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Utilisation de la version 14.60 - AeroClub

1. KE z Avoirs sur compte Modif du compteur au d part H Affichage des droits du pilote Les pilotes n enregistreront pas leur d part en vol RB EE lls ne pourront effacer que leur propre d part La cl ne sera disponible que s ils enregistrent leur d part La date de test de chaque pilote sera celle du dernier vol en Double Commande page 26 AeroClub Gestion Onglet Options d exploitation Cet onglet contient des cases cocher Certaines d entre elles d pendent d une autre option et sont masqu es automatiquement lorsqu elles n ont pas de signification Temps arrondi aux 5 minutes Cet indicateur d option sur le calcul des temps de vol s applique tous les vols dont le temps est calcul par diff rence d horam tre Arriv e moins D part Il vous permet de d finir des temps de vols dont le nombre de minutes ne se termine que par un z ro ou un 5 Cette option est sans effet si l on saisit directement les temps de vol L obligation d utiliser ou non l horam tre se d finit dans la fiche de chaque avion Les indicateurs pour interdire emp chent les possibilit s suivantes Interdire d enregistrer des Versements avec Saisie Pilotes Si l administrateur interdit les versements le module Saisie Pilotes n affiche pas le bouton Saisir un Versement dans son formulaire d accueil et aucune option concernant les versements ne s affiche dans ce formulaire Dans le cas contraire on peut inte
2. 287127200 287127200 287127200 E S i KE D a 3 5 J b ZT CH GA K N CO _ gt GCD JKBA JKBA n o 5 Si e r r Z nN 2 y Q3 GA 3 E Lafe mal p L CG SR D om CG Z abrice phonso toine ichel _ 5 1 C 5 SIS lt lt D D L x OC Al D CH COU r w m CH g g F gt _ nN on J UI SABRE D D T 3 2 TD 5 D u oQ lt Fa o Dei w 3 9 T Z obin DA 400 160 cv Vols d initiation obin DA 400 160 cv Vols d initiation LT B 10 Vol local YFR ARK 3 Vol local VFR P sur Robin DR 400 120 cw Vol loca F GCDT a 152 NAVIGA 1h48 so V ES S ol ZT F CO GJU TD GCD So b _ TD GBD JKBA 7 0 CO CO Wu andras ancine Fa m al m al M a wb lt D T zz S EA NI f Ww C Sb Fr ojlo E c OH c o ki F CH s CH pr 31 I C TD Di 3 oO 1 gt bH gt 3 sur 817 Page 15 Manuel d utilisation PRESENTATION DE PARC AVIONS Le module Parc Avions permet de 1 D finir les interventions d inspection ou de certification propres chacun de vos a ronefs 2 Saisir la date d une intervention qui est aussi celle des interventions i
3. cider que la date du test en vol pr sente dans la fiche de chaque pilote sera automatiquement aliment e par la date du dernier vol en double commande Onglet Fichiers r f renc s Vous pr ciserez sous cet onglet e L unit de disque ou de cl USB et son r pertoire sur quoi se feront les copies ou sauvegardes de s curit pour vos donn es Exemple D ou E Sauv Avia avec le final e Le logo du Club sur l en t te des relev s de compte des pilotes L image de ce logo est un fichier BMP de 4 X 4 cm dont la couleur et la d finition doivent tre compatibles avec votre imprimante Le nom et la localisation de ce fichier sont d signer la rubrique Chemin et nom complet du logo Si rien n est pr cis le programme cherchera le fichier Logoclub bmp dans le m me dossier que celui des modules du programmes AeroClub Gestion c program files aeroclub gestion logoclub bmp si vous avec respect l installation standard e Une image ou photo au format BMP de 6 X 6 cm sur les crans d accueil du module de gestion et du module saisie pilotes Si rien n est pr cis le programme cherchera le fichier Imaclub bmp dans le m me dossier que les modules du programmes AeroClub Gestion c program files aeroclub gestion logoclub bmp si vous avec respect l installation standard page 28 AeroClub Gestion Saisie des codes de classement des pilotes Trois rubriques de classement permettent de trier
4. exemple e Le lundi on sauvegarde sur le support A e Le mardi on sauvegarde sur le support B e Le mercredi on sauvegarde sur le support C e Le jeudi on sauvegarde sur le support A e Le vendredi on sauvegarde sur le support B e on continue ainsi de suite L int r t est de toujours disposer d un secours de l avant veille si le support de la veille est invalide et d avoir encore deux supports de secours si une sauvegarde se d roule mal La fr quence des sauvegardes est pr voir en regard du travail perdu depuis la derni re sauvegarde Travail d un jour Travail d une semaine Cela peut donc d pendre de la saison et de la densit des activit s Comment Sauvegarder votre fichier de donn es EuroClub mdb Votre unit de sauvegarde Disque amovible cl USB ou CD RW par exemple peut tre d clar e comme telle dans votre formulaire param tres pour pouvoir tre lanc e depuis une rubrique de menu mais on peut tirer avantage sauvegarder le fichier EUROCLUB mdb par simple copie ou par des logiciels sp cifiques de sauvegarde Restauration des Donn es L op ration de restauration consiste recharger vos donn es dans l tat o elles taient au moment de leur sauvegarde e Sila sauvegarde a t faite depuis AEROCLUB GESTION il suffit de recopier le fichier EUROCLUB mdb pour le remettre dans le r pertoire ou votre programme d installation l avait cr C program files AeroClub Gestio
5. les documents imprimer ne peuvent pas tre activ s m me sur l cran si aucune imprimante n a t configur e dans votre installation de WINDOWS Voir Imprimantes la rubrique Param tres du menu D marrer de WINDOWS 3 Pr paration des donn es de base Apr s le chargement du logiciel vos donn es sont vides et non personnalis es Il faut alors entrer vos donn es de base avant de commencer l exploitation Ce chapitre indique la nature de ces donn es pour que vous puissiez y r fl chir et les pr parer Le d tail des proc dures est du ressort du dernier chapitre de ce manuel e Le nom de l organisation du club ou de la soci t Il est bon de le faire suivre de l ann e de l exercice en cours Exemple A ro club Roland Garros Ann e 2006 Ceci figurera sur chaque document ou formulaire ATTENTION si vos saisies sont faites sur plusieurs sites non connect s les trois derniers caract res du nom du club doivent identifier et diff rencier chaque site sans ambigu t e Un libell explicatif sur l exercice en cours Attention ce libell ne figurera pas sur tous les documents Son r le est d apporter des pr cisions suppl mentaires sur la base de donn es en cours d exploitation Exemple Donn es factices pour entra nement l utilisation du programme ou Exercice portant sur deux ans d exploitation B Param tres m Aero club N ngesser amp Co
6. qui offre trois privil ges instructeurs m caniciens Acc der aux a ronefs qui lui sont affect s sans regard aux r gles du club D bloquer un trousseau refus un autre pilote l ve par exemple Lire quand et qui a fait quoi sur l un des trousseaux de l armoire E Autorisations individuelles A ro Club N ngesser amp Coli ann e 2001 219 M BONSECOURT Marcel Force Cl persa GOODHELP Info P gt O O O l S imm diat des Tarification H Groupe EDF Badge n 8901 0313 L ch sur OK ou interdit PROVYISION R gles retenues pour tous les pilotes Cotisation Ann e cotis e Club 2002 F d 2002 Valide pour Club 2001 F d 2007 modifications Visualise la chronologie HEER Limite qualifications 1270672004 des op rations du pilote Limite certif M dical 3071172004 Qualif et m dic valides au 24 02 2004 Provision mm Solde actuel 11 72 Euros 77 27 Franc s Solde en compte gt ou 50 Euros sk Brevet BE Qualifications GARI H 65001755 He plus tre l ve Elv ou Stag Exp rience Dans les derniers mois Invalide imm diatement le badge dans l armoire Dur e des vols 6 1 heures Avoir vol 1 heures 6 der mois Dernier ol de contr le le 23 02 2004 voir fait un ol de contr le 12 der mois Cr e ou modifie la situation du pilote aupr s de l armoire H Pilote rechercher l d Nom rechercher RE N Badge rechercher Enr 14 4 14 r LEA
7. 56 0770572003 21 5647 KE 7706 2003 17 55 07 06 2003 18 55 12 NF GCDT 219 BONSECOURT Maniabilit Rochefort Enregistrer un Enregistrer vol Annuler un d part au retour d part Enr 14 lt J 1 Il Jar D part en vol A ro Club N ngesser amp Coli ann e 2001 Avion F CEXM w BOURMONT Retour pr vu dans 28 05 2003 11 01 28 05 2003 12 01 Travail sur radial YOR ATTENTION Vous n tes pas agr comme commandant de bord Validez la b saisie Abandonner Il reste pour cet a ronef 13h54 avant la prochaine intervention technique A l occasion d une saisie d une criture de vol ou de versement on peut mettre un message vers l administration du Club page 14 AEROCLUB GESTION 3 Un mode Ma tre est r serv aux Permanents du Club Les personnes charg es d assurer une permanence et un contr le des op rations E quotidiennes ont acc s gr ce un petit bouton discret et leur mot de passe toutes les fonctionnalit s de Saisie Pilote sans les restrictions impos es aux pilotes par l administrateur des programmes Cependant ces fonctionnalit s sont limit es comme le pr cise ce qui suit 4 Par s curit seuls les mouvements du jour sont possibles Seules certaines op rations de mouvements sont possibles et seulement la date du jour Les autres exigent l utilisation du programme principal AeroClub Gestion par un ayant droit Cr
8. a pas sold son compte renoncer annulation impossible De plus votre administrateur de programme poss de le pouvoir d interdire ou de limiter les saisies confi es aux pilotes page 4 AEROCLUB GESTION La saisie intuitive et ergonomique des op rations permet de limiter de d pister et de corriger les erreurs Elle permet aussi d assister les travaux fastidieux de saisie r p titive Le redressement des erreurs Tout serait facile sans le droit inali nable que s attribuent les humains se tromper Malgr les contr les et les alarmes les erreurs proviennent habituellement de saisies tout fait plausibles mais qui n auraient pas du tre faites Attribution d un vol au mauvais pilote Dupont Jean au lieu de Dupont Jacques Vol imput un mauvais avion F GHKS au lieu de F GHKF Vol enregistr une date fantaisiste Vols oubli s si si cela arrive Mauvais choix du tarif ou remise non encore d finie pour un pilote Des tableaux permettent de rechercher les saisies sur de nombreux crit res date nature pilote a ronef instructeur type de vol afin de les corriger ensuite en toute s curit Origine de AeroClub Gestion Historiquement AEROCLUB GESTION a t cr en 1980 sur Apple R crit en 1985 dans sa premi re version IPM PC Dbase ITI puis FoxBase puis en 1995 Microsoft Access il s est enrichi au cours des ann es de l exp rience et des besoins de ses nombr
