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1. Integral T3 T3 IP Comfort ne Internet Call Contact Center raccord a Integral 5 CTI CRM Messaging Networking TENOVIS M anuel utilisateur Business Communications Sommaire Se familiariser avec son t l phone Remarques importantes sie 4 Vue d ensemble de votre T3 IP Comfort sssssssssssnsssssssrnsnssrnrnsseenrnnnsnrnnnrnssrernnn 8 Vue d ensemble des touches ui ana insniieinnentiinnse R gles l mentaires d utilisation Mise en service du t l phone uniquement sur T3 IP T l phoner comme son habitude Prendre des appels 2 ain ennemie 17 Appeler guelgu n sites Mia ste nt At nat ER SAS e nu 20 Etablir plusieurs communications essesseseesketsesesntnrsrestt rn rstnnrnsstten ns nstnn nnns nenne nn 26 T l phoner sans Casque sine ebiuin sie de eine iene paiid 31 T l phoner en tout confort Utiliser la liste d appels is pme aa N a ei a 34 Re nvoy rleS appels ant h a a a E aatia 38 Utiliser lann ir iieii ieaiai ea a eari ea p aea an ip 44 Rappels Rendez vous sise 49 Visualiser les taxes Ae a RAT nt men enr aun tes 54 V rroUiler s fesse a a dt Air ne Ar nt nt ts 57 Envoyer et recevoir des messages usssssceeiieeiiierriisrriesiiieriiinrirssrittenrnnsrinnrernnt 59 Renvoi de nuit leirien T l phoner avec des partenaires Programmer individuellement le t l phone R gler l acoustique le contraste et la lan
2. un niveau inf rieur le menu de base Interc de Liste d appels Annuaire t l phonique gt Cherch Nouv entr e individ Nouv entr e g n rale Renvoi d appel gt Renvoi de Renvoi vers Renvoi pour Faisc x Rendez vous gt RdV personnel Rendez vous pour autres Taxes gt Dernier appel Total poste Total ligne Total taxes Euro gt Monnaie locale Verrouillage gt Verrouiller t l phone Programmer code PIN Message Renvoi de nuit gt Renvoi de nuit 1 Renvoi de nuit 2 Renvoi de nuit 3 Renvoi de nuit autom Configurations gt Affichage Tonalit s gt Acoustique Contraste Partner Beep Ne pas d ranger Langue Touche de fonction Clavier Configurations num gt Mains libres auto Prise Ign num 126 A consulter en cas de besoin Vue d ensemble du menu Lignes de menu dans un niveau inf rieur un niveau inf rieur le menu de base Prise Ign d c Nombre de r p titions 0 Bis tous les s R pondre en ML Deuxi me appel COLP Num imm diate Code aff Applications gt Appel g n ral Groupement VIP call Casque t l Affectation Lst app int Liste d appels effacer apr s Affichage d appel A gt B Cha nage d appels Emplacem 1 XXX
3. appelant x Le message est m moris Il appara t sur l afficheur du t l phone de chaque appelant qui essaye de vous joindre 1 e Afin de pouvoir s lectionner un texte standard il doit avoir t entr pr alablement dans l installation 61 T l phoner en tout confort Envoyer et recevoir des messages Annonce D crochez F Feuilletez jusqu la rubrique Annonce amp x Validez la s lection F S lectionnez les personnes qui vous voulez faire une annonce par exemple Annonce groupe 1 amp x Validez la s lection Vous pouvez faire votre annonce 1 e Si vous voulez faire une Annonce tous vous pouvez simplement appuyer sur la touche de fonction Annonce et faire votre annonce Annonce un poste Vous appelez un poste interne Son t l phone sonne Appuyez sur la touche de fonction Annonce Vous pouvez faire votre annonce L e Le poste appel peut r pondre directement une annonce en d crochant le cas que R ponse l annonce Vous avez entendu une annonce D crochez F Feuilletez jusqu la rubrique R ponse l annonce amp x Validez la s lection L appelant qui a fait l annonce est appel 62 T l phoner en tout confort Renvoi de nuit Vous pouvez tout moment activer le renvoi de nuit de votre choix L installation peut activer automatiquement un renvoi de nuit des heures programm es Appuyez sur la touche de fonc
4. woz 0 9 Composez le num ro souhait sur le t l phone Appuyez sur la touche de fonction Mains libres Ec amplif Le voyant lumineux situ c t de la touche de fonction commence clignoter Vous pouvez utiliser le casque pour parler avec cotre correspondant d s qu il r pond 1 e Si le num ro d appel que vous souhaitez composer se trouve dans une des listes liste d appel annuaire vous pouvez galement le s lectionner puis appuyer sur la touche de fonction Mains libres Ec amplif e Avec un dispositif audio confort vous pouvez tablir la communication galement via la touche correspondante sur le casque 108 Accessoires Casque Casque r gler Mains libres Ec amplif sur le t l phone Lorsque vous t l phonez avec le casque vous pouvez activer l coute amplifi e ou la fonction Mains libres sur le t l phone Activer coute amplifi e F Feuilletez jusqu la rubrique Ecoute amplifi e act x Validez la s lection Vous entendez votre correspondant par le haut parleur de l appareil d sactiver F Feuilletez jusqu la rubrique Ec amplifi e d sac mx Validez la s lection Activer la fonction Mains libres F Feuilletez jusqu la rubrique Ecoute amplifi e x Validez la s lection Vous entendez votre interlocuteur via le haut parleur de l appareil et vous pouvez parler librement avec lui via le microphone de l appareil Le casque est d sa
5. Contraste 67 68 CTI Anwendung anmelden 102 131 D Date 96 Date heure 11 96 D clar conformit T3 IP 5 D clar conformit T3 4 D finir une limite de taxes 116 D sactiver la sonnerie 69 D sactiver le deuxi me appel 84 D sactiver le renvoi 40 D sactiver le renvoi d appel 40 D sactiver le signal de rendez vous 53 D sassigner un t l phone 16 D sassigner t l phone IP 16 Deuxi me appel 19 Deuxi me appel d sactiver 84 D verrouiller 58 D verrouiller le t l phone 58 Diodes lectroluminescentes 76 Disp ton r v 89 Double appel 27 E Ecoute amplifi e casque 87 Ecrire un message 60 Editer les donn es de l annuaire 46 Eff toutes les entr es 36 Effacement des taxes 56 Effacer automatiquement des entr es 37 Effacer l affectation des touches 77 Effacer le rappel automatique 23 Effacer le rendez vous 53 Effacer une entr e 36 En cas de probl me 128 Enregistrement l arriv e check in 112 Enregistrer 59 Entr e en tiers 24 Entr e annuler 10 Entrer le texte 13 Entrer num ro d appel IP 101 Entrer un num ro 45 48 Entrer un rendez vous 50 51 52 53 Entrer un rendez vous ponctuel 51 Entrer un rendez vous r gulier 52 132 Entrez manuellement le portier 99 Envoyer des messages 60 61 Envoyer et recevoir des messages 59 Envoyer Ping 99 Etablir plusieurs communications 26 Etat 11 Etat de la LED sur les touches de ligne 76 Etiquettes 77 Etoile 7 Externe 2
6. L appelant est affich en tant que rubrique de t te mx Prenez l appel Le premier usager est en attente et n entend pas votre conver sation Appel pendant une programmation Vous recevez un appel mais souhaitez terminer une programmation sur votre t l phone avant de r pondre Vous tes en cours de programmation Un appel arrive F Feuilletez jusqu la rubrique Mettr n garde mx Validez la s lection Vous pouvez poursuivre votre programmation Une fois que vous aurez termin l appel en attente sera affich Transfert d appel Vous recevez un appel ext rieur et d sirez transf rer l appelant sur un autre poste F Feuilletez jusqu la rubrique Transf r x Validez la s lection L appel est transf r sur le poste de transfert d appel L e Le poste de transfert d appel doit tre configur dans votre installation 19 T l phoner comme son habitude Appeler quelqu un Vous pouvez t l phoner normalement l int rieur et l ext rieur de votre installation t l phonique composez directement le num ro de poste interne ou le num ro d appel ext rieur Vous pouvez r p ter les cinq derniers num ros externes touche Bis et composer les num ros les plus fr quemment utilis s l aide des touches d affichage Si vous n arrivez pas joindre un correspondant ext rieur vous pouvez faire recom poser automatiquement le num ro d appel jusqu 10 fois de suite
7. abord sur la touche de double appel 80 Programmer individuellement le t l phone Modifier les param tres de base Nombre de r p titions Lorsque vous activez R p tition automatique p 22 vous d finissez ici la fr quence de r p tition du rappel Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations num x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Nombre de r p titions Le nombre de r p ti tions actuellement configur figure entre parenth ses Bx Appuyez plusieurs fois jusqu au nombre de r p titions souhait a Quittez le menu Le nouveau r glage est m moris E e Vous pouvez choisir entre 0 3 5 ou 10 r p titions e Avec 0 comme r glage la rubrique R p tition automat dispara t R p tition toutes les x secondes Lorsque vous activez R p tition automatique p 22 vous d finissez ici linter valle de temps entre deux r p titions Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations num mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Bis tous les l intervalle actuellement d fini entre deux r p titions est indiqu entre parenth ses Bmx Appuyez plusieurs fois pour s lectionner l in
8. 1 86 Ajoutez les chiffres n cessaires et le cas ch ant modifiez le num ro de la mani re habituelle amp x Activez le renvoi de faisceau vers le nouveau num ro externe 43 T l phoner en tout confort Utiliser l annuaire L annuaire se compose d un annuaire personnel et d un annuaire central L annuaire personnel vous permet de m moriser 100 num ros auxquels des noms peuvent tre attribu s et qui ne sont disponibles que depuis votre t l phone Cela vou s permet de s lectionner ces num ros plus rapidement et plus facilement Vous pouvez vous m mes modifier les entr es de votre annuaire local Jus qu 800 num ros et noms peuvent tre m moris s dans l annuaire g n ral des tin tous les usagers Si vous avez les droits requis vous pouvez galement entrer et modifier ces entr es 44 Ajouter une nouvelle entr e dans l annuaire personnel essc gt p 45 S lectionner une entr e dans l annuaire Editer les donn es de lannuaire nnnnnnneesoenssnnnnnnnssssnnnnnnnrnnrreressnrnrnnt M moriser dans lannuaire personnel le dernier num ro compos gt p 47 Ajouter dans l annuaire personnel une entr e de la liste d appels gt p 47 Ajouter une nouvelle entr e dans lannuaire g n ral 2 gt p 48 T l phoner en tout confort Utiliser annuaire Ajouter une nouvelle entr e dans l annuaire personnel Appuyez sur la touche de fonction
9. Affecter des destinations aux touches ssssesererirriirerrierrineerrnen gt p 74 Affecter des lignes aux touches ssssesssssinnrrsssssrrrssesrrnrsntrnnnnsnrrnn nen gt p 75 Affecter des partenaires aux touches e ssessssssiriresserrrsresrrrrrnrssrerrrnn gt p 75 Touches de fonction avec diode lectroluminescente LED 0 p 76 Effacer l affectation des touches sssssseseesserrrnrersrrrssserrrnnserrnnrnssene gt p 77 Bandes de marquage pour touches de fonction gt p 77 e Lorsque vous programmez des touches de fonction il peut en r sulter des d rou lements diff rents de commande e Les fonctions attribu es aux touches de fonction ne figurent plus dans le menu 71 Programmer individuellement le t l phone Affecter des fonctions num ros d appel des touches Visualiser l affectation des touches A l afficheur de votre t l phone vous pouvez afficher la fonction la destination le partenaire ou la ligne affect une touche de votre t l phone Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Touches de fonction mx Validez la s lection La description et l affectation de toutes les touches sont affich es Appuyez sur la touche souhait e La description et l affectation actuelle de cette t
10. Annuaire F Feuilletez jusqu la rubrique Nouv entr e individ x Validez la s lection Le prochain num ro abr g commun libre est automati quement entr comme destination ABC 1 2 Composez le num ro d appel amp x Validez le num ro me Ex Entrez le nom mx Validez le nom et ajoutez l entr e dans lannuaire personnel 1 e Le cas ch ant vous devez galement ins rer un pr fixe d acc s au r seau ou une pause de num rotation avant le num ro externe L administrateur de votre installation vous donnera plus d informations ce sujet e Si vous voulez entrer un num ro interne vous devez s lectionner et valider la rubrique N d appel interne avant d entrer le num ro e Les premi res entr es de l annuaire partir du num ro de destination 900 sont automatiquement affect es aux touches d afficheur Tous les niveaux disponibles partir du deuxi me niveau sont remplies avec ces entr es S lectionner une entr e dans l annuaire ma Ex Entrez les premi res lettres du nom jusqu ce que l usager souhait soit affich D crochez Le num ro de l usager est compos 1 e Vous pouvez galement s lectionner l usager souhait avec les touches fl ch es e Si votre installation dispose d un raccordement multiple vous pouvez affecter des num ros MSN d termin s aux touches de fonction programmer les touches de fonction voir dans le manuel Saisie
11. Link Emplacem 2 XXX Link Fonctions syst me gt Mode jour Renvoi de nuit 1 2 3 Transfert d appel Date Heure MDP client Statistiques de trafic d sassigner T3 IP uniquement Vous pourrez obtenir d autres rubriques si le personnel de service vous a autoris programmer les fonctions correspondantes noms des usagers termes de rempla cement classes de service temporisation du syst me groupes de discrimination num ros discrimin s verrouillage logiciel Mode nuit automatique raccordement multiple portiers r cepteur d appels fonction taxation format papier affichage des taxes texte publicitaire seuil de taxe facteur de taxe 127 A consulter en cas de besoin En cas de probl me Erreur d affichage de la date et de l heure R glez l heure correctement dans le menu Fonctions syst me p 96 Information inconnue sur l afficheur Veuillez vous reporter au chapitre Messages de l afficheur p 123 pour conna tre la signification de l information affich e Le num ro d un appelant ne s affiche pas Appel transmis sans num ro par exemple appel analogique ou appelant ayant d sactiv la fonction de transmission du num ro sur son poste Br ves tonalit s pendant une conversation Un deuxi me appelant vous est signal Veuillez vous reporter au chapitre Etablir plusieurs communications p 26 pour toute information concernant
12. au cours d une entr e en tiers gt p 24 Tonalit d acquittement Valide une nouvelle confi guration Tonalit de num rotation sp ciale remplace la tonalit standard quand un renvoi d appel ou un ren voi de nuit est activ ou la fonction Ne pas d ranger a t activ e Tonalit s de sonnerie pour les appels internes et externes Tonalit normale pour les appels externes exem ple Tonalit normale pour les appels internes exemple Retour d appel vous avez transf r un appel vers un autre poste interne mais l usager n est pas joi gnable Autre appel en cours de communication signalisa tion d intrusion ou bien appel survenant alors que le mode R pondre en mains libres est activ Tonalit de rendez vous l heure d un rendez vous est pass e 1 e Si vous ne voulez pas tre d rang vous pouvez d sactiver les sonneries p 69 125 A consulter en cas de besoin Vue d ensemble du menu Vous trouvez ci dessous une vue d ensemble de la structure du menu du t l phone Inte gral T3 Comfort Les trois premiers niveaux de menu sont repr sent s En fonction des facult s utilis es des accessoires raccord s et du degr d affectation des touches de fonction il peut y avoir des diff rences par rapport la vue d ensemble du menu repr sent e ici Lignes de menu dans un niveau inf rieur
13. avez activ la fonction Ne pas d ranger 69 Programmer individuellement le t l phone R gler l acoustique le contraste et la langue Choisir la langue Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Affichage Tonalit s mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Langue mx Validez la s lection La langue actuellement configur e est indiqu e F S lectionnez la langue souhait e x Quittez le menu Le t l phone est r initialis Tous les affichages apparaissent d sormais dans la langue s lectionn e 70 Programmer individuellement le t l phone Affecter des fonctions num ros d appel des touches Fonctions gt p 118 et les num ros que vous utilisez souvent peuvent tre affec t s des touches de fonction ou d afficheur libres Vous pouvez alors ex cuter ou s lectionner ces fonctions et num ros d appel par simple appui sur la touche concer n e Vous pouvez affecter vos partenaires des touches d afficheur ou d autres tou ches de fonction L afficheur ou les diodes lectroluminescentes vous indiquent alors l tat du poste de chacun de vos partenaires Visualiser l affectation des touches s sssssessienesssrnnnsrrernnnesrrnnnnrerene gt p 72 Affecter des fonctions des touches essesersrriesriierrreerireerrerre gt p 73
14. d autres postes Vous pouvez renvoyer les appels destin s d autres appareils vers des num ros internes maHarnsg Renvoi d appel vers le poste associ lu Renvoi de faisceau Vous pouvez renvoyer tous les appels qui arrivent sur un faisceau d fini num ro principal vers un num ro externe gt i Renvoi de nuit 1 2 3 Pour activer ou d sactiver les renvois de nuit vers certains grou pes d usagers 3D Renvoi de nuit automatique Le renvoi de nuit peut tre activ automatiquement L heure d activation est r gl e par le service apr s vente Tenovis ra Renvoi vers Pour renvoyer les appels adress s votre appareil sur un autre t l phone CAE R ponse l annonce Pour r pondre une annonce g n rale ou bien une annonce adress e un groupe pr cis Statistiques de trafic Informations statistiques sur votre t l phone affichage du nom bre de lignes en appel Vous devez pour cela relier un PC quip du logiciel GDV via le CTI ou CTI Audio Link 2615 Supprimer l affectation fonction r cepteur d appel du poste associ LT TS Supprimer l affectation du poste correspondant Il vous est possible de supprimer la fonction r cepteur d appel pour un autre poste si cette fonction a t autoris e sur votre t l phone par les techniciens Tenovis Surnum MF Num rotation multifr quence permettant par exemple d interroger un r pondeur t l phonique Taxe Pour conna t
15. de donn es Si lors d appels ext rieurs vous appuyez sur une de ces touches avant de d crocher le num ro MSN sera com muniqu l appelant 45 T l phoner en tout confort Utiliser l annuaire Editer les donn es de l annuaire Appuyez sur la touche de fonction Annuaire mu Ex Entrez les premi res lettres du nom jusqu ce que l usager souhait soit affich amp x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Editer mx Validez la s lection Editez le num ro amp x Validez la s lection Editez le nom Box M morisez les nouvelles configurations 46 T l phoner en tout confort Utiliser l annuaire M moriser dans l annuaire personnel le dernier num ro compos Appuyez sur la touche Bis F Feuilletez jusqu l entr e souhait e par exemple 01 97 50 50 50 mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Entr e dans annuaire x Validez la s lection mu Ex Le cas ch ant saisissez le nom associ ce num ro de t l phone mx Validez l entr e dans l annuaire 1 e Si vous avez m moris un num ro sans nom vous pouvez diter l entr e plus tard et la m moriser sous un nom Ajouter dans l annuaire personnel une entr e de la liste d appels Appuyez sur la touche de fonction Liste appels F Feuilletez jusqu l entr e souhait e par exemple 01 97 50 50 50 x Validez la s lection F Feuilletez
