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Mise à jour SAM version 4

1. ventuel Code du profil et sa confirmation et s lectionnez la base du m decin sur laquelle ce profil CPE travaillera e Validez Eglantine Informatique SAMnet V 1 3 Manuel d utilisation F vrier 2006 Page 53 58 2 Modification d un profil CPE 2 e Cliquez sur Modifier un profil e La fen tre Modification d un profil va appara tre vous permettant de Modifier la code du profil A la condition de todification dun prani conna tre l ancien Modifier la base du m decin sur laquelle ce profil CPE travaillera Eglantine Informatique SAMnet V 1 3 Manuel d utilisation F vrier 2006 Page 54 58 Fonction SAMnet TLA Introduction Le module SAMnet TLA a t impl ment dans le but d tre un module associ SAMnet logiciel prescripteur et d assurer le d chargement int gration dans SAMnet des FSE cr es sur le Terminal Lecteur Applicatif par un professionnel de sant de la classe des prescripteurs Dans ce cadre il n accepte que les TLA adapt s cette classe et cette classe uniquement Qu est ce qu un TLA T L A est l abr viation de Terminal Lecteur Applicatif Cela signifie que ce lecteur est capable de lire des cartes puces et d embarquer un certains nombre d applications d di es la gestion des donn es lues sur lesdites cartes Ce qu il contient dans le cadre de la facturation Sesam Vitale Le TLA est charg entre autre av
2. Acte sur place La mention Envoi diff r Si l on coche envoi diff r cette bulle s affiche non coch e par d faut Acte sur Place est propos e par d faut d cocher dans le cas d un acte en visite La notion pr sence du carnet m dical est facultative comme l est devenue RMO Reco dr came E de ca pans O Pr s came mel Eru cts FSE avec arr t de travail Renseigner le nombre de jours la date de fin d arr t de travail est affich e automatiquement FSE avec Tiers Payant Cliquer sur le bouton TP pour ouvrir la fen tre de tiers Payant CMU m decin r f rent Tica Attention renseigner tiers payant ne dispense pas de renseigner le mode de r glement La fen tre suivante est pr sent e Noter si le patient a un contrat M decin r f rent avec le m decin la mention tiers payant AMO appara t automatiquement Tia pri Parra C Gy le TU ET EST cs cs Ge epi ou E Pat Copier taire PS La Fi Earle ve user yir de Norins Si la rubrique correspondante a t renseign e dans le dossier administratif Si l on d sire un tiers payant complet Attention si le bouton TP est sans fond sp cifique Fam il est n cessaire de cliquer desu pour renseigner la ou les rubriques n cessaires ci il fallait renseigner CMU et indicateur de traitement comme suit Eglantine Informatique SAMnet V 1 3 Manuel d utilisati
3. A CRT m Cliquez sur Suppression de la Session de Remplacement puis confirmez Confirmation Pupgoetcion sm Eglantine Informatique SAMnet V 1 3 Manuel d utilisation F vrier 2006 Page 51 58 4 Suppression d un profil REMPLACANT e La suppression d un profil rempla ant se fait de la m me mani re que celle d un profil classique Dans l onglet Gestion profil s lectionnez le profil supprimer SARDRIE RERPLA 22055714 e Puis activez l ic ne de suppression de profil e Tapez le code du profil s il AAA d un profil y a lieu dans la fen tre suivante 391098014 REMPLA Pi nam SANDRINE e etenfin confirmez G Ea R Lu 2 os im Eglantine Informatique SAMnet V 1 3 Manuel d utilisation F vrier 2006 Page 52 58 EMPLOYES La cr ation l utilisation et la suppression d un profil employ sont peu ou prou identiques celles d un profil classique Deux diff rences sont noter tout de m me lors de sa cr ation ou de sa modification on devra s lectionner la base du m decin pour lequel on travaillera et certaines fonctionnalit s seront inactives en fonction des autorisations de la CPE 1 Ajout d un profil CPE e Ins rez la carte CPE e Cliquez sur Ajouter un Profil La fen tre suivante va s ouvrir e Saisissez le code porteur et la validation de celui ci activera la fen tre suivante e Saisissez l
4. puis sur Fermer RE E ETS A A a A a A Cl N TA Pl AA G Installation de SAMnet Fin de la copie Cliquez sur le bouton Terminer L installation de SAMnet est termin e Le programme peut demander ensuite si vous d sirez installer la mise jour d Eglantine Lemon le pr deoa lopin na rca pa Eglantine Informatique SAMnet V 1 3 Manuel d utilisation F vrier 2006 Page 8 58 Lancement du programme Lancez le programme SAMnet l aide de l ic ne cr e sur le Bureau de Windows lors de 3 l installation Hi Premi re ouverture activation d un profil utilisateur et saisie de la licence Avant de pouvoir r aliser des FSE chaque utilisateur devra cr er un profil Dans les configurations mutil utilisateurs il faudra ensuite choisir le profil de travail avant d ouvrir une session Dans une configuration mono utilisateur le profil du PS sera propos par d faut Chaque profil peut tre prot g par un code d acc s diff rent de celui de la carte CPS Cr ation d un profil ins rez la carte CPS dans le lecteur cliquez sur le bouton Ajouter un profil rare All D Le programme va lire les informations sur la carte pour cr er le profil Saisir le code porteur 4 chiffres FJ Cliquer sur le bouton de Validation Le programme affiche les informations du PS lues sur la carte avant validation du profil il est possible d
5. Eglantine Informatique SAMnet V 1 3 Manuel d utilisation F vrier 2006 Page 58 58
6. GLANTINE SAMnet Progiciel de feuilles de soins lectroniques MANUEL D UTILISATION O Eglantine Informatique SAMnet V1 3 F vrier 2006 Tables des mati res Progiciel de feuilles de soins lectroniqu s mmoommmmmmmmmsssr9ss9s 1 MANUEL D UTILISATION A eta 1 Tables des mati res ii cita 2 A A 4 Pr requis mat riel et logiciel iii cie 4 Pr sentation g n rale nt cidad 5 Installation de SAMA ia nie 5 Tnstallati n de SAM ia iris 6 Lancement du DION CA A aaa oO id 9 Premi re ouverture activation d un profil utilisateur et saisie de la licence see 9 Cr ation d unprofili ss seen Mine nt e de lO e dos do ds 9 S lection Un A do et ec 10 Ouverture du prole e io ato ee net Mi Le lo o o 10 Ouvert re d une session PS co Vd tic 11 Lecture carte Vitale A A A A AR E e iie eat 11 Lecture dela carte Vitale et cr ation ESE tits 11 Cr ation des feuilles de SOINS iaa 12 FSE de consultation simple Acte NGAP ssesssessoessoessssessesssesssesssesssosssesssessseosseosseossesssosssosssocssoossoossoossossso 12 Saisie d s actes batas 12 Cr ation d une FSE de consultation simple avec d placement ssssseseeeeenesssssssseese 13 Cr ation d une FSE de consultation simple avec des actes COMPOS S oooccoonnoonaconaconnccnnoconncooncnac coco nocccnccoss 14 Cr ation d une FSE avec la CCAM sseennnsennsseneennennsesenenneossceneoneesscencennesnsesseneeneosceneoneeseceee 15 S lection a TUE id 15 Usag de la fen tre Ta
7. nom du MEDECIN REMPLACANT Aer Harp Tirana ar a e Valider ensuite OK puis Valider Cf cran EG ee Listes pr c dent ei LT e s e E O An A A A a e Si aucun profil rempla ant de ce nom n existe alors il sera cr automatiquement LA CREATION D UN PROFIL REMPLACANT NE PASSE PAS PAR L USAGE DE SA CARTE CPS e Vous pouvez fermer la session CPS en cours 2 Ouvrir un profil REMPLACANT e Une fois que vous avez effectu les rellenar F manipulations abord es dans la section Cr ation d un profil rempla ant vous pouvez s lectionner le profil pr alablement g n r Ceci ouvre la fen tre suivante Eglantine Informatique SAMnet V 1 3 Manuel d utilisation F vrier 2006 E OOO Fam dal ADERE Page 49 58 e Cette fen tre indique l ensemble des m decin pour lequel ce profil de TAS mt dit rempla ant est activ Double cliquez sur le nom du m decin que ce Jem Cri TN 0030 profil doit remplacer e Puis validez Nota Lors de sa cr ation le profil rempla ant est g n r avec un code profil vide e _ Sil encha nement Ouverture Profil Lecture carte CPS n est pas activ il faudra cliquer sur la lecture CPS E e Une fois la Session CPS est ouverte le rempla ant peut travailler comme s il tait le remplac e Pour v rifier que la session rempla ant est bien activ e cliquer sur P
