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Conception et développement des bases de données liées

1. Statut juridique tatique municipal propri t priv e etc Historique 58 1I 1 H 2 1L 3 II 4 TLS 1I 6 IT 1 8 DESCRIPTION DE LA COLLECTION DE BIBLIOTHEOUE OU DU FONDS D ARCHIVES Nombre de documents m tres lin aires R partition par type de document manuscrits incunables livres rares cartes films etc P riode s repr sent e s ex XV XVIII si cle Langue s Sujet s Sous fonds Etat de conservation Pri re de d crire l tat physique par cat gorie de support papier soie parchemin cuir film noir et blanc bande magn tique etc 1 la a nn a an a Se Justification de l inscription sur la liste mondiale importance nationale internationale caract re unique irremplacable etc Pri re de signaler tout document ayant une valeur exceptionnelle manuscrit document historique archives rares etc M M M M M M MM Mi M M M M M a 59 iTS DANGERS ET MESURES DE PROTECTION Situation risque Pri re d indiquer quels dangers guettent la collection de biblioth que ou le fonds d archives ILLE P ril prouv danger prouv et imminent tel qu une alt ration grave des mat riaux etc eee III 1 2 Mise en p ril menaces qui pourraient avoir des effets n
2. Length of fourth sort key Heading processing indicator O FST for fourth sort key EDIT Replace Last page 46 AKTIUBINSK 099 ALMATY 025 098 102 ASHKHABAD 082 BAIA MARE 057 BARNAUL 062 BELGRADE 087 088 BISHKEK 027 BRATISLAVA 077 078 079 BRNO 008 BUCHAREST 038 058 059 060 061 BUCURESTI 111 BUDAPEST 017 018 019 020 021 089 091 BYDGOSZCZ 032 CHIMKENT 026 DEBRECEN 090 EGER 094 FRUNZE 028 GDANSK 033 034 JAROCIN 035 JASZBERENY 022 KARAGANDA 097 KATOWICE 036 KAZAN 064 KEMEROVO 065 KHABAROVSK 066 KHARKIV 083 KIELCE 037 CITY INDEX KISHINEV 031 KOUSTANAI 104 KRAKOW 039 040 KRASNODAR 067 KUIBYSHEV 068 KYIV 084 LJUBLJANA 080 081 LODZ 041 LUBLIN 042 043 044 MAHACHKALA 069 MINSK 004 MOSCOW O70 O71 072 MYKOLAIV 096 NYIREGYHAZA 023 OLSZTYN 045 OURALSK 100 PERM 073 POZNAN 046 047 107 PRAGUE 009 010 011 012 RIGA 029 110 RIVNE 085 SAMARA 105 SANKT PETERSBURG 074 SEMIPALATINSK 101 SOFIA 005 006 112 SOSNOWIEC 048 SVERDLOVSK 075 47 001 B BIBLIOTEKA KOMBETARE Library training Course at the Biblioteka Kometare National Library Tirana ALBANIA Phone 355 42 23843 355 42 24373 Fax 355 42 23843 Contact NERMIN BASHA Director ADMINISTRATIVE STRUCTURE Affiliated with government ministry National Library Founded Year 1969 Language of institution Albanian FINANCE Source Gove
3. Ra SE D4 Reports on actions enclosed yes no md c8 Memory of the World 11
4. 730 Preservation staffing 200 X R a 740 Preserv awareness training 400 X R abc 750 Participation in Mem of world 500 X ab Table de s lection des champs MEMO FST Pi 1 4 MHU v100 _ 2 2 MHU v210 B 3 0 MHU v220 _ 4 0 MHU v340 5 0 MHL v350 6 0 MHL v360 Format d affichage MEMO PFT mfn 5 mhu v100 mhl Adress v200 v210 mhu v220 f mhl phone v230 7 fax v240 E mail v250 contact mhu v260 mhl v260 a mhl NAME OF COLLECTION v300 LEGAL STATUS v310 HISTORICAL BACKGROUND v320 NUMBER OF ITEMS v330 LANGUAGES v340 PERIOD COVERD v350 SUBJECT v360 STATE OF CONSERVATION v370 JUSTIFICATION v380 OUTSTANDING MATERIALS v390 ASCERTAINED DANGERS v400 POTENTIAL DANGERS v410 ENVISAGED PROTECTION v420 PROTECTIVE MEASURES TAKEN v430 DESTROYED MATERIALS v500 Year of event v500 a Type of materials v500 b Available list v500 c Available copies 500 d 4 TITLES OF DESTROYED MATERIALS v510 Shelf meters v510 a Substitute available v510 b Inventory of fond v510 c Officiel report v510 d 4 DAMAGED MATERIALS y520 Year of event v520 a Type of materials v520 b Available list v520 c Available copies v520 d TITLES OF DAMAGED MATERIALS v530 Shelf meters v530 a Substitute available v530 b Inventory of fond v530 c Officiel report v530 d 4 MEASURES IMPLEMENTED v540 4 BO
5. C4 3 Document ou collection NOM cccccccccsssectecconsevescsecccucuceessseasancraessscuceaesess Rason de son importance 5 ueste ts sai gaga era uae eo EYE Eo aa anda datata ua e Condition Bonne g Moyenne 0 Mauvaise J errr rr rrr errr rrr re ret Terre rer rr ater err rer eres ere rer rr revere reer CCCEESEECETES STE TEE ES ETES EEE ohne Ca 4 Document ou collection Nom isses eee eet esae tens er ass sacar aeta rara a Raison de son Jmportdnee 5 eee etie rese Led rien Fei ed iata Od Pe don Ee ea HR pica Condition Bonne G Moyenne 0 Mauvaise gJ C4 5 Document o collection NOM 14e acneea caci noa eo acu daia aa Vua a stea tinda ia atac Raison de son importance t 1e eee nece bee aa ea Civi aa bara Doe Va sine Condition Bonne g Moyenne gj Mauvaise J CA 6 Document ou colection NOM 3 user ot ipea ae d resa deg a E T e CEP ee Reisoty deson imporndnCe usce dete sati iei iA e sans en Dalia nina eae Na Voua adie Condition Bonne g Moyenne 0 Mauvaise 0 65 D PROCEDES ET POLITIQUES DE CONSERVATION Cette partie traite de la conservation et du traitement des documents de port e nationale D1 Proc d s concemant les livres et assimil s Indiquez si votre biblioth que utilise de facon habituelle les proc d s suivants concernant les livres et assimil s de port e nationale en cochant la case correspondante Si vous r pondez out commentez bri vement le genre de documents trait s et leur nombre
6. Plusieurs cl s de recherche peuvent tre combin es ensembles comme ce qui suit e Un sujet et dans Une p riode Untype de document dans une langue e Un pays ou une ville est un sujet e Les trois sujets est un pays ou une ville 33 Pour faciliter la recherche un thesaurus sera pr par et li la base de donn es Les termes du thesaurus nous permettront de limiter ou restreindre la recherche 34 Chapitre VI LA BASE DE DONNEES REGIST 6 1 Introduction Le registre mondial de la m moire du monde est une liste regroupant tous les l ments du patrimoine documentaire qui ont t identifi s par le comit consultatif international comme r pondant aux crit res de s lection en ce qui concerne leur int r t mondial Il constitue la liste principale aux fins du programme M moire du monde L inscription sur le registre conf rera aux l ments du patrimoine documentaire qui seront s lectionn s un prestige consid rable Cette liste contribuera pour beaucoup amener les gouvernements les organisations non gouvernementales les fondations et le public mieux prendre conscience de la valeur de leur patrimoine tout en incitant les gouvernements accorder des aides financi res Le registre de la M moire du monde pourra inclure le patrimoine documentaire de groupes culturels minoritaires dans leurs pays au m me titre que celui des cultures majoritaires Cette liste fait l objet d une base de donn es q
7. Subjects taught v502 d Requirements v502 e Completion requirements v502 f Professionel Status title v502 g Program s Objectives v502 h Comments v502 i 4 SPROGRAM 3 d503 i Course v503 Diploma v503 a Level v503 b Duration v503 c Subjects taught v503 d Requirements v503 e Completion requirements v503 f Professionel Status title v503 g Program s Objectives v503 h Comments v503 i i SOTHER PROGRAMS d505 Course 1v505 Diploma v505 a Level v505 b Duration v505 c Subjects taught v505 d Requirements v505 e Completion requirements v505 f Professionel Status title v505 g Program s Objectives v505 h Comments v505 i 4 Key words v800 Source v900 42 Services d changes de donn es Param tres exportation Nom Base donn ePECO__ Parametres fichier ISO Nom fichier de sortie ISO MST ISO S parateur de champ S parateur d enreg s Param tres de s lection Limites NFM 1 32000 Nom Fich sauv Fichier HIT Y N N Param tres de reformatage TSC de reformatage Fichier conversion Gizmo Renum roter Enr depuis EDIT Remplace Derni re page Services d changes de donn es Param tres Importation Nom Base Donn ePECO Param tres fichier ISO No
8. a 68 D7 Mesures g n rales de pr servation Votre biblioth que a t elle mis sur pied les proc d s plans ou politiques de vas e suivants Cochez la case correspondante Indiquez bri vement si n cessaire la date d ach vement ou de mise amp jour Non Oui Commentaire D7 1 Avez vous r dig une politique de pr servation O O D7 2 Si oui s int gre t elle une politique nationale Oo g D7 3 Avez vous r dig un programme de pr servation g 0 iii iii LE TTS D7 4 Si oui fait il partie d un programme national o 0 D7 5 Plan crit de pr vention des d sastres et plan crit d intervention a 0 D7 6 Vos locaux sont ils adapt s au stockage de documents de port e nationale o o En D7 7 Y a t il eu une tude sur l tat de vos collections g o E FORMATION DU PERSONNEL DE CONSERVATION I n y a pas l chelon international de d finition explicitant le titre de restaurateur ou de technicien de la restauration mais les terrnes suivants sont g n ralement utilis s et adopt s dans ce questionnaire Restaurateurs ont g n ralement un diplome universitaire sur la conservation et ont suivi un stage d application d un an minimum Techniciens ont suivi une formation dans une cole professionnelle ou quivalente ou bien cnt t forrn s sur le tas Pour les besoins du questionnaire les relieurs sont consid f s comme des techniciens sauf s ils ont suivi un cursus universita
9. c accessibility d copyright status Responsible administration a details should be given of the mechanism or organization already established or to be established to ensure the proper management of the documentary heritage 54 om dd 3 4 3 5 4 1 4 2 4 3 4 4 6 1 bask yg 7 3 7 4 Identification Description and inventory Visual information if appropriate for example photographs or a video of the documentary heritage History Bibliography Name and contact details of independent people or organizations with expert knowledge about the values and provenance of the documentary heritage Assessment against the Selection Criteria Assessment of the documentary heritage against each criterion described in Section 4 4 Contextual assessment including an assessment of the importance of a series of documents the importance of a series of documents in a particular setting and the assessment against other documentary heritage an evaluation of the authenticity an assessment of rarity if appropriate Management pian see below Consultation Details of consultation about the nomination with the a Owner b Custodian c relevant Regional or National Memory of the World Committee if appropriate Nominator Name Relationship to documentary heritage Contact person if appropriate Contact details 55 PART B SUBSIDIARY INFORMATION This information will not be taken into account in
10. sauvegarder les l ments du patrimoine documentaire en p ril d mocratiser l acc s et les faire connaitre en les diffusant plus largement Il identifie les l ments qui pr sentent un int r t international r gional ou national Il donne et tient jour des listes de tous les mat riels consid r s comme une partie de la m moire collective et propose un logo M moire du monde qui est utilis pour distingu ce patrimoine documentaire L UNESCO va soutenir des projets sp cifiques pour des l ments du patrimoine qui sont particuli rement menac et des efforts seront effectu s pour des bailleurs de fonds pour des projets suppl mentaires Au nombre des partenaires du programme figurent des experts des utilisateurs des organismes professionnels et des organismes publics et priv s pr ts collaborer diff rents projets et activit s Des soci t s et des entreprises fournissant une assistance technique et financi re y sont galement associ es Voir Ref 2 4 2 Historique Le programme m moire du monde lanc en 1992 est confi au PGI Un comit consultatif international pour le programme a t cr e en 1993 Cette m me ann e a t marqu e par la r daction de principes directeurs pr liminaires et la mise en route de cinq projets pilotes faisant appel la technologie moderne pour transf rer les documents sur d autres supports Ces projets qui ont permis d largir consid rablement l acc
11. Damaged by occupying force Other please specify C3 il Causes of damage Year of event s Type of materials Do lists Do copies o 8 j p exist documents exist manuscript printed audio visual yes no T Fire accident 11117 ta PU AL MEME L Memory of the World 6 SL Section C Damage 75 100 List of available related substitutes List of related enclosures mailed to rapporteur C4 Title s of fonds that have been damaged 75 100 90 Damaged documents Substitutes available Enclosures mailed to rapporteur in shelf metres inventory of fond official report on cvent i yes no yes no yes no of m o o m MEL DE ae E BINE E ence oe of o om INN MEME ERE QU EC ERIN eee ae oo mf D yg a io ee ee ME QUE MON PN III IA 10 of m 12 of m ME 13 of m 14 of m 15 of n j Memory of the World 7 6L Section C Damage 25 74 96 List of available related substitutes List of related enclosures mailed to rapporteur CS Title s of fonds that have been damaged 25 74 Damaged documents in shelf metres 11 12 13 14 Substitutes available yes Enclosures mailed to rapporteur i inventory of fond otticia re
