relations publiques
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1. ces questions avec vos membres Lions et rappelez vous de toujours accentuer le c t positif des choses Est ce que le Service des Communications d entreprise peut aider en cas de crise ou de situation d licate En cas de crise survenue pendant une manifestation parrain e par les Lions ou de situations qui risquent d engendrer une publicit n gative pour les Lions il est recommand de demander les conseils du Service des relations publiques Il est recommand de nommer un porte parole charg de contr ler toute communication Ne dites jamais rien en toute confiance et ne proposez aucune interpr tation th orique des faits Documentation propos e e Guide l usage du pr sident charg des relations publiques du club PR 710 e Guide l usage du pr sident de commission de district charg des relations publiques PR 730 MPMLDRP FR Subventions RP Messages et questions cl s Mod les de communiqu s de presse Logos Lions R seau d informations des Lions LNN Guide de base sur les meilleures techniques concernant les m dias sociaux Concours internationaux PR 763 Comment faire parler de vous dans le Magazine LION PR 708 e o ee ee ee o Pour prendre contact avec le LCI Service des Communications d entreprise T l 630 468 6883 Courriel pr lionsclubs org MPMLDRP FR SITE INTERNET DU LIONS CLUBS INTERNATIONAL R sum du programme Le site Internet du Lions Clubs International LCI faci2. paix donne aux Lions la possibilit de travailler avec les jeunes de la r gion g s de 11 13 en les encourageant exprimer de mani re cr ative la signification de la paix pour eux personnellement Ce programme tout pr t met en vidence l importance de la paix de la compr hension internationale et de l art en permettant aux clubs de nouer des liens durables avec les coles locales et les groupes de jeunes Le concours est aussi une excellente occasion de faire une promotion en faveur des Lions clubs en les faisant conna tre aux jeunes aux coles aux groupes de jeunes aux familles aux communaut s et la presse parl e et crite Foire aux questions Comment faire d marrer cette initiative Commandez votre trousse du concours international Lions d affiches de la paix PPK 1 en vous adressant au Service de la vente des fournitures de club au si ge international La trousse contient tous les renseignements n cessaires pour organiser et r ussir un concours local La trousse contient un guide et les r gles suivre par le club et l cole ou le groupe de jeunes un d pliant de participant que les l ves peuvent rapporter la maison une tiquette autocollante poser sur l affiche gagnante qui avancera l tape suivante et des certificats pour l artiste gagnant et l cole ou le groupe de jeunes qui ont t parrain s Dois je remettre la trousse du concours d affiches de la paix l cole ou au groupe de jeu
3. E ET E LEOCLUBHOUSE R sum du Programme Ce service unique a t con u pour offrir aux Lions la possibilit technique de d velopper gratuitement un site Internet ayant une apparence professionnelle Les sites e Districthouse e clubhouse org et e leoclubhouse sont tr s faciles utiliser et proposent cinq sections l accueil un calendrier un album photos les projets et la page prendre contact avec nous Cinq pages additionnelles peuvent tre ajout es pour promouvoir les manifestations ainsi que d autres sujets d int r t public Le site propose aussi de nombreux liens vers d autres sites utiles tels que le Centre Lions d apprentissage en ligne et le site principal du si ge du LCI ainsi que plusieurs outils de r seautage social La section r serv e aux membres offre des bulletins d affichage et sections pour publier des informations exclusivement r serv es aux membres de club Foire aux questions Comment pouvons nous cr er un site e Clubhouse e Districthouse ou e Leoclubhouse Remplissez le formulaire e Clubhouse le formulaire e Districthouse ou le formulaire e Leoclubhouse Lorsque votre site aura t approuv vous recevrez un courriel avec les pr cisions de connexion et les directives pour les mises jour de votre site web Quand les clubs recevront ils leur cusson de fanion Les cussons de fanion sont envoy s par la poste aux e Clubhouses environ 60 jours apr s leur cr ation Documentation
