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Manuel d`utilisation de WinScop Gestion Sociale

1. D finir l tat imprimer m Statistiques d accueil de la coop rative Manuel d utilisation de WinScop Gestion Sociale Partie 3 Wiki Statistiques d accueil par prescripteur Caract ristiques des porteur de projets Effectifs par secteur g ographique Participation aux v nements collectifs CG sur le bouton Imprimer l tat Fen tre etats statistiques tats comptables Etats analytique Permet l dition de statistique de la CAE Choisir par le biais du menu d roulant m Choix d une p riode d finir le d but et la fin de la p riode m Ann e en cours m Ann e pr c dente m Mois en cours D finir l tat imprimer Bilan d taill Bilan global Compte de r sultat d taill Compte de r sultat global Situation de tr sorerie d taill Situation de tr sorerie globale Tableau de bord CG sur le bouton Imprimer l tat Fen tre etats comptable analytique Manuel d utilisation de WinScop Gestion Sociale Partie 3 Wiki Situation comptable Permet l dition de la situation comptable de la CAE Choisir par le biais du menu d roulant Choix d une p riode d finir le d but et la fin de la p riode Ann e en cours Ann e pr c dente Mois en cours CG sur le bouton Imprimer la situation Fen tre situation comptable Divers Permet l impression ou l dition au format choisi des documents suivants Liste des porteurs de projet Papie
2. Permet de cr er des crit res sp cifiques chaque CAE soit par un menu d roulant soit par une case cocher Par exemple on peut cr er des crit res pour r pondre aux besoins des financeurs de la CAE Pour le menu d roulant saisir le type de crit re cadre rouge et dans le menu d roulant cadre vert saisir les choix du crit re RE Fen tre menu d roulant Pour la case cocher saisir le crit re dans le formulaire droite de la case cocher la case si le crit re est valide d Fen tre case cocher Projet Permet la saisie d informations sur le projet On peut acc der la fiche d taill e du projet en cliquant sur Acc der la fiche du projet Aide Projet ou cr er la fiche projet si celui n est pas existant il est aussi possible de rattacher le porteur un projet existant CG sur Rattacher un projet existant ce qui pour effet d ouvrir la fen tre liste des projets s lectionner le projet rattacher puis CG sur s lectionner ce projet valider en cliquant sur oui Le PP est rattach un projet existant Parcours regroupe les tapes et le suivi du porteur du projet Les v nements d tape et de suivi sont param tr s dans le Menu Param trage Param trage des v nements Aide Param trage des v nements Le parcours est d fini par le suivi et les tapes du PP Les tapes cadre rouge de l image CG pour y acc der Manuel d utilisation de Wi
3. Gestion Sociale Guide d utilisation Version du 18 05 09 Kilya C Conseil ooperer pour a d Entreprendre 4 en Infou atique tier une passion Accueil Aide Winscop Wiki 1 sur 3 Accueil Aide Winscop Bienvenue sur l aide en ligne du logiciel WinScop WINSCOP GESTION DES COOP RATIVES D ACTIVIT S ET D EMPLOI Sommaire 1 WinScop 2 Manuels en ligne 3 Informations sur le manuel 4 Forum WinScop 5 Foire Aux Questions 6 Glossaire 7 Lien WinScop Coop rer pour Entreprendre a con u et financ un progiciel de gestion pour les Coop ratives d Activit s et d emploi afin d assurer le suivi et la gestion des porteurs de projets accompagn s sur un financement accord par le Fonds Social Europ en dans le cadre d un programme Equal Sa mise disposition par la T te de r seau aux CAE est gratuite et est assur e par la soci t Kilya uniquement pour la partie progicielle Une convention de mise disposition du progiciel informatique sera sign e entre la T te de r seau et chaque CAE qui souhaite acqu rir le dit progiciel qui reprendra les droits et les obligations de chaque partie Manuels en ligne WinScop Installation WinScop Gestion Sociale WinScop Gestion Commerciale Accueil Aide Winscop Wiki 2 sur 3 Informations sur le manuel Abr viations PP Porteur du Projet Entrepreneur CAE Coop rative d Activit s et d Emploi CG ou C
4. Permet de visualiser les informations sur un projet ou de les modifier Manuel d utilisation de WinScop Gestion Sociale Partie 1 Wiki Fen tre Liste des projets S lectionner la ligne par un CG puis CG sur Voir la fiche du projet pour ouvrir la fen tre projet La fen tre projet se compose de deux onglets Activit Permet la saisie d informations sur l activit choisir l activit par le menu d roulant ou crire l activit ou saisir directement dans le champ S lectionner les diff rentes options Secteur g ographique secteur activit zone de chalandise observations et s lectionner par les cases cocher la nature de la client le Param tres Saisir les informations dans les formulaires On peut saisir un num ro de compte comptable clients dans le cas ou tous les clients ont le m me compte comptable Choisir le mode de facturation classique ou b timent pour les CAE du b timent D terminez le montant maximal pour qu un devis soit soumis l approbation de la CAE S lectionner la case cocher Possibilit de faire des r capitulatifs mensuel des ventes si besoin Cette option est utile dans le cas ou le porteur de projet ne fait pas une facture chaque vente Ex commerce de d tails ainsi il peut saisir ses ventes de mani re rapide sous WinScop Gestion commerciale Menu Facturation R capitulatif mensuel des ventes CG sur Modifier la fiche du projet pour enreg
5. uvres qui sont cr s ici sont un mod le de base d UO qui pourront tre affin es lors de la gestion d un chantier Le bouton Simplifier permet de r duire proportionnellement une unit d uvre sa plus simple unit Une copie de l unit d uvre r f rente est cr Les prix sont recalcul s automatiquement Fen tre unit d uvre Cr er une unit d uvre CG sur Nouvelle la fen tre Nouvelle unit d uvre s affiche elle se compose de trois onglets Mat riaux Main d uvre Mat riel affect D finir le code de l UO sa d signation unit de l ouvrage et la quantit totale de l ouvrage qui correspond par exemple la surface r aliser pour une unit au m m Onglet Mat riau un chic sur ajouter ouvre la fen tre mat riau chic sur le mat riau choisi puis clic sur le bouton Ajouter en bas droite de la fen tre Mat riaux Le mat riau est ajout l unit d uvre Clic sur la colonne quantit du mat riau pour saisir la quantit n cessaire Pour enlever un mat riau de l UO s lectionner le mat riau par un CG puis CG sur le bouton Enlever m Onglet Main d uvre Saisir le nombre d heure dans le champ quantit n cessaire m Onglet Mat riel Affect correspond du mat riel n cessaire au chantier mais caract re exceptionnel ex location de mat riel on saisi directement les informations dans la ligne En bas de la fen tre le t
6. E Soc tive de la p riode Tabira de calcul des prisons Piiale Toite rare 200 calcul provision Menu session Permet de sortir de la session de l utilisateur actuel et de se connecter un autre compte Menu Signaler un probl me Permet de signaler un probl me ou de poser une question l quipe du support Kilya R initialiser le code de la coop rative Permet de changer de base de donn es WinScop Site internet WinScop Manuel d utilisation de WinScop Gestion Commerciale Partie 3 Wiki Ouvre la page d accueil du site internet WinScop www wimscop com pour acc der une pr sentation de WinScop au t l chargement de Winscop l assistance de Winscop la liste des contact A propos Affiche la version du logiciel ainsi que les partenaires qui ont particip au projet WinScop
7. EE 5 i Lis CO Tr CHS Lou ere Fen tre export achats Exporter les frais Fen tre d exportation des Frais Pour chaque frais exporter on va trouver 1 ligne au cr dit du compte fournisseur 40xxxxxxx montant TTC 1 n lignes au d bit des comptes de frais classe 6 montant HT 0 n lignes au d bit des comptes de TVA d ductible 44566 montant TVA de I 1 B ET r L ei 1 FRE si ER r k d mii OR i i 13 sur 13 18 05 2009 11 26 Manuel d utilisation de WinScop Gestion Sociale Partie 3 Wiki Manuel d utilisation de WinScop Gestion Sociale Partie 3 Un article de Wiki Sommaire m Menu Edition 1 tats statistiques 1 2 tats comptables m 2 1 Etats analytique m 2 2 Situation comptable m 3 Divers m 2 Menu Param trage m 2 1 Param trage de la coop rative 2 2 Param trage des v nements m 2 3 Param trage des documents 3 Menu Administration m 3 1 Gestion des utilisateurs m 3 2 Statistiques nationales m 4 Menu session m 5 Menu m 5 1 Signaler un probl me 5 2 R mitialiser le code de la coop rative 5 3 Acc der HORDE 5 4 Site internet WinScop 5 5 propos 5 6 Lien Menu Edition Etats statistiques Permet l dition de statistique de la CAE Choisir par le biais du menu d roulant Choix d une p riode d finir le d but et la fin de la p riode Ann e en cours Ann e pr c dente Mois en cours
