PABX 206 System Programming – General Information:
Contents
1. Prise d appel Cette fonction vous permet de prendre un appel entrant sur une autre extension D crochez le combin et composez le 7 Appel sortant sur la ligne favorite Cette fonction vous permet de choisir la ligne utiliser pour passer un appel sortant D crochez le combin et composez le 1 pour la ligne 1 ou 2 pour la ligne 2 Panne de courant En cas de panne de courant tous les appels sur la ligne 1 sonneront sur l extension 1 Si vous devez galement recevoir des appels sur la ligne 2 branchez un t l phone l un des deux ports de la ligne situ s sur le c t droit du panneau arri re Fixer une limite de temps pour les appels sortants Les appels sortant d une ou de TOUTES les extensions peuvent tre limit s de 1 99 minutes Cette fonction est particuli rement utile si votre fournisseur d appels offre des appels gratuits mais que ceux ci sont limit s Pour v rifier que vous ne d passez pas le temps imparti 20 secondes sont retir es du temps autoris r el Exemple 1 pour limiter TOUTES les extensions 3 minutes par appel sortant Extn 1 Composez le 30 03 Temps Pour supprimer la limite de 3 minutes de TOUTES les extensions Extn 1 Composez le 3 000 Exemple 2 pour limiter les extensions 5 et 6 60 minutes par appel sortant Extn 1 Composez le 3 5 60 3 6 60 Ext Temps Pour supprimer la limite de 60 minutes des extensions 5 et 6 Extn 1 Composez le2. 3 5 36 Comment utiliser les services r seaux BT Afin d utiliser les services r seaux par exemple pour le transfert d appel vous devez composez le 1 avant le code d activation soit 1 21 etc Pour d sactiver le service composez le 1 21 etc Si vous devez utiliser la ligne 2 pour configurer les services r seaux composez le 2 avant le code d activation Acc der aux lignes individuelles Lorsque vous passez en mode D croch vous serez automatiquement connect la ligne 1 Cependant si vous souhaitez passer un appel depuis la ligne 2 composez le 2 suivi du num ro Connecter un r pondeur un fax ou un lecteur de carte bancaire votre PBX206 Tous ces appareils doivent tre connect s au port d une extension Ne les connectez pas du c t de la ligne Lorsque vous utilisez un tel appareil nous vous conseillons de le connecter un num ro d extension non utilis Si tous les num ros sont utilis s connectez le en parall le l aide d un adaptateur deux voies 10
3. appel sont disponibles Les groupes 1 4 vous permettent de programmer des types d appel interdire par exemple les appels vers les mobiles 07 peuvent tre attribu s au groupe 1 et il sera impossible de passer un appel vers un mobile depuis les extensions du groupe 1 Toutes les extensions du groupe 7 ne peuvent passer que des appels internes Les groupes 5 et 6 pour les appels autoris s uniquement Selon vos exigences cette fonction peut tre plus rapide et plus facile utiliser que les options d interdiction de restriction d appels Pour autoriser TOUTES les extensions ne composer qu un certain type d appel Les types d appel autoris s doivent tre programm s dans les groupes 5 et 6 Par exemple si vous souhaitez que toutes les extensions n appellent que les num ros d urgence et les num ros nationaux et locaux 01 et 02 NB LES NUM ROS D URGENCE 999 ET 911 DOIVENT TOUJOURS TRE PROGRAMMES COMME APPELS AUTORISES Exemple Pour programmer les num ros 999 911 01 et 02 dans le groupe 5 D crochez le combin de l extension 1 et composez le 4 5 999 4 911 4 01 4 02 Code Groupe N autoris Fin Raccrochez le combin NB Des types d appels peuvent tre ajout s la num rotation ci dessus tout moment 10 types d appels maximum Pour attribuer TOUTES les extensions aux types d appels autoris s du groupe 5 D crochez le combin de l extension 1 et com
