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Miroir du cabinet Release 1.7 Manuel d`utilisation

1. Tarifs inconnus Le contenu correspond au graphique d crit pr c demment Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 42 81 100 0 55 5 6 Registre lt Patients gt Contenu Objectif La plupart des registres se focalisent prioritairement sur le comportement du m decin au sein du cabinet Le registre lt Patients gt largit l angle de vision de l analyse des patients trai t s On travaille dans lt Patients gt sur une base annuelle comme pour le sous registre index EAE Afin que des valuations parlantes soient galement possibles en cours d ann e les donn es importantes sont calcul es dor navant en continu sur 12 mois Diff rents chiffres de volume et de chiffre d affaires sont examin s dans le registre lt Pa tients selon les caract ristiques des patients C d que les chiffres sont repr sent s de mani re group e par classe d ge et par sexe Le registre lt Patients gt permet une analyse du portefeuille de patients selon les crit res de l ge et du sexe Il peut galement tre d fini combien de chiffre d affaires est g n r avec quelle cat gorie de patients Trois classes d ge diff rentes sont disponibles Les chiffres peuvent tre analys s pour une p riode d termin e ou repr sent s en tant qu intervalle de temps Tous les chiffres sont repr sent s de mani re cumul e sur un an Des comparaisons parlantes sur une base annuelle sont ainsi disposition
2. Heip Glossaire intro Exit Print Contact Langen Login Out KILMI trustx Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 35 El ments 1 2 Actualit des donn es Date de facturation la plus r cente de votre cabinet Les factures envoy es sont pr lev es pour la pr paration des donn es un moment pr cis Toutes les factures envoy es jusqu cette date sont prises en compte La date de facturation la plus r cente qui sera mentionn e sur vos factures est ensuite affich e Veuillez consid rer le fait qu en raison de l actualisation hebdomadaire des donn es du miroir du cabinet et de la pr paration des donn es qui n cessite beau coup de calculs un d lai allant jusqu deux semaines peut s couler entre la date d envoi et la disponibilit des donn es dans le miroir du cabinet Derni re actualisation du miroir du cabinet Les donn es du miroir du cabinet sont actualis es en r gle g n rale une fois par se maine Vous trouvez ici la date de la derni re actualisation des donn es au sein du miroir du cabinet D tails Ici vous voyez en outre la date du retrait de donn es ainsi que la pro chaine actualisation pr vue avec la date du retrait de donn es Actualit des donn es Date de facturation la plus r cente de votrecabinet 21 02 2007 Derni re actualisation du miroir du cabinet 23 06 2007 D part des donn es 15 06 2007 Prochaine actualisation pr vue 30 06 2007
3. 91
4. Chiffre vChiffre d affaires Chiffre d affaires patient Chiffre d affaires position tarifaire Tarmed Chiffre d affaires mensuel m decin appliquant des pi Fr quence de l application des prestations en cabinet Nombre des positions tarifaires Tarmed Nombre des positions tarifaires patient Heures Tarmed d compt es Une s lection de diff rents chiffres destin s au param trage est dispo sition en fonction de l valuation Les chiffres sont contenus dans la des cription du registre respectif Vous trouverez un r sum de tous les chiffres et de leur description dans le chapitre 6 1 1 Chiffres Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 25 X Obligatoire non obligatoire Obligatoire non obligatoire Afin de pouvoir appr hender les valuations EAE la possibilit est dor navant donn e de limiter Obligatoire Concernant les Patients seuls les patients ayant b n fici de prestations obligatoires au cours des 12 derniers mois sont comptabilis s ici Concernant les Prestations Chiffres d affaires toutes les prestations obligatoires sont prises en compte Obligatoire non obligatoire comprend tous les patients donc m me ceux qui n ont b n fici que de prestations non obligatoires Pour les prestations autant les chiffres d affaires d cla r s comme prestations obligatoires que non obligatoires sont comptabilis s Normalisation Chiffres
5. Classement Chiffres absolus Chiffres relatifs normalis collectif Intervalle de temps Chiffres absolus normalis collectif Normalisation les donn es peuvent tre pr sent es comme valeurs absolues ou en relation avec le total g n ral Chiffres absolus les valeurs d un chiffre sont affich es pour chaque groupement Chiffres relatifs les valeurs de chaque grou pement sont pr sent es comme une partie du total g n ral Normalis collectif les prestations propres sont repr sent es sur la partie gauche en rela tion avec la valeur de collectif 100 signifie ce concernant que la valeur individuelle et la valeur de collectif co ncident l une avec l autre A des fins de clart un seul domaine de 0 200 est repr sent Les valeurs absolues du collectif de r f rence sont affich es sur la partie droite Param trage de EAE LAMAL Obligatoire w Toutes les lois Obligatoire non obligatoire W Le facteur d terminant pour EAE est le param trage prestations Obligatoire et LAMal en tant que loi Cela est indiqu gr ce au marquage vert du bouton EAE Le bouton appara t pour toute autre combinaison en gris Un clic sur le bouton gris permet de passer directement aux param trages de EAE Bouton des fonctions Ce bouton des fonctions vous permet gale ment d appeler le menu de contexte analogue un clic sur le graphique
6. Votre cabinet Prestations m dicales Praxis Dr Allrounde trustx gt lissee nn moerrarc de tomps Commandes de navigation R eurn rem ganon Vansa de culos Parsmites pat fast kanton Groupe de sp cabejos 1M S iecti on des pa am t ex Des 2008 Chire d affaires L astar n eee Ota das unnes Oncbonnenes hire d affaires milles CHF Titre avec indicateur et unit de mesure s lectionn s Aggiomera on Aga eu gp t tsre du robinet Ows Berne de gard Peur Valeurs de collectif Oerrabre periode de 5 re augetimert de cooetabet bon mdosi im labteec Au paberi y cong dite de data JOO70 viste par p re a Srn moha iiupaisert s iite DO OI Frestahon ar Fabzaac ds patart par le piythanga au prtp tatih rageni 126 0 ndemn tortataine de d rangeant en ne chrgence hywa 7 13 0 r chg sans formats 19 6 26 ipes detente m desie en latence G pibert y comeprs de 0 doter note ou p y netrrapans goes A uve 715 sa Plus de d tails Cliquez i Me nsee par p riode D presadon an lent D r ermt torrstnse a K Rapor r dp sans CRETE w 10 Patt tzaman por ie tr franean H ecmven per be hoskide de ome recours LLA 20 Ex n compi d x Comgiet ie tv chaiehe de LEE el Hp sur un l ment du x En pts ge a RS OA K A aa hooneni MEL graphique tebleau ou sur 14 250 Conmemoran 4 le bouton des fonctions ng
7. affaires des cabinets m dicaux Les donn es de facturation partir de l ann e 2004 sont au centre de la collecte des don n es propres aux m decins Les indices de grandeur tels que le nombre de patients les contacts avec les patients et les chiffres d affaires sont calcul s selon diff rents tarifs et lois partir de cette collecte Outre l analyse des chiffres d affaires les valuations du collectif de patients sont galement mises disposition en fonction du sexe et des diff rentes classes d ge Diff rentes valuations graphiques et de tableaux permettent un comparatif des don n es de leur propre cabinet avec un collectif de r f rence selon divers aspects Avec le nouveau Release 1 7 une signification plus importante est attribu e l analyse du spectre des prestations et de meilleures possibilit s de comparaison Un aper u global place le th me EAE au centre des d bats Un bref r sum des diff rents registres peut tre consult dans le chapitre 4 4 Contenu Des indications importantes sur le travail avec le miroir du cabinet et la navigation au sein de celui ci sont disponibles dans le chapitre 4 Miroir du cabinet r sum Vous trouverez les indications relatives aux d finitions et aux bases de calcul dans le chapitre 6 A partir du site Web de votre TrustCenter vous parvenez dans la mesure o vous avez acc s aux donn es de plusieurs cabinets l cran de lt Login gt du
8. au cours de l observation des p riodes L utilisateur peut y s lectionner le niveau hi rarchique souhait au sein de l index Therapeuticus des fins d analyse lt Liste des analyses gt Toutes les prestations m dicales fournies partir de la liste des analyses sont mises dis position Les factures et les chiffres d affaires selon les autres tarifs ne sont pas disponibles Les valuations peuvent tre repr sent es pour une p riode d termin e et en tant qu intervalle de temps Sont disponibles en tant que chiffres le chiffre d affaires ainsi que la fr quence jusqu au ni veau de la position de prestation de la liste des analyses Avec ces chiffres le d compte type les principaux supports de chiffre d affaires issus du tarif et la fr quence d utilisation des diff rentes positions Tarmed sont visibles d un seul coup d il Ces informations sont disponibles sur diff rents niveaux de concentration de la liste des analyses Les 20 positions les plus fr quentes de la liste des analyses sont repr sent es sous forme de graphique dans le lt Classement gt au cours de l observation des p riodes L utilisateur peut y s lectionner le niveau hi rarchique souhait au sein de la structure de la liste des analyses Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 19 trustx 4 5 Utilisation navigation 4 5 1 Aper u de la composition de l cran La structuration des diff rents crans des diff rents r
9. i l E 0 2030 ppan Logement de CARO s f m 990 y coment hute cie dosaier LS ip roma tor Che firent A hve 1 19 pe iio m pros es La W z TE PENTOR Cu PECO apeu pn kpa d tade X i ila de LE DOTE de dur opre come petion prom re periode de min 20 Tave d bete pow b HO CROUS w cobret m tod O Pnettaticn Ge Dade t ctmkye bille Gt DIORA D bit at 2 Orduian hr oag pur le piye Ou le pre ONCE Maude iie 850 Mec en pace fus vae rence pergh sique pu ke sp ciaide kate IDDIO Mectrocs dogranens PCG DE Apoi miden ma torvasdetre Magpoet herm c nne Cxestiorreue 6 Danion verema peus proe de sang imee Donmebinn ju ha per ten Q 29 40 69 ou 00 140 160 199 129 29 2o Remane de mo tc orme tot trustx R munt aragsten Vakurs de Cet Poaramitos pa gitan kanea Nirnunge M Toos tes stes Age dy core Ou saine OWS Eero togte Jast Valeurs de collectif DI A Perychod r ge Age core le nacie ha cahat vaia sarea miai O prions Se men apparet de coatto mitica en fnbsernce du pi mr y con es Rabe de doms 12519 hemdi tortatane de Ghrangement en cse dung r s A tve 1 1 38 LOOTO Viite p r pirid d 5 mn an piut p inent de vese DO 0207 Prestation e Pibtence Ou POSE par Le pryt Ov DE rC ROME at Magport n cig sans kamare 11 JS ligne de iie F Pir Le ap cehile de premier recort saman rampin pae de sparidae ne porrem ie
10. tre visualisables ici ainsi que l cart d volution par rapport aux chiffres de l ann e pr c dente Afin de pouvoir reconna tre les diff rences et les carts d volution ventuels le comparatif par rappo7rt l ann e pr c dente et au collectif de r f rence est int gr dans le graphique Contrairement la composition normale des crans deux chiffres diff rents sont affich s ici sur la partie gauche et la partie droite Chiffres Les chiffres sont d j pr indiqu s dans les deux graphiques et ne peuvent pas tre modifi s e Chiffre d affaires cumul somme de tous les montants factur s de toutes les pres tations tarifs Le chiffre d affaires est d limit selon la date de la s ance et affich mensuellement en cumul sur l ann e civile e Nombre de patients ann e civile nombre de patients mensuel cumul sur l ann e civile Chaque patient est comptabilis par ann e civile dans le mois de la premi re s ance 5 3 1 R sum intervalle de temps Grafique R sum Praxis Dr Allrounder trustx r Chito d ataires Parents Procsasons m gicates medsamerns Lisie des anaiyses Selective des pa end es 100 Volours de cover Forums per ditas 5 Tautas les iuis Karnon Cape de 2p ciaiates 1 NI y Wigrenin odbzsnre w hpitamersion ge tu propri taire du cabinet Fous Remise de m dk arem total Sernce de garde ss Chiffre d affaires cumut CHF Nombre de patients ann e civile perso
11. un Pop Up Blocker pour bloquer les fen tres publicitaires importunes vous devez le d sactiver pour l utilisation du miroir du cabinet Les param tres de s curit du navigateur Internet Explorer doivent correspondre aux para m tres standards Ceci signifie qu ils doivent tre r gl s sur moyen ou moins s curis Vous trouverez les param tres par le chemin suivant Verbirdungen Progrense erwetet Akwen Sheet Dotenshutz mhae Eretelngen i wahlen Ge aina Enarebung f r de Interatrces Browserverlauf l schen Popupblocker Phishingfilter Add Ons verwalten gt Offlinebetrieb Windows Update Vallbild Fil v Men leiste Symbolleisten Sun Java Konsole CE _s brechen urermehmen Ou si le bloqueur de popup est activ il vous est possible d accepter les domaines trustx hin ch gt via Param tres Popupblocker Popupblockereinstellungen E3 Die Anzeige der meisten Popupfen Ausnahmen wird verhindert E l Fopups werden momentan geblockt Sie konnen Popups von bestimmten IV Popupblocker einschalten Websites zulassen indem Sie die Site zu der Liste unten hinzuf gen Adresse der Website die zugelassen werden soll trust hin ch HN Zugelassene Sites Enttemen OK e entfemen Un Java Applet est charg lors du lancement du miroir du cabinet Vous tes alors pri de donner votre accord pour l installation su
12. Ce moment peut tre fix l aide de l cart de chiffre d affaires par rap port l ann e pr c dente ou l affaiblissement de celui ci Des commentaires peuvent d j tre effectu s partir de la courbe du nombre de patients Une courbe aplanie indique des patients r guliers une ligne en croissance plut t constante est synonyme de nombreux nouveaux patients Tableau Un clic sur le graphique ou sur le bouton des fonctions en bas au milieu et droite permet de passer l affichage du tableau puis de retourner au graphique Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 42 trustx gt 5 4 Registre lt EAE gt Contenu Objectif Le registre lt EAE gt s oriente vers les valuations EAE de sant suisse et procure des points de rep re pour les analyses approfondies afin de pouvoir expliquer les carts par rapport au collectif de r f rence Outre de nouvelles valuations une possibilit de comparaison sup pl mentaire par rapport au collectif de r f rence doit pouvoir apporter son aide de mani re analogue la r partition de sant suisse Le bouton EAE permet de passer ici comme sur toutes les autres valuations directement la loi LAMal comp tente et aux prestations obli gatoires L index EAE offre un comparatif similaire aux valuations EAE de sant suisse Les chiffres d affaires par patient pour les diff rents tarifs sont pr sent s Mais seuls les co ts directs y sont repr sent s
13. Ct sias FR GE JU NE VS 032 732 15 60 www ctesias ch GallOnet Al AR GL GR SG TG 071 243 60 70 www gallonet ch Hawatrust ZH 052 235 01 70 www hawatrust ch Medkey LU NW OW SZ UR ZG 041 410 88 39 www medkey ch PonteNova BE SO 031 951 88 60 www pontenova ch Syndata BL BS SO 061 465 73 10 www syndata ch TC Aargau AG SO 056 483 03 43 www tc aargau ch TC thurcare Al AR GL SG SH TG 052 723 26 00 www thurcare ch Tcti TI 091 930 66 69 www tcti ch Trustmed ZH 044 280 44 04 www trustmed ch Z riDoc ZH 044 743 28 10 www zueridoc ch Vous trouverez des informations g n rales relatives au miroir du cabinet et au syst me trustx ainsi qu une liste des TrustCenter sous www trustx ch Conventions d criture Ce que vous devez savoir pour lire ces instructions CARACT RES MAJUSCULES gras italique Commandes via les menus Commandes via les interfaces de commande options boutons et ic nes soulign s Noms des fichiers ou adresses de sites web URL lt Champ gt Champs registres ou fen tres Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 4 2 L essentiel en bref Le miroir du cabinet est S Un syst me d instruments de mesure AN i Une aide la navigation Une source d id es pour optimiser la gestion du cabinet 5 Le miroir du cabinet est un instrument de mesure une aide la navigation et une source d id es pour l optimisation du cabinet et constitue don
14. Le miroir du cabinet permet la repr sentation de rapports complexes et compliqu s mais est n anmoins d utilisation facile e Le registre actif appara t en gris sombre e Tous les param tres s lectionnables sont crits en bleu et peuvent tre modifi s par un simple clic Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 6 X e En cliquant par exemple sur un l ment graphique une fen tre appara t avec des op tions suppl mentaires par exemple Drill Up Down e Le bouton d information vous procure des indications importantes sur l valuation respective Lil e Le bouton w permet de modifier directement les param tres se r f rant EAE sur Obligatoire et LAMal Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 3 Pr paration 3 1 Conditions requises Avant de pouvoir travailler avec le miroir du cabinet les conditions pr alables suivantes doi vent tre remplies R Contrat de rattachement un TrustCenter Vous avez conclu un contrat de rattachement avec un TrustCenter Cela signifie qu un compte TrustX a t ouvert pour vous dans le TrustCenter R Abonnement HIN Vous disposez d un abonnement HIN avez install le client ASAS HIN qui vous a t fourni et vous vous tes inscrit avec succ s sur la plate forme Extranet HIN Pour les membres FMH l abonnement HIN est gratuit R PC ou Mac avec un syst me d exploitation actuel Vous disposez d un PC ou d un Mac avec un des syst mes d ex
15. Remise de m ar smem waai Serves de oroe OWS Nombre de contacts avec les patients nombre UN AU EN SUN IE 30 Pr m re ConsuEaNon en Cabinet O Premi re consultation salle de consultation O Premi re Consuitaton pas seulement cans l salle BO Consuitation de en cabinet GB Trava par un Ders 60 0 79 12 api 2824 Contacts non classifi s avec les panents 2360 312 EREA 211 2558 B Contact non dessifi s 2 Param tres de s lection chiffre ann e p riode obligatoire non obligatoire loi tarif Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 47 trustx Caract ristiques des contacts avec les Description patients Les prestations comptabilis es d une fac ture sont attribu es par journ e civile un contact avec les patients Cette attribution a lieu sur la base de certaines positions de d clenchement Si une visite est factur e Suita bine la totalit des chiffres d affaires de tous les Premi re consultation en cabin tarifs de cette journ e est attribu e ce Premi re consultation salle d contact avec les patients La r partition des LE Premi re consultation pas se diff rents tarifs par contact avec les pa tients peut tre consult e posteriori dans Consultation de suivi en cabin le registre lt Chiffre d affaires EM Travaux m dicaux La d finition de l attribution aux contacts avec les patients est d crite dans le chapi tre 6 1 2
16. nous ne poss dons aucunes donn es sur les frais occasionn s Outre la comparaison au collectif de r f rence un comparatif par rapport l ann e pr c dente est galement disponible En cas d cart dans l index les registres connus comprenant les d tails des chiffres d affaires peuvent tre int gr s des fins de clarification D autres sous registres affichant leur spectre de prestations d une nouvelle mani re sont disposition dans le registre lt EA gt Pour ce faire le spectre des prestations peut tre exa min selon diff rentes caract ristiques des contacts avec les patients ou selon l infrastructure conform ment aux unit s fonctionnelles de Tarmed Le registre EAE n est pas un l ment ind pendant mais un l ment central du miroir du cabinet Ce registre vous m ne vers tous les autres registres afin de rendre des valuations EAE exhaustives possibles Le graphique suivant repr sente cette liaison EAE dans le nouveau miroir du cabinet Qualit des factures et derni re livraison Collectif de r f rence actuellement sel ctionn Evolution du chiffre d affaires et le nombre de patients Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 43 X Sous registres Quatre sous registres sont disposition bien que la repr sentation graphique et sous forme de tableau soit partiellement affich e sur des crans s par s Index EAE tableau comprenant les chiffres d affaires annuels p
17. ration c Ruralement 4 Remise des m dicaments On distingue les pharmacies de cabinet la premi re m dication et aucune remise de m dicaments La r partition d un cabinet dans l une de ces cat gories a lieu sur la base de votre propre d claration La r partition peut tre modifi e par le biais du TC a Pharmacie de cabinet Les m dicaments sont en r gle g n rale remis dans le cabinet et au cune ordonnance n est tablie b M dicament d urgance Aucun m dicament n est en r gle g n rale remis mais des ordonnances sont tablies Des m dicaments ne sont remis qu en cas d urgence ou titre exceptionnel c Pas de remis de m dicaments Aucun ou presque m dicament n est remis mais des ordonnances sont toujours tablies 5 Service de garde La r partition dans l une des cat gories suivantes a lieu pour le service de garde sur la base de votre propre d claration a Service de garde r gional Le cabinet prend part au service de garde r gional b Service de base de sp cialistes Le cabinet prend part un service de base de sp cialistes c Aucun service de garde Le cabinet ne participe ni au service de garde r gional ni un service de base de sp cialistes d Inconnu Une participation du cabinet un service de garde n est pas connue La r partition reste sous inconnu tant que vous n avez pas fait proc der une r Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1
18. s selon l index Therapeuticus Il trouve application aupr s de l OFSP OFAS et de swiss medic Les trois premiers niveaux hi rarchiques de l index Therapeuticus sont affich s Les valuations peuvent tre repr sent es pour une p riode d termin e et en tant qu intervalle de temps Les 20 groupes de m dicaments les plus fr quents sont repr sent s sous forme de graphi que dans le lt Classement gt au cours de l observation des p riodes L utilisateur peut y s lectionner le niveau hi rarchique souhait au sein de l index Therapeuticus des fins d analyse Les chiffres peuvent tre analys s pour une p riode d termin e ou repr sent s en tant qu intervalle de temps Tous les chiffres sont pr sent s par mois trimestre et ann e civile Sous registres Deux sous registres sont disponibles avec respectivement une repr sentation graphique et un tableau e Classement diff rents chiffres sont repr sent s pour une p riode choisie par posi tion de l index Therapeuticus d un cabinet en tant que classement ou liste de clas sement e intervalle de temps pour un chiffre s lectionn la dur e est affich e sur les mois trimestres ou ann es Chiffres e Chiffre d affaires somme de tous les montants de facturation dus aux m dica ments remis et factur s dans le cabinet pour la p riode s lectionn e e Chiffre d affaires patient ratio r sultant du chiffre d affaires et du nombre de pa tie
19. tail robot an position m dtcakrs D ET 8 Bi D ran reyr an m ticarents 35 na 954 races 2 59 D tail rels i isi d anaiyses 10 nt 7 154 40 9 1170 nani e d attares Polars 2 41 D tan relr des Cite dres 2 14 C toit reut aux paberts Un comparatif peut galement tre tabli en cours d ann e Si juillet est p ex para m tr les co ts annuels par patient d ao t de l ann e pr c dente juillet de l ann e param tr e sont affich s Pour une comparaison correcte avec le collectif de r f rence il importe que la p riode soit int gralement factur e donc une p riode ant rieure de 3 4 mois la date actuelle Le lt R sum gt vous aide param trer la date ad quate Repr sentation sch matique relative au calcul du chiffre d affaires annuel patient 9 10 11 12 Mois RCE ne NT Er Ann e 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 Nombe de patients d c 05 Nombe de patients janv 06 Nombe de patients mars 06 Nombe de patients avril 06 Chiffre d affaires en 1000 par mois Chiffre d affaires patient CHF avril 06 21 3 NE E 06 06 06 06 _o6 2 Les liens suppl mentaires permettent d acc der directement aux registres d taill s afin d analyser de mani re plus approfondie la partie de tarif correspondante 3 Param tres de s lection ann e p riode uniquement les mois obligatoire non obligatoire loi Miroir du cabinet Manuel d ut
