MANUEL D׳UTILISATION
Contents
1. la date du jour Ces derni res saisies sont plus ais es effectuer l aide des fonctions de Saisie rapide et de restitution des ouvrages Il est galement possible de prolonger un ou tous les pr ts en cours Manuel BIBLIOHEQUE 23 01 04 Page 16 Copyright GTHL Informatique La fonction historique affiche la liste des mouvements de documents pour le lecteur date de sortie ou de d but de r servation de retour de relance pour retard Cette liste est tri e par type du mouvement et par date d croissante D pour r servation ou V P pour pr t en cours et derni re relance ventuelle R pour document rendu avec la date du retour Historique du lecteur GERT Aline 30076000009567 Article 56 15 09 1999 03 12 1999 R 30076000009567 Article 58 30 11 1999 01 27 1999 R 30076000080865 Transports 30 11 1999 02 27 1999 R 30076000017743 L Empire des livres 30 11 1999 3011 1999 R 30076000034144 Coeurs trahis 30 11 1999 0112 1999 R 00 R0NNNNARE 7 Artirie RA 1271271998 12121994 R Vous pouvez imprimer cette liste de date date et pour un ou tous les types ou aller directement l un des types de mouvement en frappant sa lettre D P ou R Manuel BIBLIOHEQUE 23 01 04 Page 17 Copyright GTHL Informatique La saisie des R servations des lecteurs Cette fonction similaire la pr c dente vous permet de g rer par lecteur la liste des ouvrages r serv s en vue de leur pr t Toute r servation est valabl2. Num ro 343 ABRAHAM Marie B atrice 344 ABRAHAM Mathieu 001 ACARI BER ARDI Ang lina 002 ACHOUR Kamel 004 ACHOUR Merzak 003 ACHOUR Yasmina 294 ADAM Sandrine O0 7 Modification d une hche lecteur 006 266 Code lecteur 7i 336 Nom ALEXANDRE EL Pr nom Fran oise 290 N _rue 5 boulevard Foch iis Code postal 49150 TT BAUGE Quartier 003 Date de naissance 1770271956 uz Commentaire t UT Commentaire S Date abonnement 100 Pu L Date fin UN TUE Sori Nb pr ts Bonus dur e pr t Responsa Inscript jf Civilit Hors rel Document i usqu au Yictoire en solitaire atlantique 1964 19 01 2004 03 02 2004 Dans la liste les lecteurs sortis apparaissent en gris La fiche du lecteur contient dans sa partie haute son tat civil son adresse un responsable ventuel code lecteur ou nom en clair ses dates d abonnement la date de fin est videmment fondamentale et sa cat gorie Et dans sa partie basse elle contient la liste des ouvrages en cours de pr t date de sortie et date pr vue pour le retour En cas de retard dans le retour des ouvrages les dates des relances faites appara tront en haut et droite de la fiche En modification vous pouvez notamment r abonner le lecteur en re choisissant sa cat gorie ou saisir les documents emprunt s la date de retour est automatiquement calcul e en fonction du lecteur de sa cat gorie et de la biblioth que et ceux retourn s
3. Apr s un moment de recherche vous obtenez en cas de succ s la question suivante RS 28 ouvrages correspondent Lister Autre Recherche Abandon Manuel BIBLIOHEQUE 23 01 04 Page 11 Copyright GTHL Informatique Et la liste r sultat o les p riodiques sont marqu s O pour les notices chapeau et P pour les num ros En fonction du statut du document la ligne est accessible consulter la fiche ou non gris e Cil Windows EURO M diath que 1 Licence Soci t C LLOGICIELS Recherche d ouvrages Ea eE R f Interne Solitaire w Bii A Da 5922908156 Prisonniers du temps les Dever Joe Gallimar 6623660150 Petit phoque solitaire le HALLARD Peter Hessidor IE 6652986156 Chemin solitaire 063795606024 Arthur le cou boy 2048390020 Benjamin h ros s Consultation d un document ictoire en solitaire atlantique 1964 Compl ment Auteur TABARLY ric Resp nd Fet Num ro de tome Ann e parution Nbre de pages Genre Commentaires En stock Mot Cl O mot Cl R f Interne Entr e Sortie Abonnement du Situation stock Dur e pr t maxi Libell COURSE MARITIME Note l option en stock N on permet de visualiser les documents sortis Manuel BIBLIOHEQUE 23 01 04 Page 12 Copyright GTHL Informatique En mode borne l cran de saisie des crit res de s lection est limit aux zones Titre Auteur Co auteur Responsable secondaire