16. diate eeeeeireseiesriieesiinreirsrirerirretinnesinsreent 83 D sactiver le deuxi me appel usssssiissssiesrriesriiesrisrrrirsrriresrinesrnsrsrnns 84 Code aff iii kernel nee Mae nn NN ns 84 Appel VIP assis nan re en E Rent ei nne date T 85 Groupements ennemis ie init 85 Appel g n ral TE e anse E etes etre dal eir etes 86 Programmer le casque t l 87 S lectionner clavier de lettre 90 Cha nage d appels a a E aae e e E aE e R r R i 91 78 Programmer individuellement le t l phone Modifier les param tres de base Mains libres automatique apr s num rotation Lorsque vous appelez un usager externe Vous pouvez configurer votre t l phone pour qu il bascule automatiquement en Mains libres Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations num mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Mains libres auto Il est indiqu droite de la fen tre si la fonction est activ e ou d sactiv e mx Activez ou d sactivez la fonction Le nouvel tat est affich a Quittez le menu Le nouveau r glage est m moris 79 Programmer individuellement le t l phone Modifier les param tres de base Prise ligne num Lors de chaque num rotation vous pouvez automatiquement prendre une ligne sans d crocher Vous n avez pas besoin de composer le
17. en utilisant le m me canal B E Mise en veilleuse dans le groupement Vous pouvez exclure votre poste du groupement RE Mode jour Pour d sactiver le renvoi de nuit MSHI MSN Indique lors de l appel entrant suivant ce MSN l appel 4 Ne pas d ranger Si vous d sirez ne pas tre d rang par des appels internes JLi Ouverture de porte Active le contact de commutation de commande Il est unique ment possible d utiliser cette fonction avec les quipements optionnels correspondants Hichel Partenaire ou destination Si un partenaire ou une destination sont enregistr s avec un nom le nom sera affich PTT Protection contre l appel g n ral La fonction d appel g n ral peut tre d sactiv e sur votre poste Quittance de taxes Imprime une quittance des taxes sur l imprimante sp cifique aux quittances Cette fonction doit tre programm e par le service Tenovis An E Rendez vous pour autres Pour entrer un rendez vous sur d autres postes de l installation 13 Rendez vous pour le poste associ 4i Rendez vous Pour que votre t l phone vous rappelle un rendez vous important Renvoi d appel de Pour renvoyer sur votre poste les appels destin s un autre poste 120 A consulter en cas de besoin Fonctions du t l phone et symboles sManz Renvoi d appel du poste associ Zx mg Renvoi d appel pour
18. gralit de l entr e e Vous pouvez enregistrer une entr e de la liste d appels p 47 dans l annuaire e La longueur du num ro d appel vous permet de savoir si un num ro MSN ou un num ro d appel interne se trouve derri re la fl che 35 T l phoner en tout confort Utiliser la liste d appels S lectionner une entr e dans la liste d appels Appuyez sur la touche de fonction Liste appels F Feuilletez jusqu l entr e souhait e par exemple 01 97 50 50 50 a D crochez 1 e Si vous rappelez un correspondant figurant dans la liste d appels et que vous obte nez la communication le num ro est automatiquement effac de la liste d appels e Si le nom et le num ro de l appelant sont enregistr s dans l annuaire c est le nom qui sera affich dans la liste d appels et non le num ro d appel Effacer une entr e Appuyez sur la touche de fonction Liste appels F Faites d filer jusqu l entr e que vous souhaitez effacer par ex 01 97 50 50 50 amp Effacer une entr e i e Si vous rappelez un correspondant figurant dans la liste d appels et que vous obte nez la communication le num ro est automatiquement effac de la liste d appels Eff toutes les entr es Appuyez sur la touche de fonction Liste appels F Feuilletez jusqu la rubrique Effac toutes entr es amp x Validez la s lection 36 T l phoner en tout confort Utiliser la liste d appels Effacer aut
19. jusqu la rubrique Entr e dans annuaire x Validez la s lection mu ma Le cas ch ant saisissez le nom associ ce num ro de t l phone mx Validez l entr e dans l annuaire 1 e Si vous avez m moris un num ro sans nom vous pouvez diter l entr e plus tard et la m moriser sous un nom 47 T l phoner en tout confort Utiliser annuaire Ajouter une nouvelle entr e dans l annuaire g n ral Appuyez sur la touche de fonction Annuaire F Feuilletez jusqu la rubrique Nouv entr e g n ral amp x Validez la s lection Le prochain num ro abr g commun libre est automati quement entr comme destination ABC 5 k 1 2 _ Composez le num ro d appel mx Validez le num ro ms Ex Entrez le nom mx Validez le nom et enregistrer l entr e dans l annuaire g n ral 1 e Le cas ch ant vous devez galement ins rer un pr fixe d acc s au r seau ou une pause de num rotation avant le num ro externe L administrateur de votre installation vous donnera plus d informations ce sujet e Si vous voulez entrer un num ro interne vous devez s lectionner et valider la rubrique N d appel interne avant d entrer le num ro 48 T l phoner en tout confort Rappels Rendez vous Vous pouvez programmer votre t l phone pour qu il vous rappelle vos rendez vous importants Il est possible d enregistrer jusqu trois rendez vous Vous pouvez s lectionner si vou
20. l phoner sans casque Pour entendre ce que vous dit votre correspondant en coute amplifi e vous pou vez activer le haut parleur de votre t l phone Vous pouvez galement appeler quelqu un en Mains libres Vous n avez alors pas besoin de d crocher le casque Vous pouvez galement activer la fonction Mains libres en cours de communication pour poursuivre la conversation en laissant le cas que raccroch Ecoute amplifi e du correspondant haut parleur gt p 32 Appeler quelqu un avec le casque raccroch Mains libres 1010 gt p 32 Poursuivre en mains libres une communication commenc e avec le casque d croch s sesssssessesssrtrnesestttensretttnstrrttnn nesteen nneennne gt p 32 Mains libres Poursuivre une communication en d crochant le casque gt p 33 Mains libres Mettre fin une communication gt p 33 Conseils sur l coute amplifi e et la fonction Mains libres gt p 33 31 T l phoner comme son habitude T l phoner sans casque Ecoute amplifi e du correspondant haut parleur Pendant que vous t l phonez casque d croch Appuyez sur la touche de fonction Mains libres Ec amplif la LED s allume Vous entendez votre correspondant par le haut parleur de l appareil L e Les touches et vous permettent de r gler le volume du haut parleur e Vous pouvez d sac
21. le renvoi d appel distance sssssssnenseessnensssernnrnnsrernrnnsenne gt p Renvoi de faisceau Modifier le renvoi de faisceau 39 39 40 40 41 43 43 e La temporisation du renvoi d appel temporis est programm e de mani re glo bale pour l ensemble de l installation 0 300 secondes 38 T l phoner en tout confort Renvoyer les appels Renvoyer les appels destin s votre t l phone Appuyez sur la touche de fonction Renvoi d appel 1 2 53 M4 Composez le num ro d appel sur lequel vous d sirez envoyer les appels par ex 1234 Avant un num ro d appel externe vous devez ins rer en plus le pr fixe d acc s r seau la plupart du temps 0 F Feuilletez jusqu la rubrique Imm diat temporis sur occupation mx Validez la s lection Le message d tat Renvoi vers 1234 appara t sur l affi cheur Un symbole d horloge appara t pour le renvoi d appel temporis ou un B pour le renvoi d appel sur occupation 1 e Si le nom associ au num ro entr est enregistr dans l annuaire le num ro est automatiquement remplac sur l afficheur par le nom de usager en question e Au lieu d entrer le num ro il est galement possible d appuyer sur la touche parte naire ou sur la touche d appel direct correspondante Renvoyer les appels destin s un autre poste sur votre t l phone Appuyez sur la touche de f
22. les touches partenaires Etat partenaire LED Libre d sactiv libre renvoi d appel vers actif d sactiv libre destination d un renvoi d appel d sactiv occup e allum e est appel en externe clignote rapidement est appel en interne clignote lentement 76 Programmer individuellement le t l phone Affecter des fonctions num ros d appel des touches Effacer l affectation des touches Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Touche de fonction mx Validez la s lection La description et l affectation de toutes les touches sont affich es F Feuilletez jusqu la touche de fonction ou d afficheur dont vous voulez effacer l affectation amp x Validez la s lection de la touche F Feuilletez jusqu la rubrique Effacer amp x Validez la s lection La touche n a maintenant aucune fonction Bandes de marquage pour touches de fonction Par d faut toutes les touches de fonction sont affect es aux fonctions les plus sou vent utilis es Vous pouvez ins rer c t des rang es de touches de fonction les bandes de marquage s y rapportant Celles ci se trouvent sur la feuille fournie Si vous avez modifi l affectation des touches de fonction vous pouvez utiliser les tiquettes vierges de la feuille pour les inscriptions manuscrites 1
23. n cessaire de le faire suivre d une courte pause appel e pause de num rotation L administrateur de votre installation vous don nera plus d informations ce sujet 20 T l phoner comme son habitude Appeler quelqu un Appeler au sein de votre installation t l phonique o 19 Composez le num ro d appel a D crochez i e Vous pouvez galement d crocher le casque avant d entrer le num ro d appel Cependant vous ne pourrez plus corriger le num ro en cas erreur dans la com position du num ro e Lorsque vous activez Num rotation imm diate gt p 83 vous pouvez encore corriger le num ro en cas de saisies incorrectes avant d effectuer lappel Appeler un poste ext rieur 0 Composez le code d acc s au r seau par exemple 0 o 19 Composez le num ro d appel a D crochez 1 e Au lieu de saisie un pr fixe d acc s r seau vous pouvez galement appuyer sur une touche de ligne e Lorsque vous activez Prise ligne num gt p 80 il vous suffit de composer le num ro d appel externe e Si votre installation dispose d un raccordement multiple vous pouvez affecter des num ros MSN d termin s aux touches de fonction programmer les touches de fonction voir dans le manuel Saisie de donn es Si lors d appels ext rieurs vous appuyez sur une de ces touches avant de d crocher le num ro MSN sera com muniqu l appelant Appeler quelqu un par simple appui sur u
24. navigateur Web Si vous souhaitez verrouiller l acc s vous devez proc der comme suit Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Protection amp x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Navigateur Web mx Validez la s lection 1 9 Entrez le code PIN Le r glage d origine est 0000 amp x 7 Validez l entr e F Feuilletez jusqu la rubrique D sactiv mx Validez la s lection L e Vous ne pouvez bloquer ou autoriser le navigateur Web que si cela a t autoris par le service apr s vente Tenovis e Vous pouvez verrouiller le navigateur WEB uniquement si votre t l phone est d sassign p 16 100 Programmer individuellement le t l phone Les configurations IP sp cifiques Modifier le PIN pour d bloquer le navigateur Web Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Protection amp x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Changer PIN x Validez la s lection 2 19 Entrez le nouveau PIN r glage d origine 0000 F Feuilletez jusqu la rubrique Nouveau PIN 2 pa 9 Entrez le nouveau code PIN F Feuilletez jusqu la rubrique R p ter PIN ABC woz 2 9 Entrez une seconde fois le nouveau code PIN pour confirmation F Feuilletez jusqu la rubrique M moriser PIN mx Validez la s lection L e Le premier chiffre du PIN pour d bloquer le navigateur Web
25. nouvel tat est affich a Quittez le menu La nouvelle configuration est m moris e et sera rapidement affich sous forme de message d information Commuter le correspondant suivant La communication que vous avez transf r e entre l appelant externe et son interlo cuteur interne est termin e l interlocuteur interne raccroche Le signal d appel pour les appels internes retentit sur votre t l phone L afficheur indique le num ro d appel de l appelant par ex Rappel 0896266661 tx Prenez l appel Transf rer l appel p 28 comme l accoutum Terminez le cha nage d appels Vous avez deux possibilit s pour terminer le cha nage d appel e L usager externe raccroche e Vous d sactivez la fonction du cha nage d appels L usager transf r n est pas transf r de nouveau sur votre poste 91 Programmer individuellement le t l phone Configurations de votre installation Vous pouvez effectuer de nombreux r glages dans votre installation via le t l phone T3 Comfort Ces r glages sont applicables tous les t l phones de votre installation Pour chaque ligne r seau vous pouvez d finir quels t l phones sonneront lors de l arriv e d appels externes sans SDA par exemple 7505 0 Ces t l phones sont appel s postes de r ponse pour cette ligne r seau En pr sence d un raccordement multiple vous pouvez d finir ceux ci pour chaque num ro MSN Vous pouvez les configurer pour le fo
26. phone Modifier les param tres de base Programmer le casque Vous pouvez galement s lectionner si vous voulez utiliser un casque raccord Vous pouvez r gler le volume standard pour un casque raccord un Headset Link ou un AEI Headset Link Vous pouvez r gler le signal local et la sonnerie de r veil pour tous les casques Casque activer d sactiver l utilisation Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Applications x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Casque x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Casque Le bord droit de la fen tre indique soit l emplacement de module sur lequel vous pouvez utiliser un casque raccord par ex empl 1 soit n indique rien non mx Le cas ch ant appuyez plusieurs fois S lectionnez l emplacement du module sur lequel le module est plac avec le casque raccord ou commutez l utilisation du casque sur non a Quittez le menu Le nouveau r glage est m moris 1 e Lorsque vous avez activ l utilisation du casque la touche de fonction Ecoute amplif M libres poss de une fonction modifi e p 107 e Lorsque vous avez plac un module de casque cet emplacement n est propos que pour l utilisation du casque e Avec deux CTI Audio Links plac s si vous avez indiqu le mauvai
27. pr fixe d acc s au r seau Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations num mx Validez la s lection F Feuilletez le menu jusqu la rubrique Prise ligne num Il est indiqu droite de la fen tre si la fonction est activ e ou d sactiv e amp x Activez ou d sactivez la fonction Le nouvel tat est affich a Quittez le menu La nouvelle configuration est m moris e et un message d tat appara t 1 e Si vous avez activ Prise ligne num vous devez pour les appels internes appuyer d abord sur la touche de double appel Prise ligne d c Vous pouvez prendre automatiquement une ligne chaque fois que vous d crochez le casque Vous n avez pas besoin de composer le pr fixe d acc s au r seau Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations num mx Validez la s lection F Feuilletez le menu jusqu la rubrique Prise 1gn d c Il est indiqu droite de la fen tre si la fonction est activ e ou d sactiv e tx Activez ou d sactivez la fonction Le nouvel tat est affich a Quittez le menu Le nouveau r glage est m moris L e Si vous avez activ Prise ligne d c vous devez pour les appels internes appuyer d
28. ros d appel des appelants externes ind si rables sur le r seau A Ci Arr t de la sonnerie d appel D sactive la sonnerie pour l appel suivant ou pour un temps donn Et Avance page pour impression des taxes Vous pouvez imprimer les taxes sur une page Cette fonction doit tre programm e par le service Tenovis EVEVEY Cha nage d appels Un appelant externe que vous transf rez est renvoy nouveau sur votre t l phone la fin de la communication Vous pouvez le transf rer nouveau 1354 Code affaire Vous pouvez attribuer chaque communication payante un code affaire de trois dix chiffres afin de faciliter le d compte ult rieur dans le cadre d un projet ou d un contrat 118 A consulter en cas de besoin Fonctions du t l phone et symboles FS 1 7 Communication priv e faisceau de lignes num ros abr g s communs Active une communication priv e via le faisceau de lignes activ et compose ensuite le num ro abr g commun entr F Communication priv e faisceau de lignes activ num ros abr g s communs Active une communication priv e via le faisceau de lignes activ et compose ensuite le num ro abr g commun entr P Communication priv e faisceau de lignes activ Active une communication priv e via le faisceau de lignes activ F 1 Communication priv e faisceau de lignes Active une communication priv e via le faisceau de lignes corres pondant CON
29. 0 F Faisceau renvoi d appel 43 Figure des appareils 8 Fin de journ e renvoi de nuit 63 Fonction BIS automatique 22 Fonctions 118 Fonctions de t l phone 118 Fonctions du t l phone et symboles 118 Fonctions H tel 110 Fonctions suppl mentaires 7 Fonctions sur touches 71 G Groupement 85 H Haut parleur 32 Heure 96 Informer un client 113 Installation 5 6 Installation t l phonique pour votre t l phone 6 Installer le t l phone 6 Interception 18 Interception d appel 18 Interdiction 57 Interne 20 Interrompre ou terminer une op ration 10 Intrusion 24 133 L L afficheur vous aide 10 Langue 67 Langue assignation t l phone IP 16 Le module DSS 105 Les configurations IP sp cifiques 98 Lignes 75 Limites de taxes fonctions H tel 116 Liste d appels 34 Liste d appels effacer 36 Liste d appels rappeler 36 Liste d appels symboles 35 M Mains libres 32 Mains libres automatique 79 82 Mains libres casque 87 Menu 10 126 Message 59 Message texte 60 61 Messages 123 Messages affich s 123 Messages d tat 11 Messages de l afficheur 123 Mettre en communication 28 Mettre fin une conf rence 30 MF 25 Mise en service t l phone IP 14 Mode jour 93 Modifier le code PIN code secret 58 Modifier le renvoi d appel distance 41 Modifier le renvoi de faisceau 43 Modifier les configurations 78 Modifier les param tres de base 78 Modifier un num ro m mori
30. 34 Symboles de la liste d appels ssseeeieeeeeeerreeisrsrrrssriiesireerinrernsnes p 35 S lectionner une entr e dans la liste d appels gt p 36 Effacer une entr e ennuis nine Eff toutes les SNr eS oeisio at aieas Effacer automatiquement des entr es Entr e suppl mentaire dans la liste d appels Utiliser la liste d appels Symboles de la liste d appels Exemple d entr e dans la liste d appels T l phoner en tout confort 06975056666 Je 12 06 17 13 2 i Wagner 14 12 06 16 34 i Liszt Me 11 06 08 21 Bach 7505606 11 06 07 55 0691234567 Me 11 06 06 31 Signification Nouvelle entr e qui n est pas encore affich e Entr e qui a d j t affich e une fois LS Communication que vous avez effectu e avec un appelant externe 06975056666 Num ro de l appelant Liszt Nom de l appelant i Indique un appel interne Me 11 06 06 31 Jour et heure du dernier appel 2 L appelant a appel deux fois Bach 750560664 Appelant et num ro MSN qu il a compos i Wagner 14 En cas de renvoi sur votre t l phone appelant et num ro de t l phone du poste qui a effec tu le renvoi 1 Ry a pas suffisamment de place sur l afficheur pour les tr s longues entr es Les touches fl ch es vers la droite et vers la gauche vous permettent de visualiser l int
31. 38 Renvoyer un appel 38 R parations 6 R p tition toutes les x secondes 81 R p tition nombre 81 R ponse l annonce 62 R veiller un client 117 S Se familiariser avec son t l phone 4 Secret 18 S lectionner clavier de lettre 90 S lectionner la langue 70 Si un correspondant vous appelle 18 Signal 69 Signaux audibles 125 Signaux locaux 89 Sonnerie d appel 69 Sonneries et tonalit s 125 Statistiques de trafic 97 Surnum 25 Surnum rotation MF 25 Symboles 118 Symboles de la liste d appels 35 Symboles liste d appels 35 136 T Taxes 54 Taxes commuter affichage 56 Taxes effacer 56 Taxes fonctions H tel 112 Taxes total 55 Tche app dir 21 74 T l phoner avec des partenaires 64 T l phoner comme son habitude 17 T l phoner en tout confort 7 34 7 T l phoner sans combin 31 Terminez le cha nage d appels 91 Tonalit s dans le combin 125 Tonalit s de sonnerie 125 Touches 9 117 Touches d afficheur 10 11 12 Touches d afficheur plusieurs niveaux 12 Touches d afficheur partenaire 65 Touches de fonction affectation 72 Touches de lettre 13 Touches partenaire 65 Touches affectation 72 Touches affecter des fonctions 73 Transf rer 28 Transf rer un appel 28 Transf rer un appelant 28 Transf rer un appelant suppl mentaire 28 Transfert d appel 19 95 U Utiliser annuaire 44 Utiliser la liste d appels 34 V Va et vient 27 Verrouillage 57 58 Ver
