Manuel d`utilisation Sage Business Sync pour Sage 1000 FRP
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1. Sage Business Mobile Guide d utilisation Mobilit L option Mobilit permet l application Sage 1000 Suite Financi re d extraire des donn es vers une plateforme Web s curis e en vue de leur publication Les donn es publi es sont alors consultables distance par les utilisateurs munis d un iPhone Fonctionnement En plus de l extraction et de la publication de donn es l application Sage 1000 Suite Financi re e contr le les droits de l utilisateur publier ses donn es e g re les autorisations de publication soci t s utilisateurs et donn es e permet d automatiser et de planifier les t ches d extraction et publication via le bouton Planifier de l assistant d extraction des donn es Plateforme Web R ception stockage et publication de donn es Application Sage 1000 Suite Financi re Console d administration La console d administration permet d enregistrer les identifiants client code et mot de passe fournis par Sage Ces identifiants authentifient l utilisateur comme ayant droit publier des donn es vers l iPhone L enregistrement des identifiants client s effectue dans l Arbre d exploration dossier Mobilit Sage fen tre Authentification pour publication iPhone Arbre d exploration Contenu de client a kel Racine de la console 4 Langues gt Utilisateurs gt Groupes e i Bases de donn es b Objets 23 Modules DL Applications Dossiers E Authentification pour publicat2. Cette fonction donne acc s l assistant d extraction des donn es Elle peut tre lanc e partir du menu Actions de la fonction Outils Mobilit Param trages d extraction Cet assistant propose les pages suivantes Principales informations Cette fen tre affiche les p riodes de r f rences les soci t s et les familles seulement si le dossier est de type monobase sur lesquelles va porter l extraction de donn es A noter extraction mono base multi soci t Pour extraire les donn es de plusieurs soci t s l utilisateur qui fait l extraction doit avoir les droits d acc s toutes les soci t s extraire et les soci t s doivent remplir les crit res suivants e Etre d finies sur des p riodes identiques e Avoir des exercices comptables d finis avec une unit de temps identique e Avoir des devises de tenue de compte identiques e Avoir des devises de reporting identiques Si ces crit res ne sont pas remplis l extraction est incorrecte Cliquez sur le bouton Suivant pour passer au stade suivant apr s param trage de la page en cours Pr c dent pour revenir au stade pr c dent si cela est possible Ex cuter pour lancer le traitement sans param trage des stades suivants Planifier pour ex cuter les op rations de fa on automatique l aide des param trages faits dans la fonction Outils Automates de traitement e Fermer pour quitter la fonction sans rien faire Rapport du traitement C
3. 00 administration de dossiers associ e au dossier ouvert En plus d un code une famille est aussi d finie par un code raccourci Le code raccourci est indispensable lors de toute demande de connexion utilisateur partir d un iPhone Pour extraire et publier les donn es d une famille l option A extraire doit tre s lectionn e A noter Si une famille est constitu e de plusieurs soci t s les donn es publi es sur l iPhone sont le cumul des donn es de chaque soci t Utilisateurs L onglet Utilisateurs affiche les utilisateurs autoris s consulter des donn es sur iPhone Il est important que les comptes utilisateurs enregistr s poss dent un mot de passe car ce mot de passe est demand lors des connexions via l iPhone Pour ajouter un utilisateur 1 S lectionner Utilisateur et effectuer un clic droit pour afficher Ajouter 2 Cliquer sur Ajouter Une fen tre Nouveau s affiche 3 Renseigner cette fen tre 4 Cliquer sur Enregistrer pour valider la cr ation Un nouvel utilisateur s affiche dans la liste Param tres L onglet Param tres permet de s lectionner les options d extraction devise cat gorie client cat gorie d articles vendus et la rubrique correspondante au chiffre d affaires comptable HT Extraction vers iPhone Suppression des donn es Cet assistant va supprimer les soci t s publ es les utilisateurs mobiles ne pourront supprim es plus consulter les donn es des soci t s
4. aram trage d extraction e Extraction vers iPhone Param trage d extraction Apr s modifications veuillez lancer l assistant d extraction des donn es pour mettre jour votre base avec les modifications apport es Cette fonction affiche la fen tre Param trage d extraction des donn es qui permet l utilisateur d effectuer les param trages n cessaires Menu Action Ce menu permet d extraire les donn es pour les soci t s dont l option A extraire est s lectionn e Pour plus de d tails sur l extraction de donn es voir Extraction vers iPhone L action Suppression des donn es supprime l ensemble des donn es stock es sur la plateforme Web et cela quel que soit leur nature Cette action est effectu e via l assistant Suppression de donn es Soci t s Cet onglet affiche la liste des soci t s de la base En plus d un code une soci t est aussi d finie par un code raccourci Le code raccourci est indispensable lors de toute demande de connexion utilisateur partir d un iPhone Pour extraire et publier les donn es d une soci t la case cocher A extraire doit tre coch e A noter Si plusieurs soci t s ont l option A extraire s lectionn e les donn es publi es sur l iPhone sont affich es soci t par soci t Familles A noter l onglet Familles s affiche seulement si le dossier est de type monobase Cet onglet affiche la liste des familles param tr es dans l application Sage 10
5. ette fen tre informe l utilisateur que les donn es s lectionn es sont en cours de publication et affiche ventuellement les anomalies constat es Les boutons ont le m me r le que ci dessus Connexion partir d un iPhone Pour tablir une connexion et acc der aux donn es publi es l utilisateur doit renseigner sur son iPhone les informations suivantes e Un code client d authentification Sage e Le code raccourci de la soci t ou de la famille qui extrait les donn es e Un nom d utilisateur Sage 2011 Tous droits r serv s SAS au capital de 500 000 e Si ge social 10 rue Fructidor 75017 Paris RCS Paris 313966129 Sage est locataire g rant des soci t s Ciel et Sage FDC Les informations contenues dans ce document peuvent faire l objet de modifications sans notification pr alable Les logos noms de produits ou de soci t s n appartenant pas Sage mentionn s dans ce document ne sont utilis s que dans un but d identification et peuvent constituer des marques d pos es par leur propri taire respectif Toute repr sentation traduction adaptation ou reproduction m me partielle par tous proc d s en tous pays faite sans autorisation pr alable est illicite et exposerait le contrevenant des poursuites judiciaires
6. ion iPhone gt O Domaine Outlook Identifiant client Mot de passe 55 4 Mobilit SAGE 8 gt Bp Serveurs Automates gt Serveurs Datama t gt lt Services Sage 1000 r gt Web Services b S curit l gt Gestion Services support Patchs Donn es publiables Les donn es publiables concernent Le chiffre d affaires commercial Le portefeuille du mois Le portefeuille de commande du mois Les palmar s commerciaux suivants Top 5 clients du mois Top 5 clients de l exercice Top 5 des cat gories clients du mois Top 5 des cat gories clients de l exercice Top 5 articles du mois Top 5 articles de l exercice Top 5 familles articles du mois Top 5 familles articles de l exercice Top 5 repr sentants du mois 10 5 repr sentants de l exercice Le CA comptable Le Top 5 de l encours client Le Top 5 de l encours fournisseur La situation de tr sorerie Les comptes de caisse pris en compte pour la situation de tr sorerie sont ceux pour lesquels l option Compte de caisse est activ e A noter Pour l ensemble des donn es publiables seules les critures ayant une date d criture inf rieure ou gale la date syst me sont prises en compte Les ventuelles critures ayant une date d criture sup rieure la date syst me sont exclues du traitement ee o O OO J O O1 D gt L option Mobilit est constitu e des fonctions suivantes e P
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