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Manuel d`utilisation

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1. C est aussi ici que peuvent tre entr s les anticorps anti t tanos mesur s apr s un rappel lorsque Vaccin dans l enfance mais anamn se vaccinale pr cise inconnue a t s lectionn dans l onglet Anamn se di te polio cf 4 1 2 ou une s rologie post vaccinale contre l h patite B Pointer avecla souris sur bas mod r s lev s fait appara tre les valeurs correspondantes et s lectionner une case active l algorithme correspondant T tanos Anticorps anti t tanos apr s rappel 2 2007 Bas O Mod r s _ Elev s Cliquer sur OK enregistre les donn es et ram ne la fen tre de base de viavac EEE 13761 viavac GmbH Manuel d utilisation VI gvagc 4 1 4 Vaccins non souhait s Cliquer sur une case fait appara tre une coche et inactive l algorithme des recommandations des vaccins de base correspondantes en raison de choix individuels vaccins ventuellement non souhait s dipht rie adulte sans voyage en r gion end mique h patite B adulte sans risque d exposition etc Cliquer nouveau permet de faire dispara tre la coche et de r activer l algorithme par exemple si le risque d exposition apparait ou si les choix de vaccinations se sont modifi s Modifier patient Identit Anamn se di te polio Immunit S rologies Facteurs de risque Exposition Voyage Vaccinations non souhait es viavac propose les vaccinations officiellement recommand es p
2. Format d exportation s Excel XML Options _ Exportation anonyme Annuler Cliquer sur Parcourir pour s lectionner le r pertoire dossier vers lequel exporter la liste des patients parexembple Desktop Bureau Attention ce dossier doit tre ferm pendant le processus Enregistrer Enregistrer dans Ordinateur R seau Ca IDSA Nasvax Ca Desktop Ca Sauvegardes r capitulatif CA viavac viavac Deutsch 443364540 0386 4685 4602 99665203FE8B Nom de fichier Fichiers du type exportall 2010 01 15 Tous les fichiers E Adobe Reader 9 1nk CopyTrans Control Center Ink Google Chrome lnk Google Desktop ink iTunes ink Mobilink Lite Ink PayPen Ink 4 16 viavac GmbH Manuel d utilisation vIlava C Taper le nom choisi pour le dossier d exportation ici exportall 2010 01 15 puis cliquer sur Enregistrer pour cr er le dossier Exportation de donn es Choisir le dossier dans lequel exporter les donn es attention ce dossier doit tre ferm CAUsers San Desktop exportall 2010 01 15 Parcourir Format d exportation 8 Excel O XML Options _ Exportation anonyme Exporter Annuler Choisir le format d exportation Excel pour exporter seulement les donn es administratives et l tat vaccinal des patients Tea _ Accueil Insertion Mise en page Formules Donn es R vision Affichage En 3 ml aiii i P g Ins
3. Plan de vaccination viavac GmbH Manuel d utilisation VI QOVOC 5 3 Effacer une vaccination Choisir dans la fen tre principale la vaccination effacer ce qui la fait appara tre en bleu m viavac2013 2005 2013 viavac GmbH All rights E j3 Code de couleur Indications Contre indications mesvaccins ch Avant un voyage Aide o Nouvelle vaccination Modifier vaccination Vaccinations compl mentaires v Vaccinations des groupes risques w Pneumocoques 3 Q H patite A I M ningocoques C 3 M ningoenc phalite tiques 3 Fi vre jaune R Fi vre typho de Rage M ningocoques ACWY Tuberculose Enc phalite japonaise Coqueluche Poliomy lite Hnfluenzae b Hib ee re H patite B Rougeole Oreillons Rub ole T l phone fixe No T l phone mobile No Varicelle Grippe Pneumocoques 23 L2LLLELD EE EL FFFFF FF FS Dates Antig nes Vaccins 02 07 1988 4 mois Di Te Coq Anatoxal DiTePer 06 09 1988 7 mois Di Te Coq Anatoxal DiTePer 05 12 1989 21 mois Di Te Coq Anatoxal DiTePer 19 08 1993 5 ans 6 mois Rougeole Rub ole Triviraten 19 08 1993 5 ans 6 mois Di Te Anatoxal DiTe Erwachsene 07 02 1999 10 ans 11 mois Di Te Polio Revaxis 07 Enc phalite tiques Encepur N Kinder Enfants 10 Engerix B 20 07 10 2001 13 ans 8 mois i Poliorix 12 05 2002 14 ans 3 mois Engerix B 20 Base de donn es en vigueur C Users A
4. A gs D PR Dipht rie ki x Pneumocoques X H patite A E ki i Rue No T tanos 3 M ningocoques C 3z a M ningoenc phalite tiques Coqueluche a Fi vre jaune Poliomy lite Fi vre typho de I Hinfluenzae b Hib aA Rage R A 09 02 1928 ss lin H patite B xt lt M ningocoques ACWY xt Rougeole Oreillons Rub ole t Tuberculose A Varicelle aA Enc phalite japonaise aA i Grippe A i Pneumocoques 23 A i viavac GmbH Manuel d utilisation VI gvagc Modifier patient Identit Anamn se di te polio Immunit S rologies Facteurs de risque Expositi Q Voyages Vaginations non souhait es Seuls les champs marqu s d un sont obligatoires Les autres donn es ont pour but de faciliter le contact des patients devant b n ficier d une vaccination mailing courrier SMS courriel ou contact t l phonique Personne C peram pomen Date de naissance 09 02 1988 Sexe 2 masculin O f minin Si les risques d exposition en voyage sont connus ils peuvent tre s lectionn s directement en cochant les cases correspondantes et ainsi activer les algorithmes correspondants Modifier patient Identit Anamn se di te polio Immunit S rologies Facteurs de risque Exposition j Voyages Vaccinations non souhait es Risques d exposition identifi s L _ Fi vre t
5. inclus dans le logiciel viavac pour permettre de comprendre les r gles de calcul qu il suit Ces commentaires sont accessibles Soit directement en passant avec la souris sur les codes de couleur de chaque antig ne r j Fichier Patient Vaccination Code de couleur Indications Contre indications mesvaccins ch Avant un voyage Aide oo A Of Personne Vaccinations de base v Vaccinations compl mentaires v Vaccinations des groupes risques w a Dipht rie 3 a Pneumocoques A Q H patite A a A Rue No T ta N 3 a M ningocoques C 3 a M ningoenc phalite tiques Coqueluche zA Fi vre jaune jt i Polion T tanos pho de Hinfl La vaccination n cessite 3 5 doses puis des rappels tous les 10 ou 20 ans selon l ge t PEN sn Damien Recrue tait g e de 4 mois lors de la premi re vaccination au 02 07 1988 N H pat g ues ACWY amp 09 02 1988 masculin s Jusqu pr sent Damien Recrue a re u 5 dose s pi amp Rouge ARR api AAA se LoS Vari Le d lai coul depuis la derni re dose n cessite un rappel T l phone fxe No T l phone mobie No arice Il manque donc 1 dose s ite japonaise AA Grippa premi re dose peut tre donn e d s le 30 03 2013 2 Pneumocoques Soiten cliquant sur le symbole repr sentant une fl che blanche dans un carr vert Personne Calculer les doses manquantes he Yv Vaccinations compl
6. FS Plan de vaccination Dates Age Antig nes Vaccins M decin GLN 02 07 1988 4 mois Di Te Coq Anatoxal DiTePer 06 09 1988 7 mois Di Te Coq Anatoxal DiTePer 05 12 1989 21 mois Di Te Coq Anatoxal DiTePer 19 08 1991p b Rub ole Triviraten 19 08 1991priorix Tetra Anatoxal DiTe Erwachsene 07 02 1999 ProHibit lio Revaxis ite tiques Encepur N Kinder Enfants Engerix B 20 Poliorix Engerix B 20 Ajouter vaccination Base de donn es en vigueur C Users Anne Desktop VIAVAC 2013 LAUNCH data db2013 viavac V71 Cliquer sur Ajouter vaccination ajoute directement le vaccin la liste des vaccins re us RE 2 161 viavac GmbH Manuel d utilisation VI gvagc 5 1 2 Ajouter une vaccination partir de ses antig nes Viavac permet d entrerune vaccination en l identifiant gr ce aux antig nes contenus dans le vaccin en cliquant soit sur l ic ne de la seringue de gauche soit sur Vaccination Nouvelle vaccination Standard viavac 2013 2005 2013 viavac GmbH All rights reserved o Eo _ Fichier Patient Vaccination Code de couleur Indications Contre indications mesvaccins ch Avant un voyage Aide RE 0 PT ER x Personne Entrer une nouvelle vaccination jions de base Vaccinations compl mentaires v Vaccinations des groupes risques w ee x Dipht rie Si x Pneumocoques ki x H patite A S LON Rue Ne T tanos 3z a M ningocoques C
7. nes puis sur l antig ne concern Rechercher un patient Recherche par nor A_N ut Rechercher EEE 497 61 viavac GmbH Manuel d utilisation VI gvagc Chosir les antig nes Chosir les antig nes pour lesquels vous souhaitez la liste des patients non jour S lectionner tous Pneumocoques H patite A D s lectionner tous T tanos M ningocoques C M ningoenc phalite tiques Coqueluche _ Poliomy lite H nfluenzae b Hib H patite B _ Rougeole Oreillons Rub ole Vari Papillomavirus humain _ Grippe _ Pneumocoques 23 OK Annuler Cliquer sur OK g n re une liste des patients auxquels une vaccination ici HPV est manquante 9 4 Exporter des donn es apr s anonymisation L option exportation anonyme permet d exporter les donn es patients tous ou un seul jour ou non sans leurs noms pr noms ni donn es de contact personnelles Exportation de donn es Choisir le dossier dans lequel exporter les donn es attention ce dossier doit tre ferm CAUsers Som Desktop exportall 2010 01 15 Parcourir Format d exportation a Excel C XML Options __ Exportation anonyme Exporter Annuler Voirci dessus pourles proc dures d exportation Cette opt
8. rer 7 Arial ho A PSCA 5 Renvoyer la ligne automatiquement Standard X B a LA Eg zz i 3 Supprimer Coller e Z sie A E lE E a Fusionner et centrer 000 49 240 Mise enforme Mettre sous forme Styles de s F man Sji A gt 3 eo Sao conditionnelle detableau cellules aei Format Presse la Police Ca Alignement p Nombre Ca Style Cellules Al v Nom B e D G G G H LL AL LE 08 1 Raa aadA a A m 4 5 z 5 5 3 E le T N lt T ag aa a 2 E o e e 8 5 ES E gt 6 o es oo lt ss AAABAAAAONE Sg TEE HE EEE E EREHE E 2 6 D o 2 3 3 ra 7 amp 2 5 2 tt 28 2 E R ma E sge sigeg 5a se gE ERa g E Nom Prenom Date de nai Adresse NPA Lieu T l phone T l phone QA O amp Ir I Z O gt a CO ce a I 2 DTPP1 Testcase 1 month 02 04 2009 nok nok nok nok nok n a n a n a n a n a n a n a ok n a n a n a 3 DTPP 10a Testcase 3 month 02 02 2009 nok nok nok nok nok n a n a n a n a n a n a n a ok n a n a n a 4 DTPP 10b Testcase 3 month 02 02 2009 nok nok nok nok nok n a n a n a n a nja n a n a ok n a n a 5 DTPP 11a one Testcase 4 month 02 01 2009 nok nok nok nok nok nok n a n a n a n a n a n a ok n a n a 6 DTPP 11b one Testcase 4 month 02 01 2009 nok nok nok nok nok n a n a n a n a n a n a n a ok n a n a 7 DTPP 12 Testcase 6 month 02 11 2008 nok nok noki nok nok nok n a n a n a n a n a n
9. s Havrix 720 4 V H patite A Twinrix 360 10 2 Twinrix 720 20 EEE vaccin non disponible La disponibilit actuelle des vaccins se trouve http www infovac ch Date de vaccination Date de vaccination 2 Date de vaccination 3 Date de vaccination 4 Graz DA E mE aw 1123456 ma GLN GLN ma GLN O M decin Prof Checks Dr M decin y M decin Dr M decin Dr Num ro de lot Num ro de lot Num ro de lot Num ro de lot 4 Cx Annuler F Cocher un ou plusieurs antig nes fait appara tre une liste de tous les produits qui contiennent au moins le ou les antig nes choisis 2 Valid _ Valid Valid Dans cette fen tre les vaccins en noir sont ceux qui sont actuellement disponibles ex Epaxal Havrix 720 Havrix 1440 Twinrix 720 20 ceux en gris ne sont actuellement plus sur le march ex Havrix 360 mais ont peut tre t re us par vos patients Indiquer alors simplement dans le champ correspondant la date laquelle ce vaccin a t donn e par exemple 30 01 2005 3 Il est possible d indiquer plusieurs dates auxquelles le m me vaccin a t donn gagnant ainsi un temps consid rable Puis cliquer sur OK 4 Remarques cliquer sur l ic ne du c
10. 3z a M ningoenc phalite tiques Coqueluche a Aa Fi vre jaune Poliomy lite a Fi vre typho de Hinfluenzae b Hib Rage eR Ta a H patite B kit M ningocoques ACWY x Rougeole Oreillons Rub ole t Tuberculose A Aa one fire No T phene moset Varicelle aA Enc phalite japonaise Grippe I A Pneumocoques 23 A oo o m n CE Modifier vaccination Z Plusieurs vaccinations ns compl mentaires w Vaccinations des groupes risques Effacer vaccination Compl te dans l enfance ocoques 2 H patite A Ceci fait appara tre une fen tre permettant de trouver un vaccin contenant un ou plusieurs antig ne s souhait s m me si son nom n est pas connu Par exemple pour entrer une vaccination contre l h patite A choisissez l antig ne correspondant ici h patite A en le cochant dans la liste des vaccins de base compl mentaires ou des groupes risques 1 Cette fonction est particuli rement utile si vous savez que le patient a re u un vaccin contre l h patite A par exemple mais d une marque que vous ne connaissez pas viavac GmbH Manuel d utilisation vIlava C r N Vaccins Vaccinations de base Vaccinations compl mentaires Vaccinations des groupes risques Havrix 1440 d IV Montrer tous les vaccins Havrix 1440
