Cahier des charges 18-01-2012-1
Contents
1. fournisseur Possibilit d dition sous forme 2 num ro de bon de commande de bons de commande o prix figureront les l ments service ou biblioth que concern e suivants date d envoi au fournisseur Possibilit de classement des ouvrages du bon de commande par section adulte jeunesse par diteur puis par auteur et par titre Possibilit d ins rer les prix des documents Fichiers des fournisseurs faisant apparaitre nom coordonn es type de fournisseur libraire diteur diffuseur disquaire remise accord e Possibilit de param trer les bons de commande R ception des commandes Contr le de conformit Attribution d un num ro d identification code barres Mise en vidence des documents manquants non conformes d fectueux Possibilit d int grer les autres documents au fonds en r cup rant la notice succincte de pr catalogage Possibilit de r ception hors commande achat sur place sans passer par le module acquisition du logiciel Suivi des commandes Possibilit d diter la liste des ouvrages en attente en r impression puis s Suivi des budgets engag s Possibilit d diter des lettres de relance aupr s des fournisseurs Gestion des dons D crire la proc dure 26 01 2012 10 3 La gestion budg taire Imputation globale sur lignes de cr dit par type CNL don budget p2. les acquisitions statistiques par exemplaire statistiques par type de document statistiques par nombre d acquisition par achat et ou par don nombre de pilons et de pertes Les pr ts nombre de documents pr t s par secteur nombre de documents pr t s par type de document nombre de documents pr t s par support nombre de documents pr t s par genre Les emprunteurs statistiques par classes d ge statistiques par sexe statistiques par localisation g ographique statistiques par ann e d inscription statistiques par lecteurs actifs le syst me est il capable d indiquer les lecteurs n ayant pas emprunt dans l ann e quelle que soit la date d inscription ou de r inscription du lecteur D finition d un lecteur actif emprunt sur une p riode de 50 jours Possibilit de combiner ces param tres entre eux Possibilit d imprimer ces statistiques pr ciser avec quel outil bureautique et quelle mise en forme Langage de requ te simple 10 Les ditions Les ditions R ponse du fournisseur Le syst me permet une liaison avec des outils bureautiques traitement de texte tableur afin de mettre en forme les bibliographies statistiques lettres de rappels et autres documents dit s partir de la base dition liste de pr ts etc Possibilit de choisir l ordre des champs imprimer et de faire Bibliographies ap
3. biblioth que r servation manant d une autre biblioth que du r seau r servation manant d Internet Priorit des r servations par d faut les lecteurs de la biblioth que propri taire du document sont prioritaires pendant 1 mois sur les autres lecteurs Les r servations Tout document r serv par un emprunteur sera signal et bloqu lors de sa restitution mention du nom pr nom biblioth que o il est rattach Quelle visibilit des r servations par le personnel Pour les Nouveaut s la grille d insertion permettra de d terminer si le document est oui ou non une nouveaut la r servation sera possible apr s un d lai de 50 jours Le logiciel enregistrera les r servations mais ne les rendra effective qu au 50 jours de son catalogage pour les Nouveaut s D finition d un nombre maximum autoris de r servations par emprunteur D finition d une dur e maximale de mise disposition des r servations Pass ce d lai la r servation est annul e et report e automatiquement le cas ch ant sur le lecteur r servataire suivant Edition d une lettre de mise disposition du document au r servataire Les r servations se feront par titre et par exemplaire Sur quel exemplaire la r servation se porte t elle lorsque plusieurs documents sont disponibles dans le r seau Elles seront enregistr es dans l ordre chronologique des demandes Le public a la possibilit de r ser
4. H Imprimante 26 01 2012 24 Sch ma du r seau de la M diath que de Canaples Serveur CCVNE pour Orph e Routeur Wifi s curis Mme MANESSE Public 1 Public 2 7 ETHER Imprimante c Sch ma du r seau de la M diath que de Flixecourt Serveur CCVNE pour Orph e Routeur Wifi s curis Switch Mme BULOT Mme ROHAUT Public 3 Public 4 Public 5 55535 Imprimante partag e Mme D HONT Canon MP 240 HP LaserJet 1320 26 01 2012 25 Sch ma du r seau de la M diath que d Halloy les Pernois Serveur CCVNE pour Orph e Routeur Wifi s curis Public 3 EF lt gt e ens ss nan Imprimante c Epson Stylus DX 7400 Sch ma du r seau de la M diath que d Havernas Serveur CCVNE pour Orph e Routeur Wifi s curis Mme CHARLET Public 1 Public 2 i I HP DeskJet 5900 26 01 2012 26 Sch ma du r seau de la M diath que de Pernois Serveur CCVNE pour Orph e Routeur Wifi non s curis Mme DA SILVA Public 1 Public 2 TM i Imprimante Canon MP 240 Sch ma du r seau de la M diath que de Ribeaucourt Serveur CCVNE pour Orph e Routeur Wifi s curis Mme SENE Public 1 Public 2 ET WV lt gt 240 26 01 2012 27 Sch ma du r seau de la M diatheque de Saint L ger les Domart Serveur CCVNE pou