8. Par le menu d roulant Listes des prochaines r unions d information on peut inscrire le candidat une r union programm e CG sur Enregistrer le candidat pour enregistrer les donn es Cliquer sur pour acc der directement la fen tre nouveau candidat Porteur de projets Permet de s lectionner un porteur de projet PP le menu d roulant filtre la s lection des porteurs de projet par d faut le filtre est activ sur Voir tous les porteurs de projets actifs En choisissant Tous les porteurs de projets vous avez acc s l ensemble des porteurs quel que soit leur statut candidat en convention en contrat de travail en sommeil sortie On peut s lectionner le porteur soit par le menu d roulant droite de la ligne Nom soit en crivant la ou les premi res lettres de son nom mer ll Fen tre fiche porteur de pro et On peut par le menu d roulant droite du nom du porteur de projet changer de fiche porteur de projet La fen tre Fiche du porteur du projet comprend 8 onglets Identit Permet la saisie ou la modification des donn es du porteur On d fini dans cet onglet le r f rent de l entrepreneur ainsi que son code comptable analyte Informations Manuel d utilisation de WinScop Gestion Sociale Partie 1 Wiki Permet la saisie ou la modification des donn es du porteur Exp riences Permet la saisie d nformations sur l exp rience du porteur de projet Crit re
9. Partie 3 Wiki Droit dition des documents statistiques Autorise le permanent diter les documents statistiques tats statistiques Droit Gestion des v nements collectifs Autorise le permanent g rer les v nements collectifs Droit Gestion des v nements types Autorise le permanent param trer les documents de fusion et les v nements Droit Gestion des fiches des acteurs ext rieurs Autorise le permanent g rer les fiches des acteurs ext rieurs Le droit consultation des fiches des acteurs ext rieurs doit tre coch Droit Gestion des fiches des porteurs de projet Autorise le permanent g rer les fiches des porteurs de projets Le droit consultation des fiches des porteur de projet doit tre coch Droit Gestion des permanents Autorise le permanent g rer les fiches des permanents Droit Param trage comptable Autorise le permanent g rer les comptes et les tats comptables les encaissements et les export comptables Listes des menus qui sont accessibles en fonction des droits utilisateur Fen tre gestion des utilisateurs Statistiques nationales Permet l dition de statistiques des CAE au niveau national Une fen tre de rappel s affichera automatiquement en cas d oublis d envoi des statistiques Fen tre statistique nationale Manuel d utilisation de WinScop Gestion Sociale Partie 3 Wiki Fen tre fiche statistiq
10. la CAE sous traitance dans ce cas lorsque que l on s lectionne un client c est la liste des entrepreneur qui apparait m Onglet chantier permet de saisir diverses informations concernant le chantier heu date distance en cochant la case Adresse du chantier identique celle du client on copie l adresse client saisie dans la fiche client m Onglet tudes de prix permet de s lectionner diff rentes tudes de prix li es ce chantier clic sur 9 copier une tude de prix pour ouvrir la fen tre liste des tudes de prix en choisir une puis clic sur 9 9 9 S lectionner on peut modifier ou supprimer l tude partir des boutons correspondant cette action CG sur l tude de prix puis CG sur G n rer le devis pour afficher la fen tre Nouveau devis A partir de celle c1 on peut stipuler les modalit s de r glement Clic sur Cr er le devis le devis est cr er et il est soumis validation par la CAE de l entrepreneur m Onglet Devis Permet de visualiser les devis cr s pour le chantier En s lectionnant un devis non valid on peut par le bouton annuler la validation retirer le devis soumis validation Les devis non valid s sont en gris Une fois le devis valid en rouge par un permanent de la CAE l entrepreneur peut g n rer la facture m Onglet Facturations Permet de visualiser les factures li es au chantier Fen tre nouveau chantier Liste des chantiers
11. ndividualis s par Entrepreneur Bilan Compte d Exploitation Etc Statistiques Nationales Consolidation au niveau de CPE Param trages Avanc s Etats comptables et Documents de Fusion Manuel d utilisation de WinScop Gestion Sociale Partie 1 Wiki Manuel d utilisation de WinScop Gestion Sociale Partie 1 Un article de Wiki Sommaire m Winscop Gestion Sociale m 2 Navigation m 3 Menu Fichier m 3 1 Pr f rences m 3 2 Quitter m 4 Menu Dossier 4 Nouveau candidat m 4 2 Porteur de projets m 4 2 Identit 4 2 2 Informations 4 2 3 Exp riences 4 2 4 Crit re 4 2 5 Projet 4 2 6 Parcours m 4 2 6 1 Les tapes m 4 2 6 2 Le suivi m 4 2 7 Documents m 4 3 Projet m 4 3 1 Activit 4 3 2 Param tres m 4 4 Permanent 4 4 1 Onglet Identit m 4 4 2 Onglet Information m 4 4 3 Onglet Documents m 4 5 Acteurs ext rieurs m 5 Lien Winscop Gestion Sociale Double cliquer sur l ic ne Winscop Gestion Sociale pour d marrer le logiciel Manuel d utilisation de WinScop Gestion Sociale Partie 1 Wiki Gestion Sociale Raccourcis bureau WSGC Entrer le code d identification de la Coop rative d Activit s et d Emploi CAE cliquer sur Valider le code identification coop rative Identifier vous avec votre Nom d utilisateur et votre mot de passe Ces derniers sont g n r s par l administrateur du logiciel de la Coop rative d Activit s et d Emploi asie Page accueil Winsc
12. 3 5 Mat riaux 3 6 Unit s d uvre 3 7 Etude de prix 3 8 Liens Winscop Gestion Commerciale L aide en ligne de WinScop Gestion Commerciale pr sente la version enti re du logiciel en fonction de l activit de la CAE et de ses entrepreneurs certaines fonctions sont accessibles ou non Il en est de m me si on est identifi en tant que permanent ou porteur de projet Double cliquer sur l ic ne WinsScop Gestion Commerciale pour d marrer le logiciel g Gestion Sociale Raccourcis bureau WSGS A la premi re utilisation il faut se connecter pour les permanents le nom utilisateur et mot de passe sont les m mes que ceux d finis dans WSGS par Manuel d utilisation de WinScop Gestion Commerciale Partie 1 Wiki l administrateur pour les entrepreneurs le nom d utilisateur correspond premi re lettre du pr nom suivi du nom Saisir le mot de passe C est la premi re utilisation qu on g n re le mot de passe CG sur oui dans la fen tre validation prer icai TE Er Qretrer cahin T ss On acc de la page d accueil Page accueil Winscop Gestion Commerciale Dans la plupart des fen tres de Winscop Gestion Commerciale une liste pr sente les divers l ments Fen tre Mat riaux Pour effectuer une action il suffit de s lectionner par un clic la ligne choisie puis clic sur le bouton correspondant l action Nouveau Modifier Imprimer Enregistrer Supprimer Un clic
13. Commerciale Partie 3 Wiki Bee EG Eer liste des factures valider Menu dition Permet l dition de la liste des factures du calcul de la TVA et du calcul des provisions Menu Liste des factures Permet l dition de la liste des factures par mois trimestre ou ann e S lectionner la p riode ann e mois trimestre par le menu d roulant saisir l ann e dans le champ droite du menu d roulant Pour ne pas afficher les transferts de charges cocher la case Pour afficher uniquement les factures non encaiss es cocher la case CG sur le bouton Imprimer l tat Liste cles Pac tartes DT Mer pan artica begiradan de charge liste des factures valider Menu Calcul TVA Permet l dition du tableau de calcul de la TVA par mois trimestre ou ann e S lectionner la p riode ann e mois trimestre par le menu d roulant saisir l ann e dans le champ droite du menu d roulant CG sur le bouton Imprimer l tat Manuel d utilisation de WinScop Gestion Commerciale Partie 3 Wiki El Sdtection de la pirkote Tableau de cdcul de la TVA Fericibe Taute lannie 30w calcul TVA Menu Calcul Provision Permet l dition du tableau de calcul des provisions par mois trimestre ou ann e S lectionner la p riode ann e mois trimestre par le menu d roulant saisir l ann e dans le champ droite du menu d roulant CG sur le bouton Imprimer l tat
14. Permet de visualiser la liste des chantiers en cours De modifier supprimer ou cr er un chantier Fen tre Liste des chantiers R capitulatif Mensuel des Ventes Le r capitulatif des ventes est utilis lorsque le porteur de projet ne fait pas une facture chaque vente Ex commerce de d tails Il peut saisir directement ces ventes journali res puis il pourra g n rer chaque fin de Manuel d utilisation de WinScop Gestion Commerciale Partie 2 Wiki mois un r capitulatif des ventes Saisir une vente Si l entrepreneur utilise un facturier saisir le num ro sinon laissez la case vide Entrer la date de vente et le nom du client Entrer la prestation produit le type de r glement la TVA On peut au choix entrer soit le montant HT soit le montant TTC CG sur le bouton Fermer pour enregistrer la vente Attention en cliquant sur le bouton Valider le r capitulatif on valide les ventes pour le mois et le facturier est alors bloqu Donc cette action n est faire qu en fin de mois ES Tr er E a Fen tre R capitulatif mensuel des ventes Liste des devis Affiche la liste des devis ligne verte devis valid clic sur Transformer le devis en facture pour g n rer la facture la fen tre facture s ouvre clic sur Enregistrer la facture ligne orange devis cr er mais non soumis validation S lectionner le devis puis clic sur soumett
