Objet: SUPPLÉMENT AU CODE D`ÉTHIQUE
Contents
1. Objet SUPPL MENT AU CODE D THIQUE Secteur Affaires juridiques Audit interne DU GROUPE COGECO PROC DURES INTERNES Num ro 2 Date 7 avril 2010 R vis le 30 octobre 2013 COGECO SUPPL MENT AU CODE D THIQUE DU GROUPE COGECO PROCESSUS INTERNE R dig par Date d effet initiale Affaires juridiques Le 7 avril 2010 Approuv par Date de r vision Page 1 Conseil d administration Le 30 octobre 2013 De 5 TABLE DES MATI RES RAPPORTS INTERNES un cons aa n an AA ct cars RESPONSABILIT S POLITIQUES ET AUTRES DOCUMENTS CONNEXES SUPPL MENT AU CODE D THIQUE DU GROUPE PROCESSUS INTERNE RAPPORTS INTERNES i Au comit d audit La Vice pr sidente Audit interne doit informer sans d lai le pr sident du comit d audit des signalements graves au sujet de questions de comptabilit ou d audit La Vice pr sidente Audit interne doit faire tat chaque trimestre au comit d audit du nombre et de la port e des signalements relatifs des questions de comptabilit ou d audit faits au moyen de la Ligne d thique ou par d autres moyens et pr senter les r sultats des enqu tes qui ont t men es titre informatif la Vice pr sidente Audit interne peut faire tat au comit d audit chaque trimestre de questions autres que de comptabilit ou d2. audit signal es au moyen de la Ligne d thique ou par d autres moyens et pr senter les r sultats des enqu tes qui ont t men es Des rapports plus fr quents peuvent tre pr sent s au comit d audit au besoin 1 Au comit de gouvernance La Vice pr sidente Audit interne doit informer sans d lai le pr sident du comit de gouvernance des signalements graves au sujet de questions autres que de comptabilit ou d audit La Vice pr sidente Audit interne pr sentera un sommaire annuel des violations ou pr occupations signal es et de leur r glement au comit de gouvernance Le chef des ressources humaines de chacune des soci t s d exploitation Cogeco C ble Canada Atlantic Broadband Peer 1 Cogeco Services R seaux et Cogeco Diffusion doit faire tat de la situation relative la formation obligatoire bisannuelle sur le Code d thique l intention de tous les employ s plans de d ploiement et degr d ach vement et confirmer l existence et l efficacit du fonctionnement des m thodes servant faire en sorte que tous les nouveaux employ s re oivent le Code d thique et attestent qu ils s y conforment et que les employ s en poste l attestent de nouveau chaque ann e Au pr sident du conseil La Vice pr sidente Audit interne doit informer sans d lai le pr sident du conseil des signalements graves au sujet de questions ayant trait l thique iv Au cons
3. Le comit de gouvernance s assure que chacun se conforme au Code d thique et s il lieu autorise les administrateurs ou les hauts dirigeants de la Soci t y d roger Le comit de gouvernance examine les modifications significatives au Code d thique jug es appropri es et les recommande au conseil Comit d audit Le comit d audit a les responsabilit s suivantes tablir un processus permettant a aux personne morales et aux entreprises du groupe de recevoir de conserver et de traiter les plaintes qu elles re oivent au sujet de questions de comptabilit ou d audit et b aux employ s des personne morales et des entreprises du groupe COGECO de soumettre de fa on confidentielle et anonyme leurs pr occupations quant des questions de comptabilit ou d audit discutables Recevoir des mises jour trimestrielles sur toutes les plaintes et toutes les soumissions anonymes de pr occupations au sujet de questions de comptabilit ou d audit les r sultats des enqu tes effectu es et la mani re dont ces questions ont t ou seront r gl es Le conseil Le conseil la responsabilit d adopter un Code d thique qui s applique aux administrateurs aux dirigeants et aux employ s des personnes morales et des entreprises du groupe et qui est con u vue de promouvoir et de favoriser l int grit et d emp cher les gestes inappropri s ou fautifs Le consei
