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1. s pour l instant titre exp rimental Le document r f 629 vient toutefois d tre enti rement remani et sera pr sent prochainement l homologation INTITULE CODE A PRIORI FORMULAIRE BARRES TAIRE COMMENTAIRES CATION EP traitement O compl tement remani non respiratoire pr identifi Prescription lentilles de O non pr identifi contact O U U document compl t la U U U le m decin peut galement l utiliser non pr identifi e plupart du temps par un l l auxiliaire m dical l l l destin exclusivement aux organismes d assurance maladie non pr identifi Avis d arr t de travail O Distylben EP actes de biologie non pr identifi 135 EP grand appareillage non pr identifi Presonption de ou O O non pr identifi transport 14 avenue Duquesne 75350 Paris 07 SP T l 01 40 56 60 00 www sante gouv fr document pr identifi pour les lib raux destin exclusivement aux organismes d assurance maladie OUI OUI OUI NON NON NON OUI UI NON NON NON NON UI INTITULE CODE A PRIORI FORMULAIRE BARRES TAIRE COMMENTAIRES prescription de S 3740 S 6909 Ordonnancier bizone document pr identifi pour s curis les lib raux Ordonnancier bizone mod le pr identifi et non non s curis pr identifi Ordonnance m dicaments non pr identifi d exception Demarche de SOS Oui non pr
2. es autres que celles exig es par les textes r glementaires A titre d exemple on peut ajouter le num ro de t l phone du p le ou du service auquel appartient le PS prescripteur 14 avenue Duquesne 75350 Paris 07 SP T l 01 40 56 60 00 www sante gouv fr Annexe 4 Modalit s pratiques du recueil d information sur l outil O6 Observatoire des syst mes d information de sant module suivi du marquage des prescriptions hospitali res Modalit de connexion l 06 L outil 06 est accessible l adresse https 06 sante gouv fr ATTENTION le caract re o situ devant le chiffre 6 est la lettre o comme observatoire L acc s ce service peut tre obtenu en transmettant une demande l adresse m l o6 sante gouv fr en vue de la cr ation d un compte d acc s Cette demande mentionnera le nom et le pr nom de la personne titulaire du compte cr er sa fonction son adresse email l tablissement auquel elle appartient et le n FINESS juridique de l tablissement Cet outil ayant vocation tre mis jour au fil de l eau les donn es renseign es dans l o6 sont accessibles en permanence l ES ARS et au minist re de la sant et des sports Les donn es sont modifiables par l tablissement en tant que de besoin selon les volutions ventuelles de son SI Sur la page d accueil du site de l 06 l acc s au module de suivi du marquage des prescriptions hospitali res est disponible dan
3. identifi infirmiers prescription Re Li destin exclusivement aux Certificat m dical AT MP organismes d assurance maladie non pr identifi 14 avenue Duquesne 75350 Paris 07 SP T l 01 40 56 60 00 www sante gouv fr Annexe 3 Format des tiquettes autocollantes et caract ristiques techniques des planches d tiquettes Les tiquettes autocollantes utilis es doivent permettre une lecture automatique et fiable par les PS qui ex cutent la prescription des l ments d identification du prescripteur En outre elles ne doivent pas perturber le bon fonctionnement des imprimantes des PS ex cutant la prescription notamment les imprimantes des officines de pharmacie En cons quence les ES doivent veiller ce que les tiquettes autocollantes utilis es poss dent les propri t s suivantes bonne qualit d accrochage de l encre grande r sistance au d collage une fois appos es sur les ordonnances bonne r sistance la chaleur produite par les imprimantes laser Un grand nombre de types d tiquettes utilis s aujourd hui pour l identification des patients dans les bureaux d admission devrait r pondre ces caract ristiques Les informations ci dessous pr sentent le format d tiquettes pr conis optimis pour l utilisation des espaces r serv s actuellement aux tampons encreurs sur les imprim s CERFA ainsi que titre dexemple les caract ristiques techniques envisageables pour