15. clic sur le lien Courrier type porteur doc c1 dessus puis chic de nouveau sur le lien Courrier type porteur doc situ en haut gauche de la page qui s affiche pour afficher la fen tre de t l chargement Voir Encadrer rouge sur l Image ci dessous Fehier giorn THONON PRET F stonequie Ne PUS SANTE Image Courrier type porteur doc rune porteur doc Taille du fichier 46 Ko type MIME apphcationtmswond Attention Ce fichier peut contenir du code malveillant votre syst me pouvant tre mis en da Historique du fichier On peut remarquer la pr sence dans ce document de marqueur du type date en fonction du crit re qui lui est assign ce marqueur date sera remplac par la date du jour lors de l dition de ce document Un CG sur le bouton ajoute ce crit re la s lection Dre pra Autre exemple de crit re Dans le cas ci dessous le marqueur prenomper sera remplac par le pr nom du permanent Remplace rprenompern pai Permanent Pr c Er Ci dessous se trouve la liste compl te des crit res cr s pour le document type porteur Exemple de document de fusion Wiki Remplaces Provenante Element Fdates D JE Date du jour oo D es ac T jil 1 il ne reste plus qu a nomm le document dans le champ Nom du document et charg le document mod le sur le serveur par le biais du bouton droite du champ fichier mod le CG sur En
16. de classe 7 Sorties pour les comptes de classe 6 Montant Solde le logiciel imputera le solde du compte au poste du Tableau de Bord Cr dit le logiciel imputera le cr dit du compte au poste du Tableau de Bord D bit le logiciel imputera le d bit du compte au poste du Tableau de Bord Condition Toujours le montant est pris en compte qu il soit positif ou n gatif N gatif le montant est pris en compte s il est n gatif Positif le montant est pris en compte s il est positif Op ration Additionner les montants des comptes concern s seront additionn s Soustraire les montants des comptes concern s seront soustraits Manuel d utilisation de WinScop Gestion Sociale Partie 2 Wiki Rubrique de regroupement D signe le poste du Compte de R sultat dans lequel le compte doit figurer Groupe Identification d un niveau de regroupement sup rieur pour sous totaux interm diaires mn PRITI Fen tre etats comptables Onglet Fiche Comptable Permet de d finir l affectation des comptes aux diff rentes parties et rubriques de la Fiche Comptable par Entrepreneur concerne les comptes des classes 4 5 6 7 N Compte Num ro de Compte Comptable r cup r automatiquement depuis la comptabilit Intitul du Compte Intitul explicite du compte comptable r cup r automatiquement depuis la comptabilit Classe 4 Co
17. le r pertoire local Cocher la case Cet ordinateur est autoris mettre jour les donn es comptables pour modifier le logiciel de comptabilit utilis par la CAE le menu d roulant permet de choisir entre Manuel d utilisation de WinScop Gestion Sociale Partie 1 Wiki CIEL Aide Param trage CIEL SAGE Aide Param trage SAGE QUADRA Aide Param trage SAGE Seuls les comptes administrateurs ou comptables peuvent acc der ces options Pour associer le logiciel WinScop Gestion Sociale au logiciel de comptabilit le Nom d utilisateur et Mot de passe du logiciel de comptabilit sont n cessaires lorsque la base de comptabilit est prot g e Enregistrer les informations en cliquant sur Enregistrer mes pr f rences Quitter Permet de quitter l application Menu Dossier Nouveau candidat Permet la saisie des informations du candidat Civilit adresse activit La saisie se fait par l interm diaire de formulaire ou de menu d roulant Dans ce menu on effectue un enregistrement succinct du candidat sa fiche sera compl t e dans le menu ci dessous Fen tre nouveau candidat Pour la ligne Prescripteur il est possible de s lectionner un prescripteur par le menu d roulant ou d ajouter un nouveau prescripteur en cliquant sur le Aide Acteurs ext rieurs Fen tre ajout prescripteur Manuel d utilisation de WinScop Gestion Sociale Partie 1 Wiki
18. montant est pris en compte s il est positif Rubrique de regroupement D signe le poste du bilan dans lequel le compte doit figurer Fen tre etats comptables Onglet Compte de R sultat Permet de d finir l affectation des comptes de classes 6 et 7 aux postes du Compte de R sultat N Compte Num ro de Compte Comptable r cup r automatiquement depuis la comptabilit Intitul du Compte Intitul explicite du compte comptable r cup r automatiquement depuis la comptabilit Section Produits pour les comptes de classe 7 Charges pour les comptes de classe 6 Montant Manuel d utilisation de WinScop Gestion Sociale Partie 2 Wiki Solde le logiciel imputera le solde du compte au poste du Compte de R sultat Cr dit le logiciel imputera le cr dit du compte au poste du Compte de R sultat D bit le logiciel imputera le d bit du compte au poste du Compte de R sultat Condition Toujours le montant est pris en compte qu il soit positif ou n gatif N gatif le montant est pris en compte s il est n gatif Positif le montant est pris en compte s il est positif Rubrique de regroupement D signe le poste du Compte de R sultat dans lequel le compte doit figurer Fen tre etats comptables Onglet Tableau de Tr sorerie Permet de d finir l affectation de certains postes du bilan et donc des comptes qui y sont rattach s des niveaux de regroupement s
19. Scop Param trage ciel Aide Param trage SAGE Installer les drivers ODBC suivre les instructions du CD n cessite une cl d identification fournir par SAGE papier mail Puis Panneau configuration Outils administration source de donn es ODBC clic sur ajouter s lectionner le driver ODBC Sage ligne 100 puis nommer la connexion comptabilit ligne 100 Nom CAE Ce nom est copier coller dans fichier pr f rence chemin de la base de donn e de WinScop Gestion Sociale Le base comptable mae de sage doit tre partag e Si la base est prot g e il faudra fournir le login et le mot d utilisateur Aide Param trage CIEL Wiki CE ee RE EE M gt ymm Param trage SAGE Aide Param trage QUADRA Il faut pointer la base Qcompta mtb du r pertoire d installation du logiciel QUADRA Param trage QUADRA 2 sur 2 18 05 2009 10 38 Exemple de document de fusion Wiki Exemple de document de fusion Un article de Wiki Document type porteur Ici nous allons voir comment cr er un document de fusion et automatiser l import de donn es Nous allons cr er un document de fusion type li un porteur de projet Donc nous ne cocherons aucune des deux cases Ce document est li un v nement et Ce document concerne un permanent au lieu d un porteur de projet Fichier mod le courrier type porteur Image Courrier type porteur doc pour t l charger le fichier mod le
20. ableau de bord par d faut r capitule les informations de gestions relative cette unit d uvre Les chiffres obtenus sont li s au param trage de l entreprise marge taux horaire frais g n raux d finis dans le Menu Fichier Entreprise Onglet Param tre Ces param tres sont modifiable lors de la gestion du chantier si n cessaire CG sur enregistrer pour valider la saisie Manuel d utilisation de WinScop Gestion Commerciale Partie 1 Wiki Fen tre unit d uvre Etude de prix Cette fonctionnalit est accessible aux CAE du b timent Permet de consulter cr er supprimer et modifier une tudes de prix Les etudes de prix qui sont cr s ici sont un mod le de base d tudes de prix qui pourront tre affin es lors de la gestion d un chantier Ehan m a pa pm aT Em 1 4 t Fen tre liste etude prix Cr er une tude de prix CG sur Nouvelle pour ouvrir la fen tre Etude de prix g n rique elle se compose de trois onglets m Unit d oeuvre cet onglet permet d ajouter de modifier d enlever une unit d uvre de l tude de prix g n rique Pour ajouter une unit d uvre clic sur Ajouter la fen tre des unit s d uvre s ouvre s lectionner l unit d uvre puis clic sur le bouton Ajouter On peut pour chaque unit d uvre saisir une description dans le champ droite Cette description sera import dans les devis et factures T
21. ans le champ Libell pr ciser les conditions requises et cons quences Ces informations sont titre informatif pour le permanent Pour un v nement de type suivi individuel on peut pr ciser la fr quence de l v nement Eip bo RaRLE Te nL p ELU Fen tre gestion des evenements Pour un v nement de type tapes du parcours on stipule le statut du PP lors de cet v nement ainsi que sa position Puis on d fini les documents qui seront dit s lors de la r alisation de cet v nement Pour cela il faudra d abord param trer le document comme pr cis dans le paragraphe Param trage document d taill ci dessous Par exemple pour un v nement de parcours Convention d accompagnement on peut li a cet action le document Convention d accompagnement de la CAE ainsi il sera dit Lors de la cr ation de l v nement CG sur Enregistrer l v nement Pour modifier un v nement existant s lectionner le dans le menu d roulant puis apporter les modifications CG sur modifier l v nement pour valider les modifications Param trage des documents C est dans ce menu que l utilisateur param tre les documents r currents de la CAE Ces documents de Manuel d utilisation de WinScop Gestion Sociale Partie 3 Wiki fusion permettent l insertion de donn es automatiquement Par exemple il est possible de cr er un document type pour les entrepreneurs ou seront ins