4. RESSOURCES POUR LES RELATIONS PUBLIQUES R sum du programme Les relations publiques comprennent toutes les formes de communication que ce soit la r daction des communiqu s de presse la diffusion des brochures publicitaires ou le dialogue avec les amis les membres de la famille et les collaborateurs D autres actions d une importance gale peuvent para tre banales comme le port de l insigne de boutonni re Lions ou le fait de marcher dans un d fil Les sites Internet et r seaux sociaux sont d excellentes fa ons pour votre club de se faire conna tre Les relations publiques efficaces informer les habitants de la communaut que votre club construit un parc organise un d pistage oculaire ou r colte les lunettes usag es aident encourager le soutien de la communaut Les relations publiques peuvent m me soutenir les efforts des membres de votre club Les gens ont envie d adh rer une organisation r put e et fiable En faisant une publicit en faveur de votre club et de ses actions humanitaires vous projetterez une image positive dans la communaut et mettrez en vidence l int r t de rejoindre le club Foire aux questions Qui est responsable des relations publiques M me si les relations publiques sont la responsabilit de chaque membre le pr sident de commission de club ou de district charg des relations publiques s en occupe en priorit Le pr sident de commission est charg de transmettre les info
5. bs e G rer un district a les renseignements qu il vous faut pour faire fonctionner un district notamment les ressources couramment utilis es au centre de ressources pour les districts e Formation des responsables propose de la documentation de formation destin e aux dirigeants Lions e Ressources contient tous les formulaires publications logos et imprim s du LCI e La communaut en ligne vous permet d envoyer des anecdotes et des photos qui pourraient tre publi es dans les documents du Lions Clubs International et de nouer des liens avec d autres Lions sur les r seaux sociaux comme Twitter et Facebook Foire aux questions Comment puis je rapidement trouver les renseignements dont j ai besoin sur le site Internet L un des outils les plus commodes sur notre site est la barre de recherche qui vous permet de vite trouver la documentation souhait e Pour faire des recherches sur un sujet particulier il suffit de taper un mot ou une formule dans la case de recherche au coin droit sup rieur de chaque page du site Par exemple si vous tapez foire aux questions dans la case de recherche un lien qui vous am ne la page des questions pos es le plus fr quemment sur notre site Internet appara tra en haut de la liste des r sultats Pour prendre contact avec le LCI Service des Communications en ligne T l 630 468 6977 Courriel online communications lionsclubs org MPMLDRP FR E DISTRICT HOUSE E CLUBHOUS
6. e Internet du LCI et peut tre t l charg de iTunes Pour prendre contact avec le LCI Service des programmes et v nements audiovisuels T l 630 203 3812 Courriel pr lionsclubs org MPMLDRP FR PROGRAMME DE SUBVENTIONS DE RELATIONS PUBLIQUES R sum du programme Le Service des relations publiques offre deux sortes de subventions e Les subventions octroy es au DM pour les relations publiques doivent tre utilis es pour faire de la publicit en utilisant le mat riel fourni par le LCI ou un mat riel cr localement et approuv par le LCI Le formulaire doit tre rempli par le pr sident du conseil en exercice e Les subventions parall les octroy es aux districts pour les relations publiques sont d un montant gal au montant vers par le district et sont limit es la somme de 1 750 US pour la promotion et la publicit Le formulaire doit tre rempli par le gouverneur du district en exercice Foire aux questions En quoi consiste le programme de subventions RP pour les districts multiples simples Les subventions pour les relations publiques s levant 20 000 US au maximum pour les districts multiples et 5 000 US pour les districts simples qui ne font pas partie d un district multiple sont octroy es selon le principe du premier venu premier servi pour sensibiliser le grand public aux activit s des Lions clubs Le district ou district multiple doit s engager contribuer 10 du montant ver
7. ions locaux ou remercier les habitants de la communaut pour leur soutien la promotion du mouvement Lions en g n ral ou pour le recrutement e _L embauche d un photographe professionnel pour photographier un programme ou une activit Lions afin d envoyer un communiqu de presse aux journaux locaux des photos doivent accompagner les communiqu s de presse destin es aux journaux locaux e L utilisation d une agence publicitaire locale comme consultant pour promouvoir les activit s locales Si l on se sert d une soci t externe de relations publiques publicitaire ou d une agence semblable pour mener bien le projet il est interdit aux Lions qui aident choisir la soci t ou le fournisseur d avoir des int r ts dans cette soci t Est ce qu un rapport est requis pour le suivi Il est n cessaire de pr senter un rapport complet sur les r sultats du programme y compris le nombre de personnes touch es les coupures de journaux ou de magazine des enregistrements sur CD ou DVD de programmes diffus s la t l vision ou la radio etc Si ce rapport n est pas adress au si ge les demandes de fonds ne seront pas consid r es pendant l ann e suivante Pour prendre contact avec le LCI Division des relations publiques T l 630 468 6817 Courriel pr lionsclubs org MPMLDRP FR CONCOURS D AFFICHES DE LA PAIX DU LIONS CLUBS INTERNATIONAL R sum du programme Le concours international Lions d affiches de la