4. les planches d tiquettes autocollantes les caract ristiques ont t d finies par un groupe de travail compos de repr sentants hospitaliers anim par l ANAP ex GMSIH Format des tiquettes Dimension de l tiquette 63 5 x 33 9 mm de hauteur Les tiquettes sont avec coins arrondis pour r duire les risques d arrachage refendues horizontalement et verticalement __ inviolables par le biais de 4 petites d coupes dans les coins de l tiquette Caract ristiques des planches d tiquettes Les planches d tiquettes sont choisies pour tre imprim es sur des imprimantes laser jet d encre ou copieurs __ Dimension de la planche 210 x 297 mm __ Planches chenill es sur les 4 c t s anti fluage __ Prise de pince gauche et droite de 5 mm Prise de pince t te et pied de 12 mm Pr sentation 3 de front et 8 superpos es soit 24 tiquettes par planche A4 les tiquettes sont espac es horizontalement et jointives verticalement Qualit du papier V lin Blanc Permanent Sp cial Laser Papier blanc sans bois de bonne opacit offrant d excellentes caract ristiques d accrochage du toner et une bonne qualit d impression Grammage 70 g m2 ISO 536 Epaisseur 0 09 mm ISO 534 Adh sif permanent acrylique base aqueuse 14 avenue Duquesne 75350 Paris 07 SP T l 01 40 56 60 00 www sante gouv fr Remarque le format d tiquettes propos permet d imprimer des donn
5. 08 234 du 16 juillet 2008 relative la mise en uvre de l identification des prescriptions hospitali res ex cut es en ville a demand aux ES ant rieurement sous dotation globale de se pr parer pour mettre en uvre la double identification des prescriptions hospitali res ex cut es en ville en recueillant les num ros RPPS de leurs m decins salari s La circulaire indique galement les proc dures pour effectuer ce recueil L arr t laisse la possibilit aux tablissements de sant de disposer __ d ordonnanciers individualis s par PS prescripteur avec pr impression des informations et des codes barres conformes au d cret et l arr t susmentionn s Ces ordonnanciers peuvent tre aussi fabriqu s par les logiciels de prescriptions de soins _ d ordonnanciers pr imprim s par groupe de PS prescripteurs Dans ce cas le PS prescripteur doit veiller mettre en vidence son identifiant personnel de fa on ce que sa lecture automatique soit imm diate et sans ambigu t pour le professionnel de sant qui ex cute la prescription Quant aux activit s lib rales exerc es en milieu hospitalier le PS prescripteur utilisera un ordonnancier portant son identifiant RPPS et pour identifier la structure d activit son num ro tabli par l assurance maladie appel num ro AM en lieu et place du n FINESS de l ES Il est rappel que les internes non th s s ne sont pas habilit s signer les prescr
6. 2 2 R gion Centre Type d Es tablissement Public de Sant Mentale Valider gt gt Pi Pr visions d atteinte de la cible 100 80 60 40 d etablissements 20 0 2010 2011 2012 2013 2014 Apr s 2015 Ann es e Dispositif cible Etude r alis e sur la base de 4 tablissements pour la r gion Centre 14 avenue Duquesne 75350 Paris 07 SP T l 01 40 56 60 00 www sante gouv fr 3 Taux de participation Cette fonction permet de consulter le taux de participation des tablissements au recueil sur le suivi du marquage des prescriptions hospitali res Une fonction de filtre par type d tablissement est disponible Participation au recueil 06 Suivi prescriptions ext rieures par r gion Module Suivi prescriptions ext rieures v Type d ES Tous types d tablissements j Alsace 0 Aquitaine 0 Auvergne 0 Bourgogne 0 Bretagne 0 Centre 1 Champagne Ardenne 0 Franche Comt 0 Languedoc Roussillon 0 Limousin 0 Lorraine 0 Midi Pyr n es 0 Nord Pas de Calais 0 Basse Normandie 0 Haute Normandie 0 Ile de France 0 Pays de la Loire 0 Picardie 0 Poitou Charentes 0 PACA 0 Rh ne Alpes 0 Corse 0 Oc an Indien 0 Martinique 0 Guadeloupe 0 Guyane 0 14 avenue Duquesne 75350 Paris 07 SP T l 01 40 56 60 00 www sante gouv fr
7. 60 00 www sante gouv fr Annexe 1 Caract ristiques techniques des codes barres en compl ment de celles d finies dans l arr t cit en r f rence Les identifiants sont appos s au moyen d un proc d d impression de type code barres conforme au code 128 tel que d fini par la norme NF EN 799 L utilisation du jeu C est pr conis e pour optimiser la longueur des codes barres Dimensions des codes barres Les dimensions hors l gende des codes barres sont comprises entre H 4 mm xL 15 mm et H 10 mm x L 35 mm Indications associ es aux codes barres Avec chaque code barres sont appos es les indications suivantes Imm diatement au dessus de chaque code barres avec utilisation d une taille de caract res au moins gale 1 millim tre une ligne de l gende correspondant la d finition de l information sous jacente a pour l identifiant personnel du prescripteur N RPPS b pour l identifiant de la structure d activit selon le cas N FINESS ou N AM Imm diatement au dessous de chaque code barres avec utilisation d une taille de caract res au moins gale 2 millim tres une ligne de l gende correspondant la traduction en clair de celui ci Distances entre deux codes barres L ordonnance peut comporter les codes barres correspondant aux num ros personnels d identification d un ou plusieurs autres prescripteurs exer ant au se