32. 7 Programmer individuellement le t l phone Modifier les param tres de base Vous pouvez configurer la mani re dont votre t l phone tablit normalement une connexion Cette configuration comprend tous les r glages qui vous aident t l phoner de mani re plus commode par exemple la fonction Mains libres automati que la prise de ligne automatique ou le nombre de bis Vous pouvez d sactiver le signalement d un 2 me appel en cours de conversation Pour les appels externes vous pouvez d terminer si votre num ro doit tre commu niqu votre interlocuteur Vous pouvez galement d finir si le num ro transmis doit tre votre num ro de poste ou le num ro de votre soci t Vous pouvez galement configurer votre t l phone de fa on ce qu il ne sonne pas en cas de signal de groupe par exemple en cas d appel g n ral Vous pouvez galement s lectionner si vous voulez utiliser un casque raccord Mains libres automatique apr s num rotation sesssssseneneeeesreneere ne gt p 79 Prise lign NUM essaie RM E O E a ne gt p 80 Pris ligne d c E E A T gt p 80 Nombre de r p titions ssnenseeesenneessesrne neern tr nnrertnnnsstnn nn nernnnnsnrenn nennen 81 R p tition toutes les x secondes 81 Mains libres automatique en cas d appel entrant 82 Affichage du num ro distance e essssesssieerieriiierriierriresrireerenrsrsss 83 Num rotation imm
33. CE Se familiariser avec son t l phone Remarques importantes D claration de conformit T3 IP Nous Tenovis GmbH amp Co KG d clarons que le t l phone T3 IP Comfort respecte les exigences fondamentales et les autres dispositions pertinentes de la directive europ enne 1999 5 CE sur les quipements hertziens et les quipements terminaux de t l communications et la reconnaissance mutuelle de leur conformit Ce t l phone est destin tre raccord aux interfaces Ethernet r seau local des installations de t l communication Tenovis et satisfait aux exigences fondamentales de la directive europ enne 1999 5 CE sur les quipements hertziens et les quipe ments terminaux de t l communication Si le t l phone est utilis dans des environnements locaux d Intranet dans lesquels aucun syst me de t l communication Tenovis est pr sent Tenovis ne peut en garantir le bon fonctionnement En cas d utilisation avec les modules Link et DSS Ce module Link DSS est con u pour tre raccord des t l phones T3 IP Tenovis et respecte les exigences fondamentales de la directive europ enne 1999 5 CE sur les quipements hertziens et les quipements terminaux de t l communication et la reconnaissance mutuelle de leur conformit Ce module Link DSS a t exclusivement con u pour tre utilis sur des t l phones T3 En cas de probl me de fonctionnement veuillez vous adresser votre revendeur sp ci
34. Cette op ration peut tre effectu e partir de tout t l phone avec surnum rotation MF Appeler une installation raccordement d installations t l phoniques o le Lo 7 05 lo k5 Composez le num ro d appel de votre installation t l pho nique partir du t l phone externe par exemple 0151885160 8 19 Entrez le num ro d appel de la commande distance par exemple 89 Une tonalit de num rotation retentit Vous devez alors composer le num ro du poste pour lequel vous souhaitez modifier le renvoi Composez le num ro du poste dont vous voulez modifier le renvoi d appel 6 Lo 15 5 Entrez le num ro d appel de l usager dont vous voulez modifier le renvoi d appel 1 2 3 M Entrez le code PIN 4 ou 6 chiffres de l usager par exemple 1234 Un signal sonore retentit pour confirmation Poursuivez en choisissant l une des trois variantes suivantes a c a Renvoyer les appels sur un autre t l phone ou une bo te vocale renvoi vers 7 1 Appuyez sur les touches Etoile et 71 1 Composez le pr fixe des variantes de renvoi d appel par exemple 1 Codes pour les variantes de renvoi d appel 1 imm diat 2 temporis 3 sur occupation PORS 08 Lo 7 k5 A B Composez le num ro externe ou interne vers lequel les appels doivent tre renvoy s par exemple 04 78 66 42 36 Appuyez sur la touche Di se Vous entendez la tonalit d acquit 41 T l phoner en tout confort Renvoyer l
35. F Conf rence Introduit une conf rence Configurations Cette touche permet de programmer diverses fonctions telles que le renvoi de nuit EURO Euro Monnaie locale Commute entre l affichage des taxes en Euro et dans la monnaie locale 1 Faisceau de lignes num ros abr g s communs Pour prendre une ligne du faisceau correspondant et s lectionner le num ro abr g commun entr Faisceau de lignes activ num ros abr g s communs Pour prendre une ligne dans le faisceau activ et s lectionner le num ro abr g commun entr 1 Faisceau de lignes Pour prendre une ligne du faisceau correspondant stHans Interception du poste associ du groupe d usagers associ s Interception Pour r pondre sur votre poste des appels destin s d autres postes ou groupes d usagers KEYF Keypad Active la fonction Keypad List Liste d appels Cette liste contient tous les appels auxquels vous n avez pas pu r pondre 119 A consulter en cas de besoin Fonctions du t l phone et symboles E Message Pour envoyer un message un autre poste de l installation TIM Message d attente Active le serveur des messages d attente HA MF A B C D Pour signaler la touche MF A B C D HOLD Mise en garde sur le r seau Vous pouvez mettre une communication en garde sur le r seau Vous pouvez ensuite tablir une nouvelle connexion
36. IP Comfort 1 12 5 4 Afficheur Commutateur de niveau pour les touches d afficheur Touche Clear Touches fl ch es pour naviguer dans l afficheur Touche OK Touche Esc Volet avec clavier de lettres se trouvant en dessous Touches alphanum riques Touches de fonction avec ou sans diode lectroluminescente o 01 A N gt O Touches Volume Contraste 11 Affichage d appel en attente 12 Touches d afficheur pour les num rotations abr g es les fonctions les parte naires et les lignes Se familiariser avec son t l phone Vue d ensemble des touches ABC woz 1 2 9 0 Touches alphanum riques pour composer les num ros et entrer des codes Les lettres inscrites permettent de composer des textes num ros sp ciaux H Etoile et di se pour les fonctions sp ciales me Esc pour mettre fin la connexion pendant une communication Ou encore pour interrompre l entr e de donn es l afficheur indique le menu sup rieur suivant m Clear efface le caract re pr c dant le curseur Si le curseur se trouve apr s le dernier caract re saisi il sera effac t W Fl che vers le haut bas pour d placer le curseur vers le haut ou le bas de l afficheur E pour augmenter ou diminuer le volume ou le contraste amp Fl che vers la gauche vers la droite pour d placer le curseur vers la gauche ou vers la droite sur l a
37. Lorsqu un poste interne est occup ou lorsque toutes les lignes r seau sont occu p es vous pouvez vous faire rappeler d s qu ils sont de nouveau libres Vous pouvez intervenir dans une autre conversation au sein de votre installation t l phonique si vous souhaitez communiquer de fa on urgente avec l un des corres pondants Si votre correspondant externe ne doit pas voir qui l appelle vous pouvez galement utiliser un appel anonyme Appeler au sein de votre installation t l phonique gt p 21 Appeler un poste ext rieur nessessseeeneeeeeereseertrrerrtttteeetttnnrrestn tense ee gt p 21 Appeler quelqu un par simple appui sur une touche sssssssesseerene neee gt p 21 BIS Re en ee Re ee er Re nn EEA gt p 22 Renouveler l appel d un correspondant occup gt p 22 Rappeler un correspondant occup rappel automatique 011es111 gt p 23 Effacer le rappel automatique 23 Rappel de la ligne 2 26 ninoi idiniin niii 23 Intervenir dans une autre communication Entr e en tiers 1000ae gt p 24 INTT SION 5555 nivaa ana raa aa E Aa dress OEE AAT hautes gt p 24 Appel ANON yA a a e ae e e T a aa a ent gt p 25 Surnum rotation MF siir secina e aE iai gt p 25 e Certaines installations n cessitent un code particulier pour les appels l ext rieur le pr fixe externe Il est parfois
38. ONNEXION asiaa die a a a a es gt p 108 Casque couteur microphone Appeler quelqu un gt p 108 Casque r gler Mains libres Ec amplif sur le t l phone sse gt p 109 107 Accessoires Casque Casque couteur microphone Prendre des appels On vous appelle Appuyez sur la touche de fonction Mains libres Ec amplif Vous t l phonez votre correspondant par le biais du casque La diode lectroluminescente c t de la touche de fonction clignote 1 e Avec un casque Comfort vous pouvez recevoir une communication galement via la touche correspondante sur le casque Lors de la prise d appel sur le poste de brefs retards de commutation peuvent survenir e Avec le casque Comfort vous entendez galement la sonnerie dans le casque Poursuivre avec le casque une communication commenc e avec le casque pe D crochez le casque et t l phonez normalement Poursuivre avec le casque une communication commenc e avec le casque Appuyez deux fois sur la touche de fonction Mains libres Ec amplif Vous t l phonez votre correspondant par le biais du casque La diode lectrolumines cente c t de la touche de fonction clignote Terminer une communication avec le casque et mettre fin la connexion Appuyez nouveau sur la touche de fonction Mains libres Ec amplif Si n cessaire raccrochez le casque Casque couteur microphone Appeler quelqu un
39. Tenovis GmbH amp Co KG d clarons que le t l phone T3 Comfort respecte les exigences fondamentales et les autres dispositions pertinentes de la directive euro p enne 1999 5 CE sur les quipements hertziens et les quipements terminaux de t l communications et la reconnaissance mutuelle de leur conformit Ce t l phone est agr pour tre connect aux interfaces num riques des installa tions de t l phonie Tenovis et r pond aux exigences de la directive europ enne 1999 5 CE Equipements de terminal de radio et t l communications R amp TTE Ce t l phone n est pas con u pour tre raccord directement des interfaces du r seau de t l communication public En cas d utilisation avec les modules Link et DSS Ce module Link DSS est con u pour tre raccord aux t l phones T3 et satisfait aux exigences fondamentales de la directive europ enne 1999 5 CE sur les quipe ments hertziens et les quipements terminaux de t l communications et la recon naissance mutuelle de leur conformit Ce module a t con u exclusivement pour une utilisation avec des t l phones T3 En cas de probl me de fonctionnement veuillez vous adresser votre revendeur sp cialis ou au Service apr s vente Tenovis Vous pouvez obtenir la d claration de conformit allemande l adresse Internet sui vante http www tenovis com deutsch verzeichnis conformance htm ou chercher dans l index le mot cl Conformity
40. a s lection amp Modifiez le code affaire ou effacez le avec lux a Quittez le menu Le nouveau code affaire est m moris Il sera affich pour cha que appel externe 1 e Le code affaire peut galement tre utilis pendant un appel externe 84 Programmer individuellement le t l phone Modifier les param tres de base Appel VIP Si une fonction d appel VIP a t programm e pour votre t l phone vous pouvez retirer temporairement vos appels de la signalisation des appels VIP Ces appels ne seront alors plus signal s sur pager ou ne seront plus enregistr s Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Applications mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Appel VIP Il est indiqu droite de la fen tre si la fonction d Appel VIP est activ e oui ou d sactiv e non sur votre t l phone amp x Activez ou d sactivez temporairement l appel VIP Le nouvel tat est affich a Quittez le menu Le nouveau r glage est m moris Groupement Votre t l phone est affect un ou plusieurs groupements vous pouvez d sactiver provisoirement la connexion entre votre t l phone et ces groupements Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Applicat
41. ac 1 e Vous pouvez accompagner le signal de r veil d un texte programm par le service apr s vente Tenovis Vous pouvez modifier ce texte ou en r diger un autre e Si le client ne r agit pas l appel de r veil un message appara t sur le t l phone de la r ception e Des rapports sont imprim s pour indiquer quel moment le signal de r veil a t donn pendant combien de temps et si le client a r agi ou non apr s une dur e pr d finie 117 A consulter en cas de besoin Fonctions du t l phone et symboles Le tableau indique dans l ordre alphab tique toutes les fonctions que vous pouvez affecter aux touches d affichage Si vous voulez conna tre la signification d un symbole ce tableau pourra vous aider TS Affectation Signalisation sonore si vous recevez sur votre t l phone des appels normalement r ceptionn s par d autres usagers d s Annonce un groupe Pour faire une annonce un groupe d usagers de l installation dis Annonce au poste associ Annonce Pour transmettre une annonce vocale d autres postes LE Annuaire Appelle l annuaire ahohgm Appel anonyme Pour que le correspondant ne puisse pas voir votre num ro RE Appel interne d un groupe Vous pouvez appeler en m me temps tous les usagers d un groupe d fini Vous serez connect au premier participant qui r pondra l appel MCIDO Appel malveillant Pour d tecter les num
42. alis ou au Service apr s vente Tenovis Vous pouvez obtenir la d claration de conformit allemande l adresse Internet sui vante http www tenovis com deutsch verzeichnis conformance htm ou chercher dans l index le mot cl Conformity CE Se familiariser avec son t l phone Remarques importantes A quelle installation est raccord votre t l phone T3 Vous pouvez d terminer de la mani re suivante quelle installation t l phonique Tenovis votre t l phone est raccord Lors d une communication ou lorsque le casque est d croch appuyez sur la touche Menu Si votre t l phone est raccord au serveur de communication Integral 55 le menu Service Info appara t Le type la r f rence et la version de logiciel y sont mention n s par ex A quelle installation est raccord votre t l phone T3 IP Vous pouvez d terminer de la mani re suivante quelle installation t l phonique Tenovis votre t l phone est raccord Lors de la premi re assignation Si votre t l phone est raccord au poste Integral 5 une fen tre d assignation appara t dans laquelle vous devez entrer le num ro de votre poste et votre code PIN Si votre t l phone est raccord au serveur de communication Integral 55 aucune fen tre d assi gnation ne s affiche Si vous tes d j assign Lors d une communication ou lorsque le combin est d croch appuyez sur la touche Menu uniquement si votre
43. au les appels entre chambres Appuyez sur la touche d interdiction d appel entre chambres Les touches allu m es indiquent les chambres qui ne peuvent pas tre jointes par les autres clients de l h tel Appuyez sur la touche de la chambre souhait e par exemple 707 La touche s teint Appuyez sur la touche Exit Le module DSS affiche nouveau l tat des t l phones install s dans les chambres 1 e Lorsque les appels entre chambres sont interdits le client ne peut pas tre joint par les clients des autres chambres ils doivent tre mis en communication par le standard 115 Accessoires et options pour votre t l phone Fonctions H tel D finir une limite de taxes Activer la limite de taxes Appuyez sur la touche correspondant la limite de taxes Appuyez sur la touche de la chambre souhait e par exemple 707 Le voyant de la touche s allume Appuyez sur la touche Exit Le module DSS affiche nouveau l tat des t l phones install s dans les chambres D sactiver la limite de taxes Appuyez sur la touche correspondant la limite de taxes Les touches allum es correspondent aux chambres pour lesquelles la limite de taxes est activ e Appuyez sur la touche de la chambre souhait e par exemple 707 La touche s teint Appuyez sur la touche Exit Le module DSS affiche nouveau l tat des t l phones install s dans les chambres L e Lorsque la limite de taxes est activ
44. ble appel ABC DEF GHI gt y 1 12 83 4 Composez le num ro sur lequel vous voulez le transf rer dans cet exemple le 1234 Vous pouvez maintenant annoncer l appelant Votre premier cor respondant est en attente F Feuilletez jusqu la rubrique Transf vers 01 97 50 50 50 mx Validez la s lection Vous tes de nouveau en communication avec votre pre mier correspondant 28 T l phoner comme son habitude Etablir plusieurs communications Conf rence Faire participer un tiers la conversation Pendant la communication F Feuilletez jusqu la rubrique Conf avec x Validez la s lection woz 0 9 Composez le num ro du deuxi me participant la conf rence D s que la communication est tablie vous pouvez converser trois 1 e Chaque participant peut quitter la conf rence Raccrochez le casque e Si le deuxi me correspondant ne r pond pas e S lectionnez la rubrique Annuler et validez Vous tes de nouveau en com munication avec le premier correspondant ou appuyez sur la touche Esc pour appeler d autres correspondants ou e retourner au premier correspondant par le biais de la rubrique Retour A Conf rence Faire intervenir un tiers la conversation via le double appel Pendant que vous t l phonez par exemple au 01 97 50 50 50 Appuyez sur la touche de fonction Double appel Votre correspondant est mis en attente woz 0 9 Composez le num ro du deuxi me parti
45. cipant la conf rence Une fois en communication avec ce correspondant vous pouvez commencer la con f rence F Feuilletez jusqu la rubrique Conf rence avec 06975058 amp x Validez la s lection L e Chaque participant peut quitter la conf rence Raccrochez le casque e Si le deuxi me correspondant ne r pond pas e S lectionnez la rubrique Annuler et validez Vous tes de nouveau en com munication avec le premier correspondant ou appuyez sur la touche Esc pour appeler d autres correspondants ou e retourner au premier correspondant par le biais de la rubrique Retour 29 T l phoner comme son habitude Etablir plusieurs communications Ajouter d autres participants une conf rence Pendant une conf rence F Feuilletez jusqu la rubrique de menu Ajouter conf rence amp x Validez la s lection woz 0 19 Composez le num ro du nouveau participant la conf rence La communication est tablie Il peut aussit t parler avec tous les conf renciers L e Les conf rences peuvent comprendre jusqu 9 participants internes e Les conf rences avec des usagers externes ne peuvent comprendre que 3 partici pants maximum Mettre les participants la conf rence en communication Pendant la conf rence Raccrochez Mettre fin une conf rence Pendant la conf rence Tous les usagers Raccrochez 30 T l phoner comme son habitude T