8. les et les familles de la r gion pour identifier les jeunes qui souhaiteraient participer et pourraient b n ficier de ce programme Foire aux questions Qui peut y participer Ce concours est ouvert tous les enfants malvoyants g s de 11 12 ou 13 ans au 15 novembre Que faut il faire pour pr senter une dissertation Chaque dissertation doit s accompagner du formulaire de participation rempli en entier Dans quel format la dissertation doit elle tre r dig e Les dissertations ne doivent pas d passer 500 mots et doivent tre pr sent es en langue anglaise et dactylographi es en encre noir double interligne O puis je trouver le formulaire de participation et d autres renseignements sur le concours de r daction Le formulaire de participation et d autres pr cisions sont disponibles sur le site Internet du LCI Comment dois je profiter de ce programme pour faire des relations publiques positives Annoncez le gagnant aux m dias locaux et fournissez leur un exemplaire de sa dissertation et sa photo Le texte mod le d un communiqu de presse se trouve sous la rubrique Communiqu s de presse titre d chantillon sur le site Internet du LCI Documentation propos e e R gles et formulaire de participation au concours international Lions de r daction PR 41 R compenses propos es e Grand prix international Le laur at du grand prix recevra la somme de 5 000 US ou la contre valeur et une r com
9. lite la recherche rapide des informations et l accomplissement des t ches Le site comprend six sections principales 1 Qui sont les Lions explique la raison d tre des Lions et donne des renseignements sur notre organisation son histoire et ses dirigeants 2 Devenir Lion d crit ce que font les membres de Lions clubs et donne des renseignements sur l affiliation un club d j fond ou la cr ation d un nouveau club 8 Notre impact inclut des anecdotes des photos et des renseignements sur les uvres sociales Lions qui font la diff rence 4 Nos actions donnent des renseignements sur les diff rentes sortes d uvres sociales r alis es par les Lions travers le monde 5 Actualit s et v nements inclut nos mises jour les plus r centes les actualit s sur vid o et une version lectronique du Magazine LION 6 Le centre pour les effectifs s adresse exclusivement aux Lions Il fournit les pr cisions dont les Lions ont besoin pour r aliser des uvres sociales et g rer les clubs districts Cette section comprend galement e Planifier les projets contient les renseignements n cessaires pour organiser des uvres sociales e Effectifs et nouveaux clubs donne les informations n cessaires pour augmenter et sauvegarder l effectif et cr er un club e G rer un club a les renseignements qu il vous faut pour faire fonctionner votre club notamment les ressources couramment utilis es au centre de ressources pour les clu
10. ne LION Comment dois je profiter de ce programme pour faire des relations publiques positives Les gagnants du concours sont encourag s envoyer des communiqu s de presse annon ant leur succ s aux m dias locaux Des textes mod les de communiqu s de presse se trouvent sur le site Internet du LCI Rappelez vous toujours d encourager les gens se rendre sur votre site Internet et de distribuer des exemplaires de votre bulletin d actualit s aux autres aux biblioth ques municipales centres communautaires et autres tablissements Documentation propose e R gles sur les concours internationaux PR 763 R compenses propos es e Les gagnants dans chaque cat gorie recevront des certificats e Ceux qui re oivent une mention honorable se feront attribuer un certificat Dates importantes 1er mai Les bulletins d actualit s et les sites Internet pr sent s pour le concours doivent tre adress s au Service des programmes et v nements audiovisuels au si ge international Contacter le LCI Service des programmes et v nements audiovisuels T l 630 203 3812 Courriel pr lionsclubs org MPMLDRP FR CONCOURS INTERNATIONAL DE R DACTION R sum du programme Le concours international Lions de r daction a t inaugur pour offrir aux jeunes personnes malvoyantes g es de 11 13 ans la possibilit d exprimer leurs sentiments l gard de la paix Collaborez avec vos amis Lions les coles loca
