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Manuel d`utilisation

1. 40 Figure 44 Annulation manuelle H captulant 41 LE GOUVERNEMENT DU GRAND DUCH DE LUXEMBOURG LE GOUVERNEMENT DU GRAND DUCH DE LUXEMBOURG quapital HERMES D p t d extraits de comptes de salaire et pension INTRODUCTION L assistant de saisie permet de renseigner la d marcheadministrative de d p t d extraits de comptes de salaire et pension sur le Guichet Unique L objectif de ce document est de pr senter les diff rentes fonctionnalit s de l application GLOSSAIRE e ECS Extrait de Compte de Salaire e ECP Extrait de Compte de Pension e 5 Extrait de Compte de Salaire et de Pension e D posant Personne physique connect e r alisant la saisie des informations identifi e par un certificat Luxtrust 1 ACCES L APPLICATION Le d p t d extraits de comptes de salaire et de pension commence lorsque le d posant s lectionne une d marche sur le GU depuis un Espace personnel ou professionnel Un dossier d affaire est ainsi cr etune d marche lectronique est initi e Le GU redirige le d posant versl assistant de saisie La page d accueil de l application comme toutes les autres pages de l application est organis e trois parties Le bandeau sup rieur affiche le logo MyGuichet les nom et pr nom du d posant un lien redirigeant vers l aide du guichet et un lien de d connexion Pierre SCHMIDT Aide Se d connecte
2. Exemptions obligatoire voir cran ci dessous Exemptions Qui Non O Figure 25 Exemptions 24 LE GOUVERNEMENT DU GRAND DUCH DE LUXEMBOURG quapital HERMES D p t d extraits de comptes de salaire et pension Si le d posant indique qu au moins une exemption doit tre appliqu e chaque exemption est d finie par e Nature obligatoire description de l exemption Montant obligatoire montant en euros avec deux d cimales Imp t retenu obligatoire Montant en euros avec deux d cimales Cr dit d imp t e Cr dit d imp t pour salari facultatif montant en euros avec deux d cimales e Cr dit d imp t monoparental facultatif montant en euros avec deux d cimales On acc de l tape suivante en cliquant sur Continuer Le bouton Annuler est disponible Enfin le bouton Reprendre plus tard permet de sauvegarder les donn es saisies et comme son nom l indique reprendre la saisie plus tard 4 3 RECAPITULATIF D UN ECP Dans le menu les liens vers les tapes pr c dentes sont maintenant actifs car les donn es ont d j t saisies la derni re tape est s lectionn e Saisie d un extrait de compte de pension Details du beneficiaire id tn D tails du b n ficiaire Details de la pension R f rence XPB 70030 2 Num ro d identification pour les personnes 1234567890123 physiques Nom Dela
3. Pr ciser une adresse physique ou postale ou les deux pour le d biteur obligatoire Le fonctionnement est le m me qu l tape pr c dente la seule diff rence est que pour le d biteur deux types d adresses peuvent tre renseign es simultan ment Indiquer une personne de contact pour laquelle les informations renseigner sont obligatoire e Pr nom obligatoire e Num ro de t l phone obligatoire e Numero de fax facultatif Adresse e mail facultatif Un bouton Pr remplir gt est galement disponible en haut du formulaire permet au d posant de compl ter les champs de saisie avec les informations de son espace personnel ou professionnel On acc de l tape suivante en cliquant sur Continuer Le bouton Annuler est disponible Le bouton Retour permet de revenir l tape pr c dente Enfin le bouton Reprendre plus tard gt permet de sauvegarder les donn es saisies et comme son nom l indique reprendre la saisie plus tard 11 LE GOUVERNEMENT DU GRAND DUCH DE LUXEMBOURG quapital HERMES D p t d extraits de comptes de salaire et pension 2 4 RECAPITULATIF DES INFORMATIONS GENERALES Dans le menu les liens vers les tapes pr c dentes sont maintenant actifs car les donn es ont d j t saisies la derni re tape est s lectionn e Saisie des informations g n rales R f rences du d p t SE e R f rence
4. Saisie d un extrait de compte de salaire R f rences du b n ficiaire Champ obligatoire D tails du salaire Imposable au Luxembourg int gralement Partiellement Pas du tout R gime forfaitaire Applicable Non applicable R mun rations brutes Nature Montant Indemnisations par la CNS Oui Non D ductions Oui Non Exemptions Oui Non Imp ts retenu Cr dits d imp t Nature Montant Cr dit d imp t pour salari s Cr dit d imp t monoparental Retour Annuler Reprendre plus tard Figure 13 ECS D tails du salaire Les champs de saisie pour l tape de saisie D tails du salaire sont imposable au Luxembourg obligatoire Liste d options s lection unique parmi Int gralement Partiellement cette option entraine l affichage de la question Nombre de jours Obligatoire ou Pas du tout Imposable au Luxembourg Int gralement Partiellement Pas dutout Figure 14 ECS Imposable au Luxembourg LE GOUVERNEMENT DU GRAND DUCH DE LUXEMBOURG quapital HERMES D p t d extraits de comptes de salaire et pension R gime d imposition obligatoire S lection unique parmi R gime normal ou R gime forfaitaire Le choix de l option R gime forfaitaire entraine l affichage de la question Taux Obligatoire R gime forfaitaire Applicable Non a
5. L application affiche la premi re tape de saisie R f rences du b n ficiaire cf 4 1 R f rences du b n ficiaire Les champs de saisie sont pr remplis avec les informations pr c demment renseign es pour cet ECP Le d posant met jour les r f rences du b n ficiaire cf 4 Saisie dun ECP en cliquant sur Continuer L application affiche la deuxi me tape de saisie D tails de la pension cf 4 2 D tails de la pension Les champs de saisie sont pr remplis avec les informations pr c demment renseign es pour cet ECP Le d posant met jour les informations sur la pension en cliquant sur Continuer L application affiche l tape r capitulative toutes les informations saisies pour ECP sont affich es en lecture seule en cliquant sur Confirmer L application sauvegarde la saisie et affiche la page Dossier d ECS P compl t e avec cet ECP 30 LE GOUVERNEMENT GRAND DUCH DE LUXEMBOURG quapital D p t d extraits de comptes de salaire et pension 8 SUPPRIMER UN ECS UN ECP Depuis la page Dossier d ECS P le d posant clique sur le bouton Supprimer en r f rence un ECS ou d un EOP Dossier d extraits de comptes de salaires et de pensions Informations g n rales D tails du dossier XPB 70331 Donn es d biteur Editer ces donn es Ann e fiscale 2014 Balliet Xavier Pierre Num ro d identification pour les per
6. 2014 11 Lo D pose NPB 69783 1 1 1968082981331 gui darini 3014 1130 Salaire Modifier 2014 11 30 Figure 36 Modifier un Dossier Ecran principal De plus il devient impossible de modifier les informations g n rales du dossier et de supprimer un ECS P d pos ou annul L action Modifier un ECS P reste disponible mais son comportement est diff rent pour les ECS P au statut D pos Par ailleurs une action annuler tout le dossier est propos e exclusivement lorsque la d marche est au statut D pos Cetteaction initie le point Annuler un dossier d pos Les autres actions restent identiques celles d crites pour un dossier non transmissible 34 LE GOUVERNEMENT DU GRAND DUCH DE LUXEMBOURG quapital HERMES D p t d extraits de comptes de salaire et pension La date de la derni re modification du dossier d ECS P ainsi que l ID de l utilisateur ayant proc d cette modificationdoivent tre affich s sous la liste des ECS P Une option permet de consulter tout l historique desmodifications pr c dentes 10 2 DEMANDER L ANNULATION D UN ECS P D POS Pour demander l annulation d un ECS P d pos le d posant doit cocher dans la colonne Annuler la case correspondante L affichage de cet 5 grise ainsi que le bouton Modifier Seule reste active la case cocher se trouvant dans la colonne Annuler Num ro Annuler Statut R f rence d i
