commission qui ne r tribue aucun service l gitime effectif toute commission vers e un paradis fiscal toute commission vers e un destinataire non clairement identifi ou une soci t qui a toutes les apparences d une soci t cran 23 12 Le titulaire s engage fournir la Commission sa demande toutes pi ces justificatives sur les conditions d ex cution du contrat La Commission pourra proc der tout contr le sur pi ces et sur place qu elle estimerait n cessaire pour r unir des l ments de preuve sur une pr somption de frais commerciaux extraordinaires 23 13 Les titulaires convaincus de financement de frais commerciaux extraordinaires sur des projets financ s par l Union europ enne s exposent en fonction de la gravit des faits constat s la r siliation du contrat voire l exclusion d finitive du b n fice des financements de l Union europ enne 23 14 Le pouvoir adjudicateu
82. iode de mise en oeuvre des t ches Article 20 Prolongation de la p riode de mise en oeuvre des t ches Article 21 Retards dans la mise en oeuvre des t ches Article 22 Modifications sese Article 23 Suspension essere MAT RIAUX ET LIVRAISON Article 24 Qualit des fournitures inerte t e RH Ee ERAN ON RI S RENE YE ED a CRY Article25 Inspection et testi sd baee dem rt e bpm tu eo e oet beet bay oa end PAIEMBENTS iced tee e e eb ent iter ee Poe npe dendi Article 26 Principes g n raux Article 27 Paiement au profit de tiers Article 28 Retards de paiement oor e HEUS R CEPTION ET ENTRETIEN Article 29 Livraison eese Article 30 Op rations de v rification Articl 31 R ception pEOVISOITE u Aa PRESE ac Ce ne EEN EES Article 32 Obligations au titre de la garantie Article 33 Service apr s vente Article 34 R ception d finitive ss D FAUT D EX CUTION ET R SILIATION nn Ar cle 35 D f tit d ex cution TEE Article 36 R siliation par le pouvoir adjudicateur Article 37 R siliation par le titul ite u a teeth tn te Ret eoe eter Er Fere Pip de Rent Article 38 Force majeure ei ido e e nee e E De e eei eye etes Article 39 D C S edente te ttes R GLEMENT DES DIFF RENDS Article 40 R glement des diff rends CLAUSES D ONTOLOGIQUES agan hihi d eene A ee au ae Article 41 Clauses d ontologi
83. ions contractuelles et sp cifications contenus dans ce dossier d appel d offres et s y conformer Le soumissionnaire qui ne fournit pas dans les d lais requis toutes les informations et tous les documents n cessaires verra son offre rejet e Aucune r serve mise dans l offre par rapport au dossier d appel d offres ne peut tre prise en compte toute r serve pourra donner lieu au rejet imm diat de l offre sans qu il soit proc d plus avant son valuation Les pr sentes instructions aux soumissionnaires d finissent les r gles de soumission de s lection et de mise en uvre des actions dans le cadre du pr sent appel d offres en conformit avec les dispositions du Guide pratique des proc dures contractuelles dans le cadre des actions ext rieures de l UE qui s applique au pr sent appel disponible sur Internet l adresse suivante http ec europa eu europeaid work procedures index fr htm 1 Prestations fournir 1 1 L objet du march est la fourniture la mise en service et le service apr s vente DDP rendu droits acquitt s de deux v hicules Pick Up 4x4 en lot unique au Programme d Appui la Soci t Civile PASC Le d lai de livraison est fix soixante 60 jours calendaires compter de la date de signature du contrat 1 2 Les fournitures doivent r pondre sans restriction aux sp cifications techniques stipul es dans le dossier d appel d offres annexe technique et tre conformes tous gards
84. irectement par le soumissionnaire sous statut permanent contrats dur e ind termin e 7 Autre personnel qui n est pas directement employ par le soumissionnaire sous statut permanent contrats dur e d termin e Ajouter ou supprimer autant de lignes et ou de colonnes que n cessaire Dans le cas o cette offre serait soumise par une entit juridique individuelle le nom de cette derni re devrait tre indiqu sous la rubrique Chef de file et les colonnes suivantes seraient supprimer en cons quence 5 En cas de contrats cadre sans valeur contractuelle seulement les contrats correspondant aux taches mises en uvre dans le cadre d un tel contrat seront pris en consid ration Montant effectivement pay s sans tenir compte de l effet de l inflation D cembre 2012 Page 83 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012
85. ise par un consortium ces crit res seront d application au consortium dans son ensemble 1 Capacit conomique et financi re du soumissionnaire bas e sur le point 3 du formulaire de soumission e Le chiffre d affaires moyen annuel du soumissionnaire devra tre gal au budget du march e La tr sorerie et les quivalents de tr sorerie de d but et de fin d exercice sont globalement exc dentaires 2 Capacit professionnelle du soumissionnaire bas e sur les points 4 et 5 du formulaire de soumission e Le soumissionnaire devra prouver qu il est concessionnaire pour les marques des v hicules propos s La preuve peut rev tir la forme d un document d agr ment par le fabriquant e Le soumissionnaire doit tre quip d un garage par lequel il est m me d assurer tous travaux d entretien et de r paration des v hicules vendus e Au moins cinq 05 personnes faisant partie du personnel permanent du soumissionnaire travaillent dans l entreprise et sont m me d effectuer tous travaux d entretien ou de r paration des v hicules 3 Capacit technique du soumissionnaire bas e sur les points 5 et 6 du formulaire de soumission e Le soumissionnaire doit avoir men bien dans les trois derni res ann es au moins trois contrats d un budget au moins gal celui du pr sent march Un op rateur conomique peut le cas ch ant et pour un march d termin faire valoir les capacit s d autres entit
86. istre de l Economie de la Planification et de l Am nagement du Territoire Ordonnateur National du FED repr sent par Monsieur Kofi AWITY le R gisseur du Programme d Appui la Soci t Civile Yaound Cameroun Un formulaire de soumission sign doit tre fourni pour chaque lot dans le cas o l appel d offres serait divis en plusieurs lots accompagn par des copies dont le nombre est sp cifi dans les Instructions aux soumissionnaires Les documents joints au formulaire de soumission de l offre ex d clarations preuves etc peuvent tre soumis en version originale ou en copie Si des copies ont t soumises les originaux devront tre envoy s au pouvoir adjudicateur la demande de celui ci Pour des motifs conomiques et cologiques nous vous invitons soumettre vos dossiers sur support papier pas de chemise ou intercalaire en plastique Nous vous sugg rons galement d imprimer autant que possible vos dossiers recto verso Un op rateur conomique peut le cas ch ant et pour un march d termin faire valoir les capacit s d autres entit s quelle que soit la nature juridique des liens existants entre lui m me et ces entit s Il doit dans ce cas prouver au pouvoir adjudicateur qu il disposera des moyens n cessaires pour l ex cution du march par exemple par la production de l engagement de ces entit s de les mettre sa disposition Ces entit s par exemple la soci t m re de l op rate
87. itions particuli res Par date de paiement on entend la date laquelle le compte de l institution est d bit Une demande de paiement n est pas recevable lorsqu un l ment essentiel au moins fait d faut 26 4 Le d lai de 45 jours peut tre suspendu par signification au titulaire que la demande de paiement ne peut tre honor e soit parce que le montant n est pas d soit parce que les documents justificatifs ad quats n ont pas t produits soit parce que le pouvoir adjudicateur consid re qu il est n cessaire de proc der de plus amples v rifications en vue de s assurer de l ligibilit des d penses Dans ce dernier cas il peut tre proc d un contr le sur place aux fins de v rifications compl mentaires Le titulaire fournit les clarifications modifications ou compl ments d information dans les 30 jours compter de la demande Le d lai de paiement continue courir partir de la date d enregistrement de la demande de paiement correctement tablie 26 5 Les paiements seront effectu s comme suit a 6096 du montant du march apr s signature du contrat contre constitution de la garantie de bonne ex cution Si le pr financement exc de 150 000 euro ou si les documents probants pour les crit res de s lection n ont pas t fournis le titulaire doit constituer un cautionnement garantissant le remboursement int gral de ce pr financement Cette garantie doit tre fournie au pouvoir adjudicateur conform men
88. itulaire aurait l obligation d en informer imm diatement le pouvoir adjudicateur Le titulaire doit agir en toute occasion avec impartialit et comme un conseiller loyal conform ment au code de d ontologie de sa profession Il s abstient de faire des d clarations publiques concernant le projet ou les services sans l approbation pr alable du pouvoir adjudicateur Il n engage le pouvoir adjudicateur d aucune mani re sans son consentement pr alable et crit Pendant la dur e du march le titulaire et son personnel respectent les droits de l homme et s engagent ne pas enfreindre les usages politiques culturels et religieux du pays b n ficiaire En particulier et conform ment l acte de base concern le titulaire doit respecter les normes fondamentales reconnues au niveau international en mati re de travail notamment les normes fondamentales de l OIT en la mati re les conventions sur la libert syndicale et la n gociation collective sur l limination du travail forc et obligatoire sur l limination des discriminations en mati re d emploi et de travail et sur l abolition du travail des enfants La r mun ration du titulaire au titre du march constitue sa seule r mun ration dans le cadre du march Le titulaire et son personnel doivent s abstenir d exercer toute activit ou de recevoir tout avantage qui soit en conflit avec leurs obligations envers le pouvoir adjudicateur Le titulaire et son personnel sont tenus