11. nes Non I faut donner seulement le guide et les r gles destin s l cole ou au groupe de jeunes PPC 2 et le d pliant du participant PPC 3 l cole Nous vous conseillons d ouvrir la trousse et d en tudier tous les l ments Comment dois je profiter de ce programme pour faire des relations publiques positives En plus d envoyer un communiqu de presse et des photos un communiqu de presse est inclus dans la trousse et sur le site Internet du LCI de nombreux clubs invitent les m dias locaux participer en tant que juges la s lection et assister la remise des prix aux gagnants Les Lions affichent souvent les dessins qu ils ont parrain s dans les biblioth ques centres communautaires et autres endroits publics O puis je trouver d autres renseignements sur le concours La section concernant le concours d affiches de la paix sur le site Internet du LCI comprend des informations sur la commande d une trousse les images des affiches gagnantes et des jeunes artistes des cartes de v ux bas es sur les affiches envoyer votre famille et vos amis un certificat avec mention honorable une brochure sur le concours et d autres imprim s Comment puis je regarder ou commander la vid o sur le concours Cette vid o est accessible dans la section LNN du site Internet du LCI C est un excellent programme qui fait la promotion du concours aux Lions aux coles et aux groupes de jeunes Il est disponible dans
12. oit aussi signer la demande Dans le cas d un district simple le gouverneur de district et le pr sident de commission charg du programme doivent tous les deux signer le formulaire Quel rapport faut il envoyer au si ge apr s la conclusion du projet Dans les 30 jours qui suivent l ach vement du projet la commission charg e des RP et programmes doit pr senter un rapport d taill au chef de la division des relations publiques au Lions Clubs International Le rapport doit tre sign par le pr sident de conseil et le pr sident de la commission RP et programmes ou dans le cas d un district simple par le gouverneur de district et le pr sident de commission Les pr cisions suivantes doivent faire partie du rapport sur le projet les r sultats du programme y compris l impact sur l image de marque des Lions dans le district multiple ou simple le nombre de personnes aid es et le nombre de clubs participants une comptabilit d taill e pr cisant comment les fonds ont t d pens s accompagn e des re us pour les d penses et une valuation d taill e du programme A quel moment faut il utiliser les fonds Tous les fonds doivent avoir t d pens s avant le 30 juin de l ann e d exercice pendant laquelle la subvention a t octroy e et tout montant qui n a pas t utilis doit tre rendu au Lions Clubs International avant le 15 juillet de l exercice suivant MPMLDRP FR En quoi consiste une subvention parall le p
13. onibles sont pr cis es dans la description Le bulletin LQ n existe qu en anglais O puis je trouver des vid os du LCI et de la LCIF que je pourrai montrer aux effectifs membres de famille et amis En dehors du site Internet du LCI de nombreuses vid os sont disponibles sur les r seaux sociaux du LCI notamment sur les Lions sur YouTube Comment puis je t l charger LQ Un podcast baladodiffusion de LQ est disponibles sur iTunes Vous pouvez t l charger LQ de iTunes et vous abonner pour en recevoir toutes les parutions Vous pouvez aussi t l charger LQ directement du site Internet du LCI en cliquant sur le bouton T l charger sur l cran de visualisation de LNN Comment puis je commander un DVD Les vid os qui sont disponibles sont indiqu es sur un bouton commandez maintenant sur l cran du bulletin LNN Le lien adresse votre requ te directement au bureau concern Certaines vid os sont disponibles l achat et d autres sont gratuites Documentation propos e e LQ Lions Quarterly le magazine vid o trimestriel des Lions e Vid os e Spots publicitaires Dates importantes e 1er janvier LQ est affich sur le site Internet du LCI et peut tre t l charg de iTunes e er avril LQ est affich sur le site Internet du LCI et peut tre t l charg de iTunes e 1er juillet LQ est affich sur le site Internet du LCI et peut tre t l charg de iTunes e er octobre LQ est affich sur le sit