4. d thique et remplit l attestation requise la fin de la s ance de formation Mettre sur pied un processus qui permet aux consultants aux sous traitants aux mandataires ou aux repr sentants de recevoir une copie du Code d thique et lorsque cela est possible de confirmer qu ils en comprennent les dispositions dans leur contrat de service ou d une autre mani re Offrir tous les deux ans aux employ s des s ances de formation en ligne sur le Code d thique sous la coordination de la Vice pr sidente Audit interne de Effectuer les enqu tes requises la demande de la Vice pr sidente Audit interne Rendre compte au comit de gouvernance s il y a lieu Affaires juridiques Le Vice pr sident Affaires d entreprise chef des affaires juridiques et secr taire les responsabilit s suivantes Examiner sans d lai les signalements qui sont re us au moyen de la Ligne d thique Effectuer les enqu tes requises la demande de la Vice pr sidente Audit interne Effectuer une enqu te sur des pr occupations ou des soup ons qui sont signal s au sujet de la fonction d audit interne S assurer que le Code d thique le manuel d utilisation de la Ligne d thique et le Suppl ment au code d thique sont r vis s et mis jour p riodiquement Soumettre les r visions qu il juge significatives au comit de gouvernance avant de les soumettre au conseil Comit de gouvernance
5. eil Le pr sident du comit d audit doit informer le conseil de tout signalement grave re u au sujet de questions de comptabilit ou d audit Le pr sident du comit de gouvernance doit informer le conseil de tout signalement re u sur d autres questions 3 2 Le pr sident du comit de gouvernance doit faire tat annuellement au conseil de l application du Code d thique v la direction e Vice pr sidente Audit interne peut pr senter s il y a lieu les signalements faits au moyen de la Ligne d thique au pr sident et chef de la direction ou au membre de la direction concern selon le cas e Vice pr sidente Audit interne fera tat s il y a lieu des r sultats des enqu tes aux membres de la direction concern s afin de les informer de la fa on dont le signalement a t trait et de s assurer que le probl me sera r gl RESPONSABILIT S Audit interne La Vice pr sidente Audit interne a les responsabilit s suivantes Superviser la Ligne d thique Examiner sans d lai les signalements qui sont re us au moyen de la Ligne d thique Dans les d lais requis mener les enqu tes ou les confier une autre personne selon le cas et utiliser tous les moyens appropri s dans les circonstances et aux fins de ces enqu tes sous r serve des lois applicables Rendre compte de la situation au comit d audit au comit de gouvernance la direction ou aux auditeur
6. l d administration a la responsabilit par l interm diaire de son comit de gouvernance de s assurer que chacun se conforme au Code d thique et directement ou par d l gation au comit de gouvernance de permettre aux administrateurs ou aux hauts dirigeants d roger si les circonstances le justifient Le conseil d administration sur la recommandation du comit de gouvernance a le pouvoir d approuver les modifications au Code d thique POLITIQUES ET DOCUMENTS CONNEXES Code d thique du groupe COGECO Ligne d thique Guide d utilisation Lignes directrices sur les conflits d int r ts d coulant des liens de parent 11 juillet 2012
7. s externes selon le cas Superviser l enqu te afin de s assurer que la question est r gl e de fa on appropri e et dans les d lais requis Regrouper classer et conserver les registres de tous les signalements re us ainsi que les r sultats des enqu tes qui ont t effectu es Cependant dans certaines circonstances et conform ment aux lois applicables la Vice pr sidente Audit interne ne conservera pas les registres de certains signalements Elaborer et autoriser le contenu du programme de formation en ligne bisannuel sur le Code d thique et coordonner les s ances de formation avec les chefs des ressources humaines respectifs de la Soci t et de ses filiales S assurer que le Code d thique le manuel d utilisation de la Ligne d thique et le Suppl ment au code d thique sont r vis s et mis jour p riodiquement Soumettre les r visions qu il juge significatives au comit de gouvernance avent de les soumettre au conseil Ressources humaines Le chef des ressources humaines de chacune des soci t s d exploitation a les responsabilit s suivantes S assurer que chaque employ re oit une copie du Code d thique au moment o on lui offre un poste au sein d une personne morale ou d une entreprise du groupe COGECO et confirme qu il en comprend les dispositions en signant le formulaire requis S assurer que chaque nouvel employ suit la s ance de formation en ligne sur le Code
Download Pdf Manuals
Related Search