4. Cil Windows EURO M diath que 1 Restitution de documents pr t s z itre Licence Soci t CI LOGICIELS 0000010150 France des terroirs gourmands Ferniot Jean 0033600150 Livre des formes de Petit Lapi Baker lan 0034590150 Je vais chez le dentiste SLATER Helen 0043140150 Gavroche Mis rables les HUGO Victor 0061040150 P 0 6 joue dans la neige Lebrun Claude 0061250150 Halloween Confirmez vous la restitution de l ouvrage Code 0046260150 Victoire en solitaire atlant De TABARLY ric T EE e RER Lecteur ALEXANDRE Fran oise Non loj x al Soie Jusqu au 19 12 2003 03 01 04 19 12 2000 23 01 01 E 19 2 2000 26 01 01 E 24 09 2003 0910703 E 1912 2000 23 01 01 E 4 10 2000 06 11 00 H Cette fonction est tr s int ressante si vous n enregistrez pas les retours par lecteur et imm diatement mais par lot d ouvrages important et surtout si vous disposez d un lecteur de codes barres Manuel BIBLIOHEQUE Copyright GTHL Informatique 23 01 04 Page 20 L dition des retards de restitution Cette fonction vous permet d imprimer La liste des ouvrages en retard de restitution et dont les lecteurs sont relancer Un courrier personnalis ces lecteurs il y a trois niveaux de relance suivant le retard ces trois textes de relance sont librement d finissables en Dessins des ditions A la fin de ces ditions vous devez confirmer les relances pour entrain
5. poste passe du mode Borne au mode Normal et inversement sans avoir besoin de faire de manipulations complexes La s curit physique S4 Classiquement dans CZL la sauvegarde et la r cup ration des ki 4 donn es se fait sur disquette ou autre gr ce une option du RDE menu Outils Aucune sauvegarde compl mentaire n est donc n cessaire mais pensez bien effectuer des sauvegardes de fa on r guli re en double de pr f rence va A Mo Jo Les options suivantes hormis la Recherche multicrit res ne concernent pas les postes configur s en mode Borne Manuel BIBLIOHEQUE 23 01 04 Page 3 Copyright GTHL Informatique Le choix de la biblioth que de travail Il s effectue en choisissant Biblioth que dans la colonne divers du menu Dans la liste qui appara t alors cliquer sur la biblioth que voulue Ce choix est alors ffich dans le titre de la fen tre CIL Cil Windows EURO M diath que 1 Licence Soci t C1 LOGICIELS E HERBE Choix de la biblioth que de travail M diath que HUGO G n ralit s Bibhoth que Code Biblioth que Libell N rue Code postal Commune Nb document maxi pr t Nb doc maxi r servat Nb suggestion maxi Gestion multidocument Code lecteur Autor Annulat Pr t Cons Stock Sortie retour docum UNIMARC Chemin pour import one d identification Codification d import Espaces zone identif L ic ne Modifie
6. sont d bloqu es que par leur prise en compte dition interne par la biblioth que Manuel BIBLIOHEQUE 23 01 04 Page 14 Copyright GTHL Informatique L import UNIMARC Cette fonction vous permet d importer depuis une disquette des notices d finies selon la norme Unimarc Il s agit g n ralement de pr ts d une BDP qui enrichiront votre stock Les donn es Unimarc d taill es ainsi r cup r es sont consultables depuis la fiche ouvrage Le param trage doit tre bien fait dans la fiche biblioth que r cup ration de la r f rence UNIMARC comme code notice ou non code de cette r f rence De plus si l avez indiqu les nouveaux Auteurs Editeurs Collection seront automatiquement ajout s dans vos fichiers respectifs Hotices contenues dans EJ Type d import Derni re importation 04 01 01 