20. 2 Introduction R sum Tout cabinet qui a conclu un contrat avec un TrustCenter et transmet les donn es sous forme lectronique son TrustCenter obtient l acc s au miroir du cabinet Le miroir du cabi net offre l utilisateur la possibilit d examiner et d analyser ses propres donn es de factura tion sur la base de diff rents crit res et de les comparer avec une valeur de r f rence Dans Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 13 trustx la plupart des cas la valeur de r f rence se d finit via une valeur moyenne des chiffres cl s examin s pour tous les cabinets pr sentant des caract ristiques similaires en ce qui concerne diff rents crit res de regroupement voir ce sujet 4 6Collectif de r f rence Chaque cabinet m dical d termine lui m me qui doit pouvoir acc der ses propres donn es sous forme d taill e et sous forme agr g e C est ainsi que plusieurs personnes peuvent obtenir l acc s aux donn es d un cabinet m dical ou l on peut restreindre la demande l uti lisation de ses propres donn es pour l analyse au niveau cantonal et ou national groupe de sp cialistes et ou FMH Si les donn es propres du cabinet m dical ne sont pas valid es pour le calcul du collectif de r f rence d un groupe de sp cialistes l acc s aux valeurs de r f rence ne sera pas possible Le graphique suivant montre les composants et la structure d un cran du miroir du cabinet T Registre choisi 7
21. 7 obligatoire loi 58 trustx Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 59 5 7 Registre lt Prestations m dicales gt Contenu Objectif Le registre lt Prestations m dicales fait partie des trois registres d taill s qui se focalisent sur un l ment partiel du chiffre d affaires d un cabinet Outre les aspects purement mon tai res le comportement de facturation et le spectre de prestations du cabinet m dical sont ga lement consid r s et compar s un collectif de r f rence Toutes les prestations m dicales fournies sous Tarmed sont disposibles Les factures et les chiffres d affaires selon les autres tarifs ne sont pas disposition Les valuations peuvent tre repr sent es pour une p riode d termin e et en tant qu intervalle de temps Sont disponibles en tant que chiffres le chiffre d affaires les heures Tarmed d compt es et la fr quence jusqu au niveau de la position des prestations Tarmed Avec ces chiffres le d compte type les principaux supports de chiffre d affaires et la fr quence d utilisation des diff rentes positions Tarmed sont visibles d un seul coup d il Ces informations sont dispo nibles sur diff rents niveaux de concentration du tarif Tarmed structure en chapitres Les d comptes et comportements types d un cabinet peuvent tre analys s et optimis s sur la base d un comparatif avec le propre collectif de r f rence Comme dans le registre lt Prestations
22. Contact avec les patients 5 4 3 EAE unit s fonctionnelles classement Graphique EAE Praxis Dr Allrounder trustx Eae inox Comacts avc ipanu f L06 orones inb Aisi r gate Sec then dns paramiti es Der 2006 Vaimu de coec Param tres par drat Chie d affatret LAML Kamior Arewa NI Chies D20iux Obh ystorme w Tous es siea Aga Qu prapr tate du catarsi Mour Remise de MAJ Imer xey Berce de guide 05 Mon cabinet Chiffre d affaires milles CHF Valeurs de collectif et de trotemert makore de perar mear en amer et de tratemert daup e deug phirisa ard eramen per moni orsicee ECG cle Ter emer et de i element nrratitoue Sade d examen ot de b atemei uiye Sale d entm r et de trstosert OR Dalle Foramen el de h atesert mue Le d entente A Ge uake ayoga n raraga riya Sezaman et de Laforet u ooge Sale fermen st de talemart OFL Sale d ecmnen et de t en paoe aie ferremen A de trlemert her phoque et ememer cg rya sale farinen de trab mart eupanna Sale echenen a d trib mart gyn co at obni dernmen et de vatemert In rap e in oasma Late Foxie 28 Ge raran MCE Daie Foramen at De atent pr c et aga d examen et de usteren teuga 2 a sier Sale fernamen at de tademart avec amgnecatnr S bance t dentemer et Ge Water yet qikes de riat acioge 20 40 60 60 9 120 ne wo WW m Pet OF l ARAE ASEET a M 1 Description du graphique vous voyez l ut
23. D part des donn es 22 06 2007 Quiter la grille d cran Collectif de r f rence actuellement s lectionn Vous apercevez ici d un coup d il les param tres actuels pour le comparatif au col lectif de r f rence et sa taille nombre n Directement apr s le Login l affichage cor respond au param trage par d faut Vous pouvez modifier le param trage du collectif de r f rence sur chaque cran Ces modifications sont reprises en cas de change ment vers un autre registre mais r initialis es sur le param trage par d faut lors d un nouveau Login Vous pouvez modifier et enregistrer ici votre param trage par d faut comme sur chaque cran Dans ce cas il sera nouveau votre disposition lors de votre prochain Login Les donn es pour l attribution de votre cabinet un collectif de r f rence d termin sont bas es sur les indications mentionn es par vos soins lors de la conclusion du contrat avec votre TrustCenter Vous pouvez faire modifier certaines de ces indica tions par votre TrustCenter Les diff rents crit res d attribution vos possibilit s de s lection et le param trage des valeurs par d faut sont d crits en d tail dans le chapitre 4 6 Collectif de r f rence Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 36 STX 3 Indications sur la taille de votre cabinet Ces trois indicateurs vous procurent un point de rep re sur la taille de votre cabinet par rapport au collectif de r f ren
24. RRA amp al ANAS Al F1 aol Le contenu correspond au graphique d crit pr c demment 5 7 2 Prestations m dicales classement Graphique Prestations m dicales Praxis Dr Allrounder trustx gt Ctessement l imtornaite de tempr ainme hmgton S lection des par arrete es Vaheurs de colecti Pr rieriares par faut ne dame Toises tos iois kanton Misro 4 Chez 2060 Ceagmosencor obligatoire anj Teus les snes Age du progn ture ds DANEI GPU 50 Prastatons de bass Remiss de M diceametisw Derre de parde foun Mon cabinet Chiffre d affaires milles CHF Valeurs de collectif s00 sao e k 750 750 20 50 600 40 Xo 150 i 09 Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 63 00 20 7 07 30 1 lan ar w ion w 1 ISTX Description du graphique y a t il des fluctuations saisonni res pour les diff rentes positions Pour un chiffre d termin une position Tarmed s lectionnable au choix ou un chapitre ou sous chapitre la structure Tarmed est d crite sous le classement is su d une base juridique p ex LAMal est pr sent sous la forme d un graphique Un clic sur le graphique ou sur le bouton des fonctions permet d activer une liste comprenant des fonctions suppl mentaires des fonctions de navigation et des infor mations d taill es disponibles L intervalle de temps peut tre repr sent en mois trimestres ann es Il existe la possibilit de passer dans les autre
25. c He 6 IDAG Mine en piace dure VOE VE place dune voi wrens p rph raue par k piawne iais 1 pi 2 Serrocadnyamne ECG rocade EC LPHO Prestation de base techraque saie de sadrinue patin mrisatei O Prestation de bane techeique sale de ratniuge pieri aradan Donn es du collectif de r ference Thorac etis Coke ch dirt poser chode es 10 15 20 25 928 25 a0 as SO 55 O naa Halo Siossawe intro Ba ON NAW mem Ppr sentation La structuration des crans est identique pour la plupart des registres afin que vous puissiez vous y retrouver et vous concentrer sur l interpr tation des donn es e Vos propres donn es sont pr sent es sur la partie gauche la partie droite compor tant les valeurs de comparaison e Les informations peuvent tre repr sent es pour une date pr cise ou pour une p riode d finie Vous pouvez galement suivre l volution d un chiffre cl dans le temps La s lection s effectue via l ent te e Le miroir du cabinet pr pare toutes les donn es et informations d abord sous forme de graphiques pour que les contenus soient pr sent s de fa on claire et compr hensible m me pour les non statisticiens Bien entendu les graphiques peuvent Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 14 X tre transform s tout moment en tableaux classiques Il suffit de cliquer avec la souris Utilisation L utilisation est facilement compr hensible Le
26. comme la dur e de consultation des psychiatres avec psychoth rapie d l gu e correspondent aux r alit s pratiques 6 1 7 Jours de travail Le tarif Tarmed est un tarif la dur e Un minutage est d fini pour la plupart des positions de Tarmed voir 6 1 6 Minutage Le calcul du temps de travail factur s appuie sur le minu tage r sultant des prestations m dicales Le total des minutes factur es par jour calendaire est calcul d limitation selon la date de la consultation Il en r sulte le type de journ e pour un jour calendaire Le nombre de jours de travail par mois civil est d termin partir de la somme pond r e des types de journ e On distingue les 4 types de journ es suivants e Journ e courte Journ e avec un minutage factur de moins d une heure pas un jour de travail e _ Demi journ e Journ e avec un minutage compris entre 1 et 5 heures demi jour de travail e Journ e compl te Journ e avec un minutage compris entre 5 et 9 heures jour de travail complet e Journ e longue Journ e avec un minutage de plus de 9 heures jour complet 6 2 Bases de calcul 6 2 1 Types de chiffres Chaque chiffre se laisse classifier selon 2 crit res Selon la r partition cela influe sur le cal cul destin au collectif de r f rence mais galement sur les calculs au trimestre et l ann e Le tableau suivant pr sente l attribution des chiffres non exhaustive en fonction de ces deux crit r
27. d affaires est r parti pour une loi s lectionnable au choix selon les diff rents types de tarif La repr senta tion graphique camembert et le tableau sont pr sent s sur un cran commun e Partition par loi pour une p riode s lectionn e le chiffre d affaires est r parti pour un type de tarif s lectionnable au choix selon les diff rentes lois La repr sentation graphique diagramme colonnes et le tableau sont pr sent s sur un cran com mun e intervalle de temps Tarif pour un chiffre s lectionn la dur e est affich e sur les mois les trimestres ou les ann es Le chiffre est affich par unit de temps r parti sur les diff rents types de tarif La dur e du chiffre s lectionn peut tre analys e pour une loi s lectionnable au choix La repr sentation graphique et le tableau sont pr sent s sur des crans s par s e intervalle de temps Loi pour un chiffre s lectionn la dur e est affich e sur les mois les trimestres ou les ann es Le chiffre est affich par unit de temps pour la loi s lectionn e La dur e du chiffre s lectionn peut tre analys e pour un type de tarif s lectionnable au choix La repr sentation graphique et le tableau sont pr sen t s sur des crans s par s Chiffres Le chiffre d affaires peut tre analys selon diff rents chiffres Le chiffre d affaires factur est plac au premier plan De plus le chiffre d affaires peut tre affich en compar
28. dans le domaine des Contacts avec les patients non pr cis ment class s comptent dor navant galement comme contact avec les patients les facturations des m di caments uniquement ou des analyses de laboratoire uniquement durant une journ e Cela a pour cons quence une augmentation du total La somme des contacts avec les patients r sultant des groupes Activit s m dicales et Activit s de tiers est tr s proche du nombre de s ances au sens de la d finition des versions ant rieures Caract ristiques des contacts avec les patients L id e qui se cache derri re l introduction du contact avec les patients est pr sent de d fi nir les caract ristiques les plus diverses pour les contacts avec les patients Un contact avec les patients sp cifique peut comporter une plusieurs ou aucune caract ristique Certaines caract ristiques peuvent s exclure mutuellement d autres en revanche peuvent coexister Les caract ristiques peuvent y tre combin es et permettre de nouvelles d cla rations Liste des propri t s des contacts avec les patients et leurs d finitions Travaux m dicaux Contacts avec les patients qui contiennent des prestations Tarmed fournies par les m decins Travaux m dicaux sans expertise ni compte rendu Contacts avec les patients qui satisfont aux crit res des travaux m dicaux et ne contiennent PAS seule ment des prestations Tarmed issues des sous chapitres 00 06 ou 00 07 en pr
29. est pas le cas cela signifie que le miroir du cabinet ne peut pas tre d marr Un message d erreur est g n r e Est ce que le client ASAS actif dispose d un contrat correspondant avec un TrustCen ter Si ce n est pas le cas cela signifie que le miroir du cabinet ne peut pas tre d marr Un message d erreur est g n r e Est ce que le client ASAS actif existe dans la base de donn es du miroir du cabinet Si ce n est pas le cas cela signifie que le miroir du cabinet ne peut pas tre d marr Un message d erreur est g n r e Quels cabinets peuvent tre consult s l aide du client ASAS actif La liste de ces cabinets est affich e Un contr le est alors effectu pour d terminer si toutes les in formations requises sont pr sentes Sinon un message d erreur est g n r Lorsque toutes les conditions sont remplies le miroir du cabinet d marre sans exiger l en tr e de mots de passe Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 11 trustx Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 12 4 Miroir du cabinet r sum Le miroir du cabinet est un syst me d information interactif qui permet de fa on g n rale chaque cabinet d valuer ses propres donn es et chiffres en ligne De fa on aussi bien efficace que simple Et sans exiger des connaissances pr alables dans le domaine des sta tistiques 4 1 Objectif et but Le miroir du cabinet est N Un syst me d inst
30. l intervalle de temps en tant que tableau n est possible que par le biais de ce menu 3 Param tres de s lection chiffre obligatoire non obligatoire loi groupe sous groupe ou position d analyse au sein de la hi rarchie de la liste des analyses norma lisation Possibilit s de normalisation chiffres absolus normalis collectif Tableau Un clic sur le graphique ou sur le bouton des fonctions en bas au milieu et droite permet de passer l affichage des tableaux puis de retourner au graphique Mon cabinet Valeurs de collectif D viation Chiffres Chiffres absolus Nombre des positions tarifaires Liste des analyses nombre nombre 330 00 702 00 Aug 06 681 50 376 53 304 97 61 0 Een nr 792 nnl 412 RA ana 44 74 7 ol Le contenu correspond au graphique d crit pr c demment Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 74 6 D finitions et m thodes de calcul 6 1 D finitions Les d finitions et m thodes de calcul telles qu elles sont utilis es dans la pr paration des chiffres du miroir du cabinet sont pr sent es dans le chapitre suivant Ces informations ont pour but d aider mieux interpr ter les donn es Des malentendus doivent ainsi pouvoir tre vit s De nombreux cabinets obtiennent diff rentes analyses et valuations via leur logiciel de ca binet Si les d finitions et les m thodes de calcul du logiciel de cabinet et du miroir du cabi net diff rent alors des r s
31. les lois sont contenus dans le chapitre 6 2 5 R partition des chiffres d affaires selon les lois Les chiffres peuvent tre repr sent s pour une p riode d termin e ou en tant qu intervalle de temps Tous les chiffres sont pr sent s par mois trimestre ou ann e civile Des possibili t s d valuation sous forme de tableau ou de graphique sont propos es 5 5 1 Chiffre d affaires partition par tarif et partition par loi Graphique Chiffre d affaires Praxis Dr Allrounder trustx gt BBm oo o intowste ae tempeTas intarealie de temps Lo R eur tigasas ERA re D Chiffre d affaires Praxis Dr Allrounder 4 vagara rgatoire we NI Panon Tant Re cel reset e mt Setecton dus par amit e De an Mon cabinet Chiffre d affaires milles CHF hie Fafangi patent Task Tota A ESA Frac medita Mon cabinet Chiffre d affaires patient CHF gt 50 1 Et 1 A i Panan Loi 3 aj 10 1 DL de 150 m 100 m les CHF a Tarts Tata 4772084 100 00 00 O Taded 2520271 51 77 tame za mo Lu Tast m d al can ana E Liste des snalyses 4151 70 852 Toutes ies iois n os 2 Tant de ohysioth racss a LAMAL n TE UMA t 70 Eta 2 LAA 1975 HA M dicaments f 64 58 17 37 y LAM gt Tonis dreis 1000 23 209 LAJ N 1153 Tas s inconr LCA 1 Description du graphique comment le chiffre d affaires se r partit il sur les tarifs et les lois Les parts issues des diff rents types de tarif l
32. m dicales gt les comportements types peuvent surtout tre analys s la repr sentation a t s lectionn e en tant que classement avec la possibili t d afficher chaque position Tarmed Les chiffres peuvent tre analys s pour une p riode d termin e ou repr sent s en tant qu intervalle de temps Tous les chiffres sont pr sent s par mois trimestre ou ann e civile Sous registres Deux sous registres sont disponibles avec respectivement une repr sentation graphique et un tableau e Classement diff rents chiffres sont repr sent s pour une p riode choisie par posi tion Tarmed chapitre ou sous chapitre d un cabinet en tant que classement ou liste de classement e intervalle de temps pour une position Tarmed ou un chapitre s lectionnable au choix la dur e est affich e sur les mois les trimestres ou les ann es d un chiffre pa ram tr Chiffres e Chiffre d affaires somme de tous les montants de facturation par cabinet r sultant des prestations Tarmed pour la p riode s lectionn e e Chiffre d affaires patient ratio r sultant du chiffre d affaires et du nombre de pa tients La p riode s lectionn e est prise en compte pour le chiffre d affaires le nom bre de patients est toujours calcul en tant qu unit de normalisation sur une p riode de 12 mois e Chiffre d affaires Position tarifaire Tarmed ratio r sultant du chiffre d affaires et du nombre de positions Cela corresp
33. miroir du cabinet veuillez utiliser la fonction Contact dans le miroir du cabinet Vous trouvez le bouton Contact dans la ligne de bas de page de chaque registre Votre requ te sera envoy e directement votre TrustCen ter Help Giot se M Prat Contact Langue Login 7 3 Si vous tes dans l impasse Si vous deviez tre dans une impasse ou si une tape partielle du processus global de la transmission des donn es votre TrustCenter l analyse au sein du miroir du cabinet ne devait pas fonctionner veuillez contacter l adresse suivante En cas de probl me avec le miroir du cabinet Votre TrustCenter Domaine d activit Num ro de t l phone Ct sias FR GE JU NE VS 032 732 15 60 GallOnet Al AR GL GR SG TG 071 243 60 70 Hawatrust ZH 052 235 01 70 Medkey LU NW OW SZ UR ZG 041 410 88 39 PonteNova BE SO 031 951 88 60 Syndata BL BS SO 061 465 73 10 TC Aargau AG SO 056 483 03 43 TC thurcare Al AR GL SG SH TG 052 723 26 00 Tcti TI 091 930 66 69 Trustmed ZH 044 280 44 04 Z riDoc ZH 044 743 28 10 En cas de probl me avec le syst me de s curit ASAS HIN CallDesk Pour les questions d int gration de TrustX Cabinet dans votre logiciel m dical t l phone 0848 830 740 ou via support hin ch Votre fournisseur de logiciels m dicaux Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7
34. miroir du cabinet doit pouvoir tre utilis le plus intuitivement possible II n y a que trois choses qu il faut que vous remarquiez e Tous les l ments bleus sont disponibles pour une s lection individuelle A gauche au dessus de l affichage de votre propre cabinet m dical il vous est possible de s lectionner au choix les donn es par le biais de la s lection des param tres p ex s lection de la p riode d observation ou la distinction selon LAMal et LAA Toutes les possibilit s de param trage du collectif de r f rence sont situ es sur la moiti droite au dessus de l affichage du collectif de r f rences e Le bouton EAE w passe directement sur Obligatoire et la loi LAMal Cela vous est indiqu par le bouton de couleur verte e Pour obtenir de plus amples informations ou d tails sur une information pr sent e placez le curseur de la souris sur le graphique tableau correspondant cliquez une fois et vous obtenez alors une s lection de fonctionnalit s et d informations suppl mentaires Pour obtenir de plus amples informations Drill Up et Drill Down consti tuent les mots cl s Le menu du contexte s affiche galement par le biais de ce bou ton de fonctions al Avez vous des questions en suspens Vous trouverez en bas gauche de chaque page du miroir du cabinet une aide en ligne concernant l utilisation et le contenu du site Le glossaire explique les termes principaux Le bouton d information Lil vous
35. patient manquante ou erron e R glage sur 1870 e La somme de tous les montants de position n est pas gale au montant de la facture Montant de la facture corrig e L identifiant du patient est incomplet ou manquant Le type de tarif inconnu de record_uncalssified a t converti en U_T e M dicament transcod selon le Code Pharma e Le Code Pharma n existe pas Le montant de position pour la prestation m dicale est mal calcul e Le montant de position pour la prestation technique est mal calcul e Le montant de position pour la prestation autre est mal cal cul Part des factures qui ne sont pas utilis es Facture avec indice de qualit 3 ou 4 Erreurs possibles emp chant une admission dans le miroir du cabinet indice de qualit 3 e Le d but du traitement m dical est post rieur la fin du trai tement m dical e La date de facturation est ant rieure la fin du traitement m dical e La date de facturation est post rieure la date d enregis trement 20 jours e Le tarif n a pas t d clar dans XML sous le type Ta riff_ Type Motifs d limination possibles indice de qualit 4 e Date de facturation ant rieure au 01 01 2004 e Facture en double e Facture au montant n gatif pourtant aucune extourne e Autre motif d limination Caract ristiques de quali t relatives au registre lt Patients gt Description D tails TX Tracer Qualit Nombre
36. pour les diff rents tarifs sont pr sent s Mais seuls les co ts directs y sont repr sent s nous ne poss dons aucunes donn es sur les frais occasionn s Outre la comparaison au collectif de r f rence un comparatif par rapport l ann e pr c dente est galement disponible En cas d cart dans l index les registres connus comprenant les d tails des chiffres d affaires peuvent tre int gr s des fins de clarification D autres sous registres affichant leur spectre de prestations d une nouvelle mani re sont disposition dans le registre lt EA gt Pour ce faire le spectre des prestations peut tre exa min selon diff rentes caract ristiques des contacts avec les patients ou selon l infrastructure conform ment aux unit s fonctionnelles de Tarmedl lt Chiffre d affaires gt Le chiffre d affaires peut tre analys selon les diff rents tarifs et lois en vigueur sur le regis tre lt Chiffre d affaires gt Ce registre procure un aper u de la signification des diff rents tarifs et fondements juridiques pour un cabinet et le collectif de r f rence Les diff rents l ments du chiffre d affaires peuvent alors tre analys s en d tail dans les registres sp ciaux lt EAE gt lt Prestations m dicales gt lt M dicaments et lt Liste des analyses gt lt Patients gt La plupart des registres se focalisent prioritairement sur le comportement du m decin au sein du cabinet Le registre lt P
37. riode s lectionn e L interpr tation de ce chiffre pour un groupement de positions de laboratoires est analogue Cela signifie que la somme des utilisations de toutes les positions de labo ratoires du groupe correspondant est indiqu e e Nombre de positions tarifaires Tarmed recensement de l utilisation d une posi tion Tarmed d termin e pour la p riode s lectionn e L interpr tation de ce chiffre pour un groupement de positions Tarmed est analogue Cela signifie que la somme des utilisations de toutes les positions Tarmed du chapitre correspondant est indi qu e e Nombre de positions tarifaires patient ratio r sultant du nombre de positions ta rifaires et du nombre de patients La p riode s lectionn e est prise en compte pour le nombre de positions tarifaires le nombre de patients est toujours calcul en tant qu unit de normalisation sur une p riode de 12 mois e Nombre d unit s M dicaments recencement de l utilisation d une position tari faire d une cat gorie de m dicaments d termin e pour la p riode s lectionn e L interpr tation de ce chiffre pour un groupement de cat gories de m dicaments est analogue Cela signifie que la somme des utilisations de toutes les cat gories de m dicaments du groupe correspondant est indiqu e e Nombre d unit s m dicaments patient ratio r sultant du nombre d unit s et du nombre de patients La p riode s lectionn e est prise en compte pour le no