8. 2006 Page 47 58 ah oil ac cle on vai MF Cette fen tre pr sente des onglets permettant le param trage du lien avec la comptabilit Arthur de l acte par d faut et de quelques outils destin s au support technique Eglantine Informatique SAMnet V 1 3 Manuel d utilisation F vrier 2006 Page 48 58 Gestion des rempla ants et des employ s dans SAMNET Rempla ants 1 Cr ation d un profil REMPLACANT par le MEDECIN REMPLACE e La cr ation d un profil de rempla ant passe par le param trage de cette notion dans le PROFIL DU MEDECIN REMPLACE e Il faut donc s lectionner le profil du m decin remplac dans la page de d marrage de SAMNET puis le valider e Si l encha nement Ouverture Profil Lecture carte CPS n est pas activ il faudra cliquer sur la lecture CPS e Une fois l onglet orange de session CPS visible il faut cliquer sur l ic ne Param trages La fen tre suivante doit appara tre e Cliquer ensuite sur le bouton Gestion Rempla ant pour ouvrir la fen tre de gestion du rempla ant E CHOSE Dore a ELTE EEFE me rc dur i AIETE EE NT An E A A 0e A Frie mc sp mer alle amema e isagi laa ie Darin wiar i pe ee e Les champs saisir sont les suivants N de la situation logique du MEDECIN REMPLACE que le rempla ant prendra en charge N d identifiant national et cl du MEDECIN REMPLACANT Nom du MEDECIN REMPLACANT Pr
9. Diff rer l envoi de la facture surlign e Supprimer cette Feuille de soins Voir le groupe d infos SSV de cette facture ces informations sont transmises au r gime g n ral AMO Eglantine Informatique SAMnet V 1 3 Manuel d utilisation F vrier 2006 Page 34 58 roue izil J dantificarisn Portura a Cher A 001 GOOGLE a ART ROC Clap H 004 O gt Valeur H SEAIT 1 z roupa 3230 HMenidicarion Protessiounel de apra pem H pT ES ha A S Ther H Cl PERO cuero E 06 Paul i re Voir le groupe d infos STS information d crivant le professionnel de sant Copier les donn es B2 cr un fichier copie de ces donn es EA r l Gatim LOC APO Le bouton Lot permet de copier les donn es B2 du lot contenant la Feuille s lectionn e ou d acc der la fonction gestion des retours La fonction d formater n est pas accessible pour une feuille dont le lot est transmis AA Crete de Pichi Es Le bouton Fichier permet de localiser le fichier contenant la facture Le bouton Imprimer permet d imprimer une quittance ou une FSE en cas de besoin copier la DRE si elle existe imprime les informations contenues dans la FSE s lectionn e E rera de m ELLA CURE LEE i i Flamm h Temir e mie ree Mer e ieee CA EE Re L LL 2 NES ME TR MAA rie a TE a oem Ce RS OS ds gps CRTC cs a es Dee um OMITA MOS PEG e a Ce E K rritem te DE
10. Manuel d utilisation F vrier 2006 Page 42 58 Param trage lecteur de cartes et informations Ces manipulations ne sont faire que sur demande des services techniques Les diff rents items concern s sont regroup s dans ce menu Lerne e Faces SEAL ALE N de version Vitale Mi Suns ia arca caen eo alan Med ri AE MO Toir a H h D A a D Pr E Ces informations sont importantes et donner aux techniciens si besoin Il s agit des versions des diff rentes biblioth ques utilis es par le logiciel Lecture configuration API tiita i de laa e Gira GEEA E 3 erri ers later Mer on gia Harg n GELEI Mers m PES Er Of DE Wers dn Ta ET ere on Gas Er ra a ETE Mers QUES Chen De CCE UT LI A SUEPREE FAN Ti ATEN ECC Tous les param tres affich s sont ceux en cours C est dans cet cran que l on v rifiera les diff rents modules des SSV SRT et STS Il est possible de mettre jour la date et l heure du lecteur Enfin la cr ation d un fichier d crivant la configuration actuelle peut tre demand e 5042734 TXT configuration 554 GROUPE 60 versionsSSy 031s vers ionG lss 0310 wersion PS5 0310 configuration 554 GROUPE 61 Constructeur LecteurCarte as comMonetel Type de Lecteur LEC W03 00 0115 TWIN10 SITE No Serie Lecteur Sys temeExplo1tation 2 Nombre de Logiciel Lecteur 3 Nom Logiciel TLA AUXPRES 54140 00 version Logiciel 0206 Date Lo
11. Sres PSE Ci atar LOT ul ers Onglet GALSS La vitesse du lecteur est 9600 bauds et le port COM 1 par d faut Ces param tres sont conna tre car modifier sur certaines installations la demande du service apr s vente Bami A Mess Dies iore cie Fees eee e a FO Recon lega ae LE D ebr Fm ER o El ee Ce un ir JA AS COLE ES a n te sesan Taca de lia Eglantine Informatique SAMnet V 1 3 Manuel d utilisation F vrier 2006 Page 37 58 Onglet T l transmission LA NE LA Permet de choisir le fournisseur Internet de t l transmission des FSE ar cati ira ewe ossi ones aeoe a pr c di Earc Loto PEHE Jude A MR PE r Csank le O ot E pr SN e e ES ETE a NE A DE TE IS o char Mere dec celeron Sri memi Pia BI _ Em Onglet Quittance C est dans cet cran qu il faut param trer l dition des quittances Il suffit de double cliquer sur la ligne voulue pour passer de Oui Non Pour les deux lignes du bas du cadre il faut taper Oui Non ou Demande en respectant les majuscules Onglet Impression Skon 5050 Taies patine manie less Citron Er de qe ELA ES np Cat Fra o A a api rica de Depart A PRTP Mila piai pa dns du ann EE F tuer eu redeas fi Tara id a RA O Cd RER RECRUE FFF OR bora ds ra a E bwi Eglantine Informatique SAMnet V 1 3 Manue
12. acc s internet correspondant l homologation de SAMnet o C g tel RSS o Wanadoo Sant Pour l installation du logiciel un lecteur de CD ou DVD 100 Mo d espace disque disponible minimum On consid re ici que tous les l ments p riph riques sont install s et v rifi s carte CPS valide lecteur de cartes fournisseur de messagerie FSE Eglantine Informatique SAMnet V 1 3 Manuel d utilisation F vrier 2006 Page 4 58 Pr sentation g n rale L tablissement et le suivi d une FSE avec SAMnet peut tre repr sent par le sch ma suivant Ouverture du profil utilisateur Lecture de la carte CPS Lecture de la carte Vitale Choix du mode FSE ou FSE DRE laboration des FSE et DRE Certification des Lots T l transmission Retour des ARL et des retours NOEMIE RSP tiers payants NOEMIE Norme Ouverte d Echange entre la Maladie et les Intervenants Ext rieurs Eglantine Informatique SAMnet V 1 3 Manuel d utilisation F vrier 2006 Page 5 58 Installation de SAMnet Avec le c d rom Ins rez le c d rom dans le lecteur L installation doit se lancer automatiquement Si tel n est pas le cas lancez le programme Setup sur le c d rom x Fen tre d accueil du programme d installation Bats arar de CL EC Er On FELMET e Cliquez sur le bouton Suivant pogo vaa ECT PPT amri chu Lena ose rio al dar corner rend ere appel
13. avec le montant total les montant AMO et AMC le montant assur et le num ro de FSE a Cliquez sur Une quittance s affiche et dispara t l affichage Vous tes pr t accueillir un nouveau patient pour une nouvelle FSE Cr ation d une FSE de consultation simple avec d placement Cliquez sur les cases correspondant aux indemnit s ID ou IK Pour param trer le type d indemnit s de d placement ou modifier son montant cliquez sur le bouton qui ouvre cette fen tre Idem pour les indemnit s kilom triques sp cifiez le nombre de kilom tres correspondants ad Poterie CT RE ia de lle de ea F rr E inn de de ec A A Hinar D EF air kfar ie A rki eni E pi brome A de der ue et A O tati ams Bride irrita EE Matar te branch F ar rr Ao Be Dan d mirar jie aea mmr 7 Marta de libere DICI him de opere LUC Dia cu pi D A d miran arm Eglantine Informatique SAMnet V 1 3 Manuel d utilisation F vrier 2006 Page 13 58 Cr ation d une FSE de consultation simple avec des actes compos s Un acte compos est une formule qui permet de m moriser une cotation avec plusieurs actes comme par exemple un Cs k6 5 ce qui vite au m decin de saisir chaque acte s par ment dans la FSE Isptpde rs Comet PORTA CANTE 2H MA IE MAME ELLE Benmi dy vo HEURE CARTE Er EERE AMELE Pour utiliser un acte compos d j cr il suffit de cocher Actes NGAP
14. de num rotation pour les FSE soit attribu Pour un bon fonctionnement de SAMnet TLA il faut avoir connect une premi re fois votre TLA au poste de travail et lanc SAMnet T LA en d chargement ceci AVANT D AVOIR GENERE VOTRE PREMIERE FSE sur le TLA afin que le logiciel reconnaisse correctement le Terminal Lecteur Observant l absence de FSE sur le TLA P application SAMnet TLA s arr tera mais aura enregistr un certain nombre d informations associ es votre terminal Une Feuille de Soins Electronique poss de un num ro Celui ci lorsque la FSE a t cr e au cabinet commence par la valeur 000 Par contre lorsque celle ci est issue d un TLA le num ro commence par XXX o XXX varie entre 001 et 999 C est cette valeur que l on appelle l en t te de num rotation des FSE Il peut arriver que deux FSE l une issue d un pr c dent d chargement l autre en cours de d chargement aient par accident le m me num ro S il s agit de deux FSE non identique il deviendra n cessaire d incr menter cet ent te de 1 Se reporter dans ce cas au guide utilisateur fournis avec votre TLA Saisir la licence TLA La fonction TLA tant une option du logiciel SAMnet il faut saisir la licence permettant d acc der cette fonction Apr s avoir ouvert une session CPS il faudra saisir la licence TLA dans la fen tre Param tres Samnet activ par l ic ne suivant Dans la fen tre des param trages de SAMnet
