Manuel - Interreg
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1. Via l onglet Pr projets constitutifs utilisez le menu d roulant pour ajouter les pr projets de votre portefeuille Nouveau pr projet portefeuille Fiche portefeuille Pre projets constitutifs Q Objectifs Pr projet Acronyme Projet pilote Projet 1 Projet 2 Projet 3 Une fois un pr projet ajout cliquez sur le lien correspondant pour lui attribuer un nom etremplir sa fiche Nouveau pr projet portefeuille Fiche portefeuille Pr projets constitutifs Y Pr projet Acronyme Pas de nom sp cifi lt e i Projet pilote Pour permettre aux Op rateurs Chefs de File des pr projets constitutifs du portefeuille de remplir leur propre fiche l Op rateur Chef de File du projet pilote celui quia cr le pr projetportefeuille doit ajouter chaque intervenant comme op rateur associ du projet pilote Ensuite il pourra donner acc s l op rateur pour qu il puisse g rer son pr projet constitutif via le bouton ad quat L op rateur sera alors pr venu par e mail de son implication dans le portefeuille et pourra se connecter l application pour cr er son pr projet constitutif Informations g n rales Op rateur Chef de File Op rateurs pressentis k Actions envisag es Op rateur Donner acc s l op rateur pour qu il puisse g rer son pr projet constitutif Entit juridique Conseil R gional de Picardie Forme juridique Type Op rateur Versant France Situation g ographique2. 2 Accro tre la comp titivit transfi Cr er valoriser et mutualiser conjointement des dispositifs de d veloppement et Cr er valoriser et mutualiser conjointemer d accompagnement des PME l acc s aux march s d accompagnement des PME l acc s aux 1 3 Prot ger et valoriser l environnement par une gestion 3 Prot ger et valoriser l environne Pour sortir de l historique cliquez simplement en dehors des fen tres Aide contextuelle Lorsque cela s av re n cessaire une aide peut tre affich e Celle ci est contextuelle l cran affich Interreg EE Se Lee Mes pr projets 4 Mes projets Centre de Comp tence Centre de Comp tence introduire un nouveau pr projet unique Mes portefeuilles de projets _ Mes pr projets portefeuilles Comp tences transfrontali res Comp tences transfrontali res Mon profil _ Jean Dupont op dupont jean Directeur jean dupont centre de competence be Indice de performance 2 Modifier mon profil 1 Les champs modifi s par rapport une version pr c dente sont marqu s en vert Informations connexes A certains moments des donn es relatives l cran que vous consultez vous seront propos es via ce bouton introduire un nouveau pr projet portefeuille Jean Dupont op dupont jean Directeur jean dupont centre de competence be Indice de performance 2 Modifier mon profil Recherche par mots cl s Entrez un ou plusieurs mots
3. Application de gestion Interreg V FWVL Manuel d utilisation op rateur 1 Identification Pour pouvoir acc der l application de gestion vous devez pr alablement vous identifier l aide du login et du mot de passe qui vous ont t communiqu s lors de votre inscription r O E Me connecter sAvec le soutien du Fonds europ en de d veloppement r gional Met steun van het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling 19e Bleu spri Contact www interreg fwvl eu lInterregFWVL Lors de votre premi re connexion il vous sera demand de modifier votre mot de passe Vous pourrez alors choisir celui qui vous convient 2 Pr sentation de l interface Lorsque vous vous connectez l application de gestion le premier cran que vous voyez est votre tableau de bord Il reprend les informations importantes relatives vos projets Tableau de bord tout moment vous pouvezrevenir votre tableau de borden cliquant sur l ic ne ad quate dans le haut de l cran Centre de Comp tence introduire un nouveau pr projet unique Comp tences transfrontali res introduire un nouveau pr projet portefeuille Jean Dupont op dupont jean Directeur jean dupont centre de competence be Indice de performance 2 Modifier mon profil Historique Chaque modification de donn es est enregistr e Pour consulter les diff rentes versions d un m me formulaire cliquez sur l ic ne Histor