4. groupe 3 d interdiction d appel l extension 6 D crochez le combin de l extension 1 et composez le 5 3 6 Code Groupe Extn Fin Raccrochez le combin Exemple 2 Attribuer le groupe 1 d interdiction d appel aux extensions 4 et 5 D crochez le combin de l extension 1 et composez le 5 1 4 5 1 5 Code Groupe Extn Fin Code Groupe Extn Fin Raccrochez le combin Exemple 3 Attribuer le groupe 3 toutes les extensions D crochez le combin de l extension 1 et composez le PES 3 0 Code Groupe Toutes les extn Fin Raccrochez le combin Effacer la programmation d un groupe 1 6 Exemple Effacer la programmation du groupe 3 D crochez le combin de l extension 1 et composez le 4 3 Code Groupe Fin Raccrochez le combin R glages par d faut du syst me R initialiser le syst me avec le mode par d faut D crochez le combin de l extension 1 et composez le 6 000 Code Effacer Fin Raccrochez le combin R glages par d faut Configur pour deux lignes Toutes les extensions sonnent en cas d appel entrant Pas de restriction d appel Fonction DISA non op rationnelle Manuel d utilisation du PBX206 Passer des appels sortants D crochez le combin de n importe quelle extension et vous serez automatiquement connect une ligne t l phonique Composez normalement le num ro souhait Si les deux lignes sont utilis es vo
5. r pondeur AR S ils connaissent le num ro de l extension et qu ils le composent ils seront dirig s automatiquement vers cette extension S ils ne connaissent pas le num ro de l extension demandez leur d appuyer sur 0 pour joindre l op rateur L extension 2 sonnera Enregistrer l annonce de r pondeur AR Le temps d enregistrement maximum de l AR est de 12 secondes D crochez le combin de l extension 1 et appuyez sur 2200 Lorsque vous entendez le bip vous pouvez commencer l enregistrement Un deuxi me bip indique la fin de l enregistrement Voici un exemple d AR Merci d avoir appel Smith amp Co Si vous connaissez le num ro de l extension que vous souhaitez joindre composez le d s maintenant ou appuyez sur la touche 0 pour joindre l op rateur Configurer le syst me en mode DISA D crochez le combin de l extension 1 Composezle 2 0 0 0 Raccrochez le combin Annuler le mode DISA D crochez le combin de l extension 1 Composezle 2 1 0 0 Raccrochez le combin Interdiction d appel Restriction d appel L Orchid PBX 206 est dot d une fonction de restriction des appels particuli rement flexible qui permet de n appeler que les num ros importants depuis les extensions ce qui r duit ainsi au maximum les co ts Des restrictions d appels de diff rents niveaux peuvent s appliquer toutes les extensions ou aucune d entre elles 7 groupes d interdiction d appel de restriction d
6. Orchid Telecom Mod le PBX 206 Programmation et manuel d utilisation Contenu Programmation et confiquration Informations g n rales Sonnerie des appels entrants Avez vous 1 ou 2 lignes r seau R ception automatique DISA Enregistrer l annonce de r pondeur AR Configurer le syst me en mode DISA Annuler le mode DISA Interdiction d appel Restriction d appel R glages par d faut du syst me Manuel d utilisation Passer des appels sortants Passer des appels internes Transfert d appels Conf rence t l phonique Prise d appel Appels sortants sur la ligne favorite Panne de courant Fixer une limite de temps pour les appels sortants Comment utiliser les services r seaux BT Acc der aux lignes individuelles Ajouter un r pondeur un fax ou un lecteur de carte bancaire Page 10 Programmation du syst me PBX 206 Informations g n rales Votre PBX206 est fourni avec un c ble lectrique permettant la connexion au secteur ainsi que deux c bles t l phoniques pour la connexion aux lignes externes Pour connecter votre t l phone au PBX 206 vous pouvez utiliser des c bles adaptateurs sp ciaux disponibles chez votre fournisseur qui se branchent aux ports de l extension ou vous pouvez utiliser des prises et connecteurs DIY brancher au c blage existant La programmation du syst me ne peut se faire que depuis l extension 1 Pour commencer la programmation appuyez sur Pour terminer la program