5. Titre et mots du titre Sujet vedette mati re les crit res d acc s seront PRE P riodiques Editeur Mots cl s troncature gauche et droite forme exacte Collection Op rateurs bool ens et acc s par troncature droite Renvois automatiques vers les formes accept es Affichage de notices simplifi es puis normalis es ISBD Affichage de la localisation et de la disponibilit des exemplaires Possibilit de consulter l OPAC distance Pour le Personnel quels sont les moyens permettant de distinguer un livre appartenant la BDP pr t une biblioth que d un autre livre appartenant la BDP pr t dans une autre biblioth que Num ro d exemplaire code barres P riodiques ISBN ISSN Acc s aux documents E Auteur personnes et collectivit s imprim s et sonores Titre et mots du titre Editeur Collection 26 01 2012 14 Indice de classification Dewey Rameau Code barres commercial Auteur interpr te personnes et collectivit s Titre et mots du titre de l album et de morceaux Vedette mati re instrument genre pays th me Gestion des majuscules minuscules accents et signes diacritiques Possibilit d imprimer le r sultat d une recherche dition de catalogues par secteur Adultes Jeunesse Discoth que par sujet par cote par indice d
6. depuis leur domicile 12 Portail internet du r seau des m diath ques El ments constitutifs du portail Internet Ic ne identifiant chaque biblioth que Actualit s des biblioth ques Animations Nouveaut s coups de coeur R glement en PDF Brochure de pr sentation de chaque m diath que Consultation du catalogue recherche simple ou avanc e Consultation compte usager identifiant et mot de passe Possibilit de r servation Possibilit de choisir le site de retrait des documents r serv s Possibilit de suggestion Commentaires par les usagers sur les documents apr s validation par les biblioth caires Choix langue de navigation 26 01 2012 19 IV MISE EN CEUVRE 13 Configuration technique Descriptif La configuration souhait e sera une solution micro informatique en r seau dimensionn e pour la gestion d crite dans la configuration en proposant une solution qui puisse voluer Le fournisseur pr cisera les l ments techniques permettant la mise en r seau et la t l maintenance modem hub ainsi que les l ments de s curit n cessaires onduleurs anti virus sauvegarde etc 14 Plan de mise en uvre et calendrier du projet Exigences de continuit de service L installation du syst me ne devra pas prendre plus de deux semaines Calendrier F vrier 2012 Consultation Mars 2012 Choix du prestataire De mai juin 2012 Param tra
7. 012 12 Fichiers d autorit s souhait s Auteurs personnes et collectivit s compositeurs et interpr tes Mentions de responsabilit Editeurs partir de la lecture de l ISBN le syst me proposera automatiquement l intitul de l diteur collections Gestion des autorit s Vedettes mati res Possibilit de contr le des termes saisis selon les autorit s interrogations des fichiers d autorit en cours de catalogage sans interrompre la saisie Gestion des vedettes mati res partir de RAMEAU ou de la liste d autorit s Blanc Montmayer Gestion des renvois d exclusion et d orientation vers les formes retenues ou associ es Saisie des donn es d exemplaires En lien facile et rapide chain avec la fonction catalogage Num ro d exemplaire Biblioth que propri taire Biblioth que d p t Biblioth que emprunteur Section de la biblioth que Localisation Cote Nombre de pi ces composant le document Situation de l exemplaire pr t r serv exclu du pr t en reliure en r paration La gestion des disponible exemplaires L appartenance une s rie comporte t elle Pi ge Prix Date de mise l exemplaire Support Statistiques zones cod es permettant les statistiques et Edition Utilisation pr t normal usuel pr t permanent Fournisseur Gestion des exemplaires par code barres num