Localisation y fichier L cran de saisie que vous devez valider contient la date de la derni re importation pour information et le nom et la localisation du fichier importer qui g n ralement ne change pas d une fois sur l autre Si une anomalie bloquante est rencontr e lors de la lecture du fichier le traitement s interrompra S il y a des anomalies non bloquantes leur liste appara tra en fin de traitement il est fortement conseill d imprimer celle ci et vous devrez v rifier une une les fiches ouvrage incompl tes aidez vous des donn es Unimarc obtenues avec D tail Il est fourni d origine
7. Editeur S rie cote physique et de deux Mots cl Le d tail des fiches ouvrage uniquement celles disponibles au pr t lecture est plus succin Note Si le lecteur s est d j identifi son nom appara tra en bas de la fen tre i Cil Windows Bibhoth que BI Licence Soci t CLLOGICIELS D tail du document La Mort du petit cheval R f Interne pa Titre a Mort du petit cheval Liste des r ponses Compl ment Auteur BAZIN H Editeur FL 13056 Collection aap2g Ann e parution 1974 99032 RGenre 66434 Nbre de pages 311 R BAZ 07435 Commentaires ARTICLES 61376 61430 61590 15605 15745 10749 11317 Mot cl Libell 14529 7 Mise 05171 aee 15784 s Rs DE EEE TE ele unie PME Pour un lecteur il est alors possible de demander la r servation du document s il est pr t Pour cela et comme pour effectuer une suggestion d acquisition le lecteur doit s identifier correctement en MAJ Pr nom Date de nalissanse Ces trois zones doivent tre saisies tr s exactement et la date de naissance sert de validation Manuel BIBLIOHEQUE 23 01 04 Page 13 Copyright GTHL Informatique La fen tre de saisie des suggestions d acquisition reprend les l ments saisis de la s lection qui n a pas abouti Titre Auteur Co auteur Respons 2nd Editeur Cote Commentaires Chaque lecteur a droit un certain nombre de suggestions en attente et celles ci ne
8. GTHL Informatique La recherche multi crit res Cette fonction vous permet de chercher une liste d ouvrages d apr s un ou plusieurs crit res Plus vous en saisissez plus vous tes pr cis restrictif Vous pouvez consulter ensuite le d tail de chacune des fiches ouvrage et son historique Cil Windows EURO M diath que 1 Licence Soci t C I LOGICIELS ar an Do Recherche d ouvrages R f Interne Titre W Compl ment f Auteur xA ooo M Collection Bief Ann e parution Genre WEY Num ro Rivers Siddons Anne tion Roba Romains Jules PU e Roman Pascal Rosenstiehl Agn s Rosinski Ross Tony U mot Ci Rousseau Jean Jacques Rowling J K Royer Alain Gidnryw D LE IT ire L cran normal de saisie des crit res de s lection reprend la plupart des l ments d une fiche ouvrage indique la possibilit d une recherche pr cise Entrer Ma trouvera les fiches qui commencent par Ma alors que Ma seul toutes celles qui contiennent la cha ne en majuscules ou pas Et entrer Ma trouvera celles qui contiennent le mot exact en majuscules ou pas La recherche est acc l r e par la saisie dans l ordre d un Mot Cl liste obtenue tri e par code ouvrage par celle du d but avec un d un Titre tri e par titre par celle du d but avec un d un Auteur tri e ou par celle du d but avec un d un Editeur tri e Sinon la liste obtenue est non tri e