38. sont sup rieures un index de plus de 100 est indi qu De plus les carts absolus et relatifs de l ann e param tr e par rapport l ann e pr c dente sont affich s Les carts de 30 sont surlign s en couleur voir le cercle rouge Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 45 Graphique EAE Praxis Dr Allrounder CR Contacts vos lospatie Unit s tonconotiezCi Unit s foectiometesins S demction des pa am tres Qaz 2006 Toutes les lois Oblig sorsan odi gatoire wW E Chiffre d affaires annuel patient CHF 12 mois en roulement Tartea 1y Modifications en CHF Modfications en pourcentage M dicaments Mosfications en CHF Moa icahons en pourcerts ge Liste des anatyses Maodficahons en CHF Modficabons en pourcentage Autres Modficahons en CHF Modifications en powcertsge Tarts Totali mMoa catons en CHF Moo ications n pourcentage Mon cabinet Valmas de collect Daz 2005 Dez 2006 Dez2005 Dez 2006 2823 27215 2741 2870 LE 124 15 47 NTE 3707 2513 224 12 64 29 539 429 587 521 40 65 75 110 6 104 131 158 17 2r 26 2 6588 7031 s972 anar 1 t 06 24 n 556 n 564 Masters de Cole tnt Kanton Tous les sites fPemise de m dicarnemi hotsi m Dei 2005 Dez2006 trustx trustx R sum Nangaten Farameres par detyt Ars arates Hi ge du grapri tae du cabinet four Savze de garte Pau 2 1020 FLE Prestabers r tcaes 8 14 D
39. sous forme de graphique ou de tableau Le passage d un sous registre un autre s effectue l aide des boutons correspon dants plac s sur la ligne d ent te ou via le menu contextuel par exemple en cliquant sur le graphique Le retour au niveau des registres s effectue en utilisant le bouton Navigation plac sur la ligne d ent te Login F ds R La plupart des utilisateurs P sont guid s directement sur t cran lt intro gt Intro Ka Registres R sume Chiffre Prestation Liste des d affaires m dicale analyses Sous registres 4 4 Contenu Le miroir du cabinet se concentre sur la page des chiffres d affaires des cabinets m dicaux Les donn es de facturation partir de l ann e 2004 sont au centre de la collecte des don n es propres aux m decins Les indices de grandeur tels que le nombre de patients les contacts avec les patients et les chiffres d affaires sont calcul s selon diff rents tarifs et lois partir de cette collecte Diff rentes valuations graphiques et de tableaux permettent un comparatif des donn es de leur propre cabinet avec un collectif de r f rence selon divers aspects Avec le nouveau Release 1 7 une signification plus importante est attribu e l analyse du spectre des prestations et de meilleures possibilit s de comparaison Un aper u global place le th me EAE au centre des d bats Vous d marrez par la page d accueil l
40. vos donn es automatiquement et toujours partie du collectif En particulier pour les petits collectifs avec des prestations tr s diff rentes il se peut que vous influiez sur les donn es du collectif de r f rence et que vous vous compariez avec vos propres donn es 4 6 1 Taille du collectif Sont pris en compte pour le calcul du nombre de cabinets faisant partie d un collectif tous les cabinets qui e ont livr des donn es e ont valid leurs donn es pour le calcul des collectifs e dont les donn es remplissent certains crit res de qualit La taille du collectif est identique pour tous les registres conform ment la d finition sus mentionn e Ainsi des cabinets qui n ont par exemple pas factur de m dicaments sont pris cependant en compte dans le calcul des valeurs de r f rence Le collectif de r f rence peut tre s lectionn par le biais des param tres de sorte que p ex seuls les cabinets qui g rent une pharmacie de cabinet soient pris en consid ration Le param trage optimal peut varier en fonction de l valuation et de la probl matique Comme des valeurs moyennes sont toujours affich es cela peut conduire pour les collectifs de petite taille certaines distorsions si un cabinet pris en compte affiche un type de com portement diff rent Si pour le collectif de r f rence s lectionn les donn es de moins de 6 cabinets devaient tre disponibles les valeurs seraient alors masqu es et remplac
41. 0 1000 ixo 140 140 290 M 566 230 20 ver 2 Un clic sur une barre du graphique ou sur le bouton des fonctions permet d activer une liste comprenant des fonctions suppl mentaires des fonctions de navi gation et des informations d taill es disponibles Vous pouvez modifier le degr de d tail par le biais de la fonction Drill Down et Drill Up L extrait suivant montre claire ment la hi rarchie Hi rarchie de l index Therapeuticus Tous les m dicaments 01 System nerveux 01 01 Analgetica_ 01 02 Anaesthetica_ 01 03 Somnif res 01 04 Sedativa Tranquillantia_ 01 04 1 S datifs tranquillisants simples 01 04 2 S datifs tranquillisants compos 01 04 Sedativa Tranquillantia_ 01 07 Antiepileptica_ 01 10 Stimulantia_ 01 05 Neuroleptica_ 01 06 Antidepressiva_ 02 Coeur et circulation 03 Systeme respiratoire NA antrnnntaralanina Total Level 1 Groupe Level 2 Sous groupe Level 3 D tail 1 Level 4 D tail 2 Le Level 3 manque en partie p ex pour les sous groupes 01 05 ou 01 06 il y en en partie un Drill Down vers le 4 ni veau Le classement de la structure IT compl te est sch matis au niveau des sous groupes Il faut cliquer sur la barre correspondante pour un Drill Down suppl men taire dans un sous groupe d termin Seules les positions de ce sous groupe sont alors affich es Si aucun d tail n existe le sous groupe est nouveau a
42. 0 w0 1058 1200 1350 50 00 48 600 Ma 0 w0 W ist o F al na 61 tenter 2 Un clic sur une barre du graphique ou sur le bouton des fonctions permet d activer une liste comprenant des fonctions suppl mentaires des fonctions de navi gation et des informations d taill es disponibles Vous pouvez modifier le degr de d tail par le biais de la fonction Drill Down et Drill Up L extrait suivant montre claire ment la hi rarchie Hi rarchie de la liste des analyses BAED EEREN Total Chimie H matologie Immunologie 6000 00 ABO antig ne D contr le chez le patient Level 1 Groupe 8001 00 ABO groupe sanguin et antig ne D Du im 8002 00 ABO groupe sanguin et antig ne D sans Level 2 Sous groupe G n tique Analyses des chromosomes Level 3 position analyse Analyses mol culaires Microbiologie Le Level 2 manque dans le groupe Virologie _ Chimie 9100 00 Virus isolation partir de cultures cellul 9100 02 Ad novirus anticorps lg ou IgG qn 9100 03 Ad novirus anticorps IgM ql 9100 10 Ad novirus recherche des antig nes pe Bact riologie Mycologie Parasitologie_ Autres Positions g n rales Positions anonymes Contrairement aux classements dans les registres lt Prestations m dicales gt et lt M dicaments gt le classement est uniquement pr sent via le groupe s lectionn sur le niveau sous groupe Il faut cliquer sur la barre correspondante pour un Drill Down
43. 1 hymnes von w NO Pait tramon per le 24 Es 1 8 Plus de d tails D eranen per be tobcit the de premier secours LL A 108 20 E camen compil per tamen Comet par le sotoak de prenne recours 42 0010 Ermen per utao Intareatie de temos Cliquez sur un l ment apres pie ATOS ai Lada aasi ethbon 2 10 Conmate t l phon du graphique tableau OU fona 9 Infos sur l cran sa D Cinnte Mipan sur le bouton des onmo t a 1 BSD Me en piace dune VO VEMEUSE per FREE piace d une voie ventus p ter ique par le sp cisis e tube 16 7000 Piece near doses EOG g ccm anme ECC 17 fPD Prestation de base techrsque saie de radciope patient amiuisto 0 Prestation de bane tactique safe se arisa E ann es Noa nn Ge 5 Donn es de votre cabinet 6 Donn es du collectif de r ference Donn es du collectif de r ference z TI Mhara eu c tes cacr standerd persa che D Thorax etina ci ChCNS sindira premier okh t es 10 15 29 25 30 25 4 amp 0 45 o 5 60 20 25 30 35 4h S 50 S6 OF 5 est mety ran of sga 7 Commandes g n rales Haig Giossawe intro PNA Contsd Login e Le registre actif 1 et le cabinet s lectionn 2 sont affich s dans la ligne du titre ennn NSAP rusti e Des boutons de s lection des sous registres et de navigation entre les registres sont disponibles dans la ligne d en t te 3 e Les param tres s lectionnables au choix 4 sont situ s proximit imm diate du domaine pour lequel ils sont valables
44. 50 Evaluation de m decine nucl aire 0600 Interventions sous surveillance CT 0191 Diagnostic de m decine nucl aire Il PET Service de radioth rapie m tabolique m de 0063 Echocardiographie 0200 cine nucl aire Echographie gyn cologique obst tri Salle de mesure pour patients de m decine 0172 que 0570 nucl aire Angiographie radiologie intervention 0188 nelle cardiaque Imagerie par r sonance magn tique 0187 IRM 0071 Laserth rapie dermatologique 0183 Mammographie 0104 Laser excimer Biopsie mammaire minimalement inva 0177 sive sur table de st r otaxie 0082 Lithotritie extracorporelle LEOC 0900 0185 0180 0181 0182 0174 0175 0171 0176 0061 0060 0110 0111 0112 0062 0132 0113 0142 0141 0143 0121 0080 0133 0093 0090 0100 0091 0120 0140 0101 0105 0103 0173 0092 0130 0081 0122 0102 0070 Interventions sous surveillance IRM Densitom trie osseuse par rayons X Salle de radiologie Salle de radiologie Il Salle de radiologie III 0056 Ultrasons l ext rieur 0055 Biopsie guid e par ultrasons et assist e par le vide 0053 Grand examen par ultrasons 0042 Biopsie mammaire assist e par le vide dans la salle de mammographie 0048 0047 Laboratoire ECG 0049 Espace ECG 0050 Electrophysiologie l 0051 Electrophysiologie IlI 0157 Electrophysiologie III 0045 Laboratoire d lectrophysiologie espa ce cath t risme 0057 Laboratoire MSLT EEG t l
45. 7 29 partition par le biais de votre TC 6 ge du propri taire du cabinet La r partition dans l une des classes d ge suivantes a lieu sur la base de votre pro pre d claration a Moins de 40 ans Englobe en particulier les m decins nouvellement int gr s dans le cabi net b 40 49 ans 50 59 ans Sup rieur 60 ans Englobe en particulier les m decins qui arr tent leur activit de cabinet m dical e Inconnu R partition si l ge n a pas t encore communiqu 4 6 3 Possibilit s de s lection Valeurs de collectif Param tres par d faut Kanton Groupe de sp cialistes 1 NI Agglom ration ge du propri taire du cabinet tous Remise de m dicament total Service de garde tous La s lection g n rique ainsi que votre propre r partition sont respectivement votre disposi tion pour le param trage du collectif de r f rence Possibilit s de param trage du collectif de r f rence e CH r gion propre canton e Groupe de sp cialistes propre groupe de sp cialistes selon NI groupe de sp cialis tes selon sant suisse et rassemblements de diff rents groupes de sp cialistes selon NI ou sant suisse e Tous les sites de cabinet propre r partition e Toutes les remises de m dicaments propre r partition e Tous les services de garde propre r partition e Tous les ges de propri taire du cabinet propre r partition Si la r partition de leur cabinet m dical est po
46. Liste des analyses recencement de l utilisation d une position de la liste des analyses d termin e pour la p riode s lectionn e L interpr tation de ce chiffre pour un groupement de positions de laboratoires est analogue Cela signifie que la somme des utilisations de toutes les positions de labo ratoires du groupe correspondant est indiqu e Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 70 X Nombre de positions tarifaires analyses patient ratio r sultant du nombre d unit s et du nombre de patients La p riode s lectionn e est prise en compte pour le nombre d unit s le nombre de patients est toujours calcul en tant qu unit de normalisation sur une p riode de 12 mois Nombre de patients ne peut pas tre s lectionn nombre de patients par cabi net calcul sur une p riode de 12 mois Le nombre de patients est comptabilis s par ment par loi Chiffres en r f rence aux cabinets m dicaux avec utilisation de prestations Au niveau de la position analyse le nombre de cabinets issus du collectif de r f rence qui facturent une certaine position d analyse est comptabilis s par ment Il en r sulte la possibilit de comparer vos chiffres d affaires non seulement avec le collectif de r f rence complet mais galement avec vos confr res qui fournissent les m mes presta tions p ex mesure du cholest rol Les carts importants dans l utilisation des diff ren tes positions peuvent ains
47. Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 26 STX Bouton d information La fen tre d information comprenant les indications principales sur l valuation concern e s ouvre ainsi EAE Index L index EAE affiche le chiffre d affaires annuel par patient Cela correspond aux CO TS DIRECTS de votre cabinet Comme le chiffre de chaque mois a t calcul sur une p riode de 12 mois vous pouvez le comparer en cours d ann e et reconna tre les carts ventuels au pr alable dans l index Les carts de 30 par rapport au collectif de r f rence sont marqu s en couleur Des liens vous conduisent directement des registres suppl mentaires permettant d analyser les carts de mani re approfondie El Quiter la grille d cran 4 5 9 Collectif de r f rence Vous pouvez sp cifier ici encore davantage le collectif de r f rence Les d finitions et les crit res d attribution sont d crits dans le chapitre 4 6 Collectif de r f rence 4 5 10 Param trage par d faut standard Pour les param trages prescrits il convient de faire une distinction entre les param tres s lectionnables et le collectif de r f rence Param tres s lectionnables L ann e et la p riode mois sont param tr es une date de 3 mois ant rieure la date du jour La plupart des prestations sont en r gle g n rale d compt es cette date Les autres param tres s lectionnables d pendent de l c
48. Neoctotions de hann nhin menu de contexte afin d afficher les presta 2 o20s EME tions de mani re plus condens e sur un 3 ei niveau ou un affichage d taill par Drill 4 0003 Down 5 0002 E Un clic sur une barre du graphique vous 5 permet un Drill Down sur le domaine sou M hait voir l exemple du groupe Autres dans Mo la liste d analyse ou vous changez direc 10 30 01 1 himie H matologieAmmunologie Interrompre tement sur l affichage chronologique de la position s lectionn e La pr sentation des tableaux ne peut tre s lectionn e que par le biais du menu de contexte Il est possible de passer d autres sous registres en alternative la barre de navi gation Dor navant le classement peut galement tre tri en fonction du collectif Intervalle de temps Trimestre L intervalle de temps peut tre affich en mois trimestres ou ann es Ans La pr sentation des tableaux ne peut tre a s lectionn e que par le biais du menu de Tableau contexte a Il est possible de passer d autres sous Classement registres en alternative la barre de navi gation Interrompre Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 23 Registre lt Chiffre d affaires gt Il est possible de passer d autres sous Partition Loi registres en alternative la barre de navi Intervalle de temps Tarif gation Intervalle de temps Loi Interro
49. X Le syst me informatique des TrustCenter Miroir du cabinet Release 1 7 Manuel d utilisation Version 1 7 02 8 Octobre 2007 X est le r sultat de la coop ration entre Newlndex la Caisse des m decins et BlueCare TrustX Management AG Bo te postale 216 8411 Winterthour trustx trustx ch www trustx ch Table des mati res 1 A propos de ce manuel 4 2 L essentiel en bref 5 3 Pr paration 8 3 1 Conditions regu SES 24451215trerssrtreret2e nt PEN eriari Nn rse s aeea taai EE E t 8 32 ACC S 82 eraa aaia a RAe a a ia ea ERRER 9 339 Contig ratiO ssassn desa eae aaa aa aidea Nr ne nie 9 3 4 S curit ACCES anine a A A A E E NEEE 11 4 Miroir du cabinet r sum 13 4 1 Obj ctif et D t rreson inerea i eiiean ieaiaia a iea 13 4 2 Introduction R sum 13 4 3 SHUCIUFE a EEEE ee enee mecs een dentaneene nee 15 Ard COMNENUL 16 4 5 Utilisation navigation iii 20 4 5 1 Aper u de la composition de l cran 20 45 2 UtlISAtION sec EEEE 21 4 5 3 Ligne du titre sise 21 4 5 4 Ligne de navigation 21 4 5 5 Ligne de bas de page 22 4 5 6 Menu de contexte 23 4 5 7 S lection de l affichage pour les intervalles de temps 24 4 5 8 S lection des param tres 24 4 5 9 Collectif de r f rence mssscsiiei ues nieaneeseninan iana iaia ia aana aaa aai 27 4 5 10 Param trage par d faut standard 27 4 6 Collectif de r f rence sssseeseenreeeseer ttnt reerrrrtrntrnrt
50. affaires de cabinets qui facturent galement cette position et non avec le collectif de r f rence global Veuillez consid rer que vos chiffres sont galement int gr s au collectif de r f rence et qu ils peuvent influencer l valuation au cas o tr s peu de m decins fournissent galement cette prestation 5 7 1 Prestations m dicales classement 1 Description du graphique quelles positions factur je le plus fr quemment Pour un chiffre d termin et une p riode d finie le classement des positions Tarmed is sues d une base juridique s lectionnable au choix p ex LAMal est pr sent e sous la forme d un graphique Toutes les positions Tarmed sont affich es dans le param trage standard avec un code 4 chiffres sous chapitre Le rang respectif de la posi tion est situ sur la gauche des colonnes Il est galement possible d effectuer un tri selon le collectif de r f rence via le menu de contexte voir point 2 Les positions non utilis es apparaissent sans rang Pour tout changement sur un degr de d tail Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 61 trustx gt plus approfondi ou moins lev se reporter au point 2 Graphique Prestations m dicales Praxis Dr Allrounder Dessine rene de tempe S lecbon dus pa am t es Oez 2006 Che d afaires Chimes reists Total Jes unies bnrivanetes Mon cabinet Chiffre d affaires D Tostes les lons Obigaohemon stiigaere
51. aison avec les contacts avec les patients et les patients e Chiffre d affaires somme des montants de facturation par cabinet r sultant de tou tes les prestations tarifs pour la p riode s lectionn e Cela montre les diff rences de parts de chiffre d affaires selon les types de tarif et les lois Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 52 e Chiffre d affaires Contact avec les patients ratio r sultant du chiffre d affaires et du nombre de contacts avec les patients c d le chiffre d affaires moyen issu d une loi s lectionn e type de tarif r parti en fonction des types de tarif lois par contact avec les patients pour une p riode d termin e La caract ristique des contacts avec les patients peut y tre s lectionn e e Chiffre d affaires patient ratio r sultant du chiffre d affaires et du nombre de pa tients La p riode s lectionn e est prise en compte pour le chiffre d affaires le nom bre de patients est toujours calcul en tant qu unit de normalisation sur une p riode de 12 mois Les patients qui ont galement b n fici de prestations pour cette loi sont comptabilis s lors de la r partition par lois Dor navant les patients comme les m decins seront comptabilis s s par ment par loi Cela a une influence en particulier sur la r partition par loi au sein de ce registre Consid rez l indication mentionn e dans le chapitre suivant De plus amples d tails de calcul selon
52. al ou 100 Chiffre d affaires patient selon les tarifs Si comme ici le chiffre d affaires patient est Tarifs Total sr TUS pr sent en fonction des tarifs le Chiffre TarMed 214 27 36 41 affaires par tarif est toujours divis par le Tarif m dical cantonal m me nombre de patients Lita dag analyses nus d Ainsi les cabinets ne sont pas comptabilis s Tarif de physioth rapie 0 53 0 09 en fonction du tarif dans le collectif de r f LIMA 0 01 0 00 rence M dicaments 319 27 54 25 Tarifs divers 12 57 2 14 Tarifs inconnus Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 89 7 Assistance 7 1 Quelques conseils Le plus souvent les mesures suivantes pourront vous aider V rifiez si vous remplissez les conditions pr alables mentionn es au chapitre e Le bouton d information vous procure des indications importantes sur l valuation res pective Le bouton w permet de modifier directement les param tres se r f rant EAE sur Obligatoire et LAMal Pr paration et si vous avez effectu les mesures pr paratoires o Contrat de rattachement un TrustCenter Vous tes rattach un TrustCenter o Abonnement HIN Votre client ASAS est correctement install et enregistr o PC ou Mac avec un syst me d exploitation actuel Votre PC dispose de la configuration minimale requise d crite au chapitre 3 1 o Acc s Internet Vous disposez d un acc s Internet en tat d
53. ale en dehors de la 0065 clinique de jour Salle d examen et de traitement acu 0004 puncture 0035 Prestations non m dicales de psychiatrie Salle d examen et de traitement aller 0123 gologie et immunologie clinique Salle d examen et de traitement angio 0064 logie 0212 Elaboration du programme de radioth rapie Salle d examen et de traitement chirur 0010 gie et chirurgie p diatrique 0213 Curieth rapie Salle d examen et de traitement der 0021 matologie 0420 Irradiation corporelle totale Salle d examen et de traitement m de 0022 cine de premier recours 0210 Radioth rapie haute nergie Salle d examen et de traitement gyn 0016 cologie et obst trique 0072 Radioth rapie conventionnelle Salle d examen et de traitement avec 0028 amplificateur de brillance 0421 Hyperthermie superficielle Salle d examen et de traitement oph Fabrication de blocs de protection radio 0017 talmologie 0330 oncologique Fabrication de moyens de contention radio 0018 Salle d examen et de traitement ORL 0300 oncologiques Salle d examen et de traitement pneu 0027 mologie 0400 Radiochirurgie Salle d examen et de traitement th ra 0041 pie de la douleur 0211 Simulateur Salle d examen et de traitement urolo 0019 S 0422 SEER aa Angiographie radiologie intervention 0184 nelle non cardiaque 0190 Cam ra gamma Interventions sous surveillance angi 0189 ographique 0500 Laboratoire chaud 0186 Tomodensitom trie CT 05
54. ar patient pour les diff rents tarifs L cart par rapport l index du collectif de r f rence ainsi que l cart par rapport l ann e pr c dente sont affich s Les liens renvoient aux registres d taill s pour une analyse approfondie Contact avec les patients les prestations factur es sont class es par ordre hi rar chique par contact avec les patients Les prestations en pr sence et en absence du patient peuvent entre autres tre ainsi examin es plus pr cis ment Tous les tarifs sont pris en compte ici L affichage a galement lieu sous la forme d un tableau et pr sente un comparatif direct avec l cart par rapport au collectif de r f rence Classement des unit s fonctionnelles diff rents chiffres sont repr sent s pour une p riode choisie par unit fonctionnelle en tant que classement ou liste de clas sement Seuls les chiffres d affaires Tarmed y sont pris en compte La repr sentation graphique et le tableau sont pr sent s sur des crans s par s Unit s fonctionnelles intervalle de temps pour une unit fonctionnelle s lection nable au choix le chiffre param tr est affich sur les mois les trimestres ou les an n es Seuls les chiffres d affaires Tarmed y sont pris en compte La repr sentation graphique et le tableau sont pr sent s sur des crans s par s Chiffres La possibilit de s lection des chiffres est adapt e au sous registre correspondant Il est indiqu chaque f