22. document on peut s lectionner par le biais du menu d roulant Document libre ce qui permet d ajouter un document non fusionner Editer Supprimer un document CG sur un document pour le s lectionner Manuel d utilisation de WinScop Gestion Sociale Partie 1 Wiki CG sur Enregistrer le permanent pour valider la saisie Fen tre fiche permanents Acteurs ext rieurs Permet d obtenir la liste des acteurs ext rieurs et d ajouter ou modifier un acteurs ext rieur Le menu d roulant en haut gauche permet de filtrer l acteur ext rieur en fonction du type de celui ci Cr er un nouveau acteur ext rieur CG sur nouveau saisissez les donn es CG sur Enregistrer la fiche acteur pour valider la saisie Certaines case cocher du type d acteur permettent d associer l acteur divers l ments En cochant la case Prescripteur l acteur sera pr sent dans le menu d roulant prescripteur de la fen tre Nouveau candidat En cochant la case Partenaire social l acteur sera pr sent dans le menu d roulant assistante sociale de la fen tre Fiche porteur de projet En cochant la case Assureur l acteur sera pr sent dans le menu d roulant assureur de la fen tre Fiche porteur de projet En cochant la case employeur l acteur sera pr sent dans le menu d roulant multi employeur de la fen tre Fiche porteur de projet Visualiser la fiche acteur CG sur acteur ext rieur pour le s lectionner p
23. ement en fonction des param tres d finis par la CAE et l entrepreneur clic sur Enregistrer pour valider la fiche produit Attention ne saisir que d une seule mani re le prix de vente es FIN ACTE Pa paques mie mi que iada Er meem mes E a 08 08 o m i REPE m j lent mea i er dr s l O mP i bami sj anmi paai Fen tre liste produit Fen tre liste produit Mat riaux Manuel d utilisation de WinScop Gestion Commerciale Partie 1 Wiki Cette fonctionnalit s est accessible aux CAE du b timent Permet de consulter cr er supprimer et modifier un mat riau Fen tre Mat riaux Lorsque l on cr e un nouveau mat riau la fen tre fiche mat riau s ouvre Saisir le nom du mat riau S lectionner la famille et l unit Saisir le prix d achat HT Clic sur Enregistrer Vtt umratme Ar per rm on LE on P himig o hanash cr aa i Fen tre fiche Mat riaux On peut par les boutons ajouter une famille ou une unit Entrer le nom de la nouvelle famille ou unit clic sur ajouter Fermer la fen tre On peut s lectionner maintenant la famille ou l unit dans la fen tre fiche mat riau Fen tre famille Manuel d utilisation de WinScop Gestion Commerciale Partie 1 Wiki Unit s d uvre Cette fonctionnalit est accessible aux CAE du b timent Permet de consulter cr er supprimer et modifier une unit d uvre Les unit d
24. ent de l entrepreneur Par d faut le logiciel aura affect chaque client le compte de tiers client figurant dans la fiche projet de l entrepreneur Raison Sociale Intitul du client lorsqu il s agit d une entreprise Nom et Pr nom Nom et Pr nom du client lorsqu il s agit d un particulier Num ro de Compte de Tiers 41xxxxxxx Num ro de Compte de classe 41 r cup r dans le plan comptable de la CAE Ce param trage est utilis par la proc dure d exportation des VENTES Onglet Fournisseurs Permet de personnaliser le Compte de Tiers Fournisseur 40xxxxxxx de chaque fournisseur de l entrepreneur Manuel d utilisation de WinScop Gestion Sociale Partie 2 Wiki Par d faut le logiciel aura affect chaque fournisseur le compte de tiers fournisseur figurant dans la fiche porteur de l entrepreneur Onglet Projet Raison Sociale Intitul du fournisseur Code Postal et Ville Adresse du fournisseur Num ro de Compte de Tiers 40xxxxxxx Num ro de Compte de classe 40 r cup r dans le plan comptable de la CAE Ce param trage est utilis par les proc dures d exportation des ACHATS et des FRAIS Onglet Produits Permet de personnaliser le compte de classe 7 de chaque produit prestation et service de chaque entrepreneur Par d faut le logiciel aura affect chaque produit le compte de classe 7 d fini au niveau de sa cat gorie comptable Code Produit Identification mn moniq
25. formations relatives l encaissement Dans la fen tre Liste des factures de lt Nom entrepreneur gt les lignes rouges correspondent aux factures non r gl es les lignes oranges correspondent aux factures partiellement pay es les lignes vertes correspondent aux factures sold es cocher la case Voir toutes les factures pour les visualiser Manuel d utilisation de WinScop Gestion Sociale Partie 2 Wiki Fen tre encaissement Export comptable Exporter les ventes Fen tre d Exportation des Ventes Pour chaque facture de vente exporter on va trouver 1 ligne au d bit du compte client 41xxxxxx montant TTC 1 n lignes au cr dit des comptes de produits classe 7 montant HT 0 n lignes au cr dit des comptes de TVA collect e 4457 montant TVA Le contenu de cette fen tre concerne exclusivement 1 SEUL MODE DE FACTURATION Classique ou B timent e er an en Es ET Mem vain m a ieia aiem Lara rer E T Fen tre export ventes Exporter les achats Fen tre d exportation des Achats Pour chaque achat exporter on va trouver 1 ligne au cr dit du compte fournisseur 40xxxxxxx montant TTC 1 n lignes au d bit des comptes de charges classe 6 montant HT 0 n lignes au d bit des comptes de TVA d ductible 44566 montant TVA Manuel d utilisation de WinScop Gestion Sociale Partie 2 Wiki EEFE EFFEPI j T e mik i b L
26. he maitre d uvre Cr er un nouveau maitre d uvre CG sur Nouveau pour acc der la fen tre maitre d uvre Puis saisir les donn es CG sur enregistrer pour valider la saisie Fen tre maitre d oeuvre Fournisseurs Permet de consulter cr er supprimer et imprimer une fiche fournisseur La proc dure pour r aliser ces actions est identique celle des fiche client ou maitre d uvre Fen tre liste fournisseur Produits Manuel d utilisation de WinScop Gestion Commerciale Partie 1 Wiki Cette fonctionnalit s est accessible aux CAE g n raliste Permet de consulter cr er supprimer et imprimer une fiche produit Le menu d roulant droite de afficher permet de filtrer les produits par famille Un clic sur modifier ouvre la fiche produit de la ligne s lectionn e On peut modifier les donn es du produit Fen tre liste produit Un clic sur Nouvelle ouvre une nouvelle fiche produit saisir le code et la d signation s lectionner la cat gorie le taux de TVA On peut s lectionner la famille et l unit par les menus d roulants Les boutons permettent d ajouter une nouvelle famille ou unit Il est possible de d terminer le prix de vente par deux moyens soit en m le saisissant directement dans le Prix de ventes HT de l onglet Description du produit m saisissant le prix de revient dans l onglet Calcul du prix ainsi le prix de vente est calcul automatiqu
27. ilisation de WinScop Gestion Commerciale Partie 2 Wiki Saisir le montant r gl par la coop rative si il y a lieu CG sur le bouton Enregistrer la facture d achat Le FR CCE PE Esp SU m Fee Ge ag m Ta iammm jij WIRE ren LE sinus TH EHE E a LE ls a n LEET F CeT E r facture d achat On peut modifier ou supprimer une saisie par les boutons Modifier ou Supprimer Cocher la case de la colonne pay lorsque la facture d achat est r gl e On peut visualiser en bas du tableau le montant total des factures d achats r capitulatif facture d achat Menu Frais Permet la saisie des frais de l entrepreneur Saisir une nouvelle note de frais CG sur le bouton Ajouter ce qui ouvre la fen tre Note de frais S lectionner le client li au frais l aide du bouton droite du champ code du chent Saisir le num ro de facture de frais Saisir le motif et lieu S lectionner le compte concern par le biais du menu d roulant Choisir le taux de TVA Pour les frais kilom triques entrer le nombre de kilom tres le montant se g n re automatiquement en fonction du taux de remboursement appliqu par la CAE Manuel d utilisation de WinScop Gestion Commerciale Partie 2 Wiki Sinon saisir soit le montant HT soit le montant TTC CG sur le bouton Enregistrer la note de frais r capitulatif notes de frais Menu Tableau de Gestion Permet l dition du tableau de ges
28. ion Commerciale Partie 2 Wiki Manuel d utilisation de WinScop Gestion Commerciale Partie 2 Un article de Wiki Sommaire m Menu Facturation m 1 Nouveau devis m 1 2 Nouvelle facture m 1 3 Chantiers m 1 3 1 Nouveau chantier m 1 3 2 Liste des chantiers m 4 R capitulatif Mensuel des Ventes m 1 5 Liste des devis m 1 6 Liste des factures m 2 Menu Gestion 2 1 Menu Planning m 2 2 Menu Alertes 2 3 Menu Achats m 2 4 Menu Frais m 2 5 Menu Tableau de Gestion 3 Menu dition m 3 1 Menu Liste des entrepreneurs m 3 2 Menu conditions G n rales de ventes m 3 3 Liens Menu Facturation Le menu facturation permet de cr er visualiser les chantiers les devis et les factures Il donne aussi acc s au r capitulatif mensuel des ventes Nouveau devis Cette fonctionnalit s est accessible aux CAE g n raliste Permet de cr er un nouveau devis 1l se compose de 3 onglets m Client permet de s lectionner le client m Contenu permet d ajouter les produits ou services du devis Clic sur Ajouter puis s lectionner le produit Clic sur Ajouter dans la fen tre Listes des produits Par d faut la quantit du produit ajout est de un un CG sur la colonne quantit permet de la modifier m D tail permet d ajouter un commentaire au devis et sp cifier les crit res d finis dans WinScop Gestion sociale par les permanent de la CAE Cliquer sur enregistrer le devis pour finalis le devis Dans le cas ou le