9. MANUEL LOGICIEL CIL M diath que MANUEL D UTILISATION Gl Windows EI BI Licence Sociste C I LOGICIELS TT E Module IDE R servations Pr tfretour documents Restitution documents Edition des retards Edition des suggestions Menus du module M diath que Tous Droits r serv s GTHL Informatique CA de Carri re Beurri re II 49240 AVRILLE Manuel BIBLIOHEQUE Copyright GTHL Informatique Divers Que Recherche multicrit res Import Unimarc Sortie du stock P riodiques en retard INTERROGER Import UNIMARC Liste J Import UNIMARC D tail 23 01 04 Biblioth que Rues Quartiers Cat gories de lecteur Auteurs Editeurs Collections Genres Autorit s Types de m dias Formats S ries Tiers Statistiques PARAMETRES Dessin des ditions Variables des tiers Valeurs des variables Page 1 G N RALIT S Le module CIL M diath que permet de g rer une ou plusieurs biblioth ques avec chacune un ou plusieurs types de m dia Livres CD audio cassettes vid o La codification Unimarc est g r e pour l importation automatique de fiches document via disquette et toutes ces informations re ues sont imm diatement consultables Le logiciel g re les publications num ros de p riodiques et le multi exemplaire Il g re les pr ts et r servations d ouvrages avec param trages du nombre et des dur es Il conserve l historique de tous les mouvements d ouvrage
10. Mongolie immense et immu ble PO1666 Modification d un exemplaire de G o P01669 PO1915 R fnterne Mol P018934 Titre _ Les Paradis autour de Paris P01649 Num ro 247 YPE Pages PO1630 Entr e Date 01 09 1999 5 PO186 7 Sortie Date li P01610 Commentaire PO1647 PRET PO1586 Situation Date de sortie li PO1824 Lecteur act PO1563 POT752 PO 796 Les For ats de l Himalaya 12 P01536 Cette dr le de silicon Yalley 36 P01998 Pour sauver les drills 34 PO1735 ous l cole ro P0177 AUTORITES i E PO1S520 Mot cl Libell rage El mer ra ca rills C0023 0 L A DROLE Drole ma i 3 Ecole js ra E me lt 7 E B L cran de saisie d une fiche num ro de p riodique est constitu e de quatre parties la partie g n rale avec le titre le num ro la partie pr t la partie liste des articles que contient ce num ro titre et page et la partie liste des autorit s avec un num ro de page si celle ci se rapporte un article La fonction historique affiche la liste des op rations pour le document avec le nom des lecteurs s il n a pas t masqu par une purge de l historique cette liste est tri e par type d op ration et par date d croissante D pour r servation ou V P pour pr t en cours R pour document rendu avec la date du retour Historique du document Transports ERT Aline 30 11 1999 02 1271999 R Manuel BIBLIOHEQUE 23 01 04 Page 10 Copyright
11. Vicomi 0043650150 Vicomi Libell 0043640150 Vicomi 0045630150 Vicomi a 0019560150 Victoi 0001940150 Victo peer Per 0001930150 Vigtor Hugo l clat d un si Rosa Annette Messidor z 0023260150 fid o casse Gallice Laurent SYTOS 0016600150 Vidocq NEYEUX Georges Solar 0029760150 Vie tout prix une JUDENNE Roger RAGEOT gi 0054950150 Vie au rucher la les abeil Marchenay Philippe Berger Levrault L cran de saisie d une fiche ouvrage classique est constitu e de trois parties la partie g n rale avec le titre les auteurs la pagination la cote l ISBN la partie des donn es physiques et de statut avec la situation disponible sorti du fonds lecture sur place ou indisponible temporairement la position lecteur emprunteur et la partie liste des autorit s Manuel BIBLIOHEQUE Copyright GTHL Informatique 23 01 04 Page 9 Dans le cas d un chapeau de p riodique fiche g n rale sans existence physique d ailleurs la situation d une telle fiche ouvrage est toujours Indisponible ou sorti la liste des num ros de ce p riodique que l on obtient en demandant le d tail permet de saisir ceux ci cr ation modification suppression dition i Cil Windows Bibhoth que BI Licence Soci t CL LOGICIELS Iof x Pore aeo A EA Modification d un document E x hese R f Interne C0001 DE o Titre G o COR Exemplaires de G o Aut Re P01926 246 01 08 1999