9. d t rioration du disque CONVERSION est un programme qui adapte vos donn es et vos archives pour les rendre exploitables par les nouvelles versions de AeroClub Gestion sf EN L ASSISTANCE compl te ce manuel de mise en route Elle est aussi disponible en ligne au cours des saisies avec la touche F1 du clavier Page 3 Manuel d utilisation L quipement utiliser Machine AEROCLUB GESTION s exploite sur micro ordinateur PC partir des g n rations WINDOWS XP qui conviennent sans restriction de performance ni de volume L affichage sur cran exige au minimum un syst me graphique capable de traiter 1024 x 800 pixels en 16 ou 24 bits 65536 couleurs minimum Un lecteur de CD ROM est indispensable l installation initiale du programme Un support amovible de sauvegarde est conseill pour la pr servation p riodique de vos donn es Pour information le fichier d un club avec 8 avions 300 pilotes et atteignant 3000 heures au bout d un an occupe en moyenne 5 10 Mo et exige deux trois fois cet espace sur disque pour les man uvres Imprimante et papier Le programme AFROCLUB GESTION accepte toutes les imprimantes compatibles avec WINDOWS L impression des pages est au format A4 21cm x 29 7 cm Les tiquettes autocollantes requises pour les adresses des Pilotes sont group es par 16 dispos es sur deux colonnes de 8 tiquettes sur des pages A4 Etiquettes 99 1 x 33 9 mm ref AVERY L7162 pour Lase
10. de la pompe licence station avion N CH CH Se RG H lice GM Moteur ontr le 100 heures Mot 00 heures magn tos ommandes de trim iles balise d tresse ompe vide RKKRKKKKRRRRRKR AAAA A 1 1 1 A A IS RKRRKRKKKKKRRkKk l N CH CH CH GA co OJO 48484 f Cor Co il OT 48484 es e 5 4 Certificat de navigation Graissage roulement roues Graissage roulement roues niveaux et batterie b FA WIN NE 41 O 484 di 4 EN El 4 on 4 Er N 4 O0 heures O heures heures 2 4 s 4 1o om cl E co col Gi CH u I gt Lo Si GA H 4 4 LO N CH CH AE BRSRRRRRRRRKRR n E 4 1 gt bH b sur 13 2 Occurrence des interventions et calcul des r sultats L affectation d un programme d entretien un a ronef et le calage de l origine des temps de vol se font dans un formulaire sp cifique chaque immatriculation d a ronef ensuite la date de l intervention suffit au programme pour calculer les r sultats tels que but e calendaire l gale potentiel restant et estimation de l puisement de ce potentiel en regard des pr visions saisonni res de vol Les prolongations ou restrictions de potentiels ainsi que la p rennit sp cifique de certains composants piles durites lastom re n cessite une saisie compl mentaire pour obtenir les r sultats Saisies et calculs de pr visions de vols avec le module Analyse page 1
11. mm aaaa Ne frappez pas les s parateurs Janvier 2001 damier 2001 Un double Clic avec le bouton de la souris fait appara tre un Assistant Calendrier qui permet avec la souris de s lectionner une date de revenir la date du jour d abandonner la saisie Si vous trouvez les dates au format jj mm aa c est que votre r glage de WINDOWS est corriger Pour demander demander l affichage des ann es sur quatre chiffres au lieu de deux il faut ouvrir dans le menu D marrer la rubrique Panneau de configuration Les param tres r gionaux permettont choisir un format de date avec l ann e sur quatre chiffres page 38 AeroClub Gestion 3 Activit s d exploitation La saisie des op rations La saisie confi e directement aux Pilotes avec le module Saisie Pilotes d charge sensiblement la saisie faite par votre administration sinon vous devez saisir les op rations a riennes et financi res r guli rement chaque jour ou chaque semaine selon l activit saisonni re Pour cela vous avez besoin des l ments suivants e Les ch ques bancaires remis e Le livre de caisse Cahier consignant les recettes et les sorties en esp ces e Le journal des vols registre sur papier e Eventuellement les registres Essence Bapt mes Les justificatifs de frais engag s par les adh rents carburant Faites ces saisies suffisamment fr quemment pour viter des s ances tro
12. rations de saisie versements avoirs vols carburant autoris es par votre club Il contr le les autorisations administratives et a ronautiques des vols et peut commander directement une armoire pour d livrer les cl s des a ronefs AEROCLES contr le les droits des pilotes utiliser vos a ronefs en fonction de leur situation administrative et a ronautique Il peut aussi directement mettre jour une armoire ProxSafe Deister Electronic pour en d livrer les cl s AEROCLES KEYGARD assure les m mes fonctions que AeroCl s mais pour g rer l armoire Keygard BKS Electonique qui n est plus commercialis e depuis 2007 Dans cette situation il remplace le module pr c dent E E ZE CR A K PARC AVION suit l entretien de vos machines Il dite les livrets et calcule les potentiels il dresse le planning pr visionnel des inspections et des certifications en fonction des vols des programmes d entretien et des pr visions de vol a MAJWEB extrait de vos donn es les droits de vos pilotes adh rents r server leurs vols sur diff rents serveurs Internet de votre choix 3 FUSION est un programme qui met jour vos donn es centrales avec celles qui ont t saisies sur un site loign et sans liaison directe ou permanente REPARE proc de la r paration de votre base de donn es si elle est endommag e par un arr t brutal de votre ordinateur ou par une l g re
13. rieurs ou inf rieurs la dur e horloge de fonctionnement du moteur Si le coefficient est sup rieur 1 les temps de vols calcul s seront sup rieurs au temps obtenus par diff rence d horam tre et inf rieurs dans le cas contraire page 32 AeroClub Gestion La valeur 1 ne produit aucune correction Saisissez aussi dans ces fiches la date de la derni re intervention technique et le potentiel complet avant la suivante Le potentiel restant sera automatiquement calcul en raison des vols faits par l a ronef depuis cette date Mettez le potentiel initial Z ro si vous ne souhaitez pas que le potentiel soit affich aux pilotes qui saisissent leurs vols Vous pouvez cr er pour chaque a ronef un nombre illimit de tarifs Le bouton Prix horaires fait appara tre le formulaire pour cr er modifier ou effacer les lignes de tarif qui contiennent chacune Un prix horaire en commandant de bord not Tarif Solo Un prix horaire en double commande ou un prix horaire instruction qui est la diff rence Une taxe non horaire qui s ajoutera au prix du vol Par exemple une taxe de balisage nocturne attribu e aux vols de nuit et ind pendante de la dur e du vol Une case cocher OK pour accepter que les tarifs de cette ligne soient sujet aux remises attribu es individuellement Si la case n est pas coch e aucune remise ne sera applicable aux tarifs de cette ligne Un pourcentage de r duction
14. sur 276 Les r gles non retenues par l a ro club N ngesser amp Coli sont absentes de cet cran S lection des a ronefs autoris s St phane ABERT Liste des a ronefs autoris s 18 19 20 5 22 23 24 r 26 27 28 P B En tant que porteur d un badge valide M Abert pourra toujours retirer la cl du hangar mais celles des avions ne lui seront disponibles qu en fonction de ses droits piloter au Club R f rences L armoire FlogBox est construite par SA FRANCELOG ZA de Ravennes les Francs BP 80009 59588 Bondues Cedex www francelog fr Tel 03 20 11 52 00 L armoire a ProxSafe est construite par Deister Electronic 101 rue Pierre S mard Bat Technosud II 92320 Chatillon www proxsafe com L armoire Keygard n est plus commercialis e depuis 2007 Son constructeur tait BKS Electronique 04 76 98 30 99 D rogation applicable par exemple aux instructeurs m caniciens autres salari s ou VIP de l a ro club qui pourront toujours retirer une cl pour eux m mes ou bien la d bloquer pour un l ve ou pour un cas d exception Page 19 Manuel d utilisation PRESENTATION DE MAJWEB Son r le est la mise jour syst matique d un serveur de r servations par Internet avec vos donn es exploit es par AeroClub Gestion sans avoir renouveler aucune saisie Ces donn es concernent une s lection de vos a ronefs de vos instructeurs ainsi que des comptes de vos pilotes
15. toutes les fen tres Relancer Windows Recommencer votre copie Note les mots utilis s ci dessus peuvent l g rement varier d un version l autre de Windows ou m me tre en anglais page 40
16. vols depuis la date de l intervention 3 Visualiser la pr vision des interventions DOC SCH Toutes pr visions d interventions et de certifications avant n On peut choisir les niveaux hi rarchiques masquer dans les Pr visions avec les potentiels au 16 10 2005 r capitulatifs pour se r sumer aux MPP BCEE SE interventions que l on juge les plus g eg Se g 31 01 2003 F GCFT Moteur R v G n rale 10 j Alarme 77h28 importantes en terme d immobilisation orm62004 F GDoD Baise d tresse 0 j Alarme Tests balise douteux remp 17 06 2004 F GBDD 50 heures 0 5 j Alarme 19h14 Caler si ge passagers arr et de bud get 27 07 2004 F GBDD Pompe vide 2 j Alarme Ait Ref 567b de mars 19 1241 2004 F GDOD Pes e 0 5 j Alarme 12 01 2005 F GDQD _ 25heures 0 5 j Aarme 12 01 2005 F GDOD _ 50 heures 0 5j Alarme ___43h12 La liste chronologique est une liste 16 06 2005 F GBDD Pies baise d tresse 0 j Alarme de toutes les interventions sur tous les ee ten con aen or nvelle consigne GSAS Z 1442 2005 F GDQD _ 1000 heures 2j 258h00 quipement neurf au 12 2 a ronefs 1542 2005 F GDOD R vision H lice 5j 482h00 H lice neuve 2312 2005 F GDOD _ Moteur R v G r rale 10 j 681h29 _wisite ouvrant ventuelleme 17 02 2006 F GBDD Commandes de trim 4 j 595h20 _ Biellette n 56 7896 K non Le calendrier pr visionnel affiche 06 0 2006 F GDQD 100 heures 1 j 93
17. 6 AEROCLUB GESTION 5 Initialisation de chaque intervention ou certificat F GBDD 7810 socara Socata n 66704 d but d exercice le 01 01 2005 Liste des interventions 25 0 RG H lice Contacter Herman aerospace 03 45 67 80 63 RGH Moteur But e horaire But e calendaire Entretien majeur dans livret d eronef ye Contr le 100 heures Mot 200 heures magn tos Commandes de trim Piles balise d tresse ler jour d arret de vol 1 3 2 0 0 r Due Dur e d arr t pr vue 5 0 jour s 2 3 8 Pes e Remise en service le 2070372004 Vols et potentiels depuis l inte CDN 500 heures H 20 a H 10 100 heures Aujourd hui 11 50 heures le potentiel restant Seeler Vols depuis intervention 1533 H 00 sera puis vers le Potentiel th orique H Date limite avec pr avis de 60 jour s Alarme partir du N s rie 083K LEES Attention aux d lais Sensenich cher Herman Jany F vr Mars Avril Mai Juin Juillet Ao t Sep Oct Noy Rappel Pr visions 2 9 3 10 6 2 4 2 3 3 7 en Hdv La date atteinte par une but e horaire r sulte des pr visions de vol module Analyse L gende couleurs des rubriques it er em z E ER l une est saisie l autre est calcul e 3 Z A Effacer intervention Imprimer Restaurer Valider et Sortir Enr 14 4 A oi f sur 13 Filtr Les heures de vol de la cellule et du moteur au moment de l intervention sont galement calcul es par le programme ainsi que les heures de