8. 7 Libert galit Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE MINISTERE DU TRAVAIL DE L EMPLOI ET DE LA SANTE SECRETARIAT D ETAT A LA SANTE Direction g n rale de l offre de soins Sous direction pilotage de la performance des acteurs de l offre de soins Mission syst mes d informations des acteurs de l offre de soins Anne Alexandra Babu Charg e de mission Le ministre du travail de l emploi et de la sant T l 01 40 56 51 72 DGOS MSIOS sante gouv fr A Mesdames et Messieurs les directeurs des agences r gionales de sant pour mise en uvre Mesdames et Messieurs les directeurs des tablissements de sant pour mise en uvre INSTRUCTION N DGOS MSIOS 2010 396 du 29 novembre 2010 relative aux modalit s de marquage des prescriptions hospitali res ex cut es en ville avec les codes barres Valid e par le CNP le 10 novembre 2010 Visa CNP 2010 269 Date d application imm diate NOR ETSH1029686J Classement th matique Etablissements de sant R sum Caract ristiques des codes barres et modalit s d utilisation pour la double identification des prescriptions hospitali res ex cut es en ville Mots cl s R pertoire partag des professionnels de sant RPPS prescriptions hospitali res double identification des prescriptions codes barres tiquettes autocollantes ordonnanciers imprim s CERFA Textes de r f rence Articles L 162 5 15 L 162 5 16 du code d
9. e la s curit sociale CSS D cret n 97 1321 du 30 d cembre 1997 D cret n 2009 134 du 6 f vrier 2009 relatif aux proc dures li es l exercice des professionnels de sant D cret n 2010 211 du 1er mars 2010 relatif aux documents ouvrant droit aux prestations de l assurance maladie Arr t du 6 f vrier 2009 portant cr ation d un traitement de donn es caract re personnel d nomm R pertoire partag des professionnels de sant RPPS Arr t du 18 juin 2009 modifiant l arr t du 31 mars 1999 fixant les sp cifications techniques des ordonnances mentionn es l article R 5194 1 du code de la sant publique Arr t du 10 ao t 2010 fixant les caract ristiques permettant la lecture automatique des l ments d identification du prescripteur sur les ordonnances 14 avenue Duquesne 75350 Paris 07 SP T l 01 40 56 60 00 www sante gouv fr offre de soins Circulaire N DHOS E3 2008 234 du 16 juillet 2008 relative la mise en uvre de l identification des prescriptions hospitali res ex cut es en ville Textes abrog s ou modifi s Aucun Annexes annexe 1 Caract ristiques techniques des codes barres en compl ment de celles d finies dans l arr t cit en r f rence annexe 2 Liste des imprim s CERFA concern s par les prescriptions hospitali res ex cut es en ville annexe 3 Format des tiquettes autocollantes et caract ristiques techniques de
10. in d une m me structure d activit sous r serve du respect d un espacement minimal de trente millim tres en vertical et en horizontal entre les codes barres RPPS cas des ordonnances par groupe de PS prescripteurs du respect d un espacement minimal de cinq millim tres entre les codes barres RPPS et FINESS Marges respecter par rapport aux bords des imprim s Les codes barres sont positionn s sur l ordonnance de fa on respecter les cotes ci apr s une distance minimale de 5 millim tres doit s parer les bords de l ordonnance du code barres l gende comprise 14 avenue Duquesne 75350 Paris 07 SP T l 01 40 56 60 00 www sante gouv fr Annexe 2 Liste des imprim s CERFA concern s par les prescriptions hospitali res ex cut es en ville Certains des imprim s CERFA concern s par les prescriptions hospitali res ex cut es en ville sont en cours de remaniement et comporteront les emplacements n cessaires la double identification du PS prescripteur Dans la mesure o les imprim s CERFA ne sont pas pr identifi s pour les m decins hospitaliers il convient d utiliser des tiquettes autocollantes portant les l ments d identification Ces tiquettes sont apposer l emplacement r serv actuellement au tampon encreur La liste suivante est visible sur le site www ameli fr Parmi ces imprim s figurent deux formulaires qui ne sont pas cerfatis s car ils sont utilis