11. Antig nes Vaccins 02 07 1988 4 mois 06 09 1988 7 mois 05 12 1989 21 mois 19 08 1993 5 ans 6 mois 19 08 1993 5 ans 6 mois 07 02 1999 10 ans 11 mois 07 02 1999 10 ans 11 mois 07 10 2001 13 ans 8 mois 07 10 2001 13 ans 8 mois 12 05 2002 14 ans 3 mois Di Te Coq Di Te Coq Di Te Coq Rougeole Rub ole Di Te Di Te Polio Enc phalite tiques Hep B Polio Hep B Anatoxal DiTePer Anatoxal DiTePer Anatoxal DiTePer Triviraten Anatoxal DiTe Erwachsene Revaxis Encepur N Kinder Enfants Engerix B 20 Poliorix Engerix B 20 30 03 2013 El Choisir un vaccin Base de donn es en vigueur C Users Anne Desktop VIAVAC 2013 LAUNCH data db2013 viavac Ajouter vaccination j MFL 61 viavac GmbH Manuel d utilisation vIlava C Des liens directs sur les informations concernant chaque maladie i ou leurs vaccinations kis ont t ajout s depuis 2013 dirigeant directement vers les pages correspondantes du site Infovac Un simple click conduit une recommandation de plan de rattrapage personnalis comprenant les marques de tous les vaccins disponibles en Suisse et r pondant aux rattrapages n cessaires p Plan de rattrapage recommand le 30 03 20 mn xX Vaccinations de base Vaccinations des groupes risques Boostrix Polio Encepur N ou FSME Immun CC MMR VaxPro ou Priorix Varilrix ou Varivax MMR VaxPro ou Priorix Varilrix ou Varivax Encepur N o
12. GmbH Manuel d utilisation vIlava C 9 Exporter des listes de patients format Excel ou xml Les fonctions suivantes permettent de constituer et d exporter enformat Excel xis des listes contenant les donn es administratives etle statut jour non jour pour chaque vaccination d un ou de plusieurs patients en format xml des listes contenant toutes les donn es le d tail des vaccinations re ues noms des vaccins dates etc d un ou de plusieurs patients 9 1 Exporterles donn es de tous les patients de la base de donn es Pourexporterles donn es de tous les patients de la base de donn es cliquer sur Patient puis sur Rechercher un patient viavac 2011 2005 2011 viavac GmbH All rights reserved Vaccination Code de couleur Indications Contre indications Aide cinations de base 5 Vaccinations compl mentaires v Vaccinations des groupes risques v 3 Pneumocoques 3 H patite A 3 M ningocoques C M ningoenc phalite tiques eluche 2 Fi vre jaune 2 Fi vre typho de Se L ne 3 H nfluenzae b Hib T l phone fixe No H patite B T l phone mobile No _ Rougeole Oreillons Rub ole Sexe masculin Varicelle DUC Grippe 3 Pneumocoques 23 Ce qui faitappara tre cette fen tre Rechercher un patient Recherche par nom Y Recherche de patients pas jour Rechercher Pr nom Date de
13. Pour permettre un patient de b n ficier d un carnet de vaccination sur wWww mesvaccins ch il suffit d indiquer l adresse mail t l phone portable du patient dans l onglet Identit pour permettre l envoi du mot de passe reserved ations Contre indications mesvaccins ch Aide Importer patient ne Sas patient Dipht rie T tanos ___ Coqueluche de cliquer sur mesvaccins ch Exporter patient Inscrivez vous sur www mesvaccins ch pour pouvoir y g rer vos dossiers patients Z d i n d j q u e r S on n u m r O E AN G LN et e m ot d e I Cliquer sur Cr er un nouveau ed dia un pi compte sur www mesvaccins ch passe choisi pour son compte professionnel sur LCR en pos comets www mesvaccins ch si cela n a pas t Si vous avez d j un compte sur www mesvaccins ch indiquez votre num ro EAN GLN et votre mot d enregistr pendant l installation de viavac EAN GLN 76010000123456 Exemple 760100012345 Mot de passe 20000000 Annuler Accepter de confirmer le souhait d exportation du dossier patient Un dossier patient est automatiquement ajout dans le dossier Mes patients de mesvaccins ch Si ce processus choue v rifier dans Fichier Param tres mesvaccins que les renseignements fournis sont exacts et les corriger si n cessaire Es 96 761 viavac GmbH Manuel d utilisa
14. a ok n a n a 8 DTPP 13 Testcase 9 month 02 08 2008 nok nok noki noki noki nok n a n a n a n a n a n a ok n a n a 9 DTPP 14 Testcase 14 month 02 03 2008 noki nok nok nok nok nok nok nok nok n a n a n a ok ok a 10 DTPP 14b Testcase 14 month 02 03 2008 nok nok nok nok nok n a nok nok nok n a n a n a ok ok a 11 DTPP 15 Testcase 16 month 02 01 2008 nok noki noki noki nok nok nok nok nok n a n a n a ok ok n a Cette liste contient les noms pr noms dates de naissance adresse et donn es de contact ainsi que le statut vaccinal OK jour NOK non jour n a non recommand Les fonctions d Excel peuvent tre utilis es pour trier s lectionner les patients selon les champs d int r t ge etc XML pour exporter toutes les donn es de tous les patients soit toutes les caract ristiques de l anamn se tous les vaccins re us avec leurs noms dates etc Cette fonction d exporten fichierxmlestindiqu e pour r aliser une sauvegarde pour transf rer les donn es d une base de donn es un autre ordinateur ou WwWwWw mesvaccins ch etc Cliquer sur Exportation anonyme si un effacement des noms pr noms est souhait Cliquer sur Exporter pour cr er un fichier ou pour exporter dans un fichier existant la liste de tous les patients RE 48 61 viavac GmbH Manuel d utilisation vIlava C 9 2 Exporter les donn es d un seul patient format xls ou xml Pour exporter les
15. base dipht rie t tanos coqueluche polio Hib h patite B rougeole oreillons rub ole varicelle HPV grippe et pneumocoques d s 65 ans les vaccins compl mentaires m ningocoques C pneumocoques conjugu s HPV 20 26 ans et les vaccins destin s aux sujets risques enc phalite japonaise Fi vre jaune Fi vre typhoide h patite m ningoenc phalite tiques m ningocoques ACWY rage tuberculose Toutes les informations sont accessibles en un clin d il il suffit de choisir le nom d un patient pour voir appara tre imm diatement en rouge ou en orange les vaccins manquants Le D NS v viavac2013 2005 2013 viavac GmbH All rights reserved SoA X Fichier Patient Vaccination Code de couleur Indications Contre indications mesvaccins ch Avant un voyage Aide dt OMS S UT A Personne Vaccinations de base Dipht rie T tanos Coqueluche Poliomy lite 3 Hnfluenzae b Hib H patite B Rougeole Oreillons Rub ole Varicelle 32 Grippe 3 Pneumocoques 23 Vaccinations compl mentaires v Vaccinations des groupes risques w A RA 3 Pneumocoques 3 M ningocoques C 2 H patite A xt M ningoenc phalite tiques Fi vre jaune Fi vre typho de 3 Rage 3 M ningocoques ACWY Tuberculose 3 Enc phalite japonaise 09 02 1988 FFFFF FS LLLLLLLELLS F F F TS Plan de vaccination Dates
16. donn es d un seul patient de la base de donn es il suffit de rechercher le patient en indiquant son nom puis de suivre la proc dure ci dessus en cliquant sur Exporter Cette fonction est particuli rement utile pour envoyer les donn es d un patient dans www mesvaccins ch offrant ainsi au patient un carnet de vaccination lectronique d s le 21 avril 2011 pour envoyer les donn es d un patient un autre professionnel de la sant utilisant galement viavac 9 3 Exporter les donn es des patients non jour pour une ou plusieurs vaccinations Viavac permet de construire une liste des patients n tant pas jour dans au moins une vaccination par exemple pour les convoquer Apr s avoir s lectionn Rechercher un patient il suffit de cliquer sur Recherche des patients pas jour puis sur Rechercher Rechercher un patient ST T Recherche par nom Recherche des patients pas jour Antig nes Pr nom Date de naissance Cliquer sur Exporter voir ci dessus pourle mode d exportation permet de constituer la liste de tous les patients n cessitant au moins une vaccination avecleurs donn es de contact mailing Il est aussi possible de constituer des listes de patients n tant pas jour pour une vaccination pr cise parexemple grippe rougeole ou la 3 dose de vaccin HPV Pour cela cliquersur Recherche des patients pas jour puis sur Antig
17. mentaires w Vaccinations des groupes risques w son Dipht rie Pneumocoques H patite A T tanos M ningocoques C M ningoenc phalite tiques Coqueluche Fi vre jaune Poliomy lite Fi vre typho de Hinfluenzae b Hib Rage a M ningocoques ACWY aA H patite B Rougeole Oreillons Rub ole Tuberculose R Enc phalite japonaise A A P gt E E F P E V P P P Date de naissance 09 02 19 P Aa P gt F A l phone fixe No T l p Varicelle Grippe Pneumocoques 23 P P LDLLELTLTLTLEYE Ceci fait appara tre la fen tre suivante viavac GmbH Manuel d utilisation VI QOVOC sultats du calculateur ES Plan de rattrapage pour TC1 Demo synchronization 1978 TC1 est actuellement g de 36 ans 10 mois L analyse date du 07 04 2015 et est bas e sur le plan de vaccination suisse 2015 Vaccinations de base Vaccinations compl mentaires Vaccinations des groupes risques Dipht rie En cas d anamn se incertaine il est recommand de donner un rappel puis de mesurer les anticorps anti t tanos pour d terminer les doses encore manquante Alternativement 3 doses de vaccins 0 2 8 mois comme si jamais vaccin Les anticorps anti t tanos sont lev s gt 1000 UL L indiquant une immunit suffisante jusquau prochain
18. naissance Laisser vide la fen tre de saisie des noms 1 etcliquersur Rechercher 2 pour faire appara tre les noms de tous les patients puis sur Exporter 3 EEE 46 7 61 viavac GmbH Manuel d utilisation viavac 1 Rechercher un patient DTPP 10a DTPP 10b DTPP 11a one DTPP 11b one DTPP 12 DTPP 13 DTPP 14 DTPP 14b DTPP 15 DTPP 17 two DTPP 18 three DTPP 2 DTPP 20 one DTPP 21two DTPP 22 DTPP 23 DTPP 24 DTPP 25 DTPP 26 DTPP 27 DTPP 28 DTPP 29 DTPP 3 Pr nom Date de naissance Testcase 3 month Testcase 3 month Testcase 4 month Testcase 4 month Testcase 6 month Testcase 9 month Testcase 14 month Testcase 14 month Testcase 16 month Testcase 16 month Testcase 16 month Testcase 3 month Testcase 16 month Testcase 16 month Testcase 23 month Testcase 21 month Testcase 23 month Testcase 3 year Testcase 3 year Testcase 3 year Testcase 3 year Testcase 3 year Testcase 5 month Testcase 3 year 02 02 2009 02 02 2009 02 01 2009 02 01 2009 02 11 2008 02 08 2008 02 03 2008 02 03 2008 02 01 2008 02 01 2008 02 01 2008 02 02 2009 02 01 2008 02 01 2008 02 06 2007 02 08 2007 02 05 2006 02 05 2006 02 05 2006 02 05 2006 02 05 2006 02 05 2006 02 12 2008 02 05 2006 Ceci fait appara tre une fen tre d exportation des donn es Exportation de donn es Choisir le dossier dans lequel exporter les donn es attention ce dossier doit tre ferm
19. plusieurs destinations r p ter l op ration en cliquant sur Ajouter pays Cliquer sur Ajouter ram ne la fen tre des voyages o les risques identifi s sont maintenant indiqu s Ils peuvent tre modifi s encore ce stade Cliquer sur OK active les algorithmes correspondants dans le dossier patient indiquant les vaccins n cessaires Modifier patient D m Identit Anamn se di te polio Immunit S rologies Facteurs de risque Exposition j Voyages Vaccinations non souhait es Risques d exposition identifi s vre jaune _ Fi vre typhoide V H patite A _ Rage __ H patite B _ M ningoenc phalite tiques _ Poliomy lite _ M ningocoques _ Enc phalite japonaise _ Tuberculose _ Cholera ETEC Pour pr ciser les risques li s un voyage lancer l assistant Lancer l assistant Une fois les risques d exposition pr cis s cliquer sur OK pour activer les algorithmes correspondantes Annuler Informations concernant la fi vre jaune Les recommandations de vaccination contre la fi vre jaune sont complexes La vaccination contre la fi vre jaune peut tre recommand e risque d exposition ou non obligatoire pour entrer dans certains pays obligatoire pour s journer dans certains pays si le voyageur provient d un pays end mique risque d importation obligatoire m me pour un simple trans
20. s au plan de vaccination et que le code de couleur soit modifi le cas ch ant par exemple si une vaccination est maintenant jour viavac GmbH Manuel d utilisation viavac 6 2 Imprimer le plan de rattrapage recommand Pour imprimer le plan de rattrapage tabli par viavac cliquer sur Imprimer Plan de rattrapage recommand le 30 03 20 Vaccinations de base Boostrix Polio MMRVaxPro ou Priorix Varilrix ou Varivax MMRVaxPro ou Priorix Varilrix ou Varivax simultan es Vaccinations des groupes risques Encepur N ou FSME Immun CC Encepur N ou FSME Immun CC Encepur N ou FSME Immun CC Les intervalles minimum indiqu s par viavac peuvent tre allong s pour diminuer le nombre de visites ou le nombre d injections Ce plan de rattrapage inclut tous les vaccins de base et compl mentaires et certains vaccins des groupes risques h patite A m ningoenc phalite tiques fi vre jaune fi vre typho de rappels polio Il est tabli en tenant compte des indications individuelles immunit s rologie facteurs de risques entr s dans le dossier patient de viavac viavac recherche les vaccins disponibles contenant les antig nes n cessaires Ceci est parfois tr s difficile vaccination partielle Si une r ponse vous surprend n h sitez pas contacter info viavac ch pour une r ponse individualis e Ceci fait appara tre l aper u d un document qui peut tre imprim et inc
21. version ant rieure de viavac n tant plus compatibleavecles versions r centes viavac GmbH Manuel d utilisation vIlava C 11 Actualisation des donn es patients Cliquer sur le symbole avec les deux fl ches jaunes recalculer les doses manquantes permet viavac d actualiser toutes les donn es introduites par exemple modifications des donn es des patients de celles des vaccins re us etc viavac2013 2005 2013 viavac GmbH All rights reserved Fichier Patient Vaccination Code de couleur Indications Contre indi Lacs AZ OM SNS a JY Personne Recalculer les doses manquantes kai Re Dipht rie Recrue Damien j T tanos Coqueluche Poliomy lite Hinfluenzae b Hib H patite B Rougeole Oreillons Rub ole F l chone fire Tin T l nhone tie ul Varicelle Grippe Pneumocoques 23 Remarque viavac met automatiquement jourtoutesles donn es de sa base chaque changement de donn es entr e d une vaccination etc Cette fonction d actualisation manuelle n est donc que rarement n cessaire EEE 94 7 61 viavac GmbH Manuel d utilisation VI gvagc 12 Mises jour de viavac Depuis la version 2009 les mises jour de viavac peuvent tre faites par Internet Ces mises jour sontgratuites pendant une dur e de 12 mois partir de la date d acquisition Pour recherchersi une mise jour est disponible cliquer sur Aide et Recher
