APPEL D`OFFRE PUBLIQUE ProCredit Bank Congo s.a.r.l. est une
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1. ProCredit Bank ProCredit Bank Congo s a r l NRC 59499 Kinshasa Dina 01 610 N44216E Congo N Fiscal A0700053R APPEL D OFFRE PUBLIQUE ProCredit Bank Congo s a r l est une banque internationale qui fait partie du r seau ProCredit pr sent dans plus de 20 pays avec 3 5 millions des comptes actifs Les actionnaires de ProCredit Bank Congo sont des solides institutions internationales toutes motiv es par le d veloppement de la R publique D mocratique du Congo citons ProCredit Holding Allemagne Fondation DOEN Pays Bas Soci t d investissement BIO Belgique IFC Groupe Banque Mondiale Banque de D veloppement KFW Allemagne Pr sente en R D Congo depuis Ao t 2005 elle s adresse une client le large les individus et les soci t s avec plus de 100 000 comptes ouverts la satisfaction et la confiance de sa client le ProCredit Bank Congo a son si ge social au num ro 4b de l avenue des Aviateurs dans la commune de la Gombe ville province de Kinshasa et est identifier par NRC 59499 Kinshasa ID Nat 01 610 N44216E N FISCAL A0700053R Elle est reconnue pour son appui innovateur dans le secteur financier au Congo et sa facilit d acc s ProCredit Bank Congo lance un appel d offre pour l acquisition d un logiciel pour la gestion des achats et stock avec des fonctionnalit s expliqu en annexe 1 Condition de souscription e L Appel d offre s adresse aux entreprises offrant des logi2. de Commerce Identification Nationale Num ro d imp t e Aucune soumission ne pourra tre remplac e ou modifi e apr s la date limite de d p t e Tout dossier remis apr s la date limite et qui n est pas sous pli ferm sera rejet Contacts Pour tout renseignement crivez offre procreditbank cd D p t des offres Les offres devront tre d pos es sous pli ferm avec mention Offre N 2010 08 02 Contr le amp Budget la r ception de ProCredit Bank Congo s a r l Avenue de la Paix Gombe Kinshasa R publique D mocratique du Congo ou par email offre procreditoank cd Date limite de d p t des soumissions 31 08 2010 17 h 00 Un comit d Offre constitu des membres de diff rents d partements au sein de ProCredit Bank va si ger dans un bref d lai apr s le d p t des offres Aucun agent de ProCredit Bank n est permis de prendre la d cision de s lectionner un fournisseur seul Modalit de paiement si l offre est retenue Par virement bancaire dans un compte ouvert dans les livres de ProCredit Bank Congo SARL au nom de la Soci t Un acompte peut tre n goci si souhait s par le soumissionnaire ProCredit Bank ProCredit Bank Congo s a r l a NRC 59499 Kinshasa Dina 01 610 N44216E Congo N Fiscal A0700053R Annexe Fonctions du logiciel a Gestion des demandes Enregistrement de la demande par l utilisateur l agence d partement Autorisation par le Che
3. s livraison e R quisition automatique si arriv au stock d alerte e Connexion avec le logiciel pour la Gestion des Actifs Immo pr f rable d Fonctions g n rales e Installation sur server environnement SQL e Multiutilisateur e Possibilit d avoir plusieurs niveaux d autorisation e Multi devise CDF EUR USD e Cr ation des rapports en xls pdf
4. ciels pour la gestion des achats et stock avec une assistance apr s vente Kinshasa e Les soumissionnaires devront proposer un meilleur prix pour le produit demand e Le soumissionnaire devra assurer la formation du personnel utilisateur du logiciel Le soumissionnaire devra assurer la maintenance du logiciel Le logiciel devra s accompagner d un manuel d utilisation L offre sera valable pour 6 mois Le soumissionnaire assumera la totalit des co ts associ s la pr paration et la pr sentation de l offre et ProCredit ne sera en aucun cas responsable ni tenue de couvrir ces frais Le soumissionnaire assumera tous les frais y aff rents Le soumissionnaire devra accepter la Politique d Anti corruption de la banque Tous les documents relatifs seront r dig s dans la langue fran aise ProCredit Bank ProCredit Bank Congo s a r l NRC 59499 Kinshasa Dina 01 610 N44216E Congo N Fiscal A0700053R e La soumission comprendra Une pr sentation de l entreprise L information sur les tarifs appliqu s toutes taxes comprises en Dollar Am ricain et suivant le tableau en annexe La marque et l origine du logiciel une illustration des mod les avec les d tails techniques sera aussi importante La disponibilit du logiciel le d lai et la modalit de livraison La garantie e Le soumissionnaire devra annexer l offre une copie des documents administratifs de son entreprise Registre
5. f de D partement Agence Confirmation de la v rification de la demande par la Gestion de Stock Autorisation de la demande selon le niveau d autorisation par le Responsable Comit de Gestion Impression les demandes autoris es Chaque r quisition est num rot e Rapport demandes par agence d partement article p riode b Gestion des achats articles prix fournisseurs Base de donn s fournisseurs avec leur cat gorie adresse NRC N Imp t valuation r putation Base de donn s de articles avec possibilit d ajouter images observations URLs dans la description Prix d achat avec historique Rappel la date de livraison pr vue pour permettre le suivi Possibilit de cr er des formulaires pour le choix du fournisseur comparaison d au moins 3 fournisseurs et Bon de Commande num rot s Possibilit de changer annuler un choix Bon de Commande apr s autorisation Chaque commande doit avoir une r f rence de la r quisition autoris e Possibilit d enregistrer un budget mensuel par cat gorie des biens qui sera automatiquement r duit quand le bon de commande a t imprim Rapport volume d achat par fournisseur article cat gorie p riode c Gestion de stock e Enregistrement des articles livr s et sortie du magasin e Suivi de niveau de stock les couts et moyennes de couts par pi ce e Groupement des articles similaires dans une cat gorie e mis jour du stock restant automatiquement apr
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