11. iptions ex cut es en ville Ils peuvent cependant les pr parer A cet effet ils utilisent les ordonnanciers de leur PS responsable qui doit valider et signer les ordonnances ainsi pr par es Le dispositif transitoire Le dispositif suivant peut tre utilis par les tablissements de sant jusqu puisement de leurs stocks d ordonnanciers existants Il donne galement le temps aux ES de mettre en place des organisations et des proc dures adapt es pour la commande et la distribution des ordonnanciers pr imprim s tels que d finis dans le dispositif cible Durant la p riode transitoire l utilisation des tiquettes autocollantes appos es sur les ordonnanciers existants est autoris e L annexe 3 pr cise le format des tiquettes autocollantes ainsi que les caract ristiques techniques des planches d tiquettes La fin de ce dispositif transitoire sera annonc e par une instruction Les ordonnances s curis es doivent par contre respecter tout de suite le dispositif cible afin de ne pas fragiliser le processus de s curisation Le suivi de la mise en uvre Afin de permettre un suivi du d ploiement du dispositif les responsables syst me d information des tablissements de sant devront renseigner et tenir jour tous les trimestres et ce compter du 1 janvier 2011 le module suivi de la double identification des prescriptions hospitali res ex cut es en ville accessible dans la barre d ic ne de
12. l outil o6 adresse https 06 sante qouv fr Le calendrier de validation de ce recueil sera rappel sur l agenda pr sent sur le site Pour les responsables syst me d information des tablissements ne disposant pas encore d un compte sur l outil l acc s ce service peut tre obtenu en transmettant une demande l adresse m l o6 sante gouv fr 06 lettre o puis chiffre 6 en vue de la cr ation d un compte d acc s Cette demande mentionnera le nom et le pr nom de la personne titulaire du compte cr er sa fonction son adresse email le n FINESS ainsi que l adresse de l tablissement auquel il appartient Le manuel d utilisation g n ral de l outil 06 est disponible en ligne sur le site l adresse suivante https 06 sante gouv fr Doc Logiciel Guide 0o6 pdf 14 avenue Duquesne 75350 Paris 07 SP T l 01 40 56 60 00 www sante gouv fr Les modalit s pratiques du recueil sont d crites dans le manuel d utilisation pr sent dans l annexe 4 Je vous saurais gr de bien vouloir me signaler sous le pr sent timbre toute difficult rencontr e dans l application de ces mesures Je vous remercie par avance de votre particuli re mobilisation pour vous mettre en conformit avec les textes r glementaires Pour le Ministre et par d l gation Par emp chement de La Directrice G n rale de l offre de soins Le chef de service h F lix FAUCON 14 avenue Duquesne 75350 Paris 07 SP T l 01 40 56
13. roit aux prestations de l assurance maladie Ces documents peuvent tre lectroniques ou sur support papier Lorsque la prescription utilise le support papier doivent y figurer les noms pr noms identifiant personnel et situation d exercice du professionnel ayant effectu les actes prescrit ou servi les prestations ainsi que la raison sociale l adresse et l identifiant de la structure d activit correspondante la raison sociale l adresse et l identifiant de l organisme ou de l tablissement ayant servi les prestations Pour les tablissements de sant ES l identifiant personnel du professionnel de sant PS prescripteur est son num ro RPPS l identifiant de la structure d activit correspondante est le num ro FINESS Le num ro FINESS en question est celui utilis normalement par la structure dans ses changes avec l assurance maladie FINESS juridique ou FINESS g ographique selon les cas Par ailleurs l arr t du 10 ao t 2010 fixe les caract ristiques permettant la lecture automatique des l ments d identification du prescripteur sur les ordonnances sur support papier Il stipule notamment que les identifiants RPPS FINESS doivent tre appos s sur les ordonnances au 14 avenue Duquesne 75350 Paris 07 SP T l 01 40 56 60 00 www sante gouv fr moyen d un proc d d impression de type codes barres et impose les indications associer aux codes barres La circulaire N DHOS E3 20