22. 9 Engerix E 20 07 10 2001 Poliarix 07 10 2001 Engerix E 20 12 05 2002 Flan de rattrapage recommand D s que possible XIX XJ x Dans 1 mois X Dans 5 mois 5 Prochaines doses 07 02 2009 AJA 30 03 2023 walke pr Por ble Segr k E 44 161 D venac awT viavac GmbH Manuel d utilisation vilava C Identit tate 20 03 2013 VICVOC Hom Recrue Pr nom Damien Date de naissance 09 02 1988 i FE S Dog F E Fi i f FT EL y azgin Date a i FFFA Ej u Vaccinations re ues Actuellement aucune waccination suppl mentaire n est n cessaire Prochaines doses Ce document pr sente une vision d ensemble des vaccins re us avecles dates etles antig nes inclus dans les vaccins ainsi que les vaccinations de rattrapage recommand es sans les marques des vaccins laiss es au choix des m decins vaccinateurs Si une vaccination a t indiqu e comme n tant pas souhait e voir 4 1 5 par exempleici contre les oreillons l algorithme inactiv est indiqu en haut du carnet Tout en bas figure le nom du professionnel ayant tabli valid ce carnet de vaccination dont la valeur est d s lors officielle si ce nom a t entr pendant l installation de viavac bac 2011 wan Ce carnet de vaccination peut tre imprim pour tre gard dans un dossier patient donn au patient comme aide m moire ou imprim en format pdf pour transmission lectronique EEE 45761 viavac
23. Autre cancer L Fistule de liquide c phalorachidien L Implant cochl aire Troubles immunitaires Maladie rhumatismale ou auto immune sans immunosuppression L Traitement immunosuppresseur Infection VIH avec lymphocytes CD4 pr serv s Infection VIH avec diminution des lymphocytes CD4 d Spl nectomie aspl nie _ An mie falciforme _ D ficits des r ponses anticorps D ficit en lectine liant le mannose i L D ficit du compl ment D ficit en prot ine S ou C _ Candidat une transplantation d organe L Transplantation d organe date OK Annuler Exposition Cliquer sur une case active l algorithme des recommandations correspondantes Cliquer nouveau permet de faire dispara tre la coche d sactiver l algorithme par exemple si le risque d exposition n existe plus Les risques professionnels ou ceux li s l entourage activent les algorithmes des vaccinations recommand es conform ment aux tableaux 7 1 et 7 2 du Plan de vaccination suisse RE 15761 viavac GmbH Manuel d utilisation VI gvagc Modifier patient Identit Anamn se di te polio i Immunit S rologies i Facteurs de rise Exposition byages Vaccinations non souhait es I 1 Cocher les cases correspondantes pour indiquer un facteur de risque d exposition contamination pouvant indiquer une vaccination Risques professionnels L_ Professionnels de sant _ Professionnels de la petite enfanc
24. C C C a a a a lt 0 Rougeole Priorix g C Priorix Tetra Trimovax lt Rub ole vaccin non disponible E E E La disponibilit actuelle des vaccins se trouve E ERERERERERERREREER EREEREER ED http www infovac ch Date de vaccination 1 07 09 1993 F1 sl maj M decin e Dr Num ro de lot valid M Cliquer sur cette case Valid signale viavac de prendre en compte cette vaccination dans le calcul du plan de rattrapage II suffit alors de r actualiser le calculateur en cliquant pour que viavac enl ve le signal d alerte en face du vaccin et le consid re comme valide viavac 2013 2005 2013 vi Fichier Patient Vaccination Code de couleur Indications Contre indications mesvaccins ch Avant un voyage Aide less razr omnl h a zy Personne Vaccinations compl mentaires v Vaccinations des groupes risques w Nom en Dipht rie Pneumocoques H patite A A Recrue Damien pe on i up p ne s Rue No T tanos W M ningocoques C A M ningoenc phalite tiques amp Coqueluche A Fi vre jaune amp Poliomy lite amp Fi vre typho de A Hnfluenzae b Hib amp Rage amp es AT H patite B 9 M ningocoques ACWY a Rougeole Oreillons Rub ole A Tuberculose A T l phone fixe No T l phone mobile No gt Varicelle A Enc phalite japonaise amp Grippe A 3 Pneumocoques 23 A
25. Viavac Manuel d utilisation viavac 9 4 Mars 2015 viavac GmbH 2015 Tous droits r serv s viavac GmbH Manuel d utilisation vilava C Table des mati res Pages 1 Introduction 4 2 Bases des algorithmes 6 3 Signification des codes de couleur 7 4 Dossiers patients 4 1 Cr er un dossier patient 9 4 1 1 Identit 10 4 1 2 Anamn se di te polio raccourcis 11 4 1 3 Immunit et s rologie 13 4 1 4 Vaccinations non souhait es 14 4 2 Pr ciser les facteurs de risques m dicaux ou d exposition voyages 4 2 1 Facteurs de risques m dicaux ou d exposition en Suisse 15 4 2 2 Vaccinations envisager avant un voyage l tranger 16 4 3 Rechercher un ou des patients 4 3 1 Rechercher un patient par son nom 22 4 3 2 Rechercher un patient dans la liste des patients 23 4 3 3 Rechercher tous les patients pas jour pour un des vaccins 23 4 4 Modifier les donn es d un patient 24 4 5 Supprimer un patient 26 5 Vaccinations 5 1 Ajouter une vaccination 5 1 1 Ajouter une vaccination directement dans la fen tre principale 27 5 1 2 Ajouter une vaccination partir de ses antig nes 28 5 1 3 Ajouter une vaccination partir du nom d un vaccin 29 5 1 4 Ajouter rapidement une vaccination donn e plusieurs dates 32 5 1 5 Ajouter rapidement plusieurs vaccinations une m me date 32 5 1 6 Saisir rapidement l anamn se di te per polio de l enfance 33 5 2 Modifier une vaccination d j enregistr e 5 2 1 Modifier
26. _ _ _ _ _ _ Personne s de base v Vaccinations compl mentaires v Vaccinations des groupes risques w Nom x Diphi rie ki A x Pneumocoques it A D H patite A X amp AET EE 3 M ningocoques C 3 M ningoenc phalite tiques amp Coqueluche a Fi vre jaune Poliomy lite RE a 2 Fi vre typho de Hnfluenzae b Hib R A Rage AA poin H patite B a A M ningocoques ACWY AEL E Rougeole Oreillons Rub ole Tuberculose E T l phone fixe No T phone motte Ne Varicelle aAa Enc phalite japonaise A Grippe aA Pneumocoques 23 aA Nouvelle vaccination 2 Standard i inati Plusieurs vaccinations APE 5 Modifier vaccination usieurs vaccinations i pl mentaires v V tions des grou ne Effacer vaccination Compl te dans l enfance ocoques H patite A Cela fait appara tre une fen tre permettant d entrer la date des vaccinations et quatre menus d roulants permettant de s lectionner les vaccins choisis partir de leurs noms 9 Ajouter une vaccination Vaccins 24 02 2008 E Priorix Prevenar Cliquer sur ok pour enregistrer ces vaccinations dans les donn es du patient Ceci reconduit automatiquement la fen tre principale Loo S S a viavac GmbH Manuel d utilisation VI gvagc 5 1 6 Saisir rapidement l anamn se di te per polio de enfance P
27. accin n a t donn Il devient rouge d s qu une vaccination a t commenc e et vert lorsque les vaccinations sont jour Dipht rie 2 mois sans limite sup rieure T tanos 2 mois sans limite sup rieure Coqueluche 2 mois 16 ans et 25 29 ans Polio 2 mois sans limite sup rieure Hib 2 mois 5 anniversaire H patite B 11 15 ans et rattrapage sans limite d ge moins de l absence de risque d exposition ROR 12 24 mois et rattrapage pour toutes les personnes n es apr s 1963 Varicelle 11 15 ans et rattrapage jusqu 40 ans HPV 11 14 ans et rattrapage jusqu au 20 anniversaire Influenza D s l ge de 65 ans l indicateur devient orange entre avril et septembre indiquant une vaccination pr voir rouge d s le 1 octobre et vert d s que la vaccination a t effectu e Pneumocoques 23 D s l ge de 65 ans Vaccinations compl mentaires gris vaccination non recommand e vert vaccinations jour orange vaccination recommand e pour une protection optimale vaccination incompl te rouge vaccination incompl te au moins une dose manquante noir vaccination contre indiqu e ou non souhait e algorithme inactiv Indications d ge Pneumocoques PCV 7 2 mois au 5 anniversaire M ningocoques C MCV C 1 5 anniversaire et 11 15 ans et rattrapage jusqu au 20 anniversaire 20 26 ans S A A viavac GmbH Manuel d utilisation VI gvagc Vaccinations des sujets r
28. age Un voyage est compos de 1 ou plusieurs destinations Destinations Cameroun autres r gions Ajouter pays Modifier Effacer pays isques d exposition identifi s vre jaune Fi vre typhoide V H patite A Rage V H patite B _ M ningoenc phalite tiques _ Poliomy lite _ M ningocoques _ Enc phalite japonaise _ Tuberculose _ Cholera ETEC Informations compl mentaires pour la fi vre jaune 1 La vaccination est recommand e et obligatoire pour entre Cr Cameroun autres r gions Pe 2 La vaccination est obligatoire l entr e dans certains pays pour les voyageurs en provenance d un pays end mique Pays end miques Cameroun autres r gions Vaccination obligatoire m me pour un transit ult rieur d a roport en Vaccination obligatoire seulement pour un s jour ult rieur en Les recommendations de vaccination sont complexes et donc donn es titre indicatif elles doivent tre confirm es par un m decin habilit vacciner contre la fi vre jaune Attention Un voyage en Asie en Afrique ou Am rique latine peut aussi inclure un risque de malaria viavac GmbH Manuel d utilisation vIlava C Exemple 3 Voyage au S n gal vaccination recommand e pays end mique mais non obligatoire peut tre pas n cessaire court s jour en ville etc suivi d un s jour en Afrique du Sud pays dans lequel il n y a pas de ri
29. alendrier entre automatiquement la date d aujourd hui cliquer sur le code barre entre le num ro GLN et cliquer sur Dr entre le nom du professionnel saisis pendant l installation de viavac le num ro de lot est facultatif sa saisie n est pas obligatoire dans un carnet de vaccination La case Valid sera utile un autre moment validation manuelle d une dose de vaccin ventuellement identifi e comme non valide par viavac par exemple en raison d un intervalle un peu trop court avec la dose pr c dente Si un patient a re u une marque de vaccin inconnue ou non disponible en Suisse ou illisible dans son carnet cliquer sur autre vaccin apr s avoir coch le ou les antig nes correspondants Cela permet viavac de tenir compte de cette vaccination Ceci ajoute la vaccination choisie dans les donn es du patient et reconduit automatiquement la fen tre principale de viavac Es 297 61 viavac GmbH Manuel d utilisation 5 1 3 Ajouter une vaccination partir de son nom VIAVAC Pourentrerune vaccination dont le nom est connu entrer quelques lettres de son nom dans la case pr vue cet effet Cela fait appara tre la liste des vaccins contenant ces lettres et permet d y s lectionner le vaccin choisi Vaccins Hed gt V Montrer tous les vaccins Autre vaccin Encepur N Mencevax ACWY C a n a a T T T vaccin non disponible La dis
30. ance Chosir les antig nes pour lesquels vous souhaitez la liste des patients non jour S lectionner tous El Dipht riel E Pneumocoques T H patite A D s lectionner tous C T tanos C M ningocoques C _ M ningoenc phalite tiques C Coqueluche Fi vre jaune Poliomy lite Fi vre typho de CT H nfluenzae b Hib C H patite B C Rougeole Cl Oreillons C Rub ole Varicelle irus humains HPV C Pneumocoques 23 4 Annuler Ceci ram ne la fen tre de recherche dans laquelle s affiche la liste des patients correspondant aux antig nes s lectionn s Il suffit de cliquer sur Exporter pour g n rer un fichier Excel avec la liste des patients Si leurs coordonn es adresse courrier mail ou num ro de mobile pour SMS ont t enregistr es dans la fen tre patient de viavac ce fichier Excel les contient et permet de lancer le mailing Il ne reste plus qu fermer la fen tre de recherche EEE 23 61 viavac GmbH Manuel d utilisation VI QVOC 4 4 Modifier les donn es d un patient Lorsque la fiche d un patient est ouverte cliquer sur la 2 ic ne depuis la gauche ou utiliser le menu d roulant Patient puis Modifier patient Fichier patici PU Code de sondes ss mesvaccins ch Avant un voyage Aide L SAR OT S S3 Pe preman u
31. ar l Office f d ral de la sant publique en raison de leur importance pour la sant Il est possible d indiquer ici les vaccinations de base non souhait es afin que viavac ne les recommande pas _ Pneumocoques _ H patite A _ T tanos _ M ningocoques C _ M ningoenc phalite tiques _ Coqueluche _ Papillomavirus humains HPV _ Fi vre jaune _ Poliomy lite _ Fi vre typho de _ H Influenzae b Hib Rage _ H patite B _ M ningocoques ACWY _ Rougeole _ Tuberculose _ Oreillons _ Enc phalite japonaise _ Rub ole Grippe _ Varicelle _ Pneumocoques 23 Remarque Ces choix inactivent les indications vaccinales correspondantes Ils peuvent tre modifi s en tout temps pour b n ficier d une protection vaccinale optimale Remarque cette fonction inactive les recommandations de tous les vaccins qui contiennent l antig ne choisi Par exemple cliquer sur oreillons inactive l algorithme oreillons mais aboutit aussi ce que le planer ne recommande plus la vaccination ROR qui contient une valence oreillons EEE 1476 viavac GmbH Manuel d utilisation vIlava C 4 2 Pr ciser les facteurs de risques m dicaux ou d exposition Dans cet onglet la pr sence l absence de facteurs de risques peut tre indiqu e pour activer inactiver certains algorithmes Cette fonction a t consid rablement enrichie depuis 2011 permettant de r aliser des pla