55. atients gt largit l angle de vision de l analyse des patients trai t s On travaille dans lt Patients gt sur une base annuelle comme pour le sous registre index EAE Afin que des valuations parlantes soient galement possibles en cours d ann e les donn es importantes sont calcul es dor navant en continu sur 12 mois Diff rents chiffres de volume et de chiffre d affaires sont examin s dans le registre lt Pa tients selon les caract ristiques des patients C d que les chiffres sont repr sent s de mani re group e par classe d ge et par sexe Le registre lt Patients gt permet une analyse du portefeuille de patients selon les crit res de l ge et du sexe Il peut galement tre d fini combien de chiffre d affaires est g n r avec quelle cat gorie de patients Trois classes d ge diff rentes sont disponibles Les chiffres peuvent tre analys s pour une p riode d termin e ou repr sent s en tant qu intervalle de temps Tous les chiffres sont repr sent s de mani re cumul e sur un an Des comparaisons parlantes sur une base annuelle sont ainsi disposition en cours d ann e avec un retard de 3 4 mois Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 18 X lt Prestations m dicales gt Toutes les prestations m dicales fournies sous Tarmed sont disposibles Les factures et les chiffres d affaires selon les autres tarifs ne sont pas disposition Les valuations peuvent tre repr sent es
56. au total des factures des 3 derniers mais date de facture Apr Jun 2007 Vos valeurs Liens externes Nombre de factures 745 Reject Quote dans InputGate 03 m Inputgate Logviewer Part des factures qui ne sont utilis es que partiellement 03 m TX Tracer Part des factures qui ne sont pas utilis es 0 0 Malgr les mises jour quotidiennes et les divers filtres il peut y avoir des diff rences Qualit Identifiant patient 03 m dans le nombre de factures Vous trouverez F plus d informations concernant les probl mes Qualit Sexe 0 0 s mias possibles en consultant la qualit des Qualit Age 0 0 factures Information Description Nombre de factures Le nombre de factures des trois derniers mois en fonction de la date de facture En se basant sur le nombre des factures on calcul les param tres de qualit l exception du taux de rejet Param tres de qualit Description D tails Inputgate Logviewer Reject Quote dans InputGa te Part des factures qui sont rejet es imm diatement lors du transfert A cette cat gorie appartiennent les num ros ZSR erron es ou les erreurs de format de la facture XLM On tient compte des factures transmises des trois derniers mois Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 38 Description D tails TX Tracer Part des factures qui ne sont utilis es que partielle ment Facture avec indice de qualit 2 e Date de naissance du
57. bonne adresse valable URL Comment est structur le miroir du cabinet et comment sont repr sent es les informa Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 5 trustx tions Les informations de vos donn es de facturation sont regroup es dans diff rents registres qui leur tour sont subdivis s en sous registres Le passage d un registre un autre du miroir du cabinet s effectue via les vignettes par exemple le bouton Navigation EAE dans le nouveau miroir du cabinet Qualit des factures et derni re livraison Collectif de r f rence actuellement sel ctionn Evolution du chiffre d affaires et le nombre de patients z ations d taill La structure de l interface utilisateur est identique pour la plupart des registres Les informa tions de votre cabinet sont repr sent es sur la partie gauche Les informations du collectif de r f rence sont repr sent es sur la partie droite Les donn es des valeurs de collectif sont mises disposition d s qu il y a suffisamment de donn es pour composer des collectifs de comparaison ad quats Les valuations sont pr sent es pour une p riode ou une date de votre choix Les m mes informations sont disposition par ordre chronologique dans la plupart des registres Dans la mesure du possible toutes les informations sont mises disposition sous forme de graphiques et de tableaux Ce que vous devez savoir sur l utilisation du miroir du cabinet
58. c une assurance pour le m decin Un miroir du cabinet fonctionnel n cessite un R Contrat de rattachement un TrustCenter Vous tes rattach un TrustCenter R Abonnement HIN Votre client ASAS est correctement install et enregistr R PC ou Mac avec un syst me d exploitation actuel Votre PC dispose de la configuration minimale requise d crite au chapitre 3 1 R Acc s Internet Vous disposez d un acc s Internet en tat de fonctionnement A partir de quel moment le miroir du cabinet est utile Les donn es contenues dans le miroir du cabinet sont un reflet de vos donn es de factura tion Trois possibilit s s offrent vous pour la livraison des donn es pour le miroir du cabinet e Vous envoyez vos factures directement votre TrustCenter partir de votre logiciel m dical e Vous autorisez votre agence de Caisse de m decins transmettre vos factures vo tre TrustCenter e Vous mandatez votre centre de Clearing p ex Medidate de l envoi de vos factures votre TrustCenter D s que vous transmettez vos donn es de facturation votre TrustCenter par l une des pos sibilit s mentionn es ci dessus les donn es sont pr par es p riodiquement pour votre mi roir du cabinet et sont votre disposition pour les valuations et les analyses O trouver le miroir du cabinet Le miroir du cabinet est propos par votre TrustCenter Veuillez visiter le site Web de votre TrustCenter ou demandez la
59. ce Cela est surtout utile pour l valuation lorsque vous comparez les chiffres absolus tels que le chiffre d affaires ou le nombre de posi tions factur es Les chiffres se r f rent toujours une p riode de 12 mois compter de la date affich e Journ es de travail calcul es Le calcul du nombre de journ es de travail est effectu sur la base des factures transmises Le total des minutes factur es par jour est d termin sur la base des prestations Tarmed comptabilis es On distingue les 4 types de journ es suivants Journ es courtes jours avec moins de 1 heure de minutage factur e pas une journ e de travail Demi journ es jours avec un minutage de 1 5 heures demi journ e de travail Journ es compl tes jours avec un minutage de 5 9 heures journ e de travail compl te Journ es longues jours avec un minutage sup rieur 9 heures journ e de travail compl te Vous apercevez le nombre des diff rents types de journ e via le lien D tails des journ es de travail calcul es D tails Nombres de journ es de travail calcul es par date de s ance Kanton Allrounder NI Tous les sites Remise de m dicament total 2007 Apr 12 mois en roulement Vos valeurs Collectif Vos valeurs Collectif Heures Tarmed 86 64 1616 1277 Journ es de travail calcul es 12 g 191 164 Jours courts 0 1 h 2 5 28 sl Jours demis 1 5 h 12 10 60 89 Jours entiers 6 9 h 4 3 107 64 Jours prolo
60. cette nouvelle version 1 7 le classement de la structure compl te est sch matis au niveau de la position Tarmed Une restriction suppl mentaire peut dor navant tre faite via les unit s fonctionnelles Ainsi les positions du chapitre 30 proc dures d imagerie peuvent p ex tre analys es plus en d tail par le biais d une restriction dans les unit s fonctionnelles En cas de changement sur une pr sentation des intervalles de temps la s lection de la barre cliqu e est reprise 3 Param tres de s lection ann e p riode chiffre obligatoire non obligatoire loi uni t s fonctionnelles normalisation Possibilit s de normalisation chiffres absolus chiffres relatifs normalis collectif Tableau Un clic sur le graphique ou sur le bouton des fonctions en bas au milieu et droite permet de passer l affichage des tableaux puis de retourner au graphique Mon cabinet Valeurs de collectif D viation Chiffres Chiffres Cr d afaires absolus relatifs Alle Tarifpositionen D 1271 68 578 00 0020 Consultation par p riode de 5 min en plus suppl ment de consultation 7151 94 3761 47 3 390 47 901 02 0210 Psychoth rapie d l gu e dans le cadre du cabinet m dical s ance individ FN EN mn 5450 66 1 615 6 00 0010 Consultation premi re p riode de 5 min consultation de base seat 3 858 31 1779 21 46 1 nn Ann Paneutation derni re n rinde de amp min fermnl ment de caneitationt 2724 07 A
61. chiatrie Consultation de suivi en cabinet pas seulement avec le m de cin Toutes les consultations de suivi en cabinet qui ne sont pas des consul tations de suivi en cabinet avec le m decin Consultation t l phonique Uniquement une ou plusieurs des prestations 00 0110 00 0120 00 0130 00 1880 00 1890 00 1900 02 0060 mais PAS 02 0150 02 0250 02 0350 car non m dical Visite Visite domicile Uniquement une ou plusieurs des prestations 00 0060 00 0070 00 0080 00 0095 Suivi d un patient hospitalis Uniquement une ou plusieurs des prestations 00 0210 00 0220 00 0230 00 0240 00 0250 00 0260 00 0270 00 0310 00 0320 Visite pr paratoire Uniquement une ou plusieurs des prestations 00 0050 seule cette prestation existe R unions Uniquement une ou plusieurs des prestations 00 2110 00 2120 Transport de patient Uniquement une ou plusieurs des prestations 00 0100 03 0230 Travaux en l absence du patient Contacts avec les patients qui contiennent seulement des prestations Tarmed effectu es en l ab sence du patient 00 0140 02 0070 mais PAS 02 0160 02 0260 02 0360 car non m dical Expertises et comptes rendus etc travaux en l absence du patient Contacts avec les patients qui remplissent les crit res des travaux m dicaux et contiennent seulement des prestations Tarmed issues des sous chapitres 00 06 ou 00 07 Certificats m dicaux rapports lettres ne contiennent qu
62. comptabilis es m ne 1 contact avec les patients Somme du chiffre d affaires calcul e sur une p riode de 12 mois Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 56 trust Nombre de contacts avec les patients ann e patient ratio r sultant du nombre de contacts avec les patients ann e et du nombre de patients Le chiffre peut ainsi galement tre compar sur le mois s lectionn et en cours d ann e pour les 12 derniers mois Repr sentation sch matique relative au calcul du chiffre d affaires annuel patient MOIS ONE OT A NIET BUT NID a AE aG Ann e 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 06 O6 06 O6 06 06 Nombe de patients d c 05 Nombe de patients janv 06 Nombe de patients mars 06 Nombe de patients avril 06 1510 ER LR 40 35 41 1 43 42 40 15 35 40 42 39 30 f 41 34 40 457 Chiffre d affaires patient CHF d c 05 Chiffre d affaires annuel nombre de patients d c 05 292 Chiffre d affaires annuel janv 05 d c 05 442 Chiffre d affaires en 1000 par mois Chiffre d affaires patient CHF avril 06 Chiffre d affaires annuel nombre de patients avril 06 Chiffre d affaires annuel mai 05 avril 06 5 6 1 Patients pyramide des ges Graphique Patients Praxis Dr Allrounder trustx Pwamide tes 3ges Interralle de temp R r mgsson Setochon dea p am irex Des 200 Vaux d Clerc tt Paarates per d tef I ricenbee de ve
63. de L identifiant de patients g n r lors de l envoi de la patients facture est incomplet ou manquant Date de naissance pr nom nom ou NPA du patient manquent dans la facture ou sont erron s Le collectif de patients dans le miroir du cabinet est incomplet Qualit ge La date de naissance du patient manque ou est erro n e Qualit Sexe Le sexe du patient manque ou est erron Pour les clients qui d comptent par le biais de la caisse de m decins l identifiant du patient n est pas toujours clair mais il est cependant pr sent comme tant correct dans TX Tracer De par le traitement des donn es on contr le encore l identifiant du patient et le taux d erreurs pr sent dans Intro peut dans certaines circonstances ne pas tre compl tement compris dans TX Tracer La qualit du sexe n est pas v rifi e dans TX Tracer 5 Publicit sur les banni res des partenaires de votre TrustCenter Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 39 trustx Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 40 5 3 Registre lt R sum gt Contenu Objectif Le registre lt R sum gt affiche l volution du chiffre d affaires et le nombre de patients Ces deux indicateurs ne donnent pas seulement des indications sur la taille et l volution de votre cabinet mais constituent galement la base de l index EAE Les diff rences majeures par rapport au collectif de r f rence doivent
64. de plusieurs cabinets l int gralit de ces cabinets est propos e au choix dans l cran de connexion La condition est que tous les cabinets soient raccord s au m me TrustCenter Un changement de cabinet durant une op ration avec le miroir du cabinet peut tre effectu par le biais de l option Login situ e dans la barre de fin de page de chaque registre lt Intro gt L cran lt intro gt est le portail d entr e dans le miroir du cabinet Vous obtenez ici des infor mations sur les donn es disponibles leur actualit et leur qualit et les param trages pour une comparaison de votre cabinet avec le collectif de r f rence L cran lt Intro gt poursuit deux objectifs D une part les informations majeures relatives aux donn es disponibles les plus actuelles sont fournies Ces informations vous aident r pon dre par vos propres soins aux questions ventuelles ou consid rer l une de vos livraisons de donn es D autre part vous obtenez des informations sur la sp cification de votre cabinet pour une comparaison au collectif de r f rence ainsi que des points de r f rence sur la taille de votre cabinet par rapport au collectif de r f rence param tr L cran lt Intro gt appara t en r gle g n rale en premier lors du lancement du miroir du cabi net Des informations sur quatre domaines sont pr sent es e Actualit des donn es e Collectif de r f rence actuellement s lectionn e Indications
65. des p riodes Minutage contact avec les patients Chiffres calcu Cas B l s Nombre de patients m decin pour le Uniquement collectif de r f rence CHER QE SEER Chiffre d affaires annuel patient Chiffres calcu Cas C les Chiffre d affaires m decin pour le collectif de m lang r f rence Contact avec les patients patient 6 2 2 D limination temporelle La plupart des chiffres cl s du miroir du cabinet sont d limit s selon la date de fourniture de la prestation c est dire la date de la consultation Si toutes les prestations d une p riode d termin e ne sont pas encore d compt es et transmises au TrustCenter les chiffres cl s de cette p riode ne sont pas encore stables c est dire qu ils volueront encore avec les livraisons de donn es suivantes Exemple Les factures re ues jusqu la fin du mois de juin 06 ne contiennent qu un faible pourcentage du chiffre d affaires des consultations de juin 06 A l automne 06 la plupart des consultations de juin 05 seront factur s et les factures transmises au TrustCenter Le chiffre d affaires ou le chiffre d affaires quotidien m dian pour juin 06 sera donc diff rent dans les mesures de fin juin 06 et dans le r sultat de la mesure en automne En raison du mode de d compte il faut compter en r gle g n rale un retard d environ 3 mois On aper oit dans le registre lt R sum gt partir de quand les donn es sont c
66. dxi J Fr quence de l application des prestations en cabinet J 1 txtxt x Heures Tarmed d compt es tt Sede Jx T Minutage contact aves les patients do So So So ded S SJ T T Nombre de contacts avec les patients do So 1 To dd T T T T Nombre de contacts avec les patients ann e Jo Jo To T J Jei T J Nombre de contacts avec les patients ann e patient J Jo Jo d Jsf J I Nombre de contacts avec les patients patient d To 1 To dsd J T T T Nombre de patients oS d 1 1 LT OT e d Nombre de patients ann e civile Sed To To So T T T Nombre de points tarifaires Tarmed do 1 1 LL o ded S S T Nombre des positions tarifaires analyses patient J Jo Jo dT J J J Ixl Nombre des positions tarifaires Liste des analyse J OL T J OP I I Jx Nombre des positions tarifaires Tarme J J T T Jsi Txi J Nombre des positions tarifaires patient do So So LL dsd Jrd I Nombre d unit s m d i patient th Lt Lx Nombre d unit s m dicament do LT OT OL Lx e Chiffre d affaires contact avec les patients ratio r sultant du chiffre d affaires et du nombre de contacts avec les patients pour la p riode s lectionn e e Chiffre d affaires patient ratio r sultant du chiffre d affaires et du nombre de pa tients La p riode s lectionn e est prise en compte pour le chiffre d affaires le nom bre de patients est toujours calcul en tant qu unit de normalisation sur une p riode de 12 m
67. e 3 Un clic sur le graphique ou sur le bouton des fonctions en bas au milieu permet de charger le menu de contexte L intervalle de temps peut tre repr sent en mois trimestres ann es Il existe la possibilit de passer dans les autres sousregistres La repr sentation de l intervalle de temps en tant que tableau n est possible que par le biais de ce menu 4 Param tres de s lection chiffre obligatoire non obligatoire contact avec les pa tients intervalle de temps par tarif loi normalisation intervalle de temps par loi parti tion loi Possibilit s de normalisation uniquement intervalle de temps par tarif chiffres absolus chiffres relatifs Tableau Un clic sur le graphique ou sur le bouton des fonctions en bas au milieu et droite permet de passer l affichage des tableaux puis de retourner au graphique Chiffre d affaires Tarif Mon cabinet CHF Valeurs de collectif CHF D viation Chiffres absolus Chiffres relatifs QT 06 Tarifs Total 172 006 36 132 572 12 29 7 TarMed 92 729 62 79 408 28 16 8 Tarif m dical cantonal 0 43 100 0 Liste des analyses 23 734 80 14762 04 60 8 Tarif de physioth rapie 36 80 33 51 9 8 LIMA 286 60 347 06 17 4 M dicaments Tarifs divers 52 617 46 2 601 08 36 019 32 1 958 68
68. e Les graphiques et les tableaux situ s au milieu de l cran constituent avec l information recherch e l l ment essentiel de l cran Vos propres donn es 5 sont pr sent es sur la moiti gauche vous trouvez sur la moiti droite les valeurs comparatives 6 e Les boutons de commande et des fonctions sont situ s sur la ligne de bas de page 7 e Un clic sur le graphique ou le bouton de fonction permet d afficher un menu de contexte 8 compos de possibilit s de s lection tendues e Le bouton d info 9 ouvre une fen tre comprenant les indications principales sur l valuation concern e Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 20 4 5 2 Utilisation trust L utilisation est facilement compr hensible Le miroir du cabinet doit pouvoir tre utilis le plus intuitivement possible II n y a que trois choses qu il faut que vous remarquiez Partition Tarif Partition Loi Intervalle de tempsTar Intervalle de temps Loi S lection des param tres Dez 2006 Chiffre d affaires LAMAL Obligatoire Total des contacts aves les patients Valeurs de collectif Kanton Tous les sites Remise de m dicament total R sum Navigation Param tres par d faut Allrounder NI ge du propri taire du cabinet tous Service de garde tous e Tous les l ments bleus sont disponibles pour une s lection individuelle A gauche au dessus de l affichage de votre propre cabinet m dical il vous est poss
69. e de contacts avec les patients ann e chaque journ e civile avec les prestations comptabilis es m ne 1 contact avec les patients Le total de tous les contacts avec les clients est calcul sur une p riode de 12 mois e Nombre de contacts avec les patients ann e patient ratio r sultant du nombre de contacts avec les patients ann e et du nombre de patients Le chiffre peut ainsi galement tre compar sur le mois s lectionn et en cours d ann e pour les 12 derniers mois e Nombre de contacts avec les patients patient ratio r sultant du nombre de contacts avec les patients et du nombre de patients La p riode s lectionn e est prise en compte pour le nombre de contacts avec les patients le nombre de patients est toujours calcul en tant qu unit de normalisation sur une p riode de 12 mois e Nombre de patients nombre de patients par cabinet calcul sur une p riode de 12 mois Le nombre de patients est comptabilis s par ment par loi e Nombre de patients ann e civile nombre de patients mensuel cumul sur l ann e civile Chaque patient est comptabilis par ann e civile dans le mois de la premi re s ance e Nombre de points tarifaires Tarmed points tarifaires factur s AL TL sur la base des positions Tarmed pour la p riode s lectionn e e Nombre de positions tarifaires Liste des analyses recensement de l utilisation d une position de la liste des analyses d termin e pour la p
70. e des prestations Tarmed issues du sous chapitre 00 06 Expertises m dicales contiennent des prestations Tarmed issues du sous chapitre 00 07 Travail par un tiers Contacts avec les patients qui contiennent uniquement des prestations Tarmed non fournies par les m decins Les positions correspondantes sont list es de mani re exhaustive Les prestations non m dicales issues des chapitres 34 36 ne sont pas prises en comptes car elles ne concernent que le domaine hospitalier stationnaire Psychoth rapie non m dicale Prestations issues de LG 25 Prestations psychologiques psychoth rapeutiques non m dicales dans le do maine psychiatrique hospitalier Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 79 Uniquement les prestations issues du chapitre 02 02 Les prestations 02 0110 02 0120 02 0130 02 0140 02 0150 02 0160 Psychoth rapie d l gu e au cabinet m dical Uniquement les prestations issues du chapitre 02 03 les prestations 02 0210 02 0220 02 0230 02 0240 02 0250 02 0260 Prestations psychiatriques ambulatoires non m dicales effectu es dans des insti tuts et des services hospitaliers reconnus Uniquement les prestations issues du chapitre 02 04 les prestations 02 0310 02 0320 02 0330 02 0340 02 0350 02 0360 Administration de m dicaments par du personnel non m dical antabuse Uniquement 00 0150 est valable pour l administration d antabuse par du personnel non m dical Collecte d urine par du person
71. e fonctionnement Avez vous lanc votre client ASAS HIN Pouvez vous avoir acc s la liste des abonn s HIN www hin ch sous Communaut Est ce que votre acc s Internet fonctionne et la connexion est elle tablie Si vous avez install un Pop Up Blocker pour bloquer les fen tres publicitaires im portunes vous devez le d sactiver pour l utilisation du miroir du cabinet Les param tres de s curit du navigateur Internet Explorer doivent correspondre aux param tres standards Ceci signifie que les param tres de s curit doivent tre r gl s sur moyen ou moins s curis 3 3 Configuration Lors du d marrage du miroir du cabinet une application dite Java Applet est char g e Vous tes invit donner votre autorisation pour l installation sur votre ordina teur Sans ce Java Applet le miroir du cabinet ne peut pas tre d marr Veuillez vous r f rer l aide en ligne mise votre disposition sur la ligne en pied de page sur les tous les registres du miroir du cabinet Help Glossaire intro og Peint Contact Langue Login Pnu NAWI nay Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 90 7 2 Questions probl mes suggestions relatives au miroir du cabinet Pour toute question ou probl me de nature technique ou de contenu concernant le miroir du cabinet veuillez vous adresser votre TrustCenter Si vous avez des souhaits de modifica tion et des propositions d am lioration concernant le
72. e g n rale en premier lors du lancement du miroir du cabi net Des informations sur quatre domaines sont pr sent es e Actualit des donn es e Collectif de r f rence actuellement s lectionn e Indications sur la taille de votre cabinet e Qualit de vos factures Intro Miroir du cabinet Praxis Dr Allrounder trustx R sum EAE Chime dataires Patents Prestations m dicales M drsments Lise des anysee Aatsaltte dws homes Sos partenaires T Date de facdaroton L pius rcento de volre caninet 21 02 2007 O tats y Derni re actualisahon du miai du cabinet 2306 2007 t S X L gozX De Colinctf de toth mcu ac talent shinchan Canton K nton Parametres pat diat 2 Groupe de sp cialistes Aeoundes Ni y ie ou cabinet agyom rsdon Remise des m dicaments Pranmarie du cabinet AS B rdce de Garde S mce de garde lues Age du Drapri taire du cabinet ge Ou propri taire du c s0inedttou 5 Nombre de cabinets m dicaux dans i cobectf de r t sence Feb m2262 1 x Warmations sur la taile de votre cabinet avec comparaison au Collectif de r f rence TRUSAX Fed 2007 12 mois en rout nent im n es de kavail caus es 122 gt 107 Oitsi des pers aus 3 Nombre de patients 1465 gt 114 bell ent PV Chifre d affaires annuel CHF 941791 H gt 115 t La qualit de vos lactares A 4 La quatt de vos factures sur les derniers mois D D tats FA Tracer ronge Log ewer