89. ix du march servent de base d valuation dans la mesure o cela se justifie faute de quoi une valuation quitable est faite par le gestionnaire du projet si la nature ou le montant d une modification par rapport la nature et au montant de l ensemble du march ou d une partie de ce dernier sont tels que son avis un taux ou un prix figurant dans le march pour tout ensemble de t ches n apparaissent plus coh rents du fait de cette modification le gestionnaire du projet fixe alors le taux ou le prix qu il elle estime raisonnable et appropri eu gard aux circonstances lorsqu une modification est rendue n cessaire par un manquement du titulaire ou par un d faut d ex cution du march qui lui est imputable tous les co ts suppl mentaires entrain s par cette modification sont la charge du titulaire 22 7 D s r ception de l ordre de service ordonnant la modification le titulaire proc de son ex cution et est tenu de s y conformer au m me titre que si la modification avait t stipul e dans le march Les fournitures ne sont pas retard es dans l attente de l octroi d une prolongation ventuelle du d lai de mise en uvre des t ches ou d un ajustement du montant du march Si l ordre d ex cuter une modification est ant rieur l ajustement du prix du march le titulaire tablit un relev des frais r sultant de la modification et du temps consacr son ex cution Ce relev peut tre examin par le
90. jet le titulaire continue ex cuter ses obligations au titre du march dans la mesure o cela lui est raisonnablement possible et cherche tous autres moyens raisonnables lui permettant de remplir celles de ses obligations que le cas de force majeure ne l emp che pas d ex cuter Il ne met en uvre ces autres moyens que si le gestionnaire du projet lui en donne l ordre 38 5 Si en suivant les instructions du gestionnaire du projet ou en utilisant les autres moyens vis s l article 38 4 le titulaire doit faire face des frais suppl mentaires leur montant est certifi par le gestionnaire du projet D cembre 2012 Page 49 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 38 6 Si un cas de force majeure s est produit et se poursuit pendant une p riode de cent 180 jours nonobstant toute prolongation du d lai d ex cution du march que le titulaire peut avoir obtenu de ce fait chaque partie a le droit de donner l autre un pr avis de 30 jours pour r silier le march Si l expiration de la p riode de 30 jours le cas de force majeure persiste le march est r sili et en vertu du droit r gissant le march les parties sont de ce fait lib r es de leur obligation de poursuivre la mise en ceuvre de celui ci Article 39 D c s 39 1 Lorsque le titulaire est une personne physique le march est r sili de plein droit s il vient d c der Toutefois le pouvoir adjudicateur examine toute proposition des h ritiers
91. l expiration du d lai pr vu l article 28 1 il est vers au titulaire des int r ts de retard la condition qu il en fasse la demande et ce conform ment l article 28 2 D cembre 2012 Page 27 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 Article 29 Livraison 29 Le titulaire assume tous les risques relatifs aux biens Jusqu la r ception provisoire au lieu de destination Les fournitures sont livr es sous un emballage permettant de pr venir leur endommagement ou leur d t rioration pendant le transit jusqu leur arriv e destination 292 Le titulaire prendra les mesures utiles afin d assurer un emballage appropri de mani re ne pas endommager les mat riels et la documentation l accompagnant jusqu aux destinations finales 29 3 Les emballages deviennent la propri t du b n ficiaire sous r serve de respecter l environnement 29 5 6 Chaque livraison est accompagn e d un document tabli par le titulaire comportant la date de livraison le num ro de r f rence du march l identification du titulaire et le d tail des fournitures livr es Article 31 R ception provisoire Pour la r ception provisoire il y a lieu d utiliser le certificat en Annexe C11 Le Pouvoir Adjudicateur prend possession des fournitures d s qu elles ont t livr es conform ment au march ont satisfait aux essais exig s ou ont t mises en service selon le cas et qu un certificat de r ception provisoire Mod le C1
92. le cadre des actions ext rieure de l UE Ces preuves d clarations ou documents doivent porter une date qui ne peut d passer un an par rapport la date de soumission de l offre En outre l attributaire doit pr senter une d claration attestant que depuis la date d tablissement de ces preuves sa situation n a pas chang L attributaire doit galement produire les preuves de sa situation financi re et conomique et de sa capacit technique et professionnelle en accord avec les crit res de s lection tels que sp cifi s l avis de march point 16 Les preuves requises sont d finies au point 2 4 11 du Guide pratique des proc dures contractuelles dans le cadre des actions ext rieure de l UE Si l attributaire ne fournit pas ces documents de preuve ou d clarations ou preuves de sa situation financi re et conomique et de sa capacit technique et professionnelle dans un d lai de 15 jours de calendrier compter de la notification de l attribution du march ou s il s av re qu il a fourni de fausses informations l attribution du march est consid r e comme nulle et non avenue Dans ce cas le pouvoir adjudicateur peut attribuer le march au second moins disant parmi les soumissionnaires ou annuler la proc dure d appel d offres Le pouvoir adjudicateur se r serve le droit de modifier les quantit s pr vues pour le march dans la limite de 100 L augmentation ou la r duction de la valeur totale des fournitures qui r su
93. les informations indiqu es ci dessus sous INTITUL DU COMPTE BANCAIRE et BANQUE Dans ce cas le cachet de la banque et la signature de son repr sentant ne sont pas requis La signature du titulaire du compte est obligatoire dans tous les cas R gime fiscal et douanier applicable au march D cembre 2012 Page 68 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 a b o d e f g R gime fiscal et douanier Article 31 de l Annexe IV l Accord de Cotonou Les tats ACP appliquent aux march s financ s par la Communaut un r gime fiscal et douanier qui n est pas moins favorable que celui appliqu l tat le plus favoris ou aux organisations internationales en mati re de d veloppement avec lesquelles ils ont des relations Pour la d termination du r gime applicable la nation la plus favoris e il n est pas tenu compte des r gimes appliqu s par l tat ACP concern aux autres tats ACP ou aux autres pays en d veloppement Sous r serve des dispositions ci dessus le r gime suivant est appliqu aux march s financ s par la Communaut les march s ne sont assujettis ni aux droits de timbre et d enregistrement ni aux pr l vements fiscaux d effet quivalent existants ou cr er dans l tat ACP b n ficiaire toutefois ces march s sont enregistr s conform ment aux lois en vigueur dans l tat ACP et l enregistrement peut donner lieu une redevance correspondant la pr
94. levant annexe V Les diff rents documents constituant le contrat doivent tre consid r s comme mutuellement explicites en cas d ambiguit s ou de divergences ces documents seront appliqu s selon l ordre hi rarchique ci dessus DDP Delivered Duty Paid Rendu droits acquitt s Incoterms 2010 Chambre Internationale du Commerce http www iccwbo org incoterms D cembre 2012 Page 23 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 5 Autre conditions particuli res applicables au contrat Sans objet Fait en fran ais en trois exemplaires originaux un original remis au pouvoir adjudicateur un autre la Commission europ enne et un original remis au titulaire Pour le titulaire Pour le pouvoir adjudicateur Nom Nom Titre Titre Signature Signature Date Date D cembre 2012 Page 24 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 CONDITIONS PARTICULIERES Les pr sentes conditions particuli res pr cisent et compl tent au beson les dispositions des conditions g n rales applicables au march Sauf si les conditions particuli res en disposent autrement les dispositions des conditions g n rales susmentionn es demeurent pleinement applicables La num rotation des articles des conditions particuli res n est pas cons cutive et suit la num rotation des articles des conditions g n rales A titre exceptionnel et avec l autorisation des services comp tents de la Commission d autres clauses peuvent
95. lte de cette modification des quantit s ne peut exc der 25 du montant de l offre Les prix unitaires de l offre sont applicables aux quantit s command es dans les limites de cette modification Dans un d lai de 30 jours apr s la r ception du contrat sign par le pouvoir adjudicateur l attributaire doit signer et renvoyer le contrat avec la garantie de bonne ex cution si applicable au pouvoir adjudicateur D s signature l attributaire devient le titulaire du contrat et le contrat entre en vigueur S il ne parvient pas signer et renvoyer le contrat avec les garanties financi res demand es dans un d lai de 30 jours apr s r ception de la notification le pouvoir adjudicateur peut consid rer l acceptation de l offre comme nulle et non avenue sans pr judice de la saisie de la garantie de soumission des droits compensation ou des recours dont il dispose du fait de cette incapacit et sans possibilit de contestation de la part du soumissionnaire retenu son encontre La garantie de bonne ex cution vis e par les conditions g n rales est fix e 10 du montant du march et devra tre pr sent e selon le mod le figurant en annexe au dossier d appel d offres Elle sera lib r e dans les 45 jours suivant la d livrance du certificat de r ception d finitive par le pouvoir adjudicateur sauf pour la partie imputable au service apr s vente Garantie de soumission Non applicable D cembre 2012 Page 17 sur 8