32. cer patient 3 a Pneumocoques 3 O H patite A z 3 a M ningocoques C 3 M ningoenc phalite tiques 2 Coqueluche Fi vre jaune aA dE g Poliomy lite i A Fi vre typho de R A Hinfluenzae b Hib Rage SEISE E H patite B aA M ningocoques ACWY a Dore LUE Rougeole Oreillons Rub ole t Tuberculose T t phone fxe No T l phone mobile No Varicelle A A Enc phalite japonaise ZA Grippe AA Pneumocoques 23 fi Ceci conduit la fen tre suivante Effacer patient Pour effacer d finitivement un patient de la base de donn es cliquer sur oui Ceci reconduit automatiquement la fen tre principale viavac GmbH Manuel d utilisation vIlava C 5 Vaccinations 5 1 Nouvelle vaccination viavac offre plusieurs possibilit s d entrer manuellement les donn es de vaccination directement dans la fen tre principale voir 5 1 1 partir des antig nes contenus dans un vaccin voir 5 1 2 partir du nom du vaccin voir 5 1 3 enindiquant d embl e plusieurs dates auxquelles un vaccin connu a t donn voir 5 1 4 en indiquant d embl e plusieurs vaccins connus donn s une m me date voir 5 1 5 en pr cisant l anamn se di te polio dans l enfance raccourcis de saisie voir 5 1 6 Pour l importation automatique de donn es issues d un autre programme voir le chapitre 16 Les info
33. che des mises jour P i viavac 2013 2005 2013 viavac GmbH All rights reserved pm gt S E jsn Fichier Patient Vaccination Code de couleur Indications Contre indications mesvaccins ch Avant un voyag tou AR OM S d Manuel d utilisateur Personne Vaccinations de base v Vaccinations compl me htaires R gles de base 5 l caen Dipht rie RA 3 Pneumocoques Rechercher les mises jour amp Rue io T tanos 3 x M ningocoques C i amp Ea Coqueluche RA A propos de viavac Support SN l HE ti Poliomy lite a A Fi vre typho de ke Hnfluenzae b Hib A Rage A am pps H patite B 1 ia M ningocoques ACWY x a DE Rougeole Oreillons Rub ole t Tuberculose A A Varicelle LO Enc phalite japonaise A Grippe A Pneumocoques 23 Hi La recherche de mise jourcommence automatiquement Si une mise jour est disponible suivre les indications apparaissant l cran permet d en b n ficier en quelques minutes Remarque depuis viavac 2010 la recherche de mise jour est effectu e automatiquement chaque lancement de viavac condition qu il existe une connexion Internet viavac GmbH Manuel d utilisation vIlava C 13 Interface avec www mesvaccins ch le carnet de vaccination lectronique suisse www mesvaccins ch est un service web permettant chacun depuis le 21 avril 2011
34. cturne aux moustiques N _ Epid mie de m ningocoques en cours Cliquer sur OK fait revenir la fen tre des voyages et indique les risques identifi s D finition des risques du voyag X D finir le voyage Un voyage est compos de 1 ou plusieurs destinations Destinations Ajouter pays Modifier Effacer pays Risques d exposition identifi s _ Fi vre jaune i vre typhoide patite A _ Rage _ H patite B _ M ningoenc phalite tiques L_ Poliomy lite _ M ningocoques _ Enc phalite japonaise _ Tuberculose _ Cholera ETEC Informations compl mentaires pour la fi vre jaune 1 La vaccination est recommand e et obligatoire pour entrer en Oo O 2 La vaccination est obligatoire l entr e dans certains pays pour les voyageurs en provenance d un pays end mique Vaccination obligatoire m me pour un transit ult rieur d a roport en oo OE Vaccination obligatoire seulement pour un s jour ult rieur en o Les recommendations de vaccination sont complexes et donc donn es titre indicatif elles doivent tre confirm es par un m decin habilit vacciner contre la fi vre jaune Attention Un voyage en Asie en Afrique ou Am rique latine peut aussi inclure un risque de malaria viavac GmbH Manuel d utilisation vIlava C En cas d erreur ces choix peuvent tre modifi s Modifier ou annul s Effacer pays Si le voyage contient
35. de b n ficier gratuitement d un carnet de vaccination lectronique interactif Il contient un assistant de gestion permettant m me aux non professionnels de cr er un dossier individuel prot g par un mot de passe et d y recopier ses vaccins Ce service web utilise le logicielexpertviavacpouridentifierles vaccinations ventuellement manquantes les identifiant par un code de couleur rouge Les patients sont alors invit s contacter un professionnel qu ils autorisent entrer dans leur compte pour v rifier compl ter les vaccins saisis Une validation professionnelle est aussi n cessaire pour pouvoir imprimer un carnet de vaccination officiel Les professionnels de la sant identifi s parleurnum ro GLN peuvent utiliser www mesvaccins ch gratuitement pour y v rifier corriger valider les vaccinations de leurs patients Ils peuvent identifier les vaccinations incompl tes code de couleur sans toutefois voir pr cis ment ce qui manque ni quels vaccins formulations doses intervalles devraient tre utilis s pour le rattrapage Par contre les professionnels de sant au b n fice d une licence viavac active ann e en cours peuvent avoir acc s toutes ces informations d taill es plan de rattrapage carnet de vaccination directement sur Wwww mesvaccins ch changer automatiquement des donn es entre viavac et Wwww mesvacins ch 13 1 Exporter un carnet de vaccination vers www mesvaccins ch
36. e _ Travailleurs sociaux _ Travailleurs des eaux us es _ Travail avec des animaux rage Risques li s l entourage _ Entourage de femmes enceintes _ Entourage d un nourisson lt 6 mois _ Entourage d une personne malade ou fragile L_ Cr che garderie avant 5 mois _ H patite A dans l entourage L_ H patite B dans l entourage 4 1 5 Vaccinations envisager avant un voyage l tranger En 2012 une nouvelle fonction a t ajout e viavac gr ce des subsides de d veloppement accord s par pharmaSuisse celle de la d tection des risques d expositions en fonction de la destination des facteurs de risques sp cifiques li s un voyage Les algorithmes de viavac ont t construits sur la base des recommandations du Centre de Vaccination de l Institut de M decine Sociale et Pr ventive de Z rich publi es 3 4 fois par an dans le Bulletin de l Office f d ral de la sant publique L assistant voyage peut tre ouvert directement depuis la fen tre de base condition qu un dossier patient soit ouvert ou depuis le dossier patient nn es E E viavac2013 2005 2013 viavac GmbH All rights reserved Fichier Patient Vaccination Code de couleur Indications Contre indications mesvaccins ch PF TETE SAE Personne Vaccinations de base w Vaccinations compl mentaires v Vaccinations des groupes risques w Nom Pr nom a s GaN i CaN
37. e par nom Recherche des patients pas jour Pr nom Date de naissance Schmutz Gerhard 04 06 1968 Cliquer sur Accepter ram ne la fen tre principale dans laquelle les donn es du patient sont maintenant affich es viavac GmbH Manuel d utilisation vIlava C 4 3 2 Recherche d un patient dans une liste Pour consulter la liste alphab tique de tous les patients d j enregistr s cliquer sur Rechercher sans rien entrer dans la zone du nom Choisir le patient recherch en cliquant sur la ligne correspondante ce qui le fait appara tre en bleu Puis cliquer sur Accepter Ceci ram ne la fen tre principale dans laquelle les donn es du patient sont maintenant affich es 4 3 3 Recherche des patients pas jour dans leurs vaccins Viavac permet d tablir automatiquement la liste des patients qui ne sont pas jour pour une vaccination pr cise par exemple grippe rougeole h patite A ou m ningoenc phalite tiques permettant d organiser un rattrapage cibl Dans la fen tre de recherche des patients s lectionner l onglet Recherche des patients pas jour puis cliquer sur Antig nes Choisir ensuite le ou les antig nes d int r t par exemple grippe Cliquer ensuite sur OK Rechercher un patient 4 Recherche par nom Recherche des patients pas jour ntig nes ste D Pr nom Date de naiss
38. e une fen tre avecles vaccins recommand s list s par ordre alphab tique etles intervalles d s que possible dans 1 mois etc oules dates auxquelsils sontrecommand s Plan de rattrapage recommand le 30 03 2013 Vaccinations de base Vaccinations des groupes risques Boostrix Polio Encepur N ou FSME Immun CC MMRVaxPro ou Priorix Varilrix ou Varivax MMRVaxPro ou Priorix Varilrix ou Varivax Encepur N ou FSME Immun CC Encepur N ou FSME Immun CC Les intervalles minimum indiqu s par viavac peuvent tre allong s pour diminuer le nombre de visites ou le nombre d injections simultan es Ce plan de rattrapage inclut tous les vaccins de base et compl mentaires et certains vaccins des groupes risques h patite A m ningoenc phalite tiques fi vre jaune fi vre typho de rappels polio Il est tabli en tenant compte des indications individuelles immunit s rologie facteurs de risques entr s dans le dossier patient de viavac viavac recherche les vaccins disponibles contenant les antig nes n cessaires Ceci est parfois tr s difficile vaccination partielle Si une r ponse vous surprend n h sitez pas contacter info viavac ch pour une r ponse individualis e Imprimer Fermer Les vaccins recommand s pouvant tre administr s pendant la consultation sont soulign s il suffit de cliquer sur le s vaccin s qui vont tre administr s pour que ceux ci soient automatiquement ajout
39. i Te Coq ee La dose de rattrapage n 2 est recommand e apr s 1 mois d s le 07 04 2011 06 09 1988 7 mois Di Te Coq 05 12 1989 21 mois Di Te Coq a 9 08 1993 5 ans 6 mois Rougeole Ru 9 08 1993 5 ans 6 mois Di Te de 07 09 1993 5 ans 7 mois Rougeole Ru Rub ole 07 02 1999 10 ans 12 mois Di Te Polio Damien Recrue tait g e de 5 ans 6 mois lors de la premi re vaccination au 19 08 1993 07 02 1999 10 ans 12 mois Enc phalite L intervalle minimum entre les doses suivantes n a pas t respect 07 10 2001 13 ans 8 mois doses de 19 08 1993 et 07 09 1993 j 07 10 200 ane 2 moi A l ge de 23 ans 2 dose s sont recommand e s v Jusqu pr sent Damien Recrue a re u 1 dose valide il manque 1 dose H Base de donn es en vigueur C Users Anne Desktop viavac 201 a dose de rattrapage peut tre donn e aujourd hui V 5 0 permet ensuite de valider manuellement toute dose de vaccin Pour cela il suffit de faire un click droit sur le vaccin non valid ou bien de le s lectionner puis de cliquersur Vaccination modifier un vaccin Cela ouvre la fen tre du vaccin s lectionn au bas de laquelle figure une case Valid viavac GmbH Manuel d utilisation VI QVOC Vaccin Vaccinations de base Triviraten Montrer tous les vaccins n Autre vaccin Eolarix MMR I MMR II MMRVaxPro MoRu Viraten Pluserix Vaccinations compl mentaires Vaccinations des groupes risques
40. iavac affiche dans la fen tre principale un signal d alerte en regard du vaccin non valid 1 explique pourquoi la dose est non valid e lorsqu on clique sur le code de la vaccination correspondante ici rougeole oreillons rub ole EEE 35 7 61 viavac GmbH Manuel d utilisation VI QOVOC Fichier Patient Vaccination Code de couleur Indications Contre indications Aide or Ah OM Personne Vaccinations de base Re E di i si Dipht rie Damien Recrue tait g e de 5 ans 6 mois lors de la premi re vaccination au 19 08 1993 Pr nom T tanos L intervalle minimum entre les doses suivantes n a pas t respect P Date de naissance Age 09 02 1988 Coqueluche doses de 19 08 1993 et 07 09 1993 Rue No O A Poliomy lite A l ge de 23 ans 2 dose s sont recommand e s Code postal Lieu O HInfluenzae b Hib Jusqu pr sent Damien Recrue a re u 1 dose valide il manque 1 dose T l phone fixe No patite B La dose de rattrapage peut tre donn e aujourd hui T l phone mobile No Rbugeole Oreillo Sexe masculin 4 Varicelle 2 Grippe Pneumocoques 23 Oreillons Plan de vaccination Damien Recrue n a jamais t vaccin e contre Oreillons A l ge de 23 ans 2 dose s sont recommand e s Jusqu pr sent Damien Recrue a re u aucune dose valide il manque 2 doses om _ f Une premi re dose de rattrapage peut tre donn e aujourd hui 02 07 1988 4 mois D
41. ier Patient Vaccination Code de couleur Indications Contre indications lose AR Of S O Manuel d utilisateur R gles de base Vaccinations de base v Vaccinations des groupes risques v Nom Recrue Dipht rie Rechercher les mises jour H patite A Pr nom Damien T tanos j 2 M ningoenc phalite tiques Date de naissance Age 09 02 1988__ 23a 3 Coqueluche A propos de viavac Support Fi vre jaune l Rue No Poliomy lite Fi vre typho de Cade nnctal lien 109242 lanerhwil ra ES TT ECS Remarque la gestion des vaccinations tant plus complexe qu il n y parait premi re vue n h sitez pas contacter notre hotline m dicale info viavac ch pour toute h sitation concernant une recommandation g n r e par viavac EEE 99 viavac GmbH Manuel d utilisation vilava C 17 Questions les plus fr quentes 1 Que signifie le code de couleur des vaccinations La signification des codes de couleur est expliqu e plusieurs endroits a en cliquant le symbole repr sentant un triangle jaune c t des vaccins de base compl mentaires ou risques b au chapitre 3 du manuel utilisation Signification des couleurs dans la fen tre principale c dans la barre d outil en cliquant sur Codes de couleurs Indications d ges 2 Quelle certitude puis je avoir que les recommandations de viavac sont m dicalement correcte