12. deux interrogations qui vous imprimeront la liste simplifi e ou non des notices import es Vous pouvez en cr er d autres ou les adapter votre go t La sortie d ouvrages du stock Cette fonction vous permet de sortir de votre stock un ou plusieurs ouvrages Selon l option prise dans les g n ralit s l ouvrage sera simplement marqu comme hors stock ou bien il sera effac ainsi que son historique Mode de sortie ET Avant d obtenir la liste des ouvrages pour s lectionner un un ceux que vous voulez sortir vous devez choisir le mode de sortie B Retour BDF R Retour autre Une notice chapeau de p riodique qui n a pas P Perdu d existence physique ne peut pas tre sortie avec cette k pacae fonction En effet pour sortir toute une ann e de e num ros d un p riodique positionnez vous sur la notice U Divers l l Lu i chapeau validez puis choisissez l ann e voulue Manuel BIBLIOHEQUE 23 01 04 Page 15 Copyright GTHL Informatique La saisie des Pr ts des lecteurs Cette fonction vous permet de g rer la liste des lecteurs ainsi que pour chacun la liste des ouvrages en cours de pr t sorties retours et l historique de ses emprunts Elle vous permet aussi d imprimer des listes des lecteurs tri s et s lectionn s selon diff rents crit res Cil Windows EURO M diath que 1 Licence Soci t CLLOGICIELS a Eh D RA F 1 EG OI EEE Liste des lecteurs Ea al
13. e pour un lecteur et jusqu une date donn e qui est calcul e automatiquement Cil windows EURO M diath que 1 Licence Soci t C LLOGICIELS OISE He lE Modification d une fiche r servation Code lecteur FA Nom ALEXANDRE Fran oise 5 boulevard Foch Code postal 49150 do o BAUGE Responsa Quartier Date de naissance 17402711956 Commentaire 02 41 89 87 b Commentaire Il ETH Date abonnement AU 19 11 2002 RESERVATIONS EN COURS Document Titre La Mieux aim e Date fin 24 09 2003 L El En fin de saisie vous avez la poSsibilit d effectuer un contr le des r servations chues et s il y en a de les supprimer n cess ire pour viter des messages d alerte inutiles La liste des lecteurs voir i dessus contient une colonne celle le plus droite qui indique par une coche si le lecteur a r serv un ou plusieurs ouvrages ou non La fiche r servation est similaire dans sa partie haute la fiche lecteur Et dans sa partie basse elle contient la liste des ouvrages en cours de r servation avec la date d ch ance de celle ci Hormis les demandes de r servations effectu es par le lecteur lui m me depuis une ventuelle borne toute les saisies des r servations se font avec cette fonction Manuel BIBLIOHEQUE 23 01 04 Page 18 Copyright GTHL Informatique La saisie rapide des Pr ts et Restitutions Cette fonction vous permet si son utilisation a t
14. ent ventuel de la dur e des emprunts et la classification statistique type d age et statut de la cat gorie Manuel BIBLIOHEQUE 23 01 04 Page 5 Copyright GTHL Informatique La saisie des Autorit s Les Autorit s ou mots cl s sont associ s aux documents facultativement et une ou plusieurs et permettent d expliciter le contenu du document Cela permet galement d effectuer des recherches g n rales sur cet l ment Un code autorit parente est associ e chacun des codes autorit ce qui permet d instituer une hi rarchie autorit s li es et de se d placer dans celle ci En effet depuis la liste vous pouvez cr er modifier dupliquer effacer une fiche Mais aussi imprimer la liste partielle des autorit s obtenir la liste des documents r pondant l autorit s lectionn e et leur d tail ou consulter la hi rarchie et vous d placer d un niveau l autre Par exemple AMOUR est l autorit sup rieure de AIMER et elle a de nombreuses autorit s inf rieures AMANT AMANTE AIMER bien s r Cil Windows EURO M diath que 1 Licence Soci t CL LOGICIELS E DEZ L D Liste des autorit s Mots cl s ART ART INITIATION ART ART FLORAL 3 anT ART GREC Modification d une autorit ART PR COLOMBIEN ARTISANAT Code ART DICTIONNAIRE ASTROLOGIE SIGNE D signation ASTRONAUTIQUE Code parent ASTRONOMIE ATI A L cran de saisie Cr atio