7. LE GOUVERNEMENT DU GRAND DUCH DE LUXEMBOURG quapital HERMES D p t d extraits de comptes de salaire et pension 3 SAISIE D UN EXTRAIT DE COMPTE DE SALAIRE Comme nonc dans la premi re partie la saisie d extraits de comptes ne devient possible qu une fois les informations g n rales renseign es Ajouter un extrait de compte de salaire ECS se fait en cliquant sur le bouton situ sous les informations g n rales Note Lar f rence l extrait de compte doit tre unique par d biteur et par ann e fiscale sinon le d p t complet sera refus par ACD cf chapitre 9 Corriger un dossier en erreur Toutes les dates doivent tre comprises dans l ann e fiscale pr c demment s lectionn e sinon le d p t complet sera refus par cf chapitre 9 Corriger un dossier en erreur Tous les Montante doivent tre exprim s en euros avec au plus 2 d cimales il est donc inutile de pr ciser la monnaie dans le champ de saisie 3 1 REFERENCES DU BENEFICIAIRE L ajout d un ECS se en trois tapes En cliquant sur le bouton d ajout on arrive sur la premi re tape R f rences du b n ficiaire Saisie d un extrait de compte de salaire La saisie d un extrait de compte de salaire se d roule en 3 tapes Etape 1 R f rences du b n ficiaire Etape 2 D tails du salaire Etape 3 R capitulatif R f rences du b n ficiaire Champ obligatoire
8. assistant 5 EI d marche 38 document compl t E DIRECH Annulation d extrait de compte parmi toutes les d marches propos es e de type formulaire PDF ou de type salaire et pension assistant dans le catalogue XML e cie Voir toutes les d marches Suivre mes d marches administratives Tout En pr paration Transmis Plus e p Actualit s sur guichet lu 16 d marches Affichage des d marches 1 10 D marches par page 10 Y REACH amp mise en oeuvre et Mise jour Statut R f Demandeur challenges venir 20 11 2014 21 11 2014 14 36 05 DIRECH Extrait de compte salaire et pension En pr paration 2014 A001 D421 Balliet assistant e Nouveau site www guide urbanisme lu 21 11 2014 10 57 30 DIRECH Extrait de compte salaire et pension V rification en cours 2014 4001 0419 Balliet assistant 19 11 2014 21 11 2014 10 00 55 DIRECH Extrait de compte salaire et pension corriger 2014 A001 D420 Baliiet Droit de la concurrence luxembourgeois assistant ma triser les risques et saisir les 20 11 2014 17 00 48 DIRECH Extrait de compte salaire et pension corriger 2014 A001 D402 Balliet opportunit s assistant 13 11 2014 Figure 34 Dossier en erreur Statut A corriger 32 LE GOUVERNEMENT DU GRAND DUCH DE LUXEMBOURG quapital D p t d extraits
9. riode Type Modification Suppression physiques 01 11 2014 70331 1 1968092881331 Darini Guy 20 11 2014 Salaire Modifier Supprimer 30 11 2014 Figure 29 Modification d un ECS L application affiche la premi re tape de saisie R f rences du b n ficiaire cf 3 1 R f rences du b n ficiaire Les champs de saisie sont pr remplis avec les informations pr c demment renseign es pour cet ECS Le d posant met jour les r f rences du b n ficiaire cf 3 Saisie d un ECS en cliquant sur Continuer L application affiche la deuxi me tape de saisie D tails du salaire cf 3 2 D tails du salaire Les champs de saisie sont pr remplis avec les informations pr c demment renseign es pour cet ECS Le d posant met jour les informations sur le salaire en cliquant sur Continuer L application affiche l tape r capitulative toutes les informations saisies pour cetECS sont affich es en lecture seule en cliquant sur Confirmer l application sauvegarde la saisie et affiche la page Dossier d ECS P compl t eavec cet ECS 7 2 MODIFIER UN ECP Pour modifier un ECP cliquez sur le bouton Modifier Num ro d identification R f rence pour les personnes Nom et pr nom P riode Type Modification Suppression physiques 01 11 2014 70030 2 1234567890123 Delalune Jean r Pension Modifier Supprimer 30 11 2014 i Figure 30 Modification d unECP
10. 1 REFERENCE DU D ROT 27 6 2 REFERENCE DE L EXPEDITEUR ere 28 6 3 REFERENCE DU DEBITEUR 28 6 4 RECAPITULATIF DES INFORMATIONS 28 7 MODIFIER UN ECS O UN 28 MODIFIER UN ECG a 30 7 2 MODIFIER UN ECH 30 8 SUPPRIMER UN ECS OU UN ECP mismesscmmemnneennnnnmemeneesnnnnemeenesnnnnemeneeanennee 31 8 1 SUPPRIMERUN ECS 31 8 2 SUPPRIMER UN ECH 32 9 CORRIGER UN DOSSIER 32 10 MODIFIER UN DOSSIER 34 10 1 AFFICHER UN DOSSIER D ECS P 2 34 10 2 DEMANDER L ANNULATION D UN ECS P D POS su 35 10 3 MODIFIER UN ECS P D POSE 35 11 DUPLIQUER UN DOSSIER 37 12 ANNULER UN DOSSIER 38 13 DEMANDER L ANNULATION MANUELLE D UN DEPOT 39 13 1 REFERENCE S DE L EXPEDITE UR 39 13 2 R F RENCES DU D P T A ANNULER a 40 13 3 R CAPITULATIF D ANNULATION DU D P T minerais 41 qua
11. Saisie pour d compte R f rence Personnaliser Matricule Nom Pr nom Adresse physique Pays Pays P riode Au Classe d imp t Classe D but de p riode Fin de p riode j mm aaaa j mm aaaa Ajouter Continuer Annuler Reprendre plus tard LE GOUVERNEMENT DU GRAND DUCH DE LUXEMBOURG quapital HERMES D p t d extraits de comptes de salaire et pension Figure 12 ECS R f rences du b n ficiaire Les champs de saisie pour cette tape sont R f rence de l extrait de compte obligatoire r f rence unique pour identifier cet ECS lors d ventuelles communications ult rieures entre le d posant et ACD une valeur par d faut est propos e mais le d posant peut la modifier en cliquant sur Personnaliser par exemple pour y inscrire une r f rence comptable Note Cette r f rence de l extrait de compte doit tre unique par d biteur et par ann e fiscale sinon le d p t complet sera refus par ACD cf chapitre 9 Corriger un dossier en erreur Num ro d identification national obligatoire Num ro d identification obligatoire du b n ficiaire Pr nom obligatoire pr nom du b n ficiaire Adresse physique obligatoire les champs de saisie sont identiques ceu
12. avec lesinformations pr c demment renseign es Le d posant met jour les r f rences de l exp diteur Le d posant clique sur Continuer et l application contr le la validit des informations renseign es Le bouton Reprendre plus tard permet de sauvegarder les donn es saisies et comme son nom l indique reprendre la saisie plus tard 6 3 REFERENCE DU DEBITEUR L application affiche la troisi me tape de saisie R f rences du d biteur Les champs de saisie sont pr remplis avec lesinformations pr c demment renseign es Le d posant met jour les r f rences du d biteur Le d posant clique sur Continuer et l application contr le la validit des informations renseign es Le bouton Reprendre plus tard permet de sauvegarder les donn es saisies et comme son nom l indique reprendre la saisie plus tard 6 4 RECAPITULATIF DES INFORMATIONS GENERALES L application affiche l tape r capitulative toutes les donn es concernant les informations g n rales du dossier sontaffich es en lecture seule Le d posant clique sur Confirmer et l application sauvegarde la saisie et affiche la page Dossier d ECS P compl t eavec les informations g n rales du dossier On acc de l tape suivante en cliquant sur Continuer Le bouton Annuler est disponible Le bouton Retour gt permet de revenir l tape pr c dente 7 MODIFIER UN ECS ou UN ECP Depuis
13. national obligatoire Nom obligatoire du b n ficiaire obligatoire pr nom du b n ficiaire Adresse physique obligatoire les champs de saisie sont identiques ceux d finis pour l adresse physique de l exp diteur 21 LE GOUVERNEMENT DU GRAND DUCH DE LUXEMBOURG quapital HERMES D p t d extraits de comptes de salaire et pension P riode du salaire obligatoire Date de d but date obligatoire e Date de fin date obligatoire Classe d imp t obligatoire au moins une classe d imp t doit tre renseign e pour l ann e fiscale indiqu e dans les informations g n rales e Classe obligatoire s lection parmi les quatre valeurs possible 1 1 2 ou e D but de p riode date obligatoire e Fin de p riode date obligatoire Pour le tableau de classe d imp t comme pour tous les tableaux de l tape suivante il est possible de rajouter des lignes en cliquant sur le bouton Ajouter situ sous le tableau La suppression d une ligne se fait en cliquant sur la croix rouge droite Dans tous les tableaux au moins une ligne doit tre renseign e la suppression de la premi re ligne s il n y en a qu une n est donc pas possible On acc de l tape suivante en cliquant sur Continuer Le bouton Annuler est disponible Enfin le bouton Reprendre plus tard gt permet de sauvegarder les donn es saisies et comme son nom l in