15. des correspondances entre des mutuelles et des r gimes AMC en fonction des documents fournis adh sion d une mutuelle une convention AMC par exemple Il suffira de remplir le formulaire suivant talar CNT TUE corp scan Pau AFI pe E T T a one peime Fous pe limi ca akr Apr s validation la ligne appara t dans l cran as ne A ut AE ner pr laz CA rn z AREA RGH dd ll T ES ARTE Eb LE MM En AI Li z EAEE hE a LA ERE EE FAA E Er PE E o Eglantine Informatique SAMnet V 1 3 Manuel d utilisation F vrier 2006 Page 46 58 Gestion des regroupements AMC busim de Smgeouperrete A E E i Corsa FM Halo Dore SF Phats Carson FE Corea PE En e F H FE 4 Fe iH E wi A Di F l a F e F La F H F F E Fa Cet cran permet d affecter un regroupement un nouvel organisme signataire d une convention C est l organisme qui signale au praticien les l ments n cessaires cet enregistrement La liste des conventions est fournie azy Lairin cu Argos Bram A da Css one dont i wv EFi Ior FE HOT LOUE orena Cr erd on Fan sr SLA UTAT Erw Cet cran permet de modifier ou saisir les coordonn es des centres de services AMC Ici aussi cette man uvre ne sera faite qu la demande de l AMC Eglantine Informatique SAMnet V 1 3 Manuel d utilisation F vrier
16. possible d utiliser avec SAMnet un lecteur TLA homologu 1 31 et non pas 1 40 certaines fonctionnalit s ne seront pas op rationnelles le chiffrement des actes CCAM qui appara tront en clair dans la FSE chiffrement du justificatif ETM exon ration du ticket mod rateur et du num ro de prescripteur chiffrement de la LPP Listes des produits et prestations remboursables lecture et exploitation des nouvelles donn es de la carte vitale 1ter d synchronisation des signatures s curisation de la DRE demande de remboursement lectronique prise en compte des fins de droits d ETM O Eglantine Informatique SAMnet V 1 3 Manuel d utilisation F vrier 2006 Page 55 58 Utilisation du TLA Principes de base Premi re utilisation D tails conna tre L application g n ratrice de FSE n est adapt e qu une seule classe de m decin On peut conna tre cette information en regardant la valeur renvoy e dans le Type fonctionnel du TLA Pour SAMnet le type fonctionnel doit avoir pour valeur 1 TLA pour prescripteurs Un TLA peut g n rer des FSE avec des actes en s rie Avant toute tentative de connexion un PC le lecteur TLA doit avoir t initialis Pour cela il faut se reporter au guide utilisateur fournis avec votre TLA Il s agit souvent pour l essentiel que votre situation de facturation soit enregistr e dans l appareil que le num ro de s rie soit activ et qu un ent te
17. saisi contention orthop dique T E SS E de fracture de la clavicule MADP001 lors de la ps pe saisie du second r duction orthop dique d une fracture d un os de la main MDEP002 l cran d association appara t U rrr Dita pemet EE PL es Sie E Ed a AAA Lai CS TUE El Dar br er a Il suffit de s lectionner les items associer et donner le code d association partir de la liste fournie El A o ln Sar dec IS AE NT HE AIET DCR TEST Reijen o opc E d une ts roue r gn e a api maisist le Cause Ac Hi pr Su S ecbonmsste darzi de De Jy ahis oa Cr rat s Levis m z Sii A wye BONA pnay Ene de der setiti Apr s validation des deux fen tres les deux actes apparaissent dans la feuille de soins en cours avec le code d association 2 et application du coefficient de r duction sur celui dont le montant est le plus faible contention de E la clavicule e PEOR PMCAATE E E PAE r RE eami SE RE CE a en a AAA r iaa E aus hero ngah E sacre A a A Eglantine Informatique SAMnet V 1 3 Manuel d utilisation F vrier 2006 Page 23 58 Saisie des actes mixtes NGAP CCAM Ce tableau issu du Cahier des Charges 1 40 du GIE Vitale Sesam montre les seules associations d actes NGAP et CCAM possibles DEQP003 est l lectrocardiogramme 12 d rivations et ZBQK00
18. saisir la licence TLA et valider O Eglantine Informatique SAMnet V 1 3 Manuel d utilisation F vrier 2006 Page 56 58 Acc der aux fonctions TLA de SAMnet Pour acc der aux fonctions TLA cliquer sur l ic ne suivant Fonction Identification du TLA Fatotaral ec Te il Lis Adel Cette fen tre permet d identifier le TLA n s rie type de fonctionnalit s version lo giciel lecteur et plage de Me dehan 00 1000301 mao 1 facturation Il permet galement de p ciobt Apari digestif Prescripicors visualiser les FSE en attente de d chargement pour le PS connect icenieshon Chr ciment Far odiar res a astas chape Apgitoton Mo ae Sure DOG CDN CAN Fonch s TLA ii TLA Presonposur verser an ogcio T S il y a des FSE en attente de d chargement l onglet D chargement FSE et B n ficiaires deviendront actifs Er 00 1 03001 3 l cec EE are Faure ee CERTES Fonction D chargement FSE et B n ficiaires La fonction Chargement FSE est r serv e au Auxiliaires m dicaux Foriaral Termal Ledhar Aga Le bouton D chargement lance le AA gt AA d chargement des donn es des Decir BE Jean Damer b n ficiaires et des FSE engrang es sur le are OA TLA pour le PS connect eo qe iderbteston ss 0r 222 D hergenenttse ss ruans Chogerenticoieston Fonc lt bion Soria FEE E Jaj Le d chargement est termi
19. 00 TV AMARO 750 53 00 PE SALM OS E A ld CARTE RE E E 1 AAQPOO det ah 55 TLG 104 05 Heleronl 2Fzcures Es Euros j Cumuis Saisie d un message Si l option saisie d un message est coch e cette fen tre est pr sent e et il suffit d crire le message dans le cadre r serv cet usage et valider OK oser dc la Pas resage pour fes Picionss dr 1 A LS dr LIRE Te i bian Dro ppa a de ESF L cran de transfert des FSE et DRE et alors activ O Eglantine Informatique SAMnet V 1 3 Manuel d utilisation F vrier 2006 Page 31 58 EX Trancteris par le Rires Sanb he chal xj Pas de fichier Tie Transmettre Ricupiration Uniquerment des Retours de T i n ansmistion Emetteur 0000099104341 Deche BIDE Jean Actiraten de la Tonciion trace de la Tebetransm s siir Puis apr s validation OK l cran permettant de g rer les accus s de r ception des lots est propos D mon d A de Too a E Eglantine Informatique SAMnet V 1 3 Manuel d utilisation F vrier 2006 Page 32 58 Gestion des retours Cette fonction m ne directement l cran pr c dent et permet de traiter les accus s r ceptions re us lors de la connexion D une fa on g n rale les trois fonctions sont li es mais il est possible de revenir sur une tape de ce processus automatique Visualisation des flux de factures IEA W SPC i YE 7 FRE SR CERTES HE
20. 2 est la radio thorax Case td PE AA TEUR ANE HE FUI SFSCMEX LATE MERA PELE et 7 EME das TES r 4 Poil Fitz Fe ET 4 E Ste He Perera dore rd ua wj enia Ma Hu FEEF ot Les actes en s rie Les actes en s rie s appliquent pour un patient qui est venu plusieurs reprises mais qui effectue un paiement la derni re consultation Le m decin est donc amen saisir dans la m me feuille de soins tous les actes pratiqu s Ces actes peuvent tre NGAP Mixtes ou CCAM Pour valider des actes en s rie vous devez sp cifier dans la feuille de soins les diff rentes dates de r alisation Il suffit de saisir chaque acte dans une des listes et de modifier sa date au moment de l ajout dans la feuille de soins Eglantine Informatique SAMnet V 1 3 Tinkaa ik ka SS L CE SONS H 13m n D Rs Cu ata ode De DE A Enis ppal O A EE Corcia tait T sr Fos Pedi ages A HE EEE Manuel d utilisation F vrier 2006 Page 24 58 Validation de la Feuille de soins mentions obligatoires Accident de droit commun La mention Accident dr Commun doit imp rativement tre valid e pas d option par d faut C est une r gle impos e par le Cahier des Charges Sesam Vitale Mode de r glement Le mode de r glement ch que esp ces etc doit tre renseign Attention la validation de tiers payant ne dispense pas de renseigner la rubrique pr vue