46. ctiv d sactiver Appuyez sur la touche de fonction Ecoute amplif M libres Vous t l phonez nouveau par le biais du casque 1 e Seuls les modules homologu s par Tenovis sont compatibles avec les casques Un casque Comfort sans fil peut tre raccord un CTI Audio Link e Vous pouvez utiliser un casque Comfort d s que vous le raccordez Attention pertes d audition possibles Lorsque vous utilisez en permanence un casque des signaux auditifs lev s peu vent entra ner long terme des pertes d audition En cons quence diminuez le volume en cas de conversations lev es et r glez le sur un niveau agr able utili ser la touche 109 Accessoires et options pour votre t l phone Fonctions H tel Les fonctions H tel sont con ues pour les petits h tels ou pour les pensions de taille moyenne Le service apr s vente Tenovis peut raccorder jusqu trois modules DSS au t l phone Cela vous permettra de g rer les formalit s d entr e et de sortie des clients de visualiser le co t des communications pass es par les clients d interdire l appel entre postes situ s dans les chambres de r veiller les clients etc Il est galement possible de raccorder une imprimante l installation t l phonique afin d imprimer les taxes et les heures de r veil Disposition des fonctions h tel sur le module DSS scce Enregistrement l arriv e check in ssssssssssessn
47. dans l installation 52 T l phoner en tout confort Rappels Rendez vous D sactiver le signal de rendez vous Votre t l phone met un signal l heure de rendez vous programm e F Feuilletez jusqu au rendez vous souhait par exemple Rendez vous 1 S il est d fini un message crit est affich tx Confirmez le rendez vous Le signal est arr t et le message de rendez vous est effac de l afficheur Effacer le rendez vous Appuyez sur la touche de fonction Rendez vous F Feuilletez jusqu au rendez vous que vous souhaitez effacer mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Effacer amp x Validez la s lection Le rendez vous est effac Programmer un rendez vous pour d autres personnes Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Rendez vous x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Rendez vous pour autres x Validez la s lection NNO JKL NNO e A y 6 0 5 56 Composez le num ro interne de lusager pour lequel vous voulez d finir un rendez vous par exemple 6056 F Ou faites d filer jusqu un texte standard Tous les rendez vous d j programm s pour cet usager sont alors affich s Entrez alors le rendez vous souhait comme s il s agissait d un rendez vous qui vous est destin 53 T l phoner en tout confort Visualiser les taxes Au cours d une conversation vous pouvez visualiser les tax
48. de votre t l phone Fonctions suppl mentaires Les fonctions marqu es d une ne font pas partie des fonctions programm es par d faut sur votre t l phone D autres fonctions peuvent tre bloqu es ou non disponibles en fonction du logiciel du syst me Si vous souhaitez utiliser une de ces fonctions veuillez prendre con tact avec le service apr s vente Tenovis t l phoner en tout confort Vous pouvez adapter les param tres suivants imm diatement ou pendant la pre mi re communication e Le Volume gt p 68 des sonneries du casque et les configurations pour la fonc tion Mains libres p 69 votre environnement e Le contraste de l cran gt p 68 aux conditions d clairage existantes e S lectionnez la Langue gt p 70 dans laquelle tous les messages doivent appa ra tre sur l afficheur Vous avez le choix entre l allemand l anglais et le fran ais e Enregistrez les num ros que vous utilisez fr quemment dans votre propre Annuaire p 44 Vous pouvez vous m mes modifier les entr es de votre annuaire local Manuel d utilisation dans d autres langues Vous aimeriez pouvoir consulter ce manuel d utilisation dans une autre langue Vous acc dez notre banque de documents via la page d accueil Tenovis http www tenovis com Peut tre pourrez vous y t l charger la version linguistique souhait e Se familiariser avec son t l phone Vue d ensemble de votre T3
49. dement multiple Feuilleter jusqu au num ro MSN pour lequel vous souhaitez configurer le poste de r ponse amp x Validez la s lection 1 8 Composez le num ro d appel interne du poste qui doit tre configur comme poste de r ponse par exemple 13 ABC GHI 1 2 1 4 Entrez si n cessaire deux raccordement multiple quatre autres num ros d appel internes de postes qui doivent galement tre configur s comme postes centraux F Le cas ch ant feuilletez jusqu la rubrique Ligne suivante et configurez les postes de r ponse pour cette ligne a Quittez le menu Le nouveau r glage est m moris 1 Un poste de r ponse n est pas absolument n cessaire e Si une ligne r seau ou un num ro MSN n est pas affect un poste de r ponse un appel g n ral est effectu Un t l phone peut tre affect toutes les lignes r seau comme poste de r ponse e Au lieu d entrer le num ro de ligne vous pouvez tout simplement appuyer sur la touche de ligne correspondante e Vous pouvez modifier les postes de r ponse d j configur s en entrant simple ment les nouveaux postes de r ponse 93 Programmer individuellement le t l phone Configurations de votre installation Postes de r ponse pour le renvoi de nuit Tr s souvent une installation doit traiter diff remment les appels de nuit Vous pou vez ici configurer des postes de r ponse sp cifiques pour le renvoi de nuit Appuyez
50. e le client ne peut t l phoner que pour un montant donn e D s que ce seuil est atteint un signal sonore se fait entendre et le client ne peut plus effectuer d appels vers l ext rieur Il peut terminer sa communication mais ne peut plus composer d autres num ros externes Un message informant que le client a atteint le seuil fix appara t la r ception e Le montant limite est le m me pour tous les clients 116 Accessoires et options pour votre t l phone Fonctions H tel R veiller un client Activer l appel de r veil Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Rendez vous pour autres mx Validez la s lection 6 Lo 5 Entrez le num ro de t l phone de la chambre par exemple 605 Validez le num ro Tous les rendez vous d j programm s pour cette chambre sont alors affich s Entrez alors l heure de r veil voulue comme s il s agissait d un rendez vous pour vous Effacer l appel de r veil Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Rendez vous pour autres mx Validez la s lection 6 L0 5 Entrez le num ro de t l phone de la chambre par exemple 605 mx Validez la s lection Tous les rendez vous configur s sont affich s F Feuilletez jusqu au rendez vous que vous souhaitez effacer x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Effacer mx Validez la s lection Le rendez vous est eff
51. e Partenaire x Validez la s lection Tous les usagers internes sont alors affich s F S lectionner l usager dont vous voulez affecter le num ro une touche mx Validez la s lection L usager est maintenant programm comme partenaire et peut tre appel directement avec cette touche 75 Programmer individuellement le t l phone Affecter des fonctions num ros d appel des touches Touches de fonction avec diode lectroluminescente LED Votre t l phone dispose de 6 touches de fonction programmables avec diode lec troluminescente La diode lectroluminescente vous indique l tat de la fonction de la touche Par exemple vous pouvez voir si les fonctions correspondantes sont acti v es ou d sactiv es Etat de la LED sur les touches de fonction Fonction LED Liste d appels Entr es clignote nouveaux appels Renvoi d appel de vers renvoi d appel actif Appel anonyme actif Rendez vous Occup clignote pass Message clignote recevoir un message Renvoi de nuit auto 1 3 renvoi de nuit actif Verrouillage T l phone verrouill Programmer t l phone en mode programmation Ne pas d ranger activ Etat de la LED sur les touches de ligne Etat de la ligne LED Libre d sactiv occup e oui retour d appel clignote rapidement attend clignote lentement assign clignote lentement Etat de la LED sur
52. e de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Taxes x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Total poste x Validez la s lection 1 Lo Composez le num ro du poste par exemple 19 Visualiser la somme des taxes pour une ligne Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Taxes x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Total ligne x Validez la s lection 0 1 Entrez la ligne par exemple 01 pour la ligne 1 i Au lieu d entrer le num ro d une ligne vous pouvez galement appuyer sur la tou che de ligne correspondante Visualiser le total de toutes les taxes Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Taxes mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Total taxes amp x Validez la s lection 55 T l phoner en tout confort Visualiser les taxes Effacement des taxes Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Taxes amp x Validez la s lection F S lectionnez l affichage des taxes que vous voulez effacer jusqu la rubrique Total taxes amp x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Effacement des taxes x Effacez le compteur des taxes Visualiser les taxes dans la monnaie locale Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Tax
53. e pas d ranger Choisir la langue 67 Programmer individuellement le t l phone R gler l acoustique le contraste et la langue Configurer l acoustique et le contraste Vous pouvez rapidement adapter l afficheur et les tonalit s de votre t l phone votre environnement par exemple soleil blouissant travaux de r paration bruyants Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Affichage Tonalit s mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Acoustique Contraste mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique souhait e 1 Augmentez ou diminuez le r glage d une tonalit La nouvelle sonnerie reten titimm diatement pour v rification F Si n cessaire passez d autres rubriques et modifiez les r glages Ba Quittez le menu Les nouveaux param tres sont m moris s L e Vous pouvez acc der directement au menu d acoustique et de contraste partir de l tat initial de votre t l phone avec les touches et e Vous pouvez galement modifier chaque param trage en appuyant sur les tou ches du pav num rique correspondant au r glage en question e Si vous voulez retrouver les r glages d origine de l acoustique et du contraste feuilletez le menu jusqu la rubrique Param par d faut et validez avec la tou che OK 68 Pro
54. eau r glage est m moris 1 e intervalle de temps avant le transfert d appel peut tre r gl pour l ensemble de l installation sur une valeur comprise entre 0 et 300 secondes e Si le transfert d appel est activ pour le poste de r ponse mais qu aucune destina tion n est configur e pour le transfert le transfert s effectue sous la forme d un appel g n ral e Vous pouvez modifier les postes de transfert d appel d j programm s en entrant simplement les nouveaux postes de transfert d appel 95 Programmer individuellement le t l phone Configurations de votre installation Date heure Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Fonctions syst me mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Date Heure mx Validez la s lection KL o 5 bo k1 l0 4 Entrez une date 6 chiffres jour mois an par ex 050104 pour le 05 01 2004 1 10 15 M1 Entrez une heure 4 chiffres heure minute par ex 1051 pour 10h51 Le jour de la semaine est automatiquement compl t a Quittez le menu Le nouveau r glage est m moris 96 Programmer individuellement le t l phone Configurations de votre installation Mot de passe client Vous pouvez d terminer un mot de passe client afin de pouvoir par exemple admi nistrer votre installation avec l outil ICT Le mot de passe peut t
55. enai res de s lectionner des lignes ou d utiliser vos fonctions principales En condition normale d utilisation ce premier niveau est affich Vous pouvez attribuer des destinations aux touches d afficheur dans d autres niveaux Vous pouvez passer d un niveau l autre avec la touche de commutation de niveau L indicateur d onglet vous indique le niveau dans lequel vous vous trou vez Le niveau 2 est ici actif dans la figure Appuyez sur 8 Le niveau suivant est affich Les fonctions actuelles sont indi qu es sur l afficheur 1 Avec la touche Esc vous pouvez temporairement d sactiver les messages d tat affich s e Les destinations sur les touches partir du niveau deux correspondent aux entr es de votre annuaire personnel Toutes les entr es commen ant avec le num ro de code 900 sont automatiquement affect es aux touches d afficheur e Les techniciens Tenovis peuvent modifier le nombre de niveaux 8 maximum des touches d afficheur 12 Se familiariser avec son t l phone R gles l mentaires d utilisation Entrer le texte Votre t l phone poss de son clavier avec des touches de lettre p 8 Les tou ches sont dispos es comme sur un clavier d ordinateur Les lettres imprim es en blanc sur les touches sont valables par d faut e Pour obtenir des majuscules il est n cessaire de maintenir enfoncer la touche MAJ fl che vers l avant e Les caract res sp ciaux so
56. ersonne est appel e au sein de votre installation vous pouvez intercepter cet appel sur votre t l phone interception La touche Mains libres permet galement de r pondre des appels et de t l phoner sans d crocher Il est possible de programmer votre t l phone de mani re ce que le mode Mains libres soit automatiquement activ pour chaque appel interne Vous pouvez ainsi communiquer imm diatement avec la personne qui vous appelle sans avoir d cro cher Mains libres automatique en cas d appel entrant p 82 Il est galement possible de ne pas prendre les appels tout de suite mais de les mettre d abord en attente Vous pouvez ainsi terminer tout d abord une op ration en cours par exemple l dition d une entr e de l annuaire Vous pouvez transf rer les appels externes en attente sur un poste de transfert transfert d appel Si un correspondant vous appelle p 18 Intercepter les appels d un autre t l phone Prise appels p 18 R pondre un appel destin un partenaire p 18 Appel pendant une communication 2 me appel p 19 Appel pendant une programmation p 19 Transfert d appel p 19 Mains libres automatique en cas d appel entrant gt p 82 17 T l phoner comme son habitude Prendre des appels Si un correspondant vous appelle Votre t l phone sonne L afficheur indique un appel a D crochez 1 e Pour t l phoner sans d c
57. es Mettre fin une communication Lorsque vous t l phonez en Mains libres avec le casque raccroch Appuyez sur la touche de fonction Mains libres Ec amplif la LED s teint 1 e Vous pouvez galement terminer la conversation en appuyant sur la touche Esc Conseils sur l coute amplifi e et la fonction Mains libres Peut tre ne savez vous pas exactement quelle est la fonction activ e Ecoute amplifi e ou Mains libres Voici quelques conseils simples ce sujet e Lorsque le casque n est pas raccroch vous pouvez commuter gr ce la touche de fonction Mains libres Ec amplif entre les fonctions Ecoute amplifi e LED allum e Mains libres la LED clignote et Mode de conversation normal LED teinte Ces commutations n interrompent en aucun cas la communication e Cependant lorsque le casque est raccroch la communication est interrompue d s que vous appuyez sur une nouvelle touche 33 T l phoner en tout confort Utiliser la liste d appels Lorsque vous ne r pondez pas un appel ext rieur celui ci est enregistr dans la liste d appels avec sa date et l heure Vous pouvez consulter cette liste tout instant et rappeler les num ros qui y sont enregistr s Vous pouvez galement faire enregistrer d autres entr es dans la liste d appels tels que les appels internes ou les communication avec des appelants externes La liste contient les num ros des 10 derniers appelants
58. es x Validez la s lection Feuilletez par ex F Faites d filer le menu jusqu la rubrique Euro gt Monnaie locale amp x Visualiser les taxes dans la monnaie locale 1 e Revenir l affichage des taxes en Euro Appuyez nouveau sur la touche OK 56 T l phoner en tout confort Verrouiller Vous pouvez prot ger votre t l phone contre toute utilisation non autoris e en le verrouillant l aide d un code PIN code secret Vous pouvez entrer vous m me le code PIN et le modifier tout instant Lorsque le t l phone est verrouill les fonctions suivantes sont encore disponibles e Prendre tous les appels Composer des num ros internes Modifier le code PIN code secret esenssessessisnessrrnnsserrrrnesrerrrnrsrne gt p 58 Verrouill r 5 58 ae a a a a NM antenne gt p 58 D verrouiller le t l phone ssseesseeriesiirsriiessriresinsrrrssriirsrinrerinnrrnssnt gt p 58 57 T l phoner en tout confort Verrouiller Modifier le code PIN code secret Appuyez sur la touche de fonction Cl F Feuilletez jusqu la rubrique programmer code PIN mx Validez la s lection 0 19 Entrez le code PIN actuel quatre chiffres woz 0 9 Entrez le nouveau code PIN quatre chiffres L e A la livraison le PIN est r gl sur 0000 e Si vous avez entr un code erron appuyez sur la touche Esc et recommencez depuis le d but Verrouiller App
59. es appels b Renvoyer les appels d un usager interne renvoi de suivez moi 7 bo Appuyez sur les touches Etoile et 70 1 Composez le pr fixe des variantes de renvoi d appel par exemple 1 Codes pour les variantes de renvoi d appel 1 imm diat 2 temporis 3 sur occupation 2 13 Entrez le num ro d appel interne de l usager de 2 4 caract res dont les appels doivent tre renvoy s Vous entendez la tonalit d acquit c D sactiver le renvoi d appel 7 bo Appuyez sur les touches Di se 70 pour Renvoi de ou o Appuyez sur les touches Di se 71 pour Renvoi vers Vous entendez la tonalit d acquit Le renvoi d appel est d sactiv L e La fonction Modifier le renvoi d appel partir de l ext rieur doit tre autoris e par le service apr s vente Tenovis Le service apr s vente Tenovis vous communi quera galement le num ro composer pour commander l installation distance e Si vous disposez d une installation avec un raccordement multiple composez directement le num ro de commande distance Ce num ro vous sera communi qu par le service apr s vente e Le Code secret PIN gt p 58 de l usager doit tre diff rent de la configuration d origine e Avec Renvoi vers vous ne devez pas saisir de num ro d appel externe si vous appelez du t l phone sur lequel vous voulez renvoyer vos appels La fonction de transmission du num ro d appel doit tre cependa
60. es encourues dans votre monnaie locale ou en Euros Vous pouvez visualiser la taxe correspondant votre derni re communication L installation m morise et comptabilise les taxes des communications effectu es depuis la derni re mise z ro et ce pour chaque usager Vous pouvez consulter s par ment les taxes de chaque usager ou de chaque ligne Votre installation t l phonique peut galement comptabiliser s par ment le co t des appels pour des projets d termin s ou des communications priv es Visualiser les taxes de la derni re communication gt p 55 Visualiser le total des taxes pour un poste s sssessineeresessrrnsrssrrre reee gt p 55 Visualiser la somme des taxes pour une ligne gt p 55 Visualiser le total de toutes les taxes Effacement des taxes esssesssnnnnriursssesrrsrnrirrieresssrnnnrnrrrrsenesrnrnrrnt Visualiser les taxes dans la monnaie locale e Lors d une conf rence avec deux usagers externes le co t total pour les deux communications ext rieures est affich 54 T l phoner en tout confort Visualiser les taxes Visualiser les taxes de la derni re communication Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Taxes amp x Validez la s lection x Appelez les taxes du dernier appel Visualiser le total des taxes pour un poste Appuyez sur la touch