73. e normalisation chiffres absolus chiffres relatifs normalis collectif Tableau Un clic sur le graphique ou sur le bouton des fonctions en bas au milieu et droite permet de passer l affichage du tableau puis de retourner au graphique 1 1 Psychoth rapie d l gu e au cabinet m dical 2 7 Salle de radiologie 3 2124 90 3 1026 47 1098 43 107 0 Salle d examen et de traitement m decine de premier recours 4 2 a Salle d avamen et de traitement chimiraie et rhiriraio n diatriqne Mon cabinet Valeurs de collectif D viation P PAE Chiffres Chiffres Chiffre d affaires Rang CHF Rang CHF absolus relatifs Salle de consultation 18 363 11 14 506 06 3857 05 266 6672 29 366 33 6305 96 1721 4 1724 89 RAI 11 2 717 20 992 31 36 5 j 184 AR TARAI 284 1 Le contenu correspond au graphique d crit pr c demment 5 4 4 EAE unit s fonctionnelles intervalle de temps 1 Description du graphique comment volue le chiffre d affaires d une unit fonc tionnelle d termin e sur les diff rents mois Pour une unit fonctionnelle Tarmed s lectionnable au choix le chiffre s lectionn est pr sent dans l intervalle de temps sous forme graphique Vous obtenez de plus amples d tails dans la description pr c dente relative au classement des unit s fonctionnelles Un clic sur le graphique ou sur le bouton des fonctions permet d activer une liste comprenant des fonctions suppl mentaires de
74. ed Le temps de travail factur peut tre d termin sur la base de ce minutage Le minutage est d termin comme la somme de la prestation au sens propre du temps de pr paration et de traitement cons cutif et du rapport A l exclusion des positions suivantes le minutage est toujours bas sur le tarif Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 Les 5 derni res minutes c est dire les positions 00 0030 00 0080 et 00 0130 sont compt es comme 2 5 minutes dans Tarmed 5 minutes Un minutage de 5 minutes est ajout aux positions de psychoth rapie d l gu e 02 02 02 04 dans Tarmed 0 minute Bb PARIS Tu AU 2 2e 00 Q0 10 Cansulmilian premi re perinde de 5 rrin uornsuli slicni ile base 00 0010 valeur Yoleurintr ins que units fonctionnelle Classe de inl rinstyur yunrlil alivi riyu quantitative onesth sique FIH loLtas les valer s zalle de zors tazior E mlr r OI LE Prestation ou KENS restrelnt Sra Nombre J assisl arl s pM ossistoncs Assistance surpris Pr paration et l rsil inmi Kapport Loc pts PT Temps d occupation du bozal SE Temps d attente 21apgts 84 X La premi re modification a t d cid e car les 5 derni res minutes ne sont tarif es que pour 2 5 minutes et ne durent en moyenne que 2 5 minutes L introduction du minutage pour la psychoth rapie d l gu e a t rendue n cessaire pour que les chiffres cl s
75. egistres et sous registres ob it un m me sch ma L utilisateur peut ainsi se concentrer sur le contenu ou l interpr tation des donn es pr sent es T 1 Registre choisi 7 2 Votre cabinet Prestations m dicales Praxis Dr Allrounde trustx Donasan roie de temps 3 Commandes de navigation risme naga S iecion des param tres Der 2000 Vahnsa da coiecif Paradis pir ditat Chre d affaires LAMAL Kamon Osyape de rpicisisee t Mi Cm res abs Cougatnire QGIOTT Er 20e ge ds propnitaio Eu cabinet Pout Tatai des unn s onttonMm enReS Pa da Milit mnesi ig Sarete G gartt da5 Mon cabinet Chifre d affaires milles CH Valeurs de collectif 1 l Augpt ent cornia 2 10 Pwrctath rane dii yu e dns le coate de cabinet m dical sesos raisi z T atan de tasg 4 p re de 5 min pugph mert de comtutaton 0000 e Dorrit e cirado de 5 win Consplmeet de Corde L2 m ta an labt n G pident y Compris exe O dohtar m dicale on fabaceae G pidor y capea Aai d iser a Viste par p re lun ns DOFO iste par price aa S ain on fist Ctapp lentet de vsta 7 ED ire Madon an oSer Onua ou ptychath rapeu O0 Pr diatan en Ptit Apt pi le pryChdog des p ryC benne La 2810 n res rare O O ges A uve 115 en D25 D eciemn tortatare de c rangement en coss fuperoe ive 7 16 s3 LA Rncpon reg sera rer ja 2286 apport edge sans norrvussre
76. en cours d ann e avec un retard de 3 4 mois Sous registres Deux sous registres sont disponibles e Pyramide des ges pour une ann e choisie diff rents chiffres sont pr sent s par sexe et cat gorie d ge dans la classe d ge s lectionn e des patients d un cabi net e intervalle de temps pour un chiffre s lectionn la dur e est affich e en ann es Chiffres Il est possible de choisir parmi les diff rents chiffres dans le registre lt Patients gt Seuls les trois premiers sont toutefois disposition pour la repr sentation avec intervalle de temps e Chiffre d affaires annuel somme de tous les montants factur s de tous tarifs calcu l e sur une p riode de 12 mois e Chiffre d affaires annuel patient ratio r sultant du chiffre d affaires annuel et du nombre de patients Les co ts annuels par patient par mois s lectionn peuvent ain si galement tre compar s sur les 12 derniers mois en cours d ann e e Chiffre d affaires contacts avec les patients ann e ratio issu du chiffre d affaires annuel et du nombre de contacts avec les clients ann e c d le chiffre d affaires moyen par contact patient sur une p riode de 12 mois e Nombre de patients nombre de patients par cabinet calcul sur une p riode de 12 mois Le nombre de patients est comptabilis s par ment par loi e Nombre de contacts avec les patients ann e chaque journ e civile avec les prestations
77. es Chiffres de base on calcule sur la base des factures d livr es combien de patients de factu res de contacts avec les patients de positions Tarmed de chiffre d affaires etc sont pr sent s Chiffres calcul s toutes les combinaisons issues des chiffres de base Afin de proc der au calcul du chiffre d affaires patient les deux chiffres de base doivent tout d abord tre calcu l s Chiffres des p riodes ceux ci se laissent fixement attribuer un mois Si un trimestre ou toute l ann e est s lectionn e les diff rents mois sont toujours cumul s Chiffres de base le nombre de m decins du collectif de r f rence combien de m decins ont livr au cours d un mois d termin et le nombre de patients font typiquement partie de cette cat gorie Les patients tout comme le chiffre d affaires annuel sont pr sent s par mois pour Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 85 X les 12 derniers mois Lors de l affichage de ces chiffres sur un trimestre ou sur l ann e ces valeurs sont toujours pr sent es en moyenne sur cette p riode Chiffres des p riodes Chiffres de base Chiffres de Chiffre d affaires factures Nombre de m decins pour le collectif base contacts avec les patients de r f rence nombre de positions minu Nombre de patients tage heures Tarmed Chiffre d affaires annuel Chiffres calcu Cas A las Chiffre d affaires position uniquement les chiffres
78. es informations vous manquent vous avez besoin d autres fonc tions ou une pr sentation ne vous pla t pas Dans ce cas faites parvenir vos suggestions et vos commentaires directement votre TrustCenter g Langue le miroir du cabinet est disponible en allemand en fran ais et en ita lien Il d marre avec la langue enregistr e pour vous dans votre TrustCenter Vous pouvez modifier ce param tre Lors de la fermeture de l application ce param tre est effac h Login si vous souhaitez changer et passer aux donn es d un autre cabinet vous parvenez par le biais de ce bouton de commande l cran lt Login gt Celui ci n est visible que si vous avez une autorisation pour plusieurs cabi nets Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 22 4 5 6 Menu de contexte Pour la plupart des graphiques ou des tableaux un clic sur le graphique tableau permet d obtenir un menu de contexte avec plusieurs possibilit s de param trage et de naviga tion Le contenu du menu d pend du registre sous registre s lectionn et galement de l emplacement cliqu au sein du graphique pour le Drill Down L ic ne 2 vous permet d acc der galement au menu de contexte mais sans la s lec tion pour le Drill Down et Drill Up Le tableau suivant vous donne un aper u des diff rents menus de contexte Menu de contexte de l cran du Description registre Classement Vous pouvez s lectionner le Drill Up via le 1 00 01
79. es par un message d alerte Dans ce cas un niveau de concentration plus lev devrait tre s lectionn donc p ex la Suisse plut t qu un canton La m thode de calcul des valeurs du collectif de r f rence affich es est d crite dans le cha pitre 6 2 4 M thodes de calcul du collectif de r f rence Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 28 X 4 6 2 Crit res attribution Le collectif de tous les cabinets participant la collecte des donn es des TrustCenter est constitu selon les crit res suivants 1 Canton Canton du site du cabinet d fini selon la case postale 2 Groupe de sp cialistes Lors de la conclusion du contrat avec le TrustCenter vous avez indiqu un titre de m decin sp cialis Les cat gories professionnelles correspondent exactement aux titres de m decins sp cialis s De plus la possibilit de comparaison existe dor na vant en fonction de la r partition de votre cabinet selon sant suisse Celle ci est ga lement possible chez vous par le biais du TrustCenter Vous trouverez dans le chapi tre 6 1 4 Groupes de sp cialistes avec groupes principaux un r sum de toutes les cat gories professionnelles et la structuration hi rarchique pour la s lection du groupe principal 3 Site du cabinet Les sites suivants sont utilis s L attribution a lieu sur la base du NPA de votre cabi net selon les prescriptions de OFS pour le recensement de 2000 a Cit b Agglom
80. ette proposition automatique adapte le param trage de fa on ce qu il soit le plus d taill possible mais qu il en globe galement une taille collective repr sentative d au moins 50 g n ralistes et 20 autres sp cialistes Vous pouvez modifier individuellement les diff rents l ments sous Mes param tres personnels par d faut Supprimer mes param tres par d faut le param trage du syst me sera propos lors du prochain Login Vous confirmez la s lection avec Fermer la fen tre et quitter Vous retrouverez le collectif de r f rence param tr dans le m me tat lors du prochain Login Param tres par d faut Mes param tres Param tres actuels Proposition personnels par d faut Canton Kanton Kanton Kanton Sp cialit Allrounder NI Allrounder NI Allrounder NI site du cabinet Tous les sites Agglom ration Remise desm dicament Remise de m dicament total Pharmacie du cabinet Service de garde Service de garde tous Service de garde tous ge du propri taire duc ge du propri taire ducabinet ge du propri taire ducabinet Adopter les param tres Adopter la proposition par Supprimer mes param tres actuels par d faut d faut par d faut Fermer la fen tre et enregistrer Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 31 trustx Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 32 5 Miroir du cabinet les diff rents registres Le miroir du cabinet se concentre sur la page des chiffres d
81. ffich en tant que Level 3 Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 67 trustx En cas de changement sur une pr sentation des intervalles de temps la s lection de la barre cliqu e est reprise 3 Param tres de s lection ann e p riode chiffre obligatoire non obligatoire loi normalisation Possibilit s de normalisation chiffres absolus chiffres relatifs normalis collectif Tableau Un clic sur le graphique ou sur le bouton des fonctions en bas au milieu et droite permet de passer l affichage des tableaux puis de retourner au graphique Mon cabinet Valeurs de collectif D viation Nombre d unit s m dicaments pi ce pi ce as roas _ Tous les m dicaments 2415 16 LR 981 63 07 10 Arthrites et affections rhumatismales a z 1 nas 108 57 82 3 08 08 Vaccins a um a 88 04 8896 1011 01 01 Analgetica_ 113 90 85 32 28 58 33 5 NA MA Dr naratinns antihert riannee I A Le contenu correspond au graphique d crit pr c demment 5 8 2 M dicaments intervalle de temps Graphique M dicaments Praxis Dr Allrounder trustx Chaseermment L in srrane ao tompa Rimmi nemgasse Shlechon des p nmmr es Vateurs de coect P mametas por d turt Che d affaires LAMAL Kanton kounaer N ES absolus Obigatare fw Tous et snes Age da propratna Ou tant Aras 14 Dispnosten Remise 2e m diane tota Berne ce guse Qui Mon cabinet Chifre d affaires miles CHF Valeurs de col
82. ffre d affaires Position tarifaire CP ratio r sultant du chiffre d affaires et du nombre de positions tarifaires pour la p riode s lectionn e Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 44 X e Heures Tarmed d compt es CP Uf correspond au total du minutage factur pour les PM sur la base des positions Tarmed pour la p riode s lectionn e affich en heures e Minutage Contact avec les patients CP ratio r sultant du minutage factur pour les PM sur la base des positions Tarmed et du nombre de contacts avec les patients pour la p riode s lectionn e e Nombre de contacts avec les patients CP nombre de contacts avec les patients pour la p riode s lectionn e Chaque journ e civile avec les prestations comptabili s es m ne 1 contact avec les patients La classification du contact avec les pa tients a lieu sur la base des positions de prestation factur es e Nombre de contacts avec les patients patient CP ratio r sultant du nombre de contacts avec les patients et du nombre de patients La p riode s lectionn e est prise en compte pour le nombre de contacts avec les patients le nombre de patients est toujours calcul en tant qu unit de normalisation sur une p riode de 12 mois e Nombre de patients xx nombre de patients par cabinet calcul sur une p riode de 12 mois Le nombre de patients est comptabilis s par ment par loi e Nombre de positions tarifaires Tarmed recencemen
83. gie Radioth rapie Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 Angiologue Dermatologie et v n r ologie Endocrinologie diab tologie H matologie N phrologie Gastroent rologie Cardiologie Pneumologue Neurologue Oncologie m dicale M decine physique et r adaptation Rhumatologie que Tous les chirurgiens Chirurgie g n rale Chirurgie maxillo faciale Chirurgie p diatrique Chirurgie cardiaque et vasculaire thoraci Neurochirurgie Chirurgie plastique reconstructive et esth tique Gyn cologie et obst trique Ophthalmologue Oto rhino laryngologie Chirurgie orthop dique Urologue 83 trust 6 1 5 Type de tarif Pour chaque type de tarif les num ros de tarif autoris s sont impos s pour les factures ta blies selon le standard XML Le miroir du cabinet affecte les types de tarif selon la liste ci apr s D signation du tarif dans le miroir du cabinet Type d enregistrement Recordtyp XML 4 0 Tarmed Record _ tarmed Tarifs cantonaux Record_ cantonal Liste des analyses Record _lab Tarifs de physiologie Record_physio Liste LiIMA Record _migel M dicaments Record drug Tarifs divers Record_unclassified Tarifs inconnus Num ro de tarif et type d enregistrement non convenus ou inexistants 6 1 6 Minutage Le tarif Tarmed est un tarif la dur e Un minutage est d fini pour la plupart des positions de Tarm
84. i tre relativis s s il est visible que seule une faible part du collectif de r f rence facture galement cette position Les deux chiffres suivants pren nent en consid ration le nombre de cabinets avec utilisation de la prestation Les chif fres ne peuvent tre calcul s qu au niveau de la position d analyse 5 9 1 Fr quence de l utilisation de la prestation vous voyez dans le collectif de r f rence la part des m decins du collectif de r f rence ayant utilis les positions affi ch es nombre de cabinets avec utilisation de la prestation nombre de cabinets du collectif de r f rence On aper oit sur la partie gauche quelles positions vous avez vous m me factur es Chiffre d affaires mensuel m decin avec utilisation de la prestation ratio r sultant du chiffre d affaires mensuel moyen et du nombre de cabinets qui facture cette position de prestation Vous comparez le chiffre d affaires d une position tari faire del la liste des analyses avec le chiffre d affaires de cabinets qui facturent ga lement cette position et non avec le collectif de r f rence global Veuillez consid rer que vos chiffres sont galement int gr s au collectif de r f rence et qu ils peuvent influencer l valuation au cas o tr s peu de m decins fournissent galement cette prestation Liste des analyses classement Graphique 1 Description du graphique de quelles analyses vos appareils de laboratoire son
85. ible de s lectionner au choix les donn es par le biais de la s lection des param tres p ex s lection de la p riode d observation ou la distinction selon LAMal et LAA Toutes les possibilit s de param trage du collectif de r f rence sont situ es sur la moiti droite au dessus de l affichage du collectif de r f rence e Le bouton EAE w passe directement sur Obligatoire et la loi LAMal Cela vous est indiqu par le bouton de couleur verte p S0 Consutetion tipong par ke pcq ca le p 15 AO Mize an pisce June voie veneme p rgher que par b Dure 16 ADO10 Bectrocsrchog me ES Trie colecti A7 552110 Preston de bass technique 0 sale de radiologie 1 18 3020 Taxe de base pour le radichogie au cabinet m doal Tableau 0715 Fonction veineuse pour prise de sang tode Cab TIO Thorax atsu c chh standerd presser hd Intarealie da emes 05 10 15 20 25 30 35 40 05 10 20 CSD tee an paca June vow ainauze p riph rie par le zp cimbrie towde HO Bechocardiogramee EOS 2110 Prestation de bezebechnique sse de radobge ptieni arbuio DOTO Tawe de base pour la rabclcgie au cabinet r sical 0720 Thore albu ches cchi sterdaru prasrier ichi 120260 Consation t piicnde por le payong ouk paychohirapate ds J715 Fonction veineuse pour pris da sang boule lcelsebon pr du person 25 30 35 4 amp 0 45 50 55 6D 65 i 429 rko OF e Pour obtenir de plus amples informations
86. ilisation V1 7 46 trustx 5 4 2 EAE contacts avec les patients 1 Description du tableau ce tableau vous procure des informations sur le travail ef fectu par le biais de la diff renciation des contacts avec les patients Ai je davantage de premi res consultations plus on reuses Effectu je plus de visites ou de consul tations Pour un chiffre s lectionn les prestations peuvent tre affich es pour une p riode d termin e selon la caract ristique du contact client Les contacts avec les clients ont une structure hi rarchique et peuvent en cons quence tre ouverts ou re ferm s Les diff rents niveaux sont d limit s par une couleur L affichage des valeurs a lieu sous forme d un tableau Un comparatif direct avec le collectif de r f rence est ainsi possible Les valeurs relatives peuvent tre lues dans la colonne en pourcent bien que le total de tous les contacts avec les patients corresponde la valeur 100 L index compare vos valeurs absolues avec le collectif de r f rence Si vos valeurs sont sup rieures cela correspond un index sup rieur 100 EAE Praxis Dr Allrounder trustx gt EAE index A 016 om onetesch Linn s ronctoresecin R surr taniga S lection mex par amsirer Des 2200 Vrabees k de cofflenc tf Paramitra get d lais Nombre de contacto aret ies patents Toutes les iots Kamon AM ran M Cesgatair ion otiagalor w Tous irs s es ge de prosndtare de citeret bris Tants Tots
87. ilisation de votre infrastructure de cabinet via le classement des unit s fonctionnelles Les m thodes de d compte diff rentes les activit s ou les offres en comparaison avec le collectif de r f rence sont visibles ici Pour un chiffre d termin et une p riode d finie le classement des unit s fonc tionnelles Tarmed est pr sent sous la forme d un graphique Toutes les unit s fonc tionnelles Tarmed sont prises en compte sans r partition hi rarchique L attribution Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 48 STX des diff rentes positions Tarmed aux unit s fonctionnelles a lieu sur la base du navi gateur Tarmed officiel Les diff rentes positions p ex les forfaits et suppl ments de garde ne sont attribu es aucune unit fonctionnelle Une liste des unit s fonction nelles comprenant la r partition hi rarchique se trouve au chapitre 6 1 3 Unit s fonctionnelles Un clic sur le graphique ou sur le bouton des fonctions en bas au milieu permet d activer une liste comprenant des fonctions suppl mentaires des fonctions de navi gation et des informations d taill es disponibles Il existe la possibilit de passer l aper u des tableaux ou d autres registres En cas de changement sur une pr sen tation des intervalles de temps la s lection de la barre cliqu e est reprise Param tres de s lection chiffre ann e p riode obligatoire non obligatoire loi normalisation Possibilit s d
88. ion V1 7 50 trustx Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 51 5 5 Registre lt Chiffre d affaires gt Contenu Objectif Le chiffre d affaires peut tre analys selon les diff rents tarifs et lois en vigueur sur le regis tre lt Chiffre d affaires gt Ce registre procure un aper u de la signification des diff rents tarifs et fondements juridiques pour un cabinet et le collectif de r f rence Les diff rents l ments de chiffre d affaires peuvent alors tre analys s en d tail dans les registres sp ciaux lt EAE gt lt Prestations m dicales lt M dicaments gt et lt Liste des analyses Les chiffres d affaires de tous les tarifs sont disponibles dans le registre lt Chiffre d affaires gt Les chiffres d affaires sont utilis s selon les types de tarif conform ment la d finition du standard XML 4 0 Les valuations peuvent tre repr sent es pour une p riode d termin e et en tant qu intervalle de temps La caract ristique des contacts avec les pa tients peut dor navant tre galement s lectionn e Vous trouverez de plus amples informa tions sur le th me des contacts avec les patients au chapitre 6 1 2 Contacts avec les pa tients Sous registres Quatre sous registres sont disposibles bien que la repr sentation graphique et la repr sen tation sous forme de tableau soient affich es sur des crans s par s e Partition par tarif pour une p riode s lectionn e le chiffre
89. is en roulement Are qe Mun cabrit tavus ie oech Inden Lil B Las EUUS Dez2uui Lez 2UUb Dez2uui Dwz gvv Dez2uut Iv nmpia 4 5 5 Ligne de bas de page Fia a inin rri il P inl ral I rya I agin Aller HEN trust Toute une s rie de commandes et de fonctions standard est mise disposition dans la ligne de bas de page de tous les registres et crans a Help vous obtenez un acc s vers le manuel d utilisateur complet ou vers le chapitre concern Glossaire explique les principaux termes utilis s Intro vous pouvez passer directement l cran lt Intro gt Exit ce bouton vous permet de quitter le miroir du cabinet D apg o Print l cran actuel est imprim avec toutes ses informations Les informa tions mises disposition dans le miroir du cabinet ne sont destin es qu un usage priv Une limitation d utilisation correspondante est sign e avec le contrat de rattachement au TrustCenter L identit de l auteur est donc gale ment imprim e diff rents endroits pour permettre de d terminer la source d un ventuel usage abusif des donn es en particulier du collectif Un document PDF est g n r sur le serveur d applications et transf r sur vo tre machine locale Vous pouvez imprimer le fichier g n r mais galement l enregistrer Vous devez avoir install localement le programme Acrobat Reader T l chargement gratuit http www adobe com products acrobat readstep2 html f Contact d
90. isation de prestations Au niveau de la position Tarmed le nombre de cabinets issus du collectif de r f rence qui facturent une certaine position Tarmed est comptabilis s par ment Il en r sulte la possibilit de comparer vos chiffres d affaires non seulement avec le collectif de r f rence complet mais galement avec vos confr res qui fournissent les m mes presta tions p ex radiographies Les carts importants dans l utilisation des diff rentes posi tions peuvent ainsi tre relativis s s il est visible que seule une faible part du collectif de r f rence facture galement cette position Les deux chiffres suivants prennent en consid ration le nombre de cabinets avec utilisation de la prestation Les chiffres ne peuvent tre calcul s qu au niveau de la position Tarmed e Fr quence d utilisation de la prestation vous voyez dans le collectif de r f rence la part des m decins du collectif de r f rence ayant utilis les positions affich es nombre de cabinets avec utilisation de la prestation nombre de cabinets du collec tif de r f rence On aper oit sur la partie gauche quelles positions vous avez vous m me utilis e Chiffre d affaires mensuel m decin avec utilisation de la prestation ratio r sultant du chiffre d affaires mensuel moyen et du nombre de cabinets qui facturent cette position de prestation Vous comparez le chiffre d affaires d une position Tar med avec le chiffre d