14. our les relations publiques La subvention parall le pour les relations publiques a pour but d aider les districts mettre en place leur programme de communication externe Plus pr cis ment ce programme a t cr pour faciliter la promotion des actions et des activit s des Lions au sein des communaut s du district Avec ce programme les districts peuvent demander au Lions Clubs International une subvention de 1 750 dollars pour financer leurs actions promotionnelles et publicitaires Cette subvention doit ensuite s accompagner d un versement de valeur gale ou sup rieure de la part du district en question Quels sont les crit res de financement des subventions Le programme de relations publiques propos que ce soit pour la promotion ou pour la publicit doit toucher la communaut enti re La demande doit tre pr sent e par le gouverneur de district Les demandes individuelles de la part de clubs ne seront pas accept es Les fonds ne seront pas approuv s s il s agit de programmes qui forment les pr sidents de commission de club et ou de district charg s des relations publiques qui leur fournissent de la documentation ou qui servent d frayer le co t des documents ou communications devant tre utilis es l int rieur de l association Quels sont quelques exemples de l utilisation des subventions e Les publicit s dans les journaux locaux ou les panneaux publicitaires rig s pour promouvoir les activit s des L
15. pense Dates importantes e 15 novembre Le cachet de la poste faisant foi date limite impos e sur les clubs pour envoyer une dissertation gagnante au gouverneur de district e er d cembre Le cachet de la poste faisant foi date limite impos e sur le district pour envoyer au pr sident du conseil de district multiple une dissertation gagnante Remarque Le ter d cembre est aussi la date limite cachet de la poste faisant foi impos e sur un district simple ou sur un club non rattach un district pour envoyer l affiche gagnante la division des relations publiques au si ge international e 15 d cembre Le cachet de la poste faisant foi date limite impos e sur les pr sidents du conseil de district multiple pour envoyer une dissertation gagnante la division des relations publiques au si ge international e 1er f vrier Le laur at du grand prix sera pr venu avant cette date Contacter le LCI Service des programmes et v nements audiovisuels T l 630 203 3812 Courriel pr lionsclubs org MPMLDRP FR
16. propos e e Manuel d utilisation d un e Clubhouse e Manuel d utilisation d un e Districthouse e Manuel d utilisation d un e Leoclubhouse R compenses propos es Les clubs qui tablissent un e Clubhouse recevront un cusson de fanion e Clubhouse Pour prendre contact avec le LCI Communications en ligne T l 630 468 6882 Courriel eclubhouse lionsclubs org MPMLDRP FR R SEAU D INFORMATIONS DES LIONS R sum du programme Le R seau d actualit s Lions Lions News Network ou LNN englobe toutes les vid os et annonces publicitaires que vous propose le Lions Clubs International et la Fondation du Lions clubs International LCIF Vous pouvez regarder commander et t l charger des vid os partir de la section LNN sur le site Internet du LCI Le r seau LNN inclut aussi le magazine trimestriel en vid o LQ Lions Quarterly Le bulletin LQ qui para t quatre fois par an janvier avril juillet et octobre raconte des histoires touchantes des Lions clubs travers le monde qui uvrent pour am liorer leur communaut et la vie de leurs concitoyens La vid o dure environ 14 minutes et peut int resser les non Lions autant que les Lions Elle peut tre pr sent e sur les cha nes locales de t l vision en c ble Foire aux questions Est ce que les vid os du LCI amp de la LCIF sont disponibles en toutes les langues Plusieurs vid os sont disponibles dans les 11 langues officielles du LCI Les langues disp
17. rmations sur le club la communaut et aux m dias Il doit aussi suivre et valuer les r sultats de ses efforts en mati re de couverture m diatique Comment dois je envoyer une id e pour un article ou une photo au Magazine LION ou au Service des RP pour les faire publier ventuellement Vous pouvez envoyer des renseignements au si ge international sur les programmes et activit s remarquables qui pourraient int resser les m dias r gionaux et nationaux Pour faire cela les Lions peuvent envoyer leurs id es et photos lionmagazine lionsclubs org ou Envoyer un t moignage et Envoyer une photo en passant par le site Internet du Lions Clubs International Le mat riel ainsi envoy sera examin et peut tre utilis dans le Magazine LION ou le bulletin trimestriel d actualit s sur vid o LQ Lions Quarterly Quelles ressources existent pour m aider pr parer un entretien ou un expos Lorsque vous parlez de votre Lions club ou de l association aux d l gu s de la presse et d autres concitoyens il est utile de savoir les messages que vous tenez communiquer Des messages cl s sont disponibles sur le site Internet Lions pour vous aider pr parer des entretiens et expos s o les d l gu s de la presse pourraient tre pr sents Ceux ci sont aussi utiles pour faire des expos s aux groupes coles et autres organisations Certaines questions cl s et les r ponses sugg r es en font partie Exercez vous r pondre