14. obligatoire 23 LE GOUVERNEMENT DU GRAND DUCH DE LUXEMBOURG quapital HERMES D p t d extraits de comptes de salaire et pension e Date de fin obligatoire Des actions Ajouter et Supprimer permettent de renseigner les diff rent e s taux de retenue r mun rations d ductions et exemptions _ R mun ration s brute s obligatoire au moins une r mun ration doit tre renseign e pour la p riode indiqu e pr c demment e Nature obligatoire texte libre pour d crire la nature de la r mun ration Montant obligatoire r mun ration en euros avec deux d cimales peut tre gal 0 z ro ou n gatif D ductions obligatoire voir cran ci dessous D ductions Qui Non Ajouter Figure 24 ECP D ductions e Nature obligatoire Liste d options s lection unique parmi o Cotisations sociales Frais d obtention D penses sp ciales Charges extraordinaires Autres sp cifier cette option entra ne l affichage de la question Libell O O Montant obligatoire montant en euros avec deux d cimales Si l option Autres sp cifier est s lectionn e la zone de saisie Libell gt obligatoire suppl mentaire est affich e pourpr ciser la nature de la d duction Les d ductions Frais d obtention Charges extraordinaires et Autres sp cifier peuvent tres lectionn es plusieurs fois
15. rale les bandeaux sup rieurs et inf rieurs pr sent s dans la page d accueil et une partie centrale dans laquelle on trouvera toujours En baut a la premi re tape un message explicatif d crivant les diff rentes tapes de la Saisie gauche un menu permettant la navigation travers les diff rentes tapes de la saisie en cours droite le formulaire renseigner En bas les actions principales de la page Continuer Retour Annuler Saisie des informations g n rales La saisie des informations g n rales du dossier d extraites de comptes de salaires et de pensions se d roule 4 tapes Etape 1 R f rences du d p t Etape 2 R f rences de l exp diteur Etape 3 R f rences du d biteur Etape 4 R capitulatif R f rences du d p t Champ obligatoire R f rence du d p t 234 XYZ Personnaliser Choisir une ann e v Ann e fiscale Continuer Annuler Figure 4 Informations g n rales R f rences du d p t Les champs de saisie de cette tape sont R f rence du dossier obligatoire r f rence unique pour identifier ce d p t lors d ventuelles communications ult rieures entre le d posant et ACD une valeur par d faut LE GOUVERNEMENT DU GRAND DUCH DE LUXEMBOURG quapital HERMES D p t d extraits de comptes de salaire et pension est propos e par l application mais le d posant peut
16. Autres 3 sp cifier Autres 20 00 Exempions Nature Montant Autres 60 00 Imp t retenu 1500 00 Nature Montant Credit d impot pour pensionne s 3256 00 Credits d imp t Credit d impot monoparental 5236 00 Figure 21 ECS R capitulatif 2 2 LE GOUVERNEMENT DU GRAND DUCH DE LUXEMBOURG quapital HERMES D p t d extraits de comptes de salaire et pension SAISIE D UN EXTRAIT DE COMPTE DE PENSION Comme nonc dans la premi re partie la saisie d extraits de pension ne devient possible qu une fois les informations g n rales renseign es Ajouter un extrait de compte de pension ECP se en cliquant sur le bouton situ sous les informations g n rales Note Lar f rence l extrait de compte doit tre unique par d biteur et par ann e fiscale sinon le d p t complet sera refus par ACD cf chapitre 9 Corriger un dossier en erreur Toutes les dates doivent tre comprises dans l ann e fiscale pr c demment s lectionn e sinon le d p t complet sera refus par cf chapitre 9 Corriger un dossier en erreur Tous les Montante doivent tre exprim s en euros avec au plus 2 d cimales il est donc inutile de pr ciser la monnaie dans le champ de saisie 4 1 REFERENCES DU BENEFICIAIRE L ajout d un ECP se fait en trois tapes En cliquant sur le bouton d ajout on arrive sur la premi re tape R f rences du b n
17. LE GOUVERNEMENT DU GRAND DUCH DE LUXEMBOURG ut S DEPOT D EXTRAITS DE COMPTES DE SALAIRE ET PENSION Manuel d utilisation V1 0 LE GOUVERNEMENT DU GRAND DUCH DE LUXEMBOURG quapital D p t d extraits de comptes de salaire et pension SOMMAIRE INTRODUCTION aa 4 GLOSSAIRE 4 1 ACC S L APPLICATION 4 2 SAISIE DES INFORMATIONS GENERALES 6 2 1 SAISIE DES REFERENCES DU DEPOT creer 6 2 2 SAISIE DES REFERENCES DE L EXPEDITEUR ire 2 3 SAISIE DES REFERENCES DU DEBITEUR mercerie 10 2 4 RECAPITULATIF DES INFORMATIONS GENERALES 12 3 SAISIE D UN EXTRAIT DE COMPTE DE 5 13 3 1 REFERENCES DU BENEFICIAIRE scierie 13 3 2 DETAILS DU 5 15 3 3 RECAPITULATIF D UN ECS 18 4 SAISIE D UN EXTRAIT DE COMPTE DE PENSION ek 20 4 1 REFERENCES DU BENEFICIAIRE 20 42 DETAILS D LA PENSIONS a 23 4 3 RECAPITULATIF D UN Eeer 25 5 REPRENDRE UN DOSSIER NON 5 5 44 26 6 MODIFIER LES INFORMATIONS 27 6
18. Retour permet de retourner l tape de saisie pr c dente tout en conservant les informations renseign es l tape en cours afin de les r afficher si le d posant navigue nouveau sur cette tape 40 LE GOUVERNEMENT DU GRAND DUCH DE LUXEMBOURG quapital HERMES D p t d extraits de comptes de salaire et pension 13 3 R CAPITULATIF D ANNULATION DU D P T La derni re tape r capitule toutes les informations renseign es par le d posant Ces informations sont affich es enlecture seulement Demande d annulation d un d p t d extrait de compte de salaires et pensions R f rences de l exp diteur R f rences de l exp diteur References du depot annuler Nom Grandidier Deere Pr nom Stefan Soci t Fiduciaire DA T l phone 26252422 Fax 26252400 E mail philippe g rard email com Adresse physique 25 Boulevard John F Kennedy 234 Luxembourg Luxembourg R f rences du d pot 3 annuler Matricule du d biteur 132456789 Ann e fiscale 2012 Type d annulation Le s 5 suivant s E gt gt e Confirmer Annuler Retour Figure 44 Annulation manuelle R capitulatif Les actions propos es pour l tape Confirmation sont Confirmer Affiche une page de confirmation qui indique que la d marche a t mise jour dans le dossier d affaire sur le Annuler Affiche une page de co
19. atif 102 uen 18 Figure 215 ECS ee OI TEE 19 Figure 22 ECP R f rences du b n ficiaire VV 21 Figure 23 ECP D tails de la pension 23 Figure 24 24 Figure 25 EChR Exvemptons 24 Figure 26 e E EE 26 Figure 27 Ecran Dossier d ECS P Statut D pos 27 Figure 28 Modification Dossier dE DIR 29 Figure 29 Modification d un 5 30 Figure 30 Modification d un 30 Figure 31 Suppression ECS P Dossier ECS P 31 Figure 32 S ppressiond UN E 31 Figur S SDS SOUPE ed ni 32 Figure 34 Dossier en erreur Statut corriger 32 Figure 35 Dossier en erreur ECS P en erreur 33 Figure 36 Modifier un Dossier Ecran prmcmpal 34 Figure 3 Annuler UN ECS P 2 E 35 Figure 38 Modifier un ECS P d pos sisi 36 Figure 39 Ecran Dupliquer Dossier Bouton 37 Figure 40 Ecran Dupliquer Dossier Validation 37 Figure 41 Ecran Dupliquer Dossier Confirmation 37 Figure 42 Annulation manuelle R f rence exp diteur 39 Figure 43 Annulation manuelle R f rence d p t