18. AEROCLUB GESTION pour Microsoft Windows PR SENTATION et MISE EN ROUTE Edition 1460 a 2011 2012 Pierre BOURZEIX Tel 331 30 59 82 66 France pierre bourzeix aeroclub gestion com Site web www aeroclub gestion com Manuel d utilisation INTRODUCTION sn nn ereiaro aaa ere a n scene een O te ssete mens ste 3 PRESENTATION DU MODULE DE GESTION 2cs csscirescsccsssicccesscsvssccsoscsscisescsucsscccccesscsssscvnsvus 6 PRESENTATION DU MODULE EXPEDIER ssssssssssssssoooooooooooooooooooooooooooooooeeee 11 PRESENTATION DU MODULE ANALYSE sssssseeessesssssccceeeeee 12 PRESENTATION DE SAISIE PILOT ES ccs cscisivicrcovsssisssccsterecvssecccissvssrceessvivctssestesssvesscssivssesrers 13 PRESENTATION DE PARC AVIONS vcsisccssecsscseccecccscvescseosc ssccccssoisesscsscvesevascseeso sscecsssvssssccsee 16 PRESENTATION DE AEROCEES ste 6 dece 60 64 eb 66 d c eege geesde 18 PRESENTATION DE MAJWEB 2scssscesssscicssescssssssccescrstcccscsossscscsbe coscsseccescrsscsescesssssicassccsssosescss 20 PRESENTATION DE LA FUSION oorlaai e nie besace tioo ni tisser tnt s ile asset 21 MISE EN ROUTE DE AEROCLUB GESTION ssssssssssssnssssssosssecnsssssssossscensssssssssecee 22 EXPLOITATION E 36 ANNEXE VOUS SOUHAITEZ COPIER UN FICHIER DANS UN DOSSIER PROGRAMME SOUS VISTA O WINDOWS 7 ceceeeeeccececocccccccccooocccccccosococooccseoooccoooesesooococees 40 Toute reproduction autre que l tablissement d une copie de sauvegarde par l utilisateur ai
19. CLUB GESTION n crit pas sur vos fichiers en m me temps que vous frappez vos informations saisir Cette criture se fait d abord en m moire RAM avant d tre report e sur le disque En cas de coupure de courant ou panne similaire inopin e le contenu de la m moire est perdu avec les cons quences suivantes e La fiche Adh rent avion ou op ration que vous tiez en train de saisir est perdue e Le programme qui g re votre base de donn es ne peut pas proc der une cl ture normale de votre session de travail e la prochaine session quand vous relancerez le programme il signalera l tat anormal de vos donn es car il ne peut en garantir l int grit ni la coh rence Pour parer un tel incident 1l y a quatre solutions ind pendantes 1 Pour diminuer le risque ne laissez pas un formulaire de saisie en attente sur l cran lorsque vous n utilisez pas le programme Si vous tes en r seau vous interdiriez ainsi aux autres stations toute modification possible de l enregistrement Refermez alors le formulaire Vous y gagnerez aussi quant aux risques d indiscr tions ou de fraude de la part de tiers malhonn tes ou farceurs 2 Pr ventivement et si le risque de coupure est d une alimentation lectrique peu fiable branchez votre micro ordinateur sur un onduleur Votre fournisseur de micro peut vous conseiller Les coupures courtes seront supprim es et en cas de coupure longue vous disposerez
20. a ronautiques et comptables alimentera votre exploitation AeroClub Gestion vous permettra instantan ment d extraire et d imprimer pr s d une centaine de documents sur des crit res que vous ajusterez facilement et volont dates pilotes avions activit s montant Page 7 Manuel d utilisation SS Edition de documents AERONEFS PATIENCE Le calcul des l ments de consommation peut prendre OK hie PLUSIEURS MINUTES A gauche le choix de documents droite le s crit re s de s lection qui s applique nt et en bas la forme de l extraction en liste tiquettes autocollantes ou fichier standard pour publipostage avec votre traitement de texte ALBRAY GK WK GK WWW N oubliez pas le repas du Club Lundi 22 vers 20 heures au bar des Aigles ele 01 01 2005 kl 21 01 2006 Format texte csv et Microsoft Excel page 8 AEROCLUB GESTION 0170172005 317 1272005 S S S CH S o A ro Chb Gestion 0170172001 3170172001 Je Page 9 Manuel d utilisation ro Club Gestion 01701 2007 3141242007 ANDREUS ZONTYET page 10 AEROCLUB GESTION PRESENTATION DU MODULE EXPEDIER Ce module de programme permet d exp dier une s lection de pilotes le relev de leurs op rations comptables et a ronautiques depuis une date votre choix Son formulaire propose la saisie de cette date et la s lection des destinataires Pilotes d b
21. allation ne restaurera pas vos saisies La mise jour de vos programmes d j install s depuis une nouvelle version sur CD Rom peut faire appel une installation simplifi e Consultez la notice qui l accompagne Mobilit du fichier de donn es Le propos Lors de l installation MESRINE TE T initiale le fichier des donn es Chercher ss System C o EuroClub mdb est situ l Modifi automatiquement dans le m me Office Dossier 2070371999 dossier que tous les modules du iris Dossier 29 01 2001 RE Vous ee Program Files Dossier 04 03 1997 cependant par la suite d placer ce CJ psfonts Doser 2571271998 fichier de donn es vers un disque et 1 Stw win Dossier 13 03 1998 un dossier de votre choix et le Llwins Dossier ec p e e La s parer ainsi des autres fichiers du programme Le but peut tre de Mom Euroclub mdb choisir un disque plus volumineux Type Donn es A raClub Gestion Pe ou bien le disque d un serveur de r seau afin de pouvoir le partager F Ouvrir en lecture entre plusieurs stations voir plus loin l exploitation en r seau local La m thode Tous les modules programmes doivent tre Imp rativement Ferm s Vous d placez le fichier EuroClub mdb vers le support de votre choix unit de disque dossier sous dossier l aide des moyens qu offre Windows D s leur lancement chaque module de programme recherchera le fichier de donn es S il le trouv
22. art Si l administrateur interdit cette possibilit le pilote ne pourra pas modifier valeur del horam tre au d part propos e par Saisie Pilotes lors de la saisie d un vol Les indicateurs du cadre de droite permettent d interdire cinq possibilit s dans Saisie Pilotes L usage d une Imprimante dans Saisie Pilotes Si la case est coch e le bouton Imprimante n appara t plus dans les formulaires de consultation de Compte de Pilotes La possibilit de modifier la Cl personnelle d acc s dans Saisie Pilotes Si l administrateur interdit cette possibilit le programme Saisie Pilotes n affiche pas le bouton Modifier code Perso a possibilit d enregistrer des ravitaillements en Carburant dans Saisie Pilotes Si l administrateur interdit cette possibilit le programme Saisie Pilotes n affiche pas la saisie de carburant dans son formulaire de saisie des vols La possibilit de v rifier la Situation des a ronefs dans Saisie Pilotes Si la case n est pas coch e cette consultation est publique sans mot de passe et donne la liste Page 27 Manuel d utilisation des ravitaillements de chaque avion et le potentiel restant avant la prochaine intervention technique La possibilit d afficher aux pilotes les conditions et restrictions de leur Droit de voler dans Saisie Pilotes Si la case n est pas coch e les pilotes sont avertis de leur droit de vol face au
23. ation ou modification des fiches pilotes avions instructeurs et autres d finitions d objets Virement depuis un compte de pilote vers un autre D finition des remises individuelles sur le prix des vols Pr l vements autres que ceux des vols cotisations assurances achats Recherche modification suppression de mouvements d j enregistr s Rapports d extractions de classement ou de cumuls autres que celui du compte du pilote 5 L information est immediate Le pilote peut imm diatement conna tre Le relev de toutes les op rations faites sur son compte Sa situation quant ses droits une remise Sa situation quant ses droits piloter un a ronef et en retirer les cl s Les vols en cours Les vols achev s et enregistr s Les avis g n raux adress s par le club tous les pilotes Un message individuel qui lui est adress par l administration du club La situation de chaque a ronef au plan de l historique des avitaillements et du potentiel amp Vols achev s et enregistr s Iof X A ro Club N ngesser amp Coli ann e 2001 E Si Pilote Instructeur Note ELSON TOS CHELWISKOWSKY Jean Pierre B2 MICHAILOFF LAMPION PA Pr GUERLIN i igati i ASPORDEL ATISSE LYER E L TOUR ERBERT IELSEN UARSIMMO UYON ARDISSON 4 DELG A ronef 317127200 317127200 317127200 317127200 31712720 30712720 307127200 30712720 297127200 297127200 29712720 28712720
24. avec les droits que vous leur donnez de r server chaque avion en cole ou en commandant de bord Vous ajuster les droits de r server depuis AeroClub Gestion lorsque le serveur en tient compte Ce module MajWeb de AeroClub Gestion permet de pr parer un fichier d change et de l exp dier vers votre site Web de consultation et de r servations H Formulaire d entr e TE MajWeb Votre mot de passe DER Votre signature Mise jour du serveur Version g ram de reservations 14 60 Version donn es 1451 Deux services peuvent accueillir un fichier d change produit par AeroClub Gestion 1 Les serveurs AeroGest Resa d velopp s par Cap Logiciels http AeroClub Gestion net Contactez Herv Banon info cap logiciels com 2 Les serveurs d velopp s par Resair http www resair ch Contactez Christian Guillot info resair ch Les sp cifications pr sentes sur le CD Rom peuvent tre obtenues sur demande pierre bourzeix aeroclub gestion com page 20 AEROCLUB GESTION PRESENTATION DE LA FUSION y La saisie d centralis e r pond aux besoins des exploitants Qui se r partissent g ographiquement sur plusieurs sites ou plates formes a ronautiques que ce soit de fa on temporaire ou permanente Qui exploitent un lieu de saisie hangar bureau de piste ou m me domicile loign du si ge ou du bureau du gestionnaire o se trouve l quipement principal Int grer
25. chaque pilote vous pouvez d finir des remises qui seront limit es automatiquement une p riode un budget une subvention et un temps de vol Le bouton Remises sur vols fait appara tre l cran ci dessus Le premier taux de remise s applique au prix du vol sans instructeur le second au prix de l instruction Exemple une remise de 10 sur les vols en double commande doit se composer d une remise de 10 sur le prix hors instructeur et d une remise de 10 sur la partie instruction Les taux sont libres depuis 0 00 pas de remise 100 00 gratuit Il est donc possible par exemple de m nager la gratuit de l instruction mais pas du vol tel ou tel pilote Les remises portent sur le plein tarif applicable au pilote concern ou l op ration a ronautique type de vol Si la ligne de tarif applicable de l avion concern a t not e non remisable alors aucune remise ne s appliquera quelques soient les saisies entr es sur ce formulaire L application des remises est obligatoirement limit e entre deux dates un d but et une fin Si le nombre de jours est z ro aucune remise ne sera applicable et les conditions de remise seront masqu es dans le module Saisie pilotes On peut demander une limite en budget en subvention ou et en heures de vol mais il faut choisir entre une limite d application en budget et une limite en subvention Dans le premier cas la remise cesse de s appliquer lorsq