42. ion g n re un fichier avecles donn es anonymis es Remarque cette fonction d anonymisation fonctionne pour une exportation en format xls Excel ou xIm EEE 90 61 viavac GmbH Manuel d utilisation VI gvagc 10 Sauvegarder restaurer toutes les donn es patients 10 1 Sauvegarder les donn es patients La sauvegarde recommand e r guli rement des donn es des patients dans une base de sauvegarde format xml peut tre effectu e en s lectionnant Fichier Sauvegarder dansle menu de gauche z viavac 2013 2005 2013 viavac GmbH All rights reserved e Patient Vaccination Code de couleur Indications Contre indications mesvaccins ch Avant un voyage Aide Vaccinations de base wv Vaccinations compl mentaires v Vaccinations des groupes risques w ds Dipht rie 3 a Pneumocoques 3 Aa H patite A A T tanos 3 a M ningocoques C 3 x M ningoenc phalite tiques 3 Coqueluche aA Fi vre jaune aA i Poliomy lite R Fi vre typho de amp Hnfluenzae b Hib RA Rage AA H patite B I Aa M ningocoques ACWY A Rougeole Oreillons Rub ole t Tuberculose RA Varicelle A Enc phalite japonaise A A Grippe a A Pneumocoques 23 RA Celafait appara tre la fen tre suivante Exportation de donn es Choisir le dossier dans lequel exporter les donn es at
43. ion n cessite 3 doses de vaccin monovalent 0 1 6 mois 2 3 doses de vaccin combin HBV HAV selon ge 2 doses adultes 0 6 mois si 1 re dose lt 16 ans ou 4 doses de vaccin hexavalent Pour une protection rapide 4 doses 0 1 2 et 12 mois TCi Demo synchronization tait g e de 35 ans 1 mois lors de la premi re vaccination au 13 07 2013 Jusqu pr sent TC1 Demo synchronization a re u 1 dose s Il manque donc 2 dose s La premi re dose peut tre donn e d s le 07 04 2015 La 2e dose est recommand e d s le 07 09 2015 Ceci termine la vaccination immunit acquise persistente Vous pouvez consulterles d tails par vaccination pour les vaccinations de base compl mentaires ou destin es aux groupes risques Les donn es individuelles apparaissent en noir et les vaccinations manquantes en rouge Remarque importante il arrive que les commentaires de cette fen tre ne correspondent PAS aux recommandations de vaccination tablies par viavac qui tiennent compte des vaccins r ellement disponibles en Suisse En cas de discordance il convient de suivre les recommandations de vaccination et non ces indications donn es titre d indication Ce calcul du plan de rattrapage peut tre imprim vaccins de base compl mentaires et pourles sujets risques en cliquant sur Imprimer PP PE LC EE viavac GmbH Manuel d utilisation VIAVAC 8 Imprimer le carnet de vaccination avec les dates des p
44. isques gris vaccination non recommand e ou non initi e vert immunit acquise que ce soit par une vaccination compl te ou par une infection anamn se certaine ou s rologie positive orange Vaccination recommand e si risque d exposition par exemple zone risque de m ningoenc phalite tiques ou bien action recommand e par exemple s rologie h patite B rouge vaccination incompl te au moins une dose manquante noir vaccination contre indiqu e ou non souhait e algorithme inactiv viavac GmbH Manuel d utilisation VI gvagc 4 Patients 4 1 Cr er un dossier patient Cliquer directement sur la premi re petite ic ne gauche repr sentant un personnage ou bien utiliser le menu d roulant Patient Nouveau patient Les deux approches ont la m me fonction viavac 2013 2005 2013 viavac GmbH All rights reserved niches ations de base 5 Vaccinations compl mentaires v Vaccinations des gr 3 Effacer patient pht rie amp Rechercher un patient Ctri F tanos 3 Coqueluche Poliomy lite 2 H Influenzae b Hib 2 H patite B 2 Rougeole Oreillons Rub ole 9 Varicelle 5 FF FF Pneumocoques lt H patite A M ningocoques C x M ningoenc ph k Fi vre jaune 2 Fi vre typho de 2 Rage M ningocoques Tuberculose 2 Enc phalite japc 1 gt DELLE TLTESSE 3 Pneumocoques 23 Grippe Ceci fait appa
45. it d a roport dans certains pays si le voyageur provient d un pays end mique risque d importation Les algorithmes de viavac ont t con us pour identifier et distinguer ces risques EEE 19761 viavac GmbH Manuel d utilisation VI gvagc Exemple 1 S n gal vaccination recommand e pays end mique mais non obligatoire D finition des ri D finir le voyage Un voyage est compos de 1 ou plusieurs destinations Destinations Ajouter pays Modifier Effacer pays isques d exposition identifi s e jaune V Fi vre typhoide V H patite A Rage V H patite B _ M ningoenc phalite tiques _ Poliomy lite _ M ningocoques Enc phalite japonaise _ Tuberculose L_ Cholera ETEC Informations compl mentaires pour la fi vre jaune 1 La vaccination est recommand e et obligatoire pour M 2 La vaccination est obligatoire l entr e dans certains pays pour les voyageurs en provenance d un pays end mique Pays end miques Vaccination obligatoire m me pour un transit ult rieur d a roport en Vaccination obligatoire seulement pour un s jour ult rieur en Les recommendations de vaccination sont complexes et donc donn es titre indicatif elles doivent tre confirm es par un m decin habilit vacciner contre la fi vre jaune Exemple 2 Cameroun vaccination recommand e pays end mique et obligatoire D finir le voy
46. les caract ristiques d une vaccination 34 5 2 2 Valider manuellement un vaccin 35 5 3 Effacer une vaccination 38 D A E viavac GmbH Manuel d utilisation 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Plan de rattrapage recommand avec le nom des vaccins 6 1 Consulter le plan de rattrapage recommand 6 2 Imprimer le plan de rattrapage recommand Comprendre et imprimer le calcul des vaccinations manquantes Imprimer le carnet de vaccination avec dates des prochaines vaccinations Exporter des listes de patients en format xls ou xim 9 1 Exporter tous les patients de la base de donn es 9 2 Exporter un patient de la base de donn es 9 3 Exporter tous les patients non jour pour une plusieurs vaccinations 9 4 Exporter les donn es patients apr s anonymisation Sauvegarder restaurer les donn es patients 10 1 Sauvegarder les donn es patients 10 2 Restaurer ou importer des donn es patients Actualisation des donn es des patients Mises jour de viavac Interface avec www mesvaccins ch le carnet de vaccination lectronique suisse 13 1 Exporter un carnet de vaccination dans www mesvaccins ch 13 2 Importer un carnet de vaccination depuis www mesvaccins ch Interfaces avec d autres programmes dossiers patients logiciels de facturation Installation d une version de viavac avec serveur Autres sources d information disponibles dans viavac Questions les plus fr
47. lus dans un dossier ou bien donn au patient par exemple en pharmacie pour qu il puisse le montrer son m decin Mom Pr nom See Cate de ma Esan adresse Lieu T kphore fire Fec mne Ca mien mase ulin H 02 1988 FPEnde rattrapage recommande k 30 03 27013 D s que possible Car 1 ME Cars moB Prochaines doses or OZ 2008 35 03 2023 vaccimtioms de base Vacciratiors compe me nta ires Bacs trie Polio MMR aP ou Priore Wan ou warma MMAR aP ou Priore waniou Vam ax Td pur Lac des groupes r6qUes Ewe pur Nou FS M E Immun CE Ewe pur Nou FS M E Immun CS Eme pur Nou FS M E Immun CE E 4076 viavac GmbH Manuel d utilisation vIlava C L imprim contient les vaccins encore n cessaires et les intervalles auxquels ils sont recommand s ainsi qu un champ pour votre timbre votre signature Tout en bas de la page figure le nom du professionnelayant tabli ce plan de rattrapage pour autant qu il ait t saisi pendantla proc dure d installation de viavac Tiers 5 uvre alk ddr Fat C le 5 RTE D varat 1012 7 1 Remarque pour une impression du Plan de vaccination individualis avec les vaccins d j re us et les dates auxquels les vaccins encore manquants sont recommand s voir le chapitre 8 EEE 41761 viavac GmbH Manuel d utilisation VI QOVOC 7 Comprendre et imprimer le calcul des vaccinations manquantes Des commentaires structur s ont t
48. n es administratives identit patients entre les deux programmes En 2010 des interfaces administratives ont t ajout es pour Triamed Triamun et mFmed EVOLUTION VarioSoft D autres interfaces sont pr tes tre test es Aeskulap Kern Concept WinMed TRM Si vous souhaitez utiliser une interface contactez notre support technique support viavac ch D autres interfaces sont possibles viavac exportant ses donn es en fichier xml et tant pr vu pour un change de donn es GDT Si vous souhaitez utiliser d velopper une interface avec un programme de gestion de donn es contactez notre support technique support viavac ch 15 Installation d une version de viavac sur serveur Depuis 2009 viavac est disponible en version serveur permettant d avoir la base de donn es des patients sur un serveur accessible depuis plusieurs postes quip s des calculateurs Si cette solution vous int resse merci de vous adresser notre support technique support viavac ch EEE 98 61 viavac GmbH Manuel d utilisation VI gvagc 16 Autres sources d information disponibles dans viavac Viavac contient plusieurs autres sources d information utiles Un bref rappel des contre indications vaccinales accessible depuis la barre d ent te Contre indications oo AR OM S E Contre indications precautions vaccinales Personne Vaccinations de base 5 Vaccinations compl mentaires v Vaccinations des g
49. n patient Vaccinations de base 5 Vaccinations compl mentaires v Vaccinations des groupes risques w sp Dipht rie amp t a Pneumocoques amp t Q H patite A A A Recrue Damien z ms Ga Re nn Ga Re TS Nc T tanos H a Q M ningocoques C 3z M ningoenc phalite tiques Coqueluche AA Fi vre jaune I A a Poliomy lite a A Fi vre typho de HE Aa Hinfluenzae b Hib R A Rage a a Date de naissance Sexe A it re x Ani ii Sa 09 02 1988 LE H patite B h M ningocoques ACWY ii Rougeole Oreillons Rub ole t Tuberculose Hi T l phone fixe No T l phone mobile No Q Varicelle I A x Enc phalite japonaise I Grippe A Pneumocoques 23 a Vaccinations compl mentaires v Vaccinations des groupes risques w 4 Pneumocoques amp t Q H patite A M ningocoques C gt A M ningoenc phalite tiques Fi vre jaune gt LERLTLLETE Me Pr F 2 Coqueluche PELLER Poliomy lite A Fi vre typho de Hinfluenzae b Hib amp Rage a Pepepe Eee H patite B a o M ningocoques ACWY Rougeole Oreillons Rub ole A Tuberculose A T l phone fixe No T l phone mobile Ne Varicelle A Enc phalite japonaise amp Grippe Pneumocoques 23 A Cela fait appara tre la fen tre suivante entit Anamn se di te polio Immunit S rologies Facteurs de risque Exposition Voyage
50. ningoenc phalite tiques Coqueluche A 3 Q Fi vre jaune a A Poliomy lite a Fi vre typho de H nfluenzae b Hib a a Rage AA Er 2 H patite B aA M ningocoques ACWY Rougeole Oreillons Rub ole Tuberculose Hi T l phone fixe No T l phone mobie N Varicelle AA Enc phalite japonaise Hi Pneumocoques 23 A Grippe A aE Ai amp Nouveau patient yi Modifier cs Vaccinations compl mentaires w Vaccinations des groupes risques w Pneumocoques 3 a H patite A aA M ningocoques C 3 a M ningoenc phalite tiques pi 3 Fi vre jaune Fi vre typho de 2 Rage M ningocoques ACWY Tuberculose Enc phalite japonaise P gt i P gt A Rechercher un patient De P gt P gt A Poliomy lite H nfluenzae b Hib H patite B Rougeole Oreillons Rub ole Varicelle PEP P gt gt ol 2 P gt LA P gt A E P P F LDE LLLLESS E FF F STS LE LTET S Pneumocoques 23 Grippe Ceci conduit la fen tre de recherche des patients 4 3 1 Recherche d un patient par son nom Pour rechercher un patient dont le nom est connu entrer son nom ou le d but du nom dans le champ correspondant puis cliquer sur Rechercher et s lectionner le patient dans la liste Rechercher un patient Recherch
51. nne Desktop VIAVAC 2013 LAUNCH data db2013 viavac MFL Cliquer sur Vaccination puis sur Effacer vaccination Cela fait appara tre la fen tre de confirmation suivante Supprimer la vaccination Cliquer sur oui pour confirmer l effacement sur non pour le conserver Cela reconduit automatiquement la fen tre principale viavac GmbH Manuel d utilisation VI gvagc 6 Plan de rattrapage recommand 6 1 Consulter le plan de rattrapage recommand Pour acc der directement au plan de rattrapage tabli par viavac cliquer sur l ic ne repr sentant un calendrier viavac 2013 2005 2013 viavac GmbH All rights gt Fichier Patient Vaccination Code de couleur Indications Contre indications mesvaccins ch Avant un voyage Aide ot Ph Personne Vaccinations compl mentaires v Vaccinations des groupes risques w igs Dipht rie T tanos Coqueluche Poliomy lite 2 H nfluenzae b Hib H patite B Rougeole Oreillons Rub ole Varicelle Grippe 2 Pneumocoques 23 FFPFFFS Pneumocoques 3 a O H patite A R A M ningocoques C 3 M ningoenc phalite tiques t F a a Fi vre jaune Fi vre typho de 2 Rage M ningocoques ACWY Tuberculose 2 Enc phalite japonaise E F APE PEP P 09 02 1988 i F f DEERE PPE F DLLLTLEEES ETS Ceci fait appara tr