21. A A A ES G Recherche Pas pas Il s agit du troisi me mode de recherche propos En saisissant les premi res lettres du premier mot du libell recherch l ensemble des items correspondants est affich La s lection de l item l int gre dans le O a th saurus de la FSE et l cran de validation est x T 1 RE EE AAA BEBE propos BRL D TRE LE LEO EL EAO E SEL Il est aussi possible de l int grer au th saurus de acide ci esse Td a aa f sil ili ets 2 al e de s Mes actes en utilisant E TES CONS r a es 3 Eglantine Informatique SAMnet V 1 3 Manuel d utilisation F vrier 2006 Page 19 58 A noter comme pr c demment la recherche se fait uniquement sur les actes facturables p rim tre Sesam Vitale ou SRT Recherche sur le code C est le quatri me mode de recherche propos Apr s s lection de l axe topographique Syst me endocrinien comme t moigne le K d j pr sent dans la fen tre recherche par code la recherche d un axe voie d acc s va tre lanc e pour pr ciser le terme recherch scintigraphie thyro dienne Une fois la recherche lanc e il reste s lectionner le terme choisi Eglantine Informatique SAMnet V 1 3 Manuel d utilisation F vrier 2006 Page 20 58 En double cliquant on int gre directement l acte dans la liste FSE Il est aussi possib
22. BATE SAFUE ANVELTE nn i Face 24 che ZENSA PSOE CRANE SAFIE ABIELIE 700 Ch Faria 25 da 2200 A PSOE CARTE SAFOE AMELIE 35 00 dy 3 __ mms IL E H HICE La possibilit d diter un bordereau et ou envoyer un message dans le fichier de t l transmission est ouverte par simple coche dans la case ad quate Fresa de Sue lai CRT SEE Apr s avoir quitt cette fen tre il suffit de valider OK le module demande alors le code CPS qu il faut D pr a y renseigner RATE ou LT gt xl i e CN Sn manne aaa E IC iinn ca E ETE UT Dire gt P OOO Le logiciel formate alors les lots et de mani re __ lt l 2 automatique passe l tape suivante LODEL pia T amen iari Entre du TOR taa T aise duree age dare le tiers Trans Oa Es ANA Fair mem ge Attention la CPS est obligatoire pour la s curisation elle est donc demand e en cas d absence E Sinon Eran le ri lar 2 Till oa imar Eglantine Informatique SAMnet V 1 3 Manuel d utilisation F vrier 2006 Page 30 58 Edition du bordereau des lots Si l option dition d un bordereau est coch e celui ci est dit Docteur DEMO Paul mardi 25 spears 201 005535 Doriy DE He ru Td 7 Les Ma 001 du 2306 2004 Cesfnutare Caise de TEST Mon suse Far ds Tiros H Firm Late Ro WHiuicaa Fun du iniiae Pais Maa TF Cris TOTAL CE An OOO 0013 2704208 618 AMIA COMM CARTE ME 140 19
23. E Eglantine Informatique SAMnet V 1 3 Manuel d utilisation F vrier 2006 Page 28 58 Mise en lots t l transmission et gestion des lots FSE Cette fonction du module FSE est accessible depuis le panneau Session CPS qui s ouvre imm diatement apr s la validation du profil m decin Cette fen tre est pr sent e apr s activation de l ic ne T l transmission dans le menu g n ral Le nom et les caract ristiques du praticien sont rappel s ainsi que son r seau de t l transmission LR ci ic ai ba Pe e Loi de DRE orages E piin cim Derdimeso de Te skanami men 7 F ainda dote iire Tae 2 Er Eglantine Informatique SAMnet V 1 3 Manuel d utilisation F vrier 2006 Page 29 58 Le nombre de lots formater est pr cis et il est possible de les contr ler par action sur la 2 ELLE Cette possibilit est aussi offerte si des DRE sont pr sents Papas dida PO ADO CATE HOUR q PEUR Eh Marti A AA PPP bone de ha SL bios e dar Cola RAP DE B La bra ode pin En TES Dan 01 96 Pise e TP 5 Lal Seca Moie hime En TEJ Deri 014 955 FPA a faper 0 Hah PEDEN CARTE HARE AGLE h H action Bda IIIR ISOME CHANE MAPIE AMELIE 35 50 T e p e a os Be de Haba eue i e E E imran h FAC 07 0 PUB PSOE CRUE MARE ARE UE NU Eh Fapa zide 2 OA SP LIE CRIE MELIERE a LONGER CAS ETES TOS Emr de AA Cfa MDP IO Farem 22 de HA PSI CANE SAME ALHIEL FE 101 504 can da UA SOME
24. TT e WT LT a Lies Gen TERDEE Dans ce tableau sont regroup s toutes les FSE et DRE La colonne 1 donne le type de facture FSE ou DRE La colonne 2 donne le num ro du lot auquel appartient cette facture La colonne 3 donne le num ro de facture La colonne 4 donne la date de facture La colonne 5 donne le b n ficiaire La colonne 6 donne la date de l ARL La colonne 7 donne l tat de la facture O Eglantine Informatique SAMnet V 1 3 Manuel d utilisation F vrier 2006 Page 33 58 Non mise en lot facture non encore trait e Lot non transmis le lot est cr et peut tre envoy mais n est pas encore arriv la caisse En attente d ARL le lot est arriv et en cours de traitement Accept la facture est accept e par la caisse Refus la facture est rejet e par la caisse Le cadre Facture de la liste rappelle les nombres des factures suivies A EA DT Der il Il est possible de rechercher une facture en combinant date et nature de l item recherch date et lot ici En surlignant une facture on peut voir son contenu dans le cadre de gauche a ne eus une Pium sl Erpa CE arras Ea Enja pem ai AENEA EHE dl Jus Pa are TEPEDEN CATER Lannie m es PEOMENCE Lars Hi ETENE TECH ad JLo mera lara EEN SA drones Lera ar ln Sombre T ape h 58 E FSE Ao FE Le bouton FSE Ce estate a Ent permet de
25. a facturation AMC Les documents de mise jour seront fournis par les f d rations de mutuelles aux m decins adh rents aux conventions m decins mutuelles Ecran g n ral Eglantine Informatique SAMnet V 1 3 Manuel d utilisation F vrier 2006 Page 44 58 Gisli ns alien de iiim inihi Ir 7 a A TE H fe 1 CR loz HA HOMONI munum 111 T MOLKO rmui H zieg eo DAF T DIHS FEDEDOD ro lor 24 Don T BH AASAAAA TEST ONDA l a Ver SEENE T EA Comes AA TANTES b FRB AM A l aide des documents fournis il suffit de renseigner les items P eystEmnatique 17 Aplican de la camar n D piece E z y T praia DA arcada Cia e lira ima Aint D ingerii ec DS de rectification ecran tacon EA pas Certains d entre eux sont des listes de choix o il suffit de s lectionner la r ponse correspondant la convention en cours Bee Ter Pran A nece Beban Dec do Partes Dc e IS z FO Era E a Borir arrob TE aie peste Corn rte NE p ET attistins nii m Ces modifications sont prises en compte par la partie STS Gestion des correspondances Eglantine Informatique SAMnet V 1 3 Manuel d utilisation F vrier 2006 Page 45 58 Mrs ane fe o a loin H SU x FIEF QT TT US PONT LI anomus ESADE z PE MEL BEPARI L3 E den ai entre ETE E AA re en Li ER E remeras sync crearemos me Cet cran permet d tablir
26. aram trages la fen tre devrait ressembler ceci MADE Cia ad en me Epere meet y fase TN m Re 14 Mai im UC ECS LATE CET Dee E mise CE RAMA CENTRE 1m oser ONE A Eu 3 D valider le remplacement d un m decin ATTENTION LA NOTION DE DEVALIDATION EST DIFFERENTE DE CELLE DE SUPPRESSION DU PROFIL REMPLACANT En effet d valider un profil rempla ant emp che juste celui ci de pouvoir agir sur la base de donn e du m decin remplac En outre conserver un profil rempla ant sur son poste de travail peut avoir son utilit R utilisation ult rieure coll gue encore remplac par le m me remplagant etc e S lectionner le profil du m decin remplac dans la page de d marrage de SAMNET puis le valider e _ Sil encha nement Ouverture Profil Lecture carte CPS n est pas activ il faudra cliquer sur la lecture CPS gt Eglantine Informatique SAMnet V 1 3 Manuel d utilisation F vrier 2006 Page 50 58 Une fois l onglet orange de session CPS visible il faut cliquer sur l ic ne Param trages La fen tre suivante doit appara tre Pr ariel dh ld Fiatia a TAE T A A A A T cs ds gs plana 0 Pr d agr ment rado Signal POE Ou Giamaane LOT Oui Cotas on ciics permet de m re h cosbusbe de ehari du en choc D eo mac e Cliquer sur le bouton Gestion Rempla ant et cette fois ci l cran ressemblera ceci
27. ciel Chaque modificateur est en fait un coefficient qui modifie le prix de Pacte Qualificatif de la d pense Cette fonction permet de prendre en compte la volont du praticien d influencer la tarification et de la documenter pour les services de remboursement AMO et AMC Dusia os separe PERGI Ge rr He Lil Cd ra rebeca FE D passement Inscrire le montant d sir L usage du symbole CI permet de choisir entre fixer le montant du DE seul ou fixer le montant total de l acte DE inclus fran leds pese i E E Des date pr eN RATA e no tot data EE Exon ration particuli re Par d faut les exon rations sont trait es pour l ensemble de la feuille de soins cette fonction permet de documenter l acte lui m me dans les deux circonstances d crites O Eglantine Informatique SAMnet V 1 3 Manuel d utilisation F vrier 2006 Page 16 58 Er altos ed patine Beu dire dae lae Enae Gore paraa corn e 117 d Sh trepar Grec nte CEAN srana Ha Divers Entente pr alable L entente pr alable le cas ch ant doit tre renseign e dans la fen tre suivante dl jer de a Parte FR TIME a ESE CAR Ed Ter Divers ex cutant Dans le cas d un acte effectu par un ex cutant renseigner la fen tre suivante mirese O APRA A a A a gt In EL Le S lection par recherche dans la CCAM Cliquer sur le bouton N