96. n 16 Tropicalis 17 B che et arceau d montables 18 Syst me anti vol 19 Couleurs de pr f rence blanc vert fonc beige gris 20 Pare buffle m tallique 21 Manuel d entretien et de r paration en fran ais 22 Autres roues secours trousseau complet de cl s triangle de signalisation D cembre 2012 Page 55 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 ANNEXE IV D composition du budget mod le d offre financi re Page n de R F RENCE DE PUBLICATION 02 FOURNITURES PASC 2012 NOM DU SOUMISSIONNAIRE ln 9 5 COUTS UNITAIRES LIVRAISON ARTICLE ANTITE DESCRIPTION DE L ARTICLE COMPRISE DDP TOTAL QUAN lt LIEU DE RECEPTION gt EN FRANCS CFA EN FRANCS CFA 1 02 V hicule Pick Up 4X4 Mod le DS ke Autres Services pe IU C E Pi ces de rechange avec d tail en Co t total annexe incluant le prix unitaire Co t total Consommables avec d tail en annexe incluant le prix unitaire 7 DDP Delivered Duty Paid Rendu droits acquitt s Incoterms 2010 Chambre Internationale du Commerce http www iccwbo org incoterms D cembre 2012 Page 56 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 6 ANNEXE V FORMULAIRES mod le de garantie de bonne ex cution mod le de garantie de pr financement entit l gale signal tique financier r gime fiscal et douanier applicable au march D cembre 2012 Page 57 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC
97. n contraire des conditions particuli res les fournitures doivent tre originaires d un Etat membre de l Union europ enne ou d un pays ligible mentionn dans l invitation aux soumissionnaires H 10 2 Le titulaire doit certifier que les produits propos s dans son offre satisfont la pr sente prescription et sp cifier leurs pays d origine Il peut tre invit fournir des informations plus d taill es cet gard 10 3 Le titulaire doit pr senter un certificat d origine officiel lors de la r ception provisoire Le non respect de cette obligation conduit apr s mise en demeure pr alable la r siliation du contrat Article 11 Garantie de bonne ex cution 11 1 Le titulaire doit avec le retour du contrat contresign fournir au pouvoir adjudicateur une garantie pour la mise en uvre compl te et correcte du march Le montant de la garantie est fix par les conditions particuli res Il doit tre compris dans une fourchette de 5 10 du montant du march et de ses avenants ventuels 11 2 La garantie de bonne ex cution est retenue pour assurer au pouvoir adjudicateur la r paration de tout pr judice r sultant du fait que le titulaire n a pas enti rement et correctement ex cut ses obligations contractuelles 11 3 La garantie de bonne ex cution qui doit tre approuv e par le pouvoir adjudicateur est constitu e selon le mod le pr vu l annexe V et peut tre fournie sous la forme d une garantie ban
98. ne il peut fournir en lieu et place de la fiche d identification financi re son num ro de fiche d identification financi re ou une copie de la fiche d identification financi re fournie cette occasion condition qu aucun changement n ait eu lieu entre temps e a fiche d entit l gale et les documents annexes Si le soumissionnaire a d j b n fici d un contrat avec l Union europ enne il peut fournir en lieu et place de la fiche d entit l gale son num ro de fiche d entit l gale ou une copie de la fiche d entit l gale fournie cette occasion condition qu aucun changement dans leur statuts l gal n ait eu lieu entre temps 2 DDP Delivered Duty Paid Rendu droits acquitt s Incoterms 2010 Chambre Internationale du Commerce http www iccwbo org incoterms D cembre 2012 Page 12 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 Doit tre fourni sans contrainte de format e Une description des conditions de la garantie en accord avec les conditions d crites l article 32 des conditions g n rales e Une description de l organisation de la garantie du produit en accord avec les conditions d crites l article 32 des conditions g n rales e Une d claration du soumissionnaire attestant l origine des fournitures ou autre moyen de preuve de l origine e La signature d ment autoris e un document officiel statuts d claration devant notaire etc prouvant que la personne qui si
99. nnel permanent Autre personnel Formule de politesse Noni et pr nom ENEE REESEN BRENNEN RER ENER NEEN NN EA gt D ment autoris signer cette offre au nom e gt aere y a eege gt Sceau de la soci t de la compagnie D cembre 2012 Page 82 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 Cette offre comprend les annexes Liste num rot e des annexes avec les titres Pays dans lequel l entit juridique est immatricul e Ajouter ou supprimer autant de lignes que n cessaire pour les membres du consortium Pri re de noter qu un sous traitant ne doit pas tre consid r comme un membre du consortium aux fins du pr sent formulaire De ce fait les donn es du sous traitant ne doivent en aucun cas figurer dans les donn es de capacit conomique et financi re et professionnelle Dans le cas o cette offre serait soumise par une entit juridique individuelle le nom de cette derni re devrait tre indiqu sous la rubrique Chef de file et les lignes suivantes seraient supprimer en cons quence Les personnes physiques doivent prouver leur capacit en conformit avec les crit res de s lection et en utilisant les moyens appropri s A r E 2 z Si la pr sente offre est soumise par un consortium les donn es du tableau ci dessus doivent correspondre la somme des donn es figurant dans les tableaux correspondants des d clarations fournies par les membres du consortium voir point
100. nt au moins les l ments suivants a l ordre dans lequel le titulaire propose d ex cuter le march y compris la conception la fabrication la livraison au lieu de r ception l installation les essais et la mise en service b les dates limites pour la pr sentation et l approbation des plans c une description g n rale des m thodes que le titulaire propose d adopter pour ex cuter le march et d tous autres d tails et renseignements que le gestionnaire du projet peut raisonnablement demander 13 2 Les conditions particuli res fixent le d lai dans lequel le programme de mise en uvre des t ches doit tre pr sent l approbation du gestionnaire de projet Elles peuvent pr voir les d lais dans lesquels doit intervenir la pr sentation par l attributaire de tout ou partie des plans de d tail documents et objets Elles pr cisent en outre le d lai dans lequel doit intervenir l approbation ou l agr ment par le gestionnaire de projet du programme de mise en uvre ainsi que des plans de d tail documents et objets L approbation du programme de mise en ceuvre par le gestionnaire de projet ne lib re le titulaire d aucune de ses obligations contractuelles 13 3 Aucune modification importante ne doit tre apport e au programme sans l approbation du gestionnaire du projet Toutefois si la mise en uvre des t ches ne progresse pas conform ment au programme de mise en ceuvre des t ches le gestionnaire du projet peut charge
101. ntuel convenu entre les Parties Les frais bancaires occasionn s par le remboursement des sommes dues au pouvoir adjudicateur sont la charge exclusive du titulaire 26 11 Si n cessaire l Union europ enne en tant que bailleur de fonds peut se subroger au pouvoir adjudicateur 26 12 Si pour une raison quelconque le march est r sili les garanties constitu es pour les pr financements peuvent tre mises en recouvrement en vue du remboursement du solde des pr financements encore d par le titulaire et le garant ne peut diff rer le paiement ou s y opposer pour quelque motif que ce soit Article 27 Paiement au profit de tiers 27 1 Les ordres de paiement en faveur de tiers ne peuvent tre ex cut s qu la suite d une cession effectu e conform ment l article 5 La cession est notifi e au pouvoir adjudicateur 27 2 Il incombe au titulaire et lui seul de faire connaitre les b n ficiaires de ces cessions 27 3 En cas de saisie r guli re sur les biens du titulaire affectant le paiement des sommes qui lui sont dues au titre du march sans pr judice du d lai pr vu au cahier sp cial des charges le pouvoir adjudicateur dispose pour reprendre les paiements au titulaire d un d lai de 30 jours compter du jour o lui est notifi e la mainlev e d finitive de la saisie arr t D cembre 2012 Page 43 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 Article 28 Retards de paiement 28 1 Le paiement au titulaire d
102. oc dure il est n anmoins vivement recommand de fournir une traduction dans la langue de la proc dure afin de faciliter l valuation des documents 10 Pr sentation des offres 10 1 Les offres doivent tre re ues avant la date limite pr cis e dans 10 3 Elles doivent comporter tous les documents sp cifi s au point 11 des pr sentes instructions et tre envoy es l adresse suivante PROGRAMME D APPUI A LA SOCIETE CIVILE PASC B P 35577 Yaound Cameroun T l 22 20 85 80 Quartier Omnisport Avenue FOE Face Repr sentation de la CEMAC Si les offres sont remises en mains propres elles devront tre d livr es l adresse suivante PROGRAMME D APPUI A LA SOCIETE CIVILE PASC B P 35577 Yaound Cameroun T l 22 20 85 80 Quartier Omnisport Avenue FOE Face Repr sentation de la CEMAC Les offres se conformeront aux conditions suivantes 10 2 Chaque offre devra tre pr sent e en un exemplaire original unique marqu ORIGINAL et deux 02 copies sign es de la m me fa on que l original et portant la mention COPIE 10 3 Chaque offre devra parvenir au secr tariat du PASC avant le 15 janvier 2013 14 heures pr cises par lettre recommand e avec accus de r ception ou d livr e par porteur contre recu qui devra tre sign par le chef d quipe du PASC ou son repr sentant 10 4 Chaque offre ses annexes ainsi que toutes pi ces justificatives doivent tre pr sent es sous enveloppe scell e