91. iste des analyses Les 20 positions les plus fr quentes de la liste des analyses sont repr sent es sous forme de graphique dans le lt Classement gt au cours de l observation des p riodes L utilisateur peut y s lectionner le niveau hi rarchique souhait au sein de la structure de la liste des analyses Sous registres Deux sous registres sont disponibles avec respectivement une repr sentation graphique et un tableau e Classement diff rents chiffres sont repr sent s pour une p riode choisie par chapi tre ou sous chapitre d un cabinet en tant que classement ou liste de classement e intervalle de temps pour un chiffre s lectionn la dur e est affich e sur les mois trimestres ou ann es Chiffres e Chiffre d affaires somme de tous les montants de facturation dus aux prestations de la liste des analyses et factur s par le cabinet pour la p riode s lectionn e e Chiffre d affaires patient ratio r sultant du chiffre d affaires et du nombre de pa tients La p riode s lectionn e est prise en compte pour le chiffre d affaires le nom bre de patients est toujours calcul en tant qu unit de normalisation sur une p riode de 12 mois e Chiffre d affaires Position tarifaire Liste des analyses ratio r sultant du chiffre d affaires et du nombre d unit s pour la p riode s lectionn e Cela correspond la valeur moyenne d une analyse effectu e e Nombre de positions tarifaires
92. istre lt Prestations m dicales gt 60 5 7 1 Prestations m dicales classement sssssssnnesesenrrereererrrrrresrrrrerne 61 Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 5 7 2 Prestations m dicales classement enennsssesssssieneeserrrrrrnersrrrrn resne 63 5 8 Registre lt M dicaments gt ss 65 5 8 1 M dicaments classement ss 66 5 8 2 M dicaments intervalle de temps ssssssesoesssenenenreerrrerrrrrrrrrerrnenn 68 5 9 Registre lt Liste des analyses gt nsssssssssssssessrrsrnrrssnrssssssenssesrresrreesreennnt 70 5 9 1 Liste des analyses classement rnrn na 71 5 9 2 Liste des analyses intervalle de temps enecneeeeenneeeeeeeeeeees 73 6 D finitions et m thodes de calcul 75 6 1 D finitions sise 75 6AA 11 LI E RP a rirni eiaeia r a reir ANETE Er 75 6 1 2 Contact avec les patients ssssssesseeeseeseeirt trett ettrntrrerrrrrrrnnsrerre n 78 6 1 3 Unit s fonctionnelles sssnesenennnnnenneenirinrrnrn rnnr raner nnnsssnesnensseesseeeet 81 6 1 4 Groupes de sp cialistes avec groupes principaux 83 6 1 5 Type de tarif 84 61 06 MIMA GE erian re aaa aE a ea ist nie este 84 6 1 7 Jours de kav scccecnesie n a 85 6 2 B ses d calulsssssssssss semestre 85 6 2 1 Types de chiffres enirere ea 85 6 2 2 D limination temporelle 86 6 2 3 Chiffres par trimestre ou par ann e esesssssssssrerreresrrrrrr
93. iums 00 07 Expertises m dicales 01 Pansements et bandages 02 Psychiatrie 03 P diatrie n onatologie 04 Peau parties molles 00 06 Certificats m dicaux rapports lettres 00 0010 Consultation premi re p riode de 5 min c 00 0020 Consultation par p riode de 5 min en plu 00 0030 Consultation derni re p riode de 5 min 00 0040 Suppl ment pour enfants de moins de 6 00 0050 Entretien d information du sp cialiste avec 00 0060 Visite premi re p riode de 5 min visite de 00 04 Examens fonctionnels endocrinologiques 00 08 Suppl ments pour consultation pressante et ur 00 09 Pr l vement sanguin autologue plasmaph r se E 00 Prestations de base 00 01 Prestations de base g n rales 00 01 01 Consultation visite indemnit 00 01 02 Prise en charge du patient hos MATA Paquets de prestations 00 02 01 Examens 00 02 02 Consultations 00 02 03 Instructions amp 00 03 Prestations de base sp ciales 00 04 Examens fonctionnels endocrinolo amp 00 05 Consiliums 00 06 Certificats m dicaux rapports let 00 07 Expertises m dicales 00 08 Suppl ments pour consultation pr 00 09 Pr l vement sanguin autologue p 01 Pansements et bandages 02 Psychiatrie 03 P diatrie n onatologie Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 62 trustx gt Au niveau du sous chapitre le classement de la structure Tarmed compl te est sch matis Avec
94. la clinique de jour chirurgicale ou m dicale Soins interm diaires service reconnu Soins intensifs service reconnu Soins intensifs n onatologie Soins intensifs service des br l s Unit d isolement service de soins st riles Centre p rinatal 9999 Aucune unit fonctionnelle Les positions r sultant du chapitre 00 08 Suppl ments pour cas d urgence ne sont entre autres attribu es aucune unit fonctionnelle Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 82 6 1 4 Groupes de sp cialistes avec groupes principaux Votre propre groupe de sp cialistes est par principe votre disposition pour les valuations conform ment votre d claration aupr s du TrustCenter De plus le groupe principal mar qu en jaune est galement affich Des niveaux interm diaires sont galement disposi tion dans les domaines Autres et chirurgie M decine g n rale M decine interne P diatrie Psychiatrie et psychoth rapie d enfants et d adolescents Psychiatrie et psychoth rapie Anesth siologie amp M decine intensi ve Anesth siologie M decine intensive Divers Allergologie et immunologie cliNlque M decine du travail Infectiologie Pharmacologie clinique et toxicologie G n tique m dicale Pathologie M decine pharmaceutique Pr vention et sant publique M decine l gale M decine tropicale et m decine des voyages Radiologie Radioth rapie Med nuc M decine nucl aire Radiolo
95. le e Chiffre d affaires mensuel m decin avec utilisation de la prestation ratio r sultant du chiffre d affaires mensuel moyen et du nombre de cabinets qui facturent des prestations Vous comparez le chiffre d affaires d une position Tarmed avec le chiffre d affaires de cabinets qui facturent galement cette position et non avec le collectif de r f rence global Veuillez consid rer que vos chiffres sont galement in t gr s au collectif de r f rence et qu ils peuvent influencer l valuation au cas o tr s peu de m decins fournissent galement ces prestations Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 75 trust ontacts EAE Index aves les patients x R sum EAE EAE Unit s onctionelles Patients Prestations M dicaments Liste des Chiffres cl s PP E a T E Chifre d affaires annuel LOL OL OL OL OL d d Chiffre d affaires annuel contact avec les patients ann e J LL Jsl T J Chiffre d affaires annuel patient 1 LT LT Lx LL xp S Chiffre d affaires mensuel m decin appliquant des prestations J J J xx tx Chiffre d affaire unit m dicaments do LL tx Chiffre d affaires tt xt Txlxt Prxlrxt x Chiffre d affaires contact avec les patients Jo Jel dsf T T T J Chiffre d affaires patient ooo l o a d a Sdad Chiffre d affaires position tarifaire Liste des analyse J Jo Jo Jo J J J dxi Chiffre d affaires position tarifaire armed Jo Jo So d o SJs
96. lectif 45 45 milles CHF Ea L 1 Description du graphique de quelle tendue sont les fluctuations de chiffre d affai res mensuelles Pour un chiffre d termin une position s lectionnable au choix ou un groupe de l index Therapeuticus IT issu d une base juridique s lectionnable au choix p ex LAMal est pr sent e sous la forme d un graphique En cas de change ment via la barre de navigation le total des m dicaments est affich en tant que pa ram tre standard Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 68 2 Un clic sur une barre du graphique ou sur le bouton des fonctions permet d activer une liste comprenant des fonctions suppl mentaires des fonctions de navi gation et des informations d taill es disponibles L intervalle de temps peut tre re pr sent en mois trimestres ann es existe la possibilit de passer dans les au tres sous registres La repr sentation de l intervalle de temps en tant que tableau n est possible que par le biais de ce menu 3 Param tres de s lection chiffre obligatoire non obligatoire loi groupe sous groupe ou d tail au sein de la hi rarchie de l index Therapeuticus normalisation Possibilit s de normalisation chiffres absolus normalis collectif Tableau Un clic sur le graphique ou sur le bouton des fonctions en bas au milieu et droite permet de passer l affichage des tableaux puis de retourner au graphique Mon cabinet D via
97. lntro gt Chaque propri taire de cabinet a le droit de rendre ses propres donn es accessibles plu sieurs personnes Miroir du cabinet 1 7 S lectionnez un cabinet m dical C Praxis Dr Allrounder ZSR 1 O Praxis Dr Fachspezialist ZSR17 E Login El ments 1 Liste des cabinets disponibles pour l instant 30 au maximum Un seul cabinet peut tre s lectionn la fois 2 Lancement du miroir du cabinet pour l analyse des donn es du cabinet s lectionn Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 34 trustx 5 2 Ecran lt intro gt Contenu Objectif L cran lt intro gt est le portail d entr e dans le miroir du cabinet Vous obtenez ici des infor mations sur les donn es disponibles leur actualit et leur qualit et les param trages pour une comparaison de votre cabinet avec le collectif de r f rence L cran lt intro gt poursuit deux objectifs D une part les informations majeures relatives aux donn es disponibles les plus actuelles sont fournies Ces informations vous aident r pon dre par vos propres soins aux questions ventuelles ou consid rer l une de vos livraisons de donn es D autre part vous obtenez des informations sur la sp cification de votre cabinet pour une comparaison au collectif de r f rence ainsi que des points de r f rence sur la taille de votre cabinet par rapport au collectif de r f rence param tr L cran lt Intro gt appara t en r gl
98. lyses ainsi que les divers ty pes de contact avec les patients en font partie Ces structures sont comment es dans le descriptif du registre respectif Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 24 trust Possibilit s de param trage g n rales Description Temps Permet une d finition temporelle de la p riode d observation o Ann e ann e civile d bu 1 Quar Trim tant par 2004 con o P riode les diff rents mois Feb ainsi que la somme ou la Mar valeur moyenne des trimes 2 Quar Trim tres et de l ann e compl te Apr sont disponibles 2004 Mai Consid rez cet effet les m thodes 2005 Jun de calcul pour les chiffres trimestriels 2006 3 Quar Trim et annuels dans le chapitre 6 2 3 2007 Jul Chiffres par trimestre ou par an n e Loi Toutes les valuations peuvent tre Toutes les lois r alis es pour chaque base juridique y LAMAL Cela signifie que p ex un chiffre peut LAA LAM LAI tre observ s par ment pour une mA p riode temporelle d termin e pour LAMal LAM LAI LCA Type de tarif LEEM ME TarMed Tarif m dical cantonal Liste des analyses Tarif de physioth rapie LIMA M dicaments Tarifs divers Tarifs inconnus Les valuations peuvent tre partiel lement r alis es pour chaque type de tarif Cela signifie que p ex un chiffre peut tre observ s par ment pour une p riode temporelle d termin e pour la liste LiMA
99. m trique 0222 0223 Endoscopie gastroent rologique gran de 0220 Endoscopie gastroent rologique petite 0221 Endoscopie gastroent rologique h pi tal Salle d endoscopie pneumologique 0029 Salle d endoscopie urologique 0131 0052 Actographie ambulatoire 0066 Laboratoire technique d audiologie 0054 Salle silencieuse 0164 Diagnostic ophtalmologique fonctionnel 0160 Diagnostic fonctionnel ORL 0161 Diagnostic fonctionnel pneumologie 0163 Laboratoire de gastroent rologie 0162 Diagnostic ophtalmologique clinique 0169 Ophtalmophotographie Orthoptique neuro ophtalmologie Sonom trie osseuse Phoniatrie Laboratoire du sommeil Diagnostic fonctionnel urologique Oxyg noth rapie hyperbare Laser ophtalmologique Photochimioth rapie PUVA dermatologie Anesth sie prestation au sens restreint Anesth sie induction et r veil Salle d accouchement Salle de pl tre Admission en urgence service reconnu Admission en urgence service non reconnu Salle d op ration Salle d op ration Il Salle d op ration III Echange plasmatique Salle d op ration de cabinet m dical Salle de d chocage Laboratoire d histologie Laboratoire d histologie sp cialis e Service de pathologie d autopsie Laboratoire de cytologie Oncologie soins ambulatoires Polygraphie et oxym trie ambulatoires Salle de r veil Prise en charge non m d dans un service de surveillance cardiaque angiologique Salle de surveillance dans
100. mbre d unit s le nombre de patients est toujours calcul en tant qu unit de normalisation sur une p riode de 12 mois Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 77 6 1 2 Contact avec les patients Le terme s ance est dor navant remplac dans cette mise jour par contacts avec les pa tients Les contacts avec les patients sont en outre cat gori s de mani re hi rarchique Cela permet un aper u suppl mentaire du mode de travail et du spectre des activit s au sein du cabinet Une distinction est entre autres faite entre activit s m dicales et non m dicales entre activit s en pr sence et en absence du patient entre premi re consultation et consul tation cons cutive La d finition valable pour l attribution un contact avec les patients d termin est galement archiv e dans la liste hi rarchique suivante Ainsi les chiffres d affaires moyens d une visite ou d une premi re consultation peuvent tre analys s Les activit s en absence du patient et les rapports sont pr sent s galement s par ment dans la mesure o ils sont r alis s un autre jour ou ind pendamment d une consultation D finition On d finit comme contact avec les patients l activit r alis e un jour par un cabinet Trust Center num ro RCC pour un patient ID du patient dans le cadre d une loi d termin e Il existe des diff rences par rapport la d finition du terme s ance valable jusqu alors En particulier
101. miroir du cabinet sinon vous tes directement transf r sur l cran lt intro gt Suite au lancement du miroir du cabinet il vous est possible de d buter avec les valuations de vos donn es au sein d un des regis tres suivants e lt intro gt Informations sur vos donn es disponibles et les caract risti ques de votre cabinet m dical pour une comparaison avec les collectifs de r f rence e lt R sum gt Evolution du chiffre d affaires et du nombre de patients avec comparatif par rapport N 1 e lt EAE gt L index EAE rend les chiffres aff rents EAE Le spectre des prestations peut tre analys par contact avec les patients et par unit fonctionnelle Tarmed au sein des sous registres e lt Chiffre d affaires gt R partition du chiffre d affaires total en fonction des tarifs et des lois e lt Patients gt Affiche la composition de votre portefeuille de patients et les chiffres par sexe et classe d ge Comparatif de chiffres tels que le nombre de patients et le chiffre d affaires par cat gorie de patient e lt Prestations m dicales gt Classement des prestations Tarmed factur es e lt M dicaments gt M dicaments remis au cabinet group s selon l index Thera peuticus e lt Liste des analyses gt Prestations factur es partir de la liste des analyses f d rale Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 33 5 1 Ecran lt Login gt Contenu Objectif La grande majorit des utili
102. mpre Interrompre quitter le menu de contexte Celui ci peut galement tre abandonn par un clic de souris sur un domaine situ en dehors de la Box 4 5 7 S lection de l affichage pour les intervalles de temps Pour l axe de temps de la pr sentation des intervalles de temps il est possible de choisir par le biais du menu de contexte entre la repr sentation des diff rents mois des diff rents tri mestres et des diff rentes ann es La p riode affich e peut tre d plac e via les fl ches vertes Q 4 5 8 S lection des param tres S lection des param tres Dez 2006 Chiffre d affaires LAMAL Obligatoire w Les param tres s lectionnables permettent un param trage individuel de l valuation La p riode d observation ann e et mois le chiffre les tarifs les lois et les champs obligatoi res non obligatoires peuvent tre param tr s ainsi Les param tres g n raux peuvent tre modifi s dans la plupart des aper us Les param tres se r f rent aux repr sentations pr sent es sous Mon cabinet et Valeurs de collectif Les l ments mis respectivement disposition sont d crits ici Total des contacts aves les patients Certaines possibilit s de param trage sont limit es l observation de l intervalle de temps d un certain registre Les possibilit s de s lection pour les positions de tarif Tarmed les uni t s fonctionnelles Tarmed les m dicaments et la liste des ana
103. nel non m dical uniquement 00 0160 Injection ou perfusion par du personnel non m dical uniquement 00 0750 Nettoyage de plaie ou changement de pansement par du personnel non m dical uniquement 00 1345 Prise de sang par du personnel non m dical uniquement 00 0715 et ou 00 0716 Autres activit s non m dicales Combinaison des prestations cit es pr c demment qui ne permet aucun classement dans les groupes ci dessus Contacts non classifi s avec les patients Contacts avec les patients qui ne contiennent aucune prestation Tarmed Administration non classifi e de m dicament Simple administration de m dicaments Analyse de laboratoire non classifi e Uniquement d compte d analyses de laboratoire Physioth rapie non classifi e Uniquement d compte de physioth rapie Autres contacts avec les patients non classifi s Autres d comptes qui ne contiennent aucune prestation Tarmed Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 80 6 1 3 Unit s fonctionnelles Presque toutes les positions Tarmed sont attribu es une unit fonctionnelle par le naviga teur Tarmed Voir galement ce concernant l image sous 6 1 6 Minutage La structure hi rar chique a t r alis e par trustX 0001 Salle de consultation 0036 Psychoth rapie d l gu e au cabinet m dical Prise en charge psychologique ou psychoth 0002 Salle de consultation psychiatrie 0037 rapique non m dicale et ambulatoire Prise en charge non m dic
104. ng s gt 9 h 2 1 54 35 Quiter la grille d cran Nombre de patients Nombre de patients que vous avez trait s au cours de cette p riode de 12 mois Chiffre d affaires annuel Chiffre d affaires factur durant cette p riode sur tous les tarifs et lois Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 37 4 La qualit de vos factures Afin de garantir une qualit lev e des donn es statistiques un contr le de chaque facture livr e est requis Cela est tr s important pour vos donn es ainsi que pour le collectif de r f rence De ce fait toutes les factures sont soumises un contr le de qualit apr s avoir t livr es au TrustCenter Pour ce faire de nombreux crit res de qualit sont appliqu s et les factures sont cat goris es en cons quence et dot es d un code de qualit Si le feu est orange ou rouge c est qu un ou plusieurs crit res pr sentent un taux d erreur lev M me lorsque le feu est vert jeter un coup d il aux d tails n est pas une perte de temps puisque cette couleur ne signifie pas automatiquement sans er reur Ce sont les factures des trois derniers mois date de facture qui sont va lu es Par le biais des D tails vous pouvez consulter les diff rents param tres de qualit Ceux l sont galement valu s selon le syst me de feu tricolore D tails Les diff rents crit res de qualit pr sentent le taux d erreur en et font r f rence
105. nnes 10400 20300A 757009 007008 500 E o E DUR N E Out Vos valeurs Ann e en COs Vos valeurs armoo pr c dente ect Anne en COs Cottect ann e pr c dente Wetere Kenaiatier a ii AL ANR de recomen d A 1 PAP hoar B 4 J BAE Contact avec Me paber CAE Urit s fontora les Classeur Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 41 ISO 1 Description du graphique les diff rences d volution du chiffre d affaires et du nombre de patients par rapport l ann e pr c dente et au collectif de r f rence doi vent tre visibles d un coup d il L volution du chiffre d affaires est situ e gauche l volution du nombre de patients droite avec cumul respectif sur l ann e civile Les chiffres de votre cabinet sont re pr sent s par l paisse ligne bleue pour l ann e param tr e De plus un comparatif direct par rapport aux chiffres de votre cabinet de l ann e pr c dente fine ligne bleue ainsi qu au collectif de r f rence est possible lignes grises Les indications r sultant de ces graphiques sont d crites dans le prochain paragraphe sous Interpr tation 2 Le menu de contexte est charg par un clic sur le graphique ou sur le bouton des fonctions en bas au milieu et droite II permet de passer du tableau au graphi que et inversement 3 Caract re de remplacement pour les autres chiffres 4 Les liens vous permettent d acc der directement aux a
106. ns Exemple Ce calcul est expliqu dans le tableau suivant l aide d un exemple simple Cela correspond au cas C du descriptif des types de chiffre Pr sentation Les champs marqu s en jaune indiquent les valeurs affich es dans le miroir du cabi net Les champs marqu s en bleu indiquent les valeurs n cessaires au calcul Calcul e La valeur moyenne d un chiffre p ex le chiffre d affaires est multipli e par le nombre de fournisseurs de donn es e Le produit r sultant du chiffre et du nombre de m decins est totalis sur les p riodes p ex le trimestre e Le nombre de m decins est tabli en moyenne sur la p riode la somme serait erro n e e Le chiffre pour la p riode p ex le trimestre est calcul comme ratio r sultant du produit et de la moyenne des m decins Jan F v Mars 1er trimestre Nombre de m decins 10 9 5 8 moyenne Ne Valeur de Produit 300 175 30 505 Somme base La valeur pond r e ici 63 1 est en g n ral DIFF RENTE de la somme des chiffres des diff rentes p riodes de base ici jan mars Somme 61 Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 88 6 2 5 R partition des chiffres d affaires selon les lois Le nombre de patients est comptabilis s par ment pour chaque loi Mais au total chaque patient n est pris en compte qu une seule fois Cela signifie que par exemple pour un mois d termin 1000 patients sont affich s po
107. nserrrrrrnnn 87 6 2 4 M thodes de calcul du collectif de r f rence 88 6 2 5 R partition des chiffres d affaires selon les lois 89 6 2 6 R partition des chiffres d affaires selon les tarifs 89 7 Assistance 90 7 1 Quelques c nseilS seriinin anionin iaaa ENa slt dl 90 7 2 Questions probl mes suggestions relatives au miroir du cabinet 91 7 3 Si vous tes dans l impasse 91 Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 1 A propos de ce manuel Ce manuel d utilisateur vous aide utiliser le miroir du cabinet de fa on optimale Il contient des explications relatives au contenu l interpr tation la structure la repr sen tation et l utilisation du miroir du cabinet En outre il r pond aux questions techniques d or dre g n ral comme par exemple la configuration minimale requise Le manuel s adresse toutes les personnes qui souhaitent analyser leurs propres donn es de facturation et les mettre en rapport avec des donn es comparatives l aide du miroir du cabinet Ce manuel a pour but d aider le d butant se retrouver facilement dans le miroir du cabinet et tablir de fa on autonome des valuations statistiques suivant ses besoins Le TrustCenter de votre r gion est votre premier interlocuteur pour les questions de tous genres Votre TrustCen Domaine d activit Num ro de t l ter phone Page d accueil
108. nts La p riode s lectionn e est prise en compte pour le chiffre d affaires le nom bre de patients est toujours calcul en tant qu unit de normalisation sur une p riode de 12 mois e Chiffre d affaires unit M dicaments ratio r sultant du chiffre d affaires et du nombre d unit s pour la p riode s lectionn e Cela correspond la valeur moyenne d un emballage vendu e Nombre d unit s M dicaments recencement de l utilisation d une position tari faire d une cat gorie de m dicaments d termin e pour la p riode s lectionnn e L interpr tation de ce chiffre pour un groupement de cat gories de m dicaments est analogue Cela signifie que la somme des utilisations de toutes les cat gories de m dicaments du groupe correspondant est indiqu e Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 65 X Nombre d unit s m dicaments patient ratio r sultant du nombre d unit s et du nombre de patients La p riode s lectionn e est prise en compte pour le nombre d unit s le nombre de patients est toujours calcul en tant qu unit de normalisation sur une p riode de 12 mois Nombre de patients ne peut pas tre s lectionn nombre de patients par cabi net calcul sur une p riode de 12 mois Le nombre de patients est comptabilis s par ment par loi Chiffres en r f rence aux cabinets m dicaux avec utilisation de prestations Au niveau le plus bas de la hi rarchie de l index The