28. compos s dans l cran d dition des feuilles de soins A PRE F Puis de s lectionner et valider cet acte A A A Toe js dea ii re ad has gt na cod Cette fen tre permet de saisir un libell et son contenu ainsi que TEE le montant du d passement ventuel amm Mirta dep eiat dps ars En EME Errar rude Il est possible de v rifier et de valider A AE Es esencia DEl asia WET Le nouvel acte est alors ajout la liste et son int gration la feuille de soins reprend les caract ristiques d finies EMEN LORTE BESES EJE SPECMER CXATE id ET TEEN E ER los Ae ICA decider de creme BAE TPB u A En Al a pa pos Lira IA LFE M Fame Dicc i AA em 3 rl l Eremo Eglantine Informatique SAMnet V 1 3 Manuel d utilisation F vrier 2006 Page 14 58 Cr ation d une FSE avec la CCAM Apr s Lecture de la carte Vitale et la s lection du patient cliquer sur le bouton FSE pour cr er une nouvelle FSE se positionner sur option Actes CCAM S lection directe Il s agit ici d exploiter simplement le th saurus d j constitu au cours des facturations pr c dentes Soit en s lectionnant l acte et en double cliquant int gration directe sans modification de tarif bi ee li lr sets Lis he Mie LAIA Soit en passant par Ajout sur F soins ce qui ouvre l cran de tarification et permet toute modification souha
29. cx Le FZ pipe a T Fr be cet clore DELLE iwi Thre Pasa l Pardo Don Fert Fe PRE art eee Fa Pa CE a AAA CU Le ei su UT ac cbr redr a EU errada de Faces cun TE age doren de e ida A Si sise de fe LOTTE APE C Parcela Fasa ds e a o raras a LP Lea a EP er A td wair uvre de Use La DT precia de ME ue be pier oeil rl e part i vvu LUUV rage 23 38 La fen tre suivante est pr sent e qu il faut renseigner partir de l attestation pr sent e par le patient le Pel Lor rra oo RE Rs Le Tar fai lo rara o don gra AA ml En cas de CMU cocher la case ad quate si l information n et pas encore sur la carte vitale du patient ou si la carte n a pas t mise jour 3 Dans tous les cas il faut forcer les droits compl mentaires p PE les droits AMO tant forc s d office si CMU D ieena a pesoi ue sirami MG paren Togh Barnes MAT ear a JA Eglantine Informatique SAMnet V 1 3 Manuel d utilisation F vrier 2006 Page 26 58 FSE avec Exon ration 100 L exon ration 100 du Ticket mod rateur accident de travail maternit est renseign e dans le tableau suivant Mes Ddudemer TO I Adri de rara Tabiin pera O t Tor Note la gestion des exon rations de TM est assur e par les droits enregistr s sur la carte Vitale Le for age de ces EL droits doit tre une exception CAR RT TE our Ce De Um A FETE L
30. e E Filo rep te hiso Pour supprimer un terme il suffit T san Fr de le s lectionner et d activer le Tiara 2 Som Tire aa El bouton de suppression x E mehes D A rapae E Pease 1 j Cette arborescence va structurer le th saurus mes actes et permettra une recherche rapide dans la liste des termes pr f r s telle qu organis e par le m decin T RC Ti TH Il suffit d ouvrir l arborescence et de s lectionner pm ps r x Ei FL l acte voulu pour l int grer la Feuille de soins en RETA HENRI MEN LACS MONTS cours A noter tous les actes du th saurus Mes actes sont pr sent s et seuls ceux de couleur bleue sont int grables A ape rue rere a Sima i E E RE E STE Dc a AE A A AA A A AT e TIA IA A S Eglantine Informatique SAMnet V 1 3 Manuel d utilisation F vrier 2006 Page 22 58 Actes CCAM associ s La CCAM a t con ue pour qu un acte corresponde un code et un montant cependant il est possible d associer des actes dans certains cas Acte compl mentaire Il s agit d associer des actes qui par construction sont compl mentaires Par exemple N phrectomie totale largie la loge r nale par laparotomie et Curage lymphonodal lombo aortique par laparotomie Actes associables Il s agit ici d associer deux actes par exemple deux contentions de fractures une la main et une la clavicule E E empero Le premier acte t
31. e Sir ir Ma doc acta CA radar 5 Pear cl Did e D phais ondas i D Tarien da la aiii A OA a r Dro du mr Hi D appro ari I0 menar Lau aria Pira em mir Saisir une FSE en Accident du Travail 1 Ins rez la Carte vitale du patient dans le lecteur 2 Cliquez sur l ic ne Lire vitale 3 S lectionnez le b n ficiaire puis cliquez sur l ic ne FSE en haut droite Cannes Vitale JEREMY CARTE FACTICE UTU TAES CHARLOTTE CARTE FACTICE 154041982 JEANNE CARTE FACTICE 14 08 1954 Fonctions 4 La FSE appara t Cliquez sur le bouton Exon rations en bas de la FSE O Eglantine Informatique SAMnet V 1 3 Manuel d utilisation F vrier 2006 Page 27 58 5 ata Secidert Traral H Ascidart Travail 6 Cliquez sur le bouton OK pour revenir la FSE Un message appara t Cliquez sur OK Lac bse gestienalre de AT mpcss que vous depasse au mors une des pigas aulvarkas Y Fellet AT Cars le cas contraks tablir une feulle de sons PAPIER 7 Un deuxi me message appara t R pondez Oui Regle tarification R45 6 8 Remplissez les choix Accident de droit commun et Mode de paiement puis validez la FSE en cliquant sur le bouton OK Acehibent dr commun 0d Hem Amo TP MO h cta sur place TF Pi s caret mdd Caro Banoaire 03 FP Erwe diff r Heuven Euepiime 9 Le r capitulatif de la FSE appara t Cliquez sur Continuer Visualisation des Montants de la FS
32. e assurance compl mentaire ne fonctionnant pas avec le STS Syst me Tarifaire Sp cifique Le praticien doit alors remplir les divers crans l aide des documents fournis par l AMC consid r Le STS prend le pas pour les autres qui ne sont donc pas modifiables mme baei ra ee Cl eee e LA E E s ed me apait AAA OOO 3 Losk 2 pape Ed Soil cor naa pa a _ ___ ___ DAA E Tantos las ie Do Temi ler dde ut pel p Lin HT gen Magia de Sec elena Le piahi z ne Tam hat Lace ain A EEE a ES Em Tee rate Raees Eglantine Informatique SAMnet V 1 3 Manuel d utilisation F vrier 2006 Page 41 58 sony Les jours f ri s Cette option du menu permet de cr er des jours f ri s et ou d en supprimer Les appareillages Attention Ces informations sont n cessaires au remboursement des actes effectu s avec le mat riel consid r appareil de radiologie par exemple Plusieurs appareils sont possibles Cuntis de apr cage de hor rl Il suffit de renseigner les deux lignes pr vues pour cr er une ligne dans z l cran Attention Seuls les chiffres et les lettres sont accept s Taisni Wa He Sri di Talgo de dis riens jarras Ji Dapa iiaa di rei iaa Deriitin de nor ade Deco de Teppe Peedi Moine ELH T artis ba em ere Eglantine Informatique SAMnet V 1 3
33. e prot ger le profil par un code mais il faudra toujours saisir celui de celui de la CPS l ouverture de session E saisir la licence d utilisation du logiciel le chemin de la base de donn es stockant les FSE est d fini E A j par d faut Il est conseill de ne pas le changer sauf A De gt r configurations particuli res r serv es aux experts E mx PB valider le profil O Eglantine Informatique SAMnet V 1 3 Manuel d utilisation F vrier 2006 Page 9 58 S lection d un profil 28 ouvrir la liste des profils enregistr s A s lectionner le profil souhait Dans le cas d une utilisation en monoposte le profil du PS sera pr s lectionn automatiquement l ouverture du programme Ouverture du profil Apr s s lection du profil E Saisir ventuellement le code d acc s E 28 Puis cliquer sur le bouton de validation Par d faut l ouverture d un profil entra ne automatiquement l ouverture d une session Eglantine Informatique SAMnet V 1 3 Manuel d utilisation F vrier 2006 Page 10 58 Ouverture d une session PS Si la session n a pas t ES El ouverte automatiquement a d profil n cliquer sur le bouton Lire lt CPS et ouvrir session Wa a Le programme vous demande de saisir votre code porteur 4 chiffres Lors de la saisie de ce code c est le caract re qui appara t ceci pour viter les rega