7. mation appuyez sur Pour effacer une entr e incorrecte appuyez sur et recommencez Un long bip confirme que la programmation a bien t effectu e Une s rie de bips indique que la programmation a chou Sonnerie des appels entrants Remarque Les r glages par d faut veulent que les 6 extensions sonnent en cas d appel entrant sur les lignes 1 et 2 Pour modifier ce param tre Exemple 1 Pour que les appels entrants sur la ligne 1 ne sonnent que sur les extensions 1 2 3et 4 D crochez le combin et appuyez sur les touches 1 1 1234 Raccrochez le combin Code Ligne Extensions Fin Exemple 2 Pour que les appels entrants sur la ligne 2 ne sonnent que sur les extensions 1 5et6 D crochez le combin et appuyez sur les touches 1 2 156 Raccrochez le combine Code Ligne Extensions Fin Remarque importante Une ou deux lignes r seau Le PBX 206 est configur pour 2 lignes r seau Si vous ne disposez que d une seule ligne entrez le code suivant depuis l extension 1 D crochez le combin et composez le 2 1 Raccrochez le combine Code Ligne Fin Si par la suite vous ajoutez une seconde ligne entrez le code suivant D crochez le combin et composez le 2 12 Raccrochez le combine Code Lignes Fin R ception automatique Acc s direct au syst me interne DISA Direct Inward System Access En mode DISA les appelants entendent votre annonce de
8. posez le D 0 5 Code Toutes les extns Groupe Fin Raccrochez le combin Appel interne uniquement Groupe 7 Pour restreindre une extension aux appels internes uniquement pas d appels sortants D crochez le combin de l extension 1 et composez le E Eo 6 7 Code Extn Groupe Fin Raccrochez le combin NB Il est IMPOSSIBLE de passer des appels vers les services d urgences depuis les extensions n autorisant que les appels internes Interdiction d APPEL Groupes 1 4 Cette fonction vous permet de configurer 4 groupes diff rents interdisant diff rents types d appels Suggestions Groupe Suggestion de type d appel interdire 1 Mobiles 07 2 International 00 3 Num ro surtax 09 4 Services r seau 123 118 etc Chaque type d appel peut comprendre jusqu 4 chiffres et il est possible de programmer jusqu 20 types d appels par groupe Programmation des groupes d interdiction d appel Exemple1 Programmation des num ros surtax s en commen ant par les 09 dans le groupe 3 D crochez le combin de l extension 1 et composez le 4 3 09 Code Groupe Interd Fin Raccrochez le combin Exemple 2 Programmation des num ros de mobile en 07 dans le groupe 1 D crochez le combin de l extension 1 et composez le 4 1 07 Code Groupe Interd Fin Raccrochez le combin Attribution des groupes d interdiction d appel aux extensions Exemple 1 Attribuer le
9. us entendrez une tonalit de num rotation et vous ne pourrez pas composer le num ro Passer des appels internes D crochez le combin appuyez sur suivi de l extension souhait e num ros 1 6 Transfert d appel Cette fonction vous permet de transf rer manuellement ou automatiquement un appel entrant ou sortant vers une autre extension Transfert manuel e Appuyez sur Rappel Recall puis sur le num ro de l extension souhait e e Annoncez l appelant lorsque la connexion est tablie e Si l appel extension souhaite prendre l appel raccrochez le combin NB Si l appel extension ne souhaite pas prendre l appel celui ci sera redirig vers vous lorsque l appel raccrochera son combin Transfert automatique e Appuyez sur Rappel Recall puis sur le num ro de l extension souhait e e Raccrochez le combin Si l appel extension ne r pond pas dans les 15 secondes l appel est redirig vers vous et votre t l phone sonnera NB Si l appel extension est d j en communication l appel sera imm diatement redirig vers vous Conf rence t l phonique Cette fonction vous permet de configurer une conf rence entre 2 extensions et un appel ext rieur e Pendant l appel appuyez sur RAPPEL RECALL e Appuyez sur puis sur le num ro de l extension souhait e Si l extension ne r pond pas dans les 15 secondes vous serez imm diatement reconnect l appelant ext rieur
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