52. ns de vaccination r ellement personnalis s 4 2 1 Facteurs de risques m dicaux et d exposition en Suisse Facteurs de risque Cocher une case active ou inactive les algorithmes des vaccinations recommand es Par exemple grossesse active la recommandation de vaccination contre la grippe en fonction de la saison etinactive les vaccins vivants contre indiqu s pendant la grossesse Identit Anamn se di te polio Immunit S rologi s Facteurs de risque bosition Voyages Vaccinations non souhait es Cocher les cases correspondantes pour indiquer un facteur de risque m dical pouvant indiquer ou contre indiquer une vaccination G n ralit s L Pr maturit Terme prevu Allergies i L Anaphylaxie l oeuf _ Ecz ma s v re w Maladies chroniques du coeur des poumons du foie des reins Insuffisance cardiaque L Pneumopathie chronique Cirrhose h patique Insuffisance r nale clearance stade 3 4 ou en aggravation obstructive stade 3 4 ou aggravation avec ascite 30ml min ou aggravation W m a Cardiopathie malformation L Asthme s v re st roides L Maladie h patique Syndrome n phrotique cong nitale non corrig e L Bronchiectasies par carence chronique Autre _ Autre en anticorps Autre L Autre des muscles ou du syst me nerveux L du m tabolisme par ex diab te sucr de l adulte W _ Cancer du sang lymphome my lome _
53. odifier vaccination Viavac 2013 2005 2013 viavac GmbH All rights reserved sh er ten ade de couleur Indications Contre indications mesvaccins ch Avant un voyage Aide bA oo Z Aouvele vaccination N W Modifier vaccination Personne N ji ns de base v Vaccinations compl mentaires v Vaccinations des groupes risques w sag Effacer vaccination rie 3 a Q Pneumocoques 3 H patite A aA Rue f nos 3 x M ningocoques C 3 a M ningoenc phalite tiques NOR aA Fi vre jaune aA i Poliomy lite AA Fi vre typho de Hnfluenzae b Hib Rage A SRE seal AR H patite B l xt A x M ningocoques ACWY xt i Rougeole Oreillons Rub ole t Tuberculose A A J phone fire No T l phone mobile No Varicelle a a Enc phalite japonaise A Grippe a A Pneumocoques 23 RA Plan de vaccination Dates Age Antig nes Vaccins M decin GLN 02 07 1988 4 mois Di Te Coq Anatoxal DiTePer 06 09 1988 7 mois Di Te Coq Anatoxal DiTePer 05 12 1989 21 mois Di Te Coq Anatoxal DiTePer 19 08 1993 5 ans 6 mois Rougeole Rub ole Triviraten 19 08 1993 5 ans 6 mois Di Te Anatoxal DiTe Erwachsene 07 02 1999 10 ans 11 mois Di Te Polio Revaxis U LE 07 02 1999 10 ans 11 mois 07 10 2001 13 ans 8 mois Enc phalite tiques Hep B Encepur N Kinder Enfants Engerix B 20 Ceci fait appara tre la fen tre de base des vaccins e
54. ole Moruman Mumaten Mumpsvax vaccin non disponible La disponibilit actuelle des vaccins se trouve http www infovac ch Date de vaccination 1 Date de vaccination 2 Date de vaccination 3 Date de vaccination 4 06 12 1987 E 2 EEA IE 28 EE GLN M GLN GLN GLN ma M decin Dr M decin Dr M decin Dr M decin Dr Num ro de lot Num ro de lot Num ro de lot Num ro de lot Valid Valid _ Valid Valid OK Annuler Indiquer ensuite dans le champ correspondant la date laquelle ce vaccin a t donn puis cliquer sur OK voir chapitre 5 1 1 Ceci ajoute la vaccination dans les donn es du patient et reconduit automatiquement la fen tre principale Depuis 2015 il est possible d enregistrer un vaccin contre des maladies pour lesquelles il n existe pas de vaccin enregistr en Suisse exemple vaccin Bexsero contre les m ningocoques B Dans la fen tre principale choisir Autre vaccin crire son nom dans la case correspondante et s lectionner Autre maladie A2 Ajouter une vaccination EE Vaccins Vaccinations de base Vaccinations compl mentaires Vaccinations des groupes risques A
55. ourindiquer une anamn se vaccinale di te et ou pertussis et ou polio compl te dans l enfance un raccourci de saisie est disponible Cliquer soit sur l ic ne de la 3 seringue soit sur Vaccination Nouvelle vaccination Compl te dans l enfance Vaccinations compl mentaires v Vaccinations des groupes risques w Re sarl Dipht rie H x Pneumocoques 3 x H patite A AA Recrue Damien k i X x n S E R Rue 4 T tanos 3 a M ningocoques C 32 a M ningoenc phalite tiques Coqueluche a Fi vre jaune a Poliomy lite A Fi vre typho de A Hnfluenzae b Hib A Rage LO RE RE H patite B ia M ningocoques ACWY xt i Rougeole Oreillons Rub ole t Tuberculose i Varicelle a Enc phalite japonaise A Grippe AA I Pneumocoques 23 HE i Pia E EEEE A h ae Fichier Patient Code de couleur Indications Contre indications Aide on EEA Standard Modifier vaccination x Plusieurs vaccinations Personne ns compl mentaires v Vaccinations des groupes risques Effacer vaccination Compl te dans l enfance ocoques H patite A Pr nom Damien T tanos M ningocoques C M ningoenc phalite tiques Date de naiccanre ne NQ NI 10Q A EA RE LI SE a E E Ceci fait appara tre une fen tre de saisie dans laquelleil est possible d indiq
56. peut tre introduite directement dans le champ pr vu format dd mm yyyy ou bien en cliquant droite sur le symbole du calendrier Un format de date incorrect est signal par une couleur rouge Le sexe doit tre ajout pour que viavac puisse en tenir compte par exemple pour la vaccination HPV Depuis 2011 il suffit d entrer le code postal du domicile ou d un lieu de s jour en Suisse pour que viavac identifie imm diatement s il est situ dans une zone end mique de m ningo enc phalite transmise par les tiques telles que d finies par l Office f d ral de la sant publique Ce risque est alors signal par l apparition d une tique en regard de la localit et d un code de couleur orange devant la vaccination contre la m ningo enc phalite transmise par les tiques pourindiquer un risque mod r pr ciser en fonction des habitudes Les autres donn es administratives permettent de g n rer des listes de patients contacter mailing ouidentifier champs de r f rence par exemple pour les entreprises ou les coles Elles sont facultatives et peuvent tre saisies par la suite EEE 10761 viavac GmbH Manuel d utilisation vIlava C 4 1 2 Anamn se di te polio raccourcis de saisie Dans le deuxi me onglet de cette fen tre il est possible d activer des algorithmes sp cifiques de viavac pour gagner du temps de saisie des donn es Anamn se jamais vaccin viavac active les algorithmes pour la
57. ponibilit actuelle des vaccins se trouve http www infovac ch Date de vaccination 1 GLN M decin Num ro de lot Valid 07 01 2011 E 44 123456 m Prof Checks Dr C Date de vaccination 2 m Vaccinations de base GLN M decin Num ro de lot Valid _ Dr d C C Date de vaccination 3 Vaccinations compl mentaires GLN EEA m M decin Num ro de lot Valid _ Dr Vaccinations des groupes risques CIC TNT TT TC TT TMC Tai Tai Tai Tai Tai Tai Tai Ti H patite A Date de vaccination 4 LE GLN M decin Num ro de lot Valid OK Annuler S lectionner le nom d un vaccin indique imm diatement tous les antig nes qu il contient ceci est particuli rement utile lorsqu il s agit de d terminer ce que contenaitun vaccin anciennement utilis en Suisse viavac GmbH Manuel d utilisation VI gvagc Vaccins Vaccinations de base Vaccinations compl mentaires Vaccinations des groupes risques MoRu Viraten V Montrer tous les vaccins MMR II MMRVaxPro Measles vaccine live Mencevax ACWY Meningitec Meningokokken Impfstoff A C M rieux Menjugate z3 Rougeole Meruvax Moraten v k vloraten V Rub
58. quentes Limites de responsabilit Exclusion de responsabilit Hotline Soutien technique et scientifique VIAVAC 39 40 41 43 46 48 49 50 51 52 54 55 56 57 58 58 59 60 61 61 3 61 viavac GmbH Manuel d utilisation VIAVAC 1 Introduction viavac est un logiciel permettant une prise en charge optimale du plan de vaccination en fonction des donn es du patient Ses algorithmes placent le patient au centre Viavac montre tout particuli rement ses qualit s chez les patients avec des anamn ses vaccinales tr s particuli res permettant de r soudre m me des questions de vaccination tr s complexes Viavac s appuie sur une base de donn es interactive qui permet au professionnel de sant de suivre le bilan vaccinal de ses patients en temps r el par exemple pendant une consultation Les algorithmes ne n cessitent d entrer que peu de donn es nom date de naissance date et marques des vaccins re us Viavac propose alors en quelques secondes des solutions concr tes quant au choix des vaccins n cessaires actuellement et par la suite en fonction des vaccins disponibles en Suisse et des intervalles n cessaires entre les doses En raison de l actualisation annuelle du plan de vaccination suisse et des changements dans les disponibilit s des produits des mises jourannuelles de viavacsont n cessaires Depuis 2013 viavac contient les algorithmes de calcul pour tous les vaccins de
59. r viavac Si des doutes devaient persister nous vous invitons contacter notre support m dical infova viavac ch EEE 60 61 viavac GmbH Manuel d utilisation vilava C 18 Limites de responsabilit Exclusion de responsabilit Viavac N ASSUME AUCUNE RESPONSABILITE POUR LES DOMMAGES DIRECT OU CONSECUTIF QUI PEUVENT RESULTER DE L UTILISATION DU PROGRAMME MEME SI viavac A ETE AVERTI DE LA POSSIBILITE DE TELS DOMMAGES LE CONTENU DU PROGRAMME NE DOIT EN AUCUN CAS REMPLACER LES CONSEILS D UN PROFESSIONNEL OU D UN MEDECIN COMPETENT QUI PEUT JUGER DE L ETAT DE SANTE D UNE PERSONNE DONNEE viavac NE GARANTIT EN AUCUN CAS LA JUSTESSE L EXHAUSTIVITE L ACTUALITE LA CONFORMITE AUX NORMES EN VIGUEUR OU L ADEQUATION A UN BUT PARTICULIER DE L ENSEMBLE DES INFORMATIONS DISPONIBLES DANS viavac viavac NE SAURAIT EN AUCUN CAS ETRE TENU RESPONSABLE i DE DOMMAGES DE QUELQUE NATURE QU ILS SOIENT QU IL S AGISSE DE DOMMAGES SPECIFIQUES OU CONSECUTIFS A L ACCES OU A L USAGE DES INFORMATIONS PRESENTES DANS LE PROGRAMMES ii POUR TOUTE DECISION PRISE OU ACTION ENTREPRISE SUR LA BASE DE CES INFORMATIONS iii POUR TOUT DOMMAGE DECOULANT D UNE POURSUITE JUDICIAIRE LIEE DE PRES OU DE LOIN AUX INFORMATIONS DISPONIBLES DANS LE PROGRAMME 19 Hotline Soutien technique et scientifique Les questions techniques ou scientifiques concernant les recommandations tablies par viavac peuvent tre adress es notre service de soutien Pour les q
60. ra tre la fen tre patient dans laquelle il est possible de saisir les donn es administratives Identit 4 1 1 de pr ciser l anamn se vaccinale dipht rie t tanos polio 4 1 2 d indiquer si l immunit a d j t acquise par une infection ant rieure 4 1 3 ou les r sultats des s rologies de pr ciser l existence ou l absence de facteurs de risques 4 1 4 d identifier les vaccinations envisager avant un voyage 4 1 5 ou les vaccinations de base ventuellement non souhait es 4 1 6 viavac GmbH Manuel d utilisation vilava C 4 1 1 Identit Cliquer sur nouveau patient fait appara tre la fen tre suivante entit Anamn se di te polio Immunit S rologies Facteurs de risque Exposition Voyages Vaccinations non souhait es euls les champs marqu s d un sont obligatoires es autres donn es ont pour but de faciliter le contact des patients devant b n ficier d une accination mailing courrier SMS courriel ou contact t l phonique ersonne Num ro AVS Nom Recrue Pr nom Damien Date de naissance 09 Sexe 2 masculin _ f minin Rue No Code postal Lieu 9243 Jonschwil Nationalit J T l phone fixe No l phone mobile No Adresse e mail R f rence 1 R f rence 2 R f rence 3 Entrer le nom et le pr nom du patient dans les champs ad quats La date de naissance
61. rappel de routine T tanos En cas d anamn se incertaine il est recommand de donner un rappel puis de mesurer les anticorps anti t tanos pour d terminer les doses encore manquante Alternativement 3 doses de vaccins 0 2 8 mois comme si jamais vaccin Les anticorps anti t tanos sont lev s 2 1000 UL L indiquant une immunit suffisante jusquau prochain rappel de routine Coqueluche En cas d anamn se incertaine il est recommand de donner un rappel puis de mesurer les anticorps anti t tanos pour d terminer les doses encore manquante Alternativement 3 doses de vaccins 0 2 8 mois comme si jamais vaccin Les anticorps anti t tanos sont lev s gt 1000 UL L indiquant une immunit suffisante jusquau prochain rappel de routine En cas d anamn se incertaine il est recommand de donner un rappel puis de mesurer les anticorps anti t tanos pour d terminer les doses encore manquante Alternativement 3 doses de vaccins 0 2 8 mois comme si jamais vaccin Les anticorps anti t tanos sont lev s gt 1000 UL L indiquant une immunit suffisante jusquau prochain rappel de routine La premi re dose peut tre donn e d s le 07 04 2015 La 2e dose est recommand e d s le 07 10 2015 H Influenzae b Hib La vaccination n cessite 1 4 doses selon l ge La vaccination n est g n ralement plus n cessaire apr s le 5e anniversaire Cette vaccination n est actuellement pas recommand e H patite B La vaccinat
