SphinxOnline Manuel d`utilisation
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1. Supervision indiqu dans la page principale sous la forme http www sphinxonline net moncompte moneasyeval htm 2 Les deux crans du superviseur sont reproduits ci dessous LL Opinion Express Nouvelle valuation fn Opinion Express Des Date ctu Theme Uriage nemana LVL m un asentsl en Egrpts hsp iii lemond Motio 31265 p0 Liste des valuations G Participants DateActu Theme ue fohfahfntd i Q Spon 19 02 2009 Loeb a encore g http Mwww lequi 28 Politique 17022009 Onrente dans t 631549jpg 121 International 1710272009 Deux volcans en 1634019 j99 21 international 1170272009 fis morts dans 1637751 Jp9 f Ta Politique 170272009 T pi Livni pr te 641714jp9 122 Politique 16022009 En Guadeloupe 541201jp9 21 Soci t 16022009 Totalatait1400 641421jp9 22 email Pr nomhiomGenreLieu Importer aragebesphen eu Aur lie Papet F enmnme Annecy atonnelfftesphire euron Bonnet F eme Annecy Emescarolagiesphinc eu Borns Los caro Himmi Annecy dassause lesphine eu CebneLassauge eme Annecy chaling ipri tu e l ment Antec emigau etes phin qu Christie iga F emm Anne epounrhengbe shine en Chisa Pouer F emme Anety chats gaies phin qu Clairy Baas gat em ner aoiiesphim en olete Rod Femme Annecy Sectes ohne eu GuillmeneForeHomerse Ant pmoscarols les phin eu Jean Mas carolsHommeAnnecy plis grauderes des ph ne eu Juli Grades finm Annee jdelarbre tesphinr eu JulencDetabreHomeme cAnneecy Ra dr e2. hypertexte Les 2 configurations webreporting utiliser pour les r sultats une configuration pour voir les r sultats de chaque valuation une configuration pour voir les r sultats consolid s 2 6 EasyEval exquotasi s Enqu te Variables de session Variable d valuation IDsession Vanables didentf email Pr nom Nom Organisme Raccourci questionnaire h m Cr er Les observations l envoi Permettre la modification de ta r ponse Exp diteur Nom Email nicolas noel ergote fr Objet des maiis Evaluation de formation Message dimitation mjour Pr nom Nom a Modifier erci de repondre ce questionnaire Relance apr s jours 3 Message de relance onjour Pr nom Nom Jous vous avons d j contact il y a quelques jours merci de repondre Modifier bnaintenant ce LL Remerciements apr s jours 0 Message de remerciements Modifier Configuration webreportine R sultats report R sultats consolid s report En t te z ii fn Mes Evaluations 3 Intorma ons pour la page Liste i Sur la page Liste des valuations des valuations Modifier _ Informations pour la page nio Sur l page Nouvelle valuation Nouvelle valuation Modifier 3 On pourra aussi configurer la page Supersiveur avec un Titre Des Informations qui seront affich es sur la page Liste des valuations et sur la page Nouvelle Evaluation Utiliser 1 Utiliser le lien
3. une valuation permet de visualiser les diff rentes dates d invitation de relance et de remerciement si ces derni res ont t programm es G informations Daie Mirilaton 24072008 1062 Dale de relance 26070008 1R 52 Balance nmediae Alul de participants Supprimer l valuation Dans cette fen tre sont galement disponibles les fonctionnalit s suppl mentaires suivantes Relance imm diate Il est possible de d clencher une relance imm diate pour les participants n ayant pas encore r pondu l valuation Pour cela dans la fen tre d informations de l valuation cliquez sur le lien Relance imm diate Les mails de relance seront envoy s imm diatement Ajout de participants Il est possible d ajouter des participants une valuation d j existante Pour cela dans la fen tre d information de l valuation cliquez sur le lien Ajout de participants Une nouvelle fen tre permettra de saisir les informations des participants rajouter cette valuation Les mails d invitation pour les nouveaux participants seront envoy s imm diatement 4 6 E Ajout de participants Houveaux panicipants emalPr nomcom marin durend ergole ir Marn Durand caline dupor ergole fr Celine Dupani Supprimer une valuation Il est possible de supprimer une valuation Pour cela dans la fen tre d information de l valuation cliquez sur le lien Supprimer l valuation Cela aura pour effet de supp