109. nts Toutes ies 2 anon sr Ni 3 crimes absotus Obi padarem owi gatome w Tous l s sites ru rat Does VF oroupes de cina ang Remise de m dicament Conte de gore Duc Men aminet ee M A sfpersonnes Valeurs de collectif M 4 F M F Y Pediatro 100 2 100 h 10 LE Q A s Sms Se XO EE nn OU E No nO o no o SO CS s LE n sm LE j Hi p rpoeres F Tota sn 19564 stos 100 08 1 Description du graphique comment est la r partition en terme d ge de mon porte feuille de patients La r partition sur le portefeuille de clients est repr sent e pour un chiffre s lectionn Les patients y sont group s par classe d ge et sexe Les chiffres sont calcul s sur une p riode de 12 mois partir de l ann e et du mois param tr s Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 57 2 4 trustx gt Le tableau affiche le total du chiffre s lectionn selon le sexe de toutes les classes d ge De m me l ge est ici indiqu Indication Dans le diagramme par classe d ge seules les donn es o l ge et le sexe sont cor rectement indiqu s sur la facture sont affich es Vous trouverez des d tails sur la qualit de la facturation en termes de codification patient ge et sexe dans le registre lt Intro gt Param tres de s lection ann e p riode uniquement les mois chiffre obliga toire non obligatoire loi normalisation Possibilit s de normalisation chiff
110. ois e Chiffre d affaires position tarifaire ratio r sultant du chiffre d affaires et du nom bre de positions tarifaires pour la p riode s lectionn e e Chiffre d affaires unit M dicaments ratio r sultant du chiffre d affaires et du nombre d unit s pour la p riode s lectionn e Cela correspond la valeur moyenne d un emballage vendu e Fr quence d utilisation de la prestation vous voyez dans le collectif de r f rence la part des m decins du collectif de r f rence ayant utilis les positions affich es nombre de cabinets facturation des prestations nombre de cabinets du collectif de r f rence On aper oit sur la partie gauche quelles positions vous avez vous m me utilis es e Heures Tarmed d compt es correspond au total du minutage factur pour les AL sur la base des positions Tarmed pour la p riode s lectionn e affich en heures Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 76 X e Minutage contact avec les patients ratio r sultant du minutage factur pour les AL sur la base des positions Tarmed et du nombre de contacts avec les patients pour la p riode s lectionn e e Nombre de contacts avec les patients nombre de contacts avec les patients pour la p riode s lectionn e Chaque journ e civile avec les prestations comptabilis es m ne 1 contact patient La classification du contact avec les patients a lieu sur la base des positions de prestations factur es e Nombr
111. ois voir l introduction peu vent tre pr sent es par loi type de tarif voir introduction pour un chiffre d fini et Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 53 pour une dur e d termin e Indication pour le chiffre d affaires dans le collectif de r f rence seuls les cabinets qui ont fourni les prestations pour cette loi sont pris en compte pour les chiffres d af faires respectifs par loi En r gle g n rale tous les cabinets ont des chiffres d affaires LAMal mais seulement une petite part des chiffres d affaires sous LAI LAM et LCA C est la raison pour laquelle la somme et galement les parts en des diff rentes lois est sup rieure au total de Loi total Les valuations Partition par loi sont do r navant repr sent es sous la forme d un diagramme colonnes Description du tableau les m mes valeurs que dans le graphique sont pr sent es dans le tableau Autant les valeurs absolues que les valeurs relatives y sont affi ch es Les valeurs relatives affichent la part d un type de tarif loi par rapport au total g n ral du chiffre pour la date et la loi choisies type de tarif Un clic sur le tableau ou sur le bouton des fonctions en bas droite des graphi ques permet de charger le menu de contexte Cela permet de passer un sous registre non actif en ce moment Param tres de s lection chiffre ann e p riode obligatoire non obligatoire contact avec les patients loi pour le
112. ois dans ce r sum dans quel sous registre le chiffre correspondant est disponible CP Contact avec les patients Uf Unit s fonctionnelles Ind Index xx invisible est uniquement requis pour les calculs Vous trouverez de plus amples d tails concernant les chiffres dans le chapitre 6 1 1 Chiffres Chiffre d affaires CP Uf somme de tous les montants de facturation par cabinet pour la p riode s lectionn e Pour les valuations par unit s fonctionnelles seuls les chiffres d affaires Tarmed sont pris en compte l int gralit des tarifs est comprise dans le chiffre d affaires sur les autres crans Chiffre d affaires patient Uf ratio r sultant du chiffre d affaires et du nombre de patients La p riode s lectionn e est prise en compte pour le chiffre d affaires le nombre de patients est toujours calcul en tant qu unit de normalisation sur une p riode de 12 mois Chiffre d affaires annuel xx somme du chiffre d affaires calcul e sur une p riode de 12 mois Chiffre d affaires annuel patient Ind ratio r sultant du chiffre d affaires annuel et du nombre de patients Les co ts annuels par patient par mois s lectionn peu vent ainsi galement tre compar s sur les 12 derniers mois en cours d ann e Chiffre d affaires Contact avec les patients CP ratio r sultant du chiffre d affaires et du nombre de contacts avec les patients pour la p riode s lectionn e Chi
113. ompl tes Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 86 6 2 3 Chiffres par trimestre ou par ann e A l exception des chiffres des registres lt Patients gt lt R sum gt et lt Index EAE gt dans les quels des chiffres annuels sont pr sent s tous les chiffres sont calcul s pour un mois civil Les chiffres pour le trimestre ou pour l ann e sont calcul s soit en tant que somme soit en tant que valeur moyenne r sultant des diff rents mois pour les trimestres et des diff rents trimestres pour l ann e Dans ce cadre seuls les mois ou les trimestres pour lesquels des valeurs de mesure sont d j existantes sont pris en compte Si pour le 3 trimestre seules les valeurs des mois de juillet et d ao t sont disponibles ainsi la valeur moyenne du trimestre sera calcul e sur la base de ces deux mois Septembre n est donc pas pris en consid ration Cela signifie que si vos chiffres en cours d ann e au niveau annuel ou trimestriel ne sont pas plausibles il vous faut alors v rifier les valeurs du mois Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 87 6 2 4 trustx gt M thodes de calcul du collectif de r f rence Le calcul des chiffres a lieu pour le collectif selon la m thode de la moyenne pond r e La moyenne pond r e d un chiffre sur les p riodes p ex d un trimestre ou d une ann e est addi tionn e et divis e par le nombre moyen de m decins de la p riode et non par la somme des m deci
114. ond au niveau de la position Tarmed au prix de la position Les carts par rapport au collectif de r f rence voient le jour au ni veau de la position Tarmed par le biais de diff rentes valeurs du point tarifaire Au niveau group des comparatifs sur la fr quence des positions ch res et bon march sont possibles Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 60 X e Heures Tarmed d compt es correspond au total du minutage factur pour les AL sur la base des positions Tarmed pour la p riode s lectionn e affich e en heures e Nombre de patients ne peut pas tre s lectionn nombre de patients par cabi net calcul sur une p riode de 12 mois Le nombre de patients est comptabilis s par ment par loi e Nombre de positions tarifaires Tarmed recencement de l utilisation d une posi tion Tarmed d termin e pour la p riode s lectionn e L interpr tation de ce chiffre pour un groupement de positions Tarmed est analogue Cela signifie que la somme des utilisations de toutes les positions Tarmed du chapitre correspondant est indi qu e e Nombre de positions tarifaires patient ratio r sultant du nombre de positions ta rifaires et du nombre de patients La p riode s lectionn e est prise en compte pour le nombre de positions tarifaires le nombre de patients est toujours calcul en tant qu unit de normalisation sur une p riode de 12 mois Chiffres en r f rence aux cabinets m dicaux avec util
115. ou d tails sur une information pr sent e placez le curseur de la souris sur le graphique tableau correspondant cliquez une fois et vous obtenez alors une s lection de fonctionnalit s et d informations suppl mentaires Pour obtenir de plus amples informations Drill Up et Drill Down consti tuent les mots cl s Le menu du contexte est galement d masqu par le biais de ce bouton de fonction al 4 5 3 Ligne du titre Prestations m dicales Praxis Dr Allrounder page Point h 4 5 4 Ligne de navigation Intro Miroir du cabinet Praxis Dr Allrounder A Ts ee PRE a res Piue Le Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 Pesati i RE ie trust D signation du registre actif et nom du cabinet consid r Un changement de cabinet peut tre effectu par le biais de l cran lt Login gt voir ce propos la ligne de bas de trusix LUNETTES H ER BE CON A 03 21 rustx La ligne de navigation permet un acc s direct aux registres A ou tous les sous registres actifs et via Navigation aux registres du miroir du cabinet B EAE Praxis Dr Allrounder trustx laes suria gt a Asusin trilas ENS MMM gt Briss EE MMM hi l hesa i l LES Hri R dac NAR PALAMIRITAR ES nih VARIE da IR TAN Fs an lna aand Lies na luig Kriar Shure e galor rer vbl zut w luys ss ger pirr lari Rer e d n dlxamert 51 Terse ce garce JA P s A 5 Weinen Chiffre d affaires annuel f patient CHF 12 mo
116. ploitation avec le paquet de service actuel suivants Windows Mac A partir de Windows 98 recommandation Windows 2000 ou XP A partir de OS X 10 2 x Syst me d ex ploitation Microsoft Windows Mac OS X 10 2 x Navigateur Internet Explorer A partir de la version 5 0 avec e MS Java VM 3810 ou nouveau ou e Sun JRE partir de la version 1 3 A partir de la version 5 2 x avec e SunJRE1 3 Netscape A partir de 4 7 avec Sun JRE partir de la version 1 3 A partir 7 x avec Sun JRE partir de la version 1 3 Safari A partir 2 0 avec Sun JRE 1 4 2 07 Firefox A partir 1 04 avec Sun JRE 1 3 1_15 Le navigateur Safari n est pas encore assist pour le miroir du cabinet et peut occa sionner des probl mes Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 IStX R Acc s Internet Vous disposez d un acc s Internet en tat de fonctionnement via un fournisseur d acc s Internet p ex HIN PowerProviding HIN Secure ADSL Bluewin ou Swis sonline Pour l installation du client ASAS V3 de Java Engine ou MS Virtual Machine des droits d administrateur seront ventuellement n cessaires selon le syst me d ex ploitation install sur votre PC Pour effectuer une comparaison de donn es dans le miroir du cabinet vous devez avoir pr alablement transmis vos donn es de facturation votre TrustCenter 3 2 Acc s L acc
117. pour une p riode d termin e et en tant qu intervalle de temps Sont disponibles en tant que chiffres le chiffre d affaires les heures Tarmed d compt es et la fr quence jusqu au niveau de la position des prestations Tarmed Avec ces chiffres le d compte type les principaux supports de chiffre d affaires et la fr quence d utilisation des diff rentes positions Tarmed sont visibles d un seul coup d il Ces informations sont dispo nibles sur diff rents niveaux de concentration du tarif Tarmed structure en chapitres Les d comptes et comportements types d un cabinet peuvent tre analys s et optimis s sur la base d un comparatif avec le propre collectif de r f rence Comme dans le registre lt Prestations m dicales gt les comportements types peuvent surtout tre analys s la repr sentation a t s lectionn e en tant que classement avec la possibili t d afficher chaque position Tarmed lt M dicaments gt Le chiffre d affaires et le nombre de m dicaments remis dans le cabinet sont saisis et grou p s selon l index Therapeuticus Il trouve application aupr s de l OFSP OFAS et de swiss medic Les trois premiers niveaux hi rarchiques de l index Therapeuticus sont affich s Les valuations peuvent tre repr sent es pour une p riode d termin e et en tant qu intervalle de temps Les 20 groupes de m dicaments les plus fr quents sont repr sent s sous forme de graphi que dans le lt Classement gt
118. procure des indications importantes sur l valuation respec tive Si vous ne deviez pas trouver de r ponse vos questions veuillez alors vous adresser votre TrustCenter On y r pondra volontiers vos questions techniques mais galement vos questions d interpr tation et de contenu 4 3 Structure Le miroir du cabinet pr sente une structure et un contenu hi rarchiques mais permet de se d placer librement entre les diff rents niveaux On distingue trois niveaux e L acc s au miroir du cabinet s effectue au niveau d information et d acc s avec les deux crans lt Login gt et lt Intro gt Dans une premi re tape le cabinet pour lequel les valuations doivent tre effectu es est s lectionn dans la mesure o un utilisateur a acc s aux donn es de plus d un cabinet num ro ZSR dans une seconde tape les informations sp cifiques au cabinet s lectionn sont pr sent es sur l cran Intro e L cran lt R sum repr sente le niveau le plus lev des registres Il est possible partir de ce niveau d acc der aux autres registres en utilisant un bouton pr sent sur la ligne d ent te Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 15 trustx gt e Dans la plupart des registres du moins l o cela est judicieux deux sous registres permettant une analyse des chiffres pour une p riode ou une chronologie d termin e sont disposition Ces deux sous registres se laissent pr senter
119. r votre ordinateur bouton Ex cuter Sans ce Java Applet le miroir du cabinet ne peut pas tre lanc et fonctionner correctement Votre autorisation est demand e chaque d marrage du miroir du cabinet Par l activation de la case Tick Box vous pouvez d sactiver d autres interrogations Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 10 Warnung Sicherheit x The application s digital signature has been verified KA Do you want to run the application Name dyna pplet Urheber arcplan Information Services GmbH Yon http praxisspiegel2 trustx hin ch Weitere Informationen li The digital signature has been validated by a trusted source 3 4 S curit acc s L acc s au miroir du cabinet est prot g par plusieurs niveaux de s curit L l ment le plus important est le client ASAS qui commande tous les acc s aux donn es du miroir du cabinet Sans une identit valable autoris e activ e et saisie dans le client ASAS il n est pas possi ble de d marrer le miroir du cabinet Lors de l inscription aupr s d un TrustCenter le client est invit indiquer tous les logins ASAS qui sont autoris s acc der aux donn es d un cabinet Normalement il s agit d une seule personne Le miroir du cabinet est alors tabli sur la base de ces donn es Au d marrage du miroir du cabinet les contr les de s curit suivants sont effectu s e Est ce qu un client ASAS a d marr Si ce n
120. ran Le chiffre est adapt l valuation le chiffre d affaires est la plupart du temps affich Les autres param tres affichent les donn es sans restrictions donc p ex Loi total Collectif de r f rence Le param trage par d faut du collectif de r f rence peut tre effectu individuelle ment Vous trouverez les d tails ce concernant dans le chapitre suivant r serv au collectif de r f rence Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 27 4 6 Collectif de r f rence La comparaison avec un collectif de r f rence permet l utilisateur du miroir du cabinet de classifier sa propre prestation ou son propre comportement La constitution de collectifs de r f rence judicieux na PAS pour objectif de rassembler les cabinets avec le comporte ment le plus semblable possible mais de grouper les cabinets affichant des conditions ca dres similaires Cela a donc p ex peu de sens pour un cabinet de ne pouvoir se comparer qu des cabinets travaillant exactement de la m me mani re Mieux vaut des groupements selon p ex les types de cabinet tels que les cabinets ruraux de soins de base Vous aurez dans ce chapitre un aper u du collectif de r f rence e crit res du collectif de r f rence et attribution de votre cabinet e vos possibilit s de s lection pour le param trage du collectif de r f rence e param trage par d faut et param trage standard personnel Veuillez consid rer que vous faites avec
121. rapeuticus le nombre de cabinets issus du collectif de r f rence qui facturent une certaine position Tarmed est comptabi lis s par ment I en r sulte la possibilit de comparer vos chiffres d affaires non seu lement avec le collectif de r f rence complet mais galement avec vos confr res qui fournissent les m mes m dicaments p ex des antid presseurs Les carts impor tants dans l utilisation des diff rentes positions peuvent ainsi tre relativis s s il est visi ble que seule une faible part du collectif de r f rence facture galement cette position Les deux chiffres suivants prennent en consid ration le nombre de cabinets avec utilisa tion de la prestation Les chiffres ne peuvent tre calcul s qu au niveau le plus bas de 5 8 1 1 l index Therapeuticus Fr quence de l utilisation de la prestation uniquement au niveau le plus bas vous voyez dans le collectif de r f rence la part des m decins du collectif de r f rence ayant utilis les cat gories de m dicaments affich es nombre de cabinets avec utilisation de la prestation nombre de cabinets du collectif de r f rence On aper oit sur la partie gauche quelles positions vous avez vous m me utilis es Chiffre d affaires mensuel m decin avec utilisation de la prestation ratio r sultant du chiffre d affaires mensuel moyen et du nombre de cabinets qui facturent cette cat gorie de m dicaments Vous comparez le chiff
122. re d affaires d une cat gorie de m dicaments avec le chiffre d affaires de cabinets qui facturent galement cette position et non avec le collectif de r f rence global Veuillez consid rer que vos chif fres sont galement int gr s au collectif de r f rence et qu ils peuvent influencer l valuation au cas o tr s peu de m decins fournissent galement cette prestation M dicaments classement Description du graphique quelle cat gorie de m dicaments prescris je le plus Pour un chiffre d termin et une p riode d finie le classement des m dicaments group selon l index Therapeuticus et issu d une base juridique s lectionnable au choix p ex LAMal est pr sent sous la forme d un graphique Toutes les positions IT sont affich es dans le param trage standard avec un code 4 chiffres Level2 Pour tout changement sur un degr de d tail plus approfondi ou moins lev se re porter au point 2 Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 66 Graphique M dicaments Praxis Dr Allrounder F iassements orane go mc 2 Quart Trimm LAMAL Ontigomire 27008 Mon cabinet Nombre d unit s m dicaments p 1000 1250 1509 1750 xo 2230 300 fw Tous tes nes trustx trustx R sum Nawpata Vatensrs de Cofinee tif Prarurritonn pe dates Kanion Amone ta ge du propriae Qu canet Nou Pemisu ce med amen total Serera Ou garte Java Valeurs de collectif FrpRrprs 14
123. res absolus chiffres relatifs Les trois groupements d ge sont disponibles au choix o Classes de 5 ans les chiffres sont r sum s pour 5 ann es d ge o Phases de vie les ann es d ge sont r sum es en 5 cat gories 0 15 16 50 51 65 66 80 gt 81 o P diatres tous les ges entre 0 15 ans sont affich s 5 6 2 Patients intervalle de temps Graphique Patients Praxis Dr Allrounder trustx Pramido dev ages DENT R sem Navigatan h S lection des poram tros Dez Vaheurs de codec tif Pararr tres ga wrw 2 Noembre che psdents Toutes iss lois Kanton Abuser M EX Obigmansinon obige wj Tous les stos Age ds pra m tarre eu carri gaun FRermeme d medieameni 1tasi Jeroe che gente Ozas Mon cabinet Nombre de patients personnes Valeurs de collectif F LL 0 00 w an IN 26 M mm personnes n 0 65 94 psani J J 1 Description du graphique comment volue le nombre de patients sur les ann es Pour un chiffre s lectionnable au choix la r partition sur le portefeuille de clients est repr sent e durant les p riodes de 12 mois L volution est repr sent e s par ment pour les hommes et pour les femmes Les colonnes sont r parties en fonction des phases de vie Le groupement d ges ne peut pas tre modifi 2 Param tres de s lection p riode uniquement les mois chiffre obligatoire non Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1
124. rntnnttetrrnnnnnnnen nennen ennn 28 4 6 1 Taille du COleCtf kirii asean 28 4 6 2 Crit res attribution sisi s rrnessseeeeesssseennnne 29 4 6 3 Possibilit s de s lection 30 4 6 4 Constitution des r gions 31 4 6 5 Param trage par d faut sssnnnneeeenrnenenesnnrtnnetetrnnnnsnnreennnnneeene 31 5 Miroir du cabinet les diff rents registres 33 5 1 lE cran lt login gt sssssts nine a a ten ra At tr inst 34 52 Erama NU 0 gt siennes eNA name 35 5 3 Registre lt R SUM Suraan eee TALENE E Aa aa 41 5 3 1 R sum intervalle de temps 41 54 Registre lt S eirinen daaa e Esarp EPa EAS Ea teste net 43 5AT EAE Mde Xina a nd te mt as cageasecaenscateac ie 45 5 4 2 EAE contacts avec les patients nnnnneneeeeenenerrrtrrrerererrerrrrrrrrrne 47 5 4 3 EAE unit s fonctionnelles classement 48 5 4 4 EAE unit s fonctionnelles intervalle de temps 49 5 5 Registre lt Chiffre d affaires gt 52 5 5 1 Chiffre d affaires partition par tarif et partition par loi 53 5 5 2 Chiffre d affaires intervalle de temps par tarif et par loi 54 5 6 Registre lt Patignts gt siassirssiiissieinen lines teens 56 5 6 1 Patients pyramide des ges esssneneesennnrnes rrr nrrenesrerrrrrrnserrnenne 57 5 6 2 Patients intervalle de temps nnnnssssessessnerrrrrrrrrrrrresnrrnrrrrrrnnnnnenn 58 5 7 Reg
125. ron 1010 banen per utrasons Ou ermmen de oy T ke din organe oomme Breton D Conatan t t phorsaue per i pp calste prosiire pirikae 5an IDOD Teve de Dase pos a rodonge e cobhel mics 202110 Prestation Je base tecrreque U 1484 S reegt i PO bato DO 0750 Comtadiabeoet liiphorsaut par M pty Ost o e pochoir tonde dit 20620 Mee en piace dune voie verse pirtiixpe per le sp cisiie bajo HEDI A Etc acer che arme MOG 2206 Rapport mida ns irm n Rapport r vem care r cents DE 15 Porcton ver 2e por prise de Sera IAEE caen pes Mi pror CL 9 LA o 100 t20 mo 159 1609 DO Ne m st Dors 2 Un clic sur une barre du graphique ou sur le bouton des fonctions permet d activer une liste comprenant des fonctions suppl mentaires des fonctions de navi gation et des informations d taill es disponibles Vous pouvez modifier le degr de d tail par le biais de la fonction Drill Down et Drill Up La structure Tarmed corres pond au navigateur Tarmed se compose cependant des trois niveaux de hi rarchie Chapitre Sous chapitre et Position Le navigateur Tarmed a pour l instant d autres groupements au sein du sous chapitre Les relev s suivants ont pour but de d mon trer les diff rences Miroir du cabinet Navigateur Tarmed Toutes les positions tarffaires 00 Prestations de base O0 00 01 Prestations de base g n rales 00 02 Paquets de prestations 00 03 Prestations de base sp ciales 00 05 Consil