62. rmations sur la disponibilit actuelle des vaccins en Suisse peuvent tre obtenues par un lien direct vers www Infovac ch depuis la fen tre principale des vaccins Cette fen tre signale les vaccins actuellement disponibles en Suisse ou indisponibles pour une longue dur e une fonction qui n est pas active depuis les fen tres avecles raccourcis de saisie 5 1 1 Ajouter une vaccination directement dans la fen tre principale Lorsque le nom d un vaccin est connu le plus rapide est de saisirla date de son administration date du jour entr e directe ou parle calendrier etson nom directement au bas de la fen tre principale re viavac 2013 2005 2013 viavac GmbH All rights reserved Fichier Patient Vaccination Code de couleur Indications Contre indications mesvaccins ch Avant un voyage Aide d Ah O S A Personne Vaccinations de base w Vaccinations compl mentaires v Vaccinations des groupes risques w l Dipht rie T tanos Coqueluche Poliomy lite 3 H nfluenzae b Hib H patite B Rougeole Oreillons Rub ole Varicelle Grippe 32 Pneumocoques 23 D Pneumocoques 3 x H patite A xl M ningocoques C 3 a M ningoenc phalite tiques amp Fi vre jaune Fi vre typho de Rage 2 M ningocoques ACWY Tuberculose Enc phalite japonaise FF FFFSF 09 02 1988 masculin DELELE P PELLE LRLRRRLEL FFF F F
63. rochaines vaccinations Cliquer sur le symbole tout droite repr sentant une imprimante re viavac 2013 2005 2013 viavac GmbH All rights reserved Fichier Patient Vaccination Code gtsyleur Indications Contre indications mesvaccins ch Avant un voyage Aide oi 222 omah Personne Dipht rie T tanos Coqueluche Poliomy lite 3 Hnfluenzae b Hib H patite B Rougeole Oreillons Rub ole Varicelle 3 Grippe 3 Pneumocoques 23 09 02 1988 masculin Imprimer le carnet de vaccination DELL LIELTLTESR FFFEF FS S ce qui fait appara tre le carnet de vaccination Identit coate 30 03 2013 3 Pneumocoques 4 M ningocoques C Vaccinations compl mentaires wv A I Vaccinations des groupes risques w 2 H patite A I M ningoenc phalite tiques 2 Fi vre jaune 3 Fi vre typho de Rage 3 M ningocoques ACWY Tuberculose 3 Enc phalite japonaise FEFF FS Hom Recrue Pr nom Damien Date de naissance 09 02 1988 P Le u g k p Z E a y E a sesiisisres EEF fds FFF FES e T accin Date e e E a a e a E E Ea Algorithmes inactiw s Vaccinations re ues Anatoxkal DiTeFer 02 07 1988 AJ AIX Anatosal DiTePer 06 09 1988 AJAA Anatosal DiTePer 06 12 1989 Xl X IX Triwiraten 19 05 1993 ps Anatosal DiTe Envachsene 19 08 1995 AJE Rewasis 07 02 1999 AJE Encepur N Kinder Enfant 07 02 199
64. roupes risques w Nom Pr nom S Le x it Ta x pei Los A x PRES S l mocas ta un A NNS i Rue No T tanos 3 a Q M ningocoques C 3 a M ningoenc phalite tiques 1 _ Coqueluche 2 Fi vre jaune amp t dE Poliomy lite AA Fi vre typho de HInfluenzae b Hib a Rage ie ee H patite B l Si o M ningocoques ACWY X Rougeole Oreillons Rub ole t Tuberculose Hi T l phone fixe No T l phone mobi No Varicelle Hi Enc phalite japonaise a Grippe Hi Pneumocoques 23 a a Le manuel d utilisateur n est plus inclus dans viavac mais sur www viavac ch directement accessible depuis la barre d ent te Aide Manuel Z viavac 2013 2005 2013 viavac GmbH All rights reservec Fichier Patient Vaccination Code de couleur Indications Contre indications mesvaccins ch Avant un voyage ns at gt me f A A P 2 LA e Manuel d utilisateur o o Personne Vaccinations de base Vaccinations compl mentaires R gles de base i sp anai Dipht rie 3 a Pneumocoques 3 Rechercher les mises jour Rue No T tanos 3 M ningocoques C x A propos de viavac Support Coqueluche xz a Un document d crivant les principes etles r gles de base de viavac y comprisimmunologiques est galement inclus rm Z viavac2011 2005 2011 viavac GmbH All rights rese Fich
65. s Viavaca t d velopp parl Universit de Gen ve gr ce la collaboration entre deux sp cialistes des vaccins et un expertinformatique Les algorithmes de viavacont t d velopp s exclusivement parle Prof Claire Anne Siegrist sur la base de son expertise du Plan de vaccination suisse et des r gles de base de l immunologie vaccinale Depuis son lancement en avril 2008 pr s de 500 m decins et 500 pharmaciens ont acquis une licence viavac leurs commentaires ont contribu rendre viavac encore mieux adapt la pratique m dicale quotidienne Cependant la gestion des vaccinations peut tre complexe et viavac est toujours en optimisation Dans le doute quant une recommandation de viavac contactez notre hotline m dicale info viavac ch 3 Je ne suis pas d accord avec les calculs le plan de vaccination propos par viavac O et comment puis je v rifier cette r ponse En cas de doute quant la justesse d une proposition tablie par viavac les professionnels de sant sont peuvent consulterles informations d taill es sur lesquelles cette proposition est tablie Pour cela cliquer sur le symbole repr sentant une fl che verte Calculer les doses manquantes voir le chapitre 6 de ce manuel Ces informations sont donn es titre indicatif et ne tiennent pas toujours compte d l ments comme la disponibilit des vaccins actuels Elles peuvent donc diff rer du plan de vaccination propos pa
66. s Vaccinations non souhait es euls les champs marqu s d un sont obligatoires es autres donn es ont pour but de faciliter le contact des patients devant b n ficier d une accination mailing courrier SMS courriel ou contact t l phonique Num ro AVS Nom Recrue Pr nom Damien Date de naissance 09 02 1988 E Sexe 2 masculin C f minin Rue No Code postal Lieu 19243 Jonschwil Nationalit T l phone fixe No l phone mobile No Adresse e mail R f rence 1 N R f rence 2 R f rence 3 a PS E UC viavac GmbH Manuel d utilisation vilava C Les donn es du patient peuvent alors tre modifi es ou compl t es parexemple pour indiquer une varicelle r cente onglet Immunit s rologie compl ter les donn es administratives ou signaler un nouveau risque d exposition avant un voyage Cliquer ensuite sur Ok pour terminer Ceci reconduit automatiquement la fen tre principale EEE 25 761 viavac GmbH Manuel d utilisation VI QOVOC 4 5 Effacer un patient Lorsque la fiche d un patient est ouverte cliquer sur Patient puis sur Effacer patient Fichier Vaccination Code de couleur Indications Contre indications mesvaccins ch Avant un voyage Aide amp Nouveau patient Gi atic y Vaccinations compl mentaires Vaccinations des groupes risques v amp Effa
67. s anti t tanos mesur si possible 4semaines apr s le rappel peut alors tre entr dans l onglet Immunit S rologies pour permettre viavacde recommanderlasuite de la vaccination de fa on individualis e Raccourci de saisie en cas d anamn se vaccination di te polio compl te dans l enfance au moins 5 doses de vaccin dipht rie t tanos avec sans polio Un raccourci de saisie de l anamn se vaccinale de viavac 2011 irc ai rights reserved e e l4 Fichier Jatient Vaccination Code de couleur Indications Contre indications Aide enfance existe dans viavac Situ surcetongleten 7 3 pr 2010 il a t d plac dans viavac 2011 Personne Nom Pr nom Vaccin Di Te gt 5 doses viavacconsid re la vaccination contre ladipht rie le NON Date du derier rappel MMM t tanos et ou la polio comme ayant t compl te sue a K j elepnone Tixe NO jusqu l ge de 16 ans 5 doses conform ment au T l phone mobile No Plan de vaccination suisse OK Annuler EE LL viavac GmbH Manuel d utilisation vilava C La date de la derni re dose est utilis e pour recommander d ventuels rappels Remarque cet algorithme ne peut tre utilis qu apr s l ge de 16 ans fin des recommandations pour la vaccination coqueluche Cliquersur OK enregistre les donn es et ram ne la fen tre de base de viavac EEE 12761 viavac GmbH Manuel d u
68. s groupes risques Dipht rie 3 a O Pneumocoques 3 O H patite A T tanos amp t a Q M ningocoques C 3 a M ningoenc phalite tiques Coqueluche a Fi vre jaune RES i Poliomy lite a a Fi vre typho de RA Puis choisir le dossier exemple viavac duquel importer les donn es de sauvegarde fichier en format xml a etindiquersi les donn es existantes dans viavac doivent tre effac es remplac es par les nouvelles donn es b avant de cliquer sur Importer a PS PE LC EE viavac GmbH Manuel d utilisation VI gvagc Ouvrir Rechercher dans viavac x A Ej Hz F test drei VZV xml E viavac save data 20090710 xml E test nach br gger xml E VZV 1 dose missing xml E Twinrix algo corrected by Dr Br gger xis E viavac all 2010 01 15 xml E viavac back up dbr patient xml B viavac data 05072009 xml E viavac data 06072009 xml E viavac data sauvegarde de 3 1corr xml Nom de fichier viavac data 05072009 xml Fichiers du type Export formats xls and xml b Ouvrir Annuler Remarque ces donn es peuvent tre celles de tous les patients ou seulement d un seul patient Importation de donn es Importer Annuler Ceci permet de restaurer toutes les donn es des patients par exemple apr s une erreur de manipulation un probl me d ordinateur virus changement ou lors du remplacement d une
69. sque de fi vre jaune et qui pour viter l importation du virus exige que les voyageurs en provenance de zone end mique soient vaccin s s ils vont s journer en Afrique du Sud mais pas s ils ne font que transiter en escale d a roport D finition des risques cu voveo M a a D finir le voyage Un voyage est compos de 1 ou plusieurs destinations Destinations S n gal Ajouter pays Afrique du sud autres r gions agas Modifier Effacer pays Risques d exposition identifi s i vre jaune __ Fi vre typhoide V H patite A Rage _ H patite B __ M ningoenc phalite tiques Poliomy lite __ M ningocoques __ Enc phalite japonaise _ Tuberculose _ Cholera ETEC Informations compl mentaires pour la fi vre jaune 1 La vaccination est recommand e et obligatoire pour entrer en 2 La vaccination est obligatoire l entr e dans certains pays pour les voyageurs en provenance d un pays end mique Pays end miques S n gal Vaccination obligatoire m me pour un transit ult rieur d a roport en Vaccination obligatoire seulement pour un s jour ult rieur e Afrique du sud autres r gions b Les recommendations de vaccination sont complexes et donc donn es titre indicatif elles doivent tre confirm es par un m decin habilit vacciner contre la fi vre jaune Attention Un
70. t permet de modifier le vaccin et ou la date de vaccination corriger ou d ajouter des informations par exemple le num ro de lot viavac GmbH Manuel d utilisation vIlava C Modifier vaccina O Es e Vaccins Vaccinations compl mentaires Vaccinations des groupes risques Engerix B 20 d V Montrer tous les vaccins Autre vacc n a d Engerix B 10 Engerix B 20 CNT TN E en H B HBVAXPRO 10 W H patite B HBVAXPRO 40 HBVAXPRO 5 Heprecomb eprecomDp Ninae DTPa HRV MD V ccin non disponible La disponibilit actuelle des vaccins se trouve http www infovac ch Date de vaccination 1 07 10 2001 a GLN M decin Num ro de lot Valid OK Annuler 5 2 2 Valider manuellement une vaccination Viavac utilise les r gles de base des vaccins voir manuel pour d finir si une dose de vaccin est valide en particulier en fonction d unintervalle minimum respecter entre 2 doses successives ou entre 2 vaccins vivants Si cetintervalle minimum n est pas respect viavacne consid re pas la dose de vaccin comme valide poureffectuerle calcul des doses manquantes Ces r gles de validation sont par d finition assezstrictes nombre de jours semaines ou mois II peut donc parfois tre justifi de souhaiter valider manuellement un vaccin Pour qu une validation manuelle d une vaccination soit possible v
71. tention ce dossier doit tre ferm Parcourir Exporter Annuler Pour sauvegardertoutes les donn es de la base fichier xml cliquer sur Parcourir pour ouvrir le r pertoire dossier destin la sauvegarde S lectionner le dossier choisi exemple viavac et donnerun nom au nouveau fichier de sauvegarde par exemple viavacdata 2010 01 18 avant de cliquer sur Enregistrer PS PE PEL EC EE viavac GmbH Manuel d utilisation VI gvagc 9 Enregistrer B axml E viavac back up dbr patient xml drei WZV xml E viavac data 05072008 xrml nach br gger xml E viavac data 06072009 xml mli Twinrix doc E viavac data sauvegarde de 3 1corr xml irix algo corrected by Dr Br gger xls E viavac save data 20090710 xml ates 2010 01 13 docx E VZV 1 dose missing xmil ins tri s doc ac all 2010 01 15 xml Nom de fichier viavac data 2010 01 18 Fichiers du type Tous les fichiers CAUsers Sonm Desktopiviavaciviavac data 2010 01 18 Exporter Annuler 10 2 Restaurer importer des donn es patients La d marche inverse permet de restaurer la base de donn es partir d un fichier de sauvegarde xml Choisir Fichier puis Restaurer dans le menu de base viavac 2013 2005 2013 viavac GmbH All rights a X ion Code de couleur Indications Contre indications mesvaccins ch Avant un voyage Aide N S Vaccinations de base 5 Vaccinations compl mentaires v Vaccinations de