12. Nominator mhl Name v290 a Relationship to documentary heritage v290 b Contact person v290 c v290 d Address v290 e v290 f v290 g tel v290 h Pax v29011 4 mhu Risk mhl Nature and scope threats v300 a v300 b v300 c v300 d v300 e t mhu State of preservation Present physical condition v310 History of preservation v320 Current preservation policy v330 Responsible for preservation v340 53 MEMORY OF THE WORLD REGISTER DRAFT NOMINATION FORM The following minimum information is to be supplied with nominati ns of documentary heritage for the Memory of the World Register In the case of documentary heritage which is in several locations or has several owners or custodians full details of each component owner or custodian are to be provided Nominations and any supporting information should be sent to the Secretariat Memory of the World Programme at insert contact address PART A ESSENTIAL INFORMATION 1 A a p h p A amp D oe 2 4 Location Name of documentary heritage Country State province or region Address Name of organization if appropriate Legal Information Owner name and contact details Custodian name and contact details Legal status a category of ownership public corporate or private b details of legal and administrative provisions for the preservation of the documentary heritage
13. Pour les pays ou aucune institution de formation n a t identifi e il a t demand de fournir les coordonn es d institutions nationales ou universitaires telles que Biblioth que Nationale Archives Nationales Centres Nationaux de Documentation Biblioth ques Universitaires 14 L ensemble des donn es obtenues a t saisi sous le logiciel CDS ISIS en utilisant la structure d un questionnaire que l UNESCO avait labor avec l IFLA pour un travail similaire Les sources utilis es r sident en sept r pertoires imprim s L information diffus e par les sources existantes manquait de fiabilit ce qui a n cessit une recherche des sources d information compl mentaires La solution tait de trouver des personnes sources qui sont les suivants 1 Les repr sentants officiels des pays concern s disposant d un d l gu aupr s de l UNESCO Paris 2 Les professionnels de la documentation de ces pays en stage Paris entre novembre et d cembre 1993 3 Les professionnels fran ais travaillant en contact direct avec ces pays en particulier les services des acquisitions trang res la Biblioth que Nationale de France 4 Les relations et les amis effectuant des voyages r guliers dans ces pays ou y demeurant La solution d tablir une enqu te aupr s des tablissements de formation n a pas t envisag e au d part en raison des d lais impartis Ayant constat la p remption des informations disponibles et
14. Source v900 Table de s lection des champs PECO FST _ 90 0 v90 100 4 vioo TZ 110 4 vito 203 2 v203 Z 201 0 v201 701 0 v701 800 0 v800 900 0 v900 41 Annexe 2 Modification dans ia version de juin 95 Format d affichage PECOAB PFT m n 3 s Original name amp mhu v100 4 mhl Eng trad name v110 v200 v202 v203 MHU v201 MHL Phone v210 4 Fax v2114 Telex v212 E mail v213 Contact mhu v300 mhl v300 a mhl v300 b f MHL SADMINISTRATIVE STRUCTURE Affiliation v400 Status v401 Founded Year v320 Language of institution v330 SFINANCE Source of finance v402 Tuition v402 a Financial aids v402 b STEACHING STAFF Number and degree v450 Activities v450 a SSTUDENTS Enrolled v451 Average v451 a Foreign exchange v451 b PHYSICAL RESSOURCES Library v700 Subjects v7014 Access v702 References v420 Comments v4304 SPROGRAM 1 d500 4 Course v500 Diploma v500 a Level v500 b Duration v500 c Subjects taught v500 d Requirements v500 e Completion requirements v500 f Professionel Status title v500 g Program s Objectives v500 h Comments v500 i 4 PROGRAM 2 d502 4 Course v502 Diploma v502 a Level v502 b Duration v502 c
15. alis au sein de l Organisation des Nations Unies pour l Education la Science et la Culture dans la Division du Programme g n ral d information Le but du travail tait de nous permettre de manipuler le logiciel CDS ISIS afin de conna tre ses avantages et ses inconv nients Les deux bases de donn es que nous avons cr es traitent le programme M moire du Monde La troisi me nous a permis une dition papier qui traite des institutions de formation au niveau universitaire en biblioth conomie documentation et archivistique dispens es dans les pays d Europe centrale et orientale et les r publiques de la communaut des tats ind pendants L objet du stage tait e Lacr ation de deux bases de donn es e La mise jour et l dition d une troisi me base de donn es Mots cl s Base de donn e Conception UNESCO ABSTRACT This work has been realized at UNESCO within the General Information Programme pursuing the objective to become more expert and skilful using the CDS ISIS software In order to do that the work has covered the following points the creation of two data bases as part of the Memory of the World program e to bring up to date a third data base about the institutions at the university level in librarianships documentation an archives in the Eastern Europe and the CIS countries KEYWORDS Data base Design UNESCO Table des matieres PERLE OC NOTE sides e deo a a acil er En UP i ure bra
16. s au patrimoine documentaire et ont contribu sa pr servation sont les suivants Un disque de d monstration qui pr sente des fragments coraniques importants d couverts dans la toiture de la grande Mosqu e de Sana au Y men 25 e Un prototype de CD ROM reproduisant un manuscrit du XIII me si cle la chronique de Radziwill qui retrace les origines des peuples europ ens e M moria de Iberroam rica un projet de reproduction de journaux sur microfilms men conjointement par sept pays d Am rique latine Un CD ROM de d monstration sur les documents de la biblioth que nationale de Prague produit par la biblioth que en association avec la soci t Abertinia LTD e Un CD ROM interactif proposant une pr sentation multim dia de manuscrits bulgares dans lesquels est voqu e la figure embl matique de Sainte Sophie patronne de sofia la capitale de la Bulgarie Voir Ref 4 4 3 Objectif du programme Le programme vise quatre objectifs compl mentaires d gale importance Pr servation Assurer la pr servation des l ments du patrimoine documentaire qui pr sentent un int r t mondial par les m thodes les mieux adapt es et encourager la pr servation du patrimoine qui pr sente un int r t national ou r gional Acc s Fournir les moyens n cessaires pour rendre ces l ments accessibles des publics vari s tant l int rieur qu l ext rieur du territoire des pays qui en sont d positaire
17. Bonne J Moyenne J Mauvaise 9 Actions de conservation d j entreprises ou n cessaires Meses suse nhe ha eer rn MILII EEE EEE eer Serer errr TE TETE TEE ETES errr ere C3 3 Document ou collection Nom CELEREEEL EL EE EEE EEE EEE EEE EEE EP ENT ere rere Tere es Condition Bonne O Moyenne jJ Mauvaise C3 4 Document ou collection Nom Condition Bonne jJ Moyenne O Mauvaise Actions de conservation d j entreprises ou n cessaires C3 5 Document ou collection Nom Condition Bonne jJ Moyenne G Mauvaise 3 Actions de conservation d j entreprises ou n cessaires 64 CA Identification des collections et documents importants pour d autres pays C4 Votre biblioth que poss de t elle des collections ou documents pr sentant une grande importance pour un autre pays Non 0 Ou Si oui d crivez les 5 collections ou documents les plus importants appartenant cette cat gorie Indiquez bri vernent pourquoi ils sont importants Indiquez leur tat g n ral et d crivez en quelques mots les actions de conservation d j entreprises et les actions n cessaires envisager Pn re dutiiser une machine crire ou d crire en capitales C4 2 Document ou collection NOM sese eet rit ete ioter da aan ined eet lera Rue Poison deson Imporlemce nva eterne eee cst proe etes bab bene a 2 Condition Bonne G Moyenne 0 Mauvaise J Actions de conservation d j entreprises ou envisager sse
18. DI 1 D1 6 D1 7 Reliure des revues publications en s rie Reliure des joumaux Mise sous boite des journaux Mise sous boite des revues publications en s rie R paration des reliures Petites r parations des pages d chir es ou endommag es Autres description D2 Proc d s de reproduction Indiquez si votre biblioth que utilise de fa on habituelle les proc d s suivants concemant la reproduction de documents port e nationale en cochant la case correspondante Indiquez la quantit et le type de documents trait s et le cas ch ant les normes utilis es D2 1 D2 2 D2 3 D2 4 D2 5 D2 6 D2 8 D2 9 Non Oui ga O 0 g g a o O Oo g O g Non Microfilmage des journaux o Microtilmage d autres documents papier cassants ou fragiles g R pertoire des matrices de microformes g Gestion centralis e des informations bibliographiques Si oui indiquez laquelle g Reproduction des photographies O Copie des bandes magn tiques audio m Copie des films ou des vid o a Nurn risation a Autres A d crire SVP Oui 0 Commentaire Commentaire 66 D3 Installations et quipement de pr servation et de conservation Indiquez si votre tablissement utilise des locaux ou quipements suivants en cochant la case correspondante Pour les rubriques marqu es d un d crivez dans la colonne commentaire les quipements ou proc d s utilis s Non Oui Oui Com
19. as of total of holdings L B2 Estimate of destroyed documents in shelf metres Quantity of destroyed documents 75 100 25 74 9b 1 24 96 m m m Causes of destruction Year of event s manuscript Do lists exist Type of materials printed audio visual Do copies of documents exist Fire accident Fire arson Flooding from outside Civil disorder in N ta iA it ip Armed conflict Flooding from insido TE T RE PURO EDGE MAC Earthquake ed eee a A Administrative order DE E yes no ac Removed by occupying force Other please specify 11 12 Memory of the World 2 n Section B Destruction 75 100 List of available related substitutes List of related enclosures mailed to rapporteur Destroyed documents Substitutes available Enclosures mailed to rapporteur in shelf metres 54 Title s of fonds that have been destroyed 75 100 96 inventory of fond official report on event yes no yes no L Memory of the World 3 Section B Destruction 25 74 96 List of available related substitutes List of related enclosures mailed to rapporteur B5 Title s of fond
20. ayant une por e nationale Cochez la case correspondant au pourcentage des documents ayant une port e nationale dans les collections de votre biblioth que Support Tous la plupart la moiti quelques uns aucun 100 96 75 SO 25 96 0 C2 1 Livre ga g g o g C2 2 Revues publications en s rie o O o g o C2 3 Joumaux g C2 4 Documents d archive manuscrits ga g o g Og C2 5 N gatifs photo tirages films de cin ma g g g g a C2 6 Documents plans cartes affiches dessins estampes a O 0 g o C2 7 Documents lectroniques bandes vid o vid odisques listings d ordinateur bandes magn tiques CD O O Oo g Oo C2 8 Enregistrements sonores bandes disques cylindres O o a g g C2 9 Microformes microfilms microfiches Og g g g a C2 10 Autres A d crire SVP TEEPEE ARLES Re g a m a g AM EE NEE g g O Oo o EER E E d ta e als G g a ga a 63 C3 Identification des collections et documents ayant une port e nationale D crivez les 5 collections ou documents de tr s grande port e nationale conserv s par votre biblioth que Indiquez bri vement pourquoi ils sont importants et leur tat de conservation D crivez en quelques mots les actions de conservation d j entreprises et les actions n cessaires envisager Pri re d utiliser une machine crire ou d crire en lettres capitales C31 Document ou collection Nom Condition Bonne J Moyenne Mauvaise 9 C3 2 Document ou collection Nom Condition
21. d affichage puis le fichier invers a t mis jour afin d incorporer ces nouvelles donn es 3 Tris et impression de la base Cette version est tri e comme les deux versions pr c dentes par pays champ 201 Nous avons choisi l option T dans le menu principal Tri et Impression dans ce sous menu on a choisi l option S Bordereau Standard qui a t rempli 20 4 Traitement et impression Apr s avoir envoy le fichier dans le r pertoire du travail pour le traiter sous un traitement de texte il a t ex cut sur Word 2 0 pour Windows Il contenait des symboles qu on a ins r s dans le format d affichage Chaque symbole avait une fonction comme indiqu ci dessous Les pour avoir les MEN en gras arial et 14 points Le pour la tabulation Le amp pour les titres en gras italique et 14 points Le pour les sous titres en gras et 14 points Le pour les pays en italique et en Times New Roman 12 points Ces symboles ont servi pour ex cuter un Macro sur tout le texte pour le changement des fontes et de caract res Voir Annexe 2 3 6 2 D veloppement de CDS ISIS Le logiciel CDS ISIS a t beaucoup d velopp il existe une version multiutilisateurs sur r seau local Local Area Network et une version UNIX Pour faciliter les changes de donn es entre les institutions qui participent dans le syst me international du d veloppement culturel le PGI et l UNISIST ont pr par une base m