4. ESC Notifications Lorsque vous validez un formulaire ic ne verte une barre de notification verte appara t en haut de l cran pour vous informer que les donn es ont bien t enregistr es Attention Attendez toujours que la barre verte de confirmation s affiche avant de cliquer sur un autre lement de l interface Vos donn es ne seront enregistr es qu ce moment l De mani re g n rale attendez toujours qu une op ration soit termin e avant d en commencer une autre Lorsque vous d cidez de fermer un formulaire sans enregistrer croix orange une barre de notification orange appara t pour confirmer l annulation Si les barres de notification vertes et oranges disparaissent automatiquement apr s quelques secondes il peut arriver que des barres rouges d alerte s affichent Il est imp ratif de cliquer sur la barre ou de presser la touche ESC pour la faire dispara tre et continuer utiliser l application Ces alertes surviennent lors de phases importantes ou lorsqu un formulaire n est pas rempli correctement ex champs obligatoires nicrreg ES rari CCC LEE ELU PETITE CTEPC a a RL Centre de Comp tence L dition du budget a t annul e Les informations n ont pas t enregistr es Introduction nouveau pr projet unique J Introduction pr projet et validation Veuillez saisir les informations demand es dans chaque onglet ci dessous en prenant soin d enregistrer chaque tape Si
5. cl s s par s par un espace pour effectuer une recherche sur les diff rents l ments de l application introduire un nouveau pr projet unique introduire un nouveau pr projet portefeuille Jean Dupont op dupont jean Directeur jean dupont centre de competence be Indice de performance 2 Modifier mon profil D connexion Une fois que vous avez termin d utiliser l application d connectez vous Centre de Comp tence introduire un nouveau pr projet unique introduire un nouveau pr projet portefeuille Jean Dupont op dupont jean Directeur jean dupont centre de competence be Indice de performance 2 Modifier mon profil Attention Vous ne devez pas double cliquer sur les l ments de l interface ic nes listes boutons de formulaire Un simple clic suffit Navigation g n rale En utilisant l application vous verrez que l interface s ouvre en fonction des besoins sur 3 zones Vous avez alors une vue d ensemble des diff rents l ments sur lesquels vous devez agir Ces zones s adaptentautomatiquement la taille de votre cran Toutefois vous pouvezles redimensionner votre guise Interreg ES Mas TES Introduction nouveau pr projet unique Introduction pr projet et validation G n rer un rapport de compl tude du pr projet fichier PDF Informations g n rales Op rateur Chef de File Op rateur Budget Centre de comp tence 100 000 00 Op rateurs presse
6. de l op rateur choisir un seul arrondissement ci dessous ou remplir hors zone France Amiens Wallonie Faites un Choix Handre Faites un Choix Hors zone 5 Votre profil tout moment vous pouvez d cider de modifier les informations principales de votre profil nom pr nom fonction courriel via le tableau de bord Mon profil Jean Dupont op dupont jean Directeur jean dupont centre de competence be indice de performance 2 Modifier mon profil Vous pouvez par exemple choisir de modifier la langue d utilisation de l application Cet cran vous permet aussi de s lectionner un indice de performance en fonction du type d ordinateur que vous utilisez L indice de performance a un effet sur le nombre delignes affich es par page dans certaines listes longues Si un ordinateur r cent est suffisamment performant pour afficher 150 lignes par page indice 1 un ordinateur lent sera plus utilisable en n affichantque 25 lignes par page indice 4 Testez les diff rents indices et choisissez celui qui vous convient le mieux
7. fication 3 Fiche pr projet unique Pour pouvoir introduire un pr projet vous devez remplir compl tement tous les onglets de la fiche en Fran ais et en N erlandais A tout moment vous pouvez imprimer un rapport de compl tude qui vous montrera les rubriques incompl tes ou incorrectes Introduction pr projet et validation Veuillez saisir les informations demand es dans chaque onglet ci dessous en prenant soin d enregistrer chaque tape Si vous aviez besoin d aide veuillez contacter votre quipe technique Une fois tous les onglets remplis vous pouvez confirmer l introduction de votre pr projet en cliquant sur le bouton ci dessous J ai rempli int gralement les informations demand es dans chaque onglet et je valide l introduction de mon pr projet G n rer un rapport de compl tude du pr projet fichier PD qm Vous pouvez imprimer votre fiche pr projet l aide de l ic ne ad quate Un fichier au format PDF sera alors g n r et t l charg sur votre ordinateur Introduction nouveau pr projet unique Introduction pr projet et validation W Veuillez saisir les informations demand es dans chaque onglet ci dessous en prenant soin d enregistrer chaque tape Si vous aviez besoin d aide veuillez contacter votre quipe technique Une fois tous les onglets remplis vous pouvez confirmer l introduction de votre pr projet en cliquant sur le bouton ci dessous J ai remp