4. variables de session et valeur sa valeur associ e variable2 valeur2 Exemple d url http asp ergole frrcomptes eval easy index aspx account test amp easy easyeval amp mode new amp CodeFormation 21 amp DateFormation 30 07 2009 amp CodeFormateur 11 Mode batch Pour cr er une valuation en mode batch l url appeler depuis un programme ext rieur doit contenir les arguments suivants account test test tant le nom du compte utilisateur easy easyeval easyeval tant le nom de l EasyEval du compte mode batch Cr ation d valuation en mode batch variable1 valeur1 variable1 tant une des variables de session et valeur1 sa valeur associ e variable2 valeur2 emlurl http www test testEntrants txt http tant l url permettant de r cup rer les informations des participants Exemple d url http asp ergole frrcomptes eval easy index aspx account test amp easy easyeval amp mode batch amp CodeFormation 21 amp DateFormation 30 07 2009 amp CodeFormateur 11 amp emlurl http www test testEntrants txt 6 6
5. SphinxOnline Manuel d utilisation Module EasyEval Le Sphinx Developpement Parc Altais 74650 CHAVANOD France Tel 33 0 4 50 69 82 98 Fax 33 0 4 50 69 82 78 www lesphinx developpement fr contact lesphinx developpement fr EasyEval est un module de SphinxOnline qui a pour objet d automatiser les valuations r p titives sur la m me enqu te par exemple Les enqu tes de satisfaction suite des stages de formation Les enqu tes r currentes aupr s d un panel de correspondants Les enqu tes p riodiques de satisfaction suite l utilisation d un service Les enqu tes d inscription des v nements Plus g n ralement l environnement se pr te l automatisation d enqu tes relatives des sessions chaque session ayant un ensemble de participants Il y a deux intervenants l administrateur qui va mettre en place le syst me et le superviseur qui va d clencher les valuations et suivre les r sultats La t che de l administrateur consiste Pr parer le questionnaire avec SphinxPlus ou D clic La seule contrainte est de cr er dans l enqu te une variable d valuation de type code qui sera utilis e exclusivement par le syst me Pr parer les tableaux de bord de r sultats avec SphinxPlus et WebReporting R diger les messages d invitation et de relance Indiquer les variables de l enqu te identifiant les sessions CodeFormation Dates NomFormateur Indiquer les varia
6. bles de l enqu te identifiant les participants Email Nom Organisme Une connaissance de Sphinx et de SphinxOnline est donc n cessaire pour configurer l environnement La t che du superviseur consiste D clencher les valuations Suivre le d roulement Voir et transmettre les r sultats Aucune connaissance du fonctionnement du syst me n est n cessaire Les valuations se d clenchent en quelques clics on indique juste la nature de la session et la liste des participants Cr er 1 Cliquer sur Cr er et donner un nom 2 Cliquer sur Configuration pour indiquer Le nom de l enqu te utiliser Une variable d identification variable code utilis e par le syst me par exemple IDsession Les variables de session communes tous les participants une valuation par exemple CodeFormation DateFormation NomFormateur s par es par des point virgules Les variables d identit propres chaque participant par exemple email Pr nom Nom Organisme s par es par des point virgules Il est possible de Cr er les observations l envoi on aura alors la possibilit d avoir directement un taux de r ponse Les personnes n ayant pas r pondu resteront non r ponse Les messages d invitation de relance et le d lai avant relance dans ces messages l acc s l enqu te doit appara tre sous la forme LienEnquete soit directement dans le corps du message soit comme l url d un lien
7. mateurs on cr era un login pwd pour le superviseur et on ajoutera user super amp pwd super aux deux configurations de webreporting Pour obtenir le taux de r ponse dans les tableaux de bord de r sultats il faut avoir une variable Nbparticipants dans l enqu te Cette variable sera automatiquement renseign e avec le nombre de participants Le taux de r ponse pourra alors tre affich avec par exemple une l gende calcul e NombreObservations Nbparticipants Mode Emailings 3 messages peuvent tre envoy s invitation relance et remerciement On indique le d lai entre les messages successifs si le d lai est de 0 aucune relance ne sera effectu e Les messages sont pr par s par l administrateur dans un diteur html Dans ces messages on peut utiliser les variables de session et les variables d identit pour personnaliser les emails en les mettant entre crochets Le lien vers l enqu te sera g n r dynamiquement la place du mot cl LienEnquete que l on mettra soit directement dans le corps du texte soit cach derri re un lien hypertexte Par d faut l exp diteur est le mail associ au compte mais on peut le changer dans la page de configuration On peut aussi mettre un nom d exp diteur par exemple Service Qualit qui sera affich chez le participant Enqu te Il se peut que l enqu te proposer aux participants soit diff rente selon les sessions Par exemple dans le cas d un centre de formatio