22. dans le cadre faciliter l adaptation des syst mes ducatifs au XXI me si cle en encouragent notamment le d veloppement de l enseignement sup rieur par le biais du programme UNITWIN le r seau des chaires UNESCO et la r novation de l enseignement technique et professionnel ainsi que l ducation scientifique La science pour le progres et l environnement La priorit est donn e la mise en oeuvre des recommandations et au d veloppement par la promotion de programmes scientifiques pluridisciplinaire conjuguant la formation et du d veloppement l enseignement universitaire et la promotion de la recherche en sciences fondamentales et sciences de l ing nieur retiennent galement une attention accrue La culture Pass pr sent et avenir La haute priorit r serv e la pr servation du patrimoine culturel physique et naturel L accent est mis sur la dimension culturelle du d veloppement et sur le dialogue entre les cultures pr alables indispensables la construction de la paix La communication au service de l humanit Les efforts tendent avant tout favoriser la libre circulation des id es par le mot et par l image et renforcer les capacit s de communication dans les pays en d veloppement Les sciences sociales et humaines face un monde en mutation Outre le d veloppement des capacit s de formation d information et de recherche en sciences sociales et humaines dans le cadre notamment d un nouveau pr
23. des r ponses au questionnaire taient le suivant 18 2 94 Correction du fichier d adresses et envoi du questionnaire 18 3 94 Envoi du rappel 31 5 94 Mise jour de la base PECO En ce qui suie nous repr sentons la m thodologie suivie pour mener bien l ensemble des t ches pr vues Les informations relatives aux noms et adresses des tablissements de formation ont t mises jour partir des informations fournies par le Simmons College Un questionnaire a ensuite t labor en partant du mod le UNESCO IFLA Pour faciliter l utilisation la fois pour les destinataires et pour l exploitation future l ensemble des informations d j obtenues sur ces tablissements a t incorpor aux questionnaires envoy s Des modifications ont t apport es la structure de la base PECO pour ajouter des champs ou des sous champs et laborer un format d dition appropri D autres r pertoires ont t utilis s comme sources compl mentaires tout comme les informations fournies par les d l gations des pays concern s aupr s de l UNESCO qui sont parvenues en janvier et f vrier 1994 suite aux contacts tablis en d cembre 1993 3 4 Calendrier L envoie de 150 questionnaires a t effectu entre le 14 et le 25 f vrier 1994 Le faible nombre de r ponses a retard l envoi du mailing de rappel qui t pr vu au seconde quinzaine de mars Les relances ont t envoy es entre le 27 avril et le 3 mai et ch
24. documents d truits et endommag s T2 Introduction Ce m moire de stage entre dans le cadre du Dipl me Professionnel Sup rieur en Sciences d Information et des Biblioth ques Notre tude t r alis au sein de l Organisation des Nations Unies pour l ducation la Science et la Culture dans la division du Programme G n ral d Information du secteur de la Communication l Information et l informatique Trois missions nous a t confi es elles portaient sur l utilisation du logiciel CDS ISIS pour cr er deux bases de donn es et mettre jour une troisi me La premi re base de donn es portait sur les formations universitaires en sciences de l information documentation biblioth conomie et archivistique dispens es dans les pays d Europe centrale et orientale et dans les r publiques de la communaut des tats ind pendants Notre mission consistait en la mise jour de cette base en saisissant une quinzaine d enregistrements Une dition papier devrait tre pr par e sous un traitement de texte La seconde mission entre dans le cadre du programme M moire du Monde qui est l une des activit s actuelles du PGI Nous tions appel s cr er une base de donn es principale qui regroupe les informations de trois bases de donn es Celles ci sont en cours de pr paration en dehors de l UNESCO Une seule parmi les trois est sous CDS ISIS Ces bases portaient sur les sujets suivants Les a
25. la difficult d obtenir des informations jour avant fin d cembre 1993 un mailing t r alis pour demander aux organismes recens s une mise jour des donn es les concernant Le mailing t pr par par AIRES aux cours du mois de janvier 1994 partir de la base de donn es r alis e Cette base a t remise le 31 d cembre 1993 sous forme de r pertoire papier tri par pays et par villes Elle comportait 138 r f rences Le 11 f vrier 1994 le programme g n ral d information de l UNESCO a confi une seconde mission au cabinet AIRES qui avait pour objet de compl ter les travaux remis le 31 d cembre 1993 et de mettre jour la base PECO Dans cette mission le cabinet AIRES t appel Corriger le fichier des adresses des institutions en y incorporant les donn es obtenues par l cole de biblioth conomie du Simmons College e Envoyer toutes ces adresses le questionnaire UNESCO IFLA sur les programmes de formation Incorporer la base de donn es PECO les donn es obtenues et celles recueillies par le Simmons college gr ce au questionnaire UNESCO IFLA 15 e Envoyer un rappel aux institutions qui n y auraient pas r pondu un mois apr s le premier envoi des questionnaires puis incorporer la base PECO les donn es obtenues La base t fournie la fois sur disquette et sous forme papier Le calendrier pr vu sous r serve de la r ception des donn es recueillies par le Simmons College et
26. nationales d un part et d autre part l IFLA et le ICA ont fait distribuer les questionnaires a leurs membres respectifs Chaque questionnaire fait l objet d une base de donn es Les trois bases sont en cours de pr paration en dehors de l UNESCO Actuellement deux bases sont des listes sous un traitement de texte et celle qui concerne les activit s de pr servation se pr pare sous CDS ISIS en Australie Voir Annexe 5 6 7 5 2 Objectif Le PGI a voulu cr er une base de donn es principale qui regroupe les trois sujets Cette base a pour but d effectuer une seule recherche sur les trois sujets en m me temps dans un pays ou une ville en particulier Pour r aliser cela nous avons cr e une base de donn es appel e M MO qui a t d finie en fonction des rubriques qui figurent sur les questionnaires Apr s une pr sentation de la structure de la base nous pr senterons celle des champs index s 30 5 3 Structure des champs Code of institution tiq 90 Ce champ est alphab tique chaque type d institution poss de un code qui permet de trier les enregistrements par type d institution Le A pour les archives en p ril Le P pour les activit s de pr servation Le D pour les documents d truits Postal code city tiq 210 Dans ce champ nous avons s par le code postal et la ville par des pour pouvoir trier et indexer les villes le technique d indexation utilis et le num ro 2 qui permet d
27. objectif de rendre le patrimoine accessible au plus grand nombre d utilisateurs et collecter des fonds qui serviront financer les activit s du programme Voir Ref I 4 12 4 4 Les crit res de s lections des documents patrimoniaux L valuation des l ments du patrimoine documentaire inscrits sur chaque registre mondial national ou r gional est bas e sur des crit res clairement d finis Ces crit res prennent en compte l influence de l l ment patrimonial sur l histoire du monde la p riode de la vie qu il refl te si elle est marqu e par des changements consid rables et repr sente un moment particulier dans l histoire du monde S il contient des informations importantes au sujet d une location ou d une r gion qui a jou un r le dans des l ments majeurs de l histoire ou la culture du monde sil a un lien avec une vie ou un oeuvre d une personne ou d un groupe de personne qui ont contribu s dans l histoire et la culture du monde s il apporte un clairage exceptionnel sur un th me ou un aspect majeur dans l histoire du monde s il est un exemple important d une forme ou un style particulier et 27 remarquable et s il poss de une valeur sociale culturelle ou spirituelle exceptionnelle Voir Ref 4 4 5 Modes d acc s et de diffusion 4 5 1 Acc s L acc s l original ou une copie peut tre n cessaire pour certains chercheurs qui auront besoin d y acc der l un et l autre Pour certa
28. sur les m thodologies comme sur les infrastructures de traitement de l information et le d veloppement des ressources humaines dans ce domaine Les principaux objectifs vis s seront d adapter les biblioth ques au r le qui doit tre le leur pour r pondre l volution des besoins de l information de la soci t et de moderniser les services d archives en tenant compte des besoins sp cifiques relatifs aux images en mouvement et aux enregistrements sonores qui sont des l ments importants des syst mes d information modernes et des t moignages historiques majeurs 12 N La strat gie adopt e constituera renforcer les m canismes de coop ration et les r seaux d information sp cialis e aux niveaux interr gional r gional et sous r gional Cette strat gie implique galement le renforcement et le maintien de coop ration entre les organismes les institutions et le syst me des Nations Unies Voir Ref 15 2 4 Conclusion Apr s cette pr sentation des objectifs et des activit s du programme g n ral d information pour l UNESCO on a constat travers ces trois plans moyen terme que l UNESCO travers le PGI prouve l importance des services d information dans le d veloppement g n ral et la prise de la d cision des administrations et des agences de tr s haut niveau C est aussi remarquable que les activit s de l UNESCO sont influenc es par son statuts comme organisation intergouvernemental qui a de
29. tas ae 26 4 4 Les crit res de s lections des documents patrimoniaux 27 4 5 Modes d acc s et de diffusion 28 25 T e ACCES sa uiti t unti oin Reli e Rd eue NL de Dd 28 AD 2 DIEPUSIOR up eiie oh eo ddnde uade ad duque 28 Chapitre V LA BASE DE DONN ES MEMO 30 DE IBEPORUCUOR e rei ma eee dero eat aaa Sees uh eM ni a 30 5 3 Structure des champs oed cu em alu en ca aa en 3l 5 4 Les champs Indexes doe eate idc ie Rost iat a 33 5 5 Recherche dans la base MEMO sccssssssssssecsssecsssecessseecssseesssesessses 33 Chapitre VI LA BASE DE DONN ES REGIST eere 34 Ls Introductions inca basti aia iO we Ee utu aa ea 34 EMO cr d tc wes caii cau at te De tar tas 34 6 3 Structure des champs de la base REGIST sssseees 34 6 4 Les champs INTERESSE ann a 36 6 5 Recherche dans la base REGIST sess 36 Conclusion o doeet Eee Cca ce Oua e deve PE ie ETEA c LAE E for rere 39 Bibliographie Sreser PDC 40 Annexe Structure de la base de donn es PECO sese 40 Annexe 2 Modification dans la version de juin 95 42 Annexe 3 Structure de la base de donn s MEMO 50 Annexe 4 Questionnaire et structure de la base de donn es REGIST 52 Annexe 5 Questionnaire sur les archives en p ril sees 57 Annexe 6 Questionnaire sur les activit s de pr servation 61 Annexe 7 Questionnaire sur les
30. 097 100 101 102 KYRGYZSTAN 027 028 LATVIA 029 110 LITHUANIA 030 093 MOLDOVA 031 POLAND 032 033 034 037 039 040 043 044 045 048 049 050 053 054 055 108 ROMANIA 038 057 058 061 111 RUSSIAN FEDERATION 062 063 064 067 068 069 072 073 074 105 SLOVAK REPUBLIC 077 078 079 SLOVENIA 080 081 TIRANE 106 011 020 089 095 098 103 035 041 046 051 056 059 065 070 075 021 090 039 104 036 042 047 052 107 060 066 071 076 COUNTRY INDEX TURKMENISTAN 082 UKRAINE 083 084 085 096 UZBEKISTAN 086 YUGOSLAVIA 087 088 45 Data Base Name PECO MEN limits 1 32000 Save file name First Title CITY INDEX Second Title Third Title Print format x Line width 35 Number of columns 2 Column width 40 Lines page 60 First page number 2 EOC tolerance 2 Data indention 3 Sort Y Sort worksheet name Print file name LPT1 EDIT Replace Last page Number of Headings 1 Stopword file name Heading format MHU v1 0 3 ee A a M 9 M M M LLL eee ML Length of first sort key 30 Heading processing indicator 1 FST for first sort key 12 v203 Length of second sort key3 Heading processing indicator O FST for second sort key 2 0 mfn 3 Length of third sort key Heading processing indicator O FST for third sort key