103. oit se conformer strictement aux stipulations des conditions particuli res et l annexe technique 1 3 Non applicable Article2 Origine La r gle de l origine des biens est d finie l article 10 des conditions sp ciales Un certificat d origine des biens devra tre produit par le titulaire au plus tard en m me temps que sa demande de r ception provisoire des fournitures Le non respect de cette condition peut conduire la r siliation du contrat Article3 Prix 3 1 Le prix des biens est celui figurant dans le mod le d offre financi re annexe IV Le montant total maximum du march est de Francs CFA 3 2 Les paiements seront effectu s conform ment aux dispositions des conditions g n rales et ou des conditions particuli res articles 26 28 Article 4 Ordre de priorit des documents contractuels Le march est constitu par les documents suivants indiqu s par ordre hi rarchique e pr sent contrat les conditions particuli res les conditions g n rales annexe I les sp cifications techniques annexe ID incluant les clarifications demand es avant la date limite de soumission des offres et les minutes des r unions d information ou de la visite du site l offre technique annexe ID incluant les clarifications faites par le soumissionnaire pendant la proc dure d valuation des offres la d composition du budget annexe IV les formulaires sp cifiques ou documents re
104. onn s par sa d ficience Article 22 Modifications 22 1 En respectant les limites des es seuils repris dans le guide pratique d attribution des proc dures contractuelles pour les actions ext rieures de l UE le pouvoir adjudicateur se r serve le droit de modifier les quantit s pr vues dans les conditions particuli res L augmentation ou la r duction de la valeur totale des fournitures qui r sulte de cette modification des quantit s ne peut exc der 25 du montant de l offre Les prix unitaires de l offre sont applicables aux quantit s command es dans les limites de cette modification Les modifications substantielles au contrat incluant les modifications au montant total du contrat doivent faire l objet d un avenant 22 2 Le gestionnaire du projet a comp tence pour ordonner toute modification une partie quelconque des fournitures n cessaires au bon ach vement et ou au fonctionnement des fournitures Ces modifications peuvent consister en des ajouts des suppressions des substitutions des changements en qualit ou en quantit ou dans la forme la nature et le genre ainsi que dans les plans mod les ou sp cifications lorsque les fournitures doivent tre sp cialement fabriqu es pour le pouvoir adjudicateur dans le mode de transport ou d emballage le lieu de livraison et le mode ou le calendrier tels que stipul s de mise en ceuvre des t ches Aucun ordre de modification ne peut avoir pour effet d invalider le march
105. ons particuli res ont t remis au pouvoir adjudicateur Dans le cas o les fournitures sont livr es un tablissement du pouvoir adjudicateur cette derni re assume la responsabilit de d positaire conform ment aux exigences du droit applicable au march pendant la p riode comprise entre la livraison pour entreposage et la r ception Article 30 Op rations de v rification 30 1 Les fournitures ne sont r ceptionn es qu apr s avoir subi aux frais du titulaire les v rifications et tests prescrits Les inspections et les essais peuvent tre effectu s avant l exp dition au lieu de livraison et ou au lieu de destination finale des biens 30 2 En cours de livraison des fournitures et avant leur r ception le gestionnaire du projet a la facult a d ordonner l enl vement du lieu de r ception dans le ou les d lai s indiqu s dans l ordre donn de toutes les fournitures qui de l avis du gestionnaire du projet ne sont pas conformes au march b d ordonner leur remplacement par des fournitures conformes c d ordonner l enl vement et la r installation correcte nonobstant les essais pr alables ou les acomptes ventuels de toute installation qui de l avis du gestionnaire du projet n est pas conforme au march en ce qui concerne les mat riaux l ouvraison ou la conception dont le titulaire est responsable d de d cider qu un travail effectu un bien fourni ou un mat riau utilis par le titulaire n est pas con
106. otifi es au pouvoir adjudicateur Le pouvoir adjudicateur notifie sa d cision au titulaire dans un d lai de trente jours compter de la r ception de la notification et la motive en cas de refus d autorisation 6 3 Les sous traitants doivent satisfaire aux crit res d ligibilit retenus pour la passation du march Ils ne peuvent tre dans aucune des situations les excluant participer un march Ces situations d exclusion sont mentionn es au point 2 3 3 du Guide pratique des proc dures contractuelles dans le cadre des actions ext rieures de l UE 6 4 Le pouvoir adjudicateur ne se reconnait aucun lien contractuel avec les sous traitants 6 5 Le titulaire est responsable des actes manquements et n gligences de ses sous traitants et de leurs mandataires ou employ s comme s il s agissait de ses propres actes manquements ou n gligences ou de ceux de ses mandataires ou employ s L approbation par le pouvoir adjudicateur de la sous traitance d une partie du march ou d un sous traitant ne lib re le titulaire d aucune de ses obligations contractuelles 6 6 Si un sous traitant a contract l gard du titulaire pour les fournitures qu il a livr es des obligations dont la dur e s tend au del de la p riode de garantie pr vue dans le march le titulaire est tenu tout moment apr s l expiration de cette p riode de transf rer imm diatement au pouvoir adjudicateur la demande et aux frais de celle ci le b n
107. ou des ayants droit d s lors que ceux ci ont notifi leur intention de continuer le march La d cision du pouvoir adjudicateur est notifi e aux int ress s dans un d lai de trente jours compter de la r ception d une telle proposition 39 2 Lorsque le titulaire est constitu par plusieurs personnes physiques et que l une ou plusieurs d entre elles viennent d c der il est dress un tat contradictoire de l avancement du march et le pouvoir adjudicateur d cide s il y a lieu de r silier ou de continuer le march en fonction de l engagement donn par les survivants et par les h ritiers ou les ayants droit selon le cas 39 3 Dans les cas pr vus aux articles 39 1 et 39 2 les personnes qui proposent de continuer l ex cution du march le notifient au pouvoir adjudicateur dans les quinze jours qui suivent la date du d c s 39 4 Ces personnes sont solidairement responsables de la bonne ex cution du march au m me titre que le titulaire initial La poursuite du march est soumise aux r gles relatives la constitution de la garantie pr vue l article 11 R GLEMENT DES DIFF RENDS Article 40 R glement des diff rends 40 1 Les parties mettent tout en uvre pour r gler l amiable tout diff rend survenant entre elles 40 2 Lorsqu un diff rend survient une partie communique par crit l autre partie sa position sur la question ainsi que toute solution qu elle envisage et demande le r glement l amiable
108. our s assurer de la visibilit du financement ou cofinancement de l Union europ enne Les mesures prises doivent tre en accord avec les r gles d finies dans le Manuel de visibilit de l UE pour les actions ext rieures publi par la Commission europ enne l adresse suivante http ec europa eu europeaid work visibility index fr htm Article 10 Origine 10 1 Tous les biens achet s doivent provenir d un Etat membre de l Union europ enne ou d un pays couvert par le FED programme Aux fins de la pr sente disposition l origine signifie l endroit o les biens sont extraits cultiv s produits ou manufactur s et ou d o les services sont prest s L origine des biens doit tre d termin e en accord avec les codes des douanes de l Union europ enne ou de la convention internationale applicable en l esp ce Les biens provenant de l Union europ enne incluent ceux issus des pays et territoires d Outre mer Article 11 Garantie de bonne ex cution Le montant de la garantie d ex cution doit tre de 10 de la valeur du contrat et la partie qui concerne le service apr s vente incluant l ensemble des montants stipul s aux avenants au contrat Article 12 Assurances Le titulaire du march devra contracter ses frais les assurances n c ssaires la couverture d ventuels dommages mat riels ou pr judices corporels r sultant de l ex cution du march en particulier pour les op rations de transports et mise en servi
109. par des feuillets pour les d tails Partie 2 l offre financi re j PN z 2 Une offre financi re calcul e sur une base DDP pour les biens offerts incluant le cas ch ant es frais de mise en service et ou d assemblage les frais correspondants sont r put s inclus dans les prix unitaires des biens et ne font pas l objet d un prix s par une offre financi re pour les pi ces de rechange et consommables pour une utilisation pendant vingt quatre mois les frais correspondants ne sont pas r put s inclus dans les prix unitaires des biens et font l objet d une liste de prix par article s par le service apr s vente pour vingt quatre mois les frais correspondants ne sont pas r put s inclus dans les prix unitaires des biens et font l objet d un prix s par L offre financi re doit tre pr sent e en conformit avec le mod le fourni annexe IV offre financi re compl t e si n cessaire par des feuillets s par s pour les d tails Partie 3 Documentation Doit tre fourni suivant les mod les en annexe e Le formulaire de soumission pour un contrat de fourniture gt d ment compl t et incluant la d claration de soumission point 7 pour chaque membre du consortium e Les informations bancaires relatives au compte sur lequel les paiements devront tre effectu s fiche d identification financi re Si le soumissionnaire a d j b n fici d un contrat avec l Union europ en