8. ique SGIO 2 52 LES LC Centre de Comp tence introduire un nouveau pr projet unique Comp tences transfrontali res introduire un nouveau pr projet portefeuille Jean Dupont op dupont jean Directeur jean dupont centre de competence be Indice de performance 2 Modifier mon profil Vous pourrez alors consulter les versions successives du formulaire t en cliquant sur les fen tres pour remonter dans le temps Jean Dupont Jean Dupa 25 03 2015 09 43 51 25 03 2015 09 Informations g n rales Fran ais Titre du projet i p tenci i Titre du projet N erlandais Acronyme Acronyme Th matique Priorit ne cocher qu une seule case Th matique Priorit ne cocher qu une se 1 Am liorer et soutenir la collaboration transfrontali re en 1 Am liorer et soutenir la collabo recherche et innovation recherche et innovation Accroissement de la recherche et de l innovation de la zone transfrontali re dans les Accroissement de la recherche et de l inno secteurs strat giques et les secteurs forte compl mentarit secteurs strat giques et les secteurs forte Accroissement du transfert et de la diffusion des bonnes He innovantes dans les Accroissement du transfert et de la diffusia secteurs strat giques et les secteurs forte compl mentarit de la zone secteurs strat giques et les secteurs forte transfrontali re transfrontali re 2 Accro tre la comp titivit transfrontali re des PME
9. ique Une fois tous les onglets remplis vous pouvez confirmer l introduction de votre pr projet en cliquant sur le bouton ci dessous J ai rempli int gralement les informations demand es dans chaque onglet et je valide l introduction de mon pr projet Attention Une fois l introduction valid e vous ne pourrez plus modifier votre fiche pr projet Remarque L introduction d un pr projet n est possible que pendant les phases d appels pr projets 4 Fiche pr projet portefeuille L introduction d un pr projet portefeuille est similaire celle d un pr projet unique voir ci dessus Toutefois la zone sup rieure comporte galement plusieurs onglets permettant de saisir les informations g n rales au portefeuille et de pr senter des tableaux synth tiques concernant tous les pr projets constitutifs de votre portefeuille ainsi que son projet pilote Nouveau pr projet portefeuille Fiche portefeuille Pr projets constitutifs Objectifs programme Estimation budg taire Introduction pr projet portefeuille et validation P Veuillez saisir les informations demand es dans chaque onglet ci dessus en prena 3 aque ta Si vous aviez besoin d aide veuillez contacter votre quipe technique Une fois tous les onglets remplis vous pouvez confirmer l introduction de votre pr projet portefeuille en validant le broadcast correspondant G n rer un rapport de compl tude du pr projet portefeuille fichier PDF
10. li int gralement les informations demand es dans chaque onglet et je valide l introduction de mon pr projet G n rer un rapport de compl tude du pr proijet fichier PDF Informations g n rales Saisissez un titre pour votre pr projet et un acronyme Vous devez galement choisir un objectif programme 7 Chaque rubrique incompl te ou incorrecte est marqu e de rouge Les rubriques compl tes sont marqu es en vert 8 Vous devez disposer d Acrobat Reader pour lire les fichiers PDF Ce programme est disponible gratuitement au t l chargement L acronyme sera parfois utilis pour identifier votre pr projet Op rateur Chef de File En choisissant de cr er un nouveau pr projet c est vous qui devenez automatiquement Op rateur Chef de File Op rateurs pressentis A l aide du menu d roulant contextuel ajoutez tous les op rateurs qui seront li s votre pr projet Informations g n rales Op rateur Chef de File Op rateurs pressentis O Objectif et strat gie Zone co Op rateur Type Versant Provincie West Vlaanderen Op rateur Handre Conseil r gional Nord Pas de Calais Op rateur France Objectif et strat gie Certaines zones textes multi lignes sont limit es en nombre de caract res En cours de frappe le compteur vous indique le nombre de caract res saisis et la limite Objectif et strat gie Quel est l objectif de votre projet Sp cifiez les r sultats cibl s et les actions envisag e
11. ne probl matique transfrontali re soit de profiter des opportunit s qui existent de part et d autres de la fronti re De m me les r sultats cibl s ne peuvent tre que transfrontaliers c est dire qu il doit tre tabli que ces r sultats ne pourraient tre obtenus ind pendamment des collaborations partenariales Quant aux actions envisag es elles sont aussi transfrontali res la fois au niveau de la mise en uvre qui doit tre la plus crois e possible mais aussi au niveau des retomb es qui doivent impacter les populations frontali res ou des territoires transfrontaliers 830 5000 Zone couverte Cochez versant par versant les zones couvertes par votre pr projet Vous avez aussi la possibilit de saisir un texte hors zone Budget chaque op rateur non associ doit correspondre un budget Utilisez le menu d roulant pour ajouter un budget un op rateur Chef de File compris gie Zone couverte Dur e et public cifique Dur e et public Remplissez les diff rents champs Validation de votre pr projet Lorsque vous consid rez que le remplissage de votre fiche est termin vous pouvez introduire votre pr projet l aide du bouton pr vu cet effet Introduction pr projet et validation Veuillez saisir les informations demand es dans chaque onglet ci dessous en prenant soin d enregistrer chaque tape Sivous aviez besoin d aide veuillez contacter votre quipe techn