34. ec un logiciel capable de g n rer lorsqu il est d connect du PC des Feuilles de Soins Electronique l avantage tant que l on peut alors les cr er directement chez le patient lors des visites Attention les TLA n ont pas la capacit d envoyer ces FSE sur le r seau de sant la mani re du logiciel SAMnet L usage d un TLA n a pour un prescripteur qu un seul but g n rer une FSE et la stocker jusqu au retour du cabinet du professionnel de sant o il pourra les d charger sur le poste de travail Qu est ce que le module SAMnet TLA SAMnet TLA est un module optionnel du logiciel SAMnet qui va d charger les feuilles de soins pr sentes dans la m moire du TLA pour les int grer dans SAMnet lorsque l on va reconnecter le TLA sur le poste de travail suite une visite chez un patient Et c est ensuite SAMnet qui va g rer la mise en lots et la transmission de ces FSE vers les serveurs des diff rentes caisses d assurance maladie Le module SAMnet TLA n est donc pas le logiciel permettant de faire de FSE en visite sur le lecteur mais simplement de les d charger du lecteur Configuration requise La configuration requise est la suivante e Un lecteur homologu TLA e Un logiciel lecteur agr sesam vitale e Le logiciel SAMnet et son option TLA Le logiciel lecteur n est pas d velopp par Eglantine Informatique mais par le constructeur du lecteur ou son sous traitant Attention s il est
35. er Mirinas acram Ces a Carmes on ai tn mt ETE TAP Er e DOM IE TT Ca SPL PT NE VER Cup generee pacta proa al ss ous drama Tone recrue a des lire prole er DR SRE er aa EL E paie Da RL En De PO et Ne D Thi A der Informations sur la mise jour Cliquez sur le bouton Suivant pour continuer apr s avoir lu les informations Choix du groupe de programme Scction de dere Cliquez sur le bouton Suivant Par d faut le programme SAMnet est install dans le groupe de programmes Eglantine Ne pas changer cette option sauf besoin particulier Choix du r pertoire d installation METALL aria ARS drid On Par d faut le r pertoire d installation est c SAM Por MO CE F ES CL a A gt Fer rola en RN e cliquez sur le bouton Parcourir afin d en Lens s lectionner un autre mais il est recommand de Per qua Page chere banar laisser ce r pertoire par d faut Pour les multi utilisateurs sur un m me poste n installer SAMnet qu une seule fois Fais rad Cliquez sur le bouton Suivant pour continuer CABO se Eglantine Informatique SAMnet V 1 3 Manuel d utilisation F vrier 2006 Page 6 58 D marrage de la copie Le programme d installation r capitule les options d installation notamment le r pertoire de d installation appel ici dossier de destination Cliquez sur Suivant pour d marrer la copie Installation du framework Micros
36. fit de taper 1 lettre et de valider rechercher pour que tous les libell s la contenant soient affich s Le libell long de l acte et son type sont affich s dans la fen tre du bas quel que soit le terme affich Il est possible d affiner cette recherche en se servant des 2 autres bo tes de dialogue pr sentes Il suffit alors de s lectionner le terme choisi pour l int grer au th saurus des FSE apr s validation cran gestion des codes actes A noter TEST en de AA AA GEEA ll A iS ai T PETE wae de Di Pi HOTE HEH A ES RD AL APA ATP ME LT A LI eu ST IS TE a ld HEITE mu aI SE FL ELETE EDAR Ped Re CEE ON A a TETE El E aaa pad O aora Tb A LE aaa de A AA Li SA A CS DOT As o A a de N ES 3 iK NTET a La recherche se fait uniquement sur les actes facturables p rim tre Sesam Vitale ou SRT L activit Actes diagnostiques et th rapeutiques est coch e par d faut et n est pas modifiable La recherche peut tre affin e par utilisation du dictionnaire Mes termes O Eglantine Informatique SAMnet V 1 3 Manuel d utilisation F vrier 2006 Page 18 58 a Il est aussi possible d enrichir le th saurus Mes actes CCAM en utilisant l arborescence est alors propos e s lectionner le niveau voulu et valider A noter l arborescence n appara t pas dans la liste constitu e on L a eng rd DE Mad EE RI jaunes F pa ARAS
37. giciel 200402241731 checks um Logiciel 3605 Nom Logiciel Noyau version Logiciel FC Nom Logiciel supDE version Logiciel 0000 configuration 554 GROUPE 62 version 011 554 0316 No version Tables Externes 0318 LibelleTablesExternes TableExterneb318 Nombre Fichiers Table Organime Destinataires 0 configuration 554 GROUPE 63 version GALSS Groupe 63 0310 wersion GALSS Informations 0310 Version GALSS Serveur 0310 Version GALSS Client 0310 Ce fichier est pr sent dans le r pertoire contenant les FSE en cours d dition Eglantine Informatique SAMnet V 1 3 Manuel d utilisation F vrier 2006 Page 43 58 T l charger le logiciel lecteur a ada pa Lecce de coton SCT LE Coapa um Lecteur Apo orion a Depom un Lecteur Sport ma DE peta nn oo e a aI Cette manipulation ne sera faite qu la demande des services techniques qui fournira le fichier n cessaire Maintenance de base V_data3 mdb sites de bae de dnde E Esis Liu A aie nee emmemnaanen Po e RODA EAU AE ppal Beccar LS em de er da amr F amene do kmn de dames Ea Eee Cette commande permet de compacter et r parer la base de donn es du module de FSE en cas de besoin et la demande du service technique Lib ration du serveur Galss Fonction ne d clencher que sur demande du service technique Table des conventions Permet de mettre jour les tables de conventions utilis es pour l
38. it e sur l acte en cours de saisie Ces modifications Ez Daea E r A LE ne seront pas enregistr es pour un acte futur de m me A res nature e era ale s Pa r de Ear k re gt _ nm Emme Tria Farani 10 tj Liris Tage EEN Fasa pr e ma maare ur p mr pride Br La ena der mt de CETE pea or a id Lich de a l pont DUT lei rico Papa rd pes un RT Een mir b mrana re rnirar A Fma El Usage de la fen tre Tarification Cet cran permet de facturer au plus pr s des conditions particuli res dans lesquelles c est d roul l acte en tenant compte de la situation du patient couverture sociale Le montant initial prix unitaire de r f rence de l acte n est pas modifiable Code de l acte Ce code est d fini dans la CCAM dont la structure est d crite par ailleurs Cette classification sera th oriquement opposable en fin d ann e 2004 Elle implique un lien unique Code Acte Tarif Eglantine Informatique SAMnet V 1 3 Manuel d utilisation F vrier 2006 Page 15 58 Activit et Phase Es DEN Dir fuin ar PCR PT EE pe CT ar Ces codes documentent le code principal Activit Ici 1 par d faut ce qui signifie que le praticien est seul acteur Ce code est modifiable en 2 et 3 en fonction du code principal mais aussi 4 anesth sie ou 5 cas de la CEC Note il s agit ici d anesth sie g n rale Ce code n est pas utili
39. l d utilisation F vrier 2006 Page 38 58 A noter il est possible de param trer plus finement l impression des cerfa Onglet Divers CCAM Cet cran donne des renseignements sur les diff rentes versions des logiciels utilis s Il permet aussi de param trer la liste s lectionner dans l cran de FSE Important Toujours renseigner la caisse de l ex cutant Onglet Divers STS Cette fen tre permet de d finir certaines caract ristiques de STS Onglet Divers Param tres g n raux Permet au praticien de signaler son appartenance divers r gimes de s curit sociale Il g re aussi l affichage des codes erreur et l utilisation ou non du TLA Sao AA AS brosser Dex AA au lors rasante EN ao 1 habas paro DOAA CT Lope Dena be pnm CA E ETE m Lirt d partai brisa _ __ _ rg FER A O JE tr TAH Tr Porra Sica 55 Jairen Gesta hoe poe Carre rar CAM 578 Parent gin me Expo Falo reacia or ale um sarro 0371 Read TA D sn de e OA 5 Moon ri AMD A A A O Cou 515 rame pra tna Fo omcanieral de ni apii FAT Fier de raj anis neo SUP FF porra de srl dis go dec ares E Ata der edp gear ile Epi Le P Dira de a La A Pa TL O Eglantine Informatique SAMnet V 1 3 Manuel d utilisation F vrier 2006 Page 39 58 Contre codes Permet de g rer le contre code si le lecteur choisi des fonctions mon tiq