26. classement IFR incitations tarifaires Le module analyse enregistre les pr visions et les r alisations d une ann e pour chaque a ronef dans votre base de donn es L exportation en format Excel 3 vers votre tableur pr f r vous permet de construire en quelques clics les histogrammes de votre choix page 12 AEROCLUB GESTION PRESENTATION DE SAISIE PILOTES em Votre a ro club peut souhaiter confier aux usagers pilotes eux m mes la consultation de leurs comptes des vols et des a ronefs ainsi que la saisie de leurs d parts en vol leurs retours et leurs paiements C est un module qui exploite la m me base de donn es que le programme principal Il permet aussi de visualiser la situation imm diate des a ronefs planche de vols et avitaillements Les saisies pr sentent des simplifications par rapport au module principal car elles sont destin es des usagers trangers la gestion du club et de ses l ordinateurs L image d accueil peut tre personnalis e 83 Identifiez vous et choisissez l op ration Aero club N ngesser amp Coli 1 01du 31 12 critures 2004 Situation pra Vols en Journal des d un avion 11 01 cours Vols Version donn es 1101 C cot D Euroclub mdb S lectionnez vos nom et pr nom Cl perso BONSECOURT HI Marcel wemmer Saisir un Saisir un WW Saisir Saisir Modifier Ke du Pilote Versem t Vol Sieg Carburant cl perso 1 Un outils adaptable aux besoin
27. de plusieurs minutes pour proc der un arr t normal du programme Un ordinateur portable offre de ce c t une bonne s curit sans avoir recours un onduleur 3 En cas de dommages dus un arr t anormal du programme on ne peut plus lancer AEROCLUB GESTION Il faut alors r parer la base de donn es en lan ant le programme REPARE qui est ind pendant avec son propre raccourci ic ne Un double clic sur cette ic ne REPARE est la seule man uvre faire Laissez ce programme se d rouler jusqu la fin sans intervenir sur votre ordinateur cela peut prendre un peu de temps si votre base de donn es est volumineuse Apr s r paration v rifiez les derni res donn es qui ont t saisies 4 En cas de dommages plus graves et si le programme de r paration n a pas de succ s il faut recharger vos donn es depuis le support sur lequel vous avez fait la derni re sauvegarde du fichier qui se nomme EUROCLUB mdb page 36 AeroClub Gestion Sauvegarde des donn es La sauvegarde est l op ration qui consiste faire un duplicata du fichier EUROCLUB mdb fichier qui contient toutes vos donn es pilotes avions mouvements codes EUROCLUB mdb est le seul fichier que votre fournisseur ne pourra jamais remplacer en cas de destruction des informations sur votre disque La m thode des sauvegardes p riodiques est souhaitable Elle consiste faire tourner au moins trois supports identifi s B et C
28. du tarif Solo pendant des p riodes pr f rentielles Un pourcentage de r duction du tarif Instruction pendant ces m mes p riodes Un descriptif qui permet de pr ciser l objet de cette ligne de tarif 6 Tarifs horaires applicables Tarif Instruction Correctif Rabais Double Dble Solo Px total OK p riodes Remarque ou pr f rentielles 94 descriptif solo Instr 0 00 F7 1000 000 Pilotes classe tarif A 0 00 F7 500 500 Pilotes classe tarif B 0 00 F7 500 200 Pilotes classe tarif C 0 00 M SZ OK cocher si les tarifs de la ligne sont remisables Rabais R duction du tarif de base aux p riodes creuses zf Tarif EE Ed EE YULE Tarif normal pr f rentiel e E Enr 14 x I 1 gt L sur 3 Filtr Chacune de ces lignes de tarif s appliquera au moment de la saisie du vol selon le Code tarif Perso du pilote ou bien selon celui du Code op ration du vol Chacune des lignes de tarif d un avion doit donc tre attribu e Une classe de tarif donn e chaque pilote dans sa fiche individuelle et identifi e par une lettre de l alphabet Il s agit du Code tarif Perso Toutes les classes de tarif devraient avoir une ligne de tarif pour chaque a ronef Ou bien Une op ration a ronautique choisir dans le champ Code Op ration parmi celles qui ont t cr es dans le formulaire Codes d activit s du menu A ronautique Les tarifs attribu s aux op ratio
29. dule principal de gestion et ne pourra donc que g rer les affaires courantes sans modifier les saisies d j enregistr es Une signature est attribu e chacun des 4 mots de passe C est un mot ou un sigle court six lettres et chiffres qui sert identifier l auteur des saisies dans la base de donn es La date du d but de l exercice Le premier exercice que vous traiterez avec AEROCLUB GESTION commencera la date que vous souhaitez mais aucune criture ne devra tre introduite avant Les soldes ou reports nouveau en d but d exercice pour la caisse et pour deux comptes en banque doivent tre renseign es dans votre premier exercice Dans les suivants AEROCLUB GESTION les recalculera lui m me La r gle d arrondi sur le calcul du prix des vols Au choix pas d arrondi arrondi l euro le plus proche ou arrondi l euro sup rieur La valeur de l euro en Francs 6 55957 francs pour le Franc fran ais Elle sert des conversions indicatives dans l ancienne monnaie belge ou fran aise dans la monnaie suisse ou CFA E Param tres Aero club N ngesser amp Coli 1401 du 31 WE critures 2005 Tous les versements H La saisie des vols Utilisation de l imprimante E E TST EE SS CE i x S AR E N EAT E AL ode 2 at Choix de la cl personnelle Versement en esp ces E cie du carburant Versements carte bancaire M Saisie d horam tres sans vol E V rification des a ronefs Versements sp ciaux
30. e commande ou le prix de l instruction qui est la diff rence Une taxe forfaitaire ventuelle par vol Exemple une taxe de balisage pour les vols de nuit Une case cocher pour appliquer les remises individuelles la ligne de tarif Des r ductions de tarifs applicables pendant des p riodes pr f rentielles Au moment de la saisie du vol une telle ligne de tarif us sera s lectionn e par le ANDREY programme en priorit selon le code de l op ration a ronautique VFR jour Nuit Vol d initiation Vols avant brevet ou selon le D finition de la remise C Remise en montant fixe par heure de vol sur tout avion Code tarif Perso du _ RE EN i Z du ptis hors instruction pilote si l op ration 10 00 LU Kette Hee a ronautique demand e n a 5 00 d duire du Prix de l instruction pas de tarif sp cifique Le tarif automatiquement s lectionn peut tre amend par l application de remises individuelles dont le programme contr lera les limites d application en date en budget en subvention et en temps de vol Depuis le 14 03 2010 inclus pour RES Soit jusqu au 74 09 2011 non inclus En budget En subvention En heures de vol Effacer Fermer Gi plusieurs limites sont s lectionn es c est la premi re attemte qui compte Richesse des R sultats Apr s avoir constitu les fiches de pilotes celle des avions et des instructeurs la saisie de vos mouvements
31. e dans leur dossier courant dossier o r sident Age mde Ages mde Agep mde Ager mde et Agek mde rien ne sera visible et le programme se poursuivra Dans le cas contraire le programme vous affichera un cran de recherche pour que vous lui indiquiez avec la souris dans quelle unit et dans quel dossier vous avez plac le fichier Le programme m morisera cette nouvelle localisation et ne vous posera plus la question lors des lancements suivants tant que vous n aurez pas nouveau d plac le fichier Remarques compl mentaires Si vous proc dez la purge d un exercice l archivage automatique de cet exercice avant purge se fera dans un fichier plac dans le m me dossier que les donn es actives EuroClub mdb De m me les fichiers d exportation de donn es en format texte txt ou Excel xls serons aussi automatiquement plac s dans ce m me dossier Chaque grand num ro de version a sa propre installation V rifiez bien que vous d sinstallez la version 10 11 ou 12 plut t que 9 Page 23 Manuel d utilisation Si vous souhaitez que les modules AeroCl s et Saisie Pilotes changent des informations avec une armoire cl s Keygard vous devez imp rativement copier sur votre disque principal C le dossier Keygard de votre CD Rom avec ce qu il contient pour disposer ainsi d un r pertoire dossier C Keygard indispensable ces changes Apr s cette copie le fichier config txt contenu dans ce dossier c ke
32. ell explicatif Ces op rations indiquent le type ou la nature des vols que vous saisirez Si une op ration a ronautique doit avoir une tarification sp ciale alors il faudra lui cr er une ligne de tarif propre dans la fiche de chaque a ronef concern Dans le cas contraire le tarif standard s appliquera exemples Tours de piste vol local voyage VFR voyage IFR VFR Nuit Voltige Imprimez en la liste pour contr le et faites les corrections ventuelles Page 31 Manuel d utilisation Saisie des fiches des a ronefs E Traitement des fiches A ronefs AeroClub H eren amp Coli LFGR identification F G BDD Num ro d a ronef ou de cl 2 Genre activit Avion D Type TB 10 SOCATA Horam tre FF Heures minutes 3289h 33 Immobilisation technique Pour pouvoir saisir les vols Cocher au moins Une case WM Saisir horam tre Saisir directement tps de vol Date derni re intervention 07 12 2001 Franchise Temps d duire de tout vat 0 Potentiel total avant suivante heures en minutes Potentiel r el avant suivante 47h59 Coefficient Multiplier tps horam tre par 1 00 Prix horaires horaires Ravitaillement E e Identification rechercher H rechercher nr ujaj 2 terj sur 9 L identification et le type de l a ronef sont accompagn s d un indicateur qui en pr cise la nature parmi les l ments d une liste avion planeur ULM hydravion h lico Cet
33. ent du r glement de votre Club et des param tres d finir pour chaque a ronef Saisie directe du temps de vol en heures minutes Nature de l horam tre en heures minutes ou en heures centi mes Enregistrement obligatoire ou non des valeur d horam tre d part et arriv e Calcul du temps de vol sur la base de la diff rence entre l horam tre l arriv e et l horam tre au d part Corrections automatiques sur les temps ainsi calcul s ajouter ou retirer une franchise qui d pend du type d op ration appliquer un coefficient correcteur et m me faire un arrondi aux 5 mn les plus proches si c est la politique du club amp Tarifs horaires applicables Tarif Instruction Correctif Double Dble Solo Px total p riodes Remarque ou pr f rentielles OU descriptif solo Instr 0 00 10 00 000 Pilotes classe tarif 4 0 00 500 500 Pilotes classe tarif B 0 00 500 200 Pilotes classe tarif C 0 00 Z Z OK cocher si les tarifs de la ligne sont remisables Rabais R duction du tarif de base aux p riodes creuses Enr lU 1 p gt t gt sur 3 Filtr page 6 AEROCLUB GESTION Le programme calculera le prix du vol au moment de sa saisie Il s appuiera sur les lignes de tarifs que vous aurez cr s pour chaque a ronef et qui comportent Des crit res de s lection selon la nature du vol ou selon la classe tarifaire du pilote Un prix horaire en commandant de bord Un prix horaire en doubl