12. ntis Objectif et strat gie Montant FEDER Cofin 50 000 00 30 000 Zone couverte Budget V entre de comp tence Lee zone 3 Dur e et public Modifier un budget M Certains formulaires sont ferm s par d faut Vous devez cliquer sur l ic ne crayon bleu pour les ouvrir Saisissez alors les informations souhait es en cliquant sur l ic ne de validation verte pour valider l enregistrement de vos donn es Si vous d sirez annuler vos modifications cliquez sur le bouton orange repr sentantune croix Modifier un budget ia Op rateur Centre de comp tence w salir des montants en Budget Montant FEDER 50 000 00 Cofinancement sp cifique 30 000 00 Modifier un budget Op rateur Centre de comp tence saini des MOnMLantS en Budget 100 000 00 Montant FEDER 50 000 00 Cofinancement sp cifique 30 000 00 Remarque Lorsqu un formulaire est ouvert en dition vous ne pouvez pas cliquer dans une autre zone de l interface De la m me mani re ne cliquez pas sur un lien l int rieur d un formulaire ouvert Si un autre formulaire venait s ouvrir en dition la validation d un des 2 formulaires ouverts n enregistrerait qu un seul des 2 formulaires 2 A certains moments un formulaire n est pas ditable pour de multiples raisons L ic ne crayon est alors gris e et cliquer dessus n aura aucun effet 3 Ou en pressant la touche ENTER 4 Ou pressez la touche
13. s D finir l objectif majeur du futur projet les r sultats cibl s et les actions envisag es S inscrivant dans un programme de coop ration transfrontali re le projet doit tre par essence transfrontalier Il s agit soit d apporter une r ponse une probl matique transfrontalilre soit de profiter des opportunit s qui existent de part et d autres de la fronti re De m me les r sultats cibl s ne peuvent tre que transfrontaliers c est dire qu il doit tre tabli que ces r sultats ne pourraient tre ind pendamment des collaborations partenariales Quant aux actions envisag es elles sont aussi transfrontali res la fois au niveau de 1 uvre qui doit tre la plus crois e possible mais aussi au niveau des retomb es qui doivent impacter les populations frontali res ou des terri 10 Votre entit pour tre plus pr cis Chaque utilisateur d une m me entit poss de exactement les m mes droits d acc s l application Pour une saisie plus confortable vous pouvez cliquer sur l ic ne de zoom pour vous concentrer sur une zone texte Une fois votre texte modifi cliquez sur l ic ne de fermeture pour revenir au formulaire et valider les donn es D finir l objectif majeur du futur projet les r sultats cibl s et les actions envisag es S inscrivant dans un programme de coop ration transfrontali re le projet doit tre par essence transfrontalier Il s agit soit d apporter une r ponse u
14. vous aviez besoin d aide veuillez contacter votre quipe technique Une fois tous les onglets remplis vous pouvez confirmer l introduction de votre pr projet en cliquant sur le bouton ci dessous J ai rempli int gralement les informations demand es dans chaque onglet et je valide l introduction de mon pr projet 5 Dans ce cas les champs obligatoires vous seront indiqu s en rouge Depuis votre tableau de bord vous avezla possibilit d introduire un nouveau pr projet unique ou un pr projet portefeuille Une fois cr e la fiche de votre pr projet sera accessible depuis le tableau de bord Mes pr projets Centre de Comp tence introduire un nouveau pr projet unique Mes pr prog portefeuilles z Comp tences transfrontali res introduire un nouveau pr projet portefeuille C est sur votre tableau de bord que sont galement affich s les broadcasts qui vous concernent Ceux qui demandent une action de votre part sont marqu s en bleu orange ou rouge en fonction de la proximit avec la date limite du broadcast en question Les broadcasts valid s ou de notification sont indiqu s en vert INFO Magazine Culturel Alternatif Transfrontalier Notification de la non recevabilit du pr projet Broadcast valid le 27 03 2013 10 51 36 Pr prajet jug non recevable 6 Un broadcast vous rappelle une t che effectuer ou marque le passage de votre projet d une tape une autre noti
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