72. tilisation vIlava C 4 1 3 Immunit et s rologies Dans le 3e onglet de cette fen tre il est possible d indiquer l immunit ventuellement acquise par une infection ant rieure certifi e par une clinique caract ristique et ou une s rologie positive Si une croix indique une anamn se et ou une s rologie positive viavac calcule un plan de rattrapage personnalis inactivantles vaccinations correspondantes pour tenir compte de l immunit acquise Seules figurent dans la liste les infections virales donnant une immunit persistante Les dates format MM AAAA d infection s rologies positives sont optionnelles Exemple pour une varicelle faite en juin 2005 IVIOgITIer patent A Identit Anamn se di te polio munit S rologies Fdyteurs de risque Exposition Voyages Vaccins non souhait s Les maladies ci dessous donnent une immunit persistante ne n cessitant plus de vaccination Indiquer les maladies faites les s rologies positives pour annuler les recommandations vaccinales correspondantes Maladie Date MM YYYY S rologie positive Date MM YYYY Varicelle v 6 2005 d Rougeole Fi N d Oreillons F d Rub ole d H patite A d H patite B C Unknown lt 100 UI L gt 100 UI L M ningoenc phalite tiques d Fi vre jaune d d T tanos Anticorps anti t tanos apr s rappel Inconnue Bas O Mod r s Elev s
73. tion vIlava C Cette action ouvre un dossier patient dans votre compte sur www mesvaccins ch Il suffit ensuite d aller dans www mesvaccins ch Mes patients pour envoyer au patient son mot de passe lui permettant un acc s direct son carnet de vaccination 13 2 Importer un carnet de vaccination depuis www mesvaccins ch Pour pouvoirimporter dans viavac les donn es d un patient d j saisies sur www mesvaccins ch il suffit d avoir cr un dossier patient sur www mesvaccins ch ou d obtenir l autorisation du patient d acc der son carnet de vaccination sur www mesvaccins ch voir www mesvaccins ch professionnels autoris s de cliquer sur mesvaccins ch Importer patient et lsresened b dications Contre indications mesvaccin suivre les instructions pour que le dossier existant sur RER mesvaccins ch soit imm diatement ajout votre base de donn es sch Aide Importer patient J Exporter patient Vaccinati Dipht rie T tanos 2 Coqueluche Poliomy lite 3 Hinfluenzae b Hib Rougeole Oreillons Rub ole Varicelle 3J Pneumocoques 23 EEE 91761 viavac GmbH Manuel d utilisation vilava C 14 Interfaces avec d autres programmes logiciels de facturation ou dossiers patients informatis s Depuis la version 2009 viavac dispose d une interface tablie avec le logiciel CB Pro de la Caisse des M decins Celle ci permet d changerles don
74. u FSME Immun CC Prochaines doses 07 02 2009 30 03 2023 Encepur N ou FSME Immun CC Les intervalles minimum indiqu s par viavac peuvent tre allong s pour diminuer le nombre de visites ou le nombre d injections simultan es Ce plan de rattrapage inclut tous les vaccins de base et compl mentaires et certains vaccins des groupes risques h patite A m ningoenc phalite tiques fi vre jaune fi vre typho de rappels polio Il est tabli en tenant compte des indications individuelles immunit s rologie facteurs de risques entr s dans le dossier patient de viavac viavac recherche les vaccins disponibles contenant les antig nes n cessaires Ceci est parfois tr s difficile vaccination partielle Si une r ponse vous surprend n h sitez pas contacter info viavac ch pour une r ponse individualis e N Imprimer Fermer Viavac a t d velopp par l Universit de Gen ve gr ce la collaboration entre deux sp cialistes des vaccins et un expertinformatique Les algorithmes de viavac ont t d velopp s exclusivement par le Prof Claire Anne Siegrist sur la base de son expertise du Plan de vaccination suisse et des r gles de base de l immunologie vaccinale Depuis son lancement en avril 2008 plusieurs centaines de professionnels ont acquis une licence viavac leurs commentaires ont contribu rendre viavac encore mieux adapt la pratique quotidienne En 2012 un accord a
75. uer qu au moins 5 doses de vaccin dipht rie t tanos et ou 5 doses de vaccin contre la coqueluche ou la polio ont t donn es Ajouter une vaccination _ Vaccin Di Te gt 5 doses Date du dernier rappel MMYYWM _ Vaccin Coqueluche gt 5 doses Date du dernier rappel MM YYYY C Vaccin Polio gt 5 doses Date du dernier rappel MM YYYY Ur OK Annuler viavac consid re alors la vaccination contre la dipht rie le t tanos la coqueluche et ou la polio comme ayant t compl te jusqu l ge de 16 ans au moins 5 doses conform ment au Plan de vaccination suisse etenregistre des dates standard 2 mois 4 mois 6 mois 18 mois 5 ans et 11 ans Si elle estindiqu e la date du dernier rappel est utilis e pour recommander d ventuels rappels Remarque cet algorithme ne peut tre utilis qu apr s l ge de 16 ans fin des recommandations pour la vaccination coqueluche Pour indiquer une vaccination probable dans l enfance mais sans que l anamn se pr cise soit connue voir sous 4 1 2 RE 337 61 viavac GmbH Manuel d utilisation VIAVAC 5 2 Modifier une vaccination d j enregistr e 5 2 1 Modifier les caract ristiques d une vaccination Dans la fen tre principale lorsque les donn es d un patient sont affich es cliquer 2 fois sur la vaccination modifier ou bien cliquer une fois ce qui la surligne en bleu puis s lectionner Vaccination M
76. uestions techniques en contactant support viavac ch Pour les questions m dicales en contactant info viavac ch Nous vous r pondrons aussi rapidement que possible EEE 61761
77. utre vaccin _ Dipht rie _ Pneumocoques Cholera _ T tanos _ M ningocoques C _ Enc phalite japonaise Andre vaccin _ Coqueluche _ Papillomavirus humains HPV ETEC _ Poliomy lite _ Fi vre jaune _ Hinfluenzae b Hib _ Fi vre typho de C H patite B Lie _ Grippe _ Rougeole C Influenza A H1N1 09 _ Oreillons _ M ningocoques ACWY _ Rub ole C M ningoenc phalite tiques _ Varicelle L Rage RES T _ Papillomavirus humains HPV ns Besser o uberculose vaccin non disponible Pneumocoques 23 Zona n ibilit La disponibilit actuelle des vaccins se trouve e http www infovac ch v Autre maladie viavac GmbH Manuel d utilisation VI QOVOC 5 1 4 Ajouter rapidement un vaccin donn plusieurs dates Pour acc l rer la saisie des donn es un vaccin peut tre enregistr plusieurs dates la fois en utilisant la fen tre principale voir 5 1 2 5 1 5 Ajouter rapidement plusieurs vaccins donn s la m me date Pourfaciliterla saisie plusieurs vaccins administr s simultan ment peuvent tre entr s une date choisie en cliquant soit sur l ic ne de la 2 seringue soit sur Vaccination Nouvelle vaccination Plusieurs vaccinations viavac 2013 2005 2013 viavac GmbH All rights ch Fichier Patient Vaccination Code de couleur Indications Contre indications mesvaccins ch Avant un voyage Aide D RE _ _ _ _ _
78. vaccination de base Viavac consid re ces patients comme non vaccin s dipht rie t tanos polio et recommande une vaccination de base compl te avecou sans coqueluche selon l ge du patient selon le Plan de vaccination suisse en vigueur Cette position est s lectionn e par d faut les vaccins ventuellement re us devant alors tre saisis individuellement Identit Anamn se di te polio Immunit S rologies Facteurs de risque Exposition Voyages Vaccins non souhait s Ces raccourcis permettent de gagner du temps de saisie en indiquant si une personne 1 n a jamais t vaccin e 2 a probablement a t vaccin e dans l enfance nombre de doses incertain ou lamais vaccin vaccination de base n cessaire Vaccin dans l enfance mais anamn se pr cise inconnue rappel puis mesure des anticorps anti t tanos Toutes les autres situations n cessitant des conseils personnalis s chaque vaccin doit tre entr sp cifiquement pour que viavac calcule les doses ventuellement manquantes Anamn se vaccin dans l enfance mais anamn se pr cise inconnue viavacrecommande un rappel unique puis la mesure des anticorps anti t tanos Viavaccalcule un plan de rattrapage incluant un rappel di te polio avecou sans coqueluche et Hib selon l ge du patient puis la mesure des anticorps anti t tanos comme recommand dans le Plan de vaccination suisse depuis 2009 Le taux d anticorp
79. vec pharmaSuisse a permis viavac de d velopper de nombreuses fonctions compl mentaires comme l acc s direct aux informations sur les vaccinations via le site Infovac et aux factsheets la saisie directe des vaccins dans la fen tre de base et surtout l identification des vaccins envisager avant un voyage en fonction de la destination et des risques d exposition Remarque l utilisation de viavac n cessite d enregistrer des donn es professionnelles qui figurent sur les carnets de vaccination imprim s depuis viavacet sontn cessaires pourimporter exporter des dossiers depuis vers www mesvaccins ch Ces donn es sont enregistr es pendant la premi re installation de viavac Elles peuvent cepen dant tre modifi es entouttemps en cliquant sur Fichier Param tres qui contient 4onglets utilisateur mesvaccins ch base de donn es version client serveur et divers Ce fichier de configuration est accessible en tout temps permettant les modifications n cessaires 9 61 viavac GmbH Manuel d utilisation vIlava C 2 Bases des algorithmes Les algorithmes de calcul de viavac reposent sur les recommandations de la Commission F d rale pour les Vaccinations CFV et de l OFSP qui sont publi es chaque ann e sous la forme du Plan de vaccination suisse Ces recommandations ont t compl t es par l expertise du Prof Claire Anne Siegrist et les connaissances actuelles de l immunologie vaccinale Les propositions de
80. viavac sont des recommandations La mise en uvre de ces recommandations est de la responsabilit du m decin traitant voir galement 17 Limites de responsabilit et exclusion de responsabilit En cas de doute quant la justesse d une proposition tablie par viavac les professionnels de sant sontinvit s contacter notre ligne de soutien m dical info viavac ch Nous vous r pondrons aussi rapidement que possible EEE 6761 viavac GmbH Manuel d utilisation vIlava C 3 Signification des codes de couleurs La fen tre principale de viavac montre les donn es des patients et son statut vaccinal r parti en vaccins de base compl mentaires et destin s aux groupes risques Le statut vaccinal est donn pour chaque vaccin par un code de couleur vert gris ou rouge Ces codes de couleurs suivent les principes suivants Vaccinations de base gris vaccination non recommand e vert immunit acquise que ce soit par une vaccination compl te ou par une infection anamn se certaine ou s rologie positive orange Vaccination pr voir dans quelques mois ou entr e dans la tranche d ge des recommandations 15 mois DTPPa IPV Hib 4 ans DTPP IPV 11 ans dTpa HBV HPV V 65 ans grippe rouge vaccinations manquantes au moins une dose noir vaccination contre indiqu e ou non souhait e algorithme inactiv Indications d ge En dehors des ges ci dessous lindicateur reste gris tant qu aucun v
81. voyage en Asie en Afrique ou Am rique latine peut aussi inclure un risque de malaria Remarques importantes il est difficile pour un logiciel de tenir compte de toutes les situations possibles et ces indications sont donn es titre indicatif Elles doivent tre confirm es ou modifi es par un m decin habilit vacciner contre la fi vre jaune l assistant voyages d termine le risque potentiel d exposition Si un risque potentiel identifi est confirm cela active l algorithme correspondant Viavac v rifiera alors quelles sont les recommandations vaccinales en fonction de l ge et d ventuels facteurs de risques Exemple la vaccination contre la fi vre jaune peut tre identifi e comme recommand e avant un voyage si une personne est enceinte ou sous traitement immunosuppresseur contre indiquant la vaccination l algorithme fi vre jaune sera inactiv code de couleur noir EEE 21761 viavac GmbH Manuel d utilisation VI gvagc 4 3 Rechercher un patient ou voir la liste de tous les patients Pour rechercher un patient cliquer sur la 3 ic ne depuis la gauche ou bien sur Patient puis Rechercher un patient Les deux approches ont la m me fonction S Perso Vaccinations de base Vaccinations compl mentaires v Vaccinations des groupes risques w dE p Dipht rie 3 a Pneumocoques 3 a H patite A RA No T tanos 3 a M ningocoques C 3 M
82. yphoide C atte A _ Rage _ H patite B _ M ningoenc phalite tiques _ Poliomy lite _ M ningocoques _ Enc phalite japonaise _ Tuberculose _ Cholera ETEC Pour pr ciser les risques li s un voyage lancer l assistant T Une fois les risques d exposition pr cis s cliquer sur OK pour activer les algorithmes correspondantes Pour identifier les risques d exposition en fonction de la destination et du type de voyage lancer l assistant Cliquer sur Ajouter pays pour d finir les risques d exposition puis s lectionner le pays la dur e la p riode du s jour et les ventuels facteurs de risques suppl mentaires D finition des risques du voyag D finir le voyage Un voyage est compos de 1 ou plusieurs destinations Destinations oo S S O Ek viavac GmbH Manuel d utilisation VI gvagc Quelle est la dur e et la p riode du s jour dans ce pays O lt 7 jours E _ Janvier Avril 7 14 jours E _ Mai Juin 2 4 semaines Juillet Octobre gt 1 mois ou s jours r p t s z _ Novembre D cembre D gt 6 mois Quels sont les facteurs de risques du s jour dans ce pays V IHygi ne alimentaire douteuse _ Randonn e v lo ou moto _ Voyage loin d une assistance m dicale L_ Contacts troits avec famille ou population _ P lerinage Hadj Umra _ Travail contact avec les animaux _ Zone rurale avec exposition no

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