MANUEL D`UTILISATION DU FICHIER EXCEL ACHAT DANS
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1. lp Si A ES Si e a M D M D 0 il aa gt k H Commande 8 Items arecevoir Formulaire Fournisseur Fa Fournisseur b Fb Fournisseur c Fc 9 al 7 ma pae Cr sa CA m 1 S lection de l onglet Commande 11 Sortir la liste des lignes de commande qui sont recevoir x Ep 1 4 1 7_77224 2 7 07272771 Items recevoir Ci quer LC pour d marrer 2 S lection du bouton gris Rechercher EA Rechercher 3 recherche gt Les boutons rouge offrent la possibilit 6 d effectuer diff rents tries Ea e eue mme 48 77 3 edge ma merisier 500 46 g2 2007 08 31 Fournisseur 13 45 1 4 porte rable 121 50 200 2007 08 31 Fournisseur b E 45 1 2 4 porte rable 124 65 260 2007 08 31 Fournisseur k 40 1 2 G porte rable 130 g5 a70 2007 08 31 Fournisseur k 45 1 1 10 moulure rable 8 pieds 333 63 68 636 4 2007 08 31 1 Fournisseur ce Rechercher une date 1 x Entrez la date de r cepti i ption des items recherch s OK Utilisez le Format de date suivant ESS AAAA MM J TA 3 Saisir la date de r ception des items recherch s et s lectionner le bouton OK 4 4 Items recevoir Fournisseur a Fa2. b Copie fournisseur a 105100111161 votre curseur sur l onglet et cliquer sur le bouton de droite de votre souris b S lectionner Rename 115 Delete kename Move or Copy Select All Sheets Tab Color view Code c Renommer l onglet Exemple Nom du fournisseur McMaster Mc Mettre entre parenth se les deux premi res lettres du nom du fournisseur Si les initiales sont utilis s pour un autre fournisseur ajouter une lettre ou modifier les initiales 15
3. Fournisseur b Fbi Fournisseur c 1 1 4 Liste Copie Fournisseur al 1 3 dE r CA rmm T 1 S lection de l onglet Items recevoir 12 Cr ation d un nouvel onglet fournisseur CIE bi LES 0505 8 PS B 72 CS PS 11Nom du fournisseur T l phone E mail 7 A _ S lection de 1 0118161 Copie fournisseur IR ON IL Commande Items recevair Formulaire Fournisseur b Fb Fournisseur c Fc 1 Copie fournisseur al l S lectionner 011816 Copie fournisseur b Copie fournisseur 2 1005100111161 votre curseur sur l onglet et cliquer sur le bouton de droite de votre souris 13 3 S lectionner Move or Copy Insert Delete Rename E Move or CORY B D TECTE L Tab Color l View Code 4 S lectionner l endroit o la feuille doit tre ins r e et cocher l option Create a copy Move or Copy X Move selected sheets To book ACHAT vierge xls Before sheet S lectionner l endroit o la Formulaire feuille doit tre ins r e Fournisseur Fa Fournisseur b Fb Fournisseur Fc Cocher l option Create a COPY 5 Pour renommer l onglet vous devez
4. S lectionner l onglet hFormulaire 4 Saisir le de PO imprimer et appuyer sur la touche Enter Cliquer sur le bouton gris _Po Cr ation d un formulaire d impression Adresse de Marais et de 184 1100411 ian Fournisseur 01000 A are HO PO j Acheteur pour kel 7 175155771400 sseuraca ZTH EZES Terme Net 30 jours Total 213 09 Sgnatue de 1 7 10 Sortir la liste des lignes de commande li es un num ro de dossier de job Information sur les co ts de projet job A B C D E F G Feuille d entr e de commande Co t total de mati re premi re 1853 8 Les boutons rouges offrent la possibilit d effectuer diff rents tries D marrer la recherche Court de mati re premi re pour reception compl te 45 2 Saisir le num ro de dossier job et appuyer sur