31. 42 23843 355 42 24373 355 42 23843 NERMIN BASHA Director ADMINISTRATIVE STRUCTURE Affiliation Affiliated with government ministry Status National Library Founded Year 1969 Language of institution Albanian FINANCE Source Government TEACHING STAFF Number 6 persons including 1 administrator STUDENTS Enrolled 35 1992 PHYSICAL RESSOURCES Library 900 000 items Subjects Albanology References Pasurimi sistemimi dhe pershkrimi i dokumentave bibliotekare Tirane 1992 Klasifikimi i materialeve bibliotekare KDU Tirane 1991 Kataloget Tirane 1992 Bibliografia lectures Historia e librit Tirane 1984 Sherbimi i lexuesve lectures PROGRAM 1 Course Programi i kufsit te kualifimit bibliotekar Certificate Program in Librarianship Diploma Deshmi e kualifikimit bibliotekar Certificate of Librarian Level Post secondary level Duration 2 years part time Subjects taught Course work Bibliography 2 refereed articles final examination Requirements University diploma Completion requirements Status title Objectives General final examination General written paper 2 refereed articles Practical work in library Librarian Professional work in public libraries 49 Annexe 3 Structure de la base de donn s MEMO Table de d finition des champs Tag Name Len Typ Rep Delimiters Pattern m 90 code of institution 1 A 100 Name of institution 100 Xx 200 Address 150 X
32. ADI Ecole Nationale Sup rieur des Sciences de l Information et des os Biblioth ques Dipl me Professionnel Sup rieur en Sciences de l Information et des Biblioth ques MEMOIRE D ETUDE CONCEPTION ET DEVELOPPEMENT DES BASES DE DONNEES LIEES AUX ACTIVITES DU PROGRAMME GENERAL D INFORMATION POUR L UNESCO R alis par Abir OSSMAN Sous la direction de Mr Mohamed HASSOUN Maitre de conf rences l ENSSIB 1335 DPS Ecole Nationale Sup rieure des Sciences de l Information et des Biblioth ques Dipl me Professionnel Sup rieur en Sciences de l Information et des Biblioth ques MEMOIRE D ETUDE CONCEPTION ET DEVELOPPEMENT DES BASES DE DONNEES LIEES AUX ACTIVITES DU PROGRAMME GENERAL D INFORMATION POUR L UNESCO d bd Ges x e o bu 5 AU send ke a S R alis par Vp BN Abir OSSMAN wg 3 vin Sous la direction de Mr Mohamed HASSOUN Maitre de conf rences l ENSSIB ENSSIB aE A335 1995 DPS REMERCIEMENTS Je remercie vivement Monsieur Mohamed HASSOUN pour m avoir encadr efficacement tout au long de ce travail Je tiens remercier Messieurs Yves COURRIER et Abdelaziz ABID pour les services qu ils m ont rendus l UNESCO en mettant ma disposition une documentation importante Mes vifs remerciements pour tous les membres du jury pour avoir accept d examiner ce travail RESUME Ce m moire d tude en science d information et des biblioth ques a t r
33. OKS AND RELATED MATERIALS v600 NON BOOKS MATERIALS v610 HOLDINGS OF NATIONALLY SIGNIFICANT MATERIALS v620 STORAGE CONDITIONS v621 IDENTIFICATION OF NATIONALLY SIGNIFICANT MATERIALS Items or collection name v630 a Reason of importance v630 b Condition v630 c Preservation action or need v6301d MATERIALS SIGNIFICANT TO OTHER COUNTRIES Items or collection name v640 a Reason of importance v640 b Condition v640 c Preservation actionor need v640 d PRESERVATION PROCEDURES v650 REFORMATING PROCEDURES v660 PRESERV AND CONSERV FACILITIES v661 PRESERV AND CONSERV TREATMENTS v670 PREVENTIVE PRESERV PROCEDURES v680 GENERAL PRESERV ISSUES v690 PRESERVATION TRAINING v700 CONSERVATION TRAINING v710 CONSERV AND PRESERV TECHNICIAN TRAINING v720 PRESERVATION AWERENESS TRAINING v740 Type v740 a Duration v740 b Frequency v740 c 48 PARTICIPATION IN MEMORY OF THE WORLDPROG Knowledge of the programme v750 a Future participation in the programme v750 b i 51 Annexe 4 Questionnaire et structure de la base de donn es REGIST Table de definition des champs Name of documentary heritage Name of organization Address Country Owner Custodian Legal status Responsible administration Description and inventory Visual information History Bibliography Experts Assessment of doc heritage Contextuel assessment Evaluation of
34. TRUCTURE v400 v401 Founded Year v320 Language of institution v330 4 FINANCE Source v402 Tuition v402 a Financial aids v402 b TEACHING STAFF Number v450 Activities v450 a STUDENTS Enrolled v451 Average v451 a Foreign exchange v451 b PHYSICAL RESSOURCES v700 v701 Access v702 References v420 Comments v430 PROGRAM 1 d500 Course v500 Diploma v500 a Level v500 b Duration v500 c Subjects taught v500 d Requirements v500 e Completion requirements v500 f Status title v500 g Objectives v500 h Comments v500 i PROGRAM 2 d502 Course v502 Diploma v502 a Level v502 b Duration v502 c Subjects taught v502 d Requirements v502 e Completion requirements v502 f Status title v502 g Objectives v502 h Comments v502 i 4 PROGRAM 3 d503 Course v503 Diploma v503 a Level v503 b Duration v503 c Subjects taught v503 d Requirements v503 e Completion requirements v503 f Status title v503 g Objectives v503 h Comments v503 i OTHER PROGRAMS d505 Course v505 Diploma v505 a Level v505 b Duration v505 c Subjects taught v505 d Requirements v505 e Completion requirements v505 f Status title 1Iv505 g Objectives v505 h Comments v505 i 4 Key words v800 1
35. _ 210 Postal code city 60 X _ 220 Country 40 X 230 Telephone 30 X R _ 240 Fax 30 X R _ 250 E mail 30 X _ 260 Contact s 150 X Ra 300 Name of collection Repository 450 X ___ 310 Legal status 60 X _ 320 Historical background 1500 X R __ 330 Number of items Linear meters 100 X _ 340 Language s 150 X R _ 350 Period coverd 150 X R _ 360 Subject s 300 X R _ 370 State of conservation 500 X _ 380 Justification 500 X _ 390 Outstanding documents 1000 x 400 Ascertsined dangers 1000 x _ 410 Potential dangers 1000 x 420 Envisaged protection 500 X _ 430 Protective measures taken 500 X _ 500 Destroyed materials 1500 X R abcd 510 Titles of destroyed materials 1500 X R abcd 520 Damaged materials 1500 X R abcd 530 titles of damaged materials 1500 X R abcd 540 Measures implemented 1500 X R _ 600 Books and related materials 500 X _ 610 Non book materials 500 X 620 Holdings of Nat sig mat 1000 X 621 Storage conditions 600 X _ 630 Identification of nat sig mat 1500 X R abcd 640 Materials sig to oth countries 1500 X R abcd 650 Preservation procedures 200 X 660 Reformatting procedures 500 X _ 661 Preserv and conserv facilities 1000 Xx 670 Preserv and conserv treatments 1000 X 680 preventive preserv procedures 1000 X _ 690 General preservation issues 1000 X 700 Preservation training 500 X R _ 710 conservation training 500 X R 720 cons and pres techni train 200 X R
36. aque courrier t accompagn d un questionnaire vierge D but mai 1994 une extraction de la base de donn es PECO a t fournie au PGI sous forme d une version papier provisoire qui contenait les coordonn es jour des tablissements 16 Les donn es fournies dans le r pertoire final correspondent une mise jour au 30 juin 1994 Cette base contenait 164 enregistrements dont 68 tablissements dispensant au moins une formation de niveau universitaire 48 formant des biblioth caires documentalistes ou archivistes de niveau technicien et 33 biblioth ques nationales ou universitaires dispensant des cours de formation continue Il existait aussi 7 associations de professionnels 5 services d archives nationales 3 acad mies des sciences Chaque institution est identifi e dans la base par un code correspondant une cat gorie pour les associations c est le code A pour les biblioth ques nationales c est le code B et les tablissements dispensant des formations de niveau universitaires c est le code U 3 5 Modifications apport es et structure des champs Les champs ajout s dans la deuxi me version de juin 1994 ont t d finis en fonction des rubriques qui figurent sur le questionnaire UNESCO IFLA La structure pr alablement tablie pour la version de d cembre 1993 ne contenait pas des sous rubriques relatives aux programmes de formation Dans la nouvelle version de juin 1994 ces sous champs ont t
37. authenicity Assessment of rarity Management plan Consultation Nominator Risk Present physical conditions History of preservation Current preservation policy Responsible for preservation 0 MHU v130 0 MHU vi60 a XXX MK D D D D D D D D D D P v4 v4 PX 94 P4 DE TW X oU D DO D Dj D D Dm n ab abcdefg abcdefg abcd abcdefg abcdefg abc abcdefghij abcde 52 Format d affichage MEMO PFT mfn 4 mhu lLocation mhl Name of documentary heritage v100 Name of organization v110 Address v1201a v120 b Country v130 4 mhu legal information mhl Owner v140 a v140 b Address vi40 c v140 d v140 e Tel v140 f Fax v140 g Custodian vi50 a v1501b Address v1501c v150 d v150 e Tel v150 f Fax vi50 g legal Status vi160 a v160 b v160 c vi160 d Responsible administration v170 mhu identification mhl Description and inventory v180 Visual information v190 History v200 4 Bibliography v210 Experts v220 a v220 b v220 c v220 d v220 e Tel v220 Fax v220 g i mhu Assessment against the selection criteria mhl Assessment of documentary heritage v230 a v230 b v230 c v230 d v230 e v230 f v230 g contextuel assessment v240 Evaluation of authenicity v250 Assessment of rarity v260 mhu Management plan v270 mhu Consultation mhl v280 a v280 b v280 c mhu
38. cipes directeurs pour la sauvegarde du patrimoine documentaire Paris UNESCO 1995 KENNETH H Robert 7he general information programme of UNESCO ITAUL quarterly vol 3 1989 p 165 172 TOCATLIAN Jacques Information for development the role of UNESCO s general information programme UJISLAA vol 3 n 3 1981 P 146 158 TOCATLIAN Jacques ABID Abdelaziz The development of library and information services in developing countries UNESCO PGI s role and activities IFLA journal vol 12 n 4 p 280 285 TOCATLIAN Jacques 7he future of information in UNESCO An assessment of th 26th UNESCO general conference Information development vol 8 n 2 1992 p 69 75 UNESCO Draft long term strategic plan for the general information programme PGI Paris UNESCO 1992 UNESCO Medium term plan 1977 1982 Paris UNESCO 1977 UNESCO Programme et budjet approuv s pour 1994 1995 Paris UNESCO 1994 p 320 UNESCO Programme m moire du monde Premi re r union du comit consultatif internationale Pultusk Poland 12 14 septembre 1993 Rapport final Paris UNESCO 1993 UNESCO Review of the general information 1977 1987 Paris UNESCO 1988 P 51 UNESCO Second medium term plan 1984 1989 Paris UNESCO 1983 p 157 UNESCO Third medium term plan 1990 1995 Paris UNESCO p 177 40 Annexe 1 Stucture de la base de donn es PECO Table de definition des champs 1 Tag Name iLen Typ Rep Delim
39. ctivit s de pr servation dans les biblioth ques et les collections qui poss dent une valeur nationale Les collections des biblioth ques et les fonds d archives en p ril Les collections des biblioth ques et les fonds d archives d truites et endommag es La troisi me mission tait de cr er une base de donn es qui contienne les donn es concernant le registre mondial de la m moire du monde L entr e des donn es et la mise jour de la base seront faites par le secr tariat du PGI Apr s un apercu introductif de l UNESCO nous avons pr sent la division du PGI ses activit s et ses objectifs Nous avons effectu une analyse de la structure de la base PECO et de ces deux premi res versions en expliquant la in thodologie suivie dans la r alisation de la troisi me version de juin 95 Nous avons effectu un historique du programme M moire Du Monde et une pr sentation de ces objectifs Une partie m thodologique a t fournie pour expliquer le contenu et la structure des deux bases M MO et REGIST PREMIERE PARTIE L UNESCO Chapitre I PR SENTATION DE L ORGANISME L organisation des Nations Unies pour l ducation la science et la culture UNESCO a t cr e en 1946 C est une institution sp cialis e des Nations Unies Elle comptait au 30 juin 1995 184 tats membres L UNESCO a un large ventail d activit s dans des domaines vari s Elle contribue aussi la traduction de certains chefs d oe
40. dans le troisi me sous champ pr c d de d limiteur b Les champs Formation 500 502 503 505 Saisir l intitul de la formation en langue d origine dans le premier sous champ et de mettre la traduction en anglais entre parenth se Le deuxi me sous champ a on introduit l intitul du dipl me en langue d origine et entre parenth se sa traduction en anglais Le 3 me sous champ b niveau level 4 me sous champ c dur e duration 5 me sous champ d contenu du programme program s contents 6 me sous champ admission 7 me sous champ f exigences acad miques completion requirements 8 amp me sous champ g statuts et titre professionnel professional status title 9 me sous champ F objectifs du programme program s objectives 10 me sous champ i commentaire relatif cette formation 1 1 me sous champ j autre information utile 18 Le champ 500 est r serv au premier programme le 502 pour le 2 me programme et le 503 pour le 3 me Le champ 505 est r serv aux autres programmes et aux formations continues Ce dernier est repetitif on doit donc utilis le pourcentage avec les m mes delimiteurs qui taient utilis s pour les autres programmes Champ students 451 Le premier sous champ sans delimiteur Il contient le nombre total d tudiants et l ann e de r f rence le deuxi me sous champ a completed programs et le troisi me sous champ b contient les informations relat