20. ct Nom Pr nom T l phone Fax rn E mail Annuler Retour Reprendre plus tard Figure 8 Informations g n rales R f rences du d biteur Les champs de saisie pour l tape de saisie R f rences du d biteur sont Pr ciser si le d biteur est une personne physique ou morale obligatoire En s lectionnant le type de personne Physique les champs de saisie pour une personne physique sont affich s Personne Physique Morale Num ro d identification pour les personnes e OS physiques Figure 9 R f rences du d biteur Personne physique Les champs de saisie pour une personnephysique sont e Num ro d identification nationale obligatoire obligatoire Pr nom obligatoire LE GOUVERNEMENT DU GRAND DUCH DE LUXEMBOURG quapital HERMES D p t d extraits de comptes de salaire et pension En choisissant un type de personne Morale les champs pour une personne morale sont affich s Personne Physique Morale Num Identifiant pour les personnes morales e Figure 10 R f rences du d biteur Personne morale Les champs de saisie pour une personnephysique sont e Num ro d identification nationale obligatoire Num ro fourni par le R pertoire National de Personnes Physiques Soci t obligatoire e Num ro d enregistrement au Registre du Commerce et des Soci t s obligatoire
21. d cimales Si l option Autres sp cifier est s lectionn e la zone de saisie Libell obligatoire suppl mentaire est affich e pour pr ciser la nature de Seule exemption Autres sp cifier peut tres lectionn e plusieurs fois Exemptions Oui Non Nature Montant 6 Heures suppl mentaires Ajouter Figure 19 ECS Exemptions Imp t retenu obligatoire Montant en euros avec deux d cimales 17 LE GOUVERNEMENT DU GRAND DUCH DE LUXEMBOURG quapital D p t d extraits de comptes de salaire et pension Cr dit d imp t e Cr dit d imp t pour salari obligatoire montant en euros avec deux d cimales e Cr dit d imp t monoparental obligatoire montant en euros avec deux d cimales On acc de l tape suivante en cliquant sur Continuer Le bouton Annuler est disponible Le bouton Retour permet de revenir l tape pr c dente Enfin le bouton Reprendre plus tard gt permet de sauvegarder les donn es saisies et comme son nom l indique reprendre la saisie plus tard 3 3 RECAPITULATIF D UN ECS Dans le menu les liens vers les tapes pr c dentes sont maintenant actifs car les donn es ont d j t saisies la derni re tape est s lectionn e Cette tape r capitule toutes les informations renseign es par le d posant dans les pr c dentes tapes Ces informations sont affich es e
22. de comptes de salaire et pension L application affiche en rouge les erreurs d tect es par le contr le s mantique etun message d erreur en informe le d posant Dossier d extraits de comptes de salaires et de pensions informations g rdrales du PAT SET Danze dree bake 5054 t H pue hania d mam ksm ri Ee TE AE E3EER 031 H Gei Figure 35 Dossier en erreur ECS P en erreur chaque tape de saisie corrective l application affiche les champs de saisie erron s enrouge Le d posant doit corrigerles donn es en erreur pour pouvoir a nouveau transmettre son dossier a L application informe le d posant qu il peut fermer la fen tre en cours et poursuivresa navigation sur le GU 33 LE GOUVERNEMENT DU GRAND DUCH DE LUXEMBOURG quapital HERMES D p t d extraits de comptes de salaire et pension 10 MODIFIER UN DOSSIER DEPOSE Pour modifier les informations d un ECS P d pos l ACD il faut adresser une demande d annulation de cetECS P et saisir un nouvel ECS P contenant les informations correctes Pour faciliter cette saisie le nouvel ECS Psera initi par duplication de 5 modifier Toute modificati
23. dentification pour les Nom et prenom P riode Type Modification Suppression personnes physiques Figure 37 Annuler un ECS P d pos Si le d posant d coche cette case cocher l affichage de l ECS P n est plus gris et l action Modifier redevient active Si le d posant interrompt sa saisie pour la reprendre plus tard l ECS P s lectionn reste au statut D pos et seracoch lors de la reprise du dossier la d marche aura alors le statut Non transmissible Lorsque qu une demande d annulation a t d pos e via l option Transmettre disponible sur MyGuichet et que le dossier d ECS P est ensuite rouvert par und posant les ECS P annul s sont affich s en gris avec le statut Annul Aucune action n est possible sur les ECS P annul s 10 3 MODIFIER UN ECS P D POS La d marche est d pos e l ACD par cons quent Les ECS P pour lesquels une annulation est demand e passent Annul et leur affichage est gris aucuneaction n est possible sur ces Les ECS P pr paration passent D pos l action supprimer n est plus disponible sur ces ECS P Pour modifier un ECS P d pos le d posant clique sur l action Modifier correspondant cetECS P Cet ECS P est alors coch dans la colonne Annuler et son affichage est gris pour indiquer que l annulationest demand e L action Modifier n est plus disponible sur cet ECS P Un nouvel ECS P a
24. dique reprendre la saisie plus tard 22 LE GOUVERNEMENT DU GRAND DUCH DE LUXEMBOURG quapital HERMES D p t d extraits de comptes de salaire et pension 4 2 DETAILS DE LA PENSION Dans le menu le lien vers l tape pr c dente est maintenant actif car les donn es ont d j t saisies la seconde tape est s lectionn e Saisie d un extrait de compte de pension Care G uebcorg imposable au Luxembourg 19 intesemiement 7 Pereliement Pas ou tout pur de retenue Debut de periode Finde periode any Remonto brutes E Dejuciens Oh Esrmpbons ou O son Sos 7 ji Mature Montant EEE el Baula imp t retenu 517 Creditsd impur TEE E Credit pour gensionnes Credit moncosrents Figure 223 ECP D tails de la pension Les champs de saisie pour l tape D tails de la pension sont imposable au Luxembourg obligatoire Liste d options s lection unique parmi e int gralement e Partiellement cette option entra ne l affichage de la question Nombre de jours e Pas du tout Taux de retenue Dans le cas d une fiche principale il n est pas n cessaire de renseigner le taux de retenue Dans les autres cas chaque taux de retenue est d fini parles champs suivants Taux obligatoire e Date de d but
25. du d p t R f rences de l exp diteur R f rence du d p t R f rences du d biteur Ann e fiscale R capitulatif R f rence de l exp diteur Nom Pr nom Soci t T l phone E mail Adresse physique R f rence du d biteur Personne Matricule Soci t N registre de commerce Adresse physique Personne de contact Nom Pr nom T l phone E mail 1234 4567 8910 2014 Phillipe Gerard Fiduciaire SA 123456789 g phillipe fiduciairesa lu 25 Boulevard JF Kennedy 12345 Luxembourg Luxembourg 23456789 Lux Company SA 125648791231 25 Boulevard d Esch sur Alzette 12346 Esch sur S re Luxembourg Dupond Jean Pierre 456789123 jp dupond fiduciairesa lu Annuler Retour Figure 11 Informations g n rales R capitulatif Cette tape r capitule toutes les informations renseign es par le d posant dans les pr c dentes tapes Ces informations sont affich es en lecture seulement Il est possible de sauvegarder les donn es saisies en cliquant sur Confirmer On revient donc sur la page d accueil et les informations renseign es sont affich es dans la partie Information g n rales Le bouton Annuler est toujours disponible le bouton Retour gt qui permet de revenir l tape pr c dente galement Enfin le bouton Reprendre plus tard n est plus propos car toutes les donn es ont t consolid es et v rifi es
26. e d roule 3 tapes Etape 1 R f rences de l exp diteur Etape 2 R f rences du d p t annuler Etape 3 R capitulatif R f rences de l exp diteur Champ obligatoire Pr remplir Nom Soci t T l phone Fax E mail Pr nom Adresse Physique Postale Figure 42 Annulation manuelle R f rence exp diteur Les actions propos es pour l tape R f rences de l exp diteur sont Continuer permet de poursuivre la saisie sur l tape suivante d s lors que toutes les informations saisiesrespectent les contraintes indiqu es champs obligatoires formats de donn es Annuler Affiche une page de confirmation qui indique que la demande d annulation na pas t confirm e etque par cons quent le dossier d affaire n a pas t mis jour 39 LE GOUVERNEMENT DU GRAND DUCH DE LUXEMBOURG quapital HERMES D p t d extraits de comptes de salaire et pension 13 2 R F RENCES DU D P T ANNULER Les champs de saisie pour l tape de saisie D p t annuler sont Num ro d identification du d biteur obligatoire pour une personne physique ou morale du d biteur Ann e fiscale du d p t annuler obligatoire d annulation obligatoire liste de choix parmi les options suivantes e Un d p t entier cette option annule tous les ECS P du dos