15. er leur cr ation dans l historique de chaque lecteur La liste des ouvrages en retard de restitution et des lecteurs d j relanc s ou relancer Les ditions sont tri es par nom celui du responsable pr vaut et peuvent tre fractionn es par la saisie d une fourchette pour le nom Zone jour de l dition celle du jour par d faut En fonction de cette date et du retard autoris on d termine la liste des lecteurs concern es Zone type d dition il est Cil Windows EURO M diath que 1 Licence Soci t conseill pour v rification d diter la ne F pr liste L avant de faire les courriers C La post liste peut tre Documents non rendus au dit e tout moment elle donne l tat actuel des relances 23 01 2004 Ll Zone limitant le contenu des R ponses possibles E4 ditions en ne s lectionnant qu un niveau de relance Courriers C Fourchette de noms usuels de Post liste P lecteurs afin de fractionner vos ditions ou de faire des recherches par nom les ECOLE par exemple ES aen E Le masquage et la purge de l historique Choisissez Masquage ou Purge dans la colonne Outils du menu Ces fonctions vous permettent d effectuer les deux op rations de purge de l historique suppression des enregistrements avant une certaine date qui sont le masquage de l historique des lecteurs suivant le nombre de mois param tr l historique des d
16. n ou modification contient donc le code identifiant unique et de 40 caract res en majuscules une d signation compl mentaire explicative et facultative et l ventuel code autorit parente Manuel BIBLIOHEQUE 23 01 04 Page 6 Copyright GTHL Informatique La saisie des Tiers Les tiers sont toutes les personnes identifier fournisseur responsable qui ne sont pas des lecteurs Licence Soci t CI LOGICIELS Cil Windows EURO M diath que 1 RE Code 1 Librairie Rich Code Fi Librairie La L Nom 3 Librairie Coni Chemin de la Beurri re fout CA de Carri re Beurri re Il 49240 AVRILLE 02 41 6997 70 Le contenu d une fiche est en parti param trable d finir lors de la premi re utilisation l aide de l option Variables des tjefs du menu La partie haute est fixe code unique de 5 caract res et coordonn es g n rales La partie basse est libr et volutive et chacun peut la d finir selon ses besoins t l phone cat gorie sp cifique contact commentaires pr d finis ou non dates d interventions Manuel BIBLIOHEQUE 23 01 04 Page 7 Copyright GTHL Informatique Les statistiques annuelles Le calcul et l dition s effectue en choisissant Statistiques dans la colonne Divers du menu Il s agit de toutes les statistiques annuelles qui vous sont demand es tablies calcul es avec les donn es stock es les r sultats d finitifs seront ceux obte
17. nsulter l historique des lecteurs ayant effectu une op ration sur cet ouvrage Les donn es Unimarc sont consultables dans le cas d une notice import e Chaque document est identifi par un code r f interne unique de 15 caract res De plus vous pouvez g rer les documents p riodiques notice chapeau et num ros et ceux existants en plusieurs exemplaires une mention appara tra sur la fiche A chaque document peut tre associ une ou plusieurs autorit s mots cl et chaque num ro de p riodique une ou plusieurs r f rence d article La liste des ouvrages affich e est tri e suivant un des quatre ordres possibles Les lignes gris es indiquent un ouvrage indisponible sorti du fonds Les p riodiques y sont marqu s O pour les notices chapeau et P pour les num ros Cil Windows EURO M diath que 1 Licence Soci t CL LOGICIELS O x Fe ABA em EC a IX RS Detail Calcule Presse Euros Wo EJ Stock de documents Modification d un document Titre 0008340150 r rit MU EU 0064290150 P V rit POG TABARLY ric 0025650150 Vers caia rA SEE 0045230150 Vers MOL A a A L 0042390150 Vers LUN E n 0054850150 verses DR CT ETES T 0036240150 Vertes LUS 0009480150 Vertes MOULAGE Z 0032450150 Verz r 0008360150 Veuve BRAIN gt 3091420020 Veuve 5 5 0022250150 Veuve Aoi 0027060150 Veuve PE AALE LT 0043680150 Vicomte TTL 0043670150 Vicomi 0043660150