8. n certains types de stage font appel des ressources sp cifiques que l on veut faire valuer Cela peut tre r alis par des conditions de pr sentation en fonction des codes de stage sur certaines questions Cr er les observations l envoi Une case cocher permet de cr er les observations automatiquement l envoi Les r pondants pourront donc modifier leur r ponse et surtout on pourra faire des statistiques la fois sur ceux qui on r pondu et ceux qui n ont pas r pondu ou pas lu l email Automatiser le d clenchement Il est possible depuis un autre programme d acc der directement une page de cr ation d valuation pr rempli ou m me de cr er automatiquement une valuation par exemple depuis un logiciel de gestion de centre de formation Pour cela il faut que les informaticiens installe dans leur logiciel ou sous forme d une t che planifi e l appel EasyEval en donnant les informations relatives la session utilisateur au mode souhait aux variables de session et ventuellement aux participants Mode new Pour acc der directement une page de cr ation d valuation pr rempli l url appeler depuis un programme ext rieur doit contenir les arguments suivants account test test tant le nom du compte utilisateur easy easyeval easyeval tant le nom de l EasyEval du compte _ mode new Acc s la page de cr ation d valuation variablei valeurt variablei tant une des
9. r Paina nll Eiri rad ut 3 Pour lancer une valuation Cliquer sur Nouvelle valuation Indiquer les valeurs des variables de session Taper ou plut t coller les emails des participants Il est possible de reprendre les participants de la derni re valuation en cliquant sur l ic ne 3 6 Il est aussi possible d import des participants depuis un fichier en cliquant sur le bouton Importer La fenetre d import de participants permettra de selectionner le fichier uploader pour l import de participants E Import de participants Fichier d pabogants imponer Ed ou Csvi CAT Testimet Cliquer sur Tester pour voir le message d invitation et le questionnaire tels que le verront les participants Cliquer sur Valider et c est parti la relance sera automatique 4 Pour suivre le d roulement et les r sultats Le nombre d inscrits et de r ponses est indiqu dans le tableau de la Liste des valuations cliquer sur Rafraichir pour l actualiser Cliquer sur R sultats pour voir le tableau de bord d une valuation Cliquer sur R sultats consolid s pour voir le tableau de bord de l ensemble des valuations Fonctionnalit s Il existe des fonctionnalit s suppl mentaires accessibles dans la fen tre d information d une valuation Cette fen tre s ouvre en cliquant bouton Infos situ au d but de chaque ligne correspondant une valuation La fen tre d information d
10. rimer l valuation dans l EasyEval et de supprimer les ventuelles relance et remerciement programm es Par contre aucune suppression ne sera ex cut e sur les donn es de l enqu te R ponses d j enregistr es ou enregistr es ult rieurement par les participants Aller plus loin Faciliter la mise en oeuvre des valuations Variables d identit Si les participants sont identiques d une fois sur l autre par exemple dans le cas d un panel de lecteurs on peut reprendre les participants la derni re valuation simplement en cliquant sur l ic ne Variables de session Si la variable de session est une variable code et qu il y a un fichier de codes le superviseur pourra choisir le code dans la liste et un bouton permettra d diter ce fichier Si les colonnes suivantes du fichier de code correspondent des variables de l enqu te elles seront automatiquement renseign es par exemple email du formateur Si la variable de session par exemple th me est une variable texte et qu il existe un fichier theme txt le superviseur pourra soit taper le th me soit le choisir dans une liste et un bouton lui permet d diter cette liste Acc s aux r sultats On fera de pr f rence deux configurations webreporting l une qui donne les r sultats pour chaque valuation et une qui compare les valuations et ou mesure l volution Si on souhaite donner par ailleurs un acc s restreint d autres personnes par exemple aux for
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