61. es par le client sont effac es Appuyez sur Ee Appuyez une nouvelle fois sur la touche de chambre par exemple 101 L enregistre ment au d part est termin Appuyez sur la touche Exit Le module DSS affiche nouveau l tat des t l pho nes install s dans les chambres I e La touche Check out permet d effacer les messages destin s au client les heures de r veil programm es les renvois et les rappels La s lection directe des autres chambres est bloqu e e Au d part du client il est galement possible d imprimer automatiquement l int gralit des taxes Adressez vous au besoin au service apr s vente Tenovis 112 Accessoires et options pour votre t l phone Fonctions H tel Informer un client un message est arriv la r ception Appuyez sur la touche Message Appuyez sur la touche de la chambre par exemple 222 Appuyez sur la touche Exit Le module DSS affiche nouveau l tat des t l phones install s dans les chambres L afficheur du t l phone situ dans la chambre indique alors Message Si le t l phone de la chambre n est pas quip d un afficheur la diode lectroluminescente est allum e pour signaler la pr sence d un appel Si le client rappelle l indication Message dispara t ou la diode s teint Si vous souhaitez de nouveau effacer le message Appuyez de nouveau sur la touche de la chambre par exemple 222 113 Accessoires et options p
62. esoin Messages de l afficheur Hors appel g n ral La fonction Appel g n ral est d sactiv e sur votre t l phone Interdit Interdiction vous avez entr un num ro que le t l phone ne peut pas composer par exemple un num ro inconnu Ne pas d ranger groupement Vous avez retir votre poste du Groupement N d appel interne Pour m moriser le num ro d un appareil raccord votre installation Occup La ligne s lectionn e est occup e Pause de num Pour m moriser un temps de pause dans la num rotation par exemple entre le pr fixe et le num ro PIN code code secret code PIN quatre chiffres pour verrouiller et d verrouiller votre t l phone Poste Poste entrez ici le num ro de t l phone de l usager con cern Ret app Vous avez transf r un appel vers un autre poste interne mais l usager n est pas joignable L appel vous est retourn Transf r Lorsque vous d sirez renvoyer l appel un autre usager Transfert d appel Pour transf rer un appel vers un autre usager Verrouill Votre t l phone est verrouill S lectionnez la rubrique Verrouillage et entrez le code PIN pour d verrouiller votre t l phone vide L annuaire ne contient aucune entr e 124 A consulter en cas de besoin Sonneries et tonalit s Tonalit s dans le casque Signal
63. eur 15 Se familiariser avec son t l phone Mise en service du t l phone uniquement sur T3 IP S lectionner la langue pour la proc dure d assignation et les r glages IP Si votre t l phone n a pas encore t assign vous pouvez choisir entre 11 langues diff rentes Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Modifier la langue mx Validez la s lection F S lectionnez la langue par exemple English mx Validez la s lection 1 e Lors de la premi re mise en service de votre t l phone vous pouvez s lectionner la langue souhait e d une autre mani re lorsque la fen tre d assignation appa ra t appuyez deux fois sur la touche Esc Appara t alors D GB F I E NL S lec tionnez la langue souhait e Une fois la langue modifi e le message D GB F I E NL n appara t plus D sassigner un t l phone Si vous souhaitez vous d sassigner du t l phone Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique D sassigner mx Validez la s lection Vous tes maintenant d sassign de ce t l phone A pr sent un autre utilisateur peut s assigner sur le t l phone 1 e Les configurations IP sp cifiques p 98 sont d crites dans des chapitres s par s 16 T l phoner comme son habitude Prendre des appels Vous pouvez d crocher comme d habitude le casque et parler avec l appelant Lorsqu une autre p
64. ez sur la touche de fonction R d v Tous les rendez vous configur s sont affich s F Faites d filer jusqu la rubrique amp x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Rendez vous r gulier amp x Validez la s lection Les premi res lettres de chaque jour de la semaine aux quels le rendez vous r gulier doit avoir lieu apparaissent F Ou s lectionnez le jour si vous souhaitez modifier la configuration standard amp x Validez la s lection Le r glage est modifi pour ce jour et la premi re lettre du jour de la semaine correspondant dispara t ou appara t F S lectionnez le cas ch ant un jour suppl mentaire amp x Le cas ch ant validez cette s lection Les r glages pour ces jours sont modi fi s car 1 M 1510 Entrez l heure sous le format Heures Minutes sans espace par exemple 1450 pour 14h50 F Ou faites d filer jusqu un texte standard ax Si n cessaire validez la s lection ms Ex Entrez ou compl tez le texte souhait amp x Validez l ensemble du texte Pour chaque jour s lectionn un signal retentit l heure de rendez vous program m e et le texte saisi est affich 1 e La fonction de rendez vous est activ e du lundi au vendredi e Avec Jour vous pouvez s lectionner tous les jours de la semaine pour la fonction de rendez vous Afin de pouvoir s lectionner un texte standard il doit avoir t entr pr alablement
65. ez sur la touche de fonction Rappel Raccrochez D s que le correspondant est nouveau libre votre t l phone sonne D crochez L autre num ro sera automatiquement appel par l installation L e En cas d appels externes le rappel automatique est propos uniquement lors que l op rateur r seau et le type du raccordement de l installation le permettent Effacer le rappel automatique Dans le menu d tat F Feuilletez jusqu la rubrique Rappel autom Validez la s lection Rappel de la ligne Vous d sirez effectuer un appel vers l ext rieur mais toutes les lignes r seau sont occup es Vous obtenez l information Pas de ligne libre Appuyez sur la touche de fonction Rappel ligne Raccrochez D s qu une ligne est libre votre t l phone sonne et le message Rappel ligne appara t D crochez Vous pouvez composer le num ro externe souhait 1 e Vous devez affecter une touche de fonction la fonction de rappel de ligne 23 T l phoner comme son habitude Appeler quelqu un Intervenir dans une autre communication Entr e en tiers Vous appelez un usager interne L usager est d j en communication Vous voulez intervenir dans la conversation F Feuilletez jusqu la rubrique En tiers mx Validez la s lection Tous les usagers entendent une tonalit d entr e en tiers Vous pouvez maintenant prendre part la conversation et communiquer des in
66. fficheur mx Entr e Appelle la rubrique s lectionn e ou valide une entr e E gt Commutateur de niveaux pour activer le niveau suivant des touches d afficheur Touches de fonction 10 touches d afficheur 12 touches de fonction situ es c t du pav num rique dont 6 avec diode lec troluminescente 5 touches de fonction pr programm es Mains libres Ec amplif Secret micro phone d sactiv Menu Bis et Double appel Clavier de lettres int gr pour entrer facilement du texte 1 L affectation par d faut des touches de fonction est indiqu e sur la bande de mar quage jointe Se familiariser avec son t l phone R gles l mentaires d utilisation Vous pouvez l aide du menu s lectionner et ex cuter les principales fonctions Pour une utilisation plus ais e de l appareil vous pouvez attribuer aux touches de fonction les fonctions fr quemment utilis es Certaines fonctions sont d j affect es certaines touches au d part de lusine S lectionner des fonctions dans le menu Appuyez sur la touche de fonction Menu F ou if Feuilletez jusqu la rubrique souhait e x Validez la s lection La fonction s lectionn e s affiche Dans de nombreux cas un sous menu s affiche Vous pouvez feuilleter le sous menu exactement comme le menu L e Les fonctions attribu es aux touches de fonction ne figurent plus dans le menu e Vous trouvez toutes les fonctions dans
67. fficheur e Le niveau des touches d afficheur e Les messages d tat le cas ch ant Messages d tat 1234 Wagner Do 31 05 01 16 50 Etat Renvoi vers 4712 Liste d appels Votre t l phone vous indique en cas de besoin des messages textuels suppl men taires sur l afficheur en mode veille Cela se produit lorsque des informations impor tantes vous sont destin es par exemple une nouvelle entr e dans la liste d appels ou lorsque vous avez activ des fonctions particuli res par exemple Renvoi de Vous pouvez appeler la rubrique correspondante partir d un message d tat par exemple pour modifier la configuration F pour feuilleter jusqu au message d tat souhait amp x Validez la s lection Touches d afficheur larves JB VS VTT T Lgn 2 Votre t l phone dispose de 10 touches de fonction particuli res les touches d affi cheur L afficheur indique pour chaque touche sa signification actuelle Exemples Avec la touche en haut gauche vous appelez le partenaire 1 part 1 Lorsque vous appuyez sur la deuxi me touche situ e dans la rang e inf rieure vous occupez la ligne r seau 2 Igne 2 11 Se familiariser avec son t l phone R gles l mentaires d utilisation Touches d afficheur plusieurs niveaux Les touches d afficheur du premier niveau vous permettent d appeler vos part
68. for mations aux autres participants 1 e L entr e en tiers nest possible qu l int rieur de votre installation Cette fonction doit avoir t autoris e pour votre t l phone et le t l phone concern Adressez vous au besoin au service apr s vente Tenovis e Terminer l entr e en tiers raccrochez ou appuyez sur la touche Esc Intrusion Vous appelez un usager interne L usager est occup F Feuilletez jusqu la rubrique Intrusion x Validez la s lection Votre appel est signal au correspondant occup 24 T l phoner comme son habitude Appeler quelqu un Appel anonyme pe D crochez F Feuilletez jusqu la rubrique Appel anonyme mx Validez Appel anonyme Lors de votre prochain appel vers l ext rieur le num ro d appel ne sera pas transmis votre correspondant i e La fonction Appel anonyme doit tre autoris e par votre op rateur r seau Surnum rotation MF Lors d une communication externe tous les appuis sur touches sont mis en signaux multifr quences Ainsi vous pouvez interroger votre r pondeur ou votre messagerie vocale 25 T l phoner comme son habitude Etablir plusieurs communications Au cours d une conversation vous pouvez prendre un autre appel Deuxi me appel gt p 84 Vous pouvez parler tour tour plusieurs interlocuteurs et passer libre ment de l un l autre Vous pouvez parler simultan ment deux in
69. grammer individuellement le t l phone R gler l acoustique le contraste et la langue Configurer ML Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Affichage Tonalit s x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Acoustique Contraste mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Ecoute amplifi e E Augmentez ou diminuez le r glage d une tonalit x Quittez le menu Les nouveaux param tres sont m moris s 1 e Vous avez le choix entre quatre options Niveau 1 communication normale volume sonore moyen Niveau 2 communication avec volume r duit ou communication distance Niveau 3 communication avec volume sonore lev communication purement num rique ou interne Niveau 4 si vous avez raccord un haut parleur suppl mentaire e En r gle g n rale le niveau 3 est le mieux adapt au haut parleur int gr au t l phone Ne pas d ranger Si vous ne voulez pas tre d rang vous pouvez d sactiver temporairement la son nerie en cas d appel interne Appuyez sur la touche de fonction NPD 1 L appelant interne entend une tonalit d occupation si vous avez activ la fonction Ne pas d ranger e Les appels entrants externes sont signal s comme d habitude e Vous pouvez passer librement des appels internes et externes m me si vous
70. gue sssssssensnsssrrrnesesrernnsnsrnrrnrnrernnnn 67 Affecter des fonctions num ros d appel des touches 71 Modifier les param tres de base esissiiessiieriiisriissriieeiriittiintirsrintesinnetinsnnnnt 78 Configurations de votre installation eeeeeeieeeirreerreerreerisrrrsrirrerinnerrnnnns 92 Les configurations IP sp cifiques seessseeiieeiiirsiirreiiesrireriinnrirnsiresinnesrinreersnt 98 Accessoires LINKS satin mate nr MR MR RE a lattes 103 Le module DSS pisina a tirent Ut 105 Casque ss ri EEE sr di PR et se Ha A 107 Accessoires et options pour votre t l phone Fonctions a ONE sen le eme RE An rater de ee Mens 110 Sommaire A consulter en cas de besoin Fonctions du t l phone et symboles sseeeeeeisssiresriresiiresirinrirsriirerinnssrnsrsnnet 118 Messages de l afficheur 2 4 Leslie mena 123 Sonneries et tonalit s criin ee EEE EEEE AEE TEKE TEE AEE 125 V e d ensemble du menu ssion renee aeriana aeaaeae aeaa e AEE arRo bethaniee e 126 En cas de probl mes session a a Ea Aa a aa aa ANa fete ot 128 Se familiariser avec son t l phone Remarques importantes A quelle installation pouvez vous connecter votre t l phone Ce t l phone est con u uniquement pour tre connect une installation de t l phonie de la soci t Tenovis Il ne peut tre raccord directement un r seau t l phonique public D claration de conformit T3 Nous
71. h Le partenaire est appel en interne le nom et la cloche clignotent entement et alternativement Bach Le partenaire est appel en externe le nom et la cloche clignotent rapidement et alternativement 65 T l phoner en tout confort T l phoner avec des partenaires Programmer le bip partenaire Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Affichage Tonalit s mx Validez la s lection F Feuilletez le menu jusqu la rubrique Bip partenaire mx Validez la s lection Tous les affichages partenaires pour lesquels le bip parte naire est activ clignotent sur l afficheur Le nom et une cloche sont affich s alterna tivement Appuyez sur les touches partenaires pour activer ou d sactiver le bip partenaire pour les partenaires correspondants a Quittez le menu Le nouveau r glage est m moris 66 Programmer individuellement le t l phone R gler l acoustique le contraste et la langue Vous pouvez modifier votre convenance les configurations acoustiques ainsi que le contraste de l afficheur Vous pouvez d sactiver la sonnerie pour les appels internes La langue des textes l afficheur peut tre modifi e Vous avez le choix entre Palle mand l anglais et le fran ais Configurer l acoustique et le contraste Configurer ML ssssseesseesseeesseeereeersssee reee N
72. i le triangle n est pas rempli la fonction est activ e 73 Programmer individuellement le t l phone Affecter des fonctions num ros d appel des touches Affecter des destinations aux touches Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Touche de fonction mx Validez la s lection La description et l affectation de toutes les touches sont affi ch es F Feuilletez jusqu la touche de fonction que vous voulez modifier ou dont vous voulez changer l affectation mx Validez la s lection de la touche F Feuilletez jusqu la rubrique Tche app dir x Validez la s lection Les num ros d appel ou les noms enregistr s dans votre annuaire personnel sont affich s F Feuilletez jusqu la destination que vous voulez affecter cette touche a Validez la s lection Vous pouvez d sormais appeler ce num ro avec cette touche 1 e Les premi res entr es de votre annuaire personnel partir du num ro d appel direct 900 sont automatiquement affect es aux Touches d afficheur gt p 45 Tous les niveaux disponibles partir du deuxi me niveau sont remplies avec ces entr es e Sile nombre de niveaux des touches d afficheur est insuffisant adressez vous aux techniciens Tenovis 74 Programmer individuellement le t l phone Affecter des fonctions num ros d appel des
73. ier tout moment l affectation des lettres Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Clavier amp x Validez la s lection F S lectionnez le clavier de lettres souhait par exemple QWERTY mx Validez la s lection Lorsque vous mettez de nouveau le t l phone en service le sch ma de lettres sou hait est d fini L e Les d signations d signent l affectation des lettres sur les cinq touches de lettres situ es en haut gauche e Par d faut le gabarit OWERTZ est d fini e Au cours du fonctionnement le clavier du t l phone ne peut pas tre modifi 90 Programmer individuellement le t l phone Modifier les param tres de base Cha nage d appels Lorsque vous activez le cha nage d appels un appel externe que vous avez trans f r revient sur votre poste la fin de la communication Vous pouvez le transf rer nouveau Activer le cha nage d appels Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Applications x 1 Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Cha nage d appels L activation oui ou la d sactivation non du cha nage d appels est indiqu sur la droite de la fen tre x 1 Activez ou d sactivez le cha nage d appels Le
74. ions x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Groupement Il est indiqu droite de la fen tre si votre t l phone est actuellement affect un groupement oui ou est hors groupe ment non x Int grez temporairement votre poste dans le groupement oui ou mettez le hors groupement Le nouvel tat est affich a Quittez le menu La nouvelle configuration est m moris e et sera rapidement affich sous forme de message d information 85 Programmer individuellement le t l phone Modifier les param tres de base Appel g n ral Tout appel externe entrant est signal tous les t l phones de votre installation si vous n avez programm aucun poste de r ponse appel g n ral Vous pouvez pro grammer votre t l phone de fa on ce qu il ne sonne pas en cas d appel g n ral Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Applications mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Appel g n ral Il est indiqu droite de la fen tre si votre t l phone sonne oui ou non non en cas d appel g n ral x Activez ou d sactivez l appel g n ral Le nouvel tat est affich me Quittez le menu La nouvelle configuration est m moris e et sera rapidement affich sous forme de message d information 86 Programmer individuellement le t l
75. la Vue d ensemble du menu gt p 126 Interrompre ou terminer une op ration Si vous avez saisi une entr e ou un r glage incorrect a Appuyez plusieurs fois si n cessaire pour annuler l op ration Vous revenez alors au niveau sup rieur suivant dans le menu ou l afficheur en mode veille L e Vous ne pouvez pas annuler les configurations suivantes en appuyant sur la touche Esc e les modifications de l affectation des touches de fonction e les r glages qui ont t modifi s avec la touche OK L afficheur vous aide Les messages d afficheur vous guident pas pas pendant l utilisation L afficheur vous fournit de nombreuses informations concernant p ex la communication en cours Le num ro d appel de chaque appelant RNIS externe appara t sur l afficheur si l appelant n a pas d sactiv l affichage de son num ro De cette fa on vous pouvez savoir qui vous appelle Si vous avez enregistr le nom et le num ro de l appelant dans votre annuaire son nom s affiche lorsqu il vous appelle Les touches d afficheur peuvent avoir diff rentes fonctions Vous pouvez lire la fonc tion active de chaque touche sur l afficheur 10 Se familiariser avec son t l phone R gles l mentaires d utilisation Affichage de la fen tre au repos L afficheur en mode veille indique e Votre num ro d appel et votre nom e Le jour de la semaine la date et l heure L affectation des touches d a
76. la s lection ma Ex Entrez ou compl tez le texte souhait amp x Validez l ensemble du texte A l heure du rendez vous un signal retentit et le texte saisi est affich L e Le texte est limit 24 caract res maximum e Les rendez vous coul s sont effac s de la liste des rendez vous e Afin de pouvoir s lectionner un texte standard il doit avoir t entr pr alablement dans l installation 50 T l phoner en tout confort Rappels Rendez vous Entrer un rendez vous ponctuel Appuyez sur la touche de fonction R d v Tous les rendez vous configur s sont affich s F Faites d filer jusqu la rubrique x Validez la s lection GHI o l4 lo i8 i1 4 5 Lo Entrez la date et l heure sous le format Jour Mois Heures Minutes sans espace par exemple 04081450 pour le 4 8 14h50 F Ou faites d filer jusqu un texte standard amp x Si n cessaire validez la s lection mu Ex Entrez ou compl tez le texte souhait amp x Validez l ensemble du texte A l heure du rendez vous un signal retentit et le texte saisi est affich 1 Le texte est limit 24 caract res maximum e Les rendez vous coul s sont effac s de la liste des rendez vous e Afin de pouvoir s lectionner un texte standard il doit avoir t entr pr alablement dans l installation 51 T l phoner en tout confort Rappels Rendez vous Entrer un rendez vous r gulier Appuy