27. er d extraits de comptes de salaire etpension seront irr vocablement invalid es e Apres confirmation l application affiche une page de confirmation qui indique que la d marche t mise jour dans le dossier d affaire sur le GU e Sinon idem ci dessous Annuler Affiche une page de confirmation qui indique que la demande d annulation pas t confirm e etque par cons quent le dossier d affaire n a pas t mis jour Une action Retour au dossier permet aud posant de naviguer vers le dossier d ECS P 38 LE GOUVERNEMENT DU GRAND DUCH DE LUXEMBOURG quapital HERMES D p t d extraits de comptes de salaire et pension 13 DEMANDER L ANNULATION MANUELLE D UN DEPOT Toute personne connect e au GU peut cr er une d marche de demande d annulation manuelle d un d p t Cesd marches sont vis es par PACD qui pourra le cas ch ant invalider cette demande d annulation Cette proc dure sp cifique s applique des situations exceptionnelles qui emp chent le d biteur ou l exp diteurinitial de mettre jour son dossier changement de fiduciaire d c s et fera l objet de v rificationspar 13 1 R F RENCES DE L EXP DITEUR Les champs de saisie sont identiques la saisie des r f rences de l exp diteur pour un dossier d ECS P Demande d annulation d un d p t d extrait de compte de salaires et pensions La demande d annulation d un d p t d extrait de compte s
28. erminer saisie Reprendre plus tard Figure 27 Ecran Dossier d ECS P Statut D pos 6 MODIFIER LES INFORMATIONS GENERALES Depuis la page Dossier d ECS P le d posant clique sur Editer ces donn es en r f rence aux informations g n rales du dossier est guid par le m me assistant en 4 tapes utilis initialement pour remplir les informations g n rales du dossier Si la d marche a pr c demment t d pos e via l option Transmettre MyGuichet il est interdit de modifier les informations g n rales L ann e fiscale ne peut plus tre modifi e si le dossier d ECS P contient au moins un ECS P 6 1 REFERENCE DU D P T L application affiche la premi re tape de saisie R f rences du d p t Les champs de saisie sont pr remplis avec les informations pr c demment renseign es Si le dossier d ECS P contient au moins ECS P l ann e fiscale est affich e enlecture seule Le d posant met jour les r f rences du d p t et peut personnaliser la r f rence du dossier et clique sur Continuer L application contr le la validit des informations renseign es 27 LE GOUVERNEMENT DU GRAND DUCH DE LUXEMBOURG quapital HERMES D p t d extraits de comptes de salaire et pension 6 2 REFERENCE DE L EXPEDITEUR L application affiche la deuxi me tape de saisie R f rences de l exp diteur Les champs de saisie sont pr remplis
29. es ce stade donc les erreurs sont affich esen rouge et un message d erreur en informe le d posant L ajout la modification et la suppression de ECS et ECP est possible Lorsqu un dossier comporte des erreurs il est impossible de finaliser la saisie du dossier d ECS P donc l action Terminer la d marche est inactive 12 ANNULER UN DOSSIER DEPOSE Depuis la page Dossier d ECS P d pos de l assistant de saisie le d posant peut demander l annulationcompl te d un dossier d pos PACD La demande d annulation g n re une nouvelle d marche dans le dossierd affaire du d posant La demande d annulation compl te du dossier ne requiert aucune saisie du d posant Ce dernier doit n anmoinsconfirmer son intention pour cela l application affiche en lecture seulement les r f rences du dossier annuler L application affiche la r f rence de l exp diteur Les noms et pr noms Les autres informations sont reprises du dossier L application affiche la r f rence du d biteur toutes les informations sont reprises du dossier L application affiche la r f rence du dossier la r f rence unique du dossier et l ann e fiscale concern e sontaffich es Les actions propos es pour la demande d annulation compl te sont Confirmer Affiche une fen tre modale de demande confirmation rappelant qu apr s transmission de lademande d annulation toutes les donn es de ce dossi
30. es personnes Nom et pr nom P riode Type Modification Suppression physiques 01 11 2014 30 11 2014 Moaier 70030 2 1234567890123 Delalune Jean Figure 33 Suppression d unECP L application affiche le r capitulatif de En bas de la page apparait un bouton Supprimer et Annuler En cliquant sur Supprimer le d posant supprime ECP du dossier et l application revient sur la page principale 9 CORRIGER UN DOSSIER EN ERREUR Le d posant a pr c demment termin la saisie du dossier d ECS P et transmis sa d marche depuis le GU Les v rifications pr alables ou contr les s mantiques effectu es par l ACD ont identifi des informationsvisiblement erron es L ensemble du dossier est alorsretourn pour correction avec la liste des erreurs constat es par l ACD et la d marche passe au statut A corriger L application ouvre la page Dossier d ECS P et v rifie que la d marche le statut corriger sur le Guichet unique SSES luxembourg lu guichet lu gouvernement lu Autres Xavier Pierre Balliet Se d connecter EDE BEN ER e Open PSF Luxembourg Professionnel Mes d marches Mes documents Catalogue des d marches Profil de Open PSF Luxembourg Mes d marches D marches fr quentes initier une nouvelle d marche administrative e DIRECH Extrait de compte salaire et S lectionnez une D posez un pension
31. ficiaire 20 LE GOUVERNEMENT DU GRAND DUCH DE LUXEMBOURG quapital HERMES D p t d extraits de comptes de salaire et pension Saisie d un extrait de compte de pension AN La saisie d un extrait de compte de pension se d roule en 3 tapes Etape 1 D tails du Etape 2 Details de pension Etape 3 R cepitukof Details du Bern ficisire Champ obligatoire Personnaliser EA Humero d dentiics on pour bes personnes physiques Mom Prenom Adresse physique Numero Code postal Pays P riode HI D Classe d impot Classe Debut de periode Fin de p riode Cl Si Ajouter d Bnpuler Reprendre plus tre Figure 22 ECP R f rences du b n ficiaire Les champs de saisie pour cette tape sont R f rence de l extrait de compte obligatoire r f rence unique pour identifier cet ECS lors d ventuelles communications ult rieures entre le d posant et ACD une valeur par d faut est propos e mais le d posant peut la modifier en cliquant sur Personnaliser par exemple pour y inscrire une r f rence comptable Note r f rence de l extrait de compte doit tre unique par d biteur par ann e fiscale sinon le d p t complet sera refus par cf chapitre 9 Corriger un dossier en erreur Num ro d identification
32. l HERMES D p t d extraits de comptes de salaire et pension D ductions obligatoire si l option Oui est s lectionn e au moins une d duction doit tre renseign e Chaque d duction est d finie par e Nature obligatoire Liste d options s lection unique parmi Cotisations sociales d ductibles partiellement Cotisations sociales non d ductibles Frais de d placement Frais d obtention D penses sp ciales Abattement conjoint Charges extraordinaires Autres sp cifier e Montant obligatoire montant en euros avec deux d cimales Si l option Autres sp cifier est s lectionn e la zone de saisie Libell gt obligatoire suppl mentaire est affich e pourpr ciser la nature de la d duction Les d ductions Frais d obtention Charges extraordinaires et Autres sp cifier peuvent tres lectionn es plusieurs fois D ductions Oui Non Nature Montant xX Cotisations sociales d ductibles v Ajouter Figure 18 ECS D ductions Exemptions obligatoire si l option Oui est s lectionn e au moins une exemption doit tre renseign e Chaque exemption est d finie par e Nature obligatoire Liste d options s lection unique parmi Heures suppl mentaires Suppl ment Nuit F ri s Dimanche Suppl ment salaire Autres sp cifier e Montant obligatoire montant en euros avec deux