110. peuvent pas soumettre une offre pour une variante en plus de leur offre pour les fournitures requises dans le dossier d appel d offres 11 Garantie de soumission Non applicable 12 Garantie de bonne ex cution Il sera demand l attributaire de fournir une garantie de bonne ex cution gale 10 de la valeur du march la signature du contrat Cette garantie doit tre fournie avec le contrat contresign dans un d lai de 30 jours compter de la r ception par le soumissionnaire du contrat sign par le pouvoir adjudicateur Si l attributaire ne fournit pas la garantie requise dans le d lai imparti le contrat sera frapp de nullit un nouveau contrat pourra tre tabli et adress au soumissionnaire ayant pr sent la deuxi me offre conforme la moins disante 13 R union d information et ou visite de site Aucune r union d information n est pr vue 14 Validit des offres Les offres sont valables pendant une p riode de 90 jours compter de la date limite de remise des offres 15 P riode de mise en uvre des t ches Le d lai de livraison des v hicules est de 60 jours calendaires allant de la signature du contrat jusqu la r ception provisoire D cembre 2012 Page 2 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 CRIT RES DE SELECTION ET D ATTRIBUTION 16 Crit res de s lection Les crit res de s lections suivants seront applicables aux soumissionnaires Dans le cas o l offre est soum
111. pter de sa notification par lettre recommand e avec accus de r ception ou tout autre moyen quivalent En l absence de r action de sa part ou de retrait crit de la sanction par la Commission dans les 30 jours suivant la r ception desdits arguments la d cision imposant la sanction devient ex cutoire Cette dur e peut tre port e dix ans en cas de r cidive dans les cinq ans suivant le premier manquement 42 2 Le titulaire d clar en d faut grave d ex cution de ses obligations contractuelles d une autre mani re que celle vis e l article 21 est de m me frapp de sanctions financi res repr sentant 2 10 de la valeur du contrat Ce taux peut tre port 4 20 96 en cas de r cidive dans les cinq ans suivant le premier manquement 42 3 Lorsque apr s l attribution du march la proc dure d attribution ou l ex cution du march s av re avoir t entach e d erreurs substantielles d irr gularit s ou de fraude et lorsque ces erreurs ces irr gularit s ou cette fraude sont imputables au titulaire le pouvoir adjudicateur proportionnellement avec la gravit des erreurs des irr gularit s ou de la fraude peut refuser d effectuer les paiements peut recouvrer les montants d j pay s ou peut r silier tous les contrats conclus avec le titulaire Article 43 V rifications et contr les par les organismes de l Union europ enne 43 1 Le titulaire accepte que la Commission europ enne l Office europ en de lutte anti
112. ques m a SS i uu SEENEN Article 42 Sanctions administratives et financi res Article 43 V rifications et contr les par les organismes de l Union europ enne D cembre 2012 Page 30 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 DISPOSITIONS PR LIMINAIRES Article 1 D finitions 1 1 Les titres et sous titres des pr sentes conditions g n rales ne sont pas r put s faire partie int grante de celui ci et ne sont pas pris en consid ration pour l interpr tation du march 1 2 Lorsque le contexte le permet les mots au singulier sont r put s inclure le pluriel et inversement tandis que les mots au masculin sont r put s inclure le f minin et inversement 1 3 Les mots d signant des personnes ou des parties incluent les soci t s et entreprises et tout organisme ayant la capacit juridique 1 4 Les d finitions des termes utilis s dans les pr sentes conditions g n rales peuvent tre trouv es dans le Glossaire annexe A1 du Guide pratique des proc dures contractuelles dans le cadre des actions ext rieures de l UE qui fait partie int grante du pr sent contrat Article 2 Droit applicable et langue du contrat 2 1 Les conditions particuli res d finissent le droit qui r git toutes les mati res non couvertes par les dispositions contractuelles 2 2 Le contrat et toutes les communications crites entre les parties seront r dig s dans la langue de la proc dure Articl
113. r vue le pouvoir adjudicateur peut demander par crit aux soumissionnaires ce que cette p riode soit prolong e de 40 jours De telles demandes et r ponses aux demandes doivent tre faites par crit Les soumissionnaires qui acceptent cette demande ne sont pas autoris s modifier leur offre et ils sont oblig s de prolonger la validit de leurs garanties de soumission pour la p riode de validit r vis e de l offre En cas de refus sans perdre leurs garanties de soumission les soumissionnaires cessent de participer la proc dure L attributaire reste engag par son offre pendant une p riode de 60 jours Le d lai suppl mentaire est ajout au d lai de validit ne tenant pas compte de la date de notification Langue des offres Les offres la correspondance et les documents associ s aux offres chang s entre le soumissionnaire et le pouvoir adjudicateur doivent tre r dig s dans la langue de la proc dure en fran ais Lorsque les documents d accompagnement fournis par le soumissionnaire ne sont pas r dig s dans une des langues officielles de l Union europ enne une traduction dans la langue de l appel d offres devrait tre jointe Lorsque les documents d accompagnement sont r dig s dans une des La monnaie de l offre est la monnaie du contrat et celle du paiement D cembre 2012 Page 10 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 langues officielles de l Union europ enne autre que celle de la pr
114. r le titulaire de le revoir et de soumettre le programme r vis son approbation Article 14 Plans du titulaire 14 1 Si les conditions particuli res le pr voient le titulaire soumet l approbation du gestionnaire du projet a les plans documents chantillons et ou mod les selon les d lais et les modalit s fix s par les conditions particuli res b les plans que le gestionnaire du projet peut raisonnablement demander pour la mise en ceuvre des t ches 14 2 Si le gestionnaire du projet ne notifie pas son approbation mentionn e l article 14 1 dans le d lai fix dans le march ou le programme de mise en uvre des t ches approuv les plans documents chantillons ou mod les sont r put s approuv s la fin de ce d lai Si aucun d lai n a t fix ils sont r put s approuv s trente jours apr s leur r ception 14 3 Les plans documents chantillons et mod les approuv s sont sign s ou marqu s autrement par le gestionnaire du projet et il ne pourra y tre d rog sauf instruction contraire du gestionnaire du projet Tout plan document chantillon ou mod le du titulaire non approuv par le gestionnaire du projet est aussit t modifi en vue de r pondre aux exigences du gestionnaire du projet et soumis de nouveau par le titulaire pour approbation 14 4 Le titulaire fournit des copies suppl mentaires des plans approuv s sous la forme et dans les quantit s indiqu es dans le march ou dan
115. r se r serve le droit de suspendre ou d annuler la proc dure lorsqu il 24 s av re que la proc dure d attribution du march a t entach e d erreurs substantielles d irr gularit s ou de fraude Lorsque de telles erreurs substantielles irr gularit s ou fraude sont d couvertes apr s l attribution du march le pouvoir adjudicateur peut s abstenir de conclure le contrat Annulation de la proc dure d appel d offres En cas d annulation d un appel d offres les soumissionnaires doivent tre avertis de l annulation par le pouvoir adjudicateur Lorsque l appel d offres est annul avant la s ance d ouverture des offres les enveloppes non ouvertes et scell es sont retourn es aux soumissionnaires L annulation peut intervenir dans les cas suivants lorsque l appel d offres est infructueux c est dire lorsque aucune offre m ritant d tre retenue sur le plan qualitatif et ou financier n a t re ue ou lorsqu il n y a pas eu de r ponse lorsque les l ments techniques ou conomiques du projet ont t fondamentalement modifi s lorsque des circonstances exceptionnelles ou de force majeure rendent impossible la mise en ceuvre normale du projet lorsque toutes les offres conformes sur le plan technique exc dent les ressources financi res disponibles lorsquil y a eu des irr gularit s dans la proc dure ayant notamment emp ch une concurrence loyale lorsque l adjudication du march ne respect
116. ractuels 7 2 Sauf si cela s av re n cessaire aux fins du march les plans les sp cifications et autres documents fournis par le gestionnaire du projet ne sont ni utilis s ni communiqu s par le titulaire des tiers sans le consentement pr alable du gestionnaire du projet 7 3 Le gestionnaire du projet est habilit adresser au titulaire des ordres de service comprenant les documents ou les instructions suppl mentaires n cessaires l ex cution correcte du march et la rectification des d fauts ventuels 7 4 Les conditions particuli res doivent indiquer la proc dure utilis e par le pouvoir adjudicateur et le gestionnaire de projet pour approuver les plans et autres documents manant du titulaire si n cessaire Article 8 Aide en mati re de r glementation locale 8 1 Le titulaire peut demander l aide du pouvoir adjudicateur en vue d obtenir copie des lois et r glements ainsi que des informations sur les usages ou les dispositions administratives du pays o les fournitures sont livr es lorsque ces l ments sont susceptibles de l affecter dans l ex cution de ses obligations au titre du march Le pouvoir adjudicateur peut apporter au titulaire aux frais de celui ci l aide demand e 8 2 Si n cessaire le titulaire communique au pouvoir adjudicateur en temps voulu tous les d tails concernant les fournitures qui permettront au pouvoir adjudicateur d obtenir tous les permis ou licences d importation n cessair
117. re us ou tablis par le titulaire dans le cadre de l ex cution du march sont confidentiels 41 9 L utilisation par les parties contractantes de tous rapports et documents tablis re us ou remis au cours de l ex cution du contrat est r gl e par le contrat 41 10 Le titulaire s abstient de toute relation susceptible de compromettre son ind pendance ou celle de son personnel Si le titulaire perd son ind pendance le pouvoir adjudicateur peut pour tout pr judice qu elle aurait subi de ce fait r silier le march sur le champ et sans que le titulaire puisse pr tendre une quelconque indemnit de rupture La Commission se r serve le droit de suspendre ou d annuler le financement des projets si des pratiques de corruption de quelque nature qu elles soient sont d couvertes toute tape de la proc dure de passation du contrat ou du march et si le pouvoir adjudicateur ne prend pas toutes les mesures appropri es pour rem dier cette situation Au sens de la pr sente disposition on entend par pratique de corruption toute proposition de donner ou consentir offrir quiconque un paiement illicite un pr sent une gratification ou une commission titre d incitation ou de r compense pour qu il accomplisse ou s abstienne d accomplir des actes ayant trait l attribution du march ou au march conclu avec le maitre d ouvrage 41 11 Les frais commerciaux extraordinaires concernent toute commission non mentionn e au march