29. iser son planning en s lectionnant par le biais des menus d roulant le mois et l ann e p 8 p On peut par le menu d roulant en bas gauche s lectionner le planning d un autre permanent Fen tre planning Envoyer un e mail S lectionner le type du ou des destinataires Acteurs Permanents Porteurs puis le groupe pour s lectionner manuellement les destinataires choisir le groupe en particulier Ex un porteur de projet en particulier une fois la s lection faite CG sur Ajouter aux destinataires saisir l objet et le message CG sur Envoyer l e mail pour ouvrir votre logiciel de messagerie et envoyer le mail Un Ajout de pi ce jointe est possible ce moment Pour supprimer un destinataire CG sur le destinataire dans la fen tre Destinataires puis CG sur Supprimer ce destinataire Manuel d utilisation de WinScop Gestion Sociale Partie 2 Wiki b mm dr Semen par LR CICET M ideki Be li LU OR E i og Mg Damme imtes ME oB h mi Ds ioil S ue rruna Le j j pi s par rac ik d ke ini b Fen tre envoi_d un e mail Menu Comptabilit Param trages des comptes Fen tre de saisie des param trages des interfaces comptables en vue des exportations Permet de personnaliser ce param trage par entrepreneur A louverture la fen tre est vide il faut choisir un entrepreneur Onglet Clients Permet de personnaliser le Compte de Tiers Client 41xxxxxxx de chaque cli
30. istrer les informations Fen tre Projets Permanent Permet d obtenir la liste des permanents et d ajouter ou modifier un permanent Manuel d utilisation de WinScop Gestion Sociale Partie 1 Wiki Cocher la case droite de Afficher les permanents sortis pour ajouter la listes les permanents qui ont quitt la CAE Fen tre Permanents Ajouter un permanent CG sur Ajouter un permanent dans la fen tre permanent La fen tre fiche permanent contient 3 onglets Onglet Identit Permet la saisie des coordonn es du permanent Onglet Information Permet la saisie de la date d entr e le num ro de s curit sociale le code comptabilit analytique On peut saisir directement la fonction ou si elle est existante la recherch par le biais du menu d roulant En saisissant le nombre d heure mensuel et le taux horaire le salaire brut mensuel est g n r automatiquement En cochant la case Salari au SMIC le taux horaire est cr e automatiquement Onglet Documents Permet de cr er diter supprimer un document li un permanent Nouveau document CG sur le bouton Nouveau ouvre la fen tre Nouveau document s lectionner le document dont vous avez besoin la liste des documents disponibles est cr dans le menu Param trage Param trage des documents Aide Param trage des documents CG sur le bouton Valider pour diter le document Dans la fen tre Nouveau
31. lic Clic bouton gauche de la souris A partir de l explorateur Firefox de Mozilla faire un clic gauche touche CTRL permet d ouvrir le lien dans un nouvel onglet ainsi on peut visualiser une image dans un nouvel onglet tout en conservant la page de l aide L association des touches CTRL TAB permet de naviguer dans les onglets Exemple CTRL Clic Gauche CG sur l image c1 dessous Forum WinScop http www winscop com forum N h sitez pas poster vos remarques elles seront ainsi profitables toutes les Coop ratives d Activit s et d Emploi 3 sur 3 WinScop Installation Wiki WinScop Installation Installation Rendez vous sur la page internet http wWww winscop com Cliquer sur le lien TELECHARGEMENT Cliquer sur le lien T l charger WinScop Gestion Sociale ou sur T l charger WinScop Gestion Commerciale pour ouvrir la fen tre de t l chargement La proc dure ci dessous pr sente l installation de WinScop Gestion sociale elle est identique pour WinScop Gestion commerciale IWINSOOP a LRPCr SN TPS LR nf _ Page T l chargement Si votre navigateur internet vous le propose cliquer sur ex cuter le logiciel puis suivre la proc dure d installation Sinon cliquer sur Enregistrer et s lectionner un r pertoire que vous retrouverez facilement bureau ou mes documents Une fois le t l chargement termin fermer la fen tre de t l chargement Double c
32. liquer sur le fichier pr c demment t l charger WINSCOP GS XXX pour installer Winscop Gestion Sociale et ou WINSCOP GC XXX pour installer Winscop Gestion Commerciale WinScop Installation Wiki fen tre ex cuter Winscop Gestion sociale est r serv aux permanents des Coop ratives d activit s En cas de r mstallation du logiciel la fen tre suivante apparait DES GIE DRE i EST Pi ESS hr BU LL CE Lou S PS AP ki erien iii Dore Se L WE fentes pen amte fen tre restauration Laisser la case oui coch ainsi une restauration de l ancienne version sera possible en cas d chec de la nouvelle installation Cliquer sur ex cuter le logiciel s installe cliquer sur suivant le nombre de fois n cessaire Par d faut le logiciel s installe dans le r pertoire C Program Files WinScop Gestion Sociale pour la gestion sociale et dans le r pertoire C Program Files WinScop Gestion Commerciale pour la gestion commerciale Fem mr et dcr on SNS IF HE I re 1 ete meer ul o cr fen tre install WinScop Installation Wiki Sur la fen tre installation termin e choisissez les fonctions qui vous conviennent en d cochant les fonctions propos es Finaliser l installation cliquer sur Termin fen tre fin d installation Mise jour De temps en temps au lancement du logiciel vous verrez apparaitre un message vous indiquant q une nouvelle mise jour du logiciel e
33. mis par les entrepreneurs faisant ainsi conomiser un temps consid rable aux deux parties WINSCOP GESTION DES COOP RATIVES D ACTIVIT S ET D EMPLOI Gestion des achats et des frais Import en comptabilit apr s validation des chiffres de vente et d achat Edition d un tableau de gestion tr s complet Planning en lien avec la Gestion Sociale Gestion des informations relatives aux entreprises mont es par les porteurs logo coordonn es coefficients de facturation etc m Constitution d un catalogue de donn es personnel pour chaque entrepreneur clients fournisseurs produits etc m Cr ation de devis et de factures suivant 3 modes de facturation possibles l Facturation classique par devis et factures int grant des produits 2 Facturation par chantiers en 3 tapes tudes de prix devis factures Pour les CAE du b timent 3 Facturation mensuelle par le tableau r capitulatif des ventes Pour les porteurs ne fournissant pas de facture leurs client ou utilisant un facturier l sur 1 18 05 2009 15 05 Manuel d utilisation WinScop Gestion Commerciale Wiki Manuel d utilisation WinScop Gestion Commerciale Un article de Wiki WinScop Gestion Commerciale Double cliquer sur l ic ne Winscop Gestion Commerciale pour d marrer le logiciel A Gestion Commerciale Raccourcis bureau WSGC Assistance Au d marrage du logiciel WSGC une fen tre vous invite profiter de l assistance propo
34. montant du devis d passe le seuil Manuel d utilisation de WinScop Gestion Commerciale Partie 2 Wiki d fini par la CAE une fen tre s affiche pour pr venir que le devis n est accessible qu en pr visualisation tant que la CAE ne l aura pas valid Fen tre Nouveau Devis Nouvelle facture Cette fonctionnalit s est accessible aux CAE g n raliste Le fonctionnement est le m me que celui d crit pour le Menu nouveau Devis Permet de cr er un nouvelle facture il se compose de 3 onglets m Client permet de s lectionner le client m Contenu permet d ajouter les produits ou services la facture m D tail permet d ajouter un commentaire la facture Cliquer sur enregistrer la facture pour finalis la facture Fen tre nouvelle facture Chantiers Ces fonctionnalit s sont accessibles pour les CAE du b timent Nouveau chantier cette fen tre se compose de 5 onglets m Onglet Client permet de s lectionner un client par son num ro client ou en cliquant sur le bouton droite du champ Num ro client ce qui ouvre la fen tre liste des clients chic sur le client puis clic sur S lectionner ce client on peut par la case cocher Pr sence d un maitre d uvre d finir un maitre d uvre pour ce chantier Manuel d utilisation de WinScop Gestion Commerciale Partie 2 Wiki En cochant la case Prestation pour transfert de charge on peut cr er un chantier pour un entrepreneur de
35. mptes de Tiers Clients et Fournisseurs 35 Comptes de Tr sorerie Banques et Caisse D signifie comptes de D penses concerne les comptes de classe 6 Charges R signifie comptes de Recettes concerne les comptes de classe 7 Produits Ventilation Code num rique identifiant le poste de la Fiche Comptable o doit figurer le compte Intitul Ventilation Libell explicite du poste de la Fiche Comptable o doit figurer le compte Onglet Rubriques Permet de codifier les rubriques d signant les postes sur lesquels regrouper les comptes Code Code num rique identifiant la rubrique ou poste Manuel d utilisation de WinScop Gestion Sociale Partie 2 Wiki Intitul Intitul explicite de la rubrique ou poste R gles conventionnelles d affectations 101 199 Charges du Compte de R sultat 201 299 Produits du Compte de R sultat 301 399 Entr es du Tableau de Bord 401 499 Sorties du Tableau de Bord 1001 1999 Actif du Bilan 2001 2999 Passif du Bilan Fen tre etats comptables Onglet Comptes Entrepreneurs Permet de d finir quels comptes de charges seront visibles par les entrepreneurs lors de la saisie des Achats et des Frais concerne exclusivement des comptes de classe 6 N Compte Num ro de Compte Comptable r cup r automatiquement depuis la comptabilit Libell du Compte Intitul explicite du compte comptable r cup r automati