40. le de l int grer l arborescence personnelle 14111840 Le HH AA ur A O SAT ES de EL e Do e Un PE O A E LORS TI LE Re Ce A A E Ts E A ATE A A HE A A A A M ET a A A A A EM A EA LE E E E cr rd a A LE A ME Fa Attention la CCAM enti re est propos e et l acte s lectionn peut ne pas tre s lectionnable pour une facturation cran Greco Thesaurus Mes termes Cette fonctionnalit permet d enrichir un dictionnaire personnel des mots les plus souvent utilis s pour une recherche Cette liste peut tre enrichie tous moments Ils sont class s par ordre alphab tique La recherche les prend en compte qu ils soient en majuscules ou minuscules Thesaurus Mon arborescence Cette fonction permet d organiser les items s lectionn s LME I ATHE CT em es EE d E AS TPE tee CRC NL RSC LE PS RES E gt add le NO bin UC pa lor pa ONE Eglantine Informatique SAMnet V 1 3 Manuel d utilisation F vrier 2006 Page 21 58 En activant le bouton la fen tre s ouvre et il suffit de saisir les termes d sir s Pour changer de niveau il faut zi Ti de E _ _ _ _ ___ s lectionner l item qui sera j pop A PES r 6 EME CRTC Lace Para par rl ec du Leds Pia al CEE biei emi l origine du sous r pertoir
41. n l apparition d un message du type suivant Dida gerent du TLA Termin pour le PS Docteur BICE Jean Eglantine Informatique SAMnet V 1 3 Manuel d utilisation F vrier 2006 Page 57 58 Fonction Chargement application artiest larme Lona Epa exil FRERE Cette fonction permet de mettre jour le logiciel e CERTE ENT 1 71 ee d laboration de FSE contenu dans le Terminal A a re Lecteur Applicatif CUT His o gt i Cancer ES et Gene L ger tn Be Citer d brie l Fruit CONTET TETTES LESI ange aie TEADET T E A A TL AS PGE Ta Tameme apres Export des FSE TLA vers Arthur Si le lien vers la comptabilit Arthur a t coch dans les param tres de SAMnet il est possible de transf rer les FSE d charg es du TLA Le transfert ne peut cependant pas tre automatique car le logiciel lecteur ne permet pas de saisir le mode de paiement Il faut donc passer par une tape interm diaire L appel l export des FSE vers Arthur se fait via l ic ne suivant Cette fen tre permet pour chaque FSE de saisir Le mode de paiement de la FSE 2 La banque associ e si n cessaire au mode de paiement 3 Eventuellement la recette FE TLE cle IR E De plus il est possible de saisir ces valeurs pour plusieurs FSE en m me temps 1 s lection des FSE 2 clic droit sur la s lection 3 Choix des modes de paiement banques T a iir A pa Te
42. nt 23 A D Or E ARTE des mawra Coen amara idii ou mea man peo z Ez u amo me a ara a ses E ar ns da lan SE STE ES odds cr Inia Za mme dose 2 Tatem ur CES A A Es s A e CRETE Tal a ions RSC a e Lame e nm Plat SA A CEL dirin J M3 A e us E ES aa nv L I T 1 J a E AA Il est possible ainsi d diter un bon d examen le bordereau de transmission la liste des factures et les bordereaux No mie A noter toutes ces fonction sont accessibles partir du click droit sur la facture s lectionn e O Eglantine Informatique SAMnet V 1 3 Manuel d utilisation F vrier 2006 Page 35 58 Les fonctions gris es sont interdites pour la facture donn e ici on ne peut pas modifier ou ouvrir un lot exp di Eglantine Informatique SAMnet V 1 3 Manuel d utilisation F vrier 2006 Page 36 58 Param trage du programme Param tres de la fonction Sesam Vitale moteur FSE Cet cran permet de v rifier et modifier dans certains cas les param trages de la fonction SESAM VITALE Onglet Situation an be a a EL CRT la Cet cran n est pas directement param trable Il reprend les informations de la carte CPS et de l cran utilisateur du logiciel Seul du texte libre peut tre ajout sous le nom du m decin Gael pai Tata Cima aca Dar Coria cor T 10 Zac de Paria er bg Paricicano aae 1D er 6 lngermt s lombtizons pias Dz mare AECE
43. ocssocssoessoossosssossso 58 O Eglantine Informatique SAMnet V 1 3 Manuel d utilisation F vrier 2006 Page 3 58 Pr alable Dans la plupart des cas le logiciel est livr pr t emploi Il n est donc pas n cessaire de conna tre les param trages r aliser Note les manipulations et les termes n cessaires l utilisation du poste de travail d placement de la souris clic double clic ouvrir fermer une fen tre lancer un programme ouvrir fermer des menus utilisation du clavier sont consid r es comme acquises par Putilisateur Pr requis mat riel et logiciel Le logiciel SAMnet est pr vu pour fonctionner selon la configuration suivante Syst mes Windows 2000 Windows XP version PRO recommand e d exploitations compatibles Processeur 350 Mhz minimum 800 Mhz ou plus recommand M moire 128 Mo minimum 256 Mo ou plus recommand R solution cran 1024 768 minimum Port s rie disponible Si absence de port s rie utiliser un adaptateur USB s rie pour brancher le lecteur de cartes Par d faut lors de l installation on consid re que le lecteur est connect au port s rie n 1 COM Lecteur de carte Vitale Homologu Cahier des Charges 1 40 par le GIE Sesam Vitale Les lecteurs de cartes homologu s 1 31 peuvent aussi fonctionner mais ne permettent de remonter toutes les informations des nouvelles cartes vitale Messagerie Electronique Un fournisseur d
44. oft net SAMhnet est d velopp avec la technologie net de Microsoft Le framework net doit donc tre install sur le poste de travail Cliquez sur le bouton Oui Si vous avez d j install ce framework pour d autres applications vous pouvez r pondre non chocs de cani ERP PEALL der ds eee ci D fs cape da lib pas A a ra Cala parada dga 2 Pcia Lia paean aa es nero quer sa bu pour rn La ps cios de ear proa HILL A armada dra io a pare mimu ci lc arras de a al a METAL ez bibim da did spare dent a rr go CAL A bare w oh gg Sor de rei cal A II LE Installation du Microsoft Data Access Components Si vous tes certain d avoir d j install ce composant pour d autres applications vous pouvez r pondre annuler Cocher la case J accepte tous les termes du contrat de licence Puis sur le bouton suivant ade Mer oa ua Le Corbal de loc ir trol aaa Cr la amer de lor ai Spa a aia Pa SU poa crai a ui e Da daa cria par rela e pal CONTRAT IE LICENCE ETIL ATEUR FINAL MICROSOFT CORPORATE Morsa Data Acce Compresa 15 EAT ATI La prada Cane da Laos Cilia Final bic de on CLR er ee cri ore e eras pir cipa aa param td A PESTE TE CET ES al TE A LE AC RE Eglantine Informatique SAMnet V 1 3 Manuel d utilisation F vrier 2006 Page 7 58 fin d installation cliquez sur le bouton Terminer
45. oins FSE de consultation simple Acte NGAP Saisie des actes La feuille de saisie des actes appara t avec les l ments concernant le patient Cocher actes NGAP B s lectionner l acte d sir Par exemple l acte Consultation pour exemple Cliquer sur le bouton Ajout sur F soins Une fen tre tarification s affiche o il est possible de modifier les param tres d finis par d faut quantit coefficient qaulificatif 8 Cliquer sur OK Plus rapide un double clic sur l acte C dans la liste l ajoute automatiquement la feuille en prenant les valeurs par d faut L acte C s est bien ins r dans la FSE Corn dre a CUT Pedi Pda seo Manie Eee RARE A oo CEE CCM Coran fard 1 Folat Padaque D ps mm Dies Sr Dot Teei Fair E En His Lada Dir mc E RE CE a O Eglantine Informatique SAMnet V 1 3 Manuel d utilisation F vrier 2006 Page 12 58 Note Il est toujours possible de supprimer tous les actes de la feuille de soins en utilisant le bouton RAZ F soins Pour ne supprimer qu une ligne il suffit de la s lectionner et de cliquer sur le bouton Supp sur F soins Afin de pouvoir valider la FSE certains renseignements sont obligatoires Accident de droits communs cocher OUI ou NON ral Anoj true Mode de r glement Ch que Esp ces M de me Une fen tre r capitulation s affiche
46. ouveau dans la feuille de soins ET Dimi Recherche dans l arborescence Carmes Lemn E A ne A A E Mita 1 MM ALO HALA POP ON EA La recherche s ouvre par d faut sur l arborescence qu il suffit de d plier pour trouver l item recherch Sd IT EH ALA VU DI RE o AUDE TOA TAE TRAE ACHATS ASE G Desa LS BEF Les libell s de couleur bleue appartiennent au p rim tre Sesam Vitale ou SRT SSL TE HAS ame AAA TT Es ra A EEE FE lA E TOA TE e e TUE LISTEN Z Me deb Fame FERRER AE Perek O AAA AAA AR A AA A AS A id ya E a tipa E E PS O Eglantine Informatique SAMnet V 1 3 Manuel d utilisation revrier zuvo SS en 1 _ Page Le terme saisi est int gr par un simple clic au th saurus des termes utilis s et une demande validation appara t Il est alors possible de modifier le montant factur et de donner de nouvelles valeurs l acte qui ne seront valides qu partir d une date que l on peut indiquer Il est impossible de modifier la valeur base de remboursement en cours Apr s validation des modifications ventuelles l acte est d finitivement ajout Il suffit de le valider par double click ou par ajout sur F soins pour que l acte choisi soit pr sent sur la feuille de soins en cours d dition Recherche lexicale La recherche par Lexico est le deuxi me mode d exploration de la CCAM propos Il suf