la touche Enter Les lettres majuscules et minuscules doivent tre respect es ARE 10 12 11 13 1 14 1 15 1 15 1 17 1 18 edge 515 rable 500 2007 08 31 Fournisseur 4 edge 718 rable 500 50 50 2007 08 31 Qui Fournisseur 4 edge na merisier 500 46 g2 2007 08 31 Mon Fournisseur 4 porte rable 121 50 200 2007 08 31 Mon Fournisseur k porte rable 124 65 260 2007 08 31 Mon Fournisseur k porte rable 130 g5 570 2007 08 31 Mon Fournisseur k 10 moulure rable 8 pieds 333 63 68 636 8 2007 08 31 Mon Fournisseur c el Ra
5. MANUEL D UTILISATION DU FICHIER EXCEL ACHAT DANS LE CADRE DU PROGRAMME FOR C 10 41101 AUX PME DE L INDUSTRIE DES PRODUITS FORESTIERS PR SENT PAR DE LA FORET AU CLIENT T 2007 Manuel D utilisation du fichier Exce Achat Table des mati res Table des mati res R gle d utilisation du fichier Exce Cr ation d une commande d achat Cr ation d un nouvel item dans la liste d roulante par fournisseur Mise jour de la fiche fournisseur Cr ation d un formulaire d impression Sortir la liste des lignes de commande li es un num ro de dossier de job Sortir la liste des lignes de commande qui sont recevoir Cr ation d un nouvel onglet fournisseur page 2 page 3 page 4 page 7 page 9 page 10 page 11 page 12 page 13 R gle d utilisation du fichier Exce Achat 1 Ne pas modifier les en t tes 2 Ne pas enlever la ligne vide sous les en t tes normalement cette ligne est cach e 3 Ne pas ajouter ou supprimer de colonne Cr ation d une commande d achat EE 8061110 AA Les boutons gris permettent de trier les donn es A PLATE 0 F cept pr vue Re ue 2 Dan 00 2 1 1 Jedgess rabierson sons sog 2007 0831 e Faut e 1 edger rable oo soog soog 2007 08 3 efra i o y afra e Too s ad RS S wf O Mail T l phone g F
6. ax O Mail O T l phone Fax S lectionner l onglet correspondant au fournisseur choisi Q naaa e e 2 Fournisseur a Fa Fournisseur b FE Fournisseur c Fc Liste Copie fournisseur al Se IS DS um D I le rF S lectionner l onglet correspondant au fournisseur choisi Job Mbachance o 45 ON Fam 1 1 Jedgesre rabierson 500 sos 2007 08 3 Je Fam 2 1 095978 rable som 500 sons 2007 08 31 O 1 2 z edge 715 merisier 500 46 00 32 00 2007 08 51 EZTA gt E a 0 EN CT O M O 187 00 O Maii 166 2 Pour 5 85510161 de toujours conserver les formules ins r es dans les cellules nous vous recommandons de toujours copier les trois derni res lignes vides et de les coller la suite du tableau avant d y saisir de l information En fait il doit toujours y avoir des lignes vierges la fin du tableau G 9 Fato 1 1 edge 5 8 rable 500 45 00 4500 2007 08 31 Faon 2 1 edge 7 58 rable 500 50 00 sooo 2007 08 31 2 O 1 2 z edge 18 merisier 500 46 00 32 00 2007 05 51 3 Saisir le num ro de PO pour chaque ligne de commande de fa on s quentielle Par exemple le prochain num ro de PO pour le fournisseur A sera
7. des prix dans ce champ Apr s avoir effectu une modification dans la liste des items achet s s lectionner le bouton gris Classer en ordre alphab tique CETTE ACTION EST PRIMORDIALE AU BON FONCTIONNEMENT DU FICHIER EXCEL D ACHAT ET CE PEU IMPORTE LA MODIFICATION EFFECTU E Mise jour de la fiche fournisseur Fiche fournisseur Fournisseur Fournisseur Adresse 123 rue Lachance Ville Guebec Province Quebec Pays Canada Code Postale 616 1 T l phone 416 585 5888 Fax 415 555 7777 Contact M Lachance courriel Bchancetfournisseurs ca Terme