77. les diverses op rations possibles ou Vous avez activ l coute amplifi e ou la fonction Mains libres Tonalit de rendez vous Un rendez vous est signal Une fonction n est pas ex cut e Il est possible que la fonction n ait pas t autoris e Dans ce cas veuillez contacter votre service apr s vente Tenovis Le t l phone interrompt pr matur ment la programmation Il est probable que vous n ayez appuy sur aucune touche pendant 60 secondes environ Toute proc dure de programmation est alors annul e C est galement le cas si vous prenez un appel en cours de programmation Un num ro que vous avez entr dans l annuaire comprend un comme pre mier chiffre Vous avez r pondu un appel pendant l entr e du num ro L entr e est alors m mo ris e avec un comme premier chiffre Editez l entr e et remplacez le signe par le caract re ad quat 128 A consulter en cas de besoin 129 A A consulter en cas de besoin 118 Acc s direct fonctions H tel 114 Accessoires 103 Acoustique 67 68 Activer le cha nage d appels 91 Affecter des destinations aux touches 74 Affecter des fonctions des touches 73 Affecter des lignes aux touches 75 Affecter des partenaires aux touches 75 Affichage de la fen tre au repos 11 Affichage du num ro distance 83 Affichage du num ro d appel 10 Afficheur 10 11 Afficheur en mode veille 11 Annonce un poste 62 Annonce 62 Annuaire 44 Annuaire di
78. manuel Integral e Modifiez des postes de r ponse il suffit d entrer les nouveaux postes de r ponse 94 Programmer individuellement le t l phone Configurations de votre installation Transfert d appel Jusqu trois postes de transfert d appel peuvent tre configur s pour chaque ligne r seau Le transfert d appel a lieu apr s une temporisation configur e lorsqu un poste de r ponse est appel via la ligne r seau Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Fonctions syst me mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Transfert d appel Bmx Validez la s lection 0 1 Composez le num ro deux chiffres de la ligne pour laquelle vous voulez configurer le transfert d appel F Uniquement dans le cas d un raccordement multiple Feuilleter jusqu au num ro MSN pour lequel vous souhaitez configurer le poste de r ponse mx Validez la s lection 1 i Composez le num ro d appel interne du poste sur lequel l appel doit tre renvoy par exemple 13 ABC GHI 1 2 4 M Entrez si n cessaire deux raccordement multiple quatre autres num ros d appel internes de postes sur lesquels l appel doit galement tre ren voy F Le cas ch ant feuilletez jusqu la rubrique Ligne suivante et configurez les postes de r ponse pour cette ligne a Quittez le menu Le nouv
79. mple R union mx Validez la s lection ma mx Vous pouvez modifier ou compl ter une entr e existante par exemple un nom ou une heure mx Validez le texte GHI PORS 417 112 Entrez le num ro d appel par ex 4712 Le message texte est aussit t envoy 1 e Afin de pouvoir s lectionner un texte standard il doit avoir t entr pr alablement dans l installation 60 T l phoner en tout confort Envoyer et recevoir des messages S lectionner un message crit pr r dig et l envoyer tous les usagers Appuyez sur la touche de fonction Message Des messages pr r dig s vous sont propos s F Feuilletez jusqu au message souhait par exemple R union mx Validez la s lection ms Ex Vous pouvez modifier ou compl ter une entr e existante par exemple un nom ou une heure F Feuilletez jusqu la rubrique Message tous tx Le message tous est imm diatement envoy 1 e Afin de pouvoir s lectionner un texte standard il doit avoir t entr pr alablement dans l installation R diger un message crit pour un appelant interne Appuyez sur la touche de fonction Message Des messages pr r dig s vous sont propos s F Feuilletez jusqu au message souhait par exemple R union mx Validez la s lection mu Ea Vous pouvez modifier ou compl ter une entr e existante par exemple un nom ou une heure F Feuilletez jusqu la rubrique Message 1
80. nctionnement de jour normal mode jour pour trois variantes de nuit renvoi de nuit 1 3 et comme transfert d appel temporis Vous pouvez modifier la date et l heure pour l ensemble de l installation Vous pouvez d terminer un mot de passe client afin de pouvoir par exemple admi nistrer votre installation avec l outil ICT Vous pouvez obtenir des informations statistiques sur votre t l phone statistiques de trafic Postes de r ponse pour le mode jour oeeeceeieerieeireerirerenrne p 93 Postes de r ponse pour le renvoi de nuit leccese gt p 94 Tra nstert d appel z nes tar uit nn a E a E e na Date heUre tia ee e Mine a edana daag r v aaaea ains Mot de passe client Statistiques de trafic 92 Programmer individuellement le t l phone Configurations de votre installation Postes de r ponse pour le mode jour Vous pouvez configurer un poste de r ponse pour chaque ligne externe Le poste de r ponse peut se composer de 3 raccordement multiple 5 t l phones au maxium Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Fonctions syst me mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Mode jour x Validez la s lection 0 1 Composez le num ro deux chiffres de la ligne pour laquelle vous voulez configurer le poste de r ponse F Uniquement dans le cas d un raccor
81. ndard t l phonique 7 Enregistrement l arriv e au d part pour effectuer les formalit s d enregistrement l arri v e et au d part des clients 111 Accessoires et options pour votre t l phone Fonctions H tel Enregistrement l arriv e Check in Appuyez sur la touche Check in Appuyez sur la touche de la chambre souhait e par exemple 101 L enregistrement l arriv e est termin e La touche Check in donne au client tous les droits d acc s au r seau Le compteur de taxes pour les communications pass es par le client est supprim La touche s allume Visualisation des taxes d un h te et check out Appuyez sur la touche Check out Appuyez sur la touche de la chambre par exemple 101 Si le voyant de la touche s teint aucune communication payante n a t effectu e partir de cette chambre Le check out est termin Si le voyant de la touche clignote F Feuilletez jusqu la rubrique Taxes x Validez la s lection Appuyez nouveau sur la touche correspondant la chambre Les taxes s affichent F Feuilletez jusqu la rubrique Quittance pour conna tre le total des taxes ou bien Imprimer tout pour avoir le d tail des communications mx Validez la s lection Le montant des communications pass es par le client est imprim F Feuilletez jusqu la rubrique Effacement des taxes mx Validez la s lection Les communications pass
82. ne peut tre ni O ni 1 101 Programmer individuellement le t l phone Les configurations IP sp cifiques Assigner l application CTI Afin de pouvoir commander votre t l phone par le biais d une application CTI par exemple Tenovis Com4Tel l application doit avoir t assign e auparavant Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Protection mx 7 Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Application CTI mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Mode d claration mx Validez la s lection 1 19 Entrez le code secret Le r glage d origine est 0000 mx 7 Validez l entr e Le mode d claration reste alors activ pendant une minute C est le temps dont vous disposez pour lancer l application CTI par exemple Tenovis Com4Tel sur votre ordi nateur Une fois l assignation effectu e le mode d claration est aussit t d sactiv et le message Application CTI enregistr e appara t 1 e Vous pouvez assigner une application CTI que si ceci est autoris par le service apr s vente Tenovis Vous ne pouvez enregistrer une application CTI que si votret l phone est d sassign gt p 16 Si vous souhaitez enregistrer l application CTI d un autre ordinateur sur votre t l phone vous devez tout d abord s lectionner la rubrique Effacer d claration dans le menu Application CTI et entrez votre code PIN Vous pouvez ensuite assigner l ap
83. ne touche Appuyez sur la touche d afficheur ou de fonction correspondant l usager sou hait pa D crochez 1 e Pour affecter un num ro d appel une touche d appel direct veuillez consulter le chapitre Affecter des fonctions num ros appel des touches gt p 71 21 T l phoner comme son habitude Appeler quelqu un Bis Vous pouvez recomposer automatiquement un des derniers num ros d appel exter nes Appuyez sur la touche Bis F Feuilletez jusqu au num ro souhait par ex 01 97 50 50 50 pe D crochez Renouveler l appel d un correspondant occup Le poste externe appel est occup F Feuilletez jusqu la rubrique R p tition automat amp x Validez la s lection Raccrochez Le num ro sera recompos jusqu dix fois selon des intervalles de temps d finis L e Vous ne pouvez utiliser la r p tition automatique des derniers num ros que si vous t l phonez via une ligne r seau num rique e Lorsque vous appuyez sur une touche ou d crochez le casque la r p tition s arr te automatiquement e Vous pouvez d finir le nombre de r p titions automatiques et l intervalle de temps entre chaque tentative d appel dans le menu Config num rotation gt p 81 22 T l phoner comme son habitude Appeler quelqu un Rappeler un correspondant occup rappel automatique La ligne s lectionn e est occup e La rubrique Rappel s affiche dans le menu Appuy
84. nt activ e pour le t l phone ext rieur qui effectue le renvoi 42 T l phoner en tout confort Renvoyer les appels Renvoi de faisceau Diff rentes lignes r seau de votre installation sont regroup es en un faisceau Tous les appels arrivant sans num ro de poste sur un faisceau donn par exemple 7505 0 peuvent tre transf r s sur une destination externe Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Renvoi d appel mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Feuilletez jusqu Faisceau 1 2 3 x Validez la s lection NNO JKL 0 86 h5 hi Composez le num ro externe sur lequel vous voulez transf rer tous les appels arrivant sur ce faisceau par exemple vers le 01 97 50 50 50 mx Validez la s lection Le message d tat Faisceau 1 appara t sur l affi cheur 1 e Le renvoi d appel s effectue sur le r seau Les usagers internes peuvent t l pho ner librement e Le co t des taxes engendr es par le renvoi externe est la charge de l usager qui a activ le renvoi d appel L appelant supporte les co ts de la communication avant le renvoi e Les unit s de taxes engendr es par le renvoi ne sont pas comptabilis es dans l installation Integral Modifier le renvoi de faisceau Dans le menu d tat F Feuilletez jusqu la rubrique Renvoi faisceau par exemple Renvoi faisceau 1 0693927512 amp x Validez la s lection NNO
85. nt imprim s en bleu Pour les caract res sp ciaux la touche Alt doit tre maintenue enfonc e e Les caract res sp ciaux sp cifiques chaque pays peuvent tre obtenus de la mani re suivante S lectionnez d abord le caract re sp cial diacritique imprim en bleu par ex un accent Saisissez ensuite la lettre normale Exemple Vous d sirez saisir la lettre Appuyez sur la touche Alt et maintenez la enfonc e Appuyez sur la rang e centrale des touches sur au dessus du D Rel chez les deux touches e Appuyez sur la touche MAJ et maintenez la enfonc e Appuyez sur la touche A Rel chez les deux touches La lettre s affiche l cran 1 e Si vous poss dez un t l phone avec un clavier de lettres blanc p 90 vous devez poser un gabarit de clavier au dessus du clavier de lettres Les lettres et caract res sp ciaux correspondants sont imprim s sur le gabarit 13 Se familiariser avec son t l phone Mise en service du t l phone uniquement sur T3 IP Les consignes suivantes doivent tre respect es lors de la mise en service d un t l phone IP Raccorder et assigner le t l phone uniquement sur T3 IP a ssasanan gt p 15 S lectionner la langue pour la proc dure d assignation et les r glages IP p 16 D sassigner un t l phone ssssseessoeseseseseeseetossettntresttrnsrtten nr nsrrennereestne gt p 16 14 Se familiariser avec son t l ph
86. omatiquement des entr es Vous pouvez param trer la suppression automatique des entr es de la liste d appels au bout d un certain temps Vous pouvez prot ger certaines entr es pour qu elles ne soient pas effac es Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Applications x Validez la s lection F Feuilletez la rubrique effacer apr s La dur e au bout de laquelle les nouvelles entr es de la liste d appels sont effac es automatiquement est indiqu e sur la droite de la fen tre x Si n cessaire appuyez plusieurs fois jusqu ce que la dur e souhait e s affiche me Quittez le menu Le nouveau r glage est m moris 1 e Le nouveau r glage concerne uniquement les nouvelles entr es de la liste et n influence pas les entr es pr c dentes e Vous pouvez choisir entre les dur es suivantes 10 minutes 1 heure 1 jour 1 semaine 1 mois ou non Prot ger certaines entr es de la suppression automatique Appuyez sur la touche de fonction Liste appels F Faites d filer jusqu l entr e que vous souhaitez prot ger par ex 01 97 50 50 50 x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Effacer non aut x Validez la s lection Cette entr e n est pas effac e automatiquement Entr e suppl mentaire dans la liste d appels Vous pouvez programmer votre t l phone de fa
87. on ce que les entr es suppl mentai res soient enregistr es e Appels internes que vous n acceptez pas Menu Configurations gt applications gt liste d appels int e Communications que vous avez effectu es avec des appelants externes Menu Configurations gt applications gt liste d appels En cas de raccordement multiple le num ro MSN s lectionn par l abonn appelant Menu Configurations gt applications gt indication d appel en attente AB 37 T l phoner en tout confort Renvoyer les appels Vous pouvez renvoyer les appels vers un autre poste Vous pouvez r gler cette fonc tion pour votre t l phone comme pour d autres t l phones Vous pouvez renvoyer les appels destin s un autre poste sur votre t l phone Pour toutes les variantes vous pouvez s lectionner e si le renvoi doit tre imm diat e ou s il doit avoir lieu uniquement lorsque le poste est occup e ou apr s un certain temps si le poste n a pas r pondu Vous pouvez galement programmer et modifier tous les renvois d appels dis tance Renvoyer les appels destin s votre t l phone ssssssssensnessessrenssnene gt p Renvoyer les appels destin s un autre poste sur votre t l phone gt p Renvoyer les appels destin s un autre t l phone s nssssseeeeeeenne gt p D sactiver le renvoi appel sesssissssiesrrireriissrrrsrrirsriiresrnnrsrnssrenns gt p Modifier
88. onction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Renvoi d appel x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Renvoi de amp x Validez la s lection DEF ABC GHI 1 2 3 4 Composez le num ro interne de l usager pour lequel vous voulez programmer un renvoi d appel par exemple 1234 F Feuilletez jusqu la rubrique Imm diat temporis sur occupation mx Validez la s lection Le message d tat Renvoi de 1234 appara t sur l affi cheur Un symbole d horloge appara t pour le renvoi d appel temporis ou un B pour le renvoi d appel sur occupation 1 e Si le nom associ au num ro entr est enregistr dans l annuaire le num ro est automatiquement remplac sur l afficheur par le nom de usager en question e Au lieu d entrer le num ro il est galement possible d appuyer sur la touche parte naire ou sur la touche d appel direct correspondante e Lorsque vous recevez un appel renvoy le num ro MSN compos par l appelant s affiche galement en cas de raccordement multiple 39 T l phoner en tout confort Renvoyer les appels Renvoyer les appels destin s un autre t l phone Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Renvoi d appel x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Renvoi pour wx Validez la s lection ABC DEF GHI 1 2 83 4 Composez le num ro interne de l usager pour lequel vous voulez p
89. onction est activ e ou d sactiv e amp x Activez ou d sactivez la fonction Le nouvel tat est affich a Quittez le menu Le nouveau r glage est m moris 83 Programmer individuellement le t l phone Modifier les param tres de base D sactiver le deuxi me appel Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations num x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Deuxi me appel Il est indiqu droite de la fen tre si la fonction est activ e ou d sactiv e mx Modifiez le r glage Le nouvel tat est affich a Quittez le menu Le nouveau r glage est m moris e Si vous tes en cours de conversation et que vous n avez pas activ la fonction Deuxi me appel votre correspondant entendra une tonalit d occupation Code aff Un code affaire peut tre affect chaque appel entrant ou sortant Il est ainsi possi ble par exemple d affecter un num ro de projet ou de client chaque appel Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations Bmx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations num mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Code affaire Si cette fonction est d j configu r e le code affaire actuel sera affich amp x Validez l
90. one Mise en service du t l phone uniquement sur T3 IP Raccorder et assigner le t l phone uniquement sur T3 IP D s que le raccordement au r seau local LAN Local Area Network et l alimenta tion lectrique est en place uniquement lorsque le t l phone n est pas aliment par le biais du LAN l activation du logiciel dans le t l phone a lieu et est suivie automa tiquement par la recherche d un portier responsable de l autorisation d acc s En g n ral un portier est trouv Dans ce cas la fen tre d assignation appara t ensuite 2 9 Entrez le num ro du poste F Feuilletez jusqu la rubrique PIN 0 0 0 0 Entrez le PIN Le r glage d origine est 0000 mx Validez la s lection L afficheur en mode veille appara t Vous tes pr sent joignable au num ro d appel que vous avez entr num ro du poste 1 e Vous pouvez modifier la langue pour la proc dure d assignation gt p 16 e Le code PIN n cessaire l assignation et le m me que celui avec lequel vous pouvez d verrouiller votre t l phone Vous pouvez modifier les PIN dans le menu Verrouillage p 58 e Si vous avez interrompu une proc dure d assignation c d si vous avez quitt la fen tre d assignation en appuyant sur la touche Esc pour effectuer tout d abord des r glages ou les visualiser dans le menu vous pouvez ensuite vous assigner nouveau par le biais de la rubrique Configurer utilisat
91. ouche sont affich es 72 Programmer individuellement le t l phone Affecter des fonctions num ros d appel des touches Affecter des fonctions des touches Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Touche de fonction mx Validez la s lection La description et l affectation de toutes les touches sont affich es F Feuilletez jusqu la touche que vous voulez modifier ou dont vous voulez chan ger l affectation amp x Validez la s lection de la touche F Feuilletez jusqu la fonction que vous souhaitez attribuer la touche par exem ple Taxes amp x Validez la s lection 1 e Vous pouvez consulter l affectation de toutes les touches de fonction programma bles disponibles en utilisant les touches fl ch es e Les touches de fonction Mains libres Secret Menu Bis et Double appel sont d fi nies et ne peuvent pas tre modifi es e Pour chaque fonction vous ne pouvez programmer qu une seule touche de fonc tion Si vous affectez une fonction une nouvelle touche de fonction l ancienne touche de fonction sera automatiquement supprim e e Vous pouvez uniquement affecter les fonctions aux touches d afficheur du premier niveau e Les touches d afficheur auxquelles des fonctions sont attribu es sont identifi es par un triangle noir situ dans le coin sup rieur droit S