118. re 2012 Page 41 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 c donne au gestionnaire du projet tout moment raisonnable acc s l endroit op doivent se d rouler les tests 25 4 Si le gestionnaire du projet n est pas pr sent la date convenue pour les tests le titulaire peut sauf instruction contraire du gestionnaire du projet proc der aux essais qui seront r put s avoir t effectu s en pr sence du gestionnaire du projet Le titulaire envoie sans d lai des copies d ment certifi es des r sultats des essais au gestionnaire du projet qui s il elle n a pas assist ces derniers est li par les r sultats des essais 25 5 Lorsque les composants et mat riaux ont subi avec succ s les tests susmentionn s le gestionnaire du projet notifie ce r sultat au titulaire ou endosse le certificat tabli par le titulaire cet effet 25 6 En cas de d saccord sur les r sultats des essais entre le gestionnaire du projet et le titulaire chacune des parties communique l autre son point de vue dans les 15 jours qui suivent la survenance de ce d saccord Le gestionnaire du projet ou le titulaire peut demander que les essais soient refaits dans les m mes conditions ou si l une des parties le demande par un expert choisi d un commun accord Tous les proc s verbaux des essais sont soumis au gestionnaire du projet qui communique sans d lai les r sultats au titulaire Les r sultats des contre preuves sont d cisifs Les fr
119. rerie li consacr aux activit s productives aux op rations d investissement et de financement l exclusion des futurs march s Flux net de tr sorerie li consacr aux futurs march s l exclusion du pr sent march Tr sorerie et quivalents de tr sorerie en fin d exercice somme des trois lignes pr c dentes D cembre 2012 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 Page 76 sur 83 4 EFFECTIFS Pri re d indiquer les renseignements suivants pour les deux exercices pr c dents et pour l exercice en Total Total Total Total Total Total g n ral pour les g n ral pour les g n ral pour les domaines domaines domaines en en en rapport rapport rapport avec le march Personnel permanent Autre personnel 1 Personnel permanent en pourcentage de l effectif total D cembre 2012 Page 77 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 5 DOMAINES DE SP CIALISATION Veuillez utiliser le tableau ci dessous pour indiquer les domaines de sp cialisation pertinents en rapport avec le pr sent march de chaque entit juridique soumettant la pr sente offre en inscrivant ces domaines en t te de chaque ligne et le nom de l entit juridique en t te de chaque colonne Cochez alors la les case s correspondant au x domaine s de sp cialisation dans le s quel s chaque entit juridique poss de une exp rience significative 10 domaines au maximum Maint
120. rties cette fin 4 2 Si l exp diteur d une communication demande un accus de r ception il elle l indique dans sa communication il doit demander un accus de r ception chaque fois que la date de r ception est assortie d un d lai En tout tat de cause il devra prendre toutes les dispositions n cessaires pour assurer la r ception de sa communication 4 3 Lorsque le march pr voit de la part d une personne une notification un consentement une Approbation un agr ment un certificat ou une d cision la notification le consentement l approbation l agr ment le certificat ou la d cision doivent tre sauf dispositions contraires sous forme crite et les termes notifier consentir approuver agr er certifier ou d cider emportent la m me cons quence Le consentement l approbation l agr ment le certificat ou la d cision ne sont ni refus s ni retard s abusivement D cembre 2012 Page 31 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 Article 5 Cession 5 1 Une cession n est valable que si elle fait l objet d une convention crite par laquelle le titulaire transf re tout ou partie de son march un tiers 5 2 Le titulaire ne peut sans l accord pr alable crit du pouvoir adjudicateur c der tout ou partie du march ou tout avantage ou int r t qui en d coule sauf dans les cas suivants a la constitution d une s ret en faveur des banques du titulaire sur toute somme due o
121. s quelle que soit la nature juridique des liens existant entre lui m me et ces entit s A titre d exemple le pouvoir adjudicateur pourrait consid rer cela inappropri lorsque l offre repose en majeure partie sur les capacit s d autre s entit s ou y fait appel pour des crit res clefs Si l offre fait valoir les capacit s d autres entit s elle doit dans ce cas prouver au pouvoir adjudicateur qu il disposera des moyens n cessaires pour l ex cution du march par exemple par la production de l engagement de ces entit s de les mettre sa disposition Ces entit s par exemple la soci t m re de l op rateur conomique devront respecter les m mes r gles d ligibilit et notamment de nationalit que l op rateur conomique en question En outre les informations relatives cette ces entit s tierce s pour les crit res de s lection pertinents devront tre reprises dans un document s par Les preuves de leur capacit devront galement tre fournies lorsque le pouvoir adjudicateur en fait la demande 17 Crit res d attribution Le seul crit re d attribution sera le prix Le contrat sera attribu l offre reconnue conforme la moins disante D cembre 2012 Page 3 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 SOUMETTRE UNE OFFRE 18 Comment obtenir le dossier d appel d offres Le dossier d appel d offres est disponible aux adresses Internet suivantes http eeas europa eu delegations cameroon index fr h
122. s exig s ou ont t mises en service selon le cas et qu un certificat de r ception provisoire a t d livr ou est r put avoir t d livr 31 2 Le titulaire peut demander par notification adress e au gestionnaire du projet l tablissement d un certificat de r ception provisoire lorsque les fournitures sont pr tes pour la r ception provisoire Dans un d lai de 30 jours compter de la r ception de la demande du titulaire le gestionnaire du projet tablit le certificat de r ception provisoire l intention du titulaire avec copie au pouvoir adjudicateur en indiquant le cas ch ant ses r serves et notamment la date laquelle son avis les fournitures ont t achev es conform ment au march et taient pr tes pour la r ception provisoire ou rejette la demande en motivant sa d cision et en sp cifiant les mesures qui son avis doivent tre prises par le titulaire en vue de la d livrance du certificat 31 3 Si des circonstances exceptionnelles emp chent d effectuer la r ception des fournitures au cours de la p riode fix e pour la r ception provisoire ou d finitive un proc s verbal attestant cet emp chement est dress par le gestionnaire du projet apr s consultation si possible du titulaire Le certificat de r ception ou de refus est tabli dans un d lai de trente jours suivant la date laquelle D cembre 2012 Page 45 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 l emp c
123. s les ordres de service ult rieurs 14 5 L approbation des plans documents chantillons ou mod les par le gestionnaire du projet ne d gage le titulaire d aucune de ses obligations contractuelles 14 6 Le gestionnaire du projet a le droit d inspecter tous les plans documents chantillons ou mod les relatifs au march dans les locaux du titulaire tout moment jug raisonnable 14 7 Avant la r ception provisoire des fournitures le titulaire fournit les manuels d utilisation et d entretien ainsi que les plans tablis de mani re suffisamment d taill e pour permettre au gestionnaire du projet de faire fonctionner d entretenir de r gler et de r parer toutes les composantes des fournitures Sauf dispositions contraires des conditions particuli res lesdits manuels et plans sont D cembre 2012 Page 36 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 tablis dans la langue du march sous la forme et dans les quantit s indiqu es dans le march Les fournitures ne sont pas consid r es comme ex cut es pour les besoins de la r ception provisoire tant que les manuels et plans en question n ont pas t fournis au pouvoir adjudicateur Article 15 Niveau suffisant du montant de l offre 15 1 Sous r serve des dispositions des conditions particuli res le titulaire est r put s tre assur avant le d p t de sa soumission de l exactitude et du caract re complet de celle ci avoir tenu compte de tous les l ments
124. t la proc dure pr vue pour la garantie de bonne ex cution organis e par l article 11 et D cembre 2012 Page 42 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 suivant le mod le annex au contrat Cette garantie financi re sera maintenue jusqu au plus tard 45 jours compter de la r ception provisoire des fournitures Lorsque le contractant est un organisme public il est possible de d roger l obligation de constituer une garantie apr s l valuation des risques b 4096 du montant du march comme paiement du solde apr s r ception provisoire des fournitures 26 6 Dans le cas de livraisons partielles le paiement des 40 d apr s r ception provisoire partielle est calcul sur la valeur des biens effectivement r ceptionn s et le cautionnement est lib r en cons quence 26 7 Pour les fournitures ne comportant pas un d lai de garantie les paiements indiqu s ci dessus sont cumul s Les conditions particuli res fixent les conditions auxquelles sont subordonn s les versements de pr financement d acomptes et ou les paiements pour solde 26 8 Les obligations de paiement de l Union europ enne au titre du pr sent contrat prennent fin au plus tard 18 mois apr s la fin de la p riode de mise en oeuvre des t ches sauf en cas de r siliation du contrat conform ment aux dispositions des pr sentes conditions g n rales 26 9 Sauf dispositions contraire des conditions particuli res le march est prix fermes