Met 30 jours C8 Ship via Purolator 12345 4 l Saisir les coordonn es compl tes du fournisseur Pour ajouter des termes de paiement au menu Liste et saisir le Terme Net 30 jours Net 60 jours ler du mois Terme Het 30 jours 1 BOE Met 30 jours Ship via het 60 jours nouveau terme de paiement dans la liste ler du mois 1 10 jours 2 15 jours 2 Saisir le nom de la personne contact ainsi que son adresse courriel d roulant s lectionner l onglet 3 S lectionner le terme de paiement l aide du menu d roulant Pour ajouter un transporteur au menu d roulant Liste 4 S lectionner le transport l aide du menu d roulant s lectionner l onglet et saisir le nouveau Ship vialvotre transport otre tansport Purolator 12345 UPS 21 transporteur dans la liste
8. entreprise par exemple EABC pour Entreprise ABC Dans tous les cas 1l est tr s important de toujours utiliser la m me orthographe pour nommer la job majuscule et minuscule 151 _ T l phone w Fax 11 S lectionner la m thode de communication du PO au fournisseur Cr ation d un nouvel item dans la liste d roulante par fournisseur Classer en ordre alphab tique Fiche fournisseur Frizit Fasrasrrsur Fournirreura Air rre Sruclachance Fills Gucks Payr Canada Gede Furtals 615161 T l phons 1410 2425 25 Fax 415 55 77 Terms H t5 ijourr Ship via Furolator1 5ds S lectionner l onglet correspondant au fournisseur choisi TITI TE 0 mo Fournisseur a Fay Fournisseur b Fb Fournisseur c Fc AE Li gt Pa M PS Po PS Po d Y 1 S lectionner l onglet correspondant au fournisseur choisi D placer la fl che vers la droite de l cran Classer en ordre alphab tique agglom r 46x120x516 A merisier 1 cot agglom r 46x120 x5 8 AW merisier 1 cot laem Saisir la description de l item Saisir le num ro de l item Saisir l ancien prix pay Saisir le prix actuel Le syst me tiendra compte de ce prix lorsque cet item sera s lectionn dans un PO Il est donc tr s important de faire une mise jour r guli re
9. it Fa002 Le num ro de PO d bute toujours par les premi res lettres du nom du fournisseur Un aide m moire est disponible dans l onglet k Fournisseur fa Fa 4 Saisir le num ro correspondant la ligne de commande Les lignes doivent tre inscrites de fa on s quentielles 5 Saisir la quantit command e 6 S lectionner l aide du menu d roulant la description de l item command Le menu d roulant donne acc s la liste des items achet s par fournisseur poign e 121 58 260 rosette noire 210 04 035 coulisse 20 423 78 751 coulisse 18 423 37 745 clef 200 57 185 coulisse 16 423 37 740 coulisse 20 423 70 751 locking bolt 226 57 101 patte 635 61 471 poign e 121 88 260 profil rod 226 01 209 7 Saisir la date de livraison pr vue Le format de la date doit tre le suivant AAAA MM JJ 8 Saisir la quantit re ue la suite de la r ception et de la v rification de la marchandise Le champ devient bleu lorsque la quantit re ue est compl te 21 Le champ devient vert si la quantit re ue est sup rieure la quantit command e 6 Le champ demeure blanc 51 la quantit re ue est inf rieure la quantit command e 9 Espace disponible pour inscrire des notes suite aux communications avec le fournisseur 10 Saisir le num ro de job dossier pour lequel l achat est effectu Dans le cas de fourniture courante ex papier sabl vous devez saisir les initiales de votre
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