Ministère de la santé
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1. Les consignes de remplissage des donn es et d utilisation du site de collecte sont diffus es par la DREES via la soci t IPSOS Les modalit s de l enqu te sont d taill es dans l annexe technique cette circulaire Au cas o des difficult s se pr senteraient vous voudrez bien en avertir B n dicte Cast ran Sacreste au 01 40 56 81 37 Calendrier Le retour des r sultats la DREES est demand pour le 15 f vrier 2013 au plus tard Pour les ministres et par d l gation Le directeur de la recherche des tudes de l valuation et des statistiques F VON LENNEP BO Sant Protection sociale Solidarit n 2012 10 du 15 novembre 2012 Page 49 MINIST RE DES AFFAIRES SOCIALES ET DE LA SANT ANNEXE TECHNIQUE Depuis 2008 le recueil des donn es individuelles aupr s des tudiants des tablissements pr parant aux dipl mes de la sant s effectue gr ce un site de collecte sur Internet Il s agit d un site de collecte unique qui doit tre utilis par les DRJSCS comme par les tablisse ments Il permet aux tablissements de saisir leurs donn es et aux DRJSCS de r aliser le suivi de l enqu te la v rification des informations retourn es par les tablissements ainsi que l ajout de certaines donn es comme les statistiques sur les dipl mes des candidats libres Les tablissements pourront galement l utiliser afin d tablir des statistiques sur leurs tudiants Certaines de ses fo2. MINIST RE DES AFFAIRES SOCIALES ET DE LA SANT SANT PROFESSIONS DE SANT MINIST RE DE L CONOMIE MINIST RE DES AFFAIRES SOCIALES ET DES FINANCES ET DE LA SANT MINIST RE DU TRAVAIL DE L EMPLOI DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE ET DU DIALOGUE SOCIAL Direction de la recherche des tudes de l valuation et des statistiques Sous direction de l observation de la sant et de l assurance maladie Bureau professions de sant Circulaire DREES BPS n 2012 326 du 29 ao t 2012 relative l enqu te sur les tablissements de formation aux dipl mes de la sant NOR AFSE1233389C Date d application imm diate Cat gorie directives adress es par le ministre aux services charg s de leur application sous r serve le cas ch ant de l examen particulier des situations individuelles R sum cette circulaire pr cise le d roulement de l enqu te annuelle aupr s des centres de formation aux professions de la sant ann e civile 2012 Mots cl s enqu te tablissements de formation formations de la sant inscrits dipl mes Annexe annexe technique la circulaire Le ministre de l conomie et des finances la ministre des affaires sociales et de la sant et le ministre du travail de l emploi de la formation professionnelle et du dialogue social Mesdames et Messieurs les pr fets de r gion directions r gionales de la jeunesse des sports et de la coh sion sociale
3. Messieurs les pr fets de la Guadeloupe de la Marti nique et de la Guyane directions r gionales de la jeunesse des sports et de la coh sion sociale pour ex cution Mesdames et Messieurs les pr fets de d partement directions d partementales de la coh sion sociale directions d partementales de la coh sion sociale et de la protection des populations pour information Mesdames et Messieurs les directeurs g n raux des agences r gionales de sant pour information Objectif Cette enqu te dont l objectif est de conna tre l volution des formations aux professions de la sant est effectu e annuellement la demande de la direction g n rale de l offre de soins et du minist re de l enseignement sup rieur et de la recherche Elle est confi e aux statisticiens r gionaux pour la gestion et les traitements r gionaux et la DREES pour l exploitation nationale L enqu te a pour but d tablir la liste et de d nombrer les centres en fonctionnement en 2012 de mettre jour le fichier FINESS de comptabiliser les tudiants ou l ves en formation et d tudier certaines caract ristiques de cette population sexe ge niveau de formation g n rale modes de prise en charge financi re redoublements etc d tablir la statistique des dipl mes d livr s en 2012 Champ Il recouvre les formations d livrant les dipl mes de professionnels de sant sous tutelle du minist re des affai
4. ann e pr c dente Une fonctionnalit sur le site de collecte permet de modifier simultan ment l ann e d tude d un groupe d tudiants pr cisions apport es dans le manuel d utilisation Recensement des dipl mes obtenus par les candidats libres Les DRJSCS devront r pertorier les dipl mes obtenus par les candidats libres et saisir ces informa tions dans le groupe 10 sur le site de collecte fourni P riode enqu t e Cette enqu te 2012 recense toutes les classes ayant commenc leur ann e ou session entre le 1 janvier et le 31 d cembre 2011 ainsi que tous les dipl mes obtenus durant ce m me intervalle BO Sant Protection sociale Solidarit n 2012 10 du 15 novembre 2012 Page 50 MINIST RE DES AFFAIRES SOCIALES ET DE LA SANT Traitement des donn es La DREES se charge apr s corrections et en accord avec la DRJSCS si n cessaire d tablir les statistiques nationales et de faire parvenir les r sultats de l enqu te la direction g n rale de l offre de soins et au minist re de l enseignement sup rieur et de la recherche Corrections et mises jour du fichier FINESS Cette enqu te doit tre l occasion de faire les corrections et mises jour du fichier FINESS en ce qui concerne les centres de formation On veillera aussi aux points suivants les raisons sociales et adresses d un centre de formation doivent tre libell es de la m me mani re pour toutes les disciplines qui y so