18. nus apr s toutes les saisies sur l ann e Cil Windows EURO M diath que 1 r EE a PEA x Statistiques diter x Licence Soci t CT LOGICIELS Lecteurs par statuts S lection Lecteurs par quartiers Documents acquis Documents rebut s Pr ts par type de m dia Pr ts par genre de document Palmar s annuel des pr ts Etat du fonds Comptage des lecteurs Ann e pour l dition Palmar s type Er nombre de lignes i pr ts minimun AA AE Une fois le type de PETE ENTREE E pr cisezvotre s lection ET pour tous les types le m dia facultatif et si Vous les g rez pouf certaines statistiques et des param tres de pr cision pour le Palmar s Vous pouvez pr consulter le r sultat papier gr ce une dition l cran Cil Windows EURO M diath que 1 Licence Soci t CI LOGICIELS Eee 8 Aide bando Choix Impnimel Gros Petit Calcule Statistiques Lecteurs par cat goriesftarifs 23701704 soci t CI LOGICIELS 10 46 00 Fage SADU LTE UNE TOTAL Mouw cat gorie tarif actif n act E n act lect Enfants Adultes Associations et groupes actif non actif LEE ra ENEAKEE C eme e ee TE Note le bon param trage des documents lecteurs et cat gories permet d obtenir les meilleurs r sultats La saisie des ouvrages Cette fonction vous permet de g rer la liste des ouvrages ajout modification impression ainsi que de co
19. ocuments demeure en perdant l identification du lecteur la purge g n rale de l historique irr versible suivant une dur e propos e double de celle du masquage ou de 8 mois Le masquage lecteur n est op rationnel que si le param tre dur e de garde en mois est non nul Ainsi Purge jusqu au 22 05 2003 Manuel BIBLIOHEQUE 23 01 04 Page 21 Copyright GTHL Informatique l op ration est effectu e automatiquement propos e chaque jour lors du premier acc s Les ditions statistiques tiennent compte de ces puraes
20. our leur usage chaque document fiche lecteur ou traitement la gestion en environnement DOS de plusieurs configurations pour chacune de ses imprimantes l aide la saisie syst matique choix dans une liste Et le menu OUTILS permet entre autres de Sauvegarder les donn es sur disquette op ration A FAIRE REGULIEREMENT Repartir d une sauvegarde en cas de probl me majeur ou d erreur de saisie Consulter un disque votre disque dur ou une disquette Comme tous les modules CZL le module M diath que est param tr pour la commune collectivit qui l utilise les saisies et ditions en tiennent compte L acc s ses menus se fait en s lectionnant l option Biblioth que dans la colonne modules du menu Manuel BIBLIOHEQUE 23 01 04 Page 2 Copyright GTHL Informatique La s curit logique L acc s au logiciel CIL est prot g par un mot de passe facultatif La biblioth que de travail est par d faut celle sur laquelle on travaillait lors de l acc s pr c dent On peut en changer avec l option Biblioth que du menu Divers Dans le cas particulier d un poste configur en mode Borne l utilisateur ne peut que consulter demander une r servation ou faire une suggestion d acquisition Il ne pourra en aucun cas acc der aux autres fonctionnalit s du logiciel Cette configuration possible uniquement avec un r seau est modifiable tout moment depuis un autre poste par un utilisateur autoris le