33. la modifier pour y inscrire sa propre r f rence comptable par exemple en cliquant sur Personnaliser Note Cette r f rence doit tre uniquepar d biteur et par ann e fiscale sinon le d p t complet sera refus par cf chapitre 9 Corriger un dossier en erreur Ann e fiscale obligatoire indique l ann e fiscale qui s applique pour tous les extraits de comptes du dossier Note L ann e fiscale conditionne la liste des questions ult rieures pour la saisie des informations g n rales et des ECS P Tous les extraits de compte d un dossier doivent porter sur la m me ann e fiscale On acc de l tape suivante en cliquant sur Continuer gt Cliquer sur Annuler poss de le m me comportement sur toutes les pages un message demande de confirmer l annulation et si confirme on revient la page d accueil sans prendre en compte la saisie 2 2 SAISIE DES REFERENCES DE L EXPEDITEUR Dans le menu le lien vers la premi re tape est actif car les donn es ont d j t saisies la seconde tape est s lectionn e Les liens vers les tapes suivantes sont inactives ce stade Saisie des informations g n rales R f rences du d p t Champ obligatoire R f rences de l exp diteur Pr remplir Pr nom Soci t T l phone Fax E mail Adresse Physique Postale EN Continuer An
34. la page Dossier d ECS P le d posant clique sur le bouton Modifier en r f rence un ECS ou d un EOP Il est guid par le m me assistant en 3 tapes utilis initialement pour renseigner cetECS ou ECP Si le dossier n a pas encore t d pos tous les ECS P peuvent tre modifi 28 LE GOUVERNEMENT DU GRAND DUCH DE LUXEMBOURG quapital HERMES D p t d extraits de comptes de salaire et pension Dossier d extraits de comptes de salaires et de pensions Informations g n rales D tails du dossier XPB 70331 Donn es d biteur Ann e fiscale 2014 Balliet Xavier Pierre Num ro d identification pour les personnes physiques 1976071043404 Donn es exp diteur Balliet Xavier Pierre Personne de contact ab Ajouter un extrait de Ajouter un extrait de compte de salaire compte de pension Num ro d identification pour les personnes P riode Type Modification Suppression physiques 7 70331 1 1968092881331 Darini Guy 30 11 2014 Salaire 01 11 2014 70030 2 1234567890123 Delalune Jean ke 1 014 Pension Historique Figure 28 Modification Dossier d ECS P 29 LE GOUVERNEMENT DU GRAND DUCH DE LUXEMBOURG quapital HERMES D p t d extraits de comptes de salaire et pension 7 1 MODIFIER UN ECS Pour modifier un ECS cliquez sur le bouton Modifier Num ro d identification R f rence pour les personnes Nom et pr nom P
35. lune Pr nom Jean Classe D but de p riode Fin de p riode 01 11 2014 30 11 2014 25 LE GOUVERNEMENT DU GRAND DUCH DE LUXEMBOURG quapital HERMES D p t d extraits de comptes de salaire et pension D tails de pension imposable au Luxembourg Taux de retenue Taux D but de p riode Fin de p riode Nature Montant 200 00 Nature Montant xtraordinaires 50 00 Nature Montant Cr dits d imp t Nature Montant Confirmer annuler amour Figure 26 ECP R capitulatif Cette tape r capitule toutes les informations renseign es par le d posant dans les pr c dentes tapes Ces informations sont affich es en lecture seulement est possible de sauvegarder les donn es saisies en cliquant sur Confirmer On revient donc sur la page d accueil et l extrait de compte cr est affich dans le tableau de la partie centrale de la page d accueil Le bouton Annuler est toujours disponible le bouton Retour qui permet de revenir l tape pr c dente galement Enfin le bouton Reprendre plus tard n est plus propos car toutes les donn es sont valid es et sont donc consolid es avec le reste du dossier 5 REPRENDRE UN DOSSIER NON TRANSMISSIBLE La saisie du dossier d ECS P peut tre r alis e en plusieurs fois Le d posant peut compl ter ou modifier une d marche Transmissible avant de transmettre celle ci l ACD De
36. m me si le d posant a interrompu sa saisie il peut reprendre sa d marche Non transmissible afin de la compl ter Si le dossier d ECS P contient des informations erron es par exemple suite l utilisation de l option Reprendre plus tard celles ci sont affich es en rouge un message d erreur en informe le d posant 26 LE GOUVERNEMENT DU GRAND DUCH DE LUXEMBOURG quapital HERMES 7 H H D D p t d extraits de comptes de salaire et pension ier d its d d lai d i Dossier extraits de comptes de salaires et de pensions Informations g n rales R f rence du dossier 4566498 erg 6484 Donn es d biteur Ann e fiscale 2012 Lux Company SA Matricule 2845620534654 Donn es exp diteur G rard Philippe Personne de contact Dupont Jean Pierre es Ajouter un extrait de Ajouter un extrait compte de salaire de compte de pension Annuler Statut R f rence Matricule Nom et pr nom P riode Type Modification Suppression Depose 1246 jhhsd 4454 4658794363 Dupond G rard 01 01 2012 Salaire Modif 1 mer 31 12 2012 En pr paration 1246 jhh5d 4454 4658794363 Dupong G rard 01 01 2012 Salaire pois 31 12 2012 Modifier Supprimer 21 12 2912 5 3 Historique des modifications du dossier A 07 01 2014 Dossier modifi par Doe Karine 06 01 2014 Dossier modifi par Dupond Bernard 04 01 2014 Dossier cr par Dupond Bernard T
37. n lecture seulement Il est possible de sauvegarder les donn es saisies en cliquant sur Confirmer On revient donc sur la page d accueil et l extrait de compte cr est affich dans le tableau de la partie centrale de la page d accueil Le bouton Annuler est toujours disponible le bouton Retour qui permet de revenir l tape pr c dente galement Enfin le bouton Reprendre plus tard n est plus propos car toutes les donn es ont t consolid es et v rifi es Saisie d un extrait de compte de pension D tails du b n ficiaire D tails de la pension R f rence 70030 2 Num ro d identification pour les personnes 1234567890123 physiques Mom Delalune Pr nom Jean Adresse physique de l ardoise 54000 Nancy France P riode Du 01 11 2014 au 30 11 2014 Classe d imp t Classe D but de p riode Fin de p riode 1 01 11 2014 30 11 2014 Figure 20 ECS R capitulatif 1 2 LE GOUVERNEMENT DU GRAND DUCH DE LUXEMBOURG quapital HERMES D p t d extraits de comptes de salaire et pension C tails de pension imposable au Luxembourg int gralement Taux de retenue Taux D but de p riode Fin de p riode 10 00 01 10 2014 31 12 2014 Femunerations brutes Nature Montant Autres 1200 00 D ductions Nature Montant Charges extraordinaires 50 00 Cotisations sociales 1000 D penses sp ciales 40 00 Frais d obtention 30 00
38. nfirmation qui indique que la demande d annulation na pas t confirm e et que par cons quent le dossier d affaire n a pas t mis jour Retour permet de retourner l tape pr c dente 41
39. nuler Retour Reprendre plus tard Figure 5 Informations g n rales R f rences de l exp diteur Les champs de saisie pour l tape de saisie R f rences de l exp diteur sont Nom obligatoire Nom du d posant Pr nom obligatoire Pr nom du d posant LE GOUVERNEMENT DU GRAND DUCH DE LUXEMBOURG quapital HERMES D p t d extraits de comptes de salaire et pension _ Soci t facultatif Nom de la soci t en charge du d p t par exemple une fiduciaire Numero de t l phone obligatoire Num ro de fax facultatif Adresse email facultatif Adresse obligatoire L adresse peut tre de type physique ou postal En s lectionnant le type d adresse Physique les champs de saisie pour une adresse physique sont affich s Adresse Physique Postale Num ro Rue Code postal Localit Pays Pays Figure 6 R f rences de l exp diteur Adresse physique Les champs de saisie pour une adresse physique sont obligatoire Rue obligatoire e Code Postal obligatoire e Localit obligatoire e obligatoire En s lectionnant le type d adresse Postale les champs de saisie pour une adresse postale sont affich s Adresse Physique Postale Localit Boite postale Code postal Pays Pays Fig