5. de l ARS concern s en amont validation du champ de l enqu te validation des r sultats des examens et en particulier des dipl mes obtenus partiellement par VAE comme en aval communication des r sultats Vous vous assurerez que les questionnaires sont tous correctement remplis En particulier lorsqu un centre de formation vient de fermer et avait encore des inscrits l an pass il doit encore tre recens au titre des dipl mes d livr s en 2012 Vous proc derez la constitution d une base de donn es r gionale au moyen de ce site lequel propose des options suppl mentaires une fois que la saisie des donn es est valid e Options d crites dans le manuel d utilisation Consignes apporter aux tablissements Il est recommand d attirer l attention des tablissements enqu t s sur les points suivants cette ann e encore les tablissements b n ficient d une hotline g r e par la soci t IPSOS qu ils ne doivent pas h siter contacter pour tout souci dans l utilisation du site de collecte elle est accessible les jours ouvr s de 9 heures 18 heures au 01 71 25 25 20 ou par mail l adresse suivante hotline ecoles de formation ipsos com les donn es des fiches individuelles seront conserv es d une ann e sur l autre il sera donc possible de comparer chaque donn e avec celle fournie l ann e pr c dente donn e historique de fait il faudra actualiser les donn es d j enregistr es l
6. nctionnalit s sont param tr es en fonction de l utilisateur par exemple des fonctionnalit s DRISCS ne sont pas utilisables par les tablissements Il est fortement recommand de se servir du manuel d utilisation fourni et r dig votre intention afin de vous faciliter l utilisation du site de collecte Les tablissements doivent galement l utiliser Vous aurez aussi votre disposition une plaquette p dagogique r sumant l ensemble des t ches effectuer Cette plaquette constitue un r sum du manuel d utilisation mais ne dispense absolument pas de lire celui ci Diffusion de l enqu te aupr s des tablissements de formation Les tablissements interrog s recevront au mois d octobre les mots de passe et identifiants leur permettant de se connecter au site de collecte Des mots de passe et identifiants diff rents ont t cr s selon le profil de l utilisateur responsable ou gestionnaires de l enqu te D lai accorder aux tablissements Les r sultats r gionaux doivent tre remont s la DREES pour la date du 15 f vrier 2013 charge pour les gestionnaires en DRJSCS d tablir un calendrier de remont es avec les tablissements pour respecter cette ch ance Traitement de l enqu te par la DRJSCS Il est n cessaire que cette enqu te soit l occasion d une collaboration et d changes d informations entre le service statistique qui r alise l enqu te et les services administratifs de la DRJSCS et
7. nt enseign es en respectant autant que possible les informations de FINESS le statut juridique doit concorder avec celui de FINESS Documents d aide la collecte des donn es Circulaire et annexe technique de la circulaire Manuel d utilisation enqu te coles Manuel d utilisation enqu te coles compl ment DRJSCS Plaquette p dagogique Consignes de remplissage De plus des FAQ foire aux questions technique et conceptuelle ont t pr vues sur le site elles seront compl t es au fur et mesure de l avancement de l enqu te par les questions ou remarques de chacun Il serait souhaitable qu un bilan concernant l utilisation du site de collecte soit remont la DREES Merci de l adresser B n dicte Cast ran benedicte casteran sante gouv fr BO Sant Protection sociale Solidarit n 2012 10 du 15 novembre 2012 Page 51
8. res sociales et de la sant ambulanciers sages femmes infirmiers dipl m s BO Sant Protection sociale Solidarit n 2012 10 du 15 novembre 2012 Page 48 MINIST RE DES AFFAIRES SOCIALES ET DE LA SANT d Etat masseurs kin sith rapeutes p dicures podologues ergoth rapeutes psychomotriciens tech niciens de laboratoire m dical hors formations d livrant le dipl me sous tutelle du minist re de l ducation nationale manipulateurs d lectroradiologie m dicale hors formations d livrant le dipl me sous tutelle du minist re de l ducation nationale auxiliaires de pu riculture aides soignants infirmiers anesth sistes infirmiers de bloc op ratoire pu ricultrices cadres de sant et pr parateurs en pharmacie hospitali re Proc dure d enqu te La collecte d informations individuelles sur les tudiants instaur e depuis 2004 est reconduite cette ann e Elle s effectue depuis 2008 gr ce un site de collecte via Internet Le service statistique de la DRJSCS diffuse aupr s des centres de formation les fiches individuelles destin es recueillir les informations fournies par les tudiants Il veille en collaboration avec les services de tutelle de la DRJSCS ce que la totalit des centres en fonctionnement soit enqu t e Les dipl m s qui n ont pas t pr sent s par un centre de formation ex candidats libres doivent tre recens s directement aupr s des services comp tents
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