8. Collectivit COMMUNAUTE DE COMUMNES DU VAL DE NIEVRE ET ENVIRONS INFORMATISATION DE BIBLIOTH QUES EN RESEAU CAHIER DES CHARGES 26 01 2012 SOMMAIRE I OBJET DE L APPEL D OFFRE II PR SENTATION DE LA MISE EN RESEAU DES BIBLIOTH QUES INFORMATISEES 1 La population desservir 2 Les locaux 3 Le personnel 4 Les collections 5 Les acquisitions annuelles Chiffres 2010 6 Les emprunteurs 7 Les pr ts 8 Les d p ts de la B D P III LES FONCTIONS INFORMATISER 1 Caract ristiques indispensables du syst me 2 La gestion des acquisitions 3 La gestion budg taire 4 La gestion des p riodiques 5 Le catalogage 6 La recherche documentaire 7 La gestion de la circulation des documents 8 Le r colement et le d sherbage 9 Les statistiques 10 Les ditions 11 La consultation distance 12 Portail Internet du r seau des m diath ques IV MISE EN UVRE 13 CONFIGURATION DESCRIPTIF TECHNIQUE 14 Plan de mise en uvre et calendrier du projet 15 Formation 16 Garantie et maintenance 17 Co t de la proposition 18 Crit res de choix ANNEXE Iet II 26 01 2012 p 18 p 2 p 4 p 4 p 4 p 4 5 p 7 p 7 8 p 8 p 9 p 9 p 10 p 11 p 11 p 12 p 14 p 15 p 17 p 17 p 19 p 19 p 20 p 20 p 20 p 21 p 21 22 p 22 23 I OBJET DE L APPEL D OFFRE La Communaut de communes du Val de Ni vre et Environs lance une consultation pour l informa
9. Les emprunteurs Le lectorat des biblioth ques du territoire s l ve inscrits dont adultes enfants et groupes Ces lecteurs sont r partis commune par commune comme suit Biblioth ques Bettencourt Berteaucourt Canaples Flixecourt Halloy l s Havernas Saint Ouen les Dames Pernois 191 303 26 01 2012 Biblioth ques Pernois Ribeaucourt Saint L ger Saint Ouen Vignacourt les Domart 7 Les pr ts Le nombre de pr ts total effectu s dans les biblioth ques du territoire s l ve 47 944 pour l ann e 2010 Ces emprunts sont r partis commune par commune comme suit Biblioth que Bettencourt Berteaucourt Canaples Flixecourt Halloy l s Havernas Saint Ouen les Dames 2860 2648 3248 8150 1434 2138 Biblioth que Pernois Ribeaucourt Saint Saint Ouen Vignacourt TOTAL L ger les Domart 1064 1118 8044 8706 8534 47 944 8 Les d p ts de la B D P Les biblioth ques b n ficient d une desserte directe de la biblioth que d partementale logiciel ORPHEE 21 088 documents appartenant la BDP de la Somme sont actuellement en pr t dans l ensemble des m diath ques Chiffre au 08 09 2011 Ils sont renouvel s raison d un passage du bibliobus et un passage du musibus une fois par trimestre en moyenne 26 01 2012 8 III LES FONCTIONS INFORMATISER Pr alable Le prestataire d taillera les possibilit s techniques de migrations des donn es base bibliograph
10. Livres emprunt s et non encore rendus Informations sur Retards ventuels l emprunteur fournir lors 7 P R servations ventuelles d une op ration de pr t ou de Abonnement renouveler retour Divers messages adress s l emprunteur Description bibliographique succincte permettant l identification du document titre Informations sur le document Auteur cote support appartenance une s rie devant appara tre lors des Date d emprunt et de retour op rations de pr t ou de Document r serv retour Document exclu du pr t Nombre d emprunts Code barres Tout document retourn sur une autre biblioth que que sa biblioth que d appartenance sera bloqu et signal lors de sa restitution le fournisseur Fonctionnement pr cisera si cette op ration s effectue au pr t et au retour Il pr cisera comment en r seau le syst me reconnait et traite les livres de la Mise en place d un service de r servations inter biblioth ques Le prestataire d veloppera les modalit s de gestion du module de R servations tendu l ensemble du territoire Quels seront les moyens mis la disposition des biblioth ques du r seau pour g rer avec aisance ce service 26 01 2012 15 Gestion de la circulation des documents R ponse du fournisseur Distinction selon le type de r servation r servation manant d un lecteur de la
11. SBN Titre Auteur Fonction d auteur Editeur Lieu d dition Date d dition Collection Support livre CD vid o Notes notes biographiques notes g ographiques Indice Dewey Vedettes mati res et sous vedettes Genre roman policier Dates et origines de la notice Niveau adultes enfants Possibilit de modifier de compl ter ou d annuler les notices erreur limination Typographie riche majuscules minuscules accentuation signes diacritiques Peut on param trer la grille des saisies Si oui quel crit re Utilisateur Support Biblioth que Possibilit de saisie guid e Menu d roulant Catalogage des vid os Le syst me dispose t il des champs suivants Les champs sont ils contr l s par une liste d autorit s Titre et titre d origine R alisateur Editeur commercial Distributeur Auteurs du sc nario des dialogues compositeur auteur d oeuvre adapt e Interpr tes Ann e de r alisation Support format dur e proc d s son et image Collection Indice Dewey Vedettes mati res R sum Catalogage des c d roms Le syst me dispose t il des champs suivants et sont ils contr l s par une liste d autorit s configuration requise champ UNIMARC 337 type de fichier informatique donn e programme multim dia 26 01 2