41. e partie de ses ressources provient dans sa totalit des contributions obligatoires des tats membres Son montant propos la conf rence g n rale pour 1994 1995 rigoureusement gal en termes r els celui de 1992 1993 est de 455 490 000 Dollars Les chiffres de ces contributions obligatoires sont calcul s pour chaque tat membre selon un bar me identique pour tout le syst me des Nations Unies En sus de son budget ordinaire l UNESCO peut compter sur des ressources extrabudg taires qui lui sont apport es sur une base volontaire essentiellement par ses principaux partenaires du syst me des Nations Unies et par les tats membres eux m mes en g n ral des tats appartenant aux pays industrialis s et l attention de pays du tiers monde Ce sont eux qui alimentent l essentiel des comptes sp ciaux ouverts pour financier une activit permanente et g r s parfois par un comit intergouvernemental ainsi que des fonds en d p t qui financent des op rations ponctuelles Voir Ref 3 11 1 2 Programme et budget approuv s de l UNESCO 1994 1995 Les grandes lignes de force du programme pour 1994 1995 qui comprend cinq champs majeurs de programme sont les suivantes L ducation et l avenir L action vise en tout premier lieu assurer l expansion et l am lioration de l ducation de base surtout pour les jeunes filles et les femmes et dans les zones rurales tout particuli rement l organisation s attache aussi
42. ee 4 PREMIERE PARTIE L UNESCO nn 6 Chapitre I PR SENTATION DE L ORGANISME sms 6 1 1 Les ressources de UNESCO uci dst Pied i ad 7 1 2 Programme et budget approuv s de l UNESCO 1994 1995 7 Chapitre II LE PROGRAMME G N RAL D INFORMATION 9 2 Eo MOUTON n 2 a al le RETTA 9 22 c HISEODdUe on n i ta aa EON 10 2 3 Plans moyen terme Sinatra 10 2 3 1 Premier plan moyen terme 1977 1982 10 2 3 2 Second plan moyen terme 1984 1989 11 2 3 3 Le troisi me plan moyen terme 1990 1995 12 ZA Conc ISIN sissies eri rapere nct coepi Dev vb aaa iai a Is ete 13 DEUXI ME PARTIE ACTIVIT S ACTUELLES AU PGL ee 14 Chapitre III ANALYSE DE LA BASE DE DONN ES PECO ssec 14 EN MITOGUCHON ni sait SR 14 35 ODJECE stiai antec bad a iat ABC taia a lat 14 3 3 Travaux r alis s par le cabinet AIRES 14 34A Cale Bde etn uites terii binc age BI i is dad d 16 3 5 Modifications apport es et structure des champs 17 3 6 Version de juin 1995 sn venea enigme tacea tech acd o ERIS DEA Need e 19 3 6 1 Travaux r alis s o oos tr re i a 20 3 6 2 D veloppement de CDS ISIS sese 21 Chapitre IV PROGRAMME M MOIRE DU MONDE ee 24 Introduction E c ai d t ta d seas aaa ba 24 Re HISUOBIQUE soie dcs to ca aa e ei eL khoe ibd R 29 4 3 Objectif du programme eoo ipe ee coelestia px ores Ft
43. eloppement Les fondeurs de l UNISIST taient convaincus que le savoir sp cialis est un instrument de changement social et conomique Les objectifs de l UNISIST sont les suivants e Le partage de l information en coordination a provision des actions d aide pour le d veloppement n cessaire dans le domaine de l information scientifique et technique e L assistance des pays en d veloppement pour r pondre leurs besoins d information scientifique et technique Pour atteindre ces objectifs il tait propos d tablir un r seau mondial des syst mes et services d information Jusqu 1977 la division de l information scientifique et technique dans le secteur des sciences s occupait du programme UNISIST alors que le d partement de documentation biblioth ques et archives cr en 1966 tait responsable de la mise en oeuvre de NATIS qui couvre le d veloppement des infrastructures national des services de documentation de biblioth ques et d archives Le programme g n ral d information a t cr e en 1977 par une d cision prise de la conf rence g n rale La cr ation du PGI avait pour but de r organiser les activit s de l organisation dans le domaine de l information et leur impact dans les pays en d veloppement Voir Ref 1 5 2 2 Historique Apr s avoir appartenir diverses structures administratives depuis 1977 le PGI regagnait en 1990 le secteur de la communication l information et l informatiq
44. identifi leur biblioth que commentaires Les champs telephone 230 fax 240 contacts 260 languages 340 period coverd 350 et subjects 360 sont des champs r p titifs donc il ne faut pas oublier le pourcentage Le champ historical background 320 nous l avons consid r comme champ r pititif pour s par les paragraph lors de l affichage et l impression Voir Annexe 3 32 5 4 Les champs ind x s Name of institution Ce champ est index par le technique d indexation 4 pour qu il soit ind x sur chaque mot du texte City Ce champ est index par le technique d indexation 2 pour indexer chaque terme entre lt gt Country Ce champ est index par le technique d indexation 0 Language s Ce champ est index par le technique d indexation 0 Subject s Ce champ est index par le technique d indexation 0 Period covered Ce champ est index par le technique d indexation 0 C est not que les champs ind x s par le technique d indexation 0 sont des champs r p titifs sauf le champ institution Voir Annexe 3 5 5 Recherche dans la base M MO La recherche peut s effectuer par plusieurs cl s qui sont les suivants e Recherche d une institution en donnant un mot du titre e Recherche sur un des trois sujets Recherche sur une p riode pr cise ou un type de document Recherche sur une langue pr cise Recherche globale sur les trois sujets dans un pays ou une ville
45. indexer tout ce qui se trouve entre des Contact s tiq 260 Ce champ comprend Nom pr nom atitre ou position du responsable Il est r p titif Destroyed materials tiq 500 Ce champ comprend quatre sous champs a Nature of event year b Nature of document c Availble list d Availble copies Il est r p titif Titles of destroyed materials tiq 510 Ce champ comprend quatre sous champs Le premier sous champs et le titre sans d limiteur suivi par le pourcentage de destruction entre parenth ses suivi des sous champs suivant a Linear meters b Availble deputy c Availble inventory d Officiel rapport Ce champ est r p titif 31 Damaged materials tiq 520 et Titles of damaged materials tiq 530 poss dent les m mes sous champs et ils sont r p titifs Identification of nationaly significant materials tiq 630 Ce champ comprend quatre sous champs a Item or collection name b Reason of importance c Condition d Preservation action or need Champ r p titif Materials significant to other countries tiq 640 Poss de les m mes sous champs et il est r p titif Preservation awareness training tiq 740 Ce champ comprend trois sous champs a Type b Duration c Frequency Champ r p titif Participation in memory of world tiq 750 Ce champ comprend deux sous champs a Int ress la participation commentaires b le programme est
46. ins l ments du patrimoine documentaire tr s populaire les demandes d acc s seront nombreuses donc l acc s sera plus restreint La reproduction d pendra du degr int r t que l on estime que le document poss dera Dans l id al cet acc s devrait tre universel et gratuit pour les utilisateurs mais les r alit s conomiques et politiques obligeront le limiter quelque peu Certains l ments du patrimoine documentaire susceptibles d tre inscrits sur le registre seront peut tre sous la garde des communaut s qui souhaitent pour des raisons culturelles que acc s soit limit Bien que l acc s soit un objectif fondamental du programme et qu il soit souhaitable de l largir il n est recommand aucun niveau minimum d acc s ni au mati re de tarif compte tenu de la diversit des situations possibles 4 5 2 Diffusion Il est pr vu de r aliser toute une gamme de produits pour offrir plus largement acc s aux l ments du patrimoine documentaire Ces produits allaient du plus simple qu une copie imprim e d un manuscrit au plus sophistiqu e qu une pr sentation multim dia de textes et d images sur un support num rique qui combine le texte et l image La diffusion de ces produits peut prendre deux formes e La commercialisation des produits qui g n rera des recettes qui serviront financer des projets de pr servation La fourniture gratuite des produits certaines organisations ou personnes par exemple
47. int gr s Chaque enregistrement contient d sormais les coordonn es et les formations dispens es par un tablissement unique Dans l ancienne version il n existait que 3 codes E A et B le E pour les tablissements qui dispensent des formations de niveau technicien Le A pour les associations de professionnels et le B pour les biblioth ques 17 La nouvelle version contenait 3 codes suppl mentaires Le U pour les tablissements qui dispensent des formations de niveau universitaire le K pour les services d archives et le R pour les tablissements de recherche Apr s l int gration des sous champs la saisie des donn es est devenue plus compliqu e et les modifications apport es ont n cessit quelques conseils pour la saisie de quelques champs qui sont les suivants Le champ code postal 203 Saisir le nom de la ville entre pour pouvoir tri les enregistrements par villes Le champ Contact 300 Saisir le Nom Pr nom du responsable dans le premier sous champ sans d limiteur sa position dans le seconde sous champ pr c d du d limiteur a et son titre dans le troisi me sous champ pr c d du d limiteur b Le champ Source of finance 250 Saisir les sources dans le premier sous champ sans d limiteur et de saisir les informations relatives aux frais universitaires tuitions dans le second sous champ pr c d de d limiteur a et enfin les informations relatives aux aides des tudiants
48. ire sur la conservation E1 Formation concemant la conservation des documents de biblioth que Indiquez si les cours suivants concernant la conservation et comportant une formation sur les documents de biblioth ques sont dispens s dans votre pays Si vous r pondez oui indiquez l endroit o ces cours sont dispens s et leur dur e Non Oui Commentaire E11 Maitrise ou plus 4 ans d tudes sup rieures o gg E1 2 Licence ou quivalent 3 ans d tudes sup rieures O o Ene a a pe EAE AAEE AEA E1 3 Brevet de technicien superieur apr s le baccalaur at oO gd El 4 Autres A d crire SVP es ct bei cota ehe o gg EAR AN IAE E a ERE RENS 69 E2 Effectifs des restaurateurs Indiquez le nombre de restaurateurs que votre biblioth que emploie poss dant les dipl mes suivants Indiquez si leur formation s est effectu e dans votre pays dans d autres pays ou dans les deux Nombre E2 1 Maitrise ou plus 4 ans d tudes sup rieures E2 2 Licence ou quivalent 3 ans d tudes sup rieures E2 3 Brevet de technicien sup rieur apr s le baccalaur at E2 4 Autres A d crire SVP Commentaire E3 Formation des techniciens de la conservation Indiquez si les cours suivants sur la conservation des documents de biblioth que sont dispens s dems votre pays Si la r ponse est cui indiquez l endroit o ils sont dispens s et leur dur e ES 1 Examen ou quivalent E3 2 For
49. iters Pattern 90 Code institution 1 A a 100 Nom de l institution VO 100 X a 110 Nom de l institution ENG 100 X _ 200 Adresse 100 X 202 Adresse suite 60 X _ 203 Code postal Ville 60 X _ 201 Pays 40 X _ 210 T l phone 30 X R __ 211 Fax 30 X R 212 T lex 30 X _ 213 Courrier lectronique 30 X A 300 Contact s 150 X R ab 320 Founded Year 4 N 330 Language of institution 20 X R _ 4400 Tutelle de l tablissement 100 Xx _ 401 Statut de l tablissement 100 x 402 Source of finance 250 X ab _ 410 Professional status 250 X _ 420 References list of pub prog 500 X R _ 430 Comments 500 X 450 Teaching staff 100 X a _ 451 Students 100 X a 500 l re formation d livr e 1500 X abcdefghij 502 2eme formation d livr e 1500 X abcdefghij p 503 3 me formation d livr e 1500 X abcdefghij 505 Autres formations d livr es 1500 X R abcdefghij 4700 Taille contenu du fonds 500 X 4 701 Domaines couverts 100 X R _ 702 Conditions d acc s 100 X _ 800 Descripteurs 300 X R 900 Source bibliographique 30 X R _ 910 General comment 500 X 901 Personnes rencontr es 150 X R 902 Fax 1 X 903 Courrier 1 X _ 904 T l 1 X 905 Visite sur site i X Format d affichage PECO PFT mfin 3 v90 mhu v100 mhl v110 v200 v202 v203 MHU v201 MHL Phone v210 Fax v211 Telex v212 E mail v213 Contact mhu 4v300 mhl1 v300 a mhl v300 b MHL ADMINISTRATIVE S