34. eux utilisateurs ainsi que de l avance des technologies La version actuelle d AEROCLUB GESTION utilise l environnement Access 32 bits sous Microsoft WINDOWS avec des donn es au format Microsoft Access 97 Tous les modules sont ind pendamment exploitables sur les stations PC d un r seau local qui partage votre UNIQUE base de donn es sur un espace serveur L auteur Pierre BOURZEIX ing nieur ESIEA a fait une carri re d ing nieur informaticien chez un grand constructeur d ordinateurs puis un leader fran ais de la comptabilit En 1993 il a r ussi le lancement d un fournisseur d acc s Internet europ en Pierre BOURZEIX assure la maintenance et le renouvellement de AEROCLUB GESTION depuis 1985 Pilote priv mais professionnel dans le monde des bases de donn es de la micro informatique et des t l communications il s est investi dans les questions de gestion pour laviation g n rale et sportive Il a rapproch Aviation et Informatique pour des usagers qui souhaitent un outil quotidien convivial et s r Page 5 Manuel d utilisation PRESENTATION DU MODULE DE GESTION La gestion a ronautique et financi re de votre club repose sur la saisie des vols avec le calcul du prix C est donc notre premier propos gt 0270877007 oa Zi Compteur D part Heures minutes Compteur Arriv e EE 170 00 369 00 7061 D Angers 2 Pax Instructeur Les m thodes pour saisir les temps de vol d pend
35. h12 Trappe essence d terior e 06 10 2006 F GBDD Pese 0 5 j semaines et mois depuis une date 23 10 2006 F GBDD 100 heures 1j 50h25 Frein disque gauche capric 2410 2006 F GDOD Magn tos 3j 103h48 Remplacer demand e et sur une dur e souhait e 04122006 F GBDD LSA 3j Envisager remplacement c l 25 01 2007 F GBDD _RGM Moteur 10 j 222h35 Joindre Henry chez Hema Il permet de mieux visualiser la 06 04 2007 F GBDD 200heures magn tos 2 j 74h37 Edge d pose repose de la Ke 1341 2007 F GDOD LSA 3 j Voir la fiche du Collins 454 proximit de certaines interventions 20 03 2009 F GBDD RG H lie 5 j 365h50 Attention aux d lais Sense 20 04 2012 F GBDD 500 heures 2j 328h12 V rfer carenrages de rou Page 17 Manuel d utilisation PRESENTATION DE AEROCLES Parlons s curit Comment contr lez vous l acc s vos avions Savez vous qui peut partir en commandant de bord parmi les membres de votre club AeroCl s contr le les droits des pilotes et commande une armoire pour d livrer les cl s La CET LE A Wi Armoire FLogBox FranceLog command e par AeroCl s Armoire ProxSaf e Mod le Flexx Deister Electronic command e par AeroCl s Armoire Keygard non livrable depuis 2007 BKS Electronique command e par AeroCl s Keygard AeroCl s int gre les r gles de votre a ro club pour d finir les droits de chaque pilote sur chaque a ronef Il les communique une ar
36. i re Page 29 Manuel d utilisation Un num ro de badge sur huit caract res num riques peut tre impos chaque pilote C est le num ro transmis l armoire cl s si vous en avez une pour identifier le pilote qui acc de aux cl s avec son badge optique Vous pouvez d cider de la classe de tarif qui s appliquera chaque pilote C est un code ayant la forme d une lettre de votre choix Chaque a ronef pr sente une ligne de prix solo double pour chacune des classes de tarif existantes Rappelons ici que si une op ration a ronautique vol de nuit vols avant brevet poss de pour un avion sa propre ligne de tarif alors c est ce tarif qui s appliquera quelque soit la classe de tarif du pilote concern par cette op ration a ronautique Le solde initial en compte au moment de la cr ation de la fiche peut n tre l objet d aucune criture comptable C est l tat de ce solde l origine ou bien le report automatique depuis un exercice pr c dent Cette saisie est consid r e comme anormale dans d autres situations que celle de la cr ation de la fiche C est pourquoi elle exige une confirmation avec la question qui sera automatiquement pos e Voulez vous vraiment modifier le solde Imprimez la liste des soldes en compte et la liste alphab tique pour v rifier votre saisie Vous pouvez corriger tous les renseignements erron s Remises individuelles Pour
37. indicateur est tr s important pour ventiler les op rations et les frais de vol sur chaque section de votre club s il en poss de plusieurs Le cadre de gauche contient les informations sur la nature et la valeur courante de l horam tre Saisir Horam tre Si la case est coch e la saisie des horam tres sera propos e lors de la saisie des vols pour en calculer la dur e par diff rence Saisir Directement le temps de vol Si la case est coch e les formulaires de saisie des vols accepteront la saisie directe du temps de vol Au moins une de ces deux cases doit tre coch e Su l horam tre d cimal heures et centi mes d heures d un avion est facultatif alors la saisie du temps de vol est possible directement en heures et centi mes d heures Pour chaque a ronef le programme peut corriger le temps calcul gr ce deux l ments Une franchise qui se retranche automatiquement du calcul Cette franchise est en minutes si l horam tre est en heures minutes Elle est en centi mes d heures valeur enti re si l horam tre est en heures centi mes Elle peut tre n gative et repr senter alors une p nalit qui augmente le temps de vol mesur Son r le peut tre de retrancher aux vols d un a ronef un temps forfaitaire de roulage au sol ou de r chauffe moteur La valeur 0 ne produit aucune correction Un coefficient qui multiplie le temps machine donn par certains tachym tres qui affichent des temps sup
38. iteurs ou pilotes ayant renouveler la cotisation ou s lection en provenance d autres modules de AeroClub Gestion 83 Exp dition des relev s de compte par E_Mail L ro CUlub Gestig A ro Club Nungesser et Coli LFPN 1 01 au 3112 critures 2005 Votre nom de domaine Smtp exemple wanafree fr Le n IP ou le nom de votre serveur Smtp exemple smtp wanafree fr n de port Exemple 25 Votre adresse e mail d exp diteur Exemple labille au milieu wanafree fr votre messagerie 25 acnc wanafree fr 01 01 2005 Objet du message Votre compte de pilote Evitez les caract res accentu s Texte du message Grande sortie YFR a Caen le 24 mai Vous y serez pilote ou passager Jean Groult votre president Les pilotes sans e mail ne sont pas affich s Mode test avec Exp dition r elle M Exp dition de toute une s lection de comptes Exp dition r elle JM Charger V rifier modifier Bi S lection de pilotes Bis S lection Mam Fi nom Cat gorie Colis 2 4 3a E St phane 202 La s lection transite par ne liste de cases coch es E wen c d dite liste manuelle que l on peut corriger avant dees a p e l Wes BANDE CC DEF Oo 2000 l envoi Cette liste manuelle peut aussi tre dees Ter pE C 3 Z 2 w n s DEF TI 201 charg e depuis le programme principal avec de Oaren oe KI mi Ba SE n EE nombreux autres crit res de
39. les donn es Cr er ou renouveler la base p riph rique Verzion pram 11 01 Version donn es 1101 C hacg10 Site_Periph EuroClub mdk Le module de fusion permet de rapatrier en toute s curit dans votre base de donn es centrale les saisies qui ont t effectu es sur des sites p riph riques loign s La fusion ne modifie pas les donn es des sites p riph riques qui peuvent donc poursuivre leurs saisies sans attendre un retour de cette fusion Page 21 Manuel d utilisation MISE EN ROUTE DE AEROCLUB GESTION 1 L installation du programme Installer AeroClub Gestion AEROCLUB GESTION est livr sur un CD ROM qui contient les modules de programmes ainsi que les donn es vides pour un nouvel exercice ou bien les donn es d un a ro club fictif avec validit limit e dans le cas d une version d valuation Attention si AEROCLUB GESTION version 10 11 ou 12 est d j en exploitation vous devez d abord d sinstaller le programme existant et relancer le programme d installation qui chargera votre disque depuis le CD ROM et restituera ses donn es en effa ant les v tres Dans ce cas pr cis il vous faudra disposer d un duplicata pr alable de vos donn es autrement dit vous devrez avoir fait pr alablement une copie du fichier EuroClub mdb avant la r installation du programme Apr s celle ci vous remplacerez par cette copie le fichier de m me nom EuroClub mdb qui a t plac par le programme d insta
40. li 1 01du 31 12 critures 2004 Debut d exercice A Nouveau Caisse A Nouveau Banque B1 Nouveau Banque B2 _ 01 01 2004 Prochain No de Pilote 331 Oo a Prix des vols Arrondi l unit 150 00 Un Euro vaut 6 55957 Francs 431 00 Administrateur BEES TPE Elo Roger I FRED 78 Freddy PTT IR OBER Bobby Page 25 Manuel d utilisation Onglet Param tres g n raux Les conditions d exploitation de AFEROCLUB GESTION sont d finies par un responsable d exploitation que nous appellerons l ADMINISTRATEUR Si vous tes l administrateur vous pouvez cr er 4 mots de passe un pour vous m me et un pour trois autres personnes qui vous pouvez d l guer les t ches de gestion mais ni celle de cr er ni de modifier ou consulter les mots de passe Vous seul en tant qu administrateur pourrez donc supprimer ou r affecter les mots de passe de vos assistants administratifs Le mot de passe de l administrateur lors de la livraison du programme est PASSE Si vous vous attribuez ce r le vous pourrez le remplacer par un autre qui soit plus confidentiel En cas de perte du mot de passe de l administrateur contactez nous En tant qu administrateur vous pourrez attribuer trois autres mots de passe des collaborateurs Pour eux il sera impossible de cr er ou de modifier ces mots de passe Attention Les deux premiers donneront tous pouvoirs de gestion mais le dernier n aura pas acc s au mo
41. llation Pour installer choisissez la rubrique Ex cuter du menu D marrer sur la barre des t ches en bas de l cran WINDOWS Dans la zone de saisie frappez D INSTALL Si la lettre D est l identifiant de votre CD ROM Validez en appuyant sur le bouton OK Le programme d installation d marre R pondez Continuer apr s l avertissement de ne EEE HE laisser aucun programme r sident tourner sur votre Choisissez le type d installation en cliquant sur l un des boutons suivants D H a L machine si c est le cas et r pondez OK la Par d faut propo sition de dossier Aeroclub Gestion 10 sera install avec les options les plus couramment utilis es C Program Files AeroClub Gestion Personnalis e Changer de dossier n est pas n cessaire et peut Kies pouvez soit installer tous les composants de eroclub G estion 10 ou seulement ceux que vous compliquer plus tard l assistance par t l phone s lectionnez Compacte Choisissez ensuite le type d installation en cliquant lt Aeroclub Gestion 10 sera install avec les options strictement n cessaires sur l ic ne Par d faut Ceci produira l installation compl te La fin de l op ration est signal e dans Dossier une p etit e fen tre gris e C Program Files amp eroclub Gestion 10 Changer de dossier Quitter Notes techniques 1 Les autres choix Personnalis e Compacte ne sont pas d une grande utilit e