126. ruments de mesure A Une aide la navigation Une source d id es pour optimiser la gestion du cabinet 2 Le miroir du cabinet permet d analyser de fa on simple et ais e les donn es d un cabinet m dical sur la base des donn es de facturation transmises par voie lectronique au Trust Center Les donn es des factures sont trait es pour diff rents domaines th matiques et mi ses disposition sous forme de graphiques et de tableaux Chaque cabinet peut ainsi comparer ses propres donn es et donc sa propre conduite dans le cadre de la fourniture des prestations dans le cabinet et des d comptes de ces prestations avec un collectif de r f rence appropri Dans les comparaisons standardis es qui peu vent tre adapt es dans une grande mesure aux besoins sp cifiques des cabinets les in formations sont mises disposition via une application Internet protection multiple Le miroir du cabinet permet ainsi l utilisateur de r pondre lui m me des questions bien pr cises concernant les activit s du cabinet De fa on simple confortable et sans exiger des connaissances pr liminaires dans le domaine des statistiques La comparaison directe avec un collectif de r f rence permet au cabinet de passer son r sultat la loupe sa conduite et le cas ch ant de l adapter et de l optimiser Les informations d un cabinet sont accessibles uniquement des utilisateurs bien d finis par le propri taire du cabinet 4
127. rustx Coesnermunt intereste da temes Er vurm nmigaton Slocan dos pm anartres Voteurs do CoBectif Farr ee pu d tust Mormtr Ges pomibone lonf irus Lr b Chbamatys Toutes ies Iais Kanton Abats N mammals corecti Obligatoireinon obugataore wj Tous wes snes ge 42 propriten du taarat Oaa Lese des In yyte Remise 0e meds imen iny Banece de parre four Men cabinet Nombre des itions tarifaires le des analyses Dans en relation du colcolleci Valeurs de collectif su 0 jl 8 shpa 733 1 Description du graphique pour un chiffre d termin une position s lectionnable au choix ou un groupe de la liste des analyses issu d une base juridique p ex LAMal est pr sent e sous la forme d un graphique En cas de changement via la barre de voleur absolue nombre 8 o ans en rolation du collodi o p B Mar 07 Mai O7 Jun hui DE De Jan OF apr O7 Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 73 X navigation le total de la liste des analyses est affich en tant que param tre stan dard 2 Un clic sur le graphique ou sur le bouton des fonctions en bas au milieu permet d activer une liste comprenant des fonctions suppl mentaires des fonctions de navi gation et des informations d taill es disponibles L intervalle de temps peut tre re pr sent en mois trimestres ann es I existe la possibilit de passer dans les au tres sous registres La repr sentation de
128. s valuations par tarif tarif pour les valuations par loi 5 5 2 Chiffre d affaires intervalle de temps par tarif et par loi Graphique Chiffre d affaires Praxis Dr Allrounder trustx Panton Tail Pantone ipa nerie du wene o Riran tavenion S tectien dos purem tres Chiffre d affaires Praxis Dr Allrounder 3 Chifre d afan Toutes las 10 Parbbon Tanit Patter La rtamana se tam s orf E es 3020 stoiremon cb stoire Y ses Ver Re x igs w S bectoon des par anire Che d aflamire Tici gt i Mon cabinet Chiffre d affaires milles CHF tout y 700 Te au z Mon cabinet Chiffre d affaires mites CHF F ha E 0 700 a go pi e0 w0 K3 400 0 Partition Tanit 5 Partition Lo amp j 20 00 b ervalle de lemps Loi Tati nu 100 le lun CE hui CE Ag Of ep OE b Chez DE lan eb a hgn Tar ed Tani m dical cantonal Liste des analyses 1 Miroir du Description de l intervalle de temps tarif quels sont les mois forts en chiffre d affaires Pour un chiffre d termin la r partition selon les diff rents types de tarif durant la p riode est repr sent e sous la forme d un graphique pour une loi s lec tionnable au choix cabinet Manuel d utilisation V1 7 54 2 Description de l intervalle de temps loi voir introduction le chiffre est repr sent ici pour la loi s lectionn e et le tarif s lectionn dans la p riod
129. s au miroir du cabinet s effectue via le site Internet de votre TrustCenter Vous obtenez ainsi les informations les plus r centes concernant le miroir du cabinet de votre TrustCenter 5 www tc aargau ch syndata www syndata ch FRS CTESIAS thurcare S www ctesias ch A www thurcare ch vA g GallOnet www gallonet ch T Cti www tcti ch hawa awatrust trustmed Z www hawatrust ch www trustmed ch 1 me d key www medkey ch www zueridoc ch a a www pontenova ch 3 3 Configuration Une configuration au sens propre n est pas n cessaire D marrez le miroir du cabinet en utilisant le lien sur le site Web de votre TrustCenter Dans la plupart des cas le miroir du cabinet est d marr sans qu il soit n essaire de modifier les param tres de votre syst me Tous les composants logiciels n cessaires sont charg s avec l installation standard des na vigateurs mentionn s sous 3 1 Conditions requises Au cas o contre toute attente des probl mes appara traient veuillez vous assurer que l un des programmes Microsoft VirtualMachine ou Sun JRE voir galement le tableau corres pondant sous est install Normalement ce programme est d j install La version fran aise du programme Sun Java Runtime Engine JRE peut tre t l charg e l adresse suivante http java sun com webapps detjava BrowserRedirect locale fr amp host www java com 80 Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 trustx Si vous avez install
130. s fonctions de navigation et des infor mations d taill es disponibles L intervalle de temps peut tre repr sent en mois trimestres ann es Il existe la possibilit de passer dans les autres sous registres La repr sentation de l intervalle de temps en tant que tableau n est possible que par le biais de ce menu Param tres de s lection chiffre obligatoire non obligatoire loi unit fonctionnelle Tarmed normalisation Possibilit s de normalisation chiffres absolus normalis collectif Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 49 trustx gt Graphique EAE Praxis Dr Allrounder trustx EAE index Contacts avoc bespand Unit s foe DonetesC N S ONE Rissne savgasse Ss henctieurs dex pa amwir ax Vaea de codec tif Parsretes pr ditar Heures Tamed d compt es Toutes ies bots Kanton Arome M Chiftes atrsoius Ovugatoaremon ets atoir wij Tous wes sies Age Ou prepeiitate Eu caminat Qas Total des urit s fonrdonnenos Remise de m dicament totai Gernce te garte Que Mon cabinet Heures Tarmed d compt res Valeurs de collectif Tableau Un clic sur le graphique ou sur le bouton des fonctions en bas au milieu et droite permet de passer l affichage du tableau puis de retourner au graphique Moncalnet vakirsik caked Distian Chez Chres eures Tarmel d compt cs CHF CHF sas mits Far O RE EL QE Le contenu correspond au graphique d crit pr c demment Miroir du cabinet Manuel d utilisat
131. s sous registres La repr sentation de l intervalle de temps en tant que tableau n est possible que par le biais de ce menu Param tres de s lection chiffre obligatoire non obligatoire loi unit fonctionnelle chapitre Tarmed sous chapitre Tarmed position Tarmed normalisation Possibilit s de normalisation chiffres absolus normalis collectif Tableau Un clic sur le graphique ou sur le bouton des fonctions en bas au milieu et droite permet de passer l affichage des tableaux puis de retourner au graphique Moncabinet Valeurs de collectif D viation f Chiffres Chiffres Chiffre d affaires CHF CHF A absolus relatifs 5 aT 06 75 704 59 59 976 34 15728 25 25 2 l 4 QT 06 83182 53 63455 71 2002682 31 7 h QT 07 33 591 07 25 408 75 8182 32 32 2 harm ar I I I Le contenu correspond au graphique d crit pr c demment Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 64 5 8 Registre lt M dicaments gt Contenu Objectif Le registre lt M dicaments fait partie des trois registres d taill s qui se focalisent sur un l ment partiel du chiffre d affaires d un cabinet Outre les aspects purement mon taires le comportement de facturation ou le spectre de prestations du cabinet m dical sont galement consid r s et compar s un collectif de r f rence Le chiffre d affaires et le nombre de m dicaments remis dans le cabinet sont saisis et grou p
132. sateurs du miroir du cabinet ne verront jamais l cran de lt Login gt car ils n ont acc s qu aux donn es d un unique cabinet m dical Ces utilisateurs sont transf r s directement sur l cran lt intro gt Mais d s que quelqu un a acc s aux donn es de plu sieurs cabinets l cran lt Login gt est charg d s le lancement du miroir du cabinet Dans le miroir du cabinet ce sont toujours les donn es d un seul cabinet qui sont mises disposition Le terme de cabinet est d fini par le biais du num ro RCC Registre des codes cr ancier Cette d finition est identique aux conditions contractuelles conclues avec un TrustCenter Un contrat d affiliation un TrustCenter est n cessaire pour chaque num ro RCC Suite au lancement du miroir du cabinet il est demand aux utilisateurs ayant acc s plus d un cabinet de se d cider pour quel cabinet m dical les donn es disponibles doivent tre analys es Tous les cabinets m dicaux qui sont raccord au m me TrustCenter s affichent Le lien avec lequel le miroir du cabinet est charg d termine la s lection du TrustCenter d terminant Un changement de cabinet durant une op ration avec le miroir du cabinet peut tre effectu par le biais de l option Login situ e dans la barre de fin de page de chaque registre Les utilisateurs qui n ont acc s qu aux donn es d un seul cabinet c est g n ralement le cas sont transf r s directement sur l cran lt
133. sence du patient Contacts avec les patients qui ne contiennent PAS seulement des prestations Tarmed effectu es en l absence du patient Consultation en cabinet Contacts avec les patients qui r pondent aux crit res en pr sence du patient mais PAS aux crit res de Consultation t l phonique Visite Suivi d un patient hospitalis Visite pr paratoire R unions ou Transport du patient Premi re consultation en cabinet Contacts avec les patients englobant des prestations devant tre factur es au moins Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 78 sur une facture de premi re s ance Premi re consultation en cabinet avec le m decin Premi re consultation en cabinet qui ne contient que des prestations ap partenant la cat gorie consultation en cabinet avec le m decin ou consultation en psychiatrie Premi re consultation en cabinet pas seulement avec le m de cin Toutes les premi res consultations en cabinet qui ne sont pas des pre mi res consultations en cabinet avec le m decin Consultation de suivi en cabinet Toutes les consultations en cabinet qui ne sont pas une premi re consultation en ca binet Consultation de suivi en cabinet avec le m decin consultation de suivi en cabinet qui ne contient que des prestations appar tenant la cat gorie consultation en cabinet avec le m decin ou consul tation en psy
134. suppl mentaire dans un groupe sous groupe d termin Seules les positions Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 72 trustx gt de ce groupe sous groupe sont alors affich es En cas de changement vers la pr sentation des intervalles de temps la s lection de la barre cliqu e est reprise 3 Param tres de s lection ann e p riode chiffre obligatoire non obligatoire loi normalisation Possibilit s de normalisation chiffres absolus chiffres relatifs normalis collectif Tableau Un clic sur le graphique ou sur le bouton des fonctions en bas au milieu et droite permet de passer l affichage des tableaux puis de retourner au graphique Mon cabinet Valeurs de collectif D viation Nombre des positions tarifaires Liste des analyses Ran nombre Ran nombre CH ES I Chirag p g g absolus relatifs Liste des analyses 472 00 313 19 158 81 50 7 l Chimie H matologiefmmunologie 443 00 305 90 13710 448 6270 00 Hemogramme 1 automatis h mogramme 1 pius 3 souspopu 700 6 arad 1504 8269 00 H mogramme II automatis h mogramme plus thrombocytes 2 4400 27 166 4234 2552 9 8137 00 Prot ine C r active CRP qn 3 440 2 27 63 16 37 59 3 O4 0 NN Phalnet veal tatal 4 Dann 4 al 4994 o zal 714 QA Le contenu correspond au graphique d crit pr c demment 5 9 2 Liste des analyses intervalle de temps Graphique Liste des analyses Praxis Dr Allrounder t
135. sur la taille de votre cabinet e Qualit de vos factures lt R sum gt Le registre lt R sum affiche l volution du chiffre d affaires et le nombre de patients Les diff rences majeures par rapport au collectif de r f rence doivent tre visualisables ici ainsi que l cart d volution par rapport aux chiffres de l ann e pr c dente Afin de pouvoir recon na tre les diff rences et les carts d volution ventuels le comparatif par rapport l ann e pr c dente et au collectif de r f rence est int gr dans le graphique Contrairement la composition normale des crans deux chiffres diff rents sont affich s ici sur la partie gauche et la partie droite Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 17 X lt EAE gt Le registre lt EAE gt s oriente vers les valuations EAE de sant suisse et procure des points de rep re pour les analyses approfondies afin de pouvoir expliquer les carts par rapport au collectif de r f rence Outre de nouvelles valuations une possibilit de comparaison sup pl mentaire par rapport au collectif de r f rence doit pouvoir apporter son aide de mani re analogue la r partition de sant suisse Le bouton EAE permet de passer ici comme sur toutes les autres valuations directement la loi LAMal comp tente et aux prestations obli gatoires L index EAE offre un comparatif similaire aux valuations EAE de sant suisse Les chiffres d affaires par patient
136. t Intro gt sur laquelle vous obtenez des informations sur le moment de la pr paration des donn es sur vos propres donn es disponibles et leur quali t ainsi que des informations sur les cabinets significatifs pour le comparatif avec les collec tifs de r f rences Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 16 X Le registre lt R sum gt vous procure une vue d ensemble de l volution des chiffres d affaires et des patients Le registre lt EAE gt se focalise sur l cart des chiffres respectifs par rapport au collectif de r f rence Cela vous procure des points de ref rence sur les domaines dans lesquels il convient de rechercher les causes des carts Le registre lt Chiffre d affaires gt permet une analyse du chiffre d affaires selon le tarif et la loi Les trois registres lt Presta tions m dicales gt lt Liste des analyses gt et lt M dicaments gt procurent un aper u d taill des diff rentes prestations Tarmed et positions de la liste des analyses et des m dicaments prescrits group s par cat gorie d agents Le registre lt Patients gt permet une analyse de vo tre portefeuille de patients en fonction de l ge et du sexe lt Login gt La grande majorit des utilisateurs ne verront jamais cet cran puisqu ils ne peuvent acc der qu aux donn es d un seul cabinet et sont de ce fait transf r s directement sur l cran lt ln tro gt Si un utilisateur du miroir du cabinet a acc s aux donn es
137. t de l utilisation d une posi tion Tarmed d termin e pour la p riode s lectionn e L interpr tation de ce chiffre pour un groupement de positions Tarmed est analogue Cela signifie que la somme des utilisations de toutes les positions Tarmed de l unit fonctionnelle correspon dante est indiqu e e Nombre de positions tarifaires patients Uf ratio r sultant du nombre de posi tions tarifaires et du nombre de patients La p riode s lectionn e est prise en compte pour le nombre de positions tarifaires le nombre de patients est toujours calcul en tant qu unit de normalisation sur une p riode de 12 mois e Nombre de points tarifaires Tarmed Uf points tarifaires factur s PM PT sur la base des positions Tarmed pour la p riode s lectionn e 5 4 1 EAE index 1 Description du graphique le chiffre d affaires annuel par patient est pr sent de mani re analogue la statistique EAE de sant suisse La r partition est effectu e selon les diff rents tarifs Seuls les chiffres d affaires factur s par les cabinets sont pris en compte donc aucun frais occasionn s par des tiers Concernant vos propres chiffres ainsi que le collectif de r f rence les valeurs de l ann e param tr e ainsi que de l ann e pr c dente sont affich es Le mois de d cembre affiche les chiffres annuels Les valeurs d index permettent une comparaison directe de vos valeurs avec le col lectif de r f rence Si vos valeurs
138. t ils charg s Pour un chiffre d termin et une p riode d finie le classement des posi tions de la liste des analyses issues d une base juridique s lectionnable au choix p ex LAMal est pr sent e sous la forme d un graphique Les quatre groupes sont affich s dans le param trage standard Level 1 Pour tout changement sur un degr de d tail plus approfondi ou moins lev se reporter au point 2 Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 71 trustx gt Liste des analyses Praxis Dr Allrounder trustx l Otmssement merate me menc Reams wagon S lvctian des par arm es 2 Quae Trier 2008 Vaiours dite CAC Parambtes por D s Nombre des posnons tarifaires Liste dessnabyz LAMAL Kanton avouer Ki Ondes 202010 Obh panne w Toas ies snes Age Qu pnpnitaro au caeet u Rentas de m di acnerd intai Benke de garte Ooan Mon cabinet Nombre des positions tarifaires Liste des analyses nombre Valeurs de collectif 11 00 moy mere mtomeime hroz mre as trontxcytes dC sas vr cap ace spyse se ASAT Sri 10 paese A TEEETETEEE ELE p p eiass CL S n Dare itae D Leucocytes r partbon d tesnnaton rarueie 11 Poseoabre muterase ALAT no AT LLS J pisama r r 037 00 Amrisse sang slseme srun LLN i d on dpr l vement sangan ngn comprit 180 manan anges mn CrOPC Op sp cine progres ibon rule B191 00 Microscopie 1RCishe Dr bc ston mive 150 MO 450 w0 5
139. tion Chiffres Chiffres absolus relatifs 3256 55 577 7 4125 85 484 56 3641 29 Valeurs de collectif cire d affaires CHF CHF 3 044 40 739 62 2304 78 Le contenu correspond au graphique d crit pr c demment Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 69 5 9 Registre lt Liste des analyses gt Contenu Objectif Le registre lt Liste des analyses fait partie des registres d taill s qui se focalisent sur un l ment partiel du chiffre d affaires d un cabinet Outre les aspects purement mon taires le comportement de facturation ou le spectre de prestations du cabinet m dical sont galement consid r s et compar s un collectif de r f rence Toutes les prestations m dicales fournies partir de la liste des analyses sont mises dis position Les factures et les chiffres d affaires selon les autres tarifs ne sont pas disponibles Les valuations peuvent tre repr sent es pour une p riode d termin e et en tant qu intervalle de temps Sont disponibles en tant que chiffres le chiffre d affaires ainsi que la fr quence jusqu au ni veau de la position de prestation de la liste des analyses Avec ces chiffres le d compte type les principaux supports de chiffre d affaires issus du tarif et la fr quence d utilisation des diff rentes positions Tarmed sont visibles d un seul coup d il Ces informations sont disponibles sur diff rents niveaux de concentration de la l
140. ultats diff rents peuvent en r sulter pour des faits apparemment identiques Veuillez consid rer que les chiffres du miroir du cabinet sont calcul s au niveau d un cabinet et NON d une personne p ex le m decin Cela signifie que TOUTES les prestations factu r es via le num ro RCC de ce cabinet sont prises en compte 6 1 1 Chiffres Les chiffres suivants sont votre disposition sur divers crans Le tableau vous indique quels chiffres sur quelles valuations peuvent tre affich s e Chiffre d affaires somme de tous les montants de facturation par cabinet pour la p riode s lectionn e e Chiffre d affaires annuel somme du chiffre d affaires calcul e sur une p riode de 12 mois e Chiffre d affaires annuel patient ratio r sultant du chiffre d affaires annuel et du nombre de patients Les co ts annuels par patient par mois s lectionn peuvent ain si galement tre compar s sur les 12 derniers mois en cours d ann e e Chiffre d affaires annuel contacts avec les patients ann e ratio issu du chif fre d affaires annuel et du nombre de contacts avec les clients ann e c d le chiffre d affaires moyen par contact avec les patients sur une p riode de 12 mois e Chiffre d affaires cumul somme de tous les montants de facturation issus de tou tes les prestations tarifs Le chiffre d affaires est limit la date de s ance et affich mensuellement en cumul sur l ann e civi
141. ur la remise de m dicaments Pharmacie de cabinet alors ils peuvent se comparer d autres cabinets qui ont galement la propri t Pharmacie de cabinet ou ensuite avec tous les cabinets m dicaux La s lection m dica tion d urgence ou pas de remise de m dicaments ne vous sont pas disponibles Miroir du cabinet Manuel d utilisation V1 7 30 4 6 4 Constitution des r gions Pour la plupart des cantons une r gion est en suppl ment au choix pour le param trage du collectif de r f rence Vous pouvez consulter les cantons appartenant aux diff rentes r gions sur le tableau suivant Aarekantone Ost CH Kt Romandie VZAG Diff rents cantons AG 5G JU LU BS BE ARAI GE ZG BL 30 GL FR SZ GR SH NE UR ZH TG VE TI VD 4 6 5 Param trage par d faut Vous avez un lien Param tres par d faut sur chaque cran pour les possibilit s de s lec tion relatives au collectif de r f rence Une fen tre est ainsi ouverte afin d adapter individuel lement les param trages standard Le param trage actuel du collectif de r f rence et son param trage par d faut personnalis sont visibles de la mani re dont ils sont enregistr s Vous avez les possibilit s suivantes pour modifier vos param tres par d faut Gi vous avez d j param tr un collectif de r f rence id al sur l valuation vous pouvez alors adopter les param tres actuels par d faut Vous pouvez adopter la proposition comme d faut C
142. ur toutes les lois Pour les diff rentes lois en revan che 950 patients LAMal et 100 patients LAA sont pr sent s En cons quence 50 patients sont trait s aussi bien dans le cadre de LAMal que dans celui de LAA Si le chiffre d affaires patient est pr sent calcul le chiffre d affaires de la loi respective est pris en compte et divis par le nombre de patients de la loi Le pourcentage affiche le rapport Lois total Pour le chiffre d affaires dans le collectif de r f rence seuls les cabinets qui ont fourni les prestations pour cette loi sont pris en compte pour les chiffres d affaires respectifs par loi En r gle g n rale tous les cabinets ont des chiffres d affaires LAMal mais seulement une petite part des chiffres d affaires sous LAI LAM et LCA C est la raison pour laquelle la somme et galement les parts en des diff rentes lois est sup rieure au total de Loi total Extrait du registre lt Chiffre d affaires gt Partition Loi Chiffre d affaires patient Chiffre d affaires Valeur de collectif Toutes les lois 657 00 100 00 205 886 41 100 00 LAMAL 665 78 101 34 198 039 64 96 19 LAA 270 36 41 15 7 605 82 3 69 LAM 271 10 41 26 600 18 0 29 LAI 94 53 14 39 653 96 0 32 LCA 282 55 43 01 844 77 0 41 6 2 6 R partition des chiffres d affaires selon les tarifs Contrairement au tableau pr c dent avec la partition par lois il r sulte des diff rents tarifs toujours le tot
143. utres valuations 5 Param tres de s lection ann e obligatoire non obligatoire loi Interpr tation Les tendances les plus diverses susceptibles d influer sur l index EAE voir chapitre5 4 Registre lt EA gt ressortent d j du graphique En raison de la courbe du chiffre d affaires et du nombre de patients par rapport aux chiffres de l ann e pr c dente ou au collectif de r f rence il est d ores et d j possible d estimer le r sultat de l index EAE par rapport au collectif de r f rence Le tableau suivant montre quel ques sc narios et leurs causes possibles Chiffre d affaires par rapport Nombre de patients par rapport Index EAE pour Propre cabinet Propre cabinet ann e Collectif de ann e Collectif de Collectif de Observations causes pr c dente r f rence pr c dente r f rence r f rence possibles Croissance Croissance Cabinet en structuration D croissance D croissance Avant fermeture du cabinet sup rieur identique Chiffre d affaires par tarifs identique sup rieur Service de garde Outre une comparaison directe de deux chiffres importants concernant la taille du cabinet chiffre d affaires et nombre de patients au collectif de r f rence le moment optimal pour des valuations d taill es peut galement tre d termin ici Pour des analyses approfon dies il est important que les prestations soient compl tement factur es pour le moment ou la p riode d termin e

Miroir du cabinet Release 1.7 Manuel d`utilisation

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