50. ives aux tudiants trangers Champ teaching staff 450 Le premier sous champ sans d limiteur et il contient le nombre total d enseignants l administration le dipl me le deuxi me sous champ a contient les activit s Il existait d autres champs de saisie d licate les champs t l 210 fax 211 contact 300 langue de l instuition 330 r f rences autres formations 505 source bibliographique 901 tous ces champs sont des champs r p titifs donc il ne faut pas oublier le pourcentage Dans les champs alphanum riques lorsqu on utilise le pourcentage on donne le nombre suivi par les lettres PC entre parenth ses au lieu d utiliser le signe pour viter les erreurs d affichage ou de transfert des donn es De m me que pour l utilisation de l arobase dans les courriers lectroniques elle doit tre remplac par un Par la comparaison faite entre les informations que contenait la premi re version et la deuxi me version on constate qu il y a un d veloppement de nouvelles formations et l ouverture de nouvelles facult s ou des changements de nom des facult s Voir Annexe 1 3 6 Version de juin 1995 Le PGI a re u 15 questionnaires remplis dans la p riode entre le l r juillet 94 et le l r juin 95 et il a d cid d liminer les institutions qui ne poss dent pas des programmes de formation et de mettre la base jour 19 3 6 1 Travaux r alis s Elimination des institutions qui ne po
51. l r gional et international Ces strat gies consistaient collecter d velopper et diss miner l information dans chaque pays et l changer entre les pays diff rents Sur le niveau national les activit s de base du PGI taient les suivantes e La cr ation des infrastructures e L tablissement des services sp cialis s d information e L adoption des standards nationaux pour atteindre le but que l information en toute nature soit accessible tout le monde Voir Ref 10 2 3 2 Second plan moyen terme 1984 1989 Le second plan moyen terme mettait l accent sur le r le que l UNESCO avait jou dans le processus du d veloppement de l information Ce plan a continu de souligner la n cessit de l acc s libre l information et en particulier pour les pays en d veloppement Dans le cadre de ce plan le PGI devrait fournir les moyens d acc s l information pour ces pays L objectif de l UNESCO dans le domaine de l information c est la normalisation qui assure la compatibilit et l interconnexion des syst mes d information individuels 11 Ce plan traite aussi du r le de l UNESCO dans l limination des barri res linguistiques l gal administratives et financi res qui emp chent l acc s libre l information La strat gie de l action de ce plan est bas e sur les principes de l acc s l information national et international pour toutes les cat gories d utilisateurs en prenant en consid ration l lab
52. les produits peuvent tre distribu s gratuitement des institutions internationales appropri es ou au si ge de l UNESCO ou des bureaux r gionaux 28 Afin d assurer le respect de normes et des qualit s des produits un chantillon de chaque produit sera pr sent au comit consultatif international pour approbation avant diffusion Voir Ref 4 12 29 Chapitre V LA BASE DE DONNEES MEMO 5 1 Introduction Dans le but de collecter des informations qui traitent des probl mes de conservation et de la pr servation du patrimoine documentaire le PGI a collabor avec l IFLA F d ration Internationale des Associations des Biblioth caires et le ICA Conseil International des Archive et ils ont pr par trois questionnaires qui traitent des sujets suivants Les activit s de pr servation dans les biblioth ques et les collections qui poss dent une valeur nationale de m me que d autres ayant une valeur pour d autres pays Les collections des biblioth ques et les fonds d archives en p ril et les justifications de leurs inscriptions sur la liste mondiale et leurs conditions actuelles Les collections des biblioth ques et les fonds d archives d truites et endommag es le type de d t rioration soit naturelle ou environnementale ainsi que les titres des documents d truits et les copies existantes Chacun de ces sujets poss de un int r t particulier Ces questionnaires ont circul toutes les commissions
53. lus de 10 m tres D de 10 documents a Q 10 100 m tres a 10 100 100 1 CO m tres 0 100 1000 1 COO m tres et plus g O de 1000 documents documents decurnents o Q O aa Og aa 62 C DOCUMENTS AYANT UNE PORTEE NATIONALE On utilise ce terme de port e nationale pour d crire toute collection et ou document essentiel pour garder trace de l ensemble du patrimoine culturel de votre pays La perte de ces docurnents emp cherait toute reconstitution de la m moire de votre pays Ces documents doivent tre conserv s de fa on permanente dans la plupart des cas sous leur forme originale mais parfois cause de linstab lit du support original sous forme de copies r alis es sur un support plus stable C1 Politiques et moyens Cochez une seule case droite de chaque question Si vous r pondez par oui donner quelques br ves indications Non Oui Commentaire 1 1 Votre pays a t il une loi sur le d p t l gal ou d autres dispositions concemant le d p t g g C1 2 Si vous avez r pondu oui la question C1 1 votre biblioth que re oit elle des documents par le biais du d p t legal O oO C1 3 Votre pays a t il une politique officielle concemant lidentification des documents ayant une port e nationale O oO CIA Votre biblioth que a t elle une politique ou des proc d s permettant d identifier les documents ayant une port e nationale g g C2 Collections
54. m du fichier import ISO MST ISO S parateur de champ S parateur d enreg i Options de chargement o ler NFM attribuer 1 ou Etiquette champ contenant NFM Options chargement L M U L Parametres de reformatage TSC de reformatage Fichier conversion Gizmo EDIT Remplace Derni re page 43 Data Base Name PECO MEN limits 1 32000 Save file name First Title COUNTRY INDEX Second Title Third Title Print format Line width 35 Number of columns 2 Column width 40 Lines page 60 First page number 1 EOC tolerance 2 Data indention 3 Sort Y Sort worksheet name Print file name LPT1 EDIT Replace Last page Number of Headings 1 Stopword file name Heading format MHU v1 0 3 a M E LR Length of first sort key 30 Heading processing indicator 1 FST for first sort key 1 0 v201 Length of second sort key3__ Heading processing indicator O FST for second sort key 2 0 mfn 3 Length of third sort key Heading processing indicator O FST for third sort key Length of fourth sort key Heading processing indicator O FST for fourth sort key EDIT Replace Last page 44 ALBANIA 001 ARMENIA 002 BELARUS 004 BILGARIA 112 BULGARIA 005 006 CROATIA 007 109 CZECH REPUBLIC 008 009 010 ESTONIA 013 014 015 GEORGIA 016 HUNGARY 017 018 019 022 023 024 091 092 094 KAZAKHSTAN 025 026
55. mation sur place E3 3 Formation dans une autre biblioth que E3 4 Autres A d crire SVP Non Oui g a O O 0 o a a o Commentaire 70 EA Effectifs des techniciens de la restauration Indiquez dans chaque cat gorie le nombre de techniciens de la conservation quemploie votre biblioth que Indiquez si possible si leur formation a t effectu e dans votre pays dans d autres pays ou dans les deux Nombre Commentaire E4 1 Examen ou quivalent E4 2 Formation sur place E4 3 Formation dans une autre biblioth que E44 Autres A d crire SVP E5 Formation de sensibilisation la pr servation Indiquez si votre biblioth que offre au personnel et aux utilisateurs une formation de sensibilisation la pr servation Si vous r pondez oui d taillez bri vement le mode la dur e et la fr quence de cette formation ES 1 Formation du personnel Non oug Mode E5 2 Formation des utilisateur Non Cui F COOPERATION INTERNATIONALE Le succ s du programme M moire du Monde d pendra en partie de la coop ration qui s tablira entre les biblioth ques du monde On peut pr voir que telle cu telle biblioth que puisse b n ficier grace la coop ration de l aide de programmes d j existants F1 Connaissance du Programme M moire du Monde cochez la case correspondante Si vous r pondez oui donner de br ves explications Non Oui Commentaires F1 1 Connaissiez vous le progra
56. mentaire disponible disponible disponible dans l ta ailleurs blissement D3 Atelier de restauration Og O o D3 2 Thermocolleuse g O Bir cele ete Se D3 3 Pulpeuse a a a D3 4 Machine cliver 13 g g D3 5 Atelier de reliure O O g D3 6 D sacidification de masse O O je oaie e natie ee oe a D3 7 Instalation de desin fection Etuve g o g D3 8 Laboratoire de prises de vue microfilrns g 0 Ej EN EEE es es D3 9 Autres A d crire SVP PR Medic NE o a o o o D4 Traitements de pr servation et de conservation Indiquez si votre biblioth que pratique les traiternents suivants sur des documents d importence nationale en cochant la case correspondante Si vous r pondez oui indiquez bri vement le genre et la quantit de documents d importance nationale trait s ainsi que les mat riels et ou les quipements utilis s Non Oui Commentaire DA D sacidification l unit o go D42 D sacidification de masse o da D4 3 Clivage du papier o oa Fee E EE ii i te a mit D4 4 Comblage du papier o g LE RES DA4 5 Thermocollage du papier o o DE UE a L D4 6 Restauration du papier Oo o0 CR TUNE D4 7 Autres A d crire SVP D5 Proc d s de pr servation pr ventive Indiquez si votre biblioth que utilise les proc d s suivants pour les documents d importance nationcie en cochant la case correspondante Si vous r pondez oui indiquez bri vement kTir quence de ves interventions et le cas ch a
57. mme M moire du Monde avant de recevoir le questionnaire g o F1 2 Souhaitez vous recevoir des renseignements compl mentaires concemant ce programme Og o F2 Participation future au programme cochez la case correspondante si VOUS r pondez oui donnez de br ves explications Non Ou Commentaires F2 1 Votre biblioth que souhaite t elle participer ce programme a Oo F2 2 Avez vous dans votre biblioth que un projet M moire du Monde proposer 9 a 71 Section Identification UNESCO ICA QUESTIONNAIRE ON DESTRUCTION OF ARCHIVES 1900 1994 please use one set of forms per repository please use typewriter Al A2 Name of organization Full address of organization Name of repository A4 Full address of repository if not identical to A2 AS Name of respondent A6 Function of respondent A7 Telephone A8 Fax A9 Questions B F yes no applicable to organization If no please return form A by return mail to Mr Joan van Albada Stek 13 3311 XS Dordrecht Netherlands If yes complete all questions and return all forms to Mr Joan van Albada prior to November I 1994 _ TL Memory of the World 1 1S9n0 4 oxouuy Ol dileuu Beuuopus ja SymnJjep sjua uinaop sa ins Sa L Section B Destruction Bl Total of destroyed documents
58. nt les m thodes utilis es DS DS 2 DS 3 D5 4 D5 5 D5 6 DS 7 Nettoyage du sol O Nettoyage des tageres Contr le de lenvironnement Enqu te sur l tat des collections D tection de la pr sence d insectes Existence d un plan de pr vention des d sastres et d un plan d intervention Autres A d crire SVP Non Oui Commentaire O g o O g R UN g o g g WI ume ce aa aa a O a a g g ti a tii g D D6 Conditions materielles de stockage Cochez l une des cases droite indiquant le pourcentage de documents d importance nationale stock de cette fa on D 1 D6 2 D6 3 D6 4 D6 5 D6 6 D 7 D 8 D6 9 D6 10 Conditions Tous 100 Dans des locaux propres J Dans des locaux s rs O Dans des locaux avec air conditionn pendant les heures de travail g Dans des locaux avec cir conditionn 24h sur 24 0 Dans des locaux dot s d un environnement particulier 24h sur 24 g Dans un b timent avec un syst me efficace de d tection incendie a Dans un b timent avec un systeme efficace de lutte contre l incendie a Dans des rayonnages appropri s chaque type de document O Dans des boites d archives appropri es O Autres A decrire SVP Seishin ann eut O de ses Menit ede Oa O la plupart la moiti quelques uns 75 SO 96 25 O O O O a a a a D O Oo O a O 9 O O O O o O g O O O D O O a O O O O aucun 0 g O
59. nt les valeurs de 0 255 correspondant celles qui sont utilis s par Microsoft Windows Autres commandes par Fin du paragraphe pour aller la ligne deffn D finie le num ro de fonte par d faut et il doit tre d fini avant la famille des fontes Cette nouvelle version pour windows sera peut tre pr te en novembre 1995 et ses listes peuvent tre modifi e dans la pr sentation d finitive de la version WINISIS 23 Chapitre IV PROGRAMME MEMOIRE DU MONDE 4 1 Introduction Le patrimoine documentaire des peuples conserv dans les biblioth ques et les d p ts d archives est le miroir du monde et sa m moire Souvent ce patrimoine est conserv dans des conditions inad quates entrainant parfois sa destruction Chaque instant des fragments sinon des parus entiers du patrimoine documentaire disparaissent jamais Des t moignages uniques de l histoire des arts des sciences et des civilisations parfois m me des collections enti res de biblioth ques ou des fonds complets d archives se perdent jamais par suite de catastrophe naturelle ou humaine Beaucoup d autres disparaissent de mani re naturelle caus e par l acidit des papiers qui tombent en poussi re des parchemins films et bandes magn tiques agress s par la lumi re la temp rature l humidit ou la poussi re Aux causes naturelles viennent s ajouter les inondations incendies ouragans temp tes et tremblement de terre qui sont des catastro