21. param tr e d effectuer la saisie rapide l aide d un lecteur de code barres des documents qui sont E mprunt s et ou R estitu s par un lecteur Lecteur que l on aura identifi auparavant par la saisie de son code code barres sur une carte Afin de suivre les op rations effectu es celles ci apparaissent sur l cran au fur et mesure Chaque mouvement occupe une ligne et la r f rence du lecteur n est mentionn e que si l on en change Cil Windows EURO M diath gque 1 Licence Soci t CL LOGICIELS Emprunt et restitution de documents par les lecteurs x ET NS 010 AY Benjamin 0000010150 France des terroirs gourmands flal R 0000020150 Cuisine de terroir la R 0000030150 Figeac blues R 0000040150 Ville des frelons la E 0000060150 Abyssin l E Code LecteurfOuvrage LE A La zone de saisie permet donc d introduire soit un code lecteur soit un code ouvrage leur codification doit donc tre bien diff renci e Plusieurs contr les droits r servations sont effectu s apr s chaque saisie avec des messages d alerte s il y a lieu et un statut colonne de droite de la ligne r sultat autre que E ou R indique une anomalie non trait e Manuel BIBLIOHEQUE 23 01 04 Page 19 Copyright GTHL Informatique La restitution des ouvrages Cette fonction vous permet d effectuer la s lection des documents restitu s dans la liste de ceux qui sont sortis sans avoir s lectionner de lecteur
22. r permet d acc der la fiche de la biblioth que s lectionn e Les l ments importants sont le code unique les param tres pour l interface Unimarc et les param tres g n raux de fonctionnement gestion de plusieurs types de m dias livres disques ou non le nombre maximal de documents qu un lecteur peut emprunter la fois la dur e standard d un pr t le retard tol r jusqu la premi re seconde et troisi me relance le nombre de documents qu il peut r server la dur e standard d une r servation le nombre de documents dont il peut sugg rer l acquisition et les options de fonctionnement historique saisie rapide la douchette conservation des suppressions Manuel BIBLIOHEQUE 23 01 04 Page 4 Copyright GTHL Informatique La saisie des Cat gories de lecteur Elle s effectue en choisissant Cat gories de lecteur dans la colonne divers du menu Dans la liste des cat gories cliquer sur la cat gorie modifier puis modifier les param tres actuels et cliquer sur l ic ne valider E Windows Hi PE W Licence Soci t C I LOGICIELS Liste des Cat gories de lecteur Enfants Associations et P nalit Bonus dur e R ponses possibles EJ Ecole E Collectivit C Ind termin Chaque lecteur appartient obligatoirement une cat gorie La fiche contient notamment la dur e de l abonnement en mois le nombre de documents empruntables en m me temps les tarifs un allongem
23. s consultable par lecteur ou par ouvrage et g re les relances pour retard de restitution Il g re le classement ouvert des ouvrages par autorit s mati re plusieurs autorit s par ouvrages et permet la recherche multi crit res des ouvrages Il peut tre install sur un seul poste ou en r seau de pr f rence en environnement Windows l environnement DOS est possible En r seau chaque poste peut tre configur diff remment acc s certains menus et options des menus et pas d autres cr ation des documents et des lecteurs r serv sur certains postes et uniquement consultation sur d autres De plus un ou plusieurs postes peuvent tre configur s en mode Borne cran de consultation pour le public recherche multi crit res limit e avec la possibilit d effectuer des r servations et des suggestions d acquisition L utilisation d un lecteur de code barre pour lire celui des ouvrages et ou des cartes lecteur est pr vue et conseill e Le module Personnaliser permet chaque poste d affiner la configuration du logiciel mode de saisie pr sentation des crans Cet outil fonctionne en association avec le module Interrogations g n ration d tats param trable pour consultation l cran ou impression de listes de graphiques Il b n ficie de tous les outils CZL standards la calculette l aide en ligne disponible tout moment un bloc note permettant aux utilisateurs d annoter p
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