40. on doit videmment tre transmise une nouvelle annexe viendra donc compl ter la d marche du d posant sur le GU 10 1 AFFICHER UN DOSSIER D ECS P DEPOSE Lorsque le dossier d ECS P a t d pos l ACD l affichage est compl t par deux colonnes colonne Annuler permet de s lectionner les ECS P pour lesquels il faut mettre demanded annulation colonne Statut fait appara tre le statut individuel de chaque ECS P pour faciliter le suivi desmodifications successives Dossier d extraits de comptes de salaires et de pensions DOT OTI gemeras Stat 59783 Donn es d biteur Details du dossier DU R Ann e fiscale 2014 Balliet Xavier d identification pour les personnes physiques 1976071043404 Donn es exp diteur Balliet xavier Personne de contact Ajouter extrait de compte de pension Ajouter un extrait de compte de salaire Annuler Statut R f rence d identification pour les Nom P riode Type Modification Suppression personnes physiques 2014 11 01 z ji darini 2 Salair Modifier Fa Fite ln 2014 11 30 NPE 69783 1 1968082581331 RAT A 1 14 2 1734567900179 2028 11503 RE epose 69783 2 1234567890123 ab 2 Pensic A1 111 2UES LL 30
41. pital D p t d extraits de comptes de salaire et pension Table des figures Figure 1 Accueil Bandeau sup rieur 4 Figure 2 Accueil Partie centrale 5 Figure 3 Accueil bandeau inf rieur 5 Figure 4 Informations g n rales R f rences du 6 Figure 5 Informations g n rales R f rences de l exp diteur 7 Figure 6 R f rences de l exp diteur Adresse physique 8 Figure 7 R f rences de l exp diteur Adresse postale 8 Figure 8 Informations g n rales R f rences du d biteur 10 Figure 9 R f rences du d biteur Personne physique 10 Figure 10 R f rences du d biteur Personne morale 11 Figure 11 Informations g n rales 12 Figure 12 ECS R f rences du 14 Figure 13 ECS D tails du salaire VU 15 Figure 14 ECS Imposable au Luxembourg Vs 15 Figure 15 ECS R gime forfaitaire Taux 16 Figure 16 ECS R gime forfaitaire Taux de retenue 16 Figure 17 ECS Indemnisation par la 16 Figure 18 ECS D ductions iii 17 Figure 19 ECS Exvemptons sisi 17 Figure 20 ECS R capitul
42. pplicable E Taux Figure 15 ECS R gime forfaitaire Taux Le choix de l option R gime normal entraine l affichage du tableau Taux de retenue Dans le cas d une fiche principale il n est pas n cessaire de renseigner le taux de retenue Dans les autres cas chaque taux de retenue est d fini par les champs suivants Taux obligatoire e Date de d but obligatoire e Date de fin obligatoire R gime forfaitaire Applicable Non applicable Taux de retenue Taux D but de p riode Fin de p riode Ajouter Figure 16 ECS R gime forfaitaire Taux de retenue R mun ration s brute s obligatoire au moins une r mun ration doit tre renseign e pour la p riode indiqu e pr c demment Une r mun ration brute est d finie par les champs suivants e Nature obligatoire texte libre pour d crire la nature de la r mun ration Montant obligatoire r mun ration en euros avec deux d cimales Indemnisation par la Caisse Nationale de Sant obligatoire si l option Oui est s lectionn e au moins une p riode doit tre renseign e Une p riode est d finie par la date de d but et la date de fin toutes deux obligatoires Indemnisations la CNS Oui Non E D but de p riode Fin de p riode j mm aaaa Ajouter Figure 17 ECS Indemnisation par la CNS 16 LE GOUVERNEMENT DU GRAND DUCH DE LUXEMBOURG quapita
43. r Pierre SCHMIDT Professionnels Figure 1 Accueil Bandeau sup rieur La partie centrale contient message explicatif dans la partie sup rieure o r sum des donn es du dossier d ECS P savoir les informations g n rales du dossier et la liste desECS P du dossier cette liste une zone d information indique l historique des actions de cr ation ou modification du dossier LE GOUVERNEMENT DU GRAND DUCH DE LUXEMBOURG quapital HERMES D p t d extraits de comptes de salaire et pension Dossier d extraits de comptes de salaires et de pensions Pour d poser des extraits de comptes de salaire et pension vous devez renseigner Dans un premier temps les r f rences du dossier de l exp diteur et du d biteur Puis au moins un extrait de compte de salaire ou de pension Tous les extraits de comptes doivent porter sur la m me ann e fiscale Informations g n rales R f rence du dossier Donn es d biteur Editer ces donn es Ann e fiscale Matricule Donn es exp diteur Personne de contact R f rence Matricule s Nom et pr nom P riode Type Modification Suppression Historique Reprendre plus tard Figure 2 Accueil Partie centrale bandeau inf rieur contient les liens pour l aide en ligne les informations de contact et de support ainsi queles mentions l gales Support Aide A propos du site Contact Aspec
44. sier e des extrait s de compte cette option annule seulement les ECS P indiqu s dans la demande Demande d annulation manuelle d un d p t d extrait de compte Details de l expediteur S Champ obligatoire D tails du d p t Num ro d identification pour les personnes physiques du d biteur Ann e fiscale Type d annulation Le dossier Le s extrait s R f rence Ajouter Annuler Retour Figure 43 Annulation manuelle R f rence d p t annuler Si le d posant demande annuler un d p t entier un champ de saisie compl mentaire est affich R f rence du dossier obligatoire Si le d posant demande annuler certains ECS P un champ de saisie compl mentaire est affich R f rence de l extrait de compte obligatoire Des actions Ajouter et Supprimer permettent de renseigner les diff rentes r f rences des extraits de compte Les actions propos es pour l tape R f rences du d p t annuler sont Continuer permet de poursuivre la saisie sur l tape suivante d s lors que toutes les informations saisies respectent les contraintes indiqu es champs obligatoires formats de donn es Annuler Affiche une page de confirmation qui indique que la demande d annulation na pas t confirm e et que par cons quent le dossier d affaire n a pas t mis jour
45. sonnes physiques 1976071043404 Donn es exp diteur Balliet Xavier Pierre Personne de contact ab Ajouter un extrait de Ajouter un extrait de compte de salaire compte de pension Num ro d identification R f rence pour les personnes Nom et pr nom P riode Type Modification Suppression physiques SEH 01 11 2014 2 70331 1 1968092881331 Darini Guy Salaire Modifier Supprimer 30 11 2014 01 11 2014 70030 2 1234567890123 Delalune Jean Pension Modifier Supprimer 30 11 2014 Historique Reprendre plus tard Figure 31 Suppression ECS P Dossier ECS P 8 1 SUPPRIMERUN ECS Pour supprimer un ECS cliquez sur le bouton Supprimer Num ro d identification 2 R f rence pour les personnes Nom et pr nom P riode Type Modification Suppression physiques 70331 1 1968092881331 Darini Guy SE Salaire Modifier Supprimer Figure 32 Suppressiond un ECS L application affiche le r capitulatif de VECS bas de la page apparait un bouton Supprimer et Annuler En cliquant sur Supprimer le d posant supprime 5 du dossier et l application revient sur la page principale 31 LE GOUVERNEMENT GRAND DUCH DE LUXEMBOURG quapital HERMES D p t d extraits de comptes de salaire et pension 8 2 SUPPRIMER UN ECP Pour supprimer un ECP cliquez sur le bouton Supprimer Num ro d identification 2 R f rence pour l