60. od le accompagn e d un manuel d utilisation Cette id e tait bas e sur une compatibilit compl te avec des l ments de donn es divis s pour un de communication commune pour des informations sur le d veloppement culturel La nouvelle version de CDS ISIS pour Windows qui est appel e WINISIS est en cours de pr paration elle va permettre d effectuer le traitement des enregistrements d une fa on plus rapide que celle qu on a utilis pour le traitement de la base PECO ISIS pour Windows utilise quelques mots cl s que l on ins re dans le format d affichage de notre base de donn es ces mots cl s sont prises directement des normes RTF Rich Text Format mais pendant la pr paration et jusqu la pr sentation finale de cette nouvelle version pour Windows plusieurs modifications seront faites Ces mots cl s nous permettront d utiliser plusieurs fontes et caract res pour visualiser et lancer l impression directement sur l imprimante apr s avoir rempli notre bordereau d impression Il reste d cider si c est ce bordereau d impression qui sera utilis ou s il y aurait un bordereau propre WINISIS 21 Ces mots cl s permettent de contr ler les fonctions suivantes Les fontes Par le mot de contr le Monttbl on peut r pertorier les fontes que nous allons utiliser Chaque fonte est repr sent e par un num ro par exemple la fonte Courier New aura le Z ro et la fonte Arial aura le 1 En ce qui suit on pr sente le
61. ogramme international intitul Gestion des transformations sociales la plus haute priorit est attach e la promotion de la paix des droits de l homme et de la d mocratie et l limination de toutes les formes de discrimination les activit s d ducation et de formation sont privil gi es La concentration du programme se traduit galement par un renforcement de l action en faveur de trois groupes cibles prioritaires les pays les moins avanc s les tats membres de la r gion Afrique et les femmes Des efforts ont aussi t faits pour r pondre aux besoins prioritaires de certaines destinations particuli res tels les tats membres de la r gion d Europe centrale et orientale Voir Ref 3 11 Chapitre II LE PROGRAMME GENERAL D INFORMATION 2 1 Introduction Les activit s de l UNESCO dans le domaine de l information sont g r es au sein du programme g n ral de l information PGI dans lequel sont int gr s les objectifs principaux de l UNISIST World Science Information System et le NATIS National Information Systems L UNISIST est un programme international des changes de l information scientifique et technique qui est bas sur une tude de faisabilit faite par l UNESCO et suivie d une conf rence internationale pour tablir un syst me mondial qui facilite le transfert de l information scientifique et technique sur le niveau international pour le d veloppement conomique et social des pays en d v
62. onn es contenant les rubriques d sir es La saisie de nouveaux enregistrements dans une base La modification correction ou effacement d enregistrements La recherche des enregistrements d apr s leur contenu au moyen d un langage de recherche labor L affichage de la totalit ou d une partie des enregistrements Le tri des enregistrements selon divers crit res L impression d un indexe ou d un catalogue La cr ation d un thesaurus li la base de donn es pour limiter ou restreindre la recherche Malgr tous ces avantages on a constat que plusieurs t ches sont lourdes g rer telles que par exemple e l importation des donn es incompatibles ne sont pas d finies sous CDS ISIS e la correction et la modification d une des fonctions de la d finition d une base la table de d finition des champs la table de sel ction des champs le bordereau de saisie et le format d affichage exige la modification des autres fonctions e l utilisation du format d affichage n est pas commode La r solution de ces difficult s passe par la fourniture d explications plus labor es des manuels d utilisation du logiciel 39 Bibliographie ABID Abdelaziz Le programme g n ral d information Paris UNESCO 1993 ABID Abdelaziz M moire du monde Paris UNESCO 1993 BEKRI Chikh L UNESCO Une entreprise rron e Paris Publisud 1991 FOSTER Stephen RUSSELL Roslyn Programme m moire du monde Prin
63. or national memory of the world committee Aa Name Ab Relationship to documentary heritage Ac Contact person Ad Title or position e Address f City gCountry h Tel i Fax a Political climate b Environmental conditions c Physical conditions d Preservation budget e Extent and nature of use 6 4 Les champs index s Country Ce champ est ind x par le technique d indexation 0 Legal status Ce champ est index par le technique d indexation 0 sur le premier sous champ category of ownnership Voir Annexe 4 6 5 Recherche dans la base REGIST La recherche dans le lexique peut s effectuer sur un pays ou sur une cat gorie de propri taire Une recherche libre peut tre sur d autres champs non index s comme 37 e Un nom d h ritage documentaire e Une organisation e Un expert e Un propri taire e Les l ments qui r pondent un des crit res de s lection Ce type de recherche peut s effectue par la construction des quations 38 Conclusion Ce travail nous a permis une bonne manipulation du logiciel CDS ISIS comme systeme de stockage et de recherche de l information con ue pour la gestion informatis e de bases de donn es structur es et non num riques ainsi qu une connaissance de ces avantages comme indiqu ci dessous La gestion d un nombre illimit de bases de donn es chacune tant compos e d informations diff rentes La d finition de bases de d
64. oration d un r seau mondial fiable donnant acc s l information scientifique et technique Ce plan traite d autres sous programmes pour former les utilisateurs de l information d velopper des politiques et les infrastructures de l information nationale et des activit s du programme de gestion des documents et des archives RAMP Voir Ref 14 2 3 3 Le troisieme plan moyen terme 1990 1995 Durant la p riode couverte par le deuxi me plan moyen terme l action men e par l UNESCO dans le cadre du PGI a abouti l adoption de politiques et de plans nationaux qui concernent l information dans 22 tats membres ainsi que la mise en place de cinq m canismes communs de coordination et de huit r seaux d information sp cialis e Les principes directeurs et les outils m thodologiques mis au point par le PGI ont favoris d harmonisation aux niveaux national et r gional des syst mes d information et des programmes de formation correspondants En d pit de ces efforts il existe encore des disparit s en ce qui concerne la mise en commun la collecte le stockage et la recherche de l information et des efforts devront tre faits pour r soudre les probl mes d insuffisance ou les difficult s auxquelles est confront e la mise en oeuvre des activit s de l UNESCO Dans son troisi me plan moyen terme l UNESCO aura pour objectif en ce qui concerne le PGI de suivre de pr s et d valuer l impact des changements technologiques
65. phes contre lesquelles c est difficile de s opposer Le cin ma par exemple risque de perdre la plus grande partie des oeuvres qui en ont fait l art du si cle des millions de pellicule risquent de s effacer si leur restauration et leur pr servation ne sont pas entreprises dans le plut t possible La M MOIRE DU MONDE peut tre d finie comme la m moire collective des peuples du monde elle joue un r le capital dans la pr servation des identit s culturelles et contribue de facon d cisive fa onner l avenir L ampleur de l effort engager pour pr server ce qui fait partie de cette irrempla able lt lt M moire Du Monde gt gt n cessitait mise en oeuvre d un programme coh rent de sauvegarde mettant en commun les efforts des uns et des autres et faisant appel aux technologies les plus modernes L UNESCO a le devoir d aider au maintien l avancement et la diffusion du savoir en veillant la protection du patrimoine documentaire universel et en facilitant l acc s au plus grand nombre 24 Etant donn sa mission particuli re dans le d veloppement de la culture et de la sauvegarde du patrimoine culturel mondial l UNESCO a lanc en 1992 un nouveau programme en vue de la sauvegarde et la promotion du patrimoine documentaire mondial Ce programme appel M moire du monde est confi la division du programme g n ral d information PGI Le programme m moire du monde est congu comme une nouvelle approche visant
66. port on event yes no yes no no Lay di Memory of the World 8 Section C Damage 1 24 List of related available substitutes List of related enclosures mailed to rapporteur C6 Title s of fonds that have been damaged 1 24 926 Damaged documents in shelf metres Substitutes available Enclosures mailed to rapporteur inventory of fond official report on event i yes no yes no yes no ann pr oo mf Ll j NEI eae p lees 6 GS NM ae NEP ANE Cee OMNE 1 a sec ee ee d AC MM IP 9 of m 10 of m E T ME MN 12 L 13 o 14 i M 15 ENT 1 08 Memory of the World 7 9 I8 Section D Measures implemented DI D3 Measures implemented against possible natural and environmental hazards as in B3 and C3 TGN NA IA ee Reports on actions enclosed yes no Memory of the World 10 Section D Measures implemented D3 Measures implemented to minimize the effects of natural and environmental hazards as in B3 and C3 pucr N ad E a NONE
67. que de mus e ou de galerie d art 0 A2 10 Autre A d crire SVP Puia taal oe EE d EL A DM 1 acte d aude d Mann Og A3 Personnel de la biblioth que A3 Combien de personnes sont employ es plein ternps au sein de votre bibliotheque En cas d emploi temps partiel calculez l quivaience B INFORMATIONS GENERALES CONCERNANT VOS COLLECTIONS Cette partie d crit les documents que vous poss dez et vous demande une estimation globale de vos collections B1 Livres documents imprim s et manuscrits Indiquez le nombre de m tres lin aires de rayonnages ine cochez qu une seule case droite de chaque type de document B1 1 B1 2 B1 3 B1 4 B1 5 Documents Aucun Livres a Revues publications en s rie a Joumaux O Documents d archive manuscrits Oo Autres documents proches du livre d crire SVP B2 Non livres Indiquez le nombre de documents conserv s ne cocher qu une seule case droite de chaque type de document B2 1 B2 2 B2 3 B2 4 B2 5 B2 6 Documents Aucun n gatifs photo tirages films de cin ma ag documents plans cartes affiches dessins estampes g documents lectroniques bandes vid o vid o disques disquettes listings d ordinateur bandes magn tiques CD g Enregistrements sonores bandes disques cylindres Oo Microformes microfilms microtiches g Autres ex peintures manuscrits sur feuilles de latanier A d crive SVP p
68. rnment TEACHING STAFF Number 6 persons including 1 administrator STUDENTS Enrolled 35 1992 PHYSICAL RESSOURCES 900 000 items Albanology References Pasurimi sistemimi dhe pershkrimi i dokumentave bibliotekare Tirane 1992 Klasifikimi i materialeve bibliotekare KDU Tirane 1991 Kataloget Tirane 1992 Bibliografia lectures Historia e librit Tirane 1984 Sherbimi i lexuesve lectures i PROGRAM 1 Course Programi i kufsit te kualifimit bibliotekar Certificate Program in Librarianship Diploma Deshmi e kualifikimit bibliotekar Certificate of Librarian Level Post secondary level Duration 2 years part time Subjects taught Course work Bibliography 2 refereed articles final examination Requirements University diploma Completion requirements General final examination General written paper 2 refereed articles Practical work in library Status title Librarian Objectives Professional work in public libraries OTHER PROGRAMS Course Continuing education seminars Duration Once a year Subjects taught Librarianship Bibliography Information Comments Special brochure available in albanian Key words Library Science Information Science Management Source IFLA 84 WOL 93 MAIL 94 48 001 Original name Eng trad name Phone Fax Contact ALBANIA BIBLIOTEKA KOMBETARE Library training Course at the Biblioteka Kometare National Library Tirana ALBANIA 355