18. s Les subventions sont con ues pour aider les districts multiples ou simples faire conna tre les Lions et leurs uvres au grand public Quels sont les crit res de financement dans le cadre du programme de subventions RP pour les districts multiples simples Le programme doit avoir un impact sur le district simple ou multiple en entier Une consid ration suppl mentaire est accord e aux programmes qui sont men s bien par un pourcentage plus important de clubs dans le district simple ou multiple Les subventions ne doivent tre employ es qu des fins de publicit cette derni re devant tre r alis e au moyen de documentations fournies par le LCI ou cr es localement et approuv es par le LCI Quelles sont les autres conditions remplir pour obtenir ces subventions Les districts multiple simples peuvent pr senter seulement une demande de subvention par exercice Les districts simples et multiples qui re oivent une subvention doivent attendre une ann e avant d en solliciter une autre Suivant la s lection des r cipiendaires des subventions la moiti des fonds sera mise leur disposition La seconde moiti des fonds sera vers e apr s la r ception et l approbation d un rapport obligatoire la conclusion du projet Dans le cas d un district multiple le pr sident de conseil doit signer la demande apr s avoir obtenu l accord de tous les gouverneurs de district Le pr sident de commission charg du programme d
19. toutes les langues Documentation propos e e Trousse du concours international Lions d affiches de la paix PPK 1 e Brochure sur le concours d affiches de la paix PR 775 e Vid o sur l affiche de la paix R compenses propos es e Grand prix international Le gagnant du grand prix recevra un voyage accompagn de deux membres de sa famille et du pr sident du Lions club parrain une remise des prix et la somme de 5 000 US ou la contre valeur ainsi qu une r compense MPMLDRP FR Prix de m rite Chacun des 23 laur ats du prix du m rite recevra une somme de 500 US en esp ces ainsi qu un certificat d accomplissement Dates importantes 15 janvier Mise en vente des trousses au service de la vente des fournitures de clubs au si ge international ter octobre Date limite pour acheter une trousse au service de la vente des fournitures de clubs au si ge international 15 novembre Le cachet de la poste faisant foi date limite impos e sur les clubs pour envoyer une affiche gagnante par parrainage de concours au gouverneur de district ter d cembre Le cachet de la poste faisant foi date limite impos e sur les gouverneurs pour envoyer au pr sident du conseil de district multiple une affiche gagnante au niveau de leur district Remarque Le 1er d cembre est aussi la date limite cachet de la poste faisant foi impos e sur le gouverneur d un district simple ou sur un club non rattach un district pour envo
20. yer l affiche gagnante au Service des programmes et v nements audiovisuels au si ge international 15 d cembre Le cachet de la poste faisant foi date limite impos e sur les pr sidents du conseil de district multiple pour envoyer une affiche au Service des programmes et v nements audiovisuels du si ge international ter f vrier Les laur ats au niveau international seront pr venus avant cette date Contacter le LCI Service des programmes et v nements audiovisuels T l 630 203 3812 Courriel pr lionsclubs org MPMLDRP FR CONCOURS DU LIONS CLUBS INTERNATIONAL R sum du programme Le concours du Lions Clubs International offre aux Lions l occasion de montrer le travail intensif qu ils font et leur cr ativit en faisant partager leurs r alisations avec les autres dans le monde entier Le concours comprend deux cat gories diff rentes les bulletins d actualit s et les sites Internet Foire aux questions Comment dois je participer au concours Les r gles officielles et le formulaire de participation sont disponibles sur le site Internet du LCI Les bulletins d actualit s et les sites Internet pr sent s pour le concours doivent tre adress s au Service des programmes et v nements audiovisuels au si ge international avant le 1er mai Quand et o les gagnants seront ils annonc s Les gagnants seront annonc s pendant la convention internationale sur le site Internet du LCI et dans le Magazi
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