36. nScop Gestion Sociale Partie 1 Wiki Fen tre etapes A partir de cette fen tre on peut voir les tapes r alis es par le PP Premier contact en convention d accompagnement en contrat de travail associ sortie de la CAE On peut voir en d tail la fiche bouton Voir la fiche de l tape ou supprimer une tape bouton Annuler l tape Il est possible par le bouton Nouvelle tape du parcours de d finir une nouvelle tape Fen tre etape du parcours en s lectionnant par le menu d roulant le type d tape ainsi que la date de prise d effet et d ch ance Toutes les cases gris es sont d finies dans le Menu Param trage Gestion des v nement mettre un lien CG sur Enregistrer l tape pour valider l tape De ce fait on retrouve l tape dans l onglet Parcours Etape de la fen tre Porteur de projet Le suivi cadre vert de l image CG pour y acc der Permet de visualiser les v nements de suivi du PP On peut inscrire le PP un v nement collectif gr ce au bouton Inscription un v nement collectif une fen tre s ouvre dans laquelle on s lectionne un v nement collectif venir CG sur Valider pour enregistrer Les v nements collectifs sont cr s partir du Menu Planning Ev nements collectifs Aide Ev nements collectifs Par le bouton Nouvel v nement de suivi on peut cr er un Rendez vous de suivi individuel S lectionner le type l intervena
37. nt le lieu la date les heures de d but et de fin le r sum et l objet Le bloc de texte bilan permet la saisie d informations relative l entretien A saisir soit lors de l entretien soit apr s Manuel d utilisation de WinScop Gestion Sociale Partie 1 Wiki Fen tre suivi Documents Permet de visualiser modifier ou int gr un document li au PP C est en quelque sorte le porte document du porteur de projet Le bouton Ajouter un document libre permet de li un document aux porteur de projet Par exemple Attestation Assedic Le bouton Nouveau document de fusion permet d diter et de stocker un document de fusion Ces document sont d finis dans le Menu Parametrage Param trage des documents Aide Param trage des documents Le bouton Voir le document permet de visualiser le document li au porteur de projet Le bouton Mettre jour le document permet de modifier un document de fusion dans lequel des informations sont propres au porteur de projet Il faut d abord ouvrir le document bouton Voir le document l enregistrer en local puis cliquer sur Mettre jour le document A tout moment dans la fen tre Fiche porteur du projet on peut par les ic nes en bas gauche Imprimer la fiche du porteur imprimer les tats comptable analytique imprimer la situation comptable envoyer un mail supprimer d finitivement la fiche porteur Raccourcis dition Projet
38. op Gestion Sociale Navigation La navigation dans le logiciel se fait partir de la barre des menus Un clic gauche CG sur un menu fait Manuel d utilisation de WinScop Gestion Sociale Partie 1 Wiki apparaitre les sous menus un clic gauche CG sur le sous menu ouvre la fen tre correspondante Fe emi ferg Come diese Fame sans rm Page accueil Winscop Gestion Sociale Une barre des raccourcis situ en dessous de la barre des menus permet par un clic gauche d ouvrir directement la fen tre choisi De gauche droite le CG ouvre la fen tre Ajouter un nouveau candidat consulter le dossier porteur Conslter le projets Consulter les permanents Consulter les acteurs Gestion des v nement collectifs Afficher mes alertes Afficher mon planning Envoyer un e mail Barre d outils Raccourcis La touche TAB permet de passer d un champ de saisie un autre La touche entr e permet de valider une saisie Menu Fichier Pr f rences Fen tre Pr f rences Le menu Pr f rences permet de choisir Le logiciel de traitement de texte choisir en fonction de celui install sur votre ordinateur Open office Writer ou Microsoft Word Le r pertoire de travaille local r pertoire o sont stock les fichiers externes r cup r s par l utilisateur ne modifier qu en connaissance de cause Pour les utilisateurs ayant un domaine Windows se r f rer la FAQ de WSGS pour param trer
39. ous les champs de saisie de texte dans WinScop Gestion Commerciale entour s d un cadre jaune sont import s et visibles dans les devis et factures Manuel d utilisation de WinScop Gestion Commerciale Partie 1 Wiki Il est possible dans cet onglet de modifier les champs TVA 5 5 ou 19 6 Marge qui par d faut est d finie auparavant Al as Taux imputer au prix de vente afin de pr venir par exemple les al as li s la m t o Risque Taux imputer au prix de vente afin de pr venir par exemple les risques de retard de paiement Chaque modification dans les champs ci dessus est r percut e automatiquement sur la marge prix de revient prix de vente m Frais g n raux cet onglet permet de d finir les frais g n raux soit en laissant cocher la case par d faut Par coefficient ainsi le taux correspond celui indiquer dans la fiche entreprise soit en param trant manuellement les frais cocher la case D tailler m D tails S lectionner la cat gorie de l tude de prix g n rique S lectionner les crit res d finis par les permanents de la CAE dans le logiciel WinScop Gestion Sociale Le champ commentaire est titre informatif pour le permanent ou l entrepreneur En bas de la fen tre sont r capitul les informations de gestions relative cette tude de prix CG sur Enregistrer l Etude de prix G n rique Fen tre etude prix Manuel d utilisation de WinScop Gest
40. p cifiques l Etat de Tr sorerie Partie 1 les comptes concern s seront regroup s dans la partie 1 de l Etat de Tr sorerie avant Solde Interm diaire 2 les comptes concern s seront regroup s dans la partie 2 de l Etat de Tr sorerie apr s Solde Interm diaire Code Identification conventionnelle du niveau de regroupement Intitul Libell explicite du niveau de regroupement Op ration Additionner les montants des comptes concern s seront additionn s Soustraire les montants des comptes concern s seront soustraits Rubrique de regroupement D signe le poste du bilan dont les comptes seront affect s au niveau de regroupement le regroupement sera affect du signe le regroupement sera affect du signe Manuel d utilisation de WinScop Gestion Sociale Partie 2 Wiki Condition Toujours le montant est pris en compte qu il soit positif ou n gatif N gatif le montant est pris en compte s il est n gatif Positif le montant est pris en compte s il est positif Onglet Tableau de Bord Permet de d finir l affectation des comptes de classes 6 et 7 aux postes du Tableau de Bord N Compte Num ro de Compte Comptable r cup r automatiquement depuis la comptabilit Intitul du Compte Intitul explicite du compte comptable r cup r automatiquement depuis la comptabilit Section Entr es pour les comptes
41. quement depuis la comptabilit Acc s Entrepreneur compte non accessible compte masqu lors de la saisie des achats et des frais compte d achats compte visible lors de la saisie des achats compte de frais compte visible lors de la saisie des frais Fen tre etats comptables Manuel d utilisation de WinScop Gestion Sociale Partie 2 Wiki Onglet Cat gories Comptables Permet de d finir le compte de classe 7 par d faut pour chaque cat gorie comptable de produit concerne l exportation des ventes en comptabilit N Identification unique de la cat gorie dans la base de donn es Intitul de la Cat gorie Intitul explicite de la Cat gorie Comptable N Compte Classe 7 Num ro du Compte Comptable de Classe 7 sur lequel seront imput es les montants HT des ventes de produits ou services de la cat gorie Le bouton Actualiser permet de rechercher les nouveaux comptes cr s en comptabilit et non encore int gr s dans les param trages ci dessus 1l conviendra d effectuer cette actualisation r guli rement Fen tre etats comptables Encaissements Permet de visualiser et saisir les encaissements pour chaque entrepreneur Fen tre encaissement CG sur le bouton Nouvel encaissement S lectionner le porteur de projet puis CG sur le bouton droite du champ code facture s lectionner la facture encaisser puis CG sur le bouton S lectionner Saisir les in
42. r annuler ou imprimer un v nement la proc dure est la m me que pour le menu acteurs ext rieurs Manuel d utilisation de WinScop Gestion Sociale Partie 2 Wiki Fen tre liste des evenements collectifs Cr er un v nement collectif CG sur Nouveau ce qui ouvre la fen tre v nement collectif On saisie les diff rentes donn es de l v nement Date intervenant lieu listes des inscrits Le type des v nements sont d finis dans Param trage des documents ce qui induit les conditions requises et les cons quences Fen tre v nement collectif on s lectionne les inscrits par le menu d roulant de la liste des inscrit soit par type candidat porteur de projet soit par le nom directement CG sur pour ajouter un destinataire la liste CG sur pour enlever un destinataire la liste apr s l avoir s lectionner par un CG CG sur Enregistrer pour valider la saisie Tous les entrepreneurs d J Fen tre liste des inscrits Manuel d utilisation de WinScop Gestion Sociale Partie 2 Wiki Mes alertes R sume les alertes d tapes de parcours arrivant ch ances et les alertes suivi de projet r aliser prochainement Le menu d roulant en bas permet de choisir les alertes affich es par permanents CG dans la zone alerte en bas gauche ouvre directement la fen tre des alertes Fen tre alertes Mon planning Permet de visual