125. t tabli la date de r siliation du march 36 5 Le pouvoir adjudicateur n est pas tenu d effectuer d autres paiements au titulaire tant que les fournitures ne sont pas livr es Lorsqu elles le sont il a le droit d obtenir du titulaire le remboursement des frais suppl mentaires ventuels occasionn s par la livraison des fournitures ou paie le solde ventuellement d au titulaire avant la r siliation du march 36 6 Si le pouvoir adjudicateur r silie le march il est en droit sans pr judice des autres recours pr vus par le contrat d obtenir du titulaire r paration du pr judice qu il a subi concurrence de la valeur des fournitures sauf disposition contraire des Conditions Particuli res 36 7 Le pr sent contrat est automatiquement r sili s il n a donn lieu aucun paiement dans les trois ans suivant sa signature D cembre 2012 Page 48 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 36 8 Le pouvoir adjudicateur peut tout moment et apr s avoir donn un pr avis de sept jours au titulaire r silier le contrat en plus des cas d j pr vus l article 36 1 36 9 Lorsque la r siliation ne r sulte pas d un acte ou d une omission du titulaire d un cas de force majeure ou d autres circonstances en dehors du contr le du pouvoir adjudicateur le titulaire est en droit de r clamer une indemnit pour le pr judice subi en plus des sommes qui lui sont dues pour les t ches d j ex cut es Article 37
126. technique pr liminaire du mat riel Article 25 Inspection et test Les tests pr vus sont ceux relatifs aux sp cifications techniques et au bon fonctionnement des v hicules Article 26 Principes g n raux paiements 26 1 Les paiements sont effectu s en F CFA Les paiements sont autoris s et effectu s par le Programme d Appui la Soci t Civile PASC B P 35577 Quartier Omnisport Avenue FOE Yaound Cameroun En vue d obtenir les paiements le titulaire doit introduire aupr s de l autorit vis e au paragraphe 26 1 ci dessus a Pour le paiement du pr financement de 60 en plus de la demande de paiement la garantie d ex cution Si un pr financement est demand et que ce paiement d passe 150 000 euros ou si les documents probants pour les crit res de s lection n ont pas t remis le Titulaire doit fournir une garantie financi re pour le montant total du paiement du pr financement b Pour le paiement de 40 la facture en 3 exemplaires apr s r ception provisoire des fournitures 26 3 Par d rogation les sommes dues seront pay s dans un d lai maximum de 90 jours calendriers 26 4 Par d rogation le d lai sera de 90 jours calendriers 26 0 Le pr sent march ne comporte pas de clause de r vision de prix Article 28 Retards de paiement 28 1 Par d rogation les sommes dues seront pay s dans un d lai maximum de 90 jours 28 2 Par d rogation l article 28 2 des Conditions G n rales
127. tions ou restrictions importantes sont celles qui affectent le champ la qualit ou l ex cution du march ou qui d une mani re substantielle s cartent du dossier d appel d offres ou limitent les droits du pouvoir adjudicateur ou les obligations du soumissionnaire au titre du march et portent atteinte la situation au regard de la concurrence des soumissionnaires ayant pr sent des offres conformes Cette classification des offres administrativement non conformes devra tre d ment justifi e dans le proc s verbal d valuation D cembre 2012 Page 15 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 20 2 20 3 20 4 20 5 20 6 Lorsqu une soumission n est pas conforme au dossier d appel d offres elle est imm diatement rejet e et ne peut par la suite tre rendue conforme par des corrections ou par la suppression des d viations ou restrictions valuation technique A l issue de l analyse des offres jug es administrativement conformes le comit d valuation arr tera un jugement sur la conformit technique de chaque offre et classera les offres en deux cat gories conformes et non conformes techniquement Les qualifications minimales requises doivent tre valu e d s cette tape voir crit re de s lection sur l avis de march point 16 Dans le cas de march s comportant des services apr s vente et ou de formation la qualit technique de ces services doit galement tre valu e en utilis
128. tivit ou est dans toute situation analogue r sultant d une proc dure de m me nature existant dans les l gislations et r glementations nationales f le titulaire a fait l objet d une condamnation prononc e par un jugement ayant autorit de chose jug e pour tout d lit affectant sa moralit professionnelle g le titulaire a en mati re professionnelle commis une faute grave constat e par tout moyen que le pouvoir adjudicateur peut justifier h le titulaire a fait l objet d un jugement ayant autorit de chose jug e pour fraude corruption participation une organisation criminelle ou toute autre activit ill gale portant atteinte aux int r ts financiers de l Union europ enne 1 le titulaire suite la proc dure de passation d un autre march ou de la proc dure d octroi d une subvention financ s par le budget de l Union europ enne ou par le FED a t d clar en d faut grave d ex cution en raison du non respect de ses obligations contractuelles j une modification de l organisation de l entreprise entraine un changement de personnalit de nature ou de contr le du titulaire moins qu un avenant constatant cette modification ne soit tabli k une autre incapacit juridique fait obstacle la mise en oeuvre du march D le titulaire omet de constituer la garantie ou de souscrire l assurance requise ou la personne qui a fourni la garantie ou l assurance ant rieure n est pas en mesure de respecter ses engag
129. tm www caonfed org et www pasc cm org Il est galement disponible aupr s du pouvoir adjudicateur Les offres doivent tre r dig es uniquement au moyen du formulaire type de soumission pour march de fournitures inclus dans le dossier d appel d offres dont les dispositions et la pr sentation doivent tre strictement respect es Toute question concernant le pr sent appel d offres doit tre adress e par crit Monsieur le Chef d quipe du PASC R gisseur Quartier Omnisport Avenue FOE T l 22 20 85 80 B P 35577 Yaound Cameroun kofiawity yahoo com et copie damien agoro yahoo fr Avec mention de la r f rence de publication indiqu e au point 1 au moins 21 jours avant la date limite de remise des offres figurant au point 19 Le pouvoir adjudicateur doit r pondre aux questions au moins 11 jours avant la date limite de soumission des offres Des claircissements ou des changements mineurs au dossier d appel d offres sont publi s au plus tard 11 jours avant la date limite de soumission des offres sur les sites suivants http eeas europa eu delegations cameroon index fr htm www caonfed org et www pasc cm org 19 Date limite de soumission des offres Chaque offre devra parvenir au secr tariat du PROGRAMME D APPUI A LA SOCIETE CIVILE PASC B P 35577 Yaound Cameroun T l 22 20 85 80 Quartier Omnisport Avenue FOE Face Repr sentation de la CEMAC Avant le 15 janvier 2013 14 heures de
130. tre introduites pour couvrir des situations particuli res Article 2 Droit applicable 2 1 Le droit camerounais r gira toutes les mati res non couvertes par les dispositions contractuelles 2 2 La langue utilis e est le fran ais Article 4 Communications Toute communication crite relative au pr sent contrat entre le pouvoir adjudicateur d une part et le tulaire d autre part doit indiquer l intitul du contrat et son num ro d identification et doit tre adress e par courriel postal fax courriel lectronique ou par porteur A Monsieur le Chef d quipe du PASC R gisseur B P 35577 Quartier Omnisport Avenue FOE T l 22 20 85 80 Yaound Cameroun E mail kofiawity yahoo com avec copie damien_agoro yahoo fr Article 6 Sous traitance Aucune sous traitance n est autoris e dans le cadre de ce march Article 7 Documents fournir Pour chaque v hicule le titulaire fournira un manuel d utilisation et d entretien sur tirage papier CD ou DVD Article 8 Aide en mati re de r glementation locale Les v hicules sont livr s en exon ration des taxes et douanes Le pouvoir adjudicateur tiendra la disposition du Titulaire les documents requis en vue de faciliter les formalit s administratives en rapport avec cette exon ration D cembre 2012 Page 25 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 Article 9 Obligations du titulaire 9 6 Le titulaire doit prendre les mesures appropri es p
131. ts de tr sorerie et quivalents de tr sorerie Les activit s d exploitation sont les principales activit s g n ratrices de revenus de l entreprise hormis les op rations d investissement et de financement Les flux de tr sorerie d exploitation comprennent donc les esp ces re ues des consommateurs et celles vers es aux fournisseurs et employ s Les activit s d investissement consistent en l acquisition et la vente d actifs long terme non consid r s comme des quivalents de tr sorerie Les activit s de financement sont des activit s modifiant le capital social et la structure des emprunts de l entreprise Les int r ts et les dividendes re us et pay s peuvent tre class s en tant que flux de tr sorerie d exploitation d investissement ou de financement d s lors que ce classement reste coh rent dans le temps Les flux de tr sorerie r sultant de l imp t sur le revenu sont normalement class s dans la cat gorie des flux de tr sorerie d exploitation moins qu ils ne soient assimil s des op rations de financement ou d investissement Si la pr sente offre est soumise par un consortium les donn es du tableau ci dessus doivent correspondre la somme des donn es figurant dans les tableaux correspondants des d clarations fournies par les membres du consortium voir point 7 du pr sent formulaire de soumission Correspondant aux sp cialisations pertinentes recens es au point 5 ci dessous Personnel employ d