42. moire lectronique qui en d livre s lectivement les cl s sur lecture d un badge individuel ou bien affiche les motifs du refus AeroCl s est galement utilisable sans armoire pour saisir calculer et communiquer la situation imm diate des pilotes Si votre club confie aux pilotes la saisie de leurs vols et de leurs provisions sur compte chacun d eux pourra visionner ses propres droits et mettre l armoire jour en cons quence avec le programme Saisie Pilotes R glement de l A ro Club La d livrance d un trousseau de cl s est soumise au r glement de votre a ro club et la situation du pilote Votre club s lectionne les r gles qui autorisent les vols Ces r gles peuvent tre galement transmises aux serveur de r servation EASSO ResAir MancheaAir ou autre Aeri e asiat Contr les demand s pour autoriser tous les vols SRE SES mer T ann e HE Un solde minimum gt E d unmontant de 59 Euros A l exception des ploter dont le nom du groupe content EOF gt Un vol moins et Un conti le ep vol E dans les derniers 12 Mois mie Par exemple apr s un versement qui r tablit son solde cr diteur page 18 AEROCLUB GESTION La situation du pilote Elle comporte 1 Un num ro du badge affect personnellement pour commander l armoire cl s 2 Une liste des a ronefs sur lesquels le pilote a t l ch 3 Une ventuelle d rogation
43. n par exemple Vous y remplacerez ainsi celui qui s y trouvait e Sila sauvegarde a t faite par un programme ou un dispositif sp cial utilisez le pour restaurer dans le r pertoire cit plus haut Note Soyez vigilant sur la date des sauvegardes et notez la soigneusement sur les supports Page 37 Manuel d utilisation 2 L utilisation de WINDOWS L Interface graphique WINDOWS Il faut se r f rer au manuel d introduction WINDOWS si n cessaire mais il suffit de savoir peu de chose En fait les connaissances que vous avez acquises en utilisant un traitement de texte suffisent l usage que vous en aurez avec AFROCLUB GESTION Plus concr tement voici ce que vous devez conna tre Le lancement d un programme par le double clic avec la souris Le dimensionnent le d placement et la fermeture d une fen tre l usage des ascenseurs L usage des menus d roulants et du choix avec la souris Le clic sur un bouton L usage des rubriques dites d aide en ligne accessibles par le menu not par un ou lanc par la touche F1 qui affiche une aide sur le formulaire de saisie actif e L usage des zones de liste d roulante zone avec un bouton fl ch permettant de d signer un choix Questions de date Dans un programme de gestion une date du jour correcte est indispensable la justesse de vos donn es V rifiez l Les zones affichant des dates saisir sont au format j
44. ncluses pour calculer les dates butoir de validit la fin de la p riode de validit l gale calendaire ou bien l puisement du potentiel horaire dont la date d coule des pr visions de vol 3 Visualiser la chronologie des interventions venir et en dresser le calendrier pr visionnel 1 D finition des programmes d entretien Un programme d entretien d finit les interventions pr visibles sur un ensemble d a ronefs semblables On peut cr er supprimer ou modifier les programmes d entretien ainsi que leur contenu compos de d finitions d interventions r currentes ou non Par duplication et modification on peut rapidement cr er un nouveau programme d entretien Une op ration d entretien est d finie par sa validit calendaire et ou validit horaire La hi rarchie des interventions d termine celles qui sont incluses dans les autres On donne aussi une estimation de la dur e de l intervention et celle du pr avis pour l alarme avant la date butoir amp Types d nterventions qui composent un programme d entretien et de certifications n d ordre Intervention Rang Na But e Limite Dur e Pr avis Commentaires Intervention sp cifique dans la liste Hierarchique hor cal heures an jours en jours en jours un seul a ronef Contacter Herman aerospace 03 45 67 80 63 ECH Wm ra R vision g n rale moteur et magn tos Magn tos Trim profondeur renouveler selon date des piles emplacement
45. nis par AeroClub Gestion dans le formulaire de saisie des codes comptables Si vous souhaitez proposer un montant lors de la saisie des d bits des comptes des pilotes vous devez indiquer ce montant dans le libell avec un point d cimal et pr c d du symbole Exemple de libell Cotisation per ue F d 68 50 5 Le montant propos en d bit sera de 68 50 Euros lorsque vous appellerez un d bit pour cotisation f d rale Autre exemple de libell Bapt mes vendus 17 100 00 5 8 Le symbole de l euro n est pas encore universel sur tous les PC et leurs imprimantes page 34 AeroClub Gestion Le montant propos en recette sera de 100 Euros lorsque vous saisirez une vente de Bapt me 4 AeroClub Gestion et la comptabilit Comptabilit g n rale AeroClub Gestion assure automatiquement l quilibre entre vos comptes de tr sorerie le compte Client et les comptes de charge et de produit qui vous sont utiles aux saisies d critures qui vous sont report es dans un journal g n ral un grand livre et une balance des comptes Par ailleurs l analyse des recettes et temps de vol par avion par pilote par activit et par instructeurs est l objet de nombreux documents qui incluent les volumes de carburant utilis s En compl ment de AeroClub Gestion vous serez peut tre d sireux d utiliser un programme de comptabilit g n rale pour traiter d autres comptes afin de sortir le bilan Com
46. ns ont Priorit sur ceux des codes perso Ainsi si l op ration a ronautique choisie au moment du vol poss de une ligne de tarif pour l a ronef utilis alors c est son tarif qui s applique Dans le cas contraire c est celui de la classe tarifaire du pilote qui s applique Au sens informatique du terme bien s r Un ordinateur impose toujours des limites m me lorsqu elles de mesurent en dizaines de milliers 7 ou une franchise qui se retranchera si elle est n gative Page 33 Manuel d utilisation Une ligne de tarif peut comporter des prix z ro euro par exemple pour l op ration vols d initiations si ces vols ne sont pas factur s aux pilotes qui les prennent en charge IMPORTANT Lors de la saisie d un vol si l avion choisi ne comporte aucune ligne correspondant ni au code tarif du pilote ni au code de l op ration a ronautique du vol alors le programme mettra un diagnostic d incident et ne pourra pas enregistrer le vol Le bouton Tarif p riodes pr f rentielles remplace les tarifs horaires normaux par les tarifs r duits des pourcentages indiqu s dans chaque ligne de tarif Le bouton Tarif normal sert revenir au tarif Normal sans la r duction indiqu e dans la ligne de tarif Le calcul de la mise jour du tarif s effectue sous vos yeux Saisie des codes comptables D finissez les principaux codes comptables dont vous aurez imp rativement besoin pour les saisie
47. nsi que toute utilisation d un logiciel non express ment autoris e par l auteur ou ses ayant droit est passible des sanctions pr vues par loi du 3 juillet 1985 sur la contrefa on page 2 AEROCLUB GESTION INTRODUCTION AEROCLUB GESTION exploite sur un poste ou sur un r seau les micro ordinateurs de type PC sous Microsoft WINDOWS sur les ditions XP Vista ou Seven 7 Vos donn es sont compatibles avec les Microsoft Office AEROCLUB GESTION se compose de douze modules ind pendants mais exploitant les m mes donn es 1 10 11 12 AEROCLUB GESTION module principal assure le suivi des activit s de pilotage et de la situation des pilotes pour chacune des diff rentes sections de votre club C est un puissant outil de gestion et analyse ainsi ou oul comptable qui r capitule journaux et grand livre selon votre plan comptable EXPEDIER permet l envoi personnalis du relev de compte une s lection de pilotes par e mail sur Internet ANALYSE offre aux Managers du Club diff rentes m thodes pour obtenir des AN pr visions de vols r alistes Il permet aussi d imprimer les tableaux de bord de gestion concernant A ronefs Instructeurs et Activit s SAISIE PILOTES affiche sur un ordinateur de votre Club house les vols en zunn cours et les vols clos Il permet un dialogue simplifi et s curis pour permettre aux d pilotes eux m mes de consulter leur compte et d effectuer certaines op
48. oire partageable contenant les donn es de AeroClub Gestion pour les groupes et usagers autoris s des Postes Clients Windows XP Pro Vista Windows 7 professionnel L administrateur de Windows XP Vista ou 7 professionnel cr e des fichiers qui par d faut ne sont pas modifiables par les autres utilisateurs Cela peut avoir un inconv nient s il acc de une armoire cl s ou s il r g n re la base de donn e Il est donc conseill de n exploiter les modules de AeroClub Gestion qu en mode utilisateur AeroClub Gestion 2 Le lancement du programme Pour lancer l exploitation L utilisation du CD Rom est inutile Utilisez la rubrique Programmes du menu D marrer Par la s lection de la sous rubrique AeroClub Gestion vous trouverez tous les ic nes ou raccourcis pr sent s la page 3 Vous pouvez copier un ou plusieurs ic nes de module depuis le menu D marrer vers le bureau Utilisez la copie plut t que le d placement Un double clic suffit pour lancer un programme Si votre fichier de donn es EuroClub mdb a t d plac dans un autre r pertoire depuis l installation initiale ou depuis la derni re exploitation alors un cran affichant l arborescence de votre poste de travail ou de votre r seau local vous demandera de le localiser Le module R pare exige dans ce cas la modification manuelle de la ligne de commande pour d signer les chemins corrects Attention
49. ormations saisies dans l exercice en cours est automatiquement archiv e sous un nom que l on choisira pour pouvoir le retrouver Page 39 Manuel d utilisation Annexe Vous souhaitez copier un fichier dans un dossier programme sous Vista ou Windows 7 Les nouveaux syst mes de protection de Vista et de Seven d tournent les copies vers une zone virtuelle lorsque la cible est hors des repertoires utilisateurs Cest entre autres le cas lorsque vous voulez restaurer vos donn es EuroClub mdb pour AeroClub Gestion dans son dossier de programmes AeroClub Gestion La solution est de supprimer voire momentan ment cette protection pour que votre copie soit effective et ainsi se trouver dans la m me situation que sous Windows XP ou 97 Voici la proc dure sous Vista Acc der au Panneau de configuration Ouvrir l ic ne Comptes utilisateurs Retirer la coche de la case cocher Activer le contr le d acc s des comptes utilisateurs Refermer toutes les fen tres Relancer Windows Recommencer votre copie Voici la proc dure sous Windows 7 Acc der au Panneau de configuration Rubrique Comptes et protection des utilisateurs cliquer sur le titre et non sur un sous titre Sous rubrique Comptes d utilisateurs cliquer sur le titre et non sur un sous titre Article Modifier les param tres de contr le de compte utilisateur Placer le curseur sur la rubrique Ne jamais m avertir Refermer