14. s la barre d ic ne sup rieure bservatoire des Syst mes d Information de Sant Acc s au module de marquage des prescriptions hospitali res W i Module de suivi du marquage des prescriptions hospitali res hors CERFA Au niveau de la barre d ic nes lorsque vous avez cliqu sur M Vous obtenez dans la marge de gauche le menu suivant Saisie Validation Statistiques Taux participation DE aaa a 14 avenue Duquesne 75350 Paris 07 SP T l 01 40 56 60 00 www sante gouv fr 1 Fonction Saisie validation Tous les trimestres vous devez mettre jour le formulaire Saisie validation les dates de saisie Validation sont disponibles dans l agenda de l o6 sur la page d accueil Marquage Production des prescriptions hospitali res ex cut es en ville hors Cerfa Services qui disposent du dispositif de prescription avec tiquettes 0 transitoire Services qui disposent du dispositif de prescription cible 100 Services qui utilisent un logiciel pour la production de prescription 100 Date pr vision ou r alisation atteinte cible 31 12 2010 Notes Eres S 5 items sont renseigner dans ce formulaire Pourcentage des services de votre tablissement qui utilisent le dispositif transitoire tiquettes autocollantes pour les prescriptions hospitali res ex cut es en ville hors CERFA le pourcentage saisi doit tre un entier po
15. s planches d tiquettes annexe 4 Modalit s pratiques du recueil d information sur l outil O6 Observatoire des syst mes d information de sant module suivi de la double identification des prescriptions hospitali res ex cut es en ville L objet de la pr sente instruction est de fournir des pr cisions destin es la mise en uvre du marquage avec les codes barres des prescriptions hospitali res ex cut es en ville sur support papier en compl ment des informations fournies par les textes r glementaires mentionn s en r f rence Cette instruction s applique l ensemble des tablissements de sant quelle que soit leur nature tablissement public de sant tablissement de sant priv tablissement de sant priv d int r t collectif Rappel des objectifs La finalit de ces dispositions est de permettre dans le cadre de l ONDAM une identification pr cise et fiable des prescriptions et en particulier des prescriptions hospitali res ex cut es en ville Pour rappel l article L 162 5 16 du CSS met la charge des tablissements de sant les d penses de remboursement induites par les actes et prescriptions ex cut s en ville en cas d impossibilit pour l assurance maladie d identifier le m decin hospitalier au moyen du couple num ro RPPS num ro FINESS Le dispositif cible Le d cret n 2010 211 du 1er mars 2010 fixe les informations qui devront figurer sur les documents ouvrant d
16. sitif Pourcentage des services de votre tablissement qui utilisent le dispositif cible pour les prescriptions hospitali res ex cut es en ville le pourcentage saisi doit tre un entier positif Pourcentage des services de votre tablissement qui utilisent un logiciel m tier pour la production des prescriptions hospitali res ex cut es en ville le pourcentage saisi doit tre un entier positif Date pr visionnelle ou date d atteinte de la cible pour l ensemble des services de votre tablissement concern s par la production des prescriptions hospitali res ex cut es en ville Commentaires ventuels 2 Statistiques Deux formulaires sont propos s Etat des d clarations des tablissements en nombre et pourcentage avec s lection sur les r gions et les types d ES 14 avenue Duquesne 75350 Paris 07 SP T l 01 40 56 60 00 www sante gouv fr Statistique Presciptions hospitali res ex cut es en ville hos Cerfa 1 3 R gion Toutes r gions V Type d ES Tous types d tablissements v Presciptions hospitali res ex cut es en ville hos Cerfa Transitoire Cible Services informatis s 1 2 3 4o d tablissements Etude r alis e sur la base de 3167 tablissements We B __ Pr vision d atteinte de la cible avec s lection sur les r gions et les types d ES Statistique Pr visions de participation aux r f rentiels nationaux

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