69. s en encourageant l galit d acc s Sensibilisation Prendre conscience aux pays membres des Nations Unies de la valeur de leur patrimoine documentaire en particulier des aspects de ce patrimoine qui int ressent le monde entier Diffusion de produits divers laborer des produits partir de ces l ments et leur assurer une large diffusion Pour r aliser ces objectifs quelques strat gies sont mises en oeuvres Ces strat gies se r sument dans 26 e L identification du patrimoine qui pr sente un int r t mondial et le recenser dans un registre M moire du monde e La sensibilisation de l opinion la n cessit de pr server le patrimoine documentaire en particulier dans les pays et les r gions dont ce patrimoine est en p ril e Faire conna tre ce programme en lan ant des programmes ducatifs certains pays qui n appr cient pas la valeur de leur patrimoine documentaire e La pr servation d l ments sp cifiques du patrimoine documentaire en entreprenant des projets qui visent pr server des l ments particuliers du patrimoine qui est inscrit dans le registre M moire du monde e La promotion et la diffusion du patrimoine documentaire en reproduisant un certain nombre d l ments du patrimoine documentaire sous diverses formes en vue de les promouvoir et de les diffuser cela sera fait en coop ration avec les propri taires et les d positaires de ces documents Cela se fait dans le double
70. s familles des fontes fnil Une fonte par d faut froman Fonte roman fswiss Fonte swiss fmodern Courrier Mscript cursive Mdecor Fonte d corative old english zap Mtech Fonte technique symbole ou math matique Donc dans le format on doit ins rer ces mots de la mani re suivante fonttbl fnum ro famille Nom de la fonte Par exemple Monttbl V2 froman Times New Roman Les caract res Les commandes de formatage des caract res sont b Bold Gras N Italic Italique Wl continous underline Soulign Mn Font number Num ro de la fonte Ms Fontsize taille de la fonte La taille des caract res doit tre sp cifi e dans le double de ce qu on veut Par exemple si on veut 12 points on demande 24 points par fs24 22 Commandes de tabulation L unit de mesure dans le RTF est le twips et pas le caract re 60 points 1200 twips Les commandes de tabulation se pr sentent comme suit txn Mettre une tabulation n twips de la marge gauche Min Le renforcement de la premi re ligne du paragraphe Nin Le renforcement de toutes les autres lignes du paragraphe Mab Caract re de tabulation Les couleurs Les couleurs peuvent tre introduites par le mot de contr le colortbl en pr cisant la d gradation des trois couleurs principales redn Degr du rouge greenn Degr du vert bluen Degr du bleu cfn Num ro s quentiel de la couleur choisie dans la liste Les degr s des couleurs auro
71. s objectifs sp ciaux 13 DEUXIEME PARTIE ACTIVITES ACTUELLES AU PGI Chapitre III ANALYSE DE LA BASE DE DONNEES PECO 3 1 Introduction Une des missions la plus remarquable de l UNESCO est de fournir des opportunit s de contacts entre les professionnels dans un cadre international ou r gional A cet gard une r union qui traitait de l ducation et la formation des sp cialistes de l information a eu lieu a BRATISLAVA Slovaquie et a dur du 14 jusqu au 18 novembre 1994 Cet v nement illustre ce type d change technique Les participants cette r union les professeurs et les professionnels ont discut de la situation des coles de sciences d information dans leurs pays respectifs en expliquant leurs probl mes professionnels 3 2 Objectif Dans le cadre de l organisation de cette r union le programme g n ral d information a confi le 18 octobre 1993 une mission au cabinet AIRES pour recueillir les informations relatives aux formations universitaires en sciences de l information documentation biblioth conomie et archivistique dispens es dans les pays de l Europe centrale et orientale ainsi que dans les r publiques de la communaut des tats ind pendants CEI 3 3 Travaux r alis s par le cabinet AIRES Il a t r alis une compilation des donn es disponibles comme les adresses des tablissements d enseignement sup rieur les programmes de formation dipl mes et des corps enseignant
72. s that have been destroyed 25 74 96 Destroyed documents in shelf metres Substitutes available Enclosures mailed to rapporteur inventory of fond official report on event i yes no w ijin j gt D cA SL of m of m of n of m of m of m of m of m no o yes yes d L Memory of the World 4 2 Enclosures mailed to rapporteur inventory of fond yes no official report on event yes Section B Destruction 1 24 96 List of available related substitutes List of related enclosures mailed to rapporteur B6 Tiile s of fonds that have been destroyed 1 24 96 Destroyed documents Substitutes available in shelf metres i yes no of m 2 of m M NE o s Eu 6 Te 7 EM MEN IRE eq 9 ee eer i aa 11 f 12 13 er 14 15 d E oL Memory of the World 5 LL Section C Damage Quantity of seriously damaged documents C2 Estimate of heavily damaged documents in shelf meters f C1 Total of heavily damaged documents as of total of holdings 25 74 1 24 m m Fire arson Flooding from outside Aa N Flooding from inside E
73. ss dent pas des programmes de formation Mise jour de la base PECO en saisissant les nouvelles donn es des questionnaires requs Tri des enregistrements par pays Pr paration des index par pays et par villes e Impression du contenu de la base sous un traitement de textes pour fournir une dition papier qui fera l objet d une publication du PGI e Rassemblements des donn es pour tablir une introduction cette publication Nous allons d tailler les tapes suivies pour effectuer chaque op ration l Elimination des enregistrements Le seul moyen de proc der pour effacer les institutions qui ne poss dent pas des programmes de formation t de passer en revue tous les enregistrements de la base et d effacer un par un ceux dont on n a pas besoin Apr s l effacement des enregistrements nous avons r organis le fichier ma tre par l option E dans le menu principal changes de donn es et sauvegardes et dans ce sous menu on a choisi l option E Exportation d un fichier CDS ISIS puis l option I Importation d un fichier externe Suivant cette tape d importation nous avons g n r et mis jour le fichier invers 2 Mise jour de la base de donn es Nous avons tudi la structure de chaque champ car la saisie de chaque champ est en effet une op ration minutieuse et d licate Une quinzaine d enregistrement a t saisie dans la base de donn es PECO puis la saisie a t v rifi e en utilisant le format
74. the decision to list documentary heritage on the Memory of the World Register but will be included in the database as additional information Obviously there is overlap between some of this information and much of the information in the management plan It will be useful to have this information for monitoring purposes 8 Assessment of Risk 8 1 Nature and scope of threats to the documentary heritage political climate environmental condi ons physical conditions preservation budget extent and nature of use 9 State of Preservation 9 1 Present physical condition 9 2 History of preservation i 9 3 Current preservation policy in relation to proposed nominated documentary heritzge 9 4 Person or organization responsible for preservation 56 Annexe 5 Questionnaire sur les archives en p ril MEMOIRE DU MONDE Formulaire de proposition d inscription LISTE MONDIALE DES COLLECTIONS DE BIBLIOTHEQUES ET DES FONDS D ARCHIVES EN PERIL Programme g n ral d information Organisation des Nations Unies pour l ducation la science e la culture 57 I 1 1 2 1 3 I4 INFORMATIONS GENERALES SUR LA COLLECTION DE BIBLIOTHEQUE OU LE FONDS D ARCHIVES EN PERIL Institution responsable Nom Adresse Pays T l phone Fax Nom et titre de la personne contacter Nom de la collection de biblioth que ou du fonds d archives dont l inscription est propos e
75. ue Cette nouvelle structure permet une meilleure coordination dans le domaine de la communication de l information et de l informatique Notamment pour le d veloppement des technologies nouvelles et leurs applications Voir Ref 1 5 2 3 Plans moyen terme Les objectifs de base et les activit s du PGI sont d finies comme les autres programmes de l UNESCO dans trois plans moyen terme qui constituent depuis 1977 le cadre des objectifs et les activit s de l organisation et r cemment le plan strat gique long terme du PGI Ils couvrent une p riode de 6 ans chacun Le premier a couvert de 1977 1983 le second de 1984 1989 et le troisi me de 1990 1995 Pour les ann es 1996 2001 cette orientation g n rale est d finie dans une strat gie moyen terme Dans ce qui suit on pr sente le r le important que joue le PGI dans ces plans 2 3 1 Premier plan moyen terme 1977 1982 Le premier plan moyen terme confirme l importance de l information pour le progr s de la civilisation de la soci t et de l conomie de m me que le r le jou par l UNESCO cet gard Trois domaines sont concern s dans ce texte Comment acc der l information e Comment g rer l information e Comment utiliser les ressources d information d une fa on effective 10 Pour r pondre ces trois questions le plan a propos des strat gies pour le d veloppement des syst mes et services d information au niveau nationa
76. ue nous avons cr e en utilisant le logiciel CDS ISIS La base t d finie en fonction des rubriques qui figurent dans le projet de formulaire de proposition d inscription Le moment venu le registre sera accessible en ligne tous les pays L entr e des donn es et la mise jour de la base seront fait par le secr tariat du PGI Voir Ref 2 4 12 6 2 Objectif Cette base de donn es t congue dans le but de regrouper toutes les informations n cessaire pour identifier l h ritage documentaire son tat ces conditions de pr servation son propri taire et son d positaire 6 3 Structure des champs de la base REGIST Address 120 a Street address b State province or region 35 Owner 140 Custodian 150 Legal status 160 Exemple Experts 220 a Name of the owner b Title or position c Address d City e Country f Tel g Fax Les m mes sous champs a Category of ownership public corporate or private b Legal and administration provision for the preservation c Accessibility d Copyright status a Name b Title or position c Address d City e Country f Tel g Fax Assessment of documentary heritage 230 Consultation 280 a Influence b Time c Place d People e Subject f Forme and style g Social value a Owner 36 Nominator 290 Risk 300 Voir Annexe 4 Ab Custodian Ac Relevant regional
77. uisibles telles qu une carence d une politique de conservation conflit arm etc Mesures de protection envisag es a eee eee 60 Annexe 6 Questionnaire sur les activit s de pr servation A INFORMATIONS GENERALES CONCERNANT VOTRE BIBLIOTHEQUE Cette partie conceme votre tablissement organisme sa biblioth que et son personnel Al Identification ALl Nom de l institution tablissement organisme A1 2 Nom de la biblioth que s il est diff rent A1 3 Directeur de la biblioth que nom et titre Al 4 Adresse de la biblioth que indiquer galement l adresse postale si elle est diff rente A1 5 T l phone i sens aseaza toin rnnt rien a Rear nnl en indiquant si possible e code intemational A1 6 ideo d M D ETE CONI en indiquent si possible le code intemationc A1 7 ETICII EM PR tree t states A1 8 Questionnaire rempli par Nom A2 Type de biblioth que Ne cocherz qu une seule case celle qui correspond le mieux votre biblioth que A2 1 Biblioth que nationale g A2 2 Bibliotheque de r gion ou de province o A2 3 Biblicth que municipale g A2 4 Bibliotheque de recherche d pendant d un institut de recherche ou d une soci t savante A2 5 Biblioth que gouvemementale ou d organisme officiel g A2 6 Bibliotheque d organisme religieux o A2 7 Bibliotheque d entreprise o A2 8 Biblioth que universitaire ou d autres institutions d enseignement sup rieur o A2 9 Biblioth
78. uvre de la litt rature mondiale l enseignement de la musique traditionnelle de toutes les r gions du globe de m me qu elle participe la pr vention de l abus des drogues et celle du sida par des moyens ducatifs Elle joue galement un r le primordial dans les changes de donn es de base et la cr ation d infrastructures de communication La conf rence g n rale est l organe souverain qui d termine l orientation et la ligne de conduite g n rale de l UNESCO Elle se r unit d ordinaire au dernier trimestre de toutes ann es impaires les repr sentants de tous les tats membres Le conseille ex cutif est une sorte de repr sentation de l ensemble des tats membres entre deux sessions de la conf rence g n rale il est compos de 51 membres Si geant d habitude deux fois par an le conseil pr pare les travaux de la conf rence g n rale et lui soumet des propositions Il est responsable de l ex cution du programme que la conf rence g n rale a adopt et peut donc prendre cet effet toute disposition qu il juge utile Le secr tariat est l ex cutif de l UNESCO Sous l autorit du directeur g n ral son personnel met en oeuvre le programme adopt et fournit la conf rence g n rale et au conseil ex cutif tous les l ments y compris les propositions n cessaires au bon accomplissement de leur travail Voir Ref 3 11 1 1 Les ressources de l UNESCO Le budget ordinaire de l UNESCO qui forme la majeur

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