50. ou d extraire des sous ensembles de pilotes les cat gories les professions et les groupes Lors de la saisie des fiches individuelles des pilotes ces rubriques saisir vous seront propos es dans des listes qui num rent les sigles choisir avec un bref libell explicatif e D finissez les cat gories possibles de Pilotes Exemples Membres actifs membres d honneur membres du bureau directeur ou bien encore commission s curit commission formation d fense du terrain Les cat gories sont d finies par un sigle de SIX caract res alphab tiques maximum et par un libell explicatif Les cat gories servent pouvoir faire des extractions ou des courriers cibl s sur l une d elles par exemple la convocation des membres du bureau une r union Un pilote peut appartenir plusieurs cat gories La cat gorie des pilotes autoris s effectuer les vols de bapt me doir tre rep r e par les signes parenth ses incluses dans son libell e D finissez aussi sur SIX lettres maximum les sigles des professions avec un libell explicatif Vous pouvez bien s r choisir entre une classification cat gorielle Directeur de soci t commer ant artisan cadre ind pendant ou bien plut t une classification sectorielle Aviation Automobile Banque Assurance Commerce de d tail H tellerie M dical Prof Lib rale Le r le de cette rubrique est informatif mais il permet des extractions et classemen
51. our l inviter r it rer sa demande Les op rations d administration sauvegardes modification des param tres g n raux et purge des donn es doivent tre conduites depuis un poste un pendant l arr t de toute autre vacation Un peu de technique pour en savoir plus Syst mes d exploitation pour AeroClub Gestion stations pour pouvoir les exploiter Le lancement du programme AeroClub Gestion est soumis des mots de Les programmes install s dans chaque poste sont passe ind pendants de tout serveur de droits d acc s ind pendants Les postes peuvent tre exploit s sous des versions diff rentes de Windows et d signer chacun leur environnement propre en mati re d imprimante et d unit s de disques R seau Local Partage des donn es La base de donn es EuroClub mdb est copier dans un dossier R pertoire de votre choix mais imp rativement d clar partageable en lecture et en criture La gestion des conflits d acc s cr e automatiquement un fichier EuroClub ldb qui ne conserve aucune information utile hors exploitation et qu il est donc inutile de copier ou de sauvegarder Serveur de r seau L installation d un Serveur de r seau n est pas obligatoire puisqu il suffit de faire r sider les donn es dans un dossier partageable par les page 24 Si vous exploitez un Serveur de r seau Microsoft Novell Banyan il importe bien s r d attribuer des droits en lecture et en criture sur le r pert
52. p fastidieuses et des situations non Jour pour pilotes instructeurs et avions Les documents r capitulatifs Aucune contrainte ne s impose pour obtenir les documents r capitulatifs Certains documents donnent une image instantan e une date pr cis e tandis que d autres fournissent un relev ou un cumul de mouvements entre deux dates incluses que vous choisirez Le changement d exercice Purge des fichiers Vos donn es voluent et croissent au cours du temps Leur volume risque alors d occuper un espace important sur le disque et de ralentir la vitesse des tris cumuls extractions et sauvegardes Pour gagner de la place votre demande le programme liminera les critures AVANT une date que vous choisirez et recalculera les soldes dits nouveau cette m me date Il archivera cette occasion une copie compl te des donn es comme duement archive identifi e avant tout effacement On dit alors que l on d marre un nouvel exercice Il est conseill e faire la purge une date ant rieure la date courante Dans ce cas les critures saisies APRES la date choisie seront encore pr sentes dans le nouvel exercice et permettront de conserver une visibilit sur les op rations r centes vols et exp rience r cente des pilotes remises de provision sur compte etc sans avoir revenir sur un fichier archiv Exercices ant rieurs Lorsqu on ouvre un nouvel exercice la totalit des inf
53. ptes de capitaux et d immobilisations Comptes de tiers fournisseurs ou de r gularisation avec des Journaux divisionnaires un lettrage d critures et l dition du bilan et des annexes comptables Transport d critures depuis AeroClub Gestion AeroClub Gestion vous offre la possibilit de v rifier et de transf rer toutes les critures li es aux comptes des pilotes vers un logiciel de comptabilit g n rale Les autres critures seront alors saisir directement dans ce dernier sans transiter inutilement par AeroClub Gestion Un cran formulaire accessible dans AeroClub Gestion permet de pr parer ce transfert en d signant la p riode exporter Il donne acc s un Journal une balance et un grand livre pour v rifier l quilibre des soldes avant exportation par recopie manuelle des comptes mouvement s ou par cr ation d un fichier de transfert L aide en ligne d crit la proc dure et le format du fichier 5 Edition de documents x A ro Club Gestion Exportation vers la Comptabilit Ki Balance des comptes du 01 01 2001 au 31 01 2001 depuis le 01 01 2001 Journal g n ral des comptes au 31 01 2001 Grand livre des Comptes Balance des comptes hie Exportation vers la comptabilit c c fe c Page 35 Manuel d utilisation EXPLOITATION 1 Maintenance et s curit des donn es S curisation des saisies en cours Pour optimiser la vitesse de traitement AERO
54. r AVERY J8162 pour jet d encre ou quivalent S curit La s curit de votre exploitation repose sur quatre principes incontournables La sauvegarde de vos donn es Pour simplifier les man uvres la totalit de votre base de donn es est regroup e dans un seul fichier au format Microsoft Access 97 Un simple clic vous permet de le dupliquer sur un support amovible ou ext rieur que vous conserverez pr cieusement La confidentialit d acc s Votre administrateur de programme dispose d un identifiant et d un mot de passe pour acc der aux programmes Il peut confier trois autres identifiants et mots de passe de son choix des op rateurs de confiance qui auront les m mes pouvoirs que lui l exception de la purge des donn es et de la modification des mots de passe Les critures enregistr es dans votre base de donn es sont sign es Si les pilotes ont acc s eux m mes au programme Saisie Pilotes qui leur est sp cialement destin ils doivent s identifier avec une cl personnelle Celle ci est modifiable leur gr mais r cup rable par l administrateur et ses trois op rateurs de confiance Les contr les de saisies Tous les F F a D D l ments d une SaiS1e sont Suppression d un Compte de pilote automatiquement v rifi s Les calculs 4 hi Jean Charles DUVERNEL SS d roulent BOUS GER YEUX avant de 4 poss de des op rations sur cet exercice vous laisser le choix de valider ou de oU n
55. rd AeroClub N ngesser amp Coli LFGR g ET ME RTL Section ET Pour l ann e 2004 R gler la R gler la Saisir ou valialion zaleonnalit calculer Les Pr visions Les tableaux de bord sont trois documents qui d taillent mensuellement les heures de vol le chiffre d affaire et le volume de carburant par avion Ils concernent Les a ronefs l instruction et les vols en commandant de bord ainsi que les activit s de vol d finies par le Club Les calculs pr visionnels Ce module propose six m thodes pour tablir des pr visions Ces m thodes sont compl mentaires et peuvent tre appliqu es s lectivement chaque a ronef 1 Ann e de r f rence Ce sont les cumuls de vols effectu s lors d une ann e compl te au choix 2 Pond ration annuelle Elle repr sente une augmentation ou une r cession pr visible d activit au niveau global annuel ou au niveau de chaque mois correspondant 3 Estimation moyenne C est la r partition uniforme d un temps de vol annuel 4 R partition saisonni re C est le poids de chaque mois relativement au total de l ann e 5 Recopie automatique Le programme offre la possibilit de recopier les pr visions d j valid es pour des a ronefs similaires 6 Saisie manuelle Elle permet de retoucher les pr visions calcul es mais inacceptables en raison de faits patents ou pr vus avion ajout ou retir du parc en cours d ann e immobilisation de longue dur e d
56. rdire s par ment les trois possibilit s qui suivent La Saisie d Esp ces dans Saisie Pilotes Si cette case est coch e les pilotes ne peuvent pas cr diter leur compte par remise d esp ces La Saisie de Carte Bq dans Saisie Pilotes Si cette case est coch e les pilotes ne peuvent pas cr diter leur compte par carte bancaire ni par autre paiement La saisie de versements sp ciaux Si cette case est coch e les pilotes ne peuvent pas cr diter leur compte par les moyens autres que ch ques ou supports d j cit s La Saisie d Avoirs dans Saisie Pilotes Si cette case est coch e les pilotes ne peuvent pas saisir d avoir avec le formulaire Cr diter votre compte du programme Saisie Pilotes Interdire d enregistrer des Vols dans Saisie Pilotes Si l administrateur interdit cette possibilit le programme Saisie Pilotes n affiche pas le bouton Saisir un vol et aucune option concernant les vols ne s affichent dans ce formulaire Dans le cas contraire on peut seulement interdire s par ment les deux possibilit s qui suivent Saisir et expliquer un cart d horam tre suite une op ration sans vol Si l administrateur interdit la saisie des horam tres sans vol le pilote devra faire appel un administratreur pour saisir les op rations au sol tests lectriques ou moteur roulage pour carburant entretien Forcer la valeur de l horam tre au d p
57. s Votre base de donn es vide est livr e avec les principaux codes vous pouvez les modifier et en ajouter Un plan comptable simplifi peut vous aider Certaines rubriques comptables sont l objet d un choix automatique par le programme qui vous vite de les d signer chaque criture C est le code par d faut Exemple Lorsque vous saisissez un vol il s agit d un d bit sur compte adh rent pour heures de vol vendues par le club Cette op ration poss de un code comptable et c est celui l que le programme proposera automatiquement dans les op rations de saisie de vols m me si vous pourrez en choisir un autre ce moment l Le formulaire de cr ation des codes comptables vous pr cise quel est l indice mettre entre parenth ses l int rieur du libell explicatif pour reconna tre les codes par d faut Exemple de libell pour les remises de ch ques ou d esp ces par les pilotes code 418 Provision 5 sur compte adh rent ou bien encore code 41800 Provision sur compte adh rent 5 Exemple de libell pour l encaissement des vols de bapt me code 72065 Bapt mes vendus 17 5 ou 17 est l indice que conna t AeroClub Gestion pour identifier une provision sur compte de pilote Il vous incombe seulement de mettre le 5 avec les parenth ses dans le libell du code que vous avez choisi pour d signer ce mouvement comptable Les autre indices 1 2 3 sont galement d fi