47. rds indiscrets Une fois le code saisi a cliquez sur le bouton Valider La session est ouverte Si vous avez plusieurs situations d exercice choisissez celle correspondant votre exercice le plus fr quent A l ouverture de la session CPS la fen tre lecture de la configuration des services Sesam Vitale s affiche Cette fen tre doit tre afficher obligatoirement l ouverture d une session 9 Cliquer sur le bouton Quitter HOYA TI Lecture carte Vitale 0 y La saisie de la FSE suivante correspond une consultation simple c est dire le cas le plus courant On consid re donc dans cet exemple que le m decin ne change aucun des param tres lus sur la carte Vitale comme le justificatif d exon ration et que la date de facturation par d faut date du jour est identique la date de l acte Lecture de la carte Vitale et cr ation FSE Ins rez la carte Vitale du patient Cliquez sur le bouton Lire carte vitale et ouvrir session Le programme lit les informations de la carte Vitale et pr sente une fen tre o vous allez choisir le b n ficiaire s il y en a plusieurs et le type d Assurance Par d faut le type d assurance est Maladie cas le plus fr quent Y Cliquez sur le b n ficiaire puis cliquez sur le bouton FSE Eglantine Informatique SAMnet V 1 3 Manuel d utilisation F vrier 2006 Page 11 58 Cr ation des feuilles de s
48. res SAMDetseesissscospe sorores esee es tetere rosae e seo sioan so eroto GS tope oonu b t poo Ees noe eeso STES sein este S SEE enti 48 Gestion des rempla ants et des employ s dans SAMNET ssssssssssssssssssosssoesssesssoossoossoosssoesssesssoessoossosssoo 49 AS NN 49 EMPLOYES EEEE EE EEE EE EE Ina cad TR etes ennemi EEE tene nn ne es sets tete Rens coda ste Seasons icones es 53 Fon tion SAMne RTLA ansinsinannanadtanedtatinntent Aline ii 55 Introduction issssssssrisnensssnsstisesissnseeesinenrsoset sneetisnnscessses need o5 SSR Poopo p Eoo ste costa tte reco T sorat 55 Ou est ce qu un TEA ii Rene A td RE a Ma lee rise t s ds 55 Ce qu il contient dans le cadre de la facturation Sesam Vitale ss 55 Qu est ce que le module SAMn t TLA Y dit 55 Configuration reg isesss ssssescoereeocsssrsoscosorsooosossnosessoes nocivos osos ornoo sios n iosop sesos niese nsee sorore etant esse estonien 55 Utilisation du TLA RER RER ee SE SE RE Eoen riS Eirias 56 Saisir la licence TEA PA TN 56 Acc der aux fonctions TLA de SAMnet ssesesssesoossesoossessossessossocsoesocssesoossesoossessossossoesocssesoossessossessossossossose 57 Foncton lt Identification du TLA ive 57 Fonction D chargement FSE et B n ficiaires sisi 57 Fonction Chargement application 3 issseeseeeeeeeeeereeeeeeeeeneeneeeeeeeeeeenense 58 Export des FSE TLA vers Arthur ssessoessoessoessoessoessosesssessesssessoesssesssesssessseessessseessessseosseess
49. rification id 15 S lection par recherche dans la CCA Mii aaa 17 Actes CCAM associ s a rm mn nee nn men ee D no et et er AE 23 Saisie des actes mixtes NGAP CCAM sessesssesessseroessesoosseesorseesoesossoesoeseeeoosseeeoesessoesossoesoesseesorseeeoesossoesosseeeoesee 24 Les actes A ORO 24 Validation de la Feuille de soins mentions obligatoires sseseeeeeeeneenssee 25 FSE avec arr t de travail ssssssseeeseneeseneeneneeenenensenennenensennsensnsesssesseneessescencee 25 FSE avec Tiers Payant sssssern nee sine ns t terece torvet o soc pssst not es es koeee tisse nsete eote esse 25 FSE avec Exon ration 100V oocoonnoonconososonccnocnnconccnconaconconncnnononconco nono nonconcoo non coo nco none rno noo nono co cc cnco nora rroncnnona 27 Saisir une FSE en Accident du Travail ocooocoonnconaconnconnccnnoconnconnconoconn conc cono cona cono nononconnconaccnnccon ocn ccoo ncono cono cons 27 Mise en lots t l transmission et gestion des lots FSE omococinonmomsmsmmsmmsmms9s 99 s 9 o 29 Edition du bordereau des lots umoonoooonononcnonononanoncnoncnonnonaconacononononconaconnccnnccon ccoo ncono conc coco coca roco nono nconaconaccnoccn ono 31 Saisie d Un MESSA CPR ES ER A NAO 31 Gestion des retours ssssseeenenennnnnnnnnnnnsnsesessenesensseessessessossconconccnccnconceenccoesceee 33 Visualisation des flux de factures sesoeseesoesessoesoessesoesseesorseesoesessoesoesseroosseseorsessoesorsoesoeseeeoor
50. sable pour une anesth sie locale Phase Ici 0 ce qui signifie que l acte se d roule en un seul temps Dans le cas o l acte est en fait un protocole le chiffre varie en fonction des tapes r alis es Extension documentaire et regroupement L extension documentaire est utilis e pour pr ciser une localisation ou un d tail de technique Ce code est d fini par les soci t s savantes et est sp cifique d un acte ou d une activit Par exemple pour activit 4 anesth sie il permet de d crire le type d anesth sie pratiqu e Le code regroupement n est utilis que pour les organismes compl mentaires et les interlocuteurs des AMO non destinataires des codes d taill s Il est fourni par d faut et est modifiable le cas ch ant par usage de la liste fournie Modificateurs Ces termes sont sp cifiques la CCAM Il s agit de prendre en compte les circonstances de d roulement de l acte U Urgence N Nuit F F ri De ses caract ristiques B Acte bilat ral par le m me acc s D Acte bilat ral avec acc s diff rent R Radioth rapie Mais aussi des caract ristiques du patient ASA degr de gravit appr ci par l anesth siste E Enfant H Handicap O Ob sit La liste des modificateurs n est pas limitative mais l on ne peut pas en associer plus de 2 Tous ne sont pas associables entre eux et les r gles d association sont g r es par le logi
51. seesorsessoesossoesoeseeee 33 Param trage du programm essiz aies 37 Param tres de la fonction Sesam Vitale moteur FSE esssesssesssccssecssecesccssccssecesccssccesocesocesocesocesocesoosso 37 Gestion des codes actes e seeseessesoessesoosseseorseesoeseesoesoeseeeoosseesorseesoesossoesoeseeeoorseeeoesersoesossoesoesseesorseeeorsersoeeosseesoesse 40 Eglantine Informatique SAMnet V 1 3 Manuel d utilisation F vrier 2006 Page 2 58 Gestion ATA ini tesenten net esecetese ne ne sneestessne itesenentete see 40 EA ssis so ooste osos sss sroto esse tes certes recens es o veids soosoo soss 41 Organismes compl mentaires sesoossesoossessossesssesosssesocssesoossessossessoesoessssoessesoossessossessossoesossoessessossessossosssssoesss 41 Les jours A RO 42 L sappareillag s sesosssssreosreccocsoosrosoi seo ieoes ies svesseossrosepsse roito seveso essor vee otero so penoso ne te Soene ne notes ue Enso eine teen ess 42 Param trage lecteur de cartes et informations e sessessossessossessoesosssesoossesoossessossossoesocsossoessesoossessossossossossssso 43 N d version Vitale sets A A As T aS 43 L ctureconfiguration APPs eeni A A A A i 43 T l charger le logiciel lecteur ini A A EA E ER 44 Mamntenance de base Vda My oi 44 Lib ration di Servera di 44 Tabled s conventi nS sisssesssssosersosrsoceeossisecssosooostsss neos ssssoeos ossi sesr isso os esse os sss se dense essence nes cesse eesce ass one 44 Param t
52. ues ci e Ly Aa PEA Gestion des codes actes Cette fen tre permet de mettre les tarifs NGAP a jour et le cas ch ant de cr er des actes des tarifs diff rents Er LE AA d a a Em A HI Aca ir ds Soin DEl Fola are rape EH Eonia AWO sisi tae E TEA Bailo de Le Dipara H E Enews lese ES E E Engra EPEE S iE DEF F Displacarrard rr ere 050 Cr Ada m carmi vie lt 1 Hopie Gestion des codes r gimes f A PIT EA HA i Cette option permet de modifier les i Arnan Mial ade des Piedra n AMP SA E a pe gt r H Cca ca h at e do e da SAT T IT ar y caract ristiques d un r gime et d en cr er mE d autres si n cessaire et avec les documents e 7E E e issus des r gimes en cause Arcas F 10 CO o RE core PB TE Perrera Figr 15 0 En ER ET CT 1 G PE hi F Pis ss mr 2 A M rus de la harias Pique HF Sr FI kuik morder Horis HA Er 33 rune otre Gi nn nb Lys BEST per O Eglantine Informatique SAMnet V 1 3 Manuel d utilisation F vrier 2006 Page 40 58 Centres destinataires Cette fen tre permet d ajouter ou modifier les coordonn es d une caisse ao OST e CHUTES AE CSS Les l ments n cessaires seront fournis la demande du praticien A A Tiik parar li 3 par la caisse elle m me Edise O ES Organismes compl mentaires Attention Cette fonction n est utilisable que pour un

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