12. bre de sorties d un document Possibilit d effectuer des modifications sur l exemplaire ou sur la notice bibliographique Possibilit d diter des listes de documents pilonn s avec tri par secteur type de document cote auteur titre Elimination des notices d exemplaires Possibilit d imprimer la liste des documents supprim s Possibilit de lister Elimination de notices 9 Les statistiques Le syst me sera capable de produire des statistiques en distinguant les documents propres la biblioth que et ceux pr t s par la biblioth que d partementale Le syst me sera galement capable de produire des statistiques pour les biblioth ques du r seau site par site Le syst me permettra de remplir automatiquement les donn es du rapport annuel du Minist re de la Culture Les statistiques pourront porter sur une p riode donn e quotidiennes hebdomadaires mensuelles annuelles ou de telle date telle date Les collections statistiques par secteur 26 01 2012 17 Les statistiques R ponse du fournisseur statistiques par type de document statistiques par support statistiques par cote statistiques par date d dition statistiques par notice statistiques par exemplaires S paration des statistiques sur les documents provenant de la biblioth que d partementale et ceux du territoire Les acquisitions
13. drier d implantation r f rences Crit res financiers pour 40 co t de la configuration compl te Pr cisions demand es 26 01 2012 Logiciel Syst me d exploitation utilis Langage de programmation Articulation avec traitement de texte et tableur Pr ciser s il existe d autres besoins de logiciels techniques en suppl ment pour faire fonctionner le logiciel 22 RECEPTION DES OFFRES LES OFFRES DOIVENT ETRE REMISES POUR LE MERCREDI 29 FEVRIER 2012 16 HEURES PAR PLIS ENVOYES A L ADRESSE SUIVANTE M le PRESIDENT DE LA CCVNE 1 all e des QUARANTE Parc d activit s des Hauts du Val de Ni vre BP 30214 80420 FLIXECOURT Les plis seront cachet s et devront contenir la mention suivante INFORMATISATION DE BIBLIOTHEQUES EN RESEAU PIECES CONSTITUTIVES DE L OFFRE Cahier des charges et annexes compl t s dat s et sign s Devis descriptif d taill de la prestation 26 01 2012 23 Annexe I Sch ma informatique du r seau des m diath ques du Val de Ni vre Sch ma du r seau de la M diatheque de Berteaucourt Serveur CCVNE pour Orph e Routeur Wifi s curis Mme DE ALMEIDA Public 1 Public 2 i aamaamaumaM anan nan aes ase son oss Imprimante Sch ma du r seau de la M diath que de Bettencourt Serveur CCVNE pour Orph e Routeur Wifi s curis Mme COURCHELLE Public 1 Public 2 554
14. e classification par collection par auteur diteur 7 La gestion de la circulation des documents Gestion des usagers La gestion des lecteurs doit tre simple fiable et rapide L objectif est d ouvrir le r seau l ensemble des habitants du territoire quelque soit leurs lieux de r sidence L inscription dans l une des biblioth ques du r seau doit ouvrir l acc s toutes les biblioth ques informatis es Le syst me doit donc g rer la base commune des lecteurs la mobilit des lecteurs d un site un autre La soci t prestataire devra expliciter et d velopper ce point particulier Gestion de la circulation des documents R ponse du fournisseur Gestion des pr ts et des retours Le syst me permet il un passage instantan de la fonction pr t la fonction retour sans sortir de la proc dure et sans retour au menu g n ral Selon les cat gories d emprunteurs particuliers collectivit s Est il possible de param trer Selon les types de documents les droits de pr t Par site Modalit s des prolongations Le temps de traitement des entr es et sorties de documents en p riode d affluence doit tre instantan Gestion des d p ts de livres dans diverses collectivit s coles Gestion des fonds particuliers notamment ceux de la BDP Gestion des familles appartenance d un emprunteur une famille
15. es documents en format UNIMARC et respect des normes fran aises de ISBD Z 44 073 pour les monographies Z 44 066 pour les documents sonores e respect de la norme ISO 2709 pour changer ou partager des donn es avec d autres biblioth ques notamment la B D P e standard Z 39 50 Il sera en outre suffisamment modulaire pour s adapter l volution des collections et des besoins des biblioth ques Il pr sentera une solution en temps r el Les besoins techniques particuliers locaux alimentation lectrique c blages onduleur n cessaires l installation du syst me seront pr cis s par la soci t prestataire 26 01 2012 3 ILPR SENTATION DE LA MISE EN RESEAU DES BIBLIOTH QUES INFORMATISEES 1 La population desservir Le territoire compte 17439 habitants r partis dans 20 communes Le r seau des biblioth ques est compos de 11 biblioth ques qui ont pour vocation de desservir l ensemble des habitants du territoire intercommunal Celles ci sont galement amen es accueillir les populations de communes voisines situ es hors territoire Les communes poss dant une biblioth que regroupent une population de 13690 habitants soit pour chacune des communes Berteaucourt les Dames 1170 habitants Bettencourt saint Ouen 593 habitants Canaples 622 habitants Flixecourt 3290 habitants Halloy l s Pernois 370 habitants Havernas 405 habitants Pernois 726 habitants Ribeaucourt 220 hab
16. ge installation formations Juillet 2012 Fermeture envisag e Entr e en phase de production Le syst me devra tre op rationnel d s l ouverture au public du r seau informatis des m diath ques 26 01 2012 20 15 Formation Le fournisseur fera une proposition pour la formation du personnel salari ou b n vole Uninterlocuteur unique lors des formations Formation sur site selon le calendrier fix par la collectivit Formation par journ es s cables afin que le personnel puisse la suivre aux moments les plus appropri s sans en perdre le b n fice Plan de formation pr cis temps contenu nombre d agents maximum co t pour chaque tape de l informatisation Le formateur aura soigneusement analys au pr alable les besoins de la biblioth que 16 Garantie et Maintenance Pour la garantie et la maintenance le fournisseur remplira le questionnaire joint en annexe qui fera r f rence dans le cadre de la commande R ponse toute demande tout moment t l phone ou t l maintenance Une t l maintenance est souhait e Dans ce cas pr ciser qui revient le co t des communications t l phoniques Conditions de d pannage et d assistance Conditions d obtention des corrections et nouvelles versions mises jour gratuites ou payantes du logiciels Garanties que toute nouvelle version importante ne remettra pas en cause la maintenance du logiciel en place sur au moi
17. ier pr t dernier pr t Nombre de pr ts an Adresse mail Site inscription Espace notes Dur e d adh sion 1 an 26 01 2012 16 Gestion des usagers dans les biblioth ques Lecture par code barres des cartes emprunteurs En cas d oubli de la carte on doit pouvoir acc der la fiche lecteur par le nom en recherche par nom simplifi EX PUB PRIM pour cole publique primaire Param trage des cat gories d emprunteurs faisant appara tre individu collectivit adresse t l phone adresse secondaire adulte jeune gestion automatique du passage de la cat gorie jeune la cat gorie adolescent puis la cat gorie adulte possibilit de suivre annuellement le formulaire de la DLL CSP tablissement scolaire sexe commune code INSEE Mail 8 Le r colement et le d sherbage Possibilit de comparer l tat des collections en rayon et des documents sortis avec le catalogue g n ral de la biblioth que les documents manquants non emprunt s les documents qui ne sont jamais sortis les documents non sortis depuis un temps donn pour chacune de ces listes possibilit de tri par section type de document ou R colement et d sherbage support cote lister les documents limin s avec zone de notes pour cause de retrait mauvais tat avec ou sans rachat ouvrage obsol te inint ressant Possibilit de lister le nom
18. ion normalis Saisies des donn es bibliographiques Support du format UNIMARC Indiquer les autres formats ventuellement support s Pr sentation des notices suivant les normes ISBD Indiquer les autres affichages disponibles Existence d une grille de catalogage diff rente par type de doc Possibilit de param trer soi m me les grilles de catalogage existantes Possibilit d ins rer des doc Multim dia textes sons vid o dans les notices D doublonnage syst matique par ISBN Identification des autres crit res de doublonnage l auteur titre date d dition 26 01 2012 Gestion des notices bibliographiques R ponse du fournisseur Possibilit en cours de saisie de modifier ou supprimer les l ments entr s sans interrompre la proc dure de catalogage Possibilit d ajouter des champs lors de la saisie sans interrompre le catalogage R cup ration et compl ment des notices de pr catalogage saisies lors des commandes lien avec la fonction Acquisitions Possibilit de r cup ration de notices sur les bases suivantes Electre Biblioth que Nationale de France RAMEAU Biblioth que d partementale Autres bases MOCCAM Pr ciser les conditions techniques et co ts pour chaque base Le syst me dispose t il des champs suivants Les champs sont ils contr l s par une liste d autorit s Num ro de notice I
19. ique base adh rents et pr ts r servations Le prestataire d taillera les modalit s de migrations donn es co t dur e d lai 1 Caract ristiques indispensables du syst me La soci t prestataire pr sentera un syst me de gestion du r seau informatis des biblioth ques en utilisant un fonctionnement en temps r el Le prestataire d taillera les modalit s de fonctionnement du r seau changes des donn es temps n cessaire volution du syst me La soci t prestataire pourra galement faire le choix de proposer un logiciel de biblioth que identique pour toutes les biblioth ques du territoire Dans tous les cas le syst me de gestion du r seau des biblioth ques informatis es du territoire via le serveur devra permettre d acc der distance toutes les fonctions du logiciel de biblioth que Quelque soit le choix du prestataire le syst me de gestion des biblioth ques disposera des caract ristiques suivantes possibilit d utiliser simultan ment tous les crans quelles que soient les fonctions en cours tre multim dia pour permettre de g rer diff rents types de documents dans une m me base respect des normes nationales AFNOR et internationales ISO de catalogage par l utilisation du format UNIMARC temps de r ponse rapides facilit d changes de notices avec d autres biblioth ques en particulier la biblioth que d partementale pour un fonctionne
20. itants Saint L ger les Domart 1890 habitants Saint Ouen 2054 habitants Vignacourt 2350 habitants 2 Leslocaux Bettencourt Saint Ouen M diath que Marie Fran oise Villain 1 niveau RDC 100m2 M diath que de Berteaucourt les Dames 175 m2 M diath que de Canaples 1 niveau RDC 62 m2 Flixecourt M diath que Claudine Brandicourt 1 niveau RDC 306 m2 M diath que de Halloy l s Pernois 1 niveau au 1 tage 28 m2 M diath que d Havernas 1 niveau RDC 40 m2 M diath que de Pernois 1 niveau RDC 70 m2 M diath que de Ribeaucourt 1 niveau RDC 55 m2 M diath que de Saint L ger les Domart 1 niveau RDC 400 m2 M diath que de Saint Ouen 1 niveau RDC 180 m2 M diath que de Vignacourt 2 niveaux 340 m2 3 Le personnel M diath que de Bettencourt Saint Ouen 1 personne salari e mi temps M diath que de Berteaucourt les Dames 1 personne salari e temps plein M diath que de Canaples 1 personne salari e mi temps 26 01 2012 4 M diath que de Flixecourt 2 personnes salari es 1 plein temps et 1 temps partiel M diath que de Halloy l s Pernois 1 personne salari e mi temps M diath que d Havernas 1 personne salari e mi temps M diath que de Pernois 1 personne salari e mi temps M diath que de Ribeaucourt 1 personne salari e mi temps M diath que de Saint L ger les Domart 1 personne salari e temps plein M diath que de Sai
21. liographiques mises disposition D tailler les types de documents pr sents dans le r servoir de notices 6 La recherche documentaire Un engagement sur les temps minimum de r ponse une recherche documentaire simple ainsi qu une recherche plus complexe crit res crois s en cas d utilisation intensive des crans est demand la soci t prestataire On distinguera la recherche pour le public et pour le personnel Le prestataire fournira des informations compl mentaires sur la pr sentation du module de Recherche documentaire mis en r seau Pour le public Quels seront les moyens mis la disposition des lecteurs et du personnel pour localiser un document dans un site La recherche documentaire par d faut doit tre tendue au r seau des biblioth ques Quels sont les l ments permettant de localiser le document Comment est d finie la disponibilit d un document dans le r seau Recherche multim dia portant sur tout ou partie des fonds Adultes Jeunesse Discoth que Simple conviviale et rapide m me en cas d affluence Le lecteur doit tre guid dans sa recherche en fran ais Historique de la recherche retour possible une tape ant rieure de la recherche La recherche pourra se faire plusieurs niveaux de la recherche simple la recherche crois e Biblioth que sp cifique tout le r seau Auteur interpr te
22. ment en r seau grande souplesse de param trage des diff rentes fonctions tre volutif et modulaire permettre l int gration du syst me antivol de d tection magn tique proposer une maintenance par la soci t ditrice poss der un manuel d utilisation en frangais 26 01 2012 9 2 La gestion des acquisitions Gestion des acquisitions R ponse du fournisseur Gestion des suggestions d acquisitions V rification de la pr sence et de la localisation d un titre lors de la proposition le fournisseur pr cisera sur quels crit res le logiciel d doublonne et sur quels modules du logiciel suggestion en commande catalogu Date de la suggestion d acquisitions Origine de la suggestion nom de la personne qui a fait la suggestion S lections par le personnel et suggestions par le public Indiquer comment diff rencier l origine de la suggestion site Description bibliographique succincte de l ouvrage auteur titre diteur collection ISBN prix R f rences critiques et commentaires Type de document livres CD vid o Genre roman documentaires Secteur adulte jeunesse Editer ces s lections suggestions sous forme de listes par secteur Adultes Jeunesse Discoth que auteur titre diteur par m diath que Possibilit de valider modifier diff rer ou refuser la suggestion par les m diath caires Gestion des commandes
23. ns 3 ans La maintenance doit tre garantie du lundi au samedi inclus Souhait d un interlocuteur unique Le fournisseur transmettra toutes les cl s d acc s aux fichiers afin d assurer la p rennit du syst me en cas de cessation d activit de la soci t Le logiciel est il d pos chez un juriste Configuration maximale L offre pr cisera jusqu quelle configuration maximale le syst me propos peut voluer Nombre de postes maximum M moire de masse maximum sans avoir changer d unit centrale traduite en nombre de livres et de CD pouvant tre saisis M moire maximum du nombre de transactions possibles 26 01 2012 21 17 Co t de la proposition Aussi le fournisseur indiquera pr cis ment ses offres de prix en fonction de ces donn es en d taillant chaque prestation La proposition fera appara tre Offre de prix logiciel frais d installation formations et maintenances annuelles Co t annuel de maintenance du logiciel Modalit s de renouvellement du contrat de maintenance Le co t pour chacun des l ments et le montant global devront tre indiqu s HT et TTC 18 Crit res de choix Le choix d finitif d pendra des crit res suivants Crit res techniques pour 6096 normalisation du catalogage permettant les changes format UNIMARC pour la saisie et le stockage Services propos s formation sur site assistance distance d lai pr visionnel du calen
24. nt Ouen 2 personnes salari es 1 temps plein et 1 mi temps M diath que de Vignacourt 2 personnes salari es temps plein 4 Les collections Les collections en fonds propres du territoire s l vent 55 373 documents Chiffres au 08 09 2011 Le d tail commune par commune est indiqu ci dessous Biblioth que Bettencourt Berteaucourt Canaples Flixecourt Halloy Havernas Saint Ouen les Dames l s Pernois Livres Adultes 1425 2150 1771 7873 2566 1914 et enfants 1153 250 Video 1670 2607 2188 9719 2839 2166 Biblioth que Pernois Ribeaucourt Saint Saint Ouen Vignacourt Val de L ger les Ni vre Domart Livres Adultes 1772 1104 3442 9442 12087 2396 et enfants bills 26 01 2012 5 1777 1107 3681 11302 13446 2871 Livres Adultes et enfants Discoth que C d roms Vid o Abonnements Total 26 01 2012 6 5 Les acquisitions annuelles Chiffres 2010 Biblioth que Bettencourt Berteaucourt Canaples Flixecourt Halloy Havernas Saint Ouen les Dames l s Pernois Livres Adultes 114 et enfants Abonnements nbre de titres Biblioth que Pernois Ribeaucourt Saint Saint Ouen Vignacourt L ger les Domart Livres Adultes 150 26 131 607 404 682 et enfants 4964 dons dons CN RIA 6
25. paraitre les donn es locales secteurs cote n d exemplaire Nouveaut s police taille des caract res insertion d image Possibilit de remettre en forme la bibliographie zone en gras italique lettres de rappel pour les retards lecteurs lettres de relance pour les fournisseurs Lettres de rappel avis de mise disposition des documents r serv s r servation et autres messages aux lecteurs la biblioth que param trage des diff rents courriers possibilit de publipostage messages divers aux lecteurs avis de fermeture vacances ponts invitation une animation envoi du r glement de Est il possible notamment d ins rer des images des graphiques sur les documents r alis s Le syst me permet il l dition des codes barres Pr ciser les caract ristiques techniques et financi res de cette option quel moment cette op ration a lieu peut elle tre dissoci e du catalogage et de la mise en exemplaire Le syst me permet il l dition des cotes Possibilit d imprimer les donn es partir de n importe quelle imprimante du r seau 26 01 2012 18 11 consultation distance Le fournisseur pr cisera les conditions et besoins techniques permettant la consultation des fichiers de la biblioth que sur Internet En effet les usagers doivent pouvoir consulter l OPAC et tre inform s de l actualit de la biblioth que
26. r Orph e Routeur Wifi Mme JACQUART Public 1 Public 2 Imprimante partag e Canon MP 240 Sch ma du r seau de la M diath que de Saint Ouen Serveur CCVNE pour Orph e Routeur Wifi s curis Mme SAGUEZ Mile BEAUDHUIN Public 1 Public 2 Public 3 Public 4 55353532 p Imprimante lt gt lt gt ci partag e HP DeskJet Epson Stylus 26 01 2012 28 Sch ma du r seau de la M diath que de Vignacourt Mme BRAILLY Mme BEAUCOURT Accueil Public 1 Public 2 Public 3 Public 4 33934 i Imprimante partag e HP DeskJet 4200 26 01 2012 29 26 01 2012 MAINTENANCE LOGICIEL 30
27. ro d inventaire attribu par le biblioth caire Possibilit d attribuer une cote maison une cote diff rente un second exemplaire sans avoir ressaisir les donn es une cote diff rente de celle attribu e par la BDP Chaque section pourra avoir ses propres cotes Le syst me permet la gestion des nouveaut s et l dition de listes de nouveaut s Si oui sur quel crit re La gestion d un r seau de plusieurs biblioth ques induit une notion d appartenance des collections fonds communaux fonds communautaire fonds BDP quelles solutions propose le syst me de gestion Le syst me permet il d int grer le format des code barres existants Respect de la norme ISO 2709 Respect de la recommandation 995 Gestion des exemplaires par code barres distinction entre ceux de la biblioth que et ceux de la BDP Importation temporaire de notices de documents pr t s par la BDP possibilit de retour partiel de documents Le fournisseur d crira la proc dure pour le retour des documents de la BDP et le retrait des notices et exemplaires sur le systeme Le fournisseur de logiciel met il disposition un r servoir de notices bibliographiques de mani re faciliter la saisie r trospective du fonds de la biblioth que 26 01 2012 13 Support c d rom ou internet Quel co t s il s agit d un service payant Si oui d tailler Quantit et qualit de notices bib
28. ropre budget communautaire lors de la commande ventilation des cr dits par secteur Adultes Jeunesse Discoth que Fonds local Multim dia Adolescents par type de documents livres Budget des acquisitions CD par genre roman album indice Dewey Etat de la commande lors de la r ception La disponibilit financi re de chaque budget se met elle jour Si oui en prenant compte de quelles donn es livres re us livres laiss s en commande suivi aupr s des fournisseurs 4 La gestion des p riodiques Num ro d identification par titre ISSN Nom titre Soci t ditrice Gestion des P riodicit abonnements Date d abonnement Date du prochain r glement et signal r abonnement Bulletinage r gulier de chaque n Manques et retards signal s Gestion des parutions irr guli res Bulletinage et Consultation et dition des tats de coll estion des ES 8 Possibilit de cataloguer certain n sp ciaux hors s rie collections PENES m m D pouillement d articles avec acc s mati res Gestion individualis e de chaque p riodique si titre pr sent dans plusieurs m diath ques Localisation des diff rents exemplaires 5 Le catalogage Le syst me devra permettre un catalogage multim dia livres livres CD livres audio DVD CD CD ROM exposition jouet malle mat riel d animat
29. tisation de son r seau de m diath ques qui comprend onze quipements de lecture publique La proposition comprendra la fourniture l installation et la mise en ordre de marche d un syst me de gestion autonome d centralis incluant logiciels et prestations de service La soci t prestataire fournira une note explicative du fonctionnement de la future mise en r seau des biblioth ques changes de donn es interventions distance sauvegardes La soci t prestataire proposera une assistance au d marrage sur site comprenant formation du personnel et param trage du syst me L informatisation a pour objectif de rendre rapides fiables et efficaces les services rendus par les m diath ques du r seau Elle permettra d optimiser le service public la gestion interne et surtout la coop ration entre les diff rentes m diath ques du r seau Le syst me devra inclure les fonctions suivantes e Gestion des acquisitions e Gestion budg taire e Gestion des p riodiques e Catalogage et r cup ration de notices e Recherche documentaire e R servations et gestion de la circulation des documents e R colement et d sherbage e Statistiques et ditions e Gestion de la mise en r seau e consultation distance Le syst me propos devra pr senter tous les avantages de standardisation et tre conforme aux normes en vigueur tant sur le plan informatique que biblioth conomique e description d
30. ver par internet Les retards Edition automatique de lettres de rappels Possibilit de configurer les d lais de rappel le texte des lettres et l dition des lettres selon le support Edition d une seule lettre de rappel par famille modalit s d envoi courrier courriel SMS Gestion des emprunteurs Gestion des cat gories d emprunteurs personnes physiques collectivit s Donn es en conformit avec la CNIL Gestion des tarifs d inscription param trage des tarifs d inscription Gestion des familles appartenance de plusieurs emprunteurs une m me famille Renouvellement de l inscription signal automatiquement Possibilit de pi ger un emprunteur et de laisser un message avec blocage de la carte du lecteur retard renouvellement d inscription carte perdue Transfert des informations lors de la cr ation d une nouvelle carte et annulation de l ancienne Nom pr nom Adresse y en a t il plusieurs T l phone y en a t il plusieurs Sexe Genre M Mme Mile Date de naissance Cat gorie socio prof Cat gorie d emprunteur Date d inscription La solution propos e dispose t elle des champs suivants Collectivit logiciel pr voit il un statut particulier pour g rer les cartes de groupes exemple cartes des coles lister ou imprimer des cartes dur e et quota de pr t diff rents D p t Date du prem
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