58. s lection age groupe ARBET cat gorie classe de tarif BESSON fena o ou _ 2007 EE Maia A 2004 EREM PURO 2002 Dat _Op ration Objet Montant Vol Instructeur Dur e en minutes Solde fin de journ e MIBORTES Wiele 2001 18 01 2005 Cotis 91 47 147e eom Jen a 2004 ade Cleoutancea__ ue Kl 27 01 2005 F GDQD 120 00 LOCAL 72 00 211 47 founa Es KT ii 14 05 2005 F GJUB 60 00 LOCAL 30 00 271 47 QUAM E E 3 BOURSIER AROA Ee SC deene SEL 24 08 2005 Ch Bq 228 67 29 87 24 08 2005 F GJUB 156 00 LOCAL 78 00 29 87 13 10 2005 F GJUB 144 00 LOCAL 72 00 114 13 06 11 2005 Ch Bq 152 45 38 32 13 11 2005 Ch Bq 152 45 190 77 Manuel d utilisation PRESENTATION DU MODULE ANALYSE AV Comment pr voyez vous la marche de votre Club l ann e prochaine L analyse d taill e des l ments qui constituent les pr visions avec des propositions chiffr es brasse un grand nombre de donn es et de calculs qui demandent un outils souple et pratique pour combiner diff rentes m thodes et offrir des pr visions r alistes Le programme calcule galement les carts avec les r alisations en cours d ann e Les pr visions pr cises permettent aussi de mieux convertir un potentiel horaire en date pour une inspection technique ou une certification administrative 8 Fr vigonz de vol ol tablenus de bo
59. s de votre a ro club Votre administrateur de programme valide chacune des fonctions autoris es ou non aux pilotes Consulter sa situation et l historique de ses op rations a ronautiques et comptables Consulter ses droits piloter les a ronefs du club Imprimer sa fiche individuelle Consulter la situation des a ronefs potentiel et carburant Saisir ses versements provisions effectu s dans la journ e Limiter les versements un ou plusieurs supports ch ques esp ces carte bancaire etc Saisir les vols en partance et au retour ou seulement au retour Consulter la planche de vols Vols achev s et ou vols en cours Saisir la dur e des vols en utilisant obligatoirement l horam tre de chaque a ronef Dans ce dernier cas saisir l explication des sauts d horam tre pour op ration au sol Modifier son code d acc s personnel Page 13 Manuel d utilisation e Saisir les avitaillements carburant des a ronefs e Acc der une armoire qui d livre la cl de l a ronefs demand selon les droits obtenus 2 Les donn es personnelles accessibles sont limit es celles qui concernent le pilote qui s est pr alablement identifi par son nom et son code personnel d faut son num ro de Pilote amp Vols en cours A ro Club N ngesser amp Coli ann e 2001 D part enregistr Retour pr vu A ronef Pilote au d part Instru Note 7 06 2003 20 32 15 SP 077067203 21 31 34 SE EES 770672003 17
60. s vols remis s Un vol non remis B P ne participe donc pas au d comptage P P z p PAZ En heures de vol m 10h UU DU Le formulaire affiche les soldes de budget de subvention et de temps Si vous cr ez un nouvel exercice le Fermer programme calculera et m morisera les Si plusieurs limites sont s lectionn es c est la premi re atteinte qui compte reports e Une limite de budget sur des vols gratuits remises 100 n a pas de sens et sera ignor e Saisie des fiches des instructeurs Saisissez les fiches des instructeurs permanents ou temporaires Le sigle qui identifie chacun porte sur 5 caract res lettres et chiffres Ce sigle appara tra dans chaque criture de vol le concernant Les autres renseignements sont purement informatifs Si un instructeur pilote au club titre personnel vous devez lui cr er une fiche de pilote analogue celle des autres pilotes Sa fiche d instructeur peut alors tre r duite son nom et son sigle Imprimez la liste des instructeurs pour contr le et faites les corrections ventuelles Il est conseill de reporter dans cette fiche son num ro de pilote Saisie des codes d op rations a ronautiques AEROCLUB GESTION vous permet de faire des analyses de temps et de chiffre d affaire par op rations a ronautiques Vous devrez en s lectionner une lors de la saisie de chaque vol mais pour cela il faut les avoir cr es avec un code de SIX caract res maxi et un lib
61. ts e D finissez enfin les codes des groupes sur SIX caract res maximum chiffres et lettres avec un libell explicatif L objet des groupes est d associer des pilotes pour cumuler les dur es et les co ts de leurs vols afin de produire par exemple une facture collective Exemples pilotes subventionn s par un comit d entreprise pilotes membres d une quipe de voltige invitation saisonni re d un autre a ro club Exemples Rubrique profession HOTEL H tellerie restauration BANQUE Activit s financi res et bancaires Rubrique Cat gorie HONNOR Membre d honneur ACTIF Membre actif Rubrique Groupe EDF Comit d entreprise EDF OCCA Contr leurs a riens Pour chacune de ces rubriques vous pourrez imprimer une liste pour contr ler et corriger Saisie des fiches individuelles des pilotes Saisissez chaque fiche avec le nom l adresse le solde en compte et les renseignements dont vous disposez Le reste pourra tre saisi plus tard en modifiant les fiches Le programme num rote automatiquement et d finitivement chaque compte de pilote Un num ro n est jamais r attribu automatiquement m me celui d un compte ferm et effac depuis longtemps On peut au moment de la saisie sauter volontairement des num ros Le programme continue toujours num roter dans le sens croissant Si aucun pilote ne veut tre num rot 13 1l suffit de saisir 14 et la num rotation continuera en croissant sans jamais revenir en arr
62. u un budget pr vu a t d pens par un pilote pour ses vols Cette m thode permet de r compenser les pilotes qui s engagent par exemple par le d p t d une avance sur les vols d penser une certaine somme dans un certain lapse de temps Dans le deuxi me cas la remise cesse de s appliquer lorsque l effort consenti par le Club ou par le sponsor a atteint une limite pr vue Cette m thode permet de gratifier des pilotes avec des subventions ou des bonus vers s sous forme de remise sur leurs vols Le programme refuse d imposer les deux limitations simultan ment Il faut donc choisir l une ou l autre ou aucune page 30 AeroClub Gestion E Droits remise x LEVERHNEL Jean Charles En fin de droit c est le plein tarif qui s applique e Si un vol franchit la limite de temps ou Taux de remise Remise de 8 00 X sur le Px hors instruction H D E IR e de montant la remise ne s applique que et de 8 00 eur le Px de l instruction sur la partie du vol qui n a pas encore atteint la limite P riode de validit Depuis le 01 03 2004 inclus e Lorsque les deux limites en montant et ESO pour 365 jours en temps de vol ont t s lectionn es Soit jusqu au 01 02 2005 non inclus c est la premi re limite atteinte qui met fin aux remises Limite d application T Initiale Actuelle e Les cumuls de budgets de subvention ou de temps plafonner ne portent que En budget M 1122 02 864 42 sur le
63. x r gles dict es par le Club par consultation ou par avertissement Les indicateurs qui suivent concerne la saisie des vols si elle est autoris e Ne pas enregistrer les d parts Si cette case est coch e les pilotes enregistreront directement leur vol apr s leur retour Il n ont pas enregistrer de d part pr alable et l affichage des vols en cours est sans objet Aucune option concernant les d parts ne s affichent alors dans ce formulaire Dans le cas contraire on peut interdire les deux possibilit s qui suivent Interdire d effacer un d part autre que son propre d part S1 la case est coch e un pilote ne peut effacer que son propre d part dans la liste des vols en cours de Saisie Pilotes Autrement il doit faire appel un ayant droit Cette case est sans objet si la pr c dente a t coch e Obliger les pilotes ne disposer des cl s de l avion demand qu apr s avoir saisi un d part dans le module Saisie Pilotes L armoire cl est sur cette option esclave zs de l ordinateur avec Saisie Pilotes auquel elle est connect e Elle ne peut sans lui d livrer aucune cl aux usagers en dehors des instructeurs ou autres ayant droits du Club Cette option est sans effet si vous ne disposer pas d une telle armoire ou si vous avez coch la case Ne pas enregistrer les d parts Le dernier indicateur concerne la saisie de la date de test Il permet l administrateur de d
64. xcept pour n installer que les fichiers comportant l extension mdb ou mde Consulter un sp cialiste Microsoft Access pour utiliser ces choix 2 Si votre machine dispose d j d une version compl te de Microsoft Access 97 l installateur de AeroClub Gestion le d tectera automatiquement et ne chargera pas le moteur Access version ex cutable C est votre version Access exe compl te qui sera alors exploit e automatiquement en mode Run Time Si vous ne disposez pas de Access 97 le programme d installation chargera automatiquement le moteur Access version ex cutable 97 L installation de AeroClub Gestion est Compatible avec la pr sence d une version plus r cente de Microsoft Access page 22 AEROCLUB GESTION D sinstaller AeroClub Gestion Pour d sinstaller AeroClub Gestion de votre ordinateur utilisez la rubrique Ajout suppression de Programmes du panneau de configuration de Windows partir des Param tres du menu D marrer ou bien lancez le programme Install depuis votre CD Rom AeroClub Gestion avec la m me proc dure qu l installation Pressez ensuite le bouton Supprimer tout quand il se pr sentera Le programme effacera tous les composants de AeroClub Gestion et mettra jour la base des registres de WINDOWS Attention votre fichier de donn es EuroClub mdb sera galement d truit Copiez le avant s il a t mis Jour et s il a une quelconque utilit La r inst
65. ygard doit tre d verrouill en criture Pour cela depuis l explorateur Windows cliquez sur config txt avec le bouton DROIT de la souris et ouvrez la rubrique propri t s Il vous suffit alors de retirer la coche de la case Lecture Seule En r seau local AeroCl s et le r pertoire Keygard doivent imp rativement tre install s sur la station connect e par sa liaison s rie RS232 l armoire Keygard L exploitation en r seau e Objet Tous les modules de AeroClub Gestion peuvent tre exploit s simultan ment sur plusieurs postes d un r seau local de PC se partageant les m mes donn es Avions Pilotes Instructeurs Param tres et listes Mouvements a ronautiques et comptables e R alisation La mise en r seau de AeroClub Gestion consiste installer compl tement les programmes sur chaque poste mais ne conserver qu un seul exemplaire des donn es EuroClub mdb dans un dossier partageable en lecture et en criture L imprimante en service pourra galement tre partag e entre les postes du r seau e Important Le sous dossier Agemail et son contenu dovent tre plac s dans le dossier partageable o vous avez d cid de placer vos donn es EuroClub mdb e S curit Par s curit AeroClub Gestion g re les conflits entre les postes Si plusieurs d entre eux demandent au m me moment la modification du m me article de donn es un message d chec appara tra l un d eux p

Utilisation de la version 14.60 - AeroClub

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