92. our votre t l phone Fonctions H tel Acc s direct aux postes situ s dans les chambres Interdire l acc s direct la chambre Appuyez sur la touche Blocage SDA acc s direct bloqu Appuyez sur la touche de la chambre souhait e par exemple 707 Le voyant de la touche s allume Appuyez sur la touche Exit Le module DSS affiche nouveau l tat des t l phones install s dans les chambres Acc s direct aux postes situ s dans les chambres Appuyez sur la touche Blocage SDA acc s direct bloqu Les voyants des touches correspondant aux chambres qui ne peuvent pas tre jointes directement sont allum s Appuyez sur la touche de la chambre souhait e par exemple 707 La touche s teint Appuyez sur la touche Exit Le module DSS affiche nouveau l tat des t l phones install s dans les chambres i e Lorsque la s lection directe l arriv e est interdite le client ne peut pas recevoir d appels de l ext rieur et l appelant doit passer par le standard 114 Accessoires et options pour votre t l phone Fonctions H tel Appels entre chambres Interdiction d appel entre chambres Appuyez sur la touche d interdiction d appel entre chambres Appuyez sur la touche de la chambre souhait e par exemple 707 Le voyant de la touche s allume Appuyez sur la touche Exit Le module DSS affiche nouveau l tat des t l phones install s dans les chambres Autoriser de nouve
93. parvenir au menu IP alors que le t l phone est assign vous pouvez s lectionner la rubrique D sassigner puis valider la s lection en appuyant sur la touche OK Vous pouvez galement d brancher la prise d alimentation en courant et lors du rebranchement appuyer sur la touche Etoile jusqu ce que l afficheur apparaisse en mode veille Vous pouvez ensuite visualiser les diff rentes configurations IP Internet Protocol sp cifiques Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Liste de portiers OU Configurations r seau a Validez la s lection A pr sent vous pouvez voir par exemple les diff rentes configurations IP ainsi que la liste de portiers ou l adresse IP de votre t l phone Envoyer Ping Appuyez sur la touche de fonction Menu amp x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Envoyer Ping amp x Validez la s lection F Feuilletez jusqu aux composants r seau dont vous souhaitez tester l accessibilit par exemple Def GK mx 7 Validez la s lection Un message vous informe ensuite si le composant r seau s lectionn a t atteint 99 Programmer individuellement le t l phone Les configurations IP sp cifiques Verrouiller navigateur Web Votre t l phone est assign afin que le service Tenovis ou l administrateur de votre installation t l phonique puisse proc der certains r glages sur l ordinateur par l interm diaire d un
94. plication CTI de l autre ordinateur sous Mode d claration pour la proc dure suivre voir plus haut 102 Accessoires Links Un avantage particulier de votre t l phone est le concept souple de raccordements Il vous permet de compl ter l quipement de base du t l phone avec diff rents modules Les modules sont des socles pour les t l phones T3 Vous pouvez relier simultan ment deux modules au poste Integral T3 Comfort Le poste T3 IP Comfort ne poss de qu un emplacement pour les modules Aper u d un module Vue de dessous Certains modules ne disposent que d une prise de branchement western 1 e La configuration des raccordements pour les diff rents dispositifs est effectu e par les techniciens du service apr s vente e Vous trouverez des conseils propos de l installation des modules dans les noti ces d installation correspondantes 103 Accessoires Links Modules pour les t l phones RNIS CTI Link CTI Audio Link DSS Link Headset Link So Link Analog Link Interface V 24 pour raccorder un t l phone Tenovis Com4 ou un PC Interface V 24 pour raccorder un t l phone Tenovis Com4 ou un PC Interface X Y pour raccorder des modules DSS avec en plus un casque le t l phone Comfort un deuxi me cou teur ou un enregistreur Interface Y pour raccorder des modules DSS Deuxi me interface pour un haut parleur externe Interface d applica
95. qu votre interlocuteur Vous pouvez galement d finir si le num ro transmis doit tre votre num ro de poste ou le num ro de votre soci t Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations num x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique COLP Bx Appuyez plusieurs fois sur la touche pour s lectionner le r glage voulu e fin pour d sactiver l affichage du num ro d appel e locale pour envoyer votre num ro de poste par exemple 7505 12 e master pour envoyer le num ro de votre soci t par exemple 7505 0 me Quittez le menu Le nouveau r glage est m moris 1 e Cette fonction doit tre support e par votre op rateur e Vous pouvez galement bloquer la transmission du num ro d appel uniquement pour l appel suivant Appel anonyme gt p 25 Num rotation imm diate Si vous r glez cette fonction sur non vous pouvez composer un num ro d appel puis num roter en bloc Cela vous permet de v rifier et de corriger si n cessaire le num ro compos Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations num x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Num imm diate Il est indiqu droite de la fen tre si la f
96. re oit un appel Bip partenaire Appeler un partenaire sisi p 65 R pondre un appel destin un partenaire ssnsnsssssene nee eeere nenene gt p 65 Informations disponibles sur le partenaire par le biais des touches d aMCh ur kiss anse Men EE A E AT gt p 65 Programmer le bip partenaire sssnneeeseesnneneseesn resserre nrrnn rn nsrernrnnsenn nn gt p 66 e Vous pouvez programmer toutes les touches de fonction librement programma bles ainsi que les 10 premi res touches d afficheur premier niveau comme des touches partenaires 64 T l phoner en tout confort T l phoner avec des partenaires Appeler un partenaire Appuyez sur la touche correspondant au partenaire que vous voulez appeler pa D crochez R pondre un appel destin un partenaire Un t l phone partenaire sonne et l affichage correspondant clignote Appuyez sur la touche partenaire et attendez que votre t l phone sonne a D crochez Informations disponibles sur le partenaire par le biais des touches d afficheur Les informations suivantes apparaissent dans la zone d affichage Bach Le partenaire est disponible Bach h Le partenaire a programm un renvoi d appel vers Bach lt Le partenaire est programm comme destination d un renvoi Bach Partenaire occup en cours de communication ou casque d croch le nom est affich en vid o inverse Bac
97. re vous pouvez entendre votre propre voix trop forte ou en double via le haut parleur du casque Lorsque vous utilisez des casques qui se trouvent au repos apr s un certain temps de non utilisation il est recommand d activer la sonnerie de r veil Vous vitez ainsi de perdre les premiers mots de votre interlocuteur Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Applications x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Casque x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Signal local ou Sonnerie de r veil llest indiqu droite de la fen tre si la fonction est activ e ou d sactiv e x Appuyez pour modifier le r glage me Quittez le menu Le nouveau r glage est m moris 1 e Vous trouverez des remarques concernant l utilisation du casque p 107 dans le chapitre Accessoires 89 Programmer individuellement le t l phone Modifier les param tres de base S lectionner clavier de lettre Si votre t l phone dispose d un clavier de lettres blanc vous pouvez poser au des sus du clavier un des trois gabarits de lettres fournis Lors de la mise en service du t l phone les lettres sont automatiquement affect es aux touches Vous pouvez s lectionner ici le sch ma de lettres devant tre utilis Si vous d sirez utiliser un autre gabarit vous pouvez modif
98. re compos de chif fres et de lettres Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Fonctions syst me mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique MDP client Bmx Validez la s lection o 15 lo 1 Saisissez l ancien mot de passe s il vous en a d j t attribu un par exemple 0501 1 lo 5 1 Saisissez le nouveau mot de passe nouveau PIN 4 chiffres par exemple 1051 Bmx Validez le mot de passe client Statistiques de trafic Vous pouvez obtenir des informations statistiques sur votre t l phone Vous devez pour cela relier un PC quip du logiciel GDV via le bo tier de raccordement CTI ou CTI Audio Link Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Statistiques de trafic x Validez la s lection Les informations sur les appels depuis le dernier efface ment seront affich es 1 e Vous pouvez remettre le compteur z ro avec la rubrique Effacer entr e Les donn es seront de nouveau collect es partir de la date du jour en question 97 Programmer individuellement le t l phone Les configurations IP sp cifiques En g n ral les configurations IP sp cifiques sont effectu s par les techniciens du service apr s vente Tenovis ou par le gestionnaire de votre installation t l phonique Vous trouverez la suite une
99. re le co t des communications Touche sp ciale Pour g rer le mat riel Commande de boucles s ches module t l commande 121 A consulter en cas de besoin Fonctions du t l phone et symboles limsiz Transfert d appel Les appels auxquels vous ne r pondez pas dans un d lai fix seront automatiquement renvoy s sur un autre quipement Transfert d appel Pr pare le transfert de l usager actuel Transfert externe Pr pare le transfert de l usager externe actuel vers un autre usa ger externe Verrouillage Cette fonction emp che que des personnes non autoris es puis sent utiliser votre t l phone Lorsque votre t l phone est ver rouill seuls des num ros d urgence ou des num ros internes peuvent tre compos s 122 A consulter en cas de besoin Messages de l afficheur Vous trouverez ici une vue d ensemble des principaux messages d tat et d affi chage Des messages et affichages standards sont communiqu s lors de r glages sp cifiques Affectation Signalisation sonore si vous recevez sur votre t l phone des appels normalement r ceptionn s par d autres usa gers Appel L usager appel est libre Autre poste Pour m moriser un num ro pour les autres postes unique ment si cette fonction a t configur e par un technicien agr Tenovis Bouton terre Flashing S lectionnez cette rubrique si la premi re installa
100. rocher Appuyez sur la touche de fonction Mains libres Ec amplif e Si vous recevez un appel renvoy le num ro ou le nom de l appelant vous sera indiqu e En cas de raccordement multiple vous pouvez programmer votre t l phone de fa on ce que le num ro MSN que l appelant a compos s affiche Menu Confi gurations applications indication d appel en attente A gt B e Si vous souhaitez que votre interlocuteur n entende pas votre conversation vous pouvez appuyer sur la touche de fonction Secret Appuyez une nouvelle fois sur la touche pour qu il puisse nouveau vous entendre Intercepter les appels d un autre t l phone Prise appels Un autre t l phone sonne Appuyez sur la touche de fonction Interc de Une liste des appels en attente est affich e F Feuilletez jusqu l appel que vous souhaitez intercepter amp x Validez la s lection a D crochez R pondre un appel destin un partenaire Si vous avez affect une touche d afficheur ou de fonction un partenaire Affecter des partenaires aux touches gt p 75 un partenaire re oit un appel Appuyez sur la touche d afficheur ou de fonction correspondant au partenaire recevant l appel Votre t l phone sonne pa D crochez 18 T l phoner comme son habitude Prendre des appels Appel pendant une communication 2 me appel Vous t l phonez Un deuxi me appel arrive Vous entendez une sonnerie unique
101. rogrammer un renvoi d appel par exemple 1234 mx Validez l entr e 4 7 l1 2 Entrez un num ro d appel interne ou externe de l usager vers lequel le renvoi doit tre effectu par ex 4712 Avant un num ro d appel externe vous devez en plus ajouter un pr fixe d acc s r seau la plupart du temps O F Feuilletez jusqu la rubrique Imm diat temporis sur occupation mx Validez la s lection Le renvoi d appel activ est alors affich a Quittez le menu Les deux participants voient l afficheur les messages d tat Renvoi vers 4712 ou Renvoi de 1234 Un symbole d horloge appara t pour le renvoi d appel tempo ris ou un B pour le renvoi d appel sur occupation 1 e Si le nom associ au num ro entr est enregistr dans l annuaire le num ro est automatiquement remplac sur l afficheur par le nom de lusager concern Au lieu d entrer le num ro il est galement possible d appuyer sur la touche parte naire ou sur la touche d appel direct correspondante D sactiver le renvoi d appel Dans le menu d tat F Feuilletez jusqu au renvoi d appel souhait par exemple Renvoi vers 1234 amp Le renvoi d appel est d sactiv 40 T l phoner en tout confort Renvoyer les appels Modifier le renvoi d appel distance Vous pouvez appeler votre soci t de l ext rieur afin de programmer ou de modifier un renvoi d appel pour votre t l phone ou d autres t l phones
102. rouiller 57 58 Verrouiller navigateur Web 100 Visualiser l affectation des touches 72 Visualiser le total de toutes les taxes 55 Visualiser les configurations IP 99 Visualiser les taxes 54 137 Visualiser un rendez vous 50 Volume 68 Volume casque 88 Voyant lumineux 76 Vue d ensemble des touches 9 Vue d ensemble du menu 126 138 www tenovis com kundendialog center tenovis com Germany T 0800 2661000 F 0800 2661219 International T 49 69 7505 2833 F 49 69 7505 2841 4 999 095 677 12 04 T3 Comfort 15 R2 2 fr Printed in Germany on 100 chlorine free paper Modifications reserved
103. s 47 Module DSS 105 Module DSS fonctions H tel 111 Modules 103 Modules pour les t l phones IP 104 Modules pour les t l phones RNIS 104 Mot de passe 97 Mot de passe client 97 MSN 18 21 35 37 39 134 N Navigateur Web 100 Ne pas d ranger 69 Niveaux 12 Nombre de r p titions 81 Num ros d appel sur touches 71 Num rotation en bloc 83 Num rotation imm diate 83 O Occup 22 23 P Pannes 128 Partenaires 64 75 Partenaires sur touches 75 Passer d un correspondant un autre 27 PIN 57 58 PIN navigateur Web 101 Plusieurs communications 26 Portier 15 Postes de r ponse 93 94 95 Postes de r ponse pour le mode jour 93 Prendre appel destin un partenaire 18 Prendre des appels 17 Prendre un appel 17 Prise ligne d c 80 Prise ligne num 80 Programmer 10 Programmer le bip partenaire 66 Programmer le casque 87 Protection 57 R Raccorder le t l phone 4 Rappel de la ligne 23 Rappel automatique 23 Rappeler 36 Rappels Rendez vous 49 Recherche d un portier 15 Recherche des erreurs 128 Rechercher un nom 45 135 R gles l mentaires 10 R gles l mentaires d utilisation 10 Remarques importantes 4 Rendez vous 49 Rendez vous effacer 53 Renvoi d appel 38 Renvoi d appel de 39 Renvoi d appels modifier distance 41 Renvoi de faisceau 43 Renvoi de nuit 63 94 Renvoi de faisceau 43 Renvoi pour 40 Renvoi vers 39 Renvoyer 38 Renvoyer les appels
104. s emplace ment vous ne pouvez pas utiliser le casque L emplacement interne est l emplacement 1 87 Programmer individuellement le t l phone Modifier les param tres de base Casque volume du casque Vous pouvez r gler les param tres par d faut du volume du casque ind pendam ment du volume de votre t l phone Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Applications mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Casque mx Validez la s lection F Faites d filer jusqu la rubrique Casque volume La configuration actuelle est affich e droite 6 Appuyez sur la touche alphanum rique pour le volume souhait par ex 6 Le nouvel tat est affich a Quittez le menu Le nouveau r glage est m moris 1 Attention pertes d audition possibles Lorsque vous utilisez en permanence un casque des signaux auditifs lev s peu vent entra ner long terme des pertes d audition En cons quence diminuez le volume en cas de conversations lev es et r glez le sur un niveau agr able utili ser la touche 88 Programmer individuellement le t l phone Modifier les param tres de base Casque signal local sonnerie de r veil Pour les casques qui ont en interne des signaux locaux il est recommand de les d sactiver Dans le cas contrai
105. s voulez que votre installation vous le rappelle une fois chaque jour ou tous les jours Au moment du rendez vous une sonnerie retentit et le message enregistr pour ce rendez vous appara t sur l afficheur Vous pouvez effacer des rendez vous pr cis Visualiser un r ndez Vous irinik induire gt p 50 Entrer un rendez vous pour la journ e en cours secere gt p 50 Entrer un rendez vous ponctuel aiesieesiiieriiirsresrrirsrrirerrenrirsnrt gt p 51 Entrer un rendez vous r gulier iieieeiieeieerierrrirerrirerrnnerrsnns gt p 52 D sactiver le signal de rendeZ VouS eeeieeiieriesrrirerrirerrenrrrssns gt p 53 Effacer le rend zZ VOUS innri ienien iia ae iiai gt p 53 Programmer un rendez vous pour d autres personnes ecen gt p 53 49 T l phoner en tout confort Rappels Rendez vous Visualiser un rendez vous Appuyez sur la touche de fonction R d v Tous les rendez vous configur s sont affich s Entrer un rendez vous pour la journ e en cours Appuyez sur la touche de fonction R d v Tous les rendez vous configur s sont affich s F Faites d filer jusqu la rubrique mx Validez la s lection F Faites d filer jusqu la rubrique Au jourd hui mx Validez la s lection GHI 1 14 15 Lo Entrez l heure sous le format Heures Minutes sans espace par exemple 1450 pour 14h50 F Ou faites d filer jusqu un texte standard x Si n cessaire validez
106. sesserrnenssrrrnrssssrrrnnsnee Visualisation des taxes d un h te et check out sscscceccireer Informer un client un message est arriv la r ception o n Acc s direct aux postes situ s dans les chambres ecseccenens Appels entre chambres sessieiieiisreiisriiiesiinttiisriireiinesinnesinsrenne D finir une limite de taxes iiniinsriiriniieiiiriienrieniiiciiiec dace iedeiiene R ve iller un client eiaa eaa RUE ns tentant ss 110 111 112 112 113 114 115 116 117 Fonctions H tel Accessoires et options pour votre t l phone Disposition des fonctions h tel sur le module DSS 1 Autres touches touches d appel direct pour les clients 2 Exit pour mettre fin une op ration Le module DSS affi che nouveau l tat des t l phones install s dans les chambres 3 Limite de taxes s il d passe un montant fix dans l installation t l phonique le client ne peut plus t l phoner partir de sa chambre 4 Interdiction d appel entre chambres les clients de l h tel doivent passer par le standard pour tablir une communication avec un poste install dans une autre chambre 5 Message pour envoyer partir du standard un message un t l phone situ dans une chambre 6 SDA Blocage de la s lection directe cette touche emp che que des personnes ext rieures puissent joindre directement un client de l h tel sans passer par le sta
107. sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Fonctions syst me mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Renvoi de nuit 1 ou 2 3 mx Validez la s lection 0 1 Composez le num ro deux chiffres de la ligne pour laquelle vous voulez configurer le renvoi de nuit F Uniquement dans le cas d un raccordement multiple Feuilleter jusqu au num ro MSN pour lequel vous souhaitez configurer le poste de r ponse amp x Validez la s lection 1 3 Composez le num ro d appel interne du poste qui doit tre configur comme poste de r ponse par exemple 13 ABC GHI 1 2 14 M4 Entrez si n cessaire deux raccordement multiple quatre autres num ros appel internes de postes qui doivent galement tre configur s comme postes de r ponse pour cette fonction de renvoi de nuit F Le cas ch ant feuilletez jusqu la rubrique Ligne suivante et configurez les postes de r ponse pour cette ligne a Quittez le menu Le nouveau r glage est m moris L e 3 renvois de nuit diff rents sont possibles e Activation du renvoi de nuit Menu renvoi de nuit e Vous devez programmer de mani re sp cifique les classes de service pendant le renvoi de nuit voir le manuel Integral e Vous pouvez programmer les heures auxquelles l installation active automatique ment un renvoi de nuit voir le
108. t l phone est raccord au serveur de communication Integral 55 le menu Service Info s affiche Diff rentes configurations IP y sont mentionn es Conseils pour le lieu d installation Nous vous recommandons de placer un support anti d rapant sous votre t l phone surtout si le meuble est neuf ou s il vient d tre enduit d un produit d entretien Le vernis ou le produit d entretien peut contenir des substances susceptibles de ramollir la base de votre t l phone ce qui risquerait de laisser des traces ind sirables sur la surface du meuble La soci t Tenovis ne peut tre tenue responsable en cas de dommages de ce type R parations Seules les personnes qualifi es sont autoris es r parer le t l phone et effectuer des interventions sur l appareil N ouvrez pas le t l phone Sinon vous pourriez l endomma ger et le rendre inutilisable Se familiariser avec son t l phone Remarques importantes Chapitres lire en priorit Vous devez absolument lire les chapitres suivants Ils expliquent les diff rentes pi ces de votre t l phone Vous apprendrez galement comment utiliser votre t l phone Pr sentation de votre t l phone gt p 8 R gles l mentaires d utilisation p 10 Mise en service du t l phone gt p 14 1 e Vous trouvez g n ralement ces points en bas d un chapitre Ils comprennent des informations compl mentaires qui vous aideront mieux utiliser les fonctions
109. tc 1 Touches diode lectrolumines cente 2 Bandes de marquage vierges 1L e Vous pouvez relier jusqu 3 modules DSS 11 via le DSS Link ou le CTI Audio Link ou le AEI Headset Link e Un module DSS II peut galement tre raccord directement avec un logiciel gt V3_01 Un module DSS Il raccord de la sorte n a besoin d aucun module 105 Accessoires Le module DSS Composer un num ro avec le module DSS a D crochez Appuyez sur la touche DSS correspondant l usager souhait La LED vous indique si la ligne est libre ou occup e Equipement LED libre d sactiv Appel clignote lentement Appel ext rieur clignote rapidement occup e allum e 1 Au lieu de d crocher tout de suite vous pouvez galement appuyer sur la touche DSS du partenaire souhait puis d crocher num rotation avec le casque raccro ch 106 Accessoires Casque Vous pouvez raccorder un casque sur un module Headset ou CTI Audio Link Avant de pouvoir t l phoner via le casque votre t l phone doit tre galement programm gt p 87 Casque couteur microphone Prendre des appels gt p 108 Poursuivre avec le casque une communication commenc e avec le Casque int EE A E gt p 106 Poursuivre avec le casque une communication commenc e avec le Casques EE AE EE gt p 108 Terminer une communication avec le casque et mettre fin la C
110. ter entr e 46 Annuaire g n ral 48 Annuaire nouvelle entr e 45 Annuaire s lectionner entr e 45 Annuler 10 Annuler une op ration 10 Aper u 8 9 117 Appel anonyme 25 Appel g n ral 86 Appel pendant une programmation 19 Appel VIP 85 Appel transf rer 19 Appeler 20 Appeler quelqu un 20 Appeler un partenaire 65 Appeler un poste ext rieur 21 Appeler l ext rieur 21 Appeler anonymement 25 Appeler en interne 21 Appeler partenaire 65 Appels entre chambres 115 Application CTI 102 Assigner 15 130 B Bip partenaire 66 Bis 22 Bis automatique 81 Bo te vocale 60 C Casque 107 Casque activer d sactiver l utilisation 87 Casque volume du combin 88 Casque activer l utilisation 87 Casque programmer 87 Casque volume 88 Cha nage d appels 91 Chapitres lire en priorit 7 Check In 112 Choisir la langue 70 Clavier alphanum rique 13 90 Clavier de lettres 13 90 Code aff 84 Code r seau 20 21 Code secret 57 58 Com4Tel 102 Combin 107 Commuter le correspondant suivant 91 Conf rence 29 Conf rence trois 29 Conf rence ajouter 30 Conf rence relier les correspondants 30 Config installation 92 Configurations 7 Configurations de votre installation 92 Configurations IP 98 99 Configurer l acoustique et le contraste 68 Configurer ML 69 Conformit 4 5 Connexion automatique 82 Conseils pour le lieu d installation 6 Conseils installation 6
111. terlocuteurs Conf rence trois Vous pouvez introduire un nouveau participant la conf rence ou utiliser le double appel pour parler uniquement avec lui 26 Communiquer avec un tiers pendant un appel Double appel p 27 Commuter entre les correspondants externes va et vient gt p 27 Transf rer un appelant ss gt p 26 Transf rer un appelant suppl mentaire ssosnnenesensnenee enen ne rererere reenen gt p 28 Conf rence Faire participer un tiers la conversation gt p 29 Conf rence Faire intervenir un tiers la conversation via le double appel p 29 Ajouter d autres participants une conf rence ceecee 30 Mettre les participants la conf rence en communication 30 Mettre fin une conf rence sssssiissrsieesriieriisssiisrrireriiresinnesrnssrnns 30 T l phoner comme son habitude Etablir plusieurs communications Communiquer avec un tiers pendant un appel Double appel Pendant la communication Appuyez sur la touche de fonction Double appel Votre correspondant attend et ne peut rien entendre o 19 Composez le num ro du destinataire du double appel Effectuez la com munication en double appel Appuyez nouveau sur la touche de fonction Double appel Le double appel est termin et vous parlez de nouveau avec votre premier correspondant 1 e Vous pouvez galement appeler le deu
112. tervalle entre deux r p titions a Quittez le menu Le nouveau r glage est m moris 1 e Vous pouvez choisir entre des intervalles de 15 30 60 90 ou 120 secondes 81 Programmer individuellement le t l phone Modifier les param tres de base Mains libres automatique en cas d appel entrant Si vous activez cette fonction votre t l phone prend automatiquement tous les appels internes Lors d un appel vous entendez uniquement une courte tonalit d attention et vous pouvez parler aussit t en Mains libres avec l appelant sans appuyer sur aucune touche et sans d crocher le casque Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations num mx Validez la s lection F Feuilletez le menu jusqu la rubrique R pondre en ML II est indiqu droite de la fen tre si la fonction est activ e ou d sactiv e tx Activez ou d sactivez la fonction Le nouvel tat est affich a Quittez le menu La nouvelle configuration est m moris e et un message d tat appara t L e Lorsque votre correspondant met fin la communication vous pouvez imm diate ment en prendre une autre 82 Programmer individuellement le t l phone Modifier les param tres de base Affichage du num ro distance Pour les appels externes vous pouvez d terminer si votre num ro doit tre commu ni
113. tion Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Renvoi de nuit x Validez la s lection Si le renvoi de nuit est activ oui appara t l afficheur F Feuilletez jusqu la rubrique Renvoi de nuit 1 ou 2 3 automati que amp x Activez ou d sactivez le renvoi de nuit s lectionn a Quittez le menu Le renvoi de nuit est imm diatement actif Renvoi de nuit autom uniquement aux heures programm es L e Seul le dernier renvoi de nuit activ est actif Tous les renvois de nuit d finis pr c demment sont automatiquement d sactiv s e Vous pouvez activer galement le renvoi de nuit 1 avec la touche de fonction Renvoi de nuit e Vous devez programmer les heures auxquelles l installation active automatique ment un renvoi de nuit voir le manuel Integral 5 e Le Postes pour le renvoi de nuit p 94 peuvent tre configur s dans le menu Configurations gt Fonctions syst me 63 T l phoner en tout confort T l phoner avec des partenaires Tout usager interne de votre installation peut tre un partenaire Vous pouvez confi gurer des touches partenaires Celles peuvent tre destouches de fonction ou des touches d afficheur gt p 75 L afficheur ou les diodes lectroluminescentes des touches de fonction vous indiquent l activit de chaque partenaire Vous pouvez configurer votre t l phone de fa on ce qu une br ve tonalit reten tisse lorsqu un de vos partenaires
114. tion pour les casques Interface S pour les t l phones UPN pour raccorder un t l phone de raccordement principal RNIS DSS1 ou un PC avec Carte So Interface des appareils d alimentation pour un appareil d alimentation externe Interface a b pour raccorder des t l phones analogiques des fax etc Interface des appareils d alimentation pour un appareil d alimentation externe Modules pour les t l phones IP AEl Headset Link interface AEI pour raccorder des modules DSS avec en plus un casque le t l phone Confort un deuxi me couteur ou un enregistreur interface d application pour les casques Module AEl Audio seulement pour les t l phones avec niveau mat riel 1 interface AEI pour raccorder des modules DSS avec en plus un casque le t l phone Confort un deuxi me couteur ou un enregistreur Headset Link Interface d application pour les casques L e Les t l phones avec mat riel niveau 1 ne portent pas le marquage T3 IP Il sur l tiquette 104 Accessoires Le module DSS Un module DSS comporte 36 touches que le service apr s vente Tenovis peut pro grammer votre convenance DSS Direct Station Select Vous disposez des possibilit s suivantes e Num ro de votre partenaire e Num ros d appel directs individuels num ros souvent utilis s e Touches de ligne e Fonctions telles que l ouverture de porte renvoi d appel fonctions H tel e
115. tion con nect e n cessite le bouton de terre pour avoir acc s au r seau C Chaque fois que vous appuyez sur une touche des infor mations clavier sont envoy es Cela sert la programma tion d une installation ou l utilisation de services en r seau Code aff Vous pouvez attribuer chaque communication payante un code affaire de trois dix chiffres afin de faciliter le d compte ult rieur dans le cadre d un projet ou d un con trat Code PIN Lorsque vous avez un PIN code secret vous pouvez par exemple t l phoner vers l ext rieur partir d un t l phone verrouill Code PIN num ro d appel interne PIN Communic Vous tes en communication avec le num ro d appel affi ch D rangement Il y a un d rangement au niveau de la ligne ou d une impri mante connect e par exemple Le message reste affich tant que le d rangement n est pas limin Double appel PABX princ Pour activer un double appel vers une autre installation rac cord e Entr e dans annuaire Pour enregistrer dans l annuaire personnel une entr e de la liste d appels ou de la liste des derniers num ros compo s s Faisc Pour prendre une ligne appartenant un faisceau pr cis Faisc occup Toutes les lignes du faisceau s lectionn sont occup es Faisc priv Pour prendre une ligne dans un faisceau qui vous est r serv 123 A consulter en cas de b
116. tiver le haut parleur en mode coute amplifi e en appuyant deux fois sur la touche de fonction Mains libres Ec amplif la LED s teint Appeler quelqu un avec le casque raccroch Mains libres o io Composez le num ro d appel Appuyez sur la touche de fonction Mains libres Ec amplif la LED clignote Lorsque votre correspondant r pond vous l entendez par le haut parleur du poste et vous pouvez lui parler sans d crocher le casque 1 A chaque fois que vous activez la fonction Mains libres la LED proximit de la touche de fonction clignote e Lorsque vous voulez appeler quelqu un en Mains libres vous pouvez galement composer le num ro partir de la liste d appels ou de rappel e Lorsque vous activez Num rotation imm diate p 83 vous devez d abord appuyer sur la touche Mains libres Ec amplif puis entrer le num ro d appel Poursuivre en mains libres une communication commenc e avec le casque d croch Pendant la communication Appuyez deux fois sur la touche de fonction Mains libres Ec amplif LED clignote Raccrochez Vous entendez votre correspondant dans toute la pi ce et vous pouvez lui parler sans d crocher le casque 32 T l phoner comme son habitude T l phoner sans casque Mains libres Poursuivre une communication en d crochant le casque Pendant que vous t l phonez en Mains libres S D crochez la diode s teint Mains libr
117. touches Affecter des lignes aux touches Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations Bmx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Touche de fonction x Validez la s lection La description et l affectation de toutes les touches sont affi ch es F Feuilletez jusqu la touche de fonction que vous voulez modifier ou dont vous voulez changer l affectation amp x Validez la s lection de la touche F S lectionnez la ligne que vous voulez affecter la touche de fonction par exemple Ligne 2 mx Validez la s lection Vous pouvez d sormais prendre la ligne 2 avec cette touche Affecter des partenaires aux touches Vous pouvez galement affecter des partenaires aux touches de fonction La LED si elle est pr sente vous indique l tat du poste partenaire Vous obtenez davantage d informations sur l tat du t l phone lorsque vous affectez une touche d afficheur gt p 65 un partenaire Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Touche de fonction mx Validez la s lection La description et l affectation de toutes les touches sont affich es F Feuilletez jusqu la touche que vous voulez modifier ou dont vous voulez chan ger l affectation mx Validez la s lection de la touche F Feuilletez jusqu la rubriqu
118. tre propre message texte 60 S lectionner un message crit pr r dig et l envoyer un usager partiCUlier a r aeea ei Trara raea Ea are tte entente a E aaea desde gt p 60 S lectionner un message crit pr r dig et l envoyer tous les usagers p 61 R diger un message crit pour un appelant interne p 61 ANNONCE 255 re A MES ar rte LS AE E sem Me Le gt p 62 Annorice A UN pO S A a el NE ra ht Mr Diese gt p 62 R ponse l annonce iii gt p 62 59 T l phoner en tout confort Envoyer et recevoir des messages Visualiser et effacer les messages textes re us F S lectionnez le message dans le menu d tat L appelant et le message sont affi ch s par exemple Martin Caf m Effacer message 1 e Lorsqu un message arrive une tonalit attire votre attention e Si vous ne voulez pas effacer un message vous pouvez quitter l affichage en appuyant sur la touche Esc R diger et envoyer votre propre message texte Appuyez sur la touche de fonction Message ms Ex Entrez le texte souhait mx Validez le texte GHI PORS 417 112 Entrez le num ro d appel par ex 4712 Le message texte est aussit t envoy S lectionner un message crit pr r dig et l envoyer un usager particulier Appuyez sur la touche de fonction Message Des messages pr r dig s vous sont propos s F Feuilletez jusqu au message souhait par exe
119. uyez sur la touche de fonction Cl F Feuilletez jusqu la rubrique verrouiller t l phone mx Validez la s lection Le t l phone est maintenant verrouill 1 e Si votre t l phone est verrouill et que vous d crochez le casque une tonalit de num rotation sp ciale retentit gt p 125 D verrouiller le t l phone A afficheur au repos F Faites d filer jusqu au message d tat Verrouill amp x Validez la s lection 0 19 Entrez le code PIN actuel quatre chiffres 1 A la livraison le PIN est r gl sur 0000 e Si vous avez entr un code erron appuyez sur la touche Esc et recommencez depuis le d but 58 T l phoner en tout confort Envoyer et recevoir des messages Vous pouvez envoyer aux usagers de votre installation un message crit par exem ple si un usager ne r pond pas ou si son poste est occup Les messages crits ne peuvent tre re us que sur des t l phones quip s d un afficheur Un maximum de 10 messages peuvent tre pris en compte Vous pouvez galement faire des annonces aux usagers de votre installation en uti lisant le haut parleur int gr Il est possible de faire une annonce un seul usager certains usagers ou tous les usagers Il est possible de r pondre directement Fannonce si cette fonction est autoris e Visualiser et effacer les messages textes re us seessesrrrrsserrrresses 60 R diger et envoyer vo
120. vue d ensemble des configurations possibles de m me que les d marches suivre en cas d erreur 98 Si aucun portier n a t trouv lors de la recherche automatique uniquement sur T3 IP is gt p 99 Visualiser les configurations IP gt p 99 ONE Elaa S EE T EE EE E A A 2 pes gt p 99 Verrouiller navigateur Web ssssssssssssnssnsssrnrrnsesrrnssrernrnnsrnrnnnserrnnnnnstnt gt p 100 Modifier le PIN pour d bloquer le navigateur Web ssssssnsnesesseeneeeee gt p 101 Assigner l application CTI p 102 Programmer individuellement le t l phone Les configurations IP sp cifiques Si aucun portier n a t trouv lors de la recherche automatique uniquement sur T3 IP Lorsque la recherche automatique d un portier na pas r ussi l afficheur de votre t l phone indique en permanence Recherche r seau Vous avez toutefois encore la possibilit de s lectionner un portier dans la liste des portiers si celle ci contient des entr es F Feuilletez jusqu la rubrique Liste de portiers x Validez la s lection F S lectionnez le portier par exemple GKxyz 123 456 000 123 mx Validez la s lection La recherche du portier entr est lanc e Lorsqu un portier est trouv l afficheur de votre t l phone se met en veille Visualiser les configurations IP Si vous souhaitez visualiser les configurations IP sp cifiques votre t l phone ne doit pas tre assign Pour
121. xi me correspondant en appuyant sur une touche de fonction si vous l avez affect une touche partenaire ou si vous avez affect son num ro touche d appel direct Commuter entre les correspondants externes va et vient Vous d sirez parler un interlocuteur en attente par exemple le 01 97 50 50 50 F Feuilletez jusqu la rubrique Retour 06975058 mx Validez la s lection L autre correspondant est en attente 27 T l phoner comme son habitude Etablir plusieurs communications Transf rer un appelant Votre correspondant souhaite tre transf r Appuyez sur la touche de fonction Double appel Votre correspondant attend et ne peut rien entendre woz 0 9 Composez le num ro sur lequel vous voulez transf rer l appel Raccrochez Le correspondant du double appel est mis en communication avec le premier correspondant L e Vous n avez pas besoin d attendre que le correspondant en attente prenne l appel Transf rer un appelant suppl mentaire Quelqu un vous appelle pendant une communication par exemple le 0197505050 F Feuilletez jusqu la rubrique Appel de 01 97 50 50 50 amp x Validez la s lection Vous tes mis en communication avec un deuxi me cor respondant Le premier correspondant est en attente et n entend pas votre conver sation Vous souhaitez maintenant transf rer l appelant suppl mentaire par exemple au num ro 1234 Appuyez sur la touche de fonction Dou

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