132. u devoir au titre du march ou b la cession aux assureurs du titulaire du droit de celui ci d obtenir r paration par toute personne responsable lorsque les assureurs ont r par le pr judice qu il a subi ou dont il a assum la responsabilit 5 3 Aux fins de l article 5 2 l approbation d une cession par le pouvoir adjudicateur ne d lie pas le titulaire de ses obligations pour la partie du march d j ex cut e ou pour la partie qui n a pas t c d e 5 4 Si le titulaire a c d son march sans autorisation le pouvoir adjudicateur peut sans mise en demeure appliquer de plein droit les sanctions pour d faut d ex cution pr vues l article 35 et 36 5 5 Les cessionnaires doivent satisfaire aux crit res d ligibilit retenus pour la passation du march et ils ne peuvent tre dans aucune des situations les excluant participer des proc dures de passation de march s Ces situations d exclusion sont mentionn es au point 2 3 3 du Guide pratique des proc dures contractuelles dans le cadre des actions ext rieures de l UE Article 6 Sous traitance 6 1 La sous traitance n est valable que si elle fait l objet d une convention crite par laquelle le titulaire confie un tiers la mise en ceuvre d une partie des t ches 6 2 Le titulaire n a recours la sous traitance qu avec l autorisation crite pr alable du pouvoir adjudicateur Les parties du march sous traiter et l identit des sous traitants sont n
133. ue ce soit Avant de faire valoir ses droits sur la garantie de bonne ex cution le pouvoir adjudicateur adresse au titulaire une notification pr cisant la nature du manquement sur lequel se fonde sa demande 11 7 Sauf pour la partie sp cifi e dans les conditions particuli res en ce qui concerne le service apr s vente la garantie de bonne ex cution est lib r e dans un d lai de 45 jours compter de la date de la signature du certificat de r ception d finitive Article 12 Assurance 12 1 Il peut tre exig que le transport des fournitures soit couvert par une police d assurance dont les conditions peuvent tre tablies dans l article 12 des conditions particuli res qui peut galement pr voir d autres types d assurances conclure par le titulaire 12 2 Nonobstant les obligations d assurance du titulaire conform ment l article 12 1 le titulaire est seul responsable et il doit tenir quitte le pouvoir adjudicateur et le gestionnaire du projet de toute D cembre 2012 Page 35 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 r clamation pour dommages mat riels ou pr Judices corporels r sultant de l ex cution du march par le titulaire par ses sous traitants et par leurs employ s Article 13 Programme de mise en uvre des t ches 13 1 Si les conditions particuli res limposent le titulaire tablit et soumet l approbation du gestionnaire du projet un programme de mise en uvre des t ches Ce programme contie
134. ur conomique devront respecter les m mes r gles d ligibilit et notamment de nationalit que l op rateur conomique en question 1 OFFRE SOUMISE Nom s du soumissionnaire Nationalit 12 2 INTERLOCUTEUR pour la pr sente offre Nom Adresse T l phone T l copieur Courrier lectronique D cembre 2012 Page 75 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 3 CAPACIT CONOMIQUE ET FINANCI RE Merci de bien vouloir compl ter le tableau Donn es financi res gt suivant partir de vos comptes annuels et de vos projections les plus r centes Si vos comptes annuels ne sont pas encore disponibles indiquez vos estimations les plus r centes en italique Pour l ensemble des colonnes les chiffres doivent tre tablis sur la H m me base de mani re permettre une comparaison directe d une ann e sur l autre si la base d tablissement des chiffres a chang pour une ann e cela doit faire l objet d une note explicative au bas du tableau Toute clarification ou explication qui serait jug e n cessaire peut galement tre fournie Donn es financi res 2 ans avant Avant Dernier l exercice dernier exercice en cours exercice F CFA F CFA F CFA Chiffre d affaires annuel l exclusion du pr sent march Moyenne Exercice zi en cours F CFA P ERE 2 Tr sorerie et quivalents de tr sorerie en d but d exercice Flux net de tr so
135. uridiquement responsables conjointement et solidairement pour l ex cution du contrat que le titulaire principal est autoris lier et recevoir des instructions au nom et pour le compte de chacun des membres que l ex cution du contrat y compris les paiements rel ve de la responsabilit du partenaire principal et que tous les partenaires de la Joint Venture du Consortium sont li s pour toute la dur e d ex cution du contrat 9 Nous ne relevons d aucune des situations nous interdisant de participer l attribution du contrat qui figurent au point 2 3 3 du Guide pratique des proc dures contractuelles dans le cadre des actions ext rieures de l UE Dans l ventualit o notre offre serait retenue nous nous engageons fournir les preuves usuelles aux termes de la l gislation du pays dans lequel nous sommes tablis attestant que nous ne nous trouvons dans aucune de ces situations d exclusion La date figurant sur la preuve ou sur les documents fournis ne sera pas ant rieure de plus d un an la date de soumission de l offre et de D cembre 2012 Page 80 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 10 11 12 13 14 surcroit nous fournirons une d claration que notre situation n a pas chang e durant la p riode qui s est coul e depuis l tablissement de la preuve en question En cas de demande nous nous chargerons galement de fournir la preuve de la situation conomique et financi re ainsi que de la
136. vent tre facilement accessibles et class s de fa on permettre un contr le ais le titulaire tant tenu d informer le pouvoir adjudicateur du lieu pr cis o ils sont tenus 43 4 Le titulaire s assure que les droits de la Commission de l OLAF et de la Cour des comptes d effectuer des audits contr les et v rifications soient galement applicables dans les m mes conditions et selon les m mes modalit s que celles pr vues au pr sent article tout sous traitant ou toute autre partie b n ficiant des fonds de l Union europ enne ou fonds FED D cembre 2012 Page 52 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 ANNEXE II III SPECIFICATIONS TECHNIQUES OFFRE TECHNIQUE D cembre 2012 Page 53 sur 83 DAO R f rences 02 FOURNITURES PASC 2012 Intitul du march Fourniture mise en service et service apr s vente de deux 02 v hicules Pick Up 4x4 au Programme d Appui la Soci t Civile PASC R f rence de la publication 02 FOURNITURES PASC 2012 Colonnes 1 2 compl ter par le pouvoir adjudicateur Colonnes 3 4 compl ter par le soumissionnaire Colonne 5 r serv e au comit d valuation Annexe III L offre technique du titulaire Les soumissionnaires doivent compl ter le mod le suivant e Colonne 2 compl t e par le pouvoir adjudicateur pr cise les sp cifications demand es ne pas modifier par le soumissionnaire Colonne 3 doit tre remplie par le soumissionnaire et doit d taill
137. voir adjudicateur et ou la Commission europ enne au cours de la p riode d appel d offres peuvent tre exclus de la proc dure d appel d offres 14 R union d information ou visite sur place 14 1 Aucune r union d information ni visite sur place n est pr vue Les visites titre individuel par les soumissionnaires potentiels au cours de la p riode de l appel d offres ne peuvent tre organis es 15 Modification ou retrait des offres 15 1 Les soumissionnaires peuvent modifier ou retirer leurs offres par notification crite avant la date limite pour l appel d offres fix e l article 10 1 Aucune offre ne saurait tre modifi e apr s ce d lai Les retraits sont inconditionnels et mettent fin toute participation la proc dure d appel d offres 15 2 Toute notification de modification ou de retrait sera pr par e et pr sent e conform ment l article 10 L enveloppe ext rieure devra tre rev tue de la mention Modification ou Retrait selon le cas 15 3 Il ne peut tre proc d au retrait d une offre dans l intervalle de temps courant entre la date limite de remise des offres mentionn e l article 10 1 et l expiration de la p riode de validit de l offre Le retrait d une offre au cours de ce laps de temps peut entrainer la perte de la garantie de soumission 16 Co ts de la r daction des offres Aucun co t support par le soumissionnaire pour la r daction et la remise de l offre n est rembours C
138. x Le titulaire garantit en outre que toutes les fournitures sont exemptes de vices r sultant de leur conception des mat riaux utilis s ou de leur ouvraison sauf dans la mesure o la conception ou les mat riaux sont impos s par les sp cifications ou de vices r sultant d un acte ou d une omission et susceptibles d apparaitre lors de l utilisation des fournitures dans les conditions qui pr valent dans l tat du pouvoir adjudicateur Cette garantie demeure valable conform ment aux conditions particuli res 32 2 Le titulaire est tenu de rem dier tout vice ou dommage affectant une partie quelconque des fournitures qui apparaitrait ou surviendrait au cours de la p riode de garantie et qui a r sulterait de l utilisation de mat riaux d fectueux ou d une mauvaise livraison ou conception par le titulaire et ou b r sulterait de tout acte ou omission du titulaire pendant la p riode de garantie ou C serait r v l par une inspection effectu e par le pouvoir adjudicateur ou en son nom 32 3 Le titulaire rem die d s que possible ses propres frais tout vice ou dommage La p riode de garantie pour tous les l ments remplac s ou remis en tat recommence compter de la date laquelle le remplacement ou la remise en tat a t effectu e d une facon jug e satisfaisante par le gestionnaire du projet Si le march pr voit une r ception partielle la p riode de garantie ne recommence que pour la partie des fournitur

DAO VEHICULES PASC_DUE - the European External Action Service

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents