Manuel d`utilisation des Services en ligne pour conseillères et
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1. compile leyse fichier P Test Statut Cubes Solaire vus aa 1 novembre 5890243 U1 Account Board Re u Amicher 10 entr s Recherche x Cr er un HIP ri PET Fin E Ficer 057 Dimi o dr mit it aid 1 inovembre 5936432 01 Account Board o Fichiers CT Test Fichier des rare cie meree a 1 Ov pa 1 novembre 5936434 01 Account Board Completer 1 novembre S890243 U1 Account Board Entr u s t 4 de 4 entr es Exporter XLS Exporter HTML Fig 18 Sous Traitement Statut les fichiers que vous venez de t l charger porteront la mention Dans la file d attente Selon le temps de l ann e p ex la date de limite d envoi des notes il faudra peut tre attendre quelques heures avant que ne soit trait un fichier Pendant ce temps vous pouvez vous loigner de votre ordinateur ou fermer le navigateur Pour acc der ult rieurement au Journal des fichiers s lectionnez Fichiers OST Recherche dans le menu de gauche Un cran de recherche s affichera tel qu illustr la figure 19 Fichiers OST Recherche Les champs obligatoires sont marques d un acterisque Numero MIDENT NIM 66184 P riode de lev e Choisir z Message Information Langue du message Choisir Texte du message 150 caracteres max Compteur de caracteres 0 Fourchette de num ros de message De format 1 format Date de t l chargement du fichi2. toutes les fonctions tandis que d autres n auront acc s qu certaines t Conseillers en orient Accueil Vous tes maintenant connect Cliquer sur un des boutons gauche pour tablir une connexion aux services en ligne Votre nom d utilisateur est Selon le niveau d acc s indique our le formalaire d inscription SSOLA vous aurez acces une JPMLAHST Sortir combinaison de services Lie de servio Veuillez mous contacter par courriel au guidancetounc on ca pour changer votre niveau d acces Envoyer un courriel cette m me adresse pour obtenir de l atde d ordre technique laltemativement composer le 519 823 1940 L Veuillez t l charger et lire attentivement le Manuel d utilisateur pour les services en ligne Fig 7 En septembre le directeur directeur adjoint de votre cole aide le personnel du service d orientation remplir les formulaires d inscription afin de leur permettre d acc der aux Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation Sur le formulaire chaque personne inscrite se voit accorder un niveau d acc s L une d entre elles se voit d signer le niveau Administrateur Ainsi cette personne a acc s toutes les fonctions du syst me de Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation Parmi les personnes inscrites certaines ont acc s un ou plus d un des services suivants e __Interroger e nterroger et mises jour scolaires
3. Centre de demande d admission aux universit s de l Ontario le Centre 170 Research Lane Guelph Ontario N1G 5E2 T l phone 519 823 1940 T l copieur 519 822 1682 Site Web http centre ouac on ca about accessibility Manuel d utilisation des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation 2013 2014 2 0 Connexion aux Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation Le syst me des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation est accessible l adresse suivante http orientation ouac on ca Cliquez sur le lien Connexion sous la rubrique Services en ligne dans la colonne de droite afin de vous connecter cette fonction Fig 1 Bienvenue sur le site Web COLS sera disponible le Pour Les concaill res et conseillers en orientation at les 3 t b octobre responsables des systemes informatiques des coles secondaires de l Ontario et des conseils scolaires i La Foire des universites de l Ontario Houveau site Webl L affiche eINFO 2014 Wisitez le au http di fobre ouf ca vous y trouverez des nenselgnements au sujet du alike eNFO 2014 est maintenant ceul v nement r enissant en un seul endroit les 21 universit s de l Ontarie t ce DHF GLS GR vag Horta Services en ligne Le courant dition de septembre 2013 PDF e Conntixi Manuel de directives Fall 2013 OCASOUAC Secondary School Data Transmissio
4. Les candidates et les candidats doivent modifier leur NIP et choisir un mot de passe personnel et ce d s qu ils se connectent pour la premi re fois Ils doivent galement s lectionner une question et une r ponse aux fins de s curit Une fois effectu e cette tape leur NIP ne leur donnera plus acc s la demande S ils oublient leur mot de passe ils peuvent le r initialiser l aide de leur question et r ponse aux fins de s curit S ils oublient leur mot de passe et leur question et leur r ponse de s curit ils peuvent exiger un nouveau mot de passe temporaire en ligne Manuel d utilisation des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation 2013 2014 35 170 Research Lane ONTARIO UNIVERSITIES APPLICATION CENTRE Guelph ON NIG 5E2 T l 519 823 1940 http centre ouac on ca http orientation ouac on ca CENTRE DE DEMANDE D ADMISSION AUX UNIVERSIT S DE L ONTARIO
5. le syst me affiche votre nom d utilisateur et la date et l heure de votre derni re connexion Fig 8 Sur ce m me cran vous pourrez galement modifier votre mot de passe et consulter la proc dure suivre pour terminer la session Imprimer P Conseill res et Conseillers en orientation recherche Ressources Formulaires Tutoriels Foire aux questions Archives Contactez nous Vous tes maintenant connecte 1 A a Ma r Votre nom d utilisateur est Vous tes branche sur Services en ligne pour conseill res et conseillers en JPMLAHSF Sortir orientation Votre nom d utilisateur est JPMLAHSF E Accueil x Compte Donn es scolaires La derniere fois que vous avez branche sur le site tait 2013 09 18 13 07 44 Changer mot de passe Renseignements sur la demande Pour terminer la session Cr er un NIP x Fichiers OST Envoi Cliquer sur le bouton Sortir dans la barre de menus de gauche Fichiers OST Recherche O Fichiers OST Test ee E A 5 Fermer et reinitialiser votre fureteur Fichier des num ros de r f rence Bilans Fig 8 Manuel d utilisation des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation 2013 2014 7 6 0 Cr er un NIP La fonction Cr er un NIP vous permet de cr er un compte pour un ou plus d un l ve dans la base de donn es du Centre La plupart des comptes sont cr s d s la r ception par le C
6. tre anb rieurs La fin da La p riode de collecte D taile relatite au chpl rren Ceurs Sommars de cure Cours actuels Cours Date de Type de Langue Type de Statut du Commentaires Hum ro MIDENT Abandonner oconchuston note d enschmenent cours cours du c urs CLAMAUE 201302 Hii F Let D T C 907551 SEU 01407 07552 SEHU HI406 i a j CG bee Eine 907551 SEGA 211401 L cc m z n Dila hornmar DEUX TE 201309 z n p r S Gijos tonne 007551 LEDO 201401 i i G s bonmar 2 907563 LAGBO 201309 i g g 4 S lectionner 907551 Ajouter Un COUUTE Cours du chier de t l chargement OST contenant d s erreurs Cours Date de Cr dit Note Type de Langue Type de Stota du Commentaires Num ro MIDENT Abandonner ignorer Oornchrshn nole d enselgnement l cours cours du c urs l erreur Si Form JR 0100 DE aF SE 4 S lectionner a 007651 Emegisrer ous les cours eties d tais mla Ala ant fieure la fin de la p riode da E LS CT Fig 39 Toutes les erreurs li es au dipl me et aux cours doivent tre corrig es afin de pouvoir enregistrer les donn es Si vous souhaitez ignorer temporairement une erreur cochez la case Ignorer l erreur Si vous souhaitez ignorer compl tement une erreur et ne pas la corriger cochez la case Abandonner Nota Lorsque vous ignorez une erreur elle n est ignor e que temporairement de sorte pouvoir enregistrer les autres mo
7. v Always ask before opening this type of file prs While files from the Internet can be usefu some files can potentially harm 2 your computer fou do nottrustthe source do not open or save this file Fig 27 Si vous choisissez d enregistrer le fichier vous devrez alors en s lectionner l emplacement Fig 28 Save As Save in Desktop EP ir My Documents 9 My Computer My Recent my Network Places Documents O 101 French emails 4 Email templates E guidance_screenshots LDwiki_cache Desktop My Documents 53 My Computer My Network Places File name 5915679 da Save as type Text Document Ne Fig 28 22 Manuel d utilisation des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation 2013 2014 8 0 Renseignements sur la demande La fonction Renseignements sur la demande anciennement Interroger vous permet de v rifier les renseignements sur la demande de tous les l ves ayant soumis une demande au Centre Vous pouvez v rifier les donn es des candidates et des candidats et ce peu importe s ils ont acquitt ou non les droits d admission La liste des candidates et des candidats de votre cole s affichera semblable celle reproduite la Fig 29 Faites d filer la liste vers le bas pour l afficher au complet Cliquez sur le Num ro de r f rence OUAC surlign en bleu pour visualiser les donn es sp cifiques de l l ve Pour
8. e Donn es personnelles e Adresse e tablissements ant rieurs e Registre des modifications en ligne effectu es par la candidate ou le candidat date et type Pour afficher les renseignements scolaires s lectionnez Donn es scolaires dans le menu de gauche 24 Manuel d utilisation des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation 2013 2014 9 0 Donn es scolaires La fonction Donn es scolaires anciennement Mises jour scolaires vous permet d effectuer des interrogations dans les dossiers de vos l ves et de corriger les renseignements suivants par voie lectronique e Donn es relatives aux cours et aux notes e Admissibilit de la candidate ou du candidat au dipl me d tudes secondaires e Num ro d immatriculation scolaire de l Ontario NISO e Num ro matricule e Date d mission du DESO e Exigence provinciale de comp tences linguistiques e Code d un programme Majeure haute sp cialisation indicateur de r ussite e Service communautaire e Dans le cas des coles du Baccalaur at international BI d signation BI ou non du dipl me ou du certificat e Commentaires p ex circonstances sp ciales quivalences etc Les mises jour lectroniques tant effectu es par acc s direct la base de donn es du Centre ceci permet un traitement plus efficace des corrections apr s chaque lev e des r sultats scolaires La fonction Donn es scol
9. l chargement vers le serveur 2013 09 30 11 25 57 2013 09 30 11 25 52 2013 09 18 14 03 09 2013 09 18 14 03 05 4 Entr e s 1 4 de 4 entr e s Recherche Derni re mise jour 2013 09 30 11 25 57 2013 09 30 11 25 52 2013 09 18 14 32 02 2013 09 18 14 03 06 Actions Supprimer T l charger les donn es brutes Traiter le fichier Supprimer T l charger les donn es brutes Traiter le fichier T l charger les donn es brutes Visualiser le sommaire Supprimer T l charger les donn es brutes Traiter le fichier 17 En d filant vers la droite vous verrez si votre fichier contient des erreurs s il s agit d un fichier subs quent et quand il a t t l charg et trait La colonne Actions vous permet d afficher les donn es brutes et si elles ont t trait es un sommaire plus d taill voir figure 21 Sommaire des messages du fichier Nouvelle recherche De retour au journal des fichiers Nom de fichier 5938432 01 P riode de lev e 1 novembre Derni re mise jour 2013 09 18 14 32 02 Derni re mise jour par GENBOARD Statistiques de mise jour Cours abandonn es Visualiser les d tails T l charger les donn es brutes Afficher 10 entr es Recherche Num ro du ee Nombre Description du message message des erreurs Erreur 2004 NISO non valide 3 D tails Actions Exigence provinciale de comp tences lingui E
10. nom x creer u HF Nor Fichiers 0ST Envo L NM 07553 Fichiers 057 Recherche Num ro matricule Lx Fichiers OST T st Num ro d immatriculation Fichier des num res d scolaire de l Ontario r f rence NO 4 Bilans Pr nom Hom Fig 10 Manuel d utilisation des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation 2013 2014 9 Une fois saisies les donn es d un cinq comptes cliquez sur Ajouter compte au bas de l cran Vous retournerez alors l cran pr c dent o s affichera la liste des comptes nouvellement cr s Fig 11 imprimer recherche 1 D 7 tr SPE Ressources Formulaires Tutoriels Foire aux questions Archives Contactez nous A Conseill res et Conseillers en orientation Cr er un NIP Vous tes maintenant connect Utilisez cette option seulement si l l ve que vous ajoutez ne figure pas dans le fichier Votre nom d utilisateur est de donn es lectronique Veuillez consulter le Manuel d utilisation des Services en ligne JPMLAHSF Sortir pour conseill res et conseillers en orientation Liens de service La liste des dossiers en attente 51 est donn e ci dessous Les Lettres de code d acc s S PEEN seront constitu es dans le d lai d un jour ouvrable suivant la r ception des dossiers et ces codes d acc s vous seront envoy s sous pli confidentiel pour distribution vos l ves Une Compte fois les Lettres de codes d acc s envo
11. 2014 Une fois option Cr er un NIP s lectionn e dans la barre de navigation gauche l cran ci dessous s affiche Fig 9 Cliquez sur Ajouter compte pour cr er un ou plus d un nouveau compte Cr er un NIP Utilisez cette option seulement si l l ve que vous ajoutez ne figure pas dans le fichier de donn es lectronique Veuillez consulter le Manuel d utilisation des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation La liste des dossiers en attente 51 est donn e ci dessous Les Lettres de code d acces seront constitu es dans le d lai d un jour ouvrable suivant la r ception des dossiers et ces codes d acc s vous seront envoy s sous pli confidentiel pour distribution vos l ves Une fois les Lettres de codes d acc s envoy es la liste des nouveaux comptes sera encore disponible mais vous n aurez pas l option de les supprimer c est dire qu la colonne Supprimer il n y aura pas de case cocher seulement l indicateur N A Une fois la Lettre de code d acces g n r e vous pouvez aussi voir les renseignements NIP par le biais du lien Bilans qui se trouve sous l option Liste de NIP gt Pour trier de nouveau la liste ci dessous cliquer sur l ent te de la colonne surlign e en bleu NIM Num ro matricule r P Supprimer OEN E a A Date ajoute 907553 000000000003 672305943 907553 000000001212 728738774 FrenchApp LAHS 2013 08 21 13 48 13 L
12. chaque occurrence le nom de l l ve la position et le num ro de ligne sont indiqu s Encore une fois vous pouvez exporter la liste vers le format Excel XLS ou HTML Pour discuter des erreurs avertissements avec quelqu un du Centre veuillez envoyer un courriel guidance ouac on ca ou composer le 519 823 1940 Manuel d utilisation des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation 2013 2014 19 7 2 Fichiers OST Test Vous n aurez acc s cette fonction que si le directeur directeur adjoint de votre cole vous a inscrit afin de vous autoriser utiliser la fonction Soumettre les donn es lectroniques La fonction Fichiers OST Test Fig 23 vous permet de t l charger un fichier vers le serveur pour n importe quelle p riode de lev e et y appliquer les modifications du Centre sans toutefois proc der la mise jour des dossiers des l ves Vous pourrez ensuite en corriger les erreurs le cas ch ant avant de transf rer le s fichier s OST aux fins de traitement Chaque nuit les fichiers test sont supprim s du syst me du Centre Formulaires Tutoriels Foire aux questions Fichiers OST Test Vous tes maintenant connect Modifier la p riode de lev e Votre nom dutilisateur est JENBOARDPROD Sortir T l chargement de fichier s Accessible Liens de service Les champs obligatoires sont marques d un asterisque P riode de lev e 1 novembre Fichier
13. e Soumettre les donn es lectroniques Le tableau droite num re les options auxquelles Niveau d acc s Options disponibles la personne a acc s Le menu affich refl tera le i Saaie Interroger Renseignements au sujet du niveau d acc s tabli sur le formulaire d inscription somno Donn es scolaires interroger seulement Renseignements sur la demande Si une personne se voit accorder plus d un niveau d acc s les fonctions auxquelles elle a acc s sont cumulatives Bilans Par exemple la personne qui a acc s aux interroger et Renseignements au sujet du fonctions Interroger et Soumettre les donn es mises jour compte lectroniques pourra acc der aux options des deux scolaires Cr er un NIP types d acc s au moment de se connecter Interroger e Renseignements au sujet du compte Donn es scolaires e Fichiers OST Envoi mise jour et interroger e Fichiers OST Recherche Bilans e Fichiers OST Test Soumettre Renseignements au sujet du e Fichier des num ros de r f rence les donn es compte e Donn es scolaires et Renseignements sur la lectroniques Fichiers OST Envoi ou Test demande interroger seulement Rechercher dans les fichiers OST e Bilans Fichier des num ros de r f rence 6 Manuel d utilisation des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation 2013 2014 5 0 Renseignements relatifs au compte de l utilisateur Lorsque vous s lectionnez Compte
14. rechercher une candidate ou un candidat sp cifique saisissez soit son nom complet ou partiel soit son Num ro de r f rence OUAC dans la zone d entr e Cliquez sur Recherche droite s affiche une colonne dans laquelle le paiement des droits est rapport Si une candidate ou un candidat a acquitt les droits exigibles et que tout est en ordre cet gard le champ sera vide Toutefois s il y a des difficult s le champ affichera Non Veuillez aviser l l ve de communiquer avec la Division des paiements du Centre l adresse payments ouac on ca afin de r soudre la situation Important La candidate ou le candidat figurera la liste environ un jour ouvrable suivant la soumission de sa demande d ment remplie Ressources Formulaires Tutoriels Foire aux questions Archives Contactez nous Renseignements sur la demande Vous tes maintenant connect Important Le candidat figurera la liste dans approximativement un jour ouvrable suivant Votre nom d utilisateur est la soumission de sa demande JPM123 Sortir Liens de service Recherche Recherche par Num ro de r f rence ou par nom Accueil 8 Compte No de r f rence Nom de l l ve Paiement Donn es scolaires 2014 010023 Applicant Martha Renseignements sur la s 2014 010027 Carry Kary hit 7 2014 010017 Englishapp Lahs Cr er un NIP 3 2014 010025 Stephanie Steph 2014 010026 Steven Steve Fichiers OST Envoi 2014 010024 Taylor
15. res rouges et mis en vidence dans la partie sup rieure de cran avec l ic ne c t du champ Les erreurs survenues au moment d ajouter ou de mettre jour un cours seront imm diatement mises en vidence avec l ic ne c t du champ En d pla ant le curseur sur l ic ne vous verrez s afficher une courte description de l erreur En cliquant sur les erreurs dans la partie sup rieure de l cran vous irez la section correspondante de l cran S il y a seulement des erreurs li es au cours pour un l ve donn vous passerez alors automatiquement l onglet Cours sinon l onglet D tails relatifs au dipl me s affichera Les cours contenant des erreurs dans votre fichier OST sont not s au bas de l cran Fig 38 30 Manuel d utilisation des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation 2013 2014 Les cours actuels dans le syst me ayant les m mes code de cours six chiffres date de fin et mode de livraison qu un cours erron dans un fichier OST t l charg passeront en mode lecture seule Vous devez corriger le cours connexe en attente avant de pouvoir terminer le processus et mettre jour le cours correspondant dans le syst me Fig 39 Le formulaire ne peut Hire tous puisqu il contient erreur sh veuir svp passer en revue La te pu Soumettez drones de formulaire ue fois les erreurs corrige a Date de conclusion Date de nercite dons mote finale dolt
16. s D s que vous avez termin d ajouter ou de supprimer des comptes vous pouvez effectuer d autres fonctions ou terminer la session Les comptes seront cr s le jour ouvrable suivant 10 Manuel d utilisation des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation 2013 2014 7 0 Fichiers OST Envoi La fonction Fichiers OST Envoi anciennement T l charger les donn es permet le transfert des donn es scolaires et d mographiques de vos l ves vers la base de donn es du Centre Votre logiciel produira un Fichier de donn es de transmission et un Fichier de rapport de transmission Important Veuillez lire les renseignements ci dessous avant de t l charger vos donn es Ils vous aideront d terminer quel fichier envoyer au Centre T l chargez seulement le fichier de donn es de transmission Fichier de donn es de transmission le titre commence par S Veuillez ne pas t l charger le fichier de rapport de transmission Fichier de rapport de transmission le titre commence par R Le Fichier de donn es de transmission utilise la convention de nomenclature suivante SXXXXXX Un XXXXXX Num ro MIDENT de six chiffres n 1 transmissions d octobre novembre n 2 transmissions de f vrier n 3 transmissions d avril n 4 transmissions de juillet n 5 transmissions d ao t Par exemple les fichiers de l cole dont le MID
17. s t l charger vers le serveur Fichiers en attente Nom de fichier Statut Subsequent Actions Fig 23 Pour s lectionner la p riode de lev e aux fins de test cliquez sur Modifier la p riode de lev e puis s lectionnez celle voulue dans la liste d roulante et cliquez sur Continuer Fig 24 Nota Si vous souhaitez tester un fichier de notes d t s lectionnez dans la liste la p riode de lev e 5 ao t Grades File Collection Period Collection Period Preamble Les champs obligatoires sont marqu s d un ast risque P riode de lev e 2 f vrier 7 Continuer Fig 24 20 Manuel d utilisation des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation 2013 2014 7 3 Fichier des num ros de r f rence La fonction Fichier des num ros de r f rence pr c demment T l charger les donn es du Centre g n re un fichier contenant les num ros de r f rence du Centre de tous vos l ves ayant soumis une demande d admission l universit Vous pouvez t l charger le fichier par ordre alphab tique o par ordre de num ro de r f rence du Centre Fig 25 Ressources Formulaires Tutoriels Foire aux questions Art Fichier des num ros de r f rence Vous tes maintenant connecte Num ro de r f rence OUAC Votre nom d utilisateur est GENBOARD Sortir e Surname Fig 25 Le fichier est con u pour tre import dans votre syst me
18. 121212 NISO 645563347 Num ro de r f rence OUAC 2014 010025 Les champs obligatoires sont marqu s d un ast risque D tails relatifs au dipl me Sommaire de cours Statut Dipl me DESO en voie de r ussite la fin de l ann e scolaire actuelle OSS Date d mission du DESO Service communautaire Oui Exigence provinciale de comp tences linguistiques Anglais Niveau le plus lev d tudes Dipl me IB Actuel Commentaires Majeure haute sp cialisation r ussie Majeure haute sp cialisation MHS Fig 34 Cet cran comprend trois onglets e D tails relatifs au dipl me e Sommaire de cours Dans ces onglets vous avez l option de Fermer et retourner votre liste ou vous pouvez visualiser les Ant c dents scolaires de l l ve 9 1 D tails relatifs au dipl me La section D tails relatifs au dipl me Fig 33 vous permet de mettre jour tous les renseignements relatifs au dipl me de l l ve Par exemple NISO Num ro matricule statut relatif au dipl me programme Majeur haute sp c commentaires etc La d signation BI Baccalaur at international peut tre modifi e l aide du champ Niveau le plus lev d tudes Vous pouvez modifier cette valeur de non BI dipl me ou certificat ou de BI non BI Nota Ce ne sont pas toutes les universit s qui se servent des commentaires fournis par le Centre Il importe que les responsables d cole fassen
19. 18679 1918679 918679 000000 010023 010027 000000 000000 010025 010026 010024 000000 Applicant Lois Applicant Martha Carry Kary Dog Cat Grades Phil Stephanie Steph Steven Steve Taylor Amber Testi Jen V rifier V rifier V rifier V rifier V rifier V rifier V rifier V rifier V rifier Fi Affichage de l entr e 1 9 de 9 entr es Exporter les cours HTML Exporter les cours XLS Dipl mes Exporter les d tails HTML Dipl mes Exporter les d tails XLS Fig 32 Les l ves invit s suivant des cours votre cole qui sont compris dans votre fichier de notes ne seront pas inclus dans la liste Seule leur cole d attache peut visualiser mettre jour leurs renseignements partir de cet cran vous pouvez exporter les donn es relatives aux cours ou aux dipl mes de tous les l ves de votre liste Vous pouvez galement trier la liste par colonne et modifier votre recherche en cliquant sur Modifier recherche La colonne P riode de lev e indique la derni re p riode de lev e pour laquelle le Centre a re u des donn es scolaires pour l ve Si la colonne est vide cela veut dire qu aucune donn e scolaire n a t port e au dossier des l ves pour lesquels un NIP aura t cr Pour afficher les donn es scolaires d une ou d un l ve donn cliquez sur V rifier dans la colonne Actions 26 Manuel d utilisation des Services en li
20. Amber Fichiers OST Recherche Fichiers OST Test ER Fichier des num ros de trouv s 6 eleve s r f rence K Bilans Fig 29 Manuel d utilisation des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation 2013 2014 23 Un cran semblable celui illustr la figure 30 s affiche lorsque vous cliquez sur le Num ro de r f rence OUAC de la candidate ou du candidat Choix d universite Choix d universit No de r f rence Nom de l l ve NIP Choix Programme 2014 010025 Stephanie Steph ANpr Domaine Coop d int r t Donn es tablissements Mises jour en personnelles Adresse ant rieurs ligne Date Ann e Afficher d inscription d tudes R ponse dist 01 02 EA Western ALLEMAND LITT RATURE Automne Arts amp Humanities JAH Algoma English 3 year CA Carleton Arts BA General 3 Yr BAH Brock BA Community Automne HISTOIRE Automne Automne Premi re annee Premi re ann e Premi re ann e Premi re ann e Health Fig 50 AU d part vous verrez s afficher la liste des choix d universit de la candidate ou du candidat voir Fig 30 Pour savoir quand le dossier a t transmis aux universit s choisies cliquer sur la fl che dans la colonne Afficher dist Afficher distributions Depuis la barre d outils en haut de l cran vous pourrez aussi afficher les donn es pertinentes la candidate ou au candidat suivantes
21. ENT est le 123456 se nommeront ainsi 1 transmission S123456 U 2 transmission S123456 U2 3 transmission S123456G U3 4 transmission S123456 U4 5 transmission S123456 U5 compter de l ann e scolaire 2013 2014 vous pouvez galement envoyer des fichiers comprim s zip en utilisant les conventions suivantes VXXX ZIP BXXXXX zip SXXXXXX zip V Fournisseur B Conseil scolaire S cole X Les num ros de trois cinq ou six chiffres de votre fournisseur conseil scolaire ou cole respectivement Manuel d utilisation des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation 2013 2014 11 Selon le navigateur que vous utilisez il vous sera peut tre possible de basculer entre les modes T l chargement de fichier s Accessible conformes la Loi sur laccessibilit pour les personnes handicap es de l Ontario et T l chargement de fichier s Avanc Si ce n est pas le cas le mode T l chargement de fichier s Accessible sera l option par d faut Aux fins du pr sent manuel nous supposerons que vous utilisez l option T l chargement de fichier s Avanc Si vous connaissez le nom du fichier que vous d sirez t l charger saisissez le dans la zone d entr e par exemple S123456 U1 B12345 zip Veuillez noter que si le nom du fichier est inexact le t l chargement chouera Par ailleurs si vous ne connaissez pas le nom du fic
22. ITIL Nouveau mot de LETETT ES passe V rifier nouveau LTLLIILILLIL mot de passe Mots d du moins 7 MA F Lettres Lettres caract res Y iti identique Chiffres v Mrs minuscules majuscules symboles Mot de passe valide Question Quel est le nom de jeune fille de votre mare d identification Reponse mommy Fig 2 4 Manuel d utilisation des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation 2013 2014 3 0 Naviguer dans le site Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation Dans les pages suivantes vous trouverez les d finitions de certains termes utilis s dans le site Web Barre de titre En haut de l cran se trouve la barre de titre des Services en ligne pour conseill res et conseillers en 4 Na DR Pc onseill res et Conseillers en orientation orientation Fig 3 Fig 3 Barre de menus de gauche nude La barre de menus de gauche Fig 4 vous permet ee de passer rapidement d un cran l autre Notez que vous devriez enregistrer vos modifications ci avant de quitter toute fonction servant la compte cr ation modification de donn es notamment les A fonctions Cr er un NIP et Donn es scolaires demande cr er un NiP Fichiers OST Envoi Q Fichiers OST Recherche Q Fichiers OST Test Q Fichier des num ros de r f rence ci Fig 4 Bouton Pour d clencher une fonction il vous suffit de Supprimer comptes
23. P Centre de demande d admission aux universit s de Ontario Manuel d utilisation des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation 2015 2014 Mise jour le 2 octobre 2013 170 Research Lane ONTARIO UNIVERSITIES APPLICATION CENTRE Guelph ON NIG 5E2 anm Telephone 519 823 1940 CENTRE DE DEMANDE D ADMISSION Se e ES AUX UNIVERSIT S DE L ONTARIO http centre ouac on ca http orientation ouac on ca Table des mati res ON OO E E E 3 2 0 Connexion aux Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation Us 4 3 0 Naviguer dans le site Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation 5 4 0 Niveaux d acc s aux Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation 6 5 0 Renseignements relatifs au compte de l utilisateur LL iii rrrsssrnneeresssssrneeeeesssennne 7 SO CN ee A 8 720 FICHES OST EN OR ec AE 11 AI FCO OST ROC nn 16 7 2 gt FCE OST een a a ed ee ce 20 7 3 Fichier des num ros de r f rence msssssssssssssseneeeeeeeeerrrrreeeeeeeeeeeeeeeeeeeseseseessesemeneseeeeeeeneeeenenenneneneeeeneeeeeee 21 8 0 Renseignements sur la demande ii inneerrcrsssnneeeeessssnnnnee ces snennnene ces ssnnnnee ee sssennnee sense 23 DOS DONS SCOR ee a ae eee en ee ete ne 25 9 1 D tails relatifs au dipl Me de a Cn 28 2 BR O RE APR E E E E 29 9 5 s OA deS COUN eo A AA A AA AA AE O A AAA NATAAN 30 9 4 Erreurs des donn es SCO detente aa ac on a Dites a ae
24. ahsapp French 2013 08 21 14 41 03 Supprimer comptes coch s Ajouter compte A Fig 9 En cliquant sur Ajouter compte un cran s affiche dans lequel vous pouvez cr er jusqu cinq comptes la fois Veuillez noter que chaque l ve doit tre dot e d un Num ro matricule et d un NISO uniques Notez que le Num ro matricule doit comporter 12 caract res Si les matricules des l ves de votre cole ne comportent pas les 12 caract res requis veuillez ajouter des z ros au d but Par exemple 123456789 sera inscrit comme 000123456789 de sorte totaliser 12 chiffres Le NISO doit comprendre neuf chiffres Nota Si vous recevez un message d erreur en double un NIP peut avoir t attribu un Num ro matricule ou un NISO identique Si vous avez besoin d aide n h sitez pas communiquer avec la Division des programmes de premier cycle du Centre L cran Ajouter Compte s est montr ci dessous Fig 10 Conseill res et Conseillers en orientation Cr er un NIP Vous tes maintenant connecte Utliser autant des formalaires suivants que n cesaine Pour soumettre plus de dossiers Votre nom d utilisateur est cliquer sur AJOUTER COMPTES pour ajouter jusqu a cing dossiers suppl mentaires JFMLAHSF Sortir A jen ter Comptets i HM 907553 Num ro matricule Murmer d immatr icodation o Dann et tondaires coaire de l Ontarto HO o Fenc ignemeents Sur Li k demande Pr
25. aires est accessible chaque jour aux responsables des coles soit de 7h 2 h HNE Apr s avoir cliqu sur Donn es scolaires dans la barre de navigation gauche la liste des candidates et des candidats de votre cole s affichera semblable celle reproduite la Fig 31 Saisissez vos crit res de s lection pour pr ciser votre liste ou laissez les champs vides et cliquez sur Recherche pour afficher tous vos l ves Donn es scolaires Les champs obligatoires sont marqu s d un ast risque Renseignements sur l l ve Cycle 2014 Num ro MIDENT NIM 918679 Num ro de r f rence OUAC 2014 Pr nom Nom l gale Nom de famille NISO Num ro matricule Renseignements sur les cours Cours Date de conclusion format aaaa mm Renseignements sur le dipl me Statut Dipl me DESO r ussi OSS a DESO en voie de r ussite la fin de l ann e scolaire actuelle OSS Le DESO ne sera pas r ussi I DESO r ussi OS IS lt Fig 31 Manuel d utilisation des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation 2013 2014 25 Selon vos crit res de s lection vous verrez s afficher une liste d l ves semblable celle illustr e la figure 32 Donn es scolaires Modifier recherche Afficher 10 entr es Recherche Num ro de Ecole r f rence Nom QUAC P riode de Actions levee 918679 918679 918679 918679 918679 918679 9
26. coch s Ajouter compte cliquer le bouton appropri La figure 5 affiche deux boutons Supprimer comptes coch s et Ajouter compte Fig 5 Zones de texte menus d roulants et cases cocher La figure 6 montre trois fa ons de saisir des donn es 1 Menu d roulant Cliquez sur la touche de d placement vers le bas pour afficher la liste de choix S lectionnez ensuite sur la valeur pertinente en cliquant dessus Par exemple Cr dit Note Type de note Langue d enseignement Mode et Type de cours comportent tous des menus d roulants 2 Case cocher Le champ Commentaires utilise des cases cocher Une ou plus d une case peut tre coch e ou d coch e au besoin 3 Zone de texte Cliquez dans la case et saisissez y l information n cessaire Le champ Num ro MIDENT du cours utilise par exemple une zone de texte Date de ng Statut du Comments Num r fi IDENT Abandonner conclusion cours du c urs s S lectionner 907553 Ajouter un cour E A sa Fig 6 Manuel d utilisation des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation 2013 2014 5 4 0 Niveaux d acc s aux Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation Notez les fonctions accessibles depuis le menu de gauche Fig 7 Le niveau d acc s attribu d termine lesquelles fonctions sont accessibles chaque utilisateur certains auront acc s
27. difications Si vous retournez ensuite au dossier de l l ve la mention Ignorer sera retir e Vous devez corriger ignorer o abandonner un cours afin d enregistrer les modifications subs quentes 9 5 Ant c dents scolaires Vous pouvez afficher les Ant c dents scolaires d un e l ve partir de son Dossier scolaire tel qu il est illustr la figure 40 Ferrer Ce retour Dossier Scoine Prei LAS Mam l gala Hom de famille Freschapp Hummer WENT HIM SOTSST Hier es mal ieube dodo HIS CET PE Humira de r f rence OLA 2014 000000 Hota Les valeurs dot es dun ach ricque 1 d cignent une modification De me Hatos d taill Cours Hisl riqu Humira MIDEHT NISO NIM ITEE DASHI 0000000001 DESO r uss Qui Fran ais iul lorgsiene JERALAHECF 20 13 08 21 mss 20 37 50 807 1635 Mumre Sineut Qa s m maisn Gamioa Exiganza prince da oier Majaura hauta Majura hnwie Lemi ra mius Dernb re mien mairiiule Diphima du DESO ccumenen ere c mphienenn ligpistiqueen pt aphcialisalion vhusaie sp cialisation MH jour par jea DESO rugs Qui Fran ais Poresiene JPMLAREE 2010831 0S5 Ce retvur Doizier salaire Daane Dhisierique des cours MTL Dapatkan Chisl rique des cours LE 1 Digl ene Cpecier Miata des dilas HTAA Diplome Crporuer Misteris des ch Lai JS Fermer Fig 40 L cran comporte deux onglets e Dipl me Historique d taill e Cours Historique Chaque on
28. e de levee 1 Inovembre demande Fichier s t l charger vers le serveur HUE Parcourir chiers CGT B ch edcher Cr er Ur Ficha OCT Eny Fichiers OST Envoi S800243 U1 13 21K8 Or x Fich chiers OST Test B6GIGA zip SIKB Fichier t Muero g Fichiers en attente Nom d fichier Statut Subi quent 14 Manuel d utilisation des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation 2013 2014 Le temps de transfert d pend de la taille du des fichier s de la vitesse de la connexion entre votre ordinateur et le serveur du Centre et du volume de trafic sur le serveur du Centre au moment du transfert Les fichiers t l charg s avec succes s afficheront dans la section Fichiers en attente tel qu il est illustr la figure 17 Conseill res et Conseillers en orientation Formulaires Tutoriels Foire aux questions Archives Communication Fichiers OST Envoi Vous tes maintenant connect pe a Votre nom dutilisateur est Afin de s lectionner un fichier sur votre ordinateur en vue du t l chargement au Centre GENBOARD Sortir cliquer sur Browse et choisir le fichier Telechargement de fichier s Accessible Les champs obligatoires sont marqu s d un ast risque P riode de lev e 1 novembre Fichier s t l charger vers le serveur Parcourir 1 5890243 U1 13 21KB Completed 866184 zip 51KB Completed na T l char
29. el qu il est illustr la figure 36 Fermer Ant c dents scolaires Pr nom Steph Nom l gale Nom de famille Num ro MIDENT NIM Num ro matricule NISO Num ro de r f rence OUAC Stephanie 918679 121212121212 645563347 2014 010025 Les champs obligatoires sont marqu s d un ast risque D tails relatifs au dipl me Cours Sommaire de cours Description Cours actuels Les deux Num ro MIDENT Abandonner du cours Statut du Commentaires d enseignement Date de Cr dit conclusion Cours Anglais Fran ais BBB4M1 201302 0100 E S lectionner 918679 E Ajouter un cours Autre Enregistrer tous les cours et les d tails relatifs au dipl me Ant c dents scolaires Exporter les cours HTML Exporter les cours XLS Dipl me Exporter les d tails HTML Dipl me Exporter les d tails XLS Fermer Fig 36 Pour ajouter un cours cliquez sur Ajouter un cours puis saisissez les renseignements exig s Le Num ro MIDENT du cours prend automatiquement la valeur par d faut de votre cole Pour mettre jour un cours s lectionnez les valeurs appropri es dans les listes d roulantes Pour modifier un code de cours la date de conclusion ou le mode de livraison vous devez retirer un cours et en ajouter un nouveau Pour abandonner un cours veuillez cocher la case Abandonner Fig 35 Vous pouvez effectuer toutes les modifications la fois avant de cliquer sur Enregis
30. eme ee pero to 30 95 Antecedents SCORE ee ee ed AG TARAA 31 100 F BEU ES ER E 53 10 1 i Bilan des CANNOT aa nen irian ai a an en dan nee ENEN ESEN KERERE ENN a ee ei 33 oA gec ea ea A E AE 34 1 0 Avant propos Le pr sent manuel remplace le Manuel d utilisation des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation 2012 2013 publi le 27 septembre 2012 Les Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation sont un ensemble de fonctions Web conviviales qui permettent aux responsables autoris s des coles secondaires de lOntario d acc der aux dossiers des l ves contenus dans la base de donn es du Centre Les Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation sont disponibles 19 heures sur 24 de 7h 2hCHNE Liens importants Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation http orientation ouac on ca Demande d admission aux programmes de premier cycle htto centre ouac on ca applications Demande OUAC 101 http centre ouac on ca ouac 101 Site Web pour conseill res et conseillers http orientation ouac on ca This document is also available in English http guidance ouac on ca resource cols manual Vous pouvez t l charger et imprimer des copies additionnelles de ce document l adresse http orientation ouac on ca resource cols manual Pour obtenir ce document dans un autre format veuillez communiquer avec le
31. entre par voie lectronique du fichier des coles contenant les r sultats scolaires et les donn es d mographiques lors de la transmission d octobre novembre La fonction Cr er un NIP sera normalement utilis e s il n est pas possible de fournir un fichier lectronique au Centre Par exemple e Votre cole n a pas la capacit informatique n cessaire pour transmettre les donn es lectroniques selon les modalit s sp cifi es par le Centre dans le document OCAS OUAC Secondary School Data Transmission Specification e Les candidates et les candidats font demande aux programmes offerts la session d hiver e Apr s la lev e des donn es en octobre novembre une ou un l ve d une cole ontarienne o de ext rieur de l Ontario qui n utilise pas SSOLA est transf r votre cole Cette derni re ou ce dernier doit obtenir les codes d acc s et un NIP afin de pouvoir faire demande une universit en ligne e Une ou un l ve qui ne fr quentait pas l cole l automne s inscrit au deuxi me semestre e Une ou un l ve a t omis la lev e des donn es en octobre novembre e Les comptes cr s l aide de la fonction Cr er un NIP comprennent un minimum de renseignements le nom le pr nom le Num ro matricule et le Num ro d immatriculation scolaire de l Ontario NISO de la candidate ou du candidat Les donn es scolaires et d mographiques normalement rapport es en octobre novembre n
32. er vers le serveur Date de t l chargement De format aaaa mm jj Br tag Date de t l chargement format aaaa mm jj Eh in Traitement des fichiers Information Fichier Test Las deaux Fig 19 16 Manuel d utilisation des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation 2013 2014 Pour afficher la liste de tous les fichiers envoy s au Centre pour toutes les lev es cliquez sur Recherche Vous pouvez galement pr ciser votre recherche selon diverses options p riode de lev e num ro de message d erreur d avertissement tat de traitement du fichier etc Le registre fournit un sommaire rapide de vos fichiers Fig 18 et 20 partir de ce point vous pouvez exporter votre liste vers Excel XLS ou HTML Eu E I Ressources Formulaires Tutoriels Foire aux questions Archives Communication Vous tes maintenant connecte Votre nom d utilisateur est GENBOARD Sortir Liens de service S Accueil Compte Donn es scolaires ER Renseignements sur la demande x Cr er un NIP Fichiers OST Envoi K Fichiers OST Recherche Fichiers OST Test Fichier des num ros de r f rence Q Bilans Fig 20 Manuel d utilisation des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation 2013 2014 Journal des fichiers Nouvelle recherche v Modifier recherche Afficher 10 Li entr es Date heure de s Subs quent t
33. ez le fichier voulu dans la liste qui est affich e Nota Selon la p riode de lev e certains navigateurs n afficheront que les fichiers ayant la bonne extension Par exemple si la p riode de lev e est 1 novembre seuls les fichiers ayant l extension U1 et zip s afficheront Apr s avoir cliqu sur le fichier t l charger vers le serveur vous constaterez qu il s affiche dans la bo te File name Fig 13 L option T l chargement de fichier s Avanc vous permet de s lectionner plusieurs fichiers la fois Si vous savez avec certitude qu il sagit du bon fichier cliquez sur Open dans le coin droit inf rieur de la fen tre File Upload EN nn GOA lt ouacshr ouacpdc ForUndergraduate temp Organize New folder E c Name Date modified Type rig R _ 5918679 u2 8 28 2012 1 30 PM U2 File Z Lib 5 Co cs B amp c at Pn Le v Les o zp a File name s918679 u2 v All Files x Fig 13 Apr s avoir cliqu sur Open pour s lectionner un fichier vous retournerez automatiquement l cran Fichiers OST Envoi Le nom et le chemin d acc s du fichier t l charger sera ins r dans la zone de texte A titre dexemple la Figure 14 montre le fichier S918679 U1 dans la zone de texte F f 4 Conseill res et Conseillers en orientation Fichiers OST Envoi Vouw tes mainte
34. fier des donn es relatives aux cours et dipl mes Ces erreurs s affichent dans les crans D tails relatifs au dipl me et Cours tel qu il est illustr la figure 38 Le formulaire ne peut tre soumis puisqu il contient 1 erreur s veullez s v_p passer en revue la liste puis Soumettez nouveau le formulaire une fois les erreurs corrig es a pate de conclusion Date de r ussite duna mote finale doit tre ant rieure La fin de la p riode de collecte Ditas malats mia cpl Cours Sommet do Cours Cours actuels Cours Date de Type de Langue Num ro MIDENT Abandonner conclusion note d enseignenrent du cours CLHAUS 201302 ME F z 907553 SEMU 201407 Type de note de mi sesajon devrait tres 907553 finala SEHU 201406 5 5 cdlectonmer 907553 SESA 201401 UE i n S lac toner 90755 TRWAM 201304 F E L Galai bonrar 90h54 LENDO 201401 5 i lec tionrer 907553 LOC 201308 n S lectionner 907553 Ajyuter un cours Cours du fichier de t l chargement OST contenant des erreurs Cours Date de Cr dit Note Type de Type de Statut du Commentalres Num ro MIDENT Abandonner Ignorer conclusion note d enseignement cours du c urs l erreur SDU 201402 IO 0100 063 tf tp R S lactionner 907553 Enregistrer tous les cours athes d tails relat s au dipl me ant c dents scolaires Fig 38 Toutes les erreurs d un fichier OST seront num r es en caract
35. ger fichier 2 vers le serveur Qc Do Lx Rens Ge A FH e A Bilar Fichiers en attente Nom de fichier Statut Subs quent Actions 5890243 U1 Re u Non Supprimer Supprimer 5890243 U1 Re u Qui Afficher pr c dent Fig 17 Toute erreur d tect e lors du t l chargement vers le serveur est indiqu e dans la colonne Statut Si vous avez pr alablement t l charg le m me fichier les copies subs quentes seront indiqu es dans la colonne Subs quent Vous pouvez visualiser tout fichier envoy pr alablement en cliquant sur Afficher pr c dent dans la colonne Actions Si vous ne souhaitez pas continuer traiter un fichier cliquez sur Supprimer dans la colonne Actions S lectionnez Traiter tous les fichiers lorsque vous souhaitez traiter vos fichiers Ces derniers seront ajout s la file d attente du Centre aux fins de traitement int gral Manuel d utilisation des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation 2013 2014 15 7 1 Fichiers OST Recherche Tout de suite apr s avoir soumis les fichiers aux fins de traitement s affichera le Journal des fichiers tel qu illustr la figure 18 Journal des fichiers Vous etes maintenant connecte Nouvelle recherche Votre nom d utilisateur est GEI D r Modifier recherche Liens de service Qi Pariode de Hom de Fichier Traitement Eia a Exp diteur Erreurs Av
36. glet comprend un sommaire des activit s y compris des renseignements sur la derni re mise jour des renseignements qui et quand Manuel d utilisation des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation 2013 2014 31 Vous trouverez ci dessous une liste des codes susceptibles de se retrouver dans les crans relatifs aux Donn es scolaires Cette information est galement accessible en pla ant le curseur sur l en t te de colonne en question Projet e sera suivi au prochain semestre Actuellement inscrit Mi semestrielle Finale Type de note zaU l Langue d instruction Anglais Fran ais Anglais et Fran ais Autre O nm lI Mode Cours du jour Cours du soir Cours d t Cours par correspondance Autre OOAZU Il J Il Programme r gulier y compris l apprentissage virtuel et les cours autonomes bpriv s Programme d enseignement coop ratif En cours d emploi si le type de cours est O la note sp ciale relative au cours doit comprendre le code C Type de cours O Il Cours supprim Cours r p t Cours abandonn Sans objet Statut du cours xX g VU Il Commentaires Programme d enseignement coop ratif Cours d un programme de fran ais de base tendu ou d immersion Programme d tudes modifi ne menant pas un cr dit tudes pluridisciplinaires Circonstances sp ciales Autres exigences ne menan
37. gne pour conseill res et conseillers en orientation 2013 2014 Si vous avez acc s l option mise jour s affichera alors un cran Dossier scolaire tel qu illustr la figure 33 Fermer Ant c dents scolaires Pr nom Steph Nom l gale Nom de famille Stephanie Num ro MIDENT NIM 918679 Num ro matricule 121212121212 NISO 645563347 Num ro de r f rence OUAC 2014 010025 Les champs obligatoires sont marqu s d un ast risque D tails relatifs au dipl me Cours Sommaire de cours Num ro matricule 121212129121 NISO 645563347 Statut Dipl me DESO en voie de r ussite la fin de l ann e scolaire actuelle OSS Date d mission du DESO Format aaaamm Service communautaire Oui Exigence provinciale de comp tences linguistiques Anglais x Niveau le plus lev d tudes Dipl me IB Actuel Commentaires 50 caract res max Majeure haute sp cialisation MHS Fig 33 Cet cran comprend trois onglets e D tails relatifs au dipl me e Cours e Sommaire de cours Manuel d utilisation des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation 2013 2014 27 Si vous avez acc s l option interroger s affichera alors un cran Dossier scolaire alors tel qu illustr la figure 34 Fermer Ant c dents scolaires Pr nom Steph Nom l gale Nom de famille Stephanie Num ro MIDENT NIM 918679 Num ro matricule 121212
38. hier transmettre cliquez sur Parcourir pour effectuer une recherche dans votre ordinateur Fig 12 Imprimer Conseill res et Conseillers en orientation pr N e Jm Ressources Formulaires Tutoriels Foire aux questions Archives Communication Fichiers OST Envoi Vous tes maintenant connect mie us Votre nom d utilisateur est Afin de selectionner un fichier sur votre ordinateur en vue du t l chargement au Centre JENPRODF Sortir cliquer sur le bouton lt Browse gt et choisir le fichier Liens de service T l chargement de fichier s Accessible Accueil k ta zi Les champs obligatoires sont marques d un ast risque Compte GE z P Periode de levee Donn es scolaires Q 1 novembre ee Renseignements sur La demande Fichier s t l charger vers le serveur Q Fichiers OST Envoi T l charger fichier s vers le serveur x Fichiers OST Recherche Fichiers OST Test Fichiers en attente Fichier des num ros de r f rence Nom de fichier Statut Subsequent Actions Bilans Fig 12 12 Manuel d utilisation des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation 2013 2014 Lorsque vous cliquez sur Parcourir une fen tre semblable celle de la Figure 13 s affiche Cette fonction est similaire celle de Windows Explorer Avant de proc der cette tape changez l option All Files voir Fig 13 Cherch
39. l on ne s attend pas ce que les coles saisissent manuellement ces num ros Les num ros de r f rence import s dans votre syst me sont inclus dans votre fichier OST Ceci permet d apparier correctement les donn es de l ve sa demande au Centre Une fois la page charg e un cran similaire celui de la figure 26 est pr sent aux utilisateurs des coles secondaires et des conseils scolaires Ressources Formulaires Tutoriels Foire aux questions Archives Contactez nous Fichier des num ros de r f rence Vous tes maintenant connect Votre nom d utilisateur est John F Ross Coll Voc Institute JPM123 Sortir Vous pouvez maintenant t l charger votre fichier d extraits qui contient les d tails pertinents aux tudiants des coles secondaire Cliquer ici pour t l charger le fichier du Centre Liens de service Fig 26 Vous pouvez consulter un exemple illustrant la disposition du fichier en cliquant sur Aide dans la page Fichier des num ros de r f rence Manuel d utilisation des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation 2013 2014 21 Lorsque vous s lectionnez l option Cliquer ici pour t l charger le fichier du Centre l on vous demandera Fig 27 soit d ouvrir Open o d enregistrer Save le fichier F2 File Download Do you want to open or save this file E Name 5918679 dat Type Text Document From usertest gcos ouac on ca
40. n Specification riaria Dissontble en anglais seulement Demande d admission 101 a Rentr e d hiver el printemga www MyCareerlnfo ca Cemande d admission 105 Nouv lt rod els Reference rapide Fig 1 Pour ouvrir une session des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation utilisez vos nom d utilisateur et mot de passe uniques Par mesure de s curit tous les utilisateurs doivent s inscrire tous les ans m me ceux autoris s l ann e pr c dente Les noms d utilisateur et les mots de passe temporaires sont envoy s par courrier lectronique aux responsables d cole la fin de septembre une fois les formulaires d inscription remplis par ces derniers et achemin s au Centre II vous faudra r initialiser votre mot de passe et s lectionner une question et une r ponse aux fins de s curit votre premi re connexion et ce chaque ann e Fig 2 l Ressounccs Formulaires Tutonels Folre aux questions Contactez nous Veuillez sv p modifier votre NIP en choisissant un mot de passe at VAE Des Hotte CORDES s lectionnez galement une question et une r ponse d identification Votre nom d utilisateur est GENBOARD Sortir Votre reponse de securite choisie doit contenir 4 caracteres ou plus Votre mot de passe choisi doit contenir de 7 30 caract res et au moins 3 ou 4 types de caracteres lettres majuscules lettres minuscules chiffres et symboles Liens de service Ancien mot de passe CET
41. nant connect _ a vetre nom d utilisateur est Afin de s lectionner un fichier sur votre ordinateur en vue du t l chargement au Centre JENPRODF Sortir cliquer sur Le bouton Browse et choisir Le fichier Liens de service 00 L Corte m P iada de aude L Donnis scolaires j novembre enseignements sur la chernancie Fichier s t l charger vers Le serveur L Cr er un NIP Partout T l chargement de fichier sh Accessible Les champs obligatoires sont marques d un astensque Fichiers UST Enwol SU 12 35KB a Fichiers OST Recherche p Q Fichiers OST Test T l charger fichier s vers le serveur Fichier d s nur che Giet Ti o Bilars Fichiers en attente Hom de fichier Statut Subsequent Actions Fig 14 Manuel d utilisation des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation 2013 2014 13 Si vous ne souhaitez pas utiliser le fichier s affichant dans la zone de texte cliquez sur le X c t du nom vers le serveur cliquez nouveau sur Parcourir AU fur et mesure que vous s lectionnez des fichiers ils viendront s ajouter la liste tel qu il est illustr la figure 15 Une fois le s bon s fichier s s lectionn s cliquez sur T l charger fichier s vers le serveur Nota Tout d pendant du navigateur que vous utilisez ou si vous utilisez loption T l chargement de fichiers Accessible
42. rreur 2101 stiques non valide Valeur par d faut d termin e 42 D tails selon la valeur du Code d admissibilit au DESO 4 i Affichage de l entr e 1 2 de 2 entr es 18 Manuel d utilisation des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation 2013 2014 Sont galement fournis des renseignements statistiques sur les mises jour des fichiers et un sommaire des erreurs et avertissements survenus lors du traitement du fichier Vous pouvez visualiser les erreurs avertissements dans leur ensemble en cliquant sur Visualiser les d tails ou les erreurs avertissements individuels en s lectionnant D tails dans la colonne Actions Fig 21 La figure 22 illustre les D tails relatifs aux erreurs avertissements individuels D tails des messages De retour au sommaire Nouvelle recherche De retour au journal des fichiers Nom de fichier 5938432 U1 P riode de lev e 1 novembre Derni re mise jour 2013 09 18 14 32 02 Derni re mise jour par GENBOARD Afficher 10 entr es Recherche Num ro de El ve r f rence OUAC Erreur 2004 NISO non valide DRAKE 20140000000 30 82 Erreur 2004 NISO non valide RICH 20140000000 127 Erreur 2004 NISO non valide PARKS 20140000000 4 Numero de Numero position de ligne Num ro du Description du message message Affichage de l entr e 1 3 de 3 entr es Exporter XLS Exporter HTML Fig 22 Pour
43. sponible en format HTML ou Excel Il s agit d une liste cumulative laquelle s ajouteront les NIP des nouveaux l ves pour lesquels vous aurez Cr un NIP Les l ves ayant d j re u un NIP et qui ont t transf r s votre cole ne paraissent pas sur la liste Centre de demande d admission aux universit s de l Ontario 13 09 19 11 43AM Liste de NIP SSOLA Utilisateur JPM123 Ministeriet 918679 Nota a Pour imprimer un NIP individuel veuillez cliquer sur le nom de famille de l l ve en question b Pour des raisons de s curit on n a pas inclus les Num ros de r f rence QUAC pour les candidates ni les candidats c Le tri par d faut se fait par nom de famille Copie papier Nom Pr nom NIF Hum ro Matricule Aucuns candidats trouv s Donn es lectroniques Cr er un NIP 34 Manuel d utilisation des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation 2013 2014 S il vous faut imprimer une lettre contenant le code d acc s NIP pour un l ve donn s lectionnez l option HTML puis cliquez sur le nom de famille de ce dernier S affichera alors un cran tel que celui montr la Figure 45 Vous pouvez imprimer cette page au moyen de la fonction d impression de votre navigateur Centre de demande d admission aux universit s de l Ontario 13 09 19 11 44AM Liste de NIP SSOLA Ministeriet 918679 Hom Pr nom HIP Hum ro Matricule Fig 45 Nouveau pour le cycle de 2014
44. t parvenir la documentation directement au service de l admission des universit s pour ce qui est des renseignements fournis dans le champ Commentaires qu ils jugent important pour les universit s 28 Manuel d utilisation des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation 2013 2014 9 2 Cours Cet onglet n est accessible que si vous avez acc s la fonction mise jour Dans la section Cours Fig 5 vous pouvez ajouter mettre jour et abandonner des cours Vous pouvez galement corriger toute erreur re ue d un fichier OST t l charg Fermer Ant c dents scolaires Pr nom Steph Nom l gale Nom de famille Num ro MIDENT NIM Num ro matricule Stephanie 918679 121212121212 NISO 645563347 Num ro de r f rence OUAC 2014 010025 Les champs obligatoires sont marqu s d un ast risque D tails relatifs au dipl me Cours Sommaire de cours Cours actuels Date de conclusion Num ro MIDENT Abandonner du cours Cours Statut du Commentaires BBB4M1 201302 S lectionner 918679 E Ajouter un cours Enregistrer tous les cours etles d tails relatifs au dipl me Ant c dents scolaires Exporter les cours HTML Exporter les cours XLS Dipl me Exporter les d tails HTML Dipl me Exporter les d tails XLS Fermer Fig 35 En d pla ant le curseur sur les en t tes de colonne vous verrez s afficher la description des codes disponibles t
45. t pas un cr dit Majeure haute sp cialisation Cours substitu un cours obligatoire donnant droit un cr dit Rajustement de cr dits cours combin s d passant la valeur maximale de cr dits Cours suivi une cole priv e inspect e Double cr dit pour un cours enseign en quipe TUTUXI gt N ZOO Il Vous pouvez s lectionner plus d une valeur de notes jusqu un maximum de cing 32 Manuel d utilisation des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation 2013 2014 10 0 Bilans Deux bilans sont disponibles 1 Le Bilan des candidatures vous permet de cr er un rapport sur les candidates et candidats actuels et de l ann e pr c dente se fondant sur divers crit res 2 Une Liste de NIP des candidates et candidats actuels est disponible en format HTML et Excel Apr s avoir cliqu sur Bilans dans le menu du gauche vous verrez s afficher l cran illustr la figure 41 Bilans Choisir un des suivants 1 Bilan des candidatures 2 Liste de NIP Pour imprimer un NIP individuel s lectionnez l option HTML HTML e Excel Fig 41 10 1 Bilan des candidatures Le Bilan des candidatures vous permet de cr er un rapport sommaire des candidates et des candidats universitaires de l ann e actuelle et de l ann e pr c dente Le rapport comprend des renseignements relatifs aux choix d universit l entr e voulue p ex hiver a
46. trer tous les cours et les d tails relatifs aux dipl mes Toute erreur survenue au moment d ajouter mettre jour sera imm diatement mise en vidence Ces erreurs ainsi que celles survenues la suite du traitement du fichier OST doivent tre corrig es aux fins d enregistrement Voir la section 9 4 intitul e Erreurs des donn es scolaires Manuel d utilisation des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation 2013 2014 29 9 3 Sommaire des cours Le Sommaire des cours Fig 37 est en mode lecture seulement et affiche le statut actuel de tous les renseignements au dossier au Centre Former Ant c dents scolaires Pr nom Steph Nom l gale Nom de famille Stephanie Num ro MIDENT NIM 918579 Num ro matricule 121212121212 NISO 645563347 Num ro de r f rence OUAC 2014 010025 Les champs obligatoires sant marqu s dun ast risque D tants rolatite au dpl mo Cours Sommare de cours Code du cours Description de cours Date de conclusion Num ro MIDENT du cours BGD4M Introduction au commerce internat Ant c dents scolaires Exporter les cours HTML Exporter les cours XLS Dipl me Exporter les d tails HTML Dipl me Exporter les d talts XLS Fermer Fig 57 9 4 Erreurs des donn es scolaires Certaines erreurs peuvent survenir lors du traitement des donn es scolaires d un fichier OST alors que d autres le peuvent au moment d ajouter ou de modi
47. tres de recherche ou de commencer une nouvelle recherche Utilisateur JPLH 3 Minist rist 51079 Cliquer sw ume colonne afin de La trier selon les valeurs qui s y affichent Cliquer nouveau sur la colonne pour commuter emine Tordre ascendant ei l ardre descendant Maintenir anfonc e la teuche Cantral ei diguar sw plusieurs csionnes pour raffinar les tris m P m Piim enbret Pim entres EL du 2 perier 3 parii Met LIL ELLE Ro de r f rence OUAC Rom de F tdisntie CHE Une Trait Frogamme ist Programme contirm A ir z TT l via tonli pere Notes repuet LS files re ue PIECE LD mosmenes T nst Lb t Tasse ei iy MCE Comm lusin ns 6 at Lee Nursing Curham LiDE Dercamenc Tesr Ebert Tese D OIT DHM Han ESeMColboraite BRUGES 2 0 OS Cercatienes Tent Flbest Teste DES Reg Sefwas Essen stone EU Cer ognenesT st Lib Tere QAE Sc Computer Seice Buie Miet A Yr 4 L l M 7p Demaunenes Trsr Ebet Tes 5 JBE Engin year iiti Lenganenes Tesl Ebel Tesse LAK Gograptry 3 real Fig 43 10 2 Liste de NIP La Liste de NIP Fig 44 num re les NIP actuels utilis s par vos candidates et candidats universitaires au moment de formuler leur demande en ligne Il s agit d une liste alphab tique di
48. ux universit s et aux programmes confirm s au statut relatif aux droits acquitt s au Centre et aux r sultats scolaires L cran S lection de rapport s affiche tel qu illustr la figure 42 Saisissez vos crit res de recherche puis cliquez sur Soumettre Important Pour ce qui est des candidates et candidats de l ann e en cours leur nom s affiche dans la liste environ un jour ouvrable suivant la soumission de leur demande d ment remplie Bilan des candidatures FlAide S lectionner les options de rapport et cliquer sur Soumettre Nouvelle s lection S lection de rapport Format de HTML rapport Cycle de rapport Num ro de r f rence 2014 OUAC Nom de famille Choix de Tous programme 2014 Universit Tous vis e Cat gorie de programmes Tous vise Programme vis S lectionner d abord l universit et ou la cat gorie Point d entr e TOUS v vis Confirm ou 132 Tous non confirm Cat gorie de programmes Choisir cat gorie confirm e confirm e Programme gt i nE ce _ Choisir cat gorie confirm e confirme Point d entr e Choisir cat nnrie confirm e Fig 42 Manuel d utilisation des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation 2013 2014 53 Votre bilan sera g n r tel que celui montr la Figure 43 Il vous sera possible de trier les r sultats selon les diverses colonnes de modifier vos param
49. vous devrez peut tre cliquer deux fois sur T l charger fichier s vers le serveur P Conseill res et Conseillers en orientation ces Formulaires MELAS Foire aux questions Archives Communication Fichiers OST Envoi Vous etes maintenant connecte F i nara i se Votre nom d utilisateur est Afin de selectionner un fichier sur votre ordinateur en vue du telechargement au Centre GENBOARD Sortir cliquer sur Browse et choisir le fichier Liens de service T l chargement de fichier s Accessible Les champs obligatoires sont marques d un asterisque P riode de lev e 1 novembre Fichier s t l charger vers le serveur Parcourir 5890243 U1 13 21K8 BGG184 7ip S1K8 T l cherger fichier s vers le serveur Fichiers en attente Nom de fichier Subsequent Actions Fig 15 Apr s avoir cliqu sur T l charger fichier s vers le serveur une minuterie s affichera tel qu il est illustr la figure 16 2 I Conseill res et Conseillers en orientation Ey F REA L LL it Formulaire Tuto di RS EIONE Archives Comriunicat kon Fichiers OST Envoi Vous tes maintenant connecte pia Votre nom d utilisateur ezt Afin de s lectionner un fichier sur votre ordinateur n vue du telechargement au Centre GENBOARD Sortir cliquer sur Browse et choisir le fichier Liens de service Telechargement de Michier s Accessible Les champs obligatoires sont marqu s d un ast risque s Period
50. y es la liste des nouveaux comptes sera encore Donn es scolaires disponible mais vous n aurez pas l option de les supprimer c est dire qu la colonne Supprimer il n y aura pas de case cocher seulement l indicateur N A Une fois la Lettre de code d acces g n r e vous pouvez aussi voir les renseignements NIP par le biais du lien Bilans qui se trouve sous l option Liste de NIP Renseignements sur la demande k Cr er un NIP D Fichiers OST Envoi Pour trier de nouveau la liste ci dessous cliquer sur l ent te de la colonne surlign e en bleu Fichiers OST Recherche Le Fichiers OST Test NIM Num ro matricule Supprimer Nom Pr nom Date ajoute x Fichier des num ros de OEN r f rence 907553 123456789051 EE Bilans 999999999 907553 000000000003 672305943 907553 000000001212 728738774 Cr er PIN 2013 09 18 13 35 48 FrenchApp LAHS 2013 08 21 13 48 13 Lahsapp French 2013 08 21 14 41 03 Fig 11 La liste des comptes peut tre tri e par Num ro matricule par Nom Pr nom ou par Date ajout e Il suffit de cliquer sur l en t te de la colonne appropri e ce stade vous pouvez choisir Ajouter compte nouveau pour ajouter jusqu cinq autres l ves la fois Vous pouvez galement supprimer un ou plus d un compte en cochant la case Supprimer c t du compte puis en cliquant sur Supprimer comptes coch
51. y sont pas vers es Une fois les comptes cr s l aide de la fonction Cr er un NIP le Centre poste au bureau de l orientation une lettre de code d acc s pour les tudiants ainsi qu une liste de v rification des nouveaux NIP En r gle g n rale l cole re oit ces documents dans un d lai d une semaine suivant linitialisation du NIP tout d pendant de la vitesse de livraison du courrier postal Une liste de v rification jour des NIP de vos candidates et candidats universitaires sera galement accessible partir de l option Bilans des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation Un jour ouvrable apr s la cr ation d un NIP la liste de v rification des NIP comprendra l information relative au NIP nouvellement cr et vous pourrez ajouter les donn es scolaires de l l ve en question l aide de la fonction Donn es scolaires Vous pourrez galement imprimer les lettres individuelles de code d acc s l aide de la version HTML de la liste de contr le des NIP D s que les l ves re oivent leur Lettre de code d acc s ils peuvent acc der au formulaire en ligne et faire demande l universit Selon que vous ayez ajout ou non les donn es scolaires la candidate ou le candidat pourra ou non visualiser les renseignements dans la section Donn es scolaires 8 Manuel d utilisation des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation 2013
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