46. t interrompt sa saisie pour la reprendre plus tard l ECS P s lectionn reste au statut D pos et seracoch et gris lors de la future reprise du dossier la d marche aura alors le statut Non transmissible Le nouvelECS P reste au statut En pr paration 36 LE GOUVERNEMENT GRAND DUCH DE LUXEMBOURG quapital HERMES D p t d extraits de comptes de salaire et pension 11 DUPLIQUER UN DOSSIER DEPOSE Les informations signal tiques de la d marche s lectionn e sont dupliqu es dans un nouveau dossier Pour pouvoir dupliquer un dossier il faut que la d marche dupliquer corresponde l ann e fiscale encours ou l une des deux ann es pr c dentes d marche dupliquer soit au statut D pos sur le GU dans l espace personnel ou professionnel s lectionn Mes d marches Mes documents Catalogue des d marches Profil de TEST Demo DIRECH Extrait de compte salaire et pension assistant TEST R f 2014 A001 C714 Cr ation de la d marche le 17 10 2014 11 39 28 Organisme de contact Statut Administration des Contributions Lancez l assistant en ligne pour commencer votre saisie Directes DIRECH En pr paration Signez les documents Cliquez sur le bouton Signer ei Joignez les justificatifs obligatoires en cliquant sur le bouton Joindre Ajoutez une annexe ou un justificatif suppl mentaire en utilisant les boutons Ajouter une annexe et ou Ajou
47. ter un justificatif Transmettez la d marche compl te l organisme Cliquez sur le bouton Transmettre Dossier Historique Acteurs Messages Reprendre la d claration Ze En savoir plus sur cette d marche Lancer l assistant et g n rer les documents requis Aucune d claration initiale Vous devez signer les formulaires et joindre les just ficatifs pour la transmission de votre d marche Transmettre Dupliquer Figure 39 Ecran Dupliquer Dossier Bouton Dupliquer Cliquer sur le bouton Dupliquer Confirmer la duplication de la d marche x Etes vous s r de vouloir dupliquer cette d marche Dupliquer Retour Figure 40 Ecran Dupliquer Dossier Validation Dupliquer Le message ci dessous apparait D marche dupliqu e Compl tez les informations requises dans l onglet Dossier avant de transmettre votre d marche Figure 41 Ecran Dubpliquer Dossier Confirmation Dupliquer 37 LE GOUVERNEMENT DU GRAND DUCH DE LUXEMBOURG quapital HERMES D p t d extraits de comptes de salaire et pension Cette nouvelle d marche a le statut Non transmissible surle GU dans l espace Professionnel Personnel s lectionn et ne contient aucune donn e A l ouverture de l cran de saisie R f rences du d p t le d posant s lectionne une ann e fiscale et met jour les informations g n rales du dossier ECS P Certaines informations sont manquant
48. ts l gaux Accessibilit Wrenow Copyright Figure 3 Accueil bandeau inf rieur Dans cette page dans la partie centrale cinq actions sont potentiellement propos es Renseigner ou diter les informations signal tiques Ajouter un extrait de compte de salaire Ajouter un extrait de compte de pension Reprendre plus tard Terminer la saisie Dans le cas d un nouveau dossier seule l action de saisie des informations g n rales est possible L action qui permet de reprendre plus tard devient disponible lorsque l on a commenc saisir des informations g n rales Les actions d ajout d extraits de comptes deviennent actives lorsque a saisi compl tement les informations g n rales Enfin l action permettant de terminer la saisie devient active lorsqu au moins un extrait de compte a t saisi LE GOUVERNEMENT DU GRAND DUCH DE LUXEMBOURG quapital HERMES D p t d extraits de comptes de salaire et pension 2 SAISIE DES INFORMATIONS GENERALES On acc de cette fonctionnalit en cliquant sur Editer ces donn es dans la partie centrale de la page d accueil La saisie des informations g n rales se fait en quatre tapes Saisie des r f rences du d p t Saisie des r f rences de l exp diteur Saisie des r f rences du d biteur R capitulatif 2 1 SAISIE DES REFERENCES DU DEPOT Toutes les pages de saisie de l application pr sentent la m me structure g n
49. u statut En Pr paration est ajout la liste d ECS P Cet ECS P est initi par duplication desdonn es signal tiques de l ECS P initialement s lectionn 35 LE GOUVERNEMENT DU GRAND DUCH DE LUXEMBOURG quapital HERMES 7 H H D D p t d extraits de comptes de salaire et pension Dossier d extraits de comptes de salaires et de pensions informations g n rales D tails du dossier KPB 69783 Donn es d biteur Editer ces donn es Ann e fiscale 2014 Balliet Xavier Humero d identification pour les personnes physiques 1976071043404 Donn es exp diteur Balliet Xavier Personne de contact Balliet Xavier Ajouter un extrait de Ajouter un extrait de compte de salaire compte de pension SC Ny Annuler Statut R f rence S et pr nom P riode Type Modification Suppression personnes physiques 8 2014 11 01 Depose KPB 69783 1 1 968082981331 Sun darini 2014 11 30 Salaire 2014 11 3 4 2014 11 01 Pr paration KPE 66783 2 1 1234567890123 ab Pension Modifier Supprimer 2014 11 30 i Annuler tout le d pot Figure 38 Modifier un ECS P d pos Si le d posant d coche la case cocher il d sactive la demande d annulation l affichage de cet ECS P n est plusgris L ECS P nouvellement cr n est pas supprim le d posant peut utiliser l action Supprimer pour ce faire Si le d posan
50. ure 7 R f rences de l exp diteur Adresse postale Les champs de saisie pour une adresse postale sont Boite postale facultatif e Code Postal obligatoire e Localit obligatoire e obligatoire Un bouton Pr remplir est disponible en haut du formulaire permet au d posant de compl ter les champs de saisie avec les informations de son espacepersonnel ou professionnel LE GOUVERNEMENT DU GRAND DUCH DE LUXEMBOURG quapital HERMES D p t d extraits de comptes de salaire et pension On acc de l tape suivante en cliquant sur Continuer gt Le bouton Annuler est disponible Le bouton Retour permet de revenir l tape pr c dente Enfin le bouton Reprendre plus tard gt permet de sauvegarder les donn es saisies et comme son nom l indique reprendre la saisie plus tard LE GOUVERNEMENT DU GRAND DUCH DE LUXEMBOURG quapital HERMES D p t d extraits de comptes de salaire et pension 2 3 SAISIE DES REFERENCES DU DEBITEUR Dans le menu les liens vers les tapes pr c dentes sont maintenant actifs car les donn es ont d j t saisies la troisi me tape est s lectionn e Saisie des informations g n rales R f rences du d pot Champ obligatoire R f rences de l exp diteur R f rences du d biteur Pr remplir Personne Physique Morale Adresse Physique Postale Les deux Personne de conta
51. x d finis pour l adresse physique de l exp diteur P riode du salaire obligatoire Date de d but date obligatoire e Date de fin date obligatoire Classe d imp t obligatoire au moins une classe d imp t doit tre renseign e pour l ann e fiscale indiqu edans les informations g n rales e Classe obligatoire s lection parmi les quatre valeurs possible NA 1 1a et 2 e D but de p riode date obligatoire e Fin de p riode date obligatoire Pour le tableau de classe d imp t comme pour tous les tableaux de l tape suivante il est possible de rajouter des lignes en cliquant sur le bouton Ajouter situ sous le tableau La suppression d une ligne se fait en cliquant sur la croix rouge droite Dans tous les tableaux au moins une ligne doit tre renseign e la suppression de la premi re ligne s il n y en a qu une n est donc pas possible On acc de l tape suivante en cliquant sur Continuer Le bouton Annuler est disponible Enfin le bouton Reprendre plus tard gt permet de sauvegarder les donn es saisies et comme son nom l indique reprendre la saisie plus tard 14 LE GOUVERNEMENT DU GRAND DUCH DE LUXEMBOURG quapital HERMES D p t d extraits de comptes de salaire et pension 3 2 DETAILS DU SALAIRE Dans le menu le lien vers l tape pr c dente est maintenant actif car les donn es ont d j t saisies la seconde tape est s lectionn e

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