43. r s automatiquement le nom pr nom et coordonn es du porteur de projet li ce document En cochant la case Ce document est li un v nement le document est li un v nement collectif suivi ou d tape En cochant la case Ce document concerne un permanent au heu d un porteur de projet le document est li uniquement un permanent En ne cochant aucune des cases le document sera li un porteur de projet Fen tre document de fusion Exemple de document de fusion Menu Administration Gestion des utilisateurs Un permanent ayant les droits d administration peut par ce menu m d finir le nom d utilisateur et le mot de passe d un permanent s lectionner le permanent par le biais du menu d roulant puis modifier les param tres m s lectionner par une case cocher les droits d utilisation de chaque permanent dans WSGS Les droits Droit Administrateur Autorise la gestion des param trages de la coop rative et la gestion des utilisateurs Droit Consultation des fiches des acteurs ext rieurs Autorise le permanent consulter les fiches acteurs ext rieurs Droit Consultation des fiches des porteurs de projet Autorise le permanent consulter les fiches des porteurs de projet Droit dition des documents comptables Autorise le permanent diter les documents comptables tats analytique situation comptable Manuel d utilisation de WinScop Gestion Sociale
44. r en t te R glement int rieur Charte coop rative d activit Carte coop rative d emploi Conditions g n rale de ventes L int gration de ces documents part la liste des porteurs de projet se fait dans le Menu Param trage de la coop rative expliqu ci dessous Menu Param trage Param trage de la coop rative Manuel d utilisation de WinScop Gestion Sociale Partie 3 Wiki Fen tre configuration Le menu configuration permet de saisir les donn es de la Coop rative d activit s et d emploi CAE Il se compose des onglets suivants Coop rative saisir les coordonn es de la Coop rative m D tails saisir les coordonn es de la Coop rative Informations permet l acc s 6 sous onglets ces informations sont destin es aux statistiques du r seau national Coop rer pour entreprendre m Permanences Listes des points d accueils si ge social compris de la coop rative Documents document interne de la coop rative papier ent te r glement int rieur On peut diter ces documents dans le menu Edition Divers choix du document Param tre saisi des divers taux utilis s par la Coop rative Param tre 2 permet de cr er des crit res sp cifiques chaque CAE Les porteurs de projets pourront les choisirs dans leurs devis et factures Dans l onglet d tail de la fen tre devis facture Parametre 3 Permet d ins rer des commentaires dans les devis et factures La
45. re le devis validation Le devis est en attente de validation par la CAE ligne rouge devis est en attente de validation par la CAE On peut annuler la demande de validation en cliquant sur Annuler la demande de validation Fen tre liste devis mode classique Manuel d utilisation de WinScop Gestion Commerciale Partie 2 Wiki Liste des factures Affiche la liste des factures Le code des couleurs est le m me que pour les devis expliqu ci dessus Fen tre liste des factures Menu Gestion Menu Planning Permet de visualiser les rendez vous individuels ou collectifs planifi s par la CAE Menu Alertes Permet de visualiser les devis ou factures valid s ou refus s par la CAE C est le r capitulatif des alertes qui se sont affich es au d marrage du logiciel Menu Achats Permet la saisie des achats de l entrepreneur Un filtre par comptes comptables est possible partir du menu d roulant Afficher Saisir une nouvelle facture d achat CG sur le bouton Ajouter ce qui ouvre la fen tre Facture d achat S lectionner le fournisseur l aide du bouton droite du champ code du fournisseur faire de m me pour le code chantier pour les CAE du b timents Saisir le num ro de facture d achat du fournisseur Saisir l objet de l achat S lectionner le type d achat par le biais du menu d roulant Choisir le taux de TVA Saisir soit le montant HT soit le montant TTC Manuel d ut
46. registrer le document si c est un nouveau document CG sur Modifier le document dans le cas d un document existant Pour utiliser ce document li un porteur de projet il faut aller dans la fiche d un porteur de projet onglet document puis CG sur Nouveau document de fusion S lectionner le document courrier type porteur s lectionner le permanent Puis CG sur valider Exemple de document de fusion Wiki Co Eniroprereim salari Acill Le document est dit les marqueurs sont bien remplac s par les crit res souhait s Voir document dit d exemple Image Courrier type porteur edit doc CG sur le lien courrier type porteur en haut gauche de la page qui s affiche Listes des menus qui sont accessibles en fonction des droits utilisateur Listes des menus qui sont accessibles en fonction des droits utilisateur Un article de Wiki Gestion des droits utilisateurs Aucun droit Menu planning alerte envoyer e mail Menu dition Menu session Menu Droit Administrateur Gestion des utilisateurs Param trage de la coop rative Consultation des fiches acteurs ext rieurs Menu dossier Acteur ext rieurs Droit Consultation des fiches des porteurs de projet m Menu Dossier Nouveau candidat m Menu Dossier Porteurs de projet m Menu Dossier Projets Droit dition des documents comptables m Menu dition tats comptables Droit dition des documents
47. rmet de savoir sous quel compte entrepreneur le permanent est connect Manuel d utilisation de WinScop Gestion Commerciale Partie 3 Wiki Fr inr T i e FES Le premer Der ON EN a UE os pe HEH mA lisami de T pa j P EAU N visualisation entrepreneur Menu Quitter la visualisation Permet de quitter le mode visualisation Menu Validation Permet de valider les devis ou factures g n r s par les entrepreneurs Menu Validation Devis Le permanent de la CAE peut voir les demandes de devis valider par entrepreneur Apr s la s lection d un devis le permanent peut En cliquant sur le bouton Visualiser acc der aux informations du devis de la m me mani re que l entrepreneur la cr En cliquant sur le bouton Imprimer avoir une visualisation globale du devis En cliquant sur le bouton Valider valider le devis de l entrepreneur pour une pr sentation au client En cliquant sur le bouton Refuser refuser le devis de l entrepreneur Dans les deux cas de validation ou de refus de devis l entrepreneur aura une alerte qui s affichera lors de l ouverture du logiciel WinScop Gestion Commerciale 2E meaa 2 i liste des devis valider Menu Validation Factures Le permanent de la CAE peut voir les demandes de factures valider par entrepreneur Le fonctionnement de la validation des factures est le m me que pour les devis d crit ci dessus Manuel d utilisation de WinScop Gestion
48. s e par Kilya Celle C1 Vous assure une assistance l utilisation de WSGC m par mail m par t l phone et une maintenance technique du logiciel Tarif assistance 10 HT mois facturation possible au trimestre au semestre l ann e Cliquer sur Voir l offre d assistance iii dite pe E be gE e pim But fini Lun i EE E mecbertien pl PL Lab GA ere i DIS DE uit a pba i ciok FESE E EEEE E preen e LS ET jit Fen tre assistance Pour vous abonner l offre d assistance cocher la case J ai pris connaissance et J accepte tous les termes du contrat puis cliquer sur S abonner l offre d assistance Manuel d utilisation WinScop Gestion Commerciale Wiki kiad i TE A T ba a a Dr nee 00 w ha F DE soane N a E A ertir pins AL rte e e Fen tre assistance Cliquer sur oui pour accepter l offre d assistance Fen tre assistance Vous tes maintenant abonn l offre d assistance Fen tre assistance Il est possible d acc der l offre d assistance partir du menu puis clic sur assistance 3 sur 3 18 05 2009 15 07 Manuel d utilisation de WinScop Gestion Commerciale Partie 1 Wiki Manuel d utilisation de WinScop Gestion Commerciale Partie 1 Un article de Wiki p L Sommaire Winscop Gestion Commerciale m 2 Menu Fichier m 2 1 Entreprise m 2 2 Quitter m 3 Menu Dossiers m 3 1 Client 3 2 Maitre d uvre 3 3 Fournisseurs 3 4 Produits
49. st disponible Il vous faudra alors refaire la proc dure d installation Il n est pas n cessaire de d sinstaller la version pr c dente WinScop Gestion Sociale Wiki WinScop Gestion Sociale Un article de Wiki WinScop Gestion Sociale est le logiciel destin aux permanents des coop ratives pour assurer la gestion administrative et le suivi des porteurs de projet Accessible depuis n importe quel ordinateur connect Internet il va permettre l quipe permanente de gagner du temps sur des t ches administratives souvent tr s lourdes et de mieux organiser le travail au sein de la coop rative WINSCOP GESTION DES COOPERATIVES D ACTIVIT S ET D EMPLOI Configuration et Pr f rences Personnalisation de l environnement de travail Enregistrement des Candidats Des le premier contact si ligibilit reconnue Suivi des Porteurs et des Projets Donn es Administratives Accompagnement en temps r el Base de Donn es des Partenaires et Acteurs Ext rieurs Prescripteurs Financeurs Institutions Etc Base des Permanents de la CAE Tra abilit de l accompagnement Gestion des Plannings Collectifs et Individuels Planification des r unions ateliers RDV individuels etc Gestion Ev nementielle de l accompagnement Ev nements contractuels suivi individuel parcours Documents de Fusion Automatisation des documents contractuels Liaison Comptable Importations et Exportations Documents Comptables
50. statistiques m Menu dition tats statistique Droit Gestion des v nements collectifs m Menu Planning Ev nement collectifs Droit Gestion des v nements types m Menu Param trage Param trage des documents m Menu Param trage Param trage des v nements Droit Gestion des fiches des acteurs ext rieurs m Menu Dossier Acteurs ext rieur Consultation des fiches des acteurs ext rieurs doit tre actif Droit Gestion des fiches des porteurs de projet m Menu Dossier Nouveau candidat Listes des menus qui sont accessibles en fonction des droits utilisateur m Menu Dossier Porteurs de projet m Menu dossier Projets Consultation des fiches des porteurs de projet doit tre actif Droit Gestion des permanents m Menu Dossier Permanents Droit Param trage comptable m Menu Comptabilit GESTION DES COOP RATIVES D ACTIVIT S ET D EMPLOI Gestion Commerciale WS Guide d utilisation Version du 18 05 09 Kilya RE Coop rer pour Entreprendre WinScop Gestion Commerciale Wiki WinScop Gestion Commerciale Un article de Wiki WinScop Gestion Commerciale est le logiciel principalement destin aux porteurs de projet pour leur permettre de r aliser leur facturation et leur suivi de gestion Accessible depuis n importe quel ordinateur connect Internet il va permettre l quipe permanente de contr ler et valider distance les devis et factures
51. sur le bouton Fermer ferme la fen tre sans enregistrer les modifications Menu Fichier Le menu fichier permet de g rer les donn es de l entreprise Manuel d utilisation de WinScop Gestion Commerciale Partie 1 Wiki Entreprise La fen tre entreprise se compose de 3 onglets Coordonn es logo param tre Permet la saisie des coordonn es de l entreprise de s lectionner le logo de l entreprise les taux et coefficient marge taux horaire et de modifier le mot de passe Cliquer sur enregistrer pour valider la saisie Fen tre Description entreprise Quitter Permet de quitter l application Menu Dossiers Client Permet de consulter cr er supprimer et imprimer une fiche client Clic pour s lectionner un client puis choisir le type d action a effectu e Cr er un nouveau client clic sur Nouveau pour acc der la fen tre client qui se compose des 3 onglets Identit Coordonn es Remarques Puis saisir les donn es client Clic sur enregistrer pour valider la saisie Si on modifie une fiche client on peut acc der la fen tre Modification de chantier partir de l onglet chantier Clic sur le chantier puis clic sur Voir le chantier Manuel d utilisation de WinScop Gestion Commerciale Partie 1 Wiki Fen tre client Maitre d uvre Cette fonctionnalit est accessible aux CAE du b timent Permet de consulter cr er supprimer une fic
52. tion de l entrepreneur S lectionner par le menu d roulant l ann e Puis CG sur le bouton G n rer le tableau Un fichier du type tableur est dit Menu dition Menu Liste des entrepreneurs Permet de visualiser les entrepreneurs de la CAE Menu conditions G n rales de ventes Permet l entrepreneur d diter les conditions g n rales de ventes de la CAE Manuel d utilisation de WinScop Gestion Commerciale Partie 3 Wiki Manuel d utilisation de WinScop Gestion Commerciale Partie 3 Un article de Wiki Sommaire m Menu Administration m 1 Menu Visualiser un entrepreneur 1 2 Menu Quitter la visualisation 1 3 Menu Validation m 1 3 1 Menu Validation Devis m 1 3 2 Menu Validation Factures 1 4 Menu dition m 1 4 1 Menu Liste des factures m 1 4 2 Menu Calcul TVA m 1 4 3 Menu Calcul Provision m 2 Menu session m 3 Menu m 3 1 Signaler un probl me 3 2 R initialiser le code de la coop rative 3 3 Site internet WinScop 3 4 A propos 3 5 Liens Menu Administration Accessible uniquement aux permanents de la CAE Menu Visualiser un entrepreneur Permet au permanent d acc der l interface d un entrepreneur S lectionner l entrepreneur par le menu d roulant puis CG sur le bouton Visualiser le compte de l entrepreneur Ainsi le permanent peut prendre la main sur le compte de l entrepreneur choisi En haut gauche le texte visualisation de nom entrepreneur nom entreprise pe
53. ue Menu session Permet de sortir de la session de l utilisateur actuel et de se connecter un autre compte Menu Signaler un probl me Permet de signaler un probl me ou de poser une question l quipe du support Kilya R initialiser le code de la coop rative Permet de changer de base de donn es WinScop Acc der HORDE Ouvre Horde partir de votre explorateur internet votre nom d utilisateur et mot de passe sont les m mes que ceux de WinScop Gestion Sociale Horde est un calendrier collaboratif ce qui permet une mise en commun des v nements de tous Synchroniser l agenda Horde avec Thunderbird ou Microsoft Outlook Site internet WinScop Ouvre la page d accueil du site internet WinScop www winscop com pour acc der une pr sentation de WinScop au t l chargement de Winscop l assistance de Winscop E a E m la liste des contact A propos Affiche la version du logiciel ainsi que les partenaires qui ont particip au projet WinScop 9 sur 9 18 05 2009 11 32 Aide Param trage CIEL Wiki Aide Param trage CIEL Un article de Wiki Param trage de WinScop Gestion Sociale pour l int gration des donn es comptables Sommaire 1 Aide Param trage CIEL 2 Aide Param trage SAGE 3 Aide Param trage QUADRA 4 Lien Aide Param trage CIEL Exporter de Ciel la base de donn e en fichier txt du type Ximport txt la stock en local puis pointe le chemin partir de Win
54. ue du produit de la prestation ou du service telle que d finie dans la fiche produit D signation du Produit Libell explicite du produit de la prestation ou du service telle que d finie dans la fiche produit Cat gorie Comptable Cat gorie comptable de rattachement du produit de la prestation ou du service telle que d finie dans la fiche produit N Compte Classe 7 Num ro de Compte de classe 7 r cup r dans le plan comptable de la CAE Param trage des tats comptables Cette fen tre est compos de 8 onglets Manuel d utilisation de WinScop Gestion Sociale Partie 2 Wiki Onglet Bilan Permet de d finir l affectation des comptes de classes 1 2 3 4 5 aux postes du bilan N Compte Num ro de Compte Comptable r cup r automatiquement depuis la comptabilit Intitul du Compte Intitul explicite du compte comptable r cup r automatiquement depuis la comptabilit Section Actif si le compte doit figurer l Actif du Bilan Passif si le compte doit figurer au Passif du Bilan Montant Solde le logiciel imputera le solde du compte au poste du bilan Cr dit le logiciel imputera le cr dit du compte au poste du bilan D bit le logiciel imputera le d bit du compte au poste du bilan Condition Toujours le montant est pris en compte qu il soit positif ou n gatif N gatif le montant est pris en compte s il est n gatif Positif le
55. uis CG sur voir pour acc der la fiche Supprimer la fiche acteur ext rieurs Manuel d utilisation de WinScop Gestion Sociale Partie 1 Wiki CG sur acteur ext rieur pour le s lectionner puis CG sur Supprimer pour supprimer d finitivement la fiche Imprimer la liste des acteurs CG sur imprimer la liste des acteurs pour imprimer tous les acteurs Fen tre Acteurs ext rieurs Manuel d utilisation de WinScop Gestion Sociale Partie 2 Wiki Manuel d utilisation de WinScop Gestion Sociale Partie 2 Un article de Wiki Sommaire m Menu Planning 1 1 v nements collectifs m 2 Mes alertes m 1 3 Mon planning m 1 4 Envoyer un e mail m 2 Menu Comptabilit m 2 1 Param trages des comptes m 2 1 1 Onglet Clients m 2 1 2 Onglet Fournisseurs m 2 1 3 Onglet Produits m 2 2 Param trage des tats comptables 2 2 1 Onglet Bilan 2 2 2 Onglet Compte de R sultat 2 2 3 Onglet Tableau de Tr sorerie 2 2 4 Onglet Tableau de Bord 2 2 5 Onglet Fiche Comptable 2 2 6 Onglet Rubriques 2 2 7 Onglet Comptes Entrepreneurs 2 2 8 Onglet Cat gories Comptables m 2 3 Encaissements m 2 4 Export comptable m 2 4 1 Exporter les ventes m 2 4 2 Exporter les achats m 2 4 3 Exporter les frais m 2 5 Lien Menu Planning v nements collectifs Permet de cr er de voir d annuler d imprimer un v nement collectif En cochant la case en haut gauche on peut voir les v nements collectif pass s Pour voi
56. validation des donn es cr es ou modifi es s effectue en cliquant sur le bouton Enregistrer les informations sur la Coop rative u Emscotr s les infemmationt sus as opiti Enregistrer Param trage des v nements C est ici que sont d finis les v nements r currents qu utilisent la CAE r union collective suivi individuel tapes du parcours Ces v nements sont ensuite utilisable dans m Menu Planning v nements collectifs pour les v nements du type collectif m Menu Dossier Porteur de projets Parcours pour les v nements de type suivi ou tapes Un v nement collectif correspond par exemple une r union collective des permanents ou des porteurs de projets Un v nement de suivi correspond par exemple un entretien individuel avec l entrepreneur RDV avec le r f rent Un v nement d tape correspond un moment du parcours de l entrepreneur en convention en contrat de travail Par d faut des v nements collectifs en vert de suivi en bleu d tape en rouge sont cr s Il est Manuel d utilisation de WinScop Gestion Sociale Partie 3 Wiki possible de les modifier en les s lectionnant puis en changeant le libell et les autres param tres m Cr er un v nements CG sur le menu d roulant de la liste des v nements s lectionner Ajouter un v nement choisir le type collectif